CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-06/26 Salariswijziging juni 2020 Per juni 2020 zijn de bedragen voor de salarisregelingen VVT gewijzigd zoals aangegeven in de CAO. Het betreft voor de maandverloning de salarisregeling 15 en de garantieregelingen 12 en 39 en voor de vierwekenverloning de salarisregeling 55 en garantieregeling 62. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-06/27 Aanpassingen minimumleeftijd eindejaarsuitkering In de CAO VVT is bepaald dat het minimumbedrag voor de eindejaarsuitkering op fulltime basis geldt voor werknemers van 21 jaar en ouder. In Payroll Gemal is bij maandverloning (CAO-code 39) nog als minimum leeftijd 22 jaar opgenomen. Voor de vierwekenverloning is geen minimum leeftijd opgenomen. Per 2020-06 is Payroll Gemal hierop aangepast (werkgevercode 25016 waarde 21 met terugwerkende kracht tot 2020-01). Automatische herrekening 07 In periode 06 wordt voor werknemers jonger dan 23 jaar een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De gevolgen van deze herrekening zijn: Maandverloning (CAO-code 39): werknemers die in 2020 (tussen 1 januari en 31 mei) de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, krijgen een hoger recht eindejaarsuitkering over de verstreken maanden van 2020. Als deze werknemers inmiddels nadat ze 21 jaar zijn geworden uit-dienst zijn getreden, dan ontvangen zij nog een nabetaling eindejaarsuitkering. Vierwekenverloning: werknemers die jonger zijn dan 21 jaar in 2020 krijgen een vordering eindejaarsuitkering omdat nu leeftijdskorting wordt toegepast.

2020-05/38 Extra schalen en inpasnummers In het verleden zijn voor de salarisregelingen VVT (15 en 55) de schalen 0100 en 0101 toegevoegd in Payroll Gemal. Schaal 0100 voor huishoudelijke hulp en onlangs in 2020-03 schaal 0101 voor leerlingen. Voor deze doelgroepen wordt in de CAO geen salarisschaal aangegeven, maar in Payroll Gemal hebben we dat voor het gebruikersgemak van de klanten wel gedaan. De opgenomen salarisschalen zijn dus door ons bedachte nummers. Door enkele klanten is aangegeven dat deze schaalnummers een probleem geven in hun tijdregistratiesysteem. Dat geldt ook voor de aan deze salarisschalen gekoppelde inpasnummers als het gaat over het toepassen van de maximum ORT. Naar aanleiding hiervan hebben we in Payroll Gemal per periode 05 twee extra salarisschalen met nieuwe inpasnummers aan de salarisregelingen 15 en 55 toegevoegd, met terugwerkende kracht tot 2020-01. Wanneer deze nieuwe schalen/inpasnummers ook in uw HR-systeem zijn opgenomen verneemt u dit via de informatiestroom van die systemen. We hebben onlangs een splitsing doorgevoerd voor invoercodes bij schaalnummer en inpasnummer. In 2021 willen we daar verdere stappen gaan doen zodat de schaal en inpasnummers beter aansluiten bij wat er in de CAO staat. Als we daarmee aan de slag gaan kunnen we ook een actie uitvoeren om de salarisschalen 0100 en 0101, voor zover dat nodig is, te converteren naar de nu nieuwe op te nemen schaal/inpasnummers. In eerste instantie zijn dus alleen extra schalen en inpasnummers toegevoegd aan de salarisregelingen 15 en 55. Ook de versie voor de salariswijziging per 2020-06 is hierop al aangepast vanaf de release van mei 2020. Deze tabellen waren eerder al opgenomen voor eventuele begrotingsproducties Schalen 0017 en 0022 toegevoegd Per 2020-05 zijn salarisschaal 0017 en 0022 toegevoegd. Deze schaalnummers zijn gekozen in overleg met een van de betreffende klanten. schaal 0017 met anciënniteit 00, 01, 02, 03, 04 en 05 met respectievelijk inpasnummers 8001, 8002, 8003, 8004, 8005 en 8006. schaal 0022 met anciënniteit 00 en inpasnummer 8010. Actie De betreffende werknemers kunnen opnieuw worden ingeschaald: invoercode 02351 voor schaalnummer - Beaufort rubriek P01151. invoercode 02326 voor anciënniteit - Beaufort rubriek P00326. invoercode 02316 voor inpasnummer - Beaufort rubriek P01152. Vanaf 5 mei zijn de nieuwe salarisregeling 15 en 55 te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-05/39 Compensatieregeling Voor medewerkers in de thuiszorg is eind 2013 een compensatieregeling afgesproken. Deze regeling kent een afbouw [1]. Per 2020-01 hebben we in Payroll Gemal de percentages gewijzigd naar 31,00 en 39,00 procent. Wij hadden dit echter nog niet gemeld. Ter informatie Release notes 2019-03: Voor de afbouw compensatieregeling thuiszorgorganisaties gelden percentages toelage van 35,5% en van 39,5%. In Payroll Gemal zijn per maart 2019 deze percentages op CAO-niveau opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 bij ORT 8 (werkgevercode 08126) en ORT 9 (werkgevercode 08127), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. De uren voor de afbouw compensatieregeling legt u vast met invoercode 01114/01115. De uitbetaling wordt gepresenteerd met de uitvoercodes 01114/01115. Tot nu was voor ORT 8 en ORT 9 op CAO-niveau het percentage van 40,0% opgenomen. Meer informatie [1] Release notes 2019-03 onderwerp 19 en 20.

