avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in

Logga in eller skapa en ny användare för att automatiskt få relevanta områden tillagda till dina områden.

Användartips för Visma TransPA

Sortera efter:
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎09-09-2019 12:55
    Visma Connect I 2019 introducerar vi en ny inloggning till Visma TransPA. Inloggning kommer framöver hanteras med hjälp av Visma Connect, som är en metod som används i flera andra produkter från Visma.   Varför ändras inloggningen? I och med den höga säkerheten och användarvänligheten i Visma Connect, är det ett självklart val för oss, att använda för att framtidssäkra Visma TransPA. Med Visma Connect kan användaren själv återställa sitt lösenord och logga in i flera Visma produkter med samma inloggning.   Vilka berörs av Visma Connect? Alla systemanvändare i Visma TransPA. Anställda som använder Transpa för att rapportera tid berörs ej, utan använder samma inloggningsuppgifter som tidigare.   Hur föregår inloggning? Inloggning sker med e-postadress och lösenord. Finns det några krav på lösenordsstyrka? Ja, lösenordet som du väljer till Visma Connect skall bestå av: Minst 8 tecken Minst 1 versal (stor bokstav) Minst 1 gemen (liten bokstav) Minst 1 numerisk (siffra) Minst 1 specialtecken (tex ! eller ?) OBS: Landspecifika tecken såsom åäö osv, är inte tillåtet i lösenordet.   När är det dags att byta till Visma Connect? Vi kommer med start i augusti 2019 att genomföra bytet till Connect. När det är din tur kommer du att mötas av ett formulär efter inloggning, där vi ber dig kontrollera ditt namn och e-postadress. När du kontrollerat dina uppgifter skickas en inbjudan till din e-post. Följ instruktionerna i inbjudan så har du snabbt skapat ditt personliga Connect-konto.   Kan jag redan nu byta till Connect? Ja, om du kontaktar din systemansvariga hos er så kan hen aktivera bytet genom att kontakta vår Support på support.transpa@visma.com.   Den systemansvarige kan därefter bjuda in övriga användare i registret för systemanvändare.   Måste jag ha en e-postadress för att kunna logga in? Ja, med Visma Connect är e-postadressen själva nyckeln. Har du ingen e-postadress idag kan du lätt skapa en via tex Gmail som är både enkelt och gratis. Läs mer här   Finns det andra fördelar med att börja använda Visma connect? Ja, vi har redan byggt in en del förbättringar som enbart visas när du loggar in med Visma Connect. Du kan tex idag byta företag på startsidan utan att behöva logga ut och in. Om du har tillgång till flera kundnummer (databaser) så kan du också växla mellan dem. Dessutom kommer du enbart att ta del av nyheter och rättningar om du använder Visma Connect för inloggning.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎30-01-2019 20:33
Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som betyder att tidigare regler för karensdag ersätts med ett karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här    Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt:   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. I Transportavtalet finns redan regler om karensavdrag för vecko- eller månadsavlönade. Dessa regler kommer att fortsätta att gälla även efter de nya reglerna i sjuklönelagen från 1/1 2019. I TransPA görs ingen förändring för denna kategori.     Kategori: Anställda med Timlön i kombination med Visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas en genomsnittlig veckoarbetstid.   Vid sjukdom kommer TransPA att visa Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag För att beräkna genomsnittlig veckoarbetstid kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 1: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 2: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎05-03-2019 11:20
Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som påverkar hur karensavdraget hanteras i  Bussbranschavtalet. Karensavdraget kommer framöver att vara 20% av den sjuklön som arbetstagaren beräknas att få under en genomsnittlig vecka. Det betyder att karensdagen som alltid hamnade på första sjukdagen avvecklas och ersätts med karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här  Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt.   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. Vid sjukdom kommer TransPA att visa:   Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro Karensavdrag = 20% av ordinarie veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   Genomsnittlig veckoarbetstid beräknas utifrån arbetstidsmåttet i lönegruppen   Exempel 1: Kalle går på 40 timmar i veckan. Han är schemalagd att arbeta 8 timmar, måndag till fredag. Vid lunch på måndag blir Kalle sjuk och är först tillbaks på arbetet på torsdag morgon.   Resultatet i Löneberäkningen blir: Uppställningen för hela veckan blir så här:   Observera Karenstiden är 20% av veckoarbetstiden och alltså 8 timmar i ovanstående exempel. Karensen utfaller då för 4 timmar på måndag och 4 timmar på tisdag. (I den gamla beräkningen skulle Kalle enbart få 4 timmar karens för måndagen) Karensavdraget sker i timmar, och sjuklönen beräknas för kvarstående sjukfrånvaro efter karensavdraget. Detta förenklar överföring till lönesystemen då det kontanta avdraget fortfarande endast hanteras av lönearten Sjukfrånvaro och beloppet för Sjuklön är efter karensavdraget. Ingen förändring i beräkningen av á-pris för Sjuklön eller Sjukfrånvaro.   Exempel 2:  Lisa går på 38,25 timmar. På onsdagen är hon schemalagd att arbeta 10 timmar. Hon blir dock sjuk hela onsdagen men är frisk igen på torsdag morgon.  Resultatet i Löneberäkningen blir: Sjukfrånvaro för hela perioden.  Karensavdraget är 7,65 timmar (20% av 38,25) Sjuklön på 2,35 timmar. (10-7,65)   Observera Karensavdraget sker inte för hela dagen, därför genereras sjuklön redan för en del av första dagen.    Kategori: Anställda med med Timlön och visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas istället en genomsnittlig veckoarbetstid. Vid sjukdom kommer TransPA att visa: Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   För att beräkna genomsnittlig kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 3: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 4: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.    
