CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-07/37 Nieuwe CAO 2020 In juni is een definitief akkoord bereikt over een nieuwe CAO sociale werkvoorziening met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. Dit heeft onder andere geresulteerd in een aanpassing van de salarisbedragen per 1 juli 2020. We hebben de wijzigingen doorgevoerd samen met de aanpassing in verband met de wijziging van het minimumloon. Actie Met ingang van 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/35 Salariswijziging per 1 juli Per 1 juli zijn de bedragen voor de salarisregeling Sociaal Werk verhoogd [1]. Ook zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-07/36 Overgang werknemers peuterspeelzalen naar CAO kinderopvang per 1-8-2020 Door de Werkgeverorganisaties Sociaal Werk en Kinderopvang is besloten dat werknemers van peuterspeelzalen per 1-8-2020 overgaan van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang. Omdat de arbeidsvoorwaarden bij de CAO sociaal werk anders (hoger) zijn dan bij de CAO kinderopvang, ontvangen de werknemers over het verschil een maandelijkse compensatie en eventueel een persoonlijke toeslag. Bij toekomstige salarisverhogingen op basis van CAO-verhogingen en/of toekomstige verhoging van het percentage eindejaarsuitkering geldt een verrekening met de compensatie en/of persoonlijke toeslag. Vanaf augustus 2020 gelden voor deze werknemers de arbeidsvoorwaarden van de CAO kinderopvang. Wij hebben de benodigde acties uitgevoerd voor deze CAO-overgang. Helaas is wat hierbij geautomatiseerd in Payroll kan worden uitgevoerd, beperkt. Dit betekent dat je zelf de nodige acties moet uitvoeren om de werknemers over te zetten naar de CAO kinderopvang. Om je hierbij te ondersteunen, hebben we onderstaand overzicht samengesteld.  1. Organisatie Hoe de werknemers momenteel zijn vastgelegd, kan verschillen: De werknemers zijn opgenomen in een instelling met CAO sociaal werk. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met een andere CAO dan sociaal werk en bij deze werknemers is een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) en een afwijkende code salarisregeling opgenomen (invoercode 02314). 2. Uit-dienst melden en in-dienst melden Optie a Het kan zijn dat je, naast de CAO sociaal werk, ook al een instelling in gebruik hebt voor CAO kinderopvang. In dat geval moet je de werknemers uit-dienst melden per 31-7-2020 bij de instelling voor sociaal werk en per 1-08-2020 opnemen in de instelling voor kinderopvang. Als je nu nog geen instelling hebt voor kinderopvang, dan moet je in de juli-productie een nieuwe instelling hiervoor opnemen in Payroll Gemal. Je kunt namelijk niet in dezelfde periode een nieuwe instelling aanmaken en gelijk ook werknemers daarin opnemen. In de augustus-productie kun je dan de werknemers bij de instelling sociaal werk uit-dienst melden en in-dienst melden bij de instelling kinderopvang Optie b In de augustus-productie meld je de werknemers uit-dienst per 31-7-2020. Je meldt ze in-dienst op een nieuw dienstverband per 1-8-2020. Op het nieuwe dienstverband leg je invoercode 02317 Afwijkende CAO vast met waarde 02 en invoercode 02314 Afwijkende salarisregeling met waarde 46. Indien je op de betreffende instelling op werkgeverniveau de CAO kinderopvang voert (werkgevercode 03002 heeft de waarde 02), is het vanzelfsprekend niet nodig om een afwijkende CAO en salarisregeling vast te leggen bij de medewerker. Ook in dat geval moet je wel een nieuw dienstverband aanmaken. Motivatie voor uit-dienst en in-dienst melden De regelingen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in de CAO sociaal werk zijn ingericht als persoonlijke budgetten, terwijl de CAO kinderopvang een 'klassieke' opbouw kent. Bovendien zijn de grondslagen van deze regelingen niet gelijk en verschillen de percentages opbouw eindejaarsuitkering. Het is niet mogelijk om deze regelingen binnen een huidige instelling over te zetten, omdat de opbouw dan ook over de periode 01-2020 t/m 07-2020 gecorrigeerd zou worden. Let op: wellicht ten overvloede wijzen we je er op dat door het uit-dienst en in-dienst melden van de werknemers, de werknemers van pensioenfonds PFZW een afmelding en aanmelding zullen ontvangen. Om vragen van uw werknemers te voorkomen, kun je ze hier vooraf op wijzen. 