Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 242 gepland staat voor dinsdagavond 16 april.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.           Nieuwe functionaliteit Verbeterde zoek werknemer functionaliteit Op basis van gebruikersfeedback hebben we een aantal verbeteringen gedaan in de zoek werknemer functionaliteit. Met deze verbeteringen willen we de zoek werknemer functionaliteit nog beter en gebruiksvriendelijker maken. De zoek werknemer functionaliteit ziet er iets anders uit, maar werkt in de basis nog steeds hetzelfde als voorheen.   Hieronder de verbeteringen op een rij; Vanaf nu is het mogelijk om salarisstroken tot één jaar terug te bekijken en / of te vergelijken. Voorheen kon alleen de eerstvolgende salarisstrook worden bekeken en kon er alleen worden vergeleken met de laatste drie salarisstroken.   Wanneer salarisstroken worden vergeleken, kunnen nu in de salarisstrook vergelijking ook andere salarisstroken worden geselecteerd om te bekijken en te vergelijken. Je hoeft de salarisstrook vergelijking dus niet meer af te sluiten om te vergelijken met een andere salarisstrook zoals dat eerst wel moest.   We hebben twee download opties toegevoegd. Zo kan de salarisstrook die standaard in het scherm wordt getoond gedownload worden, of je kunt een serie salarisstroken downloaden. Wanneer je een serie salarisstroken download wordt er een pop-up getoond waarin je kunt specificeren van- en tot welke salarisstroken je wilt downloaden.   Actie Niet van toepassing   Excel export beschikbaar in de Resultaten stap van de salarisrun wizard Vanaf nu is de Excel export functionaliteit ook beschikbaar in de Resultaten stap van de salarisrun wizard. Voorheen was deze alleen beschikbaar in de Validatie stap van de salarisrun wizard.   De Excel export exporteert de data zoals deze wordt in de tabel wordt getoond.  Actie Niet van toepassing     ... View more

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 241.01 gepland staat voor donderdagavond 4 april.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Opgeloste meldingen Pensioengrondslag in uitzonderlijke situaties verkeerd bepaald Als in de periode waarin de pensioengrondslag wordt bepaald (normaliter bij start contract dan wel start jaar) er sprake is van een wisseling van de salarisschaal EN vóór de aanpassing van de salarisschaal was er geen sprake van een werkdag dan werd ten onrechte de pensioengrondslag ten onrechte op 0 gesteld.   Dit kwam bijvoorbeeld voor als op een contract dat op zaterdag start een salarisschaal wijziging wordt doorgevoerd op zondag, terwijl volgens rooster de eerste werkdag op de maandag na het weekend is. Doordat de eerste contract dag geen werkdag is werd door het systeem de pensioengrondslag op 0 gesteld. Dit kon leiden tot de foutmelding E-PENS-07 Het pensioengevend salaris is te laag.   Dit is nu aangepast waardoor de pensioengrondslag weer bepaald wordt en de foutmelding wordt opgeheven. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Ten onrechte gingen sommige pensioencontroles niet af Onderstaande pensioencontroles gingen in 2024 ten onrechte niet meer af als dit de enige fouten waren op de werknemer.   Het betreft onderstaande blokkerende meldingen: E-PENS-06: De gegevens voor het pensioenfonds bevatten geen relatienummer aansluiting. E-PENS-07: Het pensioengevend salaris is te laag. E-PENS-09: Wijziging geconstateerd in het relatienummer aansluiting van de werknemer  E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. E-PENS-13: [osg182] Het productloon mag niet groter zijn dan 10.000.000 (10 miljoen) voor het pensioenfonds ABP.   Dit is aangepast per 2024 en kan daarom alsnog tot een blokkerende melding leiden. Actie Verhelp de eventueel ontstane blokkerende meldingen       ... View more

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 240 gepland staat voor donderdagavond 14 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Individuele loonstaat Het is nu mogelijk om een individuele loonstaat te draaien. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van loonstrookgegevens voor het hele jaar, met een opmaak die identiek is aan die van de daadwerkelijke loonstrook. Bovendien worden ook alle overige componenten helder gepresenteerd, waardoor je een volledig inzicht krijgt van berekende gegevens voor de betreffende werknemer.   Je kunt de individuele loonstaat genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Individuele loonstaat.    In het vervolgscherm geef je met behulp van de filters aan voor welke werknemer en welk jaar je de individuele loonstaat wilt genereren.    Filter mogelijkheden Individuele werknemers - Dit is een verplicht gegeven. Het is mogelijk om meerdere werknemers te selecteren. Jaar - De rapportage toont gegevens voor alle berekende periodes in het gekozen jaar. Componenttypes - Standaard is hier Ovz Jaarstaat geselecteerd, waardoor in het blok Berekende looncomponenten alleen componenten van dit type worden getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Individuele salariscomponenten - Dit filter maakt het mogelijk om in het blok Berekende looncomponenten alleen resultaten van individuele salariscomponenten te tonen. Bedrag / Aantal - Standaard worden in het blok Berekende looncomponenten alleen bedragen getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Wanneer je Aantal kiest kun je aantallen tonen in plaats van bedragen. Toon BSN - Hiermee kan BSN als identificerend gegeven getoond worden. Standaard staat deze optie uit.   Layout van het rapport De individuele loonstaat is opgebouwd uit de volgende blokken met gegevens: Werknemergegevens Contractgegevens Bruto naar netto Berekende looncomponenten   Werknemergegevens In de header van de pagina, worden de identificerende gegevens van de werknemer getoond.   Contractgegevens Hier worden, per periode, de contract detail velden zoals die ingesteld zijn op de salarisstrook getoond. Daarbij wordt de salarisstrook configuratie gebruikt die geldt op de laatste dag van het geselecteerde jaar. De volgorde van de velden wordt bepaald door de inrichting van de salarisstrook.    Om onnodige herhaling van waarden te voorkomen, worden alfanumerieke waarden van opeenvolgende perioden samengevoegd.   Heb je op de salarisstrook een aparte sectie Contracten in gebruik, dan worden de velden die daar getoond worden ook hier op de individuele loonstrook getoond.   Bruto naar netto In dit gedeelde van het rapport worden, per periode, de bruto naar netto componenten getoond. Ook wel jaarsalarisstrook genoemd. Hierbij wordt de sortering van de salarisstrook gehanteerd. De meest rechtse kolom is een totaaltelling.   Berekende looncomponenten Hier worden de berekende resultaten van alle componenten van het componenttype Ovz Jaarstaat getoond.   TWK-mutaties In het blok Contractgegevens worden de contractgegevens getoond zoals die op dat moment van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Wanneer er met terugwerkende kracht wijzigingen zijn gedaan dan worden die getoond in de oorspronkelijke periode.   In de blokken Bruto naar netto en Berekende looncomponenten worden terug werkende kracht mutaties verwerkt in de berekende periode. Het is op dit moment nog niet mogelijk de TWK-mutaties in de oorspronkelijke periode te tonen. Deze mogelijkheid zal in de volgende versie van het rapport worden toegevoegd.       ... View more

            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 238 gepland staat voor vrijdagavond 16 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Berekening opslag sociale premies VT, EU, DI, etc. In eindejaars release 235 hebben we de berekening van de opslag voor sociale premies over het vakantiegeld/eindejaarsuitkering/duurzame inzetbaarheid en andere extra uitkeringen aangepast. We hebben hier veel vragen en opmerkingen over gekregen:   In de januari berekening werd er een te grote correctie van het reeds gereserveerde saldo gedaan. Dit werd veroorzaakt door een aantal factoren: In de berekening wordt er onjuist omgegaan met openingssaldo.  Tevens ontstaan er ten onrechte correcties als er in voorgaande jaren verschillende percentages zijn opgegeven. In de correctie werden alle reserveringen meegenomen in de grondslag ook al werden die in het verleden niet gejournaliseerd.   Daarnaast zijn we wat kort door de bocht geweest met het aanpassen naar de nieuwe Gemaximeerde methode. Op veler verzoek hebben we de oude Gesplitste, niet gemaximeerde methode van opslag sociale premies weer beschikbaar gemaakt. Deze hebben we niet alleen weer beschikbaar gemaakt, het is ook weer de default methode geworden.    De nieuwe Gemaximeerde methode zoals geïntroduceerd in release 235 zorgt ervoor dat, aan het eind van elke periode, exact het bedrag aan sociale premies over de diverse reserveringen (VT, EU, DI) in de boekhouding is gereserveerd. Gaat een werknemer bijvoorbeeld uit dienst aan het einde van de periode en een afrekening van het vakantiegeld, en eindejaarsuitkering wordt in de daaropvolgende periode gedaan, dan staan de exacte verschuldigde sociale premies voor deze betalingen gereserveerd. Daarbij wordt voortschrijdend cumulatief rekening gehouden met het maximum SV/Zvw loon.   Om het juiste bedrag in de boekhouding te krijgen is in de januari/periode 1 run van 2024 het reeds gereserveerde bedrag zoals opgenomen in de boekhouding gecorrigeerd.  Stel er stond een bedrag aan sociale premies VT (periodiek 20%) opgenomen in de boekhouding van € 700,- (reservering VT: € 3.500 * 20%) over 2023. Maar voor een werknemer waarbij er in januari 2024 een grondslagaanwas ruimte tot het maximum sv loon was van € 2000,- en de premiepercentages bij elkaar opgeteld 17,38% zijn. Dan zou die € 700,- te veel zijn op het moment dat het vakantiegeld op dat moment tot uitbetaling zou komen. Dan zouden de daadwerkelijk verschuldigde SV premies over de uitbetaling van het vakantiegeld namelijk maximaal € 347,6 (€ 2000,- * 17,38%) kunnen zijn.    Doordat de verschuldigde SV premies niet € 700,-, maar € 347,60 zijn, heeft er een een correctie over het reeds gereserveerd plaatsgevonden. In dit geval is een bedrag van € 352,40 (€ 700,-  /  € 347,60) gecorrigeerd.   Deze correctie wordt voortschrijdend cumulatief gedaan met terugwerkende kracht vanaf de eerste verloning in Payroll. Hierbij werd ten onrechte de openingssaldo's van de reeds gereserveerde bedragen (VT, EU, etc.) niet meegenomen. Hierdoor kon er een onjuiste correctie zijn ontstaan. Dit is nu opgelost.   Daarnaast werd er ten onrecht geen rekening mee gehouden dat er verschillende percentages kunnen zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld het ene jaar werd er 17% opslag sociale premies gereserveerd en het volgende jaar 18%. Was dat het geval dan werd er een onjuiste correctie berekend. Ook dit is nu opgelost.   En als laatste werd in de correctie alle reserveringsregelingen als grondslag meegenomen ook al waren die in het verleden niet gejournaliseerd. Dit is nu aangepast. In de gemaximeerde berekening worden nu alleen gereserveerde bedragen als grondslag voor de opslag sociale premies meegenomen als er een grootboekrekeningnummer is geselecteerd op het gesplitste component t.b.v. de res. soc. premie VT, EU, DI, etc.. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   Twee methodes om de opslag te berekenen Met de nieuwe functionaliteit voor het berekenen van een opslag sociale premies wordt er één opslag berekend over het totaal van alle gereserveerde bedragen. Van een aantal van jullie kregen we het verzoek de gesplitste systematiek ook te blijven ondersteunen. Dat hebben we nu ook weer mogelijk gemaakt.    We hebben de manier waarop je de opslag sociale premies wilt berekenen instelbaar gemaakt. Je kunt dit instellen in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc). Default hebben we de methode ingesteld op de Gesplitst, niet gemaximeerde methode.    Hier kun je een keuze maken uit de volgende methodes: Gemaximeerd Gesplitst, niet gemaximeerd (default)         Gemaximeerd Bij de keuze Gemaximeerd wordt er een VCR berekende opslag sociale premies berekend, waarbij rekening wordt gehouden met het maximum premieloon. De opslag voor sociale premies wordt dan over het totaal aan gereserveerde bedragen gedaan. Dus over het totaal gereserveerde bedrag aan Vakantiegeld, Extra uitkering 1 (t/m 6) en Duurzame inzetbaarheid.   Hierin heb je wel de mogelijkheid om in te stellen over welke regelingen er sociale lasten moeten worden berekend. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   De opslag voor sociale premies wordt bij deze methode berekend op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc..  Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).       Belangrijk om te weten is dat wanneer je de Gemaximeerd methode gebruikt, de opslag periodiek wordt gecorrigeerd. Hierdoor zou je een schommelend effect kunnen zien in de periodiek gereserveerde sociale premies. De gereserveerde bedragen worden namelijk bijgesteld naar het bedrag dat je daadwerkelijk verschuldigd bent als op dat moment de reserveringen tot uitbetaling zouden komen.   Grondslag voor opslag sociale lasten instellen Het is nu in de gemaximeerde methode configureerbaar gemaakt welke reserveringen er als grondslag moeten dienen voor de opslag berekening. Dit kun je doen door op de reeds bestaande opslag componenten een grootboekrekeningnummer te selecteren. Heb je een grootboekrekeningnummer ingesteld staan op één van onderstaande componenten dan zal de regeling worden meegenomen in de gemaximeerde opslag.   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Staat er bijvoorbeeld een grootboekrekeningnummer ingesteld op de componenten 45300 Res. soc. premies vakantiegeld en 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 dan zal er een opslag berekend worden over het totaal gereserveerde bedrag van vakantiegeld en extra uitkering 1. De overige regelingen worden dan buitenbeschouwing gelaten.     Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels component 69930 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK/EJU/enz het het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   Gesplitst, niet gemaximeerd Bij de keuze Gesplitst, niet gemaximeerd (dit is de default methode) wordt er per gereserveerd bedrag afzonderlijk een opslag ten behoeve van de sociale premies berekend. Op de volgende componenten wordt een opslag sociale premies berekend:   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).     Het is in deze methode ook mogelijk om per te reserveren opslag sociale premies een vast premie percentage te hanteren. Dit kun je instellen door op het betreffende component op het tabblad Geavanceerde informatie bij Factor een constante factor in te stellen. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding.     Het systeem bepaald in de volgende volgorde welk premie percentage gebruikt moet worden.  Is er een percentage als factor ingesteld op het component dan wordt dat percentage in de opslag berekening gebruikt, als die niet gevuld is dan, Dan wordt het vaste percentage dat als waarde is ingesteld in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc), als die niet gevuld is dan, Wordt het een door het systeem bepaald percentage. Dit percentage komt tot stand door alle premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke zorgverzekering bij elkaar te tellen.    In deze methode wordt er ook voortschrijdend cumulatief gerekend, maar zonder rekening te houden met het maximum premieloon. Wijzigt het percentage bijvoorbeeld doordat bij de jaarovergang er nieuwe premiepercentages zijn vastgesteld dan zal het reeds gereserveerde bedrag worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe premie percentages. Dit kan ook voorkomen in situaties waarin een werknemer aanvankelijk de hoge AWf-premie verschuldigd was, maar later wordt gewijzigd naar de lage AWf-premie. Op dat moment zal er ook een correctie plaatsvinden op het reeds gereserveerde bedrag.   Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels de in de tabel benoemde componenten per reserveringsregeling het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Nummer Naam 45360 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK 46520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 1 47520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 2 48520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 3 146520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 4 147520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 5 148520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 6 442600 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 442610 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 442620 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 443000 Openingsstand gereserveerde sociale lasten duurzame inzetbaarheid   Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   LET OP! Je kunt in bijvoorbeeld 2025 (maar ook in de daaropvolgende jaren) niet zomaar over van Gemaximeerd naar Gesplitst, niet gemaximeerd. Oorzaak hiervan is dat dan in 2024 niet voor VT/EU/etc. soc. premies apart zijn gereserveerd. In dat geval zou je middels handmatige componenten de reeds gereserveerde bedragen moeten ingeven. Andersom, switchen van Gesplitst, niet gemaximeerd naar Gemaximeerd, is wel mogelijk.     Actie Doordat we de Gesplitste, niet gemaximeerde methode weer beschikbaar hebben gemaakt en tevens als default hebben ingesteld zal er een correctie plaatsvinden. Het bedrag op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc. wordt tegen geboekt en de gesplitste Res. soc. premies XXXXXX worden weer berekend. Als je gebruik wilt maken van de daadwerkelijke totaal telling van de premiepercentages dan dien je op de res. soc. premie VT, EU, DI, etc. componenten de factor te verwijderen. Let op, als je deze methode gebruikt zal er met terugwerkende kracht een correctie plaatsvinden. In deze correctie wordt het reeds gereserveerde bedrag aan opslag sociale lasten middels VCR methode gecorrigeerd. Controleer de berekende TWK bedragen. Wanneer je gebruik wilt maken van de Gemaximeerde methode, zet dan in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter 170DeviatingSocialResPerc op Gemaximeerd Er zal automatisch een correctie plaatsvinden waarbij de hierboven benoemde wijzigingen zijn doorgevoerd.  Tevens wordt er alleen een opslag sociale lasten berekend over de gereserveerde bedragen waarop een grootboekrekeningnummer is ingesteld.  Had je bijvoorbeeld alleen een opslag sociale lasten vakantiegeld opgenomen in de journaalpost dan zal er nu alleen een opslag berekend worden over het gereserveerde vakantiegeld. Zie voor meer informatie paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen   Reiskosten woon-werk met staffel In de tabel 50000 CAO is een nieuwe keuzemogelijkheid toegevoegd aan optie EV schaal type. Deze keuzelijst bevatte de opties Eenmalig prikken en Cumulatief. Dit is uitgebreid met de optie Cumulatief (km tot). De optie Cumulatief is hernoemd naar Cumulatief (km t/m).   Met deze nieuwe optie Cumulatief (km tot) krijgen vastgelegde kilometers in de tabel Reiskosten eigen vervoer zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer er een in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Actie Geen actie noodzakelijk       De gewijzigde functionaliteit die hieronder wordt beschreven heeft alleen betrekking op onze onderwijs klanten.   DUO communicatie inzichtelijk Op bedrijfsniveau voor alle onderwijs klanten Sinds enige tijd wordt de DUO-OWP communicatie gedaan via de (nieuwe) DUO-OWP API. Om deze communicatie inzichtelijk te maken is er een nieuw scherm geïntroduceerd.   Vanaf nu kan ook de vernieuwde DUO-OWP communicatie worden ingezien op bedrijfsniveau. Het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te vinden onder Rapportages - DUO OWP (niet te verwarren met het DUO OWP (t/m 2022) scherm dat voorheen werd gebruikt).    In het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te zien voor welke periode, voor welke werknemers er DUO-OWP berichten zijn gegenereerd en wat de status is van de berichten. Hier kan snel worden gecontroleerd of er bijvoorbeeld een bericht is afgekeurd door DUO en wat de reden is. Zo kan de fout snel worden herstelt.  Met de verschillende filters kan er gemakkelijk en snel naar bijvoorbeeld een specifieke werknemer of naar berichten met een specifieke DUO foutcode worden gezocht.    Administratie Kantoor (AK) klanten   DUO communicatie nu inzichtelijk op Administratie Kantoor niveau Vanaf nu is ook de DUO-OWP communicatie op Administratie Kantoor (AK) niveau beschikbaar. Op het DUO-OWP berichten verkeer scherm wordt voor alle relevante werkgevers basis DUO communicatie informatie getoond.   Zo is bijvoorbeeld te zien voor welke periode er hoeveel berichten zijn verstuurd en wat de status is van deze berichten. Zo is snel te zien of er mogelijk berichten door DUO zijn afgekeurd, om hier vervolgens actie op te ondernemen.      Door in de tabel op een regel te klikken, wordt je naar het DUO-OWP communicatie scherm van de betreffende werkgever gestuurd. Hier vind je meer detailinformatie over bijvoorbeeld welke berichten door DUO zijn afgekeurd.       Wijzigingen in bestaande inrichting Salary split in combinatie met 30%-regeling en waarvan de volledige salaris-uitbetaling in het buitenland plaatsvindt Tot heden was het niet mogelijk, zonder enige ingreep, om salary split toe te passen op werknemers die ook gebruikmaken van de 30%-regeling en waarvan de volledige uitbetaling van het salaris in het buitenland plaatsvindt en waarvan je de salarisstrook op nul wil stellen.   Met ingang van deze release hebben we dit mogelijk gemaakt door bij het op nul zetten van de salarisstrook ook rekening te houden met het netto bedrag van 30% regeling dat vastgelegd is op component 446160 - 30% regeling - netto.   De salarisstrook vóór de aanpassing zag er zo uit:   De salarisstrook na de aanpassing ziet er dan zo uit:   Actie Er is geen actie vereist.     Opgeloste meldingen Ten onrechte aanvulling minimumloon bij volledig betaald ouderschapsverlof UWV Als er sprake is van volledig betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het in uitzonderlijke situaties voorkomen dat de korting van het betaald ouderschapsverlof een cent afwijkte van het salaris waardoor er nog een cent salaris uitbetaald werd. Dit leidde ervolgens ook tot een aanvulling minimumloon (per 2024).   Dit is nu opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer Diverse vergoedingen en minimum vakantietoeslag aangepast De vernieuwede cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen 2024 - 2025 is gepubliceerd. In het systeem waren al diverse vergoedingen en het minimum vakantietoeslag per 1 januari 2024 aangepast. Nu de cao tekst is gepubliceerd hebben we alle overige bedragen aangepast. De volgende bedragen zijn aangepast in deze release: Nummer Naam Waarde 42000 Vergoeding overstaan Datum Waarde 01-07-2024   € 26,08   01-01-2025 € 27,12   42010 Toeslag ééndaagse nachtritten Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   42020 Consignatievergoeding Datum Waarde 01-01-2024 € 3,21 01-07-2024   € 3,27   01-01-2025 € 3,40   43140 Vuilwerktoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20 43150 Koudetoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20   84200 Vergoeding overstaan (netto) Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 0,77   01-01-2025 Nog niet bekend   84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 1,54   01-01-2025 Nog niet bekend   84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag Datum Waarde 01-07-2024   € 60,60   01-01-2025 Nog niet bekend     Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen.   De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Dit zal derhalve tot TWK correcties leiden.   Minimum vakantietoeslag Tevens zijn in de cao tekst de salarisschalen opgenomen waarin de salarisverhogingen per 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn verwerkt.   Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 juli 2024 is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.675,24 en per 1 januari 2025 € 2.782,24.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer:   Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 2.054,58 € 2.136,76 19 € 2.311,41 € 2.403,86 20 € 2.439,82 € 2.537,40 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 1.617,99 € 1.682,70 19 € 1.849,13 € 1.923,08 20 € 2.131,63 € 2.216,89 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Actie De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Controleer de terugwerkende kracht berekende bedragen.     Cao Bestuurders funderend onderwijs Aanvulling en Rectificatie bij Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hierbij willen wij een rectificatie geven met betrekking tot de informatie die is gepubliceerd in de jaarwerk release notes 235 over de actie met betrekking tot het onderwerp "Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs".   Er stond ten onrechte vermeld dat actie alleen vereist is als zowel bestuurders van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig zijn in jouw organisatie. Dit is niet correct.   Vanaf 2024 is altijd actie vereist.   Actie Om de premie te laten berekenden moet er een variant gekozen worden. Dit kan je doen met component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) bij de werknemer of door op bedrijfsniveau een standaardwaarde in de tabel 60100 AOP premie toe te voegen.   Voor de optie op bedrijfsniveau maak je een wijziging in tabel 60100 AOP premie op niveau Cao Bestuurders funderend onderwijs per 1-1-2024 aan. Daar zet je bij de regel Meerdere varianten bij het veld Karakterwaarde de waarde 1 voor de variant van Voortgezet onderwijs of waarde 3 voor de variant van Primair onderwijs.   Wil je de waarde op werknemer niveau meegeven, zie dan onderstaande keuzes. Wij raden aan om variant 2 en 4, die in de praktijk weinig voorkomen, alleen op werknemer niveau te muteren en niet in de tabel 60100 AOP premie. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 1 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 2 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 3 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 4 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33 Cao Groothandel in Groenten en Fruit Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Groothandel in Groenten en Fruit per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk 7-8 KM  In de release 235.01 is de reiskostenregeling woon-werk 2024 geïmplementeerd. Hierbij was het nog niet mogelijk voor werknemers met een afstand, enkele reis, tussen de 7 en 8 km reiskostenvergoeding te laten berekenen. Als in de reiskostentabel bij 7 km een prijs werd ingevuld, werd bij 7 km ook 1 km vergoed, terwijl de bedoeling was dat dit vanaf 7 km geldt. Alle werknemers zouden dan 1 km enkele reis teveel betaald krijgen. Hiervoor werd in de tabel dan een aantal km van 8 vastgelegd. Dit had ook weer gevolgen, namelijk de medewerkers die tussen 7,1 en 8 km enkele reisafstand wonen ontvangen niets.    Dit hebben wij met deze release opgelost.    Wij hebben per 1-1-2024 de volgende aanpassingen gedaan:   In de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs hebben wij de parameter EV schaal type op de nieuwe keuze Cumulatief (km tot) gezet. (Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Reiskosten woon-werk met staffel) En in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer hebben wij de KM regel van 8 naar 7 aangepast.   Dit zorgt ervoor dat medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis met twk een reiskostenvergoeding ontvangen.   Actie Mocht je medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis een handmatige vergoeding op een salariscomponent hebben gegeven, dan kan deze worden verwijderd. Verder is er geen actie vereist.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen Per 2024 is er een collectie AOV van Loyalis verplicht. Deze heeft 4 dekkingen die deels verplicht en deels optioneel zijn: 1.Verplichte dekking bij 35-80% arbeidsongeschikt | WGA-Hiaat 2. Verplichte dekking Inlooprisico WGA-Hiaat 35-80% 3. Optionele Dekking bij minder dan 35% arbeidsongeschikt 4. Optionele Dekking bij beroepsarbeidsongeschiktheid.   In deze release hebben wij de AOV ingericht per 1-1-2024. Deze AOV zit in een regeling met daarin een keuze voor welke dekking toegepast moet worden. Standaard staan de verplichte dekkingen gekozen.   Keuze dekking Wij hebben vier varianten ingericht: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten)   Standaard staat variant 1 gekozen. In tabel 60200 kan je bij parameter meerdere varianten in het veld karakterwaarde een andere standaardwaarde kiezen. Voor de werknemersgroep Cao Ziekenhuizen kan dat variant 2 zijn. Voor de Werknemersgroep AMS kan dat variant 2, 3 of 4 zijn.     Afstandsverklaring Medewerkers met een afstandsverklaring kunnen met component 541020 Uitsluiten van deelname aan AOV worden uitgesloten van de regeling.   Actie Journaliseer de volgende componenten: 51120 AOV premie en 56110 Afdracht AOV premie contract. Optoneel: kies een andere variant wanneer jullie meer dan de verplichte dekking bij Loyalis hebben afgenomen. Optioneel: sluit de medewerkers met een afstandsverklaring uit van de AOV   Reiskosten woon-werk 2024 Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten In release 223 hadden wij de reiskostenvergoeding woon-werk voor AMS op € 0,22 per km gezet, dit moest echter het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag van € 0,23 per km zijn. Dit hebben wij nu per 1-1-2024 aangepast in de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer.   Actie Er is geen actie vereist.     ... View more

                      Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 239 gepland staat voor dinsdagavond 5 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Nieuw label Uren/week decimaal op de salarisstrook In het blok Contracten van de salarisstrook hebben we een nieuw label Uren/week decimaal gemaakt. Dit toont de uren per week in het formaat 0,00 in plaats van het formaat uu:mm. Op de salarisstrook wordt het label als Uren/week getoond, dus zonder de toevoeging decimaal.   Je kunt het label aan de salarisstrook toevoegen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Als je op de knop Wijzigen druk opent het onderhoudsschema waar je in de sectie Contracten middels drag & drop het nieuwe label van de kolom Niet tonen naar Toon en gewenste positie kunt slepen. Je kunt op dezelfde wijze het label Uren/week naar de Niet tonen kolom verplaatsen.   Actie Indien gewenst kun je het label uren/week decimaal opnemen op de salarisstrook. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie.    Per loonheffingennummer een aparte pagina in Rapport Afdracht loonheffingen en Afdracht premies UPA-formaat In de rapportage Afdracht loonheffingen tonen we nu de gegevens van elk loonheffingennummer op een aparte pagina. Dit maakt de rapportage overzichtelijker bij meerdere loonheffingennummers.   Dit geldt ook voor de rapportage Afdracht premies, wanneer het gaat om aangiftes in het UPA-formaat. Actie Geen actie noodzakelijk       Wijzigingen in bestaande inrichting Reiskostenregeling met staffel In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding zijn de nieuwe keuzemogelijkheden Schaaltype KM 1, Schaaltype KM 2 en Schaaltype KM 3 toegevoegd. Deze keuzelijsten bevatten de opties Km t/m en Km tot. Standaard staan deze opties op "Km t/m". Dit is in het systeem de huidige werkwijze.    Met de nieuwe optie "Km tot" krijgen vastgelegde kilometers in de tabellen Reiskosten KM 1, KM 2 en KM3 zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel er in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Voor reiskosten eigen vervoer is de optie vorige release al beschikbaar gesteld. Zie paragraaf Reiskosten woon-werk met staffel in release notes 238. Actie Geen actie noodzakelijk       Opgeloste meldingen Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.   In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.   Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik Nee is, te kijken naar de instellingen van de laatste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uit dienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.   Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd. Actie Geen actie noodzakelijk   KM vergoeding bij transactiedatums in vorig jaar soms incorrect Als bij een KM vergoeding regeling in principe gebruikt gemaakt wordt van uitruil fiscale ruimte of WKR dan wordt de KM vergoeding deels op periode basis berekend omdat hierin ook sprake is voortschrijdend cumulatief rekenen m.b.t. de gebruikte fiscale ruimte en WKR. Om deze reden kan er in deze situaties niet gerekend worden per KM transactie en daarom ook niet met verschillende waardes voor de maximum netto vergoeding (die per 2024 gewijzigd is van 21 naar 23 cent).   Als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar een verwerkingsperiode in 2024 dan ging dit mis omdat er deels met 21 cent werd gerekend en deels met 23 cent.   Dit is nu per 2024 hersteld op zo'n manier dat als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar met een verwerkingsperiode in 2024, dat in de berekening nu overal de 23 cent gehanteerd wordt voor de maximale netto vergoeding (als de regeling fiscale ruimte danwel WKR gebruikt). Deze correctie kan TWK's tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag Wanneer je de verlofperiode tijdens ziekte opgeeft via de component 10500 - Verlof tijdens ziekte, zal het systeem het loon gedurende die periode voor 100% doorbetalen. Voor het pensioenfonds SPW mag het 100% doorbetalen van het loon echter niet leiden tot een volledige premie gedurende de verlofperiode.   Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld vanaf 01-01-2024 en zal leiden tot een herberekening voor werknemers die zich in het 2e ziektejaar bevinden en verlof hebben opgenomen. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's. Voor werknemers die zich vorig jaar in het 2e ziektejaar bevonden en verlof hebben opgenomen, kun je via de component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen het fulltime jaarinkomen opgeven voor de hele periode waarin de werknemer verlof heeft genomen, om ervoor te zorgen dat het jaarinkomen niet is gewijzigd door het verlof.       Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief vakantiegeld Component 44000 - Provisie voor de branche Metaal en Techniek is abusievelijk ingesteld als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld. Dit zou moeten zijn Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen.   Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld en zal leiden tot een herberekening in de pensioenberekening voor werknemers die vorig jaar provisies hebben ontvangen.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Carrosseriebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Goud- en Zilvernijverheid Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Isolatiebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Metalektro Betaald ouderschapsverlof pensioenfonds PME In release Visma.net Payroll v.199 hebben wij verwerkt dat bij ouderschapsverlof met voortzetting pensioen er een korting op de premie en afdracht is van 50% over de opgenomen verlofuren. Deze functionaliteit trad ten onrechte ook in werking wanneer gebruikgemaakt werd van betaald ouderschapsverlof UWV. Bij betaald ouderschapsverlof is deze premiekorting niet van toepassing.   Wij hebben dit per 1-1-2024 gecorrigeerd, dit kan bij medewerkers met betaald ouderschapsverlof UWV tot een TWK leiden.   Actie Er is geen actie vereist.   Cao Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf Minimum vakantiegeld Voor de vernieuwde CAO Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf hebben wij de bedragen van het minimum vakantiegeld aangepast in tabel 50100 vakantiegeld minimum bedrag. Per 1 januari 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 202,83 = € 2.433,96 per jaar. Per 1 augustus 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 208,71 = € 2.504,52 per jaar. Per 1 januari 2025 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 211,84= € 2.542,08 per jaar. Deze aanpassing kan voor medewerkers die recht hebben op het minimum vakantiegeld een twk in de pensioengrondslag als gevolg hebben. Actie Er is geen actie vereist.    Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Technisch Installatiebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur per 1-1-2024 per uur het wettelijke minimum uurloon geldt i.p.v. € 7,50. Wij hebben per 1-1-2024 de prijs van component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar 13,27.   Actie Er is geen actie vereist.   Cao Woondiensten Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag Zie paragraaf Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen dekking inlooprisico In release 238 hebben we de AOV (Arbeidsongeschiktheidsverzekering) voor de cao Ziekenhuizen uitgerold. Echter, we hadden de hele premie ten onrechte als werknemerspremie geclassificeerd, terwijl de dekking voor inlooprisico een werkgeverspremie is. In deze release hebben we dit gecorrigeerd door de werknemerspercentages aan te passen, waarbij de afdrachtpercentages gelijk zijn gebleven. Hierdoor ontstaat er nu een werkgeversdeel van 0,062% voor de dekking van het inlooprisico.   De varianten zijn als volgt bijgewerkt: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:  0,150%  Afdracht percentage: 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:   0,150%+0,085%= 0,235  Afdracht percentage:plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:  0,150% +0,690%= 0,840  Afdracht percentage:plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 Werknemer percentage: 0,150% +0,085% +0,690%= 0,925  Afdracht percentage: 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten) Actie Indien je deze aanpassing reeds hebt opgemerkt en zelf hebt gecorrigeerd, dan kun je jouw overschrijving verwijderen om terug te keren naar de ondersteunde waarden van de cao.       ... View more

          Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 237.01 gepland staat voor donderdagavond 8 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen Meeruren bij ziekte soms te laag aantal uren (wel correctie waarde) Wanneer in de periode waarin er 11550 Meeruren bij ziekte werden berekend er ook sprake is van een wijziging van deeltijdfactor dan werden de meeruren verkeerd berekend (het totale bedrag van de meeruren bij ziekte was wel goed). Dit verkeerde aantal uren leidde vervolgens o.a. tot een verkeerd berekende ORT compensatie bij ziekte maar ook een verkeerd aantal verloonde uren in de loonaangifte.   Deze fout is in de jaarwerk release 235 ontstaan en heeft hiermee verkeerde resultaten vanaf 2023 gecreëerd (veelal met TWK in de januari 2024 salarisrun). Deze fout is nu hersteld vanaf 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer ontstane TWK correcties (ook in 2023)         Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer In 2024 is de minimum pensioenleeftijd voor pensioenfonds vervoer gedaald van 21 jaar naar 18 jaar. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 aangepast. Dit hebben wij verwerkt voor zowel de pensioenregeling (tabel 60000 Pensioen) als de de WIA-premie (tabel 60100 WIA-premie). Deze aanpassing zorgt er voor dat voor medewerkers tussen de 18 en 21 jaar er met terugwerkende kracht pensioen wordt berekend. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Woondiensten Voor de cao Woondiensten is er een definitief akkoord op 1 februari 2024. Er is een akkoord gegeven betreffende de volgende wijzigingen: Een structurele loonsverhoging van 10% per 1 januari 2024. Een structurele eindejaarsuitkering van 2% met ingang van december 2024. 10% verhoging van de bereikbaarheidsvergoeding Verhoging van de thuiswerkvergoeding   Structurele loonsverhoging Er is een structurele loonsverhoging van 10% afgesproken. Deze loonsverhoging is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 van toepassing. De structurele loonsverhoging kun je in HRM op de gebruikelijke manier doorvoeren. In de handleiding Nieuwe CAO Woondiensten 2024 - verwerking salarisverhoging vind je een uitgebreide beschrijving van hoe je deze verhoging kunt doorvoeren.    Belangrijk om te weten over deze structurele cao verhoging is het volgende:   De loonsverhoging van 10%, per 1 januari 2024 mag niet (dit is bevestigd door APG) met terugwerkende kracht worden doorgevoerd in het pensioengevend jaarinkomen.   Om dit voor SPW-klanten mogelijk te maken hebben wij tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag beschikbaar gesteld voor de cao Woondiensten. In deze tabel worden gegevens vastgelegd die in de nieuwe cao met terugwerkende kracht zijn afgesproken, maar niet mogen doorwerken in het jaarinkomen.   De inrichting in deze tabel is als volgt aangepast: De tabel is op toepassing gezet van 01-01-2024 t/m 31-12-2024. De CAO akkoord datum is op 01-02-2024 (datum van leden akkoord) gezet. De datum (kolom Datum bij parameter Salarisverhoging) waarop de salarisverhoging in het systeem is doorgevoerd hebben we standaard op 01-02-2024 gezet. Dit zorgt ervoor dat het oude salaris (dat vastgelegd is op component 2300 in de vorige salarisrun) wordt meegenomen in het jaarinkomen.  Bij deze laatste datum is van belang dat deze binnen de verwerking van de salarisrun valt waarin de terugwerkende kracht salarisverhoging is doorgevoerd. Hierbij gaan we er vanuit dat dit wordt gedaan in de februari salarisrun. Wanneer de salarisverhoging pas in de maart salarisrun met terugwerkende kracht wordt doorgevoerd, moet de salarisverhoging datum in deze tabel bij parameter 'Salarisverhoging' kolom 'Datum' worden aangepast naar een datum die binnen de verwerking van de maart salarisrun valt. De overige cao aanpassingen (bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering van 2%) hebben geen invloed op het pensioen jaarinkomen.   LET OP ! Voor werknemers die op 1 februari 2024 of later in het jaar in dienst zijn gekomen wordt geen rekening gehouden met de gegevens die in deze tabel zijn verwerkt. Dit betekent dat werknemers die op of na 1 februari in dienst zijn getreden het jaarinkomen is gebaseerd op het nieuwe salaris.  Voor werknemers die op 31 januari 2024 of eerder in dienst zijn gekomen, wordt bij het (opnieuw) vaststellen van het jaarinkomen wel rekening gehouden met de gegevens in deze tabel. We hebben niet het verhogingspercentage van 10% bij parameter Salarisverhoging gevuld. Aangezien de cao Woondiensten met CATS schalen en RSP factoren wordt gewerkt is de salarisverhoging niet exact 10% ten opzichte van het oude periode salaris. Daarom hebben wij in tabel 50020 de datum van 1 februari 2024 ingericht bij kolom Datum bij parameter Salarisverhoging. Hierbij gaan wij ervan uit, dat de salariswijziging in februari is uitgevoerd. Heb je de salarisverhoging niet in de salarisrun van februari verwerkt, maar wordt het verwerkt in de maart salarisrun, pas dan de datum naar de exacte datum waarin je de salarisverhoging hebt opgevoerd. Voorbeeld: Stel je hebt de salarisverhoging van 10% verwerkt op 20 februari 2024. En op dat moment bevind je in de salarisrun maart 2024 dan moet je de datum 20 februari 2024 opvoeren in deze tabel in de kolom Datum bij parameter Salarisverhoging.     Correctie foutief januari 2024 salaris Heb je bij een werknemer in januari 2024 een foutief salaris gebruikt en je gaat dat corrigeren, dan zal dat, doordat dit samen valt met de structurele salarisverhoging, onterecht niet leiden tot een aanpassing van het jaarinkomen. Het jaarinkomen blijft, doordat het samen is gevallen met de met terugwerkende kracht verwerkte structurele loonsverhoging, gebaseerd op het oorspronkelijk foutieve salaris.   Als je deze fout wilt corrigeren in februari of in een latere periode, dan dien je gebruik te maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen. Je geeft dan op dit variabel component het fulltime periode salaris op met als startdatum 01-01-2024 of de startdatum van het dienstverband.    Voorbeeld In januari 2024 is bij een werknemer die is ingeschaald op schaal G (eindniveau € 3.789,-) een RSP-factor van 87% gebruikt. In januari is het jaarinkomen berekend met een fulltimesalaris van € 3.296,- (3789 * 87%). In de februari salarisrun is vervolgens met terugwerkende kracht de structurele cao salarisverhoging van 10% doorgevoerd. Deze verhoging, mag niet leiden tot een aanpassing van het jaarinkomen. Het systeem blijft nu het oorspronkelijk salaris gebruiken voor het jaarinkomen.    Vervolgens kom je er bijvoorbeeld achter dat de RSP-factor in januari fout was. Deze is ten onrechte niet verhoogd. Dit had 89% moeten zijn. Je past dat aan bij de betreffende werknemer, maar deze correctie leidt nu niet tot een aanpassing van het jaarinkomen. Dat is onterecht. Dat zou wel moeten gebeuren, maar dan wel op basis van de oude salarisschaal.   Je moet dan middels component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris ingeven waarop het jaarinkomen gebaseerd had moeten worden. Je geeft dan op variabel component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag, met als startdatum 1 januari 2024, het fulltime periode salaris van € 3.372 (3789 * 89%) in. De opgave van het normsalaris zorgt er nu voor dat het jaarinkomen gebaseerd zal worden op het gecorrigeerd fulltime salaris.   Structurele eindejaarsuitkering Met ingang van 1 januari 2024 wordt er een structurele eindejaarsuitkering geïntroduceerd. Deze zal voor het eerst worden uitbetaald in december 2024. De eindejaarsuitkering bedraagt 2% van het individuele jaarsalaris. De eindejaarsuitkering is niet pensioengevend en geen grondslag voor het vakantiegeld.    Het is de bedoeling dat deze eindejaarsuitkering wordt geïncorporeerd met bestaande bedrijfseigen regelingen. Meer hierover in paragraaf Aanpassen bedrijfseigen regeling.   De eindejaarsuitkering is ingericht in tabel 50500 Eindejaarsuitkering (Op Netherlands niveau Extra uitkering 1). We hebben deze extra uitkering hergebruikt. In het verleden (2019) was op CAO woondiensten deze extra uitkering 1 gebruikt voor een eenmalig uitkering.    Tabel 50500 Eindejaarsuitkering is als volgt ingericht: Parameter Keuze Extra uitkering in gebruik Ja Berekeningsmethode Reservering bedrag Percentage 2 Uitbetalingsmethode In ingestelde periode en in de periode na uit dienst Startperiode reservering 1 Eindperiode reservering 12 Uitbetalingsperiode 12 Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte Ja Extra salaris in jaarpensioengrondslag Nee   Grondslag eindejaarsuitkering De volgende componenten zijn ingericht als grondslag voor de eindejaarsuitkering: Nummer Naam 10010  Periode salaris 10060  Gewerkte uren (uurloners) 10100  Toeslag garantiesalaris 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170  Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14370  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 14380  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 14390  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 14400  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 14440  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14930  Voorschot aanvullend geboorteverlof 14940  Aanvulling aanvullend geboorteverlof 20460  Gegenereerde onbetaalde uren 33230  Uitkering aanvullend geboorteverlof 42150  Persoonlijke toeslag 42910  Afrekenen verlofsaldo 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief 44200  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510  Korting ivm ziekte 44520  Korting ivm ziekte SFB 44530  Korting ivm zwangerschap 44540  Korting ivm ziekte door zwangerschap 2010150  Bron salaris t.b.v. fiets 2010250  Bron salaris t.b.v. vakbondscontributie 2010350 Bron salaris t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding 2010450  Bron salaris t.b.v. studiekosten 2010550  Bron salaris t.b.v. telefoon/internetvergoeding 2010650  Bron salaris t.b.v. bedrijfsfitness 2010750  Bron salaris t.b.v. verlof 2010850  Bron salaris t.b.v. verlof 2 2019150  Bron salaris t.b.v. vrij doel 1 2019250  Bron salaris t.b.v. vrij doel 2 2019350  Bron salaris t.b.v. vrij doel 3 2019450  Bron salaris t.b.v. vrij doel 4 2019550  Bron salaris t.b.v. vrij doel 5   Eigen componenten grondslag voor Eindejaarsuitkering Heb je in jouw omgeving eigen componenten die ook grondslag moeten zijn voor de eindejaarsuitkering, pas de configuratie van het betreffende component dan aan. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component, op het tabblad Algemene informatie bij Grondslag eindejaarsuitkering de optie Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) te selecteren. Wanneer je dat doet zal het component meetellen in de grondslag voor de eindejaarsuitkering.   Berekende componenten t.b.v. de eindejaarsuitkering De reservering en de uitbetaling van de eindejaarsuitkering worden op de volgende componenten berekend.  Nummer Omschrijving Informatie 46180 Eindejaarsuitkering reservering Op dit component wordt maandelijks de eindejaarsuitkering gereserveerd.    Journalisering Koppel dit component debet op een kosten grootboekrekening en credit op een balans grootboekrekening 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering Op dit component wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald bij uit dienst treden en in de uitbetalingsperiode.    Journalisering Koppel dit component debet aan een balans grootboekrekening   Ten behoeve van de financiële administratie is het van belang dat beide componenten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningnummers.    Reservering op de salarisstrook Het gereserveerde bedrag aan eindejaarsuitkering wordt onder op de salarisstrook als cumulatief getoond met label Res. eindejaarsuitkering.   Aanpassen bedrijfseigen regeling Het is de bedoeling dat reeds bestaande bedrijfseigen regelingen worden opgenomen in de nieuwe structurele eindejaarsuitkering. Zie uitgebreide tekst uit het onderhandelingsresultaat:   Bij deze eindejaarsuitkering gelden de volgende aanvullende afspraken: Reeds bestaande bedrijfseigen regelingen worden geïncorporeerd in de CAOeindejaarsuitkering. Het incorporeren betreft zowel nominale als procentuele bedrijfseigen regelingen. Het incorporeren geldt zowel voor jaarbedragen als bedragen per maand. Met bedrijfseigen regelingen bedoelen we in dit kader vaste, structurele, aanvullende beloningselementen, anders dan het salaris of de vakantietoeslag, die op iedere medewerker of groepen van medewerkers binnen de corporatie van toepassing zijn (zoals bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering of 13e maand). Regelingen die samenhangen met individuele prestaties of de prestaties van de corporatie als geheel dan wel waarvoor jaarlijks een bestuursbesluit nodig is, vallen hier niet onder. Ook de beloningselementen die het gevolg zijn van het beoordelingssysteem vallen hier niet onder. Alle bestaande bedrijfseigen regelingen van het type zoals bovenstaand gedefinieerd worden bevroren. Dit betekent dat er geen nieuwe of hogere bedrijfseigen regelingen van dit type binnen de corporaties kunnen worden afgesproken. Ook kunnen deze bedrijfseigen regelingen niet afgebouwd gaan worden. − Eventuele afbouwregelingen met betrekking tot bestaande bedrijfseigen regelingen afgesproken vóór 1 januari 2024, blijven van kracht.   En een aantal voorbeelden uit het onderhandelingsresultaat:   Bijlage 1  Voorbeelden van uitwerking (later aan te vullen)  Corporatie X heeft al een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 4%  Gevolgen voor medewerker van corporatie X: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10%, een CAOeindejaarsuitkering van 2% en een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 2%.  Corporatie Y heeft al een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 1%  Gevolgen voor medewerker van corporatie Y: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10% en een CAOeindejaarsuitkering van 2% (de bedrijfseigen regeling is hierin geïncorporeerd).  Corporatie Z heeft geen eindejaarsuitkering  Gevolgen voor medewerker van corporatie Z: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10% en een CAOeindejaarsuitkering van 2%.    Heb je in jouw administratie een bedrijfseigen regeling in gebruik en het percentage van de regeling is hoger dan 2%, verlaag dan het percentage met 2%. Doe dit in het onderhoud van de regeling met als ingangsdatum 1 januari 2024 bij parameter Percentage.   Heb een bedrijfseigen regeling die 2% of lager is, zet dan de regeling uit. Dit kun je doen door in het onderhoud van de regeling bij parameter Extra uitkering in gebruik de keuze op Nee te zetten. Doe dit met als ingangsdatum 1 januari 2024.   Bereikbaarheidsvergoeding De bereikbaarheidsdienstvergoeding is met ingang van 1 januari 2024 met 10% verhoogd.  Op de volgende componenten is met terugwerkende kracht het bedrag geüpdatet: Nummer Omschrijving Waarde 42000 Bereikbaarheidsdienst MA-VR € 21,10 42010 Bereikbaarheidsdienst ZA - ZO € 52,66 42020 Bereikbaarheidsdienst volle week € 210,76   Wanneer deze componenten reeds in januari zijn verloond, dan zal er met terugwerkende kracht met het nieuwe bedrag worden gerekend.    Thuiswerkvergoeding Met ingang van 1 februari is in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding het bedrag aangepast naar het onbelaste maximale fiscale bedrag per 1 januari 2024, zijnde € 2,35.   Actie Heb je de salarisverhoging van 10% niet in de salarisrun van februari verwerkt, maar wordt het verwerkt in de maart salarisrun, wijzig dan de datum in de kolom Datum bij parameter Salarisverhoging naar de exacte datum waarin je de salarisverhoging hebt ingevoerd. Als je foutief salaris in januari wilt corrigeren, in of na de salarisrun waarin de salarisverhoging is doorgevoerd, dien je gebruik te maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen. Journaliseer de eindejaarsuitkering reservering en uitbetaling componenten: Koppel component 46180 Eindejaarsuitkering reservering debet aan een kosten grootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening, Koppel component 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering debet aan een balans grootboekrekening. Configureer indien van toepassing eigen aangemaakt componenten die grondslag moeten zijn voor de berekening van de eindejaarsuitkering.  Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component, op het tabblad Algemene informatie, bij Grondslag eindejaarsuitkering de optie Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) te selecteren. Zijn er reeds bedrijfseigen regeling van toepassing, pas deze dan aan.  Is de bedrijfseigen regeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering of een 13e maand, hoger dan 2%, verlaag dan in de bestaande regeling het percentage met 2%.  Is de bedrijfseigen regeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering, 2% of lager, zet deze eigen regeling dan uit.       ... View more

                  Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 237 gepland staat voor donderdagavond 1 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.     Nieuwe functionaliteit Verschillende mogelijkheden voor het omrekenen van historisch bedragen naar jaarbedragen wanneer de werknemer niet het hele vorige jaar in dienst is Wanneer een medewerker niet het hele vorige jaar in dienst was, is het mogelijk om historische bedragen die meetellen in de pensioengrondslag van het huidige jaar, om te rekenen naar jaarbedragen. T/m 2023 werd dit gedaan op basis van kalenderdagen.   Met ingang van 2024 is het mogelijk om de omrekening te doen via kalenderdagen, werkdagen of vaste dagen. De keuze hiervoor wordt gehaald uit de CAO tabel 50000, optie Factor methode DTF. Als de optie Pro rata is vastgelegd, zal de herberekening als vanouds met kalenderdagen worden gedaan. Als je bij Factor methode DTF voor werkdagen of vaste dagen hebt gekozen, zal er een klein verschil ontstaan in de berekening naar jaarbedragen in 2024.   De berekening wordt door het systeem gedaan, behalve wanneer de gegevens van voorgaand jaar in een vorig salarissysteem zitten. In dat geval gebruik je één van de componenten 93800 Start saldo bedragen (variabel) VJ voor pensioengrondslag t/m 93880. Actie Geen actie noodzakelijk   Audit Trail rapport is beschikbaar op Klant en AK niveau Het Audit trail rapport is nu beschikbaar op zowel Klant (Customer) als AK-niveau. Als je de rapportage uitvoert op klant dan wel AK-niveau, krijg je gegevens van de mutaties die gebruikers op dat niveau hebben uitgevoerd.   In het rapport kun je zien welke gebruiker op welk moment een wijziging heeft gedaan. Je kunt de wijzigingen opvragen van de volgende gegevens: Categorie Cumulatief Dimensie Groep inkomende mutaties Grootboekrekening Rekeningtype Salariscomponent Salarisrun Tabel Werknemer transactie   Het is niet mogelijk om op AK-niveau gegevens op te halen over mutaties in onderliggende organisaties.   Het rapport kun je genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Audit trail Actie Geen actie noodzakelijk       Opgeloste meldingen Overzicht Herzien Awf t.b.v. 30% toont t.o. beëindigde werknemers  Wanneer en werknemer Awf laag was maar gedurende het jaar het dienstverband beëindigd wordt, dan werd deze werknemer nog wel getoond op het overzicht Herzien Awf t.b.v. 30% ook al zal er geen sprake van herziening zijn.   Dit is aangepast per 2024. Actie Geen actie noodzakelijk   Bij (pensioen) regeling o.b.v. SVW methode t.o. maximum verhoogd als er geen loontijdvak is Wanneer er een betaling na uit dienst plaats vindt op een werknemer dan is er geen sprake van een loontijdvak. Bij regelingen waar de SVW methode wordt gebruik moet het cumulatieve maximum niet met het periode maximum worden verhoogd maar dit werd wel gedaan (als het maximum niet gebaseerd is op de deeltijdfactor).   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   T.o. correctie op minimumloon bij afrekenen negatief verlofsaldo Wanneer er (vaak na uit dienst) een afrekening van een negatief verlofsaldo plaatsvindt dat leid tot een negatief salaris, dan werd er t.o. een aanvulling minimumloon berekend.   Dit is gecorrigeerd per 2024 en kan derhalve TWK's veroorzaken. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   Onbetaald verlof o.b.v. Week aantal kan zorgen voor restant salaris Als er sprake is van onbetaald verlof waarbij het aantal verlofuren per week wordt opgegeven (Aantal type op onbetaald verlof component is Week aantal), en het onbetaald verlof duurt de hele periode, en is gelijk aan de werkuren van de werknemer dan kon er een resterend salaris ontstaan van een paar cent (positief dan wel negatief) vanwege verschillende afronding. Het salaris wordt bepaald o.b.v. de deeltijdfactor die op 4 decimalen is vastgelegd. De korting van het onbetaald verlof werd echter berekend o.b.v. de onafgeronde deling van de verlofuren en de normuren.   Dit is nu zodanig aangepast dat als het aantal verlofuren overuren per week / normuren afgerond op 4 decimalen gelijk is aan de deeltijdfactor, dan nemen we voor de berekening van de korting de afgeronde deeltijdfactor.   Als er sprake is van volledig onbetaald verlof maar de korting was niet helemaal gelijk aan het salaris dan zorgde dit er ook voor dat er een aanvulling minimumloon werd berekend. Dit effect zal door deze aanpassing verdwijnen omdat we geen minimumlooncorrectie berekenen als het de grondslag voor het minimumloon 0 is.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK's veroorzaken. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.     Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs Wij hebben geconstateerd dat de componenten 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) en 14040 - Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) (variabel) onterecht niet stonden aangemerkt als grondslag voor feitelijk salaris en arbeidsmarkttoelage.   Dit hebben wij per 1-1-2024 hersteld. Actie Wij hebben deze aanpassing per 1-1-2024 doorgevoerd. Mocht je deze componenten in het voorgaande jaar ook gebruikt hebben en deze aanpassing ook in het voorgaande jaar willen doorvoeren, dan kan je deze vinkjes zetten in een versie vanaf het gewenste moment tot en met 31-12-2023.   CAO Sociaal Werk CAO Sociaal werk had geen overschrijving op tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding . Daardoor was de op Netherlands niveau ingerichte waarde van € 2,35 van toepassing. Echter staat er in de CAO een bedrag van tenminste € 2,15 genoemd. Daarom hebben wij per 1-1-2024 een niveau voor Sociaal werk aangemaakt en daar weer € 2,15 gevuld. Actie In de basis is er geen actie vereist, maar wanneer je voor de thuiswerkvergoeding afwijkt van de CAO dan kan je in de tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding per 1-1-2024 het bedrag aanpassen naar de gewenste waarde.   CAO Voortgezet Onderwijs Inrichting component korting betaald ouderschapsverlof 25% Wij hebben geconstateerd dat de componenten 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) en 14040 - Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) (variabel) onterecht niet stonden aangemerkt als grondslag voor feitelijk salaris en arbeidsmarkttoelage.   Dit hebben wij per 1-1-2024 hersteld.   Actie Wij hebben deze aanpassing per 1-1-2024 doorgevoerd. Mocht je deze componenten in het voorgaande jaar ook gebruikt hebben en deze aanpassing ook in het voorgaande jaar willen doorvoeren, dan kan je deze vinkjes zetten in een versie vanaf het gewenste moment tot en met 31-12-2023.   Reiskosten woon-werk eerste jaar In de CAO VO worden in het eerste jaar van dienstverband de reiskosten van medewerkers met een woon-werk afstand groter dan 25km niet gemaximeerd op 25km maar op basis van de NS tabel. Echter doordat de vergoeding in 2024 omhoog is gegaan, van € 0,12 naar € 0,17 per kilometer, kon het voorkomen dat er bij medewerkers in het eerste jaar, en met woon-werk afstand minder dan 25km, onterecht werd gemaximeerd op basis van de NS tabel.    Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 hersteld en kan tot een kleine nabetaling van reiskosten leiden. Actie  Er is geen actie vereist.       ... View more

