CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-03/48 Naamswijziging codes In verband met de uitbreidingen van de regeling Premie diverse verzekeringen (zie onderwerp 2020-03/3) hebben we de omschrijving van uitvoercode 02324 verloonde uren UPA gewijzigd in uren verloond PFZW. En van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW. 2020-03/49 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledig heid wordt het hier herhaald. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW. 2020-03/50 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek 'Code reden einde arbeidsovereenkomst' in de loonaangifte geïntroduceerd. Echter, de UPA-berichten werden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 was opgegeven. Op 7 februari heeft voor de betrokken inhoudingsplichtigen een synchronisatie plaatsgevonden voor salarisperiode 2020-01. Uw actie In de UPA-applicatie (Aangifte Monitor) ziet u de verschillende effecten van de synchronisatie afhankelijk van de volgende situaties: 1. U heeft nog niet ingezonden voor aangifteperiode 2020-01: de correcties uit de synchronisatie worden verwerkt in de oorspronkelijke aangifte 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen. 2. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden maar deze aangifte is AFGEKEURD door PGGM. De aangifte voor 2020-01 wordt opnieuw gereed gezet voor correctie van de geconstateerde fouten en de effecten van de synchronisatie worden samengevoegd met de aangifte voor 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen. 3. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is AL WEL aanwezig. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02. 4. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is NOG NIET aanwezig. De synchronisatie wordt getoond als correctiebericht '2020 Corr', maar u mag deze niet apart inzenden. Losse correctieaangiften over 2020 mogen namelijk pas in 2021 worden ingezonden. Maar zodra de salarisverwerking 2020-02 gereed is, wordt de aangifte 2020-02 zichtbaar in het UPA-portaal en verdwijnt '2020 Corr'. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02. 7 februari 2020 - Het probleem zoals gemeld op 27 januari hebben we opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 hebben uitgevoerd (lijstnummer 6301). De synchronisatie was echter alleen voor instellingnummer 0001 uitgevoerd en niet voor de overige instellingnummers. Op 6 februari is daarom een synchronisatie UPA voor de overige instellingnummers uitgevoerd. Hiermee wordt de juiste waarde reden einde arbeidsovereenkomst ook voor de overige instellingnummers in het UPA-bericht opgenomen. Uw actie De correcties voor de UPA-berichten zijn nu zichtbaar in het UPA-portaal. Na controle kunt u deze inzenden. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14.

2020-02/58 Functieomschrijving in UPA De UPA-systematiek binnen PFZW is van zodanige kwaliteit dat de volgende stap gezet kan worden: de verscherping van de plausibiliteitscontroles. Wat hierbij gebeurt is dat het pensioengevend maandloon wordt vergeleken met het SV-Loon in het UPA-bericht. Zodra hier een afwijking ontstaat buiten de bandbreedtes van de controles, gaat PFZW controleren op juistheid van gegevens. In vele gevallen kan PFZW met de CAO als leidraad de afwijkingen goedkeuren. Om dit in alle gevallen goed te kunnen doen is ook de functieomschrijving noodzakelijk. Het ontbreken hiervan in het door Payroll Gemal verzonden UPA-bericht zou tot uitvraag van de functieomschrijvingen leiden. Om te voorkomen dat dit plaatsvindt, is het meeleveren van het veld in het UPA-bericht een oplossing. Daarom wordt met ingang van 2020-02 de functieomschrijving, invoercode 02311, opgenomen in het UPA-bericht. Het gegevenselement functieomschrijving in het UPA-bericht is optioneel. Wanneer invoercode 02311 niet is gevuld, heeft dat voor de berichtgeving naar PFZW geen consequenties; het bericht zal niet (gedeeltelijk) worden afgekeurd. 2020-02/59 Reden uittrede PFZW in 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 januari 2020 - In december is het mogelijk geworden om voor invoercode 02850 Reden uittrede PFZW nieuwe waarden op te geven die met ingang van 1 januari 2020 geldig zijn. De oude waarden kunt u ook nog opgeven. Als u dienstverbanden heeft beëindigd in 2019 en daarbij een 'reden uittrede PFZW' in het nieuwe waardebereik heeft opgegeven, is deze niet doorgegeven naar PFZW. Hierdoor krijgt u afkeuringen (responsemeldingen) op een ontbrekende 'reden uittrede PFZW' in de module UPA. De nieuwe waarden worden in Payroll Gemal in periode 2020-01 opgenomen [1]. Uw actie U kunt dit oplossen door een synchronisatie UPA uit te voeren voor 2019. Dit doet u door in een speciale productie voor het productiejaar 2019 lijstnummer 6301 af te roepen. De ontbrekende codes worden dan aangevuld. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. 2020-02/60 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14.