3. Afhandelen van Persoonlijk Budget regelingen voor Loopbaanbudget De CAO sociaal werk kent een regeling Loopbaanbudget, in Payroll Gemal opgenomen via regeling Persoonlijk Budget 3. De CAO kinderopvang kent deze regeling niet. Afgesproken is dat het opgebouwde deel t/m 31-7-2020 van kracht blijft maar niet verder wordt opgebouwd. De CAO sociaal werk gebruikt voor dit budget de zogenaamde opschuifmethode. Dat betekent dat er een recht per maand is opgebouwd, dat na 3 jaar verjaart. Het is enorm arbeidsintensief om dit recht per maand (over de afgelopen 3 jaar) over te boeken naar de nieuwe instelling. Bovendien moeten de medewerkers bij overgang van de CAO een keuze maken om het bedrag: - aan te wenden voor activiteiten gericht op duurzame inzetbaarheid, of - omzetten in verlof, of - uitbetalen. Wij adviseren je om het saldo op basis van bovenstaande keuze af te boeken of uit te betalen in de oude instelling. Je hoeft dan op de nieuwe instelling alleen eventueel verlofsaldo op te boeken in HR Core Beaufort indien de medewerker voor die optie heeft gekozen. Als de medewerker ervoor kiest om het saldo om te zetten in verlof, dan adviseren wij het saldo uit te betalen en gelijk met een regeling voor (ver)koop verlofuren de verlofuren aan te kopen. Op deze manier worden de extra verlofuren correct als verloonde uren verwerkt in de loonaangifte. 4. Afrekenen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Onder de CAO sociaal werk worden de rechten VT en EJU alsmede 0,1% toeslag gestort in PB 1. In PB 2 wordt de geldwaarde van het bovenwettelijk verlof opgebouwd. Gezamenlijk vormen zij het Individueel Keuzebudget conform de CAO sociaal werk. In de op dit moment gepubliceerde overgangsregeling wordt niet vermeld wat je moet doen met deze budgetten. De CAO-partijen hebben aangegeven begin juli een FAQ (vraag-en-antwoord bulletin) te publiceren waarin nadere instructies zijn opgenomen over dit budget. De verwachting is dat de budgetten in juli uitbetaald moeten worden. Dit gebeurt automatisch bij de uit-dienstmelding op basis van de CAO-ondersteuning. Indien de FAQ in juli toch anders luidt, dan zullen we een aangepaste instructie publiceren voor de nieuwe situatie. Als alternatief kun je met invoercode 02614 / 02657 waarde 4 het saldo niet laten afrekenen. Je kunt het saldo op een later moment alsnog uitbetalen door de invoercode met terugwerkende kracht te schonen. Muteren op werkgeverniveau kan niet omdat de code een 'laatste stand gegeven' is. Je zou dan uitbetalingen bij medewerkers die reeds uit-dienst zijn, gaan terugvorderen. 5. Persoonlijke toeslag en compensatietoeslag De medewerker die overgaat naar de CAO kinderopvang, behoudt de hoogte van zijn salaris zoals dat geldt op de overgangsdatum. Aan de hand daarvan wordt de medewerker ingedeeld op het salarisniveau van de naast hogere trede van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang. Persoonlijke toeslag Als de medewerker op de overgangsdatum een salaris heeft dat boven het maximum zit van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang, deel je de medewerker in het maximum van die salarisschaal in. Je kent het verschil tussen het oorspronkelijke salaris en het nieuwe salaris toe als een maandelijkse persoonlijke toeslag. Compensatietoeslag Alle werknemers (zie ook punt 6) krijgen een compensatietoeslag van 6,61% van het salaris zoals dat van toepassing is in periode 2020-07. In de CAO sociaal werk hebben werknemers een keuze om een deel de eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen verlof. Als de medewerker onder de CAO sociaal werk ervoor heeft gekozen om een deel van de eindejaarsuitkering in te zetten voor extra uren seniorenverlof als aanvulling op het aantal basisuren seniorenverlof, behoudt hij dit aantal uren plus het aantal extra uren seniorenverlof. Het percentage dat is ingezet voor extra uren seniorenverlof wordt in mindering gebracht op de compensatietoeslag. Let op: deze werknemers krijgen dan in uitruil extra verlof een lager bedrag aan compensatietoeslag. In-/uitvoercodes voor compensatietoeslag en persoonlijke toeslag We hebben momenteel nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging met betrekking tot de situaties voor parttimers: Wat als zij in de toekomst een aanpassing krijgen van hun vaste contract? We zullen voor de compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag in-/uitvoercodes op CAO-niveau benoemen en de uitvoercodes op CAO-niveau in de diverse grondslagen opnemen. Nadat we een uitspraak hebben ontvangen van de werkgeversvereniging, zullen we bepalen welke codes we hiervoor gaan inrichten. Doorwerking van compensatietoeslag en persoonlijke toeslag (grondslagen) De compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag tellen beiden mee voor de vakantietoeslag en pensioenopbouw. Daarnaast moeten deze codes ook meetellen in diverse andere toeslagen. Dit is mede de reden dat we deze in-/uitvoercodes gaan benoemen. Dit wordt dus ook op CAO-niveau opgenomen. Het betreft de volgende grondslagen: werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW waarde 1 werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZ waarde 6 werkgevercode 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon waarde 1 werkgevercode 55090 Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris waarde 1 werkgevercode 55117 Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof waarde 1 werkgevercode 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof waarde 1 werkgevercode 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling waarde 1 werkgevercode 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof waarde 1 werkgevercode 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek waarde 1 werkgevercode 55128 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 1 waarde 1 werkgevercode 55131 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 2 waarde 1 werkgevercode 55133 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 3 waarde 1 werkgevercode 55134 Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop waarde 1 werkgevercode 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris waarde 1 werkgevercode 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort waarde 1 werkgevercode 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang waarde 1 werkgevercode 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof waarde 1 werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast waarde 1 werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag waarde 1 Verrekening compensatietoeslag en persoonlijke toeslag Een verhoging van het salaris (op basis van CAO-verhogingen) wordt verrekend met de toeslagen. Dit betreft dus de collectieve aanpassingen van de salarisbedragen naar aanleiding van CAO-afspraken in de toekomst. Ook een eventuele verhoging van de eindejaarsuitkering wordt met de toeslagen verrekend. Dit betreft dus een verhoging van het percentage eindejaarsuitkering in de CAO. Je moet dit zelf bijhouden en indien nodig in de toekomst aanpassen. Als de werkgeversorganisatie aangeeft dat de toeslagen in de toekomst meebewegen bij wijziging van het vaste contract, dan zullen we de werking voor de in-/uitvoercodes daar op inrichten zodat je in die gevallen niet ook nog zelf wijzigingen moet doen voor de toelagen. Als er sprake is van zowel een persoonlijke toeslag als een compensatietoeslag, dan bouw je eerst de persoonlijke toeslag af. Daarna bouw je pas de compensatietoeslag af. 6. Ouderschapsverlof / kortdurend zorgverlof / langdurig zorgverlof Werknemers die op het moment van overgang naar de CAO kinderopvang gebruikmaken van een van deze verlofregelingen, houden daarvoor dezelfde rechten. De aansturing op CAO-niveau zijn in Payroll Gemal voor deze verlofregelingen voor beide CAO's hetzelfde. Let op: je moet zelf controleren dat bij overgang naar de nieuwe instelling of het nieuwe dienstverband ook de verlofregelingen worden meegenomen. 7. Tegemoetkoming verzekering zorgkosten De tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering is buiten de compensatieregeling gehouden. Beide CAO’s kennen hiervoor een tegemoetkoming. In Payroll Gemal zijn deze opgenomen in de toelagen regelingen: Sociaal werk = Toelagen regeling 1 = 10,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02621 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 2 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02622 waarde 1 vastgelegd. Kinderopvang = Toelagen regeling 3 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02623 waarde 1 vastgelegd. Bij de betreffende werknemers moet invoercode 02621 worden verwijderd en invoercode 02622 en eventueel 02623 worden vastgelegd.

