CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-08/35 Afwijkend bedrag verlofkorting en premie ABP [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 30 juni - Naar aanleiding van de foutsituatie waarbij de factor pensioen ten onrechte werd aangepast, hebben we een aanpassing gedaan. Voor de betreffende medewerkers (deelnemer ABP en parttimer onder 100% en met een zelf bepaald bedrag korting vastgelegd) zullen we in periode 07 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug in het mutatieverslag als reden 10. Aan deze herrekening zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening zal veelal vorderingen tot gevolg hebben. 24 juni 2020 - We hebben in periode 06 een aanpassing gedaan voor het aansturen van verlofkorting bij opgegeven bedragen [1]. De aanpassing leidt soms tot het onterecht corrigeren van pensioenpremies en het terugboeken van premie-inhouding en -afdracht. Dit doet zich voor wanneer een medewerker ABP-deelnemer is, een parttimer is en voor wie een zelf bepaald bedrag verlofkorting bijvoorbeeld in kader van levensloop, zorgverlof etc. is vastgelegd. We zijn deze situatie aan het onderzoeken en komen hier later op terug. Meer informatie [1] Zie release notes 2020-06/5 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen.

2020-08/26 CAO MBO - Volledige eenmalige uitkering toepassen bij uit dienst in juli In juli is de eenmalige uitkering uitbetaald op basis van de rato van de maand juli, zoals je kon lezen in ons bericht van 30 juni. Naar nu blijkt moet het berekenen van deze uitkering plaatsvinden op basis van de factor zoals deze op 1 juli van toepassing was. Is een fulltime medewerker op 1 juli uit dienst gegaan, dan wordt er 1/31 van de uitkering berekend. De MBO-raad geeft echter aan dat in dit geval de volledige uitkering van toepassing is. We gaan dit in augustus herstellen en verwachten dat hierdoor nabetalingen ontstaan. Daartoe zal de benodigde Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) voor de berekening van de uitkering door HR Core Education doorgegeven worden aan Payroll Gemal. Zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08. De reden hiervoor is dat Payroll Gemal wel een percentage deelbetrekking op maandbasis kan bepalen, maar niet op basis van de dag (peildatum = 1 juli). Automatische herrekening 07 Wij zullen in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers. Deze herrekening kan nabetalingen tot gevolg hebben. Deze herrekening herken je aan reden 07 in het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: sommige administratiekantoren hebben vanwege de vakanties, in de maand juli zowel de productie van juli als augustus afgeroepen. Hierdoor vindt er dus geen automatische herrekening plaats in augustus. Om deze toch te laten uitvoeren, kun je dit aansturen in periode 09, door het opgeven van de Werkgevercode 99221 Af te roepen beginperiode herrekening met de waarde 08. CAO onderwijs 2020-08/27 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO MBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 08 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. CAO onderwijs 2020-08/28 CAO MBO - Salariswijziging per juli 2020 en eenmalige uitkering [1] Dit bericht is 30 juni 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 juli 2020 tot 15 mei 2021. In de CAO is naast de salariswijziging per 1 juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juli opgenomen. Salariswijziging per juli 2020 De salaristabel 61 is per 2 juli in Payroll Gemal aangepast (verhoogd met 3,35%). De minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag is aangepast per 1 juli. Eenmalige uitkering in juli In periode 07 wordt een eenmalige uitkering MBO toegekend van € 825,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering De werknemer moet op 1 juli 2020 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting opgenomen is in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO onderwijs 2020-08/29 CAO MBO - Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is 15 juli 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In juli wordt de éénmalige uitkering MBO uitbetaald op basis van de rato van de maand juli, zoals je kon lezen in ons bericht van 30 