2020-01/72 Wijzigingen per 2020 Per 2020-01 is het percentage voor de OP-premie gelijk gebleven aan dat van 2019. Voor het arbeidsongeschiktheid is het percentage gewijzigd. Dat geldt ook voor de franchise voor zowel OP als AP. Ook het bedrag maximum premie en de percentages voor korting bij vrijwillige voortzetting bij verlof zijn gewijzigd. Zie vanaf 3 januari Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PFZW, werkgevercodes 04141 t/m 04148.

2020-02/57 Wijziging franchise [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 20.100,00 naar € 14.200,00 conform circulaire 2019-0000606070 van BZK.

2020-06/29 Salariswijziging juli 2020 Per juli 2020 worden de bedragen voor de salarisregeling zorgverzekering (18) verhoogd zoals aangegeven in de CAO. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in de juni release opgenomen. Als je na de juni-productie een proefproductie over juli zou afroepen, dan zie je dus al de nieuwe salarisbedragen. Nadat je de juni-productie hebt afgesloten, kun je de gewijzigde bedragen ook al overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

2020-03/46 Inrichting pensioenfonds In de release notes onderwerp 2019-12/42 hebben we u bericht dat de CAO ondersteuning voor de CAO zorgverzekeraars opnieuw is geactiveerd in Payroll Gemal. Met ingang van periode 03 hebben we enkele pensioenregelingen van pensioenfonds SBZ (Stichting bedrijfstakpensioenfonds Zorgverzekeraars) in de CAO-ondersteuning ingericht.  De regelingen zijn ingericht als VRZ-regelingen 1 t/m 4 [1]. Het betreft de regelingen 1200 (DB Basisregeling), 1201 (Toeslagreserve), 1230 (ANW verplicht) en 1241 (AOP met terugvalverzekering). De CAO zorgverzekeraars kent twee inhoudingspercentages voor het ouderdomspensioen. Het percentage voor de functiegroepen 11 t/m 16 is altijd 5% lager dan dat voor de functiegroepen 1 t/m 10. Op VRZ-regeling 1 is het percentage voor de functiegroepen 1 t/m 10 vastgelegd, omdat dit verreweg de meeste werknemers betreft. Bij de medewerkers uit functiegroepen 11 en hoger kunt u een afwijkend percentage opgeven met invoercode 02915 Percentage inhouding VRZ-regeling 1. De regelingen zijn ingericht, voor zover de parameters door SBZ eenduidig zijn vastgesteld of in uw CAO zijn voorgeschreven. De regelingen laten echter veel vrijheid over aan u als werkgever. Als u deze regeling wilt gebruiken, dient u in ieder geval vast te leggen: Werkgevercode 05040 Relatienummer aansluiting (aangeleverd door SBZ). Werkgevercode 04104 UPA machtiging voor de bijbehorende VRZ-regeling. Werkgevercode 05019 Percentage basisafdracht VRZ-regeling voor regelingen 1200 (DB Basisregeling) en 1230 (ANW verplicht). Deze worden met u als werkgever jaarlijks individueel afgestemd. Werkgevercode 05013 Maximum grondslag VRZ-regeling voor regeling 1201 (Toeslagreserve). Deze wordt met u als werkgever jaarlijks individueel afgestemd. Voor het vastleggen van deze werkgevercodes zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte en Premie diverze verz. De grondslagen van de betreffende VRZ-regelingen zijn zeer algemeen ingericht. SBZ geeft aan dat het regelingloon in ieder geval bestaat uit het vaste contractueel overeengekomen loon inclusief vaste toeslagen, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Deze componenten zijn in de grondslag opgenomen. U kunt echter met SBZ andere pensioengevende componenten afspreken. U dient deze dan zelf in de grondslag op te nemen. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen.