Visa fullständig artikel
av JoakimPirholt VISMA
Kompensationsledighet är något som tillämpas i många olika branschavtal. Efter överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare kan ersättning för övertid utges i ledighet istället för i form av pengar. Vid övertidsarbete ska även övertidssaldo räknas upp, vilket innebär att för varje arbetad timmes övertid så ska övertidssaldot öka med en timme, vare sig den anställde väljer att få den utbetald eller sparad som komp.   I TransPA finns full funktion för detta med hantering av både övertidssaldo och kompsaldo. Ni får en bra översikt där ni kan följa intjänad och uttagen komptid. Ni kan själv ställa in en gräns för kompsaldotaket , vilket gör att löneberäkningen säger ifrån när denna nåtts. Standardinställningen i programmet är 40 h, men kan bestämmas av er, under Verktyg - Inställningar - Löneberäkning. Ni kan själv bestämma hur löneberäkningen ska agera när kompsaldotaket uppnåtts. Tre olika inställningar finns, och hittar i TransPA klienten, under Inställningar - Övriga inställningar.   Visa en varning gör att du får frågan om du vill begränsa överföringen till kompbanken i samband med att du sparar lönen. Utför automatiskt när det uppstår flyttar bara så mycket komptid som ryms upp till taket som angivits, och per automatik när lönen sparas. Visa endast som åtgärd gör bara att ett alternativ i rutan längst ned till höger dyker upp, för att begränsa överföringen till kompsaldotakets gräns. OBS här står det Begränsa intjänad komptid till 40 tim, men menar såklart det tak ni angivit.   Man kan stänga av funktionen för kompbank via verktyg - inställningar - tidrapportering, genom att klicka i att gömma kompbankens saldo för personalen, se nedan:   Saldohantering Likt övriga saldon kan man se kompsaldon och övertidssaldon för respektive person i Löneberäkningen högst upp till höger och i personalregistret, under fliken Lön på respektive person. Kompsaldo påverkas inte när nytt år kommer, utan saldot lever vidare. Övertidsssaldot däremot skapas ett nytt för varje år efter att januaris lön är sparad, dvs avvikelser för december är klara.   OBS: I löneberäkningen ser jag att övertidssaldot är minus. Hur kan det vara så? Skulle ni ha anställda som börjar det nya året med att plocka från kompbanken så kan övertidssaldot bli minus i februaris lön. Uttag från kompbanken ska nämligen reducera antalet timmar från övertidstimmar, förutom att sänka kompbankens saldo, och därav kan fenomenet uppstå. I samband med att de får betald övertid eller sparar till kompbanken under resten av året kommer naturligtvis övertidssaldot att passera 0 igen.    Komp i tidrapporteringen Vill man använda komp så finns i tidrapporteringen följande två val: Vad som menas är att eventuell skillnad mot ens tänkta arbetstid ska påverka antingen i form av pengar, i normalfallet som betald övertid (1) eller att det i så fall ska sparas eller dras från kompbanken (2).   1. Spara eventuell över- och undertid som över- och undertid Om man väljer detta alternativ kommer all övertid som uppstår att ge upphov i betald övertid och övertidsersättning. Om man istället har arbetat för lite, kommer motsvarande mängd att presenteras som undertid för månaden. Det är dock du som löneadministratör som avgör hur denna undertid ska behandlas, att dras från lönen, ta från deras kompbank eller ingen åtgärd alls.   2. Spara eventuell över- och undertid som komptid Med detta alternativ valt, om man har arbetat "för lite" resulterar det i att man drar denna tid från kompsaldot, och ger på så vis kompledigt. Vid uttag av kompensationsledighet skall motsvarande övertid återföras som tillgänglig övertid enligt gällande avtal. Alltså om man tar ut 1,5 timme kompledigt så kommer övertidssaldot reduceras med 1 timme. Bland löneraderna syns antal komptimmar som dras från intjänade komptimmar. Löneraden som presenteras är "uttag från kompbank". Saldon uppdateras när du sparar lönen.   Har man istället arbetat "för mycket" kommer antal övertidstimmar multipliceras med 1,5 och sedan överföras till kompbanken. Som exempel om du har 1 timmes övertid, som du vill spara till kompbanken. Bland löneraderna syns det uppräknade värdet direkt, "överföring till kompbank, antal 1,5". Övertidssaldot ökar med en timme. Saldon uppdateras när du sparar lönen.   Observera Tänk på att arbetstidsförläggningen n i tillämpar påverk ar resultatet för er och era anställda när de väljer att plocka/spara övertiden i kompbanken. Har den anställde övertid per dag kan hen få specifika dagar att räknas, men använder ni kanske vecko eller månadsarbetstid så kommer en större period räknas samman när valen för komp använts i tidrapporteringen.   Exempel:   Den anställde går på månadsarbetstid och har arbetat 180h jämfört med sitt arbetstidsmått som denna månad är 168h. TransPA känner av arbetstidsförläggningen och slår då samman hela periodens övertidstimmar till komp och presenterar i löneberäkningen, överföring till komp 18h (12 x 1,5). Här räcker det att man på enstaka dag i perioden valt spara övertiden i kompbanken för att få denna effekt.   Uttag av komptimmar i pengar Om den anställde vill ta ut sina komptimmar i pengar gör du på följande sätt: Högerklicka på någon av raderna i löneberäkningen och välj   Ny. Nu väljer du  Uttag från kompbank , följt av  minus antal timmar . Låt A-pris och Belopp vara tomt - spara på den gröna bocken. Nu högerklickar du igen på någon av löneraderna och väljer  Ny.  Denna gång väljer du  timlön . Välj antal så räknar TransPA ut summan.   Tips: Om det handlar om en anställd som slutar och därmed vill ha sin kompbank utbetald som pengar, kan du istället välja, under Åtgärd längst ned till höger, månaden efter att kontraktet tar slut, att utföra Betala ut innestående saldon som lön och på så vis tömma eventuell kompbank, flexbank och arbetstidsförkortning, på en och samma gång. Sedan har du bara eventuella outnyttjade semesterdagar kvar att lägga till i ditt löneprogram.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎28-05-2020 13:45
