CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-06/20 Eenmalige uitkering In de CAO jeugdzorg is bepaald dat een eenmalige uitkering van € 200,00 naar rato van het dienstverband wordt uitbetaald aan alle medewerkers die op 1 juni 2020 in-dienst zijn. Wij hebben deze uitkering ingericht op de functionaliteit voor eindejaarsuitkering 4, zie hierna. Er gelden enkele bijzonderheden, die zijn afgestemd met Jeugdzorg Nederland: De uitkering wordt anders dan in periode 12-2019 niet gemaximeerd bij dienstverbanden met een percentage deelbetrekking hoger dan 100%. Voor uurloners en min-max'ers geldt een referteperiode die loopt van periode 03-2020 t/m 05-2020. Het gaat om de uitbetalingen die in deze periode hebben plaatsgevonden. Een uurloner die in-dienst is gekomen op 01-05-2020 en pas uitbetaald krijgt in 06-2020 mist daarom de eenmalige uitkering. Voor uurloners (invoercode 02332 code soortloner = 3 of 4) is de gemiddelde factor gewerkt (uitvoercode 01991) over de referteperiode bepalend voor de berekening van de uitkering naar rato. Voor min-max'ers (invoercode 03182 code min-maxer = 1) zijn bepalend invoercode 02404 Percentage deelbetrekking + uitvoercode 01506 factor meerwerk. Het totaal van deze codes wordt gemiddeld over de referteperiode. De eenmalige uitkering is bedoeld voor werknemers conform de definitie van de CAO jeugdzorg. Wij hebben stagiairs en wachtgelders automatisch uitgesloten in de parameters. Indien je andere typen dienstverbanden voert die volgens de definitie van de CAO niet als werknemer worden beschouwd, dan kun je de uitkering blokkeren door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01. Je kunt indien gewenst ook een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01055. Invoercode 01055 leg je variabel vast in periode 06-2020. Specificaties eenmalige uitkering We hebben de eenmalige uitkering als volgt ingericht: werkgevercode 25601 methode berekenen = 2 peildatum. werkgevercode 25606 categorie soortloner = 3 wachtgelders uitsluiten. werkgevercode 25607 categorie schalen = 4 stagiaires uitsluiten. werkgevercode 25613 periode uitbetaling = 06. werkgevercode 25614 peildatum vanaf = 0601. werkgevercode 25615 peildatum t/m = 0601. werkgevercode 25618 deeltijdfactor boven 100% = 1 niet maximeren. werkgevercode 25619 vast fulltime bedrag 1 = 200,00. werkgevercode 25621 factor diensttijd = 1 periode in-dienst. werkgevercode 25622 factor deeltijd = 5 percentage deelbetrekking, alleen voor min-max'ers extra uren. werkgevercode 25623 referteperiode = 0606. werkgevercode 25624 verschoven referteperiode = 3 geen verschoven referteperiode. werkgevercode 25632 in loonaangifte = 1 niet doorgeven als extra periodesalaris.

2020-04/23 Foutief salarisbedrag schaal 13 trede 5 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 maart 2020 - In januari zijn de salarisbedragen voor de CAO jeugdzorg (CAO code 11, salarisregeling 37) aangepast. Het blijkt dat het bedrag voor salarisschaal 13 trede 5 / inpasnummer 0365 te laag is doorgevoerd. Dit bedrag was € 4655,86, maar had € 4855,86 moeten zijn. Dit is in release 2020-03 aangepast. U kunt de aangepaste salarisregeling downloaden in Youforce via Zenden en Ontvangen. Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 13. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-01/42 Salariswijziging per 1 januari Voor de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de bedragen aangepast zoals afgesproken in de CAO. Ook zijn de bedragen met betrekking tot het gewijzigd minimumloon per 1 januari aangepast. Het bedrag minimum vakantietoeslag bij werkgevercode 03206 is ook aangepast. Bij schaal 0201 zijn de inpasnummers 9118 en 9119 vervallen. De grondslag van de eenmalige uitkering die in 2019-01 van toepassing was (eindejaarsuitkeringsregeling 3) is geschoond per 2020-01. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-01/43 Aanvulling op release 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 december 2019 – De wijzigingen zijn doorgevoerd, maar enigszins afwijkend van het eerdere bericht van 5 december. Hieronder vindt u deze beschreven. Ook hebben we een instructie voor min-maxers samengesteld. Lees dit goed door, daarna kunt u de salarisproductie voor december afroepen. Instructie en uitleg voor min-maxers Voor min-maxers (maandloners bij wie invoercode 03182 Min-maxer is vastgelegd met waarde 1) wordt de uitkering berekend naar rato van de deeltijdfactor (invoercode 02404) en de meeruren (uitvoercode 01505) in 12-2019. Jeugdzorg Nederland heeft echter aangegeven dat de referteperiode 10-2019 t/m 12-2019 zou moeten bedragen. De gewenste berekening voor min-maxers bleek in de programmatuur niet op korte termijn uit te voeren. Uit ons onderzoek blijkt dat in de CAO jeugdzorg slechts zeer weinig min-maxers verloond worden. Om toch de eenmalige uitkering in december uit te kunnen betalen, hebben we er voor gekozen om de uitkering zo te implementeren, dat de uitkering voor min-maxers wordt berekend naar rato in-dienst 04-2019 t/m 11-2019 en naar rato deelbetrekking in alleen 12-2019. In de deelbetrekking van december wordt zowel het vaste parttime percentage (invoercode 02404) als de meeruren (uitvoercode 01505) geteld. Jeugdzorg Nederland heeft aangegeven dat eigenlijk gerekend zou moeten worden met de gemiddelde deelbetrekking over 10-2019 t/m 12-2019.  U kunt het correcte bedrag als volgt berekenen: U checkt of de medewerker op 1-12-2019 in-dienst is. Zo nee, dan is er geen recht op de eenmalige uitkering. Zo ja, volg dan de berekening. U begint met een bedrag van € 800. Dit rekent u om naar rato in-dienst in de periode 04-2019 t/m 11-2019. Een medewerker die op 1-5-2019 in-dienst is gekomen heeft 7 van de 8 maanden gewerkt en krijgt dus € 700. U rekent de gemiddelde deeltijdfactor uit over de periode 10-2019 t/m 12-2019. Hiertoe telt u het vaste deeltijdpercentage van invoercode 02404 en de factor meeruren van uitvoercode 01505 op voor alle 3 perioden. Het resultaat deelt u door 3. U krijgt dan een factor. Deze vermenigvuldigt u met het bedrag uit de vorige stap. Voorbeeld: een min-maxer is 01-07-2019 in-dienst gekomen en heeft een vast deeltijdpercentage van 50%. In 10-2019 en 11-2019 heeft deze medewerker steeds 10 meeruren gewerkt, in 12-2019 20 meeruren. De medewerker is 01-12-2019 in-dienst en heeft dus recht op de uitkering. De uitkering wordt naar rato in-dienst € 800 x 5/8 = € 500. In de periode 10-2019 t/m 12-2019 heeft de medewerker 40 meeruren gewerkt. Dit komt overeen met een totale deeltijdfactor van 40/(156 x 3) = 8,5% = optelsom resultaat uitvoercode 01505 over deze periode. U telt het deeltijdpercentage over dezelfde periode (3 x 50%) bij het percentage meeruren (8,5%) = 158,5%. U deelt het resultaat door 3 om het gemiddelde te berekenen. 158,5% / 3 = 52,83% U vermenigvuldigt de uitkering met het gemiddelde percentage. € 500 x 52,83% = € 264,17. Inrichting - werkgevercode 25624 Code verschoven referteperiode = 3 (geen verschoven referteperiode). - werkgevercode 25631 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris). Voor uurloners wordt gerekend de gemiddelde deeltijdfactor op basis van de uitbetaalde uren in de periode 10-2019 t/m 12-2019. Automatische herrekening Om de uitkering correct te kunnen berekenen, zullen wij in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is alleen nodig voor uurloners, omdat bij hen de referteperiode ook perioden vóór 12-2019 betreft. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 11. 5 december 2019 - Onlangs is er een definitief akkoord gesloten voor de CAO jeugdzorg. In dit akkoord zijn onder andere afspraken gemaakt over een eenmalige uitkering van € 800 naar rato. Ten tijde van release 2019-12 waren nog niet alle parameters duidelijk voor de uitbetaling van deze uitkering. Inmiddels is dat wel het geval. Daarom zal deze eenmalige uitkering via een tussentijdse aanpassing in de CAO ondersteuning worden toegevoegd. Let op 1: Er wordt momenteel aan deze aanpassing gewerkt. Wij geven u bericht op het moment dat de aanpassing is doorgevoerd. U kunt daarna uw salarisproductie voor december laten vervaardigen. Let op 2: Er is berichtgeving in omloop die aangeeft dat de eenmalige uitkering niet betaald wordt totdat de CAO algemeen verbindend verklaard is. Dit is onjuist. Zoals hierboven gesteld wordt de eenmalige uitkering wel degelijk in december betaald Het gaat om een uitkering van € 800 euro dat wordt uitbetaald: Alleen als één of meerdere dienstverbanden van de medewerker in-dienst zijn op 01-12-2019. In dat geval doorlopen ook dienstverbanden uit-dienst de berekening. Hier is voor gekozen omdat medewerkers regelmatig worden overgezet van het ene op het andere dienstverband wegens administratieve