avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
04-04-2013 19:34 (Sist oppdatert 21-09-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1129 Visninger
Oppsett for lønnsart 15
Vis hele artikkelen
04-04-2013 19:56 (Sist oppdatert 21-09-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 726 Visninger
Hjelp til hvordan man fører parkering i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 19:35 (Sist oppdatert 16-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 814 Visninger
04-04-2013 19:38 (Sist oppdatert 21-09-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1302 Visninger
Oppstart av Visma Lønn i begynnelsen eller midt i året.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:48 (Sist oppdatert 08-03-2021)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 9178 Visninger
Innberetning på bil utenfor standardreglene
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:49 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2441 Visninger
Det kan i enkelte tilfeller være behov for å korrigere feil langt tilbake i tid.   Eksempel: En ansatt har fått utbetalt for mye i januar 2020, dette får lønningskontoret først vite om nå. I henhold til veiledningen til a-meldingen skal feil korrigeres i de månedene de har oppstått.   Opprett en trekkfri lønnskjøring i januar 2020, følg dette brukertipset for korrigering av lønn.   Siden a-meldingen følger kontantprinsippet må denne lønnskjøringen sendes inn i periode 1 - 2020.   Gå under "Utskrifter / Altinn / A-melding (A02)". Angi hvilket rapporteringsår og hvilket lønnskjørenr. du ønsker å sende. Legg inn den rapporteringsmåneden du ønsker å sende A-melding på. Nederst i dialogen angir du en huke på "Send korreksjoner".     Når du sender inn en A-meldingen på den valgte lønnskjøringen vil systemet kun sende inn de ansatte / arbeidsforhold som er i den lønnskjøringen.   Tidligere har systemet sendt inn alle aktive arbeidsforhold, samt ansatte som har ansattdato 3 måneder frem i tid ut i fra rapporteringsmåneden. Noe som har gjort at enkelte får feilmelding i A-melding på ansatte som har ansattdato frem i tid. Relaterte brukertips A-melding i Visma Lønn  
Vis hele artikkelen
19-12-2018 08:18 (Sist oppdatert 02-09-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 3476 Visninger
Det er ikke tillatt å sende inn positivt forskuddstrekk per ansatt per måned i a-meldingen. Du vil nå få feilmelding ved innsending av a-melding hvis en ansatt har positivt skattetrekk for en måned.
Vis hele artikkelen
18-12-2019 13:55 (Sist oppdatert 03-03-2021)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 3358 Visninger
Det er lagt inn en kontroll på korrekt fødselsår på ansatte. Du kan oppleve å få følgende feilmelding når du sender a-melding: "Arbeidsforhold må oppgis med startdato som er etter arbeidstakers fødselsdato. Gjelder inntektsmottaker xxx under virksomhet xx med arbeidsforholds_Id xx. Arbeidsforhold er oppgitt med startdato 01.01.2018 og fødselsdato er 19.10.2066".   For å rette opp i dette kan du kjøre rapporten "Sette korrekt fødselsår" under Utskrifter / Kontrollrapportert. Deretter kan du sende a-meldingen.   MERK! Har du utenlandske ansatte som kun er registrert med utenlandsk identifikator, og vedkommende har vært registrert med fødselsdato f.eks 19.10.2066 tidligere, så må alle perioder der den ansatte er meldt inn erstattes. Gjelder det ansatte med norsk fødselsnummer eller D-nummer så er det ikke nødvendig å erstatte a-meldinger tilbake i tid.   Relaterte brukertips: Erstatningsmelding
Vis hele artikkelen
31-08-2020 08:59 (Sist oppdatert 02-03-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 994 Visninger
Du som bruker av Visma Lønn har tilgang til vår oppslagstjeneste "Oppslag juridisk". Her finner du alle lover og regler som du må kjenne til i ditt lønningsarbeide.  Du logger inn ved at du i Visma Lønn går på "Hjelp / Oppslag juridisk".    Da denne tjenesten inngår i Visma Lønn, bør du gjøre en vurdering om det er nødvendig å ha andre abonnement som dekker ditt behov for juridisk oppslag knyttet til lønningsarbeide.