                      Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235 gepland staat voor donderdagavond 28 december.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wet- en regelgeving 2024 Minimumuurloon i.p.v. minimumloon Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimumuurloon ingevoerd en verdwijnen de vaste minimum maand-, week- en daglonen. Vanaf 1 januari 2024 is de werkgever verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd één vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vanaf 1 januari 2024 vaste minimumjeugdlonen per uur. De minimumuurlonen worden vanaf 2024 onderhouden in tabel 220 Minimumuurloon. In deze tabel worden zowel de standaard minimumuurlonen als ook de BBL minimumuurlonen onderhouden. Deze tabel is standaard verborgen en kun je indien gewenst zichtbaar maken.   Voor de controle en eventuele aanvulling tot het minimumloon hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd in het systeem.   Vanaf 1 januari 2024 zal het systeem controleren en indien nodig aanvullen tot het minimumloon. Dit doen we door een minimum periode loon te berekenen op basis van gewerkte uren. Zie hieronder bij paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week hoe het minimum periode loon wordt berekend door het systeem voor werknemers met een vast aantal uur per week en bij de paragraaf Overige losse uren hoe die meetellen in het minimum periode loon.   Daarnaast hebben we de manier waarop het minimumloon wordt getoetst en eventueel wordt aangevuld, uitgebreid. Vanaf 1 januari 2024 ondersteunen we de volgend methodes: Aanpassing per uur transactie Aanpassing van periode salaris en per uur transactie Aanpassing alleen obv periode totaal   Deze instellingen kun je configureren via de parameter Minimumloon methode in tabel 50000 CAO. Standaard staat de keuze op Aanpassing van periodesalaris en per uur transactie ingesteld. Deze methode sluit aan bij de manier waarop het systeem tot op heden het minimumloon aanvult.   Hier volgt een beschrijving van de keuzes: Minimumloon methode Werking Aanpassing per uur transactie Wanneer je deze keuze selecteert, worden in alle uurloontransacties getoetst op het minimumuurloon. Als het uurloon dat is geregistreerd in het contract lager is dan het minimumuurloon, wordt het uurloon op de transactie direct aangevuld tot het minimumuurloon. Deze methode zorgt ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt toegepast op transacties die rekenen met de volgende uurlonen: Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage) Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime) Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT) Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy) Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)   Voorbeeld aanvulling in uur transactie: Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,- Wettelijk minimumuurloon is € 13,27 Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.   Als je voor deze methode kiest, wordt bovendien gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Als het totaalbedrag op periodeniveau lager is dan het minimum periodeloon, wordt er een aanvulling uitbetaald via component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. Aanpassing van periode salaris en per uur transactie   Deze keuze staat default geselecteerd op Netherlands niveau Wanneer je deze keuze selecteert, wordt in zowel het periode salaris als in alle uurloon transacties getoetst op het minimum uurloon. Wanneer het contract periode loon onder het minimumloon is geregistreerd zal dat in de salarisberekening direct in het periode salaris worden aangevuld. Daarnaast zal het uurloon op de diverse uur transacties ook direct worden berekend over in ieder geval het wettelijke minimumuurloon.   Aanvulling periode salaris Wanneer deze methode van toepassing is zal op component 10010 Periode salaris het salaris worden aangepast naar het minimum periode loon. Zie voor de berekening van de berekening van het periode loon paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week.   Voorbeeld aanvulling in periode salaris: Op het contract is een periode salaris van € 2.028,- bij een werkweek van 36 uur (rooster 8-8-8-8-4) geregistreerd. Als je deze methode hebt geselecteerd zal het periode salaris op component 10010 worden aangepast naar € 2087,82. Dit bedrag wordt als volgt berekend: In 2024 zijn er op basis van het rooster de volgende daadwerkelijk geroosterde uren: Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 4 = 208 In totaal zijn dat 1888 uur in 2024. Per maand zijn dat 157,333333333333 (niet afgerond) uur. Deze uren worden vervolgens vermenigvuldigd met het minimumuurloon.  Het minimumperiode loon is dan 157,33333333333 * € 13,27 = € 2087,82   Aanvulling per uur transactie Daarnaast zorgt deze methode ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt gebruikt op transacties die rekenen met de volgende uurlonen: Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage) Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime) Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT) Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy) Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)   Voorbeeld aanvulling in uur transactie: Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,- Wettelijk minimumuurloon is € 13,27 Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.   Wanneer je voor deze methode kiest, wordt tevens gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Hoewel het in principe niet zou moeten voorkomen, aangezien het periodesalaris en alle uur transacties direct worden aangevuld. Als het totaalbedrag op periodeniveau toch lager is dan het minimumperiodeloon, zal er een aanvulling plaatsvinden via component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. Aanpassing alleen obv periode totaal Wanneer je deze keuze selecteert zal er per periode op totaalniveau worden getoetst en eventueel worden aangevuld tot het minimumloon.  Wordt er in de periode op totaalniveau minder uitbetaald dan het minimum periodeloon, dan zal er een aanvulling worden uitbetaald op component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.     Uitgangspunt van de wijziging is dat per gewerkt uur in ieder geval het minimumuurloon wordt betaald.    Minimumloon bij vast aantal uur per week Wanneer een werknemer een salaris ontvangt op basis van een vast aantal uur per week, toetst het systeem het minimumloon op basis van een gemiddeld aantal uur per periode.  Het gemiddelde aantal periode-uren waarmee het minimum periodeloon wordt berekend, zal worden gebaseerd op de daadwerkelijke werkdagen in het kalenderjaar, die vervolgens worden gedeeld door het aantal periodes. Dit betekent delen door 12 bij maandelijkse verloning en door 13 bij 4-wekelijkse verloning De formule is als volgt: Minimum periode loon per maand = ((Aantal werkbare uren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon) Voor de bepaling van de werkbare uren in het kalenderjaar maakt het systeem onderscheid tussen werknemers met en zonder rooster. Als er een rooster bekend is, worden de jaaruren bepaald op basis van dat rooster. Als er geen rooster is geregistreerd, worden de periode-uren bepaald door de arbeidsuren per week te delen door 5. Vervolgens wordt de uitkomst vermenigvuldigd met het aantal werkdagen in het betreffende kalenderjaar en ten slotte wordt deze uitkomst gedeeld door het aantal periodes (12 of 13).   Voorbeeld minimum periode loon met rooster Werknemer werkt 15 uur per week op zondag t/m dinsdag (5-5-5-0-0-0-0). Aantal maandagen in 2024: 53 * 5 = 265 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 5 = 265 Aantal zondagen in 2024: 52 * 5 = 260 Totaal aantal uur in 2024 = 790 Minimum uurloon is € 13,27 Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon Minimum periode loon = (790 / 12) * € 13,27 Minimum periode loon = (65.833333333333333) * € 13,27 Minimum periode loon = € 873,61   Voorbeeld minimum periode loon zonder rooster Werknemer werk 32 uur per week. Werkdagen in 2024 = 262  Totaal aantal uur in 2024 wordt als volgt berekend: (32 / 5) * 262 = 1.676,8 Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon Minimum periode loon = (1.676,8 / 12) * € 13,27 Minimum periode loon = 139,733333333333 * € 13,27 Minimum periode loon = € 1.854,27   NOTE! Het kan dus voorkomen dat het minimum periode loon bij 2 werknemers die dezelfde uren per week werken, maar dat volgens rooster op andere dagen doen verschilt.   Voorbeeld: 32 uur met rooster (8-8-8-8-0) Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Totaal werkuren in 2024: 1680 Minimum maandloon wordt dan (1680 / 12) * € 13,27 = € 1.857,80   Maar bij een werknemer die ook 32 uur werkt, maar volgens het volgende rooster is het minimum maandloon dan: 32 uur met rooster (0-8-8-8-8) Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Totaal werkuren in 2024: 1672 Minimum maandloon wordt dan (1672 / 12) * € 13,27 = € 1.848,96     Rooster/uren wijziging Als een werknemer wijzigt van rooster of uren, dan zal het systeem opnieuw bepalen wat het minimumperiodeloon moet zijn. Hierbij wordt voor de bepaling van de jaaruren dezelfde berekening gedaan als hiervoor beschreven.  Wijzigt een werknemer gedurende periode van rooster of uren dan zal dat middels de binnen jouw administratie ingestelde prorata methode worden verdeeld.   Leeftijdswijziging/Indexatie minimumuurloon Wanneer door leeftijdswijziging of door indexatie het minimumuurloon wijzigt dan zal dat per de datum van wijziging worden gehanteerd. Dit wordt, wanneer de wijziging gedurende de periode plaatsvindt, op basis van de standaard binnen de administratie ingestelde prorata methode worden toegepast.  Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.   Overige losse uren Aangezien er per uur in ieder geval het minimum uurloon moet worden uitbetaald worden alle extra uren meegenomen in de berekening van het minimumloon.  Dit zijn alle uren die als verloonde uren worden gerapporteerd in de loonaangifte. Dit zijn alle componenten met als uurtype:  Extra betaalde uren vaste salarianten Betaalde uren uurloners Uren overwerk Onbetaalde uren Reisuren   Welk minimumuurloon wordt gebruikt in de berekening is afhankelijk van de transactiedatum. Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.   Grondslag minimumloon Het is nu mogelijk gemaakt om ook andere inkomsten te laten meetellen in de toetsing of in ieder geval het minimumloon wordt uitbetaald. Inkomsten die meetellen voor het minimumloon zijn bijvoorbeeld toeslagen voor prestatie, ploegendiensten of onregelmatige werktijden, maar ook meer en overwerk.  Op component niveau is het mogelijk gemaakt om een component mee te nemen in de minimumloon berekening. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component te gaan naar het tabblad Algemene informatie en dan bij Grondslag voor → Minimumloon een vinkje te zetten.   LET OP! Zorg ervoor dat het component dat je grondslag voor het minimumloon wilt laten zijn een volgnummer kleiner dan 44986 heeft. Wanneer dat niet het geval is dan zal de wagerun worden geblokkeerd wanneer er een transactie op het betreffende component wordt geboekt. Je kunt dan de blokkade opheffen door het volgnummer aan te passen. Je vindt het volgnummer in het onderhoud van het component op het tabblad Geavanceerde informatie.   Componenten Ten behove van de minimumloon toetsing en aanvulling maar ook voor controle mogelijkheden zijn de volgende componenten toegevoegd: Nummer Naam Beschrijving 10140 Aanvulling minimumloon Dit component bevat de aanvulling tot het minimumloon als gevolg van een te laag salaris of uurloon of vanwege een korting bij ziekte dat niet mag leiden tot een salaris onder het minimumloon. 10230 Minimumloon alleen contract uren Dit component bevat het minimumloon alleen gebaseerd op de contract uren. 10200 Minimumloon Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op de contract uren en extra uren. 10210 Minimum uurloon Dit component bevat het minimum uurloon gebaseerd op de leeftijd op de laatste dag van de periode t.b.v. de loonstrook. 10240 Minimumloon extra uren Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op alleen de extra uren. 20480 Contract uren minimumloon Dit component bevat de contracturen zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling. 20490 Uren minimumloon Dit component bevat de contracturen + de extra uren zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling. 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte Dit component bevat de aanvulling op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon. De aanvulling bij loonkorting tijdens ziekte wordt op een apart component uitbetaald. Deze komt apart van de normale aanvulling op minimumloon op component 10140 zodat dit apart naar een grootboekrekening t.b.v. ziekengeld gejournaliseerd kan worden.   Minimumuurloon op de salarisstrook Vanaf 1 januari 2024 moet op de salarisstrook in plaats van het minimumperiodeloon het minimumuurloon worden getoond. Het minimumperiodeloon zal niet meer worden getoond. Het minimumuurloon staat al ingesteld in de standaard inrichting van de salarisstrook. Het kan zijn dat je die eraf hebt gehaald in het verleden. Deze moet je dan weer terugzetten op de salarisstrook.    Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Druk vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kun je bij de sectie Contract / Werknemer details middels drag en drop het label Minimum uurloon van de kolom Niet tonen naar de gewenste kolom en positie verplaatsen.     Het getoonde minimumuurloon is het minimumuurloon zoals dat op de laatste dag van de periode van toepassing is.    Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.  Heb je eigen componenten aangemaakt die moeten meetellen voor de minimumloon toetsing, maak deze dan grondslag voor het minimumloon. Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component te gaan naar Algemene informatie → Grondslag voor en zet dan een vinkje bij Minimumloon. Controleer of het minimumuurloon op de salarisstrook wordt weergegeven. Voer indien niet aanwezig de eerder beschreven procedure uit om het minimumuurloon aan de salarisstrook toe te voegen.     Beperking van de 30% regeling m.i.v. 2024 door het toepassen van maximering tot de WNT-norm Met ingang van 2024 schrijft de Belastingdienst voor dat voor ingekomen werknemers de 30%-regeling wordt beperkt tot de norm uit de Wet normering topinkomens (WNT-norm). In 2024 bedraagt deze WNT-norm € 233.000,- op jaarbasis. Dit maximum zal standaard door het systeem worden toegepast. Er zijn een paar uitzonderingen, zoals voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al onder de 30%-regeling vielen. Voor deze medewerkers geldt de maximering niet in 2024 en 2025. De maximering geldt ook niet voor uitgezonden medewerkers.   Het is mogelijk om het toepassen van de WNT-norm te blokkeren door het vastleggen van component 446170 30% regeling - WNT norm niet toepassen. Hierbij leg je de begin- en einddatum van de blokkering vast. Let op! Blokkering kan alleen voor een heel jaar worden toegepast, dus het hele jaar toepassen of het hele jaar niet toepassen. Voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al door ons pakket werden verloond hoef je geen blokkade op te geven, die wordt door het systeem bepaald. Alleen als je in 2022 nog niet verloonde met ons pakket of als het gaat om uitgezonden medewerkers hoef je de blokkade op te geven. Voor een periode in- of uit dienst wordt het maximum in de periode berekend met het aantal gewerkte dagen (maandag t/m vrijdag) en het aantal dagen per jaar (260). Het maximale aantal dagen per periode ingeval maandberekening is 260 / 12 = 21,67.   De berekening van het maximum wordt voortschrijdend cumulatief uitgevoerd, waarbij voor de medewerkers met een inclusief regeling (regeling 1, 2 of 3) aftopping plaatsvindt op het cumulatieve sv-loon. Voor medewerkers met een exclusief regeling (regeling 4) wordt het cumulatieve sv-loon afgetopt op 70% van het maximum. Uiteindelijk mag er netto in een periode (bij maandverloning) niet meer 30%-regeling worden uitbetaald dan 233000 / 12 * 30% = € 5.825,00 Verdere versobering van de 30% regeling De 30%-regeling heeft een maximale looptijd van 5 jaar. Vanaf 1 januari 2024 kan de belastingvrije vergoeding gedurende de eerste 20 maanden maximaal 30% van het in Nederland belastbare loon bedragen. De daaropvolgende periode van maximaal 20 maanden, geldt dat de onbelaste vergoeding maximaal 20% van het in Nederland belastbare loon kan bedragen. Voor de resterende 20 maanden is de belastingvrije vergoeding maximaal 10% van het in Nederland belastbare loon.   Deze 30/20/10% versoberingsregel zal gedurende 2024 worden geïmplementeerd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Het jeugd-LIV is met ingang van 1 januari 2024 vervallen Met ingang van 1-1-2024 is het jeugd-LIV vervallen. Dit betreft dan het voordeel voor de leeftijd van 18, 19 en 20 jaar. Vanaf 21 jaar wordt het normale LIV berekend.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   LKV indicaties en aard arbeidsverhouding bepalen op moment van wijzigen De Aard inkomstenverhouding kan gedurende de periode worden gewijzigd en zal met de datum van wijziging eveneens aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Er worden dan meer blokken Inkomstenverhouding gerapporteerd in een periode. De overige velden worden zoals altijd gerapporteerd met de waarde van de laatste dag van de periode.    Dit heeft ook gevolgen voor de blokkerende meldingen die bepaalde samenhang controleren met toegestane Aard inkomstenverhouding in combinatie met b.v. Code soort inkomstenverhouding. Omdat wij tijdens een periode geen gewijzigd Code soort inkomstenverhouding kunnen doorgeven, controleren wij alleen de waarde van de laatste dag van de periode. En de melding aan de Belastingdienst zal dat ook doen. Eigenlijk verwachten we dat het Code soort inkomstenverhouding gedurende de periode ongewijzigd blijft. En om dat duidelijker te maken, hebben we een tekst toegevoegd aan de bestaande blokkeringsfouttekst: Wanneer je gedurende de periode wijzigt van Code soort inkomstenverhouding, maak dan een nieuwe IKV aan. LETOP: Wanneer het nodig is om een nieuwe IKV aan te maken, gaat dit gepaard met het aanmaken van een nieuw contract.   Het is ook mogelijk gemaakt om de LKV indicaties met de datum van wijziging aan de Belastingdienst te rapporteren. Dit zal dan ook leiden tot meer blokken Inkomstenverhouding in een periode.   Ook hiervoor zijn wat blokkerende meldingen rondom de LKV indicaties aangepast, vooral de melding die aangeeft dat een bepaalde LKV indicatie m.i.v. de volgende periode uitgezet dient te worden (E_TAX_45). Deze melding geeft nu aan welke datum in de periode de LKV indicatie uitgezet dient te worden.   Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.   De bepaling of iemand BBL heeft, is verlegd van de laatste dag van de periode naar de eerste dag van de periode.   Actie Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.   Alleenstaande ouderenkorting is m.i.v. 2024 algemeen toepasbaar  Met ingang van 2024 is het voor iedere werkgever mogelijk om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen voor AOW-gerechtigden. Tot en met 2023 was deze korting uitsluitend van toepassing voor de SVB. De indicatie voor de alleenstaande ouderenkorting (Alleenstaande ouderenkorting) is te vinden in HRM in het scherm Persoonsgegevens / Belasting / Belastingregels werknemer algemeen. Deze korting is tevens toegevoegd in Payroll bij het menu salarisstrook configuratie onder de sectie Contract / Werknemer details. Standaard wordt deze indicatie niet weergegeven op de salarisstrook. Als je wilt dat de alleenstaande ouderenkorting wordt getoond bij werknemers die hier recht op hebben, kun je dit configureren in Payroll via het scherm Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie, in de sectie Contract / Werknemer details.   Actie Als je een AOW-er in dienst hebt en die heeft aangegeven om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen, dan kun he in HRM deze indicatie aanzetten.   Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Wie Actie   E-TAX-46 Er is geen adres (huis-, post- of ziekteadres) vastgelegd. Klant Leg een adres vast of wijzig de ingangsdatum van het adres. L1910 E-TAX-47 Wachtgeld oude regeling is op Ja gezet terwijl Soort inkomen ongelijk is aan 18-Wachtgeld overheidsinstelling. Klant Wijzig Soort inkomen of zet Wachtgeld oude regeling op Nee. L2048 E-TAX-48 Soort inkomen is gelijk aan "42-Uitkering bijstandsbesluit zelfstandigen" of "43-Uitkering participatiewet" en Afwijkende tabel is "Percentage bijstand of WIJ-uitkering", terwijl ZVW is niet gelijk aan "Niet verzekerd ivm niet verz Wlz", "Verzekerd, normaal tarief werkgeversheffing" of "Verzekerd, ingehouden bijdrage".  Klant Wijzig Soort inkomen of Afwijkende tabel of ZVW.   E-TAX-50 Op de IKV van de werknemer is de Code aard arbeidsverhouding gevuld met '7 Stagiair'. Bij een stagiair moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Dat is nu niet het geval. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen. Klant Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.   E-TAX-51 Op de IKV van de werknemer staat de 'indicatie verzekering ZW' op Nee, Dat is onjuist. De werknemer heeft de Aow-leeftijd bereikt en krijgt nog een betaling. In dat geval moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen. Klant Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.   E-CON-05 Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt. Klant Voor een AOW-er die doorwerkt moet je het bestaande contract beëindigen en een nieuw contract aanmaken, gekoppeld aan een nieuwe IKV.   E-CON-06       Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een ander ikv. Als het noodzakelijk is om te wijzigen van ikv, maak dan ook een nieuw contract aan. Klant Maak een nieuw contract aan.   Zie voor meer informatie paragraaf:  Nieuwe functionaliteit → Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen   Actie Als één van de genoemde blokkerende melding verschijnt, doe de bijbehorende actie bij de melding.       Nieuwe functionaliteit Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen Voor een correcte berekening zullen vanaf 2024 extra controles worden uitgevoerd om het juiste gebruik van inkomstenverhoudingen te waarborgen.   Een contract mag gedurende de looptijd ervan niet worden gewijzigd met betrekking tot de inkomstenverhouding (IKV). Als dit wel gebeurt, wordt melding E-CON-06 weergegeven met de mededeling: Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een andere IKV. Als het noodzakelijk is om de IKV te wijzigen, maak dan ook een nieuw contract aan. Het wijzigen van een IKV bij de start van het contract is wel toegestaan.   Het zal ook niet meer toegestaan zijn om gedurende de looptijd van een IKV de onderstaande Ikv-gegevens te wijzigen. Dit is echter wel toegestaan vanaf de start van de IKV. Deze controles worden in het hart van het systeem uitgevoerd, vandaar dat ze in het Engels zijn geformuleerd. Foutmelding Uitleg It is not allowed to change an Ikv to impact insurance "on-call contract with obligation to attend". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created.   and   It is not allowed to change an Ikv that has impact insurance "on-call contract with obligation to attend" to another impact insurance type. It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created. Wanneer het contract van de werknemer overgaat van een Invloed verzekeringsplicht (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) van of naar Oproepkracht met verplichting om te komen, dan dient niet alleen een nieuw IKV gemaakt te worden, maar moet dit gepaard gaan met een nieuw contract. It is not allowed to change the Period on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. There normally is also no need to change this. Day table is automatically determined and when the Student&Scholar rule applies the quarterly table will be automatically used. Het Tijdvak (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Deze hoort standaard gelijk te zijn aan de periodiciteit van de verloning (maandelijks danwel 4-wekelijks). Het gebruik van de dagtabel wordt, waar van toepassing, automatisch gedaan. Dit geldt ook voor het gebruik van de kwartaaltabel i.g.v. de Studenten en Scholierenregeling. It is not allowed to change the Reduction rule on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. De Herleidingsregel (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan. It is not allowed to change the special tax table on an ikv other than switching between "not applicable", "anonymous", and "student & scholar rule". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created. De Afwijkende tabellen (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan of van/naar Studenten & scholierenregeling is toegestaan.   Actie Als bovenstaande melding gedurende de salarisrun wordt gegeven dient een nieuw contract met nieuwe ikv aangemaakt te worden.   Salarisrun met component filter (vaak declaratieruns) In Payroll is het mogelijk om een salarisrun te definiëren waarin wordt aangegeven dat alleen bepaalde componenttypes worden meegenomen (hieronder declaratierun genoemd). Dit wordt vaak gebruikt voor declaratieruns om tussentijds netto vergoedingen uit te betalen.   Wijzigingen m.b.t. (her)berekenen van de belasting in een declaratierun Tot nu toe werden in declaratieruns ook altijd de belastingen berekend. Dit had tot gevolg dat er soms belastingen werden berekend ook al zitten er geen bruto componenten in het component filter maar er wel wijzigingen op de werknemer zijn waardoor eerder berekende belasting wijzigt.   Vanaf 2024 is dit aangepast.  In een declaratierun die alleen netto vergoedingen bevat zal geen belasting meer (her)berekend worden. Wanneer de ikv op een contract gewijzigd wordt in voorgaande jaren (dus voor 2024) of een aanpassing op de ikv gedaan wordt in voorgaande jaren, dan kan dit nog wel tot een herberekening van de belasting leiden. Dit omdat alle benodigde wijzingen om deze functionaliteit te ondersteunen effectief worden per 2024.   Als er bruto componenten in een declaratierun zitten dan zal de belasting wel (volledig) herberekend worden en worden eventuele andere wijzigingen die de belastingberekening beinvloeden (bijv. gegevens op de ikv) ook meegenomen.. Dit gebeurd ook als een bruto component in de componentfilter zit en er in deze salarisrun geen transactie op is.   Wijzigingen m.b.t. berekenen numerieke berekeningen in een declaratierun Er bestaan verschillende numerieke berekeningen. Dit kunnen netto-bruto berekeningen zijn, uitruil van arbeidsvoorwaarden, 30% regeling en (pensioen)regelingen die gebaseerd zijn op SV inkomen.   Als er sprake is componenten in de componentfilter die leiden tot een numerieke herberekening, dan was het tot nu toe van belang dat in het componentfilter alle componenten die tot een numerieke berekening leiden, op te nemen in het filter.   Ook dit is aangepast. Vanaf 2024 zullen alle numerieke berekeningen automatisch herberekend worden als door het componentfilter er één of meer worden getriggerd. N.B. Het is voor een juiste en consistente uitkomst cruciaal om alle numerieke berekeningen uit te voeren omdat er anders wisselende uitkomsten van de numerieke berekening kunnen zijn tussen een gewone run en een declaratierun.   Controle op juiste inrichting Dimensie definitie Tot nu toe werd niet gecontroleerd dat bij een numerieke dimensie de daadwerkelijk gebruikte dimensie waardes ook numeriek zijn.   Bij bijvoorbeeld bovenstaande inrichting werd niet gecontroleerd dat bijv. Functiecategorie ook daadwerkelijk numeriek is en dus werd een waarde "OP" goed bevonden. Als deze dimensie in een journaalpost export zou zitten en de export, danwel ontvangend financieel systeem, ondersteund geen alphanumerieke waardes dan krijg je een afkeuring bij het inlezen wat lastig te herstellen is.   Daarom zal per 2024 hierop gecontroleerd worden tijdens de salarisrun.   De berekening zal dan kunnen vastlopen met bijvoorbeeld de volgende foutmelding:   Accounting dimension (3301461 /4) is configured to only have numeric values, but the value (DIR) is not numeric ]   In dit geval dient de Dimensie definitie van dimensie 4 aangepast te worden door Is numeriek type uit te zetten.   Actie Als er gebruikt gemaakt wordt van alphanumerieke dimensie waardes dan dient gecontroleerd te worden dat de dimensie definitie ook als zodanig is ingericht.   Tabel controle op aanwezigheid dubbele "sleutels" In een aantal tabellen kan het voorkomen dat er rijen zijn met dezelfde "sleutel". Bijvoorbeeld kan dit voorkomen in de reiskosten tabellen 50200/50280/51380/51480 waarin eenzelfde aantal KM's twee keer voorkomt maar met een ander bedrag. In dat geval is het niet eenduidig welk bedrag genomen moet worden.   Een soortgelijke situatie kan ontstaan als er op verschillende werknemer groepen (in een hiërarchie) waardes zijn opgenomen die vervolgens doorwerken naar een lager niveau. Of er zijn op zowel klant als bedrijfsniveau waardes ingericht.   Per 2024 zal hierop gecontroleerd worden en kan in de salarisrun een foutmelding optreden die er als volgt uitziet:   SimpleFields - Error - Old[] New[Duplicate key (10,2700) found in table (50280). This is not allowed. [Paycode 40600 Kilometervergoeding dienstreis]   Als je naar de tabel kijkt dan zie je iets zoals onderstaand waar je ziet dat twee maal KM 0 voorkomt met verschillende bedragen.     Als dit voorkomt dan dient één van beide rijen verwijderd te worden.   Eenzelfde foutmelding kan ook voorkomen als een werknemer aan meerdere werknemergroepen (cq arbeidsvoorwaarden) is gekoppeld die een tegenstrijdige inrichting hebben. De tabel op zich is dan correct. In dit geval dient bepaald te worden welke werknemergroep bij de werknemer thuishoort (en de andere verwijderd te worden).   Actie Krijg je de hiervoor benoemde foutmelding, verwijder dan in de betreffende tabel de dubbel voorkomende waarde.   Berekenen reservering sociale lasten voor vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid In de huidige functionaliteit worden de reserveringen voor de sociale lasten van vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid per reservering berekend. Hierbij dient de gebruiker zelf het gewenste reserveringspercentage te bepalen en vast te leggen. Daarnaast worden reserveringen uit het voorgaande jaar niet herrekend als er nieuwe percentages gaan gelden en het reserveringspercentage wordt aangepast. Hierdoor komt het gereserveerde bedrag aan sociale lasten niet overeen met de daadwerkelijke sociale lasten bij uitbetaling van het vakantiegeld/extra uitkering bedrag. In de huidige reservering van sociale lasten wordt ook geen rekening gehouden met het maximum premieloon.   Er is nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarbij deze bovenstaande zaken zijn aangepakt. Het percentage sociale lasten reservering wordt automatisch via de voor het contract geldende SV premie percentages bepaald.  Dit berekende percentage wordt dan vastgelegd in component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. Het bedrag reservering sociale lasten wordt in totaal bepaald, niet voor elke regeling afzonderlijk. Je hoeft dus maar bij één component de journalisering in te richten. Dit is het nieuwe component 69960 reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. Er wordt rekening gehouden met het maximum premieloon en het ongemaximeerde premieloon van de werknemer. De bedragen waarover de reservering wordt berekend (vakantiegeld reserveringen/uitbetalingen en extra uitkeringen 1 t/m 6 reserveringen/uitbetalingen) en de reservering sociale lasten zelf worden voortschrijdend cumulatief bijgehouden. Dit betekent dat, als er geen ruimte meer is, er niet zal worden gereserveerd. Er kan ook reservering worden tegen geboekt. Periodiek veranderd het bedrag dan op basis van wat er daadwerkelijk aan openstaande toekomstig te betalen sociale lasten zullen zijn over het toekomstige premieloon.  Dit heeft tot gevolg dat voor werknemers waarvan het salaris dicht bij het maximum premieloon ligt er een op en neer gaand effect optreedt in de reservering sociale lasten, b.v. na de uitbetaling van het vakantiegeld. Als je toch wil afwijken van het berekende percentage, kun je een (1) afwijkend percentage vastleggen in tabel 30000 Klant instellingen optie 170 DeviatingSocialResPerc . (Hierin kun je ook 0 vastleggen als je de reservering sociale lasten niet wil reserveren). Het component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. wordt dan niet aangemaakt.   De huidige componenten voor reservering sociale premies zoals 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld, 46500 (+100) reservering sociale lasten eenmalige uitkering enz. zijn niet meer in gebruik en worden daarom ook niet meer berekend. Het betreft onderstaande componenten: Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Bijzondere situaties je hebt de componenten 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz. niet eerder gejournaliseerd en er staat geen percentage ingericht op de factor. In het component stond als resultaat dan hetzelfde als het reserveringsbedrag. Dus vakantiegeld reservering 300 euro, dan reservering sociale lasten ook 300 euro. In deze situatie tellen wij de reserveringen sociale lasten in het verleden niet. Met ingang van 2024 zal er een percentage sociale lasten worden berekend en zal over het totale saldo bestaande uit b.v. 8 maanden (juni t/m jan. ) vakantiegeld reservering en 2 maanden reservering eenmalige uitkering (dec en jan) de volledige reservering sociale lasten worden berekend. In de periodes erna gewoon over de reservering/uitbetaling per periode. Als je niet wil beginnen met het saldo uit het vorige jaar maar alleen het saldo van de eerste periode wilt reserveren, leg dan in het jaar ervoor een percentage vast in de factor van de reserveringen sociale lasten ( component 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz.) De bedragen uit het vorig jaar reserveer je dan niet, maar dan kan wel het gewenste saldo worden bepaald. Stel dat je de nieuwe component voor reservering sociale lasten niet vult met journaliseringsgegevens, maar hier pas een (paar) jaar later mee begint. Deze situatie kunnen wij niet herkennen. Als je in deze situatie in het startjaar alleen de eerste periode wil journaliseren, kun je dit bereiken door in het jaar ervoor in tabel 30000 Klant instellingen in optie 170 DeviatingSocialResPerc percentage met waarde 0 in te vullen. Actie Vergeet niet om de journalisering van component 69960 - reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. in te richten   Nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen De nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen toont fouten en waarschuwingen die tijdens de berekening zijn ontdekt. Hiertoe behoren blokkerende fouten die nu ook in de wizard getoond worden in de stap Fouten, maar in de toekomst ook niet-blokkerende fouten en waarschuwingen.   Je kunt de rapportage uitvoeren vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard.   Actie Voeg de rapportage toe aan een salarisrun in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of voeg de rapportage toe in de salarisrun-wizard op de stap Rapportages en betalen. In beide gevallen komt de rapportage beschikbaar onder Overige rapportages.     WAB indicaties verwijderd uit de Jaaropgave De WAB indicaties worden niet meer getoond op de Jaaropgave. Het betreft de volgende indicaties: Onbepaalde tijd Schriftelijke overeenkomst Oproepovereenkomst Dit betreft alleen een wijziging van de jaaropgave. De indicaties zijn verplicht om te tonen op de salarisstrook.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar.   Salaris-wizard Bij een correctie over een vorig jaar toont de wizard een aangifte voor de laatste periode van het gecorrigeerde jaar (2023-12 in de schermafbeeldingen hieronder). In tegenstelling tot een reguliere aangifte bevat een dergelijke aangifte alleen correctietijdvakken.   Wanneer je het rapport Afdracht loonaangifte in de wizard download en opent, toont het rapport welke periodes gecorrigeerd zijn en wat de verschillen zijn tussen eerder aangegeven periodetotalen en de herberekende periodetotalen. Ook toont het rapport uit welke periode de correctie afkomstig is (in de schermafbeelding hieronder is de correctie berekend in periode 2024-07)   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Wijzigingen t.b.v. de pensioenaangifte Rubriek generatieregeling in UPA Tot op heden werd component 95650 - Indicatie generatiepact IKV aangemaakt wanneer één van onderstaande gegevens werd verlaagd als gevolg van een generatiepact (transactie op componenten 14510, 14750, 14520, 14760): Regelingloon (component 150050 (+200)), Verloonde uren voor regeling (140050 (+200)), Contract uren/parttime percentage (94220, 94270) Afdracht pensioen (150100 (+200))   Vanaf 01-01-2024 wordt component 95650 - Indicatie generatiepact IKV altijd aangemaakt zodra er een transactie plaatsvindt op één van de volgende componenten: 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuw rubriek Totaal aantal natuurlijke personen in UPA Met ingang van 01-01-2024 is er een nieuwe rubriek Totaal aantal natuurlijke personen toegevoegd aan iedere regeling in de UPA.    Deze component bevat, per regeling, een telling van het aantal deelnemende werknemers op basis van unieke voorkomens van betrokken BSN’s, en bij het ontbreken van het BSN, een telling van het unieke voorkomen van het personeelsnummer.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Gewijzigde naam van pensioen verloonde uren naar uren voor regeling De namen van de componenten met betrekking tot pensioenverloonde uren zijn aangepast naar Verloonde uren voor regeling. Het betreft componenten 140050 (+200). De inhoud is niet gewijzigd.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuw verlofsoort onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ) t.b.v. UPA Vanaf 01-01-2024 is er een nieuw verlofsoort toegevoegd aan de UPA aangifte: Onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ). Hierbij zijn verschillende componenten aangemaakt:   Vaste componenten m.b.t. langdurend zorgverlof: 14370 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).  14380 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).  14410 - Percentage WG-deel naar WN vanwege onbetaald langdurend zorgverlof. 110040 (+200) - Pensioen premie WG-deel vanwege onbetaald langdurend zorgverlof.    Variabele componenten m.b.t. langdurend zorgverlof: 14390 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).  14400 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).    LET OP! Voor ABP en Loyalis wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij elders pensioen wordt opgebouwd en dit schriftelijk is aangegeven. Na toestemming moet component 14370 / 14390 worden opgegeven in combinatie met component 540700, de meetellingswaarde om de OPNP-premie naar verhouding aan te passen naar het bedrag waar elders pensioen wordt opgebouwd. Voor Cao Woondiensten wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. In dit geval moet component 14370 / 14390 worden opgegeven. Voor werknemers onder het pensioenfonds PFZW vindt vrijwillige voortzetting plaats buiten de pensioenaangifte. Voor deze werknemers moet altijd gebruik worden gemaakt van component 14370 / 14390, zelfs als er sprake is van vrijwillige voortzetting.       Inrichting en afleidingen: Bij de kortingscomponenten is de volgende inrichting toegepast: Uurtype: Bij de kortingscomponenten waar tevens het pensioen wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14370 en 14390) is het Uurtype ingeteld op Onbetaalde uren i.v.m. langdurend zorgverlof. In de UPA-pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als OLZ Onbetaald langdurend zorgverlof. In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie. In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof. Bij de kortingscomponenten waar het pensioen niet wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14380 en 14400) is het Uurtype ingesteld op Uren langdurend zorgverlof met voortzetting pensioen. In de UPA-aangifte wordt geen verlofsoort aangeduid; In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie. In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof. Aantal type:  Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Week aantal voor de niet-onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of een factor willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Factor. Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Factor voor onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of per week willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Week aantal. Bij de variabele kortingscomponenten (14390 en 14400) is Aantal type standaard ingesteld als Periode aantal voor alle sectoren.   Andere belangrijke wijzigingen/afleidingen: Naast het invoeren van een transactie op de kortingscomponenten in HRM moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden. Daarnaast dient het verlof te worden vastgelegd in de verlofmodule of moet het rooster worden aangepast. Indien je in HRM hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomst automatisch moet worden afgeleid, zal in de loonaangifte en de UPA-aangifte de waarde O voor onbetaald verlof worden afgeleid en vermeld bij het gegeven Code incidentele inkomstenvermindering..   Actie Bij langdurend zorgverlof moet één van bovenstaande kortingscomponenten worden gebruikt zodat de juiste afleiding plaatsvindt in de UPA-aangifte. Vergeet niet de kortingscomponenten (14370, 14380, 14390, 14400) en de extra inhouding i.v.m. vrijwillige voortzetting (110040 (+200)) te journaliseren als Debet   Automatische aanlevering PAWW Vanaf 1 januari 2024 wordt het UPA-formaat voor de PAWW-ondersteuning geïmplementeerd. Dit betekent dat handmatige invoer van het totale premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de SPAWW-website tot het verleden behoren. In de eerste salarisrun van 2024 zal je zien dat er bij het bevestigen van het betaalbestand in de Rapportages en betalen tab een nieuwe sectie Overige aangifte SPAWW zal verschijnen.    Maar voordat je op de Goedkeuren en verzenden knop kunt drukken, moet je eerst de UPA-deelname op het portaal van SPAWW inrichten. Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier → Visma.net Payroll Componenten Om de automatische koppeling te faciliteren, zijn de volgende componenten aangemaakt op het loonheffingennummer: 8449620 Totaal premieloon PAWW 8449630 Totaal afdracht PAWW 8449670 Totaal deelnemende werknemer(s) PAWW  Salaris-Wizard In de salaris-wizard is op de salarisrun een nieuwe tab t.b.v. SPAWW toegevoegd. Op de tab wordt de status van de SPAWW aangifte getoond en wanneer je er op klikt zal er extra informatie worden getoond. Inhoud aangifte Het formaat van de aangifte is UPA. Het gaat hier echter niet om een pensioenaangifte, maar een aangifte voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dit noemen wij een Overige aangifte. In tegenstelling tot pensioenaangiftes bevat de SPAWW-aangifte geen nominatieve gegevens zoals werknemer gegevens en IKVs, maar alleen collectieve gegevens, namelijk dezelfde gegevens die voorheen handmatig via het portaal aangeleverd werden. Zie ter vergelijking de rapportage PAWW - Aangifte in het menu Rapportages/Rapportages   De af te dragen premies zijn ook zichtbaar in het rapport Afdracht premies. Menu Rapportages Alle SPAWW-aangiftes kun je verzameld terugvinden door te navigeren naar het menu Overige aangiftes SPAWW. Hier vind je de openstaande en geaccepteerde SPAWW-aangiftes. Ook kun je hier het XML bestand bekijken en het Afdracht premies rapport oproepen. Actie Voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten. Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier → Visma.net Payroll     Pensioengrondslag uurloners Tot op heden verschilt de berekening van de pensioengrondslag tussen uurloners en vaste werknemers.   Voor uurloners wordt momenteel het uurloon vermenigvuldigd met het aantal jaaruren voor de berekening van het jaarsalaris. In het geval van vaste werknemers wordt daarentegen altijd het fulltime periodeloon gebruikt als basis voor de berekening naar een jaarsalaris.   Vanwege deze verschillende methoden om een jaarsalaris te berekenen, kan het voorkomen dat er een licht verschil ontstaat in de vaststelling van de pensioengrondslag. Vanaf 2024 wordt dit rechtgetrokken. Voor uurloners zal vanaf dat moment ook een jaargrondslag worden bepaald op basis van het fulltime periodesalaris. Actie: Er is geen verdere actie nodig   Jaaropgave - Gemoedsbezwaarde werknemer Op de jaaropgave voor een gemoedsbezwaarde werknemer hebben we de namen aangepast voor Ingehouden loonheffing en Ingehouden bijdrage ZVW. De namen zijn nu vervangen door Ingehouden loonbelasting/premievervangende loonbelasting en Ingehouden bijdragevervangende loonbelasting.    Deze wijziging is voor het eerst van toepassing op de jaaropgave voor het jaar 2023. Actie Er is geen actie vereist   Eindejaar runs op Administratie Kantoor niveau LET OP! Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om eindejaar runs op Administratie Kantoor (AK) niveau te verwerken. Voorheen kon dit alleen op bedrijfsniveau. Op het AK salarisrun overzicht worden alle beschikbare eindejaar runs getoond.   Eindejaar runs op AK salarisrun overzicht   Vanaf dit AK salarisrun overzicht kunnen één of meerdere eindejaar runs worden geselecteerd. De knop Naar salarisrun wizard wordt dan beschikbaar en hiermee kan de AK eindejaar run wizard voor de geselecteerde eindejaar runs worden geopend.    AK eindejaar run wizard   Net als in de eindejaar run op bedrijfsniveau zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. Met de knop Verzend jaaropgaven kunnen de jaaropgaven naar het e-dossier in HRM worden gestuurd.    LET OP! Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.   Met de knop Download jaaropgaven kunnen alle jaaropgaven voor de betreffende bedrijven in één keer worden gedownload. Deze worden per bedrijf in een zip-bestand gedownload. Mocht je jaaropgaven voor één of een aantal specifieke werknemers willen downloaden, dan kan dit in de eindejaar run op bedrijfsniveau.  Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Eindejaar runs in de nieuwe Visma.net Payroll UI LET OP! Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om de eindejaar run in de nieuwe Visma.net Payroll UI te doen. Voorheen kon dit alleen in de bestaande Visma.net Payroll UI.  Wanneer de laatste salarisrun van het jaar is afgerond wordt de eindejaar run ook op het salarisrun overzicht getoond.     Met de knop Ga naar jaaropgaven kan de eindejaar run worden geopend. Net als in de eindejaar run in de huidige Visma.net Payroll UI, zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. In de eindejaar run kunnen de jaaropgaven worden gedownload, verzonden naar het e-dossier in HRM of opnieuw worden aangemaakt.  Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst.   LET OP! Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe salarisstrook weergave in zoek werknemer functionaliteit Vanaf nu is het mogelijk om in de zoek werknemer functionaliteit salarisstroken naast elkaar te tonen in plaats van onder elkaar. Standaard wordt nog steeds alleen de eerstvolgende salarisstrook getoond.      Wanneer er een salarisstrook wordt geselecteerd om mee te vergelijken, worden zowel de actuele als de vergelijkingssalarisstrook getoond. In het scherm waar de salarisstroken worden getoond is bovenin een knop toegevoegd waarmee de weergave kan worden gewijzigd. De salarisstroken kunnen nu onder elkaar of naast elkaar worden getoond. De standaard weergave is naast elkaar.  Er is ook informatie toegevoegd over de verschillen tussen de twee salarisstroken. Zo is snel te zien of een component is gewijzigd en wat het verschil is. Als de salarisstroken hetzelfde zijn en er dus geen verschillen zijn, dan wordt deze informatiebalk niet getoond.    Verder kan met de knop rechts bovenin tussen de verschillende vergelijkingssalarisstroken worden gebladerd. Deze verschillende vergelijkingssalarisstroken zijn natuurlijk ook te zien wanneer het vergelijkingsscherm wordt gesloten, en het systeem weer alleen de eerstvolgende salarisstrook toont.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.       Wijzigingen in bestaande inrichting Omschrijvingen jaaropgave We hebben op de jaaropgave de omschrijvingen gelijk gemaakt aan de omschrijvingen zoals die op de model jaaropgave van de Belastingdienst staan.  De omschrijvingen zijn als volgt gewijzigd: Oude omschrijving Nieuwe omschrijving Fiscaal loon witte tabel Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen Fiscaal loon groene tabel Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen (Groene tabel) Ingehouden loonheffing Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing) Arbeidskorting Verrekende arbeidskorting Ingehouden bijdrage ZVW Ingehouden bijdrage Zvw SV premies betaald door WG Totaal premies werknemersverzekeringen ZVW WG bijdrage Werkgeversheffing Zvw   In de standaard configuratie van de salarisstrook is aangegeven dat de Verrekende arbeidskorting en Totaal premies werknemersverzekeringen als cumulatief op de strook worden getoond. Als gevolg van deze wijzigingen zijn ook deze omschrijvingen nu aangepast. Actie Er is geen actie vereist   Wettelijk maximum pensioengevend loon In tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen is op het niveau Netherlands per 1 januari 2024 het wettelijk maximum pensioengevend loon van € 137.800,- ingericht. Actie Er is geen actie vereist   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Voor klanten, die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, hebben wij een aantal mogelijkheden toegevoegd om makkelijk het jaarinkomen te kunnen vaststellen/corrigeren. Het gaat om de volgende mogelijkheden: Handmatige correctie op berekende fulltime pensioengrondslag; Handmatige correctie op het normsalaris (als je niet het vastgelegde normsalaris op het contract wil gebruiken); Blokkeren herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar; Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag; Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag; Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP; ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar; Voor de hele beschrijving van het jaarinkomen wordt verwezen naar de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.   LET OP! Deze mogelijkheden zijn met name van belang voor klanten die gebruik maken van het pensioenfonds ABP maar kunnen in het algemeen ook gebruik worden voor andere klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen.     Legenda   Woordkeuze Toelichting woordkeuze Start jaar Overal in het document waar “start jaar” staat wordt bedoeld 01-01 of start dienstverband indien dienstverband na 01-01 van het jaar is ontstaan. Met “start dienstverband” wordt bedoeld start inkomstenverhouding (IKV) voor pensioenfondsen waar het berekeningsniveau IKV is. IKV Inkomstenverhouding Pensioengrondslag In de regel wordt met pensioengrondslag ook het jaarinkomen bedoeld. Triggering / triggeren Met triggering wordt bedoeld als er een transactie op component 9050 of 9060 is voor werknemers bij klanten waar de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft in de cao tabel 50000 (bijvoorbeeld bij ABP pensioenfonds). Maar ook wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja heeft en er vindt een TWK mutaties tot start jaar plaats (bijvoorbeeld bij cao Woondiensten). TWK Terugwerkende kracht.   Handmatig correctie op berekende full-time pensioengrondslag  Voor klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, is er altijd de behoefte geweest om op één en dezelfde component het jaarinkomen te kunnen overschrijven voor alle regelingen en niet voor elke regelingen apart. Dit is vanaf deze release mogelijk gemaakt door het aanmaken van onderstaande component: Component Toelichting 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen Als deze component gebruikt wordt dan zal deze waarde genomen worden i.p.v. de berekende jaargrondslag (component 50000/50030/50080). Er dient een jaarbedrag ingegeven te worden. Als er sprake is van meerdere contracten op één IKV dan hoeft het maar op één van de contracten per IKV vastgelegd te worden.   Deze component kun je alleen gebruiken indien de pensioenregeling gebruik maakt van één van onderstaande grondslag berekeningsmethoden (parameter Rekenwijze in tabellen 60000-reeks):  Grondslag * DTF en Dagfranchise; Grondslag * DTF en Dagfranchise * DTF Grondslag * DTF en Periodefranchise Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise Dit betekent dat het dus NIET meer nodig is, als het jaarinkomen voor alle regelingen gelijk is, om voor elke regeling apart een handmatig jaarbedrag te moeten opgeven via componenten 50790 (+200) HM Fulltime jaar grondslag.   Het gebruik van component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen zal ervoor zorgen dat in de berekening van de grondslag en eventueel in de pensioenaangifte, de waarde van het opgegeven bedrag (via component 49920) gebruikt wordt, in plaats van het door het systeem berekend bedrag op componenten 50000/50030/50080.   LET OP! We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend en dat het niet nodig is om het jaarinkomen handmatig te moeten gaan overschrijven. Maar als het jaarinkomen niet juist berekend is dan willen we dit uiteraard weten door een verzoek te verwoorden in een case met enige toelichting waarom je denkt dat Visma.net Payroll het jaarinkomen niet juist berekent.  Het kan in specifieke gevallen zijn dat het jaarinkomen niet de juiste waarde heeft. Deze specifieke gevallen zijn ontstaan doordat: er een fout is hersteld en het jaarinkomen is niet getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden (dus het jaarinkomen bevat de herstelde fout niet) of het jaarinkomen TWK mutaties bevat op grond van cao- of individuele salarisafspraken die niet in het jaarinkomen horen doordat er een triggering is geweest om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen. In die specifieke situatie kun je gebruikmaken van component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen om het jaarinkomen te overschrijven.  Zijn er meerdere contracten gekoppeld aan één IKV en op het contract waar het handmatig jaarinkomen bedrag is opgegeven via component 49920 en het contract is beëindigd gedurende het jaar dan zal er de blokkerende melding E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. verschijnen als bij het pensioenfonds is ingericht dat het jaarinkomen niet gedurende het jaar gewijzigd mag worden (bijvoorbeeld bij pensioenfonds ABP). In deze situatie moet je het handmatig opgegeven bedrag op een niet beëindigd contract zetten.     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Handmatig correctie op het normsalaris  Als op het contract een ander salaris is vastgelegd dan het salaris dat meegenomen moet worden in het jaarinkomen kun je via component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris meegeven dat je mee wil laten tellen in het jaarinkomen. Bij het vaststellen van het jaarinkomen wordt het opgegeven normsalaris meegenomen in plaats van het normsalaris dat op het contract is vastgelegd: Component Toelichting 9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag Kan gebruikt worden om bij een (her)berekening van de jaarpensioengrondslag bij start jaar/dienstverband niet het norm (garantie)salaris van het contract te gebruiken maar de hier opgegeven waarde. Deze component moet op één contract opgegeven te worden en wordt toegepast voor alle contracten behorende bij de IKV.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar Wanneer in tabel 50000 CAO bij parameter Grondslag aanpassing is ingesteld dat de pensioengrondslag bij TWK correcties bij start van het jaar moet leiden tot een herberekening dan is het nu mogelijk gemaakt om daarvan op individueel niveau van af te kunnen wijken.    Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer met TWK een salarisverhoging is gegeven die niet moet leiden tot een aanpassing van de pensioengrondslag. Denk bijvoorbeeld aan een salarisverhoging die pas op een later moment dan de start van het jaar met TWK is toegekend. Voor een aantal pensioenfondsen zou deze verhoging dan niet mogen leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag bij start van het jaar.   Je kunt het automatisch herrekenen alleen blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, onderstaande variabele component bij de betreffende werknemer in te voeren: Component Toelichting 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen WEL herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog geblokkeerd worden. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.     Voorbeeld Een werknemer krijgt in april met TWK een salarisverhoging vanaf start van het jaar. De salarisverhoging wordt ingevoerd voordat de april salarisrun is afgesloten. Normaal gesproken zou op basis van de inrichting deze TWK salarisverhoging leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag, maar dat wil je niet. Om dat te voorkomen geef je bij de betreffende werknemer het variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar in met als startdatum 01-01-20xx en periode 20xx01. Hierdoor zal de grondslag herberekening worden geblokkeerd.   LET OP! Deze component moet je in dezelfde salarisrun opgeven (met een transactieperiode gelijk aan start jaar dan wel start IKV) waarin je bepaalde correcties hebt uitgevoerd en deze correcties niet wil laten meetellen in de pensioengrondslag. Ook latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen dan niet tot een wijziging van de jaarpensioengrondslag leiden. Wanneer je op een later tijdstip, dus nadat je component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar hebt gebruikt, constateert dat de pensioengrondslag bij start jaar gecorrigeerd moet worden, dan zal bij het op dat moment opnieuw laten bepalen van de pensioengrondslag een grondslag worden bepaald op basis van de op dat moment van toepassing zijnde gegevens. Dat zal dus zijn inclusief de salarisverhoging. Wil je dat niet, dan moet je handmatig een pensioengrondslag (component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) invoeren.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag Het overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag is van toepassing voor alle klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar en waarvan de pensioenberekening op IKV niveau plaatsvindt. Aan de hand van dit overzicht kun je zien of verkeerde bedragen zijn meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen bij een IKV.    Om inzichtelijk te maken welke bedragen meegenomen worden, zijn enkele componenten beschikbaar gemaakt en getoond op het overzicht Fulltime pensioengrondslag componenten.    Van elk component zijn er twee varianten beschikbaar: Wat meegenomen wordt in de huidige pensioengrondslag (in de berekening van component 50080); Wat eventueel meegenomen wordt in de gecorrigeerde pensioengrondslag (in de berekening van component 50580). Om de bedragen herkenbaar te laten zijn, worden in sommige situaties de periodebedragen weergegeven in plaats van het jaarbedrag (zoals bijvoorbeeld het periode salaris).   Aan de naam van de component kun je zien of het een periodebedrag is of een jaarbedrag. Onderstaande componenten zijn, indien van toepassing, zichtbaar: Component Toelichting 9000010 Jr. grondslag Jaarpensioengrondslag zoals gebruikt in de pensioenberekeningen voor dit jaar. 9000020 Corr. jr. grondslag Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag zoals de jaarpensioengrondslag zou zijn als deze opnieuw berekend zou worden. Het verschil wordt, afhankelijk van het pensioenfonds, als toevoeging meegenomen in de jaargrondslag van volgend jaar. 9000110 Per. grondslag Jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. 9000120 Corr. per. grondslag Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. 9000210 Per. salaris Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de jaarpensioengrondslag. Let op: Dit is een periodebedrag. In de jaarpensioengrondslag wordt het jaarbedrag meegenomen. 9000220 Corr. per. salaris Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9001010 Per. toev. incl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag zijn voor het vakantiegeld. 9001020 Corr. per. toev. incl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor het vakantiegeld. 9001110 Per. toev. excl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. 9001120 Corr. per. toev. excl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. 9002010 Jr. hist. incl. VU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002020 Corr. jr. hist. incl. VU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002110 Jr. hist. incl. EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002120 Corr. jr. hist. incl. EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002210 Jr. hist. incl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002220 Corr. jr. hist. incl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002310 Jr. hist. excl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002320 Corr. jr. hist. excl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002910 DTF pensioen start jr. Deeltijdfactor pensioen bij start jaar. 9002920 Corr. DTF pensioen start jr. Gecorrigeerde deeltijdfactor pensioen bij start jaar. 9003010 Jr. VU Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9003020 Corr. jr. VU Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011010 Per. toev. EU1 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9011020 Corr. per. toev. EU1 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9011110 Vast bedrag EU1 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9011120 Corr. vast bedrag EU1 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011210 Percentage EU1 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9011220 Corr. percentage EU1 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011310 Jr. EU1 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9011320 Corr. jr. EU1 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012010 Per. toev. EU2 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9012020 Corr. per. toev. EU2 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9012110 Vast bedrag EU2 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9012120 Corr. vast bedrag EU2 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012210 Percentage EU2 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9012220 Corr. percentage EU2 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012310 Jr. EU2 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9012320 Corr. jr. EU2 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013010 Per. toev. EU3 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9013020 Corr. per. toev. EU3 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9013110 Vast bedrag EU3 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9013120 Corr. vast bedrag EU3 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013210 Percentage EU3 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9013220 Corr. percentage EU3 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013310 Jr. EU3 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9013320 Corr. jr. EU3 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014010 Per. toev. EU4 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9014020 Corr. per. toev. EU4 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9014110 Vast bedrag EU4 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9014120 Corr. vast bedrag EU4 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014210 Percentage EU4 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9014220 Corr. percentage EU4 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014310 Jr. EU4 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9014320 Corr. jr. EU4 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015010 Per. toev. EU5 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9015020 Corr. per. toev. EU5 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9015110 Vast bedrag EU5 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9015120 Corr. vast bedrag EU5 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015210 Percentage EU5 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9015220 Corr. percentage EU5 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015310 Jr. EU5 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9015320 Corr. jr. EU5 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016010 Per. toev. EU6 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9016020 Corr. per. toev. EU6 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9016110 Vast bedrag EU6 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9016120 Corr. vast bedrag EU6 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016210 Percentage EU6 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9016220 Corr. percentage EU6 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016310 Jr. EU6 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9016320 Corr. jr. EU6 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.     LET OP! Voor ABP-klanten moet component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie alleen het verschil van de cao-wijzigingen en/of individuele salariswijzigingen die met TWK tot start jaar bevatten. Als dat niet zo is dan is er sprake van een aperte fout.    Voor alle overige klanten als er een verschil is met component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon dan moet er bekeken worden of dit te maken heeft met gevallen die wel gecorrigeerd moeten worden     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag Tijdens het bouwen van de nieuwe functionaliteit hebben we geconstateerd dat als er sprake is van meerdere contracten op dezelfde IKV op start jaar (dus alle contracten waren actief op dat moment) dat: het bedrag dat vastgelegd wordt op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar fout was. en de jaargrondslag ook fout was als er bedragen zijn die vorig jaar uitbetaald zijn en in huidig jaar pensioengevend zijn. Dit zijn alle componenten waar in tabblad Algemene informatie bij Pensioen één van onderstaande instellingen ingericht is: Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. extra uitkeringen Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkeringen Deze fout hebben we hersteld vanaf heden. Dit betekent dat vanaf volgend jaar het jaarinkomen goed berekend wordt (omdat het jaarinkomen al is vastgesteld). Wil je in oudere jaren of vanaf 01-01-2023 deze fout herstellen dan moet je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout vanaf ouderen jaren en/of vanaf 01-01-2023 activeert. Het gevolg, nadat Support afdeling het wijzigen van de fout heeft geactiveerd, is afhankelijk van wat de waarde van parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel is: Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 heeft aangezet, de fout hersteld met TWK. Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Nee dan is de herstel niet direct zichtbaar totdat het jaarinkomen getriggerd wordt om opnieuw vastgesteld te worden. Wij adviseren je om hiervoor een consultant in te schakelen.   Actie ABP-klanten: Voor alle ABP klanten adviseren we om een consultant in te schakelen als je het jaarinkomen van de oudere jaren wil herstellen: De foutieve waarde van component 50590 in 2021 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2022 fout is De foutieve waarde van component 50590 in 2022 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2023 fout is Alle overige klanten: Wil je ervoor zorgen dat deze fout hersteld wordt in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 dan moet je onderstaande stappen volgen: Een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout in oudere jaren activeert; Nadat Support het wijzigen van de fout heeft geactiveerd moet je afhankelijk van de inrichting in de cao tabel 50000 bij parameter Grondslag aanpassing of stap i) of stap ii) volgen:  Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren heeft aangezet, de fout hersteld met TWK; Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee dan adviseren we je om een consultant in te schakelen.   Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP Wanneer er sprake is van een jaargrondslag dat bij start jaar bepaald wordt en er is sprake van een TWK wijziging naar start jaar dan zal, als het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw berekend te worden, een jaarinkomen bepaald worden o.b.v. alle aangebrachte wijzigingen. Echter dat moet niet gebeuren voor CAO wijzigingen die met TWK zijn doorgevoerd. Maar omdat er ook andere wijzigingen zijn die je wellicht wel gecorrigeerd wil hebben in de jaargrondslag is het nu mogelijk gemaakt om de impact van de CAO wijziging "ongedaan" te maken in de bepaling van de jaargrondslag. Dit kan middels de inrichting van tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag wat hieronder beschreven wordt.   Deze tabel wordt onderhouden door Visma.net Payroll voor de cao’s die ondersteund worden én die gebruik maken van het pensioenfonds ABP.   In deze tabel worden cao-wijzigingen, die met TWK zijn geaccordeerd én effect hebben op het jaarinkomen van het huidige jaar, vastgelegd.   Dit is o.a. het geval bij de volgende situaties: Er is met TWK een salarisverhoging afgesproken; Er is met TWK een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken of er komt een uitkering die met TWK opgebouwd wordt; Er is met TWK een nieuwe vaste toelage afgesproken; etc Deze tabel wordt alleen gevuld wanneer één van de gegevens in deze tabel consequenties heeft op het al vastgestelde jaarinkomen van dat jaar. Dus zijn er elementen, bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen, die in het cao-akkoord zijn afgesproken, maar deze elementen zijn per definitie pas in het jaar daarop pensioengevend, dan worden deze elementen niet in de tabel verwerkt. Het Payroll systeem haalt informatie uit deze tabel alleen als alle onderstaande situaties van toepassing zijn: het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden en de tabel staat aan en een akkoorddatum is ingevuld en de startdatum van de IKV ligt vóór de ingevulde akkoorddatum. Er wordt een nieuwe versie van tabel 50020 Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag gemaakt vanaf het TWK moment van de cao-aanpassingen. Het grootste gedeelte van de tabel wordt door Visma.net ingericht (voor de cao's die Visma ondersteunt). Daar waar jouw input nodig is, zal dit duidelijk aangegeven worden.   Voor een volledige toelichting wordt verwezen naar paragraaf Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden. Deze paragraaf kun je vinden in de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Met ingang van 01-01-2024 wordt voor de werknemergroep Branche Onderwijs, de cao's Gemeenten en Kunsteducatie - pensioenfonds ABP bij parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 - Cao de kolom Keuze gezet naar Ja. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de pensioengrondslag altijd herrekend wordt als er TWK mutaties zijn tot start jaar / start dienstverband. Doordat de keuze nu op Ja staat hoef je bij herstel van het jaarinkomen nav een fout geen transactie meer op te geven om herrekening van de pensioengrondslag te triggeren.   LET OP! Zijn er bijvoorbeeld individuele salarisverhogingen tot TWK start jaar die niet zouden moeten leiden tot herrekening van de pensioengrondslag omdat deze wijziging pas meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar, dan moet je de herrekening blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, een transactie op te geven op component 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar Component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar is met ingang van 01-01-2024 ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl./excl. vak.geld bij de Pensioen grondslag.    Voor het ABP pensioen is het noodzakelijk om een TWK salarisaanpassing per 1 januari dan wel per start dienstverband (lees IKV) naar aanleiding van cao-aanpassingen of individuele afspraken niet de pensioengrondslag van het huidige jaar te laten beïnvloeden, maar het verschil op te tellen bij de pensioengrondslag van het volgende jaar. Soortgelijke wijzigingen worden vastgelegd op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. We hebben geconstateerd dat per abuis deze component voor de cao Gemeenten niet was ingericht om pensioengevend te zijn voor volgend jaar. Deze fout hebben we met ingang van 01-01-2024 hersteld.       Pensioenfonds ABP/Loyalis Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Vanaf 01-01-2024 zullen twee afzonderlijke bestanden worden gegenereerd, één voor ABP en één voor Loyalis, in plaats van één gecombineerd aangiftebestand. Deze wijziging is doorgevoerd als voorbereiding op de situatie waarin, met ingang van 1 juli 2024, geen Loyalis-bestanden meer naar APG mogen worden verzonden.   Het betreft hier louter een aanpassing van de bestandsstructuur; de inhoud van de bestanden blijft ongewijzigd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.   Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Actie Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn. Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.          Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.   De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960. Actie Op component 11550 Meeruren ziek t.b.v. de journaalpost moet een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht.       Opgeloste meldingen Verkeerde inrichting van grondslag voor uurloon t.o. niet geconstateerd Op componenten kan aangegeven worden dat zij mee moeten tellen in de bepaling van het te gebruiken uurloonbedrag. Componenten die mee moeten tellen moeten uiteraard wel berekend zijn voordat dit aangepaste uurloon bepaald wordt.   Voorheen was het zo dat als er componenten aan de grondslag voor de uurloonberekening werden toegevoegd nadat het aangepaste uurloon al bepaald was er geen foutmelding kwam dat er sprake is van een verkeerde inrichting.   Vanaf 2024 zal hier wel een foutmelding worden gegeven "Attempted to cascade to a run only once paycode":   Als dit gebeurd dan betekent dit dat het volgnummer van de component (in bovenstaand voorbeeld component 42151) zoals te zien op tabblad Geavanceerd van de component, te hoog staat. Deze moet < 5 zijn. Meestal zal dit volgnummer 0 moeten zijn. Actie Indien bovenstaande foutmelding komt moet het volgnummer van de component aangepast worden. Zo nodig kan je contact opnemen met support.   Voor de Pensioenaangifte in APG formaat ontbraken sommige uren van het kortdurend zorgverlof Onbetaalde uren kortdurend zorgverlof die via component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) werden geboekt, werden niet geteld voor de pensioenaangifte in APG formaat. Dit is opgelost per 1-1-2024.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Periode in salarisrun definitie verandert niet meer automatisch LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   In sommige situaties kon het gebeuren dat de periode in een salarisrun definitie werd gewijzigd door het systeem. Bijvoorbeeld wanneer in de nieuwe Visma.net Payroll UI in een salarisrun definitie de betaaldatum werd gewijzigd.   In dat geval werd de periode voor de salarisrun automatisch aangepast naar periode waarin de nieuwe betaaldatum ligt. Deze automatische correctie was fout en dit is nu gecorrigeerd. Wanneer de periode is ingevuld voor een salarisrun wordt deze niet meer automatisch aangepast. Mocht de periode moeten wijzigen, dan kan je dit zelf doen in de betreffende salarisrun definitie.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Premies en kengetallen 2024 Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes   Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Branche Onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de branche Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten     Branche Zorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.    Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.   Cao Apotheken Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Apotheken is tabel 60020 Pensioen meerdere varianten waardes per 1 januari 2024 aangepast. Tevens is de minimum pensioen leeftijd gezet op 18 jaar. De pensioenopbouw start vanaf de eerste van de maand dat een werknemer 18 jaar wordt.   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Apothekers in dienstverband Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2024 aangepast.   Cao Beroepsgoederenvervoer Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes   Cao Bestuurders funderend onderwijs Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hoewel de cao's voor de bestuurders in het primair onderwijs en bestuurders in het voortgezet onderwijs zijn samengevoegd, zijn de premiepercentages van AOP en AOV (IPAP) sectorafhankelijk. Voor bestuurders in het PO moeten dan ook enkele andere premies toegepast worden dan voor het bestuurders in het VO. In Payroll was het nog niet mogelijk om op basis van de sector voor een premievariant te kiezen. Met ingang van 2024 hebben we dit mogelijk gemaakt. In de tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten zijn varianten toegevoegd zodat, naast de percentages van het voortgezet onderwijs ook de premiepercentages van het primair onderwijs vastgelegd kunnen worden.   In tabel 60110 - AOP zijn standaard de premie percentages van het voortgezet onderwijs ingericht voor de cao Bestuurders funderend onderwijs. Tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten hebben wij uitgebreid met twee varianten met de bedragen voor het primaire onderwijs voor zowel regulier werknemer als voor werknemer met een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (soort inkomen 33).   Zit bij jouw organisatie een bestuurder die onder het primair onderwijs valt dan moet je, voor het toepassen van het juiste percentage bij de bestuurder component 540860 - Variant keuze AOP gebruiken: Je vult de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Je vult de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33   Actie Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 1 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Voor de bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 2 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Voor de bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.   Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:   Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Actie Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn. Zijn binnen jouw organisatie zowel bestuurder van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig dan moet je de volgende stappen uitvoeren: Voer 3 extra varianten op in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten om zowel de percentages van voortgezet onderwijs als primair onderwijs vast te leggen. In totaal komen er dan 6 rijen voor. Per product variant 2 rijen: Bij de kolom Variant voeg je nr 4, 4 en 6 toe met de juiste percentages en bij de kolom ProductVariant vul je de waarde 01, 02 en 03; De tabel zal er ongeveer als volgt uitzien: Zet parameter Meerdere varianten in tabel 60300 - IPAP premie op Handmatig. Dit kun je doen door een nieuwe versie van tabel 60300 aan te maken vanaf 01-01-2021 en de waarde ABP-IPAP te wijzigen naar Handmatig bij parameter Meerdere varianten:     Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.      Cao Carrosseriebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Doe-het-zelfbranche Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Elektrotechnische Detailhandel Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Elektrotechnische Detailhandel zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.   Minimum vakantiegeld In de recente release 233 zijn er veel veranderingen in de cao doorgevoerd. We hebben daarin de minimumleeftijd voor vakantiegeld in aangepast van 22 naar 21 jaar. Hierbij hebben we in de RN vermeld dat we een vraag betreffende de leeftijd hadden gesteld aan De Nederlandse GGZ of de leeftijd met terugwerkende kracht aangepast moest worden. In de gepubliceerde cao stond namelijk 22 jaar.    Ondertussen hebben we, maar jullie ook, een bericht van De Nederlandse GGZ ontvangen waarin ze aangeven dat per abuis de onjuiste leeftijd in de gepubliceerde cao stond vermeld. Dit had 21 jaar moeten zijn. Ze adviseren om met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren.    Daarom hebben we nu met terugwerkende kracht de leeftijd in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ van 22 naar 21 jaar aangepast.    Deze wijziging kan resulteren in een nabetaling van vakantiegeld voor de betrokken werknemers   Actie  Het advies vanuit De Nederlandse GGZ is om voor de betreffende werknemers een nabetaling te doen. Wil je dit niet dan kun je in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ de leeftijd aanpassen van 21 naar 22 jaar. Hierdoor zal er dan geen correctie worden berekend.   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Gehandicaptenzorg (GHZ) Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Normuren uurlonen In tabel 50320 Uurlonen zijn per 01-01-2024 de juiste normuren per periode ingevoerd. Standaard wordt het uurloon zoals op het contract van de werknemer is geconfigureerd gebruikt. Maar heb je toevoegingen op het salaris gedaan middels componenten die als grondslag voor het uurloon staan aangemerkt, dan wordt voor de uurloon berekening de periode normuren uit deze tabel gebruikt.    Voor de cao gehandicaptenzorg zijn voor het standaard, ort en overwerk uurloon de periode normuren gevuld met 156,5 uur per periode.  Actie Er is geen verder actie nodig   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Gemaksvoedingsindustrie Minimum toetredingsleeftijd voor pensioenfonds VLEP aangepast van 20 naar 18 jaar Als gevolg van de nieuwe pensioenwet is de toetredingsleeftijd voor het pensioenfonds VLEP gewijzigd per 01-01-2024 van 20 jaar naar 18 jaar.    Deze aanpassing is in onderstaande twee tabellen verwerkt. 60000 - VLEP pensioen 60200 - Excedentregeling   Actie Er is geen verdere actie nodig   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Gemeenten Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Gemeenten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60510 Reparatie-uitkering waardes   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar  Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.   Actie Wil je dat component 50590 ook in voorgaande jaren pensioengevend gemaakt wordt dan adviseren we je om hiervoor een consultant in te schakelen.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Glastuinbouw Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Glastuinbouw zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Sazas - PLUS-verzekeringspremies 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Goud- en Zilvernijverheid Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Grafimedia Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Fonds Groothandel in Groenten en Fruit stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het Fonds Groothandel Groente en Fruit. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periodesalaris, vermeerderd met de wisselende ploegendiensten met een structureel karakter en het totaal hiervan, vermeerderd met het vakantiegeld.   In Visma.net Payroll worden de ploegendiensten met een structureel karakter vastgelegd op de volgende componenten: 43230 - Ploegentoeslag 25% 43240 - Ploegentoeslag 40% 43250 - Ploegentoeslag 100% De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte: In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris; Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingesteld in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar; Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee; De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde GFVPU ingesteld bij parameter Product variant; De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde GFEXU ingesteld bij parameter Product variant; De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld). 43230 - Ploegentoeslag 25% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43240 - Ploegentoeslag 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43250 - Ploegentoeslag 100% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 42150 - Persoonlijke toeslag (deze component stond in voorgaande jaren geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar); Component 84000 - Verblijfkostenvergoeding stond onterecht bij het pensioen geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024.   Actie Vanaf 2024 mogen de product varianten GFVP en GFEX niet meer worden gebruikt. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten GFVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en GFEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200)) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Groothandel Groente en Fruit. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd): 07-AVH: GFVPU Groente en Fruit Verplicht in tabel 60000 07-AVH: GFEXU Groente en Fruit Excedent in tabel 60200 Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Hospitality A-deel Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Hospitality zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 61910  FBS premie waardes 62010  FBA premie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW. Cao HBO Premies en kengetallen 2024 Voor de cao HBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Huisartsenzorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.    Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Isolatiebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Jeugdzorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Kartoflex Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Kinderopvang Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao KNDB (Drogisterijbranche) Premies en kengetallen 2024 Voor de cao KNDB zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61900 Pensioenregeling Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar  Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds PFZW Premies en kengetallen 2024 De volgende tabellen zijn per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao MBO Premies en kengetallen 2024 Voor de cao MBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten   De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2024 ongewijzigd voortgezet.   Tijdelijke korting pensioenpremie Bij in en uitdienstredingen gedurende de periode werd de tijdelijke korting pensioenpremie op component 44410 Tijdelijke korting werknemerpremie onjuist berekend. Dit werd veroorzaakt doordat component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro als tijdgevoelig stond ingesteld. Dit zorgde ervoor dat het bedrag bij in en uit dienstreden gedurende de periode twee keer vermenigvuldigd werd met de prorata factor. We hebben dit met terugwerkende kracht per 01-12-2022 aangepast en kan hierdoor tot correcties leiden.   Wil je de terugwerkende kracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.   Actie Wil je de terugwerkendekracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao MITT Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Museum Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao NS <h3">Premies en kengetallen 2024 Voor de cao NS zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Particuliere beveiliging Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60000 Pensioen 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periode salaris vermeerderd met het vakantiegeld en de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren inclusief bijbehorende toeslagen over deze uren.   In Visma.net Payroll worden de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren vastgelegd op de volgende componenten: 43110 - Contractueel vastgelegde overuren 43230 - Toeslag buiten dagvenster 30%  43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% 43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% 43260 - Toeslag buiten dagvenster 120%   De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte: In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris; Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingericht in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar; Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee; De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde KAVPU ingesteld bij parameter Product variant; De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde KAEXU ingesteld bij parameter Product variant; De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld). 43110 - Contractueel vastgelegde overuren (deze component stond in voorgaande jaren ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld) 43230 - Toeslag buiten dagvenster 30% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43260 - Toeslag buiten dagvenster 120% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) Onderstaande componenten waren onterecht geconfigureerd als Toevoeging op periode grondslag regeling-01 inclusief vakantiegeld. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024: 10010 - Periode salaris 10060 - Gewerkte uren (uurloners) 41000 - Overwerkuren 100% 41120 - Overwerkuren 130% 41600 - Overwerktoeslag uren 30% 42000 - Consignatietoeslag ma t/m za 42010 - Consignatietoeslag zon-/feestdagen 43550 - BHV-toeslag   Actie Vanaf 2024 mogen de product variant KAVP en KAEX niet meer gebruikt worden. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten KAVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en KAEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd): 07-AVH: KAVPU Kaas Verplicht in tabel 60000 07-AVH: KAEXU Kaas Excedent in tabel 60200 Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Primair onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Primair Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60520 VF waardes  60610 PF waardes   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Retail non-food Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Retail non-food zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Sociaal Werk Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Technisch Installatiebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Tuinzaadbedrijven Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes  60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Sazas PLUS- waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Voortgezet onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Voortgezet onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Bijgewerkte componenten Wij hebben geconstateerd dat voor een tweetal componenten de standaardinrichting niet goed is, dit hebben per per 1-1-2024 aangepast.   BHV-toeslag De BHV-toeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 43550 BHV-toeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar.   Uitlooptoeslag De uitlooptoeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 44720 Uitlooptoeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar, vakantiebijslag(geen referentiesalaris) en Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris).   Actie Wij hebben deze wijziging per 1-1-2024 gedaan, mocht je dit ook in eerdere jaren willen corrigeren dan kan je zelf deze parameters aanpassen vanaf een gewenste datum. Had je deze grondslagen als zelf gevuld? of wil de de vorige jaren niet corrigeren, dan is er geen actie vereist.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao VVT Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Welkoop Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Welkoop zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Woondiensten Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes   De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd.   De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.    Actie De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste salariscomponenten. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.   Compensatie PAWW-premie In 2022 en 2023 werden de werknemers gecompenseerd voor ingehouden PAWW premie. Voor 2024 hebben we de compensatie uit gezet. Dit hebben we gedaan naar aanleiding van contact met Aedes. We hebben vanuit Aedes vernomen dat op dit moment de verlenging van de PAWW-compensatie niet is ingebracht door de bonden. Als blijkt dat de compensatie voor de PAWW-premie toch onderdeel wordt van de nieuwe CAO-afspraken, zullen we de configuratie aanpassen.   Actie Er is momenteel geen actie vereist   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Ziekenhuizen Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   ... View more

              Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 236 gepland staat voor dinsdagavond 11 januari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen T.o. minimum loon correctie bij ziektekorting als er een handmatige kortingspercentage bij ziekte werd gebruikt Als er sprake is van opgegeven handmatige kortingspercentages bij ziekte, dan kan er ten onrechte een correctie naar minimumloon hebben plaatsgevonden.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Bijtellingspercentages bij datum 1e toelating vóór 1 januari 2017 Alle gebruikelijke bijtellingspercentages voor privégebruik auto zijn te gebruiken op component 31500 Fiscale waarde auto. Maar voor auto's waarvan de 1e toelating vóór 1 januari 2017 waren niet alle codes behorende bij de percentages en grensbedragen aanwezig. Die hebben we nu toegevoegd. Ze kunnen gebruikt worden door onderstaande codes in het aantal veld op component 31500 Fiscale waarde auto in te geven. Code Percentage laag Grensbedrag Percentage hoog 72550 7 50000 25 112545 11 45000 25 152540 15 40000 25 19 19     192530 19 30000 25 192535 19 35000 25   In de volgende Visma.net HRM release worden bovenstaande percentage ook toegevoegd aan de verstrekkingen module.  Actie Heb je auto's waarvan de 1e toelating vóór 1 januari 2017 dan kun je t.b.v. het bijtellingspercentage voor privégebruik gebruikmaken van één van deze codes op component 31500 Fiscale waarde auto.   Branche onderwijs - Inkomensfactor t.b.v. rapportages  In tabel 50010 Bijzondere CAO settings Branche Onderwijs is het mogelijk om bij parameter Rapportage DTF een inkomensfactor als rapportage DTF voor op het rapport 'Loonkosten per werknemer' te kiezen. Deze was alleen te gebruiken voor de cao PO, VO en MBO.    Het is nu ook mogelijk gemaakt de inkomensfactor te gebruiken voor Cao HBO en Bestuurders funderend onderwijs.    Actie Wil je inkomensfactor tonen op het rapport Loonkosten per werknemer ga dan naar tabel 50010 Bijzondere CAO settings Branche Onderwijs en wijzig de keuze bij parameter Rapportage DTF naar de gewenste factor.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Bestuurders funderend onderwijs Inkomensfactor t.b.v. rapportages Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Branche onderwijs - Inkomensfactor t.b.v. rapportages.   Cao Grafimedia Premies en kengetallen 2024 De percentages voor de WGA-hiaatverzekering (tabel 61910 - WGA-hiaatverzekering waardes) en de compensatieverzekering (tabel 62010 - Compensatieverzekering waardes) zijn geüpdatet.    Cao HBO Inkomensfactor t.b.v. rapportages Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Branche onderwijs - Inkomensfactor t.b.v. rapportages.           ... View more

        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.02 gepland staat voor donderdagavond 11 januari. Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen Ten onrecht correctie minimumloon bij ziektekorting in 2de ziektejaar Als er sprake is van een korting bij ziekte in het tweede ziektejaar en in de CAO tabel is aangegeven dat in het tweede ziektejaar het inkomen door de korting WEL onder het minimum mag komen, dan werd er ten onrechte alsnog een correctie tot het minimumloon op component 10140 Aanvulling minimumloon bepaald.   Dit is hersteld per 2024 (deze fout kon ook niet eerder voorkomen) Actie Geen actie nodig.         Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer De cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen is vernieuwd. Per 1 januari 2024 zijn onderstaande toeslagen en vergoeding als volgt gewijzigd: Nummer Naam Bedrag 42000 Vergoeding overstaan € 25,57 42010 Toeslag ééndaagse nachtritten € 3,44 42020 Consignatievergoeding Nog niet bekend 43140 Vuilwerktoeslag Nog niet bekend 43150 Koudetoeslag Nog niet bekend 84200 Vergoeding overstaan € 14,34 84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag € 0,75 84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog € 3,44 84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra € 14,34 84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag € 1,51 84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog € 3,44 84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag € 59,40   Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen. Minimum vakantietoeslag Per 1 januari wordt het salaris verhoogd met 4%. Door deze verhoging van het salaris wijzigt ook het minimum vakantietoeslag bedrag.  Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 januari is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.622,76.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer: Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.133,03 16 € 1.258,92 17 € 1.410,00 18 € 2.014,28 19 € 2.266,06 20 € 2.391,96 21 € 2.517,85   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.133,03 16 € 1.258,92 17 € 1.410,00 18 € 1.586,25 19 € 1.812,85 20 € 2.089,82 21 € 2.517,85   Zodra de salarisschalen voor 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn gepubliceerd, passen we het minimum vakantiegeld per genoemde datum aan. Actie Er is geen actie nodig.   Cao Grafimedia Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Grafimedia zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes 60110 ASF - Gezondheidszorg waardes 60210 ASF - RVU waardes 60310 ASF - Werk naar Werk waardes 60410 ASF - Vakbond waardes 60510 ASF - Opleidingsfonds waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes 62010 Compensatieverzekering waardes   Cao Groothandel in groenten en fruit Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Groothandel in groenten en fruit zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Basis Pensioen Middelloonregeling waardes 60110 Fonds Handel groeit waardes 60210 Excedent pensioen waardes 61910 AOV AGF(Groot)Handel waardes   Cao Jeugdzorg De Cao Jeugdzorg is recentelijk vernieuwd, met ingang van 1 januari 2024. Hieronder vindt je de bijgewerkte bedragen. Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is aangepast naar € 3,00 vanaf 1 januari. Dit is vastgelegd in tabel 51100 Reiskosten en Thuiswerkvergoeding, onder de parameter Thuiswerkvergoeding. Het vastgestelde bedrag overschrijdt het wettelijk toegestane onbelaste bedrag. Bij deze parameter kunt je ook instellen hoe het bovenmatige deel belast moet worden. Standaard staat de keuze op Bruto, maar je kunt ook kiezen voor Netto bruto of de WKR (Werkkostenregeling). Minimum vakantietoeslag De minimum vakantietoeslag is verhoogt. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn de volgende bedragen en data toegevoegd: Datum Minimum vakantiebijslag 1 januari 2024 € 208,52 * 12 = € 2.502,24 1 juli 2024 € 211,13 * 12 = € 2.533,56   Vanaf 1 maart 2025 zal de minimum vakantietoeslag opnieuw worden verhoogd, afhankelijk van de inflatiecorrectie op dat moment. Zodra het bedrag bekend is, wordt het aangepast.   Reiskostenvergoeding woon/werk De vergoeding per kilometer wordt aangepast van € 0,19 naar € 0,23 vanaf 1 januari 2025. Dit bedrag per kilometer is aangepast in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer. Actie Er is geen actie nodig   Cao Kaaspakhuisbedrijf Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kaaspakhuisbedrijf zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes  60210 Excedent pensioen waardes   Cao Kartoflex Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kartoflex is de volgende tabel per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61910 Sociaal Fonds ROM Metalektro (SSF) percentages, franchises en max. grondslagen 62010 Stichting A+O Metalektro waardes    Cao MITT Premies en kengetallen 2024 Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Bpf MITT waardes 60110 Sociaal Fonds (SF MITT) waardes 60410 SAVAMITT waardes       ... View more

              Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.01 gepland staat voor donderdagavond 4 januari 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Wie Actie C0524 E-TAX-49          Het vakantiegeld en/of opgebouwd recht vakantiegeld op de IKV is ongelijk aan € 0 terwijl soort inkomen gelijk is aan 62 (Ontslagvergoeding), 23 (Oorlogs- en verzetspensioen), 50 (Uitkering overige soc.verz.) of 55 (Uitkering APPA). Maak voor de betaling van soort inkomen 62, 23, 50 of 55 een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan. Klant Maak een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan voor betalingen van deze soorten inkomen. Actie Als je foutcode E-TAX-49 krijgt kun je dat oplossen door een nieuwe contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan te maken voor de betaling van één van deze soorten inkomen die benoemd staan in de omschrijving van de foutmelding.       Wijzigingen in bestaande inrichting Thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2024 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35.    Het bedrag is op Netherlands niveau aangepast in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hierdoor zal de thuiswerkvergoeding automatisch worden berekend met het nieuwe bedrag.    Wanneer binnen jou bedrijf het bedrag niet wordt aangepast dien je het bedrag aan te passen. Dit kun je doen bij parameter Thuiswerkvergoeding in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.   Actie Als binnen jou organisatie de thuiswerkvergoeding niet wordt aangepast naar € 2,35 pas dan het bedrag aan in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.   Validatie E-TAX-51 van blokkerende melding naar waarschuwing In release 235 hebben wij een blokkerende controle ingebouwd om te controleren of een werknemer die de aow-leeftijd heeft bereikt de indicatie verzekering ZW op Nee staat. Deze controle is iets te streng omdat er werknemers kunnen zijn die voor het bereiken van de AOW-leeftijd al niet verzekerd waren. Vanaf heden hebben we de ernst van de controle omgezet van blokkerende melding naar een waarschuwing. De tekst van de melding hebben we ook aangepast. De waarschuwing wordt getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen.    Je kunt het overzicht benaderen vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard als je dit overzicht hebt toegevoegd in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen.   Actie Als de werknemer SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Als de werknemer niet SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan kun je deze waarschuwing negeren.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gemaksvoedingsindustrie Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 VLEP pensioenwaardes  60210 Excedent premie waardes   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Graanbe- en verwerkende industrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Horeca eb aanverwante bedrijven is de volgende tabel per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes   Cao Metalectro Premies en kengetallen 2024 Per abuis is in de vorige release de waardes voor variant 1 voor de WGA-Hiaatverzekering niet aangepast in tabel 60920 - WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten. Deze zijn nu inmiddels hersteld.   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk vanaf 2024 De CAO Primair onderwijs heeft vanaf 2024 een vernieuwde reiskosten regeling. Deze regeling is gebaseerd op € 0,17 per kilometer enkele reis en 208 reisdagen per jaar, het jaarbedrag wordt uitbetaald in 11 maanden alleen de maand augustus wordt niet uitbetaald. De kilometers 7 tot en met 25 komen in aanmerking voor vergoeding. Voor vervangers blijft het maximum kilometers enkele reis 34,5 km. Ook blijft bij ziekte de werking hetzelfde, namelijk korten van reiskosten na twee weken ziekte.   Om dit te verwerken hebben wij aanpassingen gedaan in de tabellen 50000 CAO Primair Onderwijs en 50200 Reiskosten Eigen vervoer.   Opmerking Bij het testen zagen wij dat voor de medewerkers met een afstand tussen de 7 en 8 km enkele reis er onterecht geen vergoeding wordt berekend. Dit zullen wij in een latere release oplossen.   Ook het aanpassen van de functionaliteit om in de maand augustus geen reiskosten uit te betalen zal in een latere release uitgeleverd worden. Actie Wanneer je de cao reiskosten regeling volgt is er geen actie vereist. Heb je in het verleden afgeweken van de standaard cao reiskosten inrichting? Doe dan een check op de inrichting van de tabellen 50000 en 50200 of deze inrichting nog overeen komt met hoe het in 2023 stond.   Arbeidsmarkttoelage 2024 De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum . Dit wast/m 31 december 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Variabele variant Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 10100   Toeslag garantiesalaris 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940   Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200   Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210   Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44590   Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)   Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in.    De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).    Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.     Cao Voortgezet Onderwijs Arbeidsmarkttoelage 2024 De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum. Dit was t/m 31 december 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Variabele variant Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 10100   Toeslag garantiesalaris 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940   Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200   Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210   Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44590   Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)     Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in.    De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).    Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.     ... View more

    Jaarovergang Visma.net HRM & Payroll - 2023/2024 In dit document wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2023 → 2024 in Visma.net HRM & Payroll kan worden afgehandeld. Er zijn een aantal stappen die pas na de laatste verwerking van de laatste periode 2023 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn ook stappen die als eerder kunnen worden gedaan. Per stap zal worden aangegeven of dat het geval is.           Inhoudsopgave           Checklist jaarovergang Bedrijf: Stap Waar Omschrijving Link naar beschrijving ✔️ De volgende stappen kunnen al voor de jaarafsluiting worden uitgevoerd: 1 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   2 Payroll Perioden aanmaken Perioden aanmaken   3 Payroll Salarisrun(s) nieuwe loonjaar aanmaken Salarisruns aanmaken   4 Payroll Geef nieuwe percentage Whk en controleer de Aof classificatie Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll)   5 Payroll Geef de nieuwe premie percentages, franchises en maximum grondslagen in Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen   6 HRM Pas, indien van toepassing, de salarissen aan  Salarissen aanpassen   De volgende stappen kunnen pas na de laatste salarisrun 2023 worden uitgevoerd: 7 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   8 Payroll Is de laatste salarisrun 2023 uitgevoerd? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap.   9 HRM Zijn alle contractverlengingen/nieuwe contracten afgehandeld? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap. Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM)   10 HRM Voer Jaarafsluiting uit (Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen) Jaarafsluiting (HRM)   11 Payroll Genereer jaaropgaves aanmaken en versturen  Jaaropgaves aanmaken en versturen   12 Payroll Sluit jaarafsluitingsrun af Jaaropgaves aanmaken en versturen   13 HRM Maak een nieuwe map 2024 voor de salarisstroken aan in het E-dossier  Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   14 HRM Selecteer de nieuwe map als standaard virtuele map in het E-dossier Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   15 HRM Verwijderen werknemers Werknemers verwijderen   16 PAWW werkgevers PAWW Voor werkgevers aangesloten zijn bij SPAWW PAWW-portaal UPA deelname inrichten   17 HRM  Sluit het verlofjaar af (stap uitvoeren op 1 maart 2024!) Afsluiten van een verlofjaar               Stappen mogelijk voor afsluiten laatste run 2023 De stappen die in dit hoofdstuk worden beschreven kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd. Hiervoor is het niet noodzakelijk dat de laatste salarisrun van 2023 is afgesloten.   Perioden aanmaken (Payroll) Standaard worden in Payroll periodes voor de aankomende drie jaren toegevoegd. Dit gebeurt echter niet automatisch wanneer er een einddatum is ingesteld in het periodiciteitsschema.    In het verleden werd dat nog wel eens gedaan, maar dat is niet meer nodig. Om te controleren of dit van toepassing is op jouw administratie, ga naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities → Wijzig periodiciteit.   Haal vervolgens in het volgende schermpje, indien aanwezig, de einddatum bij Schema eindigt weg en druk vervolgens op Opslaan.   Heb je dat gedaan, dan zal je zien dat er automatisch periodes tot en met 2026 zijn aangemaakt. Dit kun je controleren door het dropdown menu Salarisrun jaar te openen.      Salarisruns aanmaken (Payroll) Salarisruns voor het nieuwe loonjaar aanmaken kun je in Payroll doen door te navigeren naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities. Hiermee open je het volgende scherm:   Hier kun je het Salarisrun jaar selecteren waarvoor je de nieuwe salarisruns wilt aanmaken. Als de kolom Naam is ingevuld en de kolommen Sluitingsdatum mutaties, Verzenddatum betalingen en Betaaldatum bevatten datumaanduidingen, dan zijn er al salarisruns aangemaakt.   Om nieuwe salarisruns aan te maken, klik je rechtsonder op de knop Nieuwe salarisrun. Hiermee open je het volgende scherm:   Bij het aanmaken van een salarisrun bestaat de mogelijkheid om direct salarisruns voor het gehele jaar te genereren door het vakje Terugkerende salarisrun aan te vinken. Door dit te activeren, zal het veld Einddatum verschijnen. Hier kan de laatste dag van de laatste periode van het jaar 2024 ingevoerd worden, waarna het systeem salarisruns voor het gehele jaar 2024 zal aanmaken. Laat je dit veld leeg dan worden er voor alle periodes die aanwezig zijn salarisruns aangemaakt.   Indien er behoefte is om meerdere salarisruns te creëren voor verschillende werknemergroepen, biedt de optie Werknemer selectie de mogelijkheid om een of meerdere werknemergroepen te kiezen.   Om ervoor te zorgen dat rapportages beschikbaar zijn in de run, dienen de juiste rapportages te worden toegevoegd.   Door op de knop Opslaan te klikken, worden de salarisruns opgeslagen. Hiermee worden de aangemaakte salarisruns ook zichtbaar in het overzicht.     Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll) Voor het jaar 2024 ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe mededeling/beschikking Gedifferentieerd Premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) . Deze beschikking bevat jouw premiepercentage Whk en grootte classificatie ten behoeve van de Aof premie voor 2024. Het is noodzakelijk om het nieuwe premiepercentage Whk in te voeren en te controleren of de grootte classificatie moet worden aangepast. Dit kan worden gedaan door naar Configuratie te gaan, vervolgens naar Regelingen en daar naar de Tabellen te navigeren, specifiek naar tabel 30000 - Klant instellingen. Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door tabel 30000 - Klant instellingen te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de ctrl knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2024 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2024 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie het nieuwe gedifferentieerde Whk-premie percentage in. Indien van toepassing, voer ook het premiepercentage in dat op de werknemer wordt verhaald.    Controleer vervolgens of de classificatie ten behoeve van de gedifferentieerde Aof premie juist is ingesteld. Je kunt geclassificeerd zijn als Klein dan wel Middel/Groote onderneming.   Als zowel de gedifferentieerde Whk en Aof classificatie juist zijn ingesteld, druk dan op Opslaan om de wijzigingen definitief te maken.      Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen (Payroll) Voor 2024 krijg je nieuwe premiepercentages, franchises en maximum grondslagen van bijvoorbeeld jouw pensioenverzekeraar toegestuurd. Die nieuwe waardes dienen te worden ingevoerd in Payroll. Dit kun je doen door te navigeren naar Configuratie → Regelingen → Tabellen. Hier worden de waardes ten behoeve van de premieregeling(en) beheerd. Voor de pensioenpremie is dat bijvoorbeeld in tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen. Voor de overige regelingen zijn is het tabelnummer telkens met 100 verhoogd. Dus voor regeling 1 is dat 60110 Regeling 1 percentages, franchises en max. grondslagen; regeling 2 60210 Regeling 2 percentages, franchises en max. grondslagen; enz..   Indien je gebruik maakt van een cao die door Visma wordt ondersteund, dan zullen de percentages door ons worden aangepast. Deze zullen zichtbaar zijn na de eindejaar release.   Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door de tabel te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2024 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2024 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie de nieuwe waarden in en druk vervolgens op Opslaan.   Beschrijving van de velden: Age, geef hier de leeftijd behorende bij de percentages in  PercEmployee, geef hier premiepercentage van de te verhalen premie op de werknemer in PercRemittance, geef hier de totale afdracht percentage van de premie in. Dit is dus inclusief het werknemer deel ThresholdEmployee, geef hier de franchise ten behoeve van het werknemersdeel van de premie in.  ThresholdRemittance, geef hier de franchise ten behoeve van de totale premie in. MaxYearBaseEmployee, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de werknemerspremie. MaxYearBaseRemittance, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de afdracht in DevPercEmployee, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen DevPercRemittance, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen   LET OP! Bij het invullen van de maximale grondslag moet je rekening houden met de franchise. Dit betekent dat je de franchise moet aftrekken van het maximale premieloon om de juiste maximale grondslag te bereiken die moet worden ingevuld.     Salarissen aanpassen (HRM) De procedure voor het gelijktijdig doorvoeren van een salarisverhoging voor alle werknemers hangt af van de manier waarop het salaris in het contract is vastgelegd. Er zijn verschillende mogelijkheden: Algemene schalen, eventueel in combinatie met een inpassingstabel CATS-schalen Geen toepasselijke schaal Daarnaast kan het gebeuren dat als gevolg van wijzigingen in het wettelijk minimumloon sommige salarissen gewijzigd moeten worden.    LET OP! Vanaf 2024 zal het specifiek gemeld worden wanneer een minimum salaris wettelijk zal moeten worden verhoogd als gevolg van een wijziging in werktijden. Het kan namelijk voorkomen dat, door een uren- of roosterwijziging, het uurloon onder het minimum uurloon uitkomt. Dit komt dan door de herberekening van het uurloon, rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren en dagen.    De automatische salarisaanpassing en/of Massamutatie zal dit signaleren en (na goedkeuring) corrigeren door een salarisregel weg te schrijven. Voor meer details hierover verwijzen wij naar de release notes van HRM 1.141.00 op de Visma Community.   Hieronder volgt per werkwijze een gedetailleerde beschrijving van hoe de salarisverhoging kan worden uitgevoerd.     Wijzigen Algemene schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de salarisschalen die van kracht zijn, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren in de salarisschalen binnen HRM. In de algemene schalen is het mogelijk gebruik te maken van een inpassingstabel. Hierbij zijn de salarissen in de salarisschalen gekoppeld aan een inpassingstabel. De procedure voor het verhogen van een salarisschaal gekoppeld aan een inpassingstabel staat in de volgende paragraaf Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel beschreven.   Maak je geen gebruik van een inpassingstabel dan volgt hier een beschrijving hoe je de salarissen in de algemene schalen kunt verhogen.   In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van Algemene schalen met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Algemene schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe salarisschaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt salarisschaal A per 01-01-2024 verhoogd met 2%, zonder afronding.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de salarisschaal opgeslagen.   NB: Het is belangrijk om deze handeling voor elke schaal afzonderlijk uit te voeren.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel  Wanneer de salarisschalen zijn gekoppeld aan een inpassingstabel dan is de werkwijze om de daaraan gekoppelde salarisschalen te verhogen als volgt: In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van salarissen in de inpassingstabel met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Inpassingstabel Kies hier de meest recente versie van de te verhogen inpassingstabel en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe inpassingstabel kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de inpassingstabel per 01-01-2024 verhoogd met 4% en zal er rekenkundig worden afgerond.   Wanneer je op de knop Kopiëren drukt, wordt de bijgewerkte versie van de inpassingstabel opgeslagen.   Controleer in het volgende scherm de bedragen en pas ze eventueel aan indien nodig. Het komt nog wel eens voor dat de bedragen in de inpassingstabel, zoals gepubliceerd in sommige cao's, her en der net iets anders worden afgerond. Contoleer tevens of het juist maximum ORT en Overwerk uurloon.    Nadat je de controle op de bedragen hebt gedaan kun je op de knop Schalen bijwerken drukken. Alle schalen waarin inpassingsnummers gebruikt worden zullen worden bijgewerkt met de nieuwe bedragen.      LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.       Wijzigingen CATS-schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de CATS-schalen die van kracht worden, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren binnen HRM.  In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat de CATS-schalen verhoogd worden met 8%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer CATS-schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe CATS-schaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld worden de salarissen per 01-01-2024 verhoogd met 8% en zal er naar boven worden afgerond op hele euro's.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de CATS-schaal opgeslagen.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de CATS-schaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties→ Automatische Salarisaanpassing), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Geen toepasselijke schaal In dit geval kan het salaris voor meerdere werknemers tegelijk verhoogd worden door middel van Massamutatie salarissen.      Automatische salarisaanpassing Indien je geen gebruikt maakt van deze optie ga dan naar hoofdstuk 'Massamutaties'.   Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor kun je de Automatische salarisaanpassing uitvoeren. Deze is te vinden in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Automatische Salarisaanpassing.   Als je meerdere periodiciteiten (verloningstijdvakken) gebruikt, zal er voor ieder tijdvak apart een optie zijn om de berekening te starten.   Bij Periode moet je kiezen uit de huidige periode of een toekomstige periode in deze of de volgende maand.   Als je een vinkje zet bij Alle uurlonen overschrijven , dan worden handmatig ingevoerde uurlonen overschreven door het uurloon volgens de schaal. Daarbij wordt rekening gehouden met de instellingen in de werknemersgroep voor overwerkuurloon, ORT-uurloon en reisuurloon. Deze instellingen kun je wijzigen in Applicatiebeheer → Organisatie → Onderhoud werknemersgroepen.   Als je een vinkje zet bij Verhoging volgens CAO dan zal de verhoging worden toegepast op het salaris en zal de RSP voor evt. CATS salarissen worden herberekend.   Als je een vinkje zet bij Gebruik periode als startperiode, dan worden alle opeenvolgende periodes van het huidig loonjaar berekend. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om ook voor toekomstige medewerkers en salariswijzigingen te controleren of deze voldoen aan het minimumloon.   LET OP! Als je een vinkje zet bij Automatische goedkeuring zal er na de berekening geen mogelijkheid zijn om de berekeningen te controleren, er zal direct goedgekeurd worden.   Nadat je op Start berekening hebt geklikt, zie je de status en na maximaal 10 minuten zal het systeem op de achtergrond met de berekening starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven.   Wanneer je later terug komt op de pagina en de berekening is nog niet voltooid, dan zal de status Bezig met berekening (xxx van yyy) zijn.   Na de berekening Wanneer de berekening is voltooid, zal de status Wacht op goedkeuring zijn.   Herstel: als je op deze knop klikt, worden de berekende gegevens verwijderd. Je keert terug naar de situatie van voor de berekening. Er worden geen salarissen aangepast.   Weergeven : het systeem toont een overzicht van de berekende salarissen. Je kunt dit overzicht downloaden. Als je het eens bent met alle wijzigingen, dan klik je op Goedkeuren . Nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet, worden de salarissen van de medewerkers gewijzigd.   Door op Annuleren te klikken kom je terug op de vorige pagina en kun je met de knop Herstel de berekening verwijderen.   De periodieke salarisaanpassing kan meerdere keren worden uitgevoerd in dezelfde periode. Als wijzigingen in voorgaande perioden niet zijn toegepast, worden ze opnieuw berekend. Alle schaalsalarissen worden gevalideerd tegen de werkelijke schaaldefinities.   Na de goedkeuring Je kunt na de goedkeuring de knop Weergeven gebruiken om te bekijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd.   Je komt vervolgens in het scherm waar je de salarisaanpassingen per werknemer kunt bekijken. Je kunt filteren op Status en of Boodschap.   Indien er nog niet afgehandelde wijzigingen zijn voor een werknemer zal dit gemeld worden in de kolom Boodschap.     Uitsluitingen Je kunt voordat je de automatische salarisaanpassing goedkeurt ook werknemers uitsluiten. Dit kan dus niet indien je voor de optie Automatische goedkeuring kiest.   Na de berekening kun je via de knop Weergeven naar het tabblad Uitsluitingen gaan. Hier kun je de werknemers zoeken op werknemernummer.   Klik op de ... -knop  waarna een zoekvenster opent.   Werknemers die hier gevonden worden kunnen uitgesloten voor de berekende resultaten van de automatische salarisaanpassing indien je dat wenst.   Download overzicht onderhanden salariswijzigingen Via deze knop kun je een .csv bestand downloaden waar je kunt zien voor welke werknemers er nog onderhanden wijzigingen zijn waardoor de automatische salarisaanpassing voor deze werknemers niet uitgevoerd kan worden.     Massamutatie salarissen Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor dien je een massamutatie op het salaris te doen. Dit kun je doen in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Massamutaties.   Allereerst dien je bij het veld Mutatie de soort actie Toevoegen periode salaris (Algemene schalen) te selecteren. Daarnaast kun je in het veld Datum waarop aangeven per wanneer het nieuwe salaris moet worden ingevoerd. In het veld Tijdvak selecteer je het tijdvak waarop de salarisschaal betrekking heeft. Bij Soort salaris kies je voor Vast salaris (of Uurloon). Hierna klik je op de knop Volgende.   Door in het onderstaande scherm bij het veld Selecteer veld de waarde Ingangsdatum te selecteren en bij het veld Actie te kiezen voor Vervangen (=) met de waarde 01-jan-2024 en vervolgens op de knop Uitvoeren te klikken wordt in de tabel per werknemer het nieuwe salaris per 01-01-2024 getoond.   Wanneer dit akkoord is, kun je de nieuwe salarissen opslaan door op de knop Akkoord te klikken.   Mocht het zo zijn dat er ook een salariswijziging (schaal of trede omhoog) moet worden doorgevoerd, kan dit worden gedaan door i.p.v. het veld Ingangsdatum het veld Salarisschaal of Trede te wijzigen.   LET OP! Als een medewerker een handmatig berekende vaste vergoeding of inhouding heeft, die gebaseerd is op het salaris van de medewerker, moet het bedrag voor deze vergoeding of inhouding ook gewijzigd worden.     Branche specifieke stap Branche Onderwijs Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Branche Zorg Grootboekrekening instellen op Meeruren ziek Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.   De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960.   Op component 11550 Meeruren ziek moet ten behoeve van de journaalpost een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht en druk vervolgens op Opslaan.   Cao Gehandicaptenzorg Maximum ORT uurloon Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet in de payroll tabellen. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. Dit kun je doen door een nieuwe versie van de inpassingstabel aan te maken per 01-01-2024 en daarin bij het veld Max ORT het uurloon op 0,00 te zetten. Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de automatische salarisaanpassing voor januari wordt doorgevoerd.     Cao Gemeenten Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   In de release notes van versie 235 staat uitvoerig beschreven welke wijzigingen we daarvoor in het systeem hebben gedaan. Bij paragraaf actie staan een aantal acties benoemd. Voer deze uit. Zie voor meer informatie release notes v.235. Deze worden op 28 december 2024 gepubliceerd op de community.    Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:   Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Particuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   In de release notes van versie 235 staat uitvoerig beschreven welke wijzigingen we daarvoor in het systeem hebben gedaan. Bij paragraaf actie staan een aantal acties benoemd. Voer deze uit. Zie voor meer informatie release notes v.235. Deze worden op 28 december 2024 gepubliceerd op de community.    Cao VVT Maximum ORT uurloon Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet in de payroll tabellen. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. Dit kun je doen door een nieuwe versie van de inpassingstabel aan te maken per 01-01-2024 en daarin bij het veld Max ORT het uurloon op 0,00 te zetten. Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de automatische salarisaanpassing voor januari wordt doorgevoerd.           Stappen na laatste salarisrun 2023 Hieronder worden de stappen beschreven die pas mogelijk zijn wanneer de laatste salarisrun van 2023 is afgesloten. Dus wanneer je nog een extra run gaat draaien, bijvoorbeeld een 13e run, dan kunnen onderstaande stappen na het afsluiten daarvan worden uitgevoerd.   Ten behoeve van de jaarafsluiting moeten een paar handelingen worden uitgevoerd in zowel HRM als Payroll. Hieronder volgt per stap een beschrijving. In de titel staat benoemd waar de stap uitgevoerd dient te worden.   LET OP! Mutaties die nog betrekking hebben op 2023, zullen na de jaarafsluiting fiscaal worden belast in 2024. Dat betekent dat deze niet meer in de jaaropgave van 2023 verwerkt zullen worden. Als de mutatie een ingangsdatum heeft in het voorgaande jaar, dan zal dit op de loonstrook worden getoond doormiddel van de component 40000 Fiscale verrekening ivm inkomenswijziging vorige jaren. Indien mutaties fiscaal belast moeten worden in 2023, dien je hiervoor een extra salarisrun aan te maken over de laatste periode van 2023. Dit moet je verwerken voordat je aan de slag gaat met de jaarovergang 2023→2024 en deze extra salarisrun moet een sluitingsdatum hebben voor de sluitingsdatum van de januari (periode 1 bij 4 weken verloning) salarisrun.     Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM) Het is van belang dat je openstaande taken voor goedkeuringen van contractverlengingen/nieuwe contracten zo veel mogelijk afhandelt.     Jaarafsluiting (HRM) Administratiekantoren Maak je gebruik van administratiekantoren functionaliteit, dan kun je de volgende stappen voor meerdere bedrijven in één keer uitvoeren. Hoe je dat kunt doen staat beschreven in paragraaf Jaarafsluiting voor Administratiekantoren.   Alle klanten Loonjaar controleren De jaarafsluiting is beschikbaar als het loonjaar op 2023 staat. Dit kun je controleren bij Applicatiebeheer → Organisatie → Bedrijf → tabblad Algemeen.   Loonjaar afsluiten Het loonjaar afsluiten doe je in HRM door te navigeren naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen.    Selecteer in de sectie Jaarsafluiting bij Loonjaar → 2023.    Vervolgens kun je bij Grondslag bijzonder tarief kiezen wat er met de huidige grondslagen bijzonder tarief, zoals die in de Algemene Belastingregel (Persoonsgegevens → Belasting → Grondslag bijzonder tarief) zijn gevuld, moeten gebeuren. Default staat de optie Grondslag bijzonder tarief wissen voor alle werknemers geselecteerd. De grondslag bijzonder tarief wordt namelijk in Payroll bepaald op basis van het fiscale loon van het afgelopen loonjaar. Dus voor het nieuwe loonjaar moet het veld grondslag bijzonder tarief worden gewist.    De optie Grondslag bijzonder tarief niet wissen is bedoeld voor nieuwe klanten. Als bijvoorbeeld 2024 het eerste jaar is waarin verloning plaatsvindt in HRM & Payroll, dan moet de grondslag bijzonder tarief worden overgenomen uit het oude salarissysteem. In dit geval moet het veld Grondslag bijzonder tarief niet worden gewist, omdat Payroll dan op basis van deze grondslag het percentage bijzonder tarief zal bepalen. In het verleden was deze stap ook nodig om het veld grondslag bijzonder tarief te wissen voor werknemers die gedurende het afgelopen loonjaar in dienst zijn gekomen. Bij indiensttreding was het nodig een grondslag te vullen waarmee vervolgens een bijzonder tarief percentage werd bepaald door payroll. Dit is niet langer nodig. Laat je het veld bij indiensttreding leeg dan zal in Payroll de grondslag bijzonder tarief worden bepaald.   Toewijzigingen 'Reden einde contract' Als niet alle reden einde contract zijn toegewezen / gelinked aan een reden zoals die voorgeschreven zijn door de belastingdienst, APG of UPA zul je het loonjaar nog niet kunnen afsluiten. Kies hier de correcte waarden voor elke Code. Voor 2024 zijn er geen nieuwe codes.   Nadat je voor alle regels de juiste waarde hebt geselecteerd kies je voor Opslaan en vervolgens Sluiten.   Je zult dan zien dat er een groen vinkje verschijnt en de knop Loonjaar afsluiten zal beschikbaar zijn.   Als het Loonjaar op 2023 en Grondslag bijzonder tarief op de gewenste optie staat, dan kun je op de knop Loonjaar afsluiten drukken. Je krijgt eerst nog de vraag of je het zeker weet. Als je op OK klikt, sluit HRM het loonjaar af. Het afsluiten kan enige tijd in beslag nemen en wordt voltooid op de achtergrond. De voortgang wordt aangegeven en je hoeft niet te wachten op de voltooiing. Je kunt de pagina verlaten en terugkomen om te controleren of de afsluiting is voltooid met de vermelding Jaar 2023 afgesloten.....   Het is niet nodig om op Akkoord te klikken in de instellingenpagina.   Controleer vervolgens of in Persoonsgegevens → Belasting de nieuwe “Belastingregels werknemer algemeen” (met ingangsdatum 01-jan-2024) zijn toegevoegd bij de werknemers en dat er een nieuwe IKV versie is aangemaakt met ingangsdatum 01-jan-2024.   Bij Belastingregels werknemer algemeen wordt alleen een nieuwe regel toegevoegd als er een grondslag bijzonder tarief was ingevuld en is leeggemaakt. Als de grondslag bijzonder tarief al leeg was dan wordt er geen nieuwe versie toegevoegd.   Administratiekantoren Jaarafsluiting voor Administratiekantoren Voor administratiekantoren is het mogelijk meerdere bedrijven in 1 keer af te sluiten.  In het master bedrijf is een nieuwe pagina beschikbaar bij Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen → Jaarafsluiting.   Op deze nieuwe pagina zijn 2 panels zichtbaar: Instellingen voor jaarafsluiting en Overzicht bedrijven.   Bij Instellingen voor jaarafsluiting kunnen de instellingen die je normaliter op bedrijfsniveau hebt instellen. Je kiest hier het nieuwe loonjaar. Je kunt redenen voor einde contract toewijzen (dat zal dit jaar niet nodig zijn) en de keuze maken voor Grondslag bijzonder tarief. Op het vraagteken achter het veld kun je meer informatie hierover lezen.    Op tabblad Overzicht bedrijven selecteer je de bedrijven die je wilt afsluiten. Alleen bedrijven die nog niet zijn afgesloten hebben een checkbox. Vervolgens klik je op de knop Loonjaar afsluiten. Nadat je hierop hebt geklikt verschijnt er een melding in beeld. In de kolom Status verschijnt de tekst ‘bezig met verwerken’ en vervolgens ‘bezig met uitvoeren’.   Nadat de geselecteerde bedrijven zijn afgesloten verschijnt 2024 in de kolom Huidig loonjaar.      Jaaropgaves aanmaken en versturen (Payroll) In de Salaris-Wizard wordt na het bevestigen van de laatste salarisrun van 2023 automatisch de Jaarafsluiting 2023 run getoond. Vanuit deze run kunnen de jaaropgaven worden verstuurd.   LET OP! Voordat je de jaaropgaves genereert en verzendt, is het belangrijk dat de laatste run van december volledig is afgerond.         Net als bij een reguliere salarisrun open je de Jaarafsluiting 2023 run door op de getoonde run te klikken. Het onderstaande scherm wordt dan getoond.   De Jaarafsluiting 2023 run bevat eigenlijk maar één stap, namelijk het versturen van de jaaropgaven. Via de knop Downloaden kun je alle jaaropgaven in PDF downloaden. Door op de knop Versturen te klikken worden de jaaropgaven naar het Elektronisch dossier in HRM gestuurd.   Zoals je gewend bent, is het ook in deze jaarafsluiting-run mogelijk om diverse rapportages te genereren.   Nadat de jaaropgaven zijn verstuurd, kun je, rechts onderin het scherm, op de knop Afsluiten klikken.      Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves (HRM) Als je de salarisstroken per jaar in een aparte map wilt archiveren, dien je een nieuwe virtuele map aan te maken en deze map te selecteren als de standaard virtuele map voor loonstroken. Voer deze actie uit na de laatste salarisrun van het oude jaar en vóór de eerste salarisrun van het nieuwe jaar. Wijzig de map voor Digitale Loonstroken in E-dossier → Onderhoud → Instellingen nadat in Payroll de laatste loonstroken voor 2023 zijn verzonden en voordat de eerste loonstroken voor 2024 worden verzonden. Wijzig de map voor Jaaropgaven in E-dossier → Onderhoud → Instellingen pas nadat in Payroll de stap Jaaropgaves aanmaken en versturen is uitgevoerd.   LET OP! Als de eerste salarisrun 2024 volledig is uitgevoerd en de stroken dus zijn verstuurd naar het E-dossier voordat de map voor loonstroken is gewijzigd, zullen de loonstroken automatisch in de map van het vorige jaar worden geplaatst. Als dit gebeurt, dien dan onmiddellijk een supportverzoek in om dit te corrigeren; wees ervan bewust dat er mogelijk kosten aan verbonden zijn.   Hier volgt een beschrijving van het wijzigen van de virtuele mappen: Ga naar E-dossier → Onderhoud → Virtuele mappen. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor salarisstroken en kies Nieuwe map   Geef deze map de gewenste naam, bijvoorbeeld 2024.   Selecteer bij Pictogram het loonstroken pictogram . Het is niet nodig de Volgorde te vullen, deze wordt door HRM gekozen. De nieuwe map zal standaard de laatste map worden.   Stel ook de gewenste machtigingen in.   Door op Opslaan te drukken zal de nieuwe map worden aangemaakt.   Nu moet de nieuwe map nog als doel map voor de Digitale Loonstroken worden geselecteerd. Dit doe je door te gaan naar E-dossier → Onderhoud → Instellingen.   Achter de virtuele map Digitale Loonstroken selecteer je de zojuist aangemaakte map voor 2024, waarna je het selectie scherm afsluit met Akkoord. De nieuwe map is nu geselecteerd. Druk vervolgens nogmaals op de knop Akkoord om de wijziging op te slaan. Wil je de jaaropgaves in dezelfde map als de loonstroken opslaan, selecteer dan bij de Jaaropgaves ook de nieuw aangemaakte 2024 map.   Afhankelijk van je mappen structuur kan het zijn dat je de jaaropgaves in afzonderlijke mappen per jaar wilt opslaan. Indien dat het geval is, dien je de bovenstaande stappen te herhalen voor de jaaropgaves.      Werknemers verwijderen (HRM) De jaarovergang is een goed moment om te controleren of er nog gegevens van ex-werknemers verwijderd moeten worden. Ga naar Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Verwijder werknemers en laat het systeem zoeken naar gegevens.   Het systeem toont na enige tijd een overzicht van de te verwijderen gegevens.   Klik op de knop Verwijderen gegevens om het definitieve verwijderen te starten.     PAWW-portaal UPA deelname inrichten Vanaf 01-01-2024 wordt PAWW in UPA formaat ondersteund. Dit betekent dat het niet meer nodig is om handmatig het totaal premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de website van SPAWW op te geven.  Maar voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten.  Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier →Visma.net Payroll   Uitgebreide informatie betreffende de automatische aanlevering PAWW in UPA formaat zal worden beschreven in de release notes behorende bij release 235. Deze release zal donderdagavond 28 december worden geplaatst.     Afsluiten van een verlofjaar (HRM) Binnen HRM is het mogelijk om het verlofjaar af te sluiten waardoor er geen herberekeningen meer plaatsvinden in voorgaande jaren. We adviseren je deze stap pas uit te voeren wanneer alle openstaande taken vanuit het voorgaande jaar behorende bij verlof mutaties zijn afgehandeld. Het wordt aanbevolen deze stap per 1 maart 2024 uit te voeren.   Je sluit dan het verlofjaar af door te navigeren naar Verlof → Onderhoud → Instellingen. Hier vul je bij het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór dan 01-jan-2024 in. Als er al een datum staat ingevuld, dan is het verlofjaar in het verleden al een keer afgesloten. Pas in dat geval de datum aan naar 01-jan-2024.   Als je nooit, of een reeds lang verlopen verlofjaar hebt afgesloten, moet het systeem bij elke aanpassing in een verlofkalender alle historische verlofjaren (vanaf afgesloten jaar) EN een aantal toekomstige verlofjaren (vanaf nu) herberekenen om te zorgen dat de aanspraken en saldi nog kloppen met de aanvragen, correcties, roosters, definities, etc.   Hoe meer jaren herberekend worden, hoe langer het duurt voordat het systeem hiermee klaar is en hoe meer kans op ongewenste/onverwachte herberekeningen in kalenderjaren die reeds volledig zijn verwerkt.   LET OP! Het (dringende) advies is om het voorgaande verlofjaar af te sluiten zodra alle mutaties daarin zijn toegepast en goedgekeurd. De herberekeningen zullen dan sneller verlopen, en voorgaande kalenderjaren worden niet onnodig herberekend voor verlof. Hierdoor wordt de kans op onjuiste TWK-berekeningen verminderd. Daarom herhalen we het advies om deze stap per 1 maart 2024 uit te voeren.      Stappenplan afsluiten verlofjaar Hieronder de aanbevolen volgorde van stappen die meestal in de maand januari doorlopen dient te worden: Controleer eerst in Taken → Overzichten → Openstaande taken welke verloftaken van het afgelopen jaar nog open staan, en handel deze taken alsnog af. Als het om openstaande verlofaanvragen gaat: deze zijn reeds genoten en verrekend (volgens de standaard instelling in de definitie), maar zolang ze niet zijn goedgekeurd kunnen ze "zonder goedkeuring en zonder een spoor achter te laten" verwijderd worden, zodat de balans van de medewerker daarna (plotseling, zonder aanwijsbare reden, maar wel terecht) opgehoogd wordt. Als het om niet goedgekeurde correcties gaat: deze worden wel meegeteld in de balans (dat is de standaardinstelling in de definities), maar als deze niet zijn goedgekeurd, kunnen ze niet daadwerkelijk gebruikt worden, waardoor een balans positief kan zijn, maar toch geen aanvraag mogelijk is. Ga nu naar Verlof → Onderhoud → Instellingen Vul in het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór de datum 1 januari van het huidige jaar en klik op Akkoord. Als er nog openstaande taken van voorgaande jaren zijn, dan krijg je nu een lijst daarvan te zien, maar als die taken niet meer van belang zijn, dan is hiermee toch het verlofjaar afgesloten.   LET OP! Elke keer als je een volgend verlofjaar afsluit, krijg je alle openstaande taken weer te zien, van alle voorgaande jaren. Des te meer een reden om de taken altijd af te handelen en gedurende het jaar te controleren of dat op tijd gedaan wordt.                               ... View more