Som arbetsgivare i transportbranschen har du ett ansvar för att dina chaufförer har giltiga förarbevis när de utför arbete åt dig. Via TransPA kan du få hjälp med detta. TransPA kan varje dag skicka en förfrågan till Transportstyrelsen för att kontrollera att chaufförernas förarbevis fortfarande är giltiga. Om någon av dina chaufförer förlorat en behörighet får du automatiskt larm om detta via SMS eller e-post. Denna funktion är endast tillgänglig för svenska kunder. Transportstyrelsen har endast information om svenska förarbevis/behörigheter. Har ni chaufförer med utländska förarbevis? Tänk på att Transportstyrelsen endast har information om svenska förarbevis/behörigheter. Om ni har anställda med utländska förarbevis får transPAs fråga till BKY svar att "behörighet är ogiltig". Vi saknar automatisk funktion att utesluta dessa från den dagliga kontrollen, men ett tips är att skapa separat behörighet i transPAs kompetensregister och registrera era utländska förare mot denna. Välj då en benämning som inte pekar mot de behörigheter vi skriver om här nedan. Alternativt väljer ni inte typ "körkort" utan istället "annan" för att undvika att vi ställer fråga för denna förarbehörighet.   Förbättrad funktionalitet - utgående behörigheter, YKB och ADR, 2018-10-31: Nu har det skett en utökning i tjänsten då även utgående behörigheter kan fångas upp. Vid behörigheterna YKB och ADR ställs en tilläggsfråga om de är utgående. Om en av dessa behörigheter löper ut   inom 3 månader presenterar vi det i det dagliga mejlet som en utgående behörighet.  Exempel på text från detta mejl: "1 personer med tillhörande behörigheter har idag kontrollerats hos Transportstyrelsen. 1 av dessa personer har identifierats med ogiltiga behörigheter och   1 av dessa personer har utgående behörigheter inom 3 månader från första varningen. KAKU, Kalle Kula, Bosses Frakt AB  ogiltig licens av typ: BE CE KAKU, Kalle Kula, Bosses Frakt AB   utgående licens   av typ: ADRUtgaende YKBGodsUtgaende"   OBS. Utgående behörigheter kommer inte att ingå i larm till övrig personal utan enbart ingå i mejlet som mottages efter avslutad kontroll. Ni kan kontrollera vem som mottar dessa mejl idag i Säkerhet->Behörighetskontroll. Om den utgående behörigheten inte förnyas inom 3 månader kommer den att utgå och då ingå i de sedvanliga larmen.   För att komma igång med kontrollen av förarbehörigheter behöver du gå igenom dessa steg: Anslut dig till BKY - transportbranschens tjänst för kontroll av förarbehörigheter Se över era kompetenstyper Registrering av förarbevis Koppla ert BKY-konto till transPA samt inställningar och larm   Anslutning till BKY För att starta upp kontrollen av behörigheter behöver du ha ett konto hos BKY. BKY är en tjänst som tagits fram av transportbranschens intresseorganisationer och är sammankopplat med Transportstyrelsens register över förarbehörigheter. Tjänsten är öppen för alla transportföretag men erbjuder ett rabatterat pris om du är medlem i någon av branschorganisationerna som står bakom tjänsten. Tjänsten ingår inte i transPA utan kommer att faktureras av BKY separat. Observera att om ni redan har tjänsten idag men saknar koppling till transPA behöver ni kontakta bky och begära att den kopplas om. Ni kommer då byta spår och gå från bky:s lösning via deras klient och istället köra lösningen genom transPA. För att kunna genomföra en kontroll måste ditt företag ha tillstånd från Transportstyrelsen att fråga efter förares behörighet. Tillstånd erhålls om ni har ett yrkesmässigt behov av att kontrollera personers förarbehörigheter. Vid ansökan anger ni om ni bedriver Gods, Buss eller Taxiverksamhet. Gör så här för att ansöka om tillstånd samt skapa ett konto hos BKY: Gå till hemsidan för BKY, www.bky.se Läs om tjänsten samt priser och villkor för denna. Gå till Anslut till BKY och följ instruktionerna. Under rubriken Uppgifter om teknisk anslutning skall du välja Systemleverantör och transPA. Skicka in de dokument som krävs. Normalt tar det ca två veckor att få tillståndet klart från Transportstyrelsen. När det är klart får du ett mejl från BKY med dina kontouppgifter. Följ anvisningarna från BKY.   Kontroll av trafiktillstånd mot BKY krävs ett särskilt medgivande från BKY, i denna artikel kan ni läsa mer.   Se över era kompetenstyper Innan du aktiverar tjänsten bör du gå igenom era kompetenstyper och se över hur de är skapade. Det är dessa som anger vilken sorts behörighet chauffören har.  Gå till  Kompetens  och välj  Kompetenstyper . Nu visas ett register över alla de kompetenstyper ni har registrerade. Registret innehåller normalt både typer som avser förarbehörigheter och övriga som avser andra typer av kompetenser/utbildningar som ni vill dokumentera. De som är aktuella för att registrera förarbevis och de vi kan utföra behörighetskontroll på är dessa: För dig som bedriver godsverksamhet: ADR B B96 BE C C1 C1E CE YKBGods För dig som bedriver bussverksamhet: D D1 D1E DE YKBBuss För dig som bedriver taxiverksamhet: Taxileg   För att kontrollen skall utföras korrekt skall namnet på kompetenstypen vara precis som det står ovan. Börja därför med att kolla igenom att ditt register med kompetenstyper stämmer med dessa. Om du har en kompetenstyp som heter 'CE' behöver du inte göra något, kontrollen kommer att utföras för de personer som du lagt in denna kompetens på. Om namnet på kompetenstypen är en variant på detta, t ex 'Körkort CE' så behöver du endast ändra namnet på denna till 'CE'. Du behöver alltså inte gå in och ändra på personkortet för varje person.   Observera att behörigheter som ska kontrolleras av BKY måste ha typen "Körkort" förutom YKBGods och YKBBuss, som måste ha typen "Annan", se bilden nedan.    Det är vanligt att en chaufför har flera behörigheter på ett körkort, t ex 'BE CE'. Denna kombination kan du skapa upp som en egen kompetenstyp med namnet 'BE CE'. Här krävs mellanslag. TransPA kommer då att kontrollera både BE och CE. Tänk på att om du har byggt upp era behörigheter sammansatta, typiskt som CE DE och en av dessa behörigheter ej längre är giltig finns en begränsning. Exempel, är CE ej längre giltig har vi ej möjlighet att fortsätta ställa frågor på DE behörigheten. Detta beror på att CE DE finns skapad som en kompetens med en och samma giltighetstid.   Att tänka på, körkortsklasser Körkort ska registreras på den högsta behörigheten inom varje kategori (B, C respektive D) som står på framsidan på körkortet .  