CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-01/67 Salariswijziging 2020-01 In de CAO Werken voor Waterschappen is voor januari 2020 onder andere een salariswijziging afgesproken. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisbedragen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314. 2020-01/68 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-01 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-01 opgenomen in de programmatuur. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2019-0000643281.

Er is geen release nieuws voor 2020-06.

2020-02/49 Invoering Participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de CAO Waterbedrijven voor 2020 is afgesproken om een nieuwe schaal in te voeren voor medewerkers met een Participatiebaan. We hebben hiervoor in Payroll Gemal met ingang van 2020 in de salarisregeling voor de Waterbedrijven de Participatieschaal als volgt opgenomen: schaal anciënniteit inpasnr bedrag WML PART 88 0409 € 827,00 18 jr PART 89 0410 € 992,15 19 jr PART 90 0411 € 1.323,00 20 jr PART 00 0400 € 1.653,60 100,0% PART 01 0401 € 1.695,00 102,5% PART 02 0402 € 1.736,00 105,0% PART 03 0403 € 1.777,00 107,5% PART 04 0404 € 1.819,00 110,0% PART 05 0405 € 1.860,00 112,5% PART 06 0406 € 1.901,00 115,0% PART 07 0407 € 1.943,00 117,5% PART 08 0408 € 1.984,00 120,0%   In de gepubliceerde CAO zijn afgeronde salarisbedragen opgenomen. In enkele gevallen leidt dit echter tot bedragen die marginaal onder het minimumloon liggen. In overleg met de Werkgeversvereniging is besloten dat we in die gevallen het minimumloonbedrag hanteren en in overige gevallen de gepubliceerde bedragen volgen. De schaal is opgebouwd enerzijds uit een leeftijdsgerelateerde - en een procentuele aansturing van het minimumloon, en anderzijds uit het aantal dienstjaren van de medewerker met een participatiebaan. Hierbij hebben we ervoor gekozen om de bedragen voor de 19-jarige met 1 dienstjaar, en de 20-jarige met 1 en 2 dienstjaren niet in deze tabel op te nemen uit pragmatische overwegingen. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om in voorkomende gevallen zelf een bedrag bij de medewerker vast te leggen. Door vastleggen van schaal PART (invoercode 02351) in combinatie met anciënniteit nul (invoercode 02326) kunt u bij de jeugdigen ervoor zorgen dat Payroll Gemal het bedrag van leeftijd 18, 19 of 20 toepast. Uw actie Met ingang van 8 januari kunt u de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. HR Core Beaufort Maakt u gebruik van HR Core Beaufort, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'.

2020-01/66 Salariswijziging per januari 2020 De bedragen voor de salarisregeling waterbedrijven zijn per januari 2020 gewijzigd zoals afgesproken in de CAO [1]. Over de nieuwe Participatieschaal zullen wij u op een later tijdstip informeren. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 18 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 en 55 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-06/26 Salariswijziging juni 2020 Per juni 2020 zijn de bedragen voor de salarisregelingen VVT gewijzigd zoals aangegeven in de CAO. Het betreft voor de maandverloning de salarisregeling 15 en de garantieregelingen 12 en 39 en voor de vierwekenverloning de salarisregeling 55 en garantieregeling 62. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-06/27 Aanpassingen minimumleeftijd eindejaarsuitkering In de CAO VVT is bepaald dat het minimumbedrag voor de eindejaarsuitkering op fulltime basis geldt voor werknemers van 21 jaar en ouder. In Payroll Gemal is bij maandverloning (CAO-code 39) nog als minimum leeftijd 22 jaar opgenomen. Voor de vierwekenverloning is geen minimum leeftijd opgenomen. Per 2020-06 is Payroll Gemal hierop aangepast (werkgevercode 25016 waarde 21 met terugwerkende kracht tot 2020-01). Automatische herrekening 07 In periode 06 wordt voor werknemers jonger dan 23 jaar een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. De gevolgen van deze herrekening zijn: Maandverloning (CAO-code 39): werknemers die in 2020 (tussen 1 januari en 31 mei) de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, krijgen een hoger recht eindejaarsuitkering over de verstreken maanden van 2020. Als deze werknemers inmiddels nadat ze 21 jaar zijn geworden uit-dienst zijn getreden, dan ontvangen zij nog een nabetaling eindejaarsuitkering. Vierwekenverloning: werknemers die jonger zijn dan 21 jaar in 2020 krijgen een vordering eindejaarsuitkering omdat nu leeftijdskorting wordt toegepast.