2020-01/69 Herintroductie salarisregeling In het verleden werd in Payroll Gemal de CAO zorgverzekeraars (CAO code 13) ondersteund. Die ondersteuning is in 2010 gestopt omdat er te weinig klanten waren die gebruik maakten van deze ondersteuning. De volgende stap naar die ondersteuning is de herintroductie van de salarisregeling Zorgverzekeraars. U kunt vanaf periode 01-2020 weer gebruikmaken van de salarisregeling Zorgverzekeraars. U kunt werkgevercode 03003 Code salarisregeling vastleggen met waarde 18 - Zorgverzekeraars. Ook kunt u op werknemerniveau invoercode 02314 vastleggen met waarde 18. Let op 1: de code salarisregeling 18 is een andere waarde dan de code CAO 13. Deze keuze is gemaakt omdat salarisregeling 13 reeds in gebruik is voor Rijkspersoneel en salarisregeling 18 in het verleden ook werd gebruikt voor de Zorgverzekeraars. De schaal (invoercode 02351) en anciënniteit (invoercode 02326) zijn exact overgenomen uit de bijlage van de CAO zorgverzekeraars. Ook de Adviesschalen boven CAO 11 t/m 16 worden ondersteund. Voor deze schalen zijn er uitloopperiodieken vastgesteld. Deze legt u vast door de anciënniteit door te nummeren. Trede T1 is dus anciënniteit 09 enz. Op de salarisspecificatie wordt de anciënniteit weergegeven als T1, T2 enz. Let op 2: als u een adviesschaal boven CAO vastlegt en u kent automatisch periodieken toe vanuit uw HR-systeem, dan gaat de medewerker van anciënniteit 08 automatisch over op uitlooptrede T1. Als u dit niet wilt, dan dient u de periodieken voor deze medewerker te blokkeren in uw HR-systeem.

2020-07/42 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-06/28 AMS-regeling en complementaire toelage in grondslagen Binnen de AMS-regeling voor medisch specialisten wordt uitvoercode 01012 gebruikt voor de complementaire toelage. Wij bieden echter geen volledige CAO-ondersteuning op de AMS-regeling. Om die reden hebben wij altijd geadviseerd om een aparte instelling aan te maken voor AMS'ers, waar je de CAO ziekenhuizen (CAO code 35) toepast en op werkgeverniveau eventuele wijzigingen aanbrengt. Uitvoercode 01012 is daarom in CAO 35 in de grondslagen ingericht als een reguliere bruto toelage, zoals deze in CAO ziekenhuizen gebruikt kan worden. Het bleek dat tegen bovenstaand principe in, de grondslagen werden aangepast indien op werkgevercode 03003 Code salarisregeling 45 AMS was vastgelegd. In dat geval ging Payroll Gemal niet uit van de vastlegging op CAO- of Werkgeverniveau, maar werd uitvoercode 01012 altijd verwijderd uit een aantal grondslagen en in andere grondslagen juist toegevoegd (zie onderaan voor een specificatie). De werking was hierdoor juist, maar er was geen aansluiting tussen de inrichting op werkgeverniveau en de specificatie productiegegevens. Omdat deze situatie tot onduidelijkheid leidt, hebben we met ingang van periode 06 het maatwerk verwijderd. Wij passen een conversie toe, waardoor uitvoercode 01012 automatisch zo in de grondslagen wordt ingericht als tot nu toe ook in de programmatuur gebeurde. Er ontstaan hierdoor geen verschillen. Let op: Als je geen aparte instelling hebt aangemaakt voor AMS'ers, maar op individueel niveau invoercode 02314 Code salarisregeling heeft vastgelegd met waarde 45, dan zijn er wel verschillen. Wij kunnen namelijk niet op één instelling de juiste waarde vastleggen voor zowel salarisregeling 35 als 45. Automatische herrekening 04 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen, zodat je wel direct alle verschillen gelijktijdig opmerkt. Deze herrekening wordt vermeld onder reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je invoercode 01012 alleen gebruikt voor AMS'ers, kun je de waarden die wij in de conversie genereren (zie hieronder) zelf op werkgeverniveau vastleggen. Als je invoercode 01012 alleen gebruikt voor niet-AMS'ers, dan hoef je niets te doen. Je past de CAO-ondersteuning van CAO ziekenhuizen (CAO 35) toe. Als je invoercode 01012 gebruikt voor zowel AMS'ers als voor reguliere ziekenhuismedewerkers, dan adviseren wij je dringend een aparte instelling aan te maken voor de AMS'ers. Je kunt de AMS-regeling anders niet correct inrichten. Conversie Als je werkgevercode 03003 Code salarisregeling hebt vastgelegd met waarde 45 AMS, dan wordt uitvoercode 01012 in de volgende grondslagen opgenomen op W-niveau (Werkgeverniveau): werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW met waarde 8 (niet tellen). werkgevercode 55052 Maandgrondslag PFZW met waarde 1 (tellen). werkgevercode 55055 Grondslag uurloon ORT met waarde 8. werkgevercode 55056 Grondslag uurloon BRD met waarde 8. werkgevercode 55057 Grondslag uurloon OVW met waarde 8. werkgevercode 55058 Grondslag uurloon piket met waarde 8.