I bilden visas underordnade behörigheter med pilar.   Har en person behörighet som exempelvis CE så har han också de underordnade behörigheterna C1, C, C1E. På körkortet kan det stå olika beroende på när körkortet tillverkades men den högsta behörigheten som CE i detta fall skrivs alltid ut och det är den som skall registreras i transPA. Har en person behörighet som ex. vis D och eller D1E så har han också den underordnade behörigheten D1. På körkortet kan det stå olika beroende på när körkortet tillverkades men den högsta behörigheten som D och eller D1E i detta fall skrivs alltid ut och det är den som skall registreras i TransPA. Exempel: Skulle person A ha behörighet BE men finns endast registrerad i TransPA med behörighet B så sker följande, frågan till Transportstyrelsen är om personen har behörighet B? Svaret blir att detta ej är korrekt, då rätt svar är BE. Detta resulterar i svaret:  Behörighetskontroll genomförd hos Transportstyrelsen – 1 person hade ogiltiga behörigheter.   Kontrollerna kan endast utföras på det trafiklag som du har fått medgivande för. Om du bedriver godsverksamhet kan du alltså fråga efter YKBGods men inte efter YKBBuss.   Registrering av förarbevis För att kontrollen skall kunna genomföras behöver ni lägga in alla förarbevis som era chaufförer innehar. Detta sker i personregistret under fliken Kompetens. Kanske ser allt bra ut här, men saknas behörigheter, klicka på  Lägg till ny . Nu får du upp en lista och kan välja bland de som finns skapade i kompetensregistret, ange sista giltighetsdag och klicka sedan på  Spara . Säkerställ att samtliga berörda kompetenser har framtida datum, vad gäller giltighetstid.  Har giltighetsdatumet passerats kommer TransPA ej ställa fråga om behörighet.   Fortsätt att lägga till alla de förarbevis som chauffören har. Kolla gärna att du har lagt in personnummer på personen - det är en förutsättning för att få svar från Transportstyrelsen. Format på personnumret som krävs är något av följande: ÅÅÅÅMMDDXXXX, ÅÅÅÅMMDD-XXXX    YKB, värt att veta Observera att när det gäller YKB-behörighet är det endast den kompletta behörigheten YKBGods respektive YKBBuss som ni får svar på. För att underlätta och ha överblick över genomförda kompetenser i transPA är det vanligt att skapa upp kompetenser som rör YKB och delstegen 1-5 enligt nedan, men mot dessa ställs inga frågor i kontrollen.   Koppla ert BKY-konto till TransPA samt Inställningar och larm När du har fått dina inloggningsuppgifter till BKY och du har registrerat alla förarbevis är allt på plats för att starta upp den dagliga kontrollen. Gå till säkerhet - behörighetskontroll och fyll i de uppgifter som krävs. Nu ska ni ange era autentisieringsuppgifter för BKY tjänsten.  För att få fram rätt uppgifter, gör följande: Logga in hos BKY med de uppgifter du fått från dom via mejl. Efter inloggning, gå till BKY Kontrollpanel under företagsuppgifter, autentiseringsuppgifter tjänsten BKY. Här finns det användarnamn och lösenord som ni nu ska ange i transPA.    Fortsätt och ange resterande uppgifter:   Grupper för kontroll   - ange vilken typ av verksamhet som kontrollen är avsedd för. Därefter väljer du vem eller vilka som ska få larm vid ogiltiga förarbevis. Välj en eller flera administratörer i rullisten. Larmsätt - ange hur larmet skall skickas. Skickas endast efter kontroll då ogiltig behörighet påträffats. SMS - ett SMS skickas till de valda personerna. Mejl - ett mejl skickas till de valda personerna. Internt meddelande - ett transPA-meddelande skapas och visas på startsidan för varje vald person. Här är exempel på hur detta besked kan se ut: Ämne: Behörighetskontroll genomförd hos Transportstyrelsen – 1 person hade ogiltiga behörigheter. STAN, Stig Andersson, Håby Åkeri AB ogiltig licens av typ: CE Felrapport - en felrapport skapas i säkerhetsfunktionen. Genom denna felrapport kan du enkelt följa upp processen kring detta ärende. Skicka e-post till den här användaren efter avslutad kontroll   - ett mejl skickas till den valda personen när kontrollen har genomförts - oavsett om någon behörighet påträffats som ogiltig eller ej. Besked om någon saknar behörighet syns på samma sätt som med larm ovan, men här får ni också besked på hur många personer som har kontrollerats. Här är exempel på hur detta besked kan se ut: Från:   noreply@transpa.se   [mailto:noreply@transpa.se]   Skickat:   den 7 september 2016 13:26 Till:   Anders Johansson <anders.johansson@håbyakeri.se> Ämne:   Behörighetskontroll genomförd hos Transportstyrelsen – 1 person hade ogiltiga behörigheter 106 personer med tillhörande behörigheter har idag kontrollerats hos Transportstyrelsen. 1 av dessa personer har identifierats med ogiltiga behörigheter. STAN, Stig Andersson, Håby Åkeri AB ogiltig licens av typ: CE   OBS! Se över berörda systemanvändares kontaktuppgifter Kontrollera att mobilnummer och mailadresser finns angivet och är riktiga för de personer som larm ska skickas till. De finns i registret över systemanvändare.   Ä r fältet mobiltelefon blankt behöver den enskilde systemanvändare registrera in detta själv på www.home.visma.com i denna artikel finns en guide hur man gör.   Svar efter genomförd kontroll - vid ogiltigt kommer transPA sätta giltighetsdatum till gårdagens datum När du har ställt in detta och sparat kommer TransPA att starta kontroll av alla dina registrerade förarbevis. Kontrollen sker varje natt mot Transportstyrelsens register. Om ett förarbevis är ogiltigt kommer det, förutom att skicka larm, att anges som ogiltigt i TransPA. Det innebär att giltighetsdatum sätts till gårdagens datum och därmed slutar transPAs kontrollerna i detta specifika fall. När du får information från chauffören om att det finns ett nytt förarbevis går du in på personkortet och lägger in det nya giltighetsdatumet. Då kommer TransPA att återuppta kontrollen.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎10-07-2018 08:45