2020-01/63 Salariswijziging 2020-01 Met ingang van 1 januari 2020 zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Uw actie Met ingang van 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-01/62 Verjaren loopbaanbudget [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2019 - In de release notes onderwerp 2018-09/30 hebben wij functionaliteit geïntroduceerd waarmee u het loopbaanbudget conform CAO sociaal werk kunt administreren. In deze functionaliteit wordt per kalendermaand een apart saldo bijgehouden dat 36 maanden kan blijven bestaan. In de 37e maand vervalt het saldo uit de 1e maand enz. Als er opnames uit het budget plaatsvinden, dan vinden die automatisch plaats van oud naar nieuw. Bij de introductie van deze functionaliteit bestond het loopbaanbudget reeds enkele jaren. Om die reden is een herrekening uitgevoerd over 2017 en 2018, waarbij het eindsaldo van 2016 is overgezet in de nieuwe functionaliteit. Destijds is gemeld dat het saldo per eind 2016 geplaatst zou worden in periode 2017-01 samen met de opbouw over 2017-01 zelf. Dit zou betekenen dat het saldo van eind 2016 zou verjaren per 2020-01. Het is op dat moment immers 37 maanden oud. Vervolgens bleek het technisch mogelijk te zijn om het saldo van eind 2016 in periode 2016-12 terug te plaatsen. Deze oplossing werd mooier geacht, omdat het saldo dan getoond kan worden apart van de opbouw over 2017-01 en omdat het saldo dan verjaart op het moment dat dat volgens de CAO zou moeten: namelijk in 2019-12. Uit enkele klantvragen blijkt dat de berichtgeving van destijds tot verwarring heeft geleid. Als u afspraken heeft gemaakt met uw medewerkers dat zij het saldo van eind 2016 nog mogen opnemen in 2019-12, dan kunt u als volgt te werk gaan: U gaat na bij de betreffende werknemers welk saldo er is vervallen. Dat is gepresenteerd op uitvoercode 02306 autom verval PB3. U boekt dit bedrag op met invoercode 02127 Correctie persoonlijk budget 3 opschuifmethode met volgnr 36 en de waarde van uitvoercode 02306. Hiermee boekt u het saldo op in 2017-01 en kunt u het alsnog uitbetalen in 2019-12. Als het saldo niet wordt opgenomen, dan vervalt het alsnog per 2020-01.

2020-03/37 Toekomstige salariswijziging en begroting Per juli 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 01) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) zijn aangepast.