2020-05/38 Extra schalen en inpasnummers In het verleden zijn voor de salarisregelingen VVT (15 en 55) de schalen 0100 en 0101 toegevoegd in Payroll Gemal. Schaal 0100 voor huishoudelijke hulp en onlangs in 2020-03 schaal 0101 voor leerlingen. Voor deze doelgroepen wordt in de CAO geen salarisschaal aangegeven, maar in Payroll Gemal hebben we dat voor het gebruikersgemak van de klanten wel gedaan. De opgenomen salarisschalen zijn dus door ons bedachte nummers. Door enkele klanten is aangegeven dat deze schaalnummers een probleem geven in hun tijdregistratiesysteem. Dat geldt ook voor de aan deze salarisschalen gekoppelde inpasnummers als het gaat over het toepassen van de maximum ORT. Naar aanleiding hiervan hebben we in Payroll Gemal per periode 05 twee extra salarisschalen met nieuwe inpasnummers aan de salarisregelingen 15 en 55 toegevoegd, met terugwerkende kracht tot 2020-01. Wanneer deze nieuwe schalen/inpasnummers ook in uw HR-systeem zijn opgenomen verneemt u dit via de informatiestroom van die systemen. We hebben onlangs een splitsing doorgevoerd voor invoercodes bij schaalnummer en inpasnummer. In 2021 willen we daar verdere stappen gaan doen zodat de schaal en inpasnummers beter aansluiten bij wat er in de CAO staat. Als we daarmee aan de slag gaan kunnen we ook een actie uitvoeren om de salarisschalen 0100 en 0101, voor zover dat nodig is, te converteren naar de nu nieuwe op te nemen schaal/inpasnummers. In eerste instantie zijn dus alleen extra schalen en inpasnummers toegevoegd aan de salarisregelingen 15 en 55. Ook de versie voor de salariswijziging per 2020-06 is hierop al aangepast vanaf de release van mei 2020. Deze tabellen waren eerder al opgenomen voor eventuele begrotingsproducties Schalen 0017 en 0022 toegevoegd Per 2020-05 zijn salarisschaal 0017 en 0022 toegevoegd. Deze schaalnummers zijn gekozen in overleg met een van de betreffende klanten. schaal 0017 met anciënniteit 00, 01, 02, 03, 04 en 05 met respectievelijk inpasnummers 8001, 8002, 8003, 8004, 8005 en 8006. schaal 0022 met anciënniteit 00 en inpasnummer 8010. Actie De betreffende werknemers kunnen opnieuw worden ingeschaald: invoercode 02351 voor schaalnummer - Beaufort rubriek P01151. invoercode 02326 voor anciënniteit - Beaufort rubriek P00326. invoercode 02316 voor inpasnummer - Beaufort rubriek P01152. Vanaf 5 mei zijn de nieuwe salarisregeling 15 en 55 te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-05/39 Compensatieregeling Voor medewerkers in de thuiszorg is eind 2013 een compensatieregeling afgesproken. Deze regeling kent een afbouw [1]. Per 2020-01 hebben we in Payroll Gemal de percentages gewijzigd naar 31,00 en 39,00 procent. Wij hadden dit echter nog niet gemeld. Ter informatie Release notes 2019-03: Voor de afbouw compensatieregeling thuiszorgorganisaties gelden percentages toelage van 35,5% en van 39,5%. In Payroll Gemal zijn per maart 2019 deze percentages op CAO-niveau opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 bij ORT 8 (werkgevercode 08126) en ORT 9 (werkgevercode 08127), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. De uren voor de afbouw compensatieregeling legt u vast met invoercode 01114/01115. De uitbetaling wordt gepresenteerd met de uitvoercodes 01114/01115. Tot nu was voor ORT 8 en ORT 9 op CAO-niveau het percentage van 40,0% opgenomen. Meer informatie [1] Release notes 2019-03 onderwerp 19 en 20.