Vid vissa tillfällen kan denna lönesnurra, som översätter mellan minuter och hundradelar, vara väldigt användbar, då TransPA använder sig av hundradelar vid alla tillfällen där tidens längd visas. Ni kanske vill få klarhet i exempelvis arbetstidsförkortningen och behöver hjälp i löneberäkningen.   Observera att hundradelarna är avrundade till 2 decimaler. Eftersom det är lika många värden som är avrundade uppåt som nedåt, jämnar det dock ut sig i genomsnittet.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎16-03-2020 10:47
Nedan följer en beskrivning av den nya Löneberäkningen. Här går vi igenom steg för steg vad de olika knapparna tillför och vilka inställningar det finns att göra. ( Längst ner i artikeln finns även en film genomgång av Nya Löneberäkningen ) Här är startsidan inne i löneberäkningen.     Vi börjar med att gå igenom den övre menyraden. NR 1. Längst upp till vänster kan du välja månadslön eller veckolön beroende på vilken utbetalningsform ni har. Det är också här du bläddrar fram eller tillbaka på utbetalningsmånaderna. Du kan även välja att göra större hopp genom att klicka på innevarande "månadsutbetalningen" mellan pilarna, då öppnas en årskalender med möjlighet att byta månad eller år om man vill det.   NR 2. Gruppering av personalen kan göras efter Arbetsledare, Stationsort, Arbetsgrupp, Trafikområde, Semestergrupp eller Löneform.   NR 3. I filter-funktionen kan du tex. filtrera på anställda, arbetsgrupp, arbetsledare mm. Funktionen kan också användas till att söka.     NR 4. Här kan du välja att se personal som är inaktiverad. Som standard visas endast aktiva anställda.     NR 5. Dessa knappar används för att filtrera på lönestatus, Öppna, Godkända eller Exporterade. OBS för att visa alla löner oavsett status skall ingen knapp vara vald      NR 6, På dessa knappar kan du öppna en sparad lön eller återöppna en lön som redan är exporterad, knappen kommer att tända sig när man markerar en lön. Det är också här man exporterar sina sparade löner, du kan läsa mer om exportfunktionen här.   NR 7. Knappen löneunderlag, tar oss till rapporten löneunderlag för att kunna skriva ut underlagen. i TransPA.     Så här ser det ut när vi ser på de anställda beroende på vad du har ställt in i de olika filtren. Vi får en överskådlig vy på både namn, arbetstidsförläggning vi ser även giltighetstiden på kontraktet.  NR 1. I den övre raden på bilden kan vi välja att sortera de anställda efter kolumnerna tex Status på lönen, Anställningsnummer, Namn, Signatur, Arbetsförläggning genom att klicka på de olika rubrikerna. Även Löneform kan sorteras på, eftersom anställda på timlön eller månadslön numera visas i samma vy.   NR 2. Det finns även en snabbknapp till personkortet, klicka på ikonen   så kommer du direkt dit.     Här ser vi hur det ser ut när du har öppnat ett lönekort på en anställd.   Vi fortsätter att gå igenom lönekortet med vilken information som visas och vart vi hittar den, vi börjar med övre menyraden på lönekortet. NR 1. Här ser vi längst till vänster om lönen är Öppen, Godkänd eller Exporterad. vi ser även allmän information om den anställde som Anställningsnummer, Namn, Signatur, Arbetstidsförläggning, Giltighetstid på kontraktet vi ser också om den anställde har Månadslön eller Timlön.   NR 2. I mitten rutan ser vi information om anställningskontraktet vilket Avtalsområde, Anställningsform, Lönegrupp och vilken yrkeskategori den anställde har.   NR 3. Längst ner i nedre rutan har vi samlat information om den anställdes saldon som Övertidstimmar, Kompsaldo, Uttagna semesterdagar/år, Flextid,  Arbetstidsförkortning. Talet /siffran som visas i saldot är efter senast sparade lönen men vi presenterar också kommande saldo inom ( parentes ) för dom ändringar som görs under den aktuella löneberäkningen.     På lönekortet har vi en överskådlig kalender vy över hela månaden oavsett om veckan bryter mitt i månaden. Detta för att lättare se tex övertiden. Vi kan även se veckonummer och vilka dagar som är helgdagar. NR 1. Längst upp till vänster i kalendervyn kan du välja att hoppa framåt eller bakåt i kalendern med hjälp av pilarna < >, detta för att kunna se hur det såg ut föregående månad eller kommande månad, utan att byta utbetalningsmånad.   NR 2. Längst upp till höger i bilden kan du lägga till eller redigera befintliga pass eller tidrapporter som är gjorda. Du har även möjlighet att kunna lägga till frånvaro, Resa eller övriga noteringar direkt i kalendern, genom klicka på den aktuella dagen så kommer dessa tillval att bli aktiva.     Till höger i lönekortet så har vi månadens summering av allt arbete. NR 1. Här presenterar vi en summering av månades registreringar som är gjorda, du kan välja att  lägga till egna manuella rader genom att klicka på "ny rad". Funktioner som fanns under åtgärder förut finns nu mer under den blåa ringen längst upp till vänster.  Här kan du göra Avdrag för hela månadslönen, Nollställa alla frånvaroavdrag, eller gör frånvaroavdrag för all undertid.  Till höger om övertidsraden finns det också en blå ring, klickar man här kan man välja att spara övertiden till kompbank eller flexbank. Om man skulle vilja ta bort en rad kan man klicka på den röda runda ringen längst till höger om löneraden.   NR 2.  Här presenteras Planerad arbetstid, Arbetad tid, Undertid, arbetstidsförkortning. Även här kan du välja att lägga till eller ta bort en rad manuellt.     NR 3. Här har du möjlighet att skriva en kommentar om vi vill notera ner något specifikt. Klicka på ny rad längst till höger så kommer en ny rad fram.     Kommentarsrutan längst ner på sidan visar när en anställde har skrivit någon notering vid tidsrapporteringen, i kalendern kommer vi visa en gul post it lapp på den specifika dagen. Du kan också hovra över denna ikon för att läsa kommentaren. För att komma åt dom olika lönegrupperna som tidigare gjorde i (Gamla) löneberäkningen får man gå via TransPAs startsida och välja att klicka på Register - Lönegrupper välj sedan det avtalet som gäller för just er ( Transport/buss m,m).   Du kan läsa mer om hur man skapar eller justerar dom olika lönegrupperna här.       Här finns även en film som går igenom nya löneberäkningen.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎23-10-2018 15:53
Teknisk guide som beskriver systemkraven i TransPA
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎02-12-2019 08:37