2020-03/39 Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de nieuwe CAO VVT zijn per 2020-01 wijzigingen opgenomen voor de bedragen voor leerlingen en zakgelders. Deze wijzigingen zijn met TWK tot 2020-01 in Payroll Gemal opgenomen. Het betreft de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning). Let op: in tegenstelling tot wat we eerder hebben geschreven in de release notes onderwerp 2020-02/46, is de oude aansturing voor leerlingen met inpasnummers 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562 met TWK tot 2020-01 uit de salarisregelingen (15 en 55) verwijderd. Ook het inpasnummer voor het bedrag zakgeld dat was opgenomen met inpasnummer 9401 is uit de salarisregelingen verwijderd. Ook met TWK tot 2020-01. De CAO VVT schrijft de salarisbedragen bindend voor. Om die reden is het van belang dat alle bedragen per 01-2020 worden aangepast. Nieuwe aansturing leerlingen In de nieuwe situatie is voor alle leerlingen een bandbreedte van toepassing met een minimum en een maximum bedrag. Payroll Gemal kent hiervoor de RSP methode (Relatieve Salaris Positie). In Payroll Gemal is per periode 03 (met TWK tot 2020-01) het nieuwe schaalnummer 0101 (invoercode 02351) opgenomen voor leerlingen met het bijbehorende inpasnummer (invoercode 02316). Het maximum bedrag is in Payroll Gemal opgenomen. U legt voor de leerling behalve het nieuwe schaalnummer 0101 ook het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513 Procentuele inschaling. Het maximum bedrag wordt door ons onderhouden. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voor leerlingen In de maart productie moet u voor leerlingen de nieuwe werkwijze (RSP methode) toepassen zoals hierboven is aangegeven. Dat wil dus zeggen, eenmalig als vaste mutatie invoercode 02351 waarde 0101 (schaalnummer). Daarnaast legt u het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513. Beiden met TWK tot 2020-01. Indien u geen gebruik wilt maken van de RSP methode, dan kunt u de leerlingen ook als nominaal loner vastleggen. Voor zakgelders De actuele CAO kent geen bedragen meer voor zakgelders. Als u bij dienstverbanden een inpasnummer hebt vastgelegd met waarde 9401, dan moet u dat aanpassen aangezien dit inpasnummer uit de salarisregeling is verwijderd vanaf 2020-01. U dient zelf te beoordelen welke wijze van belonen passend is voor de werknemer in de nieuwe situatie. Actiz heeft het volgende aangegeven op de eigen website: De leerling die een BBL-opleiding in het kader van de WEB of een HBO-duaal-opleiding volgt, ontvangt een leerling-salaris uit de tabel in dit artikel. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt naar opleiding. De zakgeldvergoeding zoals geregeld was in de Cao 2018-2019, is komen te vervallen en per 1 januari 2020 geldt het leerling-salaris uit de tabel. Indien uw zakgelder buiten de hierboven geschreven groep valt, dan kunt u terecht bij Actiz voor vragen over een passende inschaling. 2020-03/40 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juni 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregelingen 12, 15, 39, 55 en 62) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook het bedrag voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-06 aangepast.

