Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 249.01 gepland staat voor donderdagavond 8 augustus.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen Pensioengrondslag ten onrechte gecorrigeerd met minimum loon Wanneer in de 50000 CAO tabel is ingericht dat in het tweede ziektejaar een korting bij ziekte wel degelijk mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon (parameter Ziekte korting 2e ziektejaar onder minimumloon → Ja), dan werd ten onrechte wel de pensioengrondslag gecorrigeerd tot minimaal de pensioengrondslag behorende bij het minimumloon.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Ten onrechte nabetaling vakantiegeld bij methode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" bij wijziging minimum vakantiegeld en/of leeftijd wijziging Als er sprake is van de vakantiegeldmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar en er is sprake van een minimum vakantiegeld, dan werd, als de referentie periode al voorbij is, ten onrechte een extra uitbetaling vakantiegeld berekend op het moment dat het minimum vakantiegeld wijzigde dan wel de leeftijd wijzigde.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   De werkwijze is nu als volgt (bij methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar😞 Als de Methode leeftijdsbepaling gelijk is aan Laatste dag van elke periode dan wordt de leeftijd bepaald zoals die is op de laatste dag van de periode waarvan het referentiesalaris wordt gebruikt (dit kan dus ook de laatste periode van het contract zijn als het contract beëindigd is voor de ingerichte Referentieperiode) als deze periode in het verleden ligt (zo niet dan wordt de leeftijd van de huidige periode gebruikt). Als de Methode leeftijdsbepaling gelijk is aan Laatste dag van de reserveringsperiode dan wordt de leeftijd bepaald zoals die is op de laatste dag van de periode zoals die is ingericht bij Tweede of voorschot uitbetalingsperiode (normaliter dus de laatste dag van het jaar). Het Minimum vakantiegeld wordt gebruikt zoals dat geldig is op de laatste dag van de periode waarvan het referentiesalaris wordt gebruikt als deze periode in het verleden ligt (zo niet dan wordt het minimum van de huidige periode gebruikt). Actie Controleer eventuele TWK correcties.   ORT en Overwerk uurloon ten onrechte gemaximeerd als er geen sprake is van een aanvulling op het uurloon Wanneer er geen sprake is van een aanvulling op het uurloon en er is een maximum uurloon ORT dan wel Overwerk ingericht in tabel 50320 Uurlonen, dan werd dit ingerichte maximum ook toegepast in de bepaling van het ORT en Overwerk uurloon. Dit kan leiden tot een ongewenste maximering als er sprake is van verschillende maximum uurlonen waar er echter maar één ingericht kan worden in tabel 50320 Uurlonen. Dit ene ingerichte maximum uurloon wil je dan alleen toegepast hebben als er ook daadwerkelijk sprake is van een aanvulling op het uurloon. In andere gevallen heeft HRM al het correcte maximum toegepast.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Rapport Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten vermeld de al gereserveerde extra uitkering bedragen niet Als er op component (1)46290+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 een bedrag is opgenomen, dan werd dit wel in mindering gebracht op de daadwerkelijke loonkosten maar dit zag je niet terug in het rapport Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten. Per 2024 is dit nu opgelost door middel van het nieuw gegenereerde component (1)46300+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 loonkosten correctie dat de negatieve waarde van component (1)46290+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 bevat. Deze nieuwe component is ingericht als Loonkosten (zowel bij Algemene informatie → Overig → Loonkosten als wel bij Verschijning → Component types → Loonkosten). Actie Er is geen actie vereist.   Ten onrechte eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij verlof tijdens korting bij ziekte Als er verlof wordt genomen (middels component 10500 Verlof tijdens ziekte) terwijl er sprake is van korting bij ziekte (normaliter tweede ziektejaar), dan werd er voor de duur van het verlof ten onrechte een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid berekend.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Blokkerende melding E-CON-05 te strikt Als het contract ook voor het bereiken van de AOW leeftijd niet verzekerd is voor de SV premies WW en WAO/IVA/WGA Basis, dan is het niet noodzakelijk om bij bereiken van de AOW leeftijd (als het contract na de AOW-leeftijd doorloopt) een nieuw contract aan te maken.   Dit werd nu echter geblokkeerd door de melding E-CON-05 Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt.   Dit is per 2024 aangepast.   LET OP! Met deze aanpassing is het wel technisch mogelijk geworden om de WW en WAO/IVA/WGA Basis settings op de inkomstenverhouding per AOW datum uit te zetten. Dit heeft echter het ongewenste gevolg dat voor de hele periode de inkomstenverhouding als onverzekerd wordt gezien. Daarnaast wil de belastingdienst ook dat er een nieuwe inkomstenverhouding gemaakt wordt als de verzekeringsindicaties gewijzigd worden.   Een controle hierop zal in de nabije toekomst gemaakt worden.   Actie Er is geen actie vereist   Verkeerde bepaling gebruik WKR bij KM vergoeding Wanneer er sprake is van meerdere contracten en de WKR moet (deels) toegepast worden voor de KM vergoeding dan werd het bedrag aan WKR dat toegepast mocht worden verkeerd bepaald. Dit kan ook tot gevolg hebben dat er bedragen ten onrechte belast werden of dat er verkeerd gebruik gemaakt werd van de fiscale ruimte.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Beëindigen UPA-regeling op de laatste dag van de periode Als een UPA-regeling in de huidige periode niet meer van toepassing is voor de deelnemer, maar op de laatste dag van de vorige periode wel van toepassing was, werd de regeling in de voorgaande periode niet netjes beëindigd en als zodanig gemeld in de UPA-aangifte.   Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Voor de deelnemers die het betreft, wordt de beëindiging van het deelnemerschap met terugwerkende kracht doorgegeven in de UPA-aangiftes. Actie Er is geen actie vereist   Beëindigen UPA-regeling op de laatste dag van de periode Als een UPA-regeling in de huidige periode niet meer van toepassing is voor de deelnemer, maar op de laatste dag van de vorige periode wel van toepassing was, werd de regeling in de voorgaande periode niet netjes beëindigd en als zodanig gemeld in de UPA-aangifte.   Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Voor de deelnemers die het betreft, wordt de beëindiging van het deelnemerschap met terugwerkende kracht doorgegeven in de UPA-aangiftes. Actie Er is geen actie vereist         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Provisie toevoegen aan pensioengrondslag volgend jaar, maar zonder de extra uitkeringen In release 249 hebben we component 44000 Provisie aangepast zodat de provisie wordt toegevoegd aan het pensioengrondslag voor het volgende jaar inclusief vakantiegeld en extra uitkering. Maar dit zou alleen inclusief vakantiegeld moeten zijn. In de cao's wordt niets vermeld over dat provisie grondslag is voor een extra uitkeringen (Eindejaarsuitkering, 13e maand, etc.), dus we zouden ze niet standaard moeten meenemen.    Dit hebben we aangepast per 01-07-2024.  Actie Er is geen actie vereist   CAO GGZ Eenmalige uitkering augustus 2024 niet naar rato van tijdvak In release 249 hebben wij voor CAO GGZ de eenmalige uitkering augustus 2024 opgeleverd. Wanneer er bij een medewerker het contract eindigde in de loop van augustus 2024 dan werd de eenmalige uitkering berekend op basis van het prorata salaris van august. Dat bleek niet de bedoeling van de regeling te zijn. Daarom hebben wij in deze release de berekeningsmethode aangepast. Als een medewerker in de loop van augustus 2024 uit dienst gaat krijgt de medewerker toch de volledige eenmalige uitkering op basis van het salaris en de deeltijdfactor op 1-8-2024.   Deze aanpassing heeft als gevolg dat de uitbetaling niet meer plaats vind op component 47200  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 maar op component 47210  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Denk hierbij aan om de journalisering op component 47210  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 te doen.  Het reserveringscomponent is gewijzigd naar 47190 Eenmalige uitkering reservering DTF. Actie Journaliseer component 47210  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 debet op een kostengrootboekrekening.   CAO Groothandel in Groenten en Fruit Pensioenpremie voortschrijdend cumulatief berekenen In release 235 hebben wij de pensioenregeling per 1-1-2024 van Primo naar Ultimo aangepast. Echter moet in de nieuwe rekenmethode ook rekening worden gehouden met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), dit hadden wij ten onrechte niet aangepast. Daarom hebben wij in deze release per 1-1-2024 de voortschrijdend cumulatief rekenen methode aangezet voor de pensioen en excedent pensioen regeling. Dit hebben wij gedaan door in de tabellen 60000 Basis Pensioen Middelloonregeling en 60200 Excedent pensioenregeling de parameter VCR methode op ja te zetten.   Deze wijziging kan een TWK berekening op de pensioenpremie veroorzaken. Ook kan er voor werknemers die niet aan het maximum zitten toch een afrondingsverschil van een cent op de pensioengrondslag ontstaan. Actie Er is geen actie vereist   CAO Kaaspakhuisbedrijf Pensioenpremie voortschrijdend cumulatief berekenen In release 235 hebben wij de pensioenregeling per 1-1-2024 van Primo naar Ultimo aangepast. Echter moet in de nieuwe rekenmethode ook rekening worden gehouden met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), dit hadden wij ten onrechte niet aangepast. Daarom hebben wij in deze release per 1-1-2024 de voortschrijdend cumulatief rekenen methode aangezet voor de pensioen en excedent pensioen regeling. Dit hebben wij gedaan door in de tabellen 60000 Basis Pensioen Middelloonregeling en 60200 Excedent pensioenregeling de parameter VCR methode op ja te zetten.   Deze wijziging kan een TWK berekening op de pensioenpremie veroorzaken. Ook kan er voor werknemers die niet aan het maximum zitten toch een afrondingsverschil van een cent op de pensioengrondslag ontstaan. Actie Er is geen actie vereist   CAO VVT Indexatie vergoeding reiskosten De vergoeding reiskosten in de CAO VVT zijn per 1-7-2024 geïndexeerd. Wij hebben per 1-7-2024 de onderstaande tabellen aangepast naar de vernieuwde bedragen. Tabel 50280 Afgelegde afstand van € 0,31 naar € 0,32 per KM. Tabel 51380 Afgelegde afstand van € 0,21 naar € 0,22 per KM. Tabel 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen van € 2,37 naar € 2,44. Tabel 51230 Reiskosten fiets bedragen van € 1,37 naar € 2,44. Deze aanpassing kan een TWK nabetaling veroorzaken over in juli 2024 uitbetaalde vergoeding reiskosten. Actie Er is geen actie vereist.     ... Meer weergeven

                                                Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 249 gepland staat voor donderdagavond 1 augustus.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit WNT (Wet normering topinkomen) Waarschuwing Met ingang van deze release is het in het systeem mogelijk gemaakt een waarschuwing te geven op het moment een werknemer boven de WNT norm uit dreigt te komen.    Dit is mogelijk gemaakt door gedurende het jaar te toetsen op de voor de werknemer van toepassing zijnde Maximum WNT jaarbedrag. Periodiek zal er een jaarsalaris worden berekend, welke berekend wordt door het gerealiseerde loonkosten deel te extrapoleren naar een WNT Jaarinkomen.    Op het moment dat het WNT Jaarinkomen (component 9090020) groter is dan het Maximum WNT jaarbedrag (component 9090010), dan zal er een waarschuwing worden getoond op het Fouten en Waarschuwingen rapport.    Je kunt dit rapport als standaard rapportage vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Fouten en Waarschuwingen.    De waarschuwing wordt niet voor alle werknemers uitgevoerd. De waarschuwing wordt voor twee groepen werknemers uitgevoerd.  Voor werknemers die gekoppeld zijn aan een functie waarvoor de WNT norm van toepassing is, Voor werknemers die een bruto periodesalaris ontvangen gelijk of hoger dan het op bedrijfsniveau ingestelde bruto salaris.   De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit, voer dan onderstaan stappenplan uit. Stappenplan WNT waarschuwing configuratie Stel in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT de voor jouw bedrijf van toepassing zijnde WNT normering in.  Voor 2024 zijn de volgende keuzes met bijbehorende WNT normbedragen te maken:  Sector/Categorie Topfunctionaris Voorzitter RvT Leden RvT Algemeen 233000 34950 23300 Onderwijs A (4 complexiteitspunten) 138000 20700 13800 Onderwijs B (5-6 complexiteitspunten) 155000 23250 15500 Onderwijs C (7-8 complexiteitspunten) 166000 24900 16600 Onderwijs D (9-12 complexiteitspunten) 181000 27150 18100 Onderwijs E (13-15 complexiteitspunten) 197000 29550 19700 Onderwijs F (16-17 complexiteitspunten) 211000 31650 21100 Onderwijs G (18-20 complexiteitspunten) 233000 34950 23300 Cultuurfondsen 194000 29100 19400 Media-instellingen A 165000 24750 16500 Media-instellingen B 196000 29400 19600 Media-instellingen C 214000 32100 21400 Media-instellingen D 233000 34950 23300 Woningcorporaties A 109000 16350 10900 Woningcorporaties B 124000 18600 12400 Woningcorporaties C 137000 20550 13700 Woningcorporaties D 146000 21900 14600 Woningcorporaties E 170000 25500 17000 Woningcorporaties F 195000 29250 19500 Woningcorporaties G 218000 32700 21800 Woningcorporaties H 233000 34950 23300 Zorg en jeugdhulp I 130000 19500 13000 Zorg en jeugdhulp II 158000 23700 15800 Zorg en jeugdhulp III 190000 28500 19000 Zorg en jeugdhulp IV 214000 32100 21400 Zorg en jeugdhulp V 233000 34950 23300 Zorgverzekeraars a. > 1.000.000 verzekerden 327000 49050 32700 Zorgverzekeraars b. > 300.000 verzekerden 283000 42450 28300 Zorgverzekeraars c. < 300.000 verzekerden 240000 36000 24000 Ontwikkelingssamenwerking 214000 32100 21400 Bovenstaande waardes worden onderhouden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT) Stel vervolgens op de functie(s) in HRM de van toepassing zijnde WNT normering in. De volgende keuzes zijn toegevoegd aan het functie onderhoudsscherm: Topfunctionaris (WNT bezoldigingsmaximum) Voorzitter toezichthoudende raad (15% van het bezoldigingsmaximum) Lid toezichthoudende raad (10% van het bezoldigingsmaximum)   Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Applicatiebeheer → Organisatie → Functies. Hier kun je op het tabblad Algemeen de juiste WNT-indicatie selecteren. Ook kun je in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT een periode salaris ondergrens instellen. Geef je in de kolom Waarde een bedrag in, dan wordt de WNT waarschuwing ook gegeven voor werknemers waarvan het bruto salaris gelijk aan of boven het opgegeven ondergrens salaris is EN het WNT maximum normbedrag wordt overschreden. Geef je geen waarde in dan worden alleen werknemers getoond die op basis van de functie getoetst worden op de WNT normering. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om gewaarschuwd te worden voor andere werknemers die meer dan de WNT normering verdienen. Dus voor werknemers die op basis van hun functie niet onder de WNT vallen. Stel je geeft als waarde 12000 in. Dan wordt voor alle werknemers die een bruto fulltime maandloon hebben gelijk aan, of hoger dan 12.000 euro, een prognose jaarloon berekend. Overschrijdt het geprognotiseerde jaarloon de WNT normering dan volgt er ook voor deze werknemers een waarschuwing.   In de beschrijving worden diverse componenten benoemd. In de nummering staat de y in het componentnummer voor de verschillende functies waarvoor een WNT normering van toepassing is: y = 2: Geen specifieke functie, onderdeel van de WNT controle op basis van een hoog salaris y = 3: Voorzitter toezichthoudende raad y = 4: Lid toezichthoudende raad y = 5: Topfunctionaris Per functie wordt apart de WNT bedragen berekend en opgeslagen op de daarbij behorende componenten. In de omschrijving van het component staat voor welke functie het bedrag berekend is. Bijvoorbeeld 9050000 WNT Prognose Topfunctionaris.   Maximum WNT jaarbedrag Het WNT normbedrag wordt naar rato van de lengte van het dienstverband en deeltijdfactor berekend. Dit bedrag berekent het systeem per contract en per functie.   Elke periode wordt het aantal gerealiseerde kalenderdagen en de gemiddelde deeltijdfactor voor die periode opgeslagen op component 90y0040 WNT Gerealiseerde DTF x Dagen *****. Daarnaast wordt er per periode ook een prognose gedaan van het aantal kalenderdagen en de deeltijdfactor voor het resterende deel van het jaar. Dit wordt opgeslagen op component 90y0060 WNT prognose DTF x Dagen *****.   Vervolgens wordt het WNT jaarbedrag berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor).    Dit bedrag wordt berekend op component 9090010 Maximum WNT jaarbedrag.      Berekening WNT jaarinkomen Periodiek berekenen we een geschat jaarinkomen, samengesteld uit zowel reeds gerealiseerde inkomsten als schattingen (prognose) voor de toekomst. Naarmate het jaar vordert, wordt een steeds groter aandeel van dit jaarsalaris gevormd door daadwerkelijk ontvangen inkomsten, waardoor de nauwkeurigheid van de schatting toeneemt. Dit betekent dat, naarmate het jaar vordert, het geschatte jaarsalaris over het algemeen steeds dichterbij het daadwerkelijke jaarsalaris zal komen te liggen. Gerealiseerde deel Per periode worden de volgende reeds gerealiseerde bedragen bij elkaar opgeteld Alle belaste componenten (Tabel inkomen en Bijzonder tarief) Werkgeversdeel van pensioen en afdracht regelingen Per periode wordt per functie het gerealiseerde deel op component berekend en opgeslagen 90y0000 WNT Realisatie *****.   Geprognotiseerd deel Naast het gerealiseerde deel wordt er, voor de bepaling van het jaarinkomen, een prognose deel berekend. Dit deel wordt als volgt berekend: Van alle vaste belaste componenten, die op de laatste dag van de periode van toepassing zijn, wordt een prognose bedrag berekend voor de resterende periodes.  Voor het vakantiegeld wordt t/m de periode van uitbetalen een prognose berekend.  Voor de extra uitkeringen wordt t/m de periode van uitbetalen een prognose berekend. Voor alle pensioen- en afdracht regelingen wordt een prognose bedrag berekend voor de resterende periodes.  Voor persoonlijke budgetten gaan we er in de basis vanuit dat die volledig tot uitbetaling zullen komen.  Per periode wordt per functie het prognose deel berekend en opgeslagen op component 90y0010 WNT Prognose ******   In beide delen wordt een aantal bedragen uitgezonderd. Het gaat om de volgende componenten: 42200 Ontslagvergoeding / transitievergoeding 42400 Overlijdensuitkering (bruto) 48780 Transitievergoeding Hierbij gaan wij er vanuit dat de transitievergoedingscomponenten worden gebruikt voor een transitievergoeding die aangemerkt kan worden als een uitkering die rechtstreeks, dwingend en eenduidig uit een wettelijk voorschrift voortvloeit. Deze vallen voor de toepassing van de WNT buiten de definitie van uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband. In de basis worden alle overige belaste componenten meegenomen in de berekening. Wil je dat een bepaald component wordt uitgesloten van de berekening, dan kun je dat doen door op het salariscomponent op het tabblad Algemene informatie bij Overig een vinkje te zetten bij Uitsluiten van WNT.     Handmatig afwijken Op individueel niveau is het mogelijk middels een opgave van een bedrag op vast component 9510 Handmatig bezoldigingsmaximum WNT af te wijken van het op bedrijfsniveau ingesteld WNT maximum. Het component hoef je maar op één contract vast te leggen en geldt dan voor alle contracten van de werknemer. Als het contract, waarop deze transactie staat, beëindigd is, maar het dienstverband voortduurt onder een ander contract, dan moet op het andere contract deze transactie ook opgevoerd worden.   Nummer Naam  Omschrijving 90y0000 WNT Realisatie ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, het reeds gerealiseerd deel berekend. Het gerealiseerde deel is een optelsom van alle belaste uitbetaalde/bijgetelde componenten van die periode 90y0010 WNT Prognose ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend.   Zie voor meer informatie over hoe het geprognotiseerde deel berekend wordt paragraaf Geprognotiseerd deel   90y0040 WNT Gerealiseerde DTF x Dagen ***** Op dit component wordt voor de betreffende periode, per functie, de actieve kalenderdagen vermenigvuldigd met de gemiddelde deeltijdfactor behorende bij het gerealiseerde deel opgeslagen.   Voorbeeld Werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8889. Voor mei 2024 wordt 31 dagen * 0,8889 = 27,5559 opgeslagen 90y0050 WNT Realisatie gemiddelde DTF ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, de gerealiseerde gerealiseerde deeltijdfactor opgeslagen.   Hierop wordt de minimum (0,025) en maximum deeltijdfactor (1) voor de WNT toegepast. 90y0060 WNT Prognose DTF x Dagen ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend van de resterende kalenderdagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.    Voor de deeltijdfactor wordt de op de laatste dag van de periode van toepassing zijnde deeltijdfactor gebruikt. Hier bij worden bepaalde onbetaald verlof uren die op dat moment van toepassing zijn meegenomen.  90y0070 WNT Jaargemiddelde DTF ***** Op dit component wordt een jaargemiddelde deeltijdfactor voor het hele jaar opgeslagen. Dit is een deeltijdfactor op basis van het gerealiseerde deel en het geprognotiseerde deel. 9090010 Maximum WNT jaarbedrag Op dit component wordt de voor de werknemer van toepassing zijnde maximum WNT jaarbedrag berekend en opgeslagen.   Het WNT jaarbedrag wordt berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor).  9090020 WNT Jaarinkomen Op dit component wordt voor de werknemer per periode het WNT Jaarinkomen berekend. Dit is een optelsom van allen WNT Realisatie bedragen t/m de huidige periode (90y0000) + de WNT Prognose in de huidige periode (90y0010).   Actie De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit voer dan het hierboven beschreven stappenplan uit.   Salarisstrook - Nieuw veld Datum uit dienst (niet toekomstig)  In de Salarisstrook configuratie is het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) toegevoegd aan de sectie Contract / Werknemer details. De inhoud van dit veld is gelijk aan het bestaande veld Datum uit dienst maar wordt enkel getoond wanneer de uit dienst datum voor of in de periode ligt waar de salarisstrook betrekking op heeft.    De gebruiker kan het nieuwe veld in de Salarisstrook configuratie toevoegen via drag en drop.    Op de salarisstrook wordt het nieuwe veld getoond zonder de toevoeging "(niet toekomstig)" Actie Als je het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) op de salarisstrook wilt tonen, ga dan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Hier kun je vervolgens bij de sectie Contract / Werknemer details het nieuwe veld slepen naar de gewenste kolom.   Rapportages - Bedrijfsnaam in de koptekst In de Rapportages in Payroll wordt de bedrijfsnaam nu aan het begin van de tweede regel van de pagina-kop weergegeven.    Actie Er is geen actie vereist.   Rapportages - De totaal rij is verwijderd uit de journaalpost Excel (datadump) Onderaan de journaalpost Excel data dump stond een totaal rij. Deze rij is verwijderd uit het Excel (datadump). Dit is gedaan om de verwerking in Excel te vereenvoudigen. Actie Er is geen actie vereist.         Opgeloste meldingen Ten onrechte soms fiscale bijtelling of WKR bijdrage van een paar cent bij KM declaraties Wanneer er KM declaraties zijn waarbij de de geregistreerde KM's met decimalen zijn opgegeven dan kon het soms door afrondingen voorkomen dat er een fiscale bijtelling of WKR bedrag van een paar cent werd berekend. Dit is ongewenst en hersteld per 2024. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Ten onrecht geen afronding wanneer jaargrondslag bijzonder tarief berekend wordt voor werknemers die in huidig jaar starten Wanneer aan het begin van het jaar de jaargrondslag bijzonder tarief wordt bepaald op basis van het inkomen van vorig jaar, dan wordt deze naar beneden afgerond op hele euro's. Dit gebeurde ten onrecht niet als er een jaargrondslag bijzonder tarief door het systeem wordt berekend bij indiensttreding van een nieuwe werknemer.   Dit is aangepast per 2024 en kan (in zeer zeldzame situaties) TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Onterechte berekening bij salarysplit 'aftrekmethode' ingeval van bijzondere beloning Bij het toepassen van de salary split, waarbij de aftrekmethode wordt gebruikt, werd ten onrechte met het percentage bijzonder tarief op basis van het wereldinkomen in plaats van op basis van het Nederlands inkomen gerekend in het geval dat er sprake is van een bijzondere beloning. Dit gebeurde in de stap waarin alleen het Nederlandse inkomen berekend moest worden. Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Dit zal leiden tot een herrekening voor de werknemer waarop dit van toepassing is.   Actie Controleer eventuele TWK correcties.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Provisie is grondslag voor vakantiegeld In de cao staat beschreven dat voor de berekening van het vakantiegeld het salaris plus de provisie als grondslag dient. Component 44000 Provisie was op cao niveau ten onrechte geen grondslag voor vakantiegeld. We hebben dit aangepast.    Daarnaast hebben we de manier waarop de provisie wordt meegenomen in de pensioengrondslag aangepast. Dit was Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkering en is aangepast naar Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkering. Dit hebben we ook aangepast aangezien de provisie nu grondslag voor vakantiegeld is.   Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen, hebben we het component grondslag voor het vakantiegeld gemaakt per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld. Dit is gedaan per 1 juli 2024.    Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.  Actie Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.  Controleer, indien van toepassing, de terugwerkende kracht berekening   CAO GGZ Eenmalige uitkering augustus 2024 Alle medewerkers die op 1 augustus 2024 in dienst zijn hebben recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 1% van 12 maal het maandsalaris van augustus. Hiervoor hebben wij tabel 50550 Eenmalige uitkering augustus 2024 ingericht in een versie van 1-8-2024 t/m 31-8-2024. Wij hebben als reservering het periode salaris van de maand augustus ingericht en het percentage op 12% gezet, hierdoor komt de berekening uit op 1% van 12 maal het salaris van augustus. Ook is ingericht dat de medewerker op 1-8-2024 in dienst moet zijn om recht te hebben op deze uitkering. De oproepkracht of uurloner die incidenteel wordt ingezet heeft geen recht op deze uitkering.   De eenmalige uitkering is niet pensioengevend. Verlof en korting bij ziekte hebben geen invloed op de hoogte van de eenmalige uitkering. Uitbetaling vindt plaats op component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Wanneer een medewerker handmatig moet worden uitgesloten dan kan dit met het component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering augustus 2024.   Actie Zorg dat component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 is opgenomen in de journalisering.    CAO Metalektro De CAO Metalektro is vernieuwd en loopt van 1-6-2024 t/m 31-12-2025.   Wij hebben onderstaande wijzigingen verwerkt: Vakantiegeld minimum bedrag  De loonsverhogingen werken door in de minimumvakantietoeslag van de CAO Metalektro. Onderstaande bedragen hebben wij berekend aan de hand van de loonsverhogingen en verwerkt in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Metalektro, wanneer de definitieve CAO tekst gepubliceerd is zullen wij deze bedragen controleren. De wijziging per 1 juni 2024 kan een TWK mutatie op het uitbetaalde vakantiegeld veroorzaken. Datum Stijging Bedrag per maand Bedrag per jaar 1 juni 2024 2,75% € 237,18 € 2.846,13 1 januari 2025 3,25% € 244,89 € 2.938,66 1 juni 2025 3% € 252,24 € 3.026,84   Tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering De tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering uit de vorige CAO is verlengd maar wordt wel afgebouwd. Wij hebben de inrichting voor deze regeling weer geactiveerd met de volgende bedragen: Per 1-6-2024 t/m 31-8-2024 € 60,- per maand. Per 1-9-2024 t/m 31-12-2024 € 50,- per maand. Per 1-1-2025 vervalt deze bijdrage. Actie Er is geen actie vereist.   CAO VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten ma-vr In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1-7-2024 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 13,68.   Het bedrag hebben we met terugwerkende kracht per 1 juli verwerkt. Dit heeft als gevolg dat reeds verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag gecorrigeerd worden. Actie Controleer de gecorrigeerde verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag   Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT Op de community is een handleiding gepubliceerd met de beschreven stappen hoe je een overzicht kunt draaien om de loonsommen van de WGA-hiaatverzekering en inkomensaanvulling WW op loonheffingennummers te ontvangen.   Deze handleiding vind je hier: Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT       ... Meer weergeven

