CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-07/44 Zvw inhoudingen in plaats van CAK inhoudingen (change 2104115) Vanaf halverwege 2019 is het mogelijk om invoercode 02333 Code loonh tabel op waarde 3 (geen loonheffing) te zetten. Hierdoor is het niet nodig om met invoercode 01159 Loonheffing BT met waarde 0,01 de loonheffing te blokkeren. Bij het daarnaast vastleggen van invoercode 02107 ZVW-CAK regeling werd ten onrechte gecontroleerd of de loonheffing wel geblokkeerd was met invoercode 01159. Dit is per 4 juni in Payroll Gemal aangepast. Vanaf die datum zal deze afkeuring niet meer optreden. Actie In die gevallen dat invoercode 02107 afgekeurd is omdat invoercode 01159 niet tegelijkertijd is vastgelegd, dien je invoercode 02107 alsnog op te geven met waarde 1.

2020-04/33 WLZ-CAK berekening onjuist bij meerdere dienstverbanden (change 1936425) In 2019-05 is invoercode 02333 Code loonheffingstabel uitgebreid met waarde 3 (geen tabel). Bij deelnemers met meerdere dienstverbanden voor wie invoercode 02333 met de waarde 3 is vastgelegd, woonachtig zijn in het buitenland en daarvoor WLZ-premie moeten betalen via het CAK (invoercode 02107 ZVC-CAK regeling = 1), wordt de premie WLZ (uitvoercode 01392) niet juist berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 04 is Payroll Gemal aangepast. Voor de betreffende deelnemers zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-01/74 Handleiding Jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 december 2019 - In verband met het komende jaarwerk hebben wij de informatie en instructies over de jaarovergang opgenomen in de community: - 2019-2020 Jaarovergang Pensioen en Uitkeringen

2020-07/23 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De MBO-raad heeft op 26 mei een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020-2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 3,35% per 1 juli 2020. Een eenmalig uitkering van € 825 per juli 2020. Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van juli in Payroll Gemal opgenomen. 2020-07/24 CAO HBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 mei 2020 - De Vereniging Hogescholen en bonden hebben op 26 mei een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 2,75% per 1 juli 2020. Een eenmalige uitkering van € 880 per juni 2020, uit te betalen in de maand juli. Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van juli in Payroll Gemal opgenomen. 2020-07/25 CAO HBO - Nieuwe CAO 2020 Partijen hebben een nieuwe CAO HBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 april 2020 tot en met 31 december 2020. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2020 De salaristabel 36 is per 1 juli 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2020. Eenmalige uitkering in juni 2020 In periode 06 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. Deze wordt met TWK berekend en uitbetaald in periode 07. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 juni 2020 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 juni 2020. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 juni 2020 gewerkt is. Je  moet voor deze werknemers de uitkering handmatig berekenen en vastleggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 juni 2020. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van eventueel meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Maak je echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in de boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij je op het volgende attenderen: Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Payroll Gemal automatisch vastgestelde recht. Wil je dit voorkomen, dan kun je als volgt te werk gaan: Optie 1: leg een stammutatie per 1 juni vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand december een nulmutatie (stam) met deze invoercode. Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 juni vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkend bedrag. Denk eraan om deze eventuele bruto diversen code op te nemen in de journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties. Werktijdfactor De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 wordt in periode 07 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Payroll Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juli 2020 en nadat de aanlevering van periode 06 is afgerond, de functie '160091 Berekenen WTF factor peildatum' uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal. Automatische herrekening 07 Voor de berekening zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van 100% onbetaald verlof, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 met waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2020-07/26 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van periode 07 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli: voor de salarisregeling 66 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002); voor de salarisregeling 67 de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9002) en inpasnummer 9999; voor de salarisregeling 68 de bedragen bij inpasnummer 9999. 2020-07/27 CAO PO - Overschalingsregels [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 juni 2020 - Van de PO-raad hebben we het bericht ontvangen dat de schoolbesturen en PGMR tot uiterlijk 1 november 2020 de tijd hebben om de OOP- en directiefuncties te actualiseren en herwaarderen. Dit betekent dat de ‘oude’ salaristabellen voor de (adjunct)directeuren nog tot 01-11-2020 blijven bestaan. De schalen DA, DB, DC, DCU, DD, DE, AB, AC, AD en AE in salaristabel 68 vervallen per 01-11-2020. De salaristabel 69 vervalt in zijn geheel per 01-11-2020. Ook de Toelage directeur zal pas per 01-11-2020 komen te vervallen. 2020-07/28 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 07 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. 2020-07/29 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 juli Met ingang van 1 juli hebben we voor de salarisregeling 63 de bedragen bij inpasnummer 8999 en 9610 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. 2020-07/30 CAO VO - Eenmalige uitkering periode 06 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 19 juni 2020 - Vandaag heeft de VO-Raad een kleine wijziging doorgevoerd in de werkinstructie voor wat betreft de eenmalige uitkering van 750 euro in juni 2020 [1]. Maximering: Wanneer sprake is van een hogere deeltijdfactor (dtf) dan 100%, dan moet de uitkering naar rato worden berekend en niet worden gemaximeerd op 100%. In de release notes voor juni hadden wij, na eerder overleg met de VO-Raad hierover, expliciet geschreven dat er wel sprake moest zijn van maximering. Omdat dit niet in de werkinstructie was opgenomen, heeft de VO-Raad uiteindelijk de werkinstructie aangepast ten gunste van de medewerkers. Dat betekent bij een WTF van 125% de uitkering 937,50 euro wordt. Dit gaan we in augustus aanpassen met een automatische herrekening met mogelijk een kleine nabetaling. Meer informatie [1] Release notes 2020-06/25. Update 12 juni 2020 - De tussentijdse aanpassing van Payroll Gemal is doorgevoerd. Wanneer je de salarisverwerking van periode 06 al verwerkt hebt, kun je desgewenst een correctieproductie afroepen. 10 juni 2020 - Naar het nu blijkt wordt bij het vaststellen van het bedrag Eenmalige uitk 06 (uitvoercode 01417) het Aanvullend keuzebudget (Verlofregeling 10) ten onrechte niet gekort. Dit gaan we op korte termijn oplossen met een tussentijdse aanpassing van Payroll Gemal. Wanneer je de salarisverwerking van periode 06 nu al wilt verwerken of al verwerkt hebt, kun je desgewenst zelf bij de doelgroep het bedrag van de eenmalige uitkering vastleggen met invoercode 01417 Eindejaarsuitkering 7 (variabel vastleggen voor periode 06). Dit bedrag overschrijft dan de berekende waarde. We laten je weten wanneer Payroll Gemal is aangepast.

