CAO's Youforce Payroll Gemal

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 09-08-2022.   Wijziging minimumloon per 1 juli   Alhoewel de regeling WIW is beëindigd, worden er nog medewerkers verloond op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] alsnog de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.    Automatische herrekening 08-19 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-19 in Mutaties en Signalen Gemal.   Actie Vanaf 9 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 20-07-2022.   In de release notes van 2022-07/45 is beschreven hoe je de nieuwe reiskostenregeling kunt inrichten. Een deel van deze inrichting hadden wij al gedaan voor periode 07 waardoor de regeling ook al effect had voor periode 07. Voor werkgevers die de reiskosten een maand achteraf betalen, is dit uiteraard niet wenselijk. Wanneer dit voor jou ook het geval is, dan geldt het volgende.   Waarschijnlijk heb je de juli-productie al gedraaid. Mocht je de oude instelling van de regeling in juli nog willen toepassen, dan moet je in een vervangende correctieproductie in GDI > Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen de werkgevercode 26302 Fiscale reisafstand als eenheden op waarde 0 zetten en werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding 1 op de waarde die je daar tot juli had vastgelegd.    Per augustus moet je dan werkgevercode 03012 weer schonen en moet je werkgevercode 26302 weer terugzetten op C-niveau.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 19-07-2022.   Zoals we geschreven hebben in onze releasenotes voor juni, zullen we de cao-ondersteuning voor de CAO Nederlandse Universiteiten niet langer automatisch doen. Omdat er juist in de loop van juni een nieuw CAO-akkoord was afgesproken hebben we nog wel dit keer de nieuwe salarisbedragen automatisch bijgewerkt en voor je klaargezet bij Zend & Ontvang [1].   Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center willen we bij wijze van handreiking hierbij aangeven hoe je zelf de andere CAO-zaken kunt inrichten.   Eenmalige uitkering De specificaties van de eenmalige uitkering zijn vergelijkbaar met die van vorig jaar en het jaar daarvoor. Zoek in Dossier onLine het overzicht specificatie productiegegevens van 2021-09 op.  Kijk bij het onderdeel Eindejaarsuitkeringen (zoek op werkgevercode 25401) en beoordeel de specificaties die daar toen door ons waren vastgelegd voor eindejaarsuitkering-3 onder de benaming “Eenmalige uitkering 2021”. Pas de gewenste gegevens aan, zoals het ‘vast fulltime bedrag 1’ van werkgevercode 25419 en leg de specificaties vast in Gemal Direct Inrichting bij de uitkeringsregeling van je keuze (bijvoorbeeld weer regeling 3). Denk eraan om dit met terugwerkende kracht tot 2022-07 te doen. Als bijzonderheid van deze uitkering geldt het verhoogde bedrag van € 750,00 voor degenen met het CAO minimumloon van €14,00 (let hierbij op de uitzonderingen vermeld in het akkoord). Dit valt niet via één van de specificaties van de uitkeringsregeling te selecteren. Je kunt wel de medewerkers bijvoorbeeld selecteren door te zoeken in Dossier onLine op uitvoercode 01747 “toegepast uurloon salaris”. Je kunt bij deze medewerkers dan eventueel een afwijkend bedrag vastleggen. Bekijk de aandachtspunten die we destijds beschreven hadden (releasenotes Gemal 2021-09/14).   Ouderschapsverlof Met ingang van 1 augustus 2022 wordt het percentage van doorbetaling van de bezoldiging over maximaal dertien maal de arbeidsduur per week gedurende het eerste levensjaar van het kind verhoogd naar 70% van de bezoldiging waarbij onder verrekening van de wettelijk uitkering betaald ouderschapsverlof van het UWV. Je kunt hiervoor in Gemal Direct de aansturing aanpassen: Ga naar Werkgevergegevens > Verlof- / generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen en kies voor regeling 05 Betaald ouderschapsverlof Kies onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij “Toepassen aanvulling bij verlofregeling” (werkgevercode 13024) voor 2 (toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als de korting). Leg bij “Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling” de waarde 70,00 vast.  Leg bij de medewerker het aantal verlofuren vast, bijvoorbeeld 168,00 bij invoercode 03215 wanneer die maand sprake is van volledig verlof.   Controleer via proefproducties of de resultaten van je aansturing van de eenmalige uitkering en/of het betaald ouderschapsverlof naar wens zijn.   Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal 2022-06/3 en 2022-07/26