2020-05/40 Herrekening voor geconsigneerde pauze bij nachtdienst Voor de geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst is voor wat betreft de vergoeding per 2020-01 een wijziging doorgevoerd in de CAO. Wij hebben in eerdere release notes beschreven welke aanpassingen hiervoor zijn doorgevoerd in Payroll Gemal [1]. Wij hebben echter verzuimd om voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uit te voeren. Automatische herrekening 12 In periode 05 zullen we alsnog een automatische herrekening uitvoeren voor werknemers voor wie in 2020 uitvoercode 01059 pauze nachtdienst berekend is, zie reden 12 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2020-03/41 en 2020-04/27. 2020-05/41 AMS intensiteitstoelage in grondslag PFZW PFZW heeft aangegeven dat de intensiteitstoelage voor medisch specialisten geteld moet worden als extra verloonde uren en niet als bedrag. De intensiteitstoelage wordt uitbetaald op uitvoercode 01028. Wij bieden doorgaans ondersteuning op CAO ziekenhuizen (CAO code 35). AMS'ers zijn gewoonlijk in een aparte instelling geregistreerd, waarbij eventuele afwijkingen ten opzichte van de CAO ziekenhuizen op W-niveau worden vastgelegd. Tegen dit principe in werd tot op heden bij AMS instellingen (werkgevercode 03003 Salarisregeling = 45) door maatwerk in de programmatuur uitvoercode 01028 uit de maandgrondslag PFZW gehaald en geteld in de verloonde uren. Hierdoor kon het voorkomen dat de vastlegging op W-niveau en de parameters op de specificatie productiegegevens niet overeenkwamen. Om deze onduidelijkheid weg te nemen hebben we per periode 05 het maatwerk verwijderd. Omdat uitvoercode 01028 intensiteitstoelage specifiek bedoeld is voor AMS, kunnen we op C-niveau deze code opnemen in de CAO-ondersteuning: In de grondslag werkgevercode 55152 Maandgrondslag PFZW is uitvoercode 01028 vastgelegd met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). In de grondslag werkgevercode 55153 Grondslag verloonde uren PFZW is uitvoercode 01028 vastgelegd met waarde 6 (tellen als factor). Bij deze waarde zet Payroll Gemal het bedrag op uitvoercode 01028 om in uren, door het bedrag te delen door het uurloon. De uren worden vervolgens geteld in uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Automatische herrekening 15 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met een intensiteitstoelage, zie reden 15 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: het maatwerk is in principe vervangen door dezelfde aansturing in de parameters. Door afrondingsverschillen kunnen er echter kleine verschillen in de pensioenberekening ontstaan. 2020-05/42 Naamgeving AMS specifieke codes In de CAO-ondersteuning was de naamgeving voor AMS-specifieke in- en uitvoercodes niet vastgelegd. Om onduidelijkheid te voorkomen hebben we deze naamgeving op CAO-niveau toegevoegd per periode 05. Het betreft in-/uitvoercode combinatie: 01027 frequentietoeslag. 01028 intensiteitstoelage. 01012 complementaire toeslag. 01020 complementaire toeslag. 01068 waarnemingstoelage. 01067 roostertoeslag. Voor deze aanpassing is geen herrekening van toepassing. De naamgeving op reeds verstrekte documenten in salarisdossier/papier kan niet worden herzien.