2020-06/22 CAO Bestuurders PO en Bestuurders VO - Onderhandelingen nieuw CAO De onderhandelingen over een nieuwe CAO tussen de VTOI-NVT en de nieuwe bestuurdersvereniging VvOB zijn opgestart. De verwachting is dat de onderhandelingen over de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs pas na de zomervakantie afgerond kunnen worden. 2020-06/23 CAO MBO en VO - Korting seniorenverlof teruggedraaid (change 2056244) Uit een klantmelding blijkt dat in periode 03 bij dienstverbanden met een nominaal salaris ten onrechte uitvoercode 01445 (korting verlofregeling 10/aanvullende seniorenregeling) wordt tegengeboekt bij een herrekening vanaf 2020-01. Automatische herrekening 09 De programmatuur van Payroll Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we voor de betreffende dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-06/24 CAO VO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 mei 2020 - De VO-raad en bonden hebben op 9 april jl. een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Salaris verhoging van 2,75% per 1 maart 2020 Eenmalig uitkering van € 750 in juni 2020 Verhoging van de eindejaarsuitkering met 0,6% vanaf 2020 Terugbrengen aantal treden schaal 12 van 16 naar 12 per 1 augustus 2020 Als de CAO VO 2020 daadwerkelijk wordt afgesloten, nemen we de punten 1 t/m 3 met de release van juni 2020 op in Payroll Gemal. 2020-06/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2020 Partijen hebben een nieuwe CAO VO gesloten met een looptijd van 1 januari 2020 tot 1 januari 2021. In de CAO is naast de salariswijzigingen per maart 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen. Tevens is een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken. De inkorting van schaal 12 wordt in periode 08 uitgevoerd. Salarisverhoging per 1 maart 2020 De salaristabellen 63 en 64 zijn per periode 1 maart 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens zijn de bindingstoelagen aangepast per 1 maart 2020. Verhoging eindejaarsuitkering vanaf 2020 Het percentage van de eindejaarsuitkering en het afwijkend percentage (t.b.v. VPL) is per 1 januari 2020 aangepast (verhoogd met 0,6%). Eenmalige uitkering in juni 2020 De werknemer die op 1 juni 2020 in-dienst is, ontvangt in juni 2020 een eenmalige uitkering van € 750. De uitkering is naar rato van de betrekkingsomvang. Specificaties eenmalige uitkering De werknemer moet op 1 juni in-dienst zijn. De uitkering worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO). De uitbetaling vindt plaats in juni. De uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenmalige uitk 06. De uitkering bedraagt 750 euro naar rato van de factor diensttijd (de WTF op 1 juni). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 750 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 750 euro. De benodigde Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) voor de berekening van de uitkering wordt door HR Core Education aangemaakt en doorgegeven. De reden hiervoor is dat er wel een percentage deelbetrekking op maandbasis bepaald kan worden., maar niet op basis van de dag (peildatum = 1 juni). Als je voor de eenmalige uitkering proefberekeningen uitvoert, dan vind je het resultaat hiervan pas terug na de release van HR Core Education. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast (naar rato van het kortingspercentage in periode 06). Het politiek verlof, de anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort. Blokkade en afwijkend bedrag Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. Je kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 06). Automatische herrekening 12 Voor de bovengenoemde (salaris)wijzigingen zullen we in periode 06 een automatische herrekening vanaf periode 01 uitvoeren, zie reden 12 op het mutatieverslag. Actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of je in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes. Verwijder of pas deze aan indien nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

2020-05/33 CAO HBO - Nogmaals: Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd (change 2004828) In februari is in de release notes geschreven dat het bepalen van de AOW-leeftijd aangepast is [1]. Hiervoor zou ook een automatische herrekening uitgevoerd worden. Dit is helaas niet goed gegaan. Automatische herrekening 06 Deze herrekening wordt alsnog in periode 05 aangestuurd en is te herkennen aan reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/39. 