                                            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 247 gepland staat voor dinsdagavond 2 juli.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe functionaliteit Nieuw rapport: Gerealiseerde loonkosten en bezetting Deze nieuwe rapportage toont de loonkosten en DTF per contract en per periode. De rapportage maakt gebruik van deze nieuwe functionaliteit: Nieuwe componenten 45980 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45990 Rapportage DTF, zie Release notes Visma.net Payroll v.245 Filteren op dimensiewaarden Naam dimensiewaarden tonen Kolomtotalen Rol Limited Reports Afdelingsautorisatie (DAA) TWK mutaties in oorspronkelijke periode Deze nieuwe functionaliteit is generiek en is ook bruikbaar in zelfgedefineerde (eigen) rapportages. Standaardfilters Rapportageresultaat   Definitie Onderstaande schermafdrukken laten zien hoe het rapport Gerealiseerde loonkosten en bezetting is gedefinieerd   Lay-out   Filter   Autorisatie   Filteren op dimensiewaarden Er bestaat nu de mogelijkheid om te filteren op dimensiewaarden in journaalpostrapportages. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld alleen gegevens voor een bepaalde kostenplaats ophalen.   Wij tonen een filter voor elke dimensie die is ingericht in HRM. Dit doen we voor alle journaalpostrapportages, inclusief de bestaande Journaalpost   De filter-popup toont voor elke in HRM gedefinieerde dimensiewaarde, de code en de naam.   Beperkingen we tonen alleen filters voor dimensies die gedefinieerd zijn in HRM. Voor eventuele dimensies die alleen in Payroll zijn gedefinieerd tonen we geen filters. dimensiefilters zijn alleen beschikbaar op bedrijfsniveau, en dus niet beschikbaar op AK-niveau dimensiefilters kunnen niet worden opgeslagen in de rapportdefinitie dimensiefilters kunnen niet worden uitgeschakeld bij het tonen van waarden (bijvoorbeeld kostendragers) houden we geen rekening met filters op andere dimensies (bijvoorbeeld kostenplaats). In elk filter zie je dus alle mogelijke waarden, zoals gedefinieerd in HRM Actie: Rapportages → Rapportages → Journaalpost → Kostenplaats: kies een kostenplaats   Naam dimensiewaarde tonen Het is nu mogelijk om behalve de code van de dimensiewaarde ook de naam te tonen.   Dit kun je aanzetten in de rapportagedefinitie door het vinkje Inclusief naam dimensiewaarde aan te zetten. Actie Wil je hier gebruik van maken in een eigen rapport, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Zet vervolgens een vinkje bij Inclusief naam dimensiewaarde op het tabblad Lay-out.   Kolomtotalen en kostendimensies Sinds enige tijd is het mogelijk om kostendimensies als verdiepingsniveau toe te voegen in journaalpostrapportages, zie Rapporteren op kostendimensie in Release notes Visma.net Payroll Release 229.    Wanneer je kostendimensies hebt opgenomen in de rijgroepen, bestaat nu de mogelijkheid om kolomtotalen te tonen.    Wil je hier gebruik van maken in een eigen rapport, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Zet vervolgens een vinkje onder de kolom bij Totaal → Aantal en/of Bedrag. Kolomtotalen  Wanneer het vinkje Totaal aan staat, wordt in de resultaten onderaan per kolom een totaal getoond. Ook bevat de kolom een subtotaal per rapportageniveau. Als je het rapport download in het Excel-formaat en opent in Excel, zie je dat de gegevens zo zijn gegroepeerd dat je ze kunt in- en uitklappen als Excel-subtotalen   Geen kolomtotalen Wanneer het vinkje Totaal uit staat, worden er geen kolomtotalen en subtotalen getoond.    Wanneer je geen kostendimensie opneemt in de rijgroep (en het vinkje Journaalpost staat aan), worden er geen kolomtotalen getoond (ook al staat het vinkje Totaal aan). Het resultaat van standaardrapportage Journaalpost blijft ongewijzigd, omdat in de definitie hiervan geen kostendimensie in de rijgroep opgenomen is.   Actie Wil je hier gebruik van maken in een eigen rapport, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Zet vervolgens een vinkje onder de kolom bij Totaal → Aantal en/of Bedrag.   Autorisatie generieke rapportages Het is nu mogelijk gemaakt geselecteerde rapporten te delen met gebruikers die voor de nieuwe rol Limited Reports zijn geautoriseerd. Om een bepaald rapport te delen zijn een aantal stappen vereist in: Admin Payroll HRM Rol Limited Reports Het is nu mogelijk om specifieke rapportages te delen met andere gebruikers dan salarisadministrateurs. Hiervoor is de Visma.net rol Limited Reports in het leven geroepen.   Deze rol kun je toekennen in Visma.net Admin.   De rol Limited Reports geeft de gebruiker toegang tot de knop Payroll in het scherm Visma Home, en het menu Rapportages → Rapportages. In dit menu kan een gebruiker met deze rol specifieke rapportages zien en uitvoeren. De gebruiker heeft geen rechten om rapportages te definiëren of te wijzigingen.   De rechten van gebruikers met andere rollen, zoals Visma.net Payroll Administrator zijn ongewijzigd.    Gebruiker met de rol Limited Reports krijgt vervolgens alleen rapportages te zien die voor deze rol zijn opengesteld.   Actie Ga naar Visma.net Admin → Gebruikers en rollen: ken de rol Limited Reports toe.   Delen van specifieke rapportages Gebruikers met de rol Limited Reports kunnen alleen rapportages zien en uitvoeren die expliciet met hen gedeeld zijn. Je kunt een rapportage delen in het definitiescherm van de rapportage.    Actie Wil je een rapport toekennen aan de rol Limited Reports, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Kies vervolgens in het volgende scherm de knop Autorisatie en kies daar de optie Delen met gebruikers met de rol Limited Reports   Afdelingsautorisatie voor specifieke rapportages Het is mogelijk om bij een specifieke rapportage alleen gegevens te delen van werknemers in specifieke afdelingen. In Payroll kun je inrichten of je afdelingsautorisatie wilt gebruiken voor een specifiek rapport. Afdelingsautorisatie wordt alleen toegepast bij gebruikers die de rol Limited Reports hebben en bij specifieke rapportages waar Afdelingsautorisatie (DAA) ingericht is.   Afdelingsautorisatie is afhankelijk van de autorisatie inrichting in HRM.     Afdelingsautorisatie zorgt ervoor dat de resultaten worden gefilterd: We tonen alleen resultaten voor contracten in een afdeling waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, We tonen alleen resultaten van componenten die op contractniveau worden berekend, zoals bijvoorbeeld component Loonkosten (800100) De resultaten van op contractniveau berekende componenten kunnen geaggregeerd worden weergegeven op een hoger niveau, bijvoorbeeld werknemerniveau in plaats van contractniveau. Resultaten voor contracten die de gebruiker niet mag zien, worden niet meegeteld, We tonen geen resultaten die op IKV of werknemerniveau berekend worden. LET OP! Als een medewerker contracten heeft in verschillende afdelingen en de gebruiker niet is geautoriseerd voor alle afdelingen waar de medewerker werkzaam is, dan ziet de gebruiker alleen de gegevens voor de contracten behorende bij geautoriseerde afdelingen, dus mogelijk niet alle gegevens van de medewerker Afdelingsautorisatie gebeurt op basis van afdeling en niet op basis van kostenplaats. Dit is een aandachtspunt bij loonkostenverdeling en in- en uitleen. De afdelingsautorisatie zorgt ervoor dat een werknemer die van afdeling is gewijzigd op dezelfde wijze wordt getoond als in HRM De afdelingsautorisatie in het geval van wijziging van de geautoriseerde gebruiker werkt hetzelfde als in HRM. De geautoriseerde gebruiker kan bijvoorbeeld in de loop van de tijd wijzigen wanneer een afdeling een nieuwe leidinggevende krijgt.   Actie in Payroll Afdelingsautorisatie kun je aanzetten op een eigen rapport door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Kies vervolgens in het volgende scherm de knop Autorisatie en zet een vinkje bij Afdelingsautorisatie (DAA) toepassen.   Afdelingsautorisatie in HRM In HRM kun je inrichten je welke afdelingen de autorisatie betreft. Hierbij maken we gebruik van bestaande DAA-functionaliteit in HRM, zie Functionele beschrijving Autorisatie.    Acties in HRM: Ga naar Applicatiebeheer → Autorisatie → DAA → Talent & Salaris Web → Overzichten → Payroll en maak de functie Loonkosten en bezetting PAY.32039 actief Let op: als je DAA niet inschakelt zijn alle afdelingen inzichtelijk in de Payroll-rapportages (voor gebruikers met de rol Limited Reports)   Ga vervolgens naar Applicatiebeheer → Autorisatie → Functiegroep:  Kies een bestaande functiegroep (bijvoorbeeld functiegroep 3, die in gebruik is voor de manager rol) Talent & Salaris Web → Overzichten → Payroll: maak functie PAY.32039 actief   Wanneer je een nieuwe functiegroep aanmaakt (niet vereist), voeg je de functiegroep toe aan de gewenste gebruikersgroep en zet je een vinkje bij de afdelingen waarvoor je de gebruikers wilt autoriseren     TWK verschillen in oorspronkelijke periode tonen In de generieke rapportages ondersteunen we een nieuwe optie TWK verschillen in oorspronkelijke periode. Deze optie maakt het mogelijk om te zien welke herberekeningen hebben plaatsgevonden in een salarisrun (of periode) en op welke perioden deze betrekking hebben.   Voorbeelden De voorbeelden hieronder zijn gebaseerd op deze berekende resultaten van component Periode salaris (10010):   Periode 2024-1 Periode 2024-2 Verschil   Berekende periode 2024-1 7.802,60       Berekende periode 2024-2 9.003,00 9.003,00 1.200,40 herberekening van salarismaand 2024-1 in verwerkingsmaand 2024-2   TWK mutaties in oorspronkelijke periode Oorspronkelijke periode staat ook wel bekend als de Salarismaand (in geval van een maandelijkse verloning)   Voor elke periode tonen we het laatste berekeningsresultaat, ook als dat resultaat werd berekend in een wagerun van een latere periode. Het bovenstaande resultaat 9.003,00 voor 2024-1 is bijvoorbeeld berekend in 2024-2. De filters Vanaf periode en Tot en met periode hebben invloed op de weergegeven perioden, maar niet op de weergegeven waarde. Wanneer ik bijvoorbeeld 2024-1 selecteer in Van periode en Tot periode, krijg ik nog steeds de waarde 9.003,00, Ook al valt de berekeningsperiode buiten de geselecteerde periode.   TWK mutaties in berekende periode Berekende periode staat ook wel bekend als de Verwerkingsperiode   Voor elke periode laten we zien wat er in die periode is berekend, inclusief verschillen uit eerdere perioden. De onderstaande waarde 10.203,40 in 2024-2 is bijvoorbeeld de som van 9.003,00 (het resultaat voor periode 2024-2) en het verschil 1200,40 van periode 2024-1, allemaal berekend in 2024-2. De filters Vanaf periode en Tot en met periode hebben invloed op de weergegeven perioden, maar niet op de weergegeven waarde. Wanneer ik bijvoorbeeld 2024-1 selecteer in Van periode en Tot periode, krijg ik nog steeds de waarde 7.802.60, ook al valt de berekeningsperiode buiten de geselecteerde periode.   TWK verschillen in oorspronkelijke periode. Deze optie laat zien welke herberekeningen hebben plaatsgevonden in een salarisrun (of berekeningsperiode) en op welke periode de herberekeningen betrekking hebben   Voor de berekeningsperiode (hier is periode 2024-2 geselecteerd) tonen we het bedrag dat voor die periode berekend is (hier 9.003,00) Voor herrekende perioden tonen we de verschillen. In dit voorbeeld is in 2024-1 een herrekening gedaan voor periode 2024-1 met als resultaat 1.200,40 meer dan eerder berekend. Merk op dat 2024-1 niet geselecteerd is. We tonen 2024-1 omdat er in de geselecteerde period 2024-2 een herrekening is gedaan voor 2024-1   In principe is het mogelijk om meerdere berekeningsperioden te kiezen (bijvoorbeeld 2024-1 t/m 2024-2). We tonen dan voor elke geselecteerde periode het periodebedrag. Verschillen ten gevolge van herberekening in de geselecteerde berekeningsperiodes worden in de oorspronkelijke periode getoond. Bijvoorbeeld, als in een van de runs van 2024-1 een herberekening is gedaan van 2023-12 en je selecteert perioden 2024-1 t/m 2024-2, dan tonen wij de verschillen in periode 2023-12, en periodebedragen in periodes 2024-1 en periode 2024-2 Actie Rapportages → Rapportages → Journaalpost: kies de optie TWK verschillen in oorspronkelijke periode, selecteer een wagerun en klik op de knop Voorbeeld   TWK mutaties in oorspronkelijke periode in Journaalpost De functionaliteit van bovengenoemde optie TWK verschillen in oorspronkelijke periode was reeds beschikbaar in journaalpostrapportages, maar onder de naam TWK mutaties in oorspronkelijke periode. Dit is nu aangepast, zodat in alle generieke rapportages dezelfde TWK-opties beschikbaar zijn met voor elke optie dezelfde functionaliteit:   Nieuw veld "Werknemer" in de generieke rapportages Sommige generieke rapportages bevatten nu de velden Werknemer naam en Wnr nr in de rijgroepen. Deze velden worden als aparte rapportageniveaus getoond, wat de leesbaarheid soms niet ten goede komt. Als alternatief bieden we nu het veld Werknemer, wat zowel werknemer naam en werknemer nummer toont. De bestaande definitie van standaardrapportages is niet aangepast, maar het veld is beschikbaar voor gebruik in eigengemaakte rapportages.      Voor wat betreft het formaat Excel datadump: bij journaalpostenrapportages wordt het veld Werknemer geëxporteerd zoals getoond in het voorbeeld; bij niet-journaalpostenrapportages (zoals de Jaarstaat), worden dezelfde velden getoond als voorheen (dus Werknemer naam en Wnr nr als twee aparte velden)   TWK-opties Individuele Loonstaat In de rapportage Individuele Loonstaat is de optie TWK verschillen toegevoegd.   Deze optie laat zien welke herberekeningen hebben plaatsgevonden in de gekozen berekeningsperiode en toont het verschil met een vorige perioderesultaat in de kolom van die periode. Voor de berekeningsperiode zelf tonen we het bedrag dat voor die periode is berekend.    Het veld TWK mutaties in het rapportageresultaat geeft aan welke TWK-optie je gekozen hebt: TWK mutaties in oorspronkelijke periode TWK mutaties in berekende periode TWK verschillen   Het bovenstaande plaatje laat zien dat de optie TWK verschillen is gekozen met als berekeningsperiode 2024-2. Kolom 2024-2 onder Bruto naar netto laat het resultaat zien van periode 2024-2, bijvoorbeeld 7802,60 voor component Periode salaris (10010). In 2024-2 heeft voor dezelfde component een herberekening van periode 2024-1 plaatsgevonden, met een verschil van 1,30, dat in kolom 2024-1 getoond wordt. De kolom Totaal 2024 toont de som van de perioderesultaten.   Bij herberekening van periodes in voorgaande jaren toont de rapportage aparte pagina's voor elk jaar. Als in periode 2024-2 bijvoorbeeld een herberekening heeft plaatsgevonden van periodes 2023-11 t/m 2024-1 dan krijg je een pagina's voor 2024 (zie voorbeeld hierboven) en voor 2023 (zie hieronder).   Let op: de kolom Totaal toont alleen een jaartotaal (bijvoorbeeld het totaal van 2023 of het totaal van 2024) en geen totaal generaal (bijvoorbeeld Totaal 2023 + Totaal 2024)     Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) Inleiding Vanaf 2024 is het mogelijk om gebruik te maken van een "persoonlijk budget". Het persoonlijk budget, ook wel individueel keuze budget genoemd maar kan ook een loopbaanbudget zijn, kan gevuld worden met bijvoorbeeld de vakantie- of extra uitkeringsreservering. Vanuit het persoonlijk budget kunnen bruto uitbetalingen gedaan worden maar kan bijvoorbeeld ook verlof gekocht worden.    In een aantal cao's die op dit moment ondersteund worden in payroll komen diverse budgetten voor. De aankomende maanden gaan we per cao bepalen op welke wijze het budget binnen de cao ondersteuning opgenomen kan worden.    In deze release gaan voegen we bijvoorbeeld al wel het loopbaanontwikkelingsbudget van de cao Woondiensten toe. Zie voor meer informatie hierover paragraaf CAO Wijzigingen → CAO Woondiensten → Loopbaanontwikkelingsbudget.        Wil je buiten de cao ondersteuning om gebruik gaan maken van de persoonlijk budget functionaliteit houdt dan rekening met het volgende. Er kan gebruik gemaakt worden van 5 persoonlijke budgetten. Voor de inzet van het persoonlijk budget wordt de uitruilfunctionaliteit gebruikt.   LET OP! De eerste 3 persoonlijke budgetten zullen door ons gebruikt worden om CAO inrichtingen te leveren. Wil je een eigen persoonlijk budget gebruiken, gebruik dan persoonlijk budget 4 of 5.   Richt je zelf persoonlijk budget 1 t/m 3 in, dan kan het gebeuren dat als er op jouw CAO een standaard inrichting komt van het persoonlijk budget dat daarmee het bedrijfseigen persoonlijk budget niet meer correct werkt (en ook de inrichting op de CAO zal dan waarschijnlijk niet correct zijn).   Persoonlijke budgetten kunnen na verloop van tijd automatisch uitbetaald worden, zodat al het opgebouwde maar nog niet gebruikte budget aan het eind van het jaar uitbetaald wordt.   Ook kan een niet gebruikt budget na verloop van tijd automatisch vervallen (bijv. bij een loopbaanbudget dat niet gebruikt is). Ook kan een maximum aan toegestaan gespaard bedrag worden ingericht.   Voor de ondersteuning van het persoonlijk budget zijn onderstaande bronnen en doelen toegevoegd aan de uitruilfunctionaliteit.   Nieuwe bronnen: Persoonlijk budget 1-5 Nieuwe doelen: Verlof 2 Uitbetalen persoonlijk budget Extra pensioen   Het persoonlijk budget is een budget wat opgebouwd en gebruikt kan worden op werknemer niveau (en dus niet een budget per contract). Door het budget op werknemer niveau te hebben wordt voorkomen dat budgetten steeds verplaats moeten worden van het ene naar het andere contract. En als er sprake is van meerdere contracten tegelijkertijd, dan hoeft de opname vanuit het budget ook niet per contract gedaan te worden (registratie op één contract van het totale bedrag is voldoende).   In onderstaande paragrafen word nader toegelicht hoe de nieuwe bronnen en doelen gebruikt kunnen worden.   In deze beschrijving wordt gebruik gemaakt van onderstaande coderingen zoals die ook in de uitruil beschrijving gebruikt worden: 22xyyzz Bron xx t.b.v yy waarbij de x en xx verwijzen naar de bron waarbij 21 Persoonlijk budget 1 is en 25 Persoonlijk budget 5 is. yy verwijst naar het doel (zie de uitruil documentatie). zz staat voor een volgnummer.   Definieren bron persoonlijk budget Een persoonlijk budget kan o.a. gevuld worden vanuit de reservering van vakantiegeld of een extra uitkering. Maar ook kunnen componenten ingericht worden om het persoonlijk budget te vullen.   Vakantiegeldreservering naar persoonlijk budget In de CAO tabel moet bij de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld Persoonlijk budget ingericht worden.   Als Persoonlijk budget wordt geselecteerd dan wordt de reservering vakantiegeld in het persoonlijk budget gestopt. Naar welk persoonlijk budget de vakantiegeldreservering toe moet, moet ingericht worden bij Bron flexibele arbeidsvoorwaarden op het nieuwe component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget:   De uitbetalingsmethodes voor uurloners, vakantiekrachten en/of korttijdelijken kunnen indien gewenst anders ingericht worden of net als de reguliere uitbetalingsmethode ook naar het persoonlijk budget toegaan.   De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat het gereserveerde vakantiegeld periodiek als het ware wordt uitbetaald. Maar in plaats van de bruto uitbetaling van het vakantiegeld, wordt deze "uitbetaling" op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget gezet.    45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld in de CAO tabel is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode het opgebouwde vakantiegeld op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden.   Ditzelfde gebeurd bij componenten 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering en 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering. De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat ook deze componenten periodiek worden "uitbetaald" maar dat zal gebeuren op component 45330 Vakantiegeld WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget en 45340 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget. Overigens zal er normaliter geen sprake zijn van een vakantiegeld deel bij een WAZO uitkering waarbij het vakantiegeld naar een persoonlijk budget gaat omdat het dan een arbeidsvoorwaardenbedrag is. Maar het kan wel voorkomen bij de overgang naar een persoonlijk budget waarbij de referte periode die bij de bepaling van de WAZO uitkering wordt gebruikt (deels) in de periode ligt waar er nog wel van regulier vakantiegeld sprake was.   Wanneer de componenten 45310 en 45320 zijn ingericht als bruto betaling omdat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter "Splits werkgeversbetalingen" is ingericht dat er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op "Percentage van korting" in parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" resp. "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof", dan moet op component 45330 en 45340 het persoonlijk budget ingericht worden (bij "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden") waarnaartoe het vakantiedeel van de WAZO betaling/voorschot moet gaan.   45330 Vakantiegeld WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld in de CAO tabel is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode het opgebouwde vakantiegeld op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   45340 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld in de CAO tabel is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode het opgebouwde vakantiegeld op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   Vakantiegeld als arbeidsvoorwaardenbedrag Vakantiegeld dat onderdeel wordt van een persoonlijk budget moet in de loonaangifte gerapporteerd worden als arbeidsvoorwaardenbedrag (i.p.v. vakantiebijslag). Voorheen moest dit apart aangegeven worden in de CAO tabel bij parameter Rapporteer Avwb maar dat is nu niet meer nodig. Als het vakantiegeld onderdeel is van een persoonlijk budget dan zal het automatisch (ongeacht de inrichting van de parameter "Rapporteer Avwb") als arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte gerapporteerd worden.   Controle juiste inrichting persoonlijk budget met daarin vakantiegeld Als het vakantiegeld onderdeel is van een persoonlijk budget dan moet het persoonlijk budget ook tot uitbetaling komen. Het bedrag in het persoonlijk budget mag nooit vervallen. Er wordt gecontroleerd dat in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 de parameter "Uitbetalen of vervallen" op "Uitbetalen" of "Niet uitbetalen en niet vervallen" staat. Daarnaast mag de "Uitbetaal/vervallen methode" niet op "Laten vervallen bij uit dienst" staan.   Als het persoonlijk budget niet goed is ingericht zal controle E-FLEX-02 "Het persoonlijk budget waar het vakantiegeld onderdeel van is mag niet vervallen. Persoolijk budget: x" afgaan.   Nadere uitleg van de inrichting van het persoonlijk budget in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 wordt verderop in dit document gegeven.   Als in de tabel 50000 CAO is ingericht dat de Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" is, dan moet op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget wel ingericht zijn naar welk persoonlijk budget het toe moet. Als dit niet is gedaan zal controle E-FLEX-03 afgaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar op de bijbehorende component is niet ingericht naar welk persoonlijk budget het toe moet. Tabel met Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget: 50000 Niet ingerichte component: 45280".   Als het vakantiegeld naar een persoonlijk budget gaat maar het persoonlijk budget zoals ingericht op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget op "Niet in gebruik" staat, dan zal controle E-FLEX-04 afgaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar het ingerichte persoonlijk budget is niet in gebruik. Persoonlijk budget: x Gebruikt op component: 45280"   Extra uitkering naar persoonlijk budget In de tabel 50500+50 Extra uitkering 1-6 moet bij de uitbetalingsmethode van de extra uitkering "Persoonlijk budget" ingericht worden.   Als "Persoonlijk budget" wordt geselecteerd dan wordt de reservering van de extra uitkering in het persoonlijk budget gestopt. Naar welk persoonlijk budget de reservering van de extra uitkering toe moet, moet ingericht worden bij "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden" op het nieuwe component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget:   De uitbetalingsmethodes voor uurloners, vakantiekrachten en/of korttijdelijken kunnen indien gewenst anders ingericht worden of net als de reguliere uitbetalingsmethode ook naar het persoonlijk budget toegaan.   De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat de gereserveerde extra uitkering periodiek als het ware wordt uitbetaald. Maar in plaats van de bruto uitbetaling van de extra uitkering, wordt deze "uitbetaling" op component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget gezet.    (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van de extra uitkering is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode de opgebouwde extra uitkering op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden.   Ditzelfde gebeurd bij componenten 48250 Extra uitkering WAZO uitkering en 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering. De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat ook deze componenten periodiek worden "uitbetaald" maar dat zal gebeuren op component 148250 Arbeidsvoorwaardenbedrag WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget en 148260 Arbeidsvoorwaardenbedrag voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget.   Wanneer de componenten 48250 en 48260 zijn ingericht als bruto betaling omdat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter "Splits werkgeversbetalingen" is ingericht dat er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op "Percentage van korting" in parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" resp. "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof", dan moet op component 148250 en 148260 het persoonlijk budget ingericht worden (bij "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden") waarnaartoe het extra uitkeringsdeel van de WAZO betaling/voorschot moet gaan.   148250 Arbeidsvoorwaardenbedrag WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van de extra uitkering is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode de opgebouwde extra uitkering op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   148260 Arbeidsvoorwaardenbedrag voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van de extra uitkering is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode de opgebouwde extra uitkering op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   Extra uitkering als arbeidsvoorwaardenbedrag Een extra uitkering dat onderdeel wordt van een persoonlijk budget moet in de loonaangifte gerapporteerd worden als arbeidsvoorwaardenbedrag als dit bedrag altijd uitbetaald wordt. Om de consistentie van de inrichting te controleren is controle E-FLEX-06 toegevoegd: "Als het persoonlijk budget altijd tot uitbetaling leidt dan moet de extra uitkering die naar dit persoonlijk budget gaat ook ingericht zijn als "Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte" en vice versa. Persoonlijk budget x: Arbeidsvoorwaardebedrag, Extra uitkering y: Geen arbeidsvoorwaardenbedrag   Deze controle kan dus ook aangeven dat het persoonlijk budget geen arbeidsvoorwaardenbedrag is, maar de extra uitkering wel als zodanig is ingericht.   Een persoonlijk budget is een arbeidsvoorwaardenbedrag wanneer het altijd (op enig moment) tot uibetalen zal komen. Wanneer het persoonlijk budget kan vervallen dan is het geen arbeidsvoorwaardenbedrag.   Een persoonlijk budget kan vervallen omdat het regulier na een ingerichte duur vervalt, of vervalt bij uit dienst gaan of er is sprake van een ingericht maximum bedrag.   Nadere uitleg van de inrichting van het persoonlijk budget in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 wordt verderop in dit document gegeven.   Wanneer de extra uitkering een arbeidsvoorwaardenbedrag is dan kan het zijn dat de extra uitkering geen onderdeel moet zijn van het onafhankelijke componentendeel van de transitievergoeding. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als bovenwettelijk verlof middels deze extra uitkering onderdeel is van het persoonlijk budget.   Om dit aan te geven is in de tabellen 50500+50 Extra uitkering 1-6 een nieuwe parameter "Uitsluiten van transitievergoeding" opgenomen waarop dit aangegeven kan worden:   Controle juiste inrichting persoonlijk budget met daarin extra uitkering Als in de tabel 50500(+50) Extra uitkering 1-6 is ingericht dat de Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" is, dan moet op component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget wel ingericht zijn naar welk persoonlijk budget het toe moet. Als dit niet is gedaan zal controle E-FLEX-03 af gaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar op de bijbehorende component is niet ingericht naar welk persoonlijk budget het toe moet. Tabel met Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget: 50500(+50) Niet ingerichte component: (1)46280+1000".   Als een extra uitkering naar een persoonlijk budget gaat maar het persoonlijk budget zoals ingericht op component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget op "Niet in gebruik" staat, dan zal controle E-FLEX-04 afgaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar het ingerichte persoonlijk budget is niet in gebruik. Persoonlijk budget: x Gebruikt op component: (1)46280+1000"   Componenten naar persoonlijk budget Naast vakantiegeld en extra uitkeringen kunnen ook andere componenten in een persoonlijk budget geplaatst worden. Uiteraard dienen deze componenten dan niet ook regulier uitbetaald te worden.   Door op het component aan te geven dat de "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden" een persoonlijk budget is, zal het bedrag van deze component aan het persoonlijk budget toegevoegd worden.   Ook kan gebruik gemaakt worden van onderstaande standaard componenten:   32x0030 HM verhogen/verlagen persoonlijk budget x:   Deze component kan gebruikt worden om het saldo van het persoonlijk budget te verhogen of verlagen.   Inrichting persoonlijk budget Er kan gebruik gemaakt worden van maximaal 5 persoonlijke budgetten. De inrichting van de persoonlijke budgetten vindt plaats in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 .   LET OP! De eerste 3 persoonlijke budgetten zullen door ons gebruikt worden om CAO inrichtingen te leveren. Wil je een eigen persoonlijk budget gebruiken, gebruik dan persoonlijk budget 4 of 5.   Richt je zelf persoonlijk budget 1 t/m 3 in, dan kan het gebeuren dat als er op jouw CAO een standaard inrichting komt van het persoonlijk budget dat daarmee het bedrijfseigen persoonlijk budget niet meer correct werkt (en ook de inrichting op de CAO zal dan waarschijnlijk niet correct zijn).     Automatisch uitbetalen/vervallen van resterende bedragen in een persoonlijk budget De resterende bedragen in een persoonlijk budget (welke dus nog niet gebruikt zijn) moeten soms na een bepaalde tijd (bijvoorbeeld na een jaar) automatisch uitbetaald worden of moeten juist vervallen (bijvoorbeeld bij een loopbaanbudget kan dit het geval zijn).    Dit kan ingericht worden bij de parameters "Uitbetalen of vervallen", "Periodiciteit" en "Uitbetaal/vervallen periode". Uitbetalen of vervallen Hierin kan gekozen worden uit de waardes: Niet in gebruik: Het persoonlijk budget is niet in gebruik Niet uitbetalen en niet vervallen: Er vindt geen automatische betaling plaats en er vervalt niks behalve wanneer de werknemer uit dienst gaat (afhankelijk van ingerichte "Uitbetaal/vervallen methode") Uitbetalen:  Het resterende bedrag in het persoonlijk budget zal na een bepaalde tijd uitbetaald worden. Wanneer de uitbetaling wordt gedaan is afhankelijk van de "Periodiciteit": Jaren In de "Waarde" kolom moet aangegeven worden na hoeveel jaar het restant van het budget wordt uitbetaald. Daarnaast moet bij "Uitbetaal/vervallen periode" aangegeven worden in welke periode van het jaar dit moet gebeuren. Stel je richt 1 Jaren in, uit te betalen in periode 12. Dit betekent dat in periode 12 van elk jaar het restant van het budget dat opgeboud is van periode 1 t/m periode 12 (en dat dus niet gebruikt is), wordt uitbetaald. Stel je richt 2 Jaren in, uit te betalen in periode 10. Dit betekent dat in periode 10 van elk jaar het ongebruikte budget dat opgebouwd is van periode 11 t/m periode 10 van 1 jaar terug, wordt uitbetaald. Voorbeeld: Werknemer komt in dienst per 1-1-2024. Elke periode wordt het budget met 100,- verhoogd. Stel er is niks opgenomen uit het budget, dan wordt in periode 10 van 2024 nog niks uitbetaald. In periode 10 van 2025 wordt een bedrag van 1000,- uitbetaald. Dat is namelijk het ongebruikte budget wat vanaf periode 11 in 2025 "vrijvalt" omdat het budget een duur heeft van 2 jaar (alles wat opgebouwd maar niet gebruikt is t/m periode 10 van 2024). Na deze uitbetaling is er dan nog een bedrag van 1200,- aanwezig in het persoonlijk budget, dat periodiek oploopt tot 2400,- in periode 10 van 2026 waarbij dan aan het einde van periode 10 in 2026 weer het eerste jaar (1200,-) uitbetaald wordt. Als de werknemer in dit voorbeeld in periode 08 van 2025 een bedrag van 400,- opneemt uit het budget, dan zal in periode 10 van 2025 een bedrag van 600,- worden uitbetaald. De indienstdatum is hierin niet echt relevant. Er wordt gekeken naar de uitbetaalperiode en alles wat opgebouwd maar niet verbruikt is vanaf het aantal ingerichte jaren terug.  Periodes In de "Waarde" kolom moet aangegeven worden na hoeveel periodes het restant van het budget wordt uitbetaald. De parameter "Uitbetaal/vervallen periode" is hier niet van toepassing. Stel je richt 12 Periodes in. Dat betekent dat in de 12de periode het ongebruikte budget van de eerste periode wordt uitbetaald. Voorbeeld: Werknemer komt in dienst per 1-3-2024. Elke periode wordt het budget met 100,- verhoogd. Stel er is niks opgenomen uit het budget, dan wordt aan het einde van periode 02 van 2025 een bedrag van 100,- uitbetaald. Dit is namelijk het ongebruikte budget van voor de afgelopen 12 periodes. In periode 03 van 2025 beland je in de 13de periode van de werknemer en dus wordt aan het einde van periode 02 van 2025 het niet gebruikte bedrag opgebouwd t/m periode 03 van 2024 zijnde 100,- uitbetaald. Als de werknemer in dit voorbeeld in periode 08 van 2024 een bedrag van 400,- opneemt uit het budget, dan zal in periode 02 van 2025 niks automatisch uitbetaald worden. Pas in in periode 06 van 2025 zal weer 100,- worden uitbetaald. De indiensttredingsdatum is hierin niet echt relevant. Er wordt gekeken naar het aantal ingerichte periodes en alles wat opgebouwd maar niet verbruikt is voor dat aantal periodes. Of de werknemer in voorgaand voorbeeld nou op 1-3-2024 of 16-3-2024 in dienst kwam maakt niet uit (anders dan dat wellicht de opbouw van het persoonlijk budget in periode 03 van 2024 in dit geval ongeveer de helft kan zijn geweest en dus de uitbetaling na de 12 periodes ook de helft zal zijn geweest). Niet van toepassing Als er niet automatisch uitbetaald moet worden na een bepaalde duur moet "n.v.t." gekozen worden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het persoonlijk budget alleen beperkt wordt door een maximum bedrag (zie hierna). Vervallen: Dit is identiek aan "Uitbetalen" met dien verstande dat de bedragen nu niet uitbetaald worden maar vervallen en dus daarna niet meer gebruikt kunnen worden.   Vervallen bedragen worden vastgelegd op component 22x0040 Vervallen persoonlijk budget 1-5.   De automatische uitbetaling wordt gedaan op component 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1-5.   Maximum bedrag Als een persoonlijk budget nooit meer mag worden dan een bepaald bedrag dan kan dat bedrag in de "Waarde" kolom worden opgegeven. Dit zal tot gevolg hebben dat zodra het budget over dit bedrag heen gaat, het te veel gespaarde bedrag automatisch vervalt.   Bij "Keuze" kan gekozen worden om het ingerichte maximum bedrag te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor op start jaar ("Dtf start jaar") of het niet af te breken ("Niet afbreken naar dtf").   Voorbeeld: Werknemer start 1-3-2024. Stel er wordt elke periode 100,- in het budget gestopt. Het maximum is op 1000,- gezet. In periode 08 van 2024 wordt 40,- opgenomen uit het budget. Dan zal in periode 01 van 2025 er 1060,- in het budget komen wat 60,- teveel is en dus zal er dan 60,- vervallen. Het is dus ook niet mogelijk om in periode 01 van 2025 1060,- te gaan gebruiken omdat het vervallen van deze 60,- plaatsvindt voordat de overige uitruil plaatsvindt.   Tevens kan met de parameters "Minimum DTF t.b.v. maximum bedrag" resp. "Maximum DTF t.b.v. maximum bedrag" een minimum/maximum deeltijdfactor opgegeven worden voor de bepaling van het maximum bedrag als dit maximum bedrag afhankelijk is van de deeltijdfactor.   Er zijn handmatige componenten beschikbaar om het maximum bedrag op individuele basis aan te passen:   32x0000 HM maximum bedrag persoonlijk budget x.   Met deze component kan het ingerichte "Maximum bedrag" in de persoonlijk budgettabel worden overschreven. De ingerichte "Keuze" is nog steeds van toepassing (maar nu op het handmatig opgegeven bedrag). Deze component moet op één contract worden opgegeven. Bij beëindiging van dit contract en opvolging door een ander contract moet deze transactie ook op het nieuwe contract worden opgegeven.   Als er een handmatig bedrag 0 wordt opgegeven dan wordt dat geïnterpreteerd als dat er geen sprake is van een maximum bedrag.   Uitbetaal/vervallen methode In de parameter "Uitbetaal/vervallen methode" kan aangegeven worden wat er moet gebeuren met het resterende persoonlijk budget zodra de werknemer uit dienst gaat.   De volgende opties zijn mogelijk: Uitbetalen bij uit dienst Uitbetalen in periode na uit dienst Direct uitbetalen Niet uitbetalen en niet laten vervallen Uitbetalen bij uit dienst, bepaalde duur contracten in periode na uit dienst Met TWK uitbetalen na uit dienst Uitbetalen bij uit dienst, bepaalde duur contracten met TWK in periode van uit dienst Laten vervallen bij uit dienst   Uurloners/vakantiekrachten/korttijdelijken kunnen afwijkend ingericht worden: Conform reguliere uitbetaal/vervallen methode Direct uitbetalen Niet uitbetalen en niet laten vervallen Laten vervallen bij uit dienst Het uitbetalen/vervallen van een persoonlijk budget bij uit dienst, wordt alleen gedaan als de werknemer uit dienst is en dus niet op basis van alleen een beëindigd contract. Dit omdat het budget op werknemer niveau wordt bijgehouden. Een werknemer wordt als "uit dienst" beschouwd als hij/zij in de periode van uit dienst niet in dezelfde periode ook weer een nieuw contract heeft. Als de laatste dag van het dienstverband ook de laatste dag van de periode is, dan wordt de werknemer als "uit dienst" beschouwd als er geen actief contract is op de eerste dag van de volgende periode.   Als het persoonlijk budget vanwege einde dienstverband is vervallen en er wordt vervolgens met TWK een nieuw contract aangemaakt waardoor het vervallen eigenlijk niet had moeten gebeuren, dan zal het vervallen worden teruggedraaid. Dit is dus ander gedrag dan bij bijvoorbeeld het uitbetalen van het vakantiegeld na einde dienstverband. De reden hiervoor is dat er anders ten onrechte geld vervallen kan zijn wat de werknemer feitelijk nog wel zou mogen gebruiken. Als door een einde dienstverband het persoonlijk budget is uitbetaald dan blijft die uitbetaling wel gehandhaafd als met TWK de werknemer niet meer beëindigd is.   Wanneer (een deel van) het persoonlijk budget vervalt vanwege de duur van het persoonlijk budget in de periode van uit dienst en de Uitbetaalmethode is "Uitbetalen bij uit dienst" dan zal het hele bedrag uitbetaald worden en niks vervallen. Is de Uitbetaalmethode echter "Uitbetalen in periode na uit dienst", dan zal eerst een deel vervallen en het restant de volgende periode uitbetaald worden. Als de uitbetaling met TWK gedaan wordt dan zal met TWK het vervallen bedrag worden teruggedraaid en in zijn geheel worden uitbetaald.   Op individuele basis kan ook een "Direct uitbetalen" worden afgedwongen door het opgeven van onderstaande component:   22x1140 Dwing directe betaling persoonlijk budget 1-5 af:   Door het opgeven van een transactie op deze component op één contract, wordt het persoonlijk budget van alle contracten direct uitbetaald. Zodra de transactie beëindigd is of het contract waarop deze transactie staat beëindigd is zal de reguliere uitbetalingsmethode worden gebruikt.   (Blokkeer) afreken componenten De onderstaande (al bestaande) componenten waarmee het afrekenen van uitruilen geblokkeerd danwel afgedwongen kunnen worden, werken ook door op de persoonlijke budgetten.   3700 Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) in de periode dat het vakantiegeld dan wel extra uitkering normaliter uitbetaald wordt, zal er geen uitbetaling plaatsvinden. Ook zal het persoonlijk budget niet uitbetaald worden (dan wel niet vervallen) vanwege een einde dienstverband in deze periode.   3710 Afrekenen pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) in de gewenste periode dan zullen alle gemaakte reserveringen van het vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald worden in die periode. Het persoonlijk budget wordt uitbetaald danwel vervalt afhankelijk van wat er normaliter gebeurd bij uit dienst. Dit gaat voor op een eventueel aanwezige "Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten".    3750 Blokkeer afrekening uitruil van alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal er geen afrekening van de uitruil plaatsvinden totdat er een transactie is op component 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten.   3760 Afrekenen uitruil op alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal alle uitruil afgerekend worden.   De componenten 3750 en 3760 hebben geen invloed op het uitbetalen/vervallen van een persoonlijk budget, alleen op de aanwezige uitruil transacties.   Geen van deze componenten (3700, 3710, 3750, 3760) hebben invloed op het automatisch uitbetalen dan wel laten vervallen van een persoonlijk budget o.b.v. de inrichting van "Uitbetalen of vervallen".   Als het automatisch uitbetalen/vervallen van een persoonlijk budget op basis van de duur van het persoonlijk budget geblokkeerd moet worden dan kunnen onderstaande componenten hiervoor gebruikt worden:   32x0010 Blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal er geen automatische uitbetaling/vervallen van het persoonlijk budget o.b.v. verlopen van de duur van het persoonlijk budget plaatsvinden totdat er een transactie is op component "32x0020 De-blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x".   32x0020 De-blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal het automatische uitbetaling/vervallen van het persoonlijk budget o.b.v. het verlopen van de duur van het persoonlijk budget weer plaatsvinden dat door een eerdere transactie op component "32x0010 Blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x" geblokkeerd was. Doel Uitbetalen persoonlijk budget In de uitruil functionaliteit is het nieuwe doel 11 Uitbetalen persoonlijk budget toegevoegd. Dit doel kan (uiteraard) alleen gebruikt worden in combinatie met de bronnen 21-25 Persoonlijk budget 1-5. In tabel 31010 Uitruil doelen kan deze in gebruik genomen worden door het opgeven van een Prioriteit.   Alleen de Vastleggingsoptie Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische bruto betaling vanuit het persoonlijk budget wanneer uitruil plaatsvindt. is hier mogelijk:   Alleen de uitruil moet worden vastgelegd op component 22x1110 Bron persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget als het een variabele uitruil is en op component 22x1120 Bron persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget als het een vaste uitruil is. Het opgeven van deze uitruil transactie zal ertoe leiden dat zodra de uitruil met de bron plaatsvindt er op dat moment ook een bruto uitbetaling wordt gedaan. Er wordt geen saldo bijgehouden van het doel. Er is uiteraard wel een saldo van de bron Persoonlijk budget x.   Omdat er geen saldo wordt bijgehouden van het doel is er ook geen sprake van een afrekening van het doel bij uit dienst of een "restschuld" als er onvoldoende bron is voor de uitruil. Het is niet mogelijk om meer uit te laten betalen dan er aan geld in het persoonlijk budget zit.   Ontoereikend Deze setting kan alleen de waarde "Geen uitruil" of "Probeer volgende periode" hebben:   Geen uitruil: Als de opgegeven uitruil transactie hoger is dan het saldo van het persoonlijk budget dan wordt het te veel aan opgegeven bedrag niet uitbetaald. Er zal een waarschuwingscomponent 22x1160 Onvoldoende persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget aangemaakt worden dat getoond wordt op het rapport "Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen"   Dit is de standaard inrichting voor het doel Uitbetalen persoonlijk budget.   Probeer volgende periode: Als de opgegeven uitruil transactie hoger is dan het saldo van het persoonlijk budget dan wordt het te veel aan opgegeven bedrag geprobeerd in de volgende periode uit te betalen (als er dan wel voldoende persoonlijk budget is). Er zal een waarschuwingscomponent 22x1170 Onvoldoende persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget, verplaatst naar volgende periode aangemaakt worden dat getoond wordt op het rapport "Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen"   Uitbetaling persoonlijk budget verrekenen met fiscale ruimte In tabel 51150 Reiskosten: Verrekenen met fiscale ruimte kan per persoonlijk budget aangegeven worden bij de parameter "Uitruil met persoonlijk budget x" of bij het uitbetalen van het persoonlijk budget een uitruil met fiscale ruimte t.b.v. aanvullende reiskosten gedaan moet worden. Hierbij kan gekozen worden voor een gemaximeerde of ongemaximeerde uitruil. Bij een ongemaximeerde uitruil zal als er meer fiscale ruimte over is dan aan persoonlijk budget uitbetaald wordt, het restant worden uitgeruild vanuit het salaris.   Als er is ingericht dat er ongemaximeerd uitgeruild moet worden dan zal er alleen ongemaximeerd uitgeruild worden als het persoonlijk budget uitbetaald wordt i.v.m. einde dienstverband of einde duur van het persoonlijk budget. Als er dus een handmatige uitbetaling van het persoonlijk budget gedaan wordt middels component 22x1110/20 Bron persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget, dan zal er gemaximeerd uitgeruild worden om te voorkomen dat elke keer de volledige (resterende) fiscale ruimte wordt uitgeruild met het salaris.   Wanneer de fiscale ruimte benut wordt bij een uitbetaling van het persoonlijk budget dan zal naast de bruto uitbetaling van het persoonlijk budget op component 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget x ook een (negatieve) bruto uitbetaling gedaan worden op component 22x0340 Bron persoonlijk budget x t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding ter hoogte van de uitgeruilde fiscale ruimte en een netto uitbetaling op component 2000330 Uitbetaling aanvullende reiskostenvergoeding ter hoogte van de uitgeruilde fiscale ruimte.   Als met TWK de fiscale ruimte aangepast wordt dan zal de gedane uitruil m.b.v. de fiscale ruimte ook met TWK aangepast worden. Doel Extra pensioen In de uitruil functionaliteit is het nieuwe doel 12 Extra pensioen toegevoegd.    In tabel 31010 Uitruil doelen kan deze in gebruik genomen worden door opgeven van een Prioriteit.   Alleen de Vastleggingsoptie Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische bruto uitbetaling vanuit persoonlijk budget (indien van toepassing) en inhouding op loonheffing wanneer uitruil plaatsvindt. is hier mogelijk:   Alleen de uitruil moet worden vastgelegd op component 2xx1210 Bron xx t.b.v. extra pensioen als het een variabele uitruil is en op component 2xx1220 Bron xx t.b.v. extra pensioen als het een vaste uitruil is. Het opgeven van deze uitruil transactie zal ertoe leiden dat zodra de uitruil met de bron plaatsvindt er een inhouding op de loonheffing plaats vindt via component 2xx1250 Bron xx t.b.v. extra pensioen. Als de bron een persoonlijk budget is zal er ook een bruto uitbetaling vanuit het persoonlijk budget gedaan worden middels component 22x1230 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget x. Er wordt geen saldo bijgehouden van het doel.    Omdat er geen saldo wordt bijgehouden van het doel is er ook geen sprake van een afrekening van het doel bij uit dienst of een "restschuld" als er onvoldoende bron is voor de uitruil.    Ontoereikend Deze setting kan de waarde "Gebruik bron salaris", "Geen uitruil" of "Probeer volgende periode" hebben:   Gebruik bron salaris: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden, uitgeruild worden met het salaris. Indien er ook onvoldoende salaris is wordt een rapportagecomponent 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy aangemaakt met een bedrag gelijk aan datgene wat niet uitgeruild kon worden. Om de uitruil van dit restende bedrag in een latere periode alsnog te doen moet een nieuwe uitruil transactie op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy gedaan te worden.   Probeer volgende periode: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden, worden doorgeschoven naar een volgende periode waarin deze bron weer beschikbaar is en zal er ook een rapportagecomponent 2xxyy70 Onvoldoende xx t.b.v. yy, doorgeschoven naar volgende periode aangemaakt worden met het bedrag dat doorgeschoven wordt.   Geen uitruil: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden ook niet uitgeruild worden en wordt een rapportagecomponent 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy aangemaakt met een bedrag gelijk aan datgene wat niet uitgeruild kon worden. Dit is de standaard inrichting voor het doel Extra pensioen.   Extra pensioen via betalingsregeling Het is mogelijk om het bedrag aan Extra pensioen automatisch te betalen aan het pensioenfonds. Hiervoor is component 85710 Extra pensioen betalingsregeling beschikbaar. Deze salariscomponent bevat het af te dragen bedrag aan extra pensioen en wordt in de betalingsregelingen op de salarisspecificatie getoond. Als er automatisch afgedragen moet worden dan moet op de "Geavanceerde informatie" een Factor 1 (i.p.v. de default 0) gezet worden. Verander deze inrichting vanaf de periode waarin er automatisch betaald moet worden en zorg ervoor dat op alle werknemers ook een betaalregeling aanwezig is.   Als er een Factor 1 is ingericht op deze component en er is sprake van extra pensioen betalingen vanuit de uitruil functionaliteit terwijl er geen betalingsregeling bij de werknemer is ingericht, dan zal de werknemer deze extra betaling krijgen (wat uiteraard niet de bedoeling is). Het is dus cruciaal om bij medewerkers die extra pensioen uitruilen deze betalingsregeling opgegeven te hebben. Als er geen betalingsregeling voor component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op de werknemer is ingericht maar er ontstaat wel een betaling (doordat een Factor 1 ingericht is), dan zal de onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-07: Een betaling is gedaan op een component die gebruikt wordt als betalingsregeling, maar er is geen betalinsgregeling met deze component ingericht op de werknemer. Component: 85710, Bedrag: xxx.   Als met TWK de Factor op 1 gezet wordt, dan zal het hele bedrag aan uitbetaald extra pensioen vanaf de periode dat de Factor op 1 is gezet, worden uitbetaald naar het ingerichte rekeningnummer.   Als er onvoldoende netto salaris is om via de betaalregeling het extra pensioen af te dragen, dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-08: Er is onvoldoende netto salaris waardoor de betalingsregeling voor het extra pensioen niet toegepast kan worden. De extra pensioenbetaling moet verwijderd worden uit deze salarisrun. Netto: xxx, Extra pensioenbetaling: yyy.   Als er, bijvoorbeeld vanwege een TWK correctie op de extra pensioenbetaling, de salarisrun resulteert in een negatieve extra pensioenbetaling dan kan deze niet via de betalingsregeling automatisch verwerkt worden. Het teveel aan afgedragen bedrag aan het pensioenfonds moet handmatig teruggevraagd worden dan wel moet een extra pensioenbetaling in een volgende periode met dit bedrag gecompenseerd worden. Dit gebeurd niet automatisch.   Als er een negatief bedrag aan extra pensioenbetaling in de salarisrun ontstaat zal onderstaande waarschuwing gegeven worden. Waarschuwingen worden getoond in het rapport "Fouten en waarschuwingen".   Waarschuwing E-CON-09: De extra pensioenbetaling in deze salarisrun is negatief en dient handmatig teruggevorderd te worden bij het pensioenfonds dan wel verrekend te worden in een volgende extra pensioenbetaling. Extra pensioenbetaling: xxx.   De handmatige correctie kan gedaan worden middels een transactie op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling met daarin opgegeven het (negatieve) correctiebedrag. Dit moet uiteraard gebeuren in een salarisrun waarin een extra pensioenbetaling plaatsvindt.    Doel Verlof 2 In de uitruil functionalteit is een tweede verlof doel opgenomen 8 Verlof 2. Deze werkt identiek aan doel 7 Verlof. Zie hiervoor de standaard beschrijving van de uitruil functionaliteit.   In tabel 31010 Uitruil doelen kan deze in gebruik genomen worden door opgeven van een Prioriteit.   Start saldo persoonlijk budget Bij de ingebruikname van Payroll zullen eventuele startsaldo's van persoonlijke budgetten opgevoerd moeten worden. Hiervoor zijn de onderstaande componenten beschikbaar die in de eerste verloningsperiode opgegeven moeten worden:   22x0000 Start saldo en periodes persoonlijk budget 1-5:   Het Totaal moet het bedrag aan saldo bevatten bij start Payroll. Het Aantal bevat het aantal periods behorende bij dit saldo en geeft aan wanneer de bron begint uit te betalen of te vervallen. Wanneer bedragen worden uitbetaald of vervallen, dan zal dit o.b.v. een gemiddeld bedrag per periode zijn (Totaal gedeeld door Aantal).   Als het opgegeven Totaal bijvoorbeeld 300,- is en Aantal is 3 terwijl het persoonlijk budget na 12 periodes automatisch uitbetaald wordt, dan zal dit inhouden dat in periode 9 300/3=100,- uitbetaald zal worden (aangenomen dat er niet al eerder bedragen uit het persoonlijk budget zijn gebruikt).    Ook als de Periodiciteit "Jaren" is dienen periodes in het Aantal opgegeven te worden. Als er geen sprake van een Periodiciteit ("n.v.t.") dan moet 0 als Aantal ingevoerd worden.   22x0010 Al eerder gereserveerd persoonlijk budget 1-5:   Als via een voorgaand systeem al persoonlijk budget is gejournaliseerd dan dient dat bedrag in deze component opgenomen te worden (zodat het niet opnieuw gejournaliseerd zal worden). Met deze component wordt ook rekening gehouden bij de bepaling van de te reserveren sociale premies over het persoonlijk budget (wordt niet nogmaals over dit deel gedaan). Als component "22x0080 Openingsstand al gereserveerde sociale premies persoonlijk budget x" is aangeleverd, wordt die component gebruikt voor de al gereserveerde sociale lasten.   22x0080 Openingsstand al gereserveerde soc. premies persoonlijk budget 1-5:   Kan gebruikt worden om de al gereserveerde sociale lasten over gereserveerd persoonlijk budget vast te leggen als in tabel 30000 is aangegeven dat de journalisering van de soc. premies gesplitst moet worden. Als er wel een "Al gereserveerd" wordt opgegeven mbv component 22x0010 maar geen bedrag aan gereserveerde sociale lasten dan wordt een bedrag berekend o.b.v. het percentage sociale lasten wat nu geldt.   Journalisering nieuwe componenten Onderstaande componenten dienen gejournaliseerd te worden (indien gebruikt): 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget 22x0040 Vervallen persoonlijk budget 1-5 22z0090 Res. soc. premies persoonlijk budget 1-5 22xyy50 Bron persoonlijk budget 1-5 t.b.v. yy 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1-5 22x1230 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1-5 22x1250 Extra pensioen premie vanuit persoonlijk budget 1-5 2000830 Uitbetaling verlof 2 2000860 Afrekenen verlof 2 2xx0850 Bron xx t.b.v. verlof 2 Gebruik van persoonlijk budget Nadat het persoonlijk budget is ingericht kan het gebruikt worden in de uitruil functionaliteit. Hiervoor zijn de standaard componenten beschikbaar die in de uitruil functionaliteit gebruikt worden:   22xyy10 Bron persoonlijk budget 1-5 t.b.v. yy:   Deze variabele component is te gebruiken voor een uitruil tussen bron en doel. O.b.v. eventuele maximering en volgordes waarin doelen verwerkt moeten worden, zal een daadwerkelijke inhouding op de bron plaatsvinden.   22xyy20 Bron persoonlijk budget 1-5 t.b.v. yy:   Deze vaste component is te gebruiken voor een periodieke uitruil tussen bron en doel. O.b.v. eventuele maximering en volgordes waarin doelen verwerkt moeten worden, zal een daadwerkelijke inhouding op de bron plaatsvinden.   Wanneer er sprake is van meerdere contracten en op één contract is een uitruil opgegeven dan zal de daadwerkelijke uitruil verdeeld worden over alle contracten naar rato van de balans van het persoonlijk budget. In principe wordt de uitruil alleen verdeeld over contracten die in de periode actief zijn. Alleen als er een uitruil is maar er is geen actief contract dat een balans persoonlijk budget heeft, zal de uitruil ook op een al beëindigd contract plaatsvinden. Cumulatieven op salarisstrook Onderstaande cumulatieven zijn toegevoegd en worden op de loonstrook in de eerste kolom afgedrukt.   22x0020 Opbouw persoonlijk budget x   Geeft aan welk bedrag er deze periode en dit jaar is toegevoegd aan het persoonlijk budget.    2210030 Gebruikt persoonlijk budget x   Geeft aan welk bedrag er deze periode en dit jaar is gebruikt van het persoonlijk budget.   2210040 Vervallen persoonlijk budget x   Geeft aan welk bedrag er deze periode en dit jaar is vervallen van het persoonlijk budget.   2210060 Saldo persoonlijk budget x   Geeft aan hoe het saldo deze periode is gewijzigd en wat het cumulatieve saldo van het persoonlijk budget is.   2000800 Saldo verlof 2   Geeft aan hoe het saldo deze periode is gewijzigd en wat het cumulatieve saldo van het doel verlof 2 is.   In de configuratie van de salarisstrook kunnen deze indien gewenst ook in de rechter kolom worden afgedrukt. Als het in zijn geheel niet gewenst is het cumulatief op de salarisstrook te tonen dan kan dit op het cumulatief zelf aangegeven worden door het vinkje bij "Tonen op salarisstrook" te verwijderen.   Rapportages m.b.t. persoonlijk budget Er zijn twee standaard rapportages toegevoegd:   Persoonlijk budget Opbouw, Gebruikt, Vervallen, Saldo In dit overzicht wordt per werknemer per periode getoond welke bedragen in elke periode zijn toegevoegd, gebruikt en vervallen. En welke wijziging op het saldo dat tot gevolg heeft.   Het betreft de volgende cumulatieven (dezelfde die ook op de salarisstrook getoond worden): 22x0020 Opbouw persoonlijk budget x 22x0030 Gebruikt persoonlijk budget x 22x0040 Vervallen persoonlijk budget x 22x0060 Saldo persoonlijk budget x   Dit overzicht toont niet het totale saldo (althans niet als het persoonlijk budget over jaren heen loopt). Hiervoor kan onderstaande rapport Persoonlijk budget saldo gebruikt worden.   Persoonlijk budget saldo In dit overzicht wordt het cumulatieve saldo voor elk budget per werknemer getoond. In het rapport filter dient altijd één periode (de huige) geselecteerd te worden omdat in dit rapport componenten gebruikt worden die het totaal saldo bevatten.   Het betreft het volgende component: 22x0030 Totaal bron persoonlijk budget x   Salarisstroken downloaden voor specifieke werknemers Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om in de salarisrun wizard salarisstroken voor specifieke werknemers te downloaden. Voorheen konden alleen alle salarisstroken óf salarisstroken voor werknemers die de salarisstrook op papier willen krijgen worden gedownload.   In de salarisrun wizard kan nu in het salarisstroken paneel een selectie van werknemers worden gemaakt. Vervolgens kunnen de salarisstroken worden getoond en gedownload.     Verbeterde presentatie voor 4-weken periodiciteit Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu worden 4-wekelijkse salarisruns beter getoond op het salarisrun overzicht. Dit geldt voor zowel de Huidige salarisruns als de Gesloten salarisruns.   Voorheen werd voor een 4-wekelijkse salarisrun, naast de naam van de salarisrun, de maand (Januari, Februari, etc.) getoond waarin de salarisrun viel. Nu tonen we het (4-wekelijkse) periodenummer, de bijbehorende start- en einddatum van de periode en natuurlijk de naam van de salarisrun. Huidige salarisruns   Gesloten salarisruns   Voor Administratie Kantoren (AK) worden de salarisruns die bij een 4-wekelijkse periodiciteit horen in een apart uitklapbaar paneel getoond. Dit geldt voor zowel de Huidige salarisruns als de Gesloten salarisruns. Huidige salarisruns op AK-niveau   Gesloten salarisruns op AK-niveau       Wijziging in bestaande inrichting Vervangende premie Whk voor WSW-ers, bij eigenrisicodrager ZW Het was niet mogelijk voor de WSW-ers om een verlaagd premiepercentage toe te passen als je als werkgever een eigenrisicodrager ZW bent. Dit is mogelijk gemaakt vanaf 01-01-2024. Dit kun je aangeven in tabel 30000 - Klant instellingen door bij de parameter met als Key 110WGA Differentiated, in de kolom Keuze, de optie Eigenrisico ZW voor WSW te selecteren.   Door deze optie te selecteren, wordt voor de werknemers die behoren tot de WSW-ers een percentage van 0,77% toegepast in plaats van 1,22%. Actie Controleer eventuele TWK correcties in de journalisering.   Verbeterde melding over geschatte berekeningstijd op het salarisrun overzicht Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Sinds Payroll release 245 wordt op het salarisrun een melding getoond wanneer de salarisrun berekening bezig is. In het Informatie paneel wordt ook de geschatte berekeningstijd getoond. In release 246 hebben we een kleine verbetering toegevoegd.   Het kan gebeuren dat we de geschatte berekeningstijd (nog) niet kunnen bepalen. In dat geval toonde we een foutieve geschatte berekeningstijd, dit is nu opgelost. Als we de geschatte berekeningstijd niet kunnen bepalen, wordt dit duidelijk weergegeven in het Informatie paneel van de salarisrun.     Status kleur Validatie stap op salarisrun gewijzigd Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu krijgt de Validatie stap op het salarisrun overzicht pas een groene kleur (en groen vinkje) wanneer het betaalbestand is gegenereerd in de salarisrun wizard. Voorheen kreeg deze stap al een groene kleur als alleen de sluitingsdatum van de salarisrun was gepasseerd.    Het idee hierachter is dat het valideren van de salarisrun resultaten eigenlijk pas klaar is wanneer ook het betaalbestand (ten minste) is gegenereerd. Op die manier geven we op het salarisrun overzicht een duidelijker beeld van de salarisrun status.     Verbeterde werknemersgroep selectie in salarisrun wizard Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Vanaf nu is het makkelijker om een of meerdere werknemersgroepen te selecteren in de werknemersgroepen filter in de salarisrun wizard.    Voorheen werd de hiërarchie in werknemersgroepen niet getoond. Hierdoor was het niet duidelijk of een werknemersgroep onder een andere werknemersgroep hing. Daarnaast konden er wel meerdere werknemersgroepen geselecteerd worden, maar dit was een stuk minder gebruiksvriendelijk dan de nieuwe manier, waarin dit via checkboxen werkt.    De verbeterde werknemersgroep selectie werkt in zowel de Validatie stap, als in de Resultaten stap.           Opgeloste meldingen Ten onrechte vervangende premie Whk voor WSW met begeleid werk De vervangende premie Whk geldt alleen voor werknemers die in beschut werk op een WSW-werkplek werkzaam is (code aar arbeidsverhouding 21) of werknemer die in beschut werk werkzaam is en van daaruit gedetacheerd wordt bij een andere werkgever (aard arbeidsverhouding 22). Voor WSW begeleid werk (code aard arbeidsverhouding 23) werd ten onrechte een vervangende premie berekend. Dit hebben we hersteld met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024. Actie Controleer eventuele TWK correcties in de journalisering.   Pensioenfonds horeca:  Pensioengevend SV loon in periodes na uitdienst Bij Pensioenfonds horeca is SV loon uitbetaald na uitdienst ook pensioengevend. De parameter Regeling toepassen na uit dienst in tabel 60000 pensioen hadden wij echter op nee staan. Deze hebben wij per 1-1-2024 op ja gezet.   Echter wanneer je deze zelf al op ja had gezet, dan ging het niet altijd goed wanneer er uren werden uitbetaald in een periode na uitdienst. Deze uren telden dan wel mee voor de uurfranchise maar niet voor het uur maximum. Dit hebben wij ook per 1-1-2024 opgelost. Door enkele aanpassingen tellen de uren in periodes na uitdienst nu ook mee voor het uur maximum, daarbij ook rekening houdend met de jaaruren. Om de wijzigingen compleet te krijgen hebben wij ook de parameters Factor in dienst en Factor uit dienst in tabel 60000 pensioen omgezet naar Niet afbreken. Dit omdat bij uit dienst naar rato van de maand de grondslag, het SV loon, al naar rato is.   Deze wijzigingen zijn per 1-1-2024 gedaan en kunnen TWK mutaties veroorzaken. Actie Er is geen actie vereist.     Ten onrechte reservering SV premies bij vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" en een inkomen boven maximum premieloon Als er sprake is van vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" dan ontsonden er negatieve reserveringen sociale premies op component 69960 Res. soc. premies VAK/EJU/enz. bij de uitbetaling van het vakantiegeld als het maximum premieloon bereikt is. Dit speelt alleen als de reservering sociale premies gemaximeerd worden (volgens instelling in tabel 30000 Klant instellingen).   Dit is hersteld per 1-1-2024 en kan TWK correcties in de journalisering tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties in de journalisering.   CAO VO: Aanpassing uurloon berekening bij duurzame inzetbaarheid Een belangrijke aanpassing is doorgevoerd betreffende de berekening van het uurloon wanneer medewerkers uren uitbetaald krijgen vanuit duurzame inzetbaarheid. Voorheen werd het garantiesalaris niet meegenomen in deze berekening. Vanaf 1 januari 2024 wordt het garantiesalaris wel in aanmerking genomen bij de uitbetaling van uren gerelateerd aan duurzame inzetbaarheid.   Deze wijziging zorgt voor een correctere reflectie van de waarde van uren duurzame inzetbaarheid binnen de CAO VO. Het kan echter ook terugwerkende kracht (TWK) correcties tot gevolg hebben, gezien de uitbetalingen nu mogelijk anders berekend moeten worden. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV / aanvullend geboorteverlof onjuist als er sprake is van meerder kortings transacties in één periode Met de introductie van de maximering op de aanvulling van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV per 2024 in de release van 30 mei 2024 is de berekende aanvulling verkeerd bepaald als er sprake is van meerdere kortingstransacties in één periode. Dit is aangepast per 1-1-2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Pensioenaangifte ABP/Loyalis ten onrecht afgekeurd In de release van 30 mei 2024 is een aanpassing gedaan aan de APG aangifte om wanneer de gemiddelde deeltijdfactor in een periode de waarde 0 heeft (wat meestal voorkomt doordat er op de startdatum van het contract geen werkdag is volgens het rooster), niet 0 als deeltijdfactor maar de deeltijdfactor zoals geregistreerd op het contract op te nemen in de pensioenaangifte. Deze aanpassing had echter alleen voor pensioenfonds SPW gedaan moeten worden en niet voor ABP en Loyalis. Voor ABP/LOyalis leverde deze aanpassing foutmeldingen op in de aangifte als er bijvoorbeeld volledig onbetaald verlof is opgenomen.   Dit is nu gecorrigeerd waarmee nieuwe pensioenaangiftes voor ABP/Loyalis deze afkeuringen niet meer zullen bevatten. Actie Geen actie noodzakelijk.   Ten onrechte geen uitruil met vakantiegeld als het minimumloon niet van toepassing is op de betreffende werknemer Als het minimumloon niet van toepassing is op de werknemer en er vindt uitruil met vakantiegeld plaats terwijl in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen is aangegeven dat een minimum vakantiegeld toegepast moet worden bij uitruil met vakantiegeld, dan vond er ten onrechte geen uitruil plaats.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Getoonde uurlonen op salarisstrook konden afwijken van daadwerkelijk toegepast uurloon Als er sprake is van een aanvulling op het uurloon kon het uurloon zoals getoond op de salarisstrook in de contract details afwijken van het daadwerkelijk toegepaste uurloon.   Dit is aangepast per 2024 maar heeft geen berekeningsconsequenties. Vanaf nu zal op de salarisstrook het afgedrukte uurloon bij de contract details overeenkomen met het daadwerkelijk toegepaste uurloon. Actie Geen actie noodzakelijk.   Fiscale ruimte incorrect berekend bij vaste woon-werk reiskostenvergoeding waar alleen de fiscale ruimte bepaald moet worden Wanner er sprake is van een vaste woon-werk reiskostenvergoeding maar er is aangegeven dat er alleen fiscale ruimte bepaald moet worden, dan werd de fiscale ruimte niet goed bepaald als het contract gedurende de periode start of eindigd.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Branche Onderwijs - IPAP/AOV Einddatum premieberekening Bij de IPAP/AOV van Loyalis voor Branche Onderwijs is een medewerker niet meer premieplichtig twee jaar voorafgaand aan de AOW-leeftijd. Dit gaat in op de eerste dag van de maand, volgend op deze datum. Dit is ook zo ingericht maar het ging niet goed bij medewerkers die op eerste dag van de maand die leeftijd bereikten. In dat geval stopte de premieberekening vanaf die dag, Loyalis heeft aangegeven dat in zulke gevallen de premie ook pas de maand opvolgend stopt. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 gecorrigeerd. Actie Er is geen actie vereist.       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Kaaspakhuis Eenmalige uitkering April 2024 In de vernieuwde CAO Particulier Kaaspakhuisbedrijf is een eenmalige uitkering bepaald van € 250,- voor iedere werknemer die op 1 april 2024 in dienst is. De hoogte van deze uitkering wordt naar rato berekend, gebaseerd op de parttime factor en de gewerkte periode van 1 januari 2024 tot 1 april 2024. Dit hebben wij op deze manier ingericht, de berekening reserveert wij de parttime factor van de periodes januari tot en met maart en controleert of het dienstverband op 1 april 2024 actief is. De uitbetalingsperiode is periode 4. Aangezien deze periode al voorbij is, het bedrag als een TWK mutatie op de salarisstrook komen. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling Eenmalige uitkering April 2024 debet op een kostengrootboekrekeningnummer   CAO MBO De CAO MBO is voor de periode van 1-6-2024 tot en met 31-12-2024 vernieuwd. Hiervoor hebben wij onze inrichting op een aantal zaken aangepast. Minimum vakantiegeld De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn per 1-6-2024 als volgt aangepast: Leeftijd 15, jaarbedrag € 1.179,24 Leeftijd 18, jaarbedrag € 1.415,28 Leeftijd 19, jaarbedrag € 1.651,08 Leeftijd 20, jaarbedrag € 1.887,24 Leeftijd 21, jaarbedrag € 2.122,68 Leeftijd 22+, jaarbedrag € 2.358,60 Uitlooptoeslag De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn per 1-6-2024 als volgt aangepast: Schaal LB € 35,90 Schaal LC € 65,32 Schaal LD € 32,31  Bindingstoelage De bindingstoelage OP volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1-6-2024 aangepast naar € 459,57 Eenmalige uitkeringen In juli of augustus 2024 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 juni 2024 recht op een eenmalige uitkering van € 750,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. In onze inrichting komt deze uitkering en juli tot uitbetaling. In oktober 2024 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 oktober 2024 recht op een eenmalige uitkering van € 550,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. Uitbetaling van deze eenmalige uitkeringen vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2024. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2024.    Deze uitkeringen zijn ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering 2024 in twee tijdsversies. Deze uitkeringen zijn pensioengevend, conform het ABP Pensioenreglement, in het jaarinkomen van het volgend jaar. Actie Zorg ervoor dat component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2024 opgenomen is in de journalisering. Let hierbij op dat component 48190 Eenmalige uitkering 2024 reservering standaard al is aangemerkt als loonkosten voor het loonkosten overzicht.   CAO Voortgezet Onderwijs (VO) Aanpassing uurloon berekening bij duurzame inzetbaarheid Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen → CAO VO: Aanpassing uurloon berekening bij duurzame inzetbaarheid   CAO Woondiensten Loopbaanontwikkelingsbudget Door de introductie van de nieuwe persoonlijk budgetten functionaliteit (Zie paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) is het in payroll ook mogelijk geworden om het loopbaanontwikkelingsbudget te laten berekenen en beheren.   Op cao Woondiensten niveau hebben we het loopbaanontwikkelingsbudget nu toegevoegd. Default staat het loopbaanontwikkelingsbudget uit. Dit hebben we gedaan aangezien de meeste klanten op dit moment eigen oplossingen gebruiken om het loopbaanontwikkelingsbudget te beheren. Wil je het loopbaanontwikkelingsbudget berekenen en beheren in Payroll, dan vind je verderop in de beschrijving welke stappen je moet doorlopen.   Het loopbaanontwikkelingsbudget voor de cao Woondiensten wordt als volgt bepaald Jaarlijks wordt in januari een bedrag van € 900,- toegekend naar rato van de deeltijdfactor.  Rekening houdend met een minimum van € 450,- Bij indiensttreding gedurende het jaar wordt het loopbaanontwikkelingsbudget toegekend naar evenredigheid van het aantal maanden resterend in het kalenderjaar. In januari wordt het loopbaanontwikkelingsbudget gemaximeerd op een bedrag van € 4.500,- naar rato van de deeltijdfactor bij start van het jaar. Er is een minimum deeltijdfactor van toepassing op het maximum bedrag van 0.5. Hierdoor zal er een maximum van minimaal € 2.250,- (€ 4.500,- * 0.5) worden gehanteerd. Wanneer de deeltijdfactor gedurende het jaar wijzigt, dan heeft dat op dat moment geen gevolgen voor het saldo van het loopbaanbudget. Het loopbaanbudget zal dan in januari worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe deeltijdfactor.  Let op! Is de deeltijdfactor verlaagd, dan kan dat dus leiden tot het vervallen van reeds opgebouwd loopbaanontwikkelingsbudget.  Bij uitdiensttreding vervalt het resterende saldo.   Stappenplan in gebruik nemen loopbaanontwikkelingsbudget: Zet het loopbaanontwikkelingsbudget aan. Dit doe je door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen → 32210 Loopbaanontwikkelingsbudget. Druk daar op de knop Wijzigen.  Geef vervolgens aan in welke versie je de wijziging wilt doen. Wil je het loopbaanontwikkelingsbudget per 2024 aanzetten, geef dan bij de optie In een nieuwe versie vanaf → 01-01-2024 in. Wil je starten per 2025, geef dan bij de optie In een nieuwe versie vanaf → 01-01-2025 in. Als je vervolgens op de knop Ja druk opent een versie van de tabel per de gewenste start datum.  Selecteer nu bij parameter Uitbetalen of vervallen bij de keuze kolom de optie Vervallen en druk op Opslaan.   De opbouw van het loopbaanontwikkelingsbudget zal plaatsvinden op component 44750 Opbouw loopbaanontwikkelingsbudget.  Koppel component 44750 Opbouw loopbaanontwikkelingsbudget debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening. Geef het reeds opgebouwde saldo in. Dit dien je te doen door het saldo in te voeren op component 2210000 Start saldo en periodes loopbaanontwikkelingsbudget. Geef hier het bedrag in exclusief de opbouw van januari en geef als aantal 0 in. Het systeem zal het januari bedrag toekennen en indien nodig corrigeren naar het maximum. Je dient bij aantal een 0 in te geven. Deze 0 geeft aan dat er geen periodes/jaren aan het opgebouwde saldo gekoppeld zijn.  Voorbeeld: Heeft een werknemer op 31 december 2023 een saldo van € 3.800,- aan loopbaanontwikkelingsbudget, geef dan € 3.800,- in op component 2210000 Start saldo en periodes loopbaanontwikkelingsbudget met als startdatum 01-01-2024 en bij aantal 0 (periodes). In de januari salarisrun zal er dan € 900,- worden toegevoegd, maar doordat dan het maximum van € 4.500,- wordt overschreden zal op € 4.500,- worden afgetopt.  Een netto uitbetaling vanuit het loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. een studiekostenvergoeding kan worden gedaan door de gemaakte studiekosten op te geven op component 2210430 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding + netto betaling. Wanneer je dat doet zal het loopbaanontwikkelingsbudget worden verlaagd en zal er een netto uitbetaling plaatsvinden op component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding. Dit component is ook te gebruiken in de declaratiemodule.  Koppel component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding debet aan een balans grootboekrekeningnummer. Wanneer de studie door de werkgever direct is betaald aan de opleider dan kun je een inhouding op het loopbaanontwikkelingsbudget doen middels component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.  Wanneer een deel van het loopbaanontwikkelingsbudget vervalt dan wordt het bedrag berekend op component 2210040 Vervallen loopbaanontwikkelingsbudget.  Voor een juiste boeking in de loonjournaalpost dient dit component debet gekoppeld te worden aan een balansgrootboekrekening en credit aan een kostengrootboekrekening. Stap 4 en 5 zijn door nieuwe functionaliteit uitgeleverd in release 253 aangepast. In de oorspronkelijke versie stond bij stap 4 dat je voor een netto uitbetaling vanuit het loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. een studiekostenvergoeding kan worden gedaan door de gemaakte studiekosten op te geven op component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.   Dit is door de nieuwe functionaliteit beschreven in paragraaf Nieuwe vastleggingsoptie in uitruilfunctionaliteit van release notes 253 achterhaald. Wil je een netto uitbetaling van studiekosten doen vanuit het loopbaanontwikkelingsbudget dan gebruik je niet component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding, maar component 2210430 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding + netto betaling. Component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding kun je nu gebruiken voor wanneer je als werkgever de studiekosten direct aan de opleider hebt voldaan. In dat geval zal een boeking op dit component leiden tot een verlaging van het budget, maar er volgt geen netto uitbetaling.     Zie voor meer informatie over deze functionaliteit de uitgebreide beschrijving in paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.. Actie Voer bovenstaande stappen uit wanneer je het loopbaanontwikkelingsbudget wilt berekenen en beheren in payroll.     ... Meer weergeven