2020-04/27 Nogmaals: wijziging geconsigneerde pauzes tijdens nachtdienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 februari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-03/41 hebben wij u geïnformeerd over een gewijzigde inrichting voor de vergoeding van geconsigneerde pauzes tijdens nachtdiensten. Deze wijziging is doorgevoerd in navolging van de nieuwe CAO ziekenhuizen. Er blijkt een fout te zitten in de nieuwe inrichting. Het uitgangspunt is geweest dat u op dezelfde wijze als voorheen een aantal pauzes kunt aanleveren. In de oude situatie kwam een pauze standaard overeen met een halfuur, conform de CAO. In de nieuwe situatie is werkgevercode 08142 (percentage van het uurloon) ten onrechte ingericht met 25%, waar dit 50% had moeten zijn. Wij zullen deze werkgevercode aanpassen in de CAO ondersteuning per release 2020-04. De nieuwe inrichting is ingevoerd naast de oude inrichting voor een vergoeding van € 5 per pauze. Wij adviseren u tot release 2020-04 de oude inrichting te gebruiken. Als u toch al de nieuwe inrichting wilt gebruiken, dan kunt u zelf werkgevercode 08142 vastleggen met waarde 50.00 met terugwerkende kracht tot 2020-01. U dient de vastlegging op werkgeverniveau dan in periode 2020-04 weer met terugwerkende kracht tot 2020-01 te verwijderen om gebruik te maken van onze CAO ondersteuning. Tevens willen wij u er op wijzen dat u zelf de nodige aanpassingen dient door te voeren in HR Core Beaufort en/of aanleverende roostersystemen wanneer u overstapt op de nieuwe inrichting. U kunt weliswaar een aantal pauzes blijven aanleveren, maar de levering dient plaats te vinden op invoercode 01059 U.pauzenacht 25% in plaats van 03010 Aantal eenheden. 2020-04/28 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In navolging op het bericht van 18 februari melden wij u dat voor de betreffende werknemers ook een automatische herrekening zal worden uitgevoerd. Deze herrekening vindt u vermeld met reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Door deze herrekening krijgen de werknemers nog een bedrag nabetaald. 18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling. In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Uw actie Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51.