2020-05/34 CAO HBO: Afwijking verlofregelingen in verloonde uren In deze release hebben we gemeld dat er een aanpassing is gedaan aan de grondslag voor de verloonde uren loonaangifte, zie eerder het onderwerp 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte. Voor de CAO HBO is echter op CAO-niveau de oude situatie gehandhaafd. Binnen uw CAO wordt gebruik gemaakt van modaliteiten, waarbij maximaal 32 uur wordt verloond en de medewerker minimaal 36 uur en maximaal 40 uur werkt. Over de extra gewerkte uren wordt verlof opgebouwd. Belastingdienst en UWV hebben in het verleden bepaald dat zij bij een fulltime dienstbetrekking 36 verloonde uren per week verwachten in de loonaangifte. Uitvoercode 02287 uren verlof LA wordt automatisch gecorrigeerd voor dit verschil (met de factor werkgevercode 03318 Afwijkende normuren LA / werkgevercode 03300 Normuren per maand), waar dat bij de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen niet gebeurt. Wij hebben daarom in de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte op CAO-niveau uitvoercode 02287 vastgelegd met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) en de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). Hiermee wordt de oude situatie voortgezet. U heeft dus geen verschillen en er worden geen werknemers herrekend. 2020-05/35 CAO MBO, PO en VO: Afwijking verlofregelingen in verloonde uren In deze release hebben we gemeld dat er een aanpassing is gedaan aan de grondslag voor de verloonde uren loonaangifte, zie eerder het onderwerp 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte. In uw CAO worden verlofregelingen 2, 9 en 10 gebruikt voor CAO specifieke senioren- of BAPO regelingen. De uitvoer in uren voor deze regelingen is anders dan gebruikelijk. Om die reden is in het verleden uitvoercode 02285 uren BAPO LA geïntroduceerd. Deze uitvoercode kent alle bewerkingen die nodig zijn om deze regelingen correct in de loonaangifte te verantwoorden. Afhankelijk van de wijze van vastleggen, kan uitvoercode 02285 of de uitvoercode behorend bij de verlofregeling zelf worden gepresenteerd. In afwijking op de algemene aanpassing, hebben we bij uw CAO in grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte uitvoercodes 02285 uren BAPO LA en 02287 uren verlof LA vastgelegd met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) en en de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). Hiermee wordt de oude situatie voortgezet. U heeft dus geen verschillen en er worden geen werknemers herrekend. 2020-05/36 CAO VO: Wijzigen reisafstand gedurende de maand (change 2013382) Payroll Gemal rekent normaal gesproken met een gemiddelde waarde bij vaste/stam mutaties opgegeven met een afwijkende ingangsdag. Bijvoorbeeld een per 15 januari omgezet vast bedrag van € 0 naar € 100, rekent Payroll Gemal om naar 17/31 x € 100 = € 54,84. Melding Het bleek dat deze omrekening bij de fiscale reisafstand (invoercode 02372) ten onrechte niet plaatsvond. Payroll Gemal rekende daar altijd met de waarde die aan het eind van de maand van toepassing was. Oplossing Dit is met ingang van periode 05 aangepast. Let op: In de CAO VO geldt een minimum van 8 km afstand enkele reis. Doordat Payroll Gemal rekent met een maandgemiddelde kan het zo zijn dat dit gemiddelde onder het minimum van de CAO valt, terwijl de reisafstand voor een deel van de maand wel boven het minimum zit. Leg in dat geval in de maand van wijzigen eenmalig met invoercode 01172 Reiskosten woon-werk zelf het juiste bedrag aan reiskostenvergoeding vast. Voorbeeld Je wijzigt per 15 januari invoercode 02372 Fiscale reisafstand van 0 naar 10 km. De 10 km valt boven het minimum uit de CAO. De medewerker heeft daarom wel recht op een vergoeding voor 17/31 dagen. Payroll Gemal berekent echter een maandgemiddelde van 10 x 17/31 = 5,48 km en concludeert dat dit onder het minimum ligt. Leg daarom het juiste bedrag eenmalig vast met invoercode 01172. Vanaf februari rekent Payroll Gemal de hele maand met 10 km. Automatische herrekening 14 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-04/24 Recht bindingstoelage op nul gesteld (change 1977420) Als er sprake is van seniorenverlof (verlofregeling 9 en/of 10) bij het VO, MBO en HBO is in periode 02 het recht bindingstoelage (uitvoercode 01645) per 01-01-2020 ten onrechte op nul gesteld. Automatische herrekening Payroll Gemal is hierop aangepast. Voor werknemers die onder de CAO VO, MBO en HBO vallen en bij wie invoercode 02629 Uren individueel keuzebudget of invoercode 02630 Uren aanvullend keuzebudget is vastgelegd, zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-03/32 Bapo en afronding Melding De factor Bapo (uitvoercode 01742) en de factor FlexBapo (uitvoercode 01689) worden gebruikt om het aantal verloonde uren loonaangifte te bepalen. Voorheen werden beide in één berekening bepaald. Dit vindt nu via twee aparte berekeningen plaats waarbij ook twee keer afronding plaatsvindt hetgeen kan leiden tot een marginaal verschil ten opzichte van voorheen. Oplossing Voor een consequente berekening vindt in periode 03 een automatische herrekening plaats voor medewerkers bij wie beide uitvoercodes voorkomen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 02. Aan deze herrekening zijn voor u geen kosten verbonden. 2020-03/33 CAO MBO: schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 6 is per 2020-02 uit Payroll Gemal verwijderd. 2020-03/34 CAO PO: schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 2 en 7 is per 2020-03 uit Payroll Gemal verwijderd.