                                      Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 246 gepland staat voor donderdagavond 13 juni.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe functionaliteit RSP-factor label beschikbaar op salarisstrook Maak je gebruik van CATS salarisschalen dan werd de RSP-factor op de salarisstrook getoond bij het label Trede. Het is nu mogelijk gemaakt om de RSP-factor als label te tonen op de salarisstrook. Het nieuwe label RSP-factor kun je aan de salarisstrook toevoegen door te gaan naar Rapportage → Salarisstrook configuratie. Druk hier vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kun je vervolgens, middels drag and drop, het label RSP-factor naar de gewenste Contract / Werknemer details kolom slepen.   Actie Wil je het label RSP-factor in plaats van label Trede op de salarisstrook tonen voer dan de hierboven beschreven handeling uit en sleep het Trede label naar de kolom Niet tonen.       Wijziging in bestaande inrichting Minimumuurloon per 1 juli 2024 De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 juli 2024. Actie Geen actie van toepassing   Stopzetten levering Loyalis (Onderwijs) Sinds  1 januari 2024  genereren wij afzonderlijke bestanden voor ABP en Loyalis, zie de Release Notes Visma.net Payroll v235.   Met ingang van  1 juli 2024  stoppen wij met de levering van Loyalis-aangiften aan APG omdat APG deze dan niet langer doorstuurt naar ASR (de uitvoerder van Loyalis). bestaande APG-Loyalis aangiftes die op 1 juli 2024  niet ingestuurd zijn of nog niet verwerkt zijn door APG krijgen automatisch de status Geaccepteerd Payroll blijft APG-Loyalis aangiftes genereren na  1-jul-2024 , maar deze worden niet verstuurd. De status wordt automatisch op Geaccepteerd gezet. Deze aangiftes zijn ter informatie beschikbaar. Noch APG, noch ASR kan deze momenteel verwerken. Momenteel is ASR niet in staat om Loyalis aangiften op enigerlei wijze te ontvangen en te verwerken. De verwachting is dat wij vanaf  1 januari 2025  aangiftes zullen sturen aan ASR (rechtstreeks, dus zonder tussenkomst van APG). De eerste verwachte aangifte periode is 2025-1. Het is dan niet mogelijk om het aangiftegat te dichten en aangiftes over de tweede helft van 2024 te sturen. Ook correcties van aangiftes die ooit aan APG gestuurd zijn (dus voor  1 juli 2024 ) worden naar verwachting niet door ASR ondersteund.   Zie ook https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/De-Loyalis-levering-stopt-met-ingang-van-1-juli-2024/ba-p/635225   Actie:  Stuur APG-Loyalis aangiftes die in periode 2024-6 gegenereerd zijn vóór  1 juli 2024  in. Ondervind je problemen of heb je ergens hulp bij nodig? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de Servicedesk.       Wijzigingen in cao-inrichting Branche onderwijs Stopzetten levering Loyalis Zie beschrijving paragraaf: Wijziging in bestaande inrichting → Stopzetten levering Loyalis (Onderwijs) Actie Stuur APG-Loyalis aangiftes die in periode 2024-6 gegenereerd zijn vóór  1 juli 2024  in. Loop je ergens tegenaan, neem dan contact op met de Servicedesk   CAO Woondiensten In de default configuratie van de salarisstrook hebben we het label Trede vervangen voor het nieuwe label RSP-factor.    Zie voor meer informatie Nieuwe functionaliteit → RSP-factor label beschikbaar op salarisstrook Actie Geen actie van toepassing         ... Meer weergeven

                                    Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 245 gepland staat voor donderdagavond 30 mei.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe functionaliteit CAO Voortgezet onderwijs: Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling Het is nu mogelijk om het bedrag in component 44800 Extra pensioen te koppelen aan een betaalregel zodat de betaling met de salarisbetaalbatch meegaat. Hiervoor is component 85710 Extra pensioen betalingsregeling beschikbaar. Deze component bevat het af te dragen bedrag aan extra pensioen en wordt in de betaalregels op de salarisspecificatie getoond. Als er automatisch afgedragen moet worden dan moet op de Geavanceerde informatie van component 85710 een Factor 1 (i.p.v. de default 0) gezet worden. Verander deze inrichting vanaf de periode waarin de betaling via de salaris betaalbatch uitgevoerd moet worden en zorg ervoor dat op alle werknemers ook een betaalregeling aanwezig is.     Als er een Factor 1 is ingericht op deze component en er is sprake van extra pensioenbetalingen vanuit de duurzame inzetbaarheid terwijl er geen betalingsregeling bij de werknemer is ingericht, dan zou de werknemer deze extra betaling krijgen (wat uiteraard niet de bedoeling is). Het is dus cruciaal dat bij medewerkers die een extra pensioen inleg vanuit de duurzame inzetbaarheid doen, deze betalingsregeling hebben.   Als er geen betalingsregeling voor component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op de werknemer is ingericht maar er ontstaat wel een betaling (doordat een Factor 1 ingericht is), dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-07: Een betaling is gedaan op een component die gebruikt wordt als betalingsregeling, maar er is geen betalingsregeling met deze component ingericht op de werknemer. Component: 85710, Bedrag: xxx.   Als met TWK de Factor op 1 gezet wordt, dan zal het hele bedrag aan uitbetaald extra pensioen vanaf de periode dat de Factor op 1 is gezet, worden uitbetaald naar het ingerichte rekeningnummer.   Als er onvoldoende netto salaris is om via de betaalregeling het extra pensioen af te dragen, dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-08: Er is onvoldoende netto salaris waardoor de betalingsregeling voor het extra pensioen niet toegepast kan worden. De extra pensioenbetaling moet verwijderd worden uit deze salarisrun. Netto: xxx, Extra pensioenbetaling: yyy.   Als er, bijvoorbeeld vanwege een TWK correctie op de extra pensioenbetaling, de salarisrun resulteert in een negatieve extra pensioenbetaling dan kan deze niet via de betalingsregeling automatisch verwerkt worden. Het teveel aan afgedragen bedrag aan het pensioenfonds moet handmatig teruggevraagd worden dan wel moet een extra pensioenbetaling in een volgende periode met dit bedrag gecompenseerd worden. Dit gebeurd niet automatisch.   Als er een negatief bedrag aan extra pensioenbetaling in de salarisrun ontstaat zal onderstaande waarschuwing gegeven worden. Waarschuwingen worden getoond in het rapport "Fouten en waarschuwingen".   Waarschuwing E-CON-09: De extra pensioenbetaling in deze salarisrun is negatief en dient handmatig teruggevorderd te worden bij het pensioenfonds dan wel verrekend te worden in een volgende extra pensioenbetaling. Extra pensioenbetaling: xxx.   De handmatige correctie kan gedaan worden middels een transactie op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling met daarin opgegeven het (negatieve) correctiebedrag. Dit moet uiteraard gebeuren in een salarisrun waarin een extra pensioenbetaling plaatsvindt.  Actie Wil je de extra pensioeninleg via de salaris betaalbatch betalen, voer dan de volgende wijzigingen door: Wijzig bij component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op tabblad Geavanceerde informatie de factor aan naar 1. Geef als startdatum de startdatum van de periode in waarin je van deze functionaliteit gebruik wilt gaan maken. Geef bij de werknemer(s) die een extra pensioeninleg doen een betaalregel op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling in. Dit kun je doen door in HRM te gaan naar de betreffende werknemer in Persoonsgegevens → Persoonlijk → Bankrekeningen → Uitbetalingen.   Extra rapportage componenten Ten behoeve van rapportages zijn er al enige tijd de componenten 45980 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45990 Rapportage DTF beschikbaar. Op deze componenten is zowel het Aantal als het Totaal gevuld. Dit kan verwarring opleveren in overzichten waar naast deze componenten ook componenten met bedragen getoond worden omdat sommaties van de bedragen dan ook de deeltijdfactor meetellen.   Om dit te verhelpen zijn de componenten 45960 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45970 Rapportage DTF beschikbaar (per 2022) waarbij alleen het Aantal is gevuld (Totaal is 0).   Deze nieuwe componenten worden t.b.v. rapportages "gejournaliseerd" naar de nieuwe dummy rekeningen 88888883 Rapportagerekening Debet incl. aantal en 88888884 Rapportagerekening Credit incl. aantal die, zoals de naam al aangeeft ook het Aantal journaliseerd. Actie Er is geen actie van toepassing.   Standaard componenten t.b.v. VOG en BIG registratie toegevoegd Ten behoeve van de vergoeding van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of de registratie in het BIG register hebben we een aantal standaard componenten aan het systeem toegevoegd. Dit zijn de volgende componenten: Nummer Naam Bedrag Beschrijving 84130 Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) digitaal € 33,85 Wanneer de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) digitaal is aangevraagd kan middels dit component het bedrag worden vergoed aan de werknemer. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. 84140 Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) schriftelijk € 41,35 Wanneer de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) schriftelijk is aangevraagd kan middels dit component het bedrag worden vergoed aan de werknemer. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. 84170 BIG registratie € 85,00 De kosten voor een aanvraag automatische erkenning met directe BIG-registratie is wettelijk bepaald op een bedrag van € 85,00. Middels dit component kan het bedrag vergoed worden aan de werknemer. De BIG registratie is niet gericht vrijgesteld onder de WKR. Wanneer je dit component gebruikt zal er een netto uitbetaling plaatsvinden die ten laste van de vrije ruimte WKR zal komen. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule.   De bedragen op deze componenten worden, bij wijzigingen, door ons aangepast.    De componenten kunnen als variabel componenten worden toegevoegd in Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Ten behoeven van de declaratiemodule is het component aangemaakt als een aantallen component. Hierdoor is het optioneel om een aantal in te geven. Standaard staat op het component ingesteld dat het aantal 1 is.    Doordat het component als aantallen component is ingesteld, is het component te gebruiken in de declaratiemodule. Zie als voorbeeld onderstaande inrichting.  Belangrijk hierbij is dat er een minimum en maximum aantal van 1 is gevuld in het declaratie item. Bij het ingeven van de declaratie moet er als aantal 1 worden ingegeven.  Actie Als je de componenten gaat gebruiken koppel dan debet een kostengrootboekrekeningnummer.  Indien gewenst kun je de componenten gaan gebruiken in de declaratiemodule.       Maximering van aanvulling op aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV In diverse cao's staat benoemd dat een werknemer een aanvulling ontvangt als er sprake is van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. In sommige cao's is deze aanvulling gemaximeerd op een percentage van het maximum UWV-dagloon.   Met ingang van deze release hebben we het mogelijk gemaakt dat de aanvulling gemaximeerd kan worden op een percentage van het maximum UWV-dagloon.   Dit kun je aangeven via tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen door bij onderstaande parameter(s) de optie Maximum UWV dagloon te selecteren: Maximering bij betaald ouderschapsverlof UWV via parameter Maximum methode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV  Maximering bij aanvullend geboorteverlof via parameter Maximum methode aanvulling aanvullend geboorteverlof Is de maximering gebaseerd op een percentage van het maximum dagloon dan moet je, naast het selecteren van de optie Maximum UWV dagloon ook het percentage invullen bij Waarde.   Bij de berekening van de aanvulling moet je rekening houden met de volgende aandachtspunten: De aanvulling wordt gemaximeerd op basis van X% van maximum UWV dagloon (eigenlijk van het maximum UWV-uurloon). Over die aanvulling krijg je ook vakantie-uitkering en eventueel extra uitkeringen (als de aanvulling ook grondslag is voor het vakantiegeld en de extra uitkeringen). Er zal gemaximeerd worden op het totaal van de aanvulling + vakantiegeld + extra uitkering.   Inrichten van de aanvullingsmaximering in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen Voorbeelden voor het inrichten van de maximering: Veronderstel dat de aanvulling op betaald ouderschapsverlof vanaf 01-10-2024 gemaximeerd moet worden op 100% van het dagloon dan moet je de volgende stappen doen: Je maakt een nieuwe versie vanaf 01-10-2024 aan van tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen In deze tabel selecteer je bij parameter Maximum methode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV de optie Maximum UWV dagloon. Het is niet nodig om het percentage van 100% in te vullen want dat wordt automatisch gedaan als alleen de optie is geselecteerd. Veronderstel dat de aanvulling op aanvullend geboorteverlof vanaf 01-10-2024 gemaximeerd moet worden op 80% van het dagloon dan moet je de volgende stappen doen: Je maakt een nieuwe versie vanaf 01-10-2024 aan van tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen In deze tabel selecteer je bij parameter Maximum methode aanvulling aanvullend geboorteverlof de optie Maximum UWV dagloon. In deze situatie is het wel van belang om ook het percentage van 80% op te geven zodat er gerekend wordt met 80% van het maximum UWV dagloon LET OP! Voor de cao's die, door Visma.net Payroll ondersteund worden, zijn de aanpassingen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen uitgevoerd. Om terugwerkende kracht wijzigingen over het jaar heen te vermijden is de tabel 52500 aangepast vanaf 01-01-2024 voor onderstaande cao's:   Grafimedia: Aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot 80% van het maximum UWV dagloon; HBO: Aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot 100% van het maximum UWV dagloon; Kartoflex: Aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot 80% van het maximum UWV dagloon;  Ziekenhuizen: Betaald ouderschapsverlof UWV wordt aangevuld tot 100% van het maximum UWV dagloon.     Hoe vindt de maximering plaats op de aanvulling De berekening van de aanvulling is afhankelijk van inrichting van parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV: Zoals bekend zijn er twee mogelijke opties: Aanvulling op basis van een percentage over het gekort bedrag Aanvulling op basis van de UWV uitkering De berekening van de maximale aanvulling is voor beide methodes hetzelfde. De uiteindelijke aanvulling is afhankelijk van de methode.   In onderliggende subparagrafen wordt de formule toegelicht en een aantal voorbeelden weergegeven hoe de maximering op de aanvulling plaatsvindt.   Berekening van maximale aanvulling De maximale aanvulling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen wordt als volgt berekend: Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage.  Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen. Het bedrag uit stap 2 wordt herleid naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Dit krijg je door het bedrag te vermenigvuldigen met (1 - ((% vakantiegeld + % extra uitkeringen) / (1 + % vakantiegeld + % extra uitkeringen))). Waarbij: Maximum percentage is het ingerichte percentage dat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij kolom Waarde is ingevuld. Maximum UWV uurloon is: Maximum dagloon UWV * 5 / Normuren per week, waarbij maximum dagloon UWV voor de eerste helft van 2024 gelijk is aan € 274,44. UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen is zowel het berekende voorschot als de daadwerkelijk ontvangen UWV-uitkering inclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Als er niet gesplitst wordt dan is de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen het bedrag dat vastgelegd is op één van de volgende componenten: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof of 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV Als er wel gesplitst wordt, moeten naast bovenstaande twee componenten ook onderstaande componenten erbij opgeteld worden: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448210 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof VU deel 448220 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof EU deel 448230 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof VU deel 448240 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof EU deel Bij het herleiden van stap 2 naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen worden het percentage van het ingerichte vakantiegeld in de cao tabel 50000 en de ingerichte percentages in de extra uitkeringen tabellen (50500 (+50)). toegepast (als over de aanvulling vakantiegeld en extra uitkeringen berekend worden).  Het resultaat is de maximale aanvulling die een werknemer kan krijgen als er sprake is van maximering.   Maximering van de aanvulling, wanneer de aanvulling een percentage is van het gekort bedrag Bij deze optie wordt de aanvulling berekend als een percentage over het gekort bedrag. Als de Keuze geselecteerd is op Percentage van korting wordt de aanvulling berekend door het ingerichte percentage op de aanvullingscomponent te vermenigvuldigen met het berekende 100% gekorte bedrag.   Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag Zonder enige maximering is de gehanteerde formule voor de aanvulling als volgt: Aanvulling = Aanvullingsfactor * Kortingsbedrag. Aanvullingsfactor is de ingerichte factor op één van onderstaande componenten: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV Kortingsbedrag is het berekend kortingsbedrag op één van onderstaande componenten: 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)   Berekening aanvulling met maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag Het bedrag van de aanvulling bij maximering is het minimum tussen de berekende aanvulling zonder maximering en de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventueel extra uitkeringen.   Voor de stappen voor de berekening van de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen zie paragraaf Berekening van maximale aanvulling   Als de berekende aanvulling zonder maximering uit paragraaf Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag meer is dan de maximale aanvulling uit paragraaf Berekening van maximale aanvulling dan wordt de aanvulling afgetopt op de maximale aanvulling.     Voorbeeld: aanvulling van 10% met maximering tot 80% UWV dagloon Stel een werknemer verdient € 8.000,- en neemt 8 uur per week aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV op. Er is sprake van een aanvulling van 10% en er wordt gemaximeerd tot 80% van het UWV dagloon. De korting is gelijk aan € 1.600,-. De aanvulling zonder maximering is dan 10% van € 1.600,- is € 160,-.   Dit zijn de bekende gegevens: Normuren per week: 40 Maximum dagloon UWV voor de eerste helft van 2024: € 274,44 Aanvulling: 10% De waarde 80 is ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij Kolom Waarde Korting € 1.600,- UWV betaling: € 832,47. Dit bedrag is inclusief vakantiegeld Er wordt alleen vakantiegeld van 8% over de aanvulling berekend De berekening van de aanvulling is als volgt: De aanvulling zonder maximering is dan 10% van € 1.600,- is € 160,-. De maximale uitkering inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen.  Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage: (8 * 52 /12) * (274,44 * 5 / 40) * 80%: 34,6667 * 34,305 * 0,8 = € 951,39 Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen: 951,39 - 832,47 = € 118,92 Het bedrag uit stap 2 moet herleiden naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen: 118,92 * (1 - ((8% + 0%) / (1+8% + 0%)) = 118,92 * (1 - (0,08 / 1,08)) = € 110,11 De berekende aanvulling zonder maximering is meer dan de maximale aanvulling daarom wordt de aanvulling afgetopt op € 110,11.   Maximering van de aanvulling, wanneer de aanvulling rekening moet houden met betaald(e) voorschot / uitkering  Bij deze optie wordt rekening gehouden met de betaalde voorschot of uitgekeerde uitkering. Als de inrichting ingesteld is op UWV betaling meenemen dan wordt de aanvulling zodanig berekend dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - ingerichte aanvullingspercentage is.   Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling rekening moet houden met de UWV uitkering Zonder enige maximering is de gehanteerde formule voor de aanvulling als volgt: Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling Kortingsbedrag is het berekend kortingsbedrag op één van onderstaande componenten: 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Aanvullingsfactor is de ingerichte factor op één van onderstaande componenten is 0,1 zijnde 10%: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV UWV betaling is zowel het berekende voorschot als de daadwerkelijk ontvangen UWV-uitkering. De UWV betaling is het voorschotsbedrag / uitkeringsbedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Dat is het bedrag dat vastgelegd is op één van onderstaande componenten: component 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof of component 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en component 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV Omdat er gesplitst moet worden, moeten, naast bovenstaande componenten ook de bedragen van onderstaande componenten meegenomen worden: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448210 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof VU deel 448220 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof EU deel 448230 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof VU deel 448240 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof EU deel   Berekening aanvulling met maximering als aanvulling rekening moet houden met de UWV uitkering Het bedrag van de aanvulling bij maximering is het minimum tussen de berekende aanvulling zonder maximering en de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventueel extra uitkeringen.   Voor de stappen voor de berekening van de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen zie paragraaf "Berekening van maximale aanvulling".   Het uiteindelijk bedrag van de aanvulling is het minimum bedrag van de twee berekende bedragen.   Voorbeeld: aanvulling van 10% met maximering tot 80% UWV dagloon Stel een werknemer verdient € 8.000,- en neemt 8 uur per week aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV op. Er is sprake van een aanvulling van 10% en er wordt gemaximeerd tot 80% van het UWV dagloon. De korting is gelijk aan € 1.600,-.    De volgende gegevens zijn van belang: Aanvulling: 10% De waarde 80 is ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij Kolom Waarde Korting € 1.600,-. UWV betaling: € 764,22 + € 68,25= € 832,47 (omdat er gesplitst moet worden, moeten de bedragen vastgelegd op 448110, 448120, 448130, 448140, 448210, 448220, 448230, 448240 ook meegenomen worden) Er wordt alleen vakantiegeld van 8% over de aanvulling berekend De berekening van de aanvulling is als volgt: De aanvulling zonder maximering wordt als volgt berekend: Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling = -1 * - 1600 * (0,7 + 0,1) - 764,22 = € 515,78 De maximale uitkering inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen wordt als volgt berekend.  Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage: (8 * 52 /12) * (274,44 * 5 / 40) * 80%): 34,6667 * 34,305 * 0,8 = € 951,39 Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen: 951,39 - 832,47 = € 118,92 Het bedrag uit stap 2 moet herleiden naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen: 118,92 * (1 - ((8% + 0%) / (1+8% + 0%)) = € 110,11 De berekende aanvulling zonder maximering is meer dan de maximale aanvulling daarom wordt de aanvulling afgetopt op € 110,11.   Geconstateerde fouten Bij het uitwerken van de maximering van de aanvulling op betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof hebben wij ook onderstaande fouten hersteld:   Door een fout in het systeem werd het voorschot bij werknemers die boven het maximum dagloon verdienen hoger berekend. Deze fout is met TWK tot 01-01-2024 hersteld en zal tot herrekening leiden. Als de aanvulling ingericht staat om rekening te houden met de UWV-uitkering dan zal er een verschuiving plaatsvinden tussen het bedrag van het voorschot en de aanvulling. Dit zal niet leiden tot een betalingsverschil. Dit geldt dus als in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV of Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de waarde UWV betaling meenemen heeft. Als er geen aanvulling is of er staat ingericht dat de aanvulling geen rekening moet houden met de UWV uitkering dan wordt het voorschot verlaagt als het dagloon van de werknemer groter is dan het UWV dagloon. Als er al een UWV-uitkering bekend is en in het systeem is geregistreerd (component 33230 / 14960) dan is dit verschil al rechtgetrokken en zal dus niet tot herrekening leiden. Bij een aantal Cao's waren een aantal parameters ten onrechte niet juist ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024 en kan leiden tot TWK herrekeningen. Het herstel van de foutieve inrichting wordt bij de betreffende cao's vermeld.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's als herstel van de geconstateerde fouten; Actie m.b.t. de inrichting van de maximering van de aanvulling op het dagloon: Voor de cao's die, door Visma.net Payroll ondersteund worden, zijn de aanpassingen met betrekking tot de maximeringsmethode in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen uitgevoerd met ingang van 01-01-2024 om terugwerkende kracht wijzigingen over het jaar heen te vermijden. Controleer waar nodig de ontstane TWK's Val je niet onder één van de cao's die ondersteund wordt door Visma.net Payroll en er is sprake van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UW dan moet je de maximeringsmethode zelf inrichten in tabel 52500. Zie de voorbeelden in paragraaf Inrichten de aanvullingsmaximering in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen   Extra validatie ten behoeve van inrichting aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Bij ons staat kwaliteit voorop. Daarom werken we constant aan het verbeteren van onze applicatie. Recentelijk hebben we ons gericht op het optimaliseren van de configuratie voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV.   Na grondige analyses hebben we vastgesteld dat fouten in de configuratie vaak voorkomen, met name bij: Aanvullingen waarbij rekening moet worden gehouden met UWV-betalingen. Afsplitsen van vakantiegeld en extra uitkering wanneer de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting.   Vastbesloten om deze problemen aan te pakken, hebben we besloten om inkomende releases te voorzien van blokkerende meldingen voor enkele van deze foute configuraties. Echter, om onze klanten de kans te geven om deze foutieve situaties tijdig te corrigeren, zullen we ze eerst markeren als fouten in plaats van direct blokkerende fouten. Dit geldt met name voor twee cruciale scenario's:   Wanneer er sprake is van een aanvulling op het aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV, en de configuratie in tabel 52500 aangeeft dat deze aanvulling rekening moet houden met de UWV-uitkering, moet je de werkgeversbetaling splitsen en deze zodanig weerggeven in deze tabel. Als de inrichting niet correct is, wordt een foutmelding weergegeven bij alle werknemers.  Als de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV wordt gesplitst en de aanvullingsmethode staat ingericht als een percentage van de korting, dan moet je de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 inrichten als bruto inkomen. Als de inrichting niet correct is, wordt een foutmelding weergegeven bij alle werknemers.    Dus met ingang van 2024 zijn onderstaande fouten ingebouwd. Deze fouten worden getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen: Code Validatie omschrijving Actie E-WIEG-03 / E-BOV-01 Als de aanvulling bij aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV rekening moet houden met de UWV betaling dan moet de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst worden. Aanvullend geboorteverlof: In tabel 52500 heeft de parameter "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof" de waarde "UWV-betaling meenemen". Dit betekent dat de parameter "Splits werkgeversbetalingen" in deze tabel moet worden geselecteerd om aanvullend geboorteverlof te splitsen.   Betaald ouderschapsverlof UWV: In tabel 52500 heeft de parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" de waarde "UWV betaling meenemen". Dit betekent dat de parameter "Splits werkgeversbetalingen" in deze tabel moet worden geselecteerd om betaald ouderschapsverlof UWV te splitsen. E-WIEG-05 / E-BOV-03 Als de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst wordt en de aanvullingsmethode voor aanvullend geboorteverlof staat ingericht als een percentage van de korting dan moet je de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 inrichten als bruto component. Fiscal is bijzonder tarief, berekeningswijze is Bruto inkomen en Kolom loonstaat = kolom-3 loon in geld. Deze actie is nodig als je het vakantiegeld en extra uitkeringen wil afsplitsen van de uitbetaalde uitkering en de optie Percentage van korting is ingericht bij de aanvullingsmethode. Hierdoor wordt het afgesplitste deel van het voorschot of de uitkering ook daadwerkelijk betaald.   Bij onderstaande componenten moet je in tabblad Algemene informatie de optie "Bijzonder tarief" selecteren bij Fiscaal, de optie "Bruto inkomen" selecteren bij Berekeningswijze en de optie "03-Loon in geld" selecteren bij Kolom loonstaat. : 45310 - Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 - Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 - Extra uitkering WAZO uitkering 48260 - Extra uitkering voorschot WAZO uitkering   In tabblad Verschijning moet je bij Sortering op salarisstrook "Bruto bedragen" selecteren   Om ervoor te zorgen dat het gereserveerde vakantie- en extra uitkeringsdeel ook getoond wordt op de salarisstrook, moet je ook onderstaande cumulatieve bedragen aanpassen, zodat ze op de salarisstroken worden getoond: 4410 - WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4420 - WAZO uitkering reservering extra uitkering 4430 - Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4440 - Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering     LET OP! Deze fouten worden getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen. In eerste instantie worden deze fouten niet geblokkeerd; je krijgt eerst de kans om de inrichting te corrigeren. In een latere versie zal deze fout echter als 'blokkerend' worden aangemerkt, wat betekent dat je de salarisrun niet kunt afsluiten totdat deze inrichting is hersteld. Voor de cao's die wij ondersteunen hebben we al de juiste. inrichting gedaan.   Actie Ga naar het overzicht Fouten en waarschuwingen en controleer daarop of de foutcode "E-WIEG-03" of "E-BOV-01" aanwezig is. Als dat zo is corrigeer meteen de inrichting in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de parameter Splits werkgeversbetalingen. Heb je, bij jouw organisatie, alleen een aanvulling op aanvullend geboorteverlof dan moet je de optie Geboorteverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen; Heb je, bij jouw organisatie, alleen een aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de optie Ouderschapsverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen; Heb je, bij jouw organisatie, een aanvulling op zowel aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de optie Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen. Ga naar het overzicht Fouten en waarschuwingen en controleer daarop of de foutcode "E-WIEG-05" of "E-BOV-03" aanwezig is. Als dat zo is corrigeer meteen de inrichting van de componenten 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering, 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering, 48250 Extra uitkering WAZO uitkering, 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering en de inrichting van de cumulatieven 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering, 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering, 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering, 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering.  Als de werkgeversbetalingen gesplitst worden naar een vakantiegeld- en extra uitkeringen deel dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Als naast splitsing ook de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering   Melding op het salarisrun overzicht dat de salarisrun berekening bezig is Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu wordt op het salarisrun overzicht een melding getoond dat de salarisrun berekening bezig is.   Er wordt een melding getoond in de salarisrun details regel. Daarnaast wordt er nog meer informatie in het Informatie paneel getoond.     Beide meldingen worden niet meer getoond wanneer de salarisrun berekening klaar is.   Actie Er is geen actie van toepassing.         Opgeloste meldingen Uitruil extra uitkering of vakantiegeld t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding niet altijd correct als volledige fiscale ruimte uitgeruild moest worden Wanneer er sprake is van meerdere contracten en er wordt een uitruil gevraagd die de volledige fiscale ruimte moet benutten (danwel vanuit de inrichting in tabel 51150 Reiskosten: verrekenen met fiscale ruimte, danwel via opgeven van een waarde 0 op component 2xx0310 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding), dan kan dat tot een foutieve volgende uitruil leiden.   Ook werd, als er sprake is van een uitbetaling van vakantiegeld en/of extra uitkering in de periode na einde dienstverband alleen de fiscale ruimte benut van de contracten waarop nog een uitruil vastgelegd was terwijl er mogelijk ook fiscale ruimte is op andere contracten behorende tot hetzelfde actieve dienstverband. Met deze wijziging zal als er sprake is van de afrekening van vakantiegeld en/of extra uitkering in de periode na uit dienst, van alle contracten behorende tot het laatste actieve dienstverband de fiscale ruimte worden meegenomen.   Dit is hersteld vanaf 2024.   Naast deze correctie zullen we nu ook als de waarde 1 op component 2xx0310 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding wordt ingegeven, dit beschouwen als het volledig willen benutten van de aanwezige fiscale ruimte. Dit omdat vanuit de Declaratie module het niet mogelijk is om een bedrag 0 te versturen. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Aangepaste uurlonen niet altijd correct Als er aanvullingen zijn op het uurloon (als op componenten is ingericht dat ze grondslag zijn voor het uurloon) dan ontstaat er een aangepast uurloon en aangepast garantie uurloon.   Als het overwerk en/of ORT uurloon zoals vastgelegd op het contract gelijk is aan het uurloon dat op het contract staat, dan zal er ook een aangepast overwerk en/of ORT uurloon ontstaan.   Wanneer gedurende een periode het overwerk en/of ORT uurloon zoals vastgelegd op het contract gaat afwijken van het reguliere uurloon op het contract en er is sprake van een aangepast uurloon, dan werd het aangepaste overwerk en/of ORT uurloon niet correct berekend.   Wanner er sprake was van een aanvulling op het uurloon en het ORT uurloon was niet aanwezig op het contract of had de waarde 0, dan werd t.o. het reguliere uurloon (plus de aanvulling) gebruikt als ORT uurloon terwijl het dan ook 0 zou moeten blijven.   Dit is aangepast per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Als er sprake is van een aangepast uurloon (regulier, overwerk, ORT en/of het uurloon zoals gebruikt voor duurzame inzetbaarheid) dat ook wijzigt gedurende de periode dan werd in berekeningen altijd het gemiddelde aangepaste uurloon gebruikt i.p.v. het aangepaste uurloon te gebruiken op de datum van de transactie. Ook dit is nu aangepast per 2024.  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   (Voorlopige) transitievergoeding niet correct bij wijziging schaal en/of garantiesalaris gedurende de periode Als in de periode bijvoorbeeld de schaal en/of het garantiesalaris wijzigde dan werd de (voorlopige) transitievergoeding op component 48710 Transitievergoeding - Indicatief bedrag en daarmee ook component 48780 Transitievergoeding niet correct berekend.   Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Voorschot vakantiegeld bij methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar houdt geen rekening met voorschot aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Als er in de periode waarin het voorschot vakantiegeld uitbetaald wordt bij de vakantiegeldmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar en er is sprake van een voorschot aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV, dan werden de uren die behoren bij dit voorschot niet meegenomen in de bepaling van de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de periodes tot aan het eind van het jaar. Hierdoor werd een te laag voorschot berekend.   Dit is aangepast per 2025 en zal dus niet tot TWK correcties leiden op het al in mei uitbetaalde vakantiegeld. Actie Er is geen actie van toepassing.   Transitievergoeding aanspraken van stagiaires en andere fictieve dienstbetrekkingen Onterecht werden aanspraken op de transitievergoeding berekend voor fictieve dienstbetrekkingen. Dit leidde ertoe dat bij een direct opvolgend contract na bijvoorbeeld een stageovereenkomst, de aanspraken op de transitievergoeding konden worden meegenomen naar het nieuwe contract. Dit was incorrect, omdat een transitievergoeding niet van toepassing is op fictieve dienstbetrekkingen.   Deze situatie is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 gecorrigeerd. Voortaan zal op basis van de bij de inkomstenverhouding opgegeven Aard van de arbeidsverhouding een contract worden uitgesloten van de berekening van de transitievergoeding. Stagiair (7) Opting-inregeling (79) Overige fictieve dienstbetrekkingen (81) Actie Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.   Minimumloon aanvulling i.v.m. korting bij ziekte soms incorrect als kortingspercentage uit tabel komt Als in de CAO tabel is ingericht dat een vast kortingspercentage toegepast moet worden en de indicatie minimumloon wijzigt gedurende de periode dat er sprake is van een korting bij ziekte, dan kon er ten onrechte een aanvulling minimumloon bepaald worden (of een te hoog bedrag).   Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.   Pensioengrondslag onjuist bij per 2024 gestarte klanten die gebruikmaken van grondslag berekening methode extra uitkering vorig jaar Met de release van 2 mei 2024 is een fout geïntroduceerd in de pensioengrondslag voor klanten die per 2024 gestart zijn met Payroll. Deze fout treedt alleen op als er gebruik gemaakt wordt van een pensioengrondslag waarin een extra uitkering is opgenomen waarbij het percentage (dan wel vaste bedrag) van vorig jaar gebruikt moet worden. In dit geval werd t.o. de extra uitkering niet meegenomen in de pensioengrondslag.   Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane terugwerkende kracht berekeningen.   Incorrecte belastingberekening bij een salarysplit Met de release van 2 mei 2024 is een fout geïntroduceerd in de berekening van de belasting als er sprake is van een salarysplit. De toegepaste arbeidskorting werd verkeerd (te laag) bepaald waardoor er een te hoge belasting berekend werd. Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.   Verschillende werknemers in salarisstrook vergelijking in Zoek Werknemer functionaliteit Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Wanneer er in het Zoek Werknemer scherm een werknemer (werknemer A) werd geselecteerd waarvoor al meerdere salarisstroken bestaan en er werd daarna een (nieuwe) werknemer (werknemer B) geselecteerd waarvoor nog maar één (voorlopige) salarisstrook bestaat, dan werd in de salarisstrook vergelijking van werknemer B een strook van werknemer A getoond. Hierdoor kon het gebeuren dat de salarisstrook van werknemer B werd vergeleken met een salarisstrook van werknemer A.    Dit is opgelost. Wanneer een (nieuwe) werknemer wordt geselecteerd, waarvoor nog maar één strook bestaat, dan worden de opties om salarisstroken te vergelijken en om meerdere salarisstroken te downloaden verborgen.   Het Zoek Werknemer scherm wanneer een werknemer met meerdere salarisstroken wordt geselecteerd.   Het Zoek Werknemer scherm wanneer een werknemer met één salarisstrook wordt geselecteerd. Actie Er is geen actie van toepassing.       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Apotheken Bij Cao Apotheken stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   De grondslag voor extra uitkering 1 is ook verwijderd voor de cao Apotheken bij onderstaande twee componenten. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal geen TWK resultaten veroorzaken: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Grafimedia Bij cao Grafimedia stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Grafimedia is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de jaarlijkse eenmalige uitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-11-2023 (vanaf de startopbouw van de jaarlijks eindejaarsuitkering voor het jaar 2025). Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Groothandel groenten en fruit Bij Cao Groothandel groenten en fruit stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Kartoflex Bij cao Kartoflex stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   De grondslag voor extra uitkering is ook verwijderd voor de cao Kartoflex bij onderstaande twee componenten. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal geen TWK resultaten veroorzaken: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Kinderopvang Bij Cao Kinderopvang stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Kinderopvang is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Primair Onderwijs Blokkeren reiskosten in de maand augustus In de reiskosten regeling CAO PO vanaf 2024 staat dat de reiskosten niet in augustus uitbetaald worden voor alle medewerkers. Daarom hebben wij in tabel 50000 de parameter reiskosten factor aangepast van O.b.v. functiecategorie - geen juli en e.v.t. aug. betaling naar Geen betaling in periode benoemd in kolom Waarde en de kolom Waarde hebben wij gevuld met 8. Hierdoor wordt in periode 8 voor alle medewerkers de reiskosten niet uitbetaald.   Afwijken Als je, om wat voor een reden dan ook, de maand juli in plaats van augustus wil blokkeren dan kan je dit aanpassen door de waarde in de hierboven genoemde parameter aan te passen van 8 naar 7. Ook is de waarde 78 mogelijk om zowel juli als augustus te blokkeren. Ook is afwijking op medewerker niveau nog mogelijk met het bestaande component 39800 WW: HM factor ook hier kan dan bijvoorbeeld de waarde 7 worden opgegeven. Het opgeven van waarde 1 zorgt ervoor dat bij deze medewerker de reiskosten in geen enkele periode worden geblokkeerd.   Actie Controleer op medewerkers waarbij component 39800 WW: HM factor nog actief is omdat zij in de oude regeling een afwijking op de regeling hadden. Deze afwijking zal in de nieuwe regeling in veel gevallen niet meer van toepassing zijn. Geef zo nodig een einddatum aan de mutatie van 31-12-2023 of 30-6-2024 (of een datum daartussen) zodat het component bij de medewerker niet meer actief is in de maanden juli en augustus   CAO Sociaal Werk Bij Cao Sociaal Werk stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Onderstaande twee componenten bij cao Sociaal Werk zijn ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering en vermeerdering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. 10010 Periode salaris 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Voortgezet onderwijs Rectificatie release note 227 bindingstoelage In de Visma,net Payroll release 227 staat vermeld hoe je kan afwijken op onze standaardinrichting als je wilt dat korting bij ziekte invloed moet hebben op de bindingstoelage. Echter was de tekst niet correct voor CAO VO.   Voor CAO VO moet de tekst bij Actie zijn:   Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden. Actie Wanneer je naar aanleiding van release 227 voor CAO VO een aanpassing hebt gedaan op de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling. pas dan parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte.   Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling     CAO Woondiensten APG-aangifte, onterecht rapportage van deeltijdfactor 0 als dienstverband start op laatste dag van de periode Als de gemiddelde deeltijdfactor in een periode de waarde 0 heeft (wat meestal voorkomt doordat er op de startdatum van het contract geen werkdag is volgens het rooster), werd in de APG-aangifte een waarde van 0 gerapporteerd voor de deeltijdfactor. Dit is niet wat APG wil. We hebben ervoor gezorgd dat nu een waarde ongelijk aan 0 wordt geleverd voor de deeltijdfactor. We weten niet of door deze aanpassingen andere meldingen zullen verschijnen. De reden hiervoor is dat APG nog steeds geen eenduidig antwoord kan geven over wat ze precies verwachten in deze situatie. Actie Er is geen actie vereist Eindejaarsuitkering naar rato bij begin en einde dienstverband In een toelichting op de CAO 2024 en de eindejaarsuitkering afkomstig van Aedes en de vakbonden staat dat, wanneer een medewerker gedurende het jaar in dienst komt of uit dienst gaat, de eindejaarsuitkering naar rato wordt berekend over het aantal volle maanden dat de medewerker in dienst was. Dus als een medewerker een gedeelte van de maand in dienst is, dan vindt er die maand geen opbouw eindejaarsuitkering plaats. Deze functionaliteit ondersteunden wij nog niet. Daarom hebben wij per 1-1-2024 een nieuwe parameter toegevoegd. In tabel 50500 Eindejaarsuitkering hebben wij op niveau CAO Woondiensten per 1-1-2024 de parameter Pro rata berekening aangepast naar Alleen hele tijdvakken.  Deze wijziging kan voor een twk op de loonstrook zorgen bij medewerkers die reeds in de loop van een maand uit dienst zijn getreden. Mocht dit gedrag niet gewenst zijn dan kan je er voor kiezen om de parameter Pro rata berekening de eerste periodes op Niet afbreken te zetten. Bijvoorbeeld in een tijd versie van 1-1-2024 tm 31-5-2024. Actie Er is geen actie vereist.   Eindleeftijd ANW-hiaat CAO Woondiensten  Bij de ANW-hiaat regeling van CAO Woondiensten is de eindleeftijd 68, wij hadden deze regeling op ''eindigen per aow leeftijd'' staan. Hierdoor werd voor medewerkers die de aow leeftijd gepasseerd waren de premie onterecht niet berekend en ook niet geleverd aan SPW. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 aangepast. Actie Er is geen actie vereist.   CAO Zelfstandige Klinieken Bij Cao Zelfstandige Klinieken stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Zelfstandige Klinieken is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.       ... Meer weergeven