2020-03/41 Wijziging geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst Voor de CAO ziekenhuizen geldt per 2020-01 een wijziging voor de geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst. Voorheen gold een bedrag van 5 euro voor een pauze van een kwartier. Deze vergoeding is in Payroll Gemal opgenomen via de regeling Vergoedingen per eenheid. Per 2020-01 geldt een vergoeding op basis van het uurloon naar rato van de duur van de pauze. Vanaf periode 03 (met TWK vanaf 2020-01 is dit in Payroll Gemal opgenomen via de bestaande optie voor nachtaanwezigheidsdienst [1]. Op CAO-niveau hebben we onderstaande aanpassingen doorgevoerd: werkgevercode 08132 waarde 1 (uurloon op basis van salaris). werkgevercode 08142 waarde 25.00 (percentage van het uurloon). Tekst invoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = U.pauze nacht 25%. Tekst uitvoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = pauze nachtdienst. Bij werkgevercode 08142 is de waarde 25,00 procent opgenomen, ervan uitgaande dat de pauze een kwartier duurt. U kunt indien de pauze anders is dan een kwartier bij deze werkgevercode een ander percentage vastleggen. Dit kan ook op werknemerniveau met invoercode 02758 Percentage uren invoercode 01059. Met invoercode 01059 geeft u het aantal pauzes door aan Payroll Gemal. Berekening aantal pauzes (invoercode 01059) * uurloon (vorige periode) * percentage van werkgevercode 08142 (of invoercode 02758) Let op: als u momenteel voor een andere vergoeding gebruik maakt van de nu te gebruiken coderingen, dan blijven die ongewijzigd voor u van toepassing. Er vanuit gaande dat u zelf bij werkgevercodes 08132 en 08142 een waarde heeft vastgelegd (W op uw specificatie productie gegevens) en bij de teksten voor de in- en uitvoercodes ook zelf een tekst heeft vastgelegd. Uw actie U kunt desgewenst met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 met invoercode 01059 het aantal pauze vastleggen. Het uurloon dat wordt toegepast is altijd het uurloon van de vorige periode (tenzij u dat zelf anders hebt vastgelegd) Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Beschikbaarheid en ploegentoeslag.  2020-03/42 Bedragen leerlingen aangepast (change 1928853) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2020 - Per 2020-01 zijn de salarisbedragen voor de CAO ziekenhuizen verhoogd. Zo ook die voor de leerlingen. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in periode 02 met TWK tot januari in Payroll Gemal doorgevoerd [1]. Nu blijkt dat op de website van de NVZ voor de leerlingen enkele bedragen helaas onjuist waren weergegeven. Begin februari zijn wij door klantmeldingen erop gewezen dat deze bedragen door de NVZ zijn gecorrigeerd. Het betreft de bedragen bij inpasnummers 0546, 0547 en 0562: - 0546 is 1544,00 moet zijn 1491,00 - 0547 is 1692,00 moet zijn 1691,00 - 0552 is 1617,00 moet zijn 1562,00 In Payroll Gemal worden deze wijzigingen in periode 03 met TWK tot 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. 2020-03/43 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen. Oplossing We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen: Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3. Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202. In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51. 2020-03/44 Eenmalige uitkering niet voor AMS-medewerkers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 februari 2020 - AMS-medewerkers hebben geen recht op de eenmalige uitkering die in periode 02 wordt uitbetaald [1]. Dit hebben we helaas in de release notes niet vermeld. Deze medewerkers worden in Payroll Gemal niet automatisch uitgesloten. Uw actie U dient voor deze werknemers zelf een blokkade vast te leggen. Als u alle AMS-medewerkers op een aparte instelling hebt ondergebracht, dan adviseren wij om de eenmalige uitkering te blokkeren door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3 bij Methode berekenen (werkgevercode 25401) de waarde 3 (= geen berekening) vast te leggen. Het alternatief is dat u op werknemerniveau de blokkade vastlegt als variabele mutatie met invoercode 01099 waarde 0,01 (niet met TWK). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51. 2020-03/45 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling. In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. Uw actie Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde). Meer informatie [1] Release notes 2020-02/51.

2020-02/51 CAO-wijzigingen Voor de CAO ziekenhuizen [1] is eind december 2019 een nieuw CAO-akkoord bereikt. De wijzigingen voor de salarisverwerking konden helaas niet meer worden doorgevoerd in de januari-release, maar worden nu uitgevoerd in de februari release met terugwerkende kracht tot januari. Het betreft de verhoging van de salarisbedragen, een eenmalige uitkering en een aanpassing van het inpasnummer/bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling zijn aangepast met terugwerkende kracht tot 2020-01. Dat geldt ook voor het bedrag stagevergoeding, de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon en de bedragen voor leerlingen. Voor de leerlingen op kwalificatieniveau 3 zijn de nieuwe inpasnummers 0545 t/m 0547 opgenomen. Voor de duidelijkheid hier een overzicht van de inpasnummer voor leerlingen voor de salarisregeling: Kwalificatieniveau 1 - inpasnummer 0541 Kwalificatieniveau 2 - inpasnummer 0542 Kwalificatieniveau 3 - inpasnummers 0545, 0546 en 0547 Kwalificatieniveau 4 en 6 - inpasnummers 0551, 0552, 0553 en 0554 Maximum ORT Het bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend was gekoppeld aan inpasnummer 9019. Dit is vanaf 2020 gewijzigd naar inpasnummer 9028. Deze wijziging is per februari 2020 opgenomen aangezien ORT 1 periode achteraf wordt uitbetaald. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering (variabel) op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). 2020-02/52 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Zoals u ongetwijfeld weet is in december 2019 een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO ziekenhuizen.  Van de werkgeversvereniging NVZ hebben wij vernomen dat rond 15 januari 2020 duidelijk zal worden of alle partijen met dit akkoord instemmen. Pas dan is er sprake van een definitief akkoord. Het is niet mogelijk om na 15 januari nog de CAO-wijzigingen door te voeren in de release van januari. De wijziging van het percentage PFZW AP is wel per januari meegenomen, maar alle overige aanpassingen die op CAO-niveau van toepassing en ook de aanpassingen van de minimumloonbedragen worden in de release van februari doorgevoerd. In de release notes voor februari zullen wij u hierover nader informeren.