2020-02/45 Nagekomen correcties Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven. Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd. Gemal Direct Inrichting Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004. Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners). Percentage inhouding PFZW-AP. Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg). In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2]. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. Salarisregelingen 15 en 55 De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd). Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast. Leerlingen Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT.  2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting. Uw actie Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast. 2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1]. In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast: We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend. We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde. Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/65.

2020-01/65 Eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 december 2019 - In de CAO VVT was tot 2019 bepaald dat alleen voor uurloners en min-maxers de eindejaarsuitkering wordt betaald over oproepuren en meeruren. In periode 09 hebben wij op verzoek van de werkgevers de programmatuur zo aangepast dat over de oproepuren en meeruren in november nog eindejaarsuitkering wordt nabetaald in december, zie de release notes onderwerp 2018-09/35. Per 2019 is de definitie van de eindejaarsuitkering in de CAO aangepast, zodat ook meeruren voor vaste maandloners nu meetellen voor de eindejaarsuitkering. Volgens de bovenstaande systematiek wordt ook over meeruren die deze medewerkers in november hebben gewerkt de eindejaarsuitkering in december nabetaald. Actiz heeft onlangs aangegeven dat de nabetaling in december toch niet gewenst is. Wij kunnen die niet meer aanpassen voor 2019, omdat u allen al salarisproducties heeft gedraaid. Er zouden dan massaal vorderingen ontstaan op de nabetaalde eindejaarsuitkering. Dit achten wij ongewenst. Als u echt in periode 2019-12 de nabetaling eindejaarsuitkering wilt blokkeren, dan kunt u dat doen door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 0,01 in 2019-12 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Werknemers met aanvulling minimum eindejaarsuitkering ten onrechte geen nabetaling Daarnaast blijkt bij een enkele medewerker geen nabetaling eindejaarsuitkering over oproepuren of meeruren uitgevoerd te zijn. Dit komt voor bij medewerkers die aangevuld worden tot de minimum eindejaarsuitkering. Wij werken aan een oplossing voor dit probleem. Het is nog niet bekend of we dit in januari of in februari kunnen opleveren.

2020-07/38 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-03/38 Toekomstige salariswijziging en begroting Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 33) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412) en TVO (werkgevercode 08136) zijn per 2020-08 aangepast.

2020-02/44 Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In december is ten onrechte een eindejaarsuitkering uitbetaald aan werknemers die: - Meeruren of oproepuren betaald kregen in periode 2019-12. - Een salaris hebben boven de minimum eindejaarsuitkering (€ 3171,26). Wij hebben de programmatuur van Payroll Gemal per 2020-01 aangepast. Als u in periode 2020-01 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarmee de onterechte uitbetaling wordt teruggevorderd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) dient u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.

2020-01/64 Salariswijziging per 2020-01 Voor de CAO UMC [1] zijn de bedragen bij inpasnummers 9150 t/m 9158 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/37 Nieuwe CAO 2020 In juni is een definitief akkoord bereikt over een nieuwe CAO sociale werkvoorziening met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. Dit heeft onder andere geresulteerd in een aanpassing van de salarisbedragen per 1 juli 2020. We hebben de wijzigingen doorgevoerd samen met de aanpassing in verband met de wijziging van het minimumloon. Actie Met ingang van 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-01/63 Salariswijziging 2020-01 Met ingang van 1 januari 2020 zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Uw actie Met ingang van 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/35 Salariswijziging per 1 juli Per 1 juli zijn de bedragen voor de salarisregeling Sociaal Werk verhoogd [1]. Ook zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-07/36 Overgang werknemers peuterspeelzalen naar CAO kinderopvang per 1-8-2020 Door de Werkgeverorganisaties Sociaal Werk