juni. Naar nu blijkt moet het berekenen van deze uitkering plaatsvinden op basis van de factor zoals deze op 1 juli van toepassing was. Is een fulltime medewerker op 1 juli uit dienst gegaan, dan wordt er 1/31 van de uitkering berekend. De MBO-raad geeft echter aan dat in dit geval de volledige uitkering van toepassing is. We gaan dit in augustus herstellen en verwachten dat hierdoor nabetalingen ontstaan. We realiseren ons dat sommige administratiekantoren in verband met de vakanties, deze maand zowel de productie van juli als augustus draaien waardoor het herstel niet in deze augustus productie plaatsvindt. Informatie over de manier waarop in deze situatie herstel zal plaatsvinden, volgt later. CAO onderwijs 2020-08/30 CAO MBO - Nieuwe salaristabel per 2 juli beschikbaar [1] Dit bericht is 30 juni 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De nieuwe salaristabel 61 (MBO) is vandaag 30 juni nog niet beschikbaar. Per 2 juli zullen de nieuwe salarisbedragen in Payroll Gemal worden opgenomen. CAO onderwijs 2020-08/31 CAO HBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO HBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-4 per periode 08 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. CAO onderwijs 2020-08/32 CAO VO - Carrièrepatroon schaal 12 ingekort per 1 augustus In salarisregeling 64 is schaal 12 ingekort van 16 naar 12 treden, conform de instructies van de VO-raad. Ook zijn de inpasnummers aangepast. Periodieken Het aantal treden van schaal 12 wordt per 1 augustus 2020 teruggebracht van 16 naar 12. Daartoe wordt eerst een periodiek toegekend per 1 augustus 2020 en daarna wordt het salaris ingeschaald in de naast hogere trede van de ingekorte schaal 12. Zie ook de tabel hieronder. schaal 12 oud schaal 12 nieuw trede inpasnr bedrag trede inpasnr bedrag 1 9034 3659 1 9126 2851 2 9036 3795 2 9127 3019 3 9038 3916 3 9128 3214 4 9040 4041 4 9129 3410 5 9042 4162 5 9130 3605 6 9044 4301 6 9131 3826 7 9048 4569 7 9132 4072 8 9050 4694 8 9133 4346 9 9052 4823 9 9134 4644 10 9054 4947 10 9135 4970 11 9056 5078 11 9136 5321 12 9058 5206 12 9137 5699 13 9060 5331 - - - 14 9062 5458 - - - 15 9064 5618 - - - 16 9065 5699 - - - Actie Elke werknemer in schaal 12 zal opnieuw ingeschaald moeten worden. Daartoe wordt eerst een periodiek toegekend per 1 augustus 2020 en daarna wordt het salaris ingeschaald in de naast hogere trede van de ingekorte schaal 12. Zie ook de conversietabel hieronder. Gebruik je HR Core Education, dan dien je alleen de periodieken uit te voeren. Wij gaan in augustus de conversie uitvoeren, zie het bericht op de community Vooraankondiging conversie cao VO salarisregeling 64. trede schaal 12 oud schaal 12 nieuw trede - - 2851 1 - - 3019 2 - - 3214 3 - - 3410 4 - - 3605 5 1 3659 3826 6 2 3795 3826 6 3 3916 4072 7 4 4041 4072 7 5 4162 4346 8 6 4301 4346 8 7 4569 4644 9 8 4694 4970 10 9 4823 4970 10 10 4947 4970 10 11 5078 5321 11 12 5206 5321 11 13 5331 5699 12 14 5458 5699 12 15 5618 5699 12 16 5699 5699 12 CAO onderwijs 2020-08/33 CAO VO - Eenmalige uitkering juni [1] Deze update is 15 juli 2020 gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De VO-Raad heeft een kleine wijziging doorgevoerd in de werkinstructie voor de eenmalige uitkering van 750 euro in juni 2020 [1]. We zijn helaas vergeten deze mededeling op te nemen in de release notes van juli en publiceren het daarom als bericht.   Maximering Als er sprake is van een hogere deeltijdfactor dan 100%, moet de uitkering naar rato worden berekend en niet worden gemaximeerd op 100%. In de release notes van juni [1] hadden wij, na eerder overleg met de VO-Raad hierover, expliciet geschreven dat er wel sprake moest zijn van maximering. Omdat dit niet in de werkinstructie was opgenomen, heeft de VO-Raad uiteindelijk de werkinstructie aangepast ten gunste van de medewerkers. Dat betekent dat bij een deeltijdfactor van 125% de uitkering 937,50 euro wordt. Automatische herrekening 09 Dit hebben we in de juli-release aangepast met een automatische herrekening die mogelijk resulteert in een kleine nabetaling. Deze automatische herrekening vind je in het mutatieverslag van juli met reden 09. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2020-06/25.