2020-02/39 CAO HBO - Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd Per 1 januari is de AOW-gerechtigde leeftijd bijgesteld. Dit is voor de Vereniging van Hogescholen aanleiding geweest om de interpretatie van de toepassing van de AOW-gerechtigde leeftijd in het kader van de WS-regeling bij te stellen. Tot nu toe wordt de AOW-gerechtigde leeftijd vastgesteld op het moment dat een werknemer start met deelname aan de WS-regeling en is het kortingspercentage daarvan afhankelijk. Voortaan zal het kortingspercentage afhankelijk zijn van de wettelijk bekende AOW-gerechtigde leeftijd. Voorbeeld Een werknemer heeft een geboortedatum van 01-12-1957 en maakt gebruik van de WS-regeling. Bij de ingang is zijn AOW-leeftijd vastgezet op de verwachte AOW-leeftijd van 01-03-2025. In de nieuwe regeling per 01-01-2020 gaat de verwachte AOW-leeftijd naar 01-12-2024. De werknemer krijgt dan per 01-01-2020 het lagere percentage eigen bijdrage (25%). Automatische herrekening Alle medewerkers met een WS-regeling en een geboortedatum van 01-10-1957 of hoger worden in periode 02 automatisch herrekend, zie reden 02 op uw mutatieverslag. 2020-02/40 CAO PO - Nieuwe CAO 2019-2020 Partijen hebben een nieuwe CAO PO gesloten met een looptijd van 1 maart 2019 tot 1 november 2020. In de CAO zijn naast de salariswijzigingen per januari 2020 ook twee eenmalige uitkeringen in februari 2020 opgenomen. De salariswijzigingen zijn al eerder in Payroll Gemal opgenomen, zie de release notes 2020-01/51. Specificaties uitkeringen Voor beide uitkeringen geldt dat de medewerkers in de maand januari in-dienst moeten zijn (geweest). De uitkeringen worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO1 of LIO2) van de uitkeringen. De uitbetaling vindt plaats in februari. De procentuele eenmalige uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 2 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020prc. Voor de procentuele uitkering wordt 33 % over de grondslag genomen. In de grondslag zijn de uitvoercodes opgenomen die behoren tot het bruto salaris.  De nominale uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als standaardtekst Eenm.uitk 2020bdr. De nominale uitkering bedraagt 875 euro na rato van de factor diensttijd (aantal salarisdagen en de WTFf). De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 875 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 875 euro. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en het calamiteitenverlof toegepast. Het politiek verlof wordt niet automatisch gekort. De korting voor neveninkomsten wordt alleen toegepast bij de procentuele uitkering. Blokkade en afwijkend bedrag U kunt voor een medewerker de procentuele uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01004 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01004 (variabel vastleggen voor periode 02). U kunt voor een medewerker de nominale uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door met terugwerkende kracht tot 2020-01 invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01. U kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 02). Inrichting grondslag procentuele uitkering uitvoercode omschrijving 00986 WW/wachtgeld 01001 salaris 01002 correctie salaris 01003 sal. extra uren 01007 aanvulling minln 01008 wchtgld verv tslg 01011 garantietoelage 01021 toelage 7 01024 vak/ADV meerwerk 01055 dag van de leraar 01071 ouderschapsverl. 01097 corr.gebroken mnd 01112 korting neven ink 01145 uitlooptoeslag 01172 garantietoelage 01258 schaaluitloopbedr 01259 toelage directeur 01301 onbetaald verlof 01302 levensloopverlof 01441 zorgverlof kort 01442 zorgverlof lang 01443 calamiteitenverl. Automatische herrekening Voor de berekening van de eenmalige uitkeringen zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 uw mutatieverslag. Uw actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of u in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd bij (eindejaarsuitkering 2 en/of 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zonodig met terugwerkende kracht. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercodes 01004 en 01417 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eigen benoemde persoonlijk toelagen kunt u toevoegen aan de grondslag van werkgevercode 55136 (EJU-2) voor de procentuele eindejaarsuitkering. 2020-02/41 CAO PO - Inkomenstoelage niet op nul gesteld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2020 - Wanneer in januari 2020 de berekening geblokkeerd is met invoercode 02361 Code blokkering (waarde 3 of 4), wordt het ABP jaarloon van 2020 niet aangepast, maar werkt de verlaagde pensioenopbouw door in 2021. Dit kunt u zien aan uitvoercode 02231 ABP stat.verschil met een min-waarde. Is dit niet gewenst en moet het jaarloon in 2020 al worden aangepast, dan kunt u met invoercode 02407 Afwijkende pensioengrondslag in januari het gewenste ABP jaarloon (stam) opgeven en met invoercode 03236 Correctie statisch verschil (variabel) de waarde van uitvoercode 02231 aanpassen. 17 januari 2020 - De inkomenstoelage is per 01-01-2020 vervallen. Werkgevercode 07407 Werkgeversbijdrage ZKV die hiervoor werd gebruikt, is ten onrechte niet op nul gesteld. Automatische herrekening Met ingang van periode 02 is deze code alsnog op nul gesteld. In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Aangezien de inkomenstoeslag (uitvoercode 01333) pensioengevend is zal ook de ABP-jaargrondslag opnieuw worden vastgesteld. Dit heeft dus gevolgen voor de ABP-premie over januari.