2020-07/34 Definitief CAO-akkoord Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. Eerder dit jaar in februari zijn op aangeven van de werkgeversorganisatie al een salarisverhoging en eenmalige uitkering uitbetaald. Nieuwe salarisschalen (van CAO ziekenhuizen) Vanaf 2020-01 zijn de inpasnummers met salarisbedragen in de salaristabel opgenomen zoals die ook gelden voor de CAO ziekenhuizen. Nu er een definitief akkoord is, moeten de werknemers worden ingeschaald conform de FWG zoals bij de CAO ziekenhuizen van toepassing is. Vanaf periode 07 is met terugwerkende kracht de volledige tabel met salarisschalen van de CAO ziekenhuizen opgenomen in de salarisregeling voor de sector Ambulancezorg. Voor de volledige tabel zie de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO-inrichting voor de CAO sector Ambulancezorg hoofdstuk 1.1 Salaris en salarisschalen. Voor de duidelijkheid: tot nu toe kende de salarisregeling alleen de schalen 0040, 0045, 0050 en 0055. Actie Je dient zo nodig de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw in te schalen. Hierna volgt voor de volledigheid de tekst zoals die door de CAO-partijen is afgesproken. '' Functiebeschrijving en –waardering Het vastgestelde basis- en implementatieprotocol functiewaardering en bijbehorende cao-bepalingen, met verwijzing naar het functieboek, zijn vastgesteld en worden, met uitsluitend technische aanpassing, in de cao opgenomen. De invoering van FWG zal in sommige gevallen leiden tot een hogere of lagere indeling. Afgesproken is dat positieve salarisgevolgen terugwerken tot 1 januari 2020. Hierover worden de volgende afspraken in de cao opgenomen: Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een hogere functiegroep geldt het naast hogere bedrag van de nieuwe salarisschaal. De periodiekdatum blijft behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 naar FWG 60 periodiek 7 gaat. Daarna volgt in 2020 op zijn/haar periodiekdatum (datum indiensttreding) de volgende periodiek (bijvoorbeeld op 1 mei 2020 naar FWG 60 periodiek 8). Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een lagere functiegroep blijft de huidige functiegroep inclusief oude perspectief behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 een salarisgarantie behoudt en een inschaling in FWG 55 periodiek 12 behoudt. De medewerker die in een lagere periodiek in FWG 55 is ingeschaald maar wel perspectief had tot het maximum van de schaal, behoudt dit salarisperspectief en krijgt jaarlijks zijn periodiek tot het maximum van FWG 55 is bereikt. De medewerker die het salarismaximum in de oude schaal nog niet had bereikt en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, behoud eveneens het oude salarisperspectief. Bij de medewerker die het salarismaximum in de oude schaal bereikt had en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, wordt in geval van een lagere indeling het salaris bevroren op het dan geldende IP-nummer. De IP-nummers worden geïndexeerd met de algemene loonaanpassingen van deze cao. Bijvoorbeeld: een medewerker was voor 2019 ingeschaald in schaal 6 trede 11. Conform cao 2019 is dit IP 24 geworden. Stel de nieuwe indeling wordt FWG 35 waarbij het maximale salaris IP 22 is. De medewerker blijft dan in IP 24 ingeschaald waarbij het salaris verhoogd wordt bij algemene loonaanpassingen van de cao.''

2020-03/35 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 januari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-02/43 schrijven wij dat de eenmalige uitkering van de CAO ziekenhuizen ook overgenomen zou worden door de CAO sector Ambulancezorg, met voorbehoud van akkoord door de sociale partners. Wij hebben bericht ontvangen dat dit akkoord is bereikt. De eenmalige uitkering geldt dus ook voor uw CAO. Wij hebben u in de release notes al op de hoogte gebracht van de parameters van de eenmalige uitkering. Ambulancezorg Nederland heeft nog twee aanvullingen hierop doorgegeven: 1. De eenmalige uitkering wordt ook uitbetaald als de medewerker in de periode 1 april t/m 1 december 2019 van werkgever gewijzigd is, waarbij de oude werkgever onder de CAO ziekenhuizen en de nieuwe werkgever onder de CAO sector Ambulancezorg valt. Wij kunnen deze situatie niet automatisch signaleren. U kunt de eenmalige uitkering zelf berekenen en het bedrag vastleggen met invoercode 01099. 2. Medewerkers die onder het FLO-overgangsrecht fase 1 vallen, hebben ook recht op de eenmalige uitkering. De wijze waarop deze medewerkers worden vastgelegd, blijkt in praktijk zo divers te zijn dat wij deze groep niet automatisch kunnen aansturen of uitsluiten. Zij krijgen de uitkering betaald als zij voldoen aan de overige parameters. U dient zelf te beoordelen of dit juist is. Indien dat nodig is, kunt u de uitkering blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01 of een bedrag naar keuze uitbetalen dat u eveneens vastlegt op invoercode 01099. Tot slot een correctie op de parameters die we in release notes hebben gecommuniceerd: in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) is niet uitvoercode 01055 eindejaarsuitkering 4 maar uitvoercode 01099 eenmalige uitkering opgenomen. 2020-03/36 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen. Oplossing We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen: Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3. Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202. In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51.