2020-03/39 Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de nieuwe CAO VVT zijn per 2020-01 wijzigingen opgenomen voor de bedragen voor leerlingen en zakgelders. Deze wijzigingen zijn met TWK tot 2020-01 in Payroll Gemal opgenomen. Het betreft de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning). Let op: in tegenstelling tot wat we eerder hebben geschreven in de release notes onderwerp 2020-02/46, is de oude aansturing voor leerlingen met inpasnummers 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562 met TWK tot 2020-01 uit de salarisregelingen (15 en 55) verwijderd. Ook het inpasnummer voor het bedrag zakgeld dat was opgenomen met inpasnummer 9401 is uit de salarisregelingen verwijderd. Ook met TWK tot 2020-01. De CAO VVT schrijft de salarisbedragen bindend voor. Om die reden is het van belang dat alle bedragen per 01-2020 worden aangepast. Nieuwe aansturing leerlingen In de nieuwe situatie is voor alle leerlingen een bandbreedte van toepassing met een minimum en een maximum bedrag. Payroll Gemal kent hiervoor de RSP methode (Relatieve Salaris Positie). In Payroll Gemal is per periode 03 (met TWK tot 2020-01) het nieuwe schaalnummer 0101 (invoercode 02351) opgenomen voor leerlingen met het bijbehorende inpasnummer (invoercode 02316). Het maximum bedrag is in Payroll Gemal opgenomen. U legt voor de leerling behalve het nieuwe schaalnummer 0101 ook het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513 Procentuele inschaling. Het maximum bedrag wordt door ons onderhouden. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voor leerlingen In de maart productie moet u voor leerlingen de nieuwe werkwijze (RSP methode) toepassen zoals hierboven is aangegeven. Dat wil dus zeggen, eenmalig als vaste mutatie invoercode 02351 waarde 0101 (schaalnummer). Daarnaast legt u het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513. Beiden met TWK tot 2020-01. Indien u geen gebruik wilt maken van de RSP methode, dan kunt u de leerlingen ook als nominaal loner vastleggen. Voor zakgelders De actuele CAO kent geen bedragen meer voor zakgelders. Als u bij dienstverbanden een inpasnummer hebt vastgelegd met waarde 9401, dan moet u dat aanpassen aangezien dit inpasnummer uit de salarisregeling is verwijderd vanaf 2020-01. U dient zelf te beoordelen welke wijze van belonen passend is voor de werknemer in de nieuwe situatie. Actiz heeft het volgende aangegeven op de eigen website: De leerling die een BBL-opleiding in het kader van de WEB of een HBO-duaal-opleiding volgt, ontvangt een leerling-salaris uit de tabel in dit artikel. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt naar opleiding. De zakgeldvergoeding zoals geregeld was in de Cao 2018-2019, is komen te vervallen en per 1 januari 2020 geldt het leerling-salaris uit de tabel. Indien uw zakgelder buiten de hierboven geschreven groep valt, dan kunt u terecht bij Actiz voor vragen over een passende inschaling. 2020-03/40 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juni 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregelingen 12, 15, 39, 55 en 62) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook het bedrag voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-06 aangepast.

2020-02/45 Nagekomen correcties Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven. Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd. Gemal Direct Inrichting Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004. Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners). Percentage inhouding PFZW-AP. Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg). In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2]. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. Salarisregelingen 15 en 55 De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd). Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast. Leerlingen Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT.  2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting. Uw actie Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast. 2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1]. In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast: We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend. We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde. Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/65.