2020-01/46 CAO HBO - Oude gegevensuitwisseling Vereniging Hogescholen De oude gegevenslevering, het flexbestand met het bestandsnummer 98, is per 2020-01 opgeschoond. 2020-01/47 CAO HBO - Vooraankondiging: AOW-leeftijd en WS-regeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2019 - Per 1 januari 2020 wordt de AOW-gerechtigde leeftijd bijgesteld. Dit is voor de Vereniging van Hogescholen aanleiding geweest om de interpretatie van het toepassen van de AOW-gerechtigde leeftijd in het kader van de WS-regeling (Werktijdvermindering Seniorenregeling) bij te stellen. Nu wordt de AOW-leeftijd vastgesteld op het moment dat een werknemer start met deelname aan de WS-regeling en is het kortingspercentage daarvan afhankelijk. Voortaan zal het kortingspercentage afhankelijk zijn van de maximaal wettelijk bekende AOW-gerechtigde leeftijd. Wij zijn voornemens deze wijziging in de release van 2020-02 op te nemen en dit toe te passen met TWK naar 2020-01. 2020-01/48 CAO MBO - Eenmalige uitkering 2020-01 Conform de CAO-afspraken is in periode 2020-01 sprake van een eenmalige uitkering. Deze uitkering is in 2019 gelijksoortig ingericht aan de eenmalige uitkering van 2019-01. Zie de release notes onderwerp 2019-06/17. Voor deze uitkering gelden onder andere de volgende specificaties: We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld bij (eindejaars)uitkeringsregeling 6 (zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 6). De inrichting van de uitkering kunt u daar terugzien en eventueel wijzigen. Werknemers met een minimumloon en stagiaires zijn uitgesloten voor de berekening. Het bedrag wordt berekend door 1,25% over de grondslag opgenomen bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 6. Als referteperiode hierbij geldt januari t/m december 2019. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01166 met als tekst Eenm. uitk. Jan. De uitkering wordt berekend voor alle medewerkers in-dienst in 2019 en betaalbaar gesteld voor de medewerkers in-dienst op 01-01-2020. Over de uitkering moet vakantietoeslag (VT) en eindejaarsuitkering (EJU) worden berekend die conform reguliere uitbetaling moet plaatsvinden. We hebben daarom de uitvoercode 01166 opgenomen in de grondslag VT en grondslag EJU zodat hiermee het recht van beide wordt verhoogd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting opgenomen is in de grondslag. ABP: het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021. Uw actie U kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01166 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 2020-01, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als u in het verleden een vorige uitkering voor een werknemer heeft geblokkeerd met invoercode 01166. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01166 in uw journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. EHBO-toelage / Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering Het bedrag voor EHBO en de Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering zijn per 01-2020 geïndexeerd. 2020-01/49 CAO PO en Bestuurders PO - Wijziging percentages Vervangingsfonds en Participatiefonds De premiepercentages voor het Vervangingsfonds (Vf) en Participatiefonds (Pf) zijn per 1 januari 2020 als volgt gewijzigd: Participatiefonds: 4 ,2%. Vervangingsfonds verplicht en vrijwillig: 6.1 %. 2020-01/50 CAO PO - Nieuw onderhandelaarsakkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2019 - Op 11 december is een onderhandelaarsakkoord voor de sector Primair Onderwijs afgesloten. Die voorziet in een salarisverhoging van 4,5%, een eenmalige uitkering van 33% van het januari maandloon (na de salarisverhoging te hebben toegepast) en een eenmalige uitkering van 875,- euro naar rato van januari 2020. De salarisverhoging voeren we na overleg met de PO-Raad door in januari 2020, ook al is de status nog een onderhandelaarsakkoord. De verwachting is dat rond 10 januari deze definitief zal worden. De eenmalige uitkeringen vinden plaats in februari 2020. CAO onderwijs 2020-01/51 CAO PO - Nieuwe CAO primair onderwijs 2019-2020 Partijen hebben een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO PO met een looptijd van 1 maart 2019 tot 1 november 2020. Dit onderhandelingsakkoord betreft op salarisgebied onder andere salariswijzigingen per januari 2020. Er zijn ook eenmalige uitkeringen in januari 2020 afgesproken maar hierover zullen we u in de volgende release notes nader informeren. Overschalingsregels Voor de directeuren en adjunct-directeuren zijn per 1 januari nieuwe loonschalen beschikbaar. De oude schalen vervallen op 1 augustus 2020. U dient zelf de nieuwe schalen op te geven. De schalen A10 t/m A13 en D11 t/m D15 zijn in salaristabel 68 opgenomen per 01-01-2020. De schalen DA, DB, DC, DCU, DD, DE, AB, AC, AD en AE in salaristabel 68 vervallen per 01-08-2020. De salaristabel 69 vervalt in zijn geheel per 01-08-2020. Salarisverhoging De bedragen in de salaristabellen 66, 67, 68 en 69 worden per 01-01-2020 aangepast. Vervallen toelages - De inkomenstoelage vervalt per 01-01-2020. - De toelage directeur vervalt per 01-08-2020. - De inrichting van de bindingstoelage is geschoond. Overige wijzigingen De bedragen voor de minimum vakantietoeslag, de inkomenstoelage, de eindejaarsuitkering OOP, de toelage directeur en de uitlooptoeslag worden verhoogd. De uitkering Dag van de leraar blijft ongewijzigd. Uw actie De toelage directeur is niet meer van toepassing bij de nieuwe schalen A10 t/m A13. Bij de betreffende medewerkers kunt u invoercode 02624 Code toelagenregeling 04 vastleggen met de waarde 0. Denk aan het aanpassen van uw inrichting in verband met de vervallen toelages. 2020-01/52 CAO VO - Bindingstoelage en OOP eindejaarsuitkering niet gekort bij extra aanvullend verlofbudget (change 1779287) Na contact met de VO-raad blijkt dat de bindingstoelage (EJU3 en EJU4) en OOP-EJU (EJU5) gekort moeten worden als er sprake is van het extra aanvullend verlofbudget (verlofregeling 10). Dit is nu niet zo ingericht. Per de release van 2020-01 nemen we de korting (uitvoercode 01445 inv.aanv.verlbud) in de desbetreffende grondslagen (werkgevercodes 55137 t/m 55139) op. Als u de korting niet wilt toepassen, kunt u zelf de uitvoercodes verwijderen uit de desbetreffende grondslagen. Indien u ook de betreffende eindejaarsuitkeringen over vorig jaar wilt korten, kunt u de betreffende grondslagen aanpassen in 2019 (dit heeft dan wel een vordering tot gevolg). Let op: als u gebruik maakt van de Teller/Noemer methodiek moet u zelf uitvoercode 01445 in de Teller opnemen van de betreffen de eindejaarsuitkeringen.