                  Inhoudsopgave         Mededeling Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.   We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 233 gepland staat voor donderdagavond 30 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Wijzigingen in cao-inrichting CAO GGZ De cao GGZ is vernieuwd. Als gevolg daarvan zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiebijslag De minimum vakantiebijslag wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ is de minimum vakantiebijslag per de volgende data aangepast: Datum Minimum vakantiebijslag 1 november 2023 € 2.569,92 1 januari 2024 € 2627,52 1 december 2024 € 2.742,72   Daarnaast hebben we de leeftijd in deze tabel aangepast van 22 naar 21 jaar. Deze wijziging is per 1 november 2023 doorgevoerd. Of dit met terugwerkende kracht moet worden gewijzigd, is nog niet bevestigd door GGZ Nederland. Als dat het geval is, zal het in een volgende release worden verwerkt. Minimum eindejaarsuitkering De minimum eindejaarsuitkering wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag GGZ is de minimum eindejaarsuitkering per de volgende data aangepast: Datum Minimum eindejaarsuitkering 1 november 2023 € 2.675,93 1 januari 2024 € 2.735,91 1 december 2024 € 2.855,86 Maximum ORT uurloon Het maximum uurloon ORT wordt gebaseerd op IP-nummer 21. In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per de volgende data aangepast: Datum Maximum uurloon ORT 1 november 2023 € 19,33 1 januari 2024 € 19,72 1 december 2024 € 20,51   Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in de inpassingstabel in HRM is ingericht.  Slaapdienst en Crisisdienst Tijdens het bijwerken van de cao GGZ hebben wij geconstateerd dat voor de Slaapdienst en Crisisdienst in 2022 en 2023 niet de juiste bedragen in het systeem staan. Om geen TWK's over het jaar heen te veroorzaken hebben wij er voor gekozen om op de onderstaande componenten per 1-11-2023 de bedragen en namen aan te passen. Mocht je toch voor deze componenten de waardes vanaf 1-7-2022 en 1-5-2023 willen aanpassen, dan kan je het component wijzigen per gewenste ingangsdatum en de bedragen bij geavanceerde informatie overschrijven. Geen dan deze overschrijving een einddatum van 31-10-2023 zodat daarna de cao inrichting weer actief is. Component 01-11-2023 01-01-2024 01-12-2024 42060 Slaapdienst € 37,11 € 37,85 € 39,36 42070 Crisisdienst € 107,57 € 109,72 € 114,11 42080 Crisisdienst € 213,80 € 218,07 € 226,79 42090 Crisisdienst € 53,08 € 54,14 € 56,31 Actie Er is geen actie vereist.     CAO Kinderopvang Onjuist premiepercentage AP premie In tabel 60110 AP premie waardes stond het premiepercentage voor het werknemersdeel onterecht op 50% van de totale premie ingericht. Voor 2023 is het percentage voor het werknemersdeel nu gecorrigeerd naar 0%. Deze aanpassing is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 toegepast op de standaard cao-inrichting. Als je dit nog niet zelf hebt aangepast, zal dit leiden tot een terugbetaling van de premie.   Ook in voorgaande jaren was de premieverdeling onjuist in de standaard cao-inrichting. Mogelijk is daardoor in voorgaande jaren te veel AP-premie op de werknemers verhaald. Als dit het geval is in jouw administratie, kun je dit corrigeren door het juiste premiepercentage voor het werknemersdeel in te voeren in tabel 60110 AP premie waardes voor de betreffende jaren die gecorrigeerd moeten worden. Dit zal leiden tot een terugbetaling over de voorgaande jaren. Actie Controleer de ontstane correcties (TWK's). Als voorgaande jaren moeten worden gecorrigeerd, pas dan het premiepercentage in tabel 60110 AP premie waardes aan naar 0 in de kolom PercEmployee.   CAO Ziekenhuizen - AMS Toeslagen onterecht geen grondslag vakantiegeld  We hadden een aantal toeslagen niet aangemerkt als basis voor vakantiegeld. Echter, volgens de AMS moeten rooster- en inconveniëntentoeslagen wel als basis dienen voor het berekenen van vakantiegeld. Vanaf 1 januari 2023 hebben we de onderstaande componenten aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld.  43170 Roostertoeslag 11% 43180 Roostertoeslag 21,5% 43330 Frequentietoeslag 2,5% 43340 Frequentietoeslag 4,5% 43350 Frequentietoeslag 6,5% 43360 Intensiteitstoeslag 5% 43370 Intensiteitstoeslag 10% 43380 Intensiteitstoeslag 15% Houd er rekening mee dat dit kan leiden tot een TWK-nabetaling voor vakantiegeld. Actie Er is geen actie vereist.       Opgeloste meldingen Uitruil vrij doel 1 met bron vakantiegeld ruilt uit met salaris Als je gebruikmaakt van component 2019110 Bron vakantiegeld t.b.v. vrij doel 1, werd in sommige situaties onterecht het salaris in plaats van het vakantiegeld als bron genomen. Dit probleem is nu opgelost, maar houd er rekening mee dat dit mogelijk tot terugwerkende kracht berekeningen kan leiden.   Actie Controleer, indien van toepassing, de mogelijk ontstane TWK's       LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.    Salarisruns niet meer afsluiten voordat de loon- en pensioenaangifte zijn geaccepteerd In het sommige gevallen was het mogelijk om de laatste salarisrun van de periode af te sluiten voordat de loon- en/of de pensioenaangifte was geaccepteerd. Dit is opgelost, deze laatste salarisrun van de periode kan nu enkel worden afgesloten wanneer de loon- en/of de pensioenaangifte is geaccepteerd. Actie Er is geen actie vereist   Status pensioenaangifte in de Uitvoer stap In bepaalde situaties was het mogelijk dat wanneer in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard het salaris betaalbestand werd bevestigd, de status van de pensioenaangifte niet automatisch werd bijgewerkt. Wanneer dan handmatig het scherm werd ververst, was wel de juiste status van de pensioenaangifte zichtbaar.   Dit is opgelost, de pensioenaangifte status wordt nu correct automatisch geüpdatet wanneer het salaris betaalbestand is bevestigd. Actie Er is geen actie vereist   Effect van filters in de Validatie stap, op de Excel export In de laatste release is een fout ontstaan waardoor filters in de Validatie stap van de salarisrun wizard geen effect meer hadden op de Excel export. Werd er bijvoorbeeld op één of een aantal specifiek(e) component(en) gefilterd, dan werden in de Excel export toch alle componenten geëxporteerd.   Dit is opgelost, filters die worden gebruikt in de Validatie stap van de salarisrun wizard hebben nu weer effect op de Excel export. Actie Er is geen actie vereist ... View more

          In houdsopgave         Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 232 gepland staat voor dinsdagavond 14 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.    Alle klanten: Informatie over berekening in de salarisrun wizard Vanaf nu wordt in de salarisrun wizard een melding getoond wanneer Visma.net Payroll nog bezig is met de berekening en daardoor het betaalbestand niet kan worden gegenereerd. Deze functionaliteit was al beschikbaar in de huidige UI en is nu dus ook beschikbaar in de nieuwe UI.  Melding dat Visma.net Payroll nog bezig is met de berekening (voor testbedrijf)   Meer informatie over salarisstroken op het salarisrun overzicht Wanneer het verzenden van salarisstroken mislukt, is dit te zien in de Salarisstroken status op het salarisrun overzicht. We hebben nu ook meer informatie over deze gebeurtenis toegevoegd in het Informatie paneel van de betreffende salarisrun op het salarisrun overzicht. Meer informatie over salarisstroken status in het Informatie paneel (voor testbedrijf)   Nieuwe fouten stap in de salarisrun wizard In de huidige UI wordt in de salarisrun wizard een extra Fouten stap getoond wanneer er fouten bestaan voor de betreffende salarisrun. Voorheen toonde we deze fouten in de nieuwe UI alleen in het Informatie paneel van de betreffende salarisrun op het salarisrun overzicht.   Vanaf nu tonen we in de nieuwe UI ook een Fouten stap wanneer er fouten bestaan voor de betreffende salarisrun. Fouten stap in de salarisrun wizard (voor testbedrijf) Actie Er is geen actie vereist.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao VVT In de release van Visma.net Payroll v.231 hebben wij het max ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen ten onrechte aangepast naar 20,30, dit had 19,79 moeten zijn. Dit hebben wij per 1-10-2023 gecorrigeerd.   Dit kan een TWK veroorzaken bij medewerkers met een toevoeging op het uurloon en waarbij het uurloon hoger is dan het max ORT uurloon. Actie Er is geen actie vereist.       Opgeloste meldingen Fiscale ruimte onjuist bij losse werkdagen na einde contract Wanneer correctie of losse reisdagen zijn opgegeven en deze worden verwerkt na het einde van het contract, werd er ten onrechte een te hoge fiscale ruimte opgebouwd.   Deze situatie is aangepast vanaf 2023 en kan daarom leiden tot TWK-correcties.   Daarnaast kan in uitzonderlijke situaties een netto uitbetalingscorrectie zijn veroorzaakt door afrondingsverschillen. Actie Controleer waar nodig de TWK's   LET OP! Onderstaande opgeloste meldingen items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.  Administratie Kantoor (AK) klanten: Verbeterde loon- en pensioenaangifte statussen We hebben een fout opgelost waardoor in het AK salarisrun overzicht nu de juiste statussen voor de loon- en pensioenaangifte worden getoond. Voorheen kon het zijn dat bijvoorbeeld de status Geaccepteerd werd getoond, terwijl dit Geaccepteerd met waarschuwingen had moeten zijn.  Gecorrigeerde status voor pensioenaangifte (voor testbedrijf) Actie Er is geen actie vereist.   Alle klanten: Verbeterde performance salarisrun definitie wijzigingen We hebben een fout opgelost waardoor wijzigingen in de salarisrun definitie direct worden weergegeven op het salarisrun overzicht. Voorheen kon het gebeuren dat wanneer je bijvoorbeeld de sluitingsdatum voor mutaties wijzigde, het enige tijd duurde tot deze wijziging ook zichtbaar was op het salarisrun overzicht. Actie Er is geen actie vereist.   Correcte tijd indicatie in salarisrun wizard In de salarisrun wizard hebben we een fout opgelost waardoor in de Uitvoer stap nu altijd de juiste tijd wordt getoond in het Salarisstrook paneel en het Journaalpost paneel. Voorheen kon het gebeuren dat de zomer- en wintertijd niet goed werd verwerkt. Actie Er is geen actie vereist.   Verbeterde status informatie betaalbestand In de salarisrun wizard hebben we een fout opgelost waardoor in de Uitvoer stap nu ook zichtbaar is wanneer het betaalbestand is bevestigd. Voorheen kon het gebeuren dat dit niet getoond werd.   Betaalbestand status informatie (voor testbedrijf) Actie Er is geen actie vereist.   Excel export houdt rekening met filters Voorheen kon het gebeuren dat wanneer er in de Validatie stap een Excel export werd gemaakt, en er ook filters werden gebruikt om de resultaten te filteren, dat toch alle (ongefilterde) resultaten werden geëxporteerd. Dit is nu opgelost. Actie Er is geen actie vereist.     Correcte Laatst berekende datum/tijd in salarisrun wizard We hebben een fout opgelost waardoor wijzigingen in de Laatst berekende datum/tijd in de salarisrun wizard nu altijd correct wordt getoond. Voorheen kon het gebeuren dat deze datum/tijd niet altijd goed werd bijgewerkt wanneer er, nadat er een nieuwe berekening had plaatsgevonden, weer naar de salarisrun wizard werd gekeken. Actie Er is geen actie vereist. ... View more

        In houdsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 231 gepland staat voor donderdagavond 2 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wijzigingen in inrichting Omschrijving rapport Afdracht premies We hebben de omschrijving van het rapport Afdracht pensioenaangifte gewijzigd naar Afdracht premies. Deze aanpassing is gemaakt omdat in de aangifte niet uitsluitend pensioenpremies worden afgedragen. De aangifte kan ook andere premies bevatten. Actie Er is geen actie vereist.        Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn   CAO Primair Onderwijs Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO PO 2023-2024 definitief geworden, inmiddels is ook de definitieve tekst gepubliceerd. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll.  Eenmalige uitkering november 2023 De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023 en wordt naar rato van de deeltijdfactor gereserveerd over de maanden augustus t/m oktober. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.  Schalen Bedrag 1 t/m 5 € 1.000,- 6 t/m 9 € 600,- Overige schalen € 350,-   De reservering gebeurt op component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering, journalisering van dit component is optioneel. De uitbetaling gebeurt op component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023, journaliseer dit component.  Minimum vakantiegeld Per 1-7-2023 is in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag het jaarbedrag aangepast naar: Maandbedrag € 188,56 * 12 = € 2.262,72. Arbeidsmarkttoelage directie Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50450 Conditioneel bedrag arbeidsmarkttoelage directie de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag A10 A11 € 146,67 A12 € 73,33 D11 D12 € 220,- D13 € 110,-   Eindejaarsuitkering OOP Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50580 Eindejaarsuitkering OOP conditioneel bedrag de jaarbedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag 1-8 € 1622,52 9-16 € 302,52   Uitlooptoeslag Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag LB € 39,25 LC € 34,45 LD € 62,69 LE € 31,01   Actie Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering. Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer. Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in.    Cumulatief bindingstoelage opbouwregeling  We hebben het cumulatief Res. bindingstoelage opbouwregeling op cao Primair onderwijs niveau default op de salarisstrook gezet.    Hierdoor wordt het voor de werknemer inzichtelijk welk bedrag er aan bindingstoelage opbouwregeling is gereserveerd. Actie Er is geen actie nodig   Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus   CAO Voortgezet Onderwijs Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO VO 2023-2024 definitief geworden. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll.  Eenmalige uitkering november 2023 De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023. De uitkering is van toepassing voor medewerkers die op 1-11-2023 in dienst zijn en wordt uitbetaald naar rato van de betrekkingsomvang van november. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.  Schalen Bedrag 1 t/m 5 € 1.000,- 6 t/m 9 € 600,- 10/LB en hoger (overige schalen) € 350,- Extra eindejaarsuitkering Per 1-7-2023 is in de tabel 50550 Extra eindejaarsuitkering het jaarbedrag verhoogd met 10% naar € 1.320,-. Jaarlijkse uitkering OOP Per 1-7-2023 is in de tabel 50600 Jaarlijkse uitkering OOP het jaarbedrag verhoogd met 10% naar 302,50. BHV toeslag Per 1-5-2023 is de waarde op component 43550 BHV-toeslag aangepast naar € 25,-. Actie Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering. Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer. Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in.    Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus   CAO VVT De lopende cao VVT is opengebroken en vernieuwd voor 2023-2024. In deze release zijn de wijzigingen vanaf 1-10-2023 in Visma.net Payroll verwerkt. De salarisverhogingen moeten in Visma.net HRM verwerkt worden. Minimum vakantiegeld In de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1-10-2023 € 2316,43 Per 1-3-2024 € 2391,41 Per 1-10-2024 € 2466,41 Minimum eindejaarsuitkering In de tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1-10-2023 € 2454,43 Per 1-3-2024 € 2529,43 Per 1-10-2024 € 2604,43 Maximum ORT uurloon Per 1-10-2023 is het maximum ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen aangepast naar € 20,30. Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd.  Reiskosten woon-werk  Per 1-1-2024 is in tabel 50000 CAO VVT het maximum aantal kilometers enkele reis aangepast naar 40km en is in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer het bedrag aangepast naar € 0,17 per kilometer. Actie Er is geen actie vereist   CAO Ziekenhuizen-AMS  Betaald ouderschapsverlof In de release notes visma.net payroll v.225 hebben wij beschreven dat betaald ouderschapsverlof aanvulling tot 100% voor CAO ziekenhuizen beschikbaar is gemaakt. Deze inrichting is ook beschikbaar gekomen voor de onderliggende werknemersgroep AMS, maar deze groep heeft geen recht op de aanvulling.   Wij hebben voor de werknemersgroep AMS per 1-2-2023 deze inrichting ongedaan gemaakt.   Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor werknemers vallend onder AMS die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.   Actie Controleer de eventueel ontstane twk's.   Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten 2022 De Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten, onderdeel van de cao Ziekenhuizen, is vernieuwd voor 2022. In deze release zitten de wijzigingen verwerkt.   Roostertoeslag De roostertoeslagen op componenten 43170 en 43180 zijn per 1-1-2023 verhoogd met 0,5%.   Frequentietoeslag De frequentietoeslag per 1-1-2023 met 0,5% verhoogd. De frequentietoeslag, en intensiteitstoeslag, ondersteunden wij in Visma.net Payroll echter nog niet. Met deze release hebben wij deze toeslagen op de volgende componenten beschikbaar gemaakt: 43330 Frequentietoeslag 2,5% 43340 Frequentietoeslag 4,5% 43350 Frequentietoeslag 6,5% 43360 Intensiteitstoeslag 5% 43370 Intensiteitstoeslag 10% 43380 Intensiteitstoeslag 15% De toeslagen zijn ingericht als een vaste maandelijkse toeslag op basis van het voltijd salaris, en kunnen worden aangezet door een transactie op één van deze componenten op te voeren met uitsluitend een begin- en eventueel een einddatum. Daarnaast dien je deze componenten te journaliseren.   De toeslagen zijn pensioengevend, vormen geen grondslag voor de vakantietoeslag en in het geval van korting bij langdurige ziekte zullen deze worden gekort.   Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag was al in Payroll beschikbaar.   Eenmalige uitkering Er is met terugwerkende kracht een eenmalige uitkering van € 250,- op basis van een fulltime dienstverband voor medisch specialisten die op 1 december 2021 in dienst waren bij een instelling die de AMS toepast. Als wij dit zouden inrichten zou dit een nabetaling over 2021 worden en ook een nabetaling worden voor medewerkers die in de tussentijd uit dienst zijn gegaan. Dat is geen wenselijk gedrag en wij hebben daarom besloten deze regeling niet in te richten.   Het beste is om voor deze eenmalige uitkering een component aan te maken en die bij de medewerkers toevoegen/inlezen die recht hebben op de eenmalige uitkering. Je kan dit doen door een kopie te maken van component 42000 Variabel: factor * aantal * bedrag 1  Geef het component een gewenste naam. Selecteer bij journaalpost debet een kostengrootboekrekening Pas bij geavanceerde informatie bij prijs de waarde van 0 naar 250 aan. Laat bij aantal de inkomende mutatie op vereist staan. Klik op opslaan.     Dit component kan bij de betreffende medewerkers worden toegevoegd in de sectie Variabele salariscomponenten. Daarnaast is het ook mogelijk het component voor alle werknemers tegelijk middels de import periodevariabelen te importeren vanuit een Excel spreadsheet. bij aantal geeft je de deeltijdfactor op die de medewerker op 1-12-2021 had. Bijvoorbeeld 0,8.   Actie: Journaliseer de nieuwe componenten debet op een kostengrootboekrekening Maak een component voor de eenmalige uitkering aan zoals beschreven. Muteer bij de medewerkers die recht hebben op de eenmalige uitkering het nieuwe component met de deeltijdfactor van 1-12-2021.       Opgeloste meldingen ABP klanten: Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn Als een component is ingericht als meetellen in pensioengrondslag bij start jaar en deze component is niet afhankelijk van de deeltijdfactor en in de cao tabel 50000 is, bij parameter Bedragen DTF correctie, ingericht dat de bedragen gecorrigeerd moeten worden met de deeltijdfactor pensioen en de werknemer of IKV start gedurende de periode, waarin de pensioengrondslag vastgesteld wordt, dan werd ten onrechte een verkeerd bedrag meegenomen in de pensioengrondslag als deze component toegekend is aan de werknemer. De grondslag is in dit geval hoger dan wat verwacht wordt.   Deze fout hebben wij met TWK hersteld tot 01-01-2023.   LET OP: De pensioengrondslag wordt niet automatisch opnieuw vastgesteld tenzij in de cao tabel 50000 de parameter Grondslag aanpassing op Ja staat of bij de werknemer een transactie is opgegeven op component 9060 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar voor het jaar 2023.    Actie Om de fout in de grondslag van 2023 te herstellen moet je bij de werknemers waar de berekening fout is, de grondslag van de werknemer triggeren om opnieuw vastgesteld te worden. Anders wordt het verschil tussen de te hoge foutieve grondslag en de verwachte grondslag meegenomen naar het jaarinkomen van volgend jaar. Dus de grondslag van volgend jaar wordt gecorrigeerd met de grondslag die te veel was berekend door deze fout. Dit verschil wordt vastgelegd component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. Het triggeren kun je doen door een transactie op te geven op component 9050 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) in de start periode van de IKV of start dienstverband. Wil je weten voor welke werknemers de pensioengrondslag herrekend moet worden, dan kun je dit achterhalen door te kijken naar component 50590 die in de salarisrun periode november 2023 is ontstaan of gewijzigd is (door in de salaris wizard van de november verloning te filteren op component 50590 zie je dat er TWK verschillen zijn ontstaan op deze component).   CAO PO/VO Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Om voor de bindingstoelage in aanmerking te komen dient o.a. het salaris op 1 augustus gelijk aan het maximum van de functie te zijn. In deze controle werkt wel gekeken naar de trede op 1 augustus maar t.o. naar de max trede van de huidige periode i.p.v. de max trede op 1 augustus.   Dit is aangepast per september 2023. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   E-TAX-34 foutlmelding soms t.o. gegeven In de release van 28 september is een fout geslopen in de controle E-TAX-34 [L2301] - Als er geen herleidingsregel is en geen speciale belastingtabel geldig is, of de herleidingsregel = 100 (Niet bel.pl, Alleen Wlz) of 300 (Alleen premiepl) of 700 (Bel.pl, alleen Wlz), dan dient de code ZVW gelijk te zijn aan K (verz., norm. werkg.heffing), L (verz., 0%) M (verz., ingeh. bijdrage) of N (verz., meer tarieven werkg.heffing). waardoor deze ten onbrechte kan afgaan.   Dit is hersteld met deze release. Actie Geen actie benodigd.   Genoemde IKV nummer bij een foutmelding niet altijd correct Het kon voorkomen dat bij een geconstateerde fout het genoemde IKV nummer niet de ikv was waarop de fout optrad maar een ander ikv van de werknemer genoemd werd.   Dit is hersteld met deze release. Actie Geen actie benodigd.   Ten onrechte geen Afrekenen doel transacties als ingericht is dat er eerst uitgeruild moet worden met de gedefinieerde bron Als in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen is ingericht dat een resterend saldo bij uitdienst eerst met de gedefinieerde uitruil afgerekend moet worden en de rest netto, dan werd er ten onrechte helemaal geen afrekening gedaan.   Deze fout is in 2023 ontstaan en zal nu hersteld worden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) zorgde voor een vastloper Als er sprake is van een declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) dan kon er een vastloper ontstaan.   Dit is opgelost per deze release. Actie Geen actie benodigd.   ... View more

Inhoudsopgave     Mededeling Versie 227 wordt op donderdagavond 31 augustus geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen In de cao PO en MBO wordt het salaris van contracten die korter duren dan 6 maanden en halverwege de maand starten of eindigen volgens de zogeheten gebroken maand berekening berekend.   Dit heeft als gevolg dat wanneer in deze situatie de einddatum van het contract veranderd zodat de duur van het contract ineens langer dan 6 maanden wordt, er met TWK een ander salaris berekend wordt voor de gebroken periode waarin de werknemer in dienst is getreden.   Als dit niet gewenst is kan er vanaf deze release gebruik gemaakt worden van één van onderstaande nieuwe componenten: Component Toelichting 9310 Dwing gebroken maand berekening af Indien in één of meerdere periodes een gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden op één van de contracten om de gebroken maand berekening af te dwingen in die periodes voor alle aanwezige contracten. 9320 Dwing gebroken maand berekening af dit contract Indien in één of meerdere periodes een gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden op het contract waar de gebroken maand berekening afgedwongen moet worden voor alleen dit contract.   De werking van deze componenten is identiek aan de al bestaande componenten 9010/9020 waarmee juist de gebroken maand berekening geblokkeerd kan worden. Actie De componenten zijn vanaf te gebruiken.   Journaalpost rapportage optie "Saldo tonen" In de journaalpost rapporten is het nu mogelijk om in de filtering Saldo tonen te selecteren. Als deze optie is geselecteerd, wordt in plaats van de debet- en creditkolommen slechts één kolom Saldo bedrag getoond.   Deze waarde zal positief of negatief zijn, afhankelijk van of dit bedrag is gedebiteerd of gecrediteerd.   Dit komt er dan bijvoorbeeld zo uit te zien:   Ook is het mogelijk deze optie in de rapportage definitie te selecteren (alleen mogelijk in eigen rapportages) zodat het journaalpost rapport altijd de Saldo bedrag kolom toont wanneer het rapport wordt gegenereerd.   In de Excel (datadumb) wordt wanneer Saldo tonen is geselecteerd een extra kolom Saldo bedrag toegevoegd. Actie Wanner je deze optie default in eigen aangemaakt journaalpost rapportages wilt gebruiken dan kun je de optie Saldo tonen selecteren in de rapportage definitie. Dit doe je door het eigen journaalpost rapport te Wijzigen. Vervolgens ga je naar Filter, zet je een vinkje bij Saldo tonen en druk je op Opslaan.   Aantal betalingen in overzicht betalingen Het overzicht betalingen toont nu in het samenvattende totalen deel het  aantal betalingen.    Het aantal wordt in zowel het pdf als excel format getoond. Actie Er is geen actie nodig     Wijzigingen in inrichting DUO-levering: verwerk ook contracten zonder BRIN nummer In de nieuwe DUO-levering is de BRIN niet meer verplicht. Vanaf 2023 worden ook contracten zonder BRIN nummers vermeld in de nieuwe DUO-levering Actie Er is geen actie nodig       Opgeloste meldingen SOOB-premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding Bij een werkgeversbetaling werd een blokkerende melding E-TAX-38: Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden gegeven als er premies waren die de werkgeversbetaling als grondslag hadden.   Dit kan zijn voorgekomen bij werknemers die vallen onder de cao beroepsgoederenvervoer waarbij op een aparte IKV een werkgeversbetaling wordt uitbetaald. Doordat de SOOB-premie op werknemer niveau wordt berekend kon dit leiden tot deze foutmelding.   Dit is nu aangepast. Actie Er is geen actie nodig   SPW Onjuiste pensioen premie bij betaald ouderschapsverlof UWV en aanvullend geboorteverlof Wanneer er betaald ouderschapsverlof UWV dan wel aanvullend geboorteverlof genomen wordt wat moet leiden tot een korting op het pensioen, dan werd voor de bepaling van het premie percentage ten onrechte niet gewerkt met de 100% uren maar met de gekorte uren als de inhouding niet 100% is (vaak dus met maar 70% van de verlof uren). Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is Als een regeling berekend wordt op werknemersniveau en gebaseerd is op een handmatige opgave van een variant dan werd er geen premie op contractniveau berekend als de maximum grondslag al bereikt was nog voordat er sprake was van een opgegeven variant. Dit is aangepast per 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben.   Bij de cao Metalektro werd, als de handmatige variant halverwege een periode werd opgegeven, ook geen prorata premie bepaald. Dit werd veroorzaakt doordat in tabel 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten en 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten ook een rij voor variant 0 was opgenomen. Deze zijn nu verwijderd per 2023.  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren We hebben geconstateerd dat ten onrechte een aantal componenten niet tot verloonde uren in de loonaangifte leiden. Conform de hoofdregel van de Belastingdienst is elk beloond uur een verloond uur, ongeacht de hoogte van de beloning per uur. Dus de uitbetaalde, overeengekomen uren, ongeacht of hiervoor is gewerkt, en de uitbetaalde extra gewerkte uren. De beschikbaarheidsuren waar er niet gewerkt is, waren niet gekenmerkt als verloonde uren.   Met ingang van deze release hebben we dat met TWK tot 01-01-2023 hersteld. Het betreft onderstaande componenten bij diverse werknemergroepen/cao: Nummer Naam Werknemergroep 43010 Slaapdienst op basis van uurloon Branche Zorg 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 25% Branche Zorg 43030 Vergoeding crisisdienst 50% Branche Zorg 43040 Vergoeding crisisdienst 100% Branche Zorg 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 Cao Ziekenhuizen 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 Cao Ziekenhuizen 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50% Branche Zorg 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 75% Branche Zorg 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100% Branche Zorg 43730 Toelage beschikbaarheidsdienst 5% Cao Gemeenten 43740 Toelage beschikbaarheidsdienst 10% Cao Gemeenten   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte, dan moet je deze componenten ook koppelen aan dit nieuw uurtype.   Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren De stappen die je moet volgen om jouw eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren zijn: Maak een nieuwe versie aan (vanaf 01-01-2023 als je geen TWK aangiftes over voorgaande jaren wil veroorzaken) van de betreffende compononent Selecteer het Uurtype Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) Klik op Opslaan om de aanpassing op te slaan. Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV. Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.   Cao PO/VO: Bindingstoelage incorrect als additionele functie indicatie beëindigd is Ten onrechte werd in de berekening van de bindingstoelage de laatste waarde van de additionele functie indicatie genomen ook al was die al beëindigd. Dit kan dan leiden tot een verkeerde bindingstoelage.   Dit is hersteld in de tussentijdse release 226 van 17 augustus 2023 met ingang van loonjaar 2023 . Dit kan TWK correcties op de bindingstoelage tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek WIA-Excedentverzekering TOP Werkgevers in de branche Metaal en Techniek hebben de mogelijk om bij NV-schade vrijwillig een WIA-excedentverzekering TOP af te sluiten voor werknemers met een salaris hoger dan € 103.000,- (gemaximeerd op € 309.000,-). Vanaf heden is de WIA-excedentverzekering TOP toegevoegd. Hierdoor kan de berekening van de premie via het systeem worden uitgevoerd.   De WIA-excedentverzekering TOP is geconfigureerd op Branche Metaal en Techniek niveau op regeling 9.   De regeling is gelijk aan de WIA-excedentverzekering ingericht, maar dan met een franchise van € 103.000,- en een maximum grondslag van € 206.000,-.    Tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP is als volgt geconfigureerd: Parameter Keuze Waarde Regeling is in gebruik Nee   Maar niet voor Stagiaires   Rekenwijze Loon in geld (kolom 3 loonstaat)   VCR methode Ja   Factor in dienst Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Eindigen per AOW leeftijd Ja   Correctie maanden   24 Bepalen einddatum Dag gebeurtenis   Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Berekeningsniveau IKV   Welke deeltijdfactor Niet gebruiken   DTF invloed op max pensioengrondslag Nee     Tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen is als volgt geconfigureerd: Leeftijd Percentage werknemer Percentage afdracht Franchise werknemer Franchise afdracht Maximum jaar grondslag werknemer Maximum jaar grondslag afdracht 0 0 0 103000 103000 206000 206000   In gebruik nemen van de regeling De WIA-Excedentverzekering TOP is een vrijwillige verzekering met een premiepercentage op maat. Wil je gebruik maken van deze regeling, dan dien je in tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP de regeling bij parameter Regeling is in gebruik op Ja te zetten. Vervolgens dien je in tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen het premie percentage werknemer en afdracht in te vullen.   Deze regeling is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 te gebruiken.   Premie componenten De totale premie en de werknemersbijdrage worden op de volgende componenten berekend: Nummer Omschrijving Beschrijving 52520 WIA-excdentverzekering TOP premie Op dit component zal de werknemersbijdrage worden ingehouden.  Zorg ervoor dat dit component wordt gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Dit component koppel je debet aan een kostengrootboekrekening. 57510 Afdracht WIA-excedentverzekering TOP contract Op dit component wordt de totale premie afdracht berekend.  Zorg ervoor dat dit component wordt gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Dit component koppel je credit aan een balansgrootboekrekening en debet aan een kostengrootboekrekening.   Actie Wanneer je de WIA-Excedentverzekering TOP regeling wilt gebruiken, voer dan de volgende stappen uit: Zet in tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP parameter Regeling is in gebruik op Ja Geef vervolgens in tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen het premiepercentage werknemer en totale afdracht in Koppel ten behoeve van de boekhouding de premie componenten aan de juiste grootboekrekeningen. Component 52520 WIA-excedentverzekering TOP premie debet aan een kostengrootboekrekening Component 57510 Afdracht QIA-Excedentverzekering TOP contract debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balansgrootboekrekening.     Cao Beroepsgoederenvervoer SOOB-premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → SOOB premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding     Cao Gemeenten Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43730 Toelage beschikbaarheidsdienst 5% 43740 Toelage beschikbaarheidsdienst 10%   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.     Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven Inrichten PAWW voor cao Graanbe- en verwerkende bedrijven per 01-09-2023 Voor de cao Graanbe- en verwerkende bedrijven geldt de Private Aanvulling WW en WGA (PAWW) vanaf 1 september 2023. Dit houdt in dat per 1 september 2023 PAWW-premie wordt ingehouden. In tabel 30100 Klant instellingen pro rata is de PAWW ingericht voor deze cao met ingang van 1 september 2023.   Denkt aan het journaliseren van component 49690 Bijdrage PAWW.   Voor meer informatie kun je de Release notes Visma.net Payroll v.111.1.2 raadplegen.   Actie Koppel component 49690 Bijdrage PAWW debet aan een balansgrootboekrekening.     Cao Metalektro Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is.     Cao MBO Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen Zie beschrijving paragraaf Nieuwe functionaliteit → Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen.     Cao PO Bindingstoelage In de cao primair onderwijs staat niet duidelijk beschreven of een korting wegens ziekte invloed heeft op de bindingstoelage. Zowel wel korten bij korting ziekte of niet korten bij korting ziekte zijn te interpreteren. De standaardinrichting in payroll is dat een korting bij ziekte geen invloed heeft op de bindingstoelage.    Om klanten wel de optie te geven om af te wijken kan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling een andere deeltijdfactor gekozen worden. De reeds beschikbare factor Inkomens factor inclusief korting bij ziekte nam echter ook de duurzame inzetbaarheid uren mee, dat is niet de bedoeling. Daarom is er middels deze release de optie Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting beschikbaar gekomen.   Actie Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.   Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen Zie beschrijving paragraaf Nieuwe functionaliteit → Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen.     Cao VO Bindingstoelage In de cao primair onderwijs staat niet duidelijk beschreven of een korting wegens ziekte invloed heeft op de bindingstoelage. Zowel wel korten bij korting ziekte of niet korten bij korting ziekte zijn te interpreteren. De standaardinrichting in payroll is dat een korting bij ziekte geen invloed heeft op de bindingstoelage.    Om klanten wel de optie te geven om af te wijken kan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling een andere deeltijdfactor gekozen worden. De reeds beschikbare factor Inkomens factor inclusief korting bij ziekte nam echter ook de duurzame inzetbaarheid uren mee, dat is niet de bedoeling. Daarom is er middels deze release de optie Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting beschikbaar gekomen.   Actie Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.   Cao VVT Ten onrechte reservering eindejaarsuitkering over de uren van aan- of verkopen van verlofuren Het aan- of verkopen van verlof uren (bij onderstaande componenten) werd vanaf 01-01-2023 ten onrechte meegenomen in de reservering van de eindejaarsuitkering voor de cao VVT. Dat is niet de bedoeling. Volgens de cao zou het aan- of verkopen van verlof, in die situatie, geen invloed moeten hebben op de eindejaarsuitkering.   Daarom hebben met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 onderstaande componenten geen invloed op de reservering van de eindejaarsuitkering voor de cao VVT: Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de reservering van de eindejaarsuitkering wordt gecorrigeerd (ook op de betaling van eindejaarsuitkering voor werknemers die uit dienst zijn geweest). Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023.    LET OP! Het afrekenen van verslofsaldo via component 42910 - Afrekenen verlofsaldo en 42920 - Afrekenen verlofsaldo negatief zal wel invloed hebben op de reservering van de eindejaarsuitkering.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43020 Bereikbaarheidsdienst ma-vr 43200 Bereikbaarheidsdienst za-zo-feest-nacht 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr 43220 Slaap- en aanwezigheidsdienst za-zo-feest-nacht   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.   Cao Woondiensten Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → SPW Onjuiste pensioen premie bij betaald ouderschapsverlof UWV en aanvullend geboorteverlof.   Cao Ziekenhuizen Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43010 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18 43030 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18 43040 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden. ... View more