Vis hele artikkelen
28-08-2020 12:23 (Sist oppdatert 28-08-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 527 Visninger
Noen kunder ønsker å gjøre endringer på e-posten når lønnsslipp sendes på e-post. Som standard ser meldingen ut som dette:   Hvis ditt firma ønsker å gjøre endringer på dette utseendet, for eksempel legge til logo. Så må dere gjøre endringer i filen ....Visma\Lonn\SysReports - MailTemplatePaySlip.htm som ligger på serveren. Ta gjerne en kopi av filen før du starter å endre. MERK! Denne filen blir overskrevet hver gang Visma Lønn oppgraderes. Slik at det er tidsbesparende å ta en kopi av den endrede filen før oppgradering. Hvis ikke så må endringen gjøres manuelt igjen.  Relaterte brukertips Lønnsslipp på e-post Lønnsslipp på app og i Visma.net
Vis hele artikkelen
28-08-2020 12:36 (Sist oppdatert 27-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 962 Visninger
Du kan betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn!   Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.   I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til fordringshavere. Oppsett av fordringshaver Gå inn på "Grunndata / Fordringshavere". Dersom du har en fordringshaver du ønsker betaling via Visma.net Autopay, så fortsetter du til neste pkt. Dersom du ønsker å opprette fordringshaver, så kan du følge dette brukertipset. I feltet "Bankkonto" legger du inn mottakers bankkontonr. I feltet "KID" legger du inn en felles KID for alle transaksjoner som skal til denne fordringshaveren. Sett på haken for "Må bruke KID". I feltet "Betalingsbetingelser" velger du forfallsdato som sendes til Visma.net AutoPay. Her må du velge mellom "Antall kalenderdager" eller "Fast betalingsdag". Forklaring på disse to valgene: Antall kalenderdager: Setter du f.eks. 0 her så vil utlønningsdato benyttes som forfallsdato Fast betalingsdag: Setter du f.eks. 30. som betalingsdato, så vil betalingen skje hver 30. i måneden. Betale til fordringshaveren Gå inn på "Utskrifter / Periodiske rapporter / Betaling til fordringshavere via AutoPay" Velg år og kjørenummer. NB! Du kan kun velge en enkelt kjøring. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk.  Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay.  Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen.   MERK! For å opprette bunt går du til "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt fordr.haver.".    Spørsmål til support Kan jeg overstyre betalingsdatoen? Fra og med versjon 16.00 kan du overstyre betalingsdatoen ved legge til ønsket dato i feltet "Forfallsdato".  Dersom feltet er blankt og forfallsdatoen har passert så vil dagens dato bli valgt. Hvilke faste transaksjoner (trekk) kan jeg knytte opp mot en fordringshaver, og som vil bli med i betalingen? 2 - Fagforeningstrekk, 4- Bidragstrekk, 5- Andre pålagte trekk og 6 - Trekk med saldo KID er ikke den samme på alle ansatte. Kan jeg overstyre KID'en som står på fordringshaver? Ja, det er mulig. På den ansattes faste transaksjon, så kan du overstyre dette i feltet "Faste transaksjoner tillegg" i klonnen "KID". Hva vil skje med betalingen dersom det mangler KID på både fordringshaveren og den faste transaksjonen? Du vil få en feilmelding og systemet vil stoppe deg fra å sende betalingsforslaget til Visma.net AutoPay. Dersom jeg setter fast betalingsdag til 30. i måneden, hva vil utbetalingsdatoen bli i februar? I februar vil betalingsdatoen bli satt til den 28. Dersom det er skuddår så vil den bli satt til 29. Dersom betalingsdatoen er forfalt, hvordan kan jeg endre på denne? Gå inn på fordringshaveren det gjelder og endre til "Fast betalingsdag" i "Betalingsbetingelser" til den kalenderdagen (datoen) du ønsker.   Relaterte brukertips Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn Betale skatter og avgifter - AutoPay Betale til utenlandsk bank Nullstille betalingsforslag sendt Autopay
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:42 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 2262 Visninger
HRM Support erfarer at stadig flere Visma Lønn kunder ønsker å tilpasse sin lønnsslipp.
Vis hele artikkelen
21-03-2017 16:30 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2461 Visninger
Jeg trenger en rapport som ikke er standard i Visma Lønn, hva kan jeg gjøre?