2020-07/22 Nieuwe CAO 2020 Onlangs is het onderhandelaarsakkoord voor een nieuwe CAO Nederlandse Universiteiten omgezet in een definitief akkoord met een looptijd van 1 januari t/m 31 december 2020 [1]. De salariswijziging (inclusief wijziging minimum vakantietoeslag) en de eenmalige uitkering die hierbij afgesproken zijn, zullen we in periode 07 doorvoeren. Salariswijziging Met ingang van 1 juli hebben we de salariswijziging doorgevoerd die van toepassing is met terugwerkende kracht tot 2020-06. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag met terugwerkende kracht aangepast [2]. Wijziging minimumloon De bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) zijn per 1 juli aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Eenmalige uitkering Universitaire medewerkers die op 1 juni 2020 een dienstverband bij een Nederlandse Universiteit hebben, ontvangen een eenmalige uitkering van bruto € 750,00. Hierbij gelden de volgende bijzonderheden: We hebben de eenmalige uitkering ingericht in Gemal Direct Inrichting bij (Eindejaars) uitkeringsregeling 2. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Omdat werkgever(s) de eenmalige uitkering mogelijk al zelf bepaald en/of uitbetaald hebben, vindt uitbetaling van de door ons ingerichte uitkering niet automatisch plaats. De Methode berekenen (werkgevercode 25201) staat ingericht op waarde 3 = geen uitkering. Wil je de uitkering conform deze inrichting toch laten uitbetalen, dan moet je deze aansturing met terugwerkende kracht tot periode 06 op waarde 1 (= opbouw) vastleggen. De uitkering is naar rato van de (ongemaximeerde) deeltijdfactor. Maak je gebruik van de verlofregeling voor Onbetaald verlof of Levensloopverlof, dan wordt de uitkering hierop gekort [3]. Je kunt ook zelf aangeven voor welke verlofregeling korting moet plaatsvinden. Declaranten en oproepkrachten, medewerkers met minimum(jeugd)loon of met schaal PWET (participatiewet) zijn uitgesloten van de uitkering. Je kunt voor deze en eventuele anderen de berekening blokkeren met invoercode 01004 (variabel) waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot periode 06. De presentatie van de uitkering vindt plaats met uitvoercode 01004 waarvan we de standaardtekst hebben aangepast in Eenmalige uitk. Uitvoercode 01004 hebben we opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP [4], zodat deze pensioengevend wordt en meetelt bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Automatische herrekening 08 De salariswijziging en de eenmalige uitkering zijn van toepassing met terugwerkende kracht tot periode 06. We zullen daarom voor uw CAO een automatische herrekening uitvoeren om dit te realiseren, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Stuur (indien gewenst) met TWK de eenmalige uitkering aan (werkgevercode 25201 waarde 1, zie hiervoor het tweede opsompunt bij kopje Eenmalige uitkering). We adviseren je om in juli een proefproductie te maken om te zien of de aansturingen naar wens zijn en deze zo nodig aan te passen. Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling 03 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 03, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206. [3] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 2 waarbij uitvoercode 01301 (korting onbetaald verlof) en uitvoercode 01302 (korting levensloopverlof) in de uitkering zijn opgenomen met waarde 1. [4] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige PF ABP > Uc pensioengr ABP.

2020-02/38 Wijziging minimumloon en compensatie pensioenaftopping [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor de salarisregeling Nederlandse Universiteiten [1] zijn de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9810 en 9811) per januari 2020 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Verder hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2] Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 03 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 03 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018).

2020-03/30 Nogmaals: nieuwe CAO-afspraken [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2020 - In de release notes 20202/37 hebben wij u geïnformeerd over de salarisverhoging en de verlaging van de eindejaarsuitkering die we per februari met TWK tot 2020-01 hebben doorgevoerd. Op 4 februari hebben wij van de werkgeversorganisatie het bericht ontvangen dat zolang het samengaan met de CAO bibliotheken niet is afgerond er ook geen verlaging van de eindejaarsuitkering is. In de release van maart wordt deze verlaging van de eindejaarsuitkering weer ongedaan gemaakt met terugwerkende kracht tot 2020-01. Automatische herrekening In de maart-productie wordt voor alle werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag.