                                  Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 243.01 gepland staat voor dinsdagavond 7 mei.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe Functionaliteit Blokkerende melding met ingang van 1 januari 2024 Om onjuistheden in de inrichting van werknemersgegevens te voorkomen, zijn er in Payroll diverse validaties en foutmeldingen geïmplementeerd. Hierbij een overzicht van de nieuwe of gewijzigde validatie(s) die vanaf 1 januari 2024 in Payroll worden uitgevoerd en gedekt: Error code Validatie omschrijving Actienemer Actie E-TAX-52   Op de IKV van de werknemer is de Code aard arbeidsverhouding gevuld met 6 'Muzikant/artiest' en de afwijkende tabel is gevuld met 220 'Binnenlandse artiesten'. Voor een binnenlandse artiest moeten de verzekerings indicaties voor de werknemersverzekeringen op Ja staan. Dat is nu niet het geval. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de indicatie verzekering WAO/IVA/WGA, WW en ZW van Nee naar Ja aan te passen. Klant Pas op het IKV de indicatie verzekering WAO/IVA/WGA, WW of ZW van Nee naar Ja aan.       Opgeloste meldingen Foutmelding als er uren zijn met datum na uitdienst of alleen uren met totaal waarde 0 Als er gewerkte uren zijn vastgelegd op een contract met een datum na de uitdienst datum (maar wel in dezelfde periode) dan ontstond onderstaande foutmelding:   Als er alleen gewerkte uren zijn met een totale waarde 0 (door middel van het tegenboeken van ingelezen uren) dan ontstond onderstaande foutmelding:   Beide meldingen zijn met deze release opgelost. Actie Geen actie benodigd.       ... Meer weergeven

                                Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 243 gepland staat voor donderdagavond 2 mei.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.           Nieuwe functionaliteit Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar. Sinds release 235 ondersteunen we dit in de Salaris-wizard, zie Release notes Visma.net Payroll Release 235.   Nu is het ook mogelijk om deze bedragen te zien wanneer je het rapport uitvoert in het menu Rapportages. Menu Rapportages → Loonaangifte Wanneer je Afdracht loonaangifte opent in menu Rapportages → Loonaangiftes en uitvoert voor de laatste periode van een jaar, zie je het volgende: Te betalen over tijdvak: het totaal te betalen bedrag voor de loonaangifteperiode Betalingskenmerk: het betalingskenmerk dat gebruikt dient te worden bij de betaling van de afdracht     Correctie periodes: de verschillen tussen eerder aangegeven periodetotalen en de periodetotalen die herberekend zijn in de loonaangifteperiode Correcties afkomstig uit periode: de verschillen tussen eerder aangegeven periodetotalen en de periodetotalen die herberekend zijn in een later jaar. De afdrachten voor het aangiftetijdvak (2023-12 in de schermafbeeldingen) en correctietijdvakken worden op verschillende pagina's getoond. Voor de correctieperiodes is geen betalingskenmerk van toepassing. Menu Rapportages / Rapportages Hier is het mogelijk om Afdracht loonaangifte uit te voeren over meerdere periodes. Voor de laatste periode van een jaar tonen we dezelfde gegevens als in het menu Rapportage / Loonaangifte Actie Rapportage → Rapportages → Afdracht loonaangifte. Kies de laatste periode van een vorig jaar.   Afdracht premies in menu Rapportages ondersteunt nu UPA en APG Het is nu mogelijk om in het menu Rapportages het rapport Afdracht premies uit te voeren voor APG aangiftes   Actie Rapportage → Rapportages → Afdracht premies. Kies Pensioen formaat APG om gegevens over APG aangiftes te verkrijgen. Audit Trail uitgebreid met gegevens over journaalposten en afdrachten Afdracht De rapportage Audit trail ondersteunt nu de nieuwe gegevensoort Afdracht:   Wanneer je Afdracht selecteert, worden acties met betrekking tot afdrachten zoals genereren, verzenden en annuleren opgenomen in de rapportage: Actie Rapportage → Rapportages →Audit trail. Kies soort gegeven Afdracht om gegevens over afdrachten te verkrijgen Salarisrun Het bestaande soort gegeven Salarisrun bevat nu ook informatie over acties met betrekking tot de export van journaalposten Actie Rapportage → Rapportages →Audit trail. Kies soort gegeven Salarisrun om gegevens over de export van journaalposten te verkrijgen.   TWK mutaties in oorspronkelijke periode tonen in de Individuele Loonstaat Het is nu mogelijk om bij het genereren van de rapportage Individuele Loonstaat te kiezen in welke periode TWK mutaties moeten worden weergegeven. De standaardkeuze is nu TWK mutaties in oorspronkelijke periode.   Actie Rapportage → Rapportage → Individuele Loonstaat: kies een werknemer en klik op Voorbeeld       Wijzigingen in bestaande inrichting Rapportage DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht Met ingang van deze release wordt in de standaard rapportage DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht het werknemernummer getoond in plaats van het BSN.   Actie Niet van toepassing   Berekening van de arbeidskorting bij zowel inkomen belast volgens de witte tabel als inkomen belast volgens de groene tabel Bij de berekening van de arbeidskorting, als er inkomen voor de witte en voor de groene tabel was en het inkomen voor de witte tabel was laag, dan werd er een onjuist bedrag arbeidskorting berekend. Dit is opgelost. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's           Opgeloste meldingen 100% korting bij ziekte bij doorwerkende Aow-er en meeruren bij ziekte Bij een Aow gerechtigde werknemer, die na het bereiken van de Aow-leeftijd blijft werken vervalt na 6 weken ziekte de loondoorbetalingsplicht. In de verzuimmodule in HRM is het mogelijk om op een verzuimdefinitie voor Aow-ers een loonkorting van 100% in te stellen na 6 weken verzuim.    Wanneer een AOW-er 100% gekort werd EN er een compensatie van meeruren bij ziekte berekend moet worden dan werd er ten onrecht in de meeruren compensatie met het minimum uurloon gerekend. Dit resulteerde onterecht in een compensatie van meeruren bij ziekte.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Compensatie ort en meeruren bij ziekte wanneer contract slapend wordt gemaakt Na 104 weken vervalt de loondoorbetalingsplicht. Het komt nog wel eens voor, dat voordat een werknemer uit dienst wordt gemeld het contract slapend wordt gemaakt. Werd dat gedaan gedurende de periode dan werden ten onrechte nog ort en meeruren gecompenseerd. Hier moest dan handmatig op worden ingegrepen.   Dit is nu per 1 januari 2024 aangepast. Op het moment dat component 3400 Slapend dienstverband wordt toegevoegd, zal er geen compensatie voor ORT en meeruren meer worden berekend. Gebeurt dat gedurende de periode, dan zal de compensatie middels de standaard pro rata methode worden berekend. Dit kan TWK correcties tot gevolg kunnen hebben indien er niet al handmatig op was ingegrepen. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) incorrect wanneer contract gedurende periode wisselt van vast naar uurloner (en v.v.) In release 80 d.d. 2017-01-14 zijn de componenten 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) en 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) geintroduceerd.   Onderstaande beschrijving is toen in de releasenote opgenomen: Vanuit roostersystemen kan het zijn dat gemaakte uren voor zowel vaste salarianten als uurloners worden aangeleverd en dat alleen kan op eenzelfde component. Om dit mogelijk te maken is component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) gemaakt. Indien het uren zijn voor een uurloner, worden door Payroll automatisch ook transacties op component 10060 Gewerkte uren (uurloners) aangemaakt. Het zijn de uren op component 10060 die zorgen voor de uitbetaling.   Indien transacties op component 10160 worden aangeleverd met daarin opgenomen kostenplaatsen en/of kostendragers, dan wordt deze journaliserings informatie momenteel niet meegenomen naar component 10060. Om de journalisering wel goed te laten gaan dient, indien gebruik gemaakt wordt van component 10160 om transacties op component 10060 aan te maken, niet component 10060 gejournaliseerd te worden maar een nieuw component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners). Deze component 10180 bevat alle uren van uurloners die op component 10160 zijn aangeleverd en kan correct gejournaliseerd worden m.b.v. het ingerichte cumulatief 910160 Journalisering gewerkte uren uurloners.   Bovenstaande is inmiddels deels achterhaald. Bij gebruik van component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) kan ook component 10060 Gewerkte uren (uurloners) gejournaliseerd worden omdat daar al sinds enige tijd wel degelijk ook de kostenplaatsen etc. correct op worden vastgelegd. Het is dus niet noodzakelijk om component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) te gebruiken voor de journalisering. De beschrijving van component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) is aangepast: Bevat het totaal van de gewerkte uren voor uurloners vanuit component 10160. Voorheen moest deze component gebruikt worden voor een correcte journalisering van de gewerkte uren voor uurloners (in plaats van component 10060 te journaliseren) maar dat is niet meer noodzakelijk. Component 10060 kan gejournaliseerd worden (en deze component 10180 is daarmee feitelijk overbodig).   Daarnaast hebben we geconstateerd dat wanneer een contract wisselt van vaste salariant naar uurloner (of andersom) halverwege een periode, dat de uren en bedrag op component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) niet correct zijn. Dat is nu per 2024 gecorrigeerd. Het is van belang dat de geregisteerde uren op component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten), gemaakt als uurloner, worden vastgelegd met een transactiedatum waarin het contract uurloner is. Als bijvoorbeeld het contract per 15 januari wisselt van uurloner naar vaste salariant, dan moeten de gemaakte uren als uurloner met een transactiedatum tussen 1 en 14 januari worden vastgelegd. Uren vastgelegd met een datum op of na de 15de worden niet gezien als uren behorend bij de uurloner (en zullen ook niet tot een component 10060 Gewerkte uren (uurloners) leiden). Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's Als nu component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) gejournaliseerd wordt, dan kan dit eventueel aangepast worden door component 10060 Gewerkte uren (uurloners) te journaliseren (en dit per dezelfde datum te verwijderen van component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners).   Verloonde uren en gegenereerde gewerkte uren niet correct wanneer contract wisselt van vast naar uurloner en v.v. Als een contract gedurende de periode wisselt van vaste salariant naar uurloner of andersom dan konden er twee problemen ontstaan: Als in tabel 30000 Klant instellingen is aangegeven dat er werkuren gegenereerd moeten worden bij uurloners dan konden de gegeneerde uren niet correct zijn als er geen roosteruren of periodeuren gebruikt werden..  De bepaalde vaste uren op component 20470 Vaste betaalde uren en daarmee ook de verloonde uren in 71480 Betaalde uren waren in deze situatie fout.   Beide issues zijn opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   T.o. premie risicofonds berekend als verzekeringsindicatie alleen op al in vorig jaar beëindigd contract staat Een premie risico fonds wordt berekend als één of meerdere contracten behorende bij éénzelfde IKV de verzekeringsindicatie voor het risicofonds aan hebben staan. Als de contracten die deze verzekeringsindicatie aan hadden staan echter al beëindigd waren in voorgaand jaar, dan werd ten onrechte in het huidige jaar nog steeds de IKV beschouwd als verzekerd voor het risicofonds en dus een premie risicofonds berekend.   Dit is nu per 2024 opgelost en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   LET OP! Als het contract met de RF verzekeringsindicatie in het huidig jaar beëindigd is, dan zal op de IKV wel gedurende het hele jaar nog een premie risicofonds berekend worden voor alle contracten behorende bij de IKV.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's     Foutieve reiskosten woon-werk als er meerdere transacties op component 40450 WW: HM vaste vergoeding in één periode zijn Als er op een contract in één periode meerdere transacties zijn op component 40450 WW: HM vaste vergoeding (bijvoorbeeld omdat het bedrag wijzigt gedurende de periode), dan had dat tot gevolg dat er een verkeerd netto (en potentieel ook een verkeerd bruto) bedrag aan reiskosten werd bepaald.   Dit is per 2024 aangepast en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Uren geregistreerd in periode na uitdienst t.o. niet meegenomen in de dtf voor vakantiegeld en extra uitkering Als er uren geregistreerd worden met een uitbetalingsperiode na de uitdienstdatum van het contract dan werd de deeltijdfactor zoals die gebuikt wordt in de bepaling van het vakantiegeld en de extra uitkering niet correct bepaald (deze uren werden niet meegenomen in de bepaling van de deeltijdfactor). De deeltijdfactor kan in de bepaling van het vakantiegeld en de extra uitkering gebruikt worden als er ofwel sprake is van een deeltijdfactor methode of als bijvoorbeeld een minimum of maximum bedrag deeltijdfactor afhankelijk is.   Dit is gecorrigeerd per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Gemaksvoedingindustrie Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag hebben we, per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld, het bedrag naar de juiste waarde aangepast.  Per 1 juni 2024 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.422,- Deze wijziging hebben we per 1 juni 2024 gedaan om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen.    Wil je met terugwerkende kracht het minimum corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de bedragen in te geven. Ons support centre kan je hierbij ondersteunen. Maar hiervoor een support ticket aan, dan zal support contact met je opnemen. Actie Wil je de minimum bedragen met terugwerkende kracht doorvoeren, neem dan contract op het het support centre   CAO Graanbe- en verwerkende bedrijven Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag was het minimum bedrag nog niet aangepast naar aanleiding van de vernieuwde cao. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar het salaris behorende bij schaal 5, trede 1, zijnde € 2.853,03.   Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed. Actie  Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op het vakantiegeld.    CAO Grafimedia Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag In tabel 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag was het maximum bedrag nog niet aangepast naar het 2024 bedrag. De grondslag voor deze uitkering is ten hoogste het maximum premieloon Wfsv. De maximale uitkering is 1% daarvan. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar € 716,28.   Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed. Actie  Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op de jaarlijkse eenmalige uitkering.   CAO Metalektro Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag stond ingesteld dat er een minimumleeftijd van 21 jaar van toepassing was. Maar er is al geruime tijd geen minimumleeftijd meer van toepassing.   Per de nieuwe vakantiegeld reserveringsperiode is de minimumleeftijd nu verwijderd.   Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen is de wijziging per 1 juni 2024 doorgevoerd.   Wil je met terugwerkende kracht de minimum leeftijd corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de minimumleeftijd van 21 jaar weg te halen. Ons support centre kan je hierbij ondersteunen. Maar hiervoor een support ticket aan, dan zal support contact met je opnemen. Actie Wil je met terugwerkende kracht de minimum leeftijd corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de minimumleeftijd van 21 jaar weg te halen. CAO Zelfstandige Klinieken Nederland Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag was het minimum bedrag nog niet aangepast naar aanleiding van de vernieuwde cao. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar € 2.492,55.  Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed. Actie  Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op het vakantiegeld.      ... Meer weergeven

                            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 242 gepland staat voor dinsdagavond 16 april.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.           Nieuwe functionaliteit Verbeterde zoek werknemer functionaliteit Op basis van gebruikersfeedback hebben we een aantal verbeteringen gedaan in de zoek werknemer functionaliteit. Met deze verbeteringen willen we de zoek werknemer functionaliteit nog beter en gebruiksvriendelijker maken. De zoek werknemer functionaliteit ziet er iets anders uit, maar werkt in de basis nog steeds hetzelfde als voorheen.   Hieronder de verbeteringen op een rij; Vanaf nu is het mogelijk om salarisstroken tot één jaar terug te bekijken en / of te vergelijken. Voorheen kon alleen de eerstvolgende salarisstrook worden bekeken en kon er alleen worden vergeleken met de laatste drie salarisstroken.   Wanneer salarisstroken worden vergeleken, kunnen nu in de salarisstrook vergelijking ook andere salarisstroken worden geselecteerd om te bekijken en te vergelijken. Je hoeft de salarisstrook vergelijking dus niet meer af te sluiten om te vergelijken met een andere salarisstrook zoals dat eerst wel moest.   We hebben twee download opties toegevoegd. Zo kan de salarisstrook die standaard in het scherm wordt getoond gedownload worden, of je kunt een serie salarisstroken downloaden. Wanneer je een serie salarisstroken download wordt er een pop-up getoond waarin je kunt specificeren van- en tot welke salarisstroken je wilt downloaden.   Actie Niet van toepassing   Excel export beschikbaar in de Resultaten stap van de salarisrun wizard Vanaf nu is de Excel export functionaliteit ook beschikbaar in de Resultaten stap van de salarisrun wizard. Voorheen was deze alleen beschikbaar in de Validatie stap van de salarisrun wizard.   De Excel export exporteert de data zoals deze wordt in de tabel wordt getoond.  Actie Niet van toepassing     ... Meer weergeven

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 241.01 gepland staat voor donderdagavond 4 april.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Opgeloste meldingen Pensioengrondslag in uitzonderlijke situaties verkeerd bepaald Als in de periode waarin de pensioengrondslag wordt bepaald (normaliter bij start contract dan wel start jaar) er sprake is van een wisseling van de salarisschaal EN vóór de aanpassing van de salarisschaal was er geen sprake van een werkdag dan werd ten onrechte de pensioengrondslag ten onrechte op 0 gesteld.   Dit kwam bijvoorbeeld voor als op een contract dat op zaterdag start een salarisschaal wijziging wordt doorgevoerd op zondag, terwijl volgens rooster de eerste werkdag op de maandag na het weekend is. Doordat de eerste contract dag geen werkdag is werd door het systeem de pensioengrondslag op 0 gesteld. Dit kon leiden tot de foutmelding E-PENS-07 Het pensioengevend salaris is te laag.   Dit is nu aangepast waardoor de pensioengrondslag weer bepaald wordt en de foutmelding wordt opgeheven. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Ten onrechte gingen sommige pensioencontroles niet af Onderstaande pensioencontroles gingen in 2024 ten onrechte niet meer af als dit de enige fouten waren op de werknemer.   Het betreft onderstaande blokkerende meldingen: E-PENS-06: De gegevens voor het pensioenfonds bevatten geen relatienummer aansluiting. E-PENS-07: Het pensioengevend salaris is te laag. E-PENS-09: Wijziging geconstateerd in het relatienummer aansluiting van de werknemer  E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. E-PENS-13: [osg182] Het productloon mag niet groter zijn dan 10.000.000 (10 miljoen) voor het pensioenfonds ABP.   Dit is aangepast per 2024 en kan daarom alsnog tot een blokkerende melding leiden. Actie Verhelp de eventueel ontstane blokkerende meldingen       ... Meer weergeven

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 240 gepland staat voor donderdagavond 14 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Individuele loonstaat Het is nu mogelijk om een individuele loonstaat te draaien. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van loonstrookgegevens voor het hele jaar, met een opmaak die identiek is aan die van de daadwerkelijke loonstrook. Bovendien worden ook alle overige componenten helder gepresenteerd, waardoor je een volledig inzicht krijgt van berekende gegevens voor de betreffende werknemer.   Je kunt de individuele loonstaat genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Individuele loonstaat.    In het vervolgscherm geef je met behulp van de filters aan voor welke werknemer en welk jaar je de individuele loonstaat wilt genereren.    Filter mogelijkheden Individuele werknemers - Dit is een verplicht gegeven. Het is mogelijk om meerdere werknemers te selecteren. Jaar - De rapportage toont gegevens voor alle berekende periodes in het gekozen jaar. Componenttypes - Standaard is hier Ovz Jaarstaat geselecteerd, waardoor in het blok Berekende looncomponenten alleen componenten van dit type worden getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Individuele salariscomponenten - Dit filter maakt het mogelijk om in het blok Berekende looncomponenten alleen resultaten van individuele salariscomponenten te tonen. Bedrag / Aantal - Standaard worden in het blok Berekende looncomponenten alleen bedragen getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Wanneer je Aantal kiest kun je aantallen tonen in plaats van bedragen. Toon BSN - Hiermee kan BSN als identificerend gegeven getoond worden. Standaard staat deze optie uit.   Layout van het rapport De individuele loonstaat is opgebouwd uit de volgende blokken met gegevens: Werknemergegevens Contractgegevens Bruto naar netto Berekende looncomponenten   Werknemergegevens In de header van de pagina, worden de identificerende gegevens van de werknemer getoond.   Contractgegevens Hier worden, per periode, de contract detail velden zoals die ingesteld zijn op de salarisstrook getoond. Daarbij wordt de salarisstrook configuratie gebruikt die geldt op de laatste dag van het geselecteerde jaar. De volgorde van de velden wordt bepaald door de inrichting van de salarisstrook.    Om onnodige herhaling van waarden te voorkomen, worden alfanumerieke waarden van opeenvolgende perioden samengevoegd.   Heb je op de salarisstrook een aparte sectie Contracten in gebruik, dan worden de velden die daar getoond worden ook hier op de individuele loonstrook getoond.   Bruto naar netto In dit gedeelde van het rapport worden, per periode, de bruto naar netto componenten getoond. Ook wel jaarsalarisstrook genoemd. Hierbij wordt de sortering van de salarisstrook gehanteerd. De meest rechtse kolom is een totaaltelling.   Berekende looncomponenten Hier worden de berekende resultaten van alle componenten van het componenttype Ovz Jaarstaat getoond.   TWK-mutaties In het blok Contractgegevens worden de contractgegevens getoond zoals die op dat moment van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Wanneer er met terugwerkende kracht wijzigingen zijn gedaan dan worden die getoond in de oorspronkelijke periode.   In de blokken Bruto naar netto en Berekende looncomponenten worden terug werkende kracht mutaties verwerkt in de berekende periode. Het is op dit moment nog niet mogelijk de TWK-mutaties in de oorspronkelijke periode te tonen. Deze mogelijkheid zal in de volgende versie van het rapport worden toegevoegd.       ... Meer weergeven

                      Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 239 gepland staat voor dinsdagavond 5 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Nieuw label Uren/week decimaal op de salarisstrook In het blok Contracten van de salarisstrook hebben we een nieuw label Uren/week decimaal gemaakt. Dit toont de uren per week in het formaat 0,00 in plaats van het formaat uu:mm. Op de salarisstrook wordt het label als Uren/week getoond, dus zonder de toevoeging decimaal.   Je kunt het label aan de salarisstrook toevoegen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Als je op de knop Wijzigen druk opent het onderhoudsschema waar je in de sectie Contracten middels drag & drop het nieuwe label van de kolom Niet tonen naar Toon en gewenste positie kunt slepen. Je kunt op dezelfde wijze het label Uren/week naar de Niet tonen kolom verplaatsen.   Actie Indien gewenst kun je het label uren/week decimaal opnemen op de salarisstrook. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie.    Per loonheffingennummer een aparte pagina in Rapport Afdracht loonheffingen en Afdracht premies UPA-formaat In de rapportage Afdracht loonheffingen tonen we nu de gegevens van elk loonheffingennummer op een aparte pagina. Dit maakt de rapportage overzichtelijker bij meerdere loonheffingennummers.   Dit geldt ook voor de rapportage Afdracht premies, wanneer het gaat om aangiftes in het UPA-formaat. Actie Geen actie noodzakelijk       Wijzigingen in bestaande inrichting Reiskostenregeling met staffel In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding zijn de nieuwe keuzemogelijkheden Schaaltype KM 1, Schaaltype KM 2 en Schaaltype KM 3 toegevoegd. Deze keuzelijsten bevatten de opties Km t/m en Km tot. Standaard staan deze opties op "Km t/m". Dit is in het systeem de huidige werkwijze.    Met de nieuwe optie "Km tot" krijgen vastgelegde kilometers in de tabellen Reiskosten KM 1, KM 2 en KM3 zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel er in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Voor reiskosten eigen vervoer is de optie vorige release al beschikbaar gesteld. Zie paragraaf Reiskosten woon-werk met staffel in release notes 238. Actie Geen actie noodzakelijk       Opgeloste meldingen Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.   In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.   Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik Nee is, te kijken naar de instellingen van de laatste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uit dienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.   Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd. Actie Geen actie noodzakelijk   KM vergoeding bij transactiedatums in vorig jaar soms incorrect Als bij een KM vergoeding regeling in principe gebruikt gemaakt wordt van uitruil fiscale ruimte of WKR dan wordt de KM vergoeding deels op periode basis berekend omdat hierin ook sprake is voortschrijdend cumulatief rekenen m.b.t. de gebruikte fiscale ruimte en WKR. Om deze reden kan er in deze situaties niet gerekend worden per KM transactie en daarom ook niet met verschillende waardes voor de maximum netto vergoeding (die per 2024 gewijzigd is van 21 naar 23 cent).   Als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar een verwerkingsperiode in 2024 dan ging dit mis omdat er deels met 21 cent werd gerekend en deels met 23 cent.   Dit is nu per 2024 hersteld op zo'n manier dat als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar met een verwerkingsperiode in 2024, dat in de berekening nu overal de 23 cent gehanteerd wordt voor de maximale netto vergoeding (als de regeling fiscale ruimte danwel WKR gebruikt). Deze correctie kan TWK's tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag Wanneer je de verlofperiode tijdens ziekte opgeeft via de component 10500 - Verlof tijdens ziekte, zal het systeem het loon gedurende die periode voor 100% doorbetalen. Voor het pensioenfonds SPW mag het 100% doorbetalen van het loon echter niet leiden tot een volledige premie gedurende de verlofperiode.   Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld vanaf 01-01-2024 en zal leiden tot een herberekening voor werknemers die zich in het 2e ziektejaar bevinden en verlof hebben opgenomen. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's. Voor werknemers die zich vorig jaar in het 2e ziektejaar bevonden en verlof hebben opgenomen, kun je via de component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen het fulltime jaarinkomen opgeven voor de hele periode waarin de werknemer verlof heeft genomen, om ervoor te zorgen dat het jaarinkomen niet is gewijzigd door het verlof.       Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief vakantiegeld Component 44000 - Provisie voor de branche Metaal en Techniek is abusievelijk ingesteld als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld. Dit zou moeten zijn Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen.   Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld en zal leiden tot een herberekening in de pensioenberekening voor werknemers die vorig jaar provisies hebben ontvangen.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Carrosseriebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Goud- en Zilvernijverheid Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Isolatiebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Metalektro Betaald ouderschapsverlof pensioenfonds PME In release Visma.net Payroll v.199 hebben wij verwerkt dat bij ouderschapsverlof met voortzetting pensioen er een korting op de premie en afdracht is van 50% over de opgenomen verlofuren. Deze functionaliteit trad ten onrechte ook in werking wanneer gebruikgemaakt werd van betaald ouderschapsverlof UWV. Bij betaald ouderschapsverlof is deze premiekorting niet van toepassing.   Wij hebben dit per 1-1-2024 gecorrigeerd, dit kan bij medewerkers met betaald ouderschapsverlof UWV tot een TWK leiden.   Actie Er is geen actie vereist.   Cao Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf Minimum vakantiegeld Voor de vernieuwde CAO Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf hebben wij de bedragen van het minimum vakantiegeld aangepast in tabel 50100 vakantiegeld minimum bedrag. Per 1 januari 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 202,83 = € 2.433,96 per jaar. Per 1 augustus 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 208,71 = € 2.504,52 per jaar. Per 1 januari 2025 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 211,84= € 2.542,08 per jaar. Deze aanpassing kan voor medewerkers die recht hebben op het minimum vakantiegeld een twk in de pensioengrondslag als gevolg hebben. Actie Er is geen actie vereist.    Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Technisch Installatiebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur per 1-1-2024 per uur het wettelijke minimum uurloon geldt i.p.v. € 7,50. Wij hebben per 1-1-2024 de prijs van component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar 13,27.   Actie Er is geen actie vereist.   Cao Woondiensten Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag Zie paragraaf Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen dekking inlooprisico In release 238 hebben we de AOV (Arbeidsongeschiktheidsverzekering) voor de cao Ziekenhuizen uitgerold. Echter, we hadden de hele premie ten onrechte als werknemerspremie geclassificeerd, terwijl de dekking voor inlooprisico een werkgeverspremie is. In deze release hebben we dit gecorrigeerd door de werknemerspercentages aan te passen, waarbij de afdrachtpercentages gelijk zijn gebleven. Hierdoor ontstaat er nu een werkgeversdeel van 0,062% voor de dekking van het inlooprisico.   De varianten zijn als volgt bijgewerkt: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:  0,150%  Afdracht percentage: 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:   0,150%+0,085%= 0,235  Afdracht percentage:plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:  0,150% +0,690%= 0,840  Afdracht percentage:plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 Werknemer percentage: 0,150% +0,085% +0,690%= 0,925  Afdracht percentage: 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten) Actie Indien je deze aanpassing reeds hebt opgemerkt en zelf hebt gecorrigeerd, dan kun je jouw overschrijving verwijderen om terug te keren naar de ondersteunde waarden van de cao.       ... Meer weergeven