en Kinderopvang is besloten dat werknemers van peuterspeelzalen per 1-8-2020 overgaan van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. Omdat de arbeidsvoorwaarden bij de CAO sociaal werk anders (hoger) zijn dan bij de CAO kinderopvang, ontvangen de werknemers over het verschil een maandelijkse compensatie en eventueel een persoonlijke toeslag. Bij toekomstige salarisverhogingen op basis van CAO-verhogingen en/of toekomstige verhoging van het percentage eindejaarsuitkering geldt een verrekening met de compensatie en/of persoonlijke toeslag. Vanaf augustus 2020 gelden voor deze werknemers de arbeidsvoorwaarden van de CAO kinderopvang. Wij hebben de benodigde acties uitgevoerd voor deze CAO-overgang. Helaas is wat hierbij geautomatiseerd in Payroll kan worden uitgevoerd, beperkt. Dit betekent dat je zelf de nodige acties moet uitvoeren om de werknemers over te zetten naar de CAO kinderopvang. Om je hierbij te ondersteunen, hebben we onderstaand overzicht samengesteld.  1. Organisatie Hoe de werknemers momenteel zijn vastgelegd, kan verschillen: De werknemers zijn opgenomen in een instelling met CAO sociaal werk. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met een andere CAO dan sociaal werk en bij deze werknemers is een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) en een afwijkende code salarisregeling opgenomen (invoercode 02314). 2. Uit-dienst melden en in-dienst melden Optie a Het kan zijn dat je, naast de CAO sociaal werk, ook al een instelling in gebruik hebt voor CAO kinderopvang. In dat geval moet je de werknemers uit-dienst melden per 31-7-2020 bij de instelling voor sociaal werk en per 1-08-2020 opnemen in de instelling voor kinderopvang. Als je nu nog geen instelling hebt voor kinderopvang, dan moet je in de juli-productie een nieuwe instelling hiervoor opnemen in Payroll Gemal. Je kunt namelijk niet in dezelfde periode een nieuwe instelling aanmaken en gelijk ook werknemers daarin opnemen. In de augustus-productie kun je dan de werknemers bij de instelling sociaal werk uit-dienst melden en in-dienst melden bij de instelling kinderopvang Optie b In de augustus-productie meld je de werknemers uit-dienst per 31-7-2020. Je meldt ze in-dienst op een nieuw dienstverband per 1-8-2020. Op het nieuwe dienstverband leg je invoercode 02317 Afwijkende CAO vast met waarde 02 en invoercode 02314 Afwijkende salarisregeling met waarde 46. Indien je op de betreffende instelling op werkgeverniveau de CAO kinderopvang voert (werkgevercode 03002 heeft de waarde 02), is het vanzelfsprekend niet nodig om een afwijkende CAO en salarisregeling vast te leggen bij de medewerker. Ook in dat geval moet je wel een nieuw dienstverband aanmaken. Motivatie voor uit-dienst en in-dienst melden De regelingen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in de CAO sociaal werk zijn ingericht als persoonlijke budgetten, terwijl de CAO kinderopvang een 'klassieke' opbouw kent. Bovendien zijn de grondslagen van deze regelingen niet gelijk en verschillen de percentages opbouw eindejaarsuitkering. Het is niet mogelijk om deze regelingen binnen een huidige instelling over te zetten, omdat de opbouw dan ook over de periode 01-2020 t/m 07-2020 gecorrigeerd zou worden. Let op: wellicht ten overvloede wijzen we je er op dat door het uit-dienst en in-dienst melden van de werknemers, de werknemers van pensioenfonds PFZW een afmelding en aanmelding zullen ontvangen. Om vragen van uw werknemers te voorkomen, kun je ze hier vooraf op wijzen. 3. Afhandelen van Persoonlijk Budget regelingen voor Loopbaanbudget De CAO sociaal werk kent een regeling Loopbaanbudget, in Payroll Gemal opgenomen via regeling Persoonlijk Budget 3. De CAO kinderopvang kent deze regeling niet. Afgesproken is dat het opgebouwde deel t/m 31-7-2020 van kracht blijft maar niet verder wordt opgebouwd. De CAO sociaal werk gebruikt voor dit budget de zogenaamde opschuifmethode. Dat betekent dat er een recht per maand is opgebouwd, dat na 3 jaar verjaart. Het is enorm arbeidsintensief om dit recht per maand (over de afgelopen 3 jaar) over te boeken naar de nieuwe instelling. Bovendien moeten de medewerkers bij overgang van de CAO een keuze maken om het bedrag: - aan te wenden voor activiteiten gericht op duurzame inzetbaarheid, of - omzetten in verlof, of - uitbetalen. Wij adviseren je om het saldo op basis van bovenstaande keuze af te boeken of uit te betalen in de oude instelling. Je hoeft dan op de nieuwe instelling alleen eventueel verlofsaldo op te boeken in HR Core Beaufort indien de medewerker voor die optie heeft gekozen. Als de medewerker ervoor kiest om het saldo om te zetten in verlof, dan adviseren wij het saldo uit te betalen en gelijk met een regeling voor (ver)koop verlofuren de verlofuren aan te kopen. Op deze manier worden de extra verlofuren correct als verloonde uren verwerkt in de loonaangifte. 