2020-01/65 Eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 december 2019 - In de CAO VVT was tot 2019 bepaald dat alleen voor uurloners en min-maxers de eindejaarsuitkering wordt betaald over oproepuren en meeruren. In periode 09 hebben wij op verzoek van de werkgevers de programmatuur zo aangepast dat over de oproepuren en meeruren in november nog eindejaarsuitkering wordt nabetaald in december, zie de release notes onderwerp 2018-09/35. Per 2019 is de definitie van de eindejaarsuitkering in de CAO aangepast, zodat ook meeruren voor vaste maandloners nu meetellen voor de eindejaarsuitkering. Volgens de bovenstaande systematiek wordt ook over meeruren die deze medewerkers in november hebben gewerkt de eindejaarsuitkering in december nabetaald. Actiz heeft onlangs aangegeven dat de nabetaling in december toch niet gewenst is. Wij kunnen die niet meer aanpassen voor 2019, omdat u allen al salarisproducties heeft gedraaid. Er zouden dan massaal vorderingen ontstaan op de nabetaalde eindejaarsuitkering. Dit achten wij ongewenst. Als u echt in periode 2019-12 de nabetaling eindejaarsuitkering wilt blokkeren, dan kunt u dat doen door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 0,01 in 2019-12 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Werknemers met aanvulling minimum eindejaarsuitkering ten onrechte geen nabetaling Daarnaast blijkt bij een enkele medewerker geen nabetaling eindejaarsuitkering over oproepuren of meeruren uitgevoerd te zijn. Dit komt voor bij medewerkers die aangevuld worden tot de minimum eindejaarsuitkering. Wij werken aan een oplossing voor dit probleem. Het is nog niet bekend of we dit in januari of in februari kunnen opleveren.

2020-07/38 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-03/38 Toekomstige salariswijziging en begroting Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 33) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412) en TVO (werkgevercode 08136) zijn per 2020-08 aangepast.

2020-02/44 Ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In december is ten onrechte een eindejaarsuitkering uitbetaald aan werknemers die: - Meeruren of oproepuren betaald kregen in periode 2019-12. - Een salaris hebben boven de minimum eindejaarsuitkering (€ 3171,26). Wij hebben de programmatuur van Payroll Gemal per 2020-01 aangepast. Als u in periode 2020-01 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarmee de onterechte uitbetaling wordt teruggevorderd. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) dient u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.

2020-01/64 Salariswijziging per 2020-01 Voor de CAO UMC [1] zijn de bedragen bij inpasnummers 9150 t/m 9158 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/37 Nieuwe CAO 2020 In juni is een definitief akkoord bereikt over een nieuwe CAO sociale werkvoorziening met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. Dit heeft onder andere geresulteerd in een aanpassing van de salarisbedragen per 1 juli 2020. We hebben de wijzigingen doorgevoerd samen met de aanpassing in verband met de wijziging van het minimumloon. Actie Met ingang van 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-01/63 Salariswijziging 2020-01 Met ingang van 1 januari 2020 zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Uw actie Met ingang van 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/35 Salariswijziging per 1 juli Per 1 juli zijn de bedragen voor de salarisregeling Sociaal Werk verhoogd [1]. Ook zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-07/36 Overgang werknemers peuterspeelzalen naar CAO kinderopvang per 1-8-2020 Door de Werkgeverorganisaties Sociaal Werk en Kinderopvang is besloten dat werknemers van peuterspeelzalen per 1-8-2020 overgaan van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. Omdat de arbeidsvoorwaarden bij de CAO sociaal werk anders (hoger) zijn dan bij de CAO kinderopvang, ontvangen de werknemers over het verschil een maandelijkse compensatie en eventueel een persoonlijke toeslag. Bij toekomstige salarisverhogingen op basis van CAO-verhogingen en/of toekomstige verhoging van het percentage eindejaarsuitkering geldt een verrekening met de compensatie en/of persoonlijke toeslag. Vanaf augustus 2020 gelden voor deze werknemers de arbeidsvoorwaarden van de CAO kinderopvang. Wij hebben de benodigde acties uitgevoerd voor deze CAO-overgang. Helaas is wat hierbij geautomatiseerd in Payroll kan worden uitgevoerd, beperkt. Dit betekent dat je zelf de nodige acties moet uitvoeren om de werknemers over te zetten naar de CAO kinderopvang. Om je hierbij te ondersteunen, hebben we onderstaand overzicht samengesteld.  