2020-02/43 CAO-wijzigingen Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317).

2020-01/60 Eenmalige uitkering geschoond (change 1843952) Op 12 december hebben wij in een portaalbericht gemeld dat de eenmalige uitkering van december 2018 ten onrechte niet geschoond was in de CAO ondersteuning. Wij hebben de gehele inrichting voor eindejaarsuitkering 3 met ingang van periode 2020-01 alsnog geschoond. Uw actie Als u in productie 2019-12 de eenmalige uitkering heeft geblokkeerd door werkgevercode 25401 en/of werkgevercode 25411 afwijkend vast te leggen, dan adviseren wij u om in productie 2020-01 de aansturing op werkgeverniveau weer te verwijderen. Hiermee voorkomt u dat u in de toekomst ongewild een andere eenmalige uitkering ook blokkeert. 2020-01/61 Eenmalige uitkering niet geschoond [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 december 2019 - Het blijkt dat de inrichting van de eenmalige uitkering van december 2018 / januari 2019 ten onrechte niet geschoond is uit de CAO ondersteuning. Hierdoor zal Payroll Gemal in december 2019 ten onrechte nogmaals de eenmalige uitkering berekenen. Omdat u waarschijnlijk op korte termijn uw salarisproductie zult afroepen, kunnen wij niet meer op tijd de juiste aanpassingen doorvoeren om dit te voorkomen. Uw actie U kunt zelf werkgevercode 25401 Methode berekenen vastleggen met waarde 3 (geen uitkering) en/of werkgevercode 25411 Percentage opbouw verwijderen. Hiermee wordt de opbouw van de gehele uitkering geblokkeerd. In release 2020-01 zullen wij de gehele eenmalige uitkering schonen op CAO-niveau. Denkt u eraan om in productie 2020-01 werkgevercode 25401 en/of werkgevercode 25411 terug te zetten naar C-niveau, zodat u niet per ongeluk ook toekomstige eenmalige uitkeringen blokkeert.

2020-07/33 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-02/42 Soms ten onrechte uitbetaling eindejaarsuitkering in 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In productie 2019-12 bleek dat onder bepaalde omstandigheden ten onrechte eindejaarsuitkering werd uitbetaald aan medewerkers. Dit deed zich met name voor bij medewerkers die in periode 2019-12 extra uren kregen uitbetaald. Wij hebben deze programmatuur in release 2020-01 aangepast. Als u in januari 2020 een aanvullende correctieproductie (voorheen 13e productie) afroept over 2019-12, dan voeren wij een automatische herrekening uit waarbij de onterechte betaling wordt teruggedraaid. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 (voorheen 13e productie) in 2020-01 moet u werkgevercode 99232 Autom. herrek aanv correctieproductie vastleggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u de betreffende productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven.