4. Afrekenen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Onder de CAO sociaal werk worden de rechten VT en EJU alsmede 0,1% toeslag gestort in PB 1. In PB 2 wordt de geldwaarde van het bovenwettelijk verlof opgebouwd. Gezamenlijk vormen zij het Individueel Keuzebudget conform de CAO sociaal werk. In de op dit moment gepubliceerde overgangsregeling wordt niet vermeld wat je moet doen met deze budgetten. De CAO-partijen hebben aangegeven begin juli een FAQ (vraag-en-antwoord bulletin) te publiceren waarin nadere instructies zijn opgenomen over dit budget. De verwachting is dat de budgetten in juli uitbetaald moeten worden. Dit gebeurt automatisch bij de uit-dienstmelding op basis van de CAO-ondersteuning. Indien de FAQ in juli toch anders luidt, dan zullen we een aangepaste instructie publiceren voor de nieuwe situatie. Als alternatief kun je met invoercode 02614 / 02657 waarde 4 het saldo niet laten afrekenen. Je kunt het saldo op een later moment alsnog uitbetalen door de invoercode met terugwerkende kracht te schonen. Muteren op werkgeverniveau kan niet omdat de code een 'laatste stand gegeven' is. Je zou dan uitbetalingen bij medewerkers die reeds uit-dienst zijn, gaan terugvorderen. 5. Persoonlijke toeslag en compensatietoeslag De medewerker die overgaat naar de CAO kinderopvang, behoudt de hoogte van zijn salaris zoals dat geldt op de overgangsdatum. Aan de hand daarvan wordt de medewerker ingedeeld op het salarisniveau van de naast hogere trede van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang. Persoonlijke toeslag Als de medewerker op de overgangsdatum een salaris heeft dat boven het maximum zit van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang, deel je de medewerker in het maximum van die salarisschaal in. Je kent het verschil tussen het oorspronkelijke salaris en het nieuwe salaris toe als een maandelijkse persoonlijke toeslag. Compensatietoeslag Alle werknemers (zie ook punt 6) krijgen een compensatietoeslag van 6,61% van het salaris zoals dat van toepassing is in periode 2020-07. In de CAO sociaal werk hebben werknemers een keuze om een deel de eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen verlof. Als de medewerker onder de CAO sociaal werk ervoor heeft gekozen om een deel van de eindejaarsuitkering in te zetten voor extra uren seniorenverlof als aanvulling op het aantal basisuren seniorenverlof, behoudt hij dit aantal uren plus het aantal extra uren seniorenverlof. Het percentage dat is ingezet voor extra uren seniorenverlof wordt in mindering gebracht op de compensatietoeslag. Let op: deze werknemers krijgen dan in uitruil extra verlof een lager bedrag aan compensatietoeslag. In-/uitvoercodes voor compensatietoeslag en persoonlijke toeslag We hebben momenteel nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging met betrekking tot de situaties voor parttimers: Wat als zij in de toekomst een aanpassing krijgen van hun vaste contract? We zullen voor de compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag in-/uitvoercodes op CAO-niveau benoemen en de uitvoercodes op CAO-niveau in de diverse grondslagen opnemen. Nadat we een uitspraak hebben ontvangen van de werkgeversvereniging, zullen we bepalen welke codes we hiervoor gaan inrichten. Doorwerking van compensatietoeslag en persoonlijke toeslag (grondslagen) De compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag tellen beiden mee voor de vakantietoeslag en pensioenopbouw. Daarnaast moeten deze codes ook meetellen in diverse andere toeslagen. Dit is mede de reden dat we deze in-/uitvoercodes gaan benoemen. Dit wordt dus ook op CAO-niveau opgenomen. Het betreft de volgende grondslagen: werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW waarde 1 werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZ waarde 6 werkgevercode 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon waarde 1 werkgevercode 55090 Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris waarde 1 werkgevercode 55117 Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof waarde 1 werkgevercode 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof waarde 1 werkgevercode 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling waarde 1 werkgevercode 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof waarde 1 werkgevercode 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek waarde 1 werkgevercode 55128 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 1 waarde 1 werkgevercode 55131 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 2 waarde 1 werkgevercode 55133 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 3 waarde 1 werkgevercode 55134 Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop waarde 1 werkgevercode 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris waarde 1 werkgevercode 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort waarde 1 werkgevercode 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang waarde 1 werkgevercode 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof waarde 1 werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast waarde 1 werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag waarde 1 Verrekening compensatietoeslag en persoonlijke toeslag Een verhoging van het salaris (op basis van CAO-verhogingen) wordt verrekend met de toeslagen. Dit betreft dus de collectieve aanpassingen van de salarisbedragen naar aanleiding van CAO-afspraken in de toekomst. Ook een eventuele verhoging van de eindejaarsuitkering wordt met de toeslagen verrekend. Dit betreft dus een verhoging van het percentage eindejaarsuitkering in de CAO. Je moet dit zelf bijhouden en indien nodig in de toekomst aanpassen. Als de werkgeversorganisatie aangeeft dat de toeslagen in de toekomst meebewegen bij wijziging van het vaste contract, dan zullen we de werking voor de in-/uitvoercodes daar op inrichten zodat je in die gevallen niet ook nog zelf wijzigingen moet doen voor de toelagen. Als er sprake is van zowel een persoonlijke toeslag als een compensatietoeslag, dan bouw je eerst de persoonlijke toeslag af. Daarna bouw je pas de compensatietoeslag af. 6. Ouderschapsverlof / kortdurend zorgverlof / langdurig zorgverlof Werknemers die op het moment van overgang naar de CAO kinderopvang gebruikmaken van een van deze verlofregelingen, houden daarvoor dezelfde rechten. De aansturing op CAO-niveau zijn in Payroll Gemal voor deze verlofregelingen voor beide CAO's hetzelfde. Let op: je moet zelf controleren dat bij overgang naar de nieuwe instelling of het nieuwe dienstverband ook de verlofregelingen worden meegenomen. 7. Tegemoetkoming verzekering zorgkosten De tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering is buiten de compensatieregeling gehouden. Beide CAO’s kennen hiervoor een tegemoetkoming. In Payroll Gemal zijn deze opgenomen in de toelagen regelingen: Sociaal werk = Toelagen regeling 1 = 10,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02621 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 2 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02622 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 3 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02623 waarde 1 vastgelegd. Bij de betreffende werknemers moet invoercode 02621 worden verwijderd en invoercode 02622 en eventueel 02623 worden vastgelegd.

2020-03/37 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juli 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 01) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) zijn aangepast.

2020-01/62 Verjaren loopbaanbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2019 - In de release notes onderwerp 2018-09/30 hebben wij functionaliteit geïntroduceerd waarmee u het loopbaanbudget conform CAO sociaal werk kunt administreren. In deze functionaliteit wordt per kalendermaand een apart saldo bijgehouden dat 36 maanden kan blijven bestaan. In de 37e maand vervalt het saldo uit de 1e maand enz. Als er opnames uit het budget plaatsvinden, dan vinden die automatisch plaats van oud naar nieuw. Bij de introductie van deze functionaliteit bestond het loopbaanbudget reeds enkele jaren. Om die reden is een herrekening uitgevoerd over 2017 en 2018, waarbij het eindsaldo van 2016 is overgezet in de nieuwe functionaliteit. Destijds is gemeld dat het saldo per eind 2016 geplaatst zou worden in periode 2017-01 samen met de opbouw over 2017-01 zelf. Dit zou betekenen dat het saldo van eind 2016 zou verjaren per 2020-01. Het is op dat moment immers 37 maanden oud. Vervolgens bleek het technisch mogelijk te zijn om het saldo van eind 2016 in periode 2016-12 terug te plaatsen. Deze oplossing werd mooier geacht, omdat het saldo dan getoond kan worden apart van de opbouw over 2017-01 en omdat het saldo dan verjaart op het moment dat dat volgens de CAO zou moeten: namelijk in 2019-12. Uit enkele klantvragen blijkt dat de berichtgeving van destijds tot verwarring heeft geleid. Als u afspraken heeft gemaakt met uw medewerkers dat zij het saldo van eind 2016 nog mogen opnemen in 2019-12, dan kunt u als volgt te werk gaan: U gaat na bij de betreffende werknemers welk saldo er is vervallen. Dat is gepresenteerd op uitvoercode 02306 autom verval PB3. U boekt dit bedrag op met invoercode 02127 Correctie persoonlijk budget 3 opschuifmethode met volgnr 36 en de waarde van uitvoercode 02306. Hiermee boekt u het saldo op in 2017-01 en kunt u het alsnog uitbetalen in 2019-12. Als het saldo niet wordt opgenomen, dan vervalt het alsnog per 2020-01.

