Mijn Communities
Help

Releases YouServe

Sorteren op:
Notifications Time for activating person level has been extended Settings > Data exchange > Raet HR links When the person level has been activated through Raet HR links, a conversion takes place. Previously this only happened at 5.30 pm. As of this release a check for any required conversions is performed every 10 minutes to ensure multiple conversions can be enabled in a single evening. Approximately 40 conversion runs are now possible between 5.30 pm and 11.00 pm.  Modified and Improved Procedure regarding removed employees has been modified in view of Ping IDs Why  Sometimes an employee that had been created in HR Core Business and immediately removed again was still passed on to the Portal through the V3 link and provided with a username and a Ping ID. HR Core Business retrieves usernames and Ping IDs from the Portal every 4 hours and stores these. This process cannot be completed when an employee has been removed from HR Core Business. This means that other processes where usernames and Ping IDs are concerned are blocked as well. That is why the procedure for retrieval and storage in HR Core Business has been modified. How  As of release 2022-04 the procedure for retrieval and storage of Ping IDs had been modified and it can be checked whether an employee is still available in HR Core Business. If the employee is not available, he/she will be skipped and the usernames and Ping IDs of other employees are retrieved. Action No action is required.  Raet HR links screen has been renamed to HR links Why Settings > Data exchange > HR links As of this release the name of the Raet HR links menu item and screen has been changed to HR links. Person report has been expanded Why  The Person report now includes additional personal information to facilitate checks.  How Reports > Check > Person report As of the 2022-05 release the Date of birth, Social Security Number and Employee type columns have been added to the Person report. The Person report now contains the following information: Type (P for Person, E for Employee) Person code Person name Company Employee code Employee name Date of birth Social Security Number (BSN) UPI Identity Ping ID Username Employee type Employed Not employed Organizational unit Contract sequence number This report can also be used if your organization does not use the person level. More information can be found in the Online Help through the Person report topic.  Solved Messages  Importing list of values failed (3321525)  Message When importing a list of values through an administration, a file containing more than 60,000 lines was not accepted.  Solution The solution was released on 16 March 2022 through additional maintenance. RVM redistribution screen response is slow (3273245) Message  It took a long time before data was displayed on the RVM redistribution screen.  Solution  As of this release the screen’s responsiveness has been improved.  Modification of WAZO end date (3309267) Message When maternity leave is entered in HR Self Service, the WAZO end date field in HR Core Business is automatically populated with the date of the first working day -1 day. This is how it is described in the Online Help. However, if the date of maternity leave was modified in HR Self Service when the actual delivery date was known and the first working day changed, the date specified in the WAZO end date field in HR Core Business was not automatically changed to reflect this.  Solution HR Core Business has been modified to ensure that when the date of maternity leave is changed in HR Self Service the date shown in the WAZO end date field is always automatically changed to the date of the first working day -1 day.  Note When maternity leave is manually entered and/or changed in HR Core Business, the date in the WAZO end date field must also be specified manually. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Core Business and HR Self Service are not synchronized (3401761) Message When manually removing sick leave or a child, the data were not properly synchronized and the removed sick leave or child remained visible in HR Self Service. Solution This has been resolved. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Self Service are updated. The process of data exchange with HR Self Service has not been modified. The modified data are passed on to HR Self Service during the overnight export process. Action No action is required.
Volledig artikel weergeven
21-04-2022 15:36
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 595 Weergaven
De release is uitgerold en het onderhoud is klaar. HRCore en Payroll Business is weer beschikbaar   Op zaterdag 1 juli brengen wij de juli release naar productie en vind er onderhoud plaats aan HRCore en Payroll busines. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Wij zullen op zaterdag 1 juli een bericht plaatsen wanneer de applicatie weer bereikbaar is.    English:   On Saturday, July 1, we will bring the July release to production and maintenance will take place on HRCore and Payroll businesses. As a result, our application is temporarily unavailable. We will post a message on Saturday 1 July when the application is available again.
Volledig artikel weergeven
26-06-2023 11:41 (Bijgewerkt op 01-07-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 593 Weergaven
16 november 2022 Medewerker selecteren voor Vervanging niet mogelijk (change 3929648) Een paar weken geleden hebben we het selecteren van Vervanging gewijzigd. Hierbij hebben we de inactieve managers verwijderd uit de selectielijst, omdat deze niet relevant waren om te worden geselecteerd.  Na deze wijziging was het echter niet meer mogelijk om een medewerker te selecteren om iemand te vervangen. Dit is inmiddels opgelost. Als je de mogelijkheid hebt geactiveerd om een medewerker als vervanger te selecteren, kun je de medewerkers weer zien en selecteren. Naam verloftype nu volledig zichtbaar Als je de verloftype tabel opende en een verloftype wilde selecteren was de omschrijving niet volledig zichtbaar. Dit hebben we aangepast, zodat voortaan de volledige omschrijving van het verloftype dat je wilt selecteren zichtbaar is. 10 november 2022 Autorisaties eenmalig opnieuw samengesteld bij inloggen in Self Service In het kader van het verbeteren van de performance van Self Service gaan we vanavond voor alle klanten de volgende aanpassing op de autorisatie berekening doorvoeren. Bij het inloggen in Self Service kan het zijn dat je autorisaties op dat moment opnieuw moeten worden samengesteld, d.w.z. dat de autorisaties opnieuw worden berekend. Dit kan nodig zijn omdat er een wijziging in de autorisatie heeft plaatsgevonden. Melding berekenen autorisaties kan even duren Als je als HR-professional veel autorisaties hebt, zie je voortaan een melding, dat het berekenen van de autorisaties nog even kan duren. Je moet dan wachten totdat dit berekeningsproces is afgerond. Self Service stuurt je dan door naar je Te doen lijst of Startmenu.     Nieuwe autorisaties nu direct zichtbaar Het voordeel van deze nieuwe methode is dat je bij aanpassingen in de autorisaties moet uitloggen, de browser moet afsluiten en vervolgens weer moet inloggen, waarbij de autorisaties opnieuw worden berekend en de nieuwe autorisaties direct zichtbaar zijn.  
Volledig artikel weergeven
10-11-2022 13:19 (Bijgewerkt op 16-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 587 Weergaven
2021-06 Vertalingen Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business is ook beschikbaar in Engels en Duits. Steeds vaker wordt de wens uitgesproken de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. In de loop van dit jaar starten wij met het uitbreiden van de meertaligheid. De schermen voor de HR professional komen ook beschikbaar in Engels, Duits en Frans. De schermen voor payroll professionals en overige gebruikers ook in het Engels. In de release van juni gaan we hiermee van start. 2021-05 Uitnodiging webinar Visma | Raet Dynamic Payslip Via deze webinar maak je kennis met de Visma | Raet Dynamic Payslip. We laten je de huidige salarisstrook in PDF zien en tonen de mogelijkheden van een interactieve salarisstrook. Je hoort waarom de functionaliteit is toegevoegd en wat de toegevoegde waarde ervan is voor jouw organisatie. Daarnaast ontvangen wij graag feedback over de look & feel van de Visma | Raet Dynamic Payslip. Aanmelden Datum: 6 mei 2021 - Tijd: 13.00 uur – 14.00 uur. Wil je deelnemen aan deze webinar? Kijk op de Community van HR Core Business > Evenementen > klik op Webinar Dynamic Payslip en meld je aan. De maandag voorafgaand aan de webinar ontvang je een e-mail met de login-details.
Volledig artikel weergeven
16-04-2021 13:37 (Bijgewerkt op 17-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 587 Weergaven
  Mededelingen Aanpassing Signalen Loonaangifte Waarom  De wens vanuit klanten is er om, daar waar mogelijk, ondersteuning te krijgen vanuit het systeem om brieven van de Belastingdienst met signalen te voorkomen. Hierdoor hebben we enkele signalen in de loonaangifte van 'Waarschuwing' naar 'Fout' veranderd.  Door deze als 'Fout' in Payroll Business te markeren, voorkom je dat de loonaangifte wordt ingediend voordat deze fouten zijn hersteld. Het betreft de volgende signalen: 1907 - Indicatie verz. WAO/IVA/WGA moet 'Nee' zijn 2103 - Indicatie verzekerd WW moet 'Nee' zijn 2208 - Bij 'Soort inkomen' hoort SV loon 0 2301 - Verzekeringssituatie ZVW is onjuist 2337 - Premieloon Aof laag, hoog, uitk moet 0 zijn   Hoe Er zijn geen nieuwe elementen toegevoegd, maar de betreffende signalen zijn van 'Waarschuwing' naar 'Fout' gewijzigd in de loonaangifte van Payroll Business. Wanneer een van deze signalen verschijnt na het draaien van een payroll (of in het signaleringsverslag staat), moet je dit aanpassen voordat je een loonaangifte kunt indienen. Raadpleeg de online help (probleemoplosser) voor meer details. Beheer / Salarisberekening (1) Rapport / Berekening / Signaleringsverslag (2) Rapporten / Gedeelde rapporten / Interface Log rapport Loonaangifte (3) Beheer / Gegevensuitwisseling / Handmatig starten automatische interfaces (4) Instellingen / Gegevensuitwisseling / Interfaces / Loonaangifte (nieuw) (5)   Actie Voor bovenstaande punten hebben we de actie per punt uitgelegd wat de eventuele acties zijn: (1) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal er een uitroepteken verschijnen. Door op het uitroepteken te klikken kun je zien bij wie dit verkeerd is ingericht. (2) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal dit signaal vanaf deze release ook zichtbaar zijn op het signaleringsverslag als Fout Loonaangifte. (3) Wanneer je de salarisverwerking afsluit en de fout is niet opgelost zal er geen loonaangifte worden aangemaakt. In plaats daarvan zal er een fouten rapport verschijnen in de Gedeelde rapporten waarin aangegeven staat bij wie de fout voorkomt. (4) Wanneer de fout is hersteld kun je zelf de aangifte nog een keer herstarten vanuit Payroll Business naar de Loonaangifte. Kies de optie ( Loonaangifte (t/m 2022)  ( naam wordt nog aangepast ) en selecteer de laatste afrekenperiode. Klik vervolgens onderin op herstarten. De loonaangifte zal, wanneer de fout juist is hersteld, de aangifte aanmaken en deze zal in de Loonaangifte zichtbaar worden. (5) Wanneer je een signalering van het systeem wilt ontvangen dat er een fout is geconstateerd bij de afsluitende payroll en dat er geen loonaangifte is aangemaakt kun je een e-mail notificatie instellen. Voor meer details, zie de online help:" Probleemoplosser / Signaleringen /  Signaleringen Loonaangifte   Nieuw Nieuwe signalering L1814 - Verzek.sit. ZVW icm Code LB-tabel is fout. Waarom De wens vanuit klanten is er om, daar waar mogelijk, ondersteuning te krijgen vanuit het systeem om brieven van de Belastingdienst met signalen te voorkomen. Er is een nieuwe signalering geïmplementeerd vanaf 1 januari 2024 met de ernst 'Fout'. Deze signalering is toegevoegd in het signaleringsverslag, als uitroepteken in de salarisverwering en de loonaangifte zal niet worden aangemaakt als deze niet wordt opgelost tijdens de salarisverwerking.   Hoe Signalering L1814 is ingesteld met de volgende voorwaarde: als de code voor de verzekeringssituatie ZVW gelijk is aan K, L, M of N, moet de code van de loonbelastingtabel beginnen met de cijfers 0, 3 of 7. Alternatief is dat de code van de loonbelastingtabel 210, 226, 250, 940, 950 of 999 is. De vertaling van deze codes naar de velden in Payroll Business is als volgt: Cijfer 0: de reguliere loonbelastingtabel is van toepassing. Cijfer 3: Herleidingsregel (Scherm Loonheffingen (medewerker)) heeft de waarde 01 of 07. Cijfer 7: Herleidingsregel heeft de waarde 04 of 10. Voor de LB-tabelcodes: LB-tabelcode 210: Loonheffingstabel (Scherm Loonheffingen (contract)) heeft de waarde 'Aannemers van werk' of 'Thuiswerkers'. LB-tabelcode 226: Herleidingsregel 06 of 12 is van toepassing. LB-tabelcode 250: (Deze waarde kan niet voorkomen in Payroll Business). LB-tabelcode 940: Het veld 'Anonieme werknemer' staat op 'Ja'. LB-tabelcode 950: Het veld 'Negatieve uitgaven voor inkomensvoorzieningen' staat op 'Ja'. LB-tabelcode 999: Loonheffingstabel heeft de waarde 'Algehele ontheffing'. Beheer / Salarisberekening (1) Rapport / Berekening / Signaleringsverslag (2) Rapporten / Gedeelde rapporten / Interface Log rapport Loonaangifte (3) Beheer / Gegevensuitwisseling / Handmatig starten automatische interfaces (4) Instellingen / Gegevensuitwisseling / Interfaces / Loonaangifte (nieuw) (5)   Actie Voor bovenstaande punten hebben we de actie per punt uitgelegd wat de eventuele acties zijn: (1) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal er een uitroepteken verschijnen. Door op het uitroepteken te klikken kun je zien bij wie dit verkeerd is ingericht. (2) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal dit signaal vanaf deze release ook zichtbaar zijn op het signaleringsverslag als Fout Loonaangifte. (3) Wanneer je de salarisverwerking afsluit en de fout is niet opgelost zal er geen loonaangifte worden aangemaakt. In plaats daarvan zal er een fouten rapport verschijnen in de Gedeelde rapporten waarin aangegeven staat bij wie de fout voorkomt. (4) Wanneer de fout is hersteld kun je zelf de aangifte nog een keer herstarten vanuit Payroll Business naar de Loonaangifte. Kies de optie ( Loonaangifte (t/m 2022)  ( naam wordt nog aangepast ) en selecteer de laatste afrekenperiode. Klik vervolgens onderin op herstarten. De loonaangifte zal, wanneer de fout juist is hersteld, de aangifte aanmaken en deze zal in de Loonaangifte zichtbaar worden. (5) Wanneer je een signalering van het systeem wilt ontvangen dat er een fout is geconstateerd bij de afsluitende payroll en dat er geen loonaangifte is aangemaakt kun je een e-mail notificatie instellen. Voor meer details, zie de online help:" Probleemoplosser / Signaleringen /  Signaleringen Loonaangifte   Gewijzigd en verbeterd  Wijziging in Vakantietoeslag Waarom Eind vorig jaar is aan de arbeidsvoorwaarde vakantietoeslag (opbouw en combinatie/peil) de mogelijkheid toegevoegd om de reservering per periode uit te laten keren. Wanneer deze optie wordt geactiveerd, wordt het tot dan toe opgebouwde recht in één keer uitgekeerd (tegen bijzonder tarief) en vervolgens periodiek (tegen tabeltarief). Echter, als deze optie wordt geactiveerd in de eerste maand van het rechtjaar, of wanneer de medewerker in dienst komt, wordt het vakantiegeld ook tegen bijzonder tarief uitgekeerd, wat in deze situaties niet gewenst is.   Hoe Vanaf deze release hebben we met ingang van 1-1-2024 het mogelijk gemaakt om de periodieke uitbetaling van het vakantiegeld altijd tegen tabeltarief te laten uitvoeren. Dit kan zowel op bedrijfsniveau (CAO) als op contractniveau worden ingesteld door de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op JA te zetten. Navigeer naar: Bedrijfsniveau: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Vakantietoeslag Contractniveau: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Vakantietoeslag   Actie Als je de periodieke betaling van het vakantiegeld tegen tabeltarief wilt laten uitvoeren, moet de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op het scherm Vakantietoeslag op Ja worden gezet.  Wanneer je dit wilt herstellen voor de medewerkers die in 2024 reeds deze eerste uitbetaling tegen bijzonder tarief hebben uitbetaald gekregen kun je dit veld aanpassen. Hierdoor zal er in de komende salarisverwerking een herberekening plaatsvinden. Wijziging in Gratificatie en Winstdeling Waarom Aan de arbeidsvoorwaarden Gratificatie en Winstdeling (opbouw en combinatie/peil) is de mogelijkheid toegevoegd om de reservering per periode uit te laten keren. Wanneer deze optie wordt geactiveerd, wordt het tot dan toe opgebouwde recht in één keer uitgekeerd (tegen bijzonder tarief) en vervolgens periodiek (tegen tabeltarief). Echter, als deze optie wordt geactiveerd in de eerste maand van het rechtjaar, of wanneer de medewerker in dienst komt, wordt de gratificatie en/of winstdeling ook tegen bijzonder tarief uitgekeerd, wat in deze situaties niet gewenst is. Hoe Vanaf deze release hebben we met ingang van 1-1-2024 het mogelijk gemaakt om de periodieke uitbetaling van de gratificatie en/of winstdeling altijd tegen tabeltarief te laten uitvoeren. Dit kan zowel op bedrijfsniveau (CAO) als op contractniveau worden ingesteld door de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op JA te zetten. Bedrijfsniveau: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Gratificatie / Winstdeling Contractniveau: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Gratificatie / Winstdeling Actie Als je de periodieke betaling van de gratificatie en/of winstdeling tegen tabeltarief wilt laten uitvoeren, moet de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op het desbetreffende scherm op Ja worden gezet. Wanneer je dit wilt herstellen voor de medewerkers die in 2024 reeds deze eerste uitbetaling tegen bijzonder tarief hebben uitbetaald gekregen kun je dit veld aanpassen. Hierdoor zal er in de komende salarisverwerking een herberekening plaatsvinden.   Wijziging in de naamgeving van grondslagen voor vaste pensioenen Waarom  De grondslagen voor (vaste) pensioenen hadden een inconsistente benaming en de pensioensoort waarop de grondslag betrekking had stond ergens midden in de omschrijving. Dit leidde tot onnodig heen en weer navigeren tussen de verschillende grondslagen bij het inrichten van pensioenen. Bovendien was het niet altijd duidelijk of de betreffende grondslag wel bestond voor die pensioensoort.  Hoe Navigeer naar: Menu: Instellingen > Berekening > Grondslagen De naamgeving van de grondslagen is aangepast. De nieuwe namen beginnen met  het volgnummer  van de pensioensoort en de (afgekorte) omschrijving van de pensioensoort; daarna volgen verdere details van de grondslag:   01(Pensioen) vaste grdslg - 02(Pens aanv) vaste grdslg - 03(Pens ovb) vaste grdslg - 04(Pens ext) vaste grdslg - 05(VUT) vaste grdslg - 06(Vroegpen) vaste grdslg - 07(VrPens Ex) vaste grdslg - 08(Wiahiaat) vaste grdslg - 09(Wiah Ex) vaste grdslg - 10(AOP) vaste grdslg - 11(Socl Fds) vaste grdslg - 12(Opl Fds) vaste grdslg - 13(Ext Fds1) vaste grdslg - 14(Ext Fds2) vaste grdslg - 15(Ext Fds3) vaste grdslg - 16(Ext Fds4) vaste grdslg -   Gevolgd door de beschrijving van de grondslag:   vaste toeslag looncomponenten aanvul. grslg looncomp. periode extra uren (pro rata) aftrek premies Enkele voorbeelden: oude naamgeving nieuwe naamgeving Looncomp. (Pens.) vaste grsl 01(Pensioen) vaste grdslg - looncomponenten Vaste toeslag (VUT) vaste grsl 05(VUT) vaste grdslg - vaste toeslag Aanv. grondslag (Vroegp.) vaste grsl 06(Vroegpen) vaste grdslg - aanvul. grslg Uren AOP t.b.v. pensioenaangifte 10(AOP) vaste grdslg - extra uren (pro rata) Looncomponenten periode (soc.fds. vaste grsl) 11(Socl Fds) vaste grdslg - looncomp. periode Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen  Inlezen externe mutaties geeft fout (6249918) (Hotfix 08-05-2024) Melding Na de release van mei, waarin er een aanpassing is gedaan voor het kunnen registreren van de CO2 uitstoot per declaratie, was er een fout ingeslopen dat bij de oude importfunctionaliteit via externe mutaties,  het niet meer mogelijk was om dag mutaties te importeren en lukte het niet om nieuwe medewerkers te importeren. Oplossing We hebben deze fout met een hotfix opgelost zodat het import bestand weer alle mutaties accepteert zoals voor de release. Actie Wanneer de import van deze mutaties nog niet op een andere manier is gebeurd, kan het import bestand opnieuw worden aangeboden.    Uniforme Pensioen Aangifte: geen Burgerservicenummer meer naar private pensioenuitvoerders  Waarom In de mei release hebben we aangekondigd dat we voor de Uniforme Pensioenaangifte  geen BSN meer zouden doorgeven voor Private Pensioenuitvoerders.  Dit geldt echter alleen wanneer het een private pensioenverzekeraar is die zich niet bezig houdt met pensioenen. Dit houdt in dat alleen bij onderstaande uitvoerders geen BSN nummer doorgegeven zal worden. Bij alle overige Pensioenuitvoerders en Pensioenverzekeraars wel. Als een UPA pensioenaangifte naar een private pensioenuitvoerder wordt verzonden is het niet toegestaan om daarbij het BSN nummer in de aangifte te vermelden.  Dit gaat om de onderstaande Pensioenuitvoerders: Keylane Inkomen Zwitserleven Verzekeringen Actie Er is geen verdere actie vereist. 
Volledig artikel weergeven
24-05-2024 09:16
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 589 Weergaven
  Gewijzigd en verbeterd Stuurgegevens reisafstandsbepaling – Google Maps naar Webservices Waarom Zoals in de release notes van maart reeds aangegeven, gaan we vanaf de release van april weer gebruik maken van de diensten van Webservices in plaats van Google Maps. Hieronder leest u kort de belangrijkste wijzigingen van deze keuze voor u als klant. Wat is er allemaal veranderd? Keuze voor berekening aantal kilometers De berekening via Google Maps ging altijd op basis van de meest optimale route. Webservices werkt niet met deze berekening, maar met de kortste of snelste route. Hiervoor moet u eenmalig uw keuze vastleggen in de inrichting. Zie bij Uw actie. Huisnummer en huisnummer toevoeging De vorige keer dat de afstandsberekening via Webservices verliep, was het niet mogelijk om de afstand te laten berekenen van Huisnummer vestiging tot Huisnummer medewerker. Dit was wel mogelijk bij Google Maps, maar de Huisnummer toevoeging werkte niet. Na de overgang naar Webservices, wordt de reisafstand berekend met zowel Huisnummer als Huisnummer toevoeging. Geen huisnummer bij vestiging Als bij een vestiging geen huisnummer is ingevuld, vindt er een berekening plaats die uitgaat van het centrale punt van deze postcode. Buitenlandse adressen en veld Land Het is nu ook mogelijk om de reisafstand te bepalen voor buitenlandse adressen. Als het om een vestiging gaat, is het hierbij noodzakelijk dat het veld Land juist is ingevuld. Ontbreekt het land, dan wordt voor de afstandsbepaling automatisch Nederland als land meegegeven. Wanneer berekenen? Wanneer de overgang plaatsvindt van Google Maps naar Webservices, gebeurt er in beginsel niets met de reeds berekende gegevens. Er zal alleen een afstandsberekening plaatsvinden als: U de adresgegevens van de vestiging wijzigt. U bij een medewerker de vestiging wijzigt of een vestiging toevoegt. U de adresgegevens van de medewerker wijzigt. U de reisafstand collectief wilt gaan bepalen. U bij de medewerker het veld Automatisch berekenen wijzigt van Nee naar Ja. Uw actie Beheer > Inrichting > Stuurgegevens reisafstandsbepaling Aan het scherm Stuurgegevens reisafstandsbepaling is het veld Route weer toegevoegd. Bij Webservices is het mogelijk de route te laten berekenen via de snelste of kortste route; de standaardwaarde is Snelste route. Wilt u de kortste route gebruiken, dan moet u dit veld aanpassen. Als u, voordat er werd berekend met Google Maps, al Snelste route had ingevuld, dan is deze waarde nu weer ingesteld. Beheer > Inrichting > Reisafstand collectief bepalen Door de overgang van Google Maps naar Webservice wordt er niets automatisch herberekend. Als u wilt dat de reisafstand voor het gehele bedrijf wordt herberekend zodat bij iedereen dezelfde routeberekening wordt gebruikt, kunt u zelf de reisafstand collectief laten bepalen. Bedrijf > Vestiging Als u buitenlandse vestigingen heeft en u wilt deze laten meenemen in de automatische reisafstandsbepaling, dan moet u in het scherm Vestiging het veld Land correct invullen.  Stuurgegevens reisafstandsbepaling - extra optie Afronden (change 530662) Waarom Als u de reisafstand woon-werk automatisch door Payroll Business laat bepalen, is het vanaf deze release ook mogelijk de reisafstand naar boven te laten afronden op hele kilometers. Hoe Beheer > Inrichting > Stuurgegevens reisafstandsbepaling In het scherm Stuurgegevens reisafstandsbepaling is aan het veld Reisk. Afronding km woon-werk de optie Afronden naar boven (hele kilometers) toegevoegd. Uw actie Beheer > Inrichting > Reisafstand collectief bepalen Als u de nieuwe optie wilt gebruiken, moet u door Payroll Business de reisafstand woon-werk van alle medewerkers opnieuw laten bepalen. Dit doet u door in het scherm Reisafstand collectief bepalen de gewenste Peildatum op te geven: deze is 1-1-2019 of later. Reisafstandsbepaling - Blokkeren tot adreswijziging Waarom Als u afwijkende afspraken heeft gemaakt over de reisafstandsbepaling of u heeft er bewust voor gekozen om de reisafstand enkele reis zelf te berekenen kon u in het medewerkerscherm Reiskosten alleen de optie Nee invullen bij het veld Automatisch route berekenen. Dit hield in dat er nooit meer een berekening plaats zou vinden tot u het veld op Ja zou zetten. Vanaf deze release heeft u de mogelijkheid de reisafstand wel automatisch te laten bepalen, zodra het vestigingsadres of het adres van de medewerker wijzigt. Hoe Medewerker > Arbeidsvoorwaarden > Arbeidsvoorwaarden > Reiskosten In het arbeidsvoorwaardenscherm Reiskosten van de medewerker is aan het veld Automatisch Route berekenen de optie Nee, tot adreswijziging toegevoegd. Kiest u voor deze optie, dan blijft het aantal kilometers dat u zelf hebt opgegeven, staan tot er een wijziging plaatsvindt in het adres van de vestiging of van de medewerker. Als één van deze adressen wijzigt, wordt in het veld Automatisch route berekenen de waarde Nee, tot adreswijziging automatisch gewijzigd in Ja. Uw actie Als u de optie Nee, tot adreswijziging wilt gebruiken, kunt u deze optie in het arbeidsvoorwaardenscherm Reiskosten van de medewerker vastleggen in het veld Automatisch route berekenen. OE code getoond in de organisatiestructuur Waarom Tijdens het inventariseren van verbeteringen op de werkvloer, in lean-terminologie de Gemba-walk genoemd, is er aangegeven dat de namen van de organisatorische eenheden soms veel op elkaar lijken. Dit komt met name voor bij bedrijven waarbij de organisatiestructuur een lange boomstructuur heeft. Het is daarom wenselijk om naast de omschrijving van de organisatorische eenheid, ook de code van de organisatorische eenheid te tonen. Hoe Beheer > Inrichting > Organisatiestructuur > Organisatorische Eenheden Als u de boomstructuur van de organisatiestructuur opent, ziet u voortaan achter de omschrijving van de organisatorische eenheden, ook de code tussen haakjes staan, bijvoorbeeld Business Unit Amersfoort (10001).  Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen  Lege regels in rapport invoeren collectief verlof (change 431045) Melding Bedrijf > Verlof > Collectief verlof Company > Leave > Collective leave Soms kwamen er lege regels voor in het rapport dat werd aangemaakt bij het invoeren van collectief verlof. Dit kwam doordat aan medewerkers die in de toekomst in dienst waren gemeld, een collectieve verlofdag was toegekend. Het was dan niet mogelijk de naam van de medewerker op te halen, waardoor er een lege regel ontstond.  Oplossing  De programmatuur is aangepast, Vanaf deze release staan ook de namen van medewerkers in het rapport die nog niet in dienst zijn getreden, maar waarvoor wel een collectieve verlofafboeking in de toekomst van toepassing is.  Uw actie Er is geen actie nodig. Workflow koppelen aan actief signaal lukte niet (change 1289064)  Melding Beheer > Actieve signalering Bij het koppelen van een workflow aan actieve signaleringen verscheen een foutmelding, waardoor het koppelen niet mogelijk was.  Oplossing Dit is opgelost, zodat u de workflow weer op de gebruikelijke manier kunt koppelen.  Uw actie Er is geen actie nodig. Verlof - Vervaldatum in overzicht en boeking dubbele uren bij niet verrekenen (change 1155337)  Melding Soms werden bij een verlofopname die niet verrekend moest worden, de uren dubbel getoond in de kolom Niet verrekend. Een medewerker had 8 verlofuren geboekt die niet verrekend moesten worden. In het overzicht stond bij saldo echter 16 uur niet verrekenen.  Oplossing Medewerker > Verlof > Verlofsaldo  Dit kwam alleen in de kolom Niet verrekend voor en is vanaf deze release opgelost.  Uw actie Er is geen actie nodig. Verlof aangevraagd, andere uren verwerkt dan verwacht (change 1236776) Melding Verlofaanvraag via HR Self Service Bij een verlofaanvraag waar een Begin- en einddatum werd ingevuld én ook de uren werden meegegeven, werd de helft van de uren per dag ingeboekt en op de laatste dag van de verlofperiode 24 uur. Dit kwam doordat het werkrooster dubbel was aangemaakt, waardoor de applicatie de uren verdeelde over de beide roosters. Omdat er een einddatum werd opgegeven samen met de gewenste opname-uren, werd de rest van de uren verdeeld over de laatste dag van de opgegeven periode. Dit gedaan met een maximum van 24 beschikbare uren per dag. Oplossing De programmatuur is aangepast per 1 januari 2019, zodat het ongewild aanmaken van dubbele werkroosters niet meer voorkomt. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 3/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-03-2019 18:36 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 578 Weergaven
Ouderschapsverlof - overhevelen uren Ouders hebben tot de 8e verjaardag van hun kind recht op ouderschapsverlof. Sinds augustus 2022 mag een medewerker voor zijn/haar kind 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen tot één jaar na de geboorte van het kind.   Als een medewerker niet alle betaalde uren opneemt, dan blijven deze uren als onderdeel van het ouderschapsverlof wel bestaan. Ouders hebben namelijk recht op maximaal 26 weken ouderschapsverlof: 9 weken gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en 17 weken onbetaald ouderschapsverlof. Dit betekent in HR Core dat de uren overgeheveld moeten worden van betaald naar onbetaald ouderschapsverlof.    Met ingang van release 2022-11 komt de functionaliteit hiervoor beschikbaar. De aankomende periode zullen wij meer verbeteringen voor het ouderschapsverlofproces beschikbaar stellen.   Houd onze release notes in de gaten om deze verbeteringen te volgen. 
Volledig artikel weergeven
17-10-2022 09:36 (Bijgewerkt op 17-10-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 585 Weergaven
27 april 2023 Waardes Persoonsgerelateerde rubrieken niet meegenomen bij Rehire-workflow bij aanmaken nieuw dienstverband (change 4462094) Bij het aanmaken van een nieuw contract voor een bestaande medewerker (rehire/herindiensttreding), werden sommige waardes van beschikbare rubrieken met de status Hidden , zoals de Jubileumdatum, niet meegenomen naar het nieuwe dienstverband. Dit is nu opgelost. Uitvalsverslag gaf geen oorzaak weer voor niet aankomen documenten in Personeelsdossier (change 4462247) Beheer > Systeem > Uitvalsverslag We hebben in het Uitvalsverslag het status proces verbeterd voor het verzenden van documenten (bijlagen) naar Personeelsdossier. Daarnaast hebben we waarschuwingsberichten toegevoegd waardoor je - eventueel vooraf- een foutieve inrichting direct kunt corrigeren.  menu Te doen Nadat een document is verzonden, kun je in het menu Te Doen in de audit de gelogde informatie van de mutatie terugzien. Deze informatie wordt zichtbaar zodra je aan het begin van de regel op het plusteken [ + ] klikt . Bij Status staat dan: In de wachtrij. Dit betekent dat het document wordt aangeboden aan het Personeelsdossier.    Heeft het Personeelsdossier  het document geaccepteerd, dan wordt de Status gewijzigd in: Verzonden . Het document staat dan bij de medewerker in het Personeelsdossier in de betreffende dossiermap. In de audit verandert de Status dan in:  Succes.   Beheer > Systeem > Uitvalsverslag Het kan voorkomen dat het Personeeldossier het document niet accepteert. In eerste instantie wordt het document dan een aantal malen vanuit Self Service aangeboden aan het Personeelsdossier. In het Uitvalsverslag staat dan bij Type: opnieuw proberen .    Als het document nog steeds niet wordt geaccepteerd krijgt het de Status: Fout . Als functioneel beheerder of HR Professional kun je op de statusregel klikken om naar het Uitvalsverslag te gaan.   Je ziet dan een Fout- regel zoals in de afbeelding hieronder met de onderstaande opmerking. Klik op Lees verder om de gehele tekst te zien.   In de Opmerkingen lees je wat je precies moet doen om de fout te herstellen.   Fout is hersteld Als het is gelukt om de fout te herstellen, kun je via het Uitvalsverslag zelf de actie opnieuw proberen uitvoeren, zodat het document opnieuw wordt aangeboden aan het Personeelsdossier.   Fout is niet hersteld Als het niet lukt om de fout te herstellen, neem dan contact op met onze Service Desk. Zij helpen je verder. Waarschuwingsberichten toegevoegd We hebben een waarschuwingsberichten toegevoegd om je erop te attenderen dat er geen bestanden zijn geslecteerd Het is nu verplicht om in ieder geval één document te selecteren. Als je documenten in de bijlage van de mutatie in Self Service naar het personeelsdossier wilt sturen, kun je deze documenten selecteren en op de knop Bevestigen klikken om de documenten naar het personeelsdossier te verzenden. Dit is de handmatige optie.   Als je bent vergeten om een document te selecteren en je klikt op Bevestigen, dan krijg je nu een waarschuwingsbericht zodat je alsnog een of meer documenten kunt selecteren.   Keuzelijst voor koppelen Persoonlijk Dossieroverzicht aan document aangepast In de workflowconfiguratie kun je documenten naar een vooraf gedefinieerde map Persoonsdossier zenden. Je kunt in Self Service een Persoonsdossier-map selecteren uit een lijst om de documenten op een geautomatiseerde manier naar het Personeelsdossier te verzenden. Je kon hierin kiezen voor: <formulier configuratie>. Omdat deze keuze een fout veroorzaakte en de documenten daardoor niet naar het Persoonsdossier werden verzonden, hebben we deze keuze uit de lijst verwijderd.   We hebben ook een waarschuwingsbericht toegevoegd om je erop te attenderen dat je een map moet kiezen Je ben verplicht om een vooraf gedefinieerde map te kiezen, anders kun je niet doorgaan. Je kunt deze lijst niet leeg laten.   11 april 2023 Tegel Vervanging werkte alleen als je ook geautoriseerd was voor de tegel Gebruikersrol (change 3099882) De tegel Vervanging werkte alleen als je ook geautoriseerd was voor de tegel Gebruikersrol. Dit is nu opgelost. Je hoeft niet meer geautoriseerd te zijn voor de tegel Gebruikersrol als je alleen de tegel Vervanging wilt gebruiken
Volledig artikel weergeven
11-04-2023 14:30 (Bijgewerkt op 27-04-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 589 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd  1. Leeftijdsverlof zonder basisrecht gaf geen vervaldatum (change 4257594) Waarom  Als je binnen een verlofregeling een verlofsoort inricht met basisrechten en bijzondere rechten zoals Leeftijdsuren en/of Dienstjaren uren, dan wordt bij alle uren in het scherm Verlofsaldo een vervaldatum gezet, mits dit zo is ingericht. Als je in de basisrechten het veld Verlofrecht per jaar op 0 hebt staan en er zijn bijzondere rechten ingericht, dan werd er voor de bijzondere verlofrechten geen vervaldatum meegegeven. Er werd alleen een vervaldatum getoond, als je het veld Maximum negatief leeg had gelaten. Omdat dit niet de manier is waarop het zou moeten werken, hebben we de programmatuur aangepast.   Hoe  Instellingen > Verlof > Verlofregeling Vanaf release 2023-04 is de programmatuur aangepast, zodat deze fout niet meer voorkomt. Voortaan wordt er ook bij bijzondere verlofrechten zonder een basisrecht, een vervaldatum toegekend. Actie Als in jouw organisatie de vervaldatum bij de bijzondere rechten ontbreekt, kun je het verlofjaar corrigeren. Na het herberekenen van het verlofjaar, zie je dan dat ook bij de bijzondere verlofrechten de vervaldatum is toegekend.  Opgeloste meldingen 2. Import UPI zonder waarde Melding Als in een importbestand de Unieke Persoonlijke ID (UPI) werd leeggehaald en een ander veld iets wijzigde, werd de UPI op persoonsniveau ook leeggehaald maar bleef de koppeling van medewerker en persoon bestaan. Probeerde je vervolgens via het scherm Wijzig UPI de UPI weer in te vullen, dan kreeg je de foutmelding dat de persoonscode al bestaat, wat klopt omdat de persoon niet is beëindigd. Het ging niet goed doordat de UPI bij de persoon en alle onderliggende medewerkers werd leeggehaald. Daarom hebben we de programmatuur aangepast, zodat het niet meer mogelijk is dat een UPI wordt leeggehaald bij een persoon en alle onderliggende medewerkers, terwijl de koppeling tussen de persoon en medewerkers blijft bestaan. Oplossing In HR Core Business kan je dit oplossen door zelf de UPI met de hand te vullen bij de Persoon. In het scherm Persoon is dit echter niet mogelijk, omdat het veld Persoonscode waar je de UPI moet invullen, een alleen lezen veld is. Dit kun je oplossen door het aanmaken van een vrij scherm waarin je de velden Uniek Persoonlijk Id (UPI) en Persoonscode plaatst, zoals hieronder beschreven. Actie Instellingen > Vastlegging > Definiëren vrije schermen Open het scherm Definiëren vrije schermen en klik rechtsboven op Toevoegen .  Kies via Soort doelgroep en Doelgroep het niveau, bij voorkeur Klant en klik op Bevestigen. Geef een naam op in het veld Nederland, bijvoorbeeld: Vrij scherm - Persoon Kies in het veld Gegevenssoort voor Persoon en klik op Opslaan. Instellingen >  Vastlegging >  Scherm uitbreiden Open het scherm Scherm uitbreiden en vul de Soort doelgroep bij voorkeur Klant, en de Doelgroep in.  Selecteer in het veld Scherm het vrije scherm dat je zojuist hebt aangemaakt, in dit voorbeeld dus Vrij scherm - Persoon. en klik op Verversen. Zoek via het veld Schermelement achtereenvolgens de elementen Persoonscode en  Uniek persoonlijk Id (UPI) en voeg deze toe aan het scherm. Nieuwe vrije scherm gebruiken voor vullen UPI Medewerker > Medewerker > Vrije schermen Ga naar Medewerker > Medewerker > Vrije schermen en kies je bedrijf.  Dit scherm start standaard op het niveau medewerker, waardoor je niet meteen een persoon kunt kiezen, dit is een onhandigheid in de applicatie. Selecteer het scherm Vrij scherm - Persoon en klik op Bevestigen. Klik rechtsboven op Toevoegen . Zoek de juiste persoon. Je kunt zoeken op Persoon (= standaard) of op Persoonscode. Selecteer de persoon door erop te dubbelklikken. Je ziet nu de velden Uniek Persoonlijk Id (UPI) en Persoonscode in het scherm. Hierin kan je zelf de UPI weer vullen op het niveau Persoon (persoonslaag).  
Volledig artikel weergeven
23-03-2023 15:15
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 583 Weergaven
Opgeloste melding Knop Beëindigen in scherm Organisatorische eenheid niet goed weergegeven (3922507) Melding  In het scherm Organisatorische eenheid werd de knop Beëindigen niet goed weergegeven.  Oplossing We hebben de knop Beëindigen aangepast, zodat deze vanaf release 2022-12 weer goed wordt weergegeven.   Actie Er is geen actie nodig.   
Volledig artikel weergeven
17-11-2022 15:43
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 592 Weergaven
Mededelingen  Nogmaals Loonaangifte - Meldingen L1614 en L1615 (change 1020642/ 1208782) en Doorgeven CAO code (change 1039746) In de release notes van januari hebben we gemeld dat we in release 2019-01 de volgende meldingen hadden opgelost: onderwerp 15. Loonaangifte – meldingen L1614 en L1615 (change 1020642) onderwerp 19. Loonaangifte – CAO code niet altijd doorgeven (change 1039746) In de februari release hebben we dit helaas moeten terugdraaien. In de maart Release hebben we de fouten weer opgelost.  Vooraankondiging - Automatische Reisafstandsbepaling weer op basis Webservice  In de release van augustus 2018 hebben we voor het berekenen van het aantal kilometers woon-werk de overstap gemaakt van Webservices naar Google Maps . De afgelopen maanden hebben wij dermate veel meldingen van klanten gekregen over de nieuwe berekeningsmethodiek en de fouten die hieruit voort zijn gekomen, dat wij deze overstap intern hebben geëvalueerd. Omdat wij van mening zijn dat we met de huidige methode onze klanten niet de service kunnen bieden die ze mogen verwachten, hebben we besloten terug te gaan naar het gebruik van Webservices met ingang van de release van april 2019. Wij zijn op dit moment druk bezig om alle veranderingen, die voor u en uw medewerkers bij deze overstap plaatsvinden, in kaart te brengen. De klanten die reeds gebruik maken van deze service gaan we uitnodigen, zodat we hen extra toelichting kunnen geven. Tevens zullen wij in de release notes van april hier uitgebreid op terug komen. Nieuw  Correcties met terugwerkende kracht over 2018 - Jaaropgaven  na extra correcties Waarom Sinds de februari release heeft u de mogelijkheid om vervangende jaaropgaven aan te maken voor alle medewerkers met fiscale correcties over 2018. Vanaf deze release kunt u ook jaaropgaven aanmaken voor alleen de medewerkers voor wie correcties zijn vastgelegd sinds de vorige keer dat u jaaropgaven aanmaakte. Hoe Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Alle medewerkers Kies deze optie als u de jaaropgaven 2018 voor het eerst aanmaakt. Alle medewerkers die in 2018 loon hebben ontvangen, krijgen dan een jaaropgaaf. Als u in 2019 in correctiemodus heeft gerekend en u heeft over 2018 mutaties met terugwerkende kracht vastgelegd, ziet u de effecten hiervan terug in de bedragen op de jaaropgaven van 2018. Medewerkers met correcties Kies deze optie als u eind 2018 of begin 2019 voor alle medewerkers de jaaropgaven al heeft aangemaakt en sindsdien salarisberekeningen over 2019 heeft uitgevoerd in de correctiemodus. Alleen medewerkers met correcties over 2018 krijgen dan opnieuw een jaaropgaaf. Medewerkers met correcties sinds de vorige aanvraag Deze optie is handig als u eerder dit jaar al jaaropgaven met correcties heeft verzonden via een van de twee andere opties. Deze (nieuwe) optie maakt alleen jaaropgaven aan voor medewerkers met correcties over 2018, als die correcties zijn vastgelegd sinds de vorige keer dat u jaaropgaven hebt aangevraagd. Controleren van de te verzenden extra jaaropgaven (optioneel) De jaaropgaven worden aangemaakt en verzonden volgens de reguliere instellingen, zie Bedrijf > (Salarisadministratie) > Afdrukken en verzenden jaaropgaven. Eventueel kunt u de extra jaaropgaven controleren, vóórdat ze naar de medewerkers worden verstuurd. Hoe u kunt controleren, hangt af van de manier van verzenden: Als u de module Salarisdossier gebruikt, kunt u daar de jaaropgaven steekproefsgewijs controleren, voordat u de jaaropgaven publiceert. Als u de jaaropgaven normaal gesproken op papier naar uw bedrijf laat komen, zal dit ook nu gebeuren. Als u de jaaropgaven rechtstreeks via briefpost naar de medewerker stuurt: pas dan de instellingen eventueel tijdelijk aan. Kies bij Bezorgen via voor Pakketpost (naar Bedrijf).  Uw actie Zorg dat al uw medewerkers een jaaropgaaf hebben die overeenstemt met wat u via de loonaangifte aan de Belastingdienst heeft gerapporteerd. Dit zijn tenslotte dezelfde bedragen die de Belastingdienst vooraf zal invullen bij de inkomstenbelasting. Kies, afhankelijk van uw situatie, voor Alle medewerkers, voor Medewerkers met correcties of voor Medewerkers met correctie sinds de vorige aanvraag. Correcties met terugwerkende kracht over 2018 - Handmatig corrigeren loonaangifte Waarom Sinds de januari release kan Payroll Business voor u alle wijzigingen over 2018 automatisch uitrekenen als correctie in plaats van nabetaling. Deze berekeningen resulteren automatisch in het bijwerken van de loonaangifte 2018. Met de optie Enkelvoudig muteren kunt u normaal gesproken in de loonaangifte nog handmatig wijzigingen aanbrengen, vóórdat u deze verstuurt naar de Belastingdienst. Voor het jaar 2018 is deze optie sinds vorige week  beschikbaar. Handmatige correcties over 2018 in de loonaangifte zijn echter pas mogelijk, zodra u in Payroll Business het rekenen in correctiemodus beëindigt en overschakelt naar nabetalingen. Deze beperking voorkomt dat uw handmatige wijzigingen in de loonaangifte worden overschreven door de automatische berekeningen van Payroll Business. Hoe Zolang u in Payroll Business nog wijzigingen over 2018 laat uitrekenen in correctiemodus, kunt u in de loonaangifte nog geen handmatige correcties op 2018 aanbrengen. Voor het betreffende loonheffingennummer is in dat geval in de module Loonaangifte bij Werknemersgegevens de optie Enkelvoudig muteren niet beschikbaar.  Zodra u in Payroll Business voor alle bedrijven die bij een bepaald loonheffingennummer horen een salarisverwerking in de nabetalingsmodus heeft afgesloten, is het mogelijk om in de module Loonaangifte dit loonheffingennummer handmatig te corrigeren. Vanaf dat moment is in de module Loonaangifte bij 2018 de optie Enkelvoudig muteren beschikbaar. Ook verwerkt Payroll Business vanaf dat moment alle wijzigingen die met terugwerkende kracht effect hebben op 2018, als fiscaal loon 2019 en geeft deze wijzigingen door aan de Belastingdienst via de loonaangifte 2019. Uw actie U bepaalt zelf wanneer u in Payroll Business wilt overschakelen van correcties naar nabetalingen. Vanaf dat moment kunt u in de loonaangifte gebruik maken van de optie Loonaangifte 2018 > Werknemergegevens > Enkelvoudig muteren. Zie eventueel voor extra uitleg over dit onderwerp de releasenotes van januari, onderwerp 1. Mutaties met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar en februari, onderwerp 6.Correcties met terugwerkende kracht over 2018 - Loonstaten, Loonaangifte, Jaaropgaven. Handmatig corrigeren loonaangifte bij bedrijven die geen verwerkingen meer laten uitvoeren Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administratiekantoren. Waarom Als een bedrijf stopt met de verwerkingen via Payroll Business, is het niet zeker of Payroll Business nog correcties over het voorgaande jaar gaat berekenen. Bijvoorbeeld: het is januari 2020 en de laatste salarisverwerking met afsluiting dateert van december 2019. Er kunnen dan in theorie in de januariverwerking nog correcties over 2019 volgen. Het handmatig corrigeren van de loonaangifte 2019 is daarom op dat moment nog geblokkeerd, zie ook het onderwerp hiervoor bij Hoe. Hoe Inrichting  > Algemeen > Payroll stuurgegevens Door een bedrijf te blokkeren voor verdere salarisverwerking wordt handmatig corrigeren van de loonaangifte per direct mogelijk. Dit doet u door in het scherm Payroll stuurgegevens bij het veld Payroll blokkeren vanaf de eerste dag van de periode in te vullen dat er geen salarisverwerking meer mag worden gestart. Daarna is in de module Loonaangifte bij Werknemergegevens de optie Enkelvoudig muteren beschikbaar. Uw actie Als bedrijven aan het einde van het jaar zijn gestopt met het uitvoeren van salarisverwerkingen en u wilt de loonaangifte van dat zelfde jaar handmatig corrigeren, blokkeer dan eerst de salarisverwerking. Generatiepact werkt nu voor alle Pensioenen en fondsen (variabele grondslag) Vanaf release 2019-02 is het mogelijk om het Generatiepact toe te passen bij het berekenen van de premie van de pensioenregelingen WIA hiaat en WIA hiaat extra. Zie de release notes 2019-02, onderwerp 4. Nieuw veld Generatiepact toegevoegd aan medewerkerscherm pensioenen (variabele grondslag). Vanaf deze release is dit ook voor de overige 14 pensioenregelingen werkend gemaakt. Hoe Uren Voor de doorgifte naar de loonaangifte is het gegevenselement Generatiepact Correctie uren Loonaangifte gekoppeld aan de grondslag Uren loonaangifte. Voor het berekenen van de pensioenpremie is het niet nodig elementen in een grondslag te vullen voor de uren waarmee wordt gerekend. Als in het veld Generatiepact - benoemd (var grsl) of Generatiepact - Eigen (var grsl) de waarde Ja is vastgelegd, houdt Payroll Business bij het berekenen van de premie automatisch rekening met de gegevenselementen Generatiepact Correctie uren Loonaangifte en Generatiepact Correctie uren. Uw actie Als u wilt dat Payroll Business bij de variabele pensioensoorten rekening houdt met het pensioenopbouwpercentage dat is vastgelegd in de arbeidsvoorwaarde Generatiepact, vul dan bij deze pensioensoorten in het veld Generatiepact - benoemd (pensioensoort var grsl) of Generatiepact - eigen (pensioensoort var grsl) de waarde Ja in. Keuze toepassen Generatiepact bedrijfsschermen pensioenen en fondsen (variabele grondslag)  Bedrijf > Arbeidsvoorwaardegegevens > Pensioenen / fondsen (variabele grondslag) Vanaf deze release zijn met ingang van 1-1-2019 in Payroll Business voor alle 16 pensioenen/fondsen met een variabele grondslag bedrijfsschermen opgenomen. Hierin kan via het veld Generatiepact - benoemd ([pensioensoort] var. grsl.) of Generatiepact - eigen ([pensioensoort] var. grsl.) op bedrijfsniveau aangegeven worden of Payroll Business bij het berekenen van de premie wel of niet rekening moet houden met het Generatiepact.  Uw actie Vul bij de hiervoor genoemde velden Ja in voor pensioenen en fondsen (variabele grondslag) op bedrijfsniveau wilt vastleggen dat u gebruikt maakt van het generatiepact. Gewijzigd en verbeterd  Alternatieve omschrijvingen nu ook in Proforma Beheer > Inrichting > Alternatieve omschrijvingen Beheer > Salarisberekening > Proforma Waarom In Proforma werden in het scherm Proforma en bij het berekende resultaat nog niet de alternatieve omschrijvingen getoond.  Hoe Vanaf deze release is deze functionaliteit ook in Proforma beschikbaar en ziet u in het scherm en bij de berekende resultaten de alternatieve omschrijvingen, mits ingericht. Uw actie Er is geen actie nodig. Percentages getoond bij de autocategorie Waarom Als onderdeel van de wet- en regelgeving 2019 is de lijst met autocategorieën aangepast. Vanaf januari 2019 werden in de lijst met autocategorieën geen percentages meer getoond, maar alleen de omschrijving. Dit was gedaan, omdat het in de nieuwe regelingen 2019 mogelijk is binnen dezelfde autocategorie verschillende percentages toe te passen, bijvoorbeeld op basis van aftopping van de cataloguswaarde of op basis van de geldigheidsduur na de 1e tenaamstelling. Hierdoor moest de keuze gemaakt worden op basis van de omschrijving van de emissie en jaartallen, terwijl gebruikers aangaven ook op basis van het percentage bijtelling een selectie te maken. Er is voor gekozen om nu het percentage voor de aftopping op basis van cataloguswaarde te tonen om de selectie gemakkelijker te maken.  Hoe Contract > Arbeidsvoorwaarden > Auto van de zaak Vanaf deze release zijn in het medewerkerscherm Auto van de zaak aan de omschrijvingen bij het veld Autocategorie de percentages toegevoegd. Let op dat deze percentages geen rekening houden met de aftoppingsregels of looptijdregels, waarbij een ander percentage kan gelden.  Uw actie Er is geen actie nodig. Werkgeversverklaring Waarom In de vorige release zijn er vijf nieuwe gegevenselementen in Payroll Business opgenomen met als omschrijving WG verklar. bedrag referteperiode met de waarden: Gemiddelde Totaal Hoe Bedrijf > Werkgeversverklaring Vanaf deze release zijn deze gegevenselementen ook beschikbaar in het Bedrijfsscherm. Vanaf 1-1-2019 is u in het scherm Werkgeversverklaring voor Werkgeversverklaring 6 t/m 10 het gegevenselement WG verkl. bedrag referteperiode beschikbaar. Kiest u hier voor Totaal, dan wordt het totale bedrag van de opgegeven referteperioden berekend.  Uw actie Er is geen actie nodig. In één keer verwijderen van meerdere sublooncomponenten uit grondslag  Waarom  Tot deze release was het alleen mogelijk om één sublooncomponent per keer uit een grondslag te verwijderen. Voor het verwijderen van meerdere sublooncomponenten uit de grondslag, moest u elke regel apart markeren en opslaan. Het mogelijk maken om meerdere sublooncomponenten in één keer te selecteren, vermindert het aantal klikken en de wachttijd.  Oplossing Beheer > Inrichting > Grondslag U kunt nu meerdere regels met sublooncomponenten markeren voor verwijderen door aan het eind van de regel op het icoon verwijderen te klikken. Aan het begin van de regel met de sublooncomponent komt dan een rood vlaggetje te staan, dat aangeeft welke regels worden verwijderd. Bij het opslaan worden deze uit de grondslag verwijderd.  Uw actie  Er is geen actie nodig Looncomponentenregelingen bij Verlof (Uitsplitsing) Waarom  Het was alleen mogelijk de looncomponentenregelingen bij Verlof (uitsplitsing) toe te passen op de varianten Ouderschapsverlof en Onbetaald verlof. Bij het gebruiken van een andere verlofsoort, werd de looncomponent niet gekort. Het was wenselijk dat dit ook voor andere onbelaste looncomponenten te kunnen toepassen.   Hoe Beheer > Inrichting > Looncomponentenregeling Het is nu mogelijk de looncomponentenregelingen bij Verlof (uitsplitsing) toe te passen op onbelaste looncomponenten. Dit geldt voor zowel vrije looncomponenten vergoedingen en inhoudingen, als voor looncomponenten die uit een arbeidsvoorwaarde komen. Om een van de verlof looncomponentenregelingen te kunnen gebruiken bij een onbelaste looncomponent, kunt u de looncomponentenregeling op de gebruikelijke manier koppelen aan de looncomponent.  Uw actie  U kunt de looncomponentenregeling op de gebruikelijke manier koppelen aan een looncomponent, zodat u van de verlof looncomponentenregeling gebruik kunt maken.  Opgeloste meldingen Diverse verbeteringen Arbeidsvoorwaarde Verlof opbouw Waarom  Bij de arbeidsvoorwaarde Verlof opbouw waren er een aantal openstaande meldingen over de berekeningen van het verlofsaldo en de financiële waardering van de reservering van het verlof, de ATV en TVT. In deze release zijn deze meldingen met een begindatum van 01-01-2019 opgelost. 1. Verloonde uren incorrect bij automatisch afrekenen verlof (change 976601) Het is mogelijk om bij uitdiensttreding het openstaande verlofsaldo automatisch te laten uitbetalen. In dit geval werden de verlofuren niet geteld in het aantal verloonde uren dat wordt doorgegeven aan de Loonaangifte. Daarom zijn er drie nieuwe payrollelementen in Payroll Business opgenomen waarin de uren worden geteld bij automatisch afrekenen van het verlofsaldo bij uitdiensttreding. De verlofuren en TVT-uren worden dan geteld in het nieuwe payrollelement Verlofsaldo uren automat. afgerekend bij uitdienst. De ATV uren worden geteld in het nieuwe payrollelement Verlofsaldo ATV uren automat. afger.bij uitdienst. De uren voor TVT worden geteld in het nieuwe payrollelement Verlofsaldo TVT uren automat. afger.bij uitdienst.  De uren van deze payrollelementen worden uiteindelijk geteld in het payrollelement Aantal verloonde uren die worden vervolgens doorgegeven aan de Loonaangifte. 2. Vrijval van verlof bij uitdienst niet als verwacht (change 1040202) Als er in de maand van uitdiensttreding uitbetaald verlof werd opgegeven en ook automatisch verlof werd afgerekend, dan werd de vrijval van het handmatig opgegeven verlof niet correct berekend. Dit is opgelost. Vanaf nu worden de vrijval en de eventuele vrijval van de opslag van zowel het opgegeven verlof als het automatisch berekend verlof correct berekend. 3. ATV opbouw verlof niet correct (change 1051388) Via grondslagen is het mogelijk om extra uren in te richten waarover het verlof moet worden berekend. Voor de berekening van ATV werd er ten onrechte ook gekeken naar de grondslagen Verlofopbouw uren bijtellen berekening verlof en Verlofopbouw uren verminderen berekening verlof. Vanaf deze release wordt er voor de extra uren voor opbouw van ATV alleen nog gekeken naar de grondslagen Verlofopbouw uren bijtellen berekening ATV en Verlofopbouw uren verminderen berekening ATV. 4. Negatief verlofsaldo niet toestaan Het is mogelijk om op te geven dat een negatief verlofsaldo niet wordt toegestaan. In dat geval wordt de verlofopname afgekapt als er meer verlof wordt aangevraagd dan er saldo is en kan het verlofsaldo niet negatief uitkomen. Bij deze situatie werden diverse payrollelementen en looncomponenten voor de reserveringen niet correct vastgesteld. Dit is opgelost, zodat de reserveringen voortaan juist worden vastgesteld op het moment dat er geen negatief saldo wordt toegestaan en er meer verlof word aangevraagd dan het beschikbare verlofsaldo. 5. Niet automatisch afrekenen bij uitdienst Als een medewerker uitdienst gaat en bij het gegevenselement Afrekening bij uitdienst is gekozen voor Niet automatisch afrekenen, dan worden het opgebouwde verlofsaldo, opgebouwde ATV-saldo en het opgebouwde TVT-saldo niet aan de medewerker uitbetaald. Er werd echter geen vrijval geboekt voor de reservering van de vervallen  verlofrechten. Vanaf deze release wordt in deze situatie de vrijval wel geboekt. Ook worden vanaf nu de payrollelementen van het verlofsaldo vorig verlofjaar op 0 gesteld. 6. Verlofsaldo overnemen heeft waarde Nee Als het verlofsaldo van het voorgaande verlof jaar niet mag worden overgenomen naar het nieuwe verlofjaar,  worden de saldi van de payrollelementen van het verlof, ATV en TVT op 0 gesteld. De vrijval van de reserveringen van verlof werden echter niet berekend. Vanaf nu wordt dan ook de vrijval van de reservering wel berekend. Uw actie Door het oplossen van punt 3 kan het zijn dat u de inrichting van de grondslagen Verlofopbouw uren bijtellen berekening ATV en Verlofopbouw uren verminderen berekening ATV moet aanpassen. Voor het overige is er geen actie nodig. Signalering Inkomsten in deze periode onder wet. min. loon (change 1173524) Waarom Tijdens de salarisberekening vindt er een controle plaats of het uitbetaalde loon lager is dan het minimum loon. In dat geval verschijnt de signalering: Inkomsten in deze periode onder wet. min. loon. Soms werd deze signalering onterecht gegeven. Hoe Rapporten > controle overzichten > Signaleringsverslag Vanaf nu ziet u de signalering alleen als het uitbetaalde loon onder het minimumloon ligt. Uw actie Er is geen actie nodig. Signalering onterecht bij medewerkers uit dienst (change 1169834) Melding De signalering LVL verlofkorting toegepast foutief verscheen ten onrechte in het Signaleringsverslag bij medewerkers die uit dienst waren.  Oplossing Wij hebben vanaf deze release in de controle ook het dienstverband betrokken, zodat de melding niet meer verschijnt bij medewerkers die uit dienst zijn. Uw actie Er is geen actie nodig. Signalering onterecht bij medewerkers met een algemene ontheffing (change 1217774) Melding De signalering Bij Herl.regel hoort Verz.situatie Zvw K, L, M, N verscheen ten onrechte in het Signaleringsverslag bij medewerkers met een algehele ontheffing.  Oplossing Wij hebben vanaf deze release in de controle ook de bijzondere situaties betrokken, zodat de melding in die specifieke situaties niet meer verschijnt. Uw actie Er is geen actie nodig. Signaleringen Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA en -WW onterecht getoond (change 1227909) Melding De volgende signaleringen verschenen ten onrechte in het signaleringsverslag bij medewerkers met een zogenaamd slapend dienstverband die de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet hebben bereikt. Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA moet Nee zijn. Indicatie verzekerd WW moet Nee zijn. Oplossing Wij hebben de controles aangepast zodat deze signaleringen in die specifieke situaties niet meer verschijnen. Uw actie Er is geen actie nodig. APG-bestand voorgaand jaar kon niet worden opgestart (change 1222800) Melding Bedrijf > Interfaces > Handmatig starten automatische interfaces Als de eerste periode van een nieuw jaar definitief was afgesloten, was het niet meer mogelijk om een APG-interfacebestand aan te laten maken over het voorgaande jaar. Oplossing Voortaan kunt u kiezen uit de laatste definitieve verwerking van zowel het huidige jaar als het voorgaande jaar. Uw actie Er is geen actie nodig. Verschil tussen Collectieve loonstaat en Individuele Loonstaat (change 318317) Melding Rapporten > Salarisspecificaties > Collectieve en Individuele Loonstaat Het kon voorkomen dat er een verschil was tussen de bedragen van de Individuele en de Collectieve loonstaat.  Oplossing Beide loonstaten zijn aangepast, zodat er geen verschillen meer zijn tussen de bedragen.  Uw actie Er is geen actie nodig. Bij inrichting waardenlijst op CAO-niveau opslaan waarde bij medewerker niet mogelijk (change 1024038) Melding Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardegegevens  Bij diverse arbeidsvoorwaarden zijn er gegevenselementen zoals Salarisschaal en Salaristrede waarvoor een waardenlijst ingericht kan worden. Deze waardenlijsten kunnen ook op CAO-niveau vastgesteld worden. Als er een keuze uit de waardenlijst werd opgeslagen bij een medewerker, dan volgde een foutmelding. Dit kon alleen worden opgelost door de waardenlijst ook op klant- of bedrijfsniveau in te richten. Oplossing Voortaan is het mogelijk om de waarde die op CAO-niveau is ingericht, vast te leggen bij een medewerker. Uw actie Als de inrichting die u op bedrijfs- of klantniveau heeft wat betreft waardes exact overeenkomt met de inrichting op CAO-niveau, kunt u zo nodig overstappen op de inrichting op CAO-niveau. Hieronder hebben we uitgelegd hoe u dit kunt doen met als voorbeeld de gegevens van de arbeidsvoorwaarde Salarisschaal.  Bepaal een datum waarop de overstap gemaakt kan worden. Dit is bij voorkeur een datum in de nabije toekomst vanaf wanneer er geen toekomstige mutaties meer zijn vastgelegd voor de diverse gegevens voor Salarisschaal.  Leg via Beheer > Import/Export > Exporteren CSV een exportdefinitie vast waarin de gegevens voor Salarisschaal staan (schaal, trede, categorie, etcetera). Controleer of de peildatum op de datum van de overstap staat. Exporteer de gegevens voor alle medewerkers in- en uit dienst waarvoor waardes zijn vastgelegd. Sla dit bestand op; dit is het bestand met correcte waardes. Maak een kopie van het bestand. Wijzig in deze kopie alle waardes naar #NULL# en sla deze kopie; dit is het bestand met lege waardes. Lees het bestand met lege waardes in via Beheer > Import/Export > Importeren CSV. Contoleer voordat u op Verwerken klikt of de peildatum op de datum van de overstap staat. Haal de inrichting van de waardenlijsten op klant- of bedrijfsniveau weg via Beheer > Inrichting > Waardenlijst. Contoleer of de peildatum op de datum van de overstap staat en selecteer de juiste doelgroep. Haal voor ieder betreffend gegevenselement  uit de waardenlijst op en klik op Lijst verwijderen. Lees het bestand met correcte waardes in via Beheer > Import/Export > Importeren CSV. Contoleer voordat u op Verwerken klikt of de peildatum op de datum van de overstap staat. Controleer via bijvoorbeeld de Ad-hoc rapportage of voor en na de overstapdatum de juiste waardes zijn vastgelegd. Samenstelling Ziektewetdagloon Metalektro (change 2987)  Melding Bij de CAO metalektro moet het ziektewetdagloon over het SV-loon worden bepaald. De tekst uit de CAO is als volgt: De werkgever is verplicht aan de arbeidsongeschikte werknemer die geen recht heeft op een Ziektewetuitkering, gedurende de eerste 52 weken van de arbeidsongeschiktheid een aanvulling op het wettelijk verplichte loon te verstrekken ter hoogte van het verschil tussen het wettelijk verplichte loon en 100% van het volledige Ziektewetdagloon.  In de huidige situatie wordt het Dagloon vast bepaald op grond van wat er de huidige periode in de grondslag Ziekengeld dagloon vaste vergoedingen zit, waarna dit wordt omgerekend naar een dagloon. Voor variabele vergoedingen wordt het totaal voor de referteperiode bepaald op basis van de grondslag Ziekengeld dagloon variabele vergoedingen, waarna ook dit wordt omgerekend naar een dagloon. Op basis van de CAO Metalektro moet het dagloon ook bepaald worden op grond van de referteperiode. Oplossing Er is een nieuwe regeling die het Dagloon ziekengeld bepaalt op grond van het totaal aan SV-loon over de referteperiode en dit omrekent naar een dagloon. Hiervoor zijn nieuwe grondslagen gemaakt: Ziekengeld SV loon extra emolumenten Hier kunt u zelf inrichten wat er extra meegenomen moet worden voor het bepalen van het dagloon. Ziekengeld SV loon uitzonderen emolumenten Hier kunt u zelf inrichten welke onderdelen van de kolom loonstaat 8 juist niet meegenomen moeten worden, bijvoorbeeld omdat ze al op een andere manier meegenomen worden in de grondslag Ziekengeld SV loon extra emolumenten. In principe wordt het dagloon berekend op basis van de referteperiode; het totaal van loonstaat 8 (SV-loon), plus de grondslag extra emolumenten, verminderd met de grondslag uitzonderen emolumenten wordt bepaald en dit wordt gedeeld delen door het aantal werkdagen. Er gelden wel twee uitzonderingen: De medewerker is ziek in de afrekenperiode van indiensttreding, zodat er geen waardes zijn voor de referteperiode De grondslagen worden dan bepaald op basis van de huidige afrekenperiode. Deze worden omgerekend naar een jaarbedrag en gedeeld door het aantal werkdagen zoals opgegeven in het bedrijfsscherm Loondoorbetaling bij ziekte (uitsplitsing). De medewerker is nog niet de volledige referteperiode in dienst. In dat geval wordt de referteperiode aangepast naar de periode tussen indiensttreding en de laatste dag van de afrekenperiode voor de huidige afrekenperiode. Vervolgens wordt de berekening van het dagloon uitgevoerd over deze aangepaste periode. Vervolgens wordt het ziekengeld verder op de zelfde manier berekend zoals nu al wordt gedaan, alleen wordt nu rekening gehouden met het Ziektedagloon obv SV loon. Publishing Date : 2/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-02-2019 20:31 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 575 Weergaven
Notifications Menu adapted - Inflow changed to Inflow/Outflow Why Adding the menu option Proposed transition payment and the wizard Copy employee - Transition payment  means that outflow processes are now supported via the Inflow menu, alongside the inflow processes. With the January 2020 release, the name of the menu item has therefore been changed from Inflow to Inflow/Outflow. How Employee > Inflow/Outflow The name of the menu item has been changed. Your action No action is required. Resolved notifications Incorrect presentation of leave - Leave exceeding the annual limit was booked in the old year (change 1888123) Notification While Leave Year 2019 was still active, leave from 2020 was sometimes taken. These deductions were recorded in the Settled column for 2019. However, when the new year was created, these deductions were also processed in the new year, with the transferred hours also being reduced by this amount. Only after the recalculation of the previous year were these deductions correctly processed and entered in the Settled column for 2020.   Solution The time at which leave is taken determines how the leave is booked and provides the basis on which HR Core Business recalculates the relevant leave years. From now on, leave booked for 2020 while the 2020 leave year has yet to be created will be debited as soon as the leave balance for leave year 2020 becomes available. In other words, it will no longer be initially debited from the 2019 balance. Leave booked in 2019 will be debited from the 2019 leave year. Leave booked in 2019 while the 2020 leave year is already available, will be debited from the balance of the 2019 leave year. Any balance carried forward from 2019 to 2020 will be reduced by this amount. In the event of leave being booked in previous, inactive years, make sure that all previous years are automatically recalculated. Your action We advise you to remove leave year 2020 by using the action Undo current leave year. The actual leave year will be 2019 again. Here you can calculate the leave balance again by using the action Current leave year correction. After finishing this action you can create the leave year 2020. Authorization group - new authorization group not immediately visible (change 1418078 ) Notification When a new authorization group was created, this new group was not immediately visible and could not be assigned. This was because HR Core Business always checked whether an authorization group was available on the first day of the current period and only then displayed it on screen. Solution The checking procedure has been changed. HR Core Business now reviews the entire (current) period to see which authorization groups are available and which should, therefore, be displayed. Your action No action is required. Problem saving email addresses that contain uppercase letters (change 1924212) Notification Saving an email address that contained an uppercase (i.e. capital) letter was not possible because it was not seen as a valid entry. This was due to a new validity check for email addresses. Solution The check has been adapted so that you can simply save email addresses that contain uppercase letters. Your action No action is required.   Publishing Date : 2/21/2020
Volledig artikel weergeven
21-02-2020 17:39 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 586 Weergaven
Op deze pagina is alles terug te vinden over de kennissessie Release HR Core /  Payroll Business die gegeven is op dinsdag 29  juni 2021. - Opname presentatie - Presentatie slide deck
Volledig artikel weergeven
30-06-2021 02:30
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 575 Weergaven
Verbeteringen voor de selectiescherm medewerker en gebruiker In toegangsbeheer starten de medewerker en gebruikers scherm in een selectie scherm, waarbij je naar een specifieke medewerker of gebruiker kan zoeken. Deze schermen hebben we aangepast, zodat het nog eenvoudiger wordt om de medewerker of gebruiker te vinden of filteren. Selectieschermen Medewerker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker Dienstverband Status: Waarde 1 Actief of 2 Inactief. Medewerkercode:  Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Auto: Indicatie of een medewerker automatisch is aangemaakt, dit gebeurt wanneer de indicatie automatisch aanmaken medewerker op Ja staat in HR core Gebruiker: Indicatie dat van de medewerker een gebruiker is aangemaakt Gebruiker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker  Laatste datum Login: De laatste login datum Geblokkeerd: Indicatie of de gebruiker is geblokkeerd Medewerkercode: Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Bij de velden met een waardenlijst kun je selecteren op een waarde van het waardeveld, bij de vinkjes staat Ja voor vinkje aan en Nee voor vinkje uit. Detailschermen Medewerker Toegevoegde velden: Indien er een gebruiker gemaakt is van een medewerker, verschijnt de gebruikersnaam met een link naar de gebruiker toe in het gebruikersscherm. Indicatie of gebruiker automatisch wordt aangemaakt. Wanneer de waarde hiervan Nee is (vinkje is leeg) en er is geen gebruiker aangemaakt voor de medewerker, dan wordt bij een e-mail (login) wijziging  niet automatisch alsnog een gebruiker aangemaakt van deze medewerker.  Gebruiker Geen toevoegingen aan de gebruikers detailscherm.
Volledig artikel weergeven
27-08-2025 15:15 (Bijgewerkt op 27-08-2025)
  • 1 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 599 Weergaven
Notifications Grant leave entitlement report We are working on improving the operational reports. While we are heading towards the turn of the year, we are entering the period in which the HR processes regarding the granting of leave entitlement are executed. This means that it makes sense to to prioritize improving the report Grant leave entitlement. Increase of performance will be part of the improvements. Based on feedback from our users, we have determined that it is preferable to have the report Grant leave entitlement available in excel. so that it can be easily used for control purposes. Therefore, as of the December release, the report will only be available in Excel format. Should there be a need to export this report to pdf, you can do this by saving the excel as pdf.   New Integration of terms of employment Germany Why  At the companies that are remunerated by our partner Lohn AG, in Germany, the need arose for integrated terms of employment with specific data for remuneration in Germany.  How Employee > Contract > Terms of employment package > Integration Germany If, during implementation, the Visma | Raet consultant has added the Integration Germany terms of employment to the terms of employment cluster, this will be available in the Terms of employment package. The fields displayed in the Integration Germany terms of employment screen contain data that is required for remuneration in Germany, supplemented in some cases by company-specific fields. You can find more information about these terms of employment and the fields related to them in the online help. Action No action is required. Proposed UPIs report Why For applications that will make use of HR Core Business through APIs, including Verzuim 2.0 and Identity & Access Management, it is necessary to award a Unique Personal Identity (UPI) to each employee. To support you in this process, we have developed a report that shows: whether the UPI fields have been filled out whether there are conflicts related to the completed UPI fields, for example with regard to the unicity of a UPI in relation to the employee’s citizen service number (BSN) UPIs proposed by the system You can use this report to generate the proposed UPIs.  How Reports > Check > Proposed UPIs In the Proposed UPIs screen, you can specify whether you want to generate the report in Excel or CSV. Please note: if you use leading zeros for employee codes and/or UPIs and you open a CSV file in Excel, these leading zeros may be omitted. You can then specify which employees you want to see in the report under Employee selection: Conflicts only This selection only shows employees for whom there are conflicts based on their UPI and BSN, or on their last name or date of birth. No UPI only This selection only shows employees who do not have a UPI. No UPI and related employees This selection shows the employees who do not have a UPI and employees who are related to these employees based on their BSN, last name or date of birth. All This selection shows all employees.  Finally, you can choose whether or not to include comments in the report. If you enable this option, you might see comments about a work conflict, for example. The Proposed UPIs report will be available as an Excel or CSV document under My reports. The language used in the report is English, as the links the UPIs will use tend to also be in English. You can find more information and explanations about the various columns in the online help. Action No action is required. Modified and improved GDPR Delete Personal Data expanded Why In the feedback we received from our customers on the new GDPR Delete Personal Data tool, we were asked to expand the number of personal data fields that are deleted by this functionality.  How Employee > Employee > GDPR Delete Personal Data  If an employee’s personal data is deleted, the following fields will be also deleted as of this release: Employee data ·         Date of birth ·         Identity  ·         UPI Partner data ·         Partner’s last name ·         Partner’s first and middle names ·         Partner’s phone number ·         Street (employee) ·         House number (employee) ·         House number suffix (employee) ·         Postal code (employee) ·         Town/city (employee) ·         Country of residence Action The data can be deleted by using the GDPR Delete Personal Data menu option. GDPR Delete Personal Data linked to Self Service Why Before this release, personal data and workflows in Self Service that could no longer be stored under the GDPR had to be deleted manually. As of this release, when an employee is deleted using GDPR Delete Personal Data, a notification will automatically be sent to Self Service as a reminder to delete the employee data there as well. How Employee > Employee > GDPR Delete Personal Data If an employee is deleted using GDPR Delete Personal Data, the letter V (Dutch: verwijder) will appear in their Self Service profile as a reminder to delete their data. Action If you use the GDPR Delete Personal Data menu option, a notification will be sent to Self Service indicating that the employee has been deleted. UPI unicity check only for citizen service number Why In practice, especially when rehiring, you might encounter a newly hired employee whose name is written slightly differently than when they were previously employed, but whose citizen service number (BSN) already occurs in the system, indicating that they are in fact the same person. That is why the unicity check, which assesses whether a UPI is unique, is limited to the BSN. The last name and date of birth are only checked when there is no BSN available.  How Employee > Inflow/Outflow > Create employee Employee > Inflow/Outflow > Create employee with profile group Management > Data exchange > Modify UPI The UPI unicity check goes as follows: If a UPI that is entered for an employee is already linked to another employee with the same BSN, the UPI will be accepted. If a UPI that is entered for an employee is already linked to another employee with a different BSN, the UPI will be rejected, and an error message will appear. If the existing employee with the same UPI does not have a BSN, the unicity check takes place on the basis of the employee’s last name and date of birth. Action No action is required.  UPIs based on BSN for Import and Self Service Why  Since the previous release, when entering the BSN for a new employee using the Create employee or Create employee with profile group wizards, the system checks whether that BSN is already known by the client and auto-populates the Unique Personal ID field with a suggested value if this is the case. From now on, this will also happen for new employees who are added using Import or Self Service. How HR Self Service  Manage > External changes > Upload external changes file > Raet Basic document If a new employee is entered using their BSN and the system finds that a UPI already exists for this BSN, the application will auto-populate the UPI field with this UPI when importing or entering through HR Self Service. The field will remain empty until the import is completed. This means that an auto-populated UPI will not be visible while entering a new employee in Self Service. It will only become visible when the data is synchronized with HR Core Business. Action No action is required. Resolved notifications Language value does not appear in HR Self Service (change 2271307) Message For some employees, the PS10 Language heading did not appear on the form in HR Self Service. Because the language heading (i.e. the PS10) is entered as a standard value at the national level and can be overwritten at the employee level, it was not included if it was not explicitly entered at the employee level. Solution This has been resolved. As of this release, the national level is also included for each employee in the export to Self Service. Action No action is required. Publishing Date : 10/22/2020
Volledig artikel weergeven
23-10-2020 24:04 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 577 Weergaven
This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. New (Re)hire (Re)hire is a special function that facilitates the hiring and rehiring process. This process will help you to check if a person has worked for your company before, for how long, and how many contracts he/she had in the past. Using this information, the manager or the person who is starting the hiring process can decide if this person should be hired on a permanent or temporary basis. Important condition You can not do this yourself. Before you can use the (Re)hire process, you have to carry out some configuration steps. Please contact your HCM-consultant for this. It concerns the following that must first be carried out: The Unique Personal ID (this is the unique key that links employment) and the contract sequence number must be correctly entered and correctly kept for the existing population. Configure the special function from Beheer menu > Workflow definition tab > Wijzigen speciale functies. Configuration The name of the new special function is (Re)hire.  Using the Wijzigen button, you can configure which workflows will be available for the users of this process. Authorizations will be taken into consideration, so you should be authorized for the special function and the workflows as well. This process is designed to work only with new workflows. If any other workflow type is configured it will not work. Usage To use the special function, go to the Start menu and the configured tab as you would for any other workflow. When you start the process, the application will guide you through three steps to see the employee’s data. Step 1 -  Search of employee The fields 'Birth name' and 'Date of birth' are mandatory. After introducing the data you can use the button Search to show the results. From this page you can also go to the new workflows that are configured to start the process for an employee who has not worked for the company in the past. When you select an employee from the list, you will be redirected to step number 2. Step 2 -  BSN Check You must enter the selected employee’s BSN number to ensure that you are authorized to see the employee’s contract data. If the BSN number is incorrect, you will receive a message. If you enter an incorrect BSN number three times, you will be redirected to the start page. Step 3 -  Contract history This step shows the contract history of the selected employee and other useful information to help you decide if the person can be rehired and with which contract type. Using the Next button it is possible to access the list of new workflows configured to start the process. Solved messages No error message when using distance calculation with no values or wrong values All Self Service Problem No error message occurs if a wrong or no zipcode, streetname or country has been filled in.   Solution As from this release, we have added several error messages in Self Service when you are filling the field incorrectly for the distance calculations. In case of zero value zipcode the error message will be: An error message occurred when calculating this distance. You have used an incorrect zip code. In case of zipcode does not excist the error messages will be: An error message has occurred when calculating this distance. You have used a not known zip code. An error message has occurred when calculating this distance. The distance calculation could not take place due to an incorrect value.   In case of incorrect zipcode format the error messages will be:  An error message has occurred when calculating this distance. You have used an incorrect zip code. An error message has occurred when calculating this distance. The distance calculation could not take place due to an incorrect value.   In case of incorrect country code format the error message will be: An error message has occurred when calculating this distance. You have used an incorrect country code.   In case the zipcode from is equal to Zipcode to the error message will be: An error message has occurred when calculating this distance. You have used the same zip code.   In case of empty country code the error message will be: An error message has occurred when calculating this distance. Country can not be empty.   Publishing Date : 3/29/2019
Volledig artikel weergeven
22-03-2019 17:56 (Bijgewerkt op 01-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 573 Weergaven
09-02-2022 Nieuw veld van Werving & Selectie (binnen het sollicitatieproces) Het Achternaam voorvoegsel wordt nu overgedragen van Werving & Selectie (EasyCruit) naar Self Service bij het aannemen van een kandidaat. De informatie is toegewezen aan de volgende rubrieken: HR Core Beaufort - P00302  HR Core Business - 26PS  HR Core Education - ZY05PARTIC
Volledig artikel weergeven
09-02-2022 13:32 (Bijgewerkt op 09-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 568 Weergaven
  Solved message Employee > Illness > Illness Percentage sick remains 100%, while recovery date has been entered Message It was possible to adjust the Percentage sick of a recovered employee. This is incorrect and was the cause of passing incorrect information in the reports and to other systems/parties. Solution As of release 2023-09 this has been fixed. If the recovery date has been entered in HR Core Business, it is no longer possible to delete or adjust the sickness percentage. This applies to all changes you enter in HR Core Business, HR Self Service or via an import. If you need to restore the Percentage sick after the recovery date has been entered, you must first clear the recovery date. You can then adjust the sickness percentage and report the employee recovered. Action No action is required.  
Volledig artikel weergeven
24-08-2023 15:30
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 577 Weergaven
9 december 2022 Verbetering Infoblok rubriek Het rubriektype Infoblok wordt voortaan altijd weergegeven, ongeacht of de in de activiteit de optie Gegevens wijzigbaar aan staat.     Evenals bij andere rubrieken is het nog steeds mogelijk om de inhoud te verbergen voor verschillende rollen met de optie die hieronder is weergegeven.     Via de Community hebben veel klanten laten weten dat zij deze optie graag gesplitst zien. Omdat dit een ingrijpende verandering is voor alle rubrieken, hebben wij dit nu nog niet kunnen meenemen.  
Volledig artikel weergeven
08-12-2022 12:34 (Bijgewerkt op 08-12-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 577 Weergaven
HR Core/Payroll Business - Release op zaterdag 31 augustus 2024   Op zaterdagochtend 31 augustus 2024 brengen wij de september release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.   English: On Saturday morning, August 31st 2024, we will bring the September release of HR Core and Payroll Business to production. As a result, our application will be temporarily unavailable.
Volledig artikel weergeven
22-08-2024 07:57
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 573 Weergaven