Søk

Brukertips i Visma Lønn

Utvalgt artikkel

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem

Fra og med 14.juni gjør Windows en endring i DCOM Server Security som du kan lese mer om her. For kunder som har Visma Lønn installert på en egen server og kjører via terminalservere / citrix-løsninger så kan dette by på stopp i kommunikasjonen mellom applikasjonsserver og terminalserveren. Løsningen står i artikkelen nevnt ovenfor, men det er også laget en .exe-fil for at du skal slippe å gjøre dette manuelt. Du finner filen vedlagt i artikkelen. Kjøres på alle maskiner (appserver og term.server). Dette er også løst i Visma Lønn versjon 17.00 som du kan laste ned under Nedlastinger. MERK! Vi ser at noen kunder fortsatt får feil etter at exe.filen er kjørt, da registry settingen ikke ligger inne. Følg da oppskriften i linken til Windows under avsnittet for å legge til registry settingen. Registry setting to enable or disable the hardening changes

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
6593 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
1 liker
5740 Visninger

Annet

0 Svar
0 liker
1025 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
6571 Visninger

GDPR

0 Svar
0 liker
1506 Visninger

Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid. Eksempel på denne feilmeldingen: Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10) Opplysninger om arbeidsforhold mangler. (Forretningsregel: Magnet-EDAG-108) Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert. Hvordan løse dette? I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger. Eksempel: Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022. Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid. Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn I Visma Lønn Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger). I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her. Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere I Visma Lønn Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022. Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022. Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her. Ofte stilte spørsmål Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn? En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr. F.eks. 1-10.

0 Svar
0 liker
1349 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
30955 Visninger

0 Svar
0 liker
566 Visninger

Dersom du har opprettet et nytt firma (ny lønnsklient) etter å ha installert versjon 16.10 så vil du oppleve at a-meldingsnr. 9300 Trekk i lønn for ferie mangler i "Grunndata / Lønnsarter / Inntektskombinasjoner". Dette vil medføre at a-meldingen feiler ved innsending når du bruker lønnsarter med dette a-meldingsnummeret (standard lønnsart 285 og lønnsart 286). For å løse dette må du kopiere inn vedlagt svd-fil i sys-katalogen. Dette gjøres på applikasjonsserveren der Visma Lønn er installert. Ta kontakt med de som drifter serveren hos dere dersom du ikke er kjent med dette. Når filen er lagt inn så kan du kjøre oppdatering av grunndata i "Verktøy / Oppdatering av grunndata". Dette må gjøres på hvert firma som er opprettet i versjon 16.10.

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
757 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
4 liker
9144 Visninger

Dessverre er det en feil i versjon 16.10 som gjør at feriepenger til gode for tidligere år som er utbetalt kommer tilbake igjen på feriepengelisten dersom du bruker rutinen "Slette ansatte som har sluttet og data oppbevart i minimum antall år automatisk etter godkjenning av lønn". Ta kontakt med support for å få script som retter dette - kontakt oss på lonn@visma.no for mer informasjon dersom du opplever denne feilen. Vi beklager ulempen dette medfører.

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
1754 Visninger

Vi på support har fått bekreftet at Skatteetaten feilaktig sender 10,5 måneder skattetrekk på tabell 7150. De jobber med å rette dette, men per nå har vi ikke fått et tidspunkt for når dette er løst. Ansatte med tabell 7150 skal trekkes skatt også på feriepenger, dette løser Visma Lønn da det leses inn "12" i kolonnen "Antall måneder for trekk". For å sjekke om du har ansatte med denne tabellen kan du gå på Ansatte / Ansattlister / Ansattlister med skatteopplysninger. Søk opp lønnsår 2022 og tabell 7150. Hent frem kolonnen "Antall måneder for trekk", gjør feltet redigerbart ved å trykke F2, og endre fra 10,5 til 12. Relaterte brukertips Kildeskatt / 12 måneders trekk Tabelloppsett