2020-07/34 Definitief CAO-akkoord Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. Eerder dit jaar in februari zijn op aangeven van de werkgeversorganisatie al een salarisverhoging en eenmalige uitkering uitbetaald. Nieuwe salarisschalen (van CAO ziekenhuizen) Vanaf 2020-01 zijn de inpasnummers met salarisbedragen in de salaristabel opgenomen zoals die ook gelden voor de CAO ziekenhuizen. Nu er een definitief akkoord is, moeten de werknemers worden ingeschaald conform de FWG zoals bij de CAO ziekenhuizen van toepassing is. Vanaf periode 07 is met terugwerkende kracht de volledige tabel met salarisschalen van de CAO ziekenhuizen opgenomen in de salarisregeling voor de sector Ambulancezorg. Voor de volledige tabel zie de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO-inrichting voor de CAO sector Ambulancezorg hoofdstuk 1.1 Salaris en salarisschalen. Voor de duidelijkheid: tot nu toe kende de salarisregeling alleen de schalen 0040, 0045, 0050 en 0055. Actie Je dient zo nodig de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw in te schalen. Hierna volgt voor de volledigheid de tekst zoals die door de CAO-partijen is afgesproken. '' Functiebeschrijving en –waardering Het vastgestelde basis- en implementatieprotocol functiewaardering en bijbehorende cao-bepalingen, met verwijzing naar het functieboek, zijn vastgesteld en worden, met uitsluitend technische aanpassing, in de cao opgenomen. De invoering van FWG zal in sommige gevallen leiden tot een hogere of lagere indeling. Afgesproken is dat positieve salarisgevolgen terugwerken tot 1 januari 2020. Hierover worden de volgende afspraken in de cao opgenomen: Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een hogere functiegroep geldt het naast hogere bedrag van de nieuwe salarisschaal. De periodiekdatum blijft behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 naar FWG 60 periodiek 7 gaat. Daarna volgt in 2020 op zijn/haar periodiekdatum (datum indiensttreding) de volgende periodiek (bijvoorbeeld op 1 mei 2020 naar FWG 60 periodiek 8). Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een lagere functiegroep blijft de huidige functiegroep inclusief oude perspectief behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 een salarisgarantie behoudt en een inschaling in FWG 55 periodiek 12 behoudt. De medewerker die in een lagere periodiek in FWG 55 is ingeschaald maar wel perspectief had tot het maximum van de schaal, behoudt dit salarisperspectief en krijgt jaarlijks zijn periodiek tot het maximum van FWG 55 is bereikt. De medewerker die het salarismaximum in de oude schaal nog niet had bereikt en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, behoud eveneens het oude salarisperspectief. Bij de medewerker die het salarismaximum in de oude schaal bereikt had en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, wordt in geval van een lagere indeling het salaris bevroren op het dan geldende IP-nummer. De IP-nummers worden geïndexeerd met de algemene loonaanpassingen van deze cao. Bijvoorbeeld: een medewerker was voor 2019 ingeschaald in schaal 6 trede 11. Conform cao 2019 is dit IP 24 geworden. Stel de nieuwe indeling wordt FWG 35 waarbij het maximale salaris IP 22 is. De medewerker blijft dan in IP 24 ingeschaald waarbij het salaris verhoogd wordt bij algemene loonaanpassingen van de cao.''