            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 238 gepland staat voor vrijdagavond 16 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Berekening opslag sociale premies VT, EU, DI, etc. In eindejaars release 235 hebben we de berekening van de opslag voor sociale premies over het vakantiegeld/eindejaarsuitkering/duurzame inzetbaarheid en andere extra uitkeringen aangepast. We hebben hier veel vragen en opmerkingen over gekregen:   In de januari berekening werd er een te grote correctie van het reeds gereserveerde saldo gedaan. Dit werd veroorzaakt door een aantal factoren: In de berekening wordt er onjuist omgegaan met openingssaldo.  Tevens ontstaan er ten onrechte correcties als er in voorgaande jaren verschillende percentages zijn opgegeven. In de correctie werden alle reserveringen meegenomen in de grondslag ook al werden die in het verleden niet gejournaliseerd.   Daarnaast zijn we wat kort door de bocht geweest met het aanpassen naar de nieuwe Gemaximeerde methode. Op veler verzoek hebben we de oude Gesplitste, niet gemaximeerde methode van opslag sociale premies weer beschikbaar gemaakt. Deze hebben we niet alleen weer beschikbaar gemaakt, het is ook weer de default methode geworden.    De nieuwe Gemaximeerde methode zoals geïntroduceerd in release 235 zorgt ervoor dat, aan het eind van elke periode, exact het bedrag aan sociale premies over de diverse reserveringen (VT, EU, DI) in de boekhouding is gereserveerd. Gaat een werknemer bijvoorbeeld uit dienst aan het einde van de periode en een afrekening van het vakantiegeld, en eindejaarsuitkering wordt in de daaropvolgende periode gedaan, dan staan de exacte verschuldigde sociale premies voor deze betalingen gereserveerd. Daarbij wordt voortschrijdend cumulatief rekening gehouden met het maximum SV/Zvw loon.   Om het juiste bedrag in de boekhouding te krijgen is in de januari/periode 1 run van 2024 het reeds gereserveerde bedrag zoals opgenomen in de boekhouding gecorrigeerd.  Stel er stond een bedrag aan sociale premies VT (periodiek 20%) opgenomen in de boekhouding van € 700,- (reservering VT: € 3.500 * 20%) over 2023. Maar voor een werknemer waarbij er in januari 2024 een grondslagaanwas ruimte tot het maximum sv loon was van € 2000,- en de premiepercentages bij elkaar opgeteld 17,38% zijn. Dan zou die € 700,- te veel zijn op het moment dat het vakantiegeld op dat moment tot uitbetaling zou komen. Dan zouden de daadwerkelijk verschuldigde SV premies over de uitbetaling van het vakantiegeld namelijk maximaal € 347,6 (€ 2000,- * 17,38%) kunnen zijn.    Doordat de verschuldigde SV premies niet € 700,-, maar € 347,60 zijn, heeft er een een correctie over het reeds gereserveerd plaatsgevonden. In dit geval is een bedrag van € 352,40 (€ 700,-  /  € 347,60) gecorrigeerd.   Deze correctie wordt voortschrijdend cumulatief gedaan met terugwerkende kracht vanaf de eerste verloning in Payroll. Hierbij werd ten onrechte de openingssaldo's van de reeds gereserveerde bedragen (VT, EU, etc.) niet meegenomen. Hierdoor kon er een onjuiste correctie zijn ontstaan. Dit is nu opgelost.   Daarnaast werd er ten onrecht geen rekening mee gehouden dat er verschillende percentages kunnen zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld het ene jaar werd er 17% opslag sociale premies gereserveerd en het volgende jaar 18%. Was dat het geval dan werd er een onjuiste correctie berekend. Ook dit is nu opgelost.   En als laatste werd in de correctie alle reserveringsregelingen als grondslag meegenomen ook al waren die in het verleden niet gejournaliseerd. Dit is nu aangepast. In de gemaximeerde berekening worden nu alleen gereserveerde bedragen als grondslag voor de opslag sociale premies meegenomen als er een grootboekrekeningnummer is geselecteerd op het gesplitste component t.b.v. de res. soc. premie VT, EU, DI, etc.. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   Twee methodes om de opslag te berekenen Met de nieuwe functionaliteit voor het berekenen van een opslag sociale premies wordt er één opslag berekend over het totaal van alle gereserveerde bedragen. Van een aantal van jullie kregen we het verzoek de gesplitste systematiek ook te blijven ondersteunen. Dat hebben we nu ook weer mogelijk gemaakt.    We hebben de manier waarop je de opslag sociale premies wilt berekenen instelbaar gemaakt. Je kunt dit instellen in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc). Default hebben we de methode ingesteld op de Gesplitst, niet gemaximeerde methode.    Hier kun je een keuze maken uit de volgende methodes: Gemaximeerd Gesplitst, niet gemaximeerd (default)         Gemaximeerd Bij de keuze Gemaximeerd wordt er een VCR berekende opslag sociale premies berekend, waarbij rekening wordt gehouden met het maximum premieloon. De opslag voor sociale premies wordt dan over het totaal aan gereserveerde bedragen gedaan. Dus over het totaal gereserveerde bedrag aan Vakantiegeld, Extra uitkering 1 (t/m 6) en Duurzame inzetbaarheid.   Hierin heb je wel de mogelijkheid om in te stellen over welke regelingen er sociale lasten moeten worden berekend. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   De opslag voor sociale premies wordt bij deze methode berekend op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc..  Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).       Belangrijk om te weten is dat wanneer je de Gemaximeerd methode gebruikt, de opslag periodiek wordt gecorrigeerd. Hierdoor zou je een schommelend effect kunnen zien in de periodiek gereserveerde sociale premies. De gereserveerde bedragen worden namelijk bijgesteld naar het bedrag dat je daadwerkelijk verschuldigd bent als op dat moment de reserveringen tot uitbetaling zouden komen.   Grondslag voor opslag sociale lasten instellen Het is nu in de gemaximeerde methode configureerbaar gemaakt welke reserveringen er als grondslag moeten dienen voor de opslag berekening. Dit kun je doen door op de reeds bestaande opslag componenten een grootboekrekeningnummer te selecteren. Heb je een grootboekrekeningnummer ingesteld staan op één van onderstaande componenten dan zal de regeling worden meegenomen in de gemaximeerde opslag.   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Staat er bijvoorbeeld een grootboekrekeningnummer ingesteld op de componenten 45300 Res. soc. premies vakantiegeld en 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 dan zal er een opslag berekend worden over het totaal gereserveerde bedrag van vakantiegeld en extra uitkering 1. De overige regelingen worden dan buitenbeschouwing gelaten.     Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels component 69930 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK/EJU/enz het het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   Gesplitst, niet gemaximeerd Bij de keuze Gesplitst, niet gemaximeerd (dit is de default methode) wordt er per gereserveerd bedrag afzonderlijk een opslag ten behoeve van de sociale premies berekend. Op de volgende componenten wordt een opslag sociale premies berekend:   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).     Het is in deze methode ook mogelijk om per te reserveren opslag sociale premies een vast premie percentage te hanteren. Dit kun je instellen door op het betreffende component op het tabblad Geavanceerde informatie bij Factor een constante factor in te stellen. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding.     Het systeem bepaald in de volgende volgorde welk premie percentage gebruikt moet worden.  Is er een percentage als factor ingesteld op het component dan wordt dat percentage in de opslag berekening gebruikt, als die niet gevuld is dan, Dan wordt het vaste percentage dat als waarde is ingesteld in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc), als die niet gevuld is dan, Wordt het een door het systeem bepaald percentage. Dit percentage komt tot stand door alle premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke zorgverzekering bij elkaar te tellen.    In deze methode wordt er ook voortschrijdend cumulatief gerekend, maar zonder rekening te houden met het maximum premieloon. Wijzigt het percentage bijvoorbeeld doordat bij de jaarovergang er nieuwe premiepercentages zijn vastgesteld dan zal het reeds gereserveerde bedrag worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe premie percentages. Dit kan ook voorkomen in situaties waarin een werknemer aanvankelijk de hoge AWf-premie verschuldigd was, maar later wordt gewijzigd naar de lage AWf-premie. Op dat moment zal er ook een correctie plaatsvinden op het reeds gereserveerde bedrag.   Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels de in de tabel benoemde componenten per reserveringsregeling het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Nummer Naam 45360 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK 46520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 1 47520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 2 48520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 3 146520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 4 147520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 5 148520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 6 442600 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 442610 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 442620 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 443000 Openingsstand gereserveerde sociale lasten duurzame inzetbaarheid   Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   LET OP! Je kunt in bijvoorbeeld 2025 (maar ook in de daaropvolgende jaren) niet zomaar over van Gemaximeerd naar Gesplitst, niet gemaximeerd. Oorzaak hiervan is dat dan in 2024 niet voor VT/EU/etc. soc. premies apart zijn gereserveerd. In dat geval zou je middels handmatige componenten de reeds gereserveerde bedragen moeten ingeven. Andersom, switchen van Gesplitst, niet gemaximeerd naar Gemaximeerd, is wel mogelijk.     Actie Doordat we de Gesplitste, niet gemaximeerde methode weer beschikbaar hebben gemaakt en tevens als default hebben ingesteld zal er een correctie plaatsvinden. Het bedrag op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc. wordt tegen geboekt en de gesplitste Res. soc. premies XXXXXX worden weer berekend. Als je gebruik wilt maken van de daadwerkelijke totaal telling van de premiepercentages dan dien je op de res. soc. premie VT, EU, DI, etc. componenten de factor te verwijderen. Let op, als je deze methode gebruikt zal er met terugwerkende kracht een correctie plaatsvinden. In deze correctie wordt het reeds gereserveerde bedrag aan opslag sociale lasten middels VCR methode gecorrigeerd. Controleer de berekende TWK bedragen. Wanneer je gebruik wilt maken van de Gemaximeerde methode, zet dan in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter 170DeviatingSocialResPerc op Gemaximeerd Er zal automatisch een correctie plaatsvinden waarbij de hierboven benoemde wijzigingen zijn doorgevoerd.  Tevens wordt er alleen een opslag sociale lasten berekend over de gereserveerde bedragen waarop een grootboekrekeningnummer is ingesteld.  Had je bijvoorbeeld alleen een opslag sociale lasten vakantiegeld opgenomen in de journaalpost dan zal er nu alleen een opslag berekend worden over het gereserveerde vakantiegeld. Zie voor meer informatie paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen   Reiskosten woon-werk met staffel In de tabel 50000 CAO is een nieuwe keuzemogelijkheid toegevoegd aan optie EV schaal type. Deze keuzelijst bevatte de opties Eenmalig prikken en Cumulatief. Dit is uitgebreid met de optie Cumulatief (km tot). De optie Cumulatief is hernoemd naar Cumulatief (km t/m).   Met deze nieuwe optie Cumulatief (km tot) krijgen vastgelegde kilometers in de tabel Reiskosten eigen vervoer zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer er een in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Actie Geen actie noodzakelijk       De gewijzigde functionaliteit die hieronder wordt beschreven heeft alleen betrekking op onze onderwijs klanten.   DUO communicatie inzichtelijk Op bedrijfsniveau voor alle onderwijs klanten Sinds enige tijd wordt de DUO-OWP communicatie gedaan via de (nieuwe) DUO-OWP API. Om deze communicatie inzichtelijk te maken is er een nieuw scherm geïntroduceerd.   Vanaf nu kan ook de vernieuwde DUO-OWP communicatie worden ingezien op bedrijfsniveau. Het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te vinden onder Rapportages - DUO OWP (niet te verwarren met het DUO OWP (t/m 2022) scherm dat voorheen werd gebruikt).    In het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te zien voor welke periode, voor welke werknemers er DUO-OWP berichten zijn gegenereerd en wat de status is van de berichten. Hier kan snel worden gecontroleerd of er bijvoorbeeld een bericht is afgekeurd door DUO en wat de reden is. Zo kan de fout snel worden herstelt.  Met de verschillende filters kan er gemakkelijk en snel naar bijvoorbeeld een specifieke werknemer of naar berichten met een specifieke DUO foutcode worden gezocht.    Administratie Kantoor (AK) klanten   DUO communicatie nu inzichtelijk op Administratie Kantoor niveau Vanaf nu is ook de DUO-OWP communicatie op Administratie Kantoor (AK) niveau beschikbaar. Op het DUO-OWP berichten verkeer scherm wordt voor alle relevante werkgevers basis DUO communicatie informatie getoond.   Zo is bijvoorbeeld te zien voor welke periode er hoeveel berichten zijn verstuurd en wat de status is van deze berichten. Zo is snel te zien of er mogelijk berichten door DUO zijn afgekeurd, om hier vervolgens actie op te ondernemen.      Door in de tabel op een regel te klikken, wordt je naar het DUO-OWP communicatie scherm van de betreffende werkgever gestuurd. Hier vind je meer detailinformatie over bijvoorbeeld welke berichten door DUO zijn afgekeurd.       Wijzigingen in bestaande inrichting Salary split in combinatie met 30%-regeling en waarvan de volledige salaris-uitbetaling in het buitenland plaatsvindt Tot heden was het niet mogelijk, zonder enige ingreep, om salary split toe te passen op werknemers die ook gebruikmaken van de 30%-regeling en waarvan de volledige uitbetaling van het salaris in het buitenland plaatsvindt en waarvan je de salarisstrook op nul wil stellen.   Met ingang van deze release hebben we dit mogelijk gemaakt door bij het op nul zetten van de salarisstrook ook rekening te houden met het netto bedrag van 30% regeling dat vastgelegd is op component 446160 - 30% regeling - netto.   De salarisstrook vóór de aanpassing zag er zo uit:   De salarisstrook na de aanpassing ziet er dan zo uit:   Actie Er is geen actie vereist.     Opgeloste meldingen Ten onrechte aanvulling minimumloon bij volledig betaald ouderschapsverlof UWV Als er sprake is van volledig betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het in uitzonderlijke situaties voorkomen dat de korting van het betaald ouderschapsverlof een cent afwijkte van het salaris waardoor er nog een cent salaris uitbetaald werd. Dit leidde ervolgens ook tot een aanvulling minimumloon (per 2024).   Dit is nu opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer Diverse vergoedingen en minimum vakantietoeslag aangepast De vernieuwede cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen 2024 - 2025 is gepubliceerd. In het systeem waren al diverse vergoedingen en het minimum vakantietoeslag per 1 januari 2024 aangepast. Nu de cao tekst is gepubliceerd hebben we alle overige bedragen aangepast. De volgende bedragen zijn aangepast in deze release: Nummer Naam Waarde 42000 Vergoeding overstaan Datum Waarde 01-07-2024   € 26,08   01-01-2025 € 27,12   42010 Toeslag ééndaagse nachtritten Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   42020 Consignatievergoeding Datum Waarde 01-01-2024 € 3,21 01-07-2024   € 3,27   01-01-2025 € 3,40   43140 Vuilwerktoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20 43150 Koudetoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20   84200 Vergoeding overstaan (netto) Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 0,77   01-01-2025 Nog niet bekend   84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 1,54   01-01-2025 Nog niet bekend   84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag Datum Waarde 01-07-2024   € 60,60   01-01-2025 Nog niet bekend     Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen.   De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Dit zal derhalve tot TWK correcties leiden.   Minimum vakantietoeslag Tevens zijn in de cao tekst de salarisschalen opgenomen waarin de salarisverhogingen per 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn verwerkt.   Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 juli 2024 is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.675,24 en per 1 januari 2025 € 2.782,24.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer:   Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 2.054,58 € 2.136,76 19 € 2.311,41 € 2.403,86 20 € 2.439,82 € 2.537,40 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 1.617,99 € 1.682,70 19 € 1.849,13 € 1.923,08 20 € 2.131,63 € 2.216,89 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Actie De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Controleer de terugwerkende kracht berekende bedragen.     Cao Bestuurders funderend onderwijs Aanvulling en Rectificatie bij Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hierbij willen wij een rectificatie geven met betrekking tot de informatie die is gepubliceerd in de jaarwerk release notes 235 over de actie met betrekking tot het onderwerp "Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs".   Er stond ten onrechte vermeld dat actie alleen vereist is als zowel bestuurders van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig zijn in jouw organisatie. Dit is niet correct.   Vanaf 2024 is altijd actie vereist.   Actie Om de premie te laten berekenden moet er een variant gekozen worden. Dit kan je doen met component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) bij de werknemer of door op bedrijfsniveau een standaardwaarde in de tabel 60100 AOP premie toe te voegen.   Voor de optie op bedrijfsniveau maak je een wijziging in tabel 60100 AOP premie op niveau Cao Bestuurders funderend onderwijs per 1-1-2024 aan. Daar zet je bij de regel Meerdere varianten bij het veld Karakterwaarde de waarde 1 voor de variant van Voortgezet onderwijs of waarde 3 voor de variant van Primair onderwijs.   Wil je de waarde op werknemer niveau meegeven, zie dan onderstaande keuzes. Wij raden aan om variant 2 en 4, die in de praktijk weinig voorkomen, alleen op werknemer niveau te muteren en niet in de tabel 60100 AOP premie. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 1 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 2 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 3 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 4 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33 Cao Groothandel in Groenten en Fruit Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Groothandel in Groenten en Fruit per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk 7-8 KM  In de release 235.01 is de reiskostenregeling woon-werk 2024 geïmplementeerd. Hierbij was het nog niet mogelijk voor werknemers met een afstand, enkele reis, tussen de 7 en 8 km reiskostenvergoeding te laten berekenen. Als in de reiskostentabel bij 7 km een prijs werd ingevuld, werd bij 7 km ook 1 km vergoed, terwijl de bedoeling was dat dit vanaf 7 km geldt. Alle werknemers zouden dan 1 km enkele reis teveel betaald krijgen. Hiervoor werd in de tabel dan een aantal km van 8 vastgelegd. Dit had ook weer gevolgen, namelijk de medewerkers die tussen 7,1 en 8 km enkele reisafstand wonen ontvangen niets.    Dit hebben wij met deze release opgelost.    Wij hebben per 1-1-2024 de volgende aanpassingen gedaan:   In de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs hebben wij de parameter EV schaal type op de nieuwe keuze Cumulatief (km tot) gezet. (Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Reiskosten woon-werk met staffel) En in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer hebben wij de KM regel van 8 naar 7 aangepast.   Dit zorgt ervoor dat medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis met twk een reiskostenvergoeding ontvangen.   Actie Mocht je medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis een handmatige vergoeding op een salariscomponent hebben gegeven, dan kan deze worden verwijderd. Verder is er geen actie vereist.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen Per 2024 is er een collectie AOV van Loyalis verplicht. Deze heeft 4 dekkingen die deels verplicht en deels optioneel zijn: 1.Verplichte dekking bij 35-80% arbeidsongeschikt | WGA-Hiaat 2. Verplichte dekking Inlooprisico WGA-Hiaat 35-80% 3. Optionele Dekking bij minder dan 35% arbeidsongeschikt 4. Optionele Dekking bij beroepsarbeidsongeschiktheid.   In deze release hebben wij de AOV ingericht per 1-1-2024. Deze AOV zit in een regeling met daarin een keuze voor welke dekking toegepast moet worden. Standaard staan de verplichte dekkingen gekozen.   Keuze dekking Wij hebben vier varianten ingericht: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten)   Standaard staat variant 1 gekozen. In tabel 60200 kan je bij parameter meerdere varianten in het veld karakterwaarde een andere standaardwaarde kiezen. Voor de werknemersgroep Cao Ziekenhuizen kan dat variant 2 zijn. Voor de Werknemersgroep AMS kan dat variant 2, 3 of 4 zijn.     Afstandsverklaring Medewerkers met een afstandsverklaring kunnen met component 541020 Uitsluiten van deelname aan AOV worden uitgesloten van de regeling.   Actie Journaliseer de volgende componenten: 51120 AOV premie en 56110 Afdracht AOV premie contract. Optoneel: kies een andere variant wanneer jullie meer dan de verplichte dekking bij Loyalis hebben afgenomen. Optioneel: sluit de medewerkers met een afstandsverklaring uit van de AOV   Reiskosten woon-werk 2024 Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten In release 223 hadden wij de reiskostenvergoeding woon-werk voor AMS op € 0,22 per km gezet, dit moest echter het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag van € 0,23 per km zijn. Dit hebben wij nu per 1-1-2024 aangepast in de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer.   Actie Er is geen actie vereist.     ... Meer weergeven

          Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 237.01 gepland staat voor donderdagavond 8 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen Meeruren bij ziekte soms te laag aantal uren (wel correctie waarde) Wanneer in de periode waarin er 11550 Meeruren bij ziekte werden berekend er ook sprake is van een wijziging van deeltijdfactor dan werden de meeruren verkeerd berekend (het totale bedrag van de meeruren bij ziekte was wel goed). Dit verkeerde aantal uren leidde vervolgens o.a. tot een verkeerd berekende ORT compensatie bij ziekte maar ook een verkeerd aantal verloonde uren in de loonaangifte.   Deze fout is in de jaarwerk release 235 ontstaan en heeft hiermee verkeerde resultaten vanaf 2023 gecreëerd (veelal met TWK in de januari 2024 salarisrun). Deze fout is nu hersteld vanaf 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer ontstane TWK correcties (ook in 2023)         Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer In 2024 is de minimum pensioenleeftijd voor pensioenfonds vervoer gedaald van 21 jaar naar 18 jaar. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 aangepast. Dit hebben wij verwerkt voor zowel de pensioenregeling (tabel 60000 Pensioen) als de de WIA-premie (tabel 60100 WIA-premie). Deze aanpassing zorgt er voor dat voor medewerkers tussen de 18 en 21 jaar er met terugwerkende kracht pensioen wordt berekend. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Woondiensten Voor de cao Woondiensten is er een definitief akkoord op 1 februari 2024. Er is een akkoord gegeven betreffende de volgende wijzigingen: Een structurele loonsverhoging van 10% per 1 januari 2024. Een structurele eindejaarsuitkering van 2% met ingang van december 2024. 10% verhoging van de bereikbaarheidsvergoeding Verhoging van de thuiswerkvergoeding   Structurele loonsverhoging Er is een structurele loonsverhoging van 10% afgesproken. Deze loonsverhoging is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 van toepassing. De structurele loonsverhoging kun je in HRM op de gebruikelijke manier doorvoeren. In de handleiding Nieuwe CAO Woondiensten 2024 - verwerking salarisverhoging vind je een uitgebreide beschrijving van hoe je deze verhoging kunt doorvoeren.    Belangrijk om te weten over deze structurele cao verhoging is het volgende:   De loonsverhoging van 10%, per 1 januari 2024 mag niet (dit is bevestigd door APG) met terugwerkende kracht worden doorgevoerd in het pensioengevend jaarinkomen.   Om dit voor SPW-klanten mogelijk te maken hebben wij tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag beschikbaar gesteld voor de cao Woondiensten. In deze tabel worden gegevens vastgelegd die in de nieuwe cao met terugwerkende kracht zijn afgesproken, maar niet mogen doorwerken in het jaarinkomen.   De inrichting in deze tabel is als volgt aangepast: De tabel is op toepassing gezet van 01-01-2024 t/m 31-12-2024. De CAO akkoord datum is op 01-02-2024 (datum van leden akkoord) gezet. De datum (kolom Datum bij parameter Salarisverhoging) waarop de salarisverhoging in het systeem is doorgevoerd hebben we standaard op 01-02-2024 gezet. Dit zorgt ervoor dat het oude salaris (dat vastgelegd is op component 2300 in de vorige salarisrun) wordt meegenomen in het jaarinkomen.  Bij deze laatste datum is van belang dat deze binnen de verwerking van de salarisrun valt waarin de terugwerkende kracht salarisverhoging is doorgevoerd. Hierbij gaan we er vanuit dat dit wordt gedaan in de februari salarisrun. Wanneer de salarisverhoging pas in de maart salarisrun met terugwerkende kracht wordt doorgevoerd, moet de salarisverhoging datum in deze tabel bij parameter 'Salarisverhoging' kolom 'Datum' worden aangepast naar een datum die binnen de verwerking van de maart salarisrun valt. De overige cao aanpassingen (bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering van 2%) hebben geen invloed op het pensioen jaarinkomen.   LET OP ! Voor werknemers die op 1 februari 2024 of later in het jaar in dienst zijn gekomen wordt geen rekening gehouden met de gegevens die in deze tabel zijn verwerkt. Dit betekent dat werknemers die op of na 1 februari in dienst zijn getreden het jaarinkomen is gebaseerd op het nieuwe salaris.  Voor werknemers die op 31 januari 2024 of eerder in dienst zijn gekomen, wordt bij het (opnieuw) vaststellen van het jaarinkomen wel rekening gehouden met de gegevens in deze tabel. We hebben niet het verhogingspercentage van 10% bij parameter Salarisverhoging gevuld. Aangezien de cao Woondiensten met CATS schalen en RSP factoren wordt gewerkt is de salarisverhoging niet exact 10% ten opzichte van het oude periode salaris. Daarom hebben wij in tabel 50020 de datum van 1 februari 2024 ingericht bij kolom Datum bij parameter Salarisverhoging. Hierbij gaan wij ervan uit, dat de salariswijziging in februari is uitgevoerd. Heb je de salarisverhoging niet in de salarisrun van februari verwerkt, maar wordt het verwerkt in de maart salarisrun, pas dan de datum naar de exacte datum waarin je de salarisverhoging hebt opgevoerd. Voorbeeld: Stel je hebt de salarisverhoging van 10% verwerkt op 20 februari 2024. En op dat moment bevind je in de salarisrun maart 2024 dan moet je de datum 20 februari 2024 opvoeren in deze tabel in de kolom Datum bij parameter Salarisverhoging.     Correctie foutief januari 2024 salaris Heb je bij een werknemer in januari 2024 een foutief salaris gebruikt en je gaat dat corrigeren, dan zal dat, doordat dit samen valt met de structurele salarisverhoging, onterecht niet leiden tot een aanpassing van het jaarinkomen. Het jaarinkomen blijft, doordat het samen is gevallen met de met terugwerkende kracht verwerkte structurele loonsverhoging, gebaseerd op het oorspronkelijk foutieve salaris.   Als je deze fout wilt corrigeren in februari of in een latere periode, dan dien je gebruik te maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen. Je geeft dan op dit variabel component het fulltime periode salaris op met als startdatum 01-01-2024 of de startdatum van het dienstverband.    Voorbeeld In januari 2024 is bij een werknemer die is ingeschaald op schaal G (eindniveau € 3.789,-) een RSP-factor van 87% gebruikt. In januari is het jaarinkomen berekend met een fulltimesalaris van € 3.296,- (3789 * 87%). In de februari salarisrun is vervolgens met terugwerkende kracht de structurele cao salarisverhoging van 10% doorgevoerd. Deze verhoging, mag niet leiden tot een aanpassing van het jaarinkomen. Het systeem blijft nu het oorspronkelijk salaris gebruiken voor het jaarinkomen.    Vervolgens kom je er bijvoorbeeld achter dat de RSP-factor in januari fout was. Deze is ten onrechte niet verhoogd. Dit had 89% moeten zijn. Je past dat aan bij de betreffende werknemer, maar deze correctie leidt nu niet tot een aanpassing van het jaarinkomen. Dat is onterecht. Dat zou wel moeten gebeuren, maar dan wel op basis van de oude salarisschaal.   Je moet dan middels component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris ingeven waarop het jaarinkomen gebaseerd had moeten worden. Je geeft dan op variabel component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag, met als startdatum 1 januari 2024, het fulltime periode salaris van € 3.372 (3789 * 89%) in. De opgave van het normsalaris zorgt er nu voor dat het jaarinkomen gebaseerd zal worden op het gecorrigeerd fulltime salaris.   Structurele eindejaarsuitkering Met ingang van 1 januari 2024 wordt er een structurele eindejaarsuitkering geïntroduceerd. Deze zal voor het eerst worden uitbetaald in december 2024. De eindejaarsuitkering bedraagt 2% van het individuele jaarsalaris. De eindejaarsuitkering is niet pensioengevend en geen grondslag voor het vakantiegeld.    Het is de bedoeling dat deze eindejaarsuitkering wordt geïncorporeerd met bestaande bedrijfseigen regelingen. Meer hierover in paragraaf Aanpassen bedrijfseigen regeling.   De eindejaarsuitkering is ingericht in tabel 50500 Eindejaarsuitkering (Op Netherlands niveau Extra uitkering 1). We hebben deze extra uitkering hergebruikt. In het verleden (2019) was op CAO woondiensten deze extra uitkering 1 gebruikt voor een eenmalig uitkering.    Tabel 50500 Eindejaarsuitkering is als volgt ingericht: Parameter Keuze Extra uitkering in gebruik Ja Berekeningsmethode Reservering bedrag Percentage 2 Uitbetalingsmethode In ingestelde periode en in de periode na uit dienst Startperiode reservering 1 Eindperiode reservering 12 Uitbetalingsperiode 12 Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte Ja Extra salaris in jaarpensioengrondslag Nee   Grondslag eindejaarsuitkering De volgende componenten zijn ingericht als grondslag voor de eindejaarsuitkering: Nummer Naam 10010  Periode salaris 10060  Gewerkte uren (uurloners) 10100  Toeslag garantiesalaris 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170  Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14370  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 14380  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 14390  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 14400  Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 14440  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14930  Voorschot aanvullend geboorteverlof 14940  Aanvulling aanvullend geboorteverlof 20460  Gegenereerde onbetaalde uren 33230  Uitkering aanvullend geboorteverlof 42150  Persoonlijke toeslag 42910  Afrekenen verlofsaldo 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief 44200  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510  Korting ivm ziekte 44520  Korting ivm ziekte SFB 44530  Korting ivm zwangerschap 44540  Korting ivm ziekte door zwangerschap 2010150  Bron salaris t.b.v. fiets 2010250  Bron salaris t.b.v. vakbondscontributie 2010350 Bron salaris t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding 2010450  Bron salaris t.b.v. studiekosten 2010550  Bron salaris t.b.v. telefoon/internetvergoeding 2010650  Bron salaris t.b.v. bedrijfsfitness 2010750  Bron salaris t.b.v. verlof 2010850  Bron salaris t.b.v. verlof 2 2019150  Bron salaris t.b.v. vrij doel 1 2019250  Bron salaris t.b.v. vrij doel 2 2019350  Bron salaris t.b.v. vrij doel 3 2019450  Bron salaris t.b.v. vrij doel 4 2019550  Bron salaris t.b.v. vrij doel 5   Eigen componenten grondslag voor Eindejaarsuitkering Heb je in jouw omgeving eigen componenten die ook grondslag moeten zijn voor de eindejaarsuitkering, pas de configuratie van het betreffende component dan aan. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component, op het tabblad Algemene informatie bij Grondslag eindejaarsuitkering de optie Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) te selecteren. Wanneer je dat doet zal het component meetellen in de grondslag voor de eindejaarsuitkering.   Berekende componenten t.b.v. de eindejaarsuitkering De reservering en de uitbetaling van de eindejaarsuitkering worden op de volgende componenten berekend.  Nummer Omschrijving Informatie 46180 Eindejaarsuitkering reservering Op dit component wordt maandelijks de eindejaarsuitkering gereserveerd.    Journalisering Koppel dit component debet op een kosten grootboekrekening en credit op een balans grootboekrekening 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering Op dit component wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald bij uit dienst treden en in de uitbetalingsperiode.    Journalisering Koppel dit component debet aan een balans grootboekrekening   Ten behoeve van de financiële administratie is het van belang dat beide componenten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningnummers.    Reservering op de salarisstrook Het gereserveerde bedrag aan eindejaarsuitkering wordt onder op de salarisstrook als cumulatief getoond met label Res. eindejaarsuitkering.   Aanpassen bedrijfseigen regeling Het is de bedoeling dat reeds bestaande bedrijfseigen regelingen worden opgenomen in de nieuwe structurele eindejaarsuitkering. Zie uitgebreide tekst uit het onderhandelingsresultaat:   Bij deze eindejaarsuitkering gelden de volgende aanvullende afspraken: Reeds bestaande bedrijfseigen regelingen worden geïncorporeerd in de CAOeindejaarsuitkering. Het incorporeren betreft zowel nominale als procentuele bedrijfseigen regelingen. Het incorporeren geldt zowel voor jaarbedragen als bedragen per maand. Met bedrijfseigen regelingen bedoelen we in dit kader vaste, structurele, aanvullende beloningselementen, anders dan het salaris of de vakantietoeslag, die op iedere medewerker of groepen van medewerkers binnen de corporatie van toepassing zijn (zoals bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering of 13e maand). Regelingen die samenhangen met individuele prestaties of de prestaties van de corporatie als geheel dan wel waarvoor jaarlijks een bestuursbesluit nodig is, vallen hier niet onder. Ook de beloningselementen die het gevolg zijn van het beoordelingssysteem vallen hier niet onder. Alle bestaande bedrijfseigen regelingen van het type zoals bovenstaand gedefinieerd worden bevroren. Dit betekent dat er geen nieuwe of hogere bedrijfseigen regelingen van dit type binnen de corporaties kunnen worden afgesproken. Ook kunnen deze bedrijfseigen regelingen niet afgebouwd gaan worden. − Eventuele afbouwregelingen met betrekking tot bestaande bedrijfseigen regelingen afgesproken vóór 1 januari 2024, blijven van kracht.   En een aantal voorbeelden uit het onderhandelingsresultaat:   Bijlage 1  Voorbeelden van uitwerking (later aan te vullen)  Corporatie X heeft al een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 4%  Gevolgen voor medewerker van corporatie X: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10%, een CAOeindejaarsuitkering van 2% en een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 2%.  Corporatie Y heeft al een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 1%  Gevolgen voor medewerker van corporatie Y: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10% en een CAOeindejaarsuitkering van 2% (de bedrijfseigen regeling is hierin geïncorporeerd).  Corporatie Z heeft geen eindejaarsuitkering  Gevolgen voor medewerker van corporatie Z: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10% en een CAOeindejaarsuitkering van 2%.    Heb je in jouw administratie een bedrijfseigen regeling in gebruik en het percentage van de regeling is hoger dan 2%, verlaag dan het percentage met 2%. Doe dit in het onderhoud van de regeling met als ingangsdatum 1 januari 2024 bij parameter Percentage.   Heb een bedrijfseigen regeling die 2% of lager is, zet dan de regeling uit. Dit kun je doen door in het onderhoud van de regeling bij parameter Extra uitkering in gebruik de keuze op Nee te zetten. Doe dit met als ingangsdatum 1 januari 2024.   Bereikbaarheidsvergoeding De bereikbaarheidsdienstvergoeding is met ingang van 1 januari 2024 met 10% verhoogd.  Op de volgende componenten is met terugwerkende kracht het bedrag geüpdatet: Nummer Omschrijving Waarde 42000 Bereikbaarheidsdienst MA-VR € 21,10 42010 Bereikbaarheidsdienst ZA - ZO € 52,66 42020 Bereikbaarheidsdienst volle week € 210,76   Wanneer deze componenten reeds in januari zijn verloond, dan zal er met terugwerkende kracht met het nieuwe bedrag worden gerekend.    Thuiswerkvergoeding Met ingang van 1 februari is in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding het bedrag aangepast naar het onbelaste maximale fiscale bedrag per 1 januari 2024, zijnde € 2,35.   Actie Heb je de salarisverhoging van 10% niet in de salarisrun van februari verwerkt, maar wordt het verwerkt in de maart salarisrun, wijzig dan de datum in de kolom Datum bij parameter Salarisverhoging naar de exacte datum waarin je de salarisverhoging hebt ingevoerd. Als je foutief salaris in januari wilt corrigeren, in of na de salarisrun waarin de salarisverhoging is doorgevoerd, dien je gebruik te maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen. Journaliseer de eindejaarsuitkering reservering en uitbetaling componenten: Koppel component 46180 Eindejaarsuitkering reservering debet aan een kosten grootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening, Koppel component 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering debet aan een balans grootboekrekening. Configureer indien van toepassing eigen aangemaakt componenten die grondslag moeten zijn voor de berekening van de eindejaarsuitkering.  Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component, op het tabblad Algemene informatie, bij Grondslag eindejaarsuitkering de optie Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) te selecteren. Zijn er reeds bedrijfseigen regeling van toepassing, pas deze dan aan.  Is de bedrijfseigen regeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering of een 13e maand, hoger dan 2%, verlaag dan in de bestaande regeling het percentage met 2%.  Is de bedrijfseigen regeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering, 2% of lager, zet deze eigen regeling dan uit.       ... Meer weergeven

                  Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 237 gepland staat voor donderdagavond 1 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.     Nieuwe functionaliteit Verschillende mogelijkheden voor het omrekenen van historisch bedragen naar jaarbedragen wanneer de werknemer niet het hele vorige jaar in dienst is Wanneer een medewerker niet het hele vorige jaar in dienst was, is het mogelijk om historische bedragen die meetellen in de pensioengrondslag van het huidige jaar, om te rekenen naar jaarbedragen. T/m 2023 werd dit gedaan op basis van kalenderdagen.   Met ingang van 2024 is het mogelijk om de omrekening te doen via kalenderdagen, werkdagen of vaste dagen. De keuze hiervoor wordt gehaald uit de CAO tabel 50000, optie Factor methode DTF. Als de optie Pro rata is vastgelegd, zal de herberekening als vanouds met kalenderdagen worden gedaan. Als je bij Factor methode DTF voor werkdagen of vaste dagen hebt gekozen, zal er een klein verschil ontstaan in de berekening naar jaarbedragen in 2024.   De berekening wordt door het systeem gedaan, behalve wanneer de gegevens van voorgaand jaar in een vorig salarissysteem zitten. In dat geval gebruik je één van de componenten 93800 Start saldo bedragen (variabel) VJ voor pensioengrondslag t/m 93880. Actie Geen actie noodzakelijk   Audit Trail rapport is beschikbaar op Klant en AK niveau Het Audit trail rapport is nu beschikbaar op zowel Klant (Customer) als AK-niveau. Als je de rapportage uitvoert op klant dan wel AK-niveau, krijg je gegevens van de mutaties die gebruikers op dat niveau hebben uitgevoerd.   In het rapport kun je zien welke gebruiker op welk moment een wijziging heeft gedaan. Je kunt de wijzigingen opvragen van de volgende gegevens: Categorie Cumulatief Dimensie Groep inkomende mutaties Grootboekrekening Rekeningtype Salariscomponent Salarisrun Tabel Werknemer transactie   Het is niet mogelijk om op AK-niveau gegevens op te halen over mutaties in onderliggende organisaties.   Het rapport kun je genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Audit trail Actie Geen actie noodzakelijk       Opgeloste meldingen Overzicht Herzien Awf t.b.v. 30% toont t.o. beëindigde werknemers  Wanneer en werknemer Awf laag was maar gedurende het jaar het dienstverband beëindigd wordt, dan werd deze werknemer nog wel getoond op het overzicht Herzien Awf t.b.v. 30% ook al zal er geen sprake van herziening zijn.   Dit is aangepast per 2024. Actie Geen actie noodzakelijk   Bij (pensioen) regeling o.b.v. SVW methode t.o. maximum verhoogd als er geen loontijdvak is Wanneer er een betaling na uit dienst plaats vindt op een werknemer dan is er geen sprake van een loontijdvak. Bij regelingen waar de SVW methode wordt gebruik moet het cumulatieve maximum niet met het periode maximum worden verhoogd maar dit werd wel gedaan (als het maximum niet gebaseerd is op de deeltijdfactor).   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   T.o. correctie op minimumloon bij afrekenen negatief verlofsaldo Wanneer er (vaak na uit dienst) een afrekening van een negatief verlofsaldo plaatsvindt dat leid tot een negatief salaris, dan werd er t.o. een aanvulling minimumloon berekend.   Dit is gecorrigeerd per 2024 en kan derhalve TWK's veroorzaken. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   Onbetaald verlof o.b.v. Week aantal kan zorgen voor restant salaris Als er sprake is van onbetaald verlof waarbij het aantal verlofuren per week wordt opgegeven (Aantal type op onbetaald verlof component is Week aantal), en het onbetaald verlof duurt de hele periode, en is gelijk aan de werkuren van de werknemer dan kon er een resterend salaris ontstaan van een paar cent (positief dan wel negatief) vanwege verschillende afronding. Het salaris wordt bepaald o.b.v. de deeltijdfactor die op 4 decimalen is vastgelegd. De korting van het onbetaald verlof werd echter berekend o.b.v. de onafgeronde deling van de verlofuren en de normuren.   Dit is nu zodanig aangepast dat als het aantal verlofuren overuren per week / normuren afgerond op 4 decimalen gelijk is aan de deeltijdfactor, dan nemen we voor de berekening van de korting de afgeronde deeltijdfactor.   Als er sprake is van volledig onbetaald verlof maar de korting was niet helemaal gelijk aan het salaris dan zorgde dit er ook voor dat er een aanvulling minimumloon werd berekend. Dit effect zal door deze aanpassing verdwijnen omdat we geen minimumlooncorrectie berekenen als het de grondslag voor het minimumloon 0 is.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK's veroorzaken. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.     Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs Wij hebben geconstateerd dat de componenten 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) en 14040 - Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) (variabel) onterecht niet stonden aangemerkt als grondslag voor feitelijk salaris en arbeidsmarkttoelage.   Dit hebben wij per 1-1-2024 hersteld. Actie Wij hebben deze aanpassing per 1-1-2024 doorgevoerd. Mocht je deze componenten in het voorgaande jaar ook gebruikt hebben en deze aanpassing ook in het voorgaande jaar willen doorvoeren, dan kan je deze vinkjes zetten in een versie vanaf het gewenste moment tot en met 31-12-2023.   CAO Sociaal Werk CAO Sociaal werk had geen overschrijving op tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding . Daardoor was de op Netherlands niveau ingerichte waarde van € 2,35 van toepassing. Echter staat er in de CAO een bedrag van tenminste € 2,15 genoemd. Daarom hebben wij per 1-1-2024 een niveau voor Sociaal werk aangemaakt en daar weer € 2,15 gevuld. Actie In de basis is er geen actie vereist, maar wanneer je voor de thuiswerkvergoeding afwijkt van de CAO dan kan je in de tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding per 1-1-2024 het bedrag aanpassen naar de gewenste waarde.   CAO Voortgezet Onderwijs Inrichting component korting betaald ouderschapsverlof 25% Wij hebben geconstateerd dat de componenten 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) en 14040 - Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) (variabel) onterecht niet stonden aangemerkt als grondslag voor feitelijk salaris en arbeidsmarkttoelage.   Dit hebben wij per 1-1-2024 hersteld.   Actie Wij hebben deze aanpassing per 1-1-2024 doorgevoerd. Mocht je deze componenten in het voorgaande jaar ook gebruikt hebben en deze aanpassing ook in het voorgaande jaar willen doorvoeren, dan kan je deze vinkjes zetten in een versie vanaf het gewenste moment tot en met 31-12-2023.   Reiskosten woon-werk eerste jaar In de CAO VO worden in het eerste jaar van dienstverband de reiskosten van medewerkers met een woon-werk afstand groter dan 25km niet gemaximeerd op 25km maar op basis van de NS tabel. Echter doordat de vergoeding in 2024 omhoog is gegaan, van € 0,12 naar € 0,17 per kilometer, kon het voorkomen dat er bij medewerkers in het eerste jaar, en met woon-werk afstand minder dan 25km, onterecht werd gemaximeerd op basis van de NS tabel.    Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 hersteld en kan tot een kleine nabetaling van reiskosten leiden. Actie  Er is geen actie vereist.       ... Meer weergeven

              Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 236 gepland staat voor dinsdagavond 11 januari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen T.o. minimum loon correctie bij ziektekorting als er een handmatige kortingspercentage bij ziekte werd gebruikt Als er sprake is van opgegeven handmatige kortingspercentages bij ziekte, dan kan er ten onrechte een correctie naar minimumloon hebben plaatsgevonden.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Bijtellingspercentages bij datum 1e toelating vóór 1 januari 2017 Alle gebruikelijke bijtellingspercentages voor privégebruik auto zijn te gebruiken op component 31500 Fiscale waarde auto. Maar voor auto's waarvan de 1e toelating vóór 1 januari 2017 waren niet alle codes behorende bij de percentages en grensbedragen aanwezig. Die hebben we nu toegevoegd. Ze kunnen gebruikt worden door onderstaande codes in het aantal veld op component 31500 Fiscale waarde auto in te geven. Code Percentage laag Grensbedrag Percentage hoog 72550 7 50000 25 112545 11 45000 25 152540 15 40000 25 19 19     192530 19 30000 25 192535 19 35000 25   In de volgende Visma.net HRM release worden bovenstaande percentage ook toegevoegd aan de verstrekkingen module.  Actie Heb je auto's waarvan de 1e toelating vóór 1 januari 2017 dan kun je t.b.v. het bijtellingspercentage voor privégebruik gebruikmaken van één van deze codes op component 31500 Fiscale waarde auto.   Branche onderwijs - Inkomensfactor t.b.v. rapportages  In tabel 50010 Bijzondere CAO settings Branche Onderwijs is het mogelijk om bij parameter Rapportage DTF een inkomensfactor als rapportage DTF voor op het rapport 'Loonkosten per werknemer' te kiezen. Deze was alleen te gebruiken voor de cao PO, VO en MBO.    Het is nu ook mogelijk gemaakt de inkomensfactor te gebruiken voor Cao HBO en Bestuurders funderend onderwijs.    Actie Wil je inkomensfactor tonen op het rapport Loonkosten per werknemer ga dan naar tabel 50010 Bijzondere CAO settings Branche Onderwijs en wijzig de keuze bij parameter Rapportage DTF naar de gewenste factor.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Bestuurders funderend onderwijs Inkomensfactor t.b.v. rapportages Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Branche onderwijs - Inkomensfactor t.b.v. rapportages.   Cao Grafimedia Premies en kengetallen 2024 De percentages voor de WGA-hiaatverzekering (tabel 61910 - WGA-hiaatverzekering waardes) en de compensatieverzekering (tabel 62010 - Compensatieverzekering waardes) zijn geüpdatet.    Cao HBO Inkomensfactor t.b.v. rapportages Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Branche onderwijs - Inkomensfactor t.b.v. rapportages.           ... Meer weergeven

