Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Når du har opprettet nytt firma må du registrere firmaopplysninger og kontrollere satser og grenser
Vis hele artikkelen
24-02-2015 23:24 (Sist oppdatert 13-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4749 Visninger
Behandlingsregel er en kode for alternative utregningsmåter og som bestemmer hvordan programmet skal beregne beløpet. Visma Lønn henter nødvendige data under lønnsregistrering, basert på behandlingsregel, eller krever manuell inntasting.   MERK! Du må ikke endre behandlingsregelen på lønnsarter som er definerte av Visma, som for eksempel fagforeningstrekk. Hvis du gjør dette medfører det feil i lønnsberegningen. 0 - Behandles av systemet Standard lønnsarter med behandlingsregel  "Behandles av systemet" skal du ikke endre fordi det er "ekstra" behandling i systemet i forhold til disse lønnsartene. 1 - Beløp Denne behandlingsregelen bruker du hvis du skal registrere beløp på lønnsarten eller i lønnsregistrering. 2 - Fast lønn Denne behandlingsregelen bruker du hvis lønnsarten skal hente fast lønn fra faste lønnstransaksjoner på den ansatte. Lønnsarter med denne behandlingsregelen vil fremkomme i dialogboksen for nye faste transaksjoner når du registrere / endre årslønn. 3 - Sats x Faktor x Antall Ved denne behandlingsregelen skal du registrere fast sats og/eller faktor som Visma Lønn bruker ved multiplikasjon av inntastet antall i tabellen "Lønnsregistreringer". Hvis du ikke har registrert sats eller faktor på lønnsarten, kan du registrere dette i lønnsregistrering. Denne behandlingsregelen bruker du ved for eksempel diett og kilometergodtgjørelse.   4 - Sats x Faktor x Grunnlag Denne behandlingsregelen bruker du hvis du vil registrere et grunnlag i lønnsregistrering, og så gjøre en prosentberegning på grunnlag av dette. Prosenten registrerer du i sats- og/eller i faktorfeltet. Denne behandlingsregelen bruker du ved for eksempel utregning av provisjon.   5 - Sats x Faktor x Akkumulert godkjent lønn inkl. denne kjøring Denne behandlingsregelen bruker du til prosentvis utbetaling av et beløp eller antall som er hentet fra en akkumulator. Grunnlaget godkjent lønn og det som er akkumulert opp på den lønnskjøringen du registrerer for. Akkumulatornummeret for grunnlaget som skal bli brukt, registrerer du i feltet "Beh.reg.akkum.". Prosenten registrerer du i sats eller faktorfeltet. 6 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring Denne behandlingsregelen bruker du til prosentvis utbetaling/trekk av et beløp eller antall som er hentet fra en akkumulator. Grunnlaget er bare det som er akkumulert opp på den lønnskjøringen du registrerer for. Akkumulatornummeret for grunnlaget som skal bli brukt, registrerer du i feltet "Beh.reg.akkum.". Prosenten registrerer du i sats eller faktorfeltet. Beløpet blir regnet ut under lønnsberegning på grunnlag av alle data registrert i lønnsregistrering.   7 - Hent kundesaldo Når du bruker en lønnsart med behandlingsregel 7, blir saldoen automatisk hentet fra økonomisystemet når du kjører lønnsberegning. Visma Lønn henter fra det reskontronummeret som er registrert i feltet Reskontronummer i skjermbildet for lønnskjøring. Det blir alltid sjekket mot reskontroen, slik at trekket aldri blir større enn skyldig beløp. Hvis du endrer i feltet Reskontro i skjermbildet for lønnsregistrering, blir beløpet blanket på lønnsarter med behandlingsregel 7.   8 - Hent leverandørsaldo Når du bruker en lønnsart med behandlingsregel 8, blir saldoen automatisk hentet fra økonomisystemet når du kjører lønnsberegning. Visma Lønn henter fra det reskontronummeret som er registrert i feltet Reskontronummer i skjermbildet for lønnskjøring. Det blir alltid sjekket mot reskontroen, slik at trekket aldri blir større enn skyldig beløp. Hvis du endrer i feltet Reskontro i skjermbildet for lønnsregistrering, blir beløpet blanket på lønnsarter med behandlingsregel 8.   9 - Sjømannsfradrag Når du bruker en lønnsart med behandlingsregel "Sjømannsfradrag", regner Visma Lønn ut maksimalgrense for skattereduksjon i hht det som ligger i Firmaopplysninger - "Maks sjømannsfradrag".   10 - Timelønn Denne behandlingsregelen bruker du hvis lønnsarten skal hente verdien for timelønn som ligger i tabellen "Faste lønnstransaksjoner". Ellers er utregningen som for behandlingsregel 3. Lønnsarter med denne behandlingsregelen vil fremkomme i dialogboksen for nye faste transaksjoner når du registrere / endre årslønn.   