Fick du fram ett formulär när du loggade in på mytranspa.com, men kanske känner dig osäker på vad man skall göra, eller har du bara inte haft tid än. Det går fort och är ganska lätt, här nedan kommer en guide i 7 steg att följa för att byta inloggningsuppgifter till det som kallas connect inloggning   Logga in på mytranspa.com precis som vanligt och klicka på administrera,  här kommer du få skriva i dina fält 2 respektive 3 fält, (1,Kund id / 2,signatur / 3, lösenord ) Efter att du klickat på logga in skall ett formulär komma fram. Viktigt att du kontrollera så att dina uppgifter stämmer och välj att klicka på spara knappen.  Nu kommer du att få ett välkomstmejl till den angivna mejladressen inom 5 minuter, OBS!  om du inte hittar mejlet i inkorgen kan du behöva kolla i skräpposten så det inte hamnat där!  Funkar det inte att klicka på länken kan du kopiera den in till webbläsaren.   Har du inga Vismaprodukter sen tidigare får du ett mail med Aktiveringslänk, följ steg 5. Har du andra Vismaprodukter kommer du då ett mail där du ombeds att gå till inloggningen, följ steg 6.  När du har klickat på länken aktivera konto kommer du att bli skickad till en connects sida där du kommer att få fylla i ditt nya lösenord . Undvik att använda landspecifika tecken i lösenordet såsom åäö osv     Om du redan har en annan visma produkt T.ex. (vårat Community ) kan du logga in på connect.mytranspa.com med samma lösen ord eller om du inte kommer i håg dit lösenord, får du klicka på glömt lösen ord och ange ett nytt.     Nu kan du gå till startsidan Connect.mytranspa.com och logga in med E-postadress och lösenord. TIPS! Har du tidigare haft webb adressen mytranspa.com som ett bokmärke eller sparad länk, kan du behöva spara om connect.mytranspa.com med ett nytt bokmärke eller snabblänk. om du behöver rensa cookies och cachade filer finns här en länk att följa. Passa på att ändra din inloggning redan nu så slipper du sitta sista dagen när allt det där andra skall göras. Om du har några funderingar eller om något skulle vara oklart finns vi i supporten till din hjälp. Kontakta oss på support.transpa@visma.com eller 0524-480000  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Olof From VISMA ‎21-10-2019 14:13
En populär funktion som vi erbjuder är att läsa in er färdskrivardata i TransPA. Vi hjälper er gärna igång med denna tjänst, som ingår i er licens för TransPA Gold. För att vi ska kunna visa färdskrivartider så behöver vi skapa en koppling där vi anger vilken leverantör ni har samt viss information om ert konto. Vi erbjuder integrationer mot flera olika färdskrivarleverantörer.   Sök efter er leverantör nedan och följ dessa anvisningar. Klicka här om ni använder mer än en leverantör av färdskrivardata   1. Ange förarkortsnummer I TransPA måste förarkortsnummer finnas inlagda för att data ska kunna hämtas. Det ska vara 14 tecken. Vid fler än 14 tecken tar ni bort de två sista siffrorna. (de två sista är kontrollsiffror som anger antal ggr som kortet har förnyats respektive bytts ut). Vi ser i sällsynta fall förarkort som består av 13 tecken. Skulle ni påträffa detta hos er så måste ni lägga till en extra nolla som siffra nr 14. Från startsidan, välj personal och välj den anställde. Mata därefter in förarkortsnumret, 14 siffror. Välj   spara.    Tips!   Logga gärna in i er färdskrivarleverantörs vy och använd funktionen kopiera/klistra in för att undvika att någon siffra blir fel. Vill ni sedan kontrollera hur det ser ut i TransPA, gå till personal där ni får en bra överblick och kan se om någon saknar förarkortsnummer:       2. Att begära koppling mellan TransPA och er leverantör av färdskrivardata Välj er leverantör i listan: Scania Stoneridge Optac 3 Idha-Online Volvo Dynafleet TIS-Web Tacho Online           Scania   För att aktivera koppling behöver ni kontakta er Scania återförsäljare och begära koppling mellan TransPA och Scania.   Er Scania återförsäljare kommer då att skapa upp ett nytt specifikt konto till er.  Användarnamnet ska innehålla bokstäverna "WS". Lägg märke till att dessa uppgifter inte är de samma som er inloggning till varken Scanias färdskrivarportal eller Scania Fleet Management.   Be om att få kontots användarnamn och lösenord via mail. Vidarebefordra dessa uppgifter till  support.transpa@visma.com  tillsammans med er begäran.   Ni kommer få ett bekräftelsemail så snart integrationen är aktiverad.            Stoneridge Optac 3 För att aktivera tjänsten behöver ni kontakta Stoneridge. De skickar därefter kontonamn, användarnamn och lösenord till support.transpa@visma.com tillsammans med er begäran. Vi kopplar då på funktionen här och n i kommer få ett bekräftelsemail från oss så snart integrationen är aktiverad.             Idha-Online För att aktivera tjänsten behöver vi endast ert kontonamn. Brukar bestå av små bokstäver. Som inloggad i idha-Online så hittar ni detta under konto/kontoinnehavare enligt nedan. Maila kontonamnet till support.transpa@visma.com   tillsammans med er begäran. Ni kommer få ett bekräftelsemail så snart integrationen är aktiverad.     Ni behöver även aktivera tjänsten mot TransPA inne i idha-Online, vilket ni gör på följande sätt: Under fliken "Konto" väljer ni nu istället "Tilläggstjänster", klicka på "Lägg till..."     Välj TransPA i listan och säkerställ att den lagts till enligt nedan - klart!             Volvo Dynafleet För att aktivera koppling så behöver vi ert kundnamn i Dynafleet Online samt ett av era registreringsnummer som finns upplagt där. Kundnamnet visas högst upp till vänster då ni är inloggade i Dynafleet Online. Maila uppgifterna till   support.transpa@visma.com   tillsammans med er begäran. Ni kommer få ett bekräftelsemail så snart integrationen är aktiverad.       Säkerställ att fordonsalias och förarkortsnummer överensstämmer   Volvo Dynafleet skiljer sig lite från de andra färdskrivarkopplingar vi erbjuder.   TransPA hämtar nämligen färdskrivardata från Dynafleet/fordonet och inte data ifrån förarkortet. Därför krävs att följande 3 uppgifter överensstämmer i systemen. Registreringsnummerär inlagt i TransPA och att samma registreringsnumret är angivet i fältet ”fordonsalias” i Dynafleet. Förare skapas per automatik i Dynafleet. De skapas upp när föraren loggar in i Dynafleet första gången och sätter korrekt namn på föraren vid första tillfället som förarkortet kopieras. Förarkortsnummer skapas dock inte upp i det fält där vi kräver matchning och därför måste ni som kund komplettera med denna information. Ni behöver därför gå in i Dynafleet och lägga till förarkortsnumret, 14 siffror, i fältet "andra behörigheter". För båda dessa åtgärder krävs att du är inloggad som flottadministratör i Dynafleet.      