2020-08/34 Salariswijziging augustus Per 2020-08 zijn de bedragen voor de salarisregeling UMC aangepast zoals aangegeven in de CAO. Daarnaast zijn de volgende bedragen aangepast: ·         minimum Vakantietoeslag - werkgevercode 03206, ·         minimum eindejaarsuitkering - werkgevercode 25412 en de ·         TVO toelage - werkgevercode 08136. Actie Je kunt de gewijzigde salarisbedragen vanaf dinsdag 4 augustus downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

2020-08/25 Nogmaals: werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang In de release notes van juli hebben wij je geïnformeerd over de overgang van werknemers van de peuterspeelzalen van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. De werkgeversverenigingen hebben in tegenstelling tot de eerdere berichtgeving besloten dat je niet al 08-2020 hoeft over te stappen. Je kunt op een gewenst moment vanaf 08-2020 maar uiterlijk 03-2021 de overstap uitvoeren. De communicatie over dit onderwerp is te vinden op de website van Sociaal Werk Nederland en op de website van Kinderopvang Werkt. Als je er voor kiest om later over te stappen dan 08-2020, zijn zowel de voorwaarden uit de CAO kinderopvang als hetgeen dat is afgesproken in de overgangsregeling peuterspeelzalen pas van toepassing vanaf het overstapmoment. Voor de toeslag Compensatie en de Persoonlijke toeslag hebben we vanaf de augustusproductie op CAO-niveau (CAO kinderopvang) de bruto diversen in-/uitvoercodes 00740 en 00741 benoemd en deze opgenomen in diverse grondslagen. We hebben de werkgeversvereniging gevraagd of de toeslag wijzigt als de werknemer na het vaststellen van de toeslagen, meer of minder gaat werken. Tot op heden hebben wij hierop nog geen reactie ontvangen. Wij hebben er voor gekozen dat beide codes in Payroll Gemal automatisch worden omgerekend met het percentage deeltijd en de factor gewerkt via werkgevercode 57001 waarde 5. in-/uitvoercode 00740 - Pers. toeslag In-/uitvoercode 00741 - Comp. toeslag Grondslagen De uitvoercodes zijn opgenomen in de volgende grondslagen: Uitvoercode Grondslag en waarde 00740 en 00741 55051 - Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW - waarde 1 00740 en 00741 55053 - Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW - waarde 6 00740 55090 - Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris - waarde 1 00740 55117 - Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof - waarde 1 00740 55118 - Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof - waarde 1  00740 55119 - Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling - waarde 1  00740 55125 - Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof - waarde 1  00740 55127 - Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek - waarde 1  00740 55128 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 1 - waarde 1  00740 55129 - Uitvoercodes in korting wachtgelder ABP - waarde 1  00740 55131 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 2 - waarde 1  00740 55133 - Uitvoercodes in grondslag levensloopregeling 3 - waarde 1  00740 55134 - Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop - waarde 1  00740 55135 - Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 1 - waarde 1  00740 55170 - Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris - waarde 1  00740 55182 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort - waarde 1  00740 55183 - Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang - waarde 1  00740 55184 - Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof - waarde 1  00740 55390 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris - waarde 1  00740 55391 - Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast - waarde 1  00740 en 00741 56001 - Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag - waarde 1 (vanaf 2020-08-01)

2020-08/24 Salariswijziging augustus Per 2020-08 zijn de bedragen voor de salarisregeling GGZ aangepast zoals aangegeven in de CAO. Daarnaast zijn de volgende bedragen aangepast: minimum vakantietoeslag – werkgevercode 03206. minimum eindejaarsuitkering – werkgevercode 25012. slaapdiensten – werkgevercode 08129. bedragen voor crisisdiensten – werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005. Actie Je kunt de gewijzigde salarisbedragen vanaf dinsdag 4 augustus downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

2020-08/23 Sector GEO - salariswijziging 2020-08 Zoals in de laatste CAO is afgesproken, vindt in periode 2020-08 een salarisverhoging plaats van 1%. De bedragen hebben we aangepast voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Actie Vanaf 4 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.

