Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Dersom feriepengelisten står igjen med et beløp som ikke er reelt så finner du fremgangsmåten for å korrigere dette her.   Hvis det i tidligere år ikke er utbetalt alle feriepenger så vil disse fremkomme i kolonnen "Tidl. opptjent ikke utbetalt". For å fjerne beløpet fra feriepengelisten så gjør du følgende: Kopier lønnsart 292, endre behandlingsregel til "1-Beløp".  Legg inn konto 2940. Endre også navnet slik at du forstår ved senere anledning hva lønnsarten kan brukes til. Eksempel på lønnsarten finner du her. I vanlig lønnskjøring, registrer lønnsart 292 og kjør "Lønnsberegning alle". Det vil nå fremkomme et beløp (det samme som står på feriepengelisten "Tidl opptjent ikke utbetalt"). Registrer samme beløp som fremkommer på 292 i minus på lønnsarten du laget i pkt. 1. Disse beløpene vil nå nulle ut hverandre. Godkjenn kjøringen. Resultatet av dette er at kolonnen "Tidl. opptjent ikke utbetalt" nå står til 0- null.
Vis hele artikkelen
25-10-2018 09:28 (Sist oppdatert 31-03-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6120 Visninger
I Visma Lønn kan du angi redusert fastlønn dersom den ansatte er i permisjon eller permittering.   I fanen "Ansattopplysninger" på den ansatte så er det lagt til et felt som heter "Angi % fastlønn ved perm.": Dette feltet brukes dersom den ansatte er i permisjon eller delvis permittert, og skal motta redusert lønn.   Eksempel En ansatt i 100% skal i foreldrepermisjon. Under foreldrepermisjonen skal den ansatte få utbetalt 80% lønn.   MERK! Stillingsbrøken skal forbli uendret, men for at fastlønn skal bli redusert så må feltet "Angi % fastlønn ved perm" stå til 80. Da vil alle faste transaksjoner med fast transaksjonstype "Fast lønn" bli redusert til 80%.   MERK! Feltet vil standard stå til 100% på eksisterende ansatte og ved oppretting av nye ansatte.   Relaterte brukertips Innrapportering av permisjon fra ansattopplysninger Innrapportering av permisjon fra fraværsregistrering
Vis hele artikkelen
08-07-2019 11:59 (Sist oppdatert 31-03-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4668 Visninger
Oversikt over når de ansatte skal ha ferie ut ifra fraværsregistreringen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 24:00 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4382 Visninger
I dette brukertipset finner du kjente feilmeldinger ved å sende inn inntektsmelding fra Visma Lønn. Reportees of type LegalEntity is not allowed to use the 4936/2 service For å sende inntektsmelding fra Visma Lønn må virksomhetsnummer være registrert på arbeidssted under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registrere". Dette er krav for å sende inn inntektsmelding.    "Startdato for foreldrepengeperioden kan ikke være mer enn fire uker frem i tid". Inntektsmelding for foreldrepenger kan ikke sendes tidligere enn fire uker før foreldrepengeperioden starter: https://www.nav.no/no/bedrift/tjenester-og-skjemaer/nav-og-altinn-tjenester/inntektsmeldinghttps://www.nav.no/no/Bedrift/Tjenester+og+skjemaer/NAV-+og+Altinn-tjenester/digital#chapter-3 Feil ved lagret prosedyre Får du feilmeldingen "Feil ved lagret prosedyre" når du forsøker å sende inn inntektsmeldingen har vi sett tidligere at kontaktinformasjonsopplysningene er lagt inn feil. Før du eksporterer inntektsmeldingen må du legge inn kontaktperson og kontaktperson mobil. Kontroller at du har lagt inn riktig verdier i disse feltene.  Andre kjente utfordringer: Ansatte som har redusert stillingsbrøk, vil få feil beløp. Dette må endres manuelt Dersom dere bruker koden "NAV utbetaler sykepenger" og det er registrert egenmelding på den ansatte før sykemelding starter, det vil komme beløp på feltet "Refusjon" i inntektsmeldingen. Dette må manuelt fjernes. Beregnet inntekt per måned blir beregnet ut fra "Faste transaksjoner" på den ansatte, hvis den har lønn som avviker mer enn 25% i de tre siste månedene før fraværet. Dette er ikke riktig og arbeidsgiver må korrigere beløpet manuelt.  https://oppslag.visma.no/juridisk/regelnytt/Sider/3-ting-du-m%C3%A5-vite-om-digitale-inntektsmelding.aspx Tips blir per i dag ikke med i grunnlaget, dette må taes med og beregnes manuelt i grunnlaget for "Beregnet inntekt per måned".