        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.02 gepland staat voor donderdagavond 11 januari. Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen Ten onrecht correctie minimumloon bij ziektekorting in 2de ziektejaar Als er sprake is van een korting bij ziekte in het tweede ziektejaar en in de CAO tabel is aangegeven dat in het tweede ziektejaar het inkomen door de korting WEL onder het minimum mag komen, dan werd er ten onrechte alsnog een correctie tot het minimumloon op component 10140 Aanvulling minimumloon bepaald.   Dit is hersteld per 2024 (deze fout kon ook niet eerder voorkomen) Actie Geen actie nodig.         Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer De cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen is vernieuwd. Per 1 januari 2024 zijn onderstaande toeslagen en vergoeding als volgt gewijzigd: Nummer Naam Bedrag 42000 Vergoeding overstaan € 25,57 42010 Toeslag ééndaagse nachtritten € 3,44 42020 Consignatievergoeding Nog niet bekend 43140 Vuilwerktoeslag Nog niet bekend 43150 Koudetoeslag Nog niet bekend 84200 Vergoeding overstaan € 14,34 84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag € 0,75 84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog € 3,44 84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra € 14,34 84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag € 1,51 84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog € 3,44 84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag € 59,40   Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen. Minimum vakantietoeslag Per 1 januari wordt het salaris verhoogd met 4%. Door deze verhoging van het salaris wijzigt ook het minimum vakantietoeslag bedrag.  Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 januari is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.622,76.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer: Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.133,03 16 € 1.258,92 17 € 1.410,00 18 € 2.014,28 19 € 2.266,06 20 € 2.391,96 21 € 2.517,85   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.133,03 16 € 1.258,92 17 € 1.410,00 18 € 1.586,25 19 € 1.812,85 20 € 2.089,82 21 € 2.517,85   Zodra de salarisschalen voor 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn gepubliceerd, passen we het minimum vakantiegeld per genoemde datum aan. Actie Er is geen actie nodig.   Cao Grafimedia Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Grafimedia zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes 60110 ASF - Gezondheidszorg waardes 60210 ASF - RVU waardes 60310 ASF - Werk naar Werk waardes 60410 ASF - Vakbond waardes 60510 ASF - Opleidingsfonds waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes 62010 Compensatieverzekering waardes   Cao Groothandel in groenten en fruit Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Groothandel in groenten en fruit zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Basis Pensioen Middelloonregeling waardes 60110 Fonds Handel groeit waardes 60210 Excedent pensioen waardes 61910 AOV AGF(Groot)Handel waardes   Cao Jeugdzorg De Cao Jeugdzorg is recentelijk vernieuwd, met ingang van 1 januari 2024. Hieronder vindt je de bijgewerkte bedragen. Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is aangepast naar € 3,00 vanaf 1 januari. Dit is vastgelegd in tabel 51100 Reiskosten en Thuiswerkvergoeding, onder de parameter Thuiswerkvergoeding. Het vastgestelde bedrag overschrijdt het wettelijk toegestane onbelaste bedrag. Bij deze parameter kunt je ook instellen hoe het bovenmatige deel belast moet worden. Standaard staat de keuze op Bruto, maar je kunt ook kiezen voor Netto bruto of de WKR (Werkkostenregeling). Minimum vakantietoeslag De minimum vakantietoeslag is verhoogt. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn de volgende bedragen en data toegevoegd: Datum Minimum vakantiebijslag 1 januari 2024 € 208,52 * 12 = € 2.502,24 1 juli 2024 € 211,13 * 12 = € 2.533,56   Vanaf 1 maart 2025 zal de minimum vakantietoeslag opnieuw worden verhoogd, afhankelijk van de inflatiecorrectie op dat moment. Zodra het bedrag bekend is, wordt het aangepast.   Reiskostenvergoeding woon/werk De vergoeding per kilometer wordt aangepast van € 0,19 naar € 0,23 vanaf 1 januari 2025. Dit bedrag per kilometer is aangepast in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer. Actie Er is geen actie nodig   Cao Kaaspakhuisbedrijf Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kaaspakhuisbedrijf zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes  60210 Excedent pensioen waardes   Cao Kartoflex Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kartoflex is de volgende tabel per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61910 Sociaal Fonds ROM Metalektro (SSF) percentages, franchises en max. grondslagen 62010 Stichting A+O Metalektro waardes    Cao MITT Premies en kengetallen 2024 Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Bpf MITT waardes 60110 Sociaal Fonds (SF MITT) waardes 60410 SAVAMITT waardes       ... Meer weergeven

              Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.01 gepland staat voor donderdagavond 4 januari 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Wie Actie C0524 E-TAX-49          Het vakantiegeld en/of opgebouwd recht vakantiegeld op de IKV is ongelijk aan € 0 terwijl soort inkomen gelijk is aan 62 (Ontslagvergoeding), 23 (Oorlogs- en verzetspensioen), 50 (Uitkering overige soc.verz.) of 55 (Uitkering APPA). Maak voor de betaling van soort inkomen 62, 23, 50 of 55 een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan. Klant Maak een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan voor betalingen van deze soorten inkomen. Actie Als je foutcode E-TAX-49 krijgt kun je dat oplossen door een nieuwe contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan te maken voor de betaling van één van deze soorten inkomen die benoemd staan in de omschrijving van de foutmelding.       Wijzigingen in bestaande inrichting Thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2024 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35.    Het bedrag is op Netherlands niveau aangepast in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hierdoor zal de thuiswerkvergoeding automatisch worden berekend met het nieuwe bedrag.    Wanneer binnen jou bedrijf het bedrag niet wordt aangepast dien je het bedrag aan te passen. Dit kun je doen bij parameter Thuiswerkvergoeding in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.   Actie Als binnen jou organisatie de thuiswerkvergoeding niet wordt aangepast naar € 2,35 pas dan het bedrag aan in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.   Validatie E-TAX-51 van blokkerende melding naar waarschuwing In release 235 hebben wij een blokkerende controle ingebouwd om te controleren of een werknemer die de aow-leeftijd heeft bereikt de indicatie verzekering ZW op Nee staat. Deze controle is iets te streng omdat er werknemers kunnen zijn die voor het bereiken van de AOW-leeftijd al niet verzekerd waren. Vanaf heden hebben we de ernst van de controle omgezet van blokkerende melding naar een waarschuwing. De tekst van de melding hebben we ook aangepast. De waarschuwing wordt getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen.    Je kunt het overzicht benaderen vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard als je dit overzicht hebt toegevoegd in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen.   Actie Als de werknemer SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Als de werknemer niet SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan kun je deze waarschuwing negeren.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gemaksvoedingsindustrie Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 VLEP pensioenwaardes  60210 Excedent premie waardes   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Graanbe- en verwerkende industrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Horeca eb aanverwante bedrijven is de volgende tabel per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes   Cao Metalectro Premies en kengetallen 2024 Per abuis is in de vorige release de waardes voor variant 1 voor de WGA-Hiaatverzekering niet aangepast in tabel 60920 - WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten. Deze zijn nu inmiddels hersteld.   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk vanaf 2024 De CAO Primair onderwijs heeft vanaf 2024 een vernieuwde reiskosten regeling. Deze regeling is gebaseerd op € 0,17 per kilometer enkele reis en 208 reisdagen per jaar, het jaarbedrag wordt uitbetaald in 11 maanden alleen de maand augustus wordt niet uitbetaald. De kilometers 7 tot en met 25 komen in aanmerking voor vergoeding. Voor vervangers blijft het maximum kilometers enkele reis 34,5 km. Ook blijft bij ziekte de werking hetzelfde, namelijk korten van reiskosten na twee weken ziekte.   Om dit te verwerken hebben wij aanpassingen gedaan in de tabellen 50000 CAO Primair Onderwijs en 50200 Reiskosten Eigen vervoer.   Opmerking Bij het testen zagen wij dat voor de medewerkers met een afstand tussen de 7 en 8 km enkele reis er onterecht geen vergoeding wordt berekend. Dit zullen wij in een latere release oplossen.   Ook het aanpassen van de functionaliteit om in de maand augustus geen reiskosten uit te betalen zal in een latere release uitgeleverd worden. Actie Wanneer je de cao reiskosten regeling volgt is er geen actie vereist. Heb je in het verleden afgeweken van de standaard cao reiskosten inrichting? Doe dan een check op de inrichting van de tabellen 50000 en 50200 of deze inrichting nog overeen komt met hoe het in 2023 stond.   Arbeidsmarkttoelage 2024 De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum . Dit wast/m 31 december 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Variabele variant Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 10100   Toeslag garantiesalaris 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940   Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200   Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210   Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44590   Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)   Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in.    De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).    Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.     Cao Voortgezet Onderwijs Arbeidsmarkttoelage 2024 De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum. Dit was t/m 31 december 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Variabele variant Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 10100   Toeslag garantiesalaris 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940   Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200   Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210   Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44590   Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)     Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in.    De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).    Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.     ... Meer weergeven