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 14-07-2022.   14 juli 2022 -  In de release notes juli hebben wij een voormelding gedaan over de CAO PO - Bindingstoelage. Naar aanleiding van het testen is gebleken dat de gekozen aansturing niet de juiste resultaten oplevert.   We hebben hierdoor de aansturing aangepast. In plaats van 0,03 (bedrag 1) moet nu 0,04 (bedrag 2) gemuteerd worden. En in plaats van 0,04 (bedrag 2) moet nu 0,05 (bedrag 3) gemuteerd worden.    Peil bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01099 waarde 0,04 in augustus wordt de peilbindingstoelage (1591,09) aangestuurd. Met invoercode 01099 waarde 0,05 in augustus wordt de peilbindingstoelage (263,94) aangestuurd.   Opbouw bindingstoelage zelf vastleggen: Met invoercode 01055 waarde 0,04 in september wordt de opbouwbindingstoelage (1591,09) aangestuurd.   In september blokkeer je de peilbindingstoelage met de waarde 0,01 (blokkade), zodat deze in 2023 niet doorloopt. Het OOP hoeft niet geblokkeerd te worden,die hebben het volgend jaar weer recht op de bindingstoelage peil.   Let op Zijn de mutaties al vastgelegd en worden ze niet gewijzigd voor de productie maand augustus dan heeft dit als gevolgd dat bij invoercode 01055 en  01099 met waarde 0,03 de bindingstoelage niet wordt toegekend. Bij invoercode 01099 met waarde 0,04 wordt de bindingstoelage met het hoge bedrag toegekend. 

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 12-07-2022.   Update 13 juli 2022 - Er is vannacht een tussentijdse release uitgevoerd waarin de aanpassing die gisteren is aangekondigd is verwerkt. Salarisproducties van juli die vanmorgen zijn gestart zullen het correcte bedrag aan eenmalige uitkering over 2021 berekenen. Mocht je de salarisproductie van juli al eerder gedraaid hebben dan is het advies om een vervangende correctierun of een overdraai van de maand juli te doen.   12 juli 2022 - In de release van 2022-07 is de salarisverhoging over 2021 in de vorm van een eenmalige uitkering gerealiseerd.    Echter blijkt dat, doordat uitvoercodes 01611 en 01618 (recht eindejaarsuitkering en recht vakantietoeslag) in de grondslag waren opgenomen, er ten onrechte vakantietoeslag en eindejaarsuitkering werd berekend over componenten die niet mogen meetellen in deze eenmalige uitkering. Voorbeelden hiervan zijn extra uren of onbetaald verlof.    Conform cao omvat de salarisverhoging, naast de verhoging van het basissalaris en de arbeidsmarkttoelage, alleen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over dat basissalaris en de arbeidsmarkttoelage. Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over eventuele andere componenten mogen niet meetellen in deze eenmalige uitkering.    We hebben een aanpassing gedaan waardoor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering met betrekking tot deze eenmalige uitkering alleen wordt berekend over het basissalaris en de arbeidsmarkttoelage. We gaan hiervoor een tussentijdse release doen in de nacht van 12 op 13 juli.  Daarom willen we vragen om, als je de salarisproductie van juli nog niet hebt gedraaid, daar nog even mee te wachten totdat de aanpassing is doorgevoerd.  Als je de salarisproductie van juli al wel hebt gedraaid dien je een vervangende correctierun of een overdraai van de maand juli te doen.  We zullen je nader informeren wanneer deze tussentijdse release daadwerkelijk is uitgevoerd. 

  Onlangs is de volledige tekst van de cao kraamzorg beschikbaar gekomen.  In deze tekst wordt er nog een minimumbedrag vakantietoeslag beschreven voor 2021 en 2022.    We hebben deze bedragen met terugwerkende kracht vastgelegd op werkgevercode 03206. Deze aanpassing zit in de tussentijdse release van 5 op 6 december.    Het is voor ons niet mogelijk om het jaar 2021 automatisch te herrekenen. Om die reden vragen wij je deze herrekening zelf op te starten. Als je 2021 herrekent, wordt automatisch 2022 ook herrekend:    Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202101 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   Het bedrag aan minimum vakantietoeslag wordt dan met terugwerkende kracht over 2021 en 2022 toegepast.    Let op: deze herrekening kan leiden tot nabetalingen, ook voor werknemers die al uit dienst zijn. Die nabetaling kan ook ontstaan als je ervoor kiest om bovenstaande handeling niet uit te voeren, maar de werknemer wordt toch herrekend om een andere reden. Dat kan zijn een automatische herrekening of een mutatie met terugwerkende kracht. Deze nabetalingen vloeien voort uit de aanpassingen die in de nieuwe CAO beschreven zijn.   Als je de herrekening toch wilt blokkeren bij een specifieke werknemer, doe je dat door met invoercode 02475 beginperiode herrekening waarde 99 op te geven.    Desgewenst kun je met invoercode 01070 vakantietoeslag het oude bedrag aan vakantietoeslag opgeven om verschillen tegen te gaan. Dit bedrag geef je dan op met terugwerkende kracht naar de periode waarin de vakantietoeslag uitbetaald is. Met waarde 0,01 kun je de uitbetaling geheel blokkeren.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 06-05-2022.   Voor deze CAO's zijn nog wijzigingen afgesproken die niet in de mei release zijn meegenomen. Daarom implementeren wij deze in de nacht van 09 op 10 mei in een extra release.    Details over deze wijzigingen lees je via onderstaande links. Gehandicaptenzorg GGZ Sociaal Werk