Etterfølgende behandlingsregler er primært laget for OTP beregning hvor det skal beregnes OTP av lønn mellom to grenseverdier: 11 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring, innenfor intervall Denne behandlingsregelen bruker du til prosentvis utbetaling av et beløp eller antall som er hentet fra en akkumulator. Grunnlaget er bare det som er akkumulert opp på den lønnskjøringen du registrerer for innenfor det intervallet du har registrert i feltene for Grenseverdier under Behandlingsregel tilleggsinformasjon på lønnsarten. Denne behandlingsregelen benytter du på ansatte som for eksempel har pensjonssparing med grenser. Akkumulatornummeret for grunnlaget som skal bli brukt, registrerer du i feltet "Beh. reg. akkum.". Prosenten registrerer du i sats eller faktorfeltet. Den akkumulerte verdien kan bli endret av andre linjer som du registrerer på den ansatte senere. Beløpet blir regnet ut under lønnsberegning på grunnlag av alle data registrert i lønnsregistrering. Behandlingsregelen tar også hensyn til stillingsbrøken til den ansatte.   12 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring + FP, innenfor intervall Denne behandlingsregelen bruker du til prosentvis utbetaling av et beløp eller antall som er hentet fra en akkumulator. Grunnlaget inklusive feriepenger, er bare det som er akkumulert opp på den lønnskjøringen du registrerer for innenfor det intervallet du har registrert i feltene for Grenseverdier under Beh. regel tilleggsinformasjon på lønnsarten. Denne behandlingsregelen benytter du på ansatte som for eksempel har pensjonssparing med grenser. Akkumulatornummeret for grunnlaget som skal bli brukt, registrerer du i feltet "Beh. reg. akkum.". Prosenten registrerer du i sats eller faktorfeltet. Den akkumulerte verdien kan bli endret av andre linjer som du registrerer på den ansatte senere. Beløpet blir regnet ut under lønnsberegning på grunnlag av alle data registrert i lønnsregistrering. Behandlingsregelen tar også hensyn til stillingsbrøken til den ansatte.   13 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring, innenfor angitt periode (gj. snitt) Denne behandlingsregelen bruker du til prosentvis utbetaling av et beløp eller antall som er hentet fra en akkumulator. Grunnlaget er bare det som er akkumulert opp på den lønnskjøringen du registrerer for innenfor den perioden du har angitt i feltet for Antall perioder under Behandlingsregel tilleggsinformasjon på lønnsarten. Denne behandlingsregelen benytter du på ansatte som for eksempel har pensjonssparing med periodeangivelse. Akkumulatornummeret for grunnlaget som skal bli brukt, registrerer du i feltet "Beh. reg. akkum.". Prosenten registrerer du i sats eller faktorfeltet. Den akkumulerte verdien kan bli endret av andre linjer som du registrerer på den ansatte senere. Beløpet blir regnet ut under lønnsberegning på grunnlag av alle data registrert i lønnsregistrering. Behandlingsregelen tar også hensyn til stillingsbrøken til den ansatte.   14 - Sats x Faktor x Akkumulert denne kjøring + FP, innenfor angitt periode (gj. snitt) Denne behandlingsregelen bruker du til prosentvis utbetaling av et beløp eller antall som er hentet fra en akkumulator. Grunnlaget inklusive feriepenger, er bare det som er akkumulert opp på den lønnskjøringen du registrerer for innenfor den perioden du har angitt i feltet for Antall perioder under Behandlingsregel tilleggsinformasjon på lønnsarten. Denne behandlingsregelen benytter du på ansatte som for eksempel har pensjonssparing med periodeangivelse. Akkumulatornummeret for grunnlaget som skal bli brukt, registrerer du i feltet "Beh. reg. akkum.". Prosenten registrerer du i sats eller faktorfeltet. Den akkumulerte verdien kan bli endret av andre linjer som du registrerer på den ansatte senere. Beløpet blir regnet ut under lønnsberegning på grunnlag av alle data registrert i lønnsregistrering. Behandlingsreglene fra 11 til 14 tar hensyn til stillingsbrøken på den ansatte. Det vil si at grenseverdiene på lønnsarten blir justert i henhold til stillingsbrøken på hver enkelt ansatt. Behandlingsregelen tar også hensyn til stillingsbrøken til den ansatte. Relaterte brukertips Felter på lønnsart Lønnsartliste  
Vis hele artikkelen
02-01-2018 14:49 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4031 Visninger
I denne artikkelen er det beskrevet hvordan du enkelt kan endre lønnen på en ansatt
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:46 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3544 Visninger
Ansattgrupper kan brukes ved utlønning av forskjellige grupper ansatte, både faste og variable lønnstransaksjoner.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:45 (Sist oppdatert 07-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4083 Visninger
Det har kommet nytt reiseregulativ med virkning fra 22.06.18. Du kan lese mer om satsene her.
