Releases YouServe

28-07-2021 Mutaties can't be opened because an attachment contains special characters (support 2771954) In Self Service, when an attachment added to a mutatie had a special character in the file name (<,>, &, ¬, ^… for instance)...

Nieuw  Salarisstroken naar externe partij Waarom  Verschillende  klanten met een eigen HR-pakket hebben ons gevraagd om de salarisstroken en jaaropgaven in hun eigen portaal/dossier te kunnen plaatsen, zonder dat zij deze eerst moeten ophalen vanuit het Dossier. Daarom hebben we het vanaf 2022 mogelijk gemaakt om met een File API de salarisstroken direct van Visma | Youserve op te halen. Deze dienst is vanaf 1-1-2022 beschikbaar. Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht salarisstroken op te halen via de File API. Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces Aan de Interfaces is de interface Loonstroken via File API toegevoegd. Wil je de nieuwe dienst met ingang van 1-1-2022 gaan gebruiken, dan kun je de interface hiervoor in het scherm Interfaces aanzetten. Aanmaken File API Om de loonstroken op deze manier te kunnen afnemen, moet je als klant zelf een ontvangende API maken. De beschrijvingen hiervoor vind je op de community via de Youforce Developer Portal: https://community.raet.com/developers-community/w/file-api. Actie  Als je met ingang van 1-1-2022 deze dienst wilt gaan gebruiken, neem dan contact op met jouw contactpersoon van Visma | Youserve. Deze zal de dienst voor jouw organisatie activeren. Zorg er daarnaast voor dat je beschikt over een ontvangende API en dat de betreffende Interface aan staat, zoals hierboven is beschreven.  Gewijzigd en verbeterd Waardenclusterscherm feestdag - nieuwe feestdagen voortaan aan het begin van het scherm Waarom  Als je het waardenclusterscherm voor het element Feestdag opende, waren de feestdagen altijd gesorteerd op omschrijving waarbij de oudste feestdagen bovenaan stonden. Hierdoor moest je in de lange lijst met feestdagen eerst naar het einde van de lijst scrollen om de huidige feestdagen te kunnen selecteren. Daarom hebben we de sortering aangepast. Hoe  Instellingen > Vastlegging > Waardencluster (7074) > element Feestdag Vanaf deze release staan de meest actuele feestdagen boven aan de lijst, zodat je snel de gewenste feestdagen kunt aanvinken en opslaan. Actie Er is geen actie nodig. Scherm Waardenlijst - paginering verbeterd Waarom In de oktober release hebben we het scherm Waardenlijst aangepast omdat de paginering niet verder ging dan 20 pagina’s, waardoor je van waardenlijsten met meer dan 20 pagina's niet alle waarden kon zien. Hierbij viel het op dat je in het scherm niet snel van de eerste naar de laatste pagina kon navigeren. Hoe Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst We hebben de paginering onderaan het scherm Waardenlijst aangepast. Voortaan staan in de paginareeks altijd de nummers van de eerste en de laatste pagina, waardoor je snel van de eerste naar de laatste pagina kunt navigeren. Actie Er is geen actie nodig. Reden verlof met 1 waarde werd niet getoond Waarom Als er in de waardenlijst Reden verlof maar 1 reden was vastgelegd, werd deze reden niet getoond in het veld Reden verlof van het scherm Verlofaanvraag. Als er meerdere redenen zijn vastgelegd, werden deze hier wel getoond. Hoe Dit is opgelost. Is er in een waardenlijst slechts 1 reden verlof vastgelegd, dan wordt deze nu ook in het scherm Verlofaanvraag getoond. Actie Er is geen actie nodig. Scherm Definiëren vrije schermen - titel scherm in meerdere talen Waarom In HR Core business worden op steeds meer plaatsen meerdere talen aangeboden. Vanaf deze release kun je ook bij het definiëren van vrije schermen de naam/titel van een scherm opslaan in verschillende talen. Hoe Instellingen > Vastlegging > Definiëren vrije schermen Je kunt de titel van het scherm vastleggen in de volgende talen. Engels Duits Frans, Nederlands Actie Als je gebruik wilt maken van een vrij scherm, waarbij de gebruiker inlogt in één van de 4 talen, dan kun je nu voor elk vrije scherm een correcte titel in de juiste taal meegeven. Opgeloste meldingen Hoofdcontract details voor bepalen aanvullend geboorteverlof niet gevonden (2889983) Melding Het was niet mogelijk om aanvullend geboorteverlof vast te leggen als de geboortedag van het kind vóór de datum in dienst van de medewerker lag. De mutatie viel dan uit in HR Core met melding: Hoofdcontract details voor bepalen van aanvullend geboorteverlof niet gevonden. Oplossing Dit is opgelost, zodat het nu wel mogelijk is om aanvullend geboorteverlof te verwerken als de geboortedatum van het kind ligt vóór de datum in dienst van de medewerker. Actie Als er een mutatie Aanvullend geboorteverlof met de hierboven genoemde melding is uitgevallen, dan moet je deze opnieuw indienen via Self Service.  Rapport Overzicht verlofsaldo per maand (2885254) Melding In het Overzicht verlofsaldo per maand werd het saldo van medewerkers uit dienst niet goed weergegeven. Het verlofsaldo in het rapport week af van het saldo in HR Core dat vaak is bijgesteld naar 0. Oplossing Instellingen > Verlof > Overzicht verlofsaldo per maand Dit is opgelost. Het verlofsaldo wordt nu alleen getoond voor de maanden waarin de medewerker in dienst is. Voor de maanden waarin de medewerker uit dienst is, toont het rapport een lege cel. De medewerker is immers uit dienst en bouwt geen 0 uren  verlof op, en heeft geen basisrechten over de periode dat hij/zij niet in dienst is. Actie Er is geen actie nodig. Feestdagen jaarrooster (2937941) Melding In het scherm Jaarrooster werden soms bij een feestdag geen 0 uren getoond, maar werkuren volgens het werkrooster van de medewerker. Dit kwam omdat bij het genereren van een werkrooster voor 2 jaar, vanaf het 2e jaar de vaste feestdagen (Kerst, Nieuwjaarsdag en Koningsdag) niet correct werden weergegeven. De werkuren volgens het rooster bleven op dat moment staan.  Oplossing Dit is opgelost, zodat het niet meer kan voorkomen dat er werkuren op een vaste feestdag worden weergegeven. Actie Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Zie je dat er in jouw organisatie in het scherm Jaarrooster werkuren staan op een vaste feestdag, dan kun je dit corrigeren door na de november release het jaarrooster opnieuw te genereren. Dit hoef je alleen te doen voor het jaar dat de feestdagen werkuren tonen in plaats van de gewenste 0 uren. Publishing Date : 10/21/2021

Gewijzigd en verbeterd  Persoonscode voortaan alleen-lezen Waarom  Omdat aanpalende applicaties de persoonscode gebruiken als sleutelveld, is het wijzigen ervan niet wenselijk. Dit kan zelfs resulteren in het niet meer kunnen koppelen van persoonsgegevens, omdat de laatst bekende persoonscode een andere was. Daarom is het niet meer mogelijk om de persoonscode te wijzigen via het scherm Persoon. Als het toch nodig is om een andere persoonscode aan een medewerker te koppelen, kun je dit doen door het wijzigen van het unieke persoonlijke Id (UPI).  Hoe  Medewerker > Persoon > Persoon  In het scherm Persoon is het veld Persoonscode vanaf deze release een alleen-lezen veld en daarmee niet langer te wijzigen via het scherm of via import.  Beheer > Gegevensuitwisseling > Wijzig UPI Als het toch nodig is een persoonscode te wijzigen, kan dit via het scherm Wijzig UPI. Actie Er is geen actie nodig. Foutmelding bij beëindigen Organisatorische eenheid op begindatum Waarom Als je een Organisatorische eenheid beëindigt met een Peildatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de Organisatorische eenheid, dan viel de einddatum van de organisatorische eenheid vóór de ingangsdatum. Hierdoor was het niet meer mogelijk de Organisatorische eenheid te raadplegen of wijzigen.  Hoe Instellingen > Formatie & organisatie > Organisatorische eenheden Als je een organisatorische eenheid beëindigt op de ingangsdatum van dezelfde organisatorische eenheid, dan resulteert dit vanaf nu in de foutmelding: Het beëindigen van deze OE is mislukt, gevolgd door de technische informatie. Het is wel mogelijk om de organisatorische eenheid te verwijderen per de ingangsdatum. Dit heeft hetzelfde resultaat als het beëindigen op de ingangsdatum. Actie Er is geen actie nodig. Vrije velden toepassen in profielen Waarom Veel organisaties gebruiken vrije velden voor het vastleggen van gegevens die specifiek nodig zijn binnen die organisatie. Omdat dit vaak velden zijn met een standaard waarde, is het wenselijk dat deze vrije velden te kunnen toevoegen en gebruiken in profielen. Daarom is het vanaf deze release mogelijk om ook vrije velden op te nemen in een profiel Hoe Instellingen > Vastlegging > Profielen Via de zoekfunctie die je gebruikt voor het zoeken naar en toevoegen van een gegevenselement aan een profiel, is het nu ook mogelijk om vrije velden te zoeken en selecteren. Je selecteert een vrij veld door de code of naam van het vrije veld (element) in te typen, de lijst met alle vrije velden roep je op door bij Soort element de tekst vrij element in te typen. Vervolgens kun je hier voor het geselecteerde veld (element) een standaard waarde invullen.   Let op Het is niet mogelijk vrije velden in een profiel op te nemen, die zowel medewerker- als op contractniveau in gebruik zijn. Probeer je een vrij veld toe te voegen dat op beide niveaus is gedefinieerd, dan krijg je een foutmelding. Dit los je op door het vrije veld te definiëren op één niveau. Actie Er is geen actie nodig. Rapport Verlofrecht alleen nog in Excel Waarom Zoals aangekondigd in de vorige release notes hebben we vanaf release 2020-12 het rapport Verlofrecht aangepast. Van gebruikers hebben we feedback hebben gekregen dat zij het rapport bij voorkeur in excel beschikbaar willen hebben, zodat zij het gemakkelijk kunnen gebruiken voor controle-doeleinden. Daarom is het rapport Verlofrecht vanaf deze release alleen nog beschikbaar in excelformaat. Daarnaast is de performance voor het aanmaken van het rapport verbeterd. Hoe Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen Als je via het scherm Verlofrecht toekennen een van de volgende Acties uitvoert: Nieuw verlofjaar, Huidig verlofjaar corrigeren of Huidig verlofjaar ongedaan maken, dan wordt het rapport hiervan voortaan alleen nog aangemaakt in excelformaat en niet meer als pdf. Wil je het rapport toch naar pdf te exporteren, dan kun je dit doen door de excel op te slaan als pdf. Actie Er is geen actie nodig. Rapporten Verwerkingsverslag werkroosters genereren en Overboeken verlofrechten in excel en pdf Waarom Zoals aangekondigd in de vorige release notes gaan we in het kader van het verbeteren van de operationele rapporten als eerste de rapporten rond het toekennen van verlofrechten aanpassen. Van gebruikers hebben we feedback hebben gekregen dat zij de rapporten Verwerkingsverslag werkroosters genereren en Overboeken verlofrechten bij voorkeur in excel beschikbaar willen hebben, zodat zij deze gemakkelijk kunnen gebruiken voor controle-doeleinden. Daarom zijn deze rapporten vanaf release 2020-12 beschikbaar in zowel excelformaat als pdf. Daarnaast is de performance voor het aanmaken van deze rapporten verbeterd. Hoe Instellingen > Werkpatroon > Werkroosters genereren Instellingen > Verlof > Overboeken verlofrechten Als je de actie Werkroosters genereren of Overboeken verlofrechten uitvoert, kun je de rapporten hiervan opvragen in zowel excelformaat als pdf. De standaard waarde in het veld Opslaan als is Excel.  Actie Als je het rapport wilt opvragen in pdf, moet je de waarde van het veld Opslaan als wijzigen in Pdf. In- en uitdienstdatum toegevoegd aan scherm AVG Wissen Persoonsgegevens Waarom In het scherm AVG Wissen Persoonsgegevens zie je de medewerkers die de laatste 7 jaar niet in dienst zijn geweest. De lijst bevat ook medewerkers die die nooit in dienst zijn getreden. Van deze medewerkers zou je in principe de persoonsgegevens moeten wissen omdat er geen doelbinding meer is. Soms is het echter wenselijk deze persoonsgegevens nog niet te verwijderen, bijvoorbeeld omdat een medewerker een maand later alsnog in dienst treedt. Op basis van feedback in het wensenportaal en de customer effort score hebben wij daarom de getoonde gegevens in dit scherm uitgebreid, zodat je de medewerkers die nooit in dienst zijn getreden kunt herkennen. Hoe Medewerker > Medewerker > AVG Wissen persoonsgegevens Aan het scherm AVG Wissen persoonsgegevens zijn de kolommen Datum Indienst en Datum Uitdienst toegevoegd. Als deze kolommen leeg zijn, kan dit ondersteunen in de keuze om de persoonsgegevens van de medewerker te wissen. Acties Er is geen actie nodig. AVG Wissen persoonsgegevens - aantal te wissen gegevens uitgebreid Waarom Uit de feedback van de customer effort score voor het scherm AVG wissen persoonsgegevens die we naar aanleiding van de vorige release hebben ontvangen, bleek dat het wenselijk was de te wissen persoonsgegevens verder uit te breiden. Hoe Medewerker > Medewerker > AVG Wissen Persoonsgegevens  Als de persoonsgegevens van een medewerker worden gewist, worden vanaf deze release ook de volgende gegevens gewist: contractgegevens Functie  Afdeling  Vestiging  Kostenplaats Organisatie Eenheid  kindgegevens Voorletters kind Roepnaam kind Geslacht Voornamen kind Memo Datum overlijden kind Salarisstrookviewer Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Daarnaast is niet langer mogelijk om via de Salarisstrook viewer de salarisstrook van gewiste personen op te vragen.  Acties Er is geen actie nodig. Medewerkercode van manager voortaan getoond in historie Organisatorische eenheid Waarom Bij de zogenaamde Gemba walk, wordt op de werkvloer rondgelopen en geobserveerd hoe gebruikers het systeem gebruiken om er achter te komen welke kleine en grote verbeteringen je kunt doorvoeren. Hieruit bleek dat er behoefte is aan het tonen van de medewerkercode van de manager in de historie van de Organisatorische eenheid. Hiermee voorkom je extra invoertijd voor het opzoeken van medewerkercodes van managers als achternamen vaker voorkomen. Hoe Instellingen > Formatie & organisatie > Organisatorische eenheden Als je een organisatorische eenheid hebt geselecteerd en de historie van de organisatorische eenheid opvraagt, zie je vanaf deze release de medewerkercode van de manager in een aparte kolom voor de naam van de manager staan. Dit geldt voor zowel de manager als de back up manager.  Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Vrije schermen - opmerkingen naar aanleiding van aanpassingen september release (2239929) Melding Vanaf september release is het mogelijk om na het selecteren van een vrij scherm, eerst een medewerker te selecteren. Als je dit doet opent het vrije scherm meteen en hoef je niet te wachten tot alle medewerkers zijn geladen.  Als het vrije scherm echter was aangemaakt als contractscherm: was het selecteren van een medewerker nog niet mogelijk ging het scherm, nadat je bij een medewerker had gekeken en wilde annuleren, weer de gehele lijst met medewerkers openen wat een time out kon veroorzaken Oplossing In deze release zijn de hiervoor genoemde zaken opgelost: Vanaf deze release geldt ook voor vrije schermen die zijn aangemaakt zijn op contractniveau dat het scherm niet direct opent met alle medewerkers, maar met een leeg scherm. Hierna kun je net als de vrije schermen die op medewerkerniveau zijn aangemaakt, zoeken op medewerker en medewerkercode. Als je, na het openen van het vrije scherm bij een medewerker op Annuleren klikt, ga je terug naar het eerste zoekscherm en niet meer naar het scherm met alle medewerkers. Hierna kun je weer starten met zoeken van een medewerker. Acties Er is geen actie nodig. Workflows verdwijnen uit signaaldefinitie bij instellen einddatum ontvanger (2180114) Melding Als  via Actieve signalering een einddatum bij een workflow als ontvanger werd ingevoerd, verdwenen ook de andere workflows bij ontvangers. Oplossing Instellingen > Actieve signalering > Signaal ontvangers  Dit is opgelost. De andere workflows die bij de ontvangers zijn gedefinieerd, blijven actief totdat er specifiek voor die ontvangers een einddatum wordt ingevoerd.  Actie Wij adviseren om te controleren op de aanwezigheid van workflows als ontvangers.  Publishing Date : 11/19/2020

Mededelingen  Vertalingen schermen Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business werd tot nu toe in het Engels en Duits weergegeven. Wij krijgen echter steeds vaker het verzoek om de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. In de loop van dit jaar gaan wij daarom de meertaligheid uitbreiden en alle schermen controleren: Schermen voor de HR professional worden vertaald in het Engels, Duits en Frans. Schermen voor payroll professionals en overige gebruikers worden vertaald in het Engels. Vanaf deze release is een groot gedeelte van de schermen van het menu Medewerkers gecontroleerd en vertaald. De overige menukeuzes volgen in de komende releases. Zodra dit menu volledig vertaald is, laten we dit weten.  Let op: sommige velden hebben een waardenlijst die op het niveau Klant of Bedrijf is gedefinieerd. In dat geval bent u zelf de beheerder van de lijst, en ook van de vertalingen. Deze kunt u onderhouden via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Online release sessie juli 2021 Ook voor de release van juli hebben we een sessie ingepland waarin we alles uitleggen over release 2021-07 en jullie meenemen in de toekomstige aanpassingen. De online release sessie juli 2021 vindt plaats op dinsdag 29 juni, 14.00 uur. Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender van de Community voor Payroll Business of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager. Feedback op onze applicatie Vorig jaar zijn we gestart met Customer Effort Score (CES) waarmee je via de schermen AVG Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding feedback kon geven op de werking ervan. We hebben hierover goede feedback gekregen en deze ook opgepakt. Zoals je hieronder bij Nieuw kunt lezen is vanaf deze release de nieuwe functionaliteit Salarisberekening voor 1 medewerker beschikbaar, waarmee je een salarisberekening kunt starten voor één specifieke medewerker. Vanaf deze release zouden we graag direct feedback op deze nieuwe functionaliteit willen ontvangen. Actie Als je gebruik maakt van de functie om een salarisberekening voor 1 medewerker uit te voeren, vragen we je om na het afronden hiervan ons feedback te geven door de CES in te vullen. Nieuw  Salarisberekening voor één medewerker Waarom  Normaal gesproken start je een salarisberekening om mutaties te verwerken, zodat je daarna de resultaten kunt controleren. Het verwerkingsproces detecteert mutaties die nog niet zijn verwerkt en rekent dan voor de betreffende medewerkers opnieuw een resultaat uit. Hierbij worden dan meestal meerdere medewerkers opnieuw uitgerekend, namelijk alle medewerkers met nieuwe mutaties. Bijvoorbeeld: als je zelf al veel mutaties hebt vastgelegd, als er ook collega's aan werk zijn of als er dagelijks mutaties vanuit een self-service applicatie binnenkomen.  Maar vaak ben je alleen geïnteresseerd in de resultaten voor de medewerker waar je op dat moment mee bezig bent. Toch moet je dan altijd wachten tot de salarisberekening voor alle gemuteerde medewerkers klaar is. Hoe Medewerker > Medewerker > Diverse schermen Medewerker > Contract > Diverse schermen Aan diverse medewerker- en contractschermen, zoals Medewerker, Arbeidscontract of Vergoedingen/inhoudingen (dagvergoedingen), hebben we rechts bovenin het scherm het nieuwe icoon toegevoegd. Hiermee start je een salarisberekening uitsluitend voor de medewerker waar je op dat moment mee bezig bent. Eventuele mutaties van andere medewerkers worden niet opgepakt: de berekening is daardoor sneller klaar, zodat je vrijwel meteen het resultaat voor die ene medewerker kunt controleren! Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening In het scherm Salarisberekening zie je de verwerking terug met een speciaal icoon  . Daaraan kun je zien dat het om een verwerking voor één specifieke medewerker gaat. Belangrijk om te weten De berekening is een vervolgverwerking, geen Proforma salarisberekening: de resultaten worden dus bewaard! Maar net als bij een normale vervolgverwerking kun je onbeperkt mutaties aanpassen en weer opnieuw een verwerking starten zolang het resultaat niet naar tevredenheid is. Pas bij het uitvoeren van een Salarisberekening met afsluiting of alleen een afsluiting, zijn de resultaten definitief. Deze berekening voor één medewerker kun je alleen starten als er in de betreffende periode minimaal een eerste verwerking is geweest. Als de normale cyclus al is afgesloten, kun je ook een aanvullende verwerking starten om de cyclus weer te openen. Wees je er van bewust dat je alleen die ene medewerker verwerkt. Alle andere medewerkers waarvoor mutaties zijn vastgelegd sinds de vorige vervolgverwerking, moeten in principe dus nog verwerkt worden, tenzij je dat niet wilt. Er valt dus iets te kiezen: Als je er zeker van wilt zijn dat altijd alle mutaties verwerkt worden, voer dan altijd ook nog een normale vervolgverwerking uit, voordat je afsluit.  Als je juist niet wilt dat er nog nieuwe mutaties verwerkt worden, behalve voor jouw specifieke medewerker, gebruik dan deze nieuwe functionaliteit en sluit daarna de verwerkingscyclus af met de optie Alleen afsluiting. Actie  Gebruik het nieuwe icoontje  als je snel de resultaten wilt controleren van mutaties van één specifieke medewerker. Zie eventueel de online help voor meer gedetailleerde informatie, onderwerp Procedurebeschrijvingen > Berekening voor één medewerker. Verwijderen contract en inkomstenverhouding Waarom Het kan voorkomen dat je een uitdiensttreding ongedaan moet maken of moet wijzigen omdat de datum achteraf vroeger blijkt te liggen.  Als er daarbij ook recht is op transitievergoeding, kan dit tot gevolg hebben: dat er een tweede contract en tweede inkomstenverhouding zijn aangemaakt, die bij nader indien niet nodig zijn dat er een derde contract en derde inkomstenverhouding (IKV) zijn aangemaakt, met een vroegere ingangsdatum Het is dan wenselijk om een contract en/of de bijbehorende inkomstenverhouding te kunnen verwijderen, voordat je de actuele periode afsluit. Hoe Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonheffingen (IKV) Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonaangifte (IKV) Aan deze schermen is de knop Verwijderen toegevoegd, waarmee  je een IKV kunt verwijderen, als er niet (meer) vanuit een contract naar wordt verwezen. Medewerker > Contract > Arbeidscontract  In dit scherm is voortaan de knop Verwijderen zichtbaar, als het om een nevencontract gaat. Een dergelijk contract kun je verwijderen zolang er nog geen definitieve (afgesloten) verwerkingsresultaten zijn. Actie Verwijder eerst het arbeidscontract, indien van toepassing en verwijder daarna de inkomstenverhouding. Gewijzigd en verbeterd  Verbeteringen Contractschermen, scherm Arbeidsvoorwaardengegevens en schermen Inkomstenverhouding Waarom Via onze feedbackkanalen hebben veel klanten aangegeven dat consistentie en snelheid van de schermen die dagelijks worden gebruikt van essentieel belang is om de HR- en Salarisadministratie te kunnen voeren. Om de gebruikersvriendelijkheid en snelheid van onze applicatie te verbeteren, hebben we daarom de schermen van het menu Contract aangepast evenals het scherm Arbeidsvoorwaardengegevens. De komende tijd gaan we meer van dit soort schermen aanpakken op basis van feedback. Hoe Contractschermen Medewerker > Contract > Arbeidscontract Medewerker > Contract > Dienstverband Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Medewerker > Contract > Vergoedingen en Inhoudingen (Vast/Periode ) Medewerker > Contract > Vergoedingen en Inhoudingen (Dagvergoedingen) Medewerker > Contract > Uurlonen Medewerker > Contract > Rooster Medewerker > Contract > Loonkostenvoordelen Medewerker > Contract > Kostenplaatsverdeling Medewerker > Contract > Jaaroverstijgende Cumulatieven Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release de bovenstaande schermen aangepast op de volgende punten: Als je een medewerker hebt geselecteerd en er is sprake van één contract, dan opent voor bovenstaande schermen direct het detailscherm. Je hoeft dus niet meer ook nog te klikken op de regel Basiscontract. Als er meerdere contracten zijn, bijvoorbeeld Transitievergoeding, dan opent het detailscherm niet direct, maar moet je nog wel voor een contract kiezen.  Als er maar één contract is en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker. Als er maar één contract is en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker. Als er meerdere contracten zijn en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor het andere contract. Als er meerdere contracten zijn en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor het andere contract. Scherm Arbeidsvoorwaardengegevens Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardengegevens Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release het scherm Arbeidsvoorwaardengegevens als volgt aangepast.  Het scherm opende altijd met de gehele lijst medewerkers met alle daarbij horende Interfaces. Voortaan opent het scherm op dezelfde manier als bijvoorbeeld andere medewerkerschermen. Je ziet een leeg scherm, waarin je kunt zoeken naar de gewenste medewerker of arbeidsvoorwaarden. Schermen menu Inkomstenverhouding Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonheffingen (IKV) Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonaangifte (IKV) Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release de bovenstaande schermen op de volgende punten aangepast: Als je een medewerker hebt geselecteerd en er is sprake van één inkomstenverhouding, dan opent voor bovenstaande schermen direct het detailscherm. Je hoeft dus niet meer ook nog te klikken op de regel IKV. Als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn, bijvoorbeeld Transitievergoeding, dan opent het detailscherm niet direct, maar moet je nog wel voor een inkomstenverhouding kiezen. Als er maar één inkomstenverhouding is en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker. Als er maar één inkomstenverhouding is en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar een leeg zoekscherm waarin je kunt zoeken naar een nieuwe medewerker. Als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn en je kiest in het detailscherm onderin voor Annuleren, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor de andere inkomstenverhouding. Als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn en je klikt in het detailscherm bovenaan op de medewerkernaam, dan ga je terug naar het scherm van de medewerker waarin je kan kiezen voor de andere inkomstenverhouding. Actie Er is geen actie nodig.  Gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is beëindigd met ingang van 1-1-2021 Waarom  Voor de afwijkende transitievergoeding zijn er twee gegevenselementen gedefinieerd: Afwijkende transitievergoeding - vervallen Afwijkende transitievergoeding Het gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is vanaf 2020 niet meer in gebruik. Hoewel het gegevenselement nog wel zichtbaar was en je het kon selecteren, hebben mutaties die hiermee zijn vastgelegd, vanaf 2020 geen effect meer en leiden ook niet meer tot een uitbetaling. Daarom hebben we het gegevenselement beëindigd. Hoe  Het gegevenselement Afwijkende transitievergoeding - vervallen is met ingang van 1-1-2021 beëindigd. Vanaf die datum is dit gegevenselement niet meer zichtbaar en niet meer te selecteren.  Actie Er is geen actie nodig.  Saldo tijd-voor-tijd was niet beschikbaar voor rapporten Management Informatie (2746130) Waarom Het saldo tijd-voor-tijd (TVT) werd tot nu toe niet doorgegeven naar Management Informatie (MI), waardoor dit saldo ontbrak in de rapporten. Hoe Vanaf deze release wordt het Saldo TVT wel doorgegeven aan de MI-database.  Actie Het Saldo TVT is vanaf release 2021-07 dus automatisch beschikbaar voor MI-rapporten, daarvoor hoef je niets te doen. Als je Saldo TVT voor eerdere periodes van 2021 in MI-rapporten wilt opnemen, vraag dan via onze Service Desk een salarisberekening aan met de startdatum vanaf 1-1-2021. Hierdoor wordt het Saldo TVT vanaf periode 01-2021 alsnog doorgegeven aan de aan MI-database. Opgeloste meldingen Signaleringsverslag - onterechte signalering: Loon SV mag niet 0 zijn (2739024) Melding Als er sprake is van twee inkomstenverhoudingen in 1 periode, dan verscheen soms onterecht de signalering Loon SV mag niet 0 zijn. Oplossing We hebben de signalering aangescherpt, zodat deze in dit geval niet meer onterecht verschijnt. Actie Er is geen actie nodig. Aanvullend geboorteverlof en inrichten looncomponenten (2448668) Melding Als bij aanvullend geboorteverlof meer betaald wordt aan de werknemer dan het UWV uitkeert, moet dit extra bedrag via de loonaangifte worden doorgegeven als Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen.  Oplossing Vanaf deze release wordt het extra bedrag per 01-01-2021 via de Loonaangifte correct doorgegeven als Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen. Daarnaast is het vanaf deze release mogelijk om vanaf 01-01-2021 het aanvullend geboorteverlof te laten berekenen op basis van het SV-loon. Actie Voor het doorgeven aan de loonaangifte van Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen is geen actie nodig; Payroll Business berekent dit met terugwerkende kracht. Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij verlof (Uitsplitsing) Als je het aanvullend geboorteverlof wilt laten berekenen op basis van het SV-loon, kies dan in het bedrijfsscherm Loondoorbetaling bij verlof (Uitsplitsing) bij Gebruikt loon aanvullend geboorteverlof voor SV loon. Instellingen > Berekening > SV loon berekenen  Het scherm SV loon berekenen moet je dan ook overeenkomstig inrichten.  Kies bij SV Dagloon berekenen voor Ja. Geef bij Dagen voor berekening SV loon op met hoeveel dagen Payroll Business moet rekenen.  Geef bij Afrekenperiodes ophalen voor SV loon op hoeveel afrekenperiodes Payroll Business in de berekening moet meenemen. Let ook op bij Loondoorbetaling bij ziekte Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing/Referentietabel) Als je Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing / Referentietabel) gebruikt en in het bedrijfsscherm bij Dagloon ziektegeld berekening hebt gekozen voor Op basis van SV loon, moet je ook de juiste inrichting vastleggen in het scherm SV loon berekenen. zie hierboven. Afrekenmatrix fout bij Transitievergoeding in combinatie met Groeperen (19488198)  Melding Als er bij een medewerker een transitievergoeding werd uitbetaald via een tweede contract, stonden de bedragen dubbel in de Afrekenmatrix medewerker en Afrekenmatrix werkgever, als je de optie Groeperen had gebruikt.  Oplossing Met ingang van deze release is deze fout hersteld. Actie Er is geen actie nodig.  UPA - Voorletters doorgeven in hoofdletters Melding Voor sommige pensioenfondsen moet je in de pensioenaangifte (UPA) de voorletters doorgeven in hoofdletters. Als je hieraan niet voldeed, kreeg je hierover een melding.   Oplossing Vanaf deze release zenden wij de voorletter(s) van de partner en van de medewerker altijd in hoofdletters. Actie Als je meldingen hebt ontvangen over voorletters die hoofdletters moeten zijn, kun je voor eerdere perioden de UPA-aangifte herstarten. Dit doe je via Beheer > Gegevensuitwisseling >Handmatig starten automatische interfaces. Codes Loonaangifte eerste IKV soms onterecht meegenomen bij IKV Transitievergoeding (Foutmelding L2047 en L1906) Melding Als je voor het verlonen van de transitievergoeding gebruik maakte van het automatisch aanmaken van een tweede contract, werden soms enkele codes voor de Loonaangifte van de inkomstenverhouding (IKV) van het hoofdcontract onterecht meegenomen bij de IKV van de Transitievergoeding.  Dit gold onder andere voor de volgende velden: Incidentele inkomstenvermindering Invloed verzekeringsplicht Omdat de waarde werd overgenomen vanuit de IKV van het hoofdcontract naar de IKV van de Transitievergoeding, leidde dit in combinatie met het Soort inkomen van de Transitievergoeding tot foutmeldingen (L2047 en L1906) bij de aangifte van de Loonaangifte van de Transitievergoeding. Oplossing Payroll Business is aangepast, zodat vanaf deze release voor het aangeven van de loonaangiftecodes rekening wordt gehouden met de juiste IKV. Actie Als je hierover meldingen van de Belastingdienst hebt ontvangen over eerdere periodes, kun je een herstart van de Loonaangifte aanvragen. Compensatie variabel pensioen teruggedraaid bij uitdiensttreding (2747336) Melding Als een medewerker uit dienst gaat en een tweede contract en inkomstenverhouding (IKV) worden aangemaakt voor de transitievergoeding, dan werd in de laatste periode soms de compensatie variabel pensioen niet meer berekend of zelfs teruggedraaid als deze eerder wel was berekend. Oplossing Dit is gecorrigeerd met ingang van 1 januari 2021.  Actie Als je een handmatige correctie hebt ingevoerd omdat de compensatie variabel pensioen niet meer werd berekend, ga dan na of het nodig is om deze correctie ongedaan te maken. Wet- en regelgeving Verkeerde validatielijst bij Code Verzekeringssituatie ZVW Melding In een eerdere release is ten onrechte een validatielijst met verkeerde waarden voor de Code verzekeringssituatie ZVW opengesteld. Hierdoor was het mogelijk oude waardes te selecteren die vervolgens een fout in de loonaangifteketen veroorzaakten. Oplossing Wij hebben de oplossing hiervoor op 16 juni 2021 uitgeleverd via extra onderhoud, zodat je nu alleen de juiste waardes kunt kiezen. Actie Er is geen actie nodig. Wij hebben contact opgenomen met de klanten bij wie dit voorkwam. Maximum dagloon Ziektewet aangepast per 1-7-2021 Vanaf 1-7-2021 bedraagt het Maximum dagloon voor de Ziektewet 225,57. Wij hebben de standaardwaarde hiervoor aangepast met ingang van deze datum.  . Publishing Date : 6/17/2021

29 maart 2023 Medewerkergegevens niet meer in header getoond bij managers en professionals (change 4505525) Er werden geenmedewerkergegevens getoond bij het aanmaken van een mutatie in Self Service als manager of professional. Dit is nu hersteld. Altijd autorisatieberekening na doorvoeren wijzigingen in activiteitenprofiel Na een wijziging in het activiteitenprofiel, worden de nieuwe autorisaties altijd direct herberekend. Beschrijving werkpatroon niet weergegeven bij aanmaken nieuwe medewerkers (change 4084415) Bij het aanmaken van een nieuwe medewerkermutatie maak je voor deze medewerker een nieuw werkpatroon aan. Hierna werd het werkpatroon alleen als code getoond en werd de beschrijving niet weergegeven. We controleren nu of de waarde en beschrijving van het werkpatroon worden weergegeven in de formulieren bij het openen in alleen-lezen modus. Controleer op volledigheid bij formulier Werkpatroon maken (change 4462665) In het formulier Werkpatroon aanmaken hebben we het + icoontje veranderd in een icoontje voor  opslaan om duidelijk te maken dat je hierop moet klikken om de werkpatroonrij op te slaan. Klik je op dit nieuwe icoon, dan wordt er een nieuwe lege werkpatroonrij aangemaakt. Vertaal pictogram verscheen niet bij configureren rubriek in instellingenpagina's (change 4462126) In pagina's onder Beheer verschijnt nu het Multilingual pictogram bij alle invoervelden die zijn vertaald, zelfs als de waarde leeg is. Bijvoorbeeld in de Beheerpagina's Formulieren en Dialogen.   27 maart 2023 Instelling van noreply e-mailadres in Self Service gewijzigd in alleen-lezen Het is niet meer mogelijk om in Self Service via Beheer > Systeem > Instellingen > E-mail het noreply e-mailadres aan te passen. Dit kan voortaan alleen door YouServe Self Service worden gedaan. Tekst automatische goedkeuring van mutaties bij instellingen verbeterd In Self Service Beheer > Systeem > Instellingen > Algemeen willen we verduidelijken dat deze functionaliteit van invloed is op eindgebruikers, bijvoorbeeld managers, die hun eigen mutaties wel of niet mogen goedkeuren. Met de huidige tekst lijkt het alsof deze functionaliteit ook voor de medewerkerrol zelf geldt. Dit is niet zo.  Daarom hebben we de tekst: Toestaan om eigen mutaties af te handelen (e.g. goedkeuren van declaraties) gewijzigd in:  Toestaan om eindgebruikers (bijv. managers) hun eigen mutaties af te laten handelen (bijv. goedkeuren van declaraties) Verbetering om op de tweede pagina en verder, de header met medewerkergegevens te vullen (change 4462686) Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker in Self Service werd de headerinformatie niet gevuld met de nieuwe medewerkergegevens. Dit is nu opgelost. De medewerkergegevens in de header worden ingevuld zodra deze beschikbaar zijn. Exporteren autorisatie rapport (change 3020235) Bij het rapport Inzicht autorisaties was het niet mogelijk om de gepresenteerde autorisaties te exporteren. Dit is nu wel mogelijk; je kunt de autorisaties nu naar excel exporteren.  Verwijderen controle/check werkte niet goed (change 4481330) Bij het verwijderen van een controle/check werd niet altijd de juiste controle verwijderd. Dit is nu hersteld. 9 maart 2023 Naam werknemer werd op verschillende manieren weergegeven in Self Service (change 3459433) In ToDo/Done/Archive en Workflow API was de naam van de werknemer niet altijd in hetzelfde formaat. Vanaf deze release wordt de naam altijd gepresenteerd in hetzelfde formaat: Achternaam, Initialen, Voorvoegsels in de Workflow API en Main Website.  

Mededelingen Feedback op onze applicatie Waarom  Vanaf de release van april vragen wij je via een gesloten vraag om feedback op onze applicatie. Hiermee kun je ons laten weten wat jij van specifieke functionaliteiten vindt en of deze aansluiten bij jouw behoefte. Om de inmiddels verkregen informatie beter te kunnen interpreteren, gaan we de komende maanden via het stellen van een paar gerichte vragen jouw feedback vragen over bepaalde processen. Hoe Als je een gebruikersgroep kiest, vragen we je via een cijfer aan te geven in hoeverre je HR Core/Payroll Business aan anderen zou aanraden en kun je je antwoord toelichten. Een soortgelijke vraag gaan we ook stellen na het voltooien van een proces. Vragen worden alleen gesteld gedurende een bepaalde periode voor die specifieke functionaliteit. Afhankelijk van de periode wordt een vraag nooit meer dan twee keer aan je gesteld en jouw antwoorden blijven anoniem.  Uw actie Als je een vraag krijgt over het gebruik van de applicatie, verzoeken we je om deze zoveel mogelijk te beantwoorden, zodat wij beter weten wat jij van bepaalde processen en schermen vindt. Hierdoor stel je ons in staat om functionaliteiten gerichter te verbeteren. Nieuw  Automatisch invullen Uniek Persoonlijk Id met medewerkercode Waarom Voor aanpalende applicaties, waaronder Verzuimmanagement en Talent Management is het nodig unieke personen te kunnen identificeren. Daarom wordt het in de toekomst verplicht een Uniek Persoonlijk Id (UPI) te gebruiken. Hiermee kun je binnen een klant medewerkers met dezelfde UPI aan elkaar koppelen en in de toekomst als één persoon doorleveren aan de Visma | Raet applicaties.  Om ervoor te zorgen dat het invullen van een UPI weinig inspanning kost, kun je vanaf deze release het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) automatisch laten vullen met de medewerkercode. Gebruik je de functionaliteit voor het automatisch genereren van de medewerkercode, dan kun je er nu voor kiezen om deze medewerkercode ook te gebruiken als UPI en automatisch te laten invullen in het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) in het scherm Medewerkers. Gebruik je medewerkercodes die niet automatisch worden gegenereerd, dan kun je het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) automatisch laten invullen met de reeds aanwezige medewerkercode, zie het onderwerp Uniek Persoonlijk Id bestaande medewerkers bijwerken hierna. Hoe Instellingen > Vastlegging > Stuurgegevens medewerkercode Aan het scherm Stuurgegevens medewerkercode waarmee je regelt dat je bij het aanmaken van een nieuwe medewerker de medewerkcode automatisch laat genereren en toekennen, is de optie UPI Automatisch vullen toegevoegd. Zet u deze optie aan, dan vult het systeem de automatisch genereerde medewerkercode ook in bij het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI). Uw actie Als u de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, zorg er dan voor dat de gegevens in het scherm Stuurgegevens medewerkercode zijn vastgelegd, zoals hierboven beschreven.  Uniek Persoonlijk Id bestaande medewerkers bijwerken Waarom  Het is mogelijk om bij het aanmaken van een nieuwe medewerker het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) automatisch te laten vullen met de medewerkercode. Om er voor te zorgen dat je ook voor bestaande medewerkers de medewerkcode als UPI kunt gebruiken en deze niet handmatig hoeft in te vullen, is er nu een optie waarmee je het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) automatisch kunt vullen met de medewerkercode.   Hoe  Medewerker > Medewerker > Medewerkers Aan het scherm Medewerkers is vanaf deze release het veld UPI bijwerken toegevoegd. Hiermee regel je dat het systeem voor een bestaande medewerker de medewerkcode invult in het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI). Dit werkt als volgt: Zet het veld UPI bijwerken op Ja. Zodra u dit doet wordt het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) read only. Klik op Opslaan en ververs vervolgens het scherm. In het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) is nu de medewerkercode ingevuld en het veld is niet langer read only. Het veld UPI bijwerken is leeggemaakt, omdat het veld is bijgewerkt. Tijdens het bijwerken, controleert het systeem of de UPI uniek is binnen de klant. Dit houdt in dat bij een gelijke UPI de medewerker dezelfde achternaam en geboortedatum moet hebben. Als dit niet zo is, zie je een foutmelding. Let op: als je de UPI bijwerkt met de medewerkercode via het veld UPI bijwerken en deze daarna handmatig overschrijft, dan geldt deze overschreven waarde.  Uw actie Er is geen actie nodig. Nieuw scherm Integratie elementen Waarom Voor de koppeling met Mobile Expense is het gegeven Expense Policy nodig om aan te geven welk onkostenbeleid op een medewerker van toepassing is. Hierbij is geen aanvullende functionaliteit in HR Core business nodig. Omdat de verwachting is dat er in de toekomst voor de diverse koppelingen meer gegevens zonder aanvullende functionaliteit in HR Core Business nodig zijn, is er voor het vastleggen van dergelijke medewerkergegevens, zoals nu de expense policy, een apart scherm gemaakt.  Hoe Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst In het scherm Waardenlijst is aan de lijst van het veld Element met ingang van 1-1-2020 de waardenlijst Expense policy toegevoegd. Hiermee kun je expense policies definiëren die je vervolgens via het scherm Integratie elementen aan een medewerker kunt toekennen.   Medewerker > Contract > Integratie elementen Aan het menu Contract is met ingang van 1-1-2020 het scherm Integratie elementen toegevoegd, waarin je via het veld Expense policy het juiste onkostenbeleid voor een medewerker kunt vastleggen voor de integratie met Mobile Expense. De waardes waaruit je kunt kiezen, leg je vast via de waardenlijst Expense policy, zoals hierboven beschreven.   Uw actie Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, moet je de waardenlijst inrichten en de juiste waarde toekennen aan de betreffende medewerkers, zoals hierboven beschreven. Opgeloste melding Foutmelding bij importeren OE-vestigingen aangepast (change 1914674) Melding Bij het importeren van vestigingen bij organisatorische eenheden, verscheen de foutmelding Opgegeven begindatum ligt voor de datum van in dienst van de medewerker. Dit kwam omdat de vestiging werd gekoppeld aan een organisatorische eenheid die op de ingangsdatum nog niet bestond. De tekst van de foutmelding suggereerde echter dat het om medewerkers ging. Oplossing De foutmelding is eigenlijk een algemene melding die verschijnt bij een poging een gegeven te koppelen aan een element dat nog niet bestaat op het moment van de ingangsdatum. Daarom hebben we vanaf deze release de tekst als volgt aangepast:  Opgegeven begindatum (yyyy/mm/dd) ligt voor de datum (yyyy/mm/dd) van het te koppelen element.  Let op: deze melding verschijnt voortaan ook in het uitvalverslag van Self Service.   Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 6/18/2020

Mededelingen Gebruikerservaring verbeterd We werken doorlopend aan het verbeteren van de gebruikerservaring  van HR Core Business en Payroll Business, waaronder het verbeteren van de look en feel. Na het inloggen ziet u vanaf deze release de volgende wijzigingen: De functie Zoek in het menu staat nu meer prominent bovenaan in het menu.  De iconen hebben een update gekregen. Er zijn nieuwe nuances aangebracht in de kleurstelling binnen de schermen. Dit geeft een prettiger beeldschermcontrast als u langere tijd achter elkaar in de applicatie werkt. Gewijzigd en verbeterd Verlofregeling in dagen Waarom  Voor het ondersteunen van verlofaanvragen voor medewerkers in Duitsland via onze applicatie HR Core Business Global, is het nu mogelijk om verlof in dagen op te nemen. Hierdoor kunt u de opbouw van verlof laten plaatsvinden in dagen en de afboekingen in hele of halve dagen. Deze functionaliteit is derhalve nog niet bestemd voor gebruikers van HR Self Service.  Hoe Instellingen > Stuurgegevens Hier dient u ervoor zorg te dragen dat de bedrijfsdagen gevuld zijn. Hiermee wordt de verloftoekenning in dagen bepaald. Instellingen > Verlof > Verlofregeling  Aan het scherm voor het aanmaken van een verlofregeling is het veld Verlofeenheid toegevoegd waarmee u kunt kiezen voor uren of dagen als verlofeenheid. De verlofsoorten die aan de verlofregeling zijn gekoppeld, worden gebruikt op basis van deze eenheid. U kunt dit na het aanmaken van de verlofregeling niet meer wijzigen. In de titelbalk van de verlofsoort ziet u of het om verlof in uren of dagen gaat.  Heeft u gekozen voor dagen, dan vindt de opbouw van verlof via deze verlofregeling plaats op basis van de dagen in het werkrooster. Hierbij blijft het aantal uren per dag dat een medewerker werkt, buiten beschouwing. Voorbeeld Een medewerker met het volgende werkrooster vraagt verlof aan van maandag 20 mei t/m vrijdag 24 mei. ma di wo do vr 4 uur 0 uur 8 uur 2 uur 0 uur Voor deze periode boekt het systeem dan 3 dagen af, ongeacht het aantal uren voor die dag. De verlofopbouw vindt op dezelfde manier plaats. Een medewerker met het rooster uit het voorbeeld, bouwt op basis van 3 werkdagen in de week verlof op, ongeacht het aantal uur dat de medewerker per dag werkt. Let op De controle die momenteel plaatsvindt op het maximum aantal per dag is nu nog gebaseerd op uren: dit houdt in dat het maximum 24 is. Voorbeeld: u wilt op één dag verlof opnemen en vult als begindatum en einddatum in: 4 juni 2019. Als u bovendien een aantal invult dat hoger is dan 1, bijvoorbeeld 23, dan zal de applicatie 23 dagen afboeken, terwijl u op basis van de begin- en einddatum maar 1 verlofdag verwacht.  Voor een bestaande verlofregeling wordt het wisselen van verlof in uren naar verlof in dagen wordt nog niet ondersteund. Als u een nieuwe verlofregeling aanmaakt op basis van dagen, koppel deze verlofregeling dan niet aan de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing). Deze regeling gaat namelijk altijd uit van uren. Deze functionaliteit wordt nog niet ondersteund voor HR self Service Uw actie Er is geen actie nodig.  Medewerkercode manager in detailscherm Organisatorische eenheid  Waarom  Binnen een organisatie zijn namen niet altijd uniek. Daarom is het handig als in het detailscherm van de Organisatorische eenheid, de medewerkercode van de geselecteerde manager zichtbaar is.  Hoe  Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden Als u nu een manager of back up-manager selecteert, ziet u dat in het detailscherm van de Organisatorische eenheid achter de naam van de geselecteerde manager de medewerkercode wordt getoond.  Uw actie  Er is geen actie nodig.  Vestigingscode in het detailscherm Organisatorische eenheid  Waarom  Om makkelijker te kunnen zien of de juiste vestiging aan de organisatorische eenheid is gekoppeld, is het handig om in het detailscherm van de organisatorische eenheid niet alleen de omschrijving van de vestiging maar ook de vestigingscode te tonen. Hoe  Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden Als u een vestiging selecteert, ziet u dat in het detailscherm van de Organisatorische eenheid achter de omschrijving van de geselecteerde vestiging de vestigingscode wordt getoond. Uw actie  Er is geen actie nodig.  Indicatie geslacht wordt in een volgende release uitgebreid Waarom In de uitgave van januari 2019 van de gegevensspecificatie voor de Loonaangifte, zijn de mogelijke waarden voor het veld Geslacht uitgebreid, zodat het mogelijk is personen die zich niet willen uitspreken voor man of vrouw, correct te registreren.  Hoe Medewerker > Instroom > Aanmaken medewerker (Stap 1) Medewerker > Medewerker > Medewerkers Medewerker > Medewerker > Medewerker Medewerker > Medewerker > Partnergegevens   Om te voldoen aan de nieuwe specificaties voor de Loonaangifte bevat de referentietabel die hoort bij de velden Geslacht en Geslacht partner vanaf een volgende release de volgende waarden:   Code Geslacht Omschrijving 0 Onbekend 1 Man 2 Vrouw 9 Niet gespecificeerd   Let op: deze code's worden doorgegeven aan de Loonaangifte en de Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Deze waarden zijn ook beschikbaar in andere gekoppelde/ontvangende systemen, zoals HR Self Service en Management Informatie. Aanhef De inhoud van het veld Aanhef wordt automatisch gegenereerd op basis van de velden Geslacht en Naam medewerker. Vanaf een volgende release wordt dit veld daarom als volgt samengesteld:   Geslacht Naam medewerker Aanhef Samengestelde naam Onbekend Jansen <Leeg> Jansen Man Jansen De heer De heer Jansen Vrouw Jansen Mevrouw  Mevrouw Jansen Niet gespecificeerd Jansen <Leeg> Jansen   Uw actie Als u via interfaces gegevens uit HR Core Business in uw eigen systemen importeert waarin de velden Geslacht of Aanhef zijn opgenomen, controleer dan of uw systemen de nieuwe waardes correct kunnen ontvangen en pas zo nodig uw importproces hierop aan. Opgeloste meldingen  Zoekscherm Actieve signaleringen niet zichtbaar Melding  Als bij de brondatum voor de Actieve signaleringen het zoekscherm werd gebruikt, werd dit scherm erg klein na het klikken op de knop Zoeken.  Oplossing  Dit is opgelost, zodat het zoekscherm na deze release het juiste formaat blijft houden.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Organisatiestructuur - Naamswijziging OE niet goed verwerkt (change 958019) Melding Als in de omschrijving van een Organisatie-eenheid het teken & voorkwam, werd dit niet altijd correct getoond. De omschrijving werd niet goed verwerkt en stond hierdoor ook foutief in OrgSight.  Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release worden speciale tekens zoals het teken & juist geïnterpreteerd en weergegeven.  OrgSight Naamswijziging OE niet goed weergeven (change 958019) Melding Omschrijvingen van organisatie-eenheden met speciale tekens, zoals het teken &, werden soms niet correct in OrgSight getoond.  Oplossing De oorzaak hiervan in HR Core Business is opgelost, waardoor vanaf deze release de omschrijvingen met speciale tekens ook in Orgsight correct worden weergegeven. Publishing Date : 6/28/2019

2021-10 Optimaliseren van de Verzamelloonstaat Veel klanten gaven in de ideeënbus aan dat zij in de Verzamelloonstaat alle kolommen willen hebben zoals de Belastingdienst dit voorschrijft. In deze release zijn de eerste aanpassingen voor de Verzamelloonstaat doorgevoerd. In komende releases volgen nog meer aanpassingen. Onder meer de mogelijkheid het rapport in een keer over alle bedrijven heen af te roepen. 2021-09 Kwaliteitsverbetering Loonaangifte Maak gebruik van het verbeterde loonaangifteproces. Als er fouten optreden in het proces maakt Payrol Business geen loonaangiftebestand aan. Na deze release krijg je in dit geval het Interface log Rapport Loonaangifte tot je beschikking. Het rapport geeft je inzicht in de fouten zodat je deze in een vroeg stadium kunt herstellen en zo voorkomt dat de Belastingdienst de loonaangifte later afkeurt. Overnemen en overhevelen verlofrechten binnen arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode Nieuwe opties bij de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode. Zo kan je daarmee de nieuwe medewerker zijn verlof laten meenemen, of juist verlof overhevelen naar zijn/haar nieuwe werkgever bij gedeeltelijke uitdiensttreding. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om dit financieel te verwerken in de journalisering zoals bijvoorbeeld waarde in geld of verlof of als reservering. 2021-07 Salarisberekening voor één medewerker Na deze release kan je een salarisberekening uitvoeren voor één medewerker. Deze functionaliteit vind je terug in diverse medewerker- en contractschermen. Via de nieuwe knop start je een salarisberekening uitsluitend voor de medewerker waar je op dat moment mee bezig bent. Mutaties voor andere medewerkers gaan uiteraard niet mee. De berekening is daardoor sneller klaar zodat je vrijwel meteen het resultaat voor die ene medewerker kunt controleren. In het scherm Salarisberekening herken je deze specifieke berekening aan het speciale icoontje. Online kennissessie van de juli release Op 29  juni om 14:00 uur kan je deelnemen aan de kennissessie over de juli release van Payroll Business. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-06 Extra bedragen voor de transitievergoeding Je kunt vanaf deze release als aanvulling op de transitievergoeding eventuele extra bedragen vastleggen. Dit voor zowel extra bruto vergoedingen, bruto inhoudingen, netto vergoedingen en netto inhoudingen. Het komt namelijk regelmatig voor dat - naast de wettelijke transitievergoeding - ook een aanvulling wordt betaald. Bijvoorbeeld een tekenvergoeding of een extra te ontvangen vergoeding als de medewerker voor de overeengekomen einddatum dienstverband uit dienst treedt. Ook wordt soms een voorschot op de transitievergoeding gegeven. Technische nummers van gegevenselementen en waardelijsten Je kunt nu de technische nummers van gegevenselementen en waardelijsten inzien in Payroll Business. Dit doe je in de gebruikersopties met de functie Codes van gegevenselementen en waardenlijsten weergeven. De technische nummers gebruik je bijvoorbeeld voor het importeren van gegevens en het leggen van koppelingen met applicaties van derden. Online kennissessie van de juni release Op 1 juni om 14:00 uur kan je deelnemen aan de tweede kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de mei release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-05 Online kennissessie van de mei release Op 4 mei om 14:00 uur kan je deelnemen aan de tweede kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de mei release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. Feedback op onze applicatie Vorig jaar hebben we je feedback gevraagd op de schermen Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding. Dit om de Customer Effort Score (CES) te bepalen. We hebben goede feedback gekregen en ook opgepakt. De laatste maanden hebben we onder meer gewerkt aan Ad-hoc rapportage uitgebreid. De bedoeling is de 'oude' ad hoc rapportage uit het menu te halen. Om te horen hoe de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) nu werkt en of alle wensen zijn verwerkt, willen we daar graag feedback op ontvangen. Daarom verschijnt de vraag nu ook na het uitvoeren van het rapport Ad-Hoc Rapportage (uitgebreid). 2021-04 Online kennissessie van de april release Op 30 maart om 14:00 kan je deelnemen aan de tweede kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de april release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-03 Performance verbetering van de salarisverwerking Je ervaart na deze release het resultaat van de verbeteringen aan de salarisverwerking. De verbeteringen zijn gericht op het reduceren van de doorlooptijden in Payroll Business bij het verwerken van salarisgegevens. Weergave uren/eenheden op vierkoloms salarisstrook De uren/eenheden van de uitbetaalde belaste vergoedingen (30) van de arbeidsvoorwaarde Belaste vergoedingen/inhoudingen zie je voortaan ook op de vierkoloms salarisstrook. Online kennissessie van de maart release Op 2 maart om 14:00 kan je deelnemen aan de eerste kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de maart release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-01 Transitievergoeding Per 1 januari 2021 heb je nieuwe functionaliteit voor de transitievergoeding beschikbaar. Je kunt Payroll Business de transitievergoeding volledig automatisch laten berekenen en uitbetalen.

Nieuw Reden uit dienst nu ook verplicht bij import externe mutaties en HRSS Waarom  Vanaf januari 2020 is het verplicht voor de loonaangifte en pensioenaangifte om bij iemand die je uit dienst meldt, ook de reden hiervan op te geven. Vanaf de release van februari was het al verplicht om voor een medewerker die je via het scherm Medewerker uit dienst meldt, een reden op te geven bij het veld Reden uit dienst. Is er geen reden opgegeven, dan kun je de gegevens in het scherm niet opslaan. Als je echter een medewerker uit dienst meldde door het importeren van een Datum uitdienst via bijvoorbeeld Import/export > Importeren CSV, externe koppelingen via Batch input of mutaties vanuit HRSS, vond er geen controle plaats op de aanwezigheid van de reden uit dienst.  Met ingang van deze release is dit gewijzigd en controleert het systeem of bij het importeren van een Datum uitdienst via bovengenoemde bestanden de Reden uit dienst aanwezig is. Ontbreekt in dit geval de reden uit dienst, dan wordt het bestand niet verwerkt om foutieve aangiftes te voorkomen.  Hoe Bevat een bestand dat je importeert een Datum uitdienst, dan controleert het systeem of ook de Reden uit dienst voor de betreffende medewerker aanwezig is. Ontbreekt de reden uit dienst, dan meldt het systeem dit en wordt het hele bestand afgekeurd.  Uw actie Als je mutaties voor het uit dienst melden van een medewerker niet via het medewerkerscherm in HR Core Business vastlegt, maar via een Interface of via HRSS,  dan moet je deze interface of het HRSS formulier aanpassen zodat je de mutatiestroom kunt blijven gebruiken. Gewijzigd en verbeterd Nieuw verlofjaar getoond in overzicht Waarom  Als u een nieuw verlofjaar had toegekend, werd dit verlofjaar niet in het overzicht getoond. Voor de acties Huidig verlofjaar corrigeren en Ongedaan maken huidig verlofjaar werd wel het verlofjaar getoond waarvoor de actie gold. Vanaf deze release wordt ook voor de actie Nieuw verlofjaar het relevante verlofjaar weergegeven. Hoe  Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen Als u  een verlofjaar toekent met de actie Nieuw Verlofjaar, wordt het verlofjaar getoond als de actie succesvol is uitgevoerd. Is het toekennen van het verlof nog niet voltooid of mislukt, dan toont het systeem geen verlofjaar. Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen  Gebruiker in portaal aangemaakt voor inactieve medewerker (change 1655273) Melding  Voor een medewerker die uit dienst was gemeld en waarvoor ook de organisatie-eenheid was ontkoppeld, werd in het Portaal toch opnieuw een gebruiker aangemaakt. Dit kwam doordat de mutatie van de organisatie-eenheid van de medewerker een nieuwe aanlevering aan het Portaal had bewerkstelligd. Oplossing De programmatuur is aangepast. Het ontkoppelen of wijzigen van een organisatie-eenheid van een inactieve medewerker, veroorzaakt niet langer een aanlevering aan het portaal. Uw actie Er is geen actie nodig. Medewerkergegevens muteren niet mogelijk wegens geboortedatum in de toekomst (change 1834761) Melding Bij het invoeren van de medewerkergegevens was per abuis een geboortedatum in de toekomst ingevoerd en opgeslagen. Bij het heropenen van het scherm bleef het scherm leeg, waardoor het niet mogelijk was de geboortedatum te corrigeren.  Oplossing De geboortedatum is gecorrigeerd door de juiste geboortedatum te importeren. Vanaf deze release controleert het systeem of een geboortedatum in de toekomst ligt en is het niet mogelijk een geboortedatum in de toekomst op te slaan. U krijgt dan de volgende foutmelding: Geboortedatum - Een toekomstige datum is niet toegestaan. Uw actie Er is geen actie nodig. Exporteren verlofsaldo 2019 was niet mogelijk (change 1924008) Melding Het was niet meer mogelijk om alle verlofrechten van 2019 van de medewerkers te exporteren, omdat bij het kiezen van een ander jaar de exportknop niet meer zichtbaar was. Oplossing Dit is aangepast, zodat u de verlofrechten weer gewoon kunt exporteren. Uw actie Er is geen actie nodig. Exporteren verlofoverzicht oudere jaren was niet mogelijk (change 1169353) Melding In het verlofoverzicht van een medewerker was het niet altijd mogelijk om een reeds gesloten verlofjaar te exporteren, maar werd het jaar dat open stond, geëxporteerd. Oplossing We hebben ervoor gezorgd dat bij het exporteren van oude verlofjaren, de juiste gegevens van het juiste jaar worden geëxporteerd. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 3/19/2020

26 januari 2023 Knop Opslaan werkt niet bij het opslaan van het pop up-scherm Vertalingen (change3640035) Bij bepaalde vrije velden (rubrieken) werkte de knop Opslaan niet als je het pop up scherm Vertalingen wilde opslaan. Je kon deze knop niet selecteren. Dit is nu verbeterd. Je kunt de knop Opslaan nu aanklikken.  Infloblok type veld wordt niet gekopieerd (change 2848788) Als beheerder wil je een formulier kopiëren met alle kolommen en waarden, inclusief de kolom Infoblok. De kolom Infoblok werd niet gekopieerd. Dit is nu gerepareerd, zodat deze kolom nu ook wordt gekopieerd. Een single quote sign (') veroorzaakt een 500-error in het activiteitenprofiel bij aanpassen autorisatie (change 3037816) Als je via het activiteitenprofiel een workflow activiteit wilde toevoegen, kreeg je een 500-error als in de naam van de workflow een single quote (') stond. Dit is opgelost. Als de naam van een workflow een single quote (') bevat, wordt de naam geaccepteerd en opgeslagen. Verlofdag boeken werkt niet met komma als decimaal scheidingsteken (change 67620) Bij het aanvragen van verlof voor het boeken van uren op een verlofdag mocht slechts één punt tussen de decimalen in het uur verlofvoorstelvak. Het is nu toegestaan om een komma te gebruiken bij het schrijven van decimalen. Dit betekent dat je bijvoorbeeld 8,00 ook kan opgeven als 8,00. Let op: zodra je urennotatievak verlaat, wordt de komma vervangen door een punt. Opeenvolgende komma's worden getoond als onderdeel van de  werknemernaam (change 2999056) In de Te doen lijst bij de Werknemer kolom kwam het soms voor dat er meerdere opeenvolgende komma's werden getoond, bijvoorbeld bij ontbrekende tussenvoegsels van een naam. Dit is aangepast. Er wordt altijd maar één komma getoond. Optimalisatie gekoppeld aan importeren Workflow-definitie - unieke ID's (change 2784904) Je kon een workflow in de workflowdefinitie niet wijzigen. Dit vond plaats als je de functionaliteit: Definities importeren proces had gebruikt. Werd er bijvoorbeeld  een activiteit met de naam Verwerken Salarisadministratie werd geïmporteerd, terwijl er al een andere activiteit met de naam Verwerken Salarisadministratie (zonder spatie) bestond, dan kon je deze workflows niet wijzigen omdat ze dezelfde ID hadden. Dit ID moet uniek zijn. Vanaf nu maakt Self Service voor elke workflow een unieke ID aan. Verbetering voor het proces inrichtingsrapport (change 2663795) Als je een inrichtingsrapport wilde genereren en downloaden, kreeg je de melding: Er is een fout opgetreden bij het verzenden van de mutatie. Probeer het opnieuw of neem contact op met uw beheerder. Dit gebeurde als er geen inrichting aanwezig was in een van de tabbladen. Voortaan zie dan in het tabblad of bestand de tekst: Geen inrichting aanwezig.   19 januari 2023 Door HRCore aangeboden nieuwe rubrieken worden niet goed geïmporteerd in Self Service (change 4101591) Bij het in gebruik nemen van een nieuwe rubriek in Self Service, die was aangemaakt in HRCore, werd deze niet altijd in Self Service bijgewerkt. In Self Service ontbrak dan de nieuwe rubriek. Dit is nu opgelost. Self Service werkt voortaan de rubriekentabel bij met de informatie vanuit HRCore, zodat de rubrieken in Self Service altijd gelijk zijn met die in HRCore. Nieuwe medewerker aangemaakt. Naam is gewijzigd in formulier, maar niet in lijsten (change 577034) Dit is geen fout. Als je een werknemer aanmaakt met een verkeerde naam en de werknemer wordt geëxporteerd naar HR Core en geïmporteerd in Self Service, dan wordt  overal de verkeerde naam weergegeven. Deze verkeerde naam zie je ook in de Te doen-lijst, totdat de naam van de werknemer is vastgesteld in Self Service of in HRCore en beide applicaties synchroon lopen. De informatie is afgestemd tussen HRCore en Self Service, dit geldt dus ook voor de naam. Als je bijvoorbeeld een nieuwe medewerker met een verkeerde naam aanmaakt en de mutatie opslaat, blijft deze bij dezelfde activiteit (Indienen). Je opent de mutatie opnieuw, werkt de naam bij, maar vergeet op Verder te klikken. In dit geval wordt de verkeerde naam weergegeven in de Te doen-lijst. Zodra je op de knop Verder klikt, zie je de juiste naam in de Te doen-lijst staan. 4 januari 2023 Configuratie workflow - verbeteringen Extra e-mails De pop-up knoppen zijn altijd zichtbaar, het maakt hierbij niet uit hoeveel rijen er zijn. Voor het toevoegen van een nieuwe rij is er nu de knop Nieuwe Distributie Regel. Het e-mailveld is groter, zodat je meer kunt bekijken. Het laden gaat nu als volgt: bij het openen, wordt de informatie in de pop-up voor het eerst geladen als een gebruiker klikt op de knop Nieuwe Distributie Regel, vindt het laden opnieuw plaats alle andere validaties vinden plaats als de gebruiker op de knop Opslaan klikt, het scherm wordt dus niet meer ververst bij elke klik door de velden van een rij Na   Voor   Verlofoverzicht - Verlofsaldo  vervallen verlof Als de waarde voor vervallen verlofrechten nul is, staat er in het Verlofoverzicht geen vervaldatum meer in de kolom Vervaldatum, maar zie je een liggend streepje: - .  

2020-12 Extra release notes Voor de december release gaan wij twee extra release notes publiceren. Het gaat om release notes met informatie over de verwerking van alle wettelijke wijzigingen in Payroll Business én release notes met de veelgestelde vragen over de jaarovergang. 2020-11 Reiskosten aangepast aan Coronamaatregelen Vanaf deze release kan je een 0 invoeren bij het vast aantal reisdagen. Nu het thuiswerken de nieuwe norm is en het recht op reiskostenvergoeding op basis van reisdagen blijft bestaan, is deze optie gewenst en toegevoegd. 2020-10 Salarisstroken en jaaropgaven - Nieuwe look and feel De 4-koloms salarisstrook heeft een nieuwe look and feel. Ook de gegevens zijn afgestemd op de huidige wensen, zo is onder meer het veld Uitbetaalde uren toegevoegd. De jaaropgaaf heeft ook die nieuwe look and feel: een nieuwe presentatie en opzet. 2020-09 Feedback op onze applicatie Na deze release kan je in een aantal applicaties - waaronder Payroll Business - een vraag krijgen om feedback te geven over het uitvoeren van specifieke processen. Het doel is de applicaties en processen die je gebruikt, nog beter af te stemmen op jouw wensen. Natuurlijk is deelname geheel vrijblijvend. 2020-07 Verrekening UWV betaling Aanvullend geboorteverlof Als het aanvullend geboorteverlof is beëindigd, kan je het bedrag opgeven dat door het UWV is uitbetaald. Het is mogelijk een correctie uit te voeren als er een verschil is tussen het door het UWV uitbetaalde bedrag en het door Payroll Business berekende en uitbetaalde bedrag. Feedback op onze applicatie Help ons een beter en completer beeld te krijgen van wat jij van specifieke processen en schermen vindt. Beantwoordt de enkele vraag die we binnenkort via de Wootric-tool aan je stellen. De frequentie waarmee we vragen stellen via de applicatie zal overigens zeer gelimiteerd zijn! Jouw (anonieme!) informatie gebruiken we om gerichter functionaliteiten te verbeteren. 2020-05 Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) Om de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) te ondersteunen, is het vanaf deze release mogelijk om het aanvullende geboorteverlof vast te leggen bij Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing). Dit geldt voor verlof met een ingangsdatum van 1 juli 2020 of later. Nieuw scherm Arbeidsvoorwaardenpakket Met deze mei release krijg je het nieuwe scherm Arbeidsvoorwaardenpakket ter beschikking. Naast de arbeidsvoorwaarden vind je de vrije looncomponenten. 2020-04 Standaard zoeken op medewerkernaam of medewerkercode Vanaf deze release kan je in de gebruikersinstellingen aangeven of je voorkeur uitgaat naar zoeken op de medewerkernaam of de medewerkercode. Deze aanpassing komt uit het ideeënportaal. 2020-03 Meer mogelijkheden Betalingsoverzicht netto resultaat Maak gebruik van het verbeterde rapport Betalingsoverzicht netto resultaat. Voor elk type betaling is er nu een tabblad in dit rapport. Het rapport is voor meerdere bedrijven tegelijk te genereren. Deze aanpassing komt uit het wensenportaal én feedback van onze gebruikers. Tussentijds betalen voor meerdere bedrijven in één keer Vanaf deze release kan je het proces Tussentijds betalen voor meerdere bedrijven tegelijk starten. Het proces controleert of uw medewerkers specifieke declaraties hebben ingediend en betaalt deze direct uit. De medewerker hoeft niet meer te wachten tot de eerstvolgende payroll verwerking. Tussentijdse betalingen nu via een nieuwe interface Voor de verwerking van tussentijdse betalingen is een nieuwe interface beschikbaar. De look 'n feel is nu gelijk aan die van de Payroll Monitor. Je verwerkt hier - in bulk - alle bedrijven van een productiegroep. Daarbij is de status ook zichtbaar. 2020-02 Berekening uren loonaangifte bij loondoorbetaling bij verlof Vanaf deze release ondersteunt Payroll Business het berekenen van uren voor de loonaangifte met inachtneming van de gereduceerde uren bij Loondoorbetaling bij verlof (Uitspliting). Waardenlijst Reden uitdienst De nieuwe waardenlijst Reden uitdienst in Payroll Business bevat nu code 80 en 81. De waardenlijst van redenen uit dienst van de Belastingdienst bevat echter alleen code 02. Dit heeft een reden: Voor pensioenfondsen is het niet mogelijk hun processen correct uit te voeren als alleen code 02 binnenkomt. Deze code is namelijk niet specifiek genoeg. Samen met alle software-leveranciers is besloten om de nieuwe lijst van de Belastingdienst te combineren met de redenen uit dienst voor de Uniforme Pensioenaangifte. Hiervoor is code 02 gesplitst in code 80 en 81. Deze twee codes zie je nu in de nieuwe waardenlijst Reden uitdienst in Payroll Business. 2020-01 Berekening indicatieve transitievergoeding Vanaf januari is het mogelijk een indicatieve transitievergoeding te berekenen. De berekening is optioneel in te zetten en calculeert op basis van de ontslagreden. Geef direct feedback op de software Geef feedback, direct vanuit de applicaties HR Core Business en Payroll Business. Vanaf januari 2020 kan dit. We stellen je één gesloten vraag en geven een toelichting via de online enquête software van Wootric. Jouw feedback geeft ons meer inzicht in jouw prioriteiten en biedt ons de kans de planning en ontwikkeling van nieuwe functies of verbeteringen beter af te stemmen. De deelname is volstrekt anoniem en we delen of publiceren de uitkomsten niet buiten Visma | Raet.

In deze versie... Aangepast in versie 2 Het onderwerp 'Digitale ondertekening - wijzigingen in de e-mail handtekening' is aangepast. We hebben toegevoegd hoe u de bedrijfsnaam kunt opgeven die de e-mail verstuurt. Mededeling Op weg naar een betere performance Met het oog op een betere gebruikerservaring met betrekking tot de Archieflijst hebben wij een wijziging aangebracht die tevens zal leiden tot betere prestaties van deze pagina. Als u meer wilt weten over de prestaties naar aanleiding van deze aanpassing, lees dan het onderwerp 'Zoekfunctie archief uitgebreid' in deze release notes. Er is tevens een verbetering doorgevoerd in het Inzetformulier. Vanaf nu wordt er geen onnodige informatie meer verzameld. Dit komt de prestaties van het Inzetformulier ten goede. Gewijzigd en verbeterd Actieve signalering - Wanneer je een workflow start vanuit Actieve signalering, zijn de standaardwaarden niet ingevuld op het eerste formulier Wanneer je een signaal definieert in HR Core, heb je de mogelijkheid om een 'Workflow'-signaal aan te maken. Wanneer je een G-formulier start door middel van Actieve signalering, zijn de rubriekvelden – in tegenstelling tot wat je gewend was toen je een workflow rechtstreeks vanuit Self Service startte – op het eerste formulier niet ingevuld. Dit is opgelost in de huidige release. De prioriteit van de weergegeven waarde is: 1. Opgegeven gegevens bij aanvraag; 2. Waarde op basis van gegevens van medewerker; 3. De standaardwaarde in de rubriek; 4. Lege waarde. Digitale ondertekening - Optie voor 'Batch ondertekenen' verwijderd voor medewerkers Wanneer gebruikers vanuit een workflow een document verstuurden naar 'Digitale ondertekening', moesten zij tot op heden één van deze opties selecteren als ze een handtekening wilden: op een later moment versturen via 'Batch ondertekenen' of 'Nu versturen voor handtekening' vanuit de workflow. Dit leidde tot enige verwarring, omdat medewerkers mogelijk geen toegang hadden tot de optie 'Batch ondertekenen' in Self Service. Als een gebruiker de documenten verstuurde naar 'Batch ondertekenen' en geen toegang bleek te hebben, kon hij of zij de documenten op een later moment niet meer verzenden naar de 'Batch ondertekenen'-procedure. Dankzij de wijzigingen die in deze release zijn geïntroduceerd, krijgen medewerkers de optie 'Batch ondertekenen' niet meer te zien. Het enige wat zij nog te zien krijgen, is een pop-up venster met het verzoek hun e-mailadres en telefoonnummer toe te voegen, zodat de documenten op dat moment kunnen worden verstuurd voor een handtekening. Andere typen gebruikers, zoals managers en professionals, hebben nog steeds de mogelijkheid om de 'Batch ondertekenen'-procedure te selecteren, indien gewenst. Digitale ondertekening - wijzigingen in de e-mail handtekening Er zijn enkele wijzigingen aangebracht in de handtekening in e-mails die gebruikers ontvangen wanneer zij een document willen laten ondertekenen op het Intraoffice-portal. Tot op heden stond er 'Youforce HR-team' in de standaard handtekening. Vanaf nu wordt de naam van het bedrijf getoond dat de e-mail heeft verstuurd. Deze naam is ook te zien in de Self Service-account.   De naam van het bedrijf dat de e-mail stuurt geeft u op bij Beheer > Systeem > Instelling: Digitale ondertekening - wijzigingen in de telefoonnummervalidatie Deze wijziging is geïmplementeerd op basis van feedback van klanten en uitgebrachte stemmen op onze Ideeën-portal. Wij hebben de daadwerkelijke controles voor validatie van telefoonnummers aangepast om problemen met mobiele nummers te voorkomen nadat de telefoonnummergegevens zijn ingevoerd in het pop-up venster voor 'Digitale ondertekening' in Self Service. Vanaf nu wordt er gecontroleerd of het telefoonnummer niet begint met een '0' (nul) en of het wel uit negen cijfers bestaat (de standaardlengte van een mobiel telefoonnummer). Zoekfunctie archief uitgebreid Gebruikers van Self Service controleren meestal op mutaties uit de recente geschiedenis. Er worden te veel items weergegeven op basis van de huidige filters. Het is nu mogelijk om te zoeken naar mutaties op basis van ingangsdatum. De zoekfunctie van het Archief is met ingang van 11 september 2019 uitgebreid met het filter 'Ingangsdatum' (vanaf en tot en met). Niet alleen is de gebruikersvriendelijkheid verbeterd, maar ook kan het scherm de gegevens sneller ophalen met behulp van de nieuwe filters. Dit standaardfilter toont mutaties met een ingangsdatum van drie maanden geleden tot heden. Als je wilt kun je een andere tijdsperiode selecteren. Je selectie wordt opgeslagen zolang de sessie actief is. Als je op het rode filter drukt, wordt de periode gewist en kun je een nieuwe periode selecteren. Hiermee wordt ook je filter hieronder gereset. Het Archief is uitgebreid met twee nieuwe velden: 'Ingangsdatum vanaf' en 'Ingangsdatum tot en met'. Dit hebben wij gedaan in verband met prestatieproblemen. Wanneer je voor het eerst bent ingelogd in het Archief, wordt de datum van drie maanden geleden alvast ingevoerd bij 'Ingangsdatum vanaf'. Bij de 'Ingangsdatum tot en met' wordt de huidige datum alvast weergegeven.  Deze velden zijn niet verplicht. Als je bijvoorbeeld mutaties wilt bekijken van maximaal zes maanden geleden, kun je 'Ingangsdatum vanaf' aanpassen. Als je toekomstige mutaties wilt bekijken, verwijder dan de waarde bij 'Ingangsdatum tot en met'. Als je uitsluitend wilt zoeken op mutatienummer of medewerkersnummer, kun je ervoor kiezen om zowel 'Ingangsdatum vanaf' als 'Ingangsdatum tot en met' te gebruiken. Wanneer je dit scherm verlaat en vervolgens terugkeert, wordt de meest recente selectie opnieuw weergegeven. De ingangsdatum waarop je kunt zoeken, is de ingangsdatum die je rechtsboven op de formulieren ziet staan. Lijsten filteren - Nieuwe validaties bij het datumfilter in Archief Wij hebben nieuwe validaties toegevoegd aan het datumfilter in het gedeelte Archief in Self Service. Deze validaties voorkomen dat gebruikers onjuiste datums of datums met een ongeldige notatie invoeren. Door deze fouten werden mogelijk onjuiste zoekresultaten weergegeven. De nieuwe validaties omvatten: Controle op datumnotatie: datums moeten de juiste notatie (DD-MM-JJJJ) hebben en mogen geen letters of andere tekens bevatten die niet worden ondersteund in een datumnotatie. Controle op schrikkeljaar: wanneer je de datum 29 februari invoert, wordt de zoekopdracht uitsluitend uitgevoerd als het ingevoerde jaar een schrikkeljaar is. Is dit niet het geval, dan wordt er een foutmelding weergegeven. Er wordt een foutmelding weergegeven als de startdatum na de einddatum ligt, of omgekeerd, omdat dit onlogische zoekopdrachten zijn. Vóór deze wijziging werden er zoekresultaten weergegeven met onjuiste datums of ongeldige datumnotaties. Vanaf nu roept de pagina de server niet meer aan als de notatie onjuist is. Als je de pagina ververst en correcte datums hebt ingevoerd, worden er nieuwe resultaten weergegeven. Wijzigingen in wet- en regelgeving Validatie van de IBAN-code voor bankrekeningen Per 1 januari 2020 schakelt Nederland volledig over op de internationale standaard IBAN voor het verifiëren van bankrekeningen. In deze release hebben wij de IBAN-rubriek in Self Service aangepast, zodat deze is afgestemd op de nieuwe validaties. Vanaf nu wordt deze internationale standaard gebruikt voor verificatie van IBAN-nummers in de Self Service-formulieren. Alle door jouw bank verstrekte IBAN-codes, zowel voor als na deze wijziging, zijn en blijven geldig. Wij hebben slechts de validatie van de internationale standaard toegevoegd in Self Service, omdat banken in Nederland deze IBAN-notatie vanaf heden gebruiken. Deze wijziging wordt automatisch toegepast op de IBAN-rubriek, dus er zijn geen aanvullende configuraties of mutaties nodig. Opgeloste meldingen Export op papier - Pagina kan geen mutaties groter dan 1.000.000 filteren (change 1236521) Melding Van diverse klanten ontvingen wij meldingen dat de functionaliteit 'Export op papier' geen mutaties groter dan 1.000.000 kon filteren. De functionaliteit 'Export op papier' toonde geen foutmelding wanneer er werd gefilterd op mutaties groter dan 1.000.000. Oplossing Vanaf nu is het mogelijk om te filteren op alle mutatiehoeveelheden. Het probleem is definitief opgelost. Publishing Date : 11/14/2019

Op deze pagina is alles terug te vinden over de kennissessie Release HR Core /  Payroll Business die gegeven is op dinsdag 2 maart 2021. - Opname presentatie - Presentatie slide deck - Vraag en Antwoorden vanuit presentatie

Gewijzigd en verbeterd  Sector en Risicogroep in Digipoort 42e weekmelding Waarom Naar aanleiding van de Wet Arbeidsmarkt in Balans gebruiken HR Core Business en Payroll Business vanaf 1 januari 2020 januari de Risicogroep niet meer voor het bepalen van de WW-premie. Omdat UWV dit veld gebruikt als identificatiesleutel, verwachten zij dit veld nog wel.  Hoe Hoewel u de risicogroep niet meer in HR Core Business hoeft vast te leggen, geven wij deze nog wel door aan het UWV. Bij een nieuw loonheffingennummer en/of sectorcode vanaf 1-1-2020, vullen wij de volgende risicopremiegroepen in: 07 voor de uitzendbranche (sectorcode 52) 03 voor de grafische sector (sectorcode 09) 01 voor andere sectoren Uw actie Er is geen actie nodig.  Werkrooster genereren voor maximaal twee jaar Waarom Tot deze release was het mogelijk om de einddatum voor het genereren van een werkrooster op 31-12-9999 te zetten, waardoor voor duizenden jaren werkroosters vooruit werden gegenereerd. Dit kon leiden tot het genereren van enorme hoeveelheden data voor werkroosters, waar de aanpalende systemen niet op berekend zijn. Het kan ook nuttig zijn het werkrooster te genereren voor kortere periodes, zodat er periodiek een controle kan plaatsvinden op de actualiteit van het werkrooster als u dit opnieuw genereert.  Hoe Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren  U bent verplicht een einddatum in te vullen in het veld Datum tot en met (max. 2 jaar). Op basis van de Datum vanaf kunt u hier maximaal twee kalenderjaren vooruit invullen. Vult u een einddatum in die op basis van de ingevulde datum bij Datum vanaf meer dan twee kalenderjaren in de toekomst ligt, dan accepteert het systeem de datum niet en maakt het veld Datum tot en met (max. 2 jaar) leeg. Uw actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen E-mailadressen met bepaalde extensies werden niet meer opgeslagen in HR Core Business (change 1866682) Melding  Het was niet meer mogelijk om e-mailadressen met de extensie @xx.xxx.com in HR Core business op te slaan, omdat deze niet werden herkend als een valide e-mailadres. Het moet echter wel mogelijk zijn, om bijvoorbeeld e-mailadressen met de extensie @nl. visma.com op te slaan, evenals bijvoorbeeld e-mailadressen met de extensie visma.com. Oplossing  Dit is opgelost. Vanaf deze release kunt u e-mailadressen met een extensie @xx.xxx.com. weer opslaan.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Publishing Date : 1/23/2020

Opgeloste meldingen Stamblad medewerker - afronding salaris op één decimaal (2762418 ) Melding Op het Stamblad medewerker werd het salarisbedrag afgerond met 1 decimaal in plaats van 2 decimalen. Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release wordt het salarisbedrag weergegeven met 2 decimalen. Actie Je kunt dit controleren via Medewerker > Medewerker > Stamblad medewerker. Afgesloten Organisatorische eenheden ten onrechte doorgestuurd naar Portaal (1253731) Melding Soms verscheen in het Portaal in het Logboek groepsgewijs gebruikersbeheer de volgende foutmelding: Role assignment Manager not processed: Organizational unit xxxxx not found. Dit kwam omdat de managers van Organisatorische eenheden (OE's) die al waren afgesloten, toch nog voor de afgesloten Organisatorische eenheid werden doorgegeven. Oplossing Vanaf deze release worden er geen gegevens van reeds afgesloten OE's meer doorgegeven, zodat deze melding niet meer voorkomt. Het Logboek groepsgewijs gebruikersbeheer is hierdoor overzichtelijker, wat het makkelijker maakt om andere fouten te signaleren.  Actie Er is geen actie nodig. Medewerker werd niet naar Portaal verstuurd (2710118) Melding Het synchroniseren tussen de entiteit Persoon en de Medewerker ging niet altijd goed. Een medewerker waarvoor bijvoorbeeld de velden Identity en/of Burgerservicenummer niet waren ingevuld, werd niet gesynchroniseerd met de persoon, waardoor de medewerker niet naar het Portaal werd verstuurd. Oplossing Dit is opgelost. De volgorde van synchronisatie van de Persoon naar de Medewerker vindt nu op de juiste manier plaats, zodat de medewerker voortaan wel naar de Portal wordt verstuurd. Actie Er is geen actie nodig. Langdurig ziek en zwangerschapsverlof - veld Datum WVP onjuist gevuld (389486) Melding Het berekenen van het veld Datum WVP (Wet verbetering Poortwachter) ging niet goed, als er tussen twee ziekteregistraties een periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof zat en hierdoor de tweede ziekteregistratie niet als doorlopend werd gekenmerkt. Oplossing Een ziekteregistratie geldt als doorlopend, als de periode van herstel tussen twee ziekteregistraties minder dan 28 dagen is. Voor het bepalen van deze 28 dagen wordt de periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof vanaf deze release niet meer meegerekend. Hierdoor wordt de tweede ziekteregistratie in deze situatie voortaan als doorlopend beschouwd, zodat in het veld Datum WVP de juiste datum komt te staan. Actie Bij nieuwe ziekmeldingen houdt de applicatie rekening met de periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof. Reeds geregistreerde ziektemeldingen worden niet automatisch aangepast. Om de Datum WVP voor deze bestaande ziekmeldingen correct te laten berekenen, moet je de ziekmelding na het zwangerschaps- en bevallingsverlof verwijderen en opnieuw invoeren. Genereren mailmerge documenten werkte niet meer (2783083) Melding In het scherm Adresgegevens medewerker was bij de samengestelde velden voor het mailmergeadres de aanduiding (mailmerge) weggevallen. Daardoor werkte het genereren van mailmerge documenten niet goed meer.  Oplossing De aanduiding (mailmerge) is weer toegevoegd aan de volgende velden: Straat/ Huisnummer (mailmerge) (7569) Postcode/ Woonplaats (mailmerge) (7570) Land (mailmerge) (7568) Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 6/17/2021

Gewijzigd en verbeterd Verwerkingsproces verbeterd Waarom Sinds oktober 2019 komen er regelmatig vertragingen voor in het verwerken van de mutaties naar de applicaties van Management Informatie, zoals Rapportages en Datafeed. Daarom hebben we het verwerkingsproces aangepast. Hoe In deze release hebben we verbeteringen doorgevoerd in het verwerkingsproces, waardoor de doorlooptijd van de mutaties is teruggebracht. We blijven samen met HR Core werken aan dit proces om de doorlooptijd verder terug te brengen. Via de release notes houden we u hiervan op de hoogte. Uw actie Er is geen actie nodig. Datafeed - Vooraankondiging - Wijziging volgorde gegevens in bestand Dit onderwerp geldt alleen voor de gebruikers van de Datafeed. In de volgende release, d.w.z. de maart release, gaan we nog op de gebruikelijke manier nieuwe elementen in de Datafeed opnemen door het toevoegen van nieuwe kolommen aan het eind van het bestand. U vindt deze structuur ook terug in het metabestand. Manier toevoegen kolommen wijzigt vanaf eerste release na maart release Waarom Vanaf de eerste release na de maart release voegen we nieuwe kolommen in de Datafeed niet meer toe aan het eind van het bestand. Vanaf deze release zijn de kolommen in het bestand alfabetisch gerangschikt en voegen we nieuwe kolommen toe in alfabetische volgorde. Hierdoor kunnen wij eventuele tussentijdse wijzigingen sneller en efficiënter vrijgeven. Voor de volgorde van de kolommen in de output is het metabestand leidend.  We brengen u nu al op de hoogte van deze wijziging, zodat u uw processen tijdig kunt aanpassen.  Uw actie Als uw Datafeed-proces altijd al het metabestand inleest om de kolommen van de data te bepalen, hoeft u niets te doen. Als uw Datafeed-proces het metabestand inleest op volgorde van de kolommen, moet u dit proces aanpassen zodat het proces de kolommen inleest op basis van de kolommen in het metabestand. Opgeloste meldingen BI Rapportage niet volledig (change 12254285) Melding Niet alle data werd meegenomen in een export naar Management Informatie. Oplossing De export is aangepast, zodat het probleem vanaf deze release is opgelost. Uw actie Er is geen actie nodig. Functie-informatie ontbrak (change 10162188 en 13169604) Melding In het reportmodel ontbraken enkele onderdelen van de functie-informatie. Oplossing Dit is opgelost. De gegevens zijn aangevuld. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 1/23/2020

Gewijzigd en verbeterd Kandidaatgegevens formulier verbeterd Als u een kandidaat heeft geselecteerd, voert u het formulier 'Kandidaatgegevens' in. U ontvangt een overzicht van de kandidaatgegevens. Eerst ziet u het vacaturenummer en de vacaturetitel. We hebben dit aan het scherm toegevoegd. U kunt de afdeling en/of de werkgever hier, indien nodig, ook wijzigen. Deze twee velden zijn nodig om de kandidaat bij de juiste werkgever en onder de juiste afdeling te plaatsen. Het afdelingsveld is standaard gevuld met de waarde van de vacature. Als u een manager bent, wordt het veld 'werkgever' standaard gevuld met de waarde die u als manager hebt. Als u een professionele rol vervult, wordt het werkgeversveld standaard wit gelaten en moet u een werkgever selecteren. Klik hierna op de knop 'Verder' om het proces 'Nieuwe medewerker' te starten. Deze koppeling met Werving en Selectie start alleen de 'Nieuwe medewerker'-processen in Self Service. Overplaatsingprocessen zijn niet inbegrepen. Werving en Selectie velden in 'Aannemen kandidaat' formulier Op het formulier 'Aannemen kandidaat' staan ​​5 velden die gevuld zijn met een (correcte) waarde vanuit Werving en Selectie. Bij het importeren van gegevens voor deze velden treedt er echter een mismatch op met de Self Service-velden, omdat de lay-out van de Self Service-velden verschilt van die van Werving en Selectie. De waarden in deze velden veroorzaken een foutmelding op het formulier. In de release van juni hebben we aangekondigd dat we de automatische invulling van deze velden zouden verwijderen. We hebben hier echter een betere oplossing voor, die we in de augustus-release zullen implementeren. Als u al gebruik maakt van de koppeling tussen Werving en Selectie en Self service krijgt u desbetreffende foutmelding. Door de juiste waarde te selecteren in Self service zal de foutmelding niet meer worden getoond. Het betreft de volgende velden: Het betreft de volgende velden: Aanhef Titel Burgerlijke staat Woonland Geslacht Opgeloste meldingen Nieuwe 'Bevestigen' knop leidt tot foutmelding (change 1402665) Melding Een '500-fout' verschijnt wanneer u op de knop 'Bevestigen' klikt in de workflow 'Verlof intrekken'. Oplossing We hebben Digitaal Ondertekenen opgenomen in dit formulier, hiermee is de '500-fout opgelost en kunt u documenten ondertekenen. '500-fout' bij klikken op start/te doen/gedaan/archief lijst Melding Bij het inloggen in Self Service verschijnt een '500-fout' (time-out) na het laden van de takenlijst gedurende meer dan 30 seconden. Dezelfde fout verschijnt na het klikken op de start / te doen / gedaan / archief lijst. Oplossing We hebben de query verbeterd om een ​​meer geoptimaliseerde query te genereren en de prestatie te verbeteren. Vervangingsdatum komt niet overeen met de geselecteerde datum (change 411553) Melding Bij het selecteren van de datum van een vervanging in de kop van de kolom, vermeldt de tekst dat de laatste geselecteerde dag is opgenomen, maar dat is niet het geval. De oplossing voor de gebruikers die hiervan op de hoogte waren, was om een ​​extra dag toe te voegen aan de vervangingsdatum. We hebben echter verzoeken ontvangen om de informatie te wijzigen, zodat deze het werkelijke gedrag van de datum weergeeft. Oplossing In de kolomkop staat nu 'Vervanging tot maar niet inbegrepen', dus het geeft aan dat de werkelijke datum van vervanging de volgende dag na de geselecteerde datum is. Publishing Date : 7/2/2019

10 oktober 2023 Het tonen van een onderhoudspagina wanneer het systeem in onderhoud is Self Service gaat binnenkort onderhoudsberichten en een onderhoudsscherm tonen. Tot nu kreeg je een foutmelding (Error 404 of 500) als je probeerde in te loggen of als je in Self Service bezig was. Door middel van een balk bovenin gaan we je in Self Service van tevoren informeren over onze onderhoudstijden. Tijdens het onderhoud zul je een onderhoudsscherm te zen krijgen. Meer informatie volgt binnenkort.  5 oktober 2023 Verbeterde gebruikerservaring pop-ups (change 2241775) De pop-up schermen in Self Service hadden een vaste positie. Vanaf deze release kun je ze echter verslepen en aanpassen, zodat je de details van de achtergrondpagina kunt bekijken. Houd er rekening mee dat wanneer je het pop-up scherm met de pijl versleept, de pijl sneller beweegt dan het pop-up scherm. Let op: de pop-ups in de workflowdefinitie zijn niet meegenomen in deze wijziging. Autorisatierappportages - lay out tabbladkoppen te klein / time out bij ophalen rapporten (change 2121507) Beheer > Systeem > Autorisatierapportages De ruimte voor de tabbladkoppen in het autorisatierapport waren te klein en te smal om de tekst goed te kunnen lezen. Daarnaast kreeg je vaak een time-out foutmelding bij het ophalen van de rapporten, waardoor je geen autorisatierapportage kon maken. We hebben de tabbladen aangepast aan de lay-out van Self Service waardoor de tekst nu veel beter zichtbaar is. Daarnaast hebben we een drop down lijst toegevoegd, waarmee je een profiel kunt selecteren. Indien mogelijk kun je in de vervolgkeuzelijst de optie Alles selecteren. Bij Rapporteer op scherm: Rapporten die op eerdere tabbladen zijn gemaakt, gaan niet verloren. Bij Rapporteer naar Excel: De bestandsnaam omvat de rapportnaam en het geselecteerde profiel, waardoor dit rapport makkelijker te herkennen is. Foutmelding als workflow vanuit Actieve signalering werd gestart omdat Dialoogstappen ontbraken Beheer > Formulierdefinitie > Dialogen Als een workflow/mutatie vanuit Actieve signalering of via de workflow API werd gestart, kreeg je een foutmelding als in een Dialoog alleen het veld Eerste formulier was gevuld, maar er geen stappen waren gedefinieerd.    Stappen inrichting is leeg. Voortaan wordt er geen foutmelding meer getoond als het veld Eerste formulier is gevuld terwijl de stappen zijn niet gedefinieerd. De mutatie zal nu altijd doorgang vinden.  

Nieuw 1. Overzicht Selectie eigenschappen HR toegevoegd aan rapport Overzicht HR inrichting Waarom In HR Core Business leg je de gegevenselementen vast die nodig zijn voor de dienst Data as a service. Deze API geeft alleen die gegevenselementen per entiteit en bestandsnaam door die in HR Core Business zijn ingericht. Als je wilt zien hoe deze inrichting eruit ziet, kun je via het rapport Overzicht HR inrichting het overzicht Selectie eigenschappen HR aanmaken. Aan het Overzicht HR inrichting wordt dan het tabblad Selectie eigenschappen HR toegevoegd, met een overzicht van de HR-selectie eigenschap Datafeed. Hierin zie je per entiteit de geselecteerde gegevenselementen en eventueel de bestandsnaam waarin deze gegevenselementen moeten komen. De bestandsnaam in HR Core Business heet groepeerkenmerk.   Hoe Rapporten > Instellingen >  Overzicht HR inricting Het overzicht Selectie eigenschappen HR kun je als volgt opvragen. Open het scherm Overzicht HR inrichting. Zorg ervoor dat er een vinkje staat bij de optie Selectie eigenschappen HR en klik op Maak Rapport. Het excelbestand waarin het overzicht is opgenomen, vind je in Mijn rapporten. In het overzicht staan alle entiteiten en gegevenselementen die via Instellingen > Vastlegging > Selectie Eigenschap HR zijn vastgelegd.  Actie Instellingen > Vastlegging > Selectie Eigenschap HR Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting Als je de functionaliteit voor het vastleggen van HR selectie-eigenschappen wilt gebruiken, leg deze dan vast via het scherm Selectie Eigenschap HR. Vervolgens kun je deze inrichting bekijken via in het rapport Overzicht HR inrichting, tabblad Selectie eigenschappen HR. 2. Nieuw scherm Opgenomen verlof - in kalendervorm Waarom In HR Core Business houd je de administratie bij van elke medewerker met een verlofregeling en die verlof kan opnemen. Naast het scherm Verlofsaldo waarin je de status van het verlof kunt zien, is er nu het nieuwe scherm Opgenomen verlof. Hierin zie je in kalendervorm wanneer de medewerker verlof heeft opgenomen en voor hoeveel uur (of eenheden).  Daarnaast zie je per verlofsoort het aantal opgenomen uren en een overzicht van de verlofaanvragen. Hoe Medewerker >  Verlof > Opgenomen verlof In het scherm Opgenomen verlof zie je voor het gekozen verlofjaar het goedgekeurde opgenomen verlof van een medewerker. Het scherm bestaat uit de onderdelen Kalender Per maand en dag zie je hoeveel uren er per verlofsoort zijn opgenomen. Kleuren in de kalender:  Blauw = feestdag. Zijn er op die dag uren geboekt, dan is de kleur gewoon wit. Lichtgrijs = weekend Donkergrijs = dagen die buiten de maand vallen, bijvoorbeeld februari vanaf de 28e of 29e. Opgenomen uren Je ziet het totaal aantal opgenomen uren per verlofsoort. Verlofaanvraag Overzicht van de verlofaanvragen waarin je voor een verlofaanvraag kunt zien of de opgenomen uren zijn uitgesplitst over verschillende verlofsoorten. Per verlofsoort waarvan uren zijn afgeboekt zie je: De datum van de verlofaanvraag, de status, of de verlofsoort automatisch is afgeboekt, of het om collectief verlof gaat Begin- en einddatum: de eerste dag en laatste dag van een verlofsoort waarop binnen de verlofaanvraag verlof wordt opgenomen. Let op: in het scherm Verlofsaldo zie je bij de verlofaanvraag ook een begin- en einddatum; dit zijn echter de begin- en einddatum van de verlofaanvraag. Uren: totaal aantal verlofuren per dag van de verlofsoort. Als er sprake is van automatisch afboeken, kan dit een breuk zijn. Reden verlof: als er bij de verlofaanvraag een reden is opgegeven, zie je die hier.   Actie  Er is geen actie nodig.  3. Collectief verlof blokkeren via HR Self Service Waarom In HR Core Business kun je collectief verlof toekennen. Hierdoor krijgen alle medewerkers op dezelfde dag verlof dat wordt afgeboekt van het wettelijke verlofsaldo. Soms kan een medewerker geen gebruik maken van het collectieve verlof, bijvoorbeeld vanwege urgente werkzaamheden. Je kon dan dit collectieve verlof via speciale functionaliteit in HR Core Business blokkeren. In HR Self Service was dit nog niet mogelijk. We hebben er daarom voor gezorgd dat je van release 2023-06 ook via HR Self Service collectief verlof voor een medewerker kunt blokkeren.  Hoe HR Self Service > Verlof > Verlof intrekken > Autorisatie HR Core Business > Verlofaanvraag Voor het blokkeren van collectief verlof, kan de medewerker in HR Self Service de workflow Verlof intrekken gebruiken. Nadat je op de tegel Verlof intrekken hebt geklikt, zie je de verwerkte verlofaanvragen. Klik op het icoon  aan het eind van de regel met het collectieve verlof en klik op indienen. Dit zal het collectieve verlof niet verwijderen, maar blokkeren zodat het verlofsaldo van de medewerker niet wordt verlaagd met het aantal uren van het collectieve verlof. In HR Core Business zie je na het verwerken van de mutatie dat de verlofaanvraag nog wel bestaat maar is geblokkeerd. In HR Self Service zal het collectieve verlof bij die medewerker niet meer zichtbaar zijn.  Let op! In uitzonderlijke gevallen wordt het eenmaal geblokkeerde collectieve verlof weer geblokkeerd, omdat blijkt dat de medewerker toch niet hoeft te werken op de collectieve vrije dag. Het is dan niet meer mogelijk om dit via HR Self Service te deblokkeren. In HR Core Business kan het collectieve verlof wel weer gedeblokkeerd worden, maar dit werkt niet goed door in HR Self Service. Wij adviseren je daarom deze actie niet uit te voeren. In een volgende release zullen wij ervoor zorgen dat ook het deblokkeren van collectief verlof goed wordt doorgegeven aan HR Self Service.  Actie Er is geen actie nodig.  Gewijzigd en verbeterd 4. Selectie eigenschap HR Waarom  Via het scherm Selectie eigenschap HR leg je vast welke gegevenselementen met groepskenmerk nodig zijn voor de dienst Data as a Service. We hebben er nu voor gezorgd dat een gegevenselement binnen een entiteit meerdere keren kan voorkomen, maar dan met een ander groepskenmerk. Hierdoor kan je bijvoorbeeld in het eindresultaat (de csv-bestanden) het gegevenselement 24 Achternaam, bij meerdere uitvoerbestanden toepassen. Hoe Instellingen > Vastlegging > Selectie eigenschap HR Open het scherm Selectie eigenschap HR. Toevoegen Wil je bijvoorbeeld het gegevenselement 24 Achternaam (nogmaals) toevoegen, klik dan op Zoek element. Kies voor de gewenste entiteit, bijvoorbeeld Medewerker.  Selecteer het gegevenselement 24 Achternaam, selecteer het gewenste Groepskenmerk en klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Wijzigen Wil je het groepskenmerk van het gegevenselement 24 Achternaam wijzigen, klik dan op het icoon    Wijzigen. Selecteer in het zoekscherm het gewenste Groepskenmerk uit de lijst en klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Actie Controleer zo nodig de inrichting.