Vis hele artikkelen
24-01-2019 09:45 (Sist oppdatert 04-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4275 Visninger
Dette brukertipset er knyttet til artikkelen "Digital inntektsmelding" som er en utfyllende artikkel med beskrivelse av de forskjellige feltene i inntektsmeldingen. I artikkelen står det også beskrevet hvordan Visma Lønn beregner den gjennomsnittlige månedslønnen og gjennomsnittlige beløp for naturalytelser.   I dette brukertipset beskriver vi et eksempel på hvilke faner på inntektsmeldingen du må ta for deg vedr. foreldrepenger:   Eksempel En ansatt skal ut i 100% permisjon der arbeidsgiver utbetaler full lønn under permisjonen. Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Startdato foreldrepenger: Kontroller at "Startdato foreldrepenger" står med riktig dato. Her skal det datoen fra første fraværsdag registreres. Informasjon: Kontroller at beløpet i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" er korrekt. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under permisjonen. Refusjon:  Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon". Dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelser så kan du hoppe over denne fanen. Dersom NAV utbetaler full lønn utover de første 16 dagene så skal ikke fanen "Refusjon" fylles ut.
Vis hele artikkelen
18-01-2019 11:29 (Sist oppdatert 22-07-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3897 Visninger
 I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet.  Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her.   Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte.  Nye permisjonsbeskrivelser: Velferdspermisjon Foreldrepenger Militærtjeneste Utdanningspermisjon Se beskrivelse av de ulike permisjonene her.  Ansattopplysninger I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet.  Fraværsregistreringen Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder". På fraværskoden kan du permisjonsbeskrivelsen i feltet som heter "Type permisjon" Fraværskode 16 - Foreldrepenger Fraværskode 26 - Foreldrepenger (fra NAV) Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon Fraværskode 22 - Velferdspermisjon  Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene.    Hvis du har valgt feil kode i forhold til type permisjon, eller valgt feil type permisjon på Ansattopplysninger, må alle a-meldinger som har inneholdt feil type permisjon erstattes etter endringen.
Vis hele artikkelen
22-12-2017 14:46 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3861 Visninger
Hvilke lønnsytelser skal med i inntektsmeldingen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
20-12-2018 15:27 (Sist oppdatert 04-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3740 Visninger
I Visma Lønn har du muligheten til å overføre fravær til lønnsregistreringen.
Vis hele artikkelen
15-04-2013 18:02 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3455 Visninger
Kunder som har brukt Visma Lønn i flere år, vil ikke ha "korrekt" fraværskode register.  Du kan enkelt kontrollere om du har et oppdatert fraværskode register ved å sjekke om fraværskode 3 er "Sykpenger NAV utbetaler" i ditt registert. Dersom fraværskode 3 er Barn syk så har du et gammelt register.   MERK! For å ta i bruk Visma.net Calendar er det viktig du har standard fraværskoder i Visma Lønn.   Oppdatere fra gammel fraværskode register til ny Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på  "Verktøy / Importer data / Systemdata". Velg "Fraværskode", sett "Import modus = Erstatt hele innholdet i tabellene" og trykk "Start".    MERK! I gammelt register vil fraværskode 3 gjelde "Barn syk". Når du importerer til nytt register så vil denne fraværskoden endre seg til "Sykepenger NAV utbetaler". Dette betyr at etter at nye fraværskoder er importert så må all fravær som tidligere er reigstrert på kode 3 endres manuelt til kode 10. Dette gjør du enklest i "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering alle". Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på  "Verktøy / Importer data / .    MERK! Har du laget egne fraværskoder vil disse bli slettet. Skaff deg derfor oversikt over fraværskodene du har opprettet (alle med nr. 100 og høyere). Disse må opprettes på nytt etter innlesingen.    Relaterte brukertips: Oversikt over standard fraværskoder
Vis hele artikkelen
26-02-2016 22:35 (Sist oppdatert 10-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3189 Visninger
Snart er det jul igjen ... men hvordan skal dagen behandles for ansatte som får fri?
Vis hele artikkelen
17-12-2015 17:00 (Sist oppdatert 16-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3057 Visninger
Hvis ditt firma er IA bedrift, må du endre verdiene i feltene "Maks antall tilfeller" til 24. "Maks antall dager pr. tilfelle" til 8. "Maks antall dager totalt" til 24. Og øke "Automatisk knytting av frav..." fra 3 til 8. 
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:32 (Sist oppdatert 03-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3044 Visninger
MERK! Fraværskode "35- Permittering" er en type fridag. Du kan ikke registrere denne på samme dag som en ordinær fridag uten at du får alarm på overlappende fraværsregistrering. Dette vil også medføre dobbeltreduksjon av avtalte dagsverk, det vil si du vil få negative avtalte dagsverk (og faktisk utførte dagsverk) på fraværsrapportene. Dette har ikke noe påvirkning på A-meldingen. Når du skal registrerer på fraværskode "35-Permittering" anbefaler vi at du fjerner alle fridagene i permitteringsperioden, da NAV ønsker at permitteringen skal komme i en periode uten opphold i helgene.
Vis hele artikkelen
18-12-2016 23:58 (Sist oppdatert 10-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2947 Visninger
I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.   I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger. Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her. Brukertips Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie". Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.   Utbetale feriepenger I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger. Permitterte ansatte og feriepenger I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete. Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør Les mer om dette her. Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening Les mer om dette her Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte Les mer om dette her. Registrere / endre feriepengegrunnlag Les mer om dette her. Endre feriedager på en ansatt Les mer om dette her. Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt" Les mer om dette her. Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her   Spørsmål til support Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager? Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33". Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år? Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni. Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn. Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor?  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert.  Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres?  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken.  Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp? Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie. Eksempel: Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                       Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20."  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.
Vis hele artikkelen
24-05-2023 12:25 (Sist oppdatert 24-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2933 Visninger
09-04-2013 16:30 (Sist oppdatert 17-10-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2776 Visninger
Dette brukertipset er knyttet til artikkelen "Digital inntektsmelding" som er en utfyllende artikkel med beskrivelse av de forskjellige feltene i inntektsmeldingen. I artikkelen står det også beskrevet hvordan Visma Lønn beregner den gjennomsnittlige månedslønnen og gjennomsnittlige beløp for naturalytelser.   I dette brukertipset beskriver vi flere eksempler på hvilke faner på inntektsmeldingen du må ta for deg i de forskjellige problemstillingene vedr. sykepenger: Arbeidsgiver forskutterer Eksempel 1 En ansatt blir sykemeldt og arbeidsgiver betaler lønn / sykepenger utover arbeidsgiverperioden på 16 dager (fraværskode 2). Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Informasjon: Kontroller at beløpet er korrekt. Arbeidsgiverperiode / Avtalt ferie: Kontroller at datoene her er riktig. Evuelt hak på for "Avtalt ferie" dersom det er avtalt ferie etter sykemeldingsperioden. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under sykeperioden. Refusjon:  Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon" Dersom den ansatte ikke har avtalt ferie og / eller ikke disponerer naturalytelser så kan dere hoppe over disse fanene.   NAV utbetaler Eksempel 1 En ansatt blir sykemeldt. Arbeidsgiver betaler kun for arbeidsgiverperioder på 16 dager og NAV betaler lønn / sykepenger utover de 16 dagene (fraværskode 3). Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Informasjon: Kontroller at beløpet er korrekt. Arbeidsgiverperiode / Avtalt ferie: Kontroller at datoene her er riktig. Evt. hak på for "Avtalt ferie" dersom det er avtalt ferie etter sykemeldingsperioden. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under sykeperioden. NB! Dersom en naturalytelse faller bort og en annen ikke faller bort, så kan du slette linjen på den naturalytelsen som ikke faller bort. Dersom den ansatte ikke har avtalt ferie og / eller ikke disponerer naturalytelser så kan dere hoppe over disse fanene.   Spørsmål til support NAV refunderer opp til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G). Må jeg endre beløpet under "Refusjon" dersom arbeidsgiver utbetaler mer enn 6G under sykeperioden? Nei, i dette feltet skal den gjennomsnittlige månedslønnen defineres. NAV vil selv ta hensyn til å refundere opp til 6G. Den ansatte disponerer ikke firmabil under sykeperioden, men bruker fri telefon. Hvordan løser jeg dette under fanen "Naturalytelser"? Du skal fremdeles sette på haken for "Naturalytelser faller bort", men markere og slette den naturalytelsen som ikke skal være med. I dette eksemplet skal linjen for fri telefon slettes.   Relaterte artikler: Fraværsregistrering Digital inntektsmelding i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
18-01-2019 11:28 (Sist oppdatert 31-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2738 Visninger
Egne fraværsmaler vil ikke bli vedlikeholdt av Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 21:49 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2681 Visninger
Feriesaldo i Visma Lønn og Visma.net Calendar, sammenhenger og grunn for avvik.
Vis hele artikkelen
16-11-2020 10:21 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2633 Visninger
19-03-2018 14:11 (Sist oppdatert 21-11-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2576 Visninger
03-09-2018 08:38 (Sist oppdatert 07-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2524 Visninger
Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Grad", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil.   Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) med 100% grad, i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   MERK! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hva vil skje dersom jeg importerer samme fil i Visma lønn flere ganger? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.     
Vis hele artikkelen
06-09-2019 09:31 (Sist oppdatert 21-07-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2400 Visninger
Fagkonferansen