2020-02/63 Afloop werkgeversbijdrage Speciaal voor medewerkers in de zorg is er de IZZ-verzekering. In het verleden is in veel zorg-CAO’s afgesproken dat de werkgever een bijdrage betaalt als de medewerker de aanvullende verzekering Zorg voor de Zorg afneemt. Deze bijdrage wordt in steeds meer CAO’s gestopt. In de CAO VVT is die bijdrage reeds afgeschaft voor medewerkers die in-dienst zijn gekomen vanaf 2009. Recentelijk is ook in de nieuwe CAO GGZ afgesproken dat medewerkers in-dienst vanaf 1 juni 2019 geen werkgeversbijdrage meer krijgen. In de CAO gehandicaptenzorg en CAO ziekenhuizen is de bijdrage niet afhankelijk van de datum in-dienst, maar wordt voor nieuwe IZZ-verzekerden vanaf 2020 geen werkgeversbijdrage meer betaald. In 2022 vervalt de bijdrage geheel. U kunt de IZZ-verzekering op twee manieren in rekening brengen bij uw medewerker: Verzekeraars VGZ en CZ kunnen u een bestand leveren, dat u kunt importeren in HR Core. Als u van deze werkwijze gebruik maakt, verandert er voor u niets. U kunt in Payroll Gemal de verzekering vastleggen in de vorm aantal x bedrag. U legt bij uw medewerker op een invoercode het aantal keer vast dat een verzekering wordt afgenomen en Payroll Gemal vermenigvuldigt dat met een bedrag op werkgeverniveau. Als u op deze wijze werkte, dan werd bij vastlegging van invoercode 02287 Aant verz ZvdZ automatisch zowel de premie-inhouding als de werkgeversbijdrage voor het pakket Zorg voor de Zorg berekend. Indien u de werkgeversbijdrage niet wenste, dan moest u deze blokkeren door invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vast te leggen met waarde 0,01. Nieuwe werking Met ingang van periode 02 is dit aangepast. Er wordt niet langer automatisch een werkgeversbijdrage berekend zodra u een aantal verzekerden Zorg voor de Zorg vastlegt. Voor de CAO sector Ambulancezorg was reeds een afwijkende functionaliteit ingericht via eindejaarsuitkering 5. De reden hiervan is dat in deze CAO een vast bedrag per jaar werkgeversbijdrage wordt betaald in plaats van per maand. Deze inrichting blijft onverminderd van kracht. Met invoercode 02287 Aant verz ZvdZ wordt alleen de premie Zorg voor de Zorg berekend, maar niet de werkgeversbijdrage. Als u voor één of meerdere verzekerden toch de werkgeversbijdrage wilt berekenen, dan kunt u met invoercode 01075 Wgbijdr aanv verz vastleggen hoeveel maal de werkgeversbijdrage berekend dient te worden. U doet dat door deze invoercode vast te leggen met waarde 1,00 t/m 9,00. Deze werking bestond reeds en is onveranderd. Op deze manier voorkomen wij ongewenste vorderingen van de werkgeversbijdrage bij herrekeningen over 2019. Door HR Core Beaufort wordt in deze release een instructie aangeleverd voor de CAO’s gehandicaptenzorg, ziekenhuizen, VVT en GGZ. Deze instructie heeft het volgende effect: indien u invoercode 02287 heeft vastgelegd, maar niet invoercode 01075, dan krijgt invoercode 01075 dezelfde waarde als invoercode 02287. De aanpassingen uit deze instructie moeten met terugwerkende kracht naar 01-2020 worden uitgevoerd. Met deze aanpassing blijft de werkgeversbijdrage hetzelfde als in de oude situatie als u op basis van invoercode 02287 zowel de inhouding Zorg voor de Zorg als de werkgeversbijdrage toepaste. Als u de werkgeversbijdrage al had geblokkeerd of u had een afwijkend aantal x werkgeversbijdrage vastgelegd, dan blijft de situatie ook onveranderd. Alleen bij nieuwe werknemers of afnemers van een IZZ Zorg voor de Zorg verzekering moet u zelf het aantal keer werkgeversbijdrage vastleggen op invoercode 01075. Aangezien de werkgeversbijdrage in uw CAO voor de grootste groep nieuwe medewerkers (VVT/GGZ) of verzekerden (Gehandicaptenzorg/Ziekenhuizen) is afgeschaft, zult u deze mutatie zelden hoeven uit te voeren. Uw actie Door bovenstaande aanpassingen wordt bij bestaande medewerkers de situatie uit 2019 voortgezet. Wij gaan er dus vanuit dat u al in 2019 de werkgeversbijdrage hebt geblokkeerd als een medewerker conform uw nieuwe CAO hier geen recht op had, door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. Als u dat niet heeft gedaan, dan wordt via de instructie van HR Core Beaufort een aantal x werkgeversbijdrage gegenereerd op invoercode 01075 en blijft de werkgeversbijdrage ten onrechte doorlopen. U moet in dit geval alsnog zelf de werkgeversbijdrage stoppen: in 2019 kan dat alleen door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01. in 2020 kan dat door invoercode 01075 vast te leggen met waarde 0,01 of door deze invoercode niet vast te leggen.