2020-02/37 Nieuwe CAO-afspraken Het voorstel om samen met de CAO bibliotheken tot een nieuwe CAO te komen heeft nog niet geleid tot een definitief akkoord. De sociale partners hebben besloten om voor de CAO kunsteducatie te komen tot een zogenaamde 'tussen cao'. De wijzigingen voor de CAO kunsteducatie die eerder waren afgesproken voor de gezamenlijke CAO zijn in deze 'tussen cao' per 2020-01 definitief geworden. Voor de salarisverwerking betreft het de volgende aanpassingen: een salarisverhoging van 3,00 %. een verlaging van de eindejaarsuitkering van 5,00 % naar 3,25 %. De bedragen voor salarisregeling 31 en het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) zijn in Payroll Gemal met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 02 wordt voor alle werknemers met de code CAO 37 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 37 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 31 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

2020-07/21 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg [1] zijn aangepast per 1 juli. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-01/45 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling kraamzorg [1] zijn de bedragen bij schaal 1005, inpasnummers 5116 t/m 5121 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Inpasnummer 5122 is hiermee vervallen. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/20 Eenmalige uitkering en nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering In de CAO kinderopvang is bepaald dat in juli 2020 een eenmalige uitkering wordt uitbetaald, zie onderstaande tekst uit de CAO: "Over de periode 1 januari 2020 tot 1 juli 2020 krijgt de medewerker een eenmalige uitkering van 3% over de verdiende maandsalarissen in deze periode. Deze eenmalige uitkering telt mee voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering (zie artikel 5.8) en telt niet mee voor het pensioen. Deze eenmalige uitkering wordt in juli 2020 uitbetaald tegelijk met de salarisverhoging. Is de medewerker tussen 1 januari en 1 juli uit dienst getreden? Dan krijgt ze de eenmalige uitkering over de periode 1 januari tot de datum dat ze uit dienst is gegaan." Wij hebben deze uitkering in Payroll Gemal ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3 met de volgende specificaties op aangeven van Kinderopvang Werkt. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 1 (opbouwmethode). werkgevercode 25406 Categorie soortloner = 3 (uitsluiten wachtgelders). werkgevercode 25407 Categorie schalen = 5 (stagiairs en minimumloon (vakantiekrachten) uitsluiten). Zij vallen buiten de definitie van werknemer in de CAO. werkgevercode 25411 Percentage uitkering = 3,00. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 07. werkgevercode 25423 Referteperiode = 0106 (opbouwen over periode 01 t/m 06). werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 (géén verschoven referteperiode). werkgevercode 25432 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris). Grondslag De grondslag van de eenmalige uitkering (werkgevercode 55137) is identiek aan de grondslag van de reguliere eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135). Er zijn echter een aantal wijzigingen met betrekking tot het doorwerken in onbetaalde verlofvormen. uitvoercode 01071 ouderschapsverlof. uitvoercode 01301 onbetaald verlof. uitvoercode 01302 levensloopverlof. uitvoercode 01441 zorgverlof kort. uitvoercode 01442 zorgverlof lang. Bovenstaande uitvoercodes zijn met waarde 5 opgenomen in de grondslag van de eenmalige uitkering. Waarde 5 betekent dat de korting wordt geteld, voor zover deze betrekking heeft op componenten die in de opbouw van de eenmalige uitkering zijn meegenomen. De uitvoercode voor een doorbetaling tijdens één van deze verlofvormen is vanuit algemeen niveau reeds vastgelegd met waarde 1 (telt in de grondslag). Over de uitkering wordt vakantietoeslag en eindejaarsuitkering opgebouwd. Uitvoercode 01099 is daarom opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 55056) en de grondslag eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135). Uitbetaling De eenmalige uitkering wordt gepresenteerd en uitbetaald via uitvoercode 01099. Let op: de uitkering wordt berekend over het uitbetaalde salaris, conform de CAO tekst en de uitleg van Kinderopvang Werkt. Dit betekent dat ook werknemers uit-dienst per 12-2019 maar met een nabetaling in 2020 de eenmalige uitkering ontvangen over de nabetaling, voor zover deze in de grondslag van de uitkering is opgenomen. Automatische herrekening 02 Om deze uitkering correct te kunnen berekenen, worden alle medewerkers in de CAO kinderopvang in periode 07 herrekend vanaf 2020-01. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Blokkade en afwijkend bedrag De uitkering zal automatisch worden berekend en uitbetaald aan alle werknemers die aan bovenstaande criteria voldoen. Indien je de uitkering wilt blokkeren, dan kun je invoercode 01099 Eenmalige uitkering vastleggen met waarde 1 (0,01). Je geeft deze waarde vast/stam op met terugwerkende kracht tot 2020-01. Je kunt ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Dit bedrag geef je variabel op in periode 2020-07. Nogmaals salariswijziging en eindejaarsuitkering In de release notes van juni hebben wij je geïnformeerd over de eindejaarsuitkering en ook alvast over de salarisverhoging per 1 juli 2020. Actie: Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voor de eindejaarsuitkering geldt dat alsnog de stagiairs en werknemers met inpasnummer 9999 zijn uitgesloten. In de regeling is werkgevercode 25007 naar waarde 5 aangepast met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. In de juni-productie is geen automatische herrekening uitgevoerd. In de juli-productie worden de werknemers automatische herrekend naar aanleiding van de eenmalige uitkering. Daardoor wordt dan ook de eindejaarsuitkering met terugwerkende kracht aangepast. Zie voor meer info de release notes van juni.