    Inhoudsopgave     Mededeling Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.   Versie 229 wordt op donderdagavond 28 september geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit Nieuwe salarisstrook labels t.b.v. reiskosten en thuiswerkvergoeding Vanuit het ideeën portaal is het verzoek binnengekomen om op de salarisstrook de reisdagen per week en de afstand woon/werk inzichtelijk te maken.  Dat hebben we nu mogelijk gemaakt. Naast deze waardes hebben we het ook mogelijk gemaakt het vast aantal thuiswerkdagen per week toe te voegen.   In de salarisstrook configuratie (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie) kun je nu de volgende labels bij de Contract / Werknemer details toevoegen: Afstand woon/werk Reisdagen per week Thuiswerkdagen per week De labels kun je toevoegen door ze van de kolom Niet tonen naar kolom 1,2 of 3 te slepen.        Wanneer bovenstaande velden niet in gebruik zijn of geen waarde hebben worden ze niet getoond op de salarisstrook.  Actie Pas wanneer gewenst de configuratie van de salarisstrook aan zodat de labels getoond zullen worden.  (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie)    Rapporteren op kostendimensie Dankzij recente verbeteringen van de generieke journaalpostrapportages is het nu mogelijk om de loonkosten per dimensie te tonen. In de rapportage tool is het mogelijk gemaakt kostendimensies als verdiepingsniveau toe te voegen.    Een dergelijk rapport kun je als volgt definiëren:   Tab Lay-out Zet het vinkje Journaalpost aan, omdat dimensies alleen ondersteund worden in journaalpostrapportages Voeg de gewenste dimensies toe aan de rijgroepen. Het is mogelijk om de volgorde aan te passen. Verwijder zo nodig de rijgroep Journaalpost   Tab Filter Selecteer de individuele component 800100 - Loonkosten Zet het vinkje Inclusief rapportagerekeningen aan en selecteer grootboekrekening 88888881 - Rapportagerekening Debet. Dit is nodig omdat component 800100 gejournaliseerd wordt naar rapportagerekening 88888881. Zet vinkje Saldo tonen aan om een kolom met het saldo van debet en credit te tonen in plaats van aparte kolommen.   Als voorbeeld hebben we een standaard rapport Loonkosten per dimensie aan het systeem toegevoegd. In dit rapport staan alle hierboven benoemde instellingen geselecteerd. Waarbij in de selectie van de Rij groepen alle te gebruiken dimensies binnen het systeem zijn voorgeselecteerd.    Genereer je dit rapport dan krijg je een loonkosten rapport waarop de loonkosten zijn uitgesplitst over alle dimensies die er binnen je administratie aanwezig zijn. Wanneer er binnen jouw administratie bijvoorbeeld een kostenplaats en kostendrager als dimensie voorkomen zal het rapport het zo uit zien:   Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie dan kun je dit rapport als basis gebruiken voor een eigen rapport. Verwijder dan de dimensie(s) die je niet wilt zien in de Lay-out, bij Rij groepen. Actie Je hebt nu de mogelijkheid om eigen rapporten aan te maken om de loonkosten inzichtelijk te maken per dimensie. Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie inzichtelijk krijgen dan kun je hier een eigen rapport voor aanmaken door het voorbeeld rapport te kopiëren en naar wens te configureren.     Wijzigingen in inrichting Rapport Jaarstaat aangevuld met loonkosten component Aan het rapport Jaarstaat hebben we component 800100 Loonkosten toegevoegd. Actie Er is geen actie nodig     Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT Dagvenstertoeslag, meeruren voor parttimers en provisie zijn pensioengevend. De bijbehorende componenten waren ten onrechte niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Onderstaande cao's vallen onder het pensioenfonds PMT: Cao Carrosseriebedrijf Cao Goud- en zilvernijverheid Cao Isolatiebedrijf Cao Metaalbewerkingsbedrijf Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Cao Technisch installatiebedijf   Dagvenstertoeslag De dagvenstertoeslag, die buiten normale werktijden valt, is voor het pensioenfonds PMT pensioengevend. Dit is ten onrechte niet zo ingericht Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 hebben we de componenten m.b.t. dagvenstertoeslag ingericht als pensioengevend. Dit is gedaan voor de volgende componenten: Branche Metaal en Techniek, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43000 Dagvenstertoeslag 30% excl. vt 43020 Dagvenstertoeslag 50% excl. vt cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43010 Dagvenstertoeslag 30% incl. vt 43030 Dagvenstertoeslag 50% incl. vt Dit zal TWK-effect hebben op werknemers die gebruik maken van dagvenstertoeslag.   Meeruren voor parttimers Meeruren voor parttimers zijn ook pensioengevend voor het pensioenfonds PMT. Er was geen standaard meeruren component ingericht voor de Branche Metaal en Techniek. Met ingang van deze release is component 10030 met terugwerkende kracht ingericht als Meeruren voor de Branche Metaal en Techniek: De naam van component 10030 per 01-01-2023 hernoemd van Gewerkte uren (vaste salarianten) naar Meeruren; Per 01-01-2023 is component 10030 ingericht als pensioengevend door op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld te selecteren. Dit betekent dat component 10030 kan worden gebruik voor parttime werknemers die meeruren werken dan wat is vastgelegd op het contract.   Provisie De in voorgaand jaar verdiende provisie moet meegenomen worden bij de bepaling van het pensioengevend jaarsalaris voor het pensioenfonds PMT. Dit is ten onrechte niet ingericht voor de cao's vallende onder het pensioenfonds PMT. Met terugwerkende kracht is component 44000 Provisie ingericht als pensioengevend voor volgend jaar. Dit is gedaan door op het tabblad Algemene informatie op de Branche Metaal en Techniek voor Pensioen de optie Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld te selecteren.   Tevens zijn onderstaande twee parameters in de 50000 CAO tabel op Ja gezet met ingang van 01-01-2024: Bedragen DTF correctie voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt met de deeltijdfactor pensioen. De deeltijdfactor die gebruikt wordt is de deeltijdfactor op moment van vaststellen van het jaarinkomen. Voorbeeld: Veronderstel dat op moment van uitbetaling van de provisie (in voorgaand jaar) de werknemer een deeltijdfactor had van 0,8 en op het moment van het vaststellen van het pensioengevend salaris (in huidig jaar) de deeltijdfactor is gewijzigd naar 0.9 dan wordt de gewijzigde deeltijdfactor van 0.9 toegepast bij het berekenen van het bedrag van de provisie die in het pensioengevend salaris meegenomen moet worden. Bedragen VJ naar jaarbedrag voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt naar een jaarbedrag indien de werknemer gedurend vorig jaar in dienst is getreden. Voorbeeld: Veronderstel dat de werknemer indienst treedt op 1 oktober vorig jaar en een provisie heeft ontvangen van € 5.000,- voor de periode van 1-10 t/m 31-12. De uitbetaalde provisie die meegenomen wordt in in januari moet herleid worden naar een jaarbedrag: € 5.000,- *4 =€ 20.000,- De aanpassing van de provisie zal pas effect hebben voor de pensioengrondslag van volgend jaar.   LET OP! Het pensioenfonds PMT heeft bevestigd dat overwerkuren geen invloed hebben op de pensioengrondslag. Zodoende zijn er geen enkele overwerkcomponenten ingericht als pensioengevend.   Voorbeelden provisie Deeltijdfactor wijzigt in januari  Werknemer heeft in 2023 een deeltijdfactor van 0.8 en een fulltime salaris van € 3.000,-. De uitbetaalde provisie in 2023 is € 5.000,-.   Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + (5000/0.9 x 1,08) = 38880 + 6000 = € 44.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 44880 / 12 = € 3.740,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).   Werknemer treedt per 1 oktober 2023 in dienst Werknemer treedt op 1 oktober 2023 in dienst en heeft voor de periode van 1-10 t/m 31-12 een provisie ontvangen van € 5.000,-.   Het ontvangen bedrag aan provisie moet herleid worden naar een jaarbedrag   Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + ((5000 x 4)/0.9 x 1,08) = 38880 + 24000= € 62.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 62880 / 12 = € 5.240,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).     Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Beroepsgoederenvervoer Minimum Vakantiegeld aangepast In release 213 is het minimum vakantiegeld voor 2023 in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast. De bedragen waren echter gebaseerd op schaal D1 van het salarishuis voor werknemers die werkzaam zijn bij ondernemingen waar voorheen de CAO Goederenvervoer Nederland van toepassing was. Dit moest echter schaal D1 van het reguliere salarishuis zijn. Ook waren alleen de jeugd minima vastgelegd, het bedrag voor werknemers van 21 jaar of ouder ontbrak.   Wij hebben de onderstaande bedragen per 1-1-2023 verwerkt. Deze wijziging veroorzaakt een twk uitbetaling voor medewerkers die hierdoor te weinig vakantiegeld hebben gehad.   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag is gevuld met de volgende minimum vakantiegeld bedragen:    Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.089,45 16 € 1.210,50 17 € 1.743,12 18 € 1.936,80 19 € 2.178,90 20 € 2.299,95 21 € 2.421,00   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.089,45 16 € 1.210,50 17 € 1.355,76 18 € 1.525,23 19 € 1.743,12 20 € 2.009,43 21 € 2.421,00   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   SOOB-premie WG-deel ***verlof aangepast In release 223 is component 51120 SOOB premie aangepast van een netto naar een bruto inhouding.    Dit was nog niet gedaan voor alle componenten waarop het werkgevers deel van de premie verhaald kan worden bij de werknemer bij onbetaald verlof.    De volgende componenten zijn met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 aangepast:  51130 - SOOB-premie WG-deel vanwege ouderschapsverlof  51140 - SOOB-premie WG-deel vanwege sabbatical leave 51160 - SOOB-premie WG-deel vanwege onbetaald verlof Deze wijziging zal alleen een twk resultaat geven bij werknemers die onbetaald ouderschapsverlof, sabbatical leave of onbetaald verlof hebben opgenomen EN waarbij het WG-deel van de premie tijdens het verlof verhaald moet worden op de werknemer. Dit is niet gebruikelijk in de cao beroepsgoederenvervoer, maar wanneer je gebruikt maakt van deze functionaliteit dan kunnen er twk's ontstaan. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   Cao Carrosseriebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Goud- en zilvernijverheid Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Isolatiebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Technisch installatiebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.       Opgeloste meldingen WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets soms incorrect Als er sprake is van verwachte extra kosten voor de WW Awf premie i.v.m. een verwachte herziening (aan het eind van het jaar) vanwege de 30% uren controle, dan werden de verwachte extra kosten niet altijd correct verdeeld over de contracten (als er sprake is van meerdere contracten).   Soms was het totaal aan verdeelde bedragen wel correct alleen niet goed verdeeld over de contracten, maar soms was ook niet het hele berekende bedrag verdeeld over de contracten.   Ook als er sprake is van werkgeverskosten dan werden de verwachte extra kosten i.v.m. herziening incorrect bepaald. Dit is aangepast per 2023 en kan een correctie op de journalisering tot gevolg hebben op component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Afhandeling negatief bijzonder tarief inkomen niet altijd correct In de release van 6 april 2023 is een aanpassing gedaan m.b.t. de afhandeling van negatief bijzonder tarief inkomen. In deze oplossing werd geen rekening gehouden met het totaal aan negatief bijzonder tarief inkomen per IKV dat beschikbaar is voor "uitruil" met tabel inkomen inkomen. Hierdoor kon een situatie ontstaan waarbij component 92120 12-Loon ZVW en component 92140 14-Loon LB/PH niet gelijkwaardig aangepast werden wat kon leiden tot een fout bij de aanmaak van de loonaangifte.   Deze werkwijze is zodanig aangepast dat op één IKV niet meer negatief bijzonder tarief "uitgeruild" wordt met tabel inkomen dan er negatief bijzonder tarief is op deze IKV. Het tabel inkomen op een IKV kan negatief worden maar het totaal voor de werknemer niet. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Extra uitkering soms t.o. berekend o.b.v. berekende dtf bij gebruik deeltijdfactor op specifieke dag Wanneer de extra uitkering gebruik maakt van een "Deeltijdfactor op specifieke dag in een specifieke periode" dan wordt, als er sprake is van 1 of meer uurlooncontracten, een deeltijdfactor genomen van de periode inclusief (extra) gewerkte uren (omdat de deeltijdfactor op het contract contract altijd 0 is voor een uurloner). Ook bij een combinatie van vast en uurloon contract worden (extra) gewerkte uren meegenomen.   Hierbij werd echter niet goed gekeken of er ook sprake is van een uurloon contract waardoor extra gewerkte uren ook werden meegenomen als er een uurloon contract is maar het uurloon contract niet actief is op de ingerichte specifieke dag. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   CAO PO/VO Gebruik Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting veroorzaakt vastloper Wanneer de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting, zoals geintroduceerd in release 227, wordt gebruikt voor de bindingstoelage, dan ontstond er een vastloper in de berekening als een werknemer uitgesloten was voor de betreffende bindingstoelage maar wel DI uren heeft.   Dit is opgelost per 2023. Actie Als vanwege deze foutmelding de inrichting is teruggedraaid, dan kan hij nu weer aangepast worden zodat de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting bij de bindingstoelage gebruikt wordt.   Gebruikte DTF in minimum/maximum bepaling extra uitkeringen foutief bij voorschot en betaling aanvullend geboorteverlof Wanneer er sprake is van een voorschot en uitbetaling van aanvullend geboorteverlof, dan werd de deeltijdfactor t.b.v. de bepaling van het minimum/maximum van de extra uitkering (indien van toepassing) verkeerd bepaald. Er werd een te hoge deeltijdfactor gebruikt waardoor er t.o. een te hoog minimum/maximum bedrag werd vastgesteld.   Dit is opgelost per 2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Salarissplitsmethode niet éénduidig wanneer er meerdere ikv's zijn met verschillen salarissplitsmethodes Als er sprake is van een "salary split" en je hebt op verschillende ikv's verschillende splitsmethodes ingericht (dus de ene ikv Evenredigheidsmethode en de andere ikv Aftrekmethode) dan werd niet éénduidig vastgesteld welke methode daadwerkelijk toegepast werd. Op zich is hier ook sprake van een verkeerde inrichting van de ikv.   Per 2023 is deze werkwijze aangepast en zal in deze situatie de Evenredigheidsmethode worden toegepast. Actie Wordt o.b.v. van deze wijziging de verkeerde methode toegepast, zorg en dan voor dat alle ikv's dezelfde gewenste methode hebben. ... View more

                          Inhoudsopgave             Mededeling Tussentijdse release Versie 228 wordt op donderdagavond 14 september geplaatst.     In deze tussentijdse release wordt een melding opgelost.     Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Opgeloste meldingen Toekomstige medewerker kan niet uitgesloten worden We hebben een fout opgelost waardoor het nu mogelijk is om toekomstige werknemers uit te sluiten voor toekomstige salarisruns. Dit was voorheen niet mogelijk.   Voorbeeld: Een werknemer komt per 01-10-2023 in dienst en deze werknemer moet (vooralsnog) worden uitgesloten voor de oktober salarisrun omdat nog niet alle werknemersgegevens compleet zijn.  Wanneer op (bijvoorbeeld) 10-09-2023 werd geprobeerd deze werknemer uit te sluiten voor de oktober salarisrun, kon deze werknemer niet gevonden worden wanneer er in de salarisrun definitie naar de werknemer werd gezocht.   Nu deze fout is opgelost, kan de werknemer wel worden gevonden in de oktober salarisrun.  Actie Het is nu wel mogelijk toekomstige werknemers uit te sluiten van toekomstige salarisruns.       ... View more

De definitieve release notes van Visma.net Payroll versie 111.1.2 ... View more

                      Inhoudsopgave             Mededeling Versie 225 wordt op dinsdagavond 1 augustus geplaatst.         Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Wijzigingen in inrichting Verbeteringen aan de generieke rapportages Keuze TWK mutaties oorspronkelijke of berekende periode Het is nu mogelijk om bij het uitvoeren van een rapportage te bepalen in welke periode TWK mutaties worden getoond. Kies uit TWK mutaties in oorspronkelijke periode of TWK mutaties in berekende periode. De standaardkeuze komt uit de definitie van het rapport.     AK-niveau: Excel met alle gegevens op één tabblad  Op AK-niveau is nu een nieuwe download-optie beschikbaar: Excel-bestand met alle gegevens op één tabblad. Dit Excel-bestand bevat dezelfde gegevens als bij de optie Excel-bestand met tabblad per bedrijf, maar de gegevens staan op één tabblad. Het rapport Betalingen per werknemer heeft de nieuwe optie niet. Let op: Excel ondersteunt 1048576 rijen op een tabblad. Wanneer deze limiet wordt overschreden, toont de eerste tab van het Excel-bestand de tekst "Maximum aantal rijen in Excel-tabblad overschreden"   Filters in de definitie van journaalpostenrapport Het is nu mogelijk om de filters Grootboekrekeningen en Inclusief rapportagerekeningen op te nemen in de definitie van een journaalpostenrapport. Voor meer informatie over rapportagerekeningen, zie Release notes Visma.net Payroll v.190     Algemene werkwijze uitsluiting werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV Het kan zijn dat voor een cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling sprake is van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV maar dat voor een selecte groep werknemers deze aanvulling niet mag plaatsvinden. In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep). De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;  Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder de juiste werknemergroep waaronder de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling valt;  Maak een overwrite op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf het moment dat er sprake is van een aanvulling (in de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling) waarbij de factor op 0 wordt gezet; Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van is van betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van zowel aanvulling op aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Geboorteverlof splitsen als er sprake is van aanvullend geboorteverlof Ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof op Percentage van korting Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer mogen zijn voor vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering: 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof  / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Let op: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!   Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gehandicaptenzorg (GHZ) De cao gehandicaptenzorg is tussentijds gewijzigd. De looptijd van de cao is verlengd met 11 maanden en loopt daarmee van 1 oktober 2021 tot en met 31 december 2024.    Daarom zijn de volgende wijzigingen in de cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiegeld Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ zijn de volgende minimum jaarbedrag verwerkt:   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ Datum Jaarbedrag Beschrijving 01-09-2023 € 2063,04 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2149,- 01-12-2023 € 2139,84 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2229,- 01-06-2024 € 2192,64 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2284,- 01-12-2024 € 2245,44 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2339,-   Maximum ORT uurloon Per 01-01-2024 is er geen maximum ORT uurloon meer van toepassing, maar tot die tijd is het maximum ORT uurloon gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 19. In tabel 50320 Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt verwerkt:   Tabel 50320 Uurlonen → Maximum ORT uurloon Datum Uurloon Beschrijving 01-09-2023 € 18,52 Gebaseerd op IP 19 salaris € 2899,-  01-12-2023 € 19,08 Gebaseerd op IP 19 salaris € 2986,- 01-01-2024 € 0,00 Maximum ORT uurloon leeggemaakt. Er is geen maximum meer van toepassing     LET OP! Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.   Reiskostenvergoeding Per 01-01-2024 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer verbeterd. De minimum tegemoetkoming per kilometer wordt verhoogt naar € 0,16.   Ook deze wijziging is alvast in het systeem doorgevoerd. In zowel tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer, als in tabel 51380 Reiskosten gebroken diensten is het kilometerbedrag per 01-01-2024 aangepast naar € 0,16. Actie Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.   Cao HBO De cao HBO is vernieuwd. In het akkoord van HBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll: Een eenmalige uitkering van € 833,- in september; Een minimum vakantietoeslag van € 2.320,77 per 1 juli; Een aanvulling op aanvullend geboorte verlof tot 100% vanaf 1 april; Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast.   Eenmalige uitkering In september 2023 hebben de werknemers recht op een eenmalige uitkering van € 833,- bruto naar rato van de deeltijdfactor op 1 september 2023. Deze uitkering is gemaximeerd op € 833,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 833,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering september 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.    Deze eenmalige uitkering is pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering zal bij het jaarinkomen van het volgend jaar worden opgeteld.   De eenmalige uitkering is op cao-niveau ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023. De maximering van € 833,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023 geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt: Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 833,- Pro rate berekening Afbreken naar rato van DTF   Maximum Ja   Pro rata maximum Niet afbreken   Uitbetalingsmethode uurloners Conform reguliere uitbetalingsmethode   Uitbetalingsmethode vakantiekrachten Conform reguliere uitbetalingsmethode   Startperiode reservering   9 Eindperiode reservering   9 Uitbetalingsperiode   9 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   9 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   9 Dag deeltijdfactor   1   Minimum vakantietoeslag Het minimumbedrag voor de vakantie-uitkering is per 1 juli 2023 in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 2.320,77   Aanvullend geboorteverlof aanvullen tot 100% Het aanvullend geboorteverlof wordt per 01-04-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: Op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-04-2023; In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-04-2023 zijn de parameters  Splits werkgeversbetalingen ingericht op Geboorteverlof splitsen en Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof ingericht op UWV betaling meenemen. Vanaf april 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof (voor pensioenfonds ABP zijn deze de componenten 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) en 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen).   Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf april met aanvullend geboorteverlof zijn.   Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community. Actie Onderstaande componenten moeten debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering   Cao MBO De cao mbo is vernieuwd. In het akkoord van MBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll: Een eenmalige uitkering van € 1000 in augustus; Een thuiswerkvergoeding van € 2.15 per dag Een stagevergoeding van minimaal € 250 bij een fulltime stage Minimum vakantiegeld Uitlooptoeslag EHBO-vergoeding Bijdrage zorgverzekering en aanvullend bijdrage zorgverzekering Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast. Eenmalige uitkering In augustus 2023 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 juli 2023 recht op een eenmalige uitkering van € 1000,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. Deze uitkering is gemaximeerd op € 1000,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 1000,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering juli 2023. De maximering van € 1000,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   Deze eenmalige uitkering is pensioengevend, conform het ABP Pensioenreglement, in het jaarinkomen van het volgend jaar.   De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt: Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 1000,- Pro rate berekening Afbreken naar rato van DTF   Maximum Ja     Pro rata maximum Niet afbreken   Uitbetalingsmethode uurloners Conform reguliere uitbetalingsmethode   Uitbetalingsmethode vakantiekrachten Conform reguliere uitbetalingsmethode   Startperiode reservering   7 Eindperiode reservering   7 Uitbetalingsperiode   8 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   7 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   7 Dag deeltijdfactor   1 Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 01-01-2023 € 2,15. Standaard staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht in tabel 51100 - Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Voor de thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto per dag kan op component 84100 Thuiswerkvergoeding het aantal thuis gewerkte dagen ingevoerd worden voor elke werknemer die recht heeft op thuiswerkvergoeding.  Stagevergoeding Component 30000 - Stagevergoeding is vanaf 1-8-2023 aangepast zodanig dat je met ingang van die datum (01-08-2023) een fulltime stagevergoeding moet invoeren. Het systeem berekent automatisch het parttime bedrag uit aan de hand van de ingerichte deeltijdfactor op het contract van de werknemer.   LET OP! Is deze component al in gebruik bij een aantal stagiairs, dan moet je ervoor zorgen dat vanaf 01-08-2023 het fulltime stagebedrag en de juiste deeltijdfactor op het contract ingericht zijn bij de stagiairs in HRM. Minimum vakantiegeld De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn als volgt aangepast:  Leeftijd Per 1 juli 2023 Per 1 juli 2023 Per 1 januari 2024 Per 1 januari 2024 15 92,67 1112,04 95,45 1145,40 18 111,22 1334,64 114,56 1374,72 19 129,76 1557,12 133,65 1603,80 20 148,31 1779,72 152,76 1833,12 21 166,82 2001,84 171,82 2061,84 22 +  185,36 2224,32 190,92 2291,04 Uitlooptoeslag De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn als volgt gewijzigd: Schaal Per 1 juli 2023 Per 1 januari 2024 LB € 33,85 € 34,87 LC € 61,60 € 63,45 LD € 30,47 € 31,38   LET OP! Doordat een onjuiste factor was ingericht op component 44720 - Uitlooptoeslag werd er geen uitlooptoeslag berekend als aan een werknemer een transactie op deze component stond. De juiste factor is met terugwerkende kracht hersteld. Dit betekent dat vanaf heden voor het berekenen van de uitlooptoeslag gebruik kan worden gemaakt van dit component.   Bindingstoelage De bindingstoelage volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1 juli 2023 gewijzigd naar € 433,40 en per 1 januari 2024 naar € 446,40 EHBO-vergoeding Het bedrag voor component 43550 EHBO-vergoeding is per 01-01-2024 gewijzigd naar € 12,38. Bijdrage zorgverzekering De bijdrage zorgverzekering is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en in tabel 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag per 1 januari 2024 gewijzigd naar € 36,15 * 12 = € 433,80 per jaar.   De bijdragen aanvullende zorgverzekering is in component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering per 01-01-2024 gewijzigd naar € 18,94. Actie Koppel component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kostengrootboekrekening. Zorg dat vanaf 1-8-2023 het fulltime bedrag van de stagevergoeding en de juiste deeltijdfactor bij de stagiairs ingericht zijn.   Cao Metalektro Aan- of verkoop verlofuren niet pensioengevend Het aan- of verkopen van verlof uren werd default meegenomen in de pensioendeeltijdfactor. Dat is niet de bedoeling. Volgens het pensioenfonds zou het aan- of verkopen van verlof zou geen invloed moeten hebben op het pensioen.   Daarom hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 de volgende componenten aangepast naar Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42910 Afrekenen verlofsaldo 42920 Afrekenen verlofsaldo negatief 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de pensioenpremie worden gecorrigeerd. Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023.    Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.   Deeltijdfactor overig Daarnaast zijn bovengenoemde componenten met deze aanpassing ook direct default als Niet meetellen in deeltijdfactor overig geconfigureerd.  Actie Controleer bij de betreffende werknemers de gecorrigeerde pensioenpremie Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.     Cao Primair Onderwijs Arbeidsmarkttoelage De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 14110/14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120/14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140/14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150/14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210/14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220/14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270/14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280/14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310/14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320/14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340/14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350/14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450/14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510/14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520/14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510 Korting ivm ziekte 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)   Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.   De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).  Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.    Cao Sociaal Werk De cao Sociaal Werk is vernieuwd. Looptijd van de cao is 1 juli 2023 tot 1 augustus 2025.    Op Cao Sociaal Werk niveau zijn de volgende wijzigingen in de configuratie doorgevoerd. Onregelmatigheidstoeslag (ort) De onregelmatigheidstoeslag in de nacht en op de vrijdagavond is verhoogd naar 25%.    Voor de ort toeslag van 25% in de nacht en op de vrijdagavond kan component 43240 ORT 25% worden gebruikt. Dit component was reeds aanwezig op cao niveau.   Had je dit component nog niet eerder gebruikt dan zal het debet gekoppeld moeten worden aan een kostengrootboekrekeningnummer.    Maximum ORT uurloon Tevens is per 01-07-2023 het maximum ORT uurloon aangepast. Voor zowel regeling A als B is de maximale schaal waarover de ORT wordt berekend van schaal 4, trede 10 naar schaal 5, trede 11 gewijzigd.    Dit is doorgevoerd in tabel 50320 Uurlonen is het maximum ORT uurloon. Datum Maximum ORT uurloon 01-07-2023 € 20,21 (€ 3.152,- / 156) 01-01-2024 € 21,01 (€ 3.278,- / 156) 01-07-2024 € 21,85 (€ 3.409,- / 156)   Daarnaast hebben we op Cao Sociaal Werk - Afwijkend maximum ORT niveau de bedragen als volgt aangepast: Datum Maximum ORT uurloon 01-07-2023 € 18,29 (€ 2.853,- / 156)  01-01-2024 € 19,02 (€ 2.967,- / 156) 01-07-2024 € 19,78 (€ 3.086,- / 156)   LET OP! Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.   Minimum vakantietoeslag  In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag zijn op de volgende bedragen toegevoegd: Datum Bedrag 01-07-2023 € 2.348,28 (€ 195,69 * 12) 01-01-2024 € 2.442,24 (€ 203,52 * 12) 01-07-2024 € 2.539,92 (€ 211,66 * 12)   Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 01-07-2023 van € 2,- verhoogd naar € 2,15. Default staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht. Wanneer je dit in je administratie niet had aangepast naar € 2,- dan werd er al € 2,15 aan thuiswerkvergoeding berekend.   LET OP! Heb je in jouw administratie in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding per 01-01-2023 een waarde van € 2,- ingevoerd dan dien je die per 01-07-2023 aan te passen naar € 2,15.   Actie Gebruik je component 43240 ORT 25% voor het eerst, koppel het component dan aan een grootboekrekening. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekeningnummer. Controleer tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding → Thuiswerkvergoeding → Waarde. In deze tabel moet per 01-07-2023 een waarde van in ieder geval € 2,15 staan. Default stond deze waarde er al, maar het zou kunnen dat je hier een waarde van € 2,- hebt ingericht per 01-01-2023. Wanneer dat bij jouw het geval is, dient er een nieuwe versie per 01-07-2023 van tabel 5100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding aangemaakt te worden waar de waarde naar € 2,15 wordt aangepast.  Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.       Cao Voortgezet Onderwijs Arbeidsmartkttoelage De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 14110/14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120/14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140/14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150/14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210/14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220/14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270/14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280/14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310/14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320/14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340/14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350/14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450/14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510/14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520/14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510 Korting ivm ziekte 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage VO (NPO)       Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.   De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).  Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.   Cao Ziekenhuizen Betaald ouderschapsverlof aanvullen tot 100% voor cao Ziekenhuizen Het betaald ouderschapsverlof wordt per 01-02-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: Op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-02-2023; In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-02-2023 zijn de parameters Splits werkgeversbetalingen ingericht op ouderschapsverlof splitsen en Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen. Vanaf februari 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV berekend zodra er mutaties zijn op één van onderstaande kortingscomponenten t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV: 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.   Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.   Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep). De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;  Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder CAO Ziekenhuizen AV valt;  Maak een overwrite op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf 01-02-2023 waarbij de factor op 0 wordt gezet; Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Ouderschapsverlof splitsen. Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer moeten zijn voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering: 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Let op: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden! Actie Component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV moet debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld. Wil je werknemers uitsluiten om een aanvulling te krijgen bij betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de stappen volgen die beschreven staan in paragraaf Uitsluiting werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV .     Opgeloste meldingen Verloonde uren bij eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in 2e ziekte jaar Wanneer in het 2e ziekte jaar bij loonkorting wegens ziekte, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid stopt dan wel gedeeltelijk werd voortgezet, dan werden de verloonde uren in de loonaangifte gerapporteerd als waren het dat de eigen bijdrage nog volledig werd toegepast.    Dit is onjuist. Op het moment dat de eigen bijdrage stopt, moeten de verloonde uren weer volledig worden gerapporteerd.    Dit hebben we aangepast per 01-01-2023. De aanpassing is in het systeem uitgevoerd op de betreffende componenten door niet de prijs (zijnde het DI uurloon) van het duurzame inzetbaarheid uur aan te passen bij loonkorting bij ziekte, maar door het aantal aan te passen.    Hierdoor worden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023 de juiste uren in de loonaangifte gerapporteerd.   Tevens zal per 01-08-2023 voor de component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3) het gebruikte uurloon op de salarisstrook getoond worden.   LET OP! Op de salarisstrook kunnen voor 2023 TWK's worden getoond op component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3). Dit zal alleen gebeuren voor werknemers waarbij de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid is vervallen/aangepast wegens loonkorting bij ziekte. De TWK wordt veroorzaakt doordat we vanaf heden de aantallen corrigeren in plaats van de prijs wanneer de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid vervalt bij loonkorting bij ziekte.     Verlof tijdens ziekte i.c.m. korting bij ziekte EN negeren ziektepercentage  Wanneer component 10500 Verlof tijdens ziekte gebruikt wordt terwijl er sprake is van een korting bij ziekte EN in de CAO tabel 50000 is aangegeven dat Korting bij ziekte onafhankelijk van ziekte% = Ja, dan werd de deeltijdfactor zoals gebuikt in de vakantiegeld- en extra uitkering- berekening verkeerd bepaald. Dit leidde tot een verkeerd bedrag aan vakantiegeld en extra uitkering (betaling dan wel reservering).   Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's     ... View more

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 223. Release 223 zal op donderdagavond 29 juni worden geplaatst.               Inhoudsopgave             Mededeling Versie 223 wordt op donderdagavond 29 juni geplaatst. Release 1 week eerder Met de zomervakantie in zicht, willen we ervoor zorgen dat je met de laatste updates in Visma.net payroll met een gerust hart de salarisbetalingen voor de vakantie kunt doen.   Op veler verzoek releasen we daarom een week eerder dan je van ons gewend bent, namelijk op donderdag 29 juni as. Hiermee zorgen we ervoor dat er meer ruimte is tussen de salarissluiting van juli en de aanvang van de zomervakantie. Voor de nieuwe datum kun je ook de release kalender raadplegen.    Mocht je op vakantie gaan, lees dan hier ook het artikel over het aanstellen van een vervanger.         Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Wijzigingen in bestaande inrichting Maximum UWV dagloon Het maximum dagloon UWV is geactualiseerd in tabel 11240 - Maximum UWV dagloon. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) In de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) is opgenomen dat de reiskosten worden vergoed conform het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is daarom met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 het bedrag van € 0,21 per kilometer ingericht en per 1 januari 2024 € 0,22 per kilometer. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Cao Apothekers in dienstverband Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Apothekers, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 500,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de gemiddelde deeltijdfactor in de periode van maart tot en met april 2023. Als de gemiddelde deeltijdfactor over deze periode groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 500,- bedragen.    De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50500 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 30 april 2023. Actie Journaliseer component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening   Cao Beroepsgoederenvervoer Naar aanleiding van een uitspraak van de Belastingdienst dient de SOOB-premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 ingehouden te worden op het bruto salaris.    De SOOB-premie is gebaseerd op het SV-loon. Aangezien de werknemerpremie ingehouden zal worden op het brutoloon, betekent dit dat de werknemerpremie zelf een SV-loonverlagend effect heeft. Daarom is in tabel 60200 SOOB-regeling de parameter Premie in grondslag met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 aangepast naar Ja.   Daarnaast is de inrichting van component 51120 SOOB premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gewijzigd, zodat de premie nu een bruto inhouding is en ook als zodanig op de strook getoond zal worden.   Deze wijziging zal kleine positieve twk's veroorzaken. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   Cao Kinderopvang Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Kinderopvang, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 525,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 525,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening   Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 zijn de volgende bedragen op de componenten aangepast: Nummer Naam Bedrag 42000 Consignatietoeslag ma t/m za € 4,04 per uur 42010 Consignatietoeslag zon-/feestdagen € 8,08 per uur 43550 BHV-toeslag € 21,43 per maand Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Aanpassing eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij ziekte Op basis van uitvoerig overleg met de PO-raad hebben we een aanpassing in de configuratie doorgevoerd betreffende de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij loonkorting wegens ziekte.   Tot op heden werd de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren gestopt op het moment dat er een loonkorting wegens ziekte werd toegepast. Dit betekent dat bij volledige ziekte in het 2e ziektejaar, waarbij er 70% salaris werd uitbetaald, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid automatisch werd gestopt. Maar op het moment dat de werknemer weer gedeeltelijk hersteld was, werd er ook voor het gedeelte waarvoor de werknemer hersteld was weer eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren ingehouden. Dit is onjuist. Ook al wordt de opname van de uren tijdens ziekte niet opgeschort, bij gedeeltelijk herstel zou dat niet automatisch moeten leiden tot een 'gedeeltelijke' eigen bijdrage.   De gedeeltelijk zieke werknemer kan weer gebruik maken van de uren wanneer in overleg met een bedrijfsarts dit akkoord is bevonden. De werknemer zal in dat geval door de bedrijfsarts voor een x aantal uren hersteld zijn voor de duurzame inzetbaarheid uren. Dit aantal uren hoeft niet evenredig te zijn met het ziektepercentage. Voor de uren waarvoor de werknemer is hersteld is ook weer eigen bijdrage verschuldigd.   De inrichting is per 1 augustus 2023 aangepast zodat vanaf het nieuwe schooljaar de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in het 2e ziektejaar gestopt wordt ongeacht het herstelpercentage. Om dit te bereiken is in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs bij parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte de optie Volledig korten bij korting bij ziekte geconfigureerd.   Wanneer de werknemer gedeeltelijk hersteld dan wel volledig hersteld is voor de duurzame inzetbaarheid uren, maar nog niet volledig hersteld van arbeidsongeschiktheid dan kan handmatig worden ingegrepen zodat een eigen bijdrage zal worden ingehouden.   Dit kun je doen door middel van het ingeven van een factor op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor. Dit component kun je bij de betreffende werknemer ingeven door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Geef middels een factor tussen 0 en 1 aan voor welk deel van de duurzame inzetbaarheid uren er nog geen eigen bijdrage verschuldigd is.   Voorbeeld Stel dat er per periode 10 uur duurzame inzetbaarheid uren zijn geregistreerd op component 42700 Eigen bijdrage bijzonder budget uren. Deze uren worden in het 2e ziektejaar nu niet gekort. Maar de werknemer maakt in overleg met de bedrijfsarts gebruik van 60% van deze uren en is dus voor 6 uur een eigen bijdrage verschuldigd. Voor 40% van de uren moet geen eigen bijdrage berekend worden. Dan geef je op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor per de ingangsdatum waarop de inhouding weer moet plaatsvinden een factor van 0,4 in. Hierdoor zal er geen 100% eigen bijdrage worden ingehouden, maar voor 40% van de uren.   Actie De aanpassing is op cao Primair Onderwijs doorgevoerd per 1 augustus 2023. Dit is gedaan ter voorkoming van terugwerkende kracht berekeningen. Wel is het mogelijk deze instelling met terugwerkende kracht aan te passen wanneer dat gewenst is. Dit kun je doen door in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs een versie aan te maken per de gewenste ingangsdatum met als einddatum 31 juli 2023, waarin je de parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte aanpast van Korten bij korting bij ziekte naar rato ziektepercentage naar Volledig korten bij korting bij ziekte.   Cao Woondiensten Werkgeversvereniging Aedes heeft haar leden dringend geadviseerd om een eenmalige uitkering uit te betalen in juli 2023. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023.   Aangezien deze eenmalige uitkering niet door de cao voorgeschreven is, staat de parameter Extra uitkering in gebruik default ingericht met Nee. Wanneer besloten wordt om het dringende advies van Aedes te volgen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja.   Het betreft een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto, voor alle werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 1.000,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.   De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering. Actie Als je deze eenmalige uitkering wilt uitbetalen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja. Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening       Opgeloste meldingen Melding bij opslaan regeling tabellen 60000+100 Bij het opslaan van een wijziging in één van de regeling tabellen (60000+100) werd onderstaande melding gegeven. Hierdoor was het opslaan van de wijziging niet mogelijk.     Dit probleem is met deze release opgelost.     ... View more

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 221. Release 221 wordt op donderdagavond 8 juni geplaatst.           Inhoudsopgave             Mededeling Versie 221 wordt op donderdagavond 8 juni geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Voorvoegsel De erven van wijlen bij ingevulde Datum overleden Wanneer de Datum overleden is ingevoerd in HRM, dan zal op de salarisstrook, maar ook op de jaaropgave het voorvoegsel De erven van wijlen worden afgedrukt.    Actie Hier is geen aparte actie voor nodig.     Nieuw veld Fiscale ruimte toepassen (J/N) op de salarisstrook Vanuit het ideeënportaal is het verzoek gekomen om het toepassen van de fiscale ruimte op de salarisstrook inzichtelijk te maken.    Het is vanaf nu mogelijk om op de salarisstrook het veld Fiscale ruimte toepassen te tonen. Dit veld zal met Ja worden gevuld op het moment dat er op de werknemer in HRM is aangegeven dat de fiscale ruimte moet worden benut. Je kunt dit veld vinden in HRM door naar de werknemer te gaan in Persoonsgegevens → Contract → Contract - Algemeen → Fiscale ruimte.   Default wordt dit veld niet getoond op de salarisstrook. Desgewenst kun je dit veld toevoegen in de salarisstrook configuratie. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Vervolgens kun je daar bij de sectie Contract / Werknemer details het nieuwe veld Fiscale ruimte toepassen middels drag-and-drop toevoegen aan 1 van de 3 kolommen.  Actie Wanneer je dit veld op de salarisstrook wilt tonen voer dan de hiervoor beschreven handelingen uit.   Afzonderlijk splitsen betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof Vanaf heden is het mogelijk om het voorschot dan wel uitkering betaald ouderschapsverlof en uitkering aanvullend geboorteverlof afzonderlijk van elkaar te splitsen.   Dit is mogelijk gemaakt door in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de optie bij parameter Splits werkgeversbetalingen.    Hier zijn vanaf heden de volgende opties: Niet splitsen Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen (Was Splitsen) Geboorteverlof splitsen Ouderschapsverlof splitsen  Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk geworden om voor het aanvullend geboorteverlof wel te splitsen t.b.v. een aanvulling op de uitkering, maar dat dat voor het betaald ouderschapsverlof niet de bedoeling is.    Meer informatie over de diverse mogelijkheden betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof kun je vinden in de handleiding Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV .  Actie Default staat de parameter Splits werkgeverbetalingen op Niet splitsen. Wanneer in je administratie deze parameter op Splitsen stond dan wordt dat nog steeds voor zowel het aanvullend geboorteverlof als ook voor het betaald ouderschapsverlof gedaan. Maar je hebt nu een extra mogelijkheid gekregen om per uitkering te bepalen of er gesplitst moet worden. Is het binnen je bedrijf ook noodzakelijk om de ene uitkering wel te splitsen en de andere niet dan kun je dit bewerkstelligen door bij parameter Splits werkgeverbetalingen de optie Geboorteverlof splitsen of Ouderschapsverlof splitsen te selecteren.   Wijzigingen in bestaande inrichting Rapport Jaarstaat aangevuld Op het rapport Jaarstaat hebben we om een zo'n compleet mogelijk beeld te geven, default een groot aantal componenten toegevoegd. Dit is gedaan door in het onderhoud van de betreffende componenten op het tabblad Verschijning het component type Ovz jaarstaat te selecteren.   Het gaat om alle componenten van het component type: Variabele bedragen/aantallen Vaste bedragen Vaste bedragen voor reiskosten Declaraties Ziekte Verlof Hiermee zijn alle componenten die vanuit de diverse modules in HRM komen inzichtelijk gemaakt op de jaarstaat.    Daarnaast zijn ook de volgende componenten toegevoegd: alle kolom loonstaat componenten alle componenten die zijn aangemerkt als loonkosten Voor vakantiegeld en de extra uitkeringen alle reserverings componenten Actie Het kan zijn dat bedrijfseigen componenten ontbreken op de jaarstaat. Wil je deze componenten ook op de jaarstaat dan is dat mogelijk door op de betreffende componenten het component type Ovz Jaarstaat te selecteren.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Metaal & Techniek Omdat er veel onduidelijkheden bestonden met betrekking tot de regelingen van CoMetec, hebben de verschillende softwareontwikkelaars (SWO's) gezamenlijk een overleg gevoerd met CoMetec. Uit dit overleg is het volgende naar voren gekomen:   Voorschotnota en definitieve nota CoMetec stuurt in de loop van ieder kwartaal een voorschotnota, die wordt gebaseerd op het contractloon inclusief 8% vakantiegeld. De definitieve premie wordt echter berekend op basis van twee gegevens uit de loonaangifte, te weten loon in geld - / - loon uit overwerk.   Als gevolg hiervan, zal de voorschotnota, die eens per kwartaal verstuurd wordt, berekend zijn op basis van het gereserveerde vakantiegeld. De reservering van vakantiegeld behoort niet tot de kolom loon in geld uit de loonaangifte, de uitbetaling van vakantiegeld wel. In de definitieve nota zal dan ook niet de reservering, maar de uitbetaling van het vakantiegeld worden meegenomen in de premieberekening.   De SWO's berekenen direct de definitieve premies en afdrachten. Deze zullen afwijken van de voorschotnota van CoMetec. Aan het eind van het kalenderjaar of bij het einde van een dienstverband, als CoMetec de definitieve nota stuurt, zal deze pas gelijk zijn aan de door ons berekende premies en afdrachten, omdat Cometec dan pas de daadwerkelijke gegevens uit de loonaangifte gebruikt. Cometec snapt dat dit heel verwarrend is. Zij geven echter aan verplicht te zijn om in de loop van het kwartaal, dus wanneer de definitieve gegevens nog niet bekend zijn, een voorschotnota te sturen. Deze voorschotnota kan eenvoudigweg nog niet op basis van definitieve gegevens berekend worden. CoMetec heeft toegezegd om hierover duidelijker met de werkgevers te communiceren.   Betalingen na einde dienstverband Vaak vinden er na het einde van een dienstverband nog betalingen plaats, die aan te merken zijn als loon in geld. Zo kun je bijvoorbeeld denken aan de uitbetaling van het opgebouwde vakantiegeld in de maand na uitdiensttreding. CoMetec berekent geen premie over deze betalingen. Uitsluitend betalingen die binnen het dienstverband worden geboekt, worden aangemerkt als loon in geld voor de CoMetec-regelingen. Als er dus na het dienstverband met terugwerkende kracht een uitbetaling wordt geboekt over een periode binnen het dienstverband, dan zal deze betaling wel grondslag zijn voor de regelingen van CoMetec.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Minimumleeftijd In tegenstelling tot eerdere berichten, is er voor de regelingen van CoMetec geen minimumleeftijd van toepassing.   Wijziging in configuratie Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is de minimum leeftijd uit de volgende tabellen verwijderd: Tabel Naam 60300 Regeling Sociaal fonds 60400 Opleidings- en ontwikkelingsfonds 60500 WIA-werknemersverzekering 60600 WIA-Excedentverzekering 60700 RVU - regeling 60800 SWWM - regeling   Deze wijziging kan leiden tot TWK's, waarbij voor de jongste werknemers nu wel premie berekend zal worden.   Brutodeel van kilometervergoeding Als er een reiskostenvergoeding wordt uitbetaald die meer bedraagt dan de gericht vrijgestelde € 0,21 per kilometer, en het deel boven de € 0,21 per kilometer wordt gebruteerd, dan wordt dit brutodeel aangemerkt als loon in geld. Als er bijvoorbeeld sprake is van een kilometervergoeding van € 0,30 per kilometer, waarvan € 0,21 per kilometer netto uitbetaald wordt en € 0,09 per kilometer bruto uitbetaald wordt, dan is deze € 0,09 bruto per kilometer loon in geld. Over die € 0,09 bruto per kilometer moet dan ook premie berekend worden.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Reisuren Reisuren die binnen het dienstverband betaald worden, worden aangemerkt als loon in geld en behoren dus ook tot de grondslag.   Omzetten van cao-loonsverhoging in extra verlofdagen CoMetec heeft aan sommige werkgevers laten weten dat als een werknemer ervoor gekozen heeft om zijn cao-loonsverhoging niet in geld, maar in verlofuren te ontvangen, de premie gebaseerd zou moeten zijn op het loon dat deze werknemer zou ontvangen als de loonsverhoging niet omgezet zou zijn in verlof. Dit is niet juist.   Het omzetten van de loonsverhoging in verlofdagen heeft tot gevolg dat het loon in geld niet stijgt. Aangezien de premies voor CoMetec gebaseerd zijn op de kolom loon in geld uit de loonaangifte, zal de premie gebaseerd zijn op het daadwerkelijke loon in geld van deze werknemer. Het gekochte verlof heeft hier geen invloed op.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Methode kalenderdagen of vaste dagen in geval van gebroken maand Als een werknemer slechts een deel van de kalendermaand in dienst is, zal bij de voorschotnota gerekend worden met de vaste dagen methode (ook wel 30/360 methode). Bij de definitieve berekening wordt echter uitgegaan van het aantal verzekerde kalenderdagen / totaal aantal kalenderdagen. Aangezien wij uitsluitend de definitieve premie berekenen, blijven wij de methode kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode hanteren.   Werknemers geboren in 1960 Voor 2022 werd de premie voor de WIA-werknemersverzekering 62 maanden voor de AOW-leeftijd verlaagd en 48 maanden voor de AOW-leeftijd beëindigd. In 2022 is de premieverlaging beëindigd en was er alleen nog sprake van beëindiging van de premie 48 maanden voor de AOW-leeftijd. Voor de werknemers, die op 31 december 2021 in dienst waren en reeds een verlaagde premie hadden, werd als overgangsregeling ook in 2022 een verlaagde premie toegepast. CoMetec heeft deze overgangsregeling niet overgenomen, maar meldt uitsluitend een premiebeëindiging bij 48 maanden voor de AOW-gerechtigde leeftijd.   Voor werknemers die geboren zijn tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960 en die op 31 december 2021 reeds in dienst waren, was in 2022 als gevolg van een overgangsregeling een verlaagde premie voor de WIA-werknemersverzekering van toepassing, maar deze werknemers hebben op 1 januari 2023 nog niet de leeftijd van 48 maanden voor de AOW-leeftijd bereikt. CoMetec geeft aan dat voor de werknemers, voor wie sprake was van een verlaagde premie, vanaf 1 januari 2023 geen premie meer verschuldigd meer is.   Wijziging in configuratie Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 maart 2023 is de logica die we in 2022 gebruikten weer geactiveerd. Voor werknemers die geboren zijn tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960 en die reeds in dienst waren op 31 december 2021, zal automatisch variant 2 toegepast worden, voor de overige werknemers variant 1. Vanaf 1 april 2023 hebben alle werknemers, voor wie eerder een verlaagde premie van toepassing was, de leeftijd van 48 maanden voor de AOW-leeftijd bereikt en zijn er daardoor geen varianten meer nodig.   In tabel 60500 WIA-werknemersverzekering is voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 maart 2023 bij parameter Meerdere varianten de variant WIA ingericht. In tabel 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten zijn bij variant 1 de reguliere waardes inricht en bij variant 2 zijn de percentages voor premie en afdracht op 0% gezet.  Deze wijziging kan leiden tot (positieve) TWK's voor werknemers die zijn geboren tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960. Actie Controleer of de gewijzigde inrichting twk-correcties tot gevolg heeft     Cao Retail non-food Werknemers die per 1 januari 2023 geen cao-loonsverhoging hebben ontvangen, meer verdienen dan het nieuwe maximum van hun schaal, maar niet meer dan € 4.400,- bruto per maand, ontvangen per 1 juni 2023 een eenmalige uitkering ter hoogte van 2,5% over het loon van juni 2022 t/m mei 2023. De grondslag voor deze eenmalige uitkering is het loon waarover vakantietoeslag wordt berekend.    De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50700 Eenmalige uitkering. De uitkering wordt uitsluitend berekend als er voor de werknemer een transactie is opgevoerd op component 147030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af , voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor de eenmalige uitkering: Nummer Naam 10010  Periode salaris 10030  Gewerkte uren (vaste salarianten) 10040  Gegenereerde gewerkte uren 10060  Gewerkte uren (uurloners) 10070  Gewerkte uren (Netto-Bruto) 10100  Toeslag garantiesalaris 10260  Uitbetaalde ziekte uren 14010  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14030  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14940  Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990  Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 20450  HM onbetaalde uren 20460  Gegenereerde onbetaalde uren 30000  Stagevergoeding 42100  Vervangende functietoeslag 42150  Persoonlijke toeslag 43960  Meeruren ziek 44100  Ouderschapsverlof 44200  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44220  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44510  Korting ivm ziekte 44520  Korting ivm ziekte SFB 44530  Korting ivm zwangerschap 44540  Korting ivm ziekte door zwangerschap 44690  Compensatie korting ivm ziekte   Als er eigen componenten zijn, die grondslag zijn voor deze eenmalige uitkering, richt je die componenten als volgt in. Je maakt een versie van de component aan voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023. Op het tabblad Algemene informatie richt je de grondslag in:       Actie Als er eigen componenten zijn, die grondslag zijn voor deze eenmalige uitkering, richt je die componenten voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023 in als Grondslag eenmalige uitkering (geen referentiesalaris) Bepaal voor welke werknemers de eenmalige uitkering van toepassing is Voer voor deze werknemers een transactie op op component 147030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af, voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023 Journaliseer component 147200 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening.   Cao Woondiensten In release 219 is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen ingericht dat de werkgeversbetaling gesplitst moet worden. Hierdoor wordt het vakantiegeld/arbeidsvoorwaardenbedrag uit de UWV-betaling afgesplitst. Dit is gedaan zodat een juiste aanvulling berekend kan worden voor het aanvullend geboorteverlof. Maar dit had als bijkomend gevolg dat ook het betaald ouderschapsverlof werd gesplitst. Dit terwijl dat niet altijd wenselijk is.    Zoals hierboven bij paragraaf Afzonderlijk splitsen betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof  staat beschreven hebben we het mogelijk gemaakt de werkgeversbetaling alleen te splitsen voor het aanvullend geboorteverlof.    Op cao Woondiensten niveau is de default inrichting per 01-01-2023 aangepast zodat alleen het geboorteverlof zal worden gesplitst. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Splits werkgeversbetalingen is de optie Geboorte verlof ingesteld. Dit is aangepast per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Default staat op cao Woondiensten de parameter Splits werkgeverbetalingen nu op Geboorteverlof splitsen. Hierdoor zou het kunnen dat er nu TWK berekeningen ontstaan bij werknemers waarbij het betaald ouderschapsverlof na voorgaande release is gesplitst geweest en dit nu weer wordt teruggedraaid.  Controleer of de gewijzigde inrichting twk-correcties tot gevolg heeft.   Cao Ziekenhuizen Reiskostenvergoeding Met ingang van 1 juli 2023 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer aangepast. In tabel 50000 CAO Ziekenhuizen is het maximaal aantal te vergoeden kilometers per 1 juli 2023 gewijzigd naar 35 kilometer per enkele reis. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is het te vergoeden bedrag met ingang van 1 juli 2023 gewijzigd naar € 0,16 per kilometer.   In tabel 50280 Reiskosten KM bedragen is per 1 juli 2023 het kilometerbedrag van € 0,30 voor dienstreizen ingericht. Het aantal te vergoeden kilometers voor dienstreizen kan worden ingegeven op component 40600 Kilometervergoeding dienstreizen. Maximum ORT uurloon Het maximum uurloon ORT is gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 32. In tabel 50320 - Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt gewijzigd  Per datum Maximum uurloon ORT 1 februari 2023 € 24,87 1 december 2023 € 26,11 1 juni 2024 € 27,42   Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in HRM aan te passen. Bereikbaarheidsdiensten en aanwezigheidsdiensten Met ingang van 1 juli 2023 worden aanwezigheids- en bereikbaarheidsdiensten vergoed tegen een vast bedrag per dienst en niet een bedrag per uur. Alleen als de huidige aanwezigheids- en/of bereikbaarheidsvergoeding hoger is dan de nieuwe vergoeding, dan blijft de oude vergoedingsregeling van toepassing. Voor de nieuwe vergoedingsregeling kunnen de volgende componenten worden gebruikt Component Naam Bedrag 42010 Aanwezigheidsdienst ma-vr € 180,00 42020 Aanwezigheidsdienst za-zo € 250,00 42030 Aanwezigheidsdienst feestdag € 300,00 42040 Bereikbaarheidsdienst ma-vr € 87,50 42050 Bereikbaarheidsdienst za-zo € 137,50 42060 Bereikbaarheidsdienst feestdag € 162,50   Voor de vergoeding van consignatiediensten en voor werknemers die onder de overgangsregeling vallen kunnen de huidige componenten gebruikt blijven worden. Actie Journaliseer de volgende componenten debet op een kostengrootboekrekening 40600 Kilometervergoeding dienstreizen de vergoedingen voor aanwezigheids- en bereikbaarheidsdiensten uit de bovenstaande tabel Pas de salarisschalen en het maximum ORT-uurloon aan in Visma.net HRM       Opgeloste meldingen Werkdagen verkeerd bepaald wanneer contract gedurende periode wisselt tussen vast contract en uurloner en er zijn geen werkdagen opgegeven Als een contract gedurende een periode wisselt tussen een vast contract en uurloner dan werden de berekende werkdagen verkeerd bepaald (te laag en geen geheel aantal dagen). Als de werkdagen geen geheel getal zijn dan werd een niet afgeronde arbeidskorting berekend dat tot foutmeldingen tijdens de aanmaak van de loonaangifte kon leiden. Als de werkdagen handmatig werden ingevoerd dan treedt de fout niet op.   Dit is opgelost per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   LET OP Als een werknemer wisselt van uurloner naar vast contract (of andersom), dan moet voor een juiste berekening een nieuw contract aangemaakt worden (met ook een eigen IKV). Alleen een nieuwe IKV aanmaken en toewijzen per de datum van overgang is niet voldoende.   O.a. gegeneerde dagen en (verloonde) uren worden niet correct vastgesteld als de wijziging van uurloner naar vaste salariant (en vice versa) niet per eerste van de periode gebeurd (en wel op hetzelfde contract).     Actie Controleer of werknemers die gedurende een periode wisselen tussen uurloner en vaste salariant (of omgekeerd) ook een nieuw contract hebben (en niet alleen een andere IKV).   Reiskosten woon-werk o.b.v. reisdagen incorrect bij negatieve dagen (i.v.m. stornering) Wanneer het aantal reisdagen wordt tegengeboekt maar de tegenboeking gebeurd in een andere periode dan de periode waarin de te corrigeren reisdagen zijn opgenomen, dan worden de reiskosten verkeerd berekend als de tegenboeking tot een negatief aantal reisdagen in de periode tot gevolg heeft.   Dit is hersteld per 1-1-2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer de eventueel ontstane TWK correcties.   Verzamelloonstaat - Premie(loon) Awf-uitkering Op de verzamelloonstaat werden de Awf-uitkering premie en het premieloon Awf-uitkering niet getoond.   Dit is hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen     ... View more

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 219. Release 219 zal dinsdagavond 9 mei worden geplaatst.       Inhoudsopgave             Mededeling Versie 219 zal op dinsdagavond 9 mei worden geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Salarisrun keuzelijst in Validatie stap salaris-wizard uitgebreid In de salaris-wizard Validatie stap is het nu altijd mogelijk om t/m 2 jaar terug (t.o.v. de salarisrun) salaris periodes / runs te selecteren als "Verschil ten opzichte van".  Dit was 1 jaar terug op basis van de huidige datum.    Bijv. in een salarisrun van december 2022 kan je nu een verschil trekken t/m salaris periode december 2020.     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumloon per 01-07-2023 Per 1 juli 2023 gaat het wettelijk minimumloon omhoog. De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon zijn geactualiseerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apotheken In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Apothekers in dienstverband In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Kartoflex In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao NS In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao VVT Reiskostenvergoedingen De cao-vergoedingen voor reiskosten zoals opgenomen in artikel 4.5 van de CAO VVT worden jaarlijks geïndexeerd met de prijsontwikkelingen volgens de Consumenten Prijs Index afgeleid (CPI afgeleid) betreffende het lopende jaar, die het CPB in december publiceert. Omdat in december 2022 geen CPI is gepubliceerd, zijn per januari 2023 de reiskosten geïndexeerd met het voorlopige percentage van 8%. In maart is echter de CPI gepubliceerd, deze is 11,7%. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 zijn daarom de volgende tabellen aangepast: Tabel Naam Bedrag per 1 januari 2023 50280 Afgelegde afstand van € 0,31 per KM € 0,31 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen € 2,37 51230 Reiskosten fiets bedragen € 1,37   Deze wijziging veroorzaakt (positieve) TWK correcties. WGA-hiaatverzekering In tabel 60800 WGA-hiaatverzekering stond bij parameter Maar niet voor ingericht dat groepen werknemers pensioenfonds specifiek uitgesloten dienden te worden. Echter werkt deze wijze van uitsluiten alleen als een regeling in de pensioenaangifte zit. De WGA-hiaatverzekering zit niet in de pensioenaangifte. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering de inrichting aangepast. Vakantiekrachten, seizoenswerkers en alle fictieve dienstverbanden zullen worden uitgesloten van de WGA-hiaatverzekering.   Deze wijziging veroorzaakt TWK correcties. Er zal voor een aantal werknemers ten onrechte premie berekend zijn. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Woondiensten Aanvullende geboorteverlof cao Woondiensten In release 213 is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof ingericht dat voor cao Woondiensten een aanvulling op het aanvullend geboorteverlof bestaat van 15%. De default methode percentage van korting werd toegepast, waardoor de UWV-betaling niet werd meegenomen in de berekening. Echter is er volgens de cao sprake van een aanvulling van de UWV-betaling tot aan 85% van het salaris.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen als aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de methode UWV betaling meenemen ingericht.   Daarnaast is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen ingericht dat de werkgeversbetaling gesplitst moet worden. Hierdoor wordt het vakantiegeld uit de UWV-betaling afgesplitst en kan bij uitbetaling van de vakantietoeslag de juiste aanvulling berekend worden. Omdat voor de cao Woondiensten het vakantiegeld wordt berekend op basis van de methode deeltijdfactor per loonjaar, zijn de volgende componenten voor het vakantiegeld ingericht als Referentie salaris, alleen tellen in DTF: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof  33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Deze wijziging kan TWK's veroorzaken. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Opgeloste meldingen Uitruil van doel tegen salaris soms ten onrechte geen grondslag voor VU/EJU/Uurloon in de eerste periode van uitruil Wanneer er gestart wordt met een uitruil met als bron salaris, dan werd (met name bij gebruik van een vaste uitruil) ten onrechte de uitruil niet als grondslag voor vakantiegeld, extra uitkering en/of uurloon (voor zover van toepassing) berekend in de eerste periode van uitruil.   Dit is hersteld per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Afrondingsfout bij uurloon bepaling voor onbetaald verlof i.c.m. een toevoeging op uurloon Wanneer er sprake is van een toevoeging op het uurloon en er wordt onbetaald verlof genomen dan konden er afrondingsverschillen ontstaan in het gebruikte uurloon voor het bepalen van het totaal bedrag aan onbetaald verlof.   Dit is hersteld per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Uitruil uitbetalingscomponenten ten laste van vrije ruimte WKR Een aantal uitruil uitbetalingscomponenten stonden default niet aangemerkt dat ze ten laste van de vrije ruimte WKR vallen. Dat is met terugwerkende kracht aangepast.   Het gaat om de volgende componenten: Nummer Naam 2000130 Uitbetaling fiets 2000230 Uitbetaling vakbondscontributie 2000630 Uitbetaling bedrijfsfitness Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Bij loonkostenvoordeel Herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer werd ten onrechte naar de oorspronkelijke startdatum van het dienstverband gekeken voor de duurbepaling Het loonkostenvoordeel Herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer kan ingaan nadat het dienstverband al gestart is. Ten onrechte werd bij de bepaling van het startmoment van deze LKV gekeken naar de oorspronkelijke startdatum van het dienstverband. Hierdoor kon ten onrechte de foutmelding E-TAX-45 ontstaan dat aangeeft dat het LKV langer dan een jaar aanstaat.   Dit is hersteld per start 2022 (vanaf 2022 is de rapportage m.b.t. LKV beschikbaar). Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       ... View more