2020-03/35 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 januari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-02/43 schrijven wij dat de eenmalige uitkering van de CAO ziekenhuizen ook overgenomen zou worden door de CAO sector Ambulancezorg, met voorbehoud van akkoord door de sociale partners. Wij hebben bericht ontvangen dat dit akkoord is bereikt. De eenmalige uitkering geldt dus ook voor uw CAO. Wij hebben u in de release notes al op de hoogte gebracht van de parameters van de eenmalige uitkering. Ambulancezorg Nederland heeft nog twee aanvullingen hierop doorgegeven: 1. De eenmalige uitkering wordt ook uitbetaald als de medewerker in de periode 1 april t/m 1 december 2019 van werkgever gewijzigd is, waarbij de oude werkgever onder de CAO ziekenhuizen en de nieuwe werkgever onder de CAO sector Ambulancezorg valt. Wij kunnen deze situatie niet automatisch signaleren. U kunt de eenmalige uitkering zelf berekenen en het bedrag vastleggen met invoercode 01099. 2. Medewerkers die onder het FLO-overgangsrecht fase 1 vallen, hebben ook recht op de eenmalige uitkering. De wijze waarop deze medewerkers worden vastgelegd, blijkt in praktijk zo divers te zijn dat wij deze groep niet automatisch kunnen aansturen of uitsluiten. Zij krijgen de uitkering betaald als zij voldoen aan de overige parameters. U dient zelf te beoordelen of dit juist is. Indien dat nodig is, kunt u de uitkering blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01 of een bedrag naar keuze uitbetalen dat u eveneens vastlegt op invoercode 01099. Tot slot een correctie op de parameters die we in release notes hebben gecommuniceerd: in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) is niet uitvoercode 01055 eindejaarsuitkering 4 maar uitvoercode 01099 eenmalige uitkering opgenomen. 2020-03/36 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen. Oplossing We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen: Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3. Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202. In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51.

2020-02/43 CAO-wijzigingen Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317).

2020-01/60 Eenmalige uitkering geschoond (change 1843952) Op 12 december hebben wij in een portaalbericht gemeld dat de eenmalige uitkering van december 2018 ten onrechte niet geschoond was in de CAO ondersteuning. Wij hebben de gehele inrichting voor eindejaarsuitkering 3 met ingang van periode 2020-01 alsnog geschoond. Uw actie Als u in productie 2019-12 de eenmalige uitkering heeft geblokkeerd door werkgevercode 25401 en/of werkgevercode 25411 afwijkend vast te leggen, dan adviseren wij u om in productie 2020-01 de aansturing op werkgeverniveau weer te verwijderen. Hiermee voorkomt u dat u in de toekomst ongewild een andere eenmalige uitkering ook blokkeert. 2020-01/61 Eenmalige uitkering niet geschoond [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 december 2019 - Het blijkt dat de inrichting van de eenmalige uitkering van december 2018 / januari 2019 ten onrechte niet geschoond is uit de CAO ondersteuning. Hierdoor zal Payroll Gemal in december 2019 ten onrechte nogmaals de eenmalige uitkering berekenen. Omdat u waarschijnlijk op korte termijn uw salarisproductie zult afroepen, kunnen wij niet meer op tijd de juiste aanpassingen doorvoeren om dit te voorkomen. Uw actie U kunt zelf werkgevercode 25401 Methode berekenen vastleggen met waarde 3 (geen uitkering) en/of werkgevercode 25411 Percentage opbouw verwijderen. Hiermee wordt de opbouw van de gehele uitkering geblokkeerd. In release 2020-01 zullen wij de gehele eenmalige uitkering schonen op CAO-niveau. Denkt u eraan om in productie 2020-01 werkgevercode 25401 en/of werkgevercode 25411 terug te zetten naar C-niveau, zodat u niet per ongeluk ook toekomstige eenmalige uitkeringen blokkeert.

2020-07/33 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-02/42 Soms ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In productie 2019-12 bleek dat onder bepaalde omstandigheden ten onrechte eindejaarsuitkering werd uitbetaald aan medewerkers. Dit deed zich met name voor bij medewerkers die in periode 2019-12 extra uren kregen uitbetaald. Wij hebben deze programmatuur in release 2020-01 aangepast. Als u in januari 2020 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarbij de onterechte betaling wordt teruggedraaid. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) in 2020-01 moet u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vastleggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.