2020-06/21 Nieuwe CAO-afspraken Onlangs is een nieuw CAO-akkoord tot stand gekomen voor de Kinderopvang. Naar aanleiding hiervan zijn in Payroll Gemal in de release van juni de volgende wijzigingen opgenomen: Eindejaaruitkering (met TWK vanaf 2020-01). Salarisverhoging (per 2020-07). Vervallen van Vitaliteitsbudget (per 2020-07). Verhoging minimum vakantietoeslag (per 2020-07). Eindejaarsuitkering Werknemers hebben vanaf 2020 recht op een eindejaarsuitkering van 2,00% van 12 keer het maandsalaris. Deze eindejaarsuitkering wordt uitbetaald in december of eerder in de maand van uit-dienst. Na de release van juni kun je in Gemal Direct Inrichting zien met welke specificaties de eindejaarsuitkering is opgenomen. Dat geldt ook voor de componenten (uitvoercodes) die in de grondslag (werkgevercode 55135 EJU-1 uitvoercodes in grondslag) worden geteld. Wij hebben hier dezelfde uitvoercodes opgenomen als voor de vakantietoeslag, met uitzondering van de uitvoercodes voor overwerk (01043 t/m 01049). Desgewenst kun je hier zelf wijzigingen op aanbrengen. Let op: Er zijn geen werknemers uitgesloten van de eindejaarsuitkering. Dat kun je desgewenst aanpassen met de werkgevercodes 25006 Code uitsluiten categorie soortloner en/of 25007 Code uitsluiten categorie schalen. Je kun er ook voor kiezen om bepaalde werknemers uit te sluiten met invoercode 01006 Eindejaarsuitkering 1 (waarde 0,01). Denk er aan om dat met terugwerkende kracht te doen vanaf 2020-01. Voor werknemers uit-dienst in 2019-12 met een nabetaling in januari 2020, bijvoorbeeld de uitbetaalde uren van december, wordt door Payroll Gemal in 2020-01 een bedrag eindejaarsuitkering berekend. De eindejaarsuitkering is echter pas van toepassing vanaf 2020-01. Je moet voor deze werknemers daarom zelf een blokkade vastleggen met invoercode 01006 waarde 0,01 met TWK vanaf 2020-01. Salarisverhoging Per 2020-07 zijn de bedragen voor de salarisregeling kinderopvang (code salarisregeling 46) verhoogd zoals aangegeven door de werkgeversvereniging. De verhoging van de bedragen is inclusief de extra verhoging in verband met het vervallen van het Vitaliteitsbudget. In de salarisregeling zijn nog oude garantie-inpasnummers met bedragen aanwezig (inpasnummers 9114 t/m 9164). Deze zijn al sinds 2015 niet meer door de werkgeversvereniging doorgegeven omdat ze feitelijk zijn achterhaald. Vanaf 2020-07 worden deze inpasnummers uit de salarisregeling verwijderd. Vitaliteitsbudget Per 2020-07 is het Vitaliteitsbudget vervallen. Deze werkgeversbijdrage is in Payroll Gemal ingericht op de functionaliteit voor levensloop (werkgevercode 03535 waarde 0,4 procent). Per 2020-07 is werkgevercode 03535 op nul gezet. Naar aanleiding van het vervallen van de Vitaliteitsbudget zijn de salarisbedragen per 2020 extra verhoogd. Informatie hierover is te vinden in de nieuwe CAO. Minimum vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-07 aangepast. Levensfasebudget Nieuw in de CAO is ook een regeling voor levensfasebudget. Via deze regeling kan de werknemer tijd sparen voor een later moment (later in het jaar). De medewerker kan aan het eind van het kalenderjaar ervoor kiezen om maximaal 66 bovenwettelijke vakantie-uren en maximaal 72 extra gewerkte uren (op fulltime basis) in dit budget op te nemen. De uren worden bij inleg omgezet in een geldbedrag. Dat geldbedrag wordt in het budget bewaard en niet geïndexeerd. De medewerker kan op een later moment vanuit dit budget verlofuren aankopen. Let op: omdat het bedrag niet wordt geïndexeerd, kunnen naar alle waarschijnlijkheid minder uren worden aangekocht dan oorspronkelijk zijn ingelegd. Vooralsnog wordt deze regeling niet in Payroll Gemal ondersteund. De functionaliteit voor cafetariaregelingen en persoonlijke budgetten biedt namelijk alle opties die nodig zijn om het levensfasebudget in te richten. Je kunt deze dan optimaal afstemmen op je eigen voorkeuren. Een instructie hoe je dit kunt inrichten vind je in de Payroll Gemal handleiding bij het onderdeel CAO Inrichting hoofdstuk 14.1 Levensfasebudget. Eenmalige uitkering In juli wordt een eenmalige uitkering uitbetaald. Wij zijn nog in afwachting van de werkgeversvereniging inzake de exacte condities voor de berekening van deze uitkering. We zullen je hierover nader informeren in de release notes voor 2020-07.

2020-02/36 Wijziging pensioenpremie De percentages inhouding PFZW voor OP en AP zijn per 2020-01 gewijzigd. Voor Ouderdomspensioen wordt het percentage 10,53% (werkgevercode 04130) en voor Arbeidsongeschikheidspensioen wordt het percentage 0 (werkgevercode 04132). Het maximumbedrag premie-inhouding is ook aangepast (werkgevercode 04147). Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag.

2020-07/18 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli. In aanvulling hierop zijn aan schaal 0201 trede 08 en 09 toegevoegd. Deze treden waren in de oude situatie wel aanwezig in de CAO documentatie, maar niet in Payroll Gemal. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-07/19 Foutieve berekening 'Opbouw PB3' na herrekening (change 2093743) Bij herrekeningen is in mei uitvoercode 01503 opbouw PB3 (aangestuurd door invoercode 02852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof met waarde 2) foutief berekend. Automatische herrekening 06 De programmatuur van Payroll Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.