Update 6/12/22 - In vervolg op het eerder in de Community geplaatste bericht:   Voor de eenmalige uitkering gaan we via een tussentijdse programma-aanpassing van 5 op 6 december de specificaties in Gemal Direct Inrichting (GDI) en programmatuur aanbrengen voor de CAO Veiligheidsregio’s [1] zoals we die ook voor de CAO Gemeenten / SGO hebben ingericht. Zie voor de bijzonderheden hiervan de releasenotes Gemal van december bij onderwerp 2022-12/25 Eenmalige uitkering december.   Meer informatie [1] code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 82     28/11/22 In onze releasenotes voor december hebben we de eenmalige uitkering voor de CAO Gemeenten en SGO beschreven [1]. In de ledenbrief Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV) van november was nog sprake van een eenmalige uitkering voor de Veiligheidsregio’s met peildatum 2 januari 2023 en een schaalverdeling tot en met schaal 7. In de ledenbrief die we afgelopen weekend hebben ontvangen, wordt echter aangesloten bij de bepalingen voor de eenmalige uitkering zoals die ook voor de CAO Gemeenten en SGO waren afgesproken om medewerkers financieel tegemoet te komen in deze periode van hoge inflatie.    We zullen daarom voor de CAO Veiligheidsregio’s (code CAO werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 82) uiterlijk 6 december alsnog een tussentijdse programma-aanpassing doen om ervoor te zorgen dat deze eenmalige uitkering meegaat in de decemberproductie. We houden je op de hoogte over verdere ontwikkelingen.   Meer informatie [1] 2022-12/25 Eenmalige uitkering december 

Update 6/12/22 - In vervolg op het eerder in de Community geplaatste bericht:   Voor de eenmalige uitkering gaan we van 5 op 6 december via een tussentijdse programma-aanpassing de volgende specificaties in Gemal Direct Inrichting (GDI) aanbrengen: We hebben de uitkering ingericht via GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 02 Eenm. uitkering dec. De uitkering van € 1000,00 wordt uitbetaald in december met uitvoercode 01004 met als standaard tekst “Eenm.uitkering”. De uitkering is niet naar rato van deeltijdfactor en wordt uitbetaald wanneer de medewerker op 1 november 2022 indienst was. De uitkering is pensioengevend inkomen dus we hebben uitvoercode 01004 opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) voor de meetelling volgend jaar in het jaarinkomen ABP. De uitkering is niet te beschouwen als een arbeidsvoorwaardenbedrag in de zin van afzonderlijke verantwoording in de Loonaangifte. Omdat de uitkering vrij algemeen is gedefinieerd, is het aan te raden om goed te beoordelen of er situaties zijn waarbij een medewerker volgens jou mogelijk juist wel of juist niet in aanmerking moet komen voor de uitkering. Zie ook de publicatie(s) hierover verschenen door de VWVW. Actie Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel met terugwerkende kracht in de periode van vaststelling: 2022-11. Leg voor degene die de uitkering wel moet krijgen maar het volgens de inrichting niet krijgt, de eenmalige uitkering met invoercode 01004 vast met de gewenste waarde variabel in periode van uitbetaling: 2022-12. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01004 in je journaalposten, eigen cumulaties, etc. Herrekenen Omdat er gepeild moet worden op de datum indienst 1 november, moet er een herrekening plaatsvinden. Je vindt deze herrekening terug als reden 12-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   28/11/22 Vooruitlopend op een akkoord voor de nieuwe CAO Waterschappen hebben de werkgevers besloten tot een eenmalige uitkering. Hierbij wordt een raadpleging achterban door de vakbonden niet afgewacht maar vindt de uitkering nog plaats bij de salarisbetaling van december 2022. Dit betreft een eenmalige uitkering van € 1000,00 (ongeacht omvang van dienstverband) voor de medewerker indienst per 01-11-2022.   We zullen daarom voor de CAO Waterschappen (code CAO werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 29) uiterlijk 6 december alsnog een tussentijdse programma-aanpassing doen om ervoor te zorgen dat deze eenmalige uitkering meegaat in de decemberproductie. We houden je op de hoogte over verdere ontwikkelingen.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 11-07-2022.   Update 13 juli 2022 - Eerder was aangekondigd dat de aanpassing van de bedragen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 bij salarisregeling 15 in release 2022-08 zou worden meegenomen met een automatische herrekening.    Gezien er voor een andere cao een tussentijdse release heeft plaatsgevonden afgelopen nacht, hebben we deze aanpassing voor de cao VVT ook meegenomen. Als je de salarisproductie van juli nog niet hebt gedraaid zullen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 nu de juiste bedragen worden gehanteerd. Als je de salarisproductie van juli al wel hebt gedraaid kan je een overdraai of vervangende correctieproductie doen of wachten tot de salarisproductie van augustus waarin de automatische herrekening zal worden toegepast. Deze automatische herrekening (08-11) zal als extra zekerheid nog steeds worden toegepast.    11 juli 2022 - Wij werden erop geattendeerd dat de inpasnummers 9410 t/m 9414 voor salarisregeling 15 niet waren bijgewerkt naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per 1 juli.  Dit betreft de bedragen voor 16 - 20 jarigen die 110% van het minimumloon ontvangen.    Deze bedragen zullen in de release van augustus worden bijgewerkt en er zal een automatische herrekening worden aangestuurd.    In de release notes van 2022-08 zal hierover wederom worden geïnformeerd.    Actie Vanaf 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003.