2020-06/33 Aanpassingen APG-gegevensaanlevering Met ingang van 2020 zijn enkele nieuwe gegevens optioneel geworden in de gegevensaanlevering aan het APG. Met ingang van 2021 worden deze gegevens ook verplicht gesteld. Daarom nemen we nu in de loop van het jaar vast deze gegevens op in de levering van jouw gegevens aan het APG. Dit betreft de gegevens Loonheffingennummer en Naam Inhoudingsplichtige. Voor de invulling van deze gegevens maken we gebruik van de bestaande waardes die je hebt vastgelegd bij werkgevercode 02001 (naam inhoudingsplichtige) en werkgevercode 10001 (loonheffingennummer).

2020-05/45 Uitvoercodes korting in grondslag We hebben vragen ontvangen over het voor komen in de grondslag pensioenfonds PWRI (werkgevercode 55070 / 55071) van enkele uitvoercodes met betrekking tot vakantietoeslag (korting VT uitvoercode 01652) en/of eindejaarsuitkering (korting EJU-1 uitvoercode 01801) naast het recht VT (uitvoercode 01618) en recht EJU (uitvoercode 01611 etc). Tot 2020 bevatten deze uitvoercodes het totale ongekorte recht, met ingang van 2020 bevatten deze uitvoercodes het eventueel gekorte recht. Om toch het volledige recht te tellen, moet in een grondslag daarom met ingang van 2020 ook het bedrag korting worden opgenomen. Dit bedrag is een positief bedrag, vandaar dat de kortinguitvoercodes met waarde 1 (tellen) zijn opgenomen. De vermelding van de kortingsuitvoercodes in de grondslag heeft overigens sowieso geen gevolgen omdat voor de pensioenberekeningen altijd wordt uitgegaan van de ongekorte rechten VT / EJU.

2020-04/32 Zending van 21 februari deels overnieuw [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 februari 2020 - Alle bestanden zijn succesvol geëxporteerd. 27 februari 2020 - Conform onderstaand bericht hebben we op 26 februari de APG-VTWK-bestanden geaccordeerd. De PWRI-bestanden zijn hierbij geëxporteerd, een aantal door ons of door u op 26 februari geaccordeerde ABP-bestanden nog niet. Deze bestanden zullen we opnieuw accorderen. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna, met een nieuwe datum, dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet. 26 februari 2020 - Wij hebben geconstateerd dat op vrijdag 21 februari 2020 bestanden van ABP/Loyalis en PWRI niet bij het APG zijn aangekomen. Het gaat alleen om de op 20 februari geaccordeerde TWK-bestanden (201912). Wij zullen dit voor u oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG ziet u daarna dat de TWK-bestanden zijn geaccordeerd voor export door (Visma|)Raet.