1. Organisatie Hoe de werknemers momenteel zijn vastgelegd, kan verschillen: De werknemers zijn opgenomen in een instelling met CAO sociaal werk. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met een andere CAO dan sociaal werk en bij deze werknemers is een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) en een afwijkende code salarisregeling opgenomen (invoercode 02314). 2. Uit-dienst melden en in-dienst melden Optie a Het kan zijn dat je, naast de CAO sociaal werk, ook al een instelling in gebruik hebt voor CAO kinderopvang. In dat geval moet je de werknemers uit-dienst melden per 31-7-2020 bij de instelling voor sociaal werk en per 1-08-2020 opnemen in de instelling voor kinderopvang. Als je nu nog geen instelling hebt voor kinderopvang, dan moet je in de juli-productie een nieuwe instelling hiervoor opnemen in Payroll Gemal. Je kunt namelijk niet in dezelfde periode een nieuwe instelling aanmaken en gelijk ook werknemers daarin opnemen. In de augustus-productie kun je dan de werknemers bij de instelling sociaal werk uit-dienst melden en in-dienst melden bij de instelling kinderopvang Optie b In de augustus-productie meld je de werknemers uit-dienst per 31-7-2020. Je meldt ze in-dienst op een nieuw dienstverband per 1-8-2020. Op het nieuwe dienstverband leg je invoercode 02317 Afwijkende CAO vast met waarde 02 en invoercode 02314 Afwijkende salarisregeling met waarde 46. Indien je op de betreffende instelling op werkgeverniveau de CAO kinderopvang voert (werkgevercode 03002 heeft de waarde 02), is het vanzelfsprekend niet nodig om een afwijkende CAO en salarisregeling vast te leggen bij de medewerker. Ook in dat geval moet je wel een nieuw dienstverband aanmaken. Motivatie voor uit-dienst en in-dienst melden De regelingen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in de CAO sociaal werk zijn ingericht als persoonlijke budgetten, terwijl de CAO kinderopvang een 'klassieke' opbouw kent. Bovendien zijn de grondslagen van deze regelingen niet gelijk en verschillen de percentages opbouw eindejaarsuitkering. Het is niet mogelijk om deze regelingen binnen een huidige instelling over te zetten, omdat de opbouw dan ook over de periode 01-2020 t/m 07-2020 gecorrigeerd zou worden. Let op: wellicht ten overvloede wijzen we je er op dat door het uit-dienst en in-dienst melden van de werknemers, de werknemers van pensioenfonds PFZW een afmelding en aanmelding zullen ontvangen. Om vragen van uw werknemers te voorkomen, kun je ze hier vooraf op wijzen. 3. Afhandelen van Persoonlijk Budget regelingen voor Loopbaanbudget De CAO sociaal werk kent een regeling Loopbaanbudget, in Payroll Gemal opgenomen via regeling Persoonlijk Budget 3. De CAO kinderopvang kent deze regeling niet. Afgesproken is dat het opgebouwde deel t/m 31-7-2020 van kracht blijft maar niet verder wordt opgebouwd. De CAO sociaal werk gebruikt voor dit budget de zogenaamde opschuifmethode. Dat betekent dat er een recht per maand is opgebouwd, dat na 3 jaar verjaart. Het is enorm arbeidsintensief om dit recht per maand (over de afgelopen 3 jaar) over te boeken naar de nieuwe instelling. Bovendien moeten de medewerkers bij overgang van de CAO een keuze maken om het bedrag: - aan te wenden voor activiteiten gericht op duurzame inzetbaarheid, of - omzetten in verlof, of - uitbetalen. Wij adviseren je om het saldo op basis van bovenstaande keuze af te boeken of uit te betalen in de oude instelling. Je hoeft dan op de nieuwe instelling alleen eventueel verlofsaldo op te boeken in HR Core Beaufort indien de medewerker voor die optie heeft gekozen. Als de medewerker ervoor kiest om het saldo om te zetten in verlof, dan adviseren wij het saldo uit te betalen en gelijk met een regeling voor (ver)koop verlofuren de verlofuren aan te kopen. Op deze manier worden de extra verlofuren correct als verloonde uren verwerkt in de loonaangifte. 