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 217. Release 217 zal donderdagavond 6 april worden geplaatst. worden opgeleverd.               Inhoudsopgave       Mededeling Versie 217 zal op donderdagavond 6 april worden geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Performance verbeteringen salarisrun Om ons systeem zo gebruikersvriendelijk mogelijk te houden, blijft performance onze focus hebben. Naast het accuraat voeren van de salarisadministratie, is het ook van belang dat dit niet onnodig veel tijd in beslag neemt. Eén van de zaken die wij in onze performance hebben verbeterd, is de doorlooptijd van de berekeningen voor klanten met meerdere salarisruns in een periode.    Wanneer er sprake was van een trigger in de salarisrun waardoor er een volledige herberekening van alle periodes plaatsvond en er meerdere salarisruns per periode voor een klant plaatsvonden, kon dit leiden tot een lange doorlooptijd van de salarisrun. Vanaf heden is het mogelijk om meerdere runs tegelijk te berekenen, waardoor de afronding van de (her)berekening significant is verbeterd. In onze waarnemingen van de doorlooptijd bij klanten met meerdere salarisruns, zien we dat de doorlooptijd nog minder dan 10% bedraagt.        Nieuwe functionaliteit Rapport Wet Tegemoetkoming Loondomein (LKV/LIV/jeugd-LIV) Vanuit het ideeënportaal op de community is de wens gekomen een rapport toe te voegen ten behoeve van de wet tegemoetkoming loondomein (Wtl). Dit hebben we nu gedaan. We hebben een rapport toegevoegd waarmee het inzichtelijk wordt welke tegemoetkoming(en) er te verwachten zijn. Tevens kan het rapport ter controle worden gebruikt voor de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV.   De Wet Tegemoetkoming Loondomein in het kort De Wtl is in het leven geroepen om mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt een grotere kans te bieden op het krijgen of houden van een baan. De wet bestaat uit drie verschillende tegemoetkomingen.   Loonkostenvoordeel (LKV): Tegemoetkoming als je een werknemer in dienst neemt uit een doelgroep die vaak lastig aan het werk komt. Het gaat vooral om: Oudere werknemers met een uitkering (vanaf 56 jaar). Arbeidsgehandicapte werknemer. Doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. Herplaatsen arbeidsongeschikte medewerker in een nieuwe of aangepaste functie. Om LKV te ontvangen heb je een kopie van de doelgroepverklaring LKV van je werknemer nodig.   Lage inkomensvoordeel (LIV): Het LIV is een jaarlijkse tegemoetkoming die automatisch in werking gaat als je iemand in dienst neemt met een laag loon. Je hoeft dit niet aan te vragen, want het wordt berekend op basis van de loonaangiften die je doet. Door het LIV dalen voor de werkgever de loonkosten, waardoor iemand met een laag loon meer kans op werk heeft.   Jeugd-LIV: Je wordt gecompenseerd voor de verhoging van het minimumjeugdloon van jongeren van 18 tot en met 21 jaar. Deze tegemoetkoming hoeft je niet aan te vragen want het wordt automatisch berekend op basis van de loonaangiften.   Deze tegemoetkomingen worden na afloop van het kalenderjaar automatisch door het UWV uitbetaald aan jou als werkgever.   Daarom is het wenselijk vooraf inzichtelijk te hebben op welke tegemoetkomingen je recht hebt. In het nieuwe rapport genaamd Tegemoetkoming loondomein (LKV,LIV) worden deze drie tegemoetkomingen getoond. Gedurende het lopende jaar toont het rapport een prognose van de te verwachten tegemoetkomingen. Terwijl na afloop van het jaar het rapport gebruikt kan worden om de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV te controleren.    Het rapport toont zodra één of meer van de tegemoetkomingen van toepassing zijn, per werknemer de volgende componenten: Nummer Naam Beschrijving 98400 Leeftijd Wanneer er een leeftijd van toepassing is voor de betreffende tegemoetkoming zal er een leeftijd worden getoond.    De leeftijd zal getoond worden bij: LKV Oudere werknemer Jeugd-LIV 18 t/m 20 jaar. De leeftijd welke van toepassing is op de tegemoetkoming zal worden getoond. Dit is voor de jeugd-LIV de leeftijd van de werknemer op 31 december van het vorige kalender jaar. 98410 Cum. verloonde uren Dit component toont per periode de gecumuleerde verloonde uren overeenkomstig met de verloonde uren in de loonaangifte.   Dit zijn alleen de verloonde uren behorende bij inkomstenverhoudingen die voldoen aan de volgende voorwaarden: Code soort inkomen is 11, 13 of 15 Eén of meer indicaties werknemersverzekering staat op Ja (Voor specifiek LIV moet indicatie ZW op Ja staan)  De AOW leeftijd is op de eerste dag van de periode nog niet bereikt Ten behoeve van de loonkostenvoordelen moet er ook worden voldaan aan de volgende voorwaarden: Een indicatie aanvraag LKV moet gevuld zijn met Ja    Let op! Verloonde uren na einde contract worden niet meegenomen in dit cumulatief. 98420 Cum. SV loon Dit component toont per periode de gecumuleerde SV loon overeenkomstig met het gerapporteerde SV loon (Loon werknemersverzekeringen) in de loonaangifte.   Dit is het loon SV behorende bij inkomstenverhoudingen die voldoen aan de volgende voorwaarden: Code soort inkomen is 11, 13 of 15 Eén of meer indicaties werknemersverzekering staat op Ja (Voor specifiek LIV moet indicatie ZW op Ja staan)  De AOW leeftijd is op de eerste dag van de periode nog niet bereikt Dit component wordt alleen getoond als er sprake is van LIV of Jeugd-LIV. Het wordt gebruikt om het gemiddelde uurloon te bepalen.   Let op! SV loon na einde contract wordt niet meegenomen in dit cumulatief. 98430 Prognose verloonde uren Dit component toont per periode een prognose van een naar jaar aantal geëxtrapoleerd aantal verloonde uren t.b.v. de LKV en (jeugd-) LIV bepaling. Het bevat het daadwerkelijke aantal verloonde uren + prognose van rest van het jaar.   De extrapolatie naar een jaar aantal verloonde uren wordt op basis van de volgende formule gedaan: (cumulatieve verloonde uren loonaangifte) / aantal periodes in-dienst t/m huidige periode) x aantal periodes in-dienst huidig kalenderjaar = Prognose verloonde uren.   Let op! het gaat hier om een prognose berekening, de echte berekening voert het UWV uit. Naarmate de prognose van Visma.net Payroll later in het kalenderjaar plaatsvindt (op meer definitieve periodes) wordt het resultaat betrouwbaarder. 98440 Prognose SV loon Dit component toont per periode een prognose van een naar jaar bedrag geëxtrapoleerd SV loon t.b.v. de (jeugd-) LIV bepaling. Het bevat het daadwerkelijke SV loon + een prognose voor de rest van het jaar.   De extrapolatie naar een jaar bedrag wordt op basis van de volgende formule gedaan: (cumulatief loon SV / aantal periodes in-dienst t/m huidige periode) x aantal periodes in-dienst huidig kalenderjaar = Prognose SV loon. Dit component wordt alleen getoond als er sprake is van LIV of Jeugd-LIV. Het wordt gebruikt om het gemiddelde uurloon te bepalen.   Let op! het gaat hier om een prognose berekening, de echte berekening voert het UWV uit. Naarmate de prognose van Visma.net Payroll later in het kalenderjaar plaatsvindt (op meer definitieve periodes) wordt het resultaat betrouwbaarder. 98450 Bedrag per uur LKV Dit component toont het bedrag per uur aan loonkostenvoordeel.   Voor 2023 zijn dat de volgende uur bedragen: Loonkostenvoordeel Bedrag per uur Oudere werknemer € 3,05 Arbeidsgehandicapte werknemer € 3,05 Doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden € 1,01 Herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer € 3,05   98460 Prognose LKV oudere werknemer Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV oudere werknemer Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- 98470 Prognose LKV Arb. gehandicapte Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV Arb. gehandicapte Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- 98480 Prognose LKV Banen en Scholing Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV Banen en Scholing Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 2.000,- 98490 Prognose LKV Herp. arb. gehandicapte Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV Herp. arb. gehandicapte Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- 98500 Periodes LKV Dit component bevat het aantal periodes vanaf start toepassing doelgroepverklaring loonkostenvoordeel. Mochten meerdere loonkostenvoordelen samenlopen dan worden alleen de periodes getoond van de tegemoetkoming die zal worden uitbetaald door het UWV.  98510 Resterende periodes LKV Dit component bevat het aantal periodes dat er nog gebruik gemaakt kan worden van de LKV regeling na de huidige periode.  Hierbij wordt rekening gehouden met de toegestane duur van de LKV regeling maar ook het eventueel bereiken van de AOW leeftijd. 98520 Bedrag per uur (Jeugd-) LIV Dit component toont het bedrag per uur aan (jeugd-) LIV Voor 2023 zijn dat de volgende uur bedragen: Leeftijd Tegemoetkoming per uur 18 (Jeugd-LIV) € 0,07 19 (Jeugd-LIV) € 0,08 20 (Jeugd-LIV) € 0,30 LIV € 0,49   98530 Prognose gem. uurloon (Jeugd-) LIV Dit component bevat het gemiddelde uurloon t.b.v. (Jeugd-) LIV.   Het gemiddelde uurloon wordt berekend doormiddel van de volgende formule Prognose SV loon / Prognose verloonde uren = Prognose gem. uurloon (Jeugd-) LIV.   Default worden op het rapport alleen de werknemers getoond die een gemiddeld uurloon hebben die binnen de bandbreedte van de (Jeugd-) LIV vallen.   Bandbreedtes (Jeugd-) LIV 2023:  Leeftijd Ondergrens Bovengrens 18 (Jeugd-LIV) € 5,42* € 7,24* 19 (Jeugd-LIV) € 6,50* € 9,65* 20 (Jeugd-LIV) € 8,67* € 10,73* LIV € 12,04 € 15,06   Als het gemiddelde uurloon gelijk is aan de bovengrens, is er geen recht op LIV. De werkgever kan voor een werknemer recht hebben op het jeugd-LIV als de werknemer in een kalenderjaar een gemiddeld uurloon had dat binnen de wettelijke bandbreedte voor de bij de werknemer behorende leeftijd viel. Dit uurloon dient ten minste gelijk te zijn aan de ondergrens en lager te zijn dan de bovengrens.   *Uurloongrenzen voor het jeugd-LIV worden pas bekendgemaakt in de rekenregels per 01 juli 2023. Deze uurloongrenzen worden namelijk afgeleid van het minimumloon over het hele kalenderjaar 2023 en worden daarom pas vastgesteld zodra het wettelijk minimumloon per 1 juli 2023 bekend is.   Standaard wordt het gemiddelde (Jeugd-) LIV uurloon alleen getoond wanneer het geprognotiseerde gemiddelde uurloon binnen de bandbreedtes van de tegemoetkomingen valt. Wil je dat er ook werknemers getoond worden die net buiten de bandbreedtes vallen dan is dat mogelijk. Zie voor meer informatie paragraaf Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen. 98540 Afwijking t.o.v. toegestaan gem. uurloon (Jeugd-) LIV  Als in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter WageCostBenefitReport is ingesteld dat ook werknemers met een bepaalde afwijking t.o.v. het toegestane gemiddelde (Jeugd-) LIV uurloon getoond moeten worden op het rapport Tegemoetkoming loondomein, dan bevat deze component de afwijking t.o.v. het toegestane uurloon.   Zie voor meer informatie paragraaf Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen. 98550 Prognose LIV Wanneer er op basis van de geprognotiseerde verloonde uren recht (minimaal 1248 uur) is op LIV dan zal dit component het geprognotiseerde LIV tegemoetkoming tonen.   Het bedrag zal als volgt worden berekend: Prognose verloonde uren * Bedrag per uur (Jeugd-) LIV = Prognose LIV Voor de bepaling of het minimum aantal uren van 1248 wordt gehaald, worden ook de gemaakte uren na bereiken van de AOW leeftijd meegenomen. 98560 Prognose Jeugd-LIV Dit component bevat een prognose van de te ontvangen Jeugd-LIV tegemoetkoming.   Het bedrag zal als volgt worden berekend: Prognose verloonde uren * Bedrag per uur (Jeugd-) LIV = Prognose LIV   Extra rapportage opties Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen In het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) worden standaard alleen werknemers getoond waarvoor een LKV of (Jeugd-) LIV tegemoetkoming verwacht wordt. Dit betekent dat werknemers die niet in aanmerking komen voor de LIV vanwege een verwacht gemiddeld uurloon dat boven het maximum uurloon van de regeling is (of onder het minimum), niet getoond zullen worden. Wil je toch dat deze werknemers getoond worden op het rapport dan is dat ook mogelijk gemaakt. Je kunt dit instellen bij parameter WageCostBenefitReport in tabel 30000 Klant instellingen. Je kunt deze tabel vinden door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen.   Door deze parameter op Ja te zetten en een bedrag in de Waarde kolom in te geven zal het rapport ook werknemers tonen die een verwacht gemiddeld uurloon hebben dat buiten de grenzen valt maar niet meer dan het opgegeven bedrag. Voor deze werknemers zal geen geprognotiseerde (Jeugd-) LIV tegemoetkoming worden getoond.   Werknemers die voor de LIV (net) buiten het urencriterium vallen In het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) worden standaard alleen werknemers getoond waarvoor een LKV of (Jeugd-) LIV tegemoetkoming verwacht wordt. Dit betekent dat werknemers die niet in aanmerking komen voor de LIV vanwege een te verwachten te laag aantal uren op jaarbasis niet getoond zullen worden. Wil je toch dat deze werknemers getoond worden op het rapport dan is dat ook mogelijk gemaakt. Je kunt dit instellen bij parameter WageCostBenefitReportMinHours in tabel 30000 Klant instellingen. Je kunt deze tabel vinden door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen.   Door de parameter op Ja te zetten en in de Waarde kolom een aantal uren in te geven zal het rapport ook werknemers tonen die niet aan het urencriterium van 1248 op jaarbasis voldoen. In de afbeelding is bij parameter WageCostBenefitReportMinHours in de kolom waarde 250 ingegeven. Dit betekent dat werknemers die voor de LIV binnen de bandbreedtes van het gemiddelde uurloon vallen, maar niet aan het urencriterium voldoen wel getoond worden als ze op 250 uur (Januari / 1e periode) van het het urencriterium van 1248 op jaarbasis vallen. In de volgende periode worden alleen werknemers getoond die 250 * 11/12 van het urencriterium vallen.    Voor deze werknemers zal geen geprognotiseerde LIV tegemoetkoming worden getoond.   Kengetallen 2022 Het rapport kan gebruikt worden voor de controle van de loonkosten tegemoetkomingen van 2022.    Voor 2022 zijn de volgende kengetallen van toepassing: Tegemoetkoming Wtl Bedrag per uur Maximum bedrag per jaar Aantal jaren toepassen Uurloon ondergrens Uurloon bovengrens Leeftijd Minimum verloonde uren per jaar LKV Oudere werknemer € 3,05 € 6.000,- 3     56   LKV Arb. gehandicapte € 3,05 € 6.000,- 3         LKV Banen en Scholing € 1,01 € 2.000,- 3         LKV Herpl. arb. gehandicapte € 3,05 € 6.000,- 1         Jeugd LIV € 0,30 € 613,60   € 8,67 € 10,73 20   Jeugd LIV € 0,08 € 166,40   € 6,50 € 9,65 19   Jeugd LIV € 0,07 € 135,20   € 5,42 € 7,24 18   LIV € 0,49 (Tijdelijk verruimt voor 2022 naar € 0,78) € 960,00 (Tijdelijk verruimt voor 2022 naar € 1.520,-)   € 10,73 € 13,43   1.248   Journaliseren nog te ontvangen tegemoetkomingen Tevens is het mogelijk gemaakt om deze nog te ontvangen tegemoetkomingen op te nemen in de loonjournaalpost. Dit kun je doen door de volgende componenten zowel debet aan een balans grootboekrekening te koppelen en credit aan een kosten grootboekrekening. Nummer Naam Beschrijving 98600 Journalisering prognose LKV oudere werknemer Journalisering van prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Oudere werknemer. 98610 Journalisering prognose LKV Arb. gehandicapte Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Arbeidsgehandicapte. 98620 Journalisering prognose LKV Banen en Scholing Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Banen en Scholing. 98630 Journalisering prognose LKV Herp. arb. gehandicapte Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Herplaatsing arbeidsgehandicapte. 98640 Journalisering prognose LIV Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LIV. 98650 Journalisering prognose Jeugd-LIV Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit Jeugd-LIV.   Wanneer er gedurende het jaar op basis van de prognose recht ontstaat op een tegemoetkoming zal er een bedrag worden berekend op deze componenten. Wanneer er op basis van de prognose gedurende het jaar blijkt dat het bedrag aangepast dient te worden of in z'n geheel niet van toepassing meer is zal het reeds geboekte bedrag weer worden aangepast of teruggeboekt.    Periodes LKV In het rapport worden voor de loonkostenvoordelen de reeds toegepaste periodes en de nog toe te passen periodes getoond. De periodes beginnen te tellen vanaf de eerste periode dat de indicatie loonkostenvoordeel op Ja is gezet. Dit zal standaard bij de start van het dienstverband zijn. Wanneer wordt gestart met het gebruik van het systeem zal wanneer één van de indicatie(s) loonkostenvoordeel op Ja is gezet het aantal periodes bepaald worden vanaf de oorspronkelijke startdatum die is ingegeven.   Mocht het nodig zijn dat er toch een afwijkend aantal periodes getoond moet worden, dan zijn daar de volgende start componenten aan het systeem toegevoegd. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden bij een werknemer die binnen de looptijd van een loonkostenvoordeel terugkeert, maar deze werknemer nog niet in het systeem voorkomt. Nummer Naam Beschrijving 98210 98220 98230 98240 Start LKV oudere werknemer Start LKV arb. gehandicapte Start LKV banen en scholing Start LKV herp. arb gehandicapte Met deze component kan aangegeven worden vanaf wanneer de doelgroepverklaring LKV was afgegeven voordat met Payroll verloont is. Dit kan door het opgeven van het aantal kalenderdagen dat de doelgroepverklaring al actief is voor de start van het dienstverband (in de periode dat het dienstverband start). Als er geen transactie wordt opgegeven dan zal de startdatum van de doelgroepverklaring bepaald worden a.d.h.v. de originele startdatum van het dienstverband.   Blokkerende melding LKV looptijd is beëindigd, maar indicatie staat nog aan Op het moment dat de looptijd van het loonkostenvoordeel is verlopen moet in de loonaangifte de indicatie aanvraag loonkostenvoordeel met Nee worden gerapporteerd. Mocht het zo zijn dat de LKV nog aan staat zal er een blokkerende melding worden gegeven in de periode volgend op de periode waarin de looptijd van het betreffende loonkostenvoordeel is verlopen. De blokkade kan worden opgeheven door op de Algemene belastingregel (HRM → Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen →  → Nieuwe regel toevoegen) bij de betreffende werknemer de indicatie LKV op niet van toepassing te zetten. Doe dit met als ingangsdatum de 1e dag van periode volgende op de periode waarin de looptijd van het loonkostenvoordeel is beëindigd.  Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie door klant E-TAX-45 De einddatum van het loonkostenvoordeel is in de vorige periode al bereikt. De indicatie moet per start periode na de periode waarin de einddatum valt op "N" gezet worden. Op de algemene belastingregel moet bij de betreffende werknemer de indicatie LKV op niet van toepassing worden gezet. Doe dit met als startdatum de 1e dag van periode volgende op de periode waarin de looptijd van het loonkostenvoordeel is beëindigd.        Wijzigingen in bestaande inrichting Autorisatie uitgebreid voor de Administrator Light rol We hebben de autorisatie voor de Administrator Light (voorheen Visma.net Payroll Administrator Light) rol uitgebreid. Deze rol kon al op zowel klant- als bedrijfsniveau aan gebruikers worden toegewezen en geeft enkel alleen-lees rechten aan de gebruiker. Dat betekent dus dat de gebruiker met deze rol bijvoorbeeld wel configuratie en salaris run wizard kan inzien, maar hier geen wijzigingen kan doen. De gebruiker kan bijvoorbeeld geen nieuw component aanmaken of een bestaand component wijzigen, of het betaalbestand genereren in de salaris run wizard.    Vanaf nu hebben gebruikers met deze rol ook de mogelijkheid om in de Rapportages en betalen stap in de salaris run wizard de salarisstroken voor alle werknemers te genereren. Dit betreft alleen genereren, dus niet genereren en verzenden. Voorheen konden gebruikers met deze rol alleen de individuele salarisstroken genereren en downloaden in de Validatie stap van de salaris run wizard. Het downloaden van alle salarisstroken in de Rapportages en betalen stap kon al wanneer deze al eerder waren gegenereerd door een gebruiker met meer rechten.   Deze wijziging is gedaan omdat bleek dat deze rol wordt gebruikt voor gebruikers die wel salaris run resultaten moeten kunnen controleren, maar verder geen mutaties in de salaris run wizard (bijvoorbeeld het genereren en/of bevestigen van het betaalbestand of het genereren en verzenden van de salarisstroken) mogen doen. Met deze wijziging wordt het controleren van (alle) salarisstroken een stuk makkelijker voor deze gebruikers. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Grondslag bijzondere beloning na TWK over vorig jaar niet meer aangepast Als een dienstverband gedurende het vorige jaar startte en er geen handmatige grondslag bijzondere beloning was, dan werd bij een TWK over vorig jaar de berekende jaargrondslag bijzondere beloning aangepast.   Vanaf 2023 zal dit niet meer gedaan worden. M.a.w. als er in 2024 met TWK over 2023 een correctie wordt gedaan die zou hebben geleid tot een herrekening van de grondslag bijzondere beloning dan wordt deze grondslag niet meer herrekend.   Als in 2024 met TWK een werknemer wordt opgevoerd per 2023 dan zal er voor deze nieuwe werknemer wel een grondslag bijzondere beloning worden berekend. Ook al zou dat normaliter niet in 2023 gebruikt worden aangezien er dan geen sprake is van belastbaar inkomen. Het inkomen wordt belast in 2024 en voor 2024 zal de grondslag bijzondere beloning worden overgenomen van de in 2023 berekende grondslag.   Het blijft uiteraard mogelijk om gebruik te maken van een handmatige grondslag bijzondere beloning. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Nieuwe waarde voor code Eigen risico verzekeringstype  Er is een nieuwe waarde beschikbaar voor de code Eigen risico verzekeringstype. De nieuwe code 8 heeft de betekenis: verzekerd voor het Participatiefonds en het Risicofonds. Hiermee wordt bij de berekeningen nu rekening gehouden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gemeenten Met ingang van 1 mei 2023 kent de cao Gemeenten een vergoeding voor hybride werken van € 3 netto per thuisgewerkte dag. Deze vergoeding bestaat uit een thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto en een internetvergoeding van € 0,85 netto. Voor een thuiswerkvergoeding geldt een gerichte vrijstelling van maximaal € 2,15 netto per thuisgewerkte dag. Ook de internetvergoeding is gericht vrijgesteld. Om het onderscheid te maken tussen de thuiswerkvergoeding en de internetvergoeding, is ervoor gekozen om deze vergoedingen elk op een eigen regel op de salarisstrook te tonen.   Met een transactie op component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding voer je het aantal thuisgewerkte dagen op. Dit aantal dagen zal worden vermenigvuldigd met het bedrag van € 2,15 netto, dat is ingericht in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Daarnaast start dit component automatisch het component 81200 Hybride werken - internetvergoeding op, waarbij hetzelfde aantal thuisgewerkte dagen vermenigvuldigd wordt met het bedrag van € 0,85 netto. Je hoeft dus geen aparte transactie op te voeren op salariscomponent 81200 Hybride werken - internetvergoeding, dit wordt automatisch gedaan door het opgeven van een aantal thuiswerkdagen op component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding.   Het component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding is een variabel component, het aantal thuisgewerkte dagen kan per loonperiode wisselen. Iedere periode geef je op hoeveel dagen de werknemer in die periode thuis heeft gewerkt. Dit kun je in één of meerdere transacties per periode doen. Actie Journaliseer componenten 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding en 81200 Hybride werken - internetvergoeding. Koppel debet een kostengrootboekrekening.   Cao Glastuinbouw Op cao-niveau zijn twee nieuwe componenten ingericht: 42080 Bereikbaarheidsvergoeding ma - vr en 42090 Bereikbaarheidsvergoeding za - zo -feest. Op deze componenten zijn de bedragen voor de bereikbaarheidsvergoeding per 1 januari 2023 en per 1 juli 2023 ingericht. Deze componenten zijn grondslag voor de volgende regelingen Pensioen BPL Fonds Colland arbeidsmarkt Excedent pensioen DB - middelloonregeling Excedent pensioen DC - regeling Aspirant pensioenregeling Deze componenten zijn geen grondslag voor vakantiegeld en voor de Sazas-regelingen. Actie Journaliseer de componenten 42080 Bereikbaarheidsvergoeding ma - vr en 42090 Bereikbaarheidsvergoeding za - zo -feest. Koppel debet een kostengrootboekrekening.   Cao Groothandel in groenten en fruit In de cao Groothandel in groenten en fruit 2023-2024 is in het artikel m.b.t. vakantietoeslag niet langer een minimum vakantietoeslag opgenomen.    Voor werknemers die 19 jaar waren tijdens het eerste deel van de reserveringsperiode, kan het voorkomen dat er in 2022 bij het reserveren van het vakantiegeld nog wel rekening is gehouden met het aanvullen tot de minimum vakantietoeslag die in 2022 van toepassing was. Volgens werkgeversvereniging GroentenFruit Huis moet deze aanvulling bij het uitbetalen van het vakantiegeld in 2023 wel worden uitbetaald. Daarom is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 in tabel 50000 CAO Groothandel in Groenten en Fruit ingericht dat er geen minimum vakantiegeld van toepassing is. Zo wordt er over het deel van de reserveringsperiode die in 2022 valt nog wel rekening gehouden met het minimum, maar in het deel van de reserveringperiode dat in 2023 valt niet meer. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     Cao Particuliere Beveiliging Met ingang van 2 januari 2023, de eerste dag van de eerste loonperiode in 2023, is het aantal normuren per week gewijzigd van 38 uur per week (152 uur per 4 weken) naar 36 uur per week (144 uur per 4 weken). Dit is aangepast in tabel 50000 CAO Particuliere beveiliging. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Technische groothandel Eenmalige uitkering Werknemers onder de werkingssfeer van de cao Technische Groothandel hebben recht op een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto. Volgens de cao moet deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een maand na de algemeenverbindendverklaring van de cao worden uitbetaald. Daarom is op cao-niveau een betaling in april 2023 ingericht. De eenmalige uitkering wordt voor zowel de deeltijdfactor als de duur van het dienstverband naar rato berekend over de periode van 1 april 2022 tot en met 31 maart 2023. De uitkering wordt uitsluitend uitbetaald aan werknemers die op 1 april 2023 in dienst zijn.   Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering en zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering.    Afwijken van eenmalige uitkering Ondernemingen die tijdens de looptijd van de vorige cao als voorschot op de vernieuwde cao één of meer eenmalige uitkeringen aan hun personeel hebben uitgekeerd, mogen die verrekenen met deze eenmalige uitkering.   Als je ervoor kiest om deze uitkering niet uit te betalen, kun je deze uitzetten in tabel 50550 Eenmalige uitkering.   Het is mogelijk om individuele werknemers uit te sluiten van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.    Fonds Kollektieve belangen Aangezien de cao Fonds Kollektieve Belangen (FKB) formeel is opgezegd, is in tabel 60100 Fonds Kollektieve Belangen de parameter Regeling is in gebruik per 1 januari 2023 ingericht met "Nee". Aangezien de premiepercentages voor deze regeling al ingericht waren met 0, komen hier geen verschillen uit voort. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kosten grootboekrekening.   Cao VVT Grondslag WGA-hiaatverzekering Met ingang van 1 januari 2023 is er voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing. Deze is ingericht in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering en 60810 WGA-hiaatverzekering waardes. De ingerichte grondslag was gebaseerd op de polisvoorwaarden van Loyalis. Deze grondslag was afwijkend van de pensioengrondslag, doordat er gekeken werd naar maandsalarissen en niet naar een jaargrondslag. Dit zorgde voor veel verwarring, foutgevoeligheid en onduidelijkheden. Met analisten van verschillende salarispakketten zijn we in gesprek gegaan met Montae. Er is afgesproken dat als grondslag voor de WGA-hiaatverzekering de ongemaximeerde pensioengrondslag gebruikt zal worden. Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht. Deze wijziging veroorzaakt twk's.   Premie verzekering 3e WW-jaar na einde dienstverband De premie voor de verzekering 3e WW-jaar is gebaseerd op het SV-loon. Als er na uitdiensttreding nog betalingen worden gedaan, waarbij je kunt denken aan uitbetaling van gereserveerd vakantiegeld of eindejaarsuitkering, is er ook sprake van SV-loon. Ook over dit SV-loon moet premie voor de verzekering 3e WW-jaar berekend worden.    De inrichting van tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht, zodat er niet automatisch over de jaargrens heen herrekend wordt. De verzekering 3e WW-jaar is ingegaan per 1 oktober 2022. Als je wilt dat er ook herrekend wordt in november en/of december 2022, dan kun je voor die periodes in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar bij parameter Regeling toepassen na uit dienst de keuze Ja inrichten. Denk eraan om een einddatum mee te geven aan deze versie, zodat je bij toekomstige veranderingen gebruik kunt blijven maken van cao-onderhoud op dit veld.   De grondslag voor de verzekering 3e WW-jaar wordt gemaximeerd op het maximum SV-loon. Bij deze maximering wordt niet gerekend met de deeltijdfactor. Ook in de periode na uitdiensttreding zal hierdoor gemaximeerd worden op het maximum SV-maandloon. Dit komt overeen met wat Loyalis voorschrijft. Deze wijziging kan twk's veroorzaken.   Geen compensatie meeruren bij ziekte In de cao VVT 2022-2023 is het artikel m.b.t. doorbetaling tijdens ziekte aangepast ten opzichte van de voorgaande versies van deze cao. Naar aanleiding hiervan zijn er vragen ontstaan over het al dan niet doorbetalen van een gemiddelde aan meeruren tijdens ziekte. In de cao wordt nu gespecificeerd wat er onder "structurele loonbestanddelen" wordt verstaan. Daarbij worden de meeruren niet benoemd. Daarnaast is het artikel m.b.t. doorbetaling bij ziekte voor werknemers met min/max-contract, waarin de doorbetaling van de uren tussen het minimum en maximum werd geregeld, niet meer opgenomen in de nieuwste versie van de cao.    Werkgeversvereniging Actiz adviseert haar leden om geen meeruren te compenseren bij ziekte, omdat dit zou kunnen resulteren in een rechtsvermoeden van omvang (artikel 7:610b BW). Voor min/max-contracten wordt geadviseerd om de doorbetaling bij ziekte te baseren op het overeengekomen minimum aantal uren. Actiz is ervan op de hoogte dat er leden zijn die wel meeruren compenseren bij ziekte, ondanks hun advies.   Om aan te sluiten bij het advies van de werkgeversvereniging, is in tabel 50300 ORT en meeruren per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht dat er tijdens ziekte geen meeruren doorbetaald dienen te worden. Als je toch meeruren wilt compenseren tijdens ziekte, kun je een eigen versie van tabel 50300 ORT en meeruren aanmaken en daarin de parameter Meeruren bij ziekte inrichten met "Ja".   Actie Voor de aanpassing van de grondslag van de WGA-hiaatverzekering hoef je geen actie te ondernemen Als je wilt dat voor de verzekering 3e WW-jaar ook herrekend wordt in november en/of december 2022, dan kun je voor die periodes in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar bij parameter Regeling toepassen na uit dienst de keuze Ja inrichten. Denk eraan om een einddatum mee te geven aan deze versie, zodat je bij toekomstige veranderingen gebruik kunt blijven maken van cao-onderhoud op dit veld. Als je meeruren wilt (blijven) compenseren tijdens ziekte, kun je een eigen versie van tabel 50300 ORT en meeruren aanmaken en daarin de parameter Meeruren bij ziekte inrichten met "Ja".   Cao Woondiensten Vanaf 1 januari 2023 staat op cao Woondiensten niveau in tabel 50000 Cao bij parameter Grondslag aanpassen ingesteld dat terugwerkende kracht wijzigingen naar het begin van het loonjaar geen invloed hebben op de jaar pensioengrondslag. In overleg met APG is deze wijziging nu teruggedraaid. We hebben dit gedaan aangezien veruit de meeste terug werkende kracht wijzigingen voortvloeien uit correcties die worden gedaan op het salaris. Wanneer het een correctie betreft moet dit ook worden gecorrigeerd op de pensioengrondslag.    Maar wanneer het een wijziging met terugwerkende kracht is vanuit een cao wijziging naar het begin van het jaar dan mag de grondslag niet worden aangepast. Mocht zich deze situatie voor doen in de toekomst dan zal in de periode waarin de salarisverhoging wordt doorgevoerd de parameter Grondslag aanpassen moeten worden aangepast naar Nee voor het hele jaar waarin deze cao salarisverhoging wordt doorgevoerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Opgeloste meldingen Korting bij ziekte controle op minimumloon kijkt t.o. niet naar Meeruren ziek en ORT compensatie bij ziekte en ORT compensatie bij verlof. Wanneer er sprake is van korting bij ziekte en hierdoor het inkomen niet onder het minimumloon mag komen dan werd ten onrechte geen rekening gehouden met de inkomsten vanuit de Meeruren ziek en ORT compensatie bij ziekte en verlof. Dit is per start 2023 opgelost en kan daarom TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Pensioenpremie berekend tijdens volledig onbetaald verlof bij in- of uit dienst gaan gedurende de periode en pensioenpremie bij extra uren Als de deeltijdfactor pensioen of overige deeltijdfactor pensioen wordt berekend op basis van kalenderdagen en de pro rata methode is op basis van werkdagen of vice versa, dan kan er gedurende de periode van in of uit dienst bij volledig onbetaald verlof een kleine pensioen deeltijdfactor ontstaan en wordt er premie berekend.    Om dit correct te berekenen is ook de bepaling van de deeltijdfactor van de extra uren nauwkeuriger berekend (van 4 naar 5 decimalen). Deze aanpassing kan daarom ook gevolgen hebben voor de pensioenberekeningen i.g.v. extra uren vanwege afrondingsverschillen.   Dit is met terugwerkende kracht per 01-01-2023 aangepast en kan derhalve tot TWK berekeningen leiden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Afhandeling negatief inkomen bijzonder tarief Per 2023 is een incorrecte aanpassing gedaan m.b.t. het afhandelen van negatief bijzonder tarief inkomen. Na navraag bij de belastingdienst is de werkwijze m.b.t. het afhandelen van een negatief inkomen bijzonder tarief in een periode aangepast naar de volgende werkwijze: Eerst wordt een eventueel aanwezig tabel inkomen verlaagd ter compensatie van het negatieve bijzonder tarief inkomen. Als er dan nog een negatief bijzonder tarief inkomen overblijft wordt hierover negatieve loonheffing bijzonder tarief berekend (dus een teruggave). Echter de hoogte van de teruggave wordt beperkt tot wat aan totale loonheffing in het loonjaar tot dan toe is ingehouden. Een eventueel resterend deel aan negatieve loonheffing wordt NIET met toekomstige periodes verrekend. Dit zal dan in de definitieve heffing via de aangifte inkomstenbelasting worden verrekend.   Deze aanpassing is per start 2023 gedaan en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Het voltijds referentiesalaris bij de eenmalige uitkering werd niet juist berekend als er sprake was van zowel contract(en) met vast salaris als uurloon contract(en) binnen dezelfde periode Bij de eenmalige uitkering wordt bij de Berekeningsmethode Reservering deeltijdpercentage en Reservering voorschot een voltijds referentiesalaris berekend. Hierbij worden de actieve contracten gewogen meegenomen. Als er sprake was van zowel contracten met een vast salaris als uurloon contracten binnen dezelfde periode, werd het voltijds referentiesalaris niet juist berekend. Dit is hersteld vanaf 01-01-2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Foutmelding loonaangifte Als u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn Als een werknemer behoort bij de sector overheid dan is er geen sprake van Awf. Als er sprake is van een werkgeverbetaling (daadwerkelijk of via een voorschot) op meerdere IKV's tegelijk in dezelfde periode dan werd er ten onrechte wel een premieloon Awf bepaald op elke IKV (tesamen wel 0). Dit leidt tot een afkeuring van de loonaangifte. Dit is hersteld per start 01-01-2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     Foutmelding bij premieloon bepaling voor risicofonds in uitzonderlijke situatie Als er sprake is van meerdere contracten met verschillende BRIN's op éénzelfde IKV, en alle contracten op dit IKV worden met TWK beëindigd, dan kan het voorkomen dat er een foutmelding op component 97000 Cumulatief premieloon RF werd gegeven.   Dit is opgelost per 2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Eigen bijdrage Whk ten onrechte berekend over werkgeverbetalingen Wanneer er sprake is van een eigen bijdrage voor de gedifferentieerde Whk premie dan werd deze ten onrechte ook berekend over eventueel aanwezige werkgeversbetalingen. Dit is niet correct omdat het UWV al de volledige premie over de werkgeverbetaling vergoed en het dan ook berekenen van een eigen bijdrage dubbelop is.   De eigen bijdrage wordt nu gecorrigeerd met de factor (SV inkomen - Werkgeversbetalingen) / SV inkomen.   Dit is hersteld per 1-1-2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     ... View more

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 215. Release 215 zal dinsdagavond 7 maart worden geplaatst.           Inhoudsopgave       Mededeling Versie 215 zal op dinsdagavond 7 maart worden geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Blokkerende melding als de aard arbeidsverhouding ontbreekt vanaf 2023-01 Vanaf januari 2023 wordt onderstaande blokkerende melding gegeven bij validatie van het gegeven code aard arbeidsverhouding: Validatie nummer Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie door klant L1606 E-TAX-44 De code aard arbeidsverhouding is verplicht wanneer soort inkomen = 11, 13, 15 of 18 Selecteer een geldige code aard arbeidsverhouding of corrigeer het soort inkomen op de betreffende inkomstenverhouding.   Nieuwe optie in tabel Extra uitkering parameter Welk dienstverband Er is een nieuwe optie toegevoegd aan tabel Extra uitkering parameter Welk dienstverband.   Dit is de optie: Dienstverband dat actief is voor tenminste 1 dag (in de reserveringsperiode) gedurende periode. In de kolom Waarde kan dan de periode worden ingegeven gedurende welke tenminste 1 dag een dienstverband dient te bestaan.   In het geval van vier wekelijkse verloning gaat het hier over de loonperiode en niet over de kalendermaand. Dit is de reden waarom niet de parameter Maand dienstverband actief, maar de kolom Waarde bij parameter Welk dienstverband wordt gebruikt. De ingerichte periode ligt altijd binnen de reserveringsperiode. Als bijvoorbeeld de reserveringsperiode van 09 t/m 08 is ingericht en als peilperiode wordt 09 opgegeven, dan zal gepeild worden of het dienstverband actief was in periode 09 binnen de reserveringsperiode, wat neerkomt op de eerste periode van de reservering.   Deze nieuwe optie wordt gebruikt voor de eenmalig verhoogde eindejaarsuitkering voor de cao Gehandicaptenzorg. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apotheken In tabellen 60000 Pensioen en 60200 SBA stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat alle fictieve dienstverbanden uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een regulier als een fictief dienstverband heeft. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Apothekers in dienstverband In tabel 60000 Pensioen stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Doe-het-zelfbranche De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Elektrotechnische Detailhandel De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Gehandicaptenzorg De cao Gehandicaptenzorg kent in 2023 een eenmalig verhoogde eindejaarsuitkering van 0,5%. Werknemers hebben uitsluitend recht op deze extra eindejaarsuitkering als ze in december 2023 in dienst zijn. Op welke dag in december 2023 zij in dienst zijn, doet er niet toe. Daarom is in tabel 50600 Eenmalige verhoogde eindejaarsuitkering bij parameter Welk dienstverband nu de nieuwe optie Dienstverband dat actief is voor tenminste 1 dag (in de reserveringsperiode) gedurende periode: ingericht met als peilperiode periode 12. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven In tabel 61900 WGA-hiaatverzekering stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat alle fictieve dienstverbanden uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een regulier als een fictief dienstverband heeft. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Hierdoor kunnen twk's ontstaan. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Groothandel in Groenten en Fruit In tabel 60100 Fonds Handel groeit stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat groepen dienstverbanden uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een regulier als een fictief dienstverband heeft. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao HBO Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering ingericht dat deze bijdrage pensioengevend is. Na het opgeven van een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) zal de pensioengrondslag voor 2023 eenmalig herrekend worden. Deze wijziging veroorzaakt twk's. Actie Er is contact opgenomen met de klanten in deze sector om de benodigde acties te ondersteunen   Cao Horeca en aanverwante bedrijven In tabel 60000 Pensioen stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Hospitality  In tabel 60000 Pensioen, 61900 Regeling FBS en 62000 Regeling FBA stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Hierdoor kunnen twk's ontstaan. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Kinderopvang De cao Kinderopvang is vernieuwd. In verband met de gewijzigde salarisbedragen, zijn de volgende aanpassingen gedaan op cao-niveau.   In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Datum Berekening Jaarbedrag 1 januari 2023 € 181,84 per maand * 12 = € 2.182,08 1 april 2023 € 197,35 per maand * 12 = € 2.368,20 1 januari 2024 € 201,30 per maand * 12 = € 2.415,60 1 april 2024 € 205,33 per maand * 12 = € 2.463,96   In tabel 50320 Uurlonen Datum Berekening Uurbedrag 1 januari 2023 € 2.761 *12 / 1872 = € 17,70 (ongewijzigd) 1 april 2023 € 2.969 *12 / 1872 = € 19,03 1 januari 2024 € 3.028 *12 / 1886,4 = € 19,26 1 april 2024 € 3.089 * 12 / 1886,4 = € 19,65   In de cao Kinderopvang 2023-2024 is tevens een eenmalige uitkering opgenomen voor de maand juli 2023. Aangezien nog niet alle voorwaarden voor deze eenmalige uitkering bekend zijn, zal deze op een later moment op cao-niveau ingericht worden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao KNDB (Drogisterijbranche) De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao MBO Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering ingericht dat deze bijdragen pensioengevend zijn. Na het opgeven van een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) zal de pensioengrondslag voor 2023 eenmalig herrekend worden. Deze wijziging veroorzaakt twk's. Actie Er is contact opgenomen met de klanten in deze sector om de benodigde acties te ondersteunen   Cao Metaal & Techniek Maximumbedrag O&O-premie In release 213 zijn de Cometec-regelingen en bijbehorende premietabellen ingericht. In tabel 60410 O&O-premie was echter het maximumbedrag niet aangepast. Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 aangepast naar het maximum SV-loon voor 2023, te weten € 66.956,-. Deze premie is een werkgeverspremie, er zullen voor werknemers geen twk's ontstaan. Wel zal de afdracht herrekend worden voor hoge salarissen. Berekeningsniveau pensioen excedentregeling In tabel 60100 Regeling pensioen excedent stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao MITT In tabellen 60000 Pensioen, 60100 SF MITT en 60400 SAVAMITT stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Nederlandse podia Hoewel de waardes in tabel 62010 Sociaal Fonds Nederlandse Podia waardes wel zijn onderhouden, stond in tabel 62000 Regeling Sociaal Fonds Nederlandse Podia ten onrechte ingericht dat deze regeling niet in gebruik is. Met ingang van 1 januari 2023 is in tabel 62000 Regeling Sociaal Fonds Nederlandse Podia op cao-niveau ingericht dat deze regeling in gebruik is. Actie Als je een override hebt gemaakt op tabel 62000 Regeling Sociaal Fonds Nederlandse Podia om deze regeling toe te passen, dan kun je deze override met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 verwijderen.   Cao NS In tabellen 60000 Pensioen en 60100 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen regeling stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat bepaalde groepen werknemers uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker bijvoorbeeld zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Particuliere beveiliging In tabellen 60100 Sociaal fonds Particuliere Beveiliging (SFPB) en 60200 FBA PB stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Retail non food De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Toneel en dans In tabellen 60200 Sociaal fonds podiumkunsten en 60300 Stichting omscholing dans NL stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Welkoop De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Opgeloste meldingen De contracturen per week in de loonaangifte werden niet altijd bepaald op de laatste dag van de periode In de loonaangifte dienen de contracturen per week te worden bepaald op de laatste dag van de periode. Dit was niet altijd het geval en dit is nu aangepast. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Geen pensioenpremie berekend in hele uitzonderlijke situatie Voor een medewerker die uit dienst gaat voor het bereiken van de minimumleeftijd van de pensioenregeling maar wel in die periode premie dient te betalen, werd toch geen pensioenpremie berekend. Dit treedt dan op als voor de start premieberekening gekozen is voor de methode "Einde van de periode". In dat geval ligt de peildatum op de laatste dag van de periode en als iemand in die periode dan de minimumleeftijd bereikt, dient over de hele periode in dienst premie te worden berekend. Dit is opgelost. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Al eerder gereserveerde extra uitkering onterecht als loonkosten aangemerkt Wanneer gebruik gemaakt wordt van de componenten (1)46290+100 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 dan werd dit bedrag ten onrechte ook opgenomen in de totale loonkosten (component 800100 Loonkosten) terwijl dit kosten van vorig betreft en dus niet als loonkosten voor dit jaar opgenomen horen te worden. Dit is met TWK per start 2023 hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Fout wanneer variabel component ingericht is als "Tellen in pensioen grondslag bij start jaar" en er voor het pensioen een inkomensfactor wordt gebruikt Als een variabele component is ingericht als "Tellen in pensioengrondslag bij start jaar" en de pensioenberekening maakt gebruik van een inkomensfactor (ABP) dan ontstond er een foutmelding in de berekening.   Normaliter zouden variabele componenten ook niet als zodanig ingericht moeten worden, maar voor het geval dit wel wenselijk is, is deze fout nu per start 2023 verholpen.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cumulatieve regels die volledig 0 zijn werden getoond op de salarisstrook Het kan zijn voorgekomen dat er op de salarisstrook in het blok met cumulatieve waardes regels werden getoond terwijl de periode en cumulatieve waarde beide 0 waren. Dit is nu aangepast zodat op toekomstige stroken dit niet meer zal voorkomen.   Wanneer beide waardes 0 zijn zal de regel niet getoond worden.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.      ... View more

  Mededelingen In deze release notes van versie 213.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 213.      Versie 213.01 is op donderdagavond 9 februari 2023 geplaatst.         Opgeloste meldingen Branche Metaal en Techniek Op Branche Metaal en Techniek was per abuis in tabel 60710 RVU waardes de maximum grondslag ingevoerd bij het afwijkende premie percentage voor de werknemer. Dit leidde tot onjuiste premie berekeningen op het moment dat er een onbetaald verlof soort werd gebruikt. Dit is nu aangepast. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Primair onderwijs - arbeidsmarkttoelage directie niet opgenomen in jaargrondslag pensioen In de release van7 Feb zat nog een fout waardoor t.o. geen transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) opgestart werd waardoor er geen nieuwe jaargrondslag voor het pensioen werd bepaald. Dit is hersteld in deze patch. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Vastloper en incorrecte journalisering component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets Als er verwachte extra kosten ivm herziening 30% toets zijn terwijl er geen SV verzekerd inkomen meer is dan resulteert dat in de volgende foutmelding:   Paycode (98110) has debit accounting result for account (4038) but result is missing mandatory accounting dimension (1). This could be happening because: 1) A dimension is missing on transaction or on position; 2) The paycode is missing an accounting split based on accumulator or existing accounting split doesn't have dimensions in the result; 3) The account has a dimension set as mandatory when it shouldn't have; 4) Some other misconfiguration on paycode, account or dimension.   Dit komt omdat voor de journalisering van component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets een splitsing gebaseerd op cumulatief 911050 Journalisering SV inkomen wordt gebruikt, terwijl die niet altijd gevuld hoeft te zijn.    Omdat component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets op werknemerniveau draait kan in deze situatie niet teruggevallen worden op de loonkostenverdeling van het contract.    Hierom is nu component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract geïntroduceerd dat op contractniveau draait.   Door deze component te journaliseren i.p.v. component 98110 zal de foutmelding verdwijnen. Actie De journalisering op component  98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets moet hier verwijderd worden en gezet worden op component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract. Dit kan het beste gedaan worden per 2023 om eventuele kleine afrondingsverschillen over 2022 te voorkomen.   ... View more