redenen. Een medewerker moet tevens de periode 04-2019 t/m 11-2019 in-dienst zijn geweest. Een medewerker die niet de volledige periode in-dienst is geweest, krijgt de uitkering betaald naar rato. Voor maandloners wordt de uitkering tevens berekend naar rato van het percentage deelbetrekking in december. Voor uurloners wordt gerekend de gemiddelde deeltijdfactor op basis van de uitbetaalde uren in de periode 09-2019 t/m 11-2019. Er wordt geen korting berekend wegens langdurige ziekte of onbetaalde verlofvormen. Uw actie Indien de medewerker bij u in-dienst is gekomen in de periode 04-2019 t/m 11-2019 en daarvoor in-dienst was bij een andere organisatie die ook onder de CAO jeugdzorg valt, dan dient u de eenmalige uitkering ook te berekenen over de dienstbetrekking die uw medewerker in genoemde periode bij de andere organisatie had. In dat geval dient u zelf de eenmalige uitkering te berekenen. U kunt het juiste bedrag in 12-2019 vastleggen met invoercode 01055. Dit bedrag overschrijft dan de eenmalige uitkering die door ons wordt berekend. Indien u de uitkering bij een medewerker wilt blokkeren, dan doet u dat door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01. Inrichting De uitkering is op de volgende wijze ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 4: - werkgevercode 25601 Methode berekenen = 2 (peildatummethode). - werkgevercode 25606 Code categorie soortloner = 3 (uitsluiten wachtgelders en doorbetaling uitkering). - werkgevercode 25607 Code categorie schalen = 4 (stagiaires uitsluiten). - werkgevercode 25613 Periode uitbetaling = 12. - werkgevercode 25614 Peildatum in-dienst vanaf = 1201 (1 december 2019). - werkgevercode 25615 Peildatum in-dienst t/m = 1201 (1 december 2019). - werkgevercode 25618 Deeltijdfactor boven 100% = 0 (maximeren op 100%). - werkgevercode 25619 Vast fulltime bedrag 1 = € 800. - werkgevercode 25621 Factor diensttijd = 1 (periode in-dienst). - werkgevercode 25622 Factor deeltijd = 5 (percentage deelbetrekking. Alleen voor min-maxers tellen meeruren). 2020-01/44 Eenmalige uitkering bij gekoppelde uurloners en datum uit-dienst 01-12-2019 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 december 2019 - Ook blijkt in sommige gevallen de eenmalige uitkering berekend te worden als de medewerker in-dienst treedt op 01-12-2019. Deze medewerkers hebben echter geen recht op de uitkering omdat in het onderhandelaarsakkoord de referteperiode is gesteld op 1 april tot 1 december 2019. U kunt de eenmalige uitkering bij deze medewerkers blokkeren door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01. 17 december 2019 - In december wordt de eenmalige uitkering voor CAO jeugdzorg uitbetaald. Vanwege de afwijkende specificaties van deze uitkering is hiervoor maatwerk in Payroll Gemal geprogrammeerd. Het blijkt dat door een fout in dit maatwerk een vordering wordt berekend als het een gekoppeld dienstverband betreft en het hogere registratienummer een uurloner is. Als deze situatie zich bij u voordoet kunt u het correcte bedrag bij de uurloner zelf berekenen en opgeven met invoercode 01055. U berekent het bedrag als volgt: U checkt of de medewerker op 1-12-2019 in-dienst is. Zo nee, dan is er geen recht op de eenmalige uitkering. Zo ja, volg dan de berekening hierna. U begint met een bedrag van € 800. Dit rekent u om naar rato in-dienst in de periode 04-2019 t/m 11-2019. Een medewerker die op 1-5-2019 in-dienst is gekomen heeft 7 van de 8 maanden gewerkt en krijgt dus € 700. U rekent de gemiddelde deeltijdfactor uit over de periode 10-2019 t/m 12-2019. Hiertoe telt u de waarde van uitvoercode 01991 factor gewerkt op over alle 3 perioden. Het resultaat deelt u door 3. U krijgt dan een factor. Deze vermenigvuldigt u met het bedrag uit de vorige stap. Voorbeeld: een uurloner is 01-07-2019 in-dienst gekomen. In 10-2019 en 11-2019 heeft de medewerker 40 uren gewerkt, in 12-2019 50 uren. Dit komt overeen met uitvoercode 01991 factor gewerkt = 40/156 = 25,64 en 50/156 = 32,05. De medewerker is 01-12-2019 in-dienst en heeft dus recht op de uitkering. De uitkering wordt naar rato in-dienst € 800 x 5/8 = € 500. In de periode 10-2019 t/m 12-2019 is de gemiddelde factor gewerkt (25,64 + 25,64 + 32,05) / 3 = 27,78. U vermenigvuldigt de uitkering met het gemiddelde percentage. € 500 x 27,78% = € 138,88. Onze welgemeende excuses voor het ongemak.