                      Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235 gepland staat voor donderdagavond 28 december.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wet- en regelgeving 2024 Minimumuurloon i.p.v. minimumloon Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimumuurloon ingevoerd en verdwijnen de vaste minimum maand-, week- en daglonen. Vanaf 1 januari 2024 is de werkgever verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd één vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vanaf 1 januari 2024 vaste minimumjeugdlonen per uur. De minimumuurlonen worden vanaf 2024 onderhouden in tabel 220 Minimumuurloon. In deze tabel worden zowel de standaard minimumuurlonen als ook de BBL minimumuurlonen onderhouden. Deze tabel is standaard verborgen en kun je indien gewenst zichtbaar maken.   Voor de controle en eventuele aanvulling tot het minimumloon hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd in het systeem.   Vanaf 1 januari 2024 zal het systeem controleren en indien nodig aanvullen tot het minimumloon. Dit doen we door een minimum periode loon te berekenen op basis van gewerkte uren. Zie hieronder bij paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week hoe het minimum periode loon wordt berekend door het systeem voor werknemers met een vast aantal uur per week en bij de paragraaf Overige losse uren hoe die meetellen in het minimum periode loon.   Daarnaast hebben we de manier waarop het minimumloon wordt getoetst en eventueel wordt aangevuld, uitgebreid. Vanaf 1 januari 2024 ondersteunen we de volgend methodes: Aanpassing per uur transactie Aanpassing van periode salaris en per uur transactie Aanpassing alleen obv periode totaal   Deze instellingen kun je configureren via de parameter Minimumloon methode in tabel 50000 CAO. Standaard staat de keuze op Aanpassing van periodesalaris en per uur transactie ingesteld. Deze methode sluit aan bij de manier waarop het systeem tot op heden het minimumloon aanvult.   Hier volgt een beschrijving van de keuzes: Minimumloon methode Werking Aanpassing per uur transactie Wanneer je deze keuze selecteert, worden in alle uurloontransacties getoetst op het minimumuurloon. Als het uurloon dat is geregistreerd in het contract lager is dan het minimumuurloon, wordt het uurloon op de transactie direct aangevuld tot het minimumuurloon. Deze methode zorgt ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt toegepast op transacties die rekenen met de volgende uurlonen: Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage) Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime) Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT) Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy) Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)   Voorbeeld aanvulling in uur transactie: Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,- Wettelijk minimumuurloon is € 13,27 Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.   Als je voor deze methode kiest, wordt bovendien gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Als het totaalbedrag op periodeniveau lager is dan het minimum periodeloon, wordt er een aanvulling uitbetaald via component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. Aanpassing van periode salaris en per uur transactie   Deze keuze staat default geselecteerd op Netherlands niveau Wanneer je deze keuze selecteert, wordt in zowel het periode salaris als in alle uurloon transacties getoetst op het minimum uurloon. Wanneer het contract periode loon onder het minimumloon is geregistreerd zal dat in de salarisberekening direct in het periode salaris worden aangevuld. Daarnaast zal het uurloon op de diverse uur transacties ook direct worden berekend over in ieder geval het wettelijke minimumuurloon.   Aanvulling periode salaris Wanneer deze methode van toepassing is zal op component 10010 Periode salaris het salaris worden aangepast naar het minimum periode loon. Zie voor de berekening van de berekening van het periode loon paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week.   Voorbeeld aanvulling in periode salaris: Op het contract is een periode salaris van € 2.028,- bij een werkweek van 36 uur (rooster 8-8-8-8-4) geregistreerd. Als je deze methode hebt geselecteerd zal het periode salaris op component 10010 worden aangepast naar € 2087,82. Dit bedrag wordt als volgt berekend: In 2024 zijn er op basis van het rooster de volgende daadwerkelijk geroosterde uren: Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 4 = 208 In totaal zijn dat 1888 uur in 2024. Per maand zijn dat 157,333333333333 (niet afgerond) uur. Deze uren worden vervolgens vermenigvuldigd met het minimumuurloon.  Het minimumperiode loon is dan 157,33333333333 * € 13,27 = € 2087,82   Aanvulling per uur transactie Daarnaast zorgt deze methode ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt gebruikt op transacties die rekenen met de volgende uurlonen: Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage) Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime) Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT) Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy) Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)   Voorbeeld aanvulling in uur transactie: Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,- Wettelijk minimumuurloon is € 13,27 Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.   Wanneer je voor deze methode kiest, wordt tevens gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Hoewel het in principe niet zou moeten voorkomen, aangezien het periodesalaris en alle uur transacties direct worden aangevuld. Als het totaalbedrag op periodeniveau toch lager is dan het minimumperiodeloon, zal er een aanvulling plaatsvinden via component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. Aanpassing alleen obv periode totaal Wanneer je deze keuze selecteert zal er per periode op totaalniveau worden getoetst en eventueel worden aangevuld tot het minimumloon.  Wordt er in de periode op totaalniveau minder uitbetaald dan het minimum periodeloon, dan zal er een aanvulling worden uitbetaald op component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.     Uitgangspunt van de wijziging is dat per gewerkt uur in ieder geval het minimumuurloon wordt betaald.    Minimumloon bij vast aantal uur per week Wanneer een werknemer een salaris ontvangt op basis van een vast aantal uur per week, toetst het systeem het minimumloon op basis van een gemiddeld aantal uur per periode.  Het gemiddelde aantal periode-uren waarmee het minimum periodeloon wordt berekend, zal worden gebaseerd op de daadwerkelijke werkdagen in het kalenderjaar, die vervolgens worden gedeeld door het aantal periodes. Dit betekent delen door 12 bij maandelijkse verloning en door 13 bij 4-wekelijkse verloning De formule is als volgt: Minimum periode loon per maand = ((Aantal werkbare uren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon) Voor de bepaling van de werkbare uren in het kalenderjaar maakt het systeem onderscheid tussen werknemers met en zonder rooster. Als er een rooster bekend is, worden de jaaruren bepaald op basis van dat rooster. Als er geen rooster is geregistreerd, worden de periode-uren bepaald door de arbeidsuren per week te delen door 5. Vervolgens wordt de uitkomst vermenigvuldigd met het aantal werkdagen in het betreffende kalenderjaar en ten slotte wordt deze uitkomst gedeeld door het aantal periodes (12 of 13).   Voorbeeld minimum periode loon met rooster Werknemer werkt 15 uur per week op zondag t/m dinsdag (5-5-5-0-0-0-0). Aantal maandagen in 2024: 53 * 5 = 265 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 5 = 265 Aantal zondagen in 2024: 52 * 5 = 260 Totaal aantal uur in 2024 = 790 Minimum uurloon is € 13,27 Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon Minimum periode loon = (790 / 12) * € 13,27 Minimum periode loon = (65.833333333333333) * € 13,27 Minimum periode loon = € 873,61   Voorbeeld minimum periode loon zonder rooster Werknemer werk 32 uur per week. Werkdagen in 2024 = 262  Totaal aantal uur in 2024 wordt als volgt berekend: (32 / 5) * 262 = 1.676,8 Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon Minimum periode loon = (1.676,8 / 12) * € 13,27 Minimum periode loon = 139,733333333333 * € 13,27 Minimum periode loon = € 1.854,27   NOTE! Het kan dus voorkomen dat het minimum periode loon bij 2 werknemers die dezelfde uren per week werken, maar dat volgens rooster op andere dagen doen verschilt.   Voorbeeld: 32 uur met rooster (8-8-8-8-0) Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Totaal werkuren in 2024: 1680 Minimum maandloon wordt dan (1680 / 12) * € 13,27 = € 1.857,80   Maar bij een werknemer die ook 32 uur werkt, maar volgens het volgende rooster is het minimum maandloon dan: 32 uur met rooster (0-8-8-8-8) Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Totaal werkuren in 2024: 1672 Minimum maandloon wordt dan (1672 / 12) * € 13,27 = € 1.848,96     Rooster/uren wijziging Als een werknemer wijzigt van rooster of uren, dan zal het systeem opnieuw bepalen wat het minimumperiodeloon moet zijn. Hierbij wordt voor de bepaling van de jaaruren dezelfde berekening gedaan als hiervoor beschreven.  Wijzigt een werknemer gedurende periode van rooster of uren dan zal dat middels de binnen jouw administratie ingestelde prorata methode worden verdeeld.   Leeftijdswijziging/Indexatie minimumuurloon Wanneer door leeftijdswijziging of door indexatie het minimumuurloon wijzigt dan zal dat per de datum van wijziging worden gehanteerd. Dit wordt, wanneer de wijziging gedurende de periode plaatsvindt, op basis van de standaard binnen de administratie ingestelde prorata methode worden toegepast.  Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.   Overige losse uren Aangezien er per uur in ieder geval het minimum uurloon moet worden uitbetaald worden alle extra uren meegenomen in de berekening van het minimumloon.  Dit zijn alle uren die als verloonde uren worden gerapporteerd in de loonaangifte. Dit zijn alle componenten met als uurtype:  Extra betaalde uren vaste salarianten Betaalde uren uurloners Uren overwerk Onbetaalde uren Reisuren   Welk minimumuurloon wordt gebruikt in de berekening is afhankelijk van de transactiedatum. Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.   Grondslag minimumloon Het is nu mogelijk gemaakt om ook andere inkomsten te laten meetellen in de toetsing of in ieder geval het minimumloon wordt uitbetaald. Inkomsten die meetellen voor het minimumloon zijn bijvoorbeeld toeslagen voor prestatie, ploegendiensten of onregelmatige werktijden, maar ook meer en overwerk.  Op component niveau is het mogelijk gemaakt om een component mee te nemen in de minimumloon berekening. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component te gaan naar het tabblad Algemene informatie en dan bij Grondslag voor → Minimumloon een vinkje te zetten.   LET OP! Zorg ervoor dat het component dat je grondslag voor het minimumloon wilt laten zijn een volgnummer kleiner dan 44986 heeft. Wanneer dat niet het geval is dan zal de wagerun worden geblokkeerd wanneer er een transactie op het betreffende component wordt geboekt. Je kunt dan de blokkade opheffen door het volgnummer aan te passen. Je vindt het volgnummer in het onderhoud van het component op het tabblad Geavanceerde informatie.   Componenten Ten behove van de minimumloon toetsing en aanvulling maar ook voor controle mogelijkheden zijn de volgende componenten toegevoegd: Nummer Naam Beschrijving 10140 Aanvulling minimumloon Dit component bevat de aanvulling tot het minimumloon als gevolg van een te laag salaris of uurloon of vanwege een korting bij ziekte dat niet mag leiden tot een salaris onder het minimumloon. 10230 Minimumloon alleen contract uren Dit component bevat het minimumloon alleen gebaseerd op de contract uren. 10200 Minimumloon Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op de contract uren en extra uren. 10210 Minimum uurloon Dit component bevat het minimum uurloon gebaseerd op de leeftijd op de laatste dag van de periode t.b.v. de loonstrook. 10240 Minimumloon extra uren Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op alleen de extra uren. 20480 Contract uren minimumloon Dit component bevat de contracturen zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling. 20490 Uren minimumloon Dit component bevat de contracturen + de extra uren zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling. 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte Dit component bevat de aanvulling op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon. De aanvulling bij loonkorting tijdens ziekte wordt op een apart component uitbetaald. Deze komt apart van de normale aanvulling op minimumloon op component 10140 zodat dit apart naar een grootboekrekening t.b.v. ziekengeld gejournaliseerd kan worden.   Minimumuurloon op de salarisstrook Vanaf 1 januari 2024 moet op de salarisstrook in plaats van het minimumperiodeloon het minimumuurloon worden getoond. Het minimumperiodeloon zal niet meer worden getoond. Het minimumuurloon staat al ingesteld in de standaard inrichting van de salarisstrook. Het kan zijn dat je die eraf hebt gehaald in het verleden. Deze moet je dan weer terugzetten op de salarisstrook.    Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Druk vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kun je bij de sectie Contract / Werknemer details middels drag en drop het label Minimum uurloon van de kolom Niet tonen naar de gewenste kolom en positie verplaatsen.     Het getoonde minimumuurloon is het minimumuurloon zoals dat op de laatste dag van de periode van toepassing is.    Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.  Heb je eigen componenten aangemaakt die moeten meetellen voor de minimumloon toetsing, maak deze dan grondslag voor het minimumloon. Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component te gaan naar Algemene informatie → Grondslag voor en zet dan een vinkje bij Minimumloon. Controleer of het minimumuurloon op de salarisstrook wordt weergegeven. Voer indien niet aanwezig de eerder beschreven procedure uit om het minimumuurloon aan de salarisstrook toe te voegen.     Beperking van de 30% regeling m.i.v. 2024 door het toepassen van maximering tot de WNT-norm Met ingang van 2024 schrijft de Belastingdienst voor dat voor ingekomen werknemers de 30%-regeling wordt beperkt tot de norm uit de Wet normering topinkomens (WNT-norm). In 2024 bedraagt deze WNT-norm € 233.000,- op jaarbasis. Dit maximum zal standaard door het systeem worden toegepast. Er zijn een paar uitzonderingen, zoals voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al onder de 30%-regeling vielen. Voor deze medewerkers geldt de maximering niet in 2024 en 2025. De maximering geldt ook niet voor uitgezonden medewerkers.   Het is mogelijk om het toepassen van de WNT-norm te blokkeren door het vastleggen van component 446170 30% regeling - WNT norm niet toepassen. Hierbij leg je de begin- en einddatum van de blokkering vast. Let op! Blokkering kan alleen voor een heel jaar worden toegepast, dus het hele jaar toepassen of het hele jaar niet toepassen. Voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al door ons pakket werden verloond hoef je geen blokkade op te geven, die wordt door het systeem bepaald. Alleen als je in 2022 nog niet verloonde met ons pakket of als het gaat om uitgezonden medewerkers hoef je de blokkade op te geven. Voor een periode in- of uit dienst wordt het maximum in de periode berekend met het aantal gewerkte dagen (maandag t/m vrijdag) en het aantal dagen per jaar (260). Het maximale aantal dagen per periode ingeval maandberekening is 260 / 12 = 21,67.   De berekening van het maximum wordt voortschrijdend cumulatief uitgevoerd, waarbij voor de medewerkers met een inclusief regeling (regeling 1, 2 of 3) aftopping plaatsvindt op het cumulatieve sv-loon. Voor medewerkers met een exclusief regeling (regeling 4) wordt het cumulatieve sv-loon afgetopt op 70% van het maximum. Uiteindelijk mag er netto in een periode (bij maandverloning) niet meer 30%-regeling worden uitbetaald dan 233000 / 12 * 30% = € 5.825,00 Verdere versobering van de 30% regeling De 30%-regeling heeft een maximale looptijd van 5 jaar. Vanaf 1 januari 2024 kan de belastingvrije vergoeding gedurende de eerste 20 maanden maximaal 30% van het in Nederland belastbare loon bedragen. De daaropvolgende periode van maximaal 20 maanden, geldt dat de onbelaste vergoeding maximaal 20% van het in Nederland belastbare loon kan bedragen. Voor de resterende 20 maanden is de belastingvrije vergoeding maximaal 10% van het in Nederland belastbare loon.   Deze 30/20/10% versoberingsregel zal gedurende 2024 worden geïmplementeerd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Het jeugd-LIV is met ingang van 1 januari 2024 vervallen Met ingang van 1-1-2024 is het jeugd-LIV vervallen. Dit betreft dan het voordeel voor de leeftijd van 18, 19 en 20 jaar. Vanaf 21 jaar wordt het normale LIV berekend.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   LKV indicaties en aard arbeidsverhouding bepalen op moment van wijzigen De Aard inkomstenverhouding kan gedurende de periode worden gewijzigd en zal met de datum van wijziging eveneens aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Er worden dan meer blokken Inkomstenverhouding gerapporteerd in een periode. De overige velden worden zoals altijd gerapporteerd met de waarde van de laatste dag van de periode.    Dit heeft ook gevolgen voor de blokkerende meldingen die bepaalde samenhang controleren met toegestane Aard inkomstenverhouding in combinatie met b.v. Code soort inkomstenverhouding. Omdat wij tijdens een periode geen gewijzigd Code soort inkomstenverhouding kunnen doorgeven, controleren wij alleen de waarde van de laatste dag van de periode. En de melding aan de Belastingdienst zal dat ook doen. Eigenlijk verwachten we dat het Code soort inkomstenverhouding gedurende de periode ongewijzigd blijft. En om dat duidelijker te maken, hebben we een tekst toegevoegd aan de bestaande blokkeringsfouttekst: Wanneer je gedurende de periode wijzigt van Code soort inkomstenverhouding, maak dan een nieuwe IKV aan. LETOP: Wanneer het nodig is om een nieuwe IKV aan te maken, gaat dit gepaard met het aanmaken van een nieuw contract.   Het is ook mogelijk gemaakt om de LKV indicaties met de datum van wijziging aan de Belastingdienst te rapporteren. Dit zal dan ook leiden tot meer blokken Inkomstenverhouding in een periode.   Ook hiervoor zijn wat blokkerende meldingen rondom de LKV indicaties aangepast, vooral de melding die aangeeft dat een bepaalde LKV indicatie m.i.v. de volgende periode uitgezet dient te worden (E_TAX_45). Deze melding geeft nu aan welke datum in de periode de LKV indicatie uitgezet dient te worden.   Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.   De bepaling of iemand BBL heeft, is verlegd van de laatste dag van de periode naar de eerste dag van de periode.   Actie Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.   Alleenstaande ouderenkorting is m.i.v. 2024 algemeen toepasbaar  Met ingang van 2024 is het voor iedere werkgever mogelijk om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen voor AOW-gerechtigden. Tot en met 2023 was deze korting uitsluitend van toepassing voor de SVB. De indicatie voor de alleenstaande ouderenkorting (Alleenstaande ouderenkorting) is te vinden in HRM in het scherm Persoonsgegevens / Belasting / Belastingregels werknemer algemeen. Deze korting is tevens toegevoegd in Payroll bij het menu salarisstrook configuratie onder de sectie Contract / Werknemer details. Standaard wordt deze indicatie niet weergegeven op de salarisstrook. Als je wilt dat de alleenstaande ouderenkorting wordt getoond bij werknemers die hier recht op hebben, kun je dit configureren in Payroll via het scherm Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie, in de sectie Contract / Werknemer details.   Actie Als je een AOW-er in dienst hebt en die heeft aangegeven om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen, dan kun he in HRM deze indicatie aanzetten.   Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Wie Actie   E-TAX-46 Er is geen adres (huis-, post- of ziekteadres) vastgelegd. Klant Leg een adres vast of wijzig de ingangsdatum van het adres. L1910 E-TAX-47 Wachtgeld oude regeling is op Ja gezet terwijl Soort inkomen ongelijk is aan 18-Wachtgeld overheidsinstelling. Klant Wijzig Soort inkomen of zet Wachtgeld oude regeling op Nee. L2048 E-TAX-48 Soort inkomen is gelijk aan "42-Uitkering bijstandsbesluit zelfstandigen" of "43-Uitkering participatiewet" en Afwijkende tabel is "Percentage bijstand of WIJ-uitkering", terwijl ZVW is niet gelijk aan "Niet verzekerd ivm niet verz Wlz", "Verzekerd, normaal tarief werkgeversheffing" of "Verzekerd, ingehouden bijdrage".  Klant Wijzig Soort inkomen of Afwijkende tabel of ZVW.   E-TAX-50 Op de IKV van de werknemer is de Code aard arbeidsverhouding gevuld met '7 Stagiair'. Bij een stagiair moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Dat is nu niet het geval. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen. Klant Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.   E-TAX-51 Op de IKV van de werknemer staat de 'indicatie verzekering ZW' op Nee, Dat is onjuist. De werknemer heeft de Aow-leeftijd bereikt en krijgt nog een betaling. In dat geval moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen. Klant Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.   E-CON-05 Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt. Klant Voor een AOW-er die doorwerkt moet je het bestaande contract beëindigen en een nieuw contract aanmaken, gekoppeld aan een nieuwe IKV.   E-CON-06       Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een ander ikv. Als het noodzakelijk is om te wijzigen van ikv, maak dan ook een nieuw contract aan. Klant Maak een nieuw contract aan.   Zie voor meer informatie paragraaf:  Nieuwe functionaliteit → Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen   Actie Als één van de genoemde blokkerende melding verschijnt, doe de bijbehorende actie bij de melding.       Nieuwe functionaliteit Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen Voor een correcte berekening zullen vanaf 2024 extra controles worden uitgevoerd om het juiste gebruik van inkomstenverhoudingen te waarborgen.   Een contract mag gedurende de looptijd ervan niet worden gewijzigd met betrekking tot de inkomstenverhouding (IKV). Als dit wel gebeurt, wordt melding E-CON-06 weergegeven met de mededeling: Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een andere IKV. Als het noodzakelijk is om de IKV te wijzigen, maak dan ook een nieuw contract aan. Het wijzigen van een IKV bij de start van het contract is wel toegestaan.   Het zal ook niet meer toegestaan zijn om gedurende de looptijd van een IKV de onderstaande Ikv-gegevens te wijzigen. Dit is echter wel toegestaan vanaf de start van de IKV. Deze controles worden in het hart van het systeem uitgevoerd, vandaar dat ze in het Engels zijn geformuleerd. Foutmelding Uitleg It is not allowed to change an Ikv to impact insurance "on-call contract with obligation to attend". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created.   and   It is not allowed to change an Ikv that has impact insurance "on-call contract with obligation to attend" to another impact insurance type. It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created. Wanneer het contract van de werknemer overgaat van een Invloed verzekeringsplicht (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) van of naar Oproepkracht met verplichting om te komen, dan dient niet alleen een nieuw IKV gemaakt te worden, maar moet dit gepaard gaan met een nieuw contract. It is not allowed to change the Period on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. There normally is also no need to change this. Day table is automatically determined and when the Student&Scholar rule applies the quarterly table will be automatically used. Het Tijdvak (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Deze hoort standaard gelijk te zijn aan de periodiciteit van de verloning (maandelijks danwel 4-wekelijks). Het gebruik van de dagtabel wordt, waar van toepassing, automatisch gedaan. Dit geldt ook voor het gebruik van de kwartaaltabel i.g.v. de Studenten en Scholierenregeling. It is not allowed to change the Reduction rule on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. De Herleidingsregel (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan. It is not allowed to change the special tax table on an ikv other than switching between "not applicable", "anonymous", and "student & scholar rule". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created. De Afwijkende tabellen (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan of van/naar Studenten & scholierenregeling is toegestaan.   Actie Als bovenstaande melding gedurende de salarisrun wordt gegeven dient een nieuw contract met nieuwe ikv aangemaakt te worden.   Salarisrun met component filter (vaak declaratieruns) In Payroll is het mogelijk om een salarisrun te definiëren waarin wordt aangegeven dat alleen bepaalde componenttypes worden meegenomen (hieronder declaratierun genoemd). Dit wordt vaak gebruikt voor declaratieruns om tussentijds netto vergoedingen uit te betalen.   Wijzigingen m.b.t. (her)berekenen van de belasting in een declaratierun Tot nu toe werden in declaratieruns ook altijd de belastingen berekend. Dit had tot gevolg dat er soms belastingen werden berekend ook al zitten er geen bruto componenten in het component filter maar er wel wijzigingen op de werknemer zijn waardoor eerder berekende belasting wijzigt.   Vanaf 2024 is dit aangepast.  In een declaratierun die alleen netto vergoedingen bevat zal geen belasting meer (her)berekend worden. Wanneer de ikv op een contract gewijzigd wordt in voorgaande jaren (dus voor 2024) of een aanpassing op de ikv gedaan wordt in voorgaande jaren, dan kan dit nog wel tot een herberekening van de belasting leiden. Dit omdat alle benodigde wijzingen om deze functionaliteit te ondersteunen effectief worden per 2024.   Als er bruto componenten in een declaratierun zitten dan zal de belasting wel (volledig) herberekend worden en worden eventuele andere wijzigingen die de belastingberekening beinvloeden (bijv. gegevens op de ikv) ook meegenomen.. Dit gebeurd ook als een bruto component in de componentfilter zit en er in deze salarisrun geen transactie op is.   Wijzigingen m.b.t. berekenen numerieke berekeningen in een declaratierun Er bestaan verschillende numerieke berekeningen. Dit kunnen netto-bruto berekeningen zijn, uitruil van arbeidsvoorwaarden, 30% regeling en (pensioen)regelingen die gebaseerd zijn op SV inkomen.   Als er sprake is componenten in de componentfilter die leiden tot een numerieke herberekening, dan was het tot nu toe van belang dat in het componentfilter alle componenten die tot een numerieke berekening leiden, op te nemen in het filter.   Ook dit is aangepast. Vanaf 2024 zullen alle numerieke berekeningen automatisch herberekend worden als door het componentfilter er één of meer worden getriggerd. N.B. Het is voor een juiste en consistente uitkomst cruciaal om alle numerieke berekeningen uit te voeren omdat er anders wisselende uitkomsten van de numerieke berekening kunnen zijn tussen een gewone run en een declaratierun.   Controle op juiste inrichting Dimensie definitie Tot nu toe werd niet gecontroleerd dat bij een numerieke dimensie de daadwerkelijk gebruikte dimensie waardes ook numeriek zijn.   Bij bijvoorbeeld bovenstaande inrichting werd niet gecontroleerd dat bijv. Functiecategorie ook daadwerkelijk numeriek is en dus werd een waarde "OP" goed bevonden. Als deze dimensie in een journaalpost export zou zitten en de export, danwel ontvangend financieel systeem, ondersteund geen alphanumerieke waardes dan krijg je een afkeuring bij het inlezen wat lastig te herstellen is.   Daarom zal per 2024 hierop gecontroleerd worden tijdens de salarisrun.   De berekening zal dan kunnen vastlopen met bijvoorbeeld de volgende foutmelding:   Accounting dimension (3301461 /4) is configured to only have numeric values, but the value (DIR) is not numeric ]   In dit geval dient de Dimensie definitie van dimensie 4 aangepast te worden door Is numeriek type uit te zetten.   Actie Als er gebruikt gemaakt wordt van alphanumerieke dimensie waardes dan dient gecontroleerd te worden dat de dimensie definitie ook als zodanig is ingericht.   Tabel controle op aanwezigheid dubbele "sleutels" In een aantal tabellen kan het voorkomen dat er rijen zijn met dezelfde "sleutel". Bijvoorbeeld kan dit voorkomen in de reiskosten tabellen 50200/50280/51380/51480 waarin eenzelfde aantal KM's twee keer voorkomt maar met een ander bedrag. In dat geval is het niet eenduidig welk bedrag genomen moet worden.   Een soortgelijke situatie kan ontstaan als er op verschillende werknemer groepen (in een hiërarchie) waardes zijn opgenomen die vervolgens doorwerken naar een lager niveau. Of er zijn op zowel klant als bedrijfsniveau waardes ingericht.   Per 2024 zal hierop gecontroleerd worden en kan in de salarisrun een foutmelding optreden die er als volgt uitziet:   SimpleFields - Error - Old[] New[Duplicate key (10,2700) found in table (50280). This is not allowed. [Paycode 40600 Kilometervergoeding dienstreis]   Als je naar de tabel kijkt dan zie je iets zoals onderstaand waar je ziet dat twee maal KM 0 voorkomt met verschillende bedragen.     Als dit voorkomt dan dient één van beide rijen verwijderd te worden.   Eenzelfde foutmelding kan ook voorkomen als een werknemer aan meerdere werknemergroepen (cq arbeidsvoorwaarden) is gekoppeld die een tegenstrijdige inrichting hebben. De tabel op zich is dan correct. In dit geval dient bepaald te worden welke werknemergroep bij de werknemer thuishoort (en de andere verwijderd te worden).   Actie Krijg je de hiervoor benoemde foutmelding, verwijder dan in de betreffende tabel de dubbel voorkomende waarde.   Berekenen reservering sociale lasten voor vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid In de huidige functionaliteit worden de reserveringen voor de sociale lasten van vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid per reservering berekend. Hierbij dient de gebruiker zelf het gewenste reserveringspercentage te bepalen en vast te leggen. Daarnaast worden reserveringen uit het voorgaande jaar niet herrekend als er nieuwe percentages gaan gelden en het reserveringspercentage wordt aangepast. Hierdoor komt het gereserveerde bedrag aan sociale lasten niet overeen met de daadwerkelijke sociale lasten bij uitbetaling van het vakantiegeld/extra uitkering bedrag. In de huidige reservering van sociale lasten wordt ook geen rekening gehouden met het maximum premieloon.   Er is nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarbij deze bovenstaande zaken zijn aangepakt. Het percentage sociale lasten reservering wordt automatisch via de voor het contract geldende SV premie percentages bepaald.  Dit berekende percentage wordt dan vastgelegd in component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. Het bedrag reservering sociale lasten wordt in totaal bepaald, niet voor elke regeling afzonderlijk. Je hoeft dus maar bij één component de journalisering in te richten. Dit is het nieuwe component 69960 reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. Er wordt rekening gehouden met het maximum premieloon en het ongemaximeerde premieloon van de werknemer. De bedragen waarover de reservering wordt berekend (vakantiegeld reserveringen/uitbetalingen en extra uitkeringen 1 t/m 6 reserveringen/uitbetalingen) en de reservering sociale lasten zelf worden voortschrijdend cumulatief bijgehouden. Dit betekent dat, als er geen ruimte meer is, er niet zal worden gereserveerd. Er kan ook reservering worden tegen geboekt. Periodiek veranderd het bedrag dan op basis van wat er daadwerkelijk aan openstaande toekomstig te betalen sociale lasten zullen zijn over het toekomstige premieloon.  Dit heeft tot gevolg dat voor werknemers waarvan het salaris dicht bij het maximum premieloon ligt er een op en neer gaand effect optreedt in de reservering sociale lasten, b.v. na de uitbetaling van het vakantiegeld. Als je toch wil afwijken van het berekende percentage, kun je een (1) afwijkend percentage vastleggen in tabel 30000 Klant instellingen optie 170 DeviatingSocialResPerc . (Hierin kun je ook 0 vastleggen als je de reservering sociale lasten niet wil reserveren). Het component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. wordt dan niet aangemaakt.   De huidige componenten voor reservering sociale premies zoals 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld, 46500 (+100) reservering sociale lasten eenmalige uitkering enz. zijn niet meer in gebruik en worden daarom ook niet meer berekend. Het betreft onderstaande componenten: Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Bijzondere situaties je hebt de componenten 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz. niet eerder gejournaliseerd en er staat geen percentage ingericht op de factor. In het component stond als resultaat dan hetzelfde als het reserveringsbedrag. Dus vakantiegeld reservering 300 euro, dan reservering sociale lasten ook 300 euro. In deze situatie tellen wij de reserveringen sociale lasten in het verleden niet. Met ingang van 2024 zal er een percentage sociale lasten worden berekend en zal over het totale saldo bestaande uit b.v. 8 maanden (juni t/m jan. ) vakantiegeld reservering en 2 maanden reservering eenmalige uitkering (dec en jan) de volledige reservering sociale lasten worden berekend. In de periodes erna gewoon over de reservering/uitbetaling per periode. Als je niet wil beginnen met het saldo uit het vorige jaar maar alleen het saldo van de eerste periode wilt reserveren, leg dan in het jaar ervoor een percentage vast in de factor van de reserveringen sociale lasten ( component 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz.) De bedragen uit het vorig jaar reserveer je dan niet, maar dan kan wel het gewenste saldo worden bepaald. Stel dat je de nieuwe component voor reservering sociale lasten niet vult met journaliseringsgegevens, maar hier pas een (paar) jaar later mee begint. Deze situatie kunnen wij niet herkennen. Als je in deze situatie in het startjaar alleen de eerste periode wil journaliseren, kun je dit bereiken door in het jaar ervoor in tabel 30000 Klant instellingen in optie 170 DeviatingSocialResPerc percentage met waarde 0 in te vullen. Actie Vergeet niet om de journalisering van component 69960 - reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. in te richten   Nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen De nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen toont fouten en waarschuwingen die tijdens de berekening zijn ontdekt. Hiertoe behoren blokkerende fouten die nu ook in de wizard getoond worden in de stap Fouten, maar in de toekomst ook niet-blokkerende fouten en waarschuwingen.   Je kunt de rapportage uitvoeren vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard.   Actie Voeg de rapportage toe aan een salarisrun in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of voeg de rapportage toe in de salarisrun-wizard op de stap Rapportages en betalen. In beide gevallen komt de rapportage beschikbaar onder Overige rapportages.     WAB indicaties verwijderd uit de Jaaropgave De WAB indicaties worden niet meer getoond op de Jaaropgave. Het betreft de volgende indicaties: Onbepaalde tijd Schriftelijke overeenkomst Oproepovereenkomst Dit betreft alleen een wijziging van de jaaropgave. De indicaties zijn verplicht om te tonen op de salarisstrook.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar.   Salaris-wizard Bij een correctie over een vorig jaar toont de wizard een aangifte voor de laatste periode van het gecorrigeerde jaar (2023-12 in de schermafbeeldingen hieronder). In tegenstelling tot een reguliere aangifte bevat een dergelijke aangifte alleen correctietijdvakken.   Wanneer je het rapport Afdracht loonaangifte in de wizard download en opent, toont het rapport welke periodes gecorrigeerd zijn en wat de verschillen zijn tussen eerder aangegeven periodetotalen en de herberekende periodetotalen. Ook toont het rapport uit welke periode de correctie afkomstig is (in de schermafbeelding hieronder is de correctie berekend in periode 2024-07)   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Wijzigingen t.b.v. de pensioenaangifte Rubriek generatieregeling in UPA Tot op heden werd component 95650 - Indicatie generatiepact IKV aangemaakt wanneer één van onderstaande gegevens werd verlaagd als gevolg van een generatiepact (transactie op componenten 14510, 14750, 14520, 14760): Regelingloon (component 150050 (+200)), Verloonde uren voor regeling (140050 (+200)), Contract uren/parttime percentage (94220, 94270) Afdracht pensioen (150100 (+200))   Vanaf 01-01-2024 wordt component 95650 - Indicatie generatiepact IKV altijd aangemaakt zodra er een transactie plaatsvindt op één van de volgende componenten: 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuw rubriek Totaal aantal natuurlijke personen in UPA Met ingang van 01-01-2024 is er een nieuwe rubriek Totaal aantal natuurlijke personen toegevoegd aan iedere regeling in de UPA.    Deze component bevat, per regeling, een telling van het aantal deelnemende werknemers op basis van unieke voorkomens van betrokken BSN’s, en bij het ontbreken van het BSN, een telling van het unieke voorkomen van het personeelsnummer.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Gewijzigde naam van pensioen verloonde uren naar uren voor regeling De namen van de componenten met betrekking tot pensioenverloonde uren zijn aangepast naar Verloonde uren voor regeling. Het betreft componenten 140050 (+200). De inhoud is niet gewijzigd.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuw verlofsoort onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ) t.b.v. UPA Vanaf 01-01-2024 is er een nieuw verlofsoort toegevoegd aan de UPA aangifte: Onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ). Hierbij zijn verschillende componenten aangemaakt:   Vaste componenten m.b.t. langdurend zorgverlof: 14370 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).  14380 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).  14410 - Percentage WG-deel naar WN vanwege onbetaald langdurend zorgverlof. 110040 (+200) - Pensioen premie WG-deel vanwege onbetaald langdurend zorgverlof.    Variabele componenten m.b.t. langdurend zorgverlof: 14390 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).  14400 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).    LET OP! Voor ABP en Loyalis wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij elders pensioen wordt opgebouwd en dit schriftelijk is aangegeven. Na toestemming moet component 14370 / 14390 worden opgegeven in combinatie met component 540700, de meetellingswaarde om de OPNP-premie naar verhouding aan te passen naar het bedrag waar elders pensioen wordt opgebouwd. Voor Cao Woondiensten wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. In dit geval moet component 14370 / 14390 worden opgegeven. Voor werknemers onder het pensioenfonds PFZW vindt vrijwillige voortzetting plaats buiten de pensioenaangifte. Voor deze werknemers moet altijd gebruik worden gemaakt van component 14370 / 14390, zelfs als er sprake is van vrijwillige voortzetting.       Inrichting en afleidingen: Bij de kortingscomponenten is de volgende inrichting toegepast: Uurtype: Bij de kortingscomponenten waar tevens het pensioen wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14370 en 14390) is het Uurtype ingeteld op Onbetaalde uren i.v.m. langdurend zorgverlof. In de UPA-pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als OLZ Onbetaald langdurend zorgverlof. In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie. In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof. Bij de kortingscomponenten waar het pensioen niet wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14380 en 14400) is het Uurtype ingesteld op Uren langdurend zorgverlof met voortzetting pensioen. In de UPA-aangifte wordt geen verlofsoort aangeduid; In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie. In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof. Aantal type:  Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Week aantal voor de niet-onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of een factor willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Factor. Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Factor voor onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of per week willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Week aantal. Bij de variabele kortingscomponenten (14390 en 14400) is Aantal type standaard ingesteld als Periode aantal voor alle sectoren.   Andere belangrijke wijzigingen/afleidingen: Naast het invoeren van een transactie op de kortingscomponenten in HRM moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden. Daarnaast dient het verlof te worden vastgelegd in de verlofmodule of moet het rooster worden aangepast. Indien je in HRM hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomst automatisch moet worden afgeleid, zal in de loonaangifte en de UPA-aangifte de waarde O voor onbetaald verlof worden afgeleid en vermeld bij het gegeven Code incidentele inkomstenvermindering..   Actie Bij langdurend zorgverlof moet één van bovenstaande kortingscomponenten worden gebruikt zodat de juiste afleiding plaatsvindt in de UPA-aangifte. Vergeet niet de kortingscomponenten (14370, 14380, 14390, 14400) en de extra inhouding i.v.m. vrijwillige voortzetting (110040 (+200)) te journaliseren als Debet   Automatische aanlevering PAWW Vanaf 1 januari 2024 wordt het UPA-formaat voor de PAWW-ondersteuning geïmplementeerd. Dit betekent dat handmatige invoer van het totale premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de SPAWW-website tot het verleden behoren. In de eerste salarisrun van 2024 zal je zien dat er bij het bevestigen van het betaalbestand in de Rapportages en betalen tab een nieuwe sectie Overige aangifte SPAWW zal verschijnen.    Maar voordat je op de Goedkeuren en verzenden knop kunt drukken, moet je eerst de UPA-deelname op het portaal van SPAWW inrichten. Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier → Visma.net Payroll Componenten Om de automatische koppeling te faciliteren, zijn de volgende componenten aangemaakt op het loonheffingennummer: 8449620 Totaal premieloon PAWW 8449630 Totaal afdracht PAWW 8449670 Totaal deelnemende werknemer(s) PAWW  Salaris-Wizard In de salaris-wizard is op de salarisrun een nieuwe tab t.b.v. SPAWW toegevoegd. Op de tab wordt de status van de SPAWW aangifte getoond en wanneer je er op klikt zal er extra informatie worden getoond. Inhoud aangifte Het formaat van de aangifte is UPA. Het gaat hier echter niet om een pensioenaangifte, maar een aangifte voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dit noemen wij een Overige aangifte. In tegenstelling tot pensioenaangiftes bevat de SPAWW-aangifte geen nominatieve gegevens zoals werknemer gegevens en IKVs, maar alleen collectieve gegevens, namelijk dezelfde gegevens die voorheen handmatig via het portaal aangeleverd werden. Zie ter vergelijking de rapportage PAWW - Aangifte in het menu Rapportages/Rapportages   De af te dragen premies zijn ook zichtbaar in het rapport Afdracht premies. Menu Rapportages Alle SPAWW-aangiftes kun je verzameld terugvinden door te navigeren naar het menu Overige aangiftes SPAWW. Hier vind je de openstaande en geaccepteerde SPAWW-aangiftes. Ook kun je hier het XML bestand bekijken en het Afdracht premies rapport oproepen. Actie Voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten. Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier → Visma.net Payroll     Pensioengrondslag uurloners Tot op heden verschilt de berekening van de pensioengrondslag tussen uurloners en vaste werknemers.   Voor uurloners wordt momenteel het uurloon vermenigvuldigd met het aantal jaaruren voor de berekening van het jaarsalaris. In het geval van vaste werknemers wordt daarentegen altijd het fulltime periodeloon gebruikt als basis voor de berekening naar een jaarsalaris.   Vanwege deze verschillende methoden om een jaarsalaris te berekenen, kan het voorkomen dat er een licht verschil ontstaat in de vaststelling van de pensioengrondslag. Vanaf 2024 wordt dit rechtgetrokken. Voor uurloners zal vanaf dat moment ook een jaargrondslag worden bepaald op basis van het fulltime periodesalaris. Actie: Er is geen verdere actie nodig   Jaaropgave - Gemoedsbezwaarde werknemer Op de jaaropgave voor een gemoedsbezwaarde werknemer hebben we de namen aangepast voor Ingehouden loonheffing en Ingehouden bijdrage ZVW. De namen zijn nu vervangen door Ingehouden loonbelasting/premievervangende loonbelasting en Ingehouden bijdragevervangende loonbelasting.    Deze wijziging is voor het eerst van toepassing op de jaaropgave voor het jaar 2023. Actie Er is geen actie vereist   Eindejaar runs op Administratie Kantoor niveau LET OP! Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om eindejaar runs op Administratie Kantoor (AK) niveau te verwerken. Voorheen kon dit alleen op bedrijfsniveau. Op het AK salarisrun overzicht worden alle beschikbare eindejaar runs getoond.   Eindejaar runs op AK salarisrun overzicht   Vanaf dit AK salarisrun overzicht kunnen één of meerdere eindejaar runs worden geselecteerd. De knop Naar salarisrun wizard wordt dan beschikbaar en hiermee kan de AK eindejaar run wizard voor de geselecteerde eindejaar runs worden geopend.    AK eindejaar run wizard   Net als in de eindejaar run op bedrijfsniveau zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. Met de knop Verzend jaaropgaven kunnen de jaaropgaven naar het e-dossier in HRM worden gestuurd.    LET OP! Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.   Met de knop Download jaaropgaven kunnen alle jaaropgaven voor de betreffende bedrijven in één keer worden gedownload. Deze worden per bedrijf in een zip-bestand gedownload. Mocht je jaaropgaven voor één of een aantal specifieke werknemers willen downloaden, dan kan dit in de eindejaar run op bedrijfsniveau.  Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Eindejaar runs in de nieuwe Visma.net Payroll UI LET OP! Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om de eindejaar run in de nieuwe Visma.net Payroll UI te doen. Voorheen kon dit alleen in de bestaande Visma.net Payroll UI.  Wanneer de laatste salarisrun van het jaar is afgerond wordt de eindejaar run ook op het salarisrun overzicht getoond.     Met de knop Ga naar jaaropgaven kan de eindejaar run worden geopend. Net als in de eindejaar run in de huidige Visma.net Payroll UI, zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. In de eindejaar run kunnen de jaaropgaven worden gedownload, verzonden naar het e-dossier in HRM of opnieuw worden aangemaakt.  Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst.   LET OP! Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe salarisstrook weergave in zoek werknemer functionaliteit Vanaf nu is het mogelijk om in de zoek werknemer functionaliteit salarisstroken naast elkaar te tonen in plaats van onder elkaar. Standaard wordt nog steeds alleen de eerstvolgende salarisstrook getoond.      Wanneer er een salarisstrook wordt geselecteerd om mee te vergelijken, worden zowel de actuele als de vergelijkingssalarisstrook getoond. In het scherm waar de salarisstroken worden getoond is bovenin een knop toegevoegd waarmee de weergave kan worden gewijzigd. De salarisstroken kunnen nu onder elkaar of naast elkaar worden getoond. De standaard weergave is naast elkaar.  Er is ook informatie toegevoegd over de verschillen tussen de twee salarisstroken. Zo is snel te zien of een component is gewijzigd en wat het verschil is. Als de salarisstroken hetzelfde zijn en er dus geen verschillen zijn, dan wordt deze informatiebalk niet getoond.    Verder kan met de knop rechts bovenin tussen de verschillende vergelijkingssalarisstroken worden gebladerd. Deze verschillende vergelijkingssalarisstroken zijn natuurlijk ook te zien wanneer het vergelijkingsscherm wordt gesloten, en het systeem weer alleen de eerstvolgende salarisstrook toont.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.       Wijzigingen in bestaande inrichting Omschrijvingen jaaropgave We hebben op de jaaropgave de omschrijvingen gelijk gemaakt aan de omschrijvingen zoals die op de model jaaropgave van de Belastingdienst staan.  De omschrijvingen zijn als volgt gewijzigd: Oude omschrijving Nieuwe omschrijving Fiscaal loon witte tabel Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen Fiscaal loon groene tabel Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen (Groene tabel) Ingehouden loonheffing Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing) Arbeidskorting Verrekende arbeidskorting Ingehouden bijdrage ZVW Ingehouden bijdrage Zvw SV premies betaald door WG Totaal premies werknemersverzekeringen ZVW WG bijdrage Werkgeversheffing Zvw   In de standaard configuratie van de salarisstrook is aangegeven dat de Verrekende arbeidskorting en Totaal premies werknemersverzekeringen als cumulatief op de strook worden getoond. Als gevolg van deze wijzigingen zijn ook deze omschrijvingen nu aangepast. Actie Er is geen actie vereist   Wettelijk maximum pensioengevend loon In tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen is op het niveau Netherlands per 1 januari 2024 het wettelijk maximum pensioengevend loon van € 137.800,- ingericht. Actie Er is geen actie vereist   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Voor klanten, die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, hebben wij een aantal mogelijkheden toegevoegd om makkelijk het jaarinkomen te kunnen vaststellen/corrigeren. Het gaat om de volgende mogelijkheden: Handmatige correctie op berekende fulltime pensioengrondslag; Handmatige correctie op het normsalaris (als je niet het vastgelegde normsalaris op het contract wil gebruiken); Blokkeren herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar; Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag; Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag; Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP; ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar; Voor de hele beschrijving van het jaarinkomen wordt verwezen naar de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.   LET OP! Deze mogelijkheden zijn met name van belang voor klanten die gebruik maken van het pensioenfonds ABP maar kunnen in het algemeen ook gebruik worden voor andere klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen.     Legenda   Woordkeuze Toelichting woordkeuze Start jaar Overal in het document waar “start jaar” staat wordt bedoeld 01-01 of start dienstverband indien dienstverband na 01-01 van het jaar is ontstaan. Met “start dienstverband” wordt bedoeld start inkomstenverhouding (IKV) voor pensioenfondsen waar het berekeningsniveau IKV is. IKV Inkomstenverhouding Pensioengrondslag In de regel wordt met pensioengrondslag ook het jaarinkomen bedoeld. Triggering / triggeren Met triggering wordt bedoeld als er een transactie op component 9050 of 9060 is voor werknemers bij klanten waar de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft in de cao tabel 50000 (bijvoorbeeld bij ABP pensioenfonds). Maar ook wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja heeft en er vindt een TWK mutaties tot start jaar plaats (bijvoorbeeld bij cao Woondiensten). TWK Terugwerkende kracht.   Handmatig correctie op berekende full-time pensioengrondslag  Voor klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, is er altijd de behoefte geweest om op één en dezelfde component het jaarinkomen te kunnen overschrijven voor alle regelingen en niet voor elke regelingen apart. Dit is vanaf deze release mogelijk gemaakt door het aanmaken van onderstaande component: Component Toelichting 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen Als deze component gebruikt wordt dan zal deze waarde genomen worden i.p.v. de berekende jaargrondslag (component 50000/50030/50080). Er dient een jaarbedrag ingegeven te worden. Als er sprake is van meerdere contracten op één IKV dan hoeft het maar op één van de contracten per IKV vastgelegd te worden.   Deze component kun je alleen gebruiken indien de pensioenregeling gebruik maakt van één van onderstaande grondslag berekeningsmethoden (parameter Rekenwijze in tabellen 60000-reeks):  Grondslag * DTF en Dagfranchise; Grondslag * DTF en Dagfranchise * DTF Grondslag * DTF en Periodefranchise Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise Dit betekent dat het dus NIET meer nodig is, als het jaarinkomen voor alle regelingen gelijk is, om voor elke regeling apart een handmatig jaarbedrag te moeten opgeven via componenten 50790 (+200) HM Fulltime jaar grondslag.   Het gebruik van component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen zal ervoor zorgen dat in de berekening van de grondslag en eventueel in de pensioenaangifte, de waarde van het opgegeven bedrag (via component 49920) gebruikt wordt, in plaats van het door het systeem berekend bedrag op componenten 50000/50030/50080.   LET OP! We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend en dat het niet nodig is om het jaarinkomen handmatig te moeten gaan overschrijven. Maar als het jaarinkomen niet juist berekend is dan willen we dit uiteraard weten door een verzoek te verwoorden in een case met enige toelichting waarom je denkt dat Visma.net Payroll het jaarinkomen niet juist berekent.  Het kan in specifieke gevallen zijn dat het jaarinkomen niet de juiste waarde heeft. Deze specifieke gevallen zijn ontstaan doordat: er een fout is hersteld en het jaarinkomen is niet getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden (dus het jaarinkomen bevat de herstelde fout niet) of het jaarinkomen TWK mutaties bevat op grond van cao- of individuele salarisafspraken die niet in het jaarinkomen horen doordat er een triggering is geweest om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen. In die specifieke situatie kun je gebruikmaken van component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen om het jaarinkomen te overschrijven.  Zijn er meerdere contracten gekoppeld aan één IKV en op het contract waar het handmatig jaarinkomen bedrag is opgegeven via component 49920 en het contract is beëindigd gedurende het jaar dan zal er de blokkerende melding E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. verschijnen als bij het pensioenfonds is ingericht dat het jaarinkomen niet gedurende het jaar gewijzigd mag worden (bijvoorbeeld bij pensioenfonds ABP). In deze situatie moet je het handmatig opgegeven bedrag op een niet beëindigd contract zetten.     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Handmatig correctie op het normsalaris  Als op het contract een ander salaris is vastgelegd dan het salaris dat meegenomen moet worden in het jaarinkomen kun je via component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris meegeven dat je mee wil laten tellen in het jaarinkomen. Bij het vaststellen van het jaarinkomen wordt het opgegeven normsalaris meegenomen in plaats van het normsalaris dat op het contract is vastgelegd: Component Toelichting 9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag Kan gebruikt worden om bij een (her)berekening van de jaarpensioengrondslag bij start jaar/dienstverband niet het norm (garantie)salaris van het contract te gebruiken maar de hier opgegeven waarde. Deze component moet op één contract opgegeven te worden en wordt toegepast voor alle contracten behorende bij de IKV.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar Wanneer in tabel 50000 CAO bij parameter Grondslag aanpassing is ingesteld dat de pensioengrondslag bij TWK correcties bij start van het jaar moet leiden tot een herberekening dan is het nu mogelijk gemaakt om daarvan op individueel niveau van af te kunnen wijken.    Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer met TWK een salarisverhoging is gegeven die niet moet leiden tot een aanpassing van de pensioengrondslag. Denk bijvoorbeeld aan een salarisverhoging die pas op een later moment dan de start van het jaar met TWK is toegekend. Voor een aantal pensioenfondsen zou deze verhoging dan niet mogen leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag bij start van het jaar.   Je kunt het automatisch herrekenen alleen blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, onderstaande variabele component bij de betreffende werknemer in te voeren: Component Toelichting 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen WEL herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog geblokkeerd worden. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.     Voorbeeld Een werknemer krijgt in april met TWK een salarisverhoging vanaf start van het jaar. De salarisverhoging wordt ingevoerd voordat de april salarisrun is afgesloten. Normaal gesproken zou op basis van de inrichting deze TWK salarisverhoging leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag, maar dat wil je niet. Om dat te voorkomen geef je bij de betreffende werknemer het variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar in met als startdatum 01-01-20xx en periode 20xx01. Hierdoor zal de grondslag herberekening worden geblokkeerd.   LET OP! Deze component moet je in dezelfde salarisrun opgeven (met een transactieperiode gelijk aan start jaar dan wel start IKV) waarin je bepaalde correcties hebt uitgevoerd en deze correcties niet wil laten meetellen in de pensioengrondslag. Ook latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen dan niet tot een wijziging van de jaarpensioengrondslag leiden. Wanneer je op een later tijdstip, dus nadat je component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar hebt gebruikt, constateert dat de pensioengrondslag bij start jaar gecorrigeerd moet worden, dan zal bij het op dat moment opnieuw laten bepalen van de pensioengrondslag een grondslag worden bepaald op basis van de op dat moment van toepassing zijnde gegevens. Dat zal dus zijn inclusief de salarisverhoging. Wil je dat niet, dan moet je handmatig een pensioengrondslag (component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) invoeren.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag Het overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag is van toepassing voor alle klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar en waarvan de pensioenberekening op IKV niveau plaatsvindt. Aan de hand van dit overzicht kun je zien of verkeerde bedragen zijn meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen bij een IKV.    Om inzichtelijk te maken welke bedragen meegenomen worden, zijn enkele componenten beschikbaar gemaakt en getoond op het overzicht Fulltime pensioengrondslag componenten.    Van elk component zijn er twee varianten beschikbaar: Wat meegenomen wordt in de huidige pensioengrondslag (in de berekening van component 50080); Wat eventueel meegenomen wordt in de gecorrigeerde pensioengrondslag (in de berekening van component 50580). Om de bedragen herkenbaar te laten zijn, worden in sommige situaties de periodebedragen weergegeven in plaats van het jaarbedrag (zoals bijvoorbeeld het periode salaris).   Aan de naam van de component kun je zien of het een periodebedrag is of een jaarbedrag. Onderstaande componenten zijn, indien van toepassing, zichtbaar: Component Toelichting 9000010 Jr. grondslag Jaarpensioengrondslag zoals gebruikt in de pensioenberekeningen voor dit jaar. 9000020 Corr. jr. grondslag Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag zoals de jaarpensioengrondslag zou zijn als deze opnieuw berekend zou worden. Het verschil wordt, afhankelijk van het pensioenfonds, als toevoeging meegenomen in de jaargrondslag van volgend jaar. 9000110 Per. grondslag Jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. 9000120 Corr. per. grondslag Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. 9000210 Per. salaris Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de jaarpensioengrondslag. Let op: Dit is een periodebedrag. In de jaarpensioengrondslag wordt het jaarbedrag meegenomen. 9000220 Corr. per. salaris Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9001010 Per. toev. incl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag zijn voor het vakantiegeld. 9001020 Corr. per. toev. incl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor het vakantiegeld. 9001110 Per. toev. excl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. 9001120 Corr. per. toev. excl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. 9002010 Jr. hist. incl. VU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002020 Corr. jr. hist. incl. VU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002110 Jr. hist. incl. EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002120 Corr. jr. hist. incl. EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002210 Jr. hist. incl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002220 Corr. jr. hist. incl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002310 Jr. hist. excl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002320 Corr. jr. hist. excl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002910 DTF pensioen start jr. Deeltijdfactor pensioen bij start jaar. 9002920 Corr. DTF pensioen start jr. Gecorrigeerde deeltijdfactor pensioen bij start jaar. 9003010 Jr. VU Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9003020 Corr. jr. VU Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011010 Per. toev. EU1 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9011020 Corr. per. toev. EU1 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9011110 Vast bedrag EU1 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9011120 Corr. vast bedrag EU1 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011210 Percentage EU1 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9011220 Corr. percentage EU1 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011310 Jr. EU1 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9011320 Corr. jr. EU1 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012010 Per. toev. EU2 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9012020 Corr. per. toev. EU2 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9012110 Vast bedrag EU2 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9012120 Corr. vast bedrag EU2 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012210 Percentage EU2 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9012220 Corr. percentage EU2 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012310 Jr. EU2 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9012320 Corr. jr. EU2 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013010 Per. toev. EU3 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9013020 Corr. per. toev. EU3 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9013110 Vast bedrag EU3 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9013120 Corr. vast bedrag EU3 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013210 Percentage EU3 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9013220 Corr. percentage EU3 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013310 Jr. EU3 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9013320 Corr. jr. EU3 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014010 Per. toev. EU4 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9014020 Corr. per. toev. EU4 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9014110 Vast bedrag EU4 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9014120 Corr. vast bedrag EU4 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014210 Percentage EU4 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9014220 Corr. percentage EU4 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014310 Jr. EU4 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9014320 Corr. jr. EU4 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015010 Per. toev. EU5 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9015020 Corr. per. toev. EU5 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9015110 Vast bedrag EU5 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9015120 Corr. vast bedrag EU5 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015210 Percentage EU5 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9015220 Corr. percentage EU5 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015310 Jr. EU5 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9015320 Corr. jr. EU5 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016010 Per. toev. EU6 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9016020 Corr. per. toev. EU6 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9016110 Vast bedrag EU6 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9016120 Corr. vast bedrag EU6 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016210 Percentage EU6 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9016220 Corr. percentage EU6 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016310 Jr. EU6 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9016320 Corr. jr. EU6 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.     LET OP! Voor ABP-klanten moet component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie alleen het verschil van de cao-wijzigingen en/of individuele salariswijzigingen die met TWK tot start jaar bevatten. Als dat niet zo is dan is er sprake van een aperte fout.    Voor alle overige klanten als er een verschil is met component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon dan moet er bekeken worden of dit te maken heeft met gevallen die wel gecorrigeerd moeten worden     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag Tijdens het bouwen van de nieuwe functionaliteit hebben we geconstateerd dat als er sprake is van meerdere contracten op dezelfde IKV op start jaar (dus alle contracten waren actief op dat moment) dat: het bedrag dat vastgelegd wordt op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar fout was. en de jaargrondslag ook fout was als er bedragen zijn die vorig jaar uitbetaald zijn en in huidig jaar pensioengevend zijn. Dit zijn alle componenten waar in tabblad Algemene informatie bij Pensioen één van onderstaande instellingen ingericht is: Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. extra uitkeringen Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkeringen Deze fout hebben we hersteld vanaf heden. Dit betekent dat vanaf volgend jaar het jaarinkomen goed berekend wordt (omdat het jaarinkomen al is vastgesteld). Wil je in oudere jaren of vanaf 01-01-2023 deze fout herstellen dan moet je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout vanaf ouderen jaren en/of vanaf 01-01-2023 activeert. Het gevolg, nadat Support afdeling het wijzigen van de fout heeft geactiveerd, is afhankelijk van wat de waarde van parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel is: Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 heeft aangezet, de fout hersteld met TWK. Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Nee dan is de herstel niet direct zichtbaar totdat het jaarinkomen getriggerd wordt om opnieuw vastgesteld te worden. Wij adviseren je om hiervoor een consultant in te schakelen.   Actie ABP-klanten: Voor alle ABP klanten adviseren we om een consultant in te schakelen als je het jaarinkomen van de oudere jaren wil herstellen: De foutieve waarde van component 50590 in 2021 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2022 fout is De foutieve waarde van component 50590 in 2022 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2023 fout is Alle overige klanten: Wil je ervoor zorgen dat deze fout hersteld wordt in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 dan moet je onderstaande stappen volgen: Een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout in oudere jaren activeert; Nadat Support het wijzigen van de fout heeft geactiveerd moet je afhankelijk van de inrichting in de cao tabel 50000 bij parameter Grondslag aanpassing of stap i) of stap ii) volgen:  Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren heeft aangezet, de fout hersteld met TWK; Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee dan adviseren we je om een consultant in te schakelen.   Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP Wanneer er sprake is van een jaargrondslag dat bij start jaar bepaald wordt en er is sprake van een TWK wijziging naar start jaar dan zal, als het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw berekend te worden, een jaarinkomen bepaald worden o.b.v. alle aangebrachte wijzigingen. Echter dat moet niet gebeuren voor CAO wijzigingen die met TWK zijn doorgevoerd. Maar omdat er ook andere wijzigingen zijn die je wellicht wel gecorrigeerd wil hebben in de jaargrondslag is het nu mogelijk gemaakt om de impact van de CAO wijziging "ongedaan" te maken in de bepaling van de jaargrondslag. Dit kan middels de inrichting van tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag wat hieronder beschreven wordt.   Deze tabel wordt onderhouden door Visma.net Payroll voor de cao’s die ondersteund worden én die gebruik maken van het pensioenfonds ABP.   In deze tabel worden cao-wijzigingen, die met TWK zijn geaccordeerd én effect hebben op het jaarinkomen van het huidige jaar, vastgelegd.   Dit is o.a. het geval bij de volgende situaties: Er is met TWK een salarisverhoging afgesproken; Er is met TWK een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken of er komt een uitkering die met TWK opgebouwd wordt; Er is met TWK een nieuwe vaste toelage afgesproken; etc Deze tabel wordt alleen gevuld wanneer één van de gegevens in deze tabel consequenties heeft op het al vastgestelde jaarinkomen van dat jaar. Dus zijn er elementen, bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen, die in het cao-akkoord zijn afgesproken, maar deze elementen zijn per definitie pas in het jaar daarop pensioengevend, dan worden deze elementen niet in de tabel verwerkt. Het Payroll systeem haalt informatie uit deze tabel alleen als alle onderstaande situaties van toepassing zijn: het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden en de tabel staat aan en een akkoorddatum is ingevuld en de startdatum van de IKV ligt vóór de ingevulde akkoorddatum. Er wordt een nieuwe versie van tabel 50020 Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag gemaakt vanaf het TWK moment van de cao-aanpassingen. Het grootste gedeelte van de tabel wordt door Visma.net ingericht (voor de cao's die Visma ondersteunt). Daar waar jouw input nodig is, zal dit duidelijk aangegeven worden.   Voor een volledige toelichting wordt verwezen naar paragraaf Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden. Deze paragraaf kun je vinden in de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Met ingang van 01-01-2024 wordt voor de werknemergroep Branche Onderwijs, de cao's Gemeenten en Kunsteducatie - pensioenfonds ABP bij parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 - Cao de kolom Keuze gezet naar Ja. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de pensioengrondslag altijd herrekend wordt als er TWK mutaties zijn tot start jaar / start dienstverband. Doordat de keuze nu op Ja staat hoef je bij herstel van het jaarinkomen nav een fout geen transactie meer op te geven om herrekening van de pensioengrondslag te triggeren.   LET OP! Zijn er bijvoorbeeld individuele salarisverhogingen tot TWK start jaar die niet zouden moeten leiden tot herrekening van de pensioengrondslag omdat deze wijziging pas meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar, dan moet je de herrekening blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, een transactie op te geven op component 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar Component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar is met ingang van 01-01-2024 ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl./excl. vak.geld bij de Pensioen grondslag.    Voor het ABP pensioen is het noodzakelijk om een TWK salarisaanpassing per 1 januari dan wel per start dienstverband (lees IKV) naar aanleiding van cao-aanpassingen of individuele afspraken niet de pensioengrondslag van het huidige jaar te laten beïnvloeden, maar het verschil op te tellen bij de pensioengrondslag van het volgende jaar. Soortgelijke wijzigingen worden vastgelegd op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. We hebben geconstateerd dat per abuis deze component voor de cao Gemeenten niet was ingericht om pensioengevend te zijn voor volgend jaar. Deze fout hebben we met ingang van 01-01-2024 hersteld.       Pensioenfonds ABP/Loyalis Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Vanaf 01-01-2024 zullen twee afzonderlijke bestanden worden gegenereerd, één voor ABP en één voor Loyalis, in plaats van één gecombineerd aangiftebestand. Deze wijziging is doorgevoerd als voorbereiding op de situatie waarin, met ingang van 1 juli 2024, geen Loyalis-bestanden meer naar APG mogen worden verzonden.   Het betreft hier louter een aanpassing van de bestandsstructuur; de inhoud van de bestanden blijft ongewijzigd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.   Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Actie Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn. Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.          Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.   De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960. Actie Op component 11550 Meeruren ziek t.b.v. de journaalpost moet een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht.       Opgeloste meldingen Verkeerde inrichting van grondslag voor uurloon t.o. niet geconstateerd Op componenten kan aangegeven worden dat zij mee moeten tellen in de bepaling van het te gebruiken uurloonbedrag. Componenten die mee moeten tellen moeten uiteraard wel berekend zijn voordat dit aangepaste uurloon bepaald wordt.   Voorheen was het zo dat als er componenten aan de grondslag voor de uurloonberekening werden toegevoegd nadat het aangepaste uurloon al bepaald was er geen foutmelding kwam dat er sprake is van een verkeerde inrichting.   Vanaf 2024 zal hier wel een foutmelding worden gegeven "Attempted to cascade to a run only once paycode":   Als dit gebeurd dan betekent dit dat het volgnummer van de component (in bovenstaand voorbeeld component 42151) zoals te zien op tabblad Geavanceerd van de component, te hoog staat. Deze moet < 5 zijn. Meestal zal dit volgnummer 0 moeten zijn. Actie Indien bovenstaande foutmelding komt moet het volgnummer van de component aangepast worden. Zo nodig kan je contact opnemen met support.   Voor de Pensioenaangifte in APG formaat ontbraken sommige uren van het kortdurend zorgverlof Onbetaalde uren kortdurend zorgverlof die via component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) werden geboekt, werden niet geteld voor de pensioenaangifte in APG formaat. Dit is opgelost per 1-1-2024.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Periode in salarisrun definitie verandert niet meer automatisch LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   In sommige situaties kon het gebeuren dat de periode in een salarisrun definitie werd gewijzigd door het systeem. Bijvoorbeeld wanneer in de nieuwe Visma.net Payroll UI in een salarisrun definitie de betaaldatum werd gewijzigd.   In dat geval werd de periode voor de salarisrun automatisch aangepast naar periode waarin de nieuwe betaaldatum ligt. Deze automatische correctie was fout en dit is nu gecorrigeerd. Wanneer de periode is ingevuld voor een salarisrun wordt deze niet meer automatisch aangepast. Mocht de periode moeten wijzigen, dan kan je dit zelf doen in de betreffende salarisrun definitie.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Premies en kengetallen 2024 Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes   Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Branche Onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de branche Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten     Branche Zorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.    Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.   Cao Apotheken Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Apotheken is tabel 60020 Pensioen meerdere varianten waardes per 1 januari 2024 aangepast. Tevens is de minimum pensioen leeftijd gezet op 18 jaar. De pensioenopbouw start vanaf de eerste van de maand dat een werknemer 18 jaar wordt.   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Apothekers in dienstverband Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2024 aangepast.   Cao Beroepsgoederenvervoer Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes   Cao Bestuurders funderend onderwijs Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hoewel de cao's voor de bestuurders in het primair onderwijs en bestuurders in het voortgezet onderwijs zijn samengevoegd, zijn de premiepercentages van AOP en AOV (IPAP) sectorafhankelijk. Voor bestuurders in het PO moeten dan ook enkele andere premies toegepast worden dan voor het bestuurders in het VO. In Payroll was het nog niet mogelijk om op basis van de sector voor een premievariant te kiezen. Met ingang van 2024 hebben we dit mogelijk gemaakt. In de tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten zijn varianten toegevoegd zodat, naast de percentages van het voortgezet onderwijs ook de premiepercentages van het primair onderwijs vastgelegd kunnen worden.   In tabel 60110 - AOP zijn standaard de premie percentages van het voortgezet onderwijs ingericht voor de cao Bestuurders funderend onderwijs. Tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten hebben wij uitgebreid met twee varianten met de bedragen voor het primaire onderwijs voor zowel regulier werknemer als voor werknemer met een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (soort inkomen 33).   Zit bij jouw organisatie een bestuurder die onder het primair onderwijs valt dan moet je, voor het toepassen van het juiste percentage bij de bestuurder component 540860 - Variant keuze AOP gebruiken: Je vult de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Je vult de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33   Actie Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 1 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Voor de bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 2 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Voor de bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.   Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:   Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Actie Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn. Zijn binnen jouw organisatie zowel bestuurder van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig dan moet je de volgende stappen uitvoeren: Voer 3 extra varianten op in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten om zowel de percentages van voortgezet onderwijs als primair onderwijs vast te leggen. In totaal komen er dan 6 rijen voor. Per product variant 2 rijen: Bij de kolom Variant voeg je nr 4, 4 en 6 toe met de juiste percentages en bij de kolom ProductVariant vul je de waarde 01, 02 en 03; De tabel zal er ongeveer als volgt uitzien: Zet parameter Meerdere varianten in tabel 60300 - IPAP premie op Handmatig. Dit kun je doen door een nieuwe versie van tabel 60300 aan te maken vanaf 01-01-2021 en de waarde ABP-IPAP te wijzigen naar Handmatig bij parameter Meerdere varianten:     Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.      Cao Carrosseriebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Doe-het-zelfbranche Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Elektrotechnische Detailhandel Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Elektrotechnische Detailhandel zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.   Minimum vakantiegeld In de recente release 233 zijn er veel veranderingen in de cao doorgevoerd. We hebben daarin de minimumleeftijd voor vakantiegeld in aangepast van 22 naar 21 jaar. Hierbij hebben we in de RN vermeld dat we een vraag betreffende de leeftijd hadden gesteld aan De Nederlandse GGZ of de leeftijd met terugwerkende kracht aangepast moest worden. In de gepubliceerde cao stond namelijk 22 jaar.    Ondertussen hebben we, maar jullie ook, een bericht van De Nederlandse GGZ ontvangen waarin ze aangeven dat per abuis de onjuiste leeftijd in de gepubliceerde cao stond vermeld. Dit had 21 jaar moeten zijn. Ze adviseren om met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren.    Daarom hebben we nu met terugwerkende kracht de leeftijd in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ van 22 naar 21 jaar aangepast.    Deze wijziging kan resulteren in een nabetaling van vakantiegeld voor de betrokken werknemers   Actie  Het advies vanuit De Nederlandse GGZ is om voor de betreffende werknemers een nabetaling te doen. Wil je dit niet dan kun je in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ de leeftijd aanpassen van 21 naar 22 jaar. Hierdoor zal er dan geen correctie worden berekend.   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Gehandicaptenzorg (GHZ) Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Normuren uurlonen In tabel 50320 Uurlonen zijn per 01-01-2024 de juiste normuren per periode ingevoerd. Standaard wordt het uurloon zoals op het contract van de werknemer is geconfigureerd gebruikt. Maar heb je toevoegingen op het salaris gedaan middels componenten die als grondslag voor het uurloon staan aangemerkt, dan wordt voor de uurloon berekening de periode normuren uit deze tabel gebruikt.    Voor de cao gehandicaptenzorg zijn voor het standaard, ort en overwerk uurloon de periode normuren gevuld met 156,5 uur per periode.  Actie Er is geen verder actie nodig   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Gemaksvoedingsindustrie Minimum toetredingsleeftijd voor pensioenfonds VLEP aangepast van 20 naar 18 jaar Als gevolg van de nieuwe pensioenwet is de toetredingsleeftijd voor het pensioenfonds VLEP gewijzigd per 01-01-2024 van 20 jaar naar 18 jaar.    Deze aanpassing is in onderstaande twee tabellen verwerkt. 60000 - VLEP pensioen 60200 - Excedentregeling   Actie Er is geen verdere actie nodig   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Gemeenten Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Gemeenten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60510 Reparatie-uitkering waardes   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar  Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.   Actie Wil je dat component 50590 ook in voorgaande jaren pensioengevend gemaakt wordt dan adviseren we je om hiervoor een consultant in te schakelen.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Glastuinbouw Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Glastuinbouw zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Sazas - PLUS-verzekeringspremies 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Goud- en Zilvernijverheid Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Grafimedia Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Fonds Groothandel in Groenten en Fruit stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het Fonds Groothandel Groente en Fruit. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periodesalaris, vermeerderd met de wisselende ploegendiensten met een structureel karakter en het totaal hiervan, vermeerderd met het vakantiegeld.   In Visma.net Payroll worden de ploegendiensten met een structureel karakter vastgelegd op de volgende componenten: 43230 - Ploegentoeslag 25% 43240 - Ploegentoeslag 40% 43250 - Ploegentoeslag 100% De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte: In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris; Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingesteld in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar; Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee; De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde GFVPU ingesteld bij parameter Product variant; De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde GFEXU ingesteld bij parameter Product variant; De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld). 43230 - Ploegentoeslag 25% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43240 - Ploegentoeslag 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43250 - Ploegentoeslag 100% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 42150 - Persoonlijke toeslag (deze component stond in voorgaande jaren geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar); Component 84000 - Verblijfkostenvergoeding stond onterecht bij het pensioen geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024.   Actie Vanaf 2024 mogen de product varianten GFVP en GFEX niet meer worden gebruikt. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten GFVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en GFEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200)) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Groothandel Groente en Fruit. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd): 07-AVH: GFVPU Groente en Fruit Verplicht in tabel 60000 07-AVH: GFEXU Groente en Fruit Excedent in tabel 60200 Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Hospitality A-deel Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Hospitality zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 61910  FBS premie waardes 62010  FBA premie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW. Cao HBO Premies en kengetallen 2024 Voor de cao HBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Huisartsenzorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.    Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Isolatiebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Jeugdzorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Kartoflex Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Kinderopvang Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao KNDB (Drogisterijbranche) Premies en kengetallen 2024 Voor de cao KNDB zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61900 Pensioenregeling Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar  Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds PFZW Premies en kengetallen 2024 De volgende tabellen zijn per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao MBO Premies en kengetallen 2024 Voor de cao MBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten   De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2024 ongewijzigd voortgezet.   Tijdelijke korting pensioenpremie Bij in en uitdienstredingen gedurende de periode werd de tijdelijke korting pensioenpremie op component 44410 Tijdelijke korting werknemerpremie onjuist berekend. Dit werd veroorzaakt doordat component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro als tijdgevoelig stond ingesteld. Dit zorgde ervoor dat het bedrag bij in en uit dienstreden gedurende de periode twee keer vermenigvuldigd werd met de prorata factor. We hebben dit met terugwerkende kracht per 01-12-2022 aangepast en kan hierdoor tot correcties leiden.   Wil je de terugwerkende kracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.   Actie Wil je de terugwerkendekracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao MITT Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Museum Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao NS <h3">Premies en kengetallen 2024 Voor de cao NS zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Particuliere beveiliging Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60000 Pensioen 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periode salaris vermeerderd met het vakantiegeld en de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren inclusief bijbehorende toeslagen over deze uren.   In Visma.net Payroll worden de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren vastgelegd op de volgende componenten: 43110 - Contractueel vastgelegde overuren 43230 - Toeslag buiten dagvenster 30%  43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% 43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% 43260 - Toeslag buiten dagvenster 120%   De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte: In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris; Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingericht in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar; Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee; De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde KAVPU ingesteld bij parameter Product variant; De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde KAEXU ingesteld bij parameter Product variant; De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld). 43110 - Contractueel vastgelegde overuren (deze component stond in voorgaande jaren ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld) 43230 - Toeslag buiten dagvenster 30% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43260 - Toeslag buiten dagvenster 120% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) Onderstaande componenten waren onterecht geconfigureerd als Toevoeging op periode grondslag regeling-01 inclusief vakantiegeld. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024: 10010 - Periode salaris 10060 - Gewerkte uren (uurloners) 41000 - Overwerkuren 100% 41120 - Overwerkuren 130% 41600 - Overwerktoeslag uren 30% 42000 - Consignatietoeslag ma t/m za 42010 - Consignatietoeslag zon-/feestdagen 43550 - BHV-toeslag   Actie Vanaf 2024 mogen de product variant KAVP en KAEX niet meer gebruikt worden. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten KAVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en KAEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd): 07-AVH: KAVPU Kaas Verplicht in tabel 60000 07-AVH: KAEXU Kaas Excedent in tabel 60200 Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Primair onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Primair Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60520 VF waardes  60610 PF waardes   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Retail non-food Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Retail non-food zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Sociaal Werk Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Technisch Installatiebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Tuinzaadbedrijven Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes  60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Sazas PLUS- waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Voortgezet onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Voortgezet onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Bijgewerkte componenten Wij hebben geconstateerd dat voor een tweetal componenten de standaardinrichting niet goed is, dit hebben per per 1-1-2024 aangepast.   BHV-toeslag De BHV-toeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 43550 BHV-toeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar.   Uitlooptoeslag De uitlooptoeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 44720 Uitlooptoeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar, vakantiebijslag(geen referentiesalaris) en Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris).   Actie Wij hebben deze wijziging per 1-1-2024 gedaan, mocht je dit ook in eerdere jaren willen corrigeren dan kan je zelf deze parameters aanpassen vanaf een gewenste datum. Had je deze grondslagen als zelf gevuld? of wil de de vorige jaren niet corrigeren, dan is er geen actie vereist.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao VVT Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Welkoop Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Welkoop zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Woondiensten Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes   De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd.   De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.    Actie De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste salariscomponenten. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.   Compensatie PAWW-premie In 2022 en 2023 werden de werknemers gecompenseerd voor ingehouden PAWW premie. Voor 2024 hebben we de compensatie uit gezet. Dit hebben we gedaan naar aanleiding van contact met Aedes. We hebben vanuit Aedes vernomen dat op dit moment de verlenging van de PAWW-compensatie niet is ingebracht door de bonden. Als blijkt dat de compensatie voor de PAWW-premie toch onderdeel wordt van de nieuwe CAO-afspraken, zullen we de configuratie aanpassen.   Actie Er is momenteel geen actie vereist   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Ziekenhuizen Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   ... Meer weergeven