4. Afrekenen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Onder de CAO sociaal werk worden de rechten VT en EJU alsmede 0,1% toeslag gestort in PB 1. In PB 2 wordt de geldwaarde van het bovenwettelijk verlof opgebouwd. Gezamenlijk vormen zij het Individueel Keuzebudget conform de CAO sociaal werk. In de op dit moment gepubliceerde overgangsregeling wordt niet vermeld wat je moet doen met deze budgetten. De CAO-partijen hebben aangegeven begin juli een FAQ (vraag-en-antwoord bulletin) te publiceren waarin nadere instructies zijn opgenomen over dit budget. De verwachting is dat de budgetten in juli uitbetaald moeten worden. Dit gebeurt automatisch bij de uit-dienstmelding op basis van de CAO-ondersteuning. Indien de FAQ in juli toch anders luidt, dan zullen we een aangepaste instructie publiceren voor de nieuwe situatie. Als alternatief kun je met invoercode 02614 / 02657 waarde 4 het saldo niet laten afrekenen. Je kunt het saldo op een later moment alsnog uitbetalen door de invoercode met terugwerkende kracht te schonen. Muteren op werkgeverniveau kan niet omdat de code een 'laatste stand gegeven' is. Je zou dan uitbetalingen bij medewerkers die reeds uit-dienst zijn, gaan terugvorderen. 5. Persoonlijke toeslag en compensatietoeslag De medewerker die overgaat naar de CAO kinderopvang, behoudt de hoogte van zijn salaris zoals dat geldt op de overgangsdatum. Aan de hand daarvan wordt de medewerker ingedeeld op het salarisniveau van de naast hogere trede van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang. Persoonlijke toeslag Als de medewerker op de overgangsdatum een salaris heeft dat boven het maximum zit van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang, deel je de medewerker in het maximum van die salarisschaal in. Je kent het verschil tussen het oorspronkelijke salaris en het nieuwe salaris toe als een maandelijkse persoonlijke toeslag. Compensatietoeslag Alle werknemers (zie ook punt 6) krijgen een compensatietoeslag van 6,61% van het salaris zoals dat van toepassing is in periode 2020-07. In de CAO sociaal werk hebben werknemers een keuze om een deel de eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen verlof. Als de medewerker onder de CAO sociaal werk ervoor heeft gekozen om een deel van de eindejaarsuitkering in te zetten voor extra uren seniorenverlof als aanvulling op het aantal basisuren seniorenverlof, behoudt hij dit aantal uren plus het aantal extra uren seniorenverlof. Het percentage dat is ingezet voor extra uren seniorenverlof wordt in mindering gebracht op de compensatietoeslag. Let op: deze werknemers krijgen dan in uitruil extra verlof een lager bedrag aan compensatietoeslag. In-/uitvoercodes voor compensatietoeslag en persoonlijke toeslag We hebben momenteel nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging met betrekking tot de situaties voor parttimers: Wat als zij in de toekomst een aanpassing krijgen van hun vaste contract? We zullen voor de compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag in-/uitvoercodes op CAO-niveau benoemen en de uitvoercodes op CAO-niveau in de diverse grondslagen opnemen. Nadat we een uitspraak hebben ontvangen van de werkgeversvereniging, zullen we bepalen welke codes we hiervoor gaan inrichten. Doorwerking van compensatietoeslag en persoonlijke toeslag (grondslagen) De compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag tellen beiden mee voor de vakantietoeslag en pensioenopbouw. Daarnaast moeten deze codes ook meetellen in diverse andere toeslagen. Dit is mede de reden dat we deze in-/uitvoercodes gaan benoemen. Dit wordt dus ook op CAO-niveau opgenomen. Het betreft de volgende grondslagen: werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW waarde 1 werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZ waarde 6 werkgevercode 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon waarde 1 werkgevercode 55090 Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris waarde 1 werkgevercode 55117 Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof waarde 1 werkgevercode 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof waarde 1 werkgevercode 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling waarde 1 werkgevercode 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof waarde 1 werkgevercode 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek waarde 1 werkgevercode 55128 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 1 waarde 1 werkgevercode 55131 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 2 waarde 1 werkgevercode 55133 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 3 waarde 1 werkgevercode 55134 Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop waarde 1 werkgevercode 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris waarde 1 werkgevercode 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort waarde 1 werkgevercode 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang waarde 1 werkgevercode 