In de release van 2022-10 hebben wij op VRZ-regeling 13 de derde WW-jaar ingericht.  Het is gebleken dat bij de inrichting van deze regeling voor het derde WW jaar via Loyalis werkgevercode 05025 Co de Beëindiging VRZ regeling is vastgelegd met waarde 15, terwijl dit waarde 14 had moeten zijn.    Deze fout heeft tot gevolg dat de premie-inning voor het derde WW jaar werd stopgezet bij werknemers in de maand dat ze 2 jaar voor het bereiken van hun AOW leeftijd zitten, terwijl de premie een maand na dat moment had moeten stoppen. Wij hebben de inrichting aangepast met ingang van de release van 2023-01 Actie De inrichting is niet aangepast over 2022, omdat dit tot zeer kleine vorderingen zal leiden, ook bij werknemers die reeds uit dienst zijn. Als een werknemer in de periode 10-2022 t/m 12-2022 exact 2 jaar voor het bereiken van de AOW leeftijd zat, dan is bij deze werknemer één maand ten onrechte geen premie derde WW jaar ingehouden. Als je die premie alsnog wilt inhouden, dan kun je werkgevercode 05025 met terugwerkende kracht over 2022 alsnog zelf vastleggen met waarde 14 - 2 jaar voor bereiken AOW gerechtigde leeftijd, toetsen op 1e dag van de maand.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 06-07-2022.   In overleg is alsnog een aanpassing doorgevoerd voor periode 2022-07 in de inrichting voor de CAO Politie. Dit betreft de vastlegging van blokkade voor de eenmalige thuisvergoeding.   Daarnaast was gebleken dat de uren nachtaanwezigheidsdienst o.g.v. de CAO Ziekenhuizen in sommige situaties onjuist werden berekend. Voor een nachtaanwezigheidsdienst werd niet verloond waar de werknemer conform cao recht op had. De herrekening en aanpassing van werkgevercode 08142 naar 100% die wij in de juli-release hebben gedaan, is te voorbarig geweest.  Er had een overgangsperiode in acht moeten worden genomen. We zullen de aanpassing voor nu terugdraaien.   Bovenstaande aanpassingen zullen wij in de nacht van 06 op 07 juli in een extra release implementeren.   Details over deze wijzigingen lees je via onderstaande links: Politie Ziekenhuizen