2020-07/41 Wijziging minimumloon per 1 juli We hebben voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-02/50 Wijziging minimumloon per 1 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 8 januari hebben we voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/40 Salariswijziging 2020-07 Per 1 juli hebben we conform de CAO Vereniging Werken Voor Waterschappen een wijziging in de salarisregeling doorgevoerd [1]. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-04/26 Jaarinkomen ABP en VT variabele vorig jaar (change 1966080) Met uitvoercode 02435 presenteren we in januari het maandbedrag van de variabele ABP vorig jaar waarover vakantietoeslag (VT) moet worden berekend. Voor de CAO waterschappen is verder aangestuurd dat VT-componenten alleen in de pensioengrondslag ABP mogen tellen wanneer ze zelf ook in de grondslag ABP zijn opgenomen (uitvoercode 01618 is met waarde 5 opgenomen in grondslag ABP werkgevercode 55056). We constateren dat dit in deze specifieke situatie heeft geleid tot een onjuiste, te hoge vaststelling van het jaarinkomen ABP. We hebben de programmatuur aangepast. Automatische herrekening In periode 04 zullen we voor de betreffende medewerkers het jaarinkomen ABP opnieuw vaststellen. We hebben dit afgestemd met het APG. Heeft u met invoercode 02407 een zelf bepaald jaarinkomen ABP vastgelegd, dan wordt dit niet overschreven door onze nieuwe vaststelling. U vindt de automatische herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 05. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-01/67 Salariswijziging 2020-01 In de CAO Werken voor Waterschappen is voor januari 2020 onder andere een salariswijziging afgesproken. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisbedragen downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314. 2020-01/68 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-01 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-01 opgenomen in de programmatuur. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2019-0000643281.

Er is geen release nieuws voor 2020-06.

2020-02/49 Invoering Participatieschaal [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de CAO Waterbedrijven voor 2020 is afgesproken om een nieuwe schaal in te voeren voor medewerkers met een Participatiebaan. We hebben hiervoor in Payroll Gemal met ingang van 2020 in de salarisregeling voor de Waterbedrijven de Participatieschaal als volgt opgenomen: schaal anciënniteit inpasnr bedrag WML PART 88 0409 € 827,00 18 jr PART 89 0410 € 992,15 19 jr PART 90 0411 € 1.323,00 20 jr PART 00 0400 € 1.653,60 100,0% PART 01 0401 € 1.695,00 102,5% PART 02 0402 € 1.736,00 105,0% PART 03 0403 € 1.777,00 107,5% PART 04 0404 € 1.819,00 110,0% PART 05 0405 € 1.860,00 112,5% PART 06 0406 € 1.901,00 115,0% PART 07 0407 € 1.943,00 117,5% PART 08 0408 € 1.984,00 120,0%   In de gepubliceerde CAO zijn afgeronde salarisbedragen opgenomen. In enkele gevallen leidt dit echter tot bedragen die marginaal onder het minimumloon liggen. In overleg met de Werkgeversvereniging is besloten dat we in die gevallen het minimumloonbedrag hanteren en in overige gevallen de gepubliceerde bedragen volgen. De schaal is opgebouwd enerzijds uit een leeftijdsgerelateerde - en een procentuele aansturing van het minimumloon, en anderzijds uit het aantal dienstjaren van de medewerker met een participatiebaan. Hierbij hebben we ervoor gekozen om de bedragen voor de 19-jarige met 1 dienstjaar, en de 20-jarige met 1 en 2 dienstjaren niet in deze tabel op te nemen uit pragmatische overwegingen. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om in voorkomende gevallen zelf een bedrag bij de medewerker vast te leggen. Door vastleggen van schaal PART (invoercode 02351) in combinatie met anciënniteit nul (invoercode 02326) kunt u bij de jeugdigen ervoor zorgen dat Payroll Gemal het bedrag van leeftijd 18, 19 of 20 toepast. Uw actie Met ingang van 8 januari kunt u de nieuwe salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. HR Core Beaufort Maakt u gebruik van HR Core Beaufort, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'.