2020-02/35 Eenmalige uitkering bij datum in-dienst 01-12-2019 (change 1853885) In december 2019 is een eenmalige uitkering betaald conform het nieuwe CAO akkoord voor de CAO jeugdzorg. Deze uitkering werd berekend naar rato van de periode dat de medewerker in-dienst was in de periode 1 april t/m 30 november 2019. Melding Het bleek dat ten onrechte de volledige uitkering werd uitbetaald aan werknemers die in-dienst zijn gekomen op 1-12-2019. Destijds hebben wij u hiervan op de hoogte gesteld met een bericht op Youforce [1]. U heeft toen de uitkering geblokkeerd door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 1. Oplossing In periode 02 hebben we de programmatuur aangepast, zodat dit probleem zich in de toekomst niet weer zal voordoen. Desgewenst kunt u invoercode 01055 met terugwerkende kracht verwijderen bij deze medewerkers, maar dat is niet noodzakelijk. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/44.

2020-04/22 Salariswijziging april Zoals aangegeven in de CAO huisartsenzorg [1] zijn de salarisbedragen per april verhoogd. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregeling 32 vanaf 31 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-03/31 Toekomstige salariswijziging en begroting Per april 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 32) al aangepast vanaf de release van maart 2020.

2020-06/19 Salariswijziging juni 2020 Voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn de bedragen per periode 06 aangepast zoals aangegeven in de CAO. Actie Vanaf 3 juni zijn de gewijzigde bedragen te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-02/32 Eenmalige uitkering bij medewerkers uit-dienst in aanvullende correctieproductie (change 1894400) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 januari 2020 - Op 17 december 2019 hebben wij u bericht dat de eenmalige uitkering ten onrechte werd uitbetaald bij medewerkers van wie alle dienstverbanden reeds vóór 1 december 2019 uit-dienst waren gemeld [1]. Deze medewerkers zijn in 2019-12 niet meegenomen in de automatische herrekening omdat ze eigenlijk geen eenmalige uitkering hadden moeten hebben en al uit-dienst waren. Als de medewerker om een andere reden in salarisproductie 2019-12 herrekend werd, is de fout destijds opgetreden. Bij medewerkers uit-dienst die in 2019-12 niet zijn herrekend, kan de fout zich alsnog voordoen als u ze herrekent in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12. Als u een wijziging van een werkgevercode vastlegt in uw aanvullende correctieproductie, dan worden sowieso alle medewerkers herrekend voor wie een verschil wordt geconstateerd in 2019. In dat geval doet de fout zich dus voor bij alle medewerkers uit-dienst die de fout in de salarisproductie niet hebben gehad. U kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01. Om zeker te zijn dat u de uitkering volledig blokkeert, geeft u de invoercode op met terugwerkende kracht tot 2019-01. In release 2020-02 zullen wij de programmatuur aanpassen, waardoor deze fout geheel is verholpen. U kunt vanaf 2020-02 dus medewerkers gewoon herrekenen over 2019 zonder dat zich aanvullende foutsituaties zullen voordoen. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/37.

2020-01/32 IZZ-premies Dit bericht is op u van toepassing als u de IZZ-premies berekent door invoercodes in Payroll Gemal vast te leggen. Als u gebruik maakt van het importbestand van IZZ, dan kunt u dit bericht negeren. In het nieuwe CAO akkoord is afgesproken dat de IZZ-werkgeversbijdrage vervalt voor nieuwe verzekerden. Momenteel berekent Payroll Gemal automatisch de werkgeversbijdrage op het moment dat u invoercode 02287 Aantal verzekerden Zorg voor de Zorg vastlegt. Wanneer uw medewerker conform het nieuwe akkoord géén recht heeft op de werkgeversbijdrage, dan blokkeert u de bijdrage door tevens invoercode 01075 Werkgeversbijdrage Zorg voor de Zorg vast te leggen met waarde 0,01. Wij werken momenteel aan een structurele aanpassing, waardoor u minder mutaties hoeft vast te leggen voor deze groep. Wij zullen u via de release notes informeren wanneer deze functionaliteit gereed is. 2020-01/33 Salariswijziging Voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn de bedragen voor stagevergoeding, inpasnummer 0400 en voor leerlingen, inpasnummers 0551 t/m 0554 gewijzigd zoals aangegeven in de CAO. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 38 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-01/34 Inrichting eenmalige uitkering 2020 In 2019-12 is er een eenmalige uitkering betaald van 1,25% van het uitbetaalde salaris in 2019. In het nieuwe CAO-akkoord is reeds afgesproken dat in 2020-12 opnieuw een eenmalige uitkering wordt betaald van 1,5% van het uitbetaalde salaris in 2020. We hebben de inrichting van de eenmalige uitkering laten staan en werkgevercode 25411 Percentage uitkering aangepast naar 1,5%. Dit houdt niet in dat uw medewerker per definitie deze uitkering krijgt uitbetaald. Hiervoor moet de medewerker op 1 december 2020 in-dienst zijn. We zullen te zijner tijd wederom een aanpassing doorvoeren, waardoor de uitkering wordt verstrekt op alle registratienummers als één van de registratienummers in-dienst is op 1 december 2020. 