    Jaarovergang Visma.net HRM & Payroll - 2023/2024 In dit document wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2023 → 2024 in Visma.net HRM & Payroll kan worden afgehandeld. Er zijn een aantal stappen die pas na de laatste verwerking van de laatste periode 2023 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn ook stappen die als eerder kunnen worden gedaan. Per stap zal worden aangegeven of dat het geval is.           Inhoudsopgave           Checklist jaarovergang Bedrijf: Stap Waar Omschrijving Link naar beschrijving ✔️ De volgende stappen kunnen al voor de jaarafsluiting worden uitgevoerd: 1 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   2 Payroll Perioden aanmaken Perioden aanmaken   3 Payroll Salarisrun(s) nieuwe loonjaar aanmaken Salarisruns aanmaken   4 Payroll Geef nieuwe percentage Whk en controleer de Aof classificatie Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll)   5 Payroll Geef de nieuwe premie percentages, franchises en maximum grondslagen in Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen   6 HRM Pas, indien van toepassing, de salarissen aan  Salarissen aanpassen   De volgende stappen kunnen pas na de laatste salarisrun 2023 worden uitgevoerd: 7 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   8 Payroll Is de laatste salarisrun 2023 uitgevoerd? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap.   9 HRM Zijn alle contractverlengingen/nieuwe contracten afgehandeld? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap. Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM)   10 HRM Voer Jaarafsluiting uit (Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen) Jaarafsluiting (HRM)   11 Payroll Genereer jaaropgaves aanmaken en versturen  Jaaropgaves aanmaken en versturen   12 Payroll Sluit jaarafsluitingsrun af Jaaropgaves aanmaken en versturen   13 HRM Maak een nieuwe map 2024 voor de salarisstroken aan in het E-dossier  Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   14 HRM Selecteer de nieuwe map als standaard virtuele map in het E-dossier Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   15 HRM Verwijderen werknemers Werknemers verwijderen   16 PAWW werkgevers PAWW Voor werkgevers aangesloten zijn bij SPAWW PAWW-portaal UPA deelname inrichten   17 HRM  Sluit het verlofjaar af (stap uitvoeren op 1 maart 2024!) Afsluiten van een verlofjaar               Stappen mogelijk voor afsluiten laatste run 2023 De stappen die in dit hoofdstuk worden beschreven kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd. Hiervoor is het niet noodzakelijk dat de laatste salarisrun van 2023 is afgesloten.   Perioden aanmaken (Payroll) Standaard worden in Payroll periodes voor de aankomende drie jaren toegevoegd. Dit gebeurt echter niet automatisch wanneer er een einddatum is ingesteld in het periodiciteitsschema.    In het verleden werd dat nog wel eens gedaan, maar dat is niet meer nodig. Om te controleren of dit van toepassing is op jouw administratie, ga naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities → Wijzig periodiciteit.   Haal vervolgens in het volgende schermpje, indien aanwezig, de einddatum bij Schema eindigt weg en druk vervolgens op Opslaan.   Heb je dat gedaan, dan zal je zien dat er automatisch periodes tot en met 2026 zijn aangemaakt. Dit kun je controleren door het dropdown menu Salarisrun jaar te openen.      Salarisruns aanmaken (Payroll) Salarisruns voor het nieuwe loonjaar aanmaken kun je in Payroll doen door te navigeren naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities. Hiermee open je het volgende scherm:   Hier kun je het Salarisrun jaar selecteren waarvoor je de nieuwe salarisruns wilt aanmaken. Als de kolom Naam is ingevuld en de kolommen Sluitingsdatum mutaties, Verzenddatum betalingen en Betaaldatum bevatten datumaanduidingen, dan zijn er al salarisruns aangemaakt.   Om nieuwe salarisruns aan te maken, klik je rechtsonder op de knop Nieuwe salarisrun. Hiermee open je het volgende scherm:   Bij het aanmaken van een salarisrun bestaat de mogelijkheid om direct salarisruns voor het gehele jaar te genereren door het vakje Terugkerende salarisrun aan te vinken. Door dit te activeren, zal het veld Einddatum verschijnen. Hier kan de laatste dag van de laatste periode van het jaar 2024 ingevoerd worden, waarna het systeem salarisruns voor het gehele jaar 2024 zal aanmaken. Laat je dit veld leeg dan worden er voor alle periodes die aanwezig zijn salarisruns aangemaakt.   Indien er behoefte is om meerdere salarisruns te creëren voor verschillende werknemergroepen, biedt de optie Werknemer selectie de mogelijkheid om een of meerdere werknemergroepen te kiezen.   Om ervoor te zorgen dat rapportages beschikbaar zijn in de run, dienen de juiste rapportages te worden toegevoegd.   Door op de knop Opslaan te klikken, worden de salarisruns opgeslagen. Hiermee worden de aangemaakte salarisruns ook zichtbaar in het overzicht.     Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll) Voor het jaar 2024 ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe mededeling/beschikking Gedifferentieerd Premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) . Deze beschikking bevat jouw premiepercentage Whk en grootte classificatie ten behoeve van de Aof premie voor 2024. Het is noodzakelijk om het nieuwe premiepercentage Whk in te voeren en te controleren of de grootte classificatie moet worden aangepast. Dit kan worden gedaan door naar Configuratie te gaan, vervolgens naar Regelingen en daar naar de Tabellen te navigeren, specifiek naar tabel 30000 - Klant instellingen. Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door tabel 30000 - Klant instellingen te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de ctrl knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2024 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2024 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie het nieuwe gedifferentieerde Whk-premie percentage in. Indien van toepassing, voer ook het premiepercentage in dat op de werknemer wordt verhaald.    Controleer vervolgens of de classificatie ten behoeve van de gedifferentieerde Aof premie juist is ingesteld. Je kunt geclassificeerd zijn als Klein dan wel Middel/Groote onderneming.   Als zowel de gedifferentieerde Whk en Aof classificatie juist zijn ingesteld, druk dan op Opslaan om de wijzigingen definitief te maken.      Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen (Payroll) Voor 2024 krijg je nieuwe premiepercentages, franchises en maximum grondslagen van bijvoorbeeld jouw pensioenverzekeraar toegestuurd. Die nieuwe waardes dienen te worden ingevoerd in Payroll. Dit kun je doen door te navigeren naar Configuratie → Regelingen → Tabellen. Hier worden de waardes ten behoeve van de premieregeling(en) beheerd. Voor de pensioenpremie is dat bijvoorbeeld in tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen. Voor de overige regelingen zijn is het tabelnummer telkens met 100 verhoogd. Dus voor regeling 1 is dat 60110 Regeling 1 percentages, franchises en max. grondslagen; regeling 2 60210 Regeling 2 percentages, franchises en max. grondslagen; enz..   Indien je gebruik maakt van een cao die door Visma wordt ondersteund, dan zullen de percentages door ons worden aangepast. Deze zullen zichtbaar zijn na de eindejaar release.   Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door de tabel te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2024 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2024 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie de nieuwe waarden in en druk vervolgens op Opslaan.   Beschrijving van de velden: Age, geef hier de leeftijd behorende bij de percentages in  PercEmployee, geef hier premiepercentage van de te verhalen premie op de werknemer in PercRemittance, geef hier de totale afdracht percentage van de premie in. Dit is dus inclusief het werknemer deel ThresholdEmployee, geef hier de franchise ten behoeve van het werknemersdeel van de premie in.  ThresholdRemittance, geef hier de franchise ten behoeve van de totale premie in. MaxYearBaseEmployee, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de werknemerspremie. MaxYearBaseRemittance, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de afdracht in DevPercEmployee, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen DevPercRemittance, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen   LET OP! Bij het invullen van de maximale grondslag moet je rekening houden met de franchise. Dit betekent dat je de franchise moet aftrekken van het maximale premieloon om de juiste maximale grondslag te bereiken die moet worden ingevuld.     Salarissen aanpassen (HRM) De procedure voor het gelijktijdig doorvoeren van een salarisverhoging voor alle werknemers hangt af van de manier waarop het salaris in het contract is vastgelegd. Er zijn verschillende mogelijkheden: Algemene schalen, eventueel in combinatie met een inpassingstabel CATS-schalen Geen toepasselijke schaal Daarnaast kan het gebeuren dat als gevolg van wijzigingen in het wettelijk minimumloon sommige salarissen gewijzigd moeten worden.    LET OP! Vanaf 2024 zal het specifiek gemeld worden wanneer een minimum salaris wettelijk zal moeten worden verhoogd als gevolg van een wijziging in werktijden. Het kan namelijk voorkomen dat, door een uren- of roosterwijziging, het uurloon onder het minimum uurloon uitkomt. Dit komt dan door de herberekening van het uurloon, rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren en dagen.    De automatische salarisaanpassing en/of Massamutatie zal dit signaleren en (na goedkeuring) corrigeren door een salarisregel weg te schrijven. Voor meer details hierover verwijzen wij naar de release notes van HRM 1.141.00 op de Visma Community.   Hieronder volgt per werkwijze een gedetailleerde beschrijving van hoe de salarisverhoging kan worden uitgevoerd.     Wijzigen Algemene schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de salarisschalen die van kracht zijn, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren in de salarisschalen binnen HRM. In de algemene schalen is het mogelijk gebruik te maken van een inpassingstabel. Hierbij zijn de salarissen in de salarisschalen gekoppeld aan een inpassingstabel. De procedure voor het verhogen van een salarisschaal gekoppeld aan een inpassingstabel staat in de volgende paragraaf Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel beschreven.   Maak je geen gebruik van een inpassingstabel dan volgt hier een beschrijving hoe je de salarissen in de algemene schalen kunt verhogen.   In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van Algemene schalen met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Algemene schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe salarisschaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt salarisschaal A per 01-01-2024 verhoogd met 2%, zonder afronding.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de salarisschaal opgeslagen.   NB: Het is belangrijk om deze handeling voor elke schaal afzonderlijk uit te voeren.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel  Wanneer de salarisschalen zijn gekoppeld aan een inpassingstabel dan is de werkwijze om de daaraan gekoppelde salarisschalen te verhogen als volgt: In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van salarissen in de inpassingstabel met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Inpassingstabel Kies hier de meest recente versie van de te verhogen inpassingstabel en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe inpassingstabel kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de inpassingstabel per 01-01-2024 verhoogd met 4% en zal er rekenkundig worden afgerond.   Wanneer je op de knop Kopiëren drukt, wordt de bijgewerkte versie van de inpassingstabel opgeslagen.   Controleer in het volgende scherm de bedragen en pas ze eventueel aan indien nodig. Het komt nog wel eens voor dat de bedragen in de inpassingstabel, zoals gepubliceerd in sommige cao's, her en der net iets anders worden afgerond. Contoleer tevens of het juist maximum ORT en Overwerk uurloon.    Nadat je de controle op de bedragen hebt gedaan kun je op de knop Schalen bijwerken drukken. Alle schalen waarin inpassingsnummers gebruikt worden zullen worden bijgewerkt met de nieuwe bedragen.      LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.       Wijzigingen CATS-schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de CATS-schalen die van kracht worden, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren binnen HRM.  In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat de CATS-schalen verhoogd worden met 8%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer CATS-schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe CATS-schaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld worden de salarissen per 01-01-2024 verhoogd met 8% en zal er naar boven worden afgerond op hele euro's.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de CATS-schaal opgeslagen.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de CATS-schaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties→ Automatische Salarisaanpassing), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Geen toepasselijke schaal In dit geval kan het salaris voor meerdere werknemers tegelijk verhoogd worden door middel van Massamutatie salarissen.      Automatische salarisaanpassing Indien je geen gebruikt maakt van deze optie ga dan naar hoofdstuk 'Massamutaties'.   Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor kun je de Automatische salarisaanpassing uitvoeren. Deze is te vinden in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Automatische Salarisaanpassing.   Als je meerdere periodiciteiten (verloningstijdvakken) gebruikt, zal er voor ieder tijdvak apart een optie zijn om de berekening te starten.   Bij Periode moet je kiezen uit de huidige periode of een toekomstige periode in deze of de volgende maand.   Als je een vinkje zet bij Alle uurlonen overschrijven , dan worden handmatig ingevoerde uurlonen overschreven door het uurloon volgens de schaal. Daarbij wordt rekening gehouden met de instellingen in de werknemersgroep voor overwerkuurloon, ORT-uurloon en reisuurloon. Deze instellingen kun je wijzigen in Applicatiebeheer → Organisatie → Onderhoud werknemersgroepen.   Als je een vinkje zet bij Verhoging volgens CAO dan zal de verhoging worden toegepast op het salaris en zal de RSP voor evt. CATS salarissen worden herberekend.   Als je een vinkje zet bij Gebruik periode als startperiode, dan worden alle opeenvolgende periodes van het huidig loonjaar berekend. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om ook voor toekomstige medewerkers en salariswijzigingen te controleren of deze voldoen aan het minimumloon.   LET OP! Als je een vinkje zet bij Automatische goedkeuring zal er na de berekening geen mogelijkheid zijn om de berekeningen te controleren, er zal direct goedgekeurd worden.   Nadat je op Start berekening hebt geklikt, zie je de status en na maximaal 10 minuten zal het systeem op de achtergrond met de berekening starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven.   Wanneer je later terug komt op de pagina en de berekening is nog niet voltooid, dan zal de status Bezig met berekening (xxx van yyy) zijn.   Na de berekening Wanneer de berekening is voltooid, zal de status Wacht op goedkeuring zijn.   Herstel: als je op deze knop klikt, worden de berekende gegevens verwijderd. Je keert terug naar de situatie van voor de berekening. Er worden geen salarissen aangepast.   Weergeven : het systeem toont een overzicht van de berekende salarissen. Je kunt dit overzicht downloaden. Als je het eens bent met alle wijzigingen, dan klik je op Goedkeuren . Nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet, worden de salarissen van de medewerkers gewijzigd.   Door op Annuleren te klikken kom je terug op de vorige pagina en kun je met de knop Herstel de berekening verwijderen.   De periodieke salarisaanpassing kan meerdere keren worden uitgevoerd in dezelfde periode. Als wijzigingen in voorgaande perioden niet zijn toegepast, worden ze opnieuw berekend. Alle schaalsalarissen worden gevalideerd tegen de werkelijke schaaldefinities.   Na de goedkeuring Je kunt na de goedkeuring de knop Weergeven gebruiken om te bekijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd.   Je komt vervolgens in het scherm waar je de salarisaanpassingen per werknemer kunt bekijken. Je kunt filteren op Status en of Boodschap.   Indien er nog niet afgehandelde wijzigingen zijn voor een werknemer zal dit gemeld worden in de kolom Boodschap.     Uitsluitingen Je kunt voordat je de automatische salarisaanpassing goedkeurt ook werknemers uitsluiten. Dit kan dus niet indien je voor de optie Automatische goedkeuring kiest.   Na de berekening kun je via de knop Weergeven naar het tabblad Uitsluitingen gaan. Hier kun je de werknemers zoeken op werknemernummer.   Klik op de ... -knop  waarna een zoekvenster opent.   Werknemers die hier gevonden worden kunnen uitgesloten voor de berekende resultaten van de automatische salarisaanpassing indien je dat wenst.   Download overzicht onderhanden salariswijzigingen Via deze knop kun je een .csv bestand downloaden waar je kunt zien voor welke werknemers er nog onderhanden wijzigingen zijn waardoor de automatische salarisaanpassing voor deze werknemers niet uitgevoerd kan worden.     Massamutatie salarissen Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor dien je een massamutatie op het salaris te doen. Dit kun je doen in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Massamutaties.   Allereerst dien je bij het veld Mutatie de soort actie Toevoegen periode salaris (Algemene schalen) te selecteren. Daarnaast kun je in het veld Datum waarop aangeven per wanneer het nieuwe salaris moet worden ingevoerd. In het veld Tijdvak selecteer je het tijdvak waarop de salarisschaal betrekking heeft. Bij Soort salaris kies je voor Vast salaris (of Uurloon). Hierna klik je op de knop Volgende.   Door in het onderstaande scherm bij het veld Selecteer veld de waarde Ingangsdatum te selecteren en bij het veld Actie te kiezen voor Vervangen (=) met de waarde 01-jan-2024 en vervolgens op de knop Uitvoeren te klikken wordt in de tabel per werknemer het nieuwe salaris per 01-01-2024 getoond.   Wanneer dit akkoord is, kun je de nieuwe salarissen opslaan door op de knop Akkoord te klikken.   Mocht het zo zijn dat er ook een salariswijziging (schaal of trede omhoog) moet worden doorgevoerd, kan dit worden gedaan door i.p.v. het veld Ingangsdatum het veld Salarisschaal of Trede te wijzigen.   LET OP! Als een medewerker een handmatig berekende vaste vergoeding of inhouding heeft, die gebaseerd is op het salaris van de medewerker, moet het bedrag voor deze vergoeding of inhouding ook gewijzigd worden.     Branche specifieke stap Branche Onderwijs Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Branche Zorg Grootboekrekening instellen op Meeruren ziek Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.   De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960.   Op component 11550 Meeruren ziek moet ten behoeve van de journaalpost een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht en druk vervolgens op Opslaan.   Cao Gehandicaptenzorg Maximum ORT uurloon Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet in de payroll tabellen. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. Dit kun je doen door een nieuwe versie van de inpassingstabel aan te maken per 01-01-2024 en daarin bij het veld Max ORT het uurloon op 0,00 te zetten. Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de automatische salarisaanpassing voor januari wordt doorgevoerd.     Cao Gemeenten Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   In de release notes van versie 235 staat uitvoerig beschreven welke wijzigingen we daarvoor in het systeem hebben gedaan. Bij paragraaf actie staan een aantal acties benoemd. Voer deze uit. Zie voor meer informatie release notes v.235. Deze worden op 28 december 2024 gepubliceerd op de community.    Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:   Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Particuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   In de release notes van versie 235 staat uitvoerig beschreven welke wijzigingen we daarvoor in het systeem hebben gedaan. Bij paragraaf actie staan een aantal acties benoemd. Voer deze uit. Zie voor meer informatie release notes v.235. Deze worden op 28 december 2024 gepubliceerd op de community.    Cao VVT Maximum ORT uurloon Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet in de payroll tabellen. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. Dit kun je doen door een nieuwe versie van de inpassingstabel aan te maken per 01-01-2024 en daarin bij het veld Max ORT het uurloon op 0,00 te zetten. Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de automatische salarisaanpassing voor januari wordt doorgevoerd.           Stappen na laatste salarisrun 2023 Hieronder worden de stappen beschreven die pas mogelijk zijn wanneer de laatste salarisrun van 2023 is afgesloten. Dus wanneer je nog een extra run gaat draaien, bijvoorbeeld een 13e run, dan kunnen onderstaande stappen na het afsluiten daarvan worden uitgevoerd.   Ten behoeve van de jaarafsluiting moeten een paar handelingen worden uitgevoerd in zowel HRM als Payroll. Hieronder volgt per stap een beschrijving. In de titel staat benoemd waar de stap uitgevoerd dient te worden.   LET OP! Mutaties die nog betrekking hebben op 2023, zullen na de jaarafsluiting fiscaal worden belast in 2024. Dat betekent dat deze niet meer in de jaaropgave van 2023 verwerkt zullen worden. Als de mutatie een ingangsdatum heeft in het voorgaande jaar, dan zal dit op de loonstrook worden getoond doormiddel van de component 40000 Fiscale verrekening ivm inkomenswijziging vorige jaren. Indien mutaties fiscaal belast moeten worden in 2023, dien je hiervoor een extra salarisrun aan te maken over de laatste periode van 2023. Dit moet je verwerken voordat je aan de slag gaat met de jaarovergang 2023→2024 en deze extra salarisrun moet een sluitingsdatum hebben voor de sluitingsdatum van de januari (periode 1 bij 4 weken verloning) salarisrun.     Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM) Het is van belang dat je openstaande taken voor goedkeuringen van contractverlengingen/nieuwe contracten zo veel mogelijk afhandelt.     Jaarafsluiting (HRM) Administratiekantoren Maak je gebruik van administratiekantoren functionaliteit, dan kun je de volgende stappen voor meerdere bedrijven in één keer uitvoeren. Hoe je dat kunt doen staat beschreven in paragraaf Jaarafsluiting voor Administratiekantoren.   Alle klanten Loonjaar controleren De jaarafsluiting is beschikbaar als het loonjaar op 2023 staat. Dit kun je controleren bij Applicatiebeheer → Organisatie → Bedrijf → tabblad Algemeen.   Loonjaar afsluiten Het loonjaar afsluiten doe je in HRM door te navigeren naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen.    Selecteer in de sectie Jaarsafluiting bij Loonjaar → 2023.    Vervolgens kun je bij Grondslag bijzonder tarief kiezen wat er met de huidige grondslagen bijzonder tarief, zoals die in de Algemene Belastingregel (Persoonsgegevens → Belasting → Grondslag bijzonder tarief) zijn gevuld, moeten gebeuren. Default staat de optie Grondslag bijzonder tarief wissen voor alle werknemers geselecteerd. De grondslag bijzonder tarief wordt namelijk in Payroll bepaald op basis van het fiscale loon van het afgelopen loonjaar. Dus voor het nieuwe loonjaar moet het veld grondslag bijzonder tarief worden gewist.    De optie Grondslag bijzonder tarief niet wissen is bedoeld voor nieuwe klanten. Als bijvoorbeeld 2024 het eerste jaar is waarin verloning plaatsvindt in HRM & Payroll, dan moet de grondslag bijzonder tarief worden overgenomen uit het oude salarissysteem. In dit geval moet het veld Grondslag bijzonder tarief niet worden gewist, omdat Payroll dan op basis van deze grondslag het percentage bijzonder tarief zal bepalen. In het verleden was deze stap ook nodig om het veld grondslag bijzonder tarief te wissen voor werknemers die gedurende het afgelopen loonjaar in dienst zijn gekomen. Bij indiensttreding was het nodig een grondslag te vullen waarmee vervolgens een bijzonder tarief percentage werd bepaald door payroll. Dit is niet langer nodig. Laat je het veld bij indiensttreding leeg dan zal in Payroll de grondslag bijzonder tarief worden bepaald.   Toewijzigingen 'Reden einde contract' Als niet alle reden einde contract zijn toegewezen / gelinked aan een reden zoals die voorgeschreven zijn door de belastingdienst, APG of UPA zul je het loonjaar nog niet kunnen afsluiten. Kies hier de correcte waarden voor elke Code. Voor 2024 zijn er geen nieuwe codes.   Nadat je voor alle regels de juiste waarde hebt geselecteerd kies je voor Opslaan en vervolgens Sluiten.   Je zult dan zien dat er een groen vinkje verschijnt en de knop Loonjaar afsluiten zal beschikbaar zijn.   Als het Loonjaar op 2023 en Grondslag bijzonder tarief op de gewenste optie staat, dan kun je op de knop Loonjaar afsluiten drukken. Je krijgt eerst nog de vraag of je het zeker weet. Als je op OK klikt, sluit HRM het loonjaar af. Het afsluiten kan enige tijd in beslag nemen en wordt voltooid op de achtergrond. De voortgang wordt aangegeven en je hoeft niet te wachten op de voltooiing. Je kunt de pagina verlaten en terugkomen om te controleren of de afsluiting is voltooid met de vermelding Jaar 2023 afgesloten.....   Het is niet nodig om op Akkoord te klikken in de instellingenpagina.   Controleer vervolgens of in Persoonsgegevens → Belasting de nieuwe “Belastingregels werknemer algemeen” (met ingangsdatum 01-jan-2024) zijn toegevoegd bij de werknemers en dat er een nieuwe IKV versie is aangemaakt met ingangsdatum 01-jan-2024.   Bij Belastingregels werknemer algemeen wordt alleen een nieuwe regel toegevoegd als er een grondslag bijzonder tarief was ingevuld en is leeggemaakt. Als de grondslag bijzonder tarief al leeg was dan wordt er geen nieuwe versie toegevoegd.   Administratiekantoren Jaarafsluiting voor Administratiekantoren Voor administratiekantoren is het mogelijk meerdere bedrijven in 1 keer af te sluiten.  In het master bedrijf is een nieuwe pagina beschikbaar bij Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen → Jaarafsluiting.   Op deze nieuwe pagina zijn 2 panels zichtbaar: Instellingen voor jaarafsluiting en Overzicht bedrijven.   Bij Instellingen voor jaarafsluiting kunnen de instellingen die je normaliter op bedrijfsniveau hebt instellen. Je kiest hier het nieuwe loonjaar. Je kunt redenen voor einde contract toewijzen (dat zal dit jaar niet nodig zijn) en de keuze maken voor Grondslag bijzonder tarief. Op het vraagteken achter het veld kun je meer informatie hierover lezen.    Op tabblad Overzicht bedrijven selecteer je de bedrijven die je wilt afsluiten. Alleen bedrijven die nog niet zijn afgesloten hebben een checkbox. Vervolgens klik je op de knop Loonjaar afsluiten. Nadat je hierop hebt geklikt verschijnt er een melding in beeld. In de kolom Status verschijnt de tekst ‘bezig met verwerken’ en vervolgens ‘bezig met uitvoeren’.   Nadat de geselecteerde bedrijven zijn afgesloten verschijnt 2024 in de kolom Huidig loonjaar.      Jaaropgaves aanmaken en versturen (Payroll) In de Salaris-Wizard wordt na het bevestigen van de laatste salarisrun van 2023 automatisch de Jaarafsluiting 2023 run getoond. Vanuit deze run kunnen de jaaropgaven worden verstuurd.   LET OP! Voordat je de jaaropgaves genereert en verzendt, is het belangrijk dat de laatste run van december volledig is afgerond.         Net als bij een reguliere salarisrun open je de Jaarafsluiting 2023 run door op de getoonde run te klikken. Het onderstaande scherm wordt dan getoond.   De Jaarafsluiting 2023 run bevat eigenlijk maar één stap, namelijk het versturen van de jaaropgaven. Via de knop Downloaden kun je alle jaaropgaven in PDF downloaden. Door op de knop Versturen te klikken worden de jaaropgaven naar het Elektronisch dossier in HRM gestuurd.   Zoals je gewend bent, is het ook in deze jaarafsluiting-run mogelijk om diverse rapportages te genereren.   Nadat de jaaropgaven zijn verstuurd, kun je, rechts onderin het scherm, op de knop Afsluiten klikken.      Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves (HRM) Als je de salarisstroken per jaar in een aparte map wilt archiveren, dien je een nieuwe virtuele map aan te maken en deze map te selecteren als de standaard virtuele map voor loonstroken. Voer deze actie uit na de laatste salarisrun van het oude jaar en vóór de eerste salarisrun van het nieuwe jaar. Wijzig de map voor Digitale Loonstroken in E-dossier → Onderhoud → Instellingen nadat in Payroll de laatste loonstroken voor 2023 zijn verzonden en voordat de eerste loonstroken voor 2024 worden verzonden. Wijzig de map voor Jaaropgaven in E-dossier → Onderhoud → Instellingen pas nadat in Payroll de stap Jaaropgaves aanmaken en versturen is uitgevoerd.   LET OP! Als de eerste salarisrun 2024 volledig is uitgevoerd en de stroken dus zijn verstuurd naar het E-dossier voordat de map voor loonstroken is gewijzigd, zullen de loonstroken automatisch in de map van het vorige jaar worden geplaatst. Als dit gebeurt, dien dan onmiddellijk een supportverzoek in om dit te corrigeren; wees ervan bewust dat er mogelijk kosten aan verbonden zijn.   Hier volgt een beschrijving van het wijzigen van de virtuele mappen: Ga naar E-dossier → Onderhoud → Virtuele mappen. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor salarisstroken en kies Nieuwe map   Geef deze map de gewenste naam, bijvoorbeeld 2024.   Selecteer bij Pictogram het loonstroken pictogram . Het is niet nodig de Volgorde te vullen, deze wordt door HRM gekozen. De nieuwe map zal standaard de laatste map worden.   Stel ook de gewenste machtigingen in.   Door op Opslaan te drukken zal de nieuwe map worden aangemaakt.   Nu moet de nieuwe map nog als doel map voor de Digitale Loonstroken worden geselecteerd. Dit doe je door te gaan naar E-dossier → Onderhoud → Instellingen.   Achter de virtuele map Digitale Loonstroken selecteer je de zojuist aangemaakte map voor 2024, waarna je het selectie scherm afsluit met Akkoord. De nieuwe map is nu geselecteerd. Druk vervolgens nogmaals op de knop Akkoord om de wijziging op te slaan. Wil je de jaaropgaves in dezelfde map als de loonstroken opslaan, selecteer dan bij de Jaaropgaves ook de nieuw aangemaakte 2024 map.   Afhankelijk van je mappen structuur kan het zijn dat je de jaaropgaves in afzonderlijke mappen per jaar wilt opslaan. Indien dat het geval is, dien je de bovenstaande stappen te herhalen voor de jaaropgaves.      Werknemers verwijderen (HRM) De jaarovergang is een goed moment om te controleren of er nog gegevens van ex-werknemers verwijderd moeten worden. Ga naar Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Verwijder werknemers en laat het systeem zoeken naar gegevens.   Het systeem toont na enige tijd een overzicht van de te verwijderen gegevens.   Klik op de knop Verwijderen gegevens om het definitieve verwijderen te starten.     PAWW-portaal UPA deelname inrichten Vanaf 01-01-2024 wordt PAWW in UPA formaat ondersteund. Dit betekent dat het niet meer nodig is om handmatig het totaal premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de website van SPAWW op te geven.  Maar voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten.  Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier →Visma.net Payroll   Uitgebreide informatie betreffende de automatische aanlevering PAWW in UPA formaat zal worden beschreven in de release notes behorende bij release 235. Deze release zal donderdagavond 28 december worden geplaatst.     Afsluiten van een verlofjaar (HRM) Binnen HRM is het mogelijk om het verlofjaar af te sluiten waardoor er geen herberekeningen meer plaatsvinden in voorgaande jaren. We adviseren je deze stap pas uit te voeren wanneer alle openstaande taken vanuit het voorgaande jaar behorende bij verlof mutaties zijn afgehandeld. Het wordt aanbevolen deze stap per 1 maart 2024 uit te voeren.   Je sluit dan het verlofjaar af door te navigeren naar Verlof → Onderhoud → Instellingen. Hier vul je bij het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór dan 01-jan-2024 in. Als er al een datum staat ingevuld, dan is het verlofjaar in het verleden al een keer afgesloten. Pas in dat geval de datum aan naar 01-jan-2024.   Als je nooit, of een reeds lang verlopen verlofjaar hebt afgesloten, moet het systeem bij elke aanpassing in een verlofkalender alle historische verlofjaren (vanaf afgesloten jaar) EN een aantal toekomstige verlofjaren (vanaf nu) herberekenen om te zorgen dat de aanspraken en saldi nog kloppen met de aanvragen, correcties, roosters, definities, etc.   Hoe meer jaren herberekend worden, hoe langer het duurt voordat het systeem hiermee klaar is en hoe meer kans op ongewenste/onverwachte herberekeningen in kalenderjaren die reeds volledig zijn verwerkt.   LET OP! Het (dringende) advies is om het voorgaande verlofjaar af te sluiten zodra alle mutaties daarin zijn toegepast en goedgekeurd. De herberekeningen zullen dan sneller verlopen, en voorgaande kalenderjaren worden niet onnodig herberekend voor verlof. Hierdoor wordt de kans op onjuiste TWK-berekeningen verminderd. Daarom herhalen we het advies om deze stap per 1 maart 2024 uit te voeren.      Stappenplan afsluiten verlofjaar Hieronder de aanbevolen volgorde van stappen die meestal in de maand januari doorlopen dient te worden: Controleer eerst in Taken → Overzichten → Openstaande taken welke verloftaken van het afgelopen jaar nog open staan, en handel deze taken alsnog af. Als het om openstaande verlofaanvragen gaat: deze zijn reeds genoten en verrekend (volgens de standaard instelling in de definitie), maar zolang ze niet zijn goedgekeurd kunnen ze "zonder goedkeuring en zonder een spoor achter te laten" verwijderd worden, zodat de balans van de medewerker daarna (plotseling, zonder aanwijsbare reden, maar wel terecht) opgehoogd wordt. Als het om niet goedgekeurde correcties gaat: deze worden wel meegeteld in de balans (dat is de standaardinstelling in de definities), maar als deze niet zijn goedgekeurd, kunnen ze niet daadwerkelijk gebruikt worden, waardoor een balans positief kan zijn, maar toch geen aanvraag mogelijk is. Ga nu naar Verlof → Onderhoud → Instellingen Vul in het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór de datum 1 januari van het huidige jaar en klik op Akkoord. Als er nog openstaande taken van voorgaande jaren zijn, dan krijg je nu een lijst daarvan te zien, maar als die taken niet meer van belang zijn, dan is hiermee toch het verlofjaar afgesloten.   LET OP! Elke keer als je een volgend verlofjaar afsluit, krijg je alle openstaande taken weer te zien, van alle voorgaande jaren. Des te meer een reden om de taken altijd af te handelen en gedurende het jaar te controleren of dat op tijd gedaan wordt.                               ... Meer weergeven

                  Inhoudsopgave         Mededeling Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.   We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 233 gepland staat voor donderdagavond 30 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Wijzigingen in cao-inrichting CAO GGZ De cao GGZ is vernieuwd. Als gevolg daarvan zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiebijslag De minimum vakantiebijslag wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ is de minimum vakantiebijslag per de volgende data aangepast: Datum Minimum vakantiebijslag 1 november 2023 € 2.569,92 1 januari 2024 € 2627,52 1 december 2024 € 2.742,72   Daarnaast hebben we de leeftijd in deze tabel aangepast van 22 naar 21 jaar. Deze wijziging is per 1 november 2023 doorgevoerd. Of dit met terugwerkende kracht moet worden gewijzigd, is nog niet bevestigd door GGZ Nederland. Als dat het geval is, zal het in een volgende release worden verwerkt. Minimum eindejaarsuitkering De minimum eindejaarsuitkering wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag GGZ is de minimum eindejaarsuitkering per de volgende data aangepast: Datum Minimum eindejaarsuitkering 1 november 2023 € 2.675,93 1 januari 2024 € 2.735,91 1 december 2024 € 2.855,86 Maximum ORT uurloon Het maximum uurloon ORT wordt gebaseerd op IP-nummer 21. In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per de volgende data aangepast: Datum Maximum uurloon ORT 1 november 2023 € 19,33 1 januari 2024 € 19,72 1 december 2024 € 20,51   Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in de inpassingstabel in HRM is ingericht.  Slaapdienst en Crisisdienst Tijdens het bijwerken van de cao GGZ hebben wij geconstateerd dat voor de Slaapdienst en Crisisdienst in 2022 en 2023 niet de juiste bedragen in het systeem staan. Om geen TWK's over het jaar heen te veroorzaken hebben wij er voor gekozen om op de onderstaande componenten per 1-11-2023 de bedragen en namen aan te passen. Mocht je toch voor deze componenten de waardes vanaf 1-7-2022 en 1-5-2023 willen aanpassen, dan kan je het component wijzigen per gewenste ingangsdatum en de bedragen bij geavanceerde informatie overschrijven. Geen dan deze overschrijving een einddatum van 31-10-2023 zodat daarna de cao inrichting weer actief is. Component 01-11-2023 01-01-2024 01-12-2024 42060 Slaapdienst € 37,11 € 37,85 € 39,36 42070 Crisisdienst € 107,57 € 109,72 € 114,11 42080 Crisisdienst € 213,80 € 218,07 € 226,79 42090 Crisisdienst € 53,08 € 54,14 € 56,31 Actie Er is geen actie vereist.     CAO Kinderopvang Onjuist premiepercentage AP premie In tabel 60110 AP premie waardes stond het premiepercentage voor het werknemersdeel onterecht op 50% van de totale premie ingericht. Voor 2023 is het percentage voor het werknemersdeel nu gecorrigeerd naar 0%. Deze aanpassing is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 toegepast op de standaard cao-inrichting. Als je dit nog niet zelf hebt aangepast, zal dit leiden tot een terugbetaling van de premie.   Ook in voorgaande jaren was de premieverdeling onjuist in de standaard cao-inrichting. Mogelijk is daardoor in voorgaande jaren te veel AP-premie op de werknemers verhaald. Als dit het geval is in jouw administratie, kun je dit corrigeren door het juiste premiepercentage voor het werknemersdeel in te voeren in tabel 60110 AP premie waardes voor de betreffende jaren die gecorrigeerd moeten worden. Dit zal leiden tot een terugbetaling over de voorgaande jaren. Actie Controleer de ontstane correcties (TWK's). Als voorgaande jaren moeten worden gecorrigeerd, pas dan het premiepercentage in tabel 60110 AP premie waardes aan naar 0 in de kolom PercEmployee.   CAO Ziekenhuizen - AMS Toeslagen onterecht geen grondslag vakantiegeld  We hadden een aantal toeslagen niet aangemerkt als basis voor vakantiegeld. Echter, volgens de AMS moeten rooster- en inconveniëntentoeslagen wel als basis dienen voor het berekenen van vakantiegeld. Vanaf 1 januari 2023 hebben we de onderstaande componenten aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld.  43170 Roostertoeslag 11% 43180 Roostertoeslag 21,5% 43330 Frequentietoeslag 2,5% 43340 Frequentietoeslag 4,5% 43350 Frequentietoeslag 6,5% 43360 Intensiteitstoeslag 5% 43370 Intensiteitstoeslag 10% 43380 Intensiteitstoeslag 15% Houd er rekening mee dat dit kan leiden tot een TWK-nabetaling voor vakantiegeld. Actie Er is geen actie vereist.       Opgeloste meldingen Uitruil vrij doel 1 met bron vakantiegeld ruilt uit met salaris Als je gebruikmaakt van component 2019110 Bron vakantiegeld t.b.v. vrij doel 1, werd in sommige situaties onterecht het salaris in plaats van het vakantiegeld als bron genomen. Dit probleem is nu opgelost, maar houd er rekening mee dat dit mogelijk tot terugwerkende kracht berekeningen kan leiden.   Actie Controleer, indien van toepassing, de mogelijk ontstane TWK's       LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.    Salarisruns niet meer afsluiten voordat de loon- en pensioenaangifte zijn geaccepteerd In het sommige gevallen was het mogelijk om de laatste salarisrun van de periode af te sluiten voordat de loon- en/of de pensioenaangifte was geaccepteerd. Dit is opgelost, deze laatste salarisrun van de periode kan nu enkel worden afgesloten wanneer de loon- en/of de pensioenaangifte is geaccepteerd. Actie Er is geen actie vereist   Status pensioenaangifte in de Uitvoer stap In bepaalde situaties was het mogelijk dat wanneer in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard het salaris betaalbestand werd bevestigd, de status van de pensioenaangifte niet automatisch werd bijgewerkt. Wanneer dan handmatig het scherm werd ververst, was wel de juiste status van de pensioenaangifte zichtbaar.   Dit is opgelost, de pensioenaangifte status wordt nu correct automatisch geüpdatet wanneer het salaris betaalbestand is bevestigd. Actie Er is geen actie vereist   Effect van filters in de Validatie stap, op de Excel export In de laatste release is een fout ontstaan waardoor filters in de Validatie stap van de salarisrun wizard geen effect meer hadden op de Excel export. Werd er bijvoorbeeld op één of een aantal specifiek(e) component(en) gefilterd, dan werden in de Excel export toch alle componenten geëxporteerd.   Dit is opgelost, filters die worden gebruikt in de Validatie stap van de salarisrun wizard hebben nu weer effect op de Excel export. Actie Er is geen actie vereist ... Meer weergeven

          In houdsopgave         Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 232 gepland staat voor dinsdagavond 14 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.    Alle klanten: Informatie over berekening in de salarisrun wizard Vanaf nu wordt in de salarisrun wizard een melding getoond wanneer Visma.net Payroll nog bezig is met de berekening en daardoor het betaalbestand niet kan worden gegenereerd. Deze functionaliteit was al beschikbaar in de huidige UI en is nu dus ook beschikbaar in de nieuwe UI.  Melding dat Visma.net Payroll nog bezig is met de berekening (voor testbedrijf)   Meer informatie over salarisstroken op het salarisrun overzicht Wanneer het verzenden van salarisstroken mislukt, is dit te zien in de Salarisstroken status op het salarisrun overzicht. We hebben nu ook meer informatie over deze gebeurtenis toegevoegd in het Informatie paneel van de betreffende salarisrun op het salarisrun overzicht. Meer informatie over salarisstroken status in het Informatie paneel (voor testbedrijf)   Nieuwe fouten stap in de salarisrun wizard In de huidige UI wordt in de salarisrun wizard een extra Fouten stap getoond wanneer er fouten bestaan voor de betreffende salarisrun. Voorheen toonde we deze fouten in de nieuwe UI alleen in het Informatie paneel van de betreffende salarisrun op het salarisrun overzicht.   Vanaf nu tonen we in de nieuwe UI ook een Fouten stap wanneer er fouten bestaan voor de betreffende salarisrun. Fouten stap in de salarisrun wizard (voor testbedrijf) Actie Er is geen actie vereist.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao VVT In de release van Visma.net Payroll v.231 hebben wij het max ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen ten onrechte aangepast naar 20,30, dit had 19,79 moeten zijn. Dit hebben wij per 1-10-2023 gecorrigeerd.   Dit kan een TWK veroorzaken bij medewerkers met een toevoeging op het uurloon en waarbij het uurloon hoger is dan het max ORT uurloon. Actie Er is geen actie vereist.       Opgeloste meldingen Fiscale ruimte onjuist bij losse werkdagen na einde contract Wanneer correctie of losse reisdagen zijn opgegeven en deze worden verwerkt na het einde van het contract, werd er ten onrechte een te hoge fiscale ruimte opgebouwd.   Deze situatie is aangepast vanaf 2023 en kan daarom leiden tot TWK-correcties.   Daarnaast kan in uitzonderlijke situaties een netto uitbetalingscorrectie zijn veroorzaakt door afrondingsverschillen. Actie Controleer waar nodig de TWK's   LET OP! Onderstaande opgeloste meldingen items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.  Administratie Kantoor (AK) klanten: Verbeterde loon- en pensioenaangifte statussen We hebben een fout opgelost waardoor in het AK salarisrun overzicht nu de juiste statussen voor de loon- en pensioenaangifte worden getoond. Voorheen kon het zijn dat bijvoorbeeld de status Geaccepteerd werd getoond, terwijl dit Geaccepteerd met waarschuwingen had moeten zijn.  Gecorrigeerde status voor pensioenaangifte (voor testbedrijf) Actie Er is geen actie vereist.   Alle klanten: Verbeterde performance salarisrun definitie wijzigingen We hebben een fout opgelost waardoor wijzigingen in de salarisrun definitie direct worden weergegeven op het salarisrun overzicht. Voorheen kon het gebeuren dat wanneer je bijvoorbeeld de sluitingsdatum voor mutaties wijzigde, het enige tijd duurde tot deze wijziging ook zichtbaar was op het salarisrun overzicht. Actie Er is geen actie vereist.   Correcte tijd indicatie in salarisrun wizard In de salarisrun wizard hebben we een fout opgelost waardoor in de Uitvoer stap nu altijd de juiste tijd wordt getoond in het Salarisstrook paneel en het Journaalpost paneel. Voorheen kon het gebeuren dat de zomer- en wintertijd niet goed werd verwerkt. Actie Er is geen actie vereist.   Verbeterde status informatie betaalbestand In de salarisrun wizard hebben we een fout opgelost waardoor in de Uitvoer stap nu ook zichtbaar is wanneer het betaalbestand is bevestigd. Voorheen kon het gebeuren dat dit niet getoond werd.   Betaalbestand status informatie (voor testbedrijf) Actie Er is geen actie vereist.   Excel export houdt rekening met filters Voorheen kon het gebeuren dat wanneer er in de Validatie stap een Excel export werd gemaakt, en er ook filters werden gebruikt om de resultaten te filteren, dat toch alle (ongefilterde) resultaten werden geëxporteerd. Dit is nu opgelost. Actie Er is geen actie vereist.     Correcte Laatst berekende datum/tijd in salarisrun wizard We hebben een fout opgelost waardoor wijzigingen in de Laatst berekende datum/tijd in de salarisrun wizard nu altijd correct wordt getoond. Voorheen kon het gebeuren dat deze datum/tijd niet altijd goed werd bijgewerkt wanneer er, nadat er een nieuwe berekening had plaatsgevonden, weer naar de salarisrun wizard werd gekeken. Actie Er is geen actie vereist. ... Meer weergeven

        In houdsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 231 gepland staat voor donderdagavond 2 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wijzigingen in inrichting Omschrijving rapport Afdracht premies We hebben de omschrijving van het rapport Afdracht pensioenaangifte gewijzigd naar Afdracht premies. Deze aanpassing is gemaakt omdat in de aangifte niet uitsluitend pensioenpremies worden afgedragen. De aangifte kan ook andere premies bevatten. Actie Er is geen actie vereist.        Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn   CAO Primair Onderwijs Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO PO 2023-2024 definitief geworden, inmiddels is ook de definitieve tekst gepubliceerd. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll.  Eenmalige uitkering november 2023 De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023 en wordt naar rato van de deeltijdfactor gereserveerd over de maanden augustus t/m oktober. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.  Schalen Bedrag 1 t/m 5 € 1.000,- 6 t/m 9 € 600,- Overige schalen € 350,-   De reservering gebeurt op component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering, journalisering van dit component is optioneel. De uitbetaling gebeurt op component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023, journaliseer dit component.  Minimum vakantiegeld Per 1-7-2023 is in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag het jaarbedrag aangepast naar: Maandbedrag € 188,56 * 12 = € 2.262,72. Arbeidsmarkttoelage directie Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50450 Conditioneel bedrag arbeidsmarkttoelage directie de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag A10 A11 € 146,67 A12 € 73,33 D11 D12 € 220,- D13 € 110,-   Eindejaarsuitkering OOP Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50580 Eindejaarsuitkering OOP conditioneel bedrag de jaarbedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag 1-8 € 1622,52 9-16 € 302,52   Uitlooptoeslag Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag LB € 39,25 LC € 34,45 LD € 62,69 LE € 31,01   Actie Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering. Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer. Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in.    Cumulatief bindingstoelage opbouwregeling  We hebben het cumulatief Res. bindingstoelage opbouwregeling op cao Primair onderwijs niveau default op de salarisstrook gezet.    Hierdoor wordt het voor de werknemer inzichtelijk welk bedrag er aan bindingstoelage opbouwregeling is gereserveerd. Actie Er is geen actie nodig   Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus   CAO Voortgezet Onderwijs Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO VO 2023-2024 definitief geworden. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll.  Eenmalige uitkering november 2023 De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023. De uitkering is van toepassing voor medewerkers die op 1-11-2023 in dienst zijn en wordt uitbetaald naar rato van de betrekkingsomvang van november. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.  Schalen Bedrag 1 t/m 5 € 1.000,- 6 t/m 9 € 600,- 10/LB en hoger (overige schalen) € 350,- Extra eindejaarsuitkering Per 1-7-2023 is in de tabel 50550 Extra eindejaarsuitkering het jaarbedrag verhoogd met 10% naar € 1.320,-. Jaarlijkse uitkering OOP Per 1-7-2023 is in de tabel 50600 Jaarlijkse uitkering OOP het jaarbedrag verhoogd met 10% naar 302,50. BHV toeslag Per 1-5-2023 is de waarde op component 43550 BHV-toeslag aangepast naar € 25,-. Actie Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering. Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer. Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in.    Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus   CAO VVT De lopende cao VVT is opengebroken en vernieuwd voor 2023-2024. In deze release zijn de wijzigingen vanaf 1-10-2023 in Visma.net Payroll verwerkt. De salarisverhogingen moeten in Visma.net HRM verwerkt worden. Minimum vakantiegeld In de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1-10-2023 € 2316,43 Per 1-3-2024 € 2391,41 Per 1-10-2024 € 2466,41 Minimum eindejaarsuitkering In de tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1-10-2023 € 2454,43 Per 1-3-2024 € 2529,43 Per 1-10-2024 € 2604,43 Maximum ORT uurloon Per 1-10-2023 is het maximum ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen aangepast naar € 20,30. Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd.  Reiskosten woon-werk  Per 1-1-2024 is in tabel 50000 CAO VVT het maximum aantal kilometers enkele reis aangepast naar 40km en is in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer het bedrag aangepast naar € 0,17 per kilometer. Actie Er is geen actie vereist   CAO Ziekenhuizen-AMS  Betaald ouderschapsverlof In de release notes visma.net payroll v.225 hebben wij beschreven dat betaald ouderschapsverlof aanvulling tot 100% voor CAO ziekenhuizen beschikbaar is gemaakt. Deze inrichting is ook beschikbaar gekomen voor de onderliggende werknemersgroep AMS, maar deze groep heeft geen recht op de aanvulling.   Wij hebben voor de werknemersgroep AMS per 1-2-2023 deze inrichting ongedaan gemaakt.   Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor werknemers vallend onder AMS die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.   Actie Controleer de eventueel ontstane twk's.   Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten 2022 De Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten, onderdeel van de cao Ziekenhuizen, is vernieuwd voor 2022. In deze release zitten de wijzigingen verwerkt.   Roostertoeslag De roostertoeslagen op componenten 43170 en 43180 zijn per 1-1-2023 verhoogd met 0,5%.   Frequentietoeslag De frequentietoeslag per 1-1-2023 met 0,5% verhoogd. De frequentietoeslag, en intensiteitstoeslag, ondersteunden wij in Visma.net Payroll echter nog niet. Met deze release hebben wij deze toeslagen op de volgende componenten beschikbaar gemaakt: 43330 Frequentietoeslag 2,5% 43340 Frequentietoeslag 4,5% 43350 Frequentietoeslag 6,5% 43360 Intensiteitstoeslag 5% 43370 Intensiteitstoeslag 10% 43380 Intensiteitstoeslag 15% De toeslagen zijn ingericht als een vaste maandelijkse toeslag op basis van het voltijd salaris, en kunnen worden aangezet door een transactie op één van deze componenten op te voeren met uitsluitend een begin- en eventueel een einddatum. Daarnaast dien je deze componenten te journaliseren.   De toeslagen zijn pensioengevend, