Søk

Brukertips i Visma Lønn

Utvalgt artikkel

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
3491 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
3424 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
3453 Visninger

(Sist oppdatert

Teknisk

0 Svar
0 liker
3379 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
1 liker
3383 Visninger

Under mappen "Kontrollrapporter" finner du rapporten "Ansattdata som kan slettes" Den gjør det enkelt å slette det du ønsker av ikke oppbevaringspliktige ansattopplysninger, slik som: Lønnstransaksjoner Fravær Historikk Personopplysninger / HR Slik gjør du det: Ansatte Du kan velge å slette for alle ansatte, eller bare ansatte som har status sluttet. Før du sletter, kan du skrive ut en rapport - for å se hva som evt blir slettet. Du kan velge forskjellige typer av transaksjoner å skrive ut /slette, se illustrerende skjermbilde: For data som ikke er knyttet til regnskapsplikten, må du oppgi et antall år i dialogen. F.eks slette alle personalopplysninger som er mer enn 3 år gamle. Forhåndvis rapporten først for å se hva slags data som skal/må slettes. Når du har gjort det kan du sette på haken for "Slett mulige data". Ta en ny forhåndsvisning av rapporten. Når du lukker forhåndsvisningen vil alle dataene i rapportene bli slettet. Relaterte artikler: Visma Lønn og GDPR

(Sist oppdatert

GDPR

0 Svar
0 liker
3302 Visninger

(Sist oppdatert

Kjent feil

0 Svar
1 liker
3316 Visninger

(Sist oppdatert

Teknisk

0 Svar
0 liker
3319 Visninger

Kunder som har brukt Visma Lønn i flere år, vil ikke ha "korrekt" fraværskode register. Du kan enkelt kontrollere om du har et oppdatert fraværskode register ved å sjekke om fraværskode 3 er "Sykpenger NAV utbetaler" i ditt registert. Dersom fraværskode 3 er Barn syk så har du et gammelt register. MERK! For å ta i bruk Visma.net Calendar er det viktig du har standard fraværskoder i Visma Lønn. Oppdatere fra gammel fraværskode register til ny Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på "Verktøy / Importer data / Systemdata". Velg "Fraværskode", sett "Import modus = Erstatt hele innholdet i tabellene" og trykk "Start". MERK! I gammelt register vil fraværskode 3 gjelde "Barn syk". Når du importerer til nytt register så vil denne fraværskoden endre seg til "Sykepenger NAV utbetaler". Dette betyr at etter at nye fraværskoder er importert så må all fravær som tidligere er reigstrert på kode 3 endres manuelt til kode 10. Dette gjør du enklest i "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering alle". Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på "Verktøy / Importer data / . MERK! Har du laget egne fraværskoder vil disse bli slettet. Skaff deg derfor oversikt over fraværskodene du har opprettet (alle med nr. 100 og høyere). Disse må opprettes på nytt etter innlesingen. Relaterte brukertips: Oversikt over standard fraværskoder

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
3242 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
0 liker
3229 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
0 liker
3204 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
1 liker
3222 Visninger

Når du skal lønne en ansatt som ikke har norsk fødselsnr. eller D-nummer må du gjøre følgende: Opprett den ansatte som normalt, men feltet fødselsnr. skal stå blankt. Gå så til fane "6 Utenlandsopplysninger". I feltet "Identifikatortype" velg en av de 4 mulige verdiene. Registrer så inn identifikator verdien fra id-papiret. Du må også legge inn landkoden. I tillegg til disse feltene må du inn på fane "7 Personalopplysninger" og legge inn fødselsdato i feltet "Fødselsdato". Det er fødselsdato som brukes av Altinn for å knytte rapportering av verdier på denne utlendingen når denne får norsk fødselsnr. / D-nummer. Du må derfor være 100% sikker på at du har fått korrekt fødselsdato. Spørsmål til support: Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, hva gjør jeg? - Bare legg inn fødselsnr. / D-nr. i feltet fødselsnr. Det er skal ikke gjøres noen endringer på verdiene på fanen "6 Utenlandsopplysninger". Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, nå jeg sender inn ny A-melding så får jeg melding om åpent arbeidsforhold på denne ansatte? Dette skyldes at fødselsdato. som nå kommer fra fødselsnr. / D-nummer er forskjellig fra den som er sendt inn i forrige måned. Du må nå sende inn erstattningsmelding på alle måneder hvor du har sendt inn denne ansatte tidligere. Relaterte artikler: Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto Utbetale lønn til utenøandsk bankkonto, manuell

(Sist oppdatert