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof waarde 1 werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast waarde 1 werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag waarde 1 Verrekening compensatietoeslag en persoonlijke toeslag Een verhoging van het salaris (op basis van CAO-verhogingen) wordt verrekend met de toeslagen. Dit betreft dus de collectieve aanpassingen van de salarisbedragen naar aanleiding van CAO-afspraken in de toekomst. Ook een eventuele verhoging van de eindejaarsuitkering wordt met de toeslagen verrekend. Dit betreft dus een verhoging van het percentage eindejaarsuitkering in de CAO. Je moet dit zelf bijhouden en indien nodig in de toekomst aanpassen. Als de werkgeversorganisatie aangeeft dat de toeslagen in de toekomst meebewegen bij wijziging van het vaste contract, dan zullen we de werking voor de in-/uitvoercodes daar op inrichten zodat je in die gevallen niet ook nog zelf wijzigingen moet doen voor de toelagen. Als er sprake is van zowel een persoonlijke toeslag als een compensatietoeslag, dan bouw je eerst de persoonlijke toeslag af. Daarna bouw je pas de compensatietoeslag af. 6. Ouderschapsverlof / kortdurend zorgverlof / langdurig zorgverlof Werknemers die op het moment van overgang naar de CAO kinderopvang gebruikmaken van een van deze verlofregelingen, houden daarvoor dezelfde rechten. De aansturing op CAO-niveau zijn in Payroll Gemal voor deze verlofregelingen voor beide CAO's hetzelfde. Let op: je moet zelf controleren dat bij overgang naar de nieuwe instelling of het nieuwe dienstverband ook de verlofregelingen worden meegenomen. 7. Tegemoetkoming verzekering zorgkosten De tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering is buiten de compensatieregeling gehouden. Beide CAO’s kennen hiervoor een tegemoetkoming. In Payroll Gemal zijn deze opgenomen in de toelagen regelingen: Sociaal werk = Toelagen regeling 1 = 10,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02621 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 2 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02622 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 3 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02623 waarde 1 vastgelegd. Bij de betreffende werknemers moet invoercode 02621 worden verwijderd en invoercode 02622 en eventueel 02623 worden vastgelegd.

2020-03/37 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juli 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 01) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) zijn aangepast.

2020-01/62 Verjaren loopbaanbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2019 - In de release notes onderwerp 2018-09/30 hebben wij functionaliteit geïntroduceerd waarmee u het loopbaanbudget conform CAO sociaal werk kunt administreren. In deze functionaliteit wordt per kalendermaand een apart saldo bijgehouden dat 36 maanden kan blijven bestaan. In de 37e maand vervalt het saldo uit de 1e maand enz. Als er opnames uit het budget plaatsvinden, dan vinden die automatisch plaats van oud naar nieuw. Bij de introductie van deze functionaliteit bestond het loopbaanbudget reeds enkele jaren. Om die reden is een herrekening uitgevoerd over 2017 en 2018, waarbij het eindsaldo van 2016 is overgezet in de nieuwe functionaliteit. Destijds is gemeld dat het saldo per eind 2016 geplaatst zou worden in periode 2017-01 samen met de opbouw over 2017-01 zelf. Dit zou betekenen dat het saldo van eind 2016 zou verjaren per 2020-01. Het is op dat moment immers 37 maanden oud. Vervolgens bleek het technisch mogelijk te zijn om het saldo van eind 2016 in periode 2016-12 terug te plaatsen. Deze oplossing werd mooier geacht, omdat het saldo dan getoond kan worden apart van de opbouw over 2017-01 en omdat het saldo dan verjaart op het moment dat dat volgens de CAO zou moeten: namelijk in 2019-12. Uit enkele klantvragen blijkt dat de berichtgeving van destijds tot verwarring heeft geleid. Als u afspraken heeft gemaakt met uw medewerkers dat zij het saldo van eind 2016 nog mogen opnemen in 2019-12, dan kunt u als volgt te werk gaan: U gaat na bij de betreffende werknemers welk saldo er is vervallen. Dat is gepresenteerd op uitvoercode 02306 autom verval PB3. U boekt dit bedrag op met invoercode 02127 Correctie persoonlijk budget 3 opschuifmethode met volgnr 36 en de waarde van uitvoercode 02306. Hiermee boekt u het saldo op in 2017-01 en kunt u het alsnog uitbetalen in 2019-12. Als het saldo niet wordt opgenomen, dan vervalt het alsnog per 2020-01.