2020-03/51 Controle-overzicht APG [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2020 Melding Wanneer u gebruik maakt van pensioenaangifte APG voor pensioenfonds ABP of PWRI, dan ontvangt u automatisch het controle-overzicht pensioenaangifte. We constateren dat dit controle-overzicht in periode 2020-01 bij sommige werkgevers niet automatisch is aangemaakt [1]. Oplossing Met ingang van periode 2020-02 is dit aangepast. Om alsnog het overzicht van januari te ontvangen, moet u een speciale productie afroepen waarbij u als lijstnummer 6001 (ABP) of 6002 (PWRI) opgeeft. U moet dit doen voordat u de salarisproductie voor periode februari afroept, anders krijgt u het overzicht van februari. Meer informatie [1] Wanneer de laatste twee cijfers van de startdatum van werkgevercode 02201 of werkgevercode 02210 (afwijkende startdatum) niet gelijk is aan 01, werd het overzicht niet automatisch aangemaakt.

2020-02/61 Aanpassingen 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Met ingang van 7 januari zijn enkele programmaconstanten aangepast conform berichtgeving pensioenfonds PWRI. Dit betreft WSW franchise OPNP, afdracht en inhouding WIW. Voor de specificaties zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWrI > Diversen. 2020-02/62 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 januari 2020 - Om uw gegevens van 2019 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we u over het volgende informeren. U dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand uw gegevens te verzenden naar het APG. Uw gegevens van een eventuele correctieproductie over december dient u uiterlijk vrijdag 31 januari 2020 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode - uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2019 - 31-01-2020 01-2020 - 07-02-2020 02-2020 - 06-03-2020

2020-01/73 Uitbreiding controle-overzicht Pensioenaangifte Naar aanleiding van ingediende wensen voor Payroll Gemal gaan we met ingang van periode 01 een uitbreiding op het controle-overzicht Pensioenaangifte doorvoeren. Op het controle-overzicht Loonaangifte vindt u op één van de laatste bladzijden een overzicht onder het kopje CONTROLESTAAT. Dit geeft op LH-nummerniveau de 12 periodes weer met daarbij de resultaten van de periode zelf en de resultaten van de herrekende periodes. Dit overzicht gaan we ook bieden op het controle-overzicht Pensioenaangifte met hierbij de volgende opmerkingen: We nemen van de diverse periodes alleen de afdrachten op, niet de grondslagen. Omdat voor verantwoording en afdracht voor de premies separaat gebeurt voor dit jaar en vorig jaar, wordt dit ook op een afzonderlijke bladzijde gepresenteerd. De verantwoording en afdracht van IPAP voor Loyalis staat los van PWRI en hiervan wordt vooralsnog geen controle-staat aangemaakt. Het controle-overzicht Pensioenaangifte wordt automatisch aangemaakt wanneer u van één van de pensioenfondsen / verzekeraars gebruik maakt. De uitbreiding vindt u als laatste bladzijde(n) op het overzicht terug. Er zijn verder geen extra kosten verbonden aan deze uitbreiding.