Vis hele artikkelen
24-02-2014 23:28 (Sist oppdatert 13-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1915 Visninger
Vi anbefaler at du skjuler sluttede ansatt istedet for å slette.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:52 (Sist oppdatert 22-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4496 Visninger
Eksportere ut data fra Visma Lønn
Vis hele artikkelen
22-05-2018 10:29 (Sist oppdatert 12-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1807 Visninger
I steden for å opprette egne fraværsmaler til ansatte i redusert stilling,  kan du settet at kalenderen skal ta hensyn til stillingsbrøken til de ansatte.    Lønnshistorikk ansatt  Før du starter med denne funksjonen må ansattes historikk være riktig da beregning av fridager blir satt ut i fra stillingsbrøken som ligger under arkfane "8- Historikk / Lønn".    Kjør rapporten "Kontroll av stillingsbrøk i lønnshistorikk" som du finner under "Utksrifter / Kontrollrapporter".  Lønnshistorikken må være riktig for at Visma Lønn skal lage en fraværsmal ut i fra stillingsbrøken til de ansatte.   Rapporten skriver ut stillingsbrøk på ansatt i valgt periode (dato fra/til) i utskriftsparamteret. Dersom rapporten skriver ut "Stillingsbrøk er ulik ansatt" må du sjekke lønnshistorikken "8- Historikk / Lønn". Her må du kontrollere at ingen linjer har overlapp med datoer eller at det står to linjer uten en "Til dato".   Ansatt Du må krysse av i nytt felt på ansatt "Lag kalender ut fra stillingsbrøk" som du ser på arkfane "7- Personalopplysninger". Angir du huke her blir fraværskalenderen kopiert ut på ansatt.    MERK! Har en ansatt f.eks 80% stilling og fri en dag i uken må du fortsatt opprette egen fraværsmal på den ansatte som før, for at statistikker skal bli 100% korrekt. Huken på ansatt vil angi i dette tilfelle 20% fri mandag til fredag.    Du kan endre på eksisterende ansatte eller utvalgte ansatte. Skal du angi huken på alle ansatte kan du gjøre det i "Ansattlister". Hent frem kolonnen "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" med tabelloppsett. Videre kan du masseoppdatere på samtlige ansatte.  Masseoppdaterer du, må du kjøre en rapport "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" for å kopiere ut fraværsmal på valgte ansatte. Rapporten finner du under "Utskrifter / Fraværsrapporter".    Vil du at feltet på ansatt "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" skal bli automatisk satt på når du oppretter nyansatt kan du velge det på "Lønnsopplysninger" under "Grunndata / Firmaopplysninger".    MERK! Benytter dere Visma.net Calendar, må du etter at du har endret på de ansatte, overføre disse nye verdiene. Dette gjør du ved å velge "Visma.net Eksport" og under "Feriesaldo og fridager" velge "overfør".    Ferieregistrering Som standard vil det være registrert 25 dager ferie på ansattkortet. Dersom du har fraværsmal med redusert stilling så vil Visma Lønn hensynta fridagen ved registrering. Skal den ansatte ha en uke ferie, så må hele uken registreres i sin helhet (mandag - fredag).   Halv dag ferie Visma Lønn hensyntar også halv dag ferie slik at feriesaldoen blir korrekt ved registrering. Merk at det kun er Visma Lønn som støtter dette. Dersom ditt firma bruker Visma.net Calendar, så støttes ikke dette.   Relaterte brukertips Fraværsrapporter Fraværsmal
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 19-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1206 Visninger
Dette brukertipset er aktuelt hvor ditt firma for eksempel har satt ut lønnskjøringen til et regnskapsbyrå og kjører økonomisystemet internt. Hvis ditt firma både har økonomisystem og Visma Lønn installert er det mer effektivt om ditt firma benytter denne fremgangsmåten.   Fremgangsmåte når det ikke er direkte kommunikasjon med Autopay.   Du lager bankfil i VL - med format Nets BBS - bankoppsett i VL. Påse at det ligger samme bankkontonummer i "Firmaopplysninger" som avtalen i Autopay.  Logg deg inn i Autopay - her må du ha en gyldig avtale Du trenger rolle "Uploader" og "Payroll Access" på din bruker. Hvis det er du som skal godkjenne / sende betalinge, må du også har rollen "AutoPay Approver":    I Autopay under “Administrasjon / Betalingsinformasjon” må det være huket av for “Tillat opplastning av lønnsutbetalinger”.   Gå på “Oversikt” og velg “Laste opp lønnsutbetalinger”.  Finn igjen filen og last opp. Vær oppmerksom på at du må ha rolle AutoPay Accountant for å kunne se detaljene.  Når filen er lastet opp vil du få en melding som dette:  Gå så på valget "Godkjenning" for å betalingen skal bli sent til banken. Relaterte brukertips Oppsett av direkte integrasjon med Autopay
Vis hele artikkelen
08-12-2017 13:51 (Sist oppdatert 10-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2632 Visninger
Skal kun brukes av regnskapsbyråer. Dette er et brukertips som viser hvordan du kan kjøre årsavslutning, og oppretting av nytt lønnsår for flere firmaer.
Vis hele artikkelen
29-09-2016 22:57 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2753 Visninger
A-melding bankliste kan brukes som betalingsbilag i banken
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:01 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4244 Visninger
Selvbetjening