Tilldela behörigheter till API-användaren. I Dynafleet fungerar det som så att användare ”ser” eller ”får data” på förare och fordon som användaren fått tilldelade till sig. En användare är oftast en fysiskperson men ibland även en databas eller en API-användare. Därav måste en person med administratörsbehörighet hos kund ”tilldela” vad varje användare i systemet skall se/ kunna läsa av. Kopplingen till TransPA går via en API-användare (fleet user.) Denna "användaren" behöver nu tilldelas era fordon och förare. Se nedanstående film hur det skall göras. Titta på instruktionsfilmen som heter "Skapa en ny användare", från 2:20 minuter in i filmen ungefär.         TIS-Web För att aktivera Tis-Web i TransPA behöver ni kontakta er leverantör. I Sverige är detta KG Knutsson och i Norge Fartskriver. De mailar sedan nödvändiga uppgifter till oss.   Ni kommer få ett bekräftelsemail från oss så snart integrationen är aktiverad. Kontaktuppgifter för KG Knutsson AB: Kontakta KGK Teknisk support teknisksupport@kgk.se   eller ring 08-923400           Tacho Online För att aktivera kopplingen till Tacho Online behöver ni kontakta TransPA Support på support.transpa@visma.com.              Om ni använder flera leverantörer av färdskrivardata   TransPA kan hämta färdskrivartider från olika leverantörer samtidigt. Om ni tex har både Volvo och Scania så kan ni ha kopplingar från dessa till TransPA. Om ni har mer än en aktiv koppling så behöver ni på varje anställd välja varifrån färdskrivartiderna skall hämtas.    Däremot kan vi inte kan hämta färdskrivartider från två olika kopplingar samtidigt till samma anställd. Exempel. En förare kör en Volvo och färdskrivartiderna går via Dynafleet till TransPA. I TransPA markeras "Volvo/Dynafleet" på den anställde. Nästa dag kör samma förare en Scania och dessa tider kan inte hämtas till TransPA. Orsaken är att olika tekniker används i själva hämtningen från Leverantören och vi har inte möjlighet att kombinera dessa. Om ni har förare som nyttjar bilar kopplade till olika färdskrivarsystem är det vår rekommendation att samköra dessa i tex IDHA Online. Då räcker det med en koppling från IDHA till TransPA för att samtliga färdskrivartider skall visas. 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎18-05-2020 13:14
För att det skall bli rätt semesterdaglön när de anställda tar ut semester, krävs det att aktuellt belopp är registrerat i transPA.  Eftersom semesterberäkningen inte sker i transPA behöver värdet först beräknas i ert lönesystem.  När ni har beräknat semesterlön/dag är det dags att fylla i fältet på varje person i personalregistret i transPA.   Detta görs på personalkortet-> Fliken Lön.  Tips! Efter ni har sparat semesterlön/dag på den anställde ni är inne på kan ni klicka på pilen i det blå listfältet för att komma till nästa person i personalregistret.   Inläsning av semesterlön Önskar ni att vi hjälper er med detta, kan vi läsa in beloppet på de anställda. Skicka i så fall ett exceldokument där anställd, anställningsnummer, och semesterlön/dag framgår, till  support.transpa@visma.com  Då kommer vi att uppdatera värdet direkt i ert transPA. Eftersom denna tjänst inte ingår i ordinarie support, kommer vi att debitera 495 kr ex moms för arbetet.   I denna artikel kan ni läsa mer om transPA semester saldo . Arbetar ni med semesterfaktor för schemalagd personal kan ni läsa mer om det i denna artikel   Detta gäller för anställda som går på Transportavtalet.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎16-12-2019 10:21
Som en förberedelse för att även Löneberäkningen ska bli webbaserad har vi redan nu skapat en knapp på Mytranspa.com där export till löneprogrammet ska utföras. Den ligger på startsidan bland övriga blå och orangea rutor knappen ser ut så här: Den använder du efter att du har kontrollerat och sparat lönerna i Löneberäkningen, precis som vanligt, men fungerar lite annorlunda mot den "gamla" exportknappen. Här kommer en manual. Högst upp till vänster väljer du vilken månad eller vecka du vill göra export för. Observera att inget val för timavlönade och månadsavlönade görs, så samtliga kommer placeras i samma fil. I ditt löneprogram kan du därför läsa in alla anställda i ett svep. Viktigt att du väljer ett bra filnamn, så att du förstår vad som avses, för filerna kommer ligga kvar i någon månad, ifall du vill se vad som exporterats tidigare. Har du flera företag kan företagsnamn vara bra att ha med i filnamnet, då du kommer nå listan över alla exportfiler som du har skapat. Klicka därefter på Exportera.   Till höger startas nu ett arbete som placeras i kö, vilket gör att du kan gå vidare till andra funktioner i TransPA eller till och med logga ut. Du kan alltid gå tillbaka hit för att se statusen på jobbet, eller så väntar du tills du får ett meddelande om att exporten är klar. Skulle något gå fel får du meddelande om anledningen, och som även framgår i fältet Info i jobbkön till höger. Om allt har fungerat kommer alla filer som kommer av exporten, lönefil, personalfil, eventuell schemafil, att dyka upp i listan i mitten av skärmen. Klickar du på Ladda ner laddas filen direkt ner till din Nedladdade filer-mapp för webbläsaren, så passa gärna på att öppna mappen efter nedladdning och dra och släpp den i ditt löneprograms importmapp. Om du öppnar och tittar på filen, i Anteckningar eller Wordpad, och är osäker om du råkat ändra något, kan du alltid ladda ner en ny version igen, och dra den till rätt mapp utan att öppna den, för säkerhets skull. Historiken av dina filer sparas i TransPA i någon månad, så du behöver inte spara dem på din dator, och du behöver heller inte rensa listan, för det sker automatiskt.    Använder ni Google Chrome som webbläsare? då kan ni själva bestämma var ni vill lönefilen skall sparas. I denna artikel finns en guide på vilka inställningar ni behöver göra i webbläsaren.   