  Mededelingen Versie 213 is op dinsdagavond 7 februari geplaatst.       Nieuwe functionaliteit Korting bij ziekte controle op minimumloon en jaargrondslag pensioen Wanneer er sprake is van korting bij ziekte, dan mag gedurende het eerste ziektejaar deze korting er niet voor zorgen dat het inkomen onder het minimumloon komt. Vanaf het tweede ziektejaar mag dat wel, maar kunnen cao's daar andere afspraken over maken.   Ook de jaargrondslag pensioen die gekort wordt bij korting wegens ziekte mag niet onder de jaargrondslag pensioen komen behorende bij het minimumloon. Correctie korting bij ziekte i.v.m. minimumloon  Wanneer het inkomen gedurende het eerste ziektejaar onder het minimumloon komt, door toegepaste korting bij ziekte door middel van 1 van de componenten:  44510 Korting ivm ziekte  44520 Korting ivm ziekte SFB  44530 Korting ivm zwangerschap  44540 Korting ivm ziekte door zwangerschap Dan zal er vanaf 2023 een transactie aangemaakt worden op het nieuwe component 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte dat een aanvulling bevat tot aan het minimumloon.   Component Naam Beschrijving 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte Deze component bevat een correctie op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon.   Het Ziekengeld (componenten 44550/44560/44570/44580) wordt automatisch gecorrigeerd met een eventuele Minimumloon aanvulling bij ziekte.    Als ook na het eerste ziektejaar een korting tijdens ziekte niet mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon dan kan dit in tabel 50000 CAO aangegeven worden: Key Parameter Beschrijving Keuze 830-SickDiscBelowMinWage Ziekte korting 2de ziektejaar onder minimumloon Gedurende het eerste ziektejaar zal een evt. korting wegens ziekte nooit leiden tot een salaris onder het minimumloon. In het tweede ziektejaar is dit echter wel toegestaan. Mag korting wegens ziekte in het tweede ziektejaar leiden tot een inkomen onder het wettelijk minimumloon? Deze instelling werkt alleen als op het contract is aangegeven dat het minimumloon toegepast moet worden. Ja (default) / Nee   Alleen als op het contract is aangegeven dat het minimumloon van toepassing is zal deze aanvulling gedaan worden.   Voor de volgende cao's is in tabel 50000 CAO parameter Ziekte korting 2de ziektejaar onder minimumloon per 1 januari 2023 ingericht met keuze Nee, waardoor er tijdens het tweede ziektejaar zal worden aangevuld tot het wettelijk minimumloon: Cao Apothekers in dienstverband Cao GGZ Cao HBO Cao Huisartsenzorg Cao Particuliere Beveiliging Cao Tuinzaadbedrijven Cao VVT Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Cao Ziekenhuizen Correctie jaargrondslag pensioen i.v.m. minimumloon Als er sprake is van een Minimumloon aanvulling bij ziekte dan wordt er ook voor gezorgd dat de jaargrondslag pensioen niet onder de grondslag behorende bij het minimumloon komt. Hierbij wordt gekeken naar de hoogte van het minimumloon op start jaar dan wel start dienstverband (indien dat na start jaar is). Bij het bepalen van deze minimum grondslag wordt het vakantiegeld en extra uitkeringen meegenomen conform dat ook voor de reguliere jaargrondslag gedaan wordt.   De gebruikte minimum jaargrondslag pensioen wordt bepaald als er sprake is van een 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte. Deze waarde is terug te zien in componenten (afhankelijk van berekeningsniveau) 50040/50050/50190 Full-time minimum pensioen grondslag contract/IKV/medewerker. Als de korting bij ziekte halverwege de periode ingaat en voor dat deel onder het minimum terecht komt, dan zal de minimum jaargrondslag ook alleen voor dat deel toegepast worden. Actie Bij component 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte moet de journalisering ingericht worden. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekening. Selecteer een grootboekrekening gelijk aan de inrichting van het kortingscomponent 44510 (+10) Korting ivm ziekte, immers de aanvulling is reeds opgenomen in de waarde van het ziekengeld op de componenten 44550/44560/44570/44580 Indien wenselijk (en niet al vanuit de CAO vooringericht) in de CAO tabel 50000 inrichten dat ook na het eerste ziektejaar de korting niet mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon.       Opgeloste meldingen Ten onrechte minimum VU en minimum/maximum extra uitkering toegepast bij negatieve grondslag dan wel negatieve deeltijdfactor Als er sprake is van een negatieve deeltijdfactor (bijvoorbeeld vanwege eindafrekening verlofsaldo na einde contract) dan werd er ten onrechte een minimum vakantiegeld en/of extra uitkering bepaald (als er sprake is van een minimum bepaling voor de regeling).    Vanaf 2023 zal er geen minimum (of maximum) worden toegepast als het berekende vakantiegeld dan wel extra uitkering negatief is en/of het berekende minimum (of maximum) bedrag aan vakantiegeld en/of extra uitkering negatief is i.v.m. een negatieve deeltijdfactor. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Verloonde uren incorrect bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof als er sprake is van aanvulling maar geen voorschot en (nog) geen uitkering is vastgelegd Wanneer er sprake is van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof en er is een aanvulling, maar geen voorschot en (nog) geen uitkering vastgelegd, dan werd ten onrechte in de loonaangifte de verloonde uren niet verlaagd met het aantal uren aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Als er namelijk geen sprake is van een werkgeverbetaling (d.m.v. de uitkering dan wel het voorschot), dan dienen de verloonde uren wel verlaagd te worden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Kopen/verkopen van verlofuren ten onrechte niet meegeteld in deeltijdfactor voor eenmalige uitkering met methode vast bedrag en methode reservering bedrag Wanneer er verlofuren gekocht of verkocht worden dan werden deze uren ten onrechte niet meegenomen in de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de extra uitkering als er sprake is van een extra uitkering o.b.v. een vast bedrag (dat afhankelijk is van de deeltijdfactor) en ook niet als de extra uitkering o.b.v. een gereserveerd bedrag is maar waarbij een maximum of minimum bedrag geldt dat afhankelijk is van de deeltijdfactor.   Dit is gecorrigeerd met ingang van 2023 en kan daarom een TWK correctie tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Verkeerde korting bij ziekte als gedurende de periode de minimumloonregel op het contract wijzigt Wanneer de minimumloonregel op het contract halverwege de periode van waarde wijzigt in de periode dat er ook sprake is van korting bij ziekte dan werd de korting bij ziekte met TWK verkeerd berekend.   Dit is in deze release opgelost en zal derhalve een correctie TWK (potentieel over meerdere jaren) tot gevolg kunnen hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Netto-bruto KM geeft soms foutmelding bij kleine negatieve bedragen De netto-bruto berekening van KM vergoedingen gaf soms een foutmelding als er een netto-bruto berekening over een klein negatief bedrag bepaald moest worden.   Dit is vanaf deze release opgelost.   Dit betekent dat de workaround die die gedaan moest worden als deze fout optrad, nu niet meer nodig is. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Componenten blokkeer/afrekenen werkte niet meer vanaf 2023 Onderstaande componenten werkte vanaf 2023 niet meer correct. Dit is met deze release herstelt en kan een TWK correctie per start 2023 tot gevolg hebben.   Betreft componenten: 3700 Blokkeer afrekening vak.geld en extra uitk. van alle contracten 3710 Afrekenen vak.geld en extra uitk. van alle contracten 3720 Afrekenen vak.geld en extra uitk. in ingestelde periode 3750 Blokkeer afrekening uitruil van alle contracten 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Als dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd soms afkeuring loonaangifte ivm afwezigheid Contractloon of reden einde IKV Als een dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd wordt, dan werd er in sommige gevallen geen Contractloon of Reden einde IKV aangeleverd in de loonaangifte waarbij met name het ontbreken van het Contractloon tot een afkeuring van de loonaangifte leidde.   Dit is hersteld per 2022. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Wijzigingen in cao-inrichting Diverse CAO's - Maximum uurloon ORT Voor de volgende cao's zijn op cao-niveau de bedragen van het maximum uurloon ORT in tabel 50320 Uurlonen aangepast: Cao Datum aanpassing Bedrag Gemeenten 1 januari 2023 € 19,87 HBO 1 januari 2023 € 21,46 Sociaal werk 1 januari 2023 regulier € 18,05 afwijkend: € 17,09 VVT 1 maart 2023 € 18,85 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Diverse CAO's - Minimum eindejaarsuitkering Voor de cao Sociaal werk is geen minimum eindejaarsuitkering meer van toepassing. Daarom is met ingang van 1 januari 2023 in tabel 50500 Eindejaarsuitkering de parameter Minimum ingericht met "Nee" en is de inrichting van tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag per 1 januari 2023 verwijderd.   Voor de cao VVT is per 1 maart 2023 tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum ingericht met het minimumbedrag van € 2.329,43 per jaar. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Diverse CAO's - Minimum vakantiegeld Voor de volgende cao's zijn de bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast Cao Datum aanpassing Bedrag Beroepsgoederenvervoer 1 januari 2023 Vakbekwaam Leeftijd Bedrag 15 € 1.085,98 16 € 1.206,64 17 € 1.351,44 18 € 1.930,63 19 € 2.171,96 20 € 2.292,62 Vakonbekwaam Leeftijd Bedrag 18 € 1.520,37 19 € 1.737,57 20 € 2.003,03 Gemaksvoedingindustrie 1 juni 2022 * € 2.217,00 Graanbe- en verwerkende industrie 1 mei 2022 * € 2.551,33 Metalektro 1 december 2022 * 1 januari 2024 € 2.676,24 € 2.769,96 Sociaal werk 1 januari 2023 € 2.194,68 VVT 1 maart 2023 € 2.191,41  * Enkele bedragen zijn met terugwerkende kracht aangepast. Hierdoor kunnen twk's voorkomen voor werknemers aan wie het vakantiegeld reeds is uitbetaald (bijvoorbeeld vanwege uitdiensttreding) en die recht hadden op een aanvulling tot dit minimumbedrag. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Metaal & Techniek en cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Per 1 januari 2023 is CoMetec de uitvoerder voor de sociale regelingen binnen de cao's Metaal & Techniek en Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf. De definitie van het jaarsalaris is per 1 januari 2023 veranderd. De grondslag voor deze regelingen is nu alle loon in geld (kolom 3) minus de vergoedingen voor overwerk. Er is geen sprake van een franchise, de maximale grondslag is het maximum SV-loon (in 2023 € 66.956).   Wat is er gewijzigd? De grondslag is gewijzigd naar Loon in geld (kolom 3) Er wordt gebruik gemaakt van de VCR methode Berekening vindt plaats op IKV-niveau De minimumleeftijd voor de sociale regelingen is 14 jaar, voor de WIA-verzekeringen 16 jaar Voor de leeftijdbepaling wordt gekeken naar de dag van de gebeurtenis De premies voor de sociale regelingen worden beëindigd per de AOW-datum , de WIA-verzekeringen kennen een premiestop per 48 maanden respectievelijk 24 maanden voor het bereiken van de AOW-leeftijd of de leeftijd van 67 jaar als de werknemer op zijn 67e verjaardag nog niet AOW-gerechtigd is.  Als een werknemer slechts een gedeelte van de maand deelneemt aan de regeling, wordt de premie berekend volgens de methode kalenderdagen in dienst / kalenderdagen in periode Franchise en maximum zijn onafhankelijk van de deeltijdfactor De volgende tabellen zijn aangepast: Regelingtabel Premietabel Regelingnaam 60300 60310 Sociaal fonds SFM 60400 60410 O&O 60500 60510 en 60520 WIA-werknemersverzekering 60600 60610 WIA-excedentverzekering 60800 60810 SWWM   Daarnaast is er een nieuwe regeling met ingang van 1 januari 2023, de regeling vervroegd uittreden (RVU). Deze regeling is ingericht in tabel 60700 RVU en 60710 RVU waardes.   Het is ons nog niet duidelijk hoe de berekening plaats moet vinden in het geval dat er twk's gedaan worden over een voorgaand kalenderjaar. Mocht CoMetec hier meer duidelijkheid in geven en er een aanpassing nodig zijn, dan passen we uiteraard de configuratie van de regelingen aan. Actie Op cao-niveau zijn de componenten met betrekking tot overwerk ingericht als vermindering op de grondslag voor deze regelingen. Als je eigen overwerkcomponenten hebt aangemaakt, richt je deze ook in als vermindering op de periodegrondslag Als je eigen componenten hebt, die geen overwerkcomponenten zijn, maar voorheen grondslag waren voor de regelingen, dan verwijder je de inrichting als grondslag van deze componenten.   Cao Primair onderwijs Arbeidsmarkttoelage directie pensioengevend De cao Primair onderwijs kent een arbeidsmarkttoelage voor (adjunct-)directeuren. Deze is met release 197 ingericht op component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie. Deze arbeidsmarkttoelage is pensioengevend. De arbeidsmarkttoelage is na januari 2022 geïntroduceerd en telde daarom niet meer in op de pensioengrondslag van 2022. De in 2022 ontvangen arbeidsmarkttoelage en de arbeidsmarkttoelage per start 2023 dienen beiden in te tellen op de pensioengrondslag van 2023. Deze inrichting ontbrak echter, waarvoor onze excuses.   In februari zal met terugwerkende kracht de arbeidsmarkttoelage directie intellen op de pensioengrondslag bij start jaar. Normaalgesproken wordt bij twk wijzigingen de pensioengrondslag voor pensioenfonds ABP niet herrekend, maar voor deze arbeidsmarkttoelage is in Payroll een uitzondering gemaakt. In februari 2023 zal waar dit van toepassing is eenmalig automatisch component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) opgestart worden. Actie Je hoeft hiervoor geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet Onderwijs Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren was grondslag voor ziektegeld  Op Voortgezet Onderwijs niveau stond component 42720 Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren onjuist geconfigureerd als zijnde grondslag voor het ziektegeld. Hierdoor werd het bedrag ten onrechte meegenomen in de berekening van het ziektegeld, maar ook in de loonkorting bij ziekte wanneer een werknemer gedurende de periode het 2e ziektejaar bereikt en gekort wordt wegens ziekte.     De instelling op het component is per 01-01-2023 aangepast zodat het component geen grondslag meer is voor het ziektegeld.    Het is mogelijk dit met terugwerkende kracht in vorige loonjaren aan te passen. Let daarbij dan wel op dat dit dan zou kunnen leiden tot een herrekening van de loonkorting bij ziekte voor de periode waarin voor het eerst gekort wordt en component 42720 Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren voorkomt. Maar er zal ook een correctie gaan plaatsvinden in het berekende resultaten op de componenten 44550 (+10) Ziektegeld.        Actie Wanneer je de wijziging ook wilt doorvoeren in de voorgaande jaren dan moet je het vinkje bij Grondslag voor Ziektegeld in de versie van voorgaande jaren weghalen.   Cao VVT Compensatie inlooppremie WGA-hiaatverzekering Met ingang van 1 januari 2023 is voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing.   De reguliere premie voor deze verzekering bedraagt 0,274%. In de jaren 2023-2027 zal er echter sprake zijn van een zogenaamde inlooppremie. Over deze periode wordt de premie met 0,120 procentpunt verhoogd. Daarom is in tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes voor zowel werknemer als totale afdracht een premie van 0,274% + 0,120% = 0,394% ingericht.   Echter is overeengekomen dat de inlooppremie gecompenseerd dient te worden. De tussentijds gewijzigde cao geeft aan dat dit dient te gebeuren middels een eenmalige uitkering, die uiterlijk in januari 2024 uitgekeerd dient te worden. De voorwaarden voor deze eenmalige uitkering zijn nog niet gepubliceerd.    Wat ook is toegestaan is om de inlooppremie niet door te belasten naar de werknemer, maar hier een werkgeverspremie van te maken. Werkgevers die dit doen, hoeven geen eenmalige uitkering uit te betalen.   Als werkgever heb je dus twee opties: 1. Van de inlooppremie een werkgeverspremie maken Je past het premiepercentage in tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes als volgt aan: Open tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes en kies voor "Wijzigen" Maak een versie aan voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2027 Wijzig het werknemerpercentage (PercEmployee) in 0,274% Kies voor Opslaan 2. De eenmalige uitkering uitbetalen Op dit moment zijn de voorwaarden voor de eenmalige uitkering nog niet bekend. Als hier meer duidelijkheid over is, zal de eenmalige uitkering op cao-niveau worden ingericht. Deze zal default uit worden gezet en zal door de werkgevers die deze wensen uit te betalen geactiveerd moeten worden. In een latere release zullen wij je hier verder over inlichten. Oproeptijd toeslag Volgens artikel 4.3.1 lid 5 van de cao VVT hebben werknemers, die tijdens een bereikbaarheids- of consignatiedienst worden opgeroepen, recht op een toeslag van 25%. Deze toeslag is op cao-niveau ingericht op component 43050 Oproeptijd toeslag. Deze toeslag is geen grondslag voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering, wordt niet gecompenseerd bij ziekte, maar is wel grondslag voor de pensioenregelingen en de WGA-hiaatverzekering (in het variabele salaris = ORT). BHV-vergoeding Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) hebben volgens artikel 8.3 van de cao VVT recht op een vergoeding van € 25,- of € 50,- netto per maand. Voor de verwerking van deze netto vergoeding zijn op cao-niveau vier componenten aangemaakt. Aangezien de vergoeding bedrijfshulpverloning netto vergoed moet worden en deze vergoeding niet gericht is vrijgesteld zal het bedrag gebruteerd moeten worden of als eindheffingsloon WKR worden aangewezen. Voor beide situaties hebben we een tweetal collectieve componenten toegevoegd.  De volgende componenten kunnen gebruikt worden zodat de vergoeding gebruteerd wordt: 12010 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 25,-) netto - bruto 12020 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 50,-) netto - bruto Bij gebruik van deze componenten zal het bedrag worden gebruteerd en bij de bruto bedragen op de loonstrook worden getoond. Als prijs zal 25 of 50 euro worden getoond en in de kolom bedrag zal het bruto bedrag worden getoond.   De volgende componenten kunnen worden gebruikt wanneer de vergoeding is aangewezen als eindheffingsloon WKR: 81110 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 25,-) t.l.v. WKR 81120 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 50,-) t.l.v. WKR Bij gebruik van deze componenten zal het bedrag bij de netto bedragen op de loonstrook worden getoond en ten laste komen van de vrije ruimte WKR. Actie Journaliseer de componenten die je in gebruik neemt. Koppel debet een kostengrootboekrekeningnummer Geef bij de betreffende BHV-ers één van de hiervoor genoemde vaste componenten op in HRM bij Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste componenten   Cao Woondiensten Met ingang van 1 januari 2023 is op cao-niveau ingericht dat bij geboorteverlof 85% van het salaris doorbetaald wordt. Dit is gedaan door op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof de factor 0,15 in te richten. Hierdoor wordt een aanvulling van 15% berekend over de verlofuren bij gebruik van de volgende componenten: Component Naam 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) Actie Als je een override op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof hebt gemaakt, kun je deze verwijderen. ... View more

      Mededeling Versie 211 zal op donderdagavond 5 januari 2023 worden geïnstalleerd.        Nieuwe functionaliteit Salary split Van een salary split is er sprake wanneer een werknemer in Nederland woont of werkt en één dienstbetrekking of andere rechtsbetrekking heeft in 2 of meer verschillende landen. Voor de in Nederland wonende werknemer is het uitgangspunt dat hij in Nederland belasting- en premieplichtig is voor zijn wereldinkomen. De niet-inwoner is ook, als hij in Nederland premieplichtig is, voor zijn wereldinkomen premieplichtig. Als de niet-inwoner in Nederland belastingplichtig is, is hij dat alleen voor zijn in Nederland belaste inkomen.    Vanaf 2023 is het verplicht, als je als werkgever de salary split toepast, dit op de juiste manier toe te passen. Om je hierin te helpen gaan we met ingang van 01-01-2023 onderstaande twee methodes van salary split ondersteunen: Salary split methode Toelichting vanuit de Belastingdienst Evenredigheidsmethode Bij de evenredigheidsmethode houdt Nederland ten aanzien van inwoners het recht op progressie in het tarief, waardoor het niet in Nederland belaste deel mede het tarief van het in Nederland belaste deel bepaalt. Ook telt het niet in Nederland belaste deel in Nederland wel mee voor (op- en) afbouw van de heffingskortingen. Je geeft als loon het totale loon op, dus inclusief het loon waarover Nederland geen heffingsrecht heeft.  Aftrekmethode Bij de aftrekmethode, die veelal van toepassing is bij niet-inwoners, trek je het deel van het loon dat niet in Nederland belast is, af van de heffingsgrondslag om de LB te berekenen. Je geeft als loon in de aangifte loonheffingen wel altijd het totale loon op, dus inclusief het loon waarover Nederland geen heffingsrecht heeft. In sommige situatie waar de werknemer in Nederland woont (als er geen verdrag van toepassing is en werknemer valt onder de werking van artikel 30 van het Besluit voorkoming dubbele belasting) mag je ook de aftrekmethode voor de inhouding van loonbelasting toepassen.  De Belastingdienst verwacht dat het wereldinkomen (de som van het buitenlands inkomen en het Nederlands inkomen) gemeld wordt in de loonaangifte en dat zowel het buitenlands als het Nederlands inkomen op één en dezelfde inkomstenverhouding plaatsvinden.   Let op!: Heb je vragen of in jouw situatie de Evenredigheidsmethode of Aftrekmethode toegepast moet worden of dat er überhaupt sprake is van salary split dan dien je contact op te nemen met jouw belastingadviseur.    Om het mogelijk te maken dat bij salary split één van de twee methodes ingericht kan worden hebben wij in HRM een nieuw gegeven Salaris splits methode toegevoegd op het scherm Persoonsgegevens → IKV belastingregel details. Standaard is dit nieuwe veld niet zichtbaar op het scherm. Indien je werknemers in dienst hebt die vallen onder zo'n regeling dan kun je dit gegeven zichtbaar maken in de meta data door te gaan naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Metadata.   Voor de juiste berekening van de belasting is het van belang dat je opgeeft welk deel van het wereldinkomen tot het buitenlands inkomen hoort en welk deel van het wereldinkomen tot het Nederlands inkomen hoort. Daarvoor zijn nieuwe categorieën, cumulatieven en componenten aan het systeem toegevoegd. Onderstaande nieuwe componenten zijn gedefinieerd: Componenten Beschrijving 35300/35310 Percentage buitenlands inkomen Middels dit component kun je het percentage (0-100) van het totale inkomen dat belast wordt in het buitenland t.b.v. het berekenen van de belasting o.b.v. een salary split opvoeren. Bij de bepaling van het Nederlandse inkomen m.b.v. het opgegeven percentage wordt ook rekening gehouden met expliciet opgegeven bedragen die aan het buitenlands dan wel Nederlandse inkomen toebehoren: 35300 is een vaste component 35310 is een variabele component 35320/35330 Buitenlands inkomen Middels dit component kun je een bedrag wat toebedeeld moet worden aan het buitenlandse inkomen t.b.v. de belasting berekening o.b.v. een salary split opvoeren. Als er ook een "Percentage buitenlands inkomen" is opgegeven dan wordt bij het bepalen van het totale Nederlandse inkomen rekening gehouden met het hier expliciet, tot het buitenland behorende, opgegeven bedrag: 35320 is een vaste component 35330 is een variabele component 35340/35350 Nederlands inkomen  Middels dit component kun je een bedrag wat expliciet toebedeeld moet worden aan het Nederlandse inkomen t.b.v. de belasting berekening o.b.v. een salary split opvoeren. Als er ook een "Percentage buitenlands inkomen" is opgegeven dan wordt bij het bepalen van het totale Nederlandse inkomen rekening gehouden met het hier expliciet, tot nederlands inkomen behorende, opgegeven bedrag: 35340 is een vaste component 35350 is een variabele component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split Middels dit component kun je het Nederlandse, buitenlandse of wereldinkomen geregistreerd te worden i.g.v. een salary split. Alleen het deel waarover alleen belasting berekent moet worden (en wat dus niet uitbetaald wordt) dient hier opgegeven te worden: 35360 is een vaste component 35370 is een variabele component 69900 Berekend Nederlands inkomen Bevat het berekende Nederlandse inkomen o.b.v. opgegeven "Percentage buitenlands inkomen" en het expliciete "Buitenlandse inkomen" en "Nederlandse inkomen". Na einde contract wordt ook een aanwezig vast "Percentage buitenlands inkomen" in de laatste periode van het contract verwerkt. 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland   Indien het volledige salaris vanwege een salary split vanuit het buitenland betaald wordt dan moet de Nederlandse salarisstrook op nihil uitkomen door een netto correctie te doen om de inhoudingen voortkomend uit de berekende belasting te compenseren. Deze correctie wordt berekend op component 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland d.m.v. het opgeven van een transactie op component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland. Door opgeven van een transactie met waarde 1 op één van de contracten zal er een netto correctie plaatsvinden voor de hele dienstbetrekking ook nadat het contract of de transactie beeindigd is. Als de netto correctie niet meer moet plaatsvinden dan moet de transactie met waarde 1 beëindigd worden en een nieuwe transactie met waarde 0 opgegeven worden. 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland Indien het volledige salaris vanwege een salary split vanuit het buitenland betaald wordt dan moet de Nederlandse salarisstrook op nihil uitkomen door een netto correctie te doen om inhoudingen voortkomend uit de berekende belasting te compenseren. Deze correctie wordt berekend op deze component d.m.v. het opgeven van een transactie op component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland.   Deze component zal debet op een balansrekening gejournaliseerd moeten worden. 85120 Buitenlandse belasting Op deze component dient de in te houden buitenlandse belasting geregistreerd te worden bij gebruik van een salary split als in het buitenland geen salarisbetaling plaats vindt (en dus de buitenlandse belasting ook niet bij de werknemer kan worden ingehouden).   Met bovenstaande wijzigingen is een generieke oplossing gedaan in Visma.net Payroll. Hoe je de functionaliteit bij salary split moet toepassen bij de werknemer hangt af van in welk land de werknemer voor zijn/haar werkzaamheden betaald wordt. De werknemer is in twee of meerdere landen inkomstenbelasting verschuldigd. Hierdoor zijn de volgende situaties mogelijk: Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in het buitenland plaats en de loonheffing die in Nederland afgedragen moet worden, vindt in Nederland plaats Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in Nederland plaats en de loonheffing die in het buitenland afgedragen moet worden, vindt in het buitenland plaats. Salarisbetaling van het Nederlands inkomen vindt in Nederland plaats en de salarisbetaling van het buitenlands inkomen vindt in het buitenland plaats. Beide inclusief de afdrachten van de loonheffing. Afhankelijk van welk van bovenstaande situaties van toepassing is, moeten een aantal stappen gevolgd worden.   Tevens kan het in sommige situaties zo zijn dat onderstaande categorieën op een aantal componenten ingericht moeten worden. In de werkwijze zal dit duidelijk aangegeven worden:   Categorie/cumulatief: Categorie / Cumulatief Toelichting 8210 - Buitenlands inkomen Hiermee kan op een component worden aangegeven dat de waarde van deze component meetelt als buitenlands inkomen. 8220 - Nederlands inkomen Hiermee kan op een component worden aangegeven dat de waarde van deze component meetelt als Nederlands inkomen. Het Nederlandse inkomen wordt als volgt bepaald: Wereldinkomen - (Wereldinkomen - Buitenlands inkomen - Nederlands inkomen) * Percentage buitenlands inkomen - Buitenlands inkomen Wereldinkomen = Totaal aan tabel en bijzonder tarief inkomen (inclusief fiscale bijtellingen). Buitenlands inkomen = Alle componenten die ingericht zijn om naar categorie 8210 - Buitenlands inkomen te gaan Nederlands inkomen = Alle componenten die ingericht zijn om naar categorie 8220 - Nederlands inkomen te gaan Percentage buitenlands inkomen = Het percentage zoals opgegeven op component 35300 Percentage buitenlands inkomen danwel 35310 Percentage buitenlands inkomen   Werkwijze bij salary split Heb je binnen jouw organisatie werknemers in dienst waarbij salary split van toepassing is dan dien je altijd de basisstappen uit te voeren en afhankelijk van de 3 bovenvermelde situaties nog vervolgstappen te doen.   Basisstappen die voor alle 3 situaties doorlopen moeten worden Stap 1:  Salary split methode zichtbaar maken in HRM   In HRM is er een nieuw gegeven Salaris splits methode gekomen op het scherm Persoonsgegevens → IKV belastingregel details. Standaard staat dit nieuwe veld niet zichtbaar op het scherm. Indien je werknemers in dienst hebt die vallen onder zo'n regeling dan kun je dit gegeven zichtbaar maken in de meta data door te gaan naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Metadata.   Je selecteert het tabblad Velden. Op dit scherm zet je per aanstelling het vinkje aan voor de opties Is in gebruik, Zichtbaar Talent, Wijzigbaar Talent. En optioneel kun je ook de optie Zichtbaar Mijn Talent aanvinken.   Stap 2: Salary split methode selecteren bij de betreffende werknemers in HRM   Op het scherm Persoonsgegevens → IKV belastingregel details kun je één van de salary splitmethoden selecteren.   De evenredigheidsmethode is vrijwel altijd van toepassing bij inwoners van Nederland en de aftrekmethode bij niet-inwoners. In sommige situaties, bijvoorbeeld als er geen verdrag van toepassing is, mag je (als de werknemer in Nederland woont en valt onder de werking van artikel 30 van het Besluit voorkoming dubbele belasting) ook de aftrekmethode voor de inhouding van loonbelasting toepassen.     Stap 3: Registreer de juiste Landcode, Herleidingsregel en Code ZVW die van toepassing is voor de werknemer in HRM Landcode Selecteer de juiste landcode die bij de situatie van de werknemer met salary split hoort via het scherm Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen  Herleidingsregel en ZVW Selecteer de juiste Herleidingsregel of ZVW die bij de situatie van de werknemer met salary split hoort via het scherm Persoonsgegevens → Belasting → IKV belastingregel details   Situatie Herleidingsregel Code ZVW Werknemer is zowel belastingplichtig als premieplichtig Geen Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is alleen premieplichtig voor AOW/ANW/Wlz Alleen premiepl Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is alleen belastingplichtig Alleen bel.pl A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.) Werknemer is belastingplichtig en niet premieplichtig voor Wlz Bel.pl/Geen Wlz A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.) Werknemer is belastingplichtig en alleen premieplichtig voor Wlz Bel.pl/Alleen Wlz Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor Wlz Niet bel.pl/Alleen Wlz Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is jonger dan AOW leeftijd en is niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor (AOW)/ANW Niet bel.pl/Alleen (AOW)/ANW A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.) Werknemer heeft AOW leeftijd bereikt en is niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor (AOW)/ANW Niet bel.pl/Alleen (AOW)/ANW A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.)   Vervolgstappen afhankelijk van de situatie van de werknemer De volgende situaties zijn mogelijk: Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in het buitenland plaats en de loonheffing die in Nederland afgedragen moet worden, vindt in Nederland plaats Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in Nederland plaats en de loonheffing die in het buitenland afgedragen moet worden, vindt in het buitenland plaats. Salarisbetaling van het Nederlands inkomen vindt in Nederland plaats en de salarisbetaling van het buitenlands inkomen vindt in het buitenland plaats. Beide inclusief de afdrachten van de loonheffing. Afhankelijk van welke van bovenstaande situatie van toepassing is, moet een aantal vervolgstappen gedaan worden.   1. Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in het buitenland plaats en de loonheffing die in Nederland afgedragen moet worden, vindt in Nederland plaats   Stap 1: Geef werknemer een contract met salaris 0 met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen (wat kan leiden tot negatieve salarisstrook).   Stap 2: Transactie op component fiscale bijtelling i.v.m. salary split: Eén van onderstaande drie opties (a, b of c) is mogelijk: Transactie voor het wereldinkomen als fiscale bijtelling: Geef het wereldinkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split  Geef de verdeling tussen het Nederlands inkomen en buitenlands inkomen via component 35300 t/m 35350 - Percentage buitenlands / Buitenlands inkomen / Nederlands inkomen  Splits het wereldinkomen tussen het Nederlands inkomen en buitenlandse inkomen als fiscale bijtelling. Je hebt dan twee componenten nodig, één voor het buitenlandse inkomen en één voor het Nederlandse inkomen Maak hiervoor een kopie van component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split en hernoem het naar bijvoorbeeld Fiscal bijtelling buitenlands deel i.v.m. salary split Hernoem component component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split naar Fiscale bijtelling NL i.v.m. salary split Vul de juiste categorie in, in het tabblad Geavanceerde informatie bij de fiscale bijtellingscomponent 35360 / 35370 en de zonet aangemaakte kopieën: Fiscale bijtelling Buitenlands deel gaat naar categorie 8210 - Buitenlands inkomen Fiscale bijtelling Nederlands deel gaat naar categorie 8220 - Nederlands inkomen Geef het buitenlands inkomen op via de buitenlands bijtellingscomponent (de oorspronkelijk component 35360 / 35370) Geef het Nederlands inkomen op via de Nederlands bijtellingscomponent (de kopieën van component 35360 / 35370) Componenten m.b.t. buitenlandse inkomen en Nederlandse inkomen configureren als bijtelling: Configuur componenten 35320/35330 (Buitenlands inkomen) en 35340/35350 (Nederlands inkomen) als "bijtelling" en als "kolom loonstaat 4"   Stap 3: Op nul stellen van de salarisstrook i.v.m. salarisbetaling in het buitenland   Doordat in Nederland de loonheffing verantwoord wordt zal een negatieve salarisstrook ontstaan als de salarisbetaling in het buitenland plaatsvindt.   Wil je geen negatieve salarisstrook dan kun je de salarisstrook op nul stellen. Hierbij gaan wij ervan uit dat de in Nederland berekende en afgedragen loonheffing wordt ingehouden op het salaris in het buitenland.   Hiervoor moet je onderstaande stappen uitvoeren: Geef de waarde 1 op via component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland. Hiermee zal er een netto correctie plaatsvinden, via component 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland voor de hele dienstbetrekking. Journaliseer eventueel component 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland debet op een balans grootboekrekeningnummer   2. Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in Nederland plaats en de loonheffing die in het buitenland afgedragen moet worden, vindt in het buitenland plaats Stap 1: Werknemer heeft een contract met één van onderstaande twee opties (a of b): Een contract met een waarde van het wereldinkomen met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen waarmee het niet mogelijk is om bijvoorbeeld vakantiegeld of pensioenpremie (en eventueel overige regelingen) te laten berekenen over alleen het Nederlandseinkomen. Geef werknemer een contract met het salaris gelijk aan het wereldinkomen Geef via componenten 35300 t/m 35350 welk deel van het salaris tot het buitenlands deel respectievelijk Nederlands deel behoort Een contract met een waarde van het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen waarmee het wel mogelijk is (afhankelijk van de inrichting) diverse regelingen te laten berekenen. Geef werknemer een contract met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen Maak een klantspecifieke bruto component aan voor het registreren van het buitenlandse inkomen   Selecteer categorie 8210 - Buitenlands inkomen bij deze klantspecifieke bruto component in het tabblad Geavanceerde informatie.   Geef via, deze klantspecifieke bruto component, het buitenlandse inkomen op.   Stap 2: Geef de waarde van de netto inhouding die bij de werknemer ingehouden moet worden in verband met het buitenlandse belastingsdeel op component 85120 Buitenlandse belasting     3. Salarisbetaling van het Nederlands inkomen vindt in Nederland plaats en de salarisbetaling van het buitenlands inkomen vindt in het buitenland plaats   Stap 1: Werknemer heeft een contract met een waarde van het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen waarmee het mogelijk is (afhankelijk van de inrichting) diverse (cao) regelingen te laten berekenen. Geef werknemer een contract op met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen Stap 2: Het bedrag van het buitenlands inkomen aangeven zodat er rekening mee wordt gehouden in de belastingberekening Richt categorie 8210 - Buitenlands inkomen in bij componenten 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split via het tabblad Geavanceerde informatie Geef het buitenlands inkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split    1)  In de loonaangifte verwacht de Belastingdienst het wereldinkomen. Wij verwachten dat hierdoor ook bij het aantal verloonde uren van het wereldinkomen verwacht wordt. Er is een openstaande vraag bij de Belastingdienst hierover. Tot nader bericht willen wij dat je een deeltijdfactor invoert die gelijk is aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen. Hierdoor zal de juiste waarde voor het aantal verloonde uren berekend worden.   Voorbeelden 1. Wereldinkomen in het buitenland betaald en werknemer heeft een salary split van 60% buitenlands inkomen Een werknemer woont in het buitenland en heeft een wereldinkomen van € 8.000,- per maand. Daarvan behoort 60% tot het buitenland. Er wordt geen pensioen gebouwd.    Stap 1: Op het contract is een salaris van € 0,- met een deeltijdfactor van 100% ingericht.    Stap 2: Uit stap 2 van paragraaf 1. wereldinkomen in het buitenland betaald en de loonheffing behorende bij Nederland wordt in Nederland betaald is gekozen voor optie a waardoor onderstaande stappen worden gevolgd: Geef het wereldinkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split → Het bedrag van € 8.000 is opgevoerd via transactie 35360 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split Geef de verdeling tussen het Nederlands inkomen en buitenlands inkomen via component 35300 t/m 35350 - Percentage buitenlands / Buitenlands inkomen / Nederlands inkomen → De waarde 60 is opgegeven via transactie op component 35300 Percentage buitenlands inkomen Stap 3: De waarde 1 is opgegeven via transactie op component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland.    2. Wereldinkomen uitbetaling in NL en werknemer heeft een salary split verdeling van 60% buitenlands inkomen Een werknemer woont in Nederland en heeft een wereldinkomen van € 8000. Daarvan is 60%  buitenlands inkomen. Er wordt pensioen gebouwd over alleen het Nederlands inkomen.    Omdat over het Nederlands gedeelte pensioen opgebouwd dient te worden is er voor gekozen om op het contract het Nederlands inkomen in te richten. Dus uit stap 1 van paragraaf 1. wereldinkomen in Nederland betaald en de loonheffing behorende bij het buitenland in het buitenland betaald is gekozen voor optie b waardoor onderstaande stappen worden gevolgd: Geef werknemer een contract met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen → contract heeft de waarde van € 3200 met een deeltijdfactor van 100% Maak een klantspecifieke bruto component aan voor het registreren van het buitenlandse inkomen → component 35321 Buitenlands inkomen betaald in NL is aangemaakt Selecteer categorie 8210 - Buitenlands inkomen bij deze klantspecifieke bruto component in het tabblad Geavanceerde informatie. → component 35321 Buitenlands inkomen betaald in NL is geconfiguurd als volgt:  Tabblad Algemene informatie: Fiscaal = Tabel inkomen Berekeningswijze Bruto inkomen Kolom loonstaat 03-Loon in geld Tabblad Geavanceerde informatie Categorieën: 8210 - Buitenlands inkomen Geef via, deze klant specifieke bruto component, het buitenlandse inkomen op → op component 35321 Buitenlands inkomen betaald in NL is een bedrag van € 4.800,-   3 Nederlandse inkomen wordt betaald in Nederland en het buitenlandse inkomen wordt betaald in het buitenland Werknemer woont in het buitenland en heeft een wereldinkomen van € 8.000,- per maand. Daarvan is 60% buitenlands inkomen. Er wordt pensioen gebouwd over alleen het Nederlands inkomen.    Stap 1: Geef werknemer een contract op met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen. → Dus contract heeft de waarde van € 3.200,- met een deeltijdfactor van 100%    Stap 2:  Het bedrag van het buitenlands inkomen aangeven zodat er rekening mee wordt gehouden in de belastingberekening Richt categorie 8210 - Buitenlands inkomen in bij componenten 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split via het tabblad Geavanceerde informatie Geef het buitenlands inkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split → Het bedrag van € 4.800,- wordt opgevoerd als transactie op component 35360 of 35370.   AK functionaliteit - Beheren salarisruns Administratiekantoor klanten We hebben de AK functionaliteit uitgebreid. Het is nu mogelijk om op AK niveau voor meerdere klanten tegelijk salarisruns te beheren.    Je kunt nu voor meerdere klanten tegelijk runs aanmaken of bewerken. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld sluitingsdatums, betaaldatums voor meerdere salarisruns tegelijk aan te passen. Je hoeft dat nu niet meer per klant te doen. Dat scheelt je een hoop tijd!   Het nieuwe onderhoud menu is op AK niveau te vinden onder Instellingen → Organisatorische instellingen → Salarisrun definities. Het AK salarisrun onderhoud scherm.   In dit scherm wordt in één overzicht alle salarisruns van alle klanten getoond. Boven de tabel staat een blauwe balk met diverse filters. Zo kan het overzicht bijvoorbeeld gefilterd worden zodat alleen de salarisrun van periode 12 worden getoond.    Om één of meerdere salarisrun(s) te wijzigen, kunnen de salarisruns worden geselecteerd door de regel van de betreffende salarisrun aan te vinken. Vervolgens zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun wijzigen beschikbaar worden. Als je op de knop drukt wordt er een scherm getoond waarin de volgende velden kunnen worden gewijzigd: Betaaldatum Sluitingsdatum mutaties Sluitingstijd mutaties Dit zijn  de drie velden die op AK niveau kunnen worden gewijzigd. Mocht er een ander veld moeten worden gewijzigd, dan kan dat op klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) worden gedaan.   Wanneer er meerdere salarisruns zijn geselecteerd om te wijzigen, worden de velden in het wijzig-scherm als leeg getoond. Dit is zo, omdat de waarde van deze velden in principe kunnen verschillen voor de salarisruns die zijn geselecteerd, en er dus niet één specifieke waarde kan worden getoond.   Als bijvoorbeeld alleen de betaaldatum moet worden gewijzigd, dan kunnen de andere velden leeg worden gelaten. In dat geval zal de oude waarde van het veld worden bewaard.    Nadat de wijzigingen zijn gedaan kunnen deze worden opgeslagen met de knop Opslaan. Het wijzig salarisrun scherm.   Om één of meerdere nieuwe salarisrun(s) aan te maken, kan rechts onderin het scherm op de knop Nieuwe salarisrun aanmaken worden geklikt. Nadat op deze knop is geklikt zal het scherm worden geopend waarin de gegevens voor de nieuwe salarisrun(s) kunnen worden ingevuld. Dit zijn dezelfde velden als wanneer er een nieuwe salarisrun op AK klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) wordt aangemaakt.   Het enige verschil is dat op AK niveau een extra veld beschikbaar is, namelijk het veld Selecteer bedrijven. Hier kunnen de bedrijven van de AK klanten (voor Onderwijs klanten de besturen) worden geselecteerd waarvoor een nieuwe salarisrun moet worden aangemaakt. Voor onderstaande velden geldt dat er géén AK klant (voor Onderwijs klanten de besturen) specifieke inrichting kan worden geselecteerd.  Werknemersgroepen Salariscomponent types Rapporten Voor deze velden geldt dus dat alleen de inrichting van AK niveau kan worden geselecteerd.   Nadat alle velden zijn ingevuld kan onderin het scherm op Opslaan worden geklikt. Hier zullen de nieuwe salarisruns op AK klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) worden opgeslagen. Op dat niveau kunnen de salarisrun(s) eventueel ook nog individueel worden aangepast, zoals dat nu ook op AK klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) werkt.    Mocht het zo zijn dat er per ongeluk een fout is gemaakt in bijvoorbeeld de betaaldatum, dan kan deze worden gecorrigeerd via de Salarisrun wijzigen functionaliteit, zoals hierboven beschreven.    Het nieuwe salarisrun scherm.       Wijzigingen in bestaande inrichting Blokkerende melding E-Pens-10 en E-Pens-11 aangepast Blokkerende meldingen E-Pens-10 Het productloon van alle producten dienen dezelfde waarde te hebben en E-Pens-11 Het productloon mag niet wijzigen gedurende het jaar controleerden nog op het per 1-1-2023 vervallen Product VPL.   Dit is aangepast.    Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Opgeloste meldingen Totaal belastingen in een periode mag niet negatief zijn Belastingen op tabelinkomen zijn per definitie nooit negatief. De belasting tegen bijzonder tarief kan dat echter wel zijn, maar het totaal mag in een periode niet negatief zijn.   Dit werd ten onrechte wel toegestaan. Per 2023 is dit niet meer toegestaan.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Pensioencijfers 2023 Cao Apothekers in dienstverband Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 Premie SPOA waardes per 1 januari 2023 aangepast.    Cao Contractcatering Voor de cao Contractcatering zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes 61910 FBS premie waardes   De FBA-premie is door cao-partijen vastgesteld op 0,25%. Omdat de fondsen-cao nog niet algemeen verbindend is verklaard, is door Stichtingen ContractCatering besloten om tot 1 mei 2023 geen premie te heffen. Met ingang van 1 mei 2023 vindt weer heffing plaats ter hoogte van 0,375% zijnde 12/8e keer de door cao-partijen vastgestelde jaarpremie van 0,25%. Per 1 januari 2023 is in tabel 62010 FBA premie waardes een percentage van 0% ingericht, vanaf 1 mei 2023 is in deze tabel een werknemerpremie van 0,15% en een afdracht van 0,375% ingericht.   Cao Gemaksvoedingindustrie Voor de cao Gemaksvoedingindustrie zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 VLEP pensioen waardes 60210 Excedent premie waardes   Actie Percentages voor de excedent pensioenregeling worden niet op cao-niveau bepaald. Als deze percentages wijzigen, dien je dat zelf aan te passen in tabel 60210 Excedent premie waardes   Cao Gemeenten Voor de cao Gemeenten is tabel 60510 Reparatie-uitkering waardes aangepast per 1 januari 2023.   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Voor de cao Graanbe- en verwerkende industrie zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 60210 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Grafimedia Voor de cao Grafimedia zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB premie waardes 60110 ASF - Gezondheidszorg waardes 60210 ASF - RVU waardes 60310 ASF - Werk naar Werk waardes 60410 ASF - Vakbond waardes 60510 ASF - Opleidingsfonds waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes 62010 Compensatieverzekering waardes Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor de regelingen.   Cao Groothandel in groenten en fruit Voor de cao Groothandel in groenten en fruit zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Basis Pensioen Middelloonregeling waardes 60110 Fonds Handel groeit waardes 60210 Excedent pensioen waardes 61910 AOV AGF(Groot)Handel waardes   De waardes voor 60010 Basis Pensioen Middelloonregeling waardes worden niet gewijzigd ten opzichte van 2022.   Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor pensioen- en overige regelingen.   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Voor de cao Horeca en aanverwante bedrijven is tabel 60010 Pensioen premie waardes aangepast per 1 januari 2023.   Cao Kaaspakhuisbedrijf Tot en met 31 december 2022 werd de pensioenpremie voor werknemers in twee delen gesplitst: een deel over de pensioengrondslag, ingericht in tabel 60000 Pensioen over pensioengrondslag en 60010 Pensioen over pensioengrondslag waardes en een deel over het inkomen, ingericht in tabel 60100 Pensioenpremie over inkomen en 60110 Pensioenpremie over inkomen waardes.   Met ingang van 1 januari 2023 geldt uitsluitend een premie over de pensioengrondslag. Daarom is per die datum de cao-inrichting van tabellen 60100 Pensioenpremie over inkomen en 60110 Pensioenpremie over inkomen waardes verwijderd. Voor de werknemers van 21 jaar bij wie 1,75% van het loon hoger lag dan 18,75% van de pensioengrondslag, bestaat een aparte werknemergroep (arbeidsvoorwaarden). Deze is met ingang van 1 januari 2023 overbodig, aangezien voor alle werknemers dan dezelfde pensioenpremies gelden. Werknemers die aan de arbeidsvoorwaarden "Cao Kaaspakhuisbedrijf - 21 jaar - 1,75% van loon > 18,75% van pensioengrondslag" gekoppeld zijn, kunnen daarom vanaf 1 januari 2023 gekoppeld worden aan de arbeidsvoorwaarden "Cao Kaaspakhuisbedrijf".    Voor de cao Kaaspakhuisbedrijf zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Excedent pensioen waardes Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor de regelingen.   Actie Percentages voor de Excedent pensioenregeling worden niet op cao-niveau bepaald. Als deze percentages wijzigen, dien je dat zelf aan te passen in tabel 60210 Excedent pensioen waardes.   Cao Kartoflex Voor de cao Kartoflex is tabel 60010 Pensioen (PGB) premie waardes aangepast per 1 januari 2023.   Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor deze regeling.   Cao MITT Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Bpf MITT waardes 60110 Sociaal fonds (SF MITT) waardes 60410 SAVAMITT waardes   Cao NS Voor de cao NS zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen waardes   Cao Primair onderwijs Voor de cao Primair onderwijs zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60520 VF waardes 60610 PF waardes   De BGZ-dienstverlening (voorkomen van uitval door ziekte en werkloosheid) is door de wetswijziging met ingang van 1 januari 2023 door Pf overgenomen van Vf. De premie voor de BGZ-dienstverlening is daarmee opgenomen in de premie Pf. Een schoolbestuur dat volledig ERD (eigenrisicodrager) is voor vervangingskosten, betaalt dus geen premie aan Vf. Indien voor het vervangingsfonds voor variant "YES" is gekozen zal er derhalve geen premie meer worden berekend.   Cao Toneel & Dans Voor de cao Toneel en Dans is tabel 60220 Sociaal fonds podiumkunsten waardes meerdere varianten aangepast per 1 januari 2023.   Cao Woondiensten Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd. Actie De ANW-hiaatpremie is niet ingericht op cao-niveau, deze dien je zelf te onderhouden.       Wijzigingen in cao-inrichting Thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2023 is de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding verhoogd naar € 2,15. Voor verschillende cao's blijft echter een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuisgewerkte dag van toepassing. Voor de volgende cao's is in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het dagbedrag gewijzigd naar € 2,-: Cao Gehandicaptenzorg Cao Gemeenten Cao GGZ Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Cao Ziekenhuizen Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten Cao Woondiensten Voor de cao Jeugdzorg geldt de vigerende Nibudnorm. Per 1 januari 2023 is het bedrag in 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding gewijzigd in € 3,05 per dag.   Reiskostenvergoeding Per 1 januari 2023 is de gerichte vrijstelling voor een onbelaste kilometervergoeding verhoogd naar € 0,21 per kilometer. Voor de volgende cao's is in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer de vergoeding per kilometer gewijzigd naar € 0,21 per kilometer: Cao Glastuinbouw Cao Huisartsenzorg Cao Kunsteducatie Cao Tuinzaadbedrijven   Cao Beroepsgoederenveroer Eenmalige uitkering januari 2023 Werknemers die op 2 januari 2023 in dienst zijn ontvangen in januari 2023 een eenmalige uitkering van € 250,- bruto. Deze uitkering wordt berekend naar rato van de gemiddelde deeltijdfactor in 2022. De eenmalige uitkering wordt niet berekend naar rato van tijdvak, als een werknemer na 1 januari 2022 in dienst is getreden. In het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof wordt de eenmalige uitkering niet verlaagd. De eenmalige uitkering wordt wel verhoogd in het geval van extra gewerkte uren, maar komt niet boven de € 250,- bruto uit als een werknemer meer dan fulltime gewerkt heeft.    Deze eenmalige uitkering wordt uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering   Het is mogelijk om werknemers handmatig uit te sluiten van deelname aan deze eenmalige uitkering. Dit doe je door op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering een transactie op te voeren voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 januari 2023.   Werknemers die op 1 of 2 januari 2023 in dienst treden hebben ook recht op deze uitkering. Voor hen is het echter niet mogelijk om een deeltijdfactor over 2022 te berekenen. We vragen je om voor deze werknemers zelf de hoogte van de eenmalige uitkering te berekenen en deze op een eigen component te betalen Inrichting aanpassen in geval van 4-wekelijkse verloning Als je niet per maand, maar per vier weken verloont, moet de inrichting van deze eenmalige uitkering iets aangepast worden. Dit doe je als volgt: Open tabel 50500 Eenmalige uitkering Ga naar de versie van 1-1-2022 tot en met 31-12-2022 Kies voor Wijzigen Wijzig parameter Eindperiode reservering naar 13 Kies voor Opslaan Ga naar de huidige versie van tabel 50500 Eenmalige uitkering (de versie van 1-1-2023 tot en met 31-1-2023) Kies voor Wijzigen Maak een versie van deze tabel aan voor één dag, van 1 januari 2023 tot en met 1 januari 2023 Pas de volgende parameters aan: Parameter Keuze Waarde Vast bedrag   250 Eindperiode reservering   13 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de betalingsperiode. Vul bij deze optie ook de parameter "Dag dienstverband actief" in.   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   1 Kies voor Opslaan Ga naar de van tabel 50500 Eenmalige uitkering voor de periode van 2-1-2023 tot en met 31-1-2023 Kies voor Wijzigen Verwijder bij parameter Vast bedrag het vaste bedrag Wijzig parameter Eindperiode reservering naar 13 Kies voor Opslaan Gewijzigde bedragen toeslagen en vergoedingen De bedragen van de volgende componenten zijn per 1 januari 2023 op cao-niveau aangepast: Nummer Naam Bedrag 42000 Vergoeding overstaan € 24,59 42010 Toeslag ééndaagse nachtritten € 3,31 42020 Consignatievergoeding € 3,09 43140 Vuilwerktoeslag € 39,90 per maand 43150 Koudetoeslag € 39,90 per maand 84200 Vergoeding overstaan € 13,79 84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag € 0,72 84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog € 3,31 84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra € 13,79 84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag € 1,45 84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog € 3,31 84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag € 57,12 Actie Let op: als je niet per maand, maar per vier weken verloont: Volg je voor de eenmalige uitkering het bovenstaande stappenplan Wijzig je de bedragen van de componenten 43150 Koudetoeslag en 43140 Vuilwerktoeslag beide naar € 36,73 Voor iedereen geldt: Journaliseer component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening Indien nodig, kun je werknemers van deze uitkering uitsluiten door middel van een transactie op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering Voor werknemers die op 1 of 2 januari 2023 in dienst treden bereken je de eenmalige uitkering zelf en betaal je deze op een eigen component   Cao Bestuurders funderend onderwijs In het kader van de WNT is het zaak om de fiscale mogelijkheden met betrekking tot kostenvergoedingen maximaal te benutten. Daarom is per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht in tabel 50000 CAO Bestuurders funderend onderwijs dat er voor reiskosten woon-werk fiscale ruimte opgebouwd en periodiek uitgeruild dient te worden.   Deze inrichting is gelijk aan de inrichting bij de cao's Voortgezet onderwijs en Primair onderwijs. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Grafimedia De jaarlijkse eenmalige uitkering wordt gemaximeerd op het maximum premieloon SV. Per 1 januari 2023 is in tabel 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag het maximumbedrag aangepast naar € 669,56. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao HBO De bijdrage voor de zorgverzekering voor cao HBO wordt gebaseerd op de contractuele deeltijdfactor en wordt daarom niet verlaagd in het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof.   Dit is aangepast per 1 januari 2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Kinderopvang Per 1 januari 2023 zijn de reiskostenvergoedingen geïndexeerd. De bedragen in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer en 50280 Dienstreizen KM bedragen zijn daarom aangepast. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao MBO Met ingang van 1 januari 2023 zijn de bijdrage voor de zorgverzekering en de aanvullende zorgverzekering gewijzigd. Op component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering is de prijs aangepast naar € 17,70 en in tabellen 50550 Bijdrage zorgverzekering en 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag is het bedrag aangepast naar 12 * € 33,79 * 12 = € 405,48 per jaar.   Het bedrag van component 43550 EHBO-toelage is gewijzigd naar € 11,57. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao VVT De WGA-premie wordt berekend over de uitbetaling van vakantiegeld en eindejaarsuitkering en wordt verlaagd door onbetaald verlof, ouderschapsverlof en geboorteverlof. De volgende componenten zijn per 1 januari 2023 toegevoegd aan de grondslag voor de WGA-hiaatverzekering: Component Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14020 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14040 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44200 Korting kortdurend zorgverlof 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 45110 HM uitbetaling vakantiegeld 45200 Uitbetaling vakantiegeld 46110 HM uitbetaling eindejaarsuitkering 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering ... View more

  Mededeling Versie 210 zal op dinsdagavond 20 december 2022 worden geïnstalleerd.        Nieuwe functionaliteit Aanvullend geboorteverlof vanaf 2023 Vanaf 2023 wordt dezelfde functionaliteit als bij betaald ouderschapsverlof UWV toegepast, wanneer er sprake is van aanvullend geboorteverlof: Er zal automatisch een voorschot op de UWV uitkering worden berekend en vastgelegd op component 14930 - Voorschot aanvullend geboorteverlof Er zal geen mogelijkheid meer zijn om de UWV uitkering als registratief in te voeren in Payroll. Dit betekent dat component 33240 - Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie) met ingang van 2023 niet meer toegestaan is.  Er mag met ingang van 01-01-2023 geen factor ongelijk aan -1 ingericht meer worden bij componenten m.b.t. korting aanvullend geboorteverlof (14310, 14320, 14730, 14740). Eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op een nieuw component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Met betrekking tot de laatste twee punten zijn onderstaande twee blokkeringsmeldingen vanaf 01-01-2023 van kracht: Fout code Validatie omschrijving Actie E-WIEG-01 Gebruik van een registratieve werkgeverbetaling voor aanvullend geboorteverlof is per 2023 niet meer mogelijk. Voor het registreren van de UWV uitkering dien je component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof te gebruiken. E-WIEG-02 De factor op de korting aanvullend geboorteverlof componenten moet vanaf 2023 altijd -1 zijn.  Eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Zie voor meer informatie over de mogelijkheden de beschrijving hieronder bij stap Aanvulling op de uitkering in Payroll.   Dit houdt in dat vanaf 01-01-2023 de oude werkwijze met betrekking tot aanvullend geboorteverlof komt te vervallen en een nieuwe werkwijze van toepassing is. De stappen met betrekking tot de nieuwe werkwijze zijn als volgt:   Stappen t.b.v. eenmalige inrichting Stappen Beschrijving Aanvulling op de uitkering in Payroll Factor inrichten op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof   Als er sprake is van een aanvulling op de uitkering, dan dient een factor ingericht te worden met de waarde van de aanvulling. Voorbeeld: als er een aanvulling van 10% (van het salaris) is dan dient er een factor ingericht te worden van 0,10. Standaard is ingericht dat er geen aanvulling plaatsvindt. NB: Deze component wordt automatisch berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof  Voor de cao's die wij ondersteunen zal de juiste factor ingericht worden De aanvulling kan op twee manieren berekend worden; als percentage over de korting of ook rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel uitkering. Zie voor een nadere toelichting en waar dit ingericht moet worden hieronder bij de stap Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof. Voorschotberekening in Payroll In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kun je bij parameter Voorschot aanvullend geboorteverlof instellen of er een voorschot op de uitkering moet worden betaald. Standaard is bij de parameter Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht dat er een voorschot berekend moet worden:   Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kan aangegeven worden dat het eventuele voorschot en de feitelijke uitkering van het aanvullend geboorteverlof gesplitst moet worden in een salaris-, vakantiegeld-, en extra uitkeringen deel. Standaard is de parameter Splits werkgeversbetalingen ingericht als Niet splitsen.      Wanneer het vakantiegeld en het extra uitkeringen deel van het voorschot en de uitkering gesplitst moet worden dan gebeurt dat o.b.v. percentages berekend vanuit de gegevens waarmee ook het UWV dagloon wordt bepaald: A: SV inkomen (kolom 08 van de loonstaat) in referteperiode B: Uitbetaalde vakantiegeld (VakBsl in de loonaangifte) en arbeidsvoorwaardenbedrag (OpnAvwb in de loonaangifte) in referteperiode C1: Opgebouwde rechten van vakantiegeld (OpgRchtVakBsl in de loonaangifte) in referteperiode C:2 Opgebouwde rechten van arbeidsvoorwaardenbedrag (OpbAvwb in de loonaangifte) in referteperiode Vakantiegeld% = C1 / (A-B) ExtraUitkering% = C2 / (A-B)   Let wel: dit berekende percentage is normaliter hoger dan het standaard vakantiegeld-, resp. extra uitkeringspercentage. Dit komt doordat het vakantiegeld en de extra uitkeringen over het bruto loon worden bepaald, terwijl het dagloon gebaseerd is op het SV inkomen waarop premies al in mindering zijn gebracht.   Door het berekende percentage te vermenigvuldigen met de uitkering wordt het juiste deel bepaald van het voorschot dan wel uitkering dat behoort bij het vakantiegeld dan wel extra uitkering.   Als er geen referteperiode gegevens zijn waarop het percentage bepaald kan worden (wat gebeurt als de werknemer in de eerste periode van in dienst zijn al ouderschapsverlof neemt), dan zal het voor het hierboven genoemde Vakantiegeld% het reguliere vakantiegeld percentage uit de CAO tabel genomen worden. Idem voor de extra uitkering waarbij een totaal percentage bepaald wordt van alle extra uitkeringen waarbij de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte in de extra uitkeringen tabel op Ja staat en die niet een Vast bedrag als Berekeningsmethode hebben.    Het bepaalde Vakantiegeld% en ExtraUitkering% wordt ook gebruikt als er sprake is van een handmatig opgegeven dagloon op component 92320 HM Dagloon. Uit het opgegeven dagloon kunnen immers niet deze percentages afgeleid worden.   Als er gesplitst wordt dan bevat het voorschot dan wel de uitkering alleen het salarisdeel en wordt het vakantiegeld- en extra uitkeringen deel in onderstaande componenten vastgelegd: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel Het afgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel wordt gereserveerd en als werkgeversbetaling verwerkt conform de inrichting van de uitbetaling van het vakantiegeld en extra uitkering. Hiermee ontstaat de werkgeversbetaling dus op hetzelfde moment als het reguliere vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald wordt. Als er meerdere extra uitkeringen van toepassing zijn die de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte op Ja hebben staan dan wordt de eerste extra uitkering die dit heeft gebruikt om de reservering dan wel betalingsperiode te bepalen.   Als er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op een percentage van de korting (zie de hieronder beschreven parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof) dan moeten onderstaande componenten aangepast worden zodat ze belast worden en getoond worden op de loonstrook. Dit moet omdat bij deze keuze van splitsen en aanvulling het afgesplitste deel van het voorschot dan wel uitkering ook daadwerkelijk betaald wordt.  45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Dit kan door bij Algemene informatie het volgende in te richten:   En onder Verschijning het volgende:   Ook moeten onderstaande cumulatieven geconfigureerd worden zodat ze op de loonstrook getoond worden: 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering Dit kan door het vinkje Tonen op salarisstrook te selecteren:   LET OP: Eén en dezelfde waarde voor parameter Splits werkgeversbetalingen geldt voor zowel betaald ouderschapsverlof als aanvullend geboorteverlof. Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kan aangegeven worden hoe een aanvulling berekend wordt. Dit kan op basis van een percentage over de korting of ook rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel de daadwerkelijke uitkering.   Het aanvullingspercentage zelf moet op de component ingericht worden zoals hierboven aangegeven bij Aanvulling op de uitkering in Payroll.    Standaard is de Keuze ingericht als Percentage van korting. In dit geval wordt de aanvulling berekend door het ingerichte percentage (bijvoorbeeld 0,1= 10%) te vermenigvuldigen met het berekende 100% gekorte bedrag. Stel een werknemer verdient € 3.000,- en is de hele periode met aanvullend geboorteverlof, dan is de korting € 3.000,- en de aanvulling is dan 10% hiervan zijnde € 300,-.   Als de inrichting aangepast wordt naar UWV betaling meenemen dan wordt de aanvulling zodanig berekend dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - ingerichte aanvullingspercentage is. Stel in bovengenoemd voorbeeld dat het salarisdeel van het voorschot dan wel van de daadwerkelijke uitkering € 2.000,- is, dan berekenen wij een aanvulling van € 400,- waardoor de werknemer feitelijk 20% gekort is. De gehanteerde formule is:   Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling   In genoemde voorbeeld: Aanvulling = -1 * -3000 * (0,7 + 0,1) - 2000 = 400   De berekende aanvulling zal nooit negatief worden. Als het voorschot dan wel de daadwerkelijke UWV betaling dusdanig hoog is, dat er een negatieve aanvulling zou uitkomen, dan wordt de aanvulling op 0 gezet.   Deze berekeningswijze betekent ook dat als het aanvullingspercentage op 0 staat er wel degelijk een aanvulling berekend zal worden omdat veelal het voorschot dan wel de uitkering feitelijk minder is dan 70% van het gekorte bedrag. Dat wordt veroorzaakt doordat het dagloon waarop de uitkering is gebaseerd enerzijds gemaximeerd wordt op het maximum premieloon en anderzijds gebaseerd is op het inkomen gedurende de referteperiode van een jaar (waarin recente salarisverhogingen dus maar deels zijn meegenomen).   Als je gebruikmaakt van deze wijze van berekenen van de aanvulling dan moet het voorschot en de UWV betaling wel gesplitst worden in een salaris-, vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel. Zie hiervoor bovenstaande inrichting Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen.   Het uitgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringen deel wordt niet daadwerkelijk uitbetaald maar als registratieve werkgeversbetaling vastgelegd. Door het salarisdeel van het voorschot dan wel UWV betaling als grondslag voor vakantiegeld en/of extra uitkering op te nemen (zie hieronder) wordt ervoor gezorgd dat het daadwerkelijk uitbetaalde vakantiegeld dan wel extra uitkering herkenbaar is (dus bijvoorbeeld dat het opgebouwde en uitbetaalde vakantiegeld in bovenstaande voorbeeld 8% van € 2.400,- is).   Het afgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel wordt gereserveerd en als registratieve werkgeversbetaling verwerkt conform de inrichting van de uitbetaling van het vakantiegeld en extra uitkering. Hiermee ontstaat de registratieve werkgeversbetaling dus op hetzelfde moment als het reguliere vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald wordt. Als er meerdere extra uitkeringen van toepassing zijn die de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte op Ja hebben staan dan wordt de eerste extra uitkering die dit heeft gebruikt om de reservering dan wel betalingsperiode te bepalen.   Een werkgeversbetaling is registratief als de component niet belast is (wat in de standaard inrichting ook niet het geval is). Het betreft hier onderstaande componenten: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Met een registratieve werkgeversbetaling wordt gezorgd dat over de hoogte van dit bedrag een hoge Aof en lage Awf premie wordt berekend en ook als uitkeringsdeel in de loonaangifte wordt opgenomen.     Als de aanvulling rekening moet houden met het voorschot of UWV betaling dan moeten onderstaande componenten aangepast worden zodat ze grondslag zijn voor vakantiegeld en/of extra uitkering (voor zover van toepassing). 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof  Dit kan door bij Algemene informatie het volgende in te richten (voor zover van toepassing:   Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling Bij onderstaande componenten moet de journalisering ingericht worden: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 110000 (+200) Pensioen premie WG-deel vanwege aanvullend geboorteverlof   Als de werkgeversbetalingen gesplitst worden naar een vakantiegeld- en extra uitkeringen deel (zie hierboven bij Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen) dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering   Als naast splitsing ook de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering (On)betaald verlof periode normuren methode Deze inrichting is van toepassing voor variabele (on)betaald verlof componenten waarbij het Aantal type staat op Periode aantal.   De inrichting in tabel 50320 Uurlonen dient aangepast te worden als het uurloon gebaseerd moet worden op het maximaal aantal te werken uren in de periode. Standaard is ingericht bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode dat het uurloon is gebaseerd op het normsalaris gedeeld door de normuren. Dit betekent dat als de werknemer bijvoorbeeld de hele maand januari met verlof is de werknemer een negatief loon zal ontvangen (indien er 100% gekort wordt).   Wil je dat het uurloon gebaseerd wordt op het aantal ma-vr dagen in de periode dan dien je de waarde bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode aan te passen naar de waarde Gemiddeld o.b.v. werkdagen in de periode. In dit geval zal één uur verlof in januari tot een ander bedrag leiden dan in februari.   NB: Dit gegeven is van toepassing op alle onbetaalde verloven.     LET OP: Eén en dezelfde waarde voor parameter (On)betaald verlof periode normuren methode geldt voor zowel betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Vastleggen startwaardes t.b.v. dagloon berekening Als een bedrijf start met het gebruiken van Payroll voor de verloning dan kan in de eerste verloonde periode geen dagloon bepaald worden omdat er geen resultaten zijn in de referte periode voor de dagloonbepaling. Enerzijds zorgt dat ervoor dat Payroll geen dagloon zal kunnen bepalen en anderzijds kan dan ook niet het aandeel aan vakantiegeld en extra uitkering bepaald worden (benodigd wanneer het voorschot dan wel de uitkering gesplitst moet worden zoals hierboven benoemd bij Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen.   Om wel het dagloon (en het aandeel in vakantiegeld en extra uitkering) te kunnen bepalen kunnen startwaardes ingevuld worden tijdens de migratie naar Payroll. Hiervoor zijn onderstaande variabele componenten beschikbaar die gevuld moeten worden in de eerste verloningsperiode: 886010 Kolom 08-Loon WN verz t.b.v. UWV dagloon 886020 VakBsl t.b.v. UWV dagloon 886030 OpnAvwb t.b.v. UWV dagloon 886040 OpgRchtVakBsl t.b.v. UWV dagloon 886050 OpbAvwb t.b.v. UWV dagloon 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon In principe kan hier het totaal van het voorgaande jaar ingevuld worden. Het component 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon moet het aantal werkdagen bevatten dat overeenkomt met de gegevens die opgenomen zijn in de andere startwaarde componenten (gemaximeerd op 261). Dit speelt met name als de werknemer niet het hele voorgaande jaar in dienst is geweest.   Als er aanvullend geboorteverlof opgenomen wordt in de eerste of tweede periode van het eerste verloningsjaar dan zullen deze startwaardes gebruikt worden voor de dagloon bepaling (en het aandeel in vakantiegeld en extra uitkering). Vanaf de derde periode zal het dagloon bepaald worden o.b.v. de berekende resultaten in Payroll.   Let wel: Als het verlof start in de eerste twee periodes en verder loopt gedurende het jaar zal wel steeds hetzelfde dagloon, zoals bepaald voor de start van het verlof, gebruikt worden.   LET OP: Bovenstaande componenten gelden zowel voor betaald ouderschapsverlof als voor aanvullend geboorteverlof.   Stappen t.b.v. aanvraag van de werknemer: Stappen Beschrijving Aanvraag werknemer De werknemer dient een verzoek in voor aanvullend geboorteverlof. De aanvraag vindt plaats zoals het nu ook is: handmatig (buiten het HRM-systeem). Goedkeuring werkgever Je gaat de aanvraag van de werknemer beoordelen en goedkeuren. Dit gebeurt ook handmatig buiten het HRM-systeem. Transactie aanvullend geboorteverlof  Ten behoeve van de korting op het salaris dient in HRM een transactie opgevoerd te worden op één van onderstaande componenten.   Voor de vaste componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten met als start- en einddatum de daadwerkelijke start- en einddatum van de periode van het aanvullend geboorteverlof: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)  14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) Voor de variabele componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Variabele salariscomponenten: 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)   Pensioenopbouw: Bij geen of deels pensioen opbouw dien je componenten met de tekst inclusief pensioen in de naam van de component te gebruiken. En bij volledig pensioen opbouw dien je componenten met de tekst met voortzetting pensioen in de naam van de component te gebruiken.   Vaste componenten: Je maakt gebruik van vaste componenten als je voor een langere duur in HRM het aantal verlofuren per periode of per week wilt opgeven. Als je gebruik maakt van aantal uren per week dan is de berekening vergelijkbaar met een deeltijdfactor wijziging.   Een voorbeeld:  Een fulltime werknemer neemt elke week 8 uur verlof. Dit is vergelijkbaar met 20% minder werken (uitgaande van een 40-urige werkweek).   In bovenstaand voorbeeld is de kortingscomponent ingericht met Aantal type = Week aantal   Een vaste kortingscomponent kan ook gebruikt worden met Aantal type = Periode aantal. Dit kan gebruikt worden als je gedurende een langere periode het exacte aantal verlofuren hebt bepaald en van daaruit het gemiddelde per periode hebt bepaald. Bijvoorbeeld de werknemer neemt in totaal gedurende 4 maanden 80 uur verlof op. Je kan dan een transactie met een duur van 4 maanden opgeven met een aantal van 20 uur. Hierbij moet erop gelet worden dat de kortingscomponent NIET Tijdsgevoelig is omdat anders, als de transactie gedurende de periode start of eindigt, het opgegeven aantal geprorateerd zal worden.   Ook kan Aantal type = Factor aantal gebruikt worden. Deze methode kan gebruikt worden als je in plaats van het aangeven van het aantal uren dat gekort moet worden, wilt aangeven met welke factor het salaris verminderd moet worden. De factor die toegepast moet worden moet als Aantal opgegeven worden op de kortingstransactie. De korting op het salaris wordt: Opgegeven factor * deeltijdfactor * voltijdssalaris. Het aantal verlofuren wordt als volgt berekend: Opgegeven factor * deeltijdfactor * periode normuren / (-1 * factor op de component).   De factor op de component is in geval van aanvullend geboorteverlof -1 waardoor de uren dus zijn: Opgegeven factor * deeltijdfactor * periode normuren   Variabele componenten: Je maakt gebruik van variabele componenten als je de daadwerkelijk genoten verlofuren per periode in HRM wil opgeven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij aanvullend geboorteverlof dat afkomstig is uit planningspakketten zoals bijvoorbeeld uit ONS van NEDAP. Transactie dagloon t.b.v. voorschotberekening Als een voorschot moet worden berekend, dan kun je het dagloon van de werknemer handmatig in HRM invoeren op component 92320 HM Dagloon. Als dit dagloon aanwezig is, zal dit gebruikt worden voor de vooschotbepaling van het aanvullend geboorteverlof. Deze component hoeft maar op één contract vastgelegd te worden en zal gebruikt worden voor alle contracten.   Als er geen dagloon is opgegeven, dan zal voor het voorschot gebruik gemaakt worden van een door het systeem berekende dagloon. Zie voor meer informatie over de berekening van het dagloon de handleiding Betaald ouderschapsverlof door UWV in Visma.net Payroll.   Als de referteperiode (deels) buiten het Payroll systeem valt (met name bij start Payroll) dan is het zeker verstandig om het dagloon van de werknemer handmatig op te geven omdat het door het systeem berekende dagloon een grotere afwijking kan hebben. Transactie t.b.v. afwijkend gedrag voorschot berekenen Als in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen staat ingericht om: wel voorschot te berekenen en je voor een werknemer geen voorschot wilt berekenen dan dien je een transactie op te geven in HRM op component 3830 Blokkeer voorschotberekening aanvullend geboorteverlof voor deze werknemer zodat er, ondanks dat de inrichting ingesteld is om voorschot te berekenen, toch geen voorschot berekend wordt; geen voorschot te berekenen en je voor een werknemer wel voorschot wilt berekenen dan dien je een transactie op te geven in HRM op component 3820 Afdwingen voorschotberekening aanvullend geboorteverlof voor deze werknemer zodat er, ondanks dat de inrichting ingesteld is om geen voorschot te berekenen, toch wel voorschot berekend wordt. Administratieve handeling in HRM t.b.v. verlof In HRM dient de volgende administratieve handeling plaats te vinden: Incidentele inkomstenvermindering: Als je niet hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomstenvermindering in HRM automatisch moet worden bepaald via het scherm Persoonsgegevens / Belasting / IKV belastingregel details dan dien je bij dit gegeven de waarde Kindverlof op te geven tenzij er sprake is van 100% aanvulling op het salaris.  Eventueel de bovenwettelijke verlofrechten van de werknemer corrigeren Het verlofsaldo van de werknemer kan gecorrigeerd worden als de werknemer met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof gaat. Om het verlof in de verlofmodule in te voeren kun je een boekbare definitie aanmaken om een saldo op te kunnen geven zodat het inzichtelijk wordt wat opgenomen is.   Stappen ten behoeve aanvraag & afhandeling uitkering: Stappen Beschrijving Aanvraag UWV uitkering De wijze van aanvraag van de UWV uitkering blijft plaatsvinden op dezelfde manier Transactie UWV uitkering Op het moment dat de UWV uitkering binnen is dien je de UWV uitkering als transactie op te geven in HRM op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof.    Hierop registreer je het bedrag van de uitkering als gevolg van aanvullend geboorteverlof dat je doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het aanvullend geboorteverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren aanvullend geboorteverlof waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden t.b.v. een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot m.u.v. de laatste periode waarin ook het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Cao-inrichting Cao Primair onderwijs Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Betaald ouderschapsverlof UWV In de cao Primair onderwijs is het doorbetaalde ouderschapsverlof in drie fases te verdelen:   1. Ouderschapsverlof UWV met aanvulling In de cao is overeengekomen dat het betaald ouderschapsverlof UWV wordt aangevuld tot een totaal van 75% van het salaris. Daarom is op component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 75% - 70% = 5% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je component 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (variabele uren). 2. Overig ouderschapsverlof tijdens eerste levensjaar In totaal kent de cao Primair onderwijs een recht op gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof van 415 uur op fulltime basis per kind. De uren hiervan die worden opgenomen gedurende het eerste levensjaar van het kind worden aangevuld tot 75% van het salaris, ongeacht of er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV.    Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je component 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) of 14040 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen). 3. Ouderschapsverlof tussen leeftijd van 1 en 4 jaar Als er na de eerste verjaardag van het kind nog een gedeelte van de 415 betaald ouderschapsverlofuren over is, en deze uren worden voor de vierde verjaardag van het kind opgenomen, dan worden deze verlofuren aangevuld tot 55% van het salaris.   Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je component 14350 Korting betaald ouderschapsverlof 45% (met voortzetting pensioen) of 14640 Korting betaald ouderschapsverlof 45% (met voortzetting pensioen).   Cao Kinderopvang Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Zelfstandige klinieken Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 90% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 20% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclsuief pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) (variabele uren). Cao Sociaal werk Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en vermeerdering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Grafimedia Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 80% van het salaris (tot max. SV-loon). Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 10% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en jaarlijkse uitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Kartoflex Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 80% van het salaris (tot max. SV-loon). Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 10% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)(variabele uren).   Cao Apotheken Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren). Cao Groothandel in groenten en fruit Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld.   Voor deze aanvullend geboorteverlof-uren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren). Overige cao's Voor zover bij ons bekend zijn er naast bovenstaande cao's geen andere cao's waarbij een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV.   Voor de overige cao's kennen de volgende componenten een gelijke inrichting als de onbetaald verlof componenten 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Actie Te ondernemen acties Toelichting actie Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling Zie hierboven beschreven stap Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling bij Stappen t.b.v. eenmalige inrichting Factor op korting aanvullend geboorteverlof componenten Zorg ervoor dat met ingang van 01-01-2023 er geen factor ongelijk aan <> -1 ingericht is op onderstaande componenten: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) De eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Uitkering splitsen in een deel uitkering, een deel vakantiegeld en een deel extra uitkering Wil je niet de volledige uitkering in één keer uitbetalen maar de uitkering splitsen in een deel uitkering, een deel vakantiegeld en een deel extra uitkering dan kun je dit instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen. Zie hierboven beschreven stap Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen. Aanvulling op een uitkering instellen Wil je de aanvullingsmethode instellen dan kun je dit doen door in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de aanvullingsmethode te selecteren. Tevens dien je de factor waarmee de aanvulling moet worden berekend op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof in te richten (als de aanvulling niet 0% is). Geen voorschot uitbetalen Wil je geen voorschot uitbetalen gedurende aanvullend geboorteverlof dan kun je dit instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschotberekening in Payroll.     Kortdurend zorgverlof  Met ingang van 01-01-2023 is de functionaliteit met betrekking tot kortdurend zorgverlof uitgebreid. Tot en met 2022 kan je, indien van toepassing, ervoor zorgen dat het bedrag als gevolg van kortdurend zorgverlof gekort wordt op het pensioengevend loon. Hierdoor kun je via parameter Grondslag aanpassing i.v.m. verlof in de 50000 CAO tabel aangeven hoe het pensioengevend salaris gekort moet worden (met een vast kortingspercentage of met het bedrag waarmee het salaris gekort wordt). Door een transactie op component 44200 - Korting kortdurend zorgverlof op te geven wordt dan ook het pensioengevend salaris gekort via component 44300 - Toepassen korting kortdurend zorgverlof.   De volgende twee opties waren mogelijk: Korting op het salaris waarbij het pensioen niet gekort wordt Korting op het salaris waarbij het pensioen gekort wordt d.m.v. het pensioengevend loon Vanaf 2023 is er naast bovenstaande twee opties ook een nieuwe optie toegevoegd om het pensioen te korten d.m.v. de deeltijdfactor: Korting op het salaris waarbij het pensioen gekort wordt d.m.v. de deeltijdfactor Naar aanleiding hiervan hebben wij twee nieuwe componenten 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) en 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) aangemaakt. Tevens is de werking van de bestaande component 44200 Korting kortdurend zorgverlof aangepast: De naam van component 44200 Korting kortdurend zorgverlof is met ingang van 01-01-2023 gewijzigd naar Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen). Het pensioen zal tevens met ingang van 01-01-2023 aangepast worden d.m.v. de deeltijdfactor. Dit in tegenstelling tot voorgaande jaren waarmee het pensioen gekort wordt via het pensioengevend salaris: Indien het pensioen gedurende kortdurend zorgverlof gekort moet worden via het pensioengevend loon (dit o.b.v. de inrichting van de parameter Grondslag aanpassing i.v.m. verlof in de 50000 CAO tabel) dien je met ingang van 01-01-2023 de nieuwe component 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) te gebruiken.  Indien het pensioen niet gekort moet worden gedurende kortdurend zorgverlof dien je met ingang van 01-01-2023 component 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) te gebruiken.    Let op: Met ingang van 01-01-2023 zal component 44200 Kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) altijd ervoor zorgen dat het pensioen gekort wordt (via de deeltijdfactor).    Actie De nieuwe componenten 44210 en 44220 dienen gejournaliseerd te worden. Debet koppelen aan een kosten grootboekrekeningnummer Voor cao's (o.a. cao Woondiensten) waarvoor het kortdurend zorgverlof geen effect heeft op de pensioenberekening moet gebruik gemaakt gaan worden van component 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) i.p.v. component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen).   Wijzigingen t.b.v. de UPA pensioenaangifte Kortdurend zorgverlof voor pensioenfonds PFZW Tot en met 2022 wordt het pensioengevend salaris (regelingloon) verlaagd voor pensioenfonds PFZW bij kortdurend zorgverlof. Vanaf 01-01-2023 dient het regelingloon op grond van kortdurend zorgverlof niet meer tijdelijk verlaagd te worden. Het pensioengevend salaris wordt jaarlijks alleen per 1 januari van het kalenderjaar aangepast. Een tijdelijk lagere salarisbetaling werkt dus niet meer door in het pensioengevend salaris. De korting van de pensioenopbouw zal effect hebben op de verloonde uren voor de regeling als dit zou moeten plaatsvinden volgens de cao.   Door de uitbreiding van de functionaliteit m.b.t. kortdurend zorgverlof in paragraaf Kortdurend zorgverlof is ervoor gezorgd dat er een optie is gekomen om de korting als gevolg van kortdurend zorgverlof effect te laten hebben op de verloonde uren voor de regeling.   Actie Klanten die vallen onder pensioenfonds PFZW moeten gebruik blijven maken van component 44200 bij kortdurend zorgverlof.   Nieuw rubriek generatieregeling in UPA Met ingang van 01-01-2023 is er een nieuwe rubriek Indicatie generatieregeling in de UPA aangifte. Deze rubriek duidt aan dat er sprake is van generatieregeling die van invloed is op het regelingloon, de verloonde uren voor regeling, de contract uren per week/parttimepercentage en de pensioenopbouw. Als voor een pensioenfonds de generatieregeling invloed heeft op de pensioenopbouw zal component 95650 - Indicatie generatiepact IKV aangemaakt worden. Dit is het geval wanneer één van onderstaande gegevens verlaagd wordt naar aanleiding van generatiepact (transactie op componenten 14510, 14750, 14520, 14760): Regelingloon (component150050 (+200)), Verloonde uren voor regeling (140050 (+200)), Contract uren/parttime percentage (94220, 94270) Afdracht pensioen (150100 (+200)) Aan de hand hiervan wordt de indicatie in de UPA-aangifte met de waarde J gerapporteerd.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe code soort verlof voor betaald ouderschapsverlof in UPA Met ingang van 01-01-2023 wordt de waarde BOV afgeleid in UPA voor het gegeven code soort verlof als er sprake is van korting pensioenen vanwege betaald ouderschapsverlof. De bestaande verlof soort OSP wordt gebruikt voor onbetaald ouderschapsverlof.   Het rapporteren van de waarde BOV vindt automatisch plaats als één van de componenten gebruikt wordt met in de tekst omschrijving betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen): componenten 14010, 14030, 14340, 14440, 14630, 14770.   Voor het pensioenfonds PME en PMT zal ook voor componenten 14020, 14040, 14350, 14450, 14640, 14780 automatisch de waarde BOV afgeleid worden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Wijzigingen t.b.v. de APG pensioenaangifte Pensioenfonds SPW Pensioengevend salaris niet meer aangepast n.a.v. salarisverhoging Het productloon (pensioengevend salaris) mag, als gevolg van salarisverhoging, vanaf 01-01-2023 niet meer met terugwerkende kracht worden aangepast. Op grond hiervan is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 CAO op Nee gezet per 01-01-2023. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Pensioenfonds ABP Beëindiging van product VPL voor IVP premies per 31-12-2022  Het product VPL voor de IVP premies is beëindigd op 31-12-2022. Dit houdt in dat vanaf 01-01-2023 geen IVP-premie meer wordt berekend en ook geen DUO-codes 1050 - Werkgeversaandeel overgangspremie en 2700 - Afdracht premie Overgangspremie meer worden aangemaakt. Actie Voor onderstaande cao's die Visma.net Payroll ondersteunt, is automatisch het product VPL voor de IVP premie beëindigd. Branche Onderwijs Cao Gemeenten Cao Kunsteducatie Maak je gebruik van pensioenfonds ABP via een cao of arbeidsvoorwaardenregeling die Visma.net Payroll niet ondersteunt dan moet je zelf het product VPL voor de IVP premie beëindigen door in de pensioentabel bij de parameter Regeling is in gebruik te zetten op Nee.   Wijzigingen t.b.v. de loonaangifte Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2023  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2023 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Actie nemer Actie C6223 wordt 2301 E-TAX-34 M.i.v. 2023: Als er geen herleidingsregel is, of de herleidingsregel = 100 (Niet bel.pl, Alleen Wlz) of herleidingsregel = 300 (Alleen premiepl) of herleidingsregel = 700 (Bel.pl, alleen Wlz), dan dient de code ZVW gelijk te zijn aan K (verz., norm. werkg.heffing), L (verz., 0%) M (verz., ingeh. bijdrage) of N (verz., meer tarieven werkg.heffing). T/m 2022 kon de code ZVW ook gelijk zijn aan B (verz. militair). Klant Wijzig de code ZVW naar K, L of N. N.v.t. E-TAX-42   Als werkgever moet u aangeven of u zich als grote of kleine werkgever kwalificeert t.b.v. de bepaling van de premie Aof (laag of hoog).   M.i.v. 2023: Als er geen Grootte classificatie is geselecteerd in tabel 30000 Klant instellingen dan wordt een blokkerende melding gegeven Klant Selecteer de grootte classificatie in tabel 30000 Klant instellingen.     Premieloon Whk Met ingang van 01-01-2023 moet het premieloon Whk ook vermeld worden in de loonaangifte. Hiervoor worden onderstaande twee componenten ten behoeve van het premieloon Whk gemeld in de loonaangifte: Bij het collectief deel van de loonaangifte component 963200 - Premieloon gediff. Whk wgr Bij het werknemersdeel van de loonaangifte component 63200 - Premieloon gediff. Whk bij de werknemersgegeven   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Premie Awf uitkering Met ingang van 01-01-2023 moeten, naast de bestaande premielonen en premies Awf laag, Awf hoog en Awf herzien ook premieloon en premie voor de Awf uitkering vastgelegd worden. Het deel van de UWV uitkering die aan de werknemers betaald wordt, moet vastgelegd en gerapporteerd worden in de loonaangifte in aparte rubrieken. Op grond hiervan zijn onderstaande componenten aangemaakt ten behoeve van Awf uitkering: Nr. Naam Toelichting 65630 Premieloon WW Awf uitkering Dit is een nieuw component en bevat het gemaximeerd premieloon bedrag waarover een lage premie Awf wordt berekend omdat er sprake is van een uitkering wordt hierin vastgelegd. Dit bedrag wordt vermeld in de loonaangifte bij het gedeelte van de uitkering. 166210 Gemaximeerd premieloon WW Awf uitkering (exclusief AOW gerechtigden) Dit is een nieuw component en bevat het gemaximeerd premieloon bedrag waarover een lage premie Awf wordt berekend omdat er sprake is van een uitkering en een werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet heeft bereikt. Deze component wordt gebruikt in de standaard rapportage Verzamelloonstaat (incl. SV en ZVW premies). 65680 Afdracht premie WW Awf uitkering Dit is een nieuw component en bevat de afdracht die afgedragen moet worden van de lage premie wanneer er sprake is van een uitkering. Dit bedrag wordt vermeld in de loonaangifte bij het gedeelte van de uitkering. 166460 Afdracht premie WW Awf uitkering contract Dit is een nieuw component en bevat de lage premie op contract niveau als er sprake is van een uitkering en is nodig voor de loonkosten. Let op: Je moet deze component journaliseren. 166500 Premie WW Awf uitkering Dit is een nieuw component en bevat de lage premie omdat er sprake is van uitkeringen. Deze component wordt getoond op het standaard overzicht Jaarstaat. 964230 Premieloon WW Awf uitkering wgr Dit is een nieuw component en bevat het totaal premieloon Awf uitkering op loonheffingennummer niveau en wordt vermeld in de loonaangifte bij het collectief niveau. 964530 Premie WW Awf uitkering wgr Dit is een nieuw component en bevat de totaal premie Awf uitkering op loonheffingennummer niveau en wordt vermeld in de loonaangifte bij het collectief niveau.   Actie Journaliseer component 166460 Afdracht premie WW Awf uitkering contract. Debet koppelen aan een kosten grootboekrekeningnummer en credit aan een balans grootboekrekeningnummer     Wijzigingen in bestaande inrichting Standaard instelling inzake premie Aof Het analyseteam van de Belastingdienst (AGL) heeft geconstateerd dat een aantal werkgevers onjuiste premie Aof afdraagt: laag in plaats van hoog of andersom. Onderzoek heeft uitgewezen dat de foute aangifte veelal het gevolg is van het niet wijzigen door de (salarisadministrateur van de) werkgever van de standaardwaarde die in het gebruikte softwarepakket zit.    In het Payroll systeem stond standaard de lage premie Aof als basisinstelling. Dit heeft ervoor gezorgd dat voor sommige middel/grote werkgevers ten onrechte lage Aof premie hebben afgedragen in plaats van de hoge Aof premie doordat de standaardwaarde niet is aangepast. Op verzoek van de Belastingdienst hebben wij, vanaf 01-01-2023, de standaard inrichting gewijzigd voor de grootte van de classificatie in tabel 30000 Klant instellingen naar een nieuwe waarde Onbepaald. Hierdoor ben je verplicht om vanaf 2023 de juiste waarde te selecteren voor jouw onderneming. Als vanaf 2023 de waarde niet is aangepast naar Klein of Middel/Groot zal er een blokkerende melding verschijnen. Actie Controleer of de juiste grootte classificatie is ingericht in tabel 30000 Klant instellingen en pas indien nodig deze aan.   Minimumloon per 1 januari 2023 Per 1 januari 2023 gaat het wettelijk minimumloon omhoog.  De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon zijn geactualiseerd.   Onbelaste reiskostenvergoeding Per 1 januari 2023 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste kilometervergoeding aangepast naar € 0,21.     Onbelaste thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2023 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,15.    Het bedrag is ook aangepast in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Wanneer op cao niveau hiervan wordt afgeweken dan zal dat in release 211 worden aangepast.   Wijziging percentage PAWW Met ingang van 1 januari 2023 is het percentage voor de bijdrage PAWW in tabel 30500 PAWW gewijzigd van 0,2% naar 0,15%.   Voor cao Woondiensten geldt dat de PAWW-bijdrage ook in 2023 gecompenseerd zal worden. In tabel 30500 PAWW is voor deze cao per 1 januari 2023 een compensatie van 0,15% ingericht. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Bijtelling privégebruik elektrische auto 2023 Net als in voorgaande jaren geldt in 2023 een bijtelling van 22% voor benzine- en dieselauto’s en hybride aangedreven modellen. Voor elektrische auto’s ternaamgesteld in 2023 bedraagt de bijtelling 16% tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Boven die drempelwaarde geldt 22% bijtelling.   In de module Verstrekkingen in HRM is het middels de nieuwe keuze 16/22% €30000 mogelijk gemaakt een in 2023 tenaamgestelde elektrische auto vast te leggen.    Daarnaast is de omschrijving van de reeds bestaande keuze 16/22% aangepast naar 16/22% € 35.000,-. Deze kan gebruikt worden voor elektrische auto’s die in 2022 zijn tenaamgesteld.      Maak je geen gebruik van de module verstrekkingen, dan is het mogelijk middels het vaste component 31500 Fiscale waarde auto de auto van de zaak te registreren.    Geef op het component als Prijs de cataloguswaarde van de auto in en bij Aantal de code 162230. Geef vervolgens bij de startdatum op per wanneer de bijtelling moet worden berekend. Doordat deze code is ingegeven zal er 16% bijtelling worden berekend tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Daarboven zal 22% bijtelling worden berekend.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe code reden einde arbeidsverhouding Met ingang van 2023 zijn er een aantal nieuwe code reden einde arbeidsverhouding bijgekomen. Het gaat om de volgende codes: 50 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid 51 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering 91 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever Deze redenen einde arbeidsverhouding zijn in HRM toegevoegd zodat ze vanaf volgend jaar te selecteren zijn wanneer er een einddatum op het contract is ingegeven.  Recht op transitievergoeding Daarnaast hebben we aan deze codes gekoppeld aan of er recht op een transitievergoeding is wanneer een contract wordt beëindigd. De codes worden als volgt behandeld: Reden einde loonaangifte Beschrijving Recht op transitievergoeding 50 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid Ja 51 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering Nee 91 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever Nee 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever Nee *) *) Bij reden einde 92 zal er geen uitbetaling van de transitievergoeding plaatsvinden maar worden de aanspraken verplaatst naar het aansluitende nieuwe contract.   Zie voor meer informatie over de afhandeling van de transitievergoeding Release notes Visma.net Payroll v.175.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.       Opgeloste meldingen Berekening regelingen met SVW methode aangepast In de berekening van regelingen o.b.v. de SVW methode zaten wat fouten en onduidelijkheden. Met name wanneer de premie zelf niet in de grondslag moet zitten zaten er fouten in.   Het verschil tussen VCR en niet VCR (obv parameter 104CumCalc) is ook erg onduidelijk omdat zowel met deze parameter aan als uit er wel degelijk cumulatief gerekend wordt.   Per 2023 is de berekening aangepast zodanig dat parameter 104CumCalc aan/uit geen verschil zal maken voor regelingen met de SVW methode, het zal altijd cumulatief gedaan worden.   Ook de controle op wettelijk maximum, gewoon maximum en franchise zal altijd cumulatief gedaan worden.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   TWK uitruil fiscale ruimte met VU/EJU niet mogelijk als voor de TWK er nog geen uitruil was geweest Als met TWK bijvoorbeeld een einddatum van het dienstverband wordt ingevoerd en er daardoor vakantiegeld en/of extra uitkering wordt uitbetaald dan werd er geen fiscale ruimte uitgeruild omdat er voordat deze TWK was gedaan nog geen fiscale ruimte uitgeruild was.   Dit is per 2023 aangepast zodat dit voortaan wel gebeurd. Als de uitruil door deze TWK meer verhoogd wordt dan dat de bron (VU, EJU) verhoogd is zal een rapportage component 2xx0380 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding is met TWK verhoogd aangemaakt worden dat zichtbaar is in het rapport Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen.  Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Extra uitkeringen - voeg de reservering van vorige periodes uit een voorgaand salarispakket toe aan methode 'reservering vast bedrag' Bij de extra uitkeringen is het mogelijk om reserveringen van periodes uit een vorig salarispakket vast te leggen indien de reserveringsperiode over het jaar heen loopt. Dit was altijd al mogelijk, maar voor de berekeningsmethode reservering vast bedrag was de werking niet correct. Dit is aangepast. Per 2023 wordt hier nu correct mee omgegaan. In de eerste periode wordt de reservering verhoogd met de periodes die eventueel opgegeven zijn.   B.v. voor CAO Voortgezet onderwijs, de jaarlijkse uitkering OOP. Deze loopt van november t/m oktober. Deze uitkering heeft berekeningsmethode reservering vast bedrag en is in de regelingen vastgelegd als extra uitkering 3.   Om een juiste werking te krijgen dient hiervoor een (deeltijd)factor worden vastgelegd als Aantal in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3. Daarnaast, om dubbel journaliseren tegen te gaan, dient ook het bedrag vastgelegd te worden in component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3.   Met de standaard configuratie is in de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP de optie 409-Pro rata maximum gevuld met Afbreken naar rato van tijdvak. In dit geval dient in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 het aantal voorgaande periodes te worden vastgelegd. Dit is nodig om in de eerste periode van het nieuwe jaar de maximering juist uit te voeren.   Als je in de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP de optie 409-Pro rata maximum hebt gevuld met Afbreken naar rato van PTF en tijdvak, dan dient in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 de opgetelde deeltijdfactor van de voorgaande periodes te worden vastgelegd.   Voorbeeld 1: Een werknemer had in november en december van het voorgaande jaar elke periode een deeltijdfactor van 0,8 en was volledig in dienst. In de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP is de optie 409-Pro rata maximum gevuld met Afbreken naar rato van tijdvak.   Leg dan component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 - vast met Aantal = 2. Leg component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3 vast met Totaal = 275/12 * 1,6 = 36,67.   Voorbeeld 2: Een werknemer kwam op 5 december van het voorgaande jaar in dienst. In de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP is de optie 409-Pro rata maximum gevuld met Afbreken naar rato van tijdvak.   Leg dan component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 - vast met Aantal = 5/31 = 0,16. Leg component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3 vast met Totaal = 275/12 * 0,16 = 3,67.   Voorbeeld 3: Betreft de binnen de Sector Onderwijs geldende jaarlijkse bindingstoelage, ook dit is een uitkering met berekeningsmethode reservering vast bedrag.   Bij de standaard configuratie is hiervoor in de Extra uitkering tabel geen minimum of maximum vastgelegd. Zonder minimum en/of maximum is het niet nodig om de deeltijdfactor op te geven zoals in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3. Het volstaat dan om de al eerder gereserveerde extra uitkering vast te leggen op component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3 met Totaal. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Branche onderwijs - Toeslag garantiesalaris onderdeel van feitelijk salaris pensioen inkomensfactor Wanneer er een garantiesalaris van toepassing is en het garantiesalaris apart als toeslag op de salarisstrook wordt gespecificeerd dan was deze toeslag geen onderdeel van het feitelijk salaris t.b.v. de pensioen inkomensfactor. Dit hebben we met ingang van 01-01-2023 aangepast. Dit hebben we gedaan door op component 10100 Toeslag garantiesalaris op het tabblad Geavanceerde informatie het cumulatief 7100 - Feitelijk salaris pensioen inkomensfactor te selecteren.   Doordat dit is doorgevoerd per 01-01-2023 heeft dit niet automatisch terugwerkende kracht berekeningen tot gevolg.   Default staat op Branche onderwijs niveau ingesteld dat het garantiesalaris wordt uitbetaald als onderdeel van component 10010 Periode salaris. Actie Default staat op Branche onderwijs niveau ingesteld dat het garantiesalaris wordt uitbetaald als onderdeel van component 10010 Periode salaris. Heb je in de 50000 CAO tabel bij parameter Garantiesalaris methode → Als aparte toeslag geselecteerd en je wilt dat deze wijziging met terugwerkende kracht wordt toegepast, zorg er dan voor dat op component 10100 Toeslag garantiesalaris op het tabblad Geavanceerde informatie het cumulatief 7100 - Feitelijk salaris pensioen inkomensfactor is geselecteerd.    Branche onderwijs - Aantal type bij variabele onbetaald verlof componenten Op branche onderwijs niveau werden de variabele componenten t.b.v. van de diverse onbetaald verlof soorten verwerkt middels een Periode factor in plaats van zoals bij Aantal type op het component ingestelde Periode aantal. Als gevolg hiervan worden de opgevoerde variabele periode uren behandeld als een factor.   We hebben de componenten op branche onderwijs niveau per 01-01-2023 aangepast zodat ook daadwerkelijk de opgegeven uren als periode uren zullen worden verwerkt en niet als factor.    Het gaat om de volgende componenten: Nummer Naam 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)   Voor zover we kunnen zien zijn deze variabel componenten niet of nauwelijks gebruikt. Waar wel gebruikt is er gewerkt met een opgegeven factor.    Wanneer je deze componenten gebruikt om variabel onbetaald verlof uren te registreren dan zal vanaf 01-01-2023 het opgegeven aantal gebruik worden als periode uren in plaats van een periode factor. Wil je toch gebruik blijven maken van een factor dan kun je dit instellen door het Aantal type aan te passen naar Periode factor.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   WH reiskosten w/w - geen max km bij geen vervanger Als in het contract het veld 0 bevatte in plaats van leeg, geen waarde, werd bij de bepaling van het maximaal aantal km's hier niet juist mee omgegaan als er sprake is van een vervanger.   Ten onrechte werd er dan geen maximum toegepast. Dit is opgelost per 2023. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Ten onrechte geen extra uitkering OOP berekend voor werknemers in schaal OAIO In de release van 8 december 2022 is een aanpassing gedaan voor de berekening van de extra uitkering OOP voor werknemers in de schaal OAIO. Ten onrechte werden deze werknemers echter uitgesloten van de uitkering. Door middel van een expliciete deelname aan de regeling (m.b.v. component 47030) werd alsnog de extra uitkering berekend.   Met deze release zullen deze mederwekers automatisch deelnemen aan de regeling per 2022 wat derhalve TWK correcties tot gevolg kan hebben als er niet d.m.v. de handmatige correctie al afgedwongen was dat de werknemer deel moet nemen. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Vastloper en incorrecte journalisering component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets Als er verwachte extra kosten ivm herziening 30% toets zijn terwijl er geen Awf verzekerd inkomen meer is dan resulteert dat in de volgende foutmelding:   Paycode (98110) has debit accounting result for account (4038) but result is missing mandatory accounting dimension (1). This could be happening because: 1) A dimension is missing on transaction or on position; 2) The paycode is missing an accounting split based on accumulator or existing accounting split doesn't have dimensions in the result; 3) The account has a dimension set as mandatory when it shouldn't have; 4) Some other misconfiguration on paycode, account or dimension.   Dit komt omdat voor de journalisering van component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets een splitsing gebaseerd op cumulatief 914050 Journalisering SV inkomen Awf is gebruikt, terwijl die niet altijd gevuld wordt. Dit is nu aangepast naar gebruik van cumulatief 911050 Journalisering SV inkomen.   Daarnaast werden de componenten 98090 Totaal afdracht WW Awf laag ivm uitzondering en 98100 Totaal WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets en 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets verkeerd bepaald als er sprake is van een werkgeversbetaling die niet verzekerd is voor de Awf premie.  Ook dit is gecorrigeerd per 2022. Aangezien echter in de laatste periode van het jaar de feitelijke herziening wordt gedaan (indien noodzakelijk) zal er geen feitelijk verschil in de journalisering ontstaan door deze correctie. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Bedragen NS-tabel aangepast De bedragen in tabel 51210 Reiskosten NS zijn aangepast per 1 januari 2023.       Wijzigingen in cao-inrichting Pensioencijfers 2023 Wettelijk maximum pensioengevend loon In tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen is op het niveau Netherlands per 1 januari 2023 het wettelijk maximum pensioengevend loon van € 128.810 ingericht. Branche Zorg Voor de branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2023.   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2023. In 2021 en 2022 waren de percentages voor SSFH tijdelijk verlaagd, per 1 januari 2023 zijn deze weer 0,1% voor de werknemer en 0,7% in totaal geworden.   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2023. Branche Metaal & Techniek Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes   Per 1 januari 2023 komt de WGA-basisverzekering te vervallen. Daarom is per 1 januari 2023 de inrichting uit tabel 60700 WGA-basisverzekering en uit tabel 60710 WGA-basisverzekering waardes verwijderd. Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. U dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten. Cao Metalektro Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten   De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2023 ongewijzigd voortgezet.   Per 1 januari 2023 wordt de WIA-bodemverzekering vervangen door de WIA-compensatieverzekering. De naam van deze verzekering is gewijzigd in tabellen 60800 WIA-compensatieverzekering en 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten.   Met ingang van 1 januari 2023 is in tabellen 60800 WIA-compensatieverzekering en 60900 WGA-hiaatverzekering als grondslag het SV-loon ingericht. Verderop in deze releasenotes vind je hierover meer informatie.   Cao Doe-het-zelfbranche Voor de cao Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao KNDB (Drogisterijbranche) Voor de cao Drogisterijbranche zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Elektrotechnische detailhandel Voor de cao Elektrotechnische detailhandel zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Retail non-food Voor de cao Retail non-food zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Welkoop Voor de cao Welkoop zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Beroepsgoederenvervoer Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes Cao Glastuinbouw Voor de cao Glastuinbouw zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Sazas - PLUS-verzekeringspremies 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes Actie De premiepercentages voor de excedentregelingen worden niet op cao-niveau bepaald, u dient deze zelf te onderhouden in tabel 60510 Excedent pensioen DB - waardes of 60610 Excedent pensioen DC - waardes. Cao Tuinzaadbedrijven Voor de cao Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Sazas PLUS waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes Actie De premiepercentages voor de excedentregelingen worden niet op cao-niveau bepaald, u dient deze zelf te onderhouden in tabel 60110 Excedent pensioen DB - waardes of 60210 Excedent pensioen DC - waardes. Cao Particuliere beveiliging Voor de cao Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023:   Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes Inrichting cao's met periodegrondslag pensioenregeling Als bij een pensioenfonds de pensioengrondslag niet per jaar, maar per periode wordt bepaald en in het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof het pensioengevend loon verlaagd dient te worden, moeten de componenten voor dit verlof ingericht worden als toevoeging op de pensioengrondslag. Derhalve is per 1 januari 2023 de inrichting van de volgende cao-regelingen aangepast: Cao Regelingen Apotheken Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen Apothekers in dienstverband Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen Glastuinbouw Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen 60500 Excedent pensioen DB 60600 Excedent pensioen DC 60700 Aspirant pensioen Tuinzaadbedrijven Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen 60100 Excedent pensioen DB 60200 Excedent pensioen DC 60700 Aspirant pensioen Kartoflex Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen NS Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen 60100 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen   Voor deze regelingen zijn de volgende componenten ingericht als toevoegen op periode grondslag Nummer Naam 14010  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 44220  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Cao Bestuurders funderend onderwijs Bestuurders Primair onderwijs 2023   Hoewel de cao's voor de bestuurders in het primair onderwijs en bestuurders in het voortgezet onderwijs zijn samengevoegd, zijn enkele premiepercentages sectorafhankelijk. Voor bestuurders in het PO moeten dan ook enkele andere premies toegepast worden dan voor het bestuurders in het VO. In Payroll is het nog niet mogelijk om op basis van de sector voor een premievariant te kiezen.   In eerdere releasenotes hebben we aangegeven dat er vanaf 1 januari 2023 geen onderhoud meer zou plaatsvinden voor de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO. Omdat de premies voor bestuurders in het PO echter ook in 2023 afwijkend zullen zijn van de premies voor bestuurders in het VO en het in Payroll nog niet mogelijk is om geautomatiseerd de juiste premievariant te selecteren, blijven we tot nader bericht ook de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO onderhouden. We verzoeken je om ook na 1 januari 2023 voor de bestuurders in het PO de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO te blijven gebruiken.    Bestuurders in het VO kunnen al wel aan arbeidsvoorwaarden Bestuurders funderend onderwijs gekoppeld worden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao GGZ T.b.v. de reiskostenvergoeding is per 01-01-2023 in tabel 50000 CAO GGZ het maximum bedrag bij parameter EV max bedrag aangepast naar € 167,10 en in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is de eigen bijdrage bij parameter EV eigen bijdr. aangepast naar € 14,21. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet onderwijs Voor het schooljaar 2022-2023 zijn 23 extra uren duurzame inzetbaarheid (pb-uren) toegekend. Voor arbeidsovereenkomsten bij vervanging wegens ziekte van een werknemer wordt gedurende de eerste 12 maanden van de arbeidsovereenkomst voor het schooljaar 2022-2023 een vergoeding van 7% toegekend. De factor van component 44410 Vergoeding individueel keuzebudget bij vervangingen is daarom voor de periode van 1 augustus 2022 tot en met 31 juli 2023 gewijzigd naar 0,07. Vanaf 1 augustus 2023 zal deze factor weer 0,05 zijn. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao VVT WGA-hiaatverzekering Met ingang van 1 januari 2023 is voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing. Deze regeling is ingericht in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering.   De premie zal worden ingehouden op component 52320 WGA-hiaatverzekering premie.    De grondslag voor deze regeling bestaat uit de volgende componenten: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 41600  Overwerktoeslag uren 25% 41700  Overwerktoeslag uren 50% 41750  Overwerktoeslag uren 75% 41800  Overwerktoeslag uren 100% 43230  ORT 22% 43240  ORT 38% 43250  ORT 44% 43270  ORT 49% 43290  ORT 60% 44640  ORT compensatie bij ziekte 44660  ORT compensatie bij verlof 49390  Overwerkuren > 100%   De premie wordt automatisch beëindigd per de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin een werknemer de leeftijd van 2 jaar voor de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt.   Het is mogelijk om werknemers handmatig uit te sluiten van deze regeling door het opvoeren van een transactie op component 542220 Uitsluiten van deelname aan WGA-hiaatverzekering.   Als jouw organisatie nog niet deelneemt aan de WGA-hiaatverzekering uit de cao, omdat het WGA-hiaat nog bij een andere verzekeraar verzekerd is, dan kun je de regeling uitzetten door in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering de parameter In Gebruik op Nee te zetten.   Helaas is ten tijde van deze release nog niet bekend op welke wijze vakantiegeld en eindejaarsuitkering meegenomen dienen te worden in de grondslag voor deze regeling. Zodra wij deze informatie hebben, passen wij de configuratie voor deze regeling aan.   Reiskostenvergoedingen In de volgende tabellen zijn de bedragen voor de reiskostenvergoedingen per 1 januari 2023 aangepast: Nummer Naam 50200 Reiskosten Eigen Vervoer 50280 Afgelegde afstand van € 0,30 per KM 51210 Reiskosten NS 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen 51230 Reiskosten fiets bedragen 51380 Afgelegde afstand van € 0,21 per KM   Maximum ORT uurloon Het maximum ORT uurloon is in tabel 50300 ORT en meeruren aangepast met terugwerkende kracht per 1 maart 2022 en per 1 maart 2023. De wijziging per 1 maart 2022 kan twk's veroorzaken.   Vergoedingen bereikbaarheids-, slaap- en aanwezigheidsdiensten Met ingang van 1 januari 2023 zijn er een aantal nieuwe vergoedingen opgenomen in de cao VVT. Voor deze vergoedingen zijn de volgende componenten ingericht: Nummer Naam Bedrag 43020 Bereikbaarheidsdienst ma-vr € 3,50 43200 Bereikbaarheidsdienst za-zo-feest-nacht € 7,00 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr € 7,50 43220 Slaap- en aanwezigheidsdienst za-zo-feest-nacht € 15,00   Actie De componenten voor bereikbaarheids-, slaap en aanwezigheidsdiensten moeten debet gejournaliseerd worden op een kosten grootboekrekeningnummer. Journaliseer component 52320 WGA-hiaatverzekering premie. Er zijn twee mogelijkheden dit component te journaliseren.  Aangezien de premie in z'n geheel bij de werknemer wordt ingehouden kun je component 52320 WGA-hiaatverzekering premie debet koppelen aan een balansrekening.  Je kunt er ook voor kiezen zowel het totale afdracht component en de inhouding op de werknemer te journaliseren. In dat geval moet component 52320 WGA-hiaatverzekering premie debet worden gekoppeld aan een kostenrekening en moet op component 57310 Afdracht WGA-hiaatverzekering premie contract debet gekoppeld worden aan een kostenrekening en credit aan een balansrekening.   Cao Metalektro De cao Metalektro kent vier regelingen die gebaseerd zijn op het SV-loon: Regeling Tabel regeling Tabel waardes WIA-bodemverzekering 60800 60820 WGA-hiaatverzekering 60900 60920 Sociaal fonds ROM Metalektro (SSF) 61900 61910 Stichting A+O Metalektro 62000 62010   Voorheen was het in Payroll uitsluitend mogelijk om SV-regelingen in te richten op regeling 19 en regeling 20. Daarom waren tabel 60800 WIA-bodemverzekering en tabel 60900 WGA-hiaatverzekering ingericht met de grondslagmethode Grondslag * DTF en Periodefranchise * DTF. Om het SV-loon zo goed mogelijk te benaderen, waren de pensioen- en andere premies ingericht als grondslag voor de WIA-werknemersverzekeringen.   Inmiddels kunnen er in Payroll wel meer dan 2 SV-regelingen ingericht worden. Met ingang van 1 januari 2023 is daarom in tabel 60800 WIA-bodemverzekering en tabel 60900 WGA-hiaatverzekering de rekenwijze SVW loon ingericht. De componenten met pensioen- en andere premies zijn niet langer als grondslag ingericht voor deze regelingen. Actie Als je eigen componenten hebt aangemaakt die intellen op de grondslag voor de WIA-bodemverzekering en/of de WGA-hiaatverzekering, dan verzoeken we je om die toevoeging per 1 januari 2023 te verwijderen. ... View more