2020-07/34 Definitief CAO-akkoord Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. Eerder dit jaar in februari zijn op aangeven van de werkgeversorganisatie al een salarisverhoging en eenmalige uitkering uitbetaald. Nieuwe salarisschalen (van CAO ziekenhuizen) Vanaf 2020-01 zijn de inpasnummers met salarisbedragen in de salaristabel opgenomen zoals die ook gelden voor de CAO ziekenhuizen. Nu er een definitief akkoord is, moeten de werknemers worden ingeschaald conform de FWG zoals bij de CAO ziekenhuizen van toepassing is. Vanaf periode 07 is met terugwerkende kracht de volledige tabel met salarisschalen van de CAO ziekenhuizen opgenomen in de salarisregeling voor de sector Ambulancezorg. Voor de volledige tabel zie de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO-inrichting voor de CAO sector Ambulancezorg hoofdstuk 1.1 Salaris en salarisschalen. Voor de duidelijkheid: tot nu toe kende de salarisregeling alleen de schalen 0040, 0045, 0050 en 0055. Actie Je dient zo nodig de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw in te schalen. Hierna volgt voor de volledigheid de tekst zoals die door de CAO-partijen is afgesproken. '' Functiebeschrijving en –waardering Het vastgestelde basis- en implementatieprotocol functiewaardering en bijbehorende cao-bepalingen, met verwijzing naar het functieboek, zijn vastgesteld en worden, met uitsluitend technische aanpassing, in de cao opgenomen. De invoering van FWG zal in sommige gevallen leiden tot een hogere of lagere indeling. Afgesproken is dat positieve salarisgevolgen terugwerken tot 1 januari 2020. Hierover worden de volgende afspraken in de cao opgenomen: Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een hogere functiegroep geldt het naast hogere bedrag van de nieuwe salarisschaal. De periodiekdatum blijft behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 naar FWG 60 periodiek 7 gaat. Daarna volgt in 2020 op zijn/haar periodiekdatum (datum indiensttreding) de volgende periodiek (bijvoorbeeld op 1 mei 2020 naar FWG 60 periodiek 8). Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een lagere functiegroep blijft de huidige functiegroep inclusief oude perspectief behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 een salarisgarantie behoudt en een inschaling in FWG 55 periodiek 12 behoudt. De medewerker die in een lagere periodiek in FWG 55 is ingeschaald maar wel perspectief had tot het maximum van de schaal, behoudt dit salarisperspectief en krijgt jaarlijks zijn periodiek tot het maximum van FWG 55 is bereikt. De medewerker die het salarismaximum in de oude schaal nog niet had bereikt en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, behoud eveneens het oude salarisperspectief. Bij de medewerker die het salarismaximum in de oude schaal bereikt had en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, wordt in geval van een lagere indeling het salaris bevroren op het dan geldende IP-nummer. De IP-nummers worden geïndexeerd met de algemene loonaanpassingen van deze cao. Bijvoorbeeld: een medewerker was voor 2019 ingeschaald in schaal 6 trede 11. Conform cao 2019 is dit IP 24 geworden. Stel de nieuwe indeling wordt FWG 35 waarbij het maximale salaris IP 22 is. De medewerker blijft dan in IP 24 ingeschaald waarbij het salaris verhoogd wordt bij algemene loonaanpassingen van de cao.''