In het onderhandelaarsakkoord CAO Waterbedrijven voor 2023 dat recent definitief is geworden, is ook sprake van een eenmalige uitkering. We komen in een volgende releasenotes van Gemal nog terug op de wijzigingen voor 2023. Voor wat betreft de uitkering had het de voorkeur dat deze nog in december 2022 tot uitbetaling komt. We gaan deze uitkering niet in de programmatuur nog opnemen voor december maar in overleg met enkele werkgevers komen we tot een handreiking voor de uitkering.   Er zijn grofweg twee manieren om de uitkering te laten uitbetalen:  Of je richt in Gemal Direct Inrichting (GDI) een eenmalige uitkering in, Of je levert zelf de gewenste mutaties aan. Inrichting in GDI Je kunt de uitkering bijvoorbeeld als volgt inrichten bij GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Eindejaarsuitkering 3: werkgevercode EJU-3 betekenis waarde 25401 methode berekenen 2 = peildatum 25406 code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten 25407 code categorie schalen 8 - geen werknkemer uitgesloten 25413 periode uitbetaling 12 25414 peildatum in-dienst vanaf 1201 25415 peildatum in-dienst t/m 1201 25419 vast fulltime bedrag 1 1000,00 25421 code factor diensttijd 6 = deel vd maand is hele maand 25422 factor deeltijd 4 = geen omrekening deelbetrekking 25423 referteperiode 1212 25424 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode 25430 methode opslag uitkering 3 = Geen berekening     De uitkering van € 1000,00 wordt dan uitbetaald in december met uitvoercode 01099 met als standaard tekst “Eenm.uitkering”. De uitkering is niet naar rato van deeltijdfactor en wordt uitbetaald wanneer de medewerker op 1 december 2022 indienst was. De uitkering is pensioengevend inkomen, je kunt zien dat uitvoercode 01099 is opgenomen in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) voor de meetelling volgend jaar in het jaarinkomen ABP. Blokkeer voor degenen die de uitkering niet moeten krijgen de eenmalige uitkering met invoercode 01099 met waarde 0,01 variabel in periode 2022-12. Ter controle kun je in GDI een proefproductie voor je instelling afroepen om te kijken of de resultaten naar wens zijn. Omdat de uitkering vrij algemeen is gedefinieerd, is het aan te raden om goed te beoordelen of er situaties zijn waarbij een medewerker volgens jou mogelijk juist wel of juist niet in aanmerking moet komen voor de uitkering.  Zelf mutaties aanleveren Je kunt er voor kiezen om de uitkering niet in te richten in GDI bij een (eindejaars)uitkeringsregeling maar om zelf mutaties vast te leggen. Denk hierbij dan aan het volgende. Je kunt dan het uitkeringsbedrag vastleggen voor de betreffende medewerkers en je leest ze via kolommutaties HR Core Beaufort in met een bruto invoercode. Je kunt hiervoor gebruik maken van invoer-/uitvoercode 01099. Gebruik je een andere code, denk er dan aan dat je eventueel: - de tekst van de code aanpast, - de uitvoercode in GDI vastlegt in de grondslag ABP (werkgevercode 55056), - denk aan het eventueel opnemen van je uitvoercode in je journaalposten, eigen cumulaties, etc.

Update 28-11-2022 Zoals eerder aangegeven, is de nieuwe salaristabel beschikbaar met de release van december. Met ingang van 29 november kun je de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 18) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen (of de File API). Daarnaast hebben we ook de eenmalige uitkering en de inrichting omtrent het betaald ouderschapsverlof ingericht voor de release van december. Hieronder worden deze nog even apart toegelicht.    Eenmalige uitkering   Conform het akkoord van de cao zorgverzekeraars is er een eenmalige uitkering ingericht op eindejaarsuitkering 3.  Voor deze uitkering hebben we stagiaires en wachtgelders uitgesloten. Daarnaast hebben we ook uurloners uitgesloten, omdat er op dit moment geen uurloners worden verloond in Gemal die de cao zorgverzekeraars volgen. Mocht je nog een uurloner opvoeren die recht heeft op de uitkering, dan dien je zelf het bedrag aan eenmalige uitkering op te geven met invoercode 01099.   Omdat het recht in oktober ontstaat (de werknemer moet op 1 oktober in dienst zijn om recht te hebben op de uitkering), moet er herrekend worden. Zie hieronder hoe je dat doet.  Daarnaast is het bedrag van de uitkering afhankelijk van het deeltijdpercentage op 1 oktober. Eventueel verlof of eventuele extra uren worden daarbij buiten beschouwing gelaten. De uitkering is, op persoonsniveau, gemaximeerd op €1000,- conform het akkoord.   Werknemers die na 1 oktober uit dienst zijn gegaan hebben vanwege de peildatum van 1 oktober ook recht op de uitkering. Er kunnen daardoor nabetalingen ontstaan.    Om de uitkering juist tot uitbetaling te laten komen, dien je onderstaande acties uit te voeren:    Acties Je dient te herrekenen om de uitkering tot uitbetaling te laten komen. Het is het beste om dat vanaf periode 1 te doen door werkgevercode 99221 op te geven met waarde 01.  Als je een werknemer wilt uitsluiten van deze herrekening, dien je invoercode 02475 variabel op te geven met waarde 99, met terugwerkende kracht in periode 10. Let op: dit zal ertoe leiden dat bij het betreffende dienstverband geen enkele herrekening wordt uitgevoerd in de decemberproductie. Ook andere automatische herrekeningen worden niet uitgevoerd. Als de werknemer op een later moment alsnog wordt herrekend (bijvoorbeeld in een (aanvullende) correctieproductie) dan zullen alle wijzigingen van release december alsnog worden doorgevoerd. Als je een werknemer wilt uitsluiten van de uitkering, kan dit door met invoercode 01099 0,01ct op te geven, met terugwerkende kracht in periode 10. Dit kan stam of variabel.  Als je zelf een bedrag wilt opgeven, kan dit door het bedrag variabel op te geven met invoercode 01099. Dit bedrag overschrijft het bedrag dat Gemal zou hebben berekend.    Betaald ouderschapsverlof   In het akkoord omtrent de nieuwe cao staat ook een bepaling omtrent betaald ouderschapsverlof. Er is bepaald dat er tot 70% van het salaris wordt aangevuld in het geval van betaald ouderschapsverlof, in plaats van 70% van het maximum dagloon zoals het UWV dat hanteert.    Wij hebben dit op C(ao)-niveau in Gemal ingericht bij verlofregeling 5 door werkgevercode 13023 en 13024 in te richten, zodat er minimaal 70% van het salaris wordt doorbetaald.    Voorbeeld: Uitvoercode 01302 betaald ouderschapsverlof = -1000,- Uitvoercode 00672 BOSV uitkering = 600,- Uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling = (1000 x 70%) - 600 = 100,- Als de BOSV uitkering meer dan 70% van het bedrag op uitvoercode 01302 bedraagt, zal uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling niet negatief worden. De werknemer heeft immers recht op het bedrag aan uitkering dat door het UWV wordt betaald.   Bericht 18-11-2022 De cao zorgverzekeraars heeft recent een definitief akkoord gesloten over een nieuwe cao.  In dit akkoord zijn verschillende dingen overeengekomen: Salarisverhoging per 1-10-2022 Salarisverhoging per 1-10-2023 Eenmalige uitkering in november 2022 Bepaling van percentage doorbetaling tijdens betaald ouderschapsverlof   In de release van 2022-12 zal de salaristabel die geldt per 1-10-2022 aangepast zijn. Echter is het niet meer mogelijk om de eenmalige uitkering voor de salarisrun van november in te regelen omdat het overgrote deel van jullie de salarisrun van november al zal hebben gedraaid en nog niet alle parameters duidelijk zijn. Wij streven ernaar om de eenmalige uitkering zo spoedig mogelijk in te richten. Het is nog niet duidelijk of dit in de eerstvolgende release of een tussentijdse release zal zijn, maar wij zullen er alles aan doen om deze te leveren voordat je productie 2022-12 draait.    Naast de salaristabel en eenmalige uitkering zullen wij ook verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof) bijwerken met de juiste inrichting. Dit zal gebeuren in de release van 2022-12.