Vis hele artikkelen
26-06-2018 09:54 (Sist oppdatert 02-01-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8183 Visninger
Film som viser hvordan legge inn aktiveringsnøkkel i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
09-04-2013 18:12 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3535 Visninger
På lønnslippen kan "Feriedager brukt" og "Feriedager til gode" vises.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:34 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3141 Visninger
Regnskapsmessig avsetning av kostnad på de respektive ansvarsenhetene.
Vis hele artikkelen
18-03-2014 17:29 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3834 Visninger
Hvis du skulle få denne meldingen når du går inn i Lønnsregistreringen, og du ikke har noen andre lønnskjøringsbilder oppe, kan du rette opp dette via en funksjon som heter "Tabell låser".
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:31 (Sist oppdatert 30-08-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4327 Visninger
I versjon 11 er det mulig å sende A-melding rett etter godkjenning av en lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
30-12-2016 16:31 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4357 Visninger
For å slippe å manuelt registrere betalingene i banken, kan du registrere referanse eller KID på lønnstransaksjonen. Dette gjelder lønnstransaksjoner som for eksempel utleggstrekk, bidragstrekk og fagforeningstrekk.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:39 (Sist oppdatert 24-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5220 Visninger
Har du utenlandske ansatte som ønsker lønnsslipp på engelsk så er det mulig i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
17-12-2013 16:36 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5060 Visninger
Hvordan rette feilføring av firmabil i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:16 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 7189 Visninger
Det er laget nye regler for beskatning av varebil klasse 2 og lastebiler med tillatt totalvekt under 7501 kg.
Vis hele artikkelen
12-02-2016 21:13 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7305 Visninger
Hvordan beregne arbeidsgiveravgift av OTP/AFP
Vis hele artikkelen
04-04-2013 22:43 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8036 Visninger
Hvordan opprette nytt lønnsår i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
01-01-2015 20:42 (Sist oppdatert 11-10-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 23100 Visninger
Har du behov for å etterbetale lønn? I Visma Lønn finnes en smart rutine som gjør jobben på minutter!
Vis hele artikkelen
19-05-2015 23:35 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 12971 Visninger
Oppgradere flere firmaer på en gang, så det spares tid ved innlogging på Visma Lønn etter oppgradering.
Vis hele artikkelen
24-09-2019 09:31 (Sist oppdatert 07-04-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1460 Visninger
Noen kunder melder om at de får melding om "tidsavbrudd" ved pålogging fra arbeidsstasjon. Dette skyldes aktiv brannmur på server. Slå av eller åpne for port 1433. Vi ønsker ikke lenger å ha egen server- hvilke muligheter tilbyr Visma? Flere firmaer / regnskapsbyråer ønsker ikke lenger å ha egen server, vær da kjent med at Visma har et tilbud til dere. Les mer om Visma Accountancy Cloud her. Dette gir enkel overgang fra lokal server, til server driftet av Visma. Alltid oppdatert programvare og stabil drift. Hvis standarpakkene ikke passer ditt firmas behov, så ta kontakt så finner vi sammen et passende oppsett.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 18:24 (Sist oppdatert 24-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1152 Visninger
Visste du at du kan få Visma Lønn til å varsle i forkant av ulike "hendelser"? Med det sendes en e-post til leder f.eks 10 dager før en ansatt blir 50 år.
Vis hele artikkelen
08-06-2016 22:38 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3337 Visninger
Fagkonferansen