2020-01/35 Aanvulling op release 2019-12 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 december 2019 - De aangekondigde wijzigingen zijn doorgevoerd. U kunt uw salarisproductie voor december afroepen. 4 december 2019 - In de release notes 2019-12/25 hebben we u bericht over de eenmalige uitkering voor de CAO gehandicaptenzorg. In aanvulling op dit bericht zullen wij twee aanpassingen doorvoeren via een tussentijdse wijziging. Let op: er wordt op dit moment aan deze aanpassingen gewerkt. Wij laten u weten wanneer deze zijn doorgevoerd. U kunt daarna uw salarisproductie voor december laten vervaardigen. Aanpassingen 1. In de release notes 2019-12/25 is aangegeven dat de eenmalige uitkering pensioengevend is. Nader overleg tussen VGN en PFZW heeft uitgewezen dat dit toch niet het geval is. Daarom hebben wij de opbouw recht eenmalige uitkering (uitvoercode 01644) verwijderd uit de jaargrondslag voor PFZW (werkgevercode 55051). 2. Uit een klantmelding bleek dat de eenmalige uitkering niet werd berekend bij gekoppelde dienstverbanden, indien bij één van de dienstverbanden een datum uit-dienst was opgegeven, ook als deze in de toekomst lag. Dit probleem wordt met de genoemde aanpassing verholpen. 2020-01/36 Aanpassing grondslag eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 december 2019 - In tegenstelling tot het eerdere bericht van 9 december moeten uitvoercodes 00974 Opslag PLB uurloner en 00975 Opslag PLB parttimer wel worden opgenomen in de grondslag van de eenmalige uitkering. De uitleg hierbij is als volgt: De eenmalige uitkering moet conform het onderhandelaarsakkoord worden berekend over het salaris volgens de definitie in artikel 1:1 van de CAO. Dit salaris is exclusief de vergoedingen genoemd in H8 van de CAO. VGN geeft aan dat hoofdstuk 8A (PLB) toch als een ander hoofdstuk moet worden gezien dan hoofdstuk 8. Om deze reden wordt wel eenmalige uitkering opgebouwd over afkoop PLB rechten. · U kunt de grondslag voor de eenmalige uitkering (werkgevercode 55137) hanteren zoals ondersteund op CAO-niveau. Als u de genoemde uitvoercodes op basis van het eerdere bericht had verwijderd, dan adviseren wij u deze weer terug te zetten naar C-niveau. ·      Per 01-2020 zullen wij de uitvoercodes in de grondslag laten staan ten behoeve van de berekening van de eenmalige uitkering in december 2020. Onze excuses voor de tegenstrijdige berichtgeving. 9 december 2019 - In de release notes onderwerp 2019-12/25 hebben wij u bericht over het nieuwe akkoord voor de CAO gehandicaptenzorg en de eenmalige uitkering die in dit akkoord is opgenomen. Het blijkt dat in de grondslag waarover deze uitkering wordt berekend ten onrechte uitvoercodes 00974 Opslag PLB uurloner en 00975 Opslag PLB parttimer zijn opgenomen. De eenmalige uitkering moet conform het onderhandelaarsakkoord worden berekend over het salaris volgens de definitie in artikel 1:1 van de CAO. Dit salaris is exclusief de vergoedingen genoemd in H8 van de CAO (PLB). Omdat de eerste salarisproducties voor december reeds vervaardigd worden, is het te laat om met een tussentijdse aanpassing de grondslag in de CAO ondersteuning te wijzigen. Uw actie Als u de eenmalige uitkering niet wilt berekenen over de genoemde uitvoercodes, dan kunt u ze zelf verwijderen uit grondslag eindejaarsuitkering 3 (werkgevercode 55137) door ze vast te leggen met waarde 8 (niet tellen). In de januari release zullen wij de grondslag op CAO niveau aanpassen, ter voorbereiding op de eenmalige uitkering die in december 2020 wordt uitbetaald. 2020-01/37 Betaling eenmalige uitkering bij medewerkers uit-dienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 17 december 2019 - Het onderhandelaarsakkoord CAO gehandicaptenzorg schrijft voor dat de eenmalige uitkering alleen betaald mag worden als de medewerker in-dienst is op 01-12-2019. Regelmatig worden dienstverbanden echter om administratieve redenen afgesloten (functiewijziging, locatiewijziging) terwijl de medewerker feitelijk in-dienst blijft. Voor deze situatie is in de programmatuur van Payroll Gemal aangegeven dat de eenmalige uitkering ook betaald wordt als het dienstverband zelf uit-dienst is op 01-12-2019, maar er wel een gekoppeld dienstverband is dat op 1-12-2019 in-dienst is. Nu blijkt dat de eenmalige uitkering in sommige gevallen ook betaald wordt aan medewerkers die geheel uit-dienst zijn. Uw actie U kunt de eenmalige uitkering bij deze medewerkers blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Om zeker te zijn dat u de uitkering blokkeert, legt u genoemde invoercode vast met terugwerkende kracht tot 01-2019.