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎31-10-2018 08:48
Nu har det skett en utökning i tjänsten då även utgående behörigheter kan fångas upp. Vid behörigheterna YKB och ADR ställs en tilläggsfråga om de är utgående.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎11-12-2018 09:14
Vid årsskiftet introducerar vi en ny inloggning till Visma TransPA. Inloggning kommer framöver hanteras med hjälp av Visma Connect, som är en metod som används i flera andra produkter från Visma.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎16-12-2019 13:52
Vi vill göra er uppmärksamma på att vid arbetstidsförläggning schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B och vid schemalösa lokala överenskommelser reduceras den ordinarie arbetstiden (40 timmar) med 8 timmar för varje helgdag som infaller under måndag till lördag.   I exemplet nedan visar vi en heltidsanställd som går på schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B   Om ni klickar på planerad arbetstid i löneberäkningen så visas den planerade arbetstiden för varje vecka. Sista veckan i oktober avslutas först på lördag den 2 november som är Alla Helgons dag, veckan ser då ut på detta sätt vilket medför att övertid uppstår efter 32 timmar.    Om ni bedriver kontinuerligt skiftarbete räknas även helgdagar på söndagar. I de tillfälle behöver ni registrera dessa helgdagar själva i registret helgdagar som ni finner under register-helgdagar.   Tänk också på att på ni behöver kryssa i utför kontinuerligt skiftarbete på den anställde på fliken lön som finns under personal  Observera att denna regel för reducering av helgdagar avser i transportavtalet.   I denna artikel finns de exempel på kommande helgdagar för december månad 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎15-08-2018 08:50
Här hittar du manualen för hur man tidrapporterar, som PDF, på svenska och engelska.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎05-02-2020 09:44
För att en resa ska vara berättigad till traktamente så är kravet överliggning med dygnsvila på bortaort. Överliggning behöver inte vara natt. Transportavtalet säger att traktamentet börjar räknas från den tid när man släpper handbromsen på stationsorten och avslutas när man är åter på sin stationsort och drar i handbromsen, dvs arbetstid, lastning/lossning eller andra förberedelser före och efter resan ska inte räknas med.   Hur ska jag få TransPA att hjälpa till med beräkningen? För att få TransPA till att räkna traktamente åt er så krävs att ni rapporterar en aktivitet av typen resa. Reseberäkningen är helt skiljd från arbetstiden. Arbetspasset rapporteras först dag för dag och resan registreras separat som en aktivitet först efter hemkomst.   Beräkningen bygger på hur lång resan är i antal timmar. Traktamente utgår endast om resan pågår mer än 15 timmar. Registrerar ni en kortare resa än så kommer inte TransPA föreslå någon ersättning för traktamente.   Vi kan inte veta när på dygnet den anställde sover, men vi följer vad EG:s bestämmelser om kör och vilotider säger om vila och därför utgår ett första logitraktamente efter 15 timmar. Därefter utgår ett nytt logitraktamente löpande var 24:e timme.    De första två halvdagstraktamentena utgår efter 12 timmar + 1 timme. Därefter ges ett nytt halvdagstraktamente var 12:e timme. Hur kan det se ut i TransPA? Exempel på resa registrerad, inrikes utan gränsövergångar där den anställde sover i lastbilen (ingen fri logi)   Följande tabell visar resultatet i antal traktamenten och vid vilket klockslag de uppstår: Datum Klockslag Antal halvdagstraktamente Antal logitraktamente 2 februari 07:00 resa startar       19:00 1     20:00 1     22:00   1 3 februari 08:00 1     20:00 1     22:00   1 4 februari 08:00 1     16:15 resan slutar       I löneberäkningen presenteras följande: Inrikes traktamente - dag: Ställer jag mig på raden Inrikes traktamente - dag så visas resan som beräkningen kommer ifrån och antal halvdagstraktamenten samt belopp för de inrikesresor som startats och avslutats i löneperioden. Inrikes traktamente – logi: Samma sak här, vill jag se var denna beräkning kommer ifrån så klickar jag på raden som presenterar logi. Det finns två ytterligare rader för traktamente - skattepliktigt traktamente och skattefritt traktamente. Vad är detta? Här är de sammanlagda traktamentsbeloppen fördelade i vad som ska vara skattefritt respektive skattepliktigt enligt skatteverkets regler. Ni kan läsa mer i denna artikeln om skatteverkets regler vid traktamente.   Varifrån kommer beloppen som rör traktamenten? Finns dom inlagda i transPA? Beloppen finns inlagda i programmet från början och uppdateras per automatik om/när nya belopp kommer i standardlönegrupperna. Gå till  register - lönegrupper, transport- och utlandsavtalet. Här syns era lönegrupper som finns upplagda i registret i denna artikel kan ni läsa mer om hur ni skapar upp nya lönegrupper.  I exemplet har vi 4 år i yrket - 2019-04-01 och valt att klicka på lönegruppens namn, klicka sedan på "pennan"  för att ta fram hur lönegruppen ser ut. Under traktamente syns beloppen. Under verktyg-inställningar-länder finns skatteverkets traktamentsbelopp för både Sverige och utlandet. Klicka  på "pennan" så öppnas ett nytt fönster där ni ser det skattefria traktamentsbeloppet, här finns även reduceringsbelopp för fria måltider.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎04-02-2020 10:40
senast uppdaterad av Olof From VISMA ‎12-02-2020 15:49
Den kanske mest utförliga rapport vi har.    Här visas faktiskt arbetad tid. Fördelningen kan ske per anställd, fordon, släp, kostnadsställe, arbetsuppgift, mätarställning (eller egna mätvärden) Även ej aktiva anställda ingår i rapporten.   Om en anställd har använt flera fordon eller arbetsuppgifter på samma dag kommer denna rapport visa flera linjer. Se exempel nedan där Truls har bytt fordon under dagen där tiden fördelas per fordon.   Tips! För att visa summerad arbetad tid/fordon tar du tag i fordonsrubriken och drar upp den i det ljusgrå fältet.   Här nedan visar vi ett exempel på hur ni kan göra för att få fram hur mycket arbetstid det finns på varje bil när ni har exporterat tidstransaktioner till Excel.    1. Gå till fältet Fordon reg.nr klicka på den lilla "list pilen" till höger. 2. Välj sortera från A till Ö så vi får fordonen i ordning. 3. Välj fliken Data 4. Markera Del-summa här kan man välja att summera sin rapport, i vårt exempel vill vi ha att rapporten ska summera varje förändring av fordon. Den ska summera och räkna antalet timmar.    Bilden här nedan visar att vi har fått fram en summa på varje bil samt en totalsumma på alla fordon.    Här har vi valt att summera, då visas arbetad tid per fordon och en totalsumma för hela perioden.   Här finns även en film som visar tidtransaktioner   En annan användbar rapport vi har är utförd tid här kan ni på ett enkelt sätt vill ta fram vilka dagar det finns arbetstid rapporterad på.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Olof From VISMA ‎05-12-2019 11:21
  Nedan följer en film som beskriver Schemaläggningen och visar hur ett enkelt schema kan byggas. Exemplet i filmen baserar sig på ett en-veckas schema med 4 anställda med olika pass.  Se även hur du kan schemalägga fordon eller   schemalägga med pass utan personal    Schemaläggning - introduktion      
Visa fullständig artikel