2020-01/59 Salariswijziging 2020-01 In de Arbeidsvoorwaardenovereenkomst sector Rijk 2018-2020 is onder andere een salariswijziging per januari 2020 afgesproken. CAO rijkspersoneel heeft in Payroll Gemal code salarisregeling 13. Alle bedragen van de regeling worden met ingang van 2020-01 met 2% verhoogd. Daarnaast wordt de Participatieschaal PART naar aanleiding van de wijziging minimumloon per januari aangepast. Gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we ook het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [1]. Aanpassing salarisstructuur loongebouw Er is geconstateerd dat het loongebouw aanpassing behoeft. Daarom is afgesproken: In de salarisschalen van het BBRA ’84 wordt het aantal salarisnummers stapsgewijs teruggebracht tot tien salarisnummers per salarisschaal bij de salarisaanpassing van 1 januari 2020. De laagste salarisnummers in deze salarisschalen komen hiermee te vervallen (zoals in dit verband al eerder gebeurde bij de aanpassing per juli 2018 en juli 2019). Aandachtspunten hierbij: De laagste salarisnummers in deze salarisschalen komen hierbij te vervallen. Medewerkers in deze salarisschalen gaan qua trede 1 regel achteruit (maar gaan in salaris wel vooruit). Medewerkers in deze salarisschalen die nu op trede 0 staan, blijven op trede 0 staan. Voor zover nog van toepassing, moeten eerst periodieken worden toegekend voor juli, daarna moet de omzetting plaatsvinden.    Deze omzettng moet door de werkgever zelf uitgevoerd worden. De medewerker in de schalen 0003 zal dus een trede (anciënniteit) zakken maar qua salaris wel stijgen. Voorbeeld: medewerker in schaal 0003 met anciënniteit invoercode 02326 = 02: in de oude schaalstructuur hoort hierbij inpasnummer 9008 met bedrag € 1910,81. In de nieuwe schaalstructuur moet hij omgezet worden naar invoercode 02326 = 01 met bijbehorend inpasnummer 9008 met bedrag € 1910,81. Na de salarisverhoging wordt dit bedrag € 1949,03. Uw actie Vanaf 3 januari de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voor het aanpassen van de anciënniteit en het verwijderen van vervallen anciënniteiten zie de Release notes 2020-01 van HR Core Beaufort. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206).

2020-07/32 Salariswijziging 2020-07 Met ingang van 1 juli hebben we conform CAO de salariswijziging doorgevoerd. Naar aanleiding van de wijziging minimumloon hebben we ook het bedrag van de Participatieschaal voor arbeidsbeperkten aangepast. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we aangepast conform regelgeving. Tegemoetkoming ziektekosten De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2020-07 naar € 18,04, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Actie voor overige schalen. BHV-toelage Zoals eerder geschreven hebben we de bedragen voor medewerkers met BHV-taken nu in Payroll Gemal opgenomen (zie het onderwerp CAO provincies - Harmonisatie in de bijlage van release notes 2019-07). De bedragen voor allround-, specialistische en leidinggevende BHV’ers hebben we aangepast [1]. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast van € 28,06. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Definitie toelagenregeling, volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004.

2020-01/56 Salariswijziging 2020-01 Met ingang van januari 2020 hebben we conform CAO de salariswijziging doorgevoerd. Naar aanleiding van de wijziging minimumloon hebben we ook het bedrag van de Participatieschaal voor arbeidsbeperkten aangepast. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we aangepast conform regelgeving. Tegemoetkoming ziektekosten De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag voor u aan met ingang van periode 2020-01 naar € 17,86, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Uw actie voor overige schalen. BHV-toelage Zoals eerder geschreven hebben we de bedragen voor medewerkers met BHV-taken nu in Payroll Gemal opgenomen (zie het onderwerp CAO provincies - Harmonisatie in de bijlage van release notes Payroll Gemal 2019-07). De bedragen voor allround-, specialistische en leidinggevende BHV’ers hebben we aangepast [1]. Uw actie U kunt vanaf 3 januari de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast van € 27,78. Meer informatie [1] resp.Toelagenregeling volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004. 2020-01/57 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-01 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-01 opgenomen in de programmatuur. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2019-0000643278.

2020-07/31 Salariswijziging 2020-07 In periode 2020-07 vindt conform het arbeidsvoorwaardenakkoord een wijziging plaats van de salarisbedragen. Behalve de salarisbedragen worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, al geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2020 van € 776,23, dat al was opgenomen [1]. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.