2020-07/15 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-05/28 Sector GEO: Uitbetalen VT Werkgevers in de sector GEO hadden de keuze om het Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget (PAB) in te voeren per 2020 of per 2021 [1]. Voor de inrichting in Payroll Gemal zijn we uitgegaan van invoering in 2020. In het kader van het PAB moet in periode 2020-05 de uitbetaling plaatsvinden van het over juni 2019 tot en met december 2019 opgebouwde recht VT. Is ervoor gekozen om in 2020 het PAB in te voeren, dan zijn hiervoor diverse mutaties uitgevoerd in 2019-12 (zie ook de bijlage bij release notes 2019-12 over invoering PAB). Hierdoor zal voor de medewerker in 2020-05 automatisch uitbetaling plaatsvinden van de VT over 2019 met uitvoercode 00990 met als standaard tekst Uitbet. VT 2019. Is het PAB nog niet ingevoerd in 2020, controleer dan of de aansturing van de vakantietoeslag op de 'oude' manier nog goed is ingericht. Bijvoorbeeld: op CAO-niveau is in 2020 in het kader van PAB de maand uitbetaling VT op periode 12 ingericht. Volg je niet het PAB, pas dan die periode aan naar de 'ouderwetse' periode 05 [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 48 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Werkgevergegevens > Algemene regelingen> Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag. 2020-05/29 Sector Netwerkbedrijven: Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2020-05 sprake van een salarisverhoging van 3,0% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. In eerste instantie was aangegeven dat het bedrag minimumvakantietoeslag niet meer zou worden gepubliceerd vanuit de aanname dat het bedrag toch al in het Budget was opgenomen. In de actuele CAO zijn de minimumbedragen behorend bij de diverse salariswijzigingen alsnog opgenomen. Daarom hebben we met ingang van 2020-05 het bedrag behorend bij salarispeil van 1 mei 2020 weer opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. 2020-05/30 Sector Netwerkbedrijven: Ouderschapsverlof en pensioenpremie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 maart 2020 - In de CAO die loopt van 1 mei 2018 tot 1 mei 2021 was oorspronkelijk opgenomen bij artikel 6.1 dat in geval van ouderschapsverlof de werkgever voor het verlofdeel ook de premies ABP voor zijn rekening nam. Dat hadden we ook als zodanig opgenomen in de CAO-aansturing van de verlofregeling voor ouderschap [1]. In de vernieuwde uitgave van de CAO van januari 2020 tot 1 mei 2021 is hierop een wijziging gekomen. Werkgever en werknemer betalen in vervolg bij ouderschapsverlof onafhankelijk van de korting, ieder zijn eigen deel. Voor bestaande situaties zijn door partijen voorstellen voor compensatieregelingen gemaakt (door werkgever zelf vast te leggen). Voor Payroll Gemal zullen we de aansturing aanpassen met ingang van periode 04. Automatische herrekening 12 We zullen voor de betreffende situaties in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag vermeld met reden 12. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/eneratieregelingen > Definitie regelingen > volgnummer 03, bij Inhouding pensioenpremie (werkgevercode 13008). 2020-05/31 Sector Productie- en LeveringsBedrijven: Salariswijziging Conform de CAO is met ingang van 2020-05 sprake van een salarisverhoging van 1,25% [1]. De salarisregeling wordt door ons niet onderhouden, wel eventueel bedragen die daaraan gerelateerd zijn zoals vaak de minimumvakantietoeslag. In eerste instantie was aangegeven dat het bedrag minimumvakantietoeslag niet meer zou worden gepubliceerd vanuit de aanname dat het bedrag toch al in het Budget was opgenomen. In de actuele CAO zijn de minimumbedragen behorend bij de diverse salariswijzigingen alsnog opgenomen. Daarom hebben we met ingang van 2020-05 het bedrag behorend bij salarispeil van 1 mei 2020 weer opgenomen [2]. Meer informatie [1] Code CAO = 47 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206.

2020-04/19 Sector GEO: nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 maart 2020 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO voor 2020 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We zullen daarom in periode 2020-04 met terugwerkende kracht uitvoering geven aan de onderdelen van het akkoord. Mogelijk kiest u ervoor om toch in maart één of meerdere onderdelen van het akkoord al uit te voeren. Daarom nemen we hierna vast diverse specificaties van de nieuwe CAO op. Salariswijziging Met ingang van 1 maart 2020 is sprake van een salarisverhoging met 2,75%. We passen in periode 2020-04 de bedragen met terugwerkende kracht aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Eenmalige uitkering In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken met de volgende specificaties: de uitkering bedraagt € 125,00 netto naar rato van de omvang van het dienstverband; de uitkering is pensioengevend; de doelgroep bestaat uit medewerkers die op 1 maart 2020 in-dienst zijn en recht hebben op loon. In de uitvoeringsregeling is aangegeven dat de eenmalige uitkering bedoeld is ter compensatie van een latere ingangsdatum loonstijging. Bij arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof zou de uitkering hierop aangepast moeten worden. De regelingen in Payroll Gemal voor eenmalige en eindejaarsuitkeringen zijn gebaseerd op de gebruikelijke uitbetaling van brutobedragen en niet van nettobedragen. We kunnen hiervoor dan ook geen automatische ondersteuning bieden. U kunt echter wel bijvoorbeeld met de volgende handreiking deze eenmalige uitkering zelf tot stand brengen. U kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting. U kunt de gegevens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 125,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kunt u het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kunt u het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Uw actie Controleer of u de uitkering heeft vastgelegd bij de gewenste personen. Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode). Controleer dat de uitvoercode die u gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Wanneer u een proefproductie doet, kunt u dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt. Neem eventueel de uitvoercode op in uw journaalposten, comprimeertotalen etc. Vanaf 31 maart kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.

2020-02/26 Sector GEO: wijziging salarisregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 Wijziging minimumloon Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, voor Payroll Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari. Opnemen salarisregeling 2003 Services Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van periode 2020-01 voor de sector Services nog schalen opgenomen ten behoeve van de ‘Salarisregeling 2003’ Services. De schalen zijn opgenomen binnen de salarisregeling 48 met als schaalnummers 03-A t/m 03I met bijbehorende inpasnummers en bedragen. Schalen 03-J, 03-K en 03-L zijn opgenomen met elk één bedrag. De schalen en bedragen zijn opgenomen met ingangsdatum 2020-01. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/27 Sector GEO: Bijgewerkte versie Invoering PAB 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In de bijlage die eerder verschenen is bij onze release notes 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020, hebben we enkele kleinere aanpassingen gedaan (zoals wijze meetellen van kortingen met 1 in plaats van 5). Daarom ontvangt u hierbij een geheel nieuwe versie: CAO Enb sector GEO - Invoering PAB 2020 Versie 2 2020-02/28 Sector GEO: Wijziging premieverdeling collectieve AO-verzekering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In de CAO is afgesproken dat sprake is van een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) bij Loyalis waarbij werkgever en werknemer ieder de helft betalen. Door het collectieve karakter maakt deze verzekering geen deel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking van de ‘reguliere’ IPAP-regeling in Payroll Gemal. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een zelf ingerichte regeling 'premie diverse verzekeringen' (VRZ-regeling). We willen u attenderen op het volgende: U moet voor deze regeling mogelijk nog zelf actie ondernemen omdat volgens de CAO met ingang van 2020 de medewerker de volledige premie dient te betalen.

2020-01/30 Sector GEO: Aanvulling Invoering PAB 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 december 2019 - In onze release notes voor 2019-12 hebben we u geïnformeerd over de invoering van de PAB per 2020 [1]. We hebben in de bijbehorende bijlage ook vermeld dat wanneer uw organisatie er nog niet klaar voor is, u de invoering mag uitstellen tot uiterlijk januari 2021. In onze GEO-klantengroep blijken zowel werkgevers te zijn die overgaan tot invoering, als werkgevers die uitstellen. Onze inrichting per 2020-01 is aangepast op de invoering van het PAB. Wanneer u de invoering uitstelt, dan hoeft u dus niet de acties uit te voeren die vermeld zijn in de bijlage. U moet per 2020-01 echter wel diverse aansturingen aanpassen op W(erkgever)-niveau om uw huidige werkwijze te kunnen blijven volgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de aansturing van grondslagen of van de vakantietoeslag die we aanpassen per 2020-01. U kunt bijvoorbeeld als leidraad hiervoor uw specificatie productiegegevens van december 2019 vergelijken met die van een proefproductie die u begin januari uitvoert. Zie ook de inrichtingstabel voor de invoering van het PAB. Hiervan zullen we te zijner tijd nog een nieuwe versie publiceren. Meer informatie [1] 2019-12/22 Sector GEO: Invoering PAB 2020.

2020-07/17 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast vanaf 1 juli. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-03/27 Toekomstige salariswijziging en begroting Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 40) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412), de bedragen voor toelage crisisdiensten (werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005) en het bedrag voor slaapdienst (werkgevercode 08129) zijn per 2020-08 aangepast.

2020-02/29 Salariswijziging leerlingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per 2020-01 zijn in de CAO GGZ [1] de bedragen voor leerlingen gewijzigd. Het betreft de bedragen voor leerling helpenden, inpasnummer 0541, 0542 en leerling verpleegkundige / leerling-verzorgende (IG), inpasnummers 0551 t/m 0554. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2020-02/30 Pensioenaftopping en verlofregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald 20 januari 2020 - Per januari 2020 zijn in Payroll Gemal wijzigingen doorgevoerd voor de berekeningen van de korting bij verlof [1]. We hebben daarbij op A-niveau (Algemeen niveau) de uitvoercodes voor de korting bij verlof en voor de loondoorbetaling opgenomen in de grondslagen voor de eindejaars- en eenmalige uitkeringen. Zo ook voor eindejaarsuitkeringsregeling 6. Deze regeling is voor de CAO GGZ in gebruik voor de berekening van de pensioenaftopping. Door het toevoegen van de uitvoercodes voor korting bij verlof, werken deze ten onrechte ook door in de pensioenaftopping. Wij zullen de betreffende aansturing in periode 02 per CAO en per regeling opnemen in plaats van op Algemeen niveau. Tijdelijke workaround Wij adviseren u om de uitvoercodes in de grondslag eindejaarsuitkeringsregeling 6 (werkgevercode 55196) naar waarde 8 (= niet opnemen bij vaststelling van de grondslag) te wijzigen. In principe geldt dit voor alle uitvoercodes voor de korting bij verlof (uitvoercode 01071, 01111, 01301, 01302, 01441, 01442, 01443) en de aanvulling bij verlof (uitvoercode 00635 t/m 00644). Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-02/31 Pensioenaftopping en verlofregeling (vervolg) In aanvulling op het Youforce bericht van 20 januari (zie het vorige onderwerp in deze release notes) willen wij u over het volgende informeren. Zoals eerder werd aangegeven ligt de oorzaak van dit probleem in het feit dat in Payroll Gemal aanpassingen zijn doorgevoerd in de manier van het berekenen van kortingen bij verlof. In periode 02 hebben wij voor de CAO GGZ de grondslag (werkgevercode 55196) voor de berekening van de pensoenaftopping (via eindejaarsuitkering regeling 6) weer aangepast. Automatische herrekening In periode 02 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 13 op uw mutatieverslag. Uw actie Wij hebben in het bericht van 20 januari aangegeven dat u desgewenst zelf in de januariproductie de betreffende uitvoercodes in de grondslag 55196 op waarde 8 kunt muteren. Wij adviseren u om nadat de release voor februari operationeel is (4 februari) de door u uitgevoerde aanpassing in de grondslag weer naar de C-waarde (CAO-waarde) te muteren.

2020-01/31 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling GGZ [1] zijn de bedragen bij schaal 1100, inpasnummers 0416 t/m 0421 en schaal PWWB, inpasnummers 9430 t/m 9434 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari. Ook de bedragen voor leerlingen (inpasnummers 0541, 0542, 0551 t/m 0554) zijn aangepast. De inpasnummers 0422 en 0423 (bij schaal 1100), 9301 t/m 9310 (schalen 0101 en 0102) zijn vervallen. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 40 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/43 Geaccordeerde bestanden niet verzonden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 juni 2020 - Uit klantmeldingen is gebleken dat de op maandag 25 mei in de applicatie Pensioenaangifte APG geaccordeerde bestanden niet naar ABP/Loyalis zijn verzonden. Het gaat alleen om periode 2020-05; eventuele TWK-bestanden (201912) zijn wel verzonden. Wij zullen dit oplossen door deze bestanden opnieuw te accorderen voor verzending naar het APG. In Pensioenaangifte APG zie je daarna dat de bestanden zijn geaccordeerd voor export door Visma | Raet.

2020-06/30 Politiek verlof en uitkeringen (change 2047757) Enige tijd geleden hebben we een aanpassing gedaan waardoor het via de grondslagsystematiek tegenwoordig inzichtelijk en stuurbaar is welke uitvoercodes worden tegengeboekt bij politiek verlof. Als uitzondering hierbij golden nog de uitvoercodes voor eenmalige / eindejaars-uitkeringen, deze waren nog niet in de grondslag opgenomen maar werden via programmatuur tegengeboekt. Met ingang van periode 06 zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 ook deze uitvoercodes op A(lgemeen) niveau opgenomen in de grondslag en kun je daar desgewenst zelf ook op ingrijpen [1]. Voor CAO gemeenten / SGO is uitvoercode 01417 opgenomen met waarde 8 = niet tellen. Deze uitvoercode is namelijk nog in gebruik als uitbetalingscode van TOR en in het verleden kwam uit overleg met VNG naar voren dat door het ontbreken van expliciete regelgeving, de TOR / uitvoercode 01417 niet gekort hoefde te worden. Actie In een enkele situatie is geconstateerd dat met terugwerkende kracht tot vorig jaar uitvoercode 01417 ten onrechte was tegengeboekt op het salaris. Dit kunnen we niet automatisch herstellen. We verzoeken je in die situatie voor de betrokkene zelf een herrekening over vorig jaar vast te leggen. Meer informatie [1] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr politiek verlof. 2020-06/31 Aanpassingen APG-gegevensaanlevering Met ingang van 2020 zijn enkele nieuwe gegevens optioneel geworden in de gegevensaanlevering aan het APG. Met ingang van 2021 worden deze gegevens ook verplicht gesteld. Daarom nemen we nu in de loop van het jaar vast deze gegevens op in de levering van jouw gegevens aan het APG. Dit betreft de gegevens Loonheffingennummer en Naam Inhoudingsplichtige. Voor de invulling van deze gegevens maken we gebruik van de bestaande waardes die je hebt vastgelegd bij werkgevercode 02001 (naam inhoudingsplichtige) en werkgevercode 10001 (loonheffingennummer).