Partijen hebben een nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 maart 2023, die de CAO Bestuurders PO/VO zal gaan vervangen. Daarvoor gaan we CAO code 30 (de huidige CAO Bestuurders VO) inrichten, aangezien deze al veel gelijkenis heeft. In de CAO is onderstaande van toepassing: De wijziging betreft dat beide Bestuurders CAO PO en VO onder één nieuwe CAO verder gaan, geënt op de CAO Bestuurders VO Er is sprake van een nieuw loongebouw gebaseerd op 7 schalen met een min-/max- salarisbedrag.   Het percentage Eindejaarsuitkering is 7,4%  (Bestuurders PO heeft nu 6,3%). De norm/fulltime betreft een 40 urige werkweek.   Gekozen oplossing: Omdat de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs is geënt op de CAO Besturen VO (CAO code 30), wordt CAO 30 leidend voor deze nieuwe CAO. Voor wat betreft het nieuwe loongebouw: we hebben met enkele klanten hierover gesproken; een nominale variant of een nieuwe salaristabel met een percentage aansturing over het maximum bedrag. De voorkeur heeft de nominale oplossing mits de naam van de schaal op strook zichtbaar is. Voor dit doel gebruiken we invoercode 02979 ‘alfanumerieke personeelsinformatie 10’. Deze invoercode is hernoemt naar ‘Salarisschaal’. Omdat CAO 30 leidend wordt, behoeft de eindejaarsuitkering geen aanpassing: daar is 7,4% reeds van toepassing die bij omzetting van de CAO Code per 1/1/22 leidt tot een aanvullende opbouw eindejaarsuitkering. De norm van cao 30 is ook reeds gebaseerd op 40 uur/wk en 173,33 uur/mnd. Werkgevercode 03002 en invoercode 02317: Hernoemen van CAO code 30 (CAO Besturen VO) naar CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs). Met werkgevercode 31251 is met een C-waarde ingeregeld dat invoercode 02979 op de salarisspecificatie wordt afgedrukt.   Hoe kom je tot een implementatie van inschaling van deze Bestuurders: Conform de Handreiking Remuneratiebeleid Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 van de VTOI-NVTK, bepaal je de inschaling. Dit wordt bepaald in overleg en kunnen wij daarom niet converteren. Het salaris van januari 2022 + 3% wordt het nieuwe salarisbedrag tenzij dit boven de WNT norm is. Daarmee zijn de voorwaarden compleet voor verloning CAO Bestuurders Funderend Onderwijs.   <Actie> Leg onderstaande per 1/1/22 vast (advies is dit eerst in een proefproductie te doen).   Werkgeverscode 03002 (of invoercode 02317) waarde 30 indien CAO Bestuurder PO. Invoercode 02332 waarde 2 (om nominaal te kunnen verlonen ipv via een salaristabel). Invoercode 02350 het salarisbedrag. Invoercode 02979 ingeschaalde schaal.   De herrekening vindt automatisch plaats door de opvoer van het gewijzigde salaris.   Aandachtspunten: Normuren: de CAO Bestuurders PO kent andere normuren; controleer bij bijvoorbeeld uitruil uren of BAPO, of op dat vlak een herrekening plaatsvindt. Dit komt door het samengaan van de CAO-en met 1 norm waarde. Salarisregelingen: de salarisregeling (-tabel) 30 en 75 blijven intact zodat wanneer je nog geen nieuw salaris hebt bepaald, er gewoon op de huidige manier verloond blijft worden. Op termijn gaan we CAO code 31 en Salarisregelingen 30 en 75 schonen en zullen dit t.z.t. berichten. Maandelijkse uitbetaling VT EJU: het vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (7,4%) worden maandelijks opgebouwd zoals gebruikelijk; wanneer je conform artikel 3.3 een afspraak hebt gemaakt dit maandelijks uit te laten betalen dan staan hieronder de codes waarmee je dit kunt doen: Invoercode 01006 waarde 0,07 Invoercode 02342 waarde 1 Bij overstap naar een maandelijkse uitbetaling van de VT/EJU moet worden nagedacht hoe om te gaan met de reservering VT/EJU die tot dit moment is gedaan, ook rekening houdend met de WNT. CAO CBS/LA: de Code CAO CBS/LA (werkgeverscode 07005) is bij de VTOI-NVTK nagevraagd en is nog niet bekend. Sectorindeling APG: Het PO en VO rekenen met verschillende percentages AOP, 0,8% bij PO en 0,9% bij VO. Dit wordt aangestuurd met werkgeverscode 04211. Vooralsnog blijft dit ongewijzigd. We hebben bij APG hier aandacht voor gevraagd. ABP 2023: Het pensioen in 2023 wordt door de salarisverhoging vanaf januari 2022 (peilmaand ABP) hoger conform specificatie ABP.  

Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.    In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).    De herverzekering van het derde WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.    Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl.   Wij zijn momenteel bezig om deze verzekeringen in te richten in Gemal. Wij hebben echter nog enkele inhoudelijke vragen gesteld waarvan wij in afwachting zijn van antwoorden.  Het is ons streven om de inrichting zo spoedig mogelijk op te leveren. Wij zullen je daarover in komende release notes informeren.    We zijn voornemens de regeling derde WW-jaar in te richten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.    Actie Per oktober dient de invoercode 02183 horend bij premie diverse verzekeringen regeling 15 te worden uitgezet bij alle werknemers. Op deze regeling was de oude PAWW regeling ingericht. In HR-Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. Als je op dit moment een eigen verzekering hebt ingericht op regeling 13 of 14 dan adviseren we je deze regeling te verhuizen naar een andere vrije regeling. Als wij de regelingen hebben ingericht dien je bij de werknemers die onder de verzekering vallen invoercodes 02177 (HR-Core rubriek code P02177) en 02180 (HR-Core rubriek code P02180) op te geven met waarde 1 om de regeling 13 en 14 aan te sturen. Wij hebben nog vragen uitstaan over welke werknemers wel en niet onder de regelingen gaan vallen. Hierbij valt te denken aan stagiaires en vakantiekrachten. 

Op 1 september is het onderhandelingsakkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. Daarin is onder andere een salarisverhoging afgesproken per 1 maart 2022.    Wij hebben de nieuwe salaristabellen van de werkgeversvereniging ontvangen en zullen deze in een tussentijdse release opleveren in de nacht van 6 op 7 september.  Daarom willen we je vragen te wachten met het draaien van de salarisproductie van september, tot deze tussentijdse release is geweest, zodat deze aanpassing hierin kan worden meegenomen. Er zal ook een automatische herrekening plaatsvinden.    De andere wijziging die geldt per 1 maart 2022, is de aanpassing van normuren per jaar van 1878 naar 1872 uur. Hierop hebben we werkgevercode 03315 normuren t.b.v. bezetting aangepast per 1 maart 2022. Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode staat al op 156 uur conform specificatie.   Overige wijzigingen uit het akkoord (zoals de verhoging van de reiskosten per kilometer) gelden vanaf een latere ingangsdatum en wij zullen je te zijner tijd hierover informeren.    Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid, dan is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie af te roepen.   Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 09-13 Actie Op 7 september kan je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Als je de salarisproductie van september al hebt gedraaid is het advies om of een overdraai van de salarisproductie, of een vervangende correctieproductie te doen.

In de release notes van 2022-07/50 is gemeld dat werkgevercode 08142 Percentage uren invoercode 01059 voor de cao ziekenhuizen was aangepast naar 100%.    Op uitvoercode 01059 wordt het volgende getoond:   Invoercode 01059 uren nachtaanwezigheidsdienst 100% x wgcode 08142 x uurloon = bedrag a Invoercode 02546 uren nachtaanwezigheidsdst feestdagen x wgcode 08257 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag b Invoercode 02547 uren nachtaanwezigheidsdst zat/zon x wgcode 08258 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag c Invoercode 02548 uren nachtaanwezigheidsdst overige dagen x wgcode 08259 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag d   Uitvoercode 01059 = bedrag a + b + c + d Het percentage bij werkgevercode 08142 van 50% is hierdoor niet correct, omdat bedragen b t/m d in dit geval ten onrechte worden gehalveerd. Voor een nachtaanwezigheidsdienst wordt op deze manier niet verloond waar de werknemer conform cao recht op heeft.  Om die reden hebben we in release 7 de waarde van werkgevercode 08142 naar 100% gezet per 1 januari met de gedachte de vergoeding voor nachtaanwezigheidsdienst recht te trekken.    Echter bleek invoercode 01059 ook in gebruik voor geconsigneerde pauze, waardoor de waarde van 50% wel correct was. In de cao staat over die pauze het volgende:      Om die reden was invoercode 01059 in combinatie met werkgevercode 08142 hiervoor geschikt. Echter zit die inrichting wel de invoer van nachtaanwezigheidsdiensten in de weg.    Onze conclusie is dat de herrekening en aanpassing naar 100% die wij in de juli release hebben gedaan te voorbarig is geweest en we een overgangsperiode in acht hadden moeten nemen. We zullen de aanpassing voor nu terugdraaien. Er zal hiervoor een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 juli.    Werkgevercode 08142 is wederom op 50% gezet en herrekening 07-09 zal niet plaatsvinden in juli als de run van juli nog niet is gedraaid.  Heb je de run van juli al wel gedraaid en de herrekening is al toegepast terwijl dat niet wenselijk is, dan kan je ervoor kiezen om na 7 juli een correctierun te draaien voor de betreffende werknemers of een overdraai te doen.   Hoe gaan we het uiteindelijk inrichten?    Vanaf release 2022-09 zetten we werkgevercode 08142 op 100% zodat de vergoeding voor nachtaanwezigheidsdiensten correct wordt berekend.    Voor geconsigneerde pauzes zullen we op cao-niveau werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode 01062 op 50% zetten. Met invoercode 01062 kan op deze manier hetzelfde effect worden bereikt als eerder met invoercode 01059 en werkgevercode 08142.   Actie Als je de juli run al hebt gedraaid en als je invoercode 01059 gebruikte voor geconsigneerde pauzes kan je ervoor kiezen om na 7 juli een correctierun te draaien voor de betreffende werknemers of een overdraai te doen. Als je de juli run nog niet hebt gedraaid en als je invoercode 01059 gebruikte voor geconsigneerde pauzes kan je op dezelfde wijze deze pauzes blijven verlonen. Let er wel op dat nachtaanwezigheidsdiensten op dit moment dus niet correct worden verloond door de 50% op werkgevercode 08142. Zorg ervoor dat, vanuit de tijdsregistratie, de juiste gegevens doorkomen vanaf 2022-09 om in de nieuwe situatie te voorzien. 

In overleg is alsnog een aanpassing doorgevoerd voor periode 2022-07 in de inrichting voor de CAO politie. Dit betreft de vastlegging van blokkade voor de eenmalige thuisvergoeding. De aanpassing wordt in de nacht van 06 op 07 juli in een extra release geïmplementeerd.

Op de servicedesk komen enkele klantmeldingen binnen in de veronderstelling, dat Gemal een conversie doet met betrekking tot het aansturen van de arbeidsmarkttoelage. Dit is niet het geval.    In onderwerp 2022-07/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 (update) [1] van de releasenote juli wordt het eerder op 2 juni geplaatst bericht herhaald en staat de arbeidsmarkttoelage beschreven.  Ook staat daarin vermeld bij <uw actie>, dat je dit zelf met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 kunt aansturen met invoercode 02624 met waarde 1 t/m 4. Meteen daaronder wordt gemeld dat 'de conversie' door HR Core Education wordt gedaan. Deze conversie heeft echter betrekking op de salarisconversie die op 6 juni is gedaan.    Zowel de arbeidsmarkttoelage als de bindingstoelage moet je zelf aansturen bij de juiste doelgroep. De arbeidsmarkttoelage is beschikbaar vanaf juni, de bindingstoelage vanaf augustus. Voor wat betreft de bindingstoelage is een voormelding gedaan in de releasenote juli in onderwerp 2022-07/34 CAO PO - Bindingstoelage voormelding.