2020-05/37 Vakantieloon en uit-dienst Bij uit-dienst vindt in de regel uitbetaling plaats van onder andere opgebouwde eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. De regeling vakantieloon gaat er van uit dat uitbetaling hiervan plaatsvindt in februari van het jaar volgend op de verdiende variabele looncomponenten. Sector politie heeft de wens geuit om bij situatie van uit-dienst de uitbetaling van vakantieloon meteen te laten plaatsvinden. Automatische herrekening 08 Op basis hiervan zijn in Payroll Gemal aanpassingen uitgevoerd die in 2020-05 in productie worden genomen. Om de programmatuur rechtlijnig te krijgen voor het hele jaar, zijn de wijzigingen ook van toepassing voor het hele jaar. Daarom wordt in periode 05 ook een automatisch herrekening uitgevoerd met reden 08 voor betreffende medewerkers die inmiddels in 2020 uit-dienst zijn gegaan. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-01/53 Afbouwregeling politie en doorwerking ABP (change 1710024) Voor de sector Politie is een speciale afbouwregeling in gebruik [1]. Hierbij moet onder andere de hoogte van het afbouwbedrag gerelateerd worden aan specifieke componenten die eventueel in de actuele maand verdiend worden. Melding We constateren dat het afbouwbedrag onafhankelijk hiervan als vaste component in het jaarinkomen ABP telt. Dit is niet gewenst. Oplossing Met ingang van 2020-01 zullen we een aanpassing doorvoeren. In vervolg wordt het uiteindelijk berekende afbouwbedrag als variabele post meegenomen in de opbouw variabele ABP voor de vaststelling van het jaarinkomen van het volgend jaar. Meer informatie [1] Handleiding Payroll Gemal bij onderwerp Politie, Afbouwregeling OT. 2020-01/54 Enkele aanpassingen 2020-01 Vakbondscontributie Voor de diverse politiebonden zijn, voor zover van toepassing, met ingang van periode 2020-01 de gewijzigde percentages en bedragen opgenomen [1], zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakbondscontributie onder het kopje Politie. Reiskosten Conform het Arbeidsvoorwaardenakkoord sector Politie 2018-2020 hebben we de kilometervergoeding woon-werkverkeer verhoogd van € 0,18 naar € 0,19, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Algemeen bij Bedrag reiskosten per eenheid. Meer informatie [1] Code CAO = 25 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2020-01/55 Enkele aanpassingen 2019-12 (change 1824926) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 december 2019 - In periode 2019-07 hadden we voor de sector Politie een aanpassing doorgevoerd. We constateren dat hierdoor ten onrechte de factor waarmee de componenten TBF, iTBF en Algemene Levensloopbijdrage worden berekend, dynamisch is geworden terwijl deze statisch, ongewijzigd moest blijven [1]. Dit leidde bij een wijziging van één van die componenten tot onjuiste bedragen. In verband hiermee  worden in overleg met de sector Politie In periode 2019-12 per 6 december enkele aanpassingen doorgevoerd. Hierbij wordt de oorspronkelijke factor weer toegepast.  Voor een selectie van registratienummers is ook een aanpassing gedaan zodat in 2019-12 de vastlegging van invoercode 02407 bij hen niet leidt tot herziening van de factor. Voor deze situatie gaan we in 2019-12 een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 10. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Los van deze wijziging wordt tegelijkertijd ook de grondslag voor de transitievergoeding geblokkeerd omdat deze niet van toepassing is voor de sector Politie. Meer informatie [1] Dit betreft uitvoercodes 01389 (TBF), 01390 (iTBF) en 01393 (Algemene Levensloopbijdrage).

2020-04/25 Indexatie tegemoetkoming aspiranten Voor aspiranten gelden in het eerste jaar tegemoetkomingsbedragen die de indexering volgen overeenkomstig de OCW-systematiek [1]. Met ingang van periode 04 zijn deze bedragen met terugwerkende kracht tot 2020-01 gewijzigd. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 16 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Conform regelgeving ABP geldt dat een aanpassing van pensioengevend inkomen met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. De aanpassing van de tegemoetkoming (en daarmee van de grondslag ABP, werkgevercode 55056) zal er voor betreffende medewerkers dus toe leiden dat een correctie voor het jaarinkomen volgend jaar wordt aangemaakt op uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Uw actie Met ingang van 31 maart kunt u de gewijzigde salarisbedragen (code salarisregeling 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] BezoldigingsBesluit Politie art. 3bis a; in Payroll Gemal opgenomen als schaal 007A resp. 008A anciënniteit 00 met inpasnummers 6013 resp. 6014.