2020-06/32 Doorbetaling tijdens verlof in verloonde uren PFZW Als een medewerker gebruik maakt van een verlofregeling en tijdens dat verlof een doorbetaling ontvangt, dan zorgt die doorbetaling voor extra verloonde uren. De uitvoercodes voor doorbetaling tijdens een verlofregeling (uitvoercodes 00635 t/m 00649) waren opgenomen in werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA met waarde 1 (tellen). Deze waarde werkt niet in deze grondslag, omdat deze uren telt terwijl op de uitvoercodes bedragen staan. Daarom zijn de uitvoercodes met ingang van periode 06 opgenomen met waarde 6 (tellen als factor). Payroll Gemal zet de bedragen dan om naar uren, door het bedrag op de uitvoercode te delen door het uurloon salaris (uitvoercode 01747). Let op 1: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden. Let op 2: in afwijking op bovenstaande zijn de uitvoercodes 00635 (doorbetaling tijdens langdurig ziek) en 00640 (doorbetaling tijdens kortdurend zorgverlof) verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55053. De reden hiervan is dat tijdens deze regelingen niet de verloonde uren maar het regelingloon wordt verlaagd. Bij doorbetaling zou dus eigenlijk het regelingloon tijdelijk moeten worden verhoogd. Payroll Gemal kent die functionaliteit momenteel niet voor wat betreft de uitvoercodes bij doorbetaling.  Als je aangesloten bent bij het PFZW en je maakt gebruik van doorbetaling op uitvoercode 00635 / 00640 bij langdurig ziek of kortdurend zorgverlof, dan adviseren wij je de doorbetaling te verrekenen in het percentage korting of de uren verlof die je boekt. De doorbetaling wordt dan correct in het regelingloon verwerkt. Dit is de werkwijze die t/m 2019 standaard werd gehanteerd, omdat de regeling voor doorbetaling bij verlof toen nog niet in de huidige vorm bestond. Automatische herrekening 05 In verband met deze aanpassingen zullen wij een automatische herrekening in periode 06 uitvoeren bij medewerkers met een doorbetaling tijdens verlof in 2020. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-04/30 Wachtgeld ten onrechte in jaargrondslag PFZW Per 2020 is de nieuwe uitvoercode 00986 WW/wachtgeld geïntroduceerd. Met deze code kan wachtgeld duidelijker worden geadministreerd. Wachtgeld is voor PFZW niet pensioengevend. Daarom is uitvoercode 00986 niet opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). Door een onderliggende fout in de grondslagen werd het wachtgeld toch geteld ondanks dat dit niet in de grondslag was opgenomen. Wij hebben dit met ingang van periode 04 verholpen. Automatische herrekening Voorkomende gevallen zullen wij in periode 04 automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-04/31 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 maart 2020 - PFZW heeft het dataherstel omtrent de onterechte foutmeldingen vorige week (week 11) afgerond. De inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes worden nog door PFZW apart geïnformeerd. Als deze foutmeldingen zich bij u hebben voorgedaan, krijgt u in de komende weken hierover bericht vanuit PFZW. 4 maart 2020 - Zoals u weet zijn er vanaf januari 2020 nieuwe controles opgenomen in de pensioenaangifte. In de aanlevering over januari 2020 is het mogelijk dat u onterecht een foutmelding heeft ontvangen. Deze meldingen zijn ontstaan door een fout in de software van Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Op dit moment is PFZW nog druk bezig met het herstellen van de fout. PFZW zal de inzenders van de onterecht afgekeurde pensioenaangiftes gaan informeren. Zodra wij bericht krijgen van PFZW dat het herstel is afgerond en de betreffende klanten zijn geïnformeerd, kunt u dit teruglezen op onze portal. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW.

2020-03/48 Naamswijziging codes In verband met de uitbreidingen van de regeling Premie diverse verzekeringen (zie onderwerp 2020-03/3) hebben we de omschrijving van uitvoercode 02324 verloonde uren UPA gewijzigd in uren verloond PFZW. En van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW. 2020-03/49 Onterechte foutmeldingen UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledig heid wordt het hier herhaald. 14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden: - P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'. - P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'. PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd. Uw actie Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen. Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW. 2020-03/50 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek 'Code reden einde arbeidsovereenkomst' in de loonaangifte geïntroduceerd. Echter, de UPA-berichten werden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 was opgegeven. Op 7 februari heeft voor de betrokken inhoudingsplichtigen een synchronisatie plaatsgevonden voor salarisperiode 2020-01. Uw actie In de UPA-applicatie (Aangifte Monitor) ziet u de verschillende effecten van de synchronisatie afhankelijk van de volgende situaties: 1. U heeft nog niet ingezonden voor aangifteperiode 2020-01: de correcties uit de synchronisatie worden verwerkt in de oorspronkelijke aangifte 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen. 2. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden maar deze aangifte is AFGEKEURD door PGGM. De aangifte voor 2020-01 wordt opnieuw gereed gezet voor correctie van de geconstateerde fouten en de effecten van de synchronisatie worden samengevoegd met de aangifte voor 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen. 3. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is AL WEL aanwezig. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02. 4. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is NOG NIET aanwezig. De synchronisatie wordt getoond als correctiebericht '2020 Corr', maar u mag deze niet apart inzenden. Losse correctieaangiften over 2020 mogen namelijk pas in 2021 worden ingezonden. Maar zodra de salarisverwerking 2020-02 gereed is, wordt de aangifte 2020-02 zichtbaar in het UPA-portaal en verdwijnt '2020 Corr'. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02. 7 februari 2020 - Het probleem zoals gemeld op 27 januari hebben we opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 hebben uitgevoerd (lijstnummer 6301). De synchronisatie was echter alleen voor instellingnummer 0001 uitgevoerd en niet voor de overige instellingnummers. Op 6 februari is daarom een synchronisatie UPA voor de overige instellingnummers uitgevoerd. Hiermee wordt de juiste waarde reden einde arbeidsovereenkomst ook voor de overige instellingnummers in het UPA-bericht opgenomen. Uw actie De correcties voor de UPA-berichten zijn nu zichtbaar in het UPA-portaal. Na controle kunt u deze inzenden. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14.

2020-02/58 Functieomschrijving in UPA De UPA-systematiek binnen PFZW is van zodanige kwaliteit dat de volgende stap gezet kan worden: de verscherping van de plausibiliteitscontroles. Wat hierbij gebeurt is dat het pensioengevend maandloon wordt vergeleken met het SV-Loon in het UPA-bericht. Zodra hier een afwijking ontstaat buiten de bandbreedtes van de controles, gaat PFZW controleren op juistheid van gegevens. In vele gevallen kan PFZW met de CAO als leidraad de afwijkingen goedkeuren. Om dit in alle gevallen goed te kunnen doen is ook de functieomschrijving noodzakelijk. Het ontbreken hiervan in het door Payroll Gemal verzonden UPA-bericht zou tot uitvraag van de functieomschrijvingen leiden. Om te voorkomen dat dit plaatsvindt, is het meeleveren van het veld in het UPA-bericht een oplossing. Daarom wordt met ingang van 2020-02 de functieomschrijving, invoercode 02311, opgenomen in het UPA-bericht. Het gegevenselement functieomschrijving in het UPA-bericht is optioneel. Wanneer invoercode 02311 niet is gevuld, heeft dat voor de berichtgeving naar PFZW geen consequenties; het bericht zal niet (gedeeltelijk) worden afgekeurd. 2020-02/59 Reden uittrede PFZW in 2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 januari 2020 - In december is het mogelijk geworden om voor invoercode 02850 Reden uittrede PFZW nieuwe waarden op te geven die met ingang van 1 januari 2020 geldig zijn. De oude waarden kunt u ook nog opgeven. Als u dienstverbanden heeft beëindigd in 2019 en daarbij een 'reden uittrede PFZW' in het nieuwe waardebereik heeft opgegeven, is deze niet doorgegeven naar PFZW. Hierdoor krijgt u afkeuringen (responsemeldingen) op een ontbrekende 'reden uittrede PFZW' in de module UPA. De nieuwe waarden worden in Payroll Gemal in periode 2020-01 opgenomen [1]. Uw actie U kunt dit oplossen door een synchronisatie UPA uit te voeren voor 2019. Dit doet u door in een speciale productie voor het productiejaar 2019 lijstnummer 6301 af te roepen. De ontbrekende codes worden dan aangevuld. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14. 2020-02/60 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren. Uw actie Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/14.

Pensioenfonds PFZW 2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist. Automatische herrekening 04-04 Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020.Publishing Date : 3/23/2021

Pensioenfonds ABP 2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende. Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding. Publishing Date : 3/23/2021

2020-01/72 Wijzigingen per 2020 Per 2020-01 is het percentage voor de OP-premie gelijk gebleven aan dat van 2019. Voor het arbeidsongeschiktheid is het percentage gewijzigd. Dat geldt ook voor de franchise voor zowel OP als AP. Ook het bedrag maximum premie en de percentages voor korting bij vrijwillige voortzetting bij verlof zijn gewijzigd. Zie vanaf 3 januari Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PFZW, werkgevercodes 04141 t/m 04148.