A-melding og Altinn

0 Svar
1 liker
3182 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
952 Visninger

I steden for å opprette egne fraværsmaler til ansatte i redusert stilling, kan du settet at kalenderen skal ta hensyn til stillingsbrøken til de ansatte. Lønnshistorikk ansatt Før du starter med denne funksjonen må ansattes historikk være riktig da beregning av fridager blir satt ut i fra stillingsbrøken som ligger under arkfane "8- Historikk / Lønn". Kjør rapporten "Kontroll av stillingsbrøk i lønnshistorikk" som du finner under "Utksrifter / Kontrollrapporter". Lønnshistorikken må være riktig for at Visma Lønn skal lage en fraværsmal ut i fra stillingsbrøken til de ansatte. Rapporten skriver ut stillingsbrøk på ansatt i valgt periode (dato fra/til) i utskriftsparamteret. Dersom rapporten skriver ut "Stillingsbrøk er ulik ansatt" må du sjekke lønnshistorikken "8- Historikk / Lønn". Her må du kontrollere at ingen linjer har overlapp med datoer eller at det står to linjer uten en "Til dato". Ansatt Du må krysse av i nytt felt på ansatt "Lag kalender ut fra stillingsbrøk" som du ser på arkfane "7- Personalopplysninger". Angir du huke her blir fraværskalenderen kopiert ut på ansatt. MERK! Har en ansatt f.eks 80% stilling og fri en dag i uken må du fortsatt opprette egen fraværsmal på den ansatte som før, for at statistikker skal bli 100% korrekt. Huken på ansatt vil angi i dette tilfelle 20% fri mandag til fredag. Du kan endre på eksisterende ansatte eller utvalgte ansatte. Skal du angi huken på alle ansatte kan du gjøre det i "Ansattlister". Hent frem kolonnen "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" med tabelloppsett. Videre kan du masseoppdatere på samtlige ansatte. Masseoppdaterer du, må du kjøre en rapport "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" for å kopiere ut fraværsmal på valgte ansatte. Rapporten finner du under "Utskrifter / Fraværsrapporter". Vil du at feltet på ansatt "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" skal bli automatisk satt på når du oppretter nyansatt kan du velge det på "Lønnsopplysninger" under "Grunndata / Firmaopplysninger". MERK! Benytter dere Visma.net Calendar, må du etter at du har endret på de ansatte, overføre disse nye verdiene. Dette gjør du ved å velge "Visma.net Eksport" og under "Feriesaldo og fridager" velge "overfør". Ferieregistrering Som standard vil det være registrert 25 dager ferie på ansattkortet. Dersom du har fraværsmal med redusert stilling så vil Visma Lønn hensynta fridagen ved registrering. Skal den ansatte ha en uke ferie, så må hele uken registreres i sin helhet (mandag - fredag). Halv dag ferie Visma Lønn hensyntar også halv dag ferie slik at feriesaldoen blir korrekt ved registrering. Merk at det kun er Visma Lønn som støtter dette. Dersom ditt firma bruker Visma.net Calendar, så støttes ikke dette. Relaterte brukertips Fraværsrapporter Fraværsmal

(Sist oppdatert

Ferie og Fravær

0 Svar
0 liker
2353 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
2009 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
608 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
2077 Visninger

(Sist oppdatert

Kom i gang

0 Svar
0 liker
4416 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
2442 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
4 liker
10185 Visninger

Karenlyst allé 56

0277 Oslo, Norge

Email: kundesenteret@visma.com

Brukertips i Visma Lønn

Ofte stilte spørsmål før migrering til Payroll

Aktuelle brukertips

Endringer i Windows DCOM Server Security

Årsverkrapport

Brukere som har sett personopplysninger

Feil ved innrapportering av permisjon

Personalrapporter / likestillingsrapporter

Visma.net Payroll: Første a-melding gir feilmelding på arbeidsforhold fra Visma Lønn

Lønnsslipp på e-post

SEB Sverige formatendring: Konsekvenser for lønnsfiler

Har du opprettet et nytt firma i versjon 16.10? Les dette.

Kildeskatt / 12 måneders skatt

VIKTIG - Bruker du sletterutinen etter å ha godkjent første lønnskjøring? Les her.

Tabell 7150 - 12 måneders trekk - skattekort inneholder feil opplysninger

Ugyldig yrkeskode for arbeidsforholdstype

Fraværsmal ut fra ansattes stillingsbrøk

Eksport av ansattinformasjon til Visma.net Payroll

LØST! Stopp i utsendelse av tilbakemeldinger fra Altinn

Får ikke sendt a-melding pga manglende informasjon om pensjonstilbyder

Pensjonstrekk - egen betaling til pensjon

Frikort - skattekort

Rapportering til pensjonsselskap via a-meldingen

Nyttige sider

Våre løsninger

Følg oss