Brukertips i Visma Lønn

Tilbakeføring av feilutbetaling i Visma Lønn.

Hvordan registrere refusjon fra NAV i Visma Lønn?

Oversikt over betalingsforslag i Autopay i Visma Lønn.

Visma Lønn kan sende lønnsslippen til de ansatte via e-post. Dette gjør at du sparer tid og penger.

Reglene for personalrabatt finner du i "Oppslag Juridisk". Gå inn i Visma Lønn, velg "Hjelp" og velg videre "Oppslag Juridisk".  Noen firmaer ønsker å registrere rabatten til den ansatte fortløpende og videre at Visma Lønn automatisk beregner skatt når rabatten overstiger beløpet fastsatt av staten (kr 8000 i 2019).    Manuell registrering Hvis du ikke ønsker noen automatikk, så registrer du manuelt beløpet som skal beskattes (beløpet som overstiger kr 8000,-), på lønnsart 35.   Automatisk beregning Hvis ditt firma ønsker automatikk må du gjøre følgende:   Du må ha en akkumulator. Du kan opprette en ny eller benytte 997 eller 998 hvis disse ikke benyttes til noe fra før. Denne akkumulatoren skal akkumulere "Beløp". Akkumulator kan du opprette i "Grunndata / Lønnsarter / Akkumulatorer". Opprett en lønnsart for den forløpende registreringen. Denne kan se ut som dette:   For at det skal bli automatisk beregning av skatt, må denne lønnsarten kjede til lønnsart 35.   Du kan bruke hvilke lønnsartnummer du ønsker, men vær klar over at lønnsarten som det kjedes til må ha et høyre lønnsartnummer / "Beregn.rekkef."  enn grunnlagslønnsarten.          

Bransjenormen legger til rette for at lønnssystemene kan rapportere de samme data til de fleste pensjonsleverandørene.

I dette brukertipset gjennomgår vi hvordan du kan registrere eller endre feriepengegrunnlag på en ansatt.

Det er endringer i reglene for arbeidsgiveravgift  som gjør at mange av de firmaer som før 2018 kom under reglene for "sektorunntatte næringen" nå ikke lenger gjør dette.  Les mer på Skatteetaten.   For disse firmaene betyr dette at de heller ikke trenger å følge reglene om blandet virksomhet lenger.  Hva gjør du som er berørt av disse regel endringene i Visma Lønn? Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for "sektorunntatte aktiviteter". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "2-Sektorunntatte aktiviteter (CC)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA)". Har du kryss for "Blandet virksomhet", gå da inn på ansvarsenheter og fjern verdiene i "Beregningsform for arbeidsgiveravgift" og fjern så krysset for "Blandet virksomhet". Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for sektorunntatt næring for "Godstransport på vei". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "5-Godstransport på vei (GG)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA). Har du kryss for "Blandet virksomhet", fjern dette krysset og lagre. Dette gjelder hvis ditt firma hører til sone 1-5 med unntak av sone 1A.   Mitt firma faller inn under for "Godstransport på vei", og holder til i sone 1A -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Kontroller at står  "5-Godstransport på vei (GG)"  og sett fribeløpet til kr 250.000.    Mitt firma faller inn under reglene for sektoruntatt firma og er del av et konsern Dette må med i A-meldingen er fordi skatteetaten trenger en forklaring på hvorfor det benyttes høy arbeidsgiveravgift sats. Et firma som er berørt av dette må gjøre følgende: Fribeløpet må manuelt endres under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Legg inn verdien "Annen bagatellmessig støtte" under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt / Generelt" i feltet "Start skjermbilde" skriv 700321. Her taster du inn den andelen av fribeløpet som er brukt i andre deler av konsernet. Eksempel: Taster inn 100.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 400.000. Taster inn 300.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 200.000. Taster inn 500.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 0.   MERK! Når du har sendt inn a-melding for januar, må du igjen åpne skjermbilde 700321 og fjerne beløpet som du har registrert. Sender du inn samme beløp i februar, oppfatter Skatteetaten dette feil.    Godstransport på vei fra 2024 Er ditt firma under Godstransport på vei fra 2024, så skal dere endre til Generelle næringer og ha 850.000 i fribeløp. Se mer informasjon her

Registrering av sjømannsfradrag på ansatte som er sjøfolk

Det er enkelt å sende lønnsslipper til ansattes mobiltelefon! En moderne og effektiv måte å distribuere lønnsslipper på! De vil også være tilgjengelige i Visma.net. Tjenesten er gratis!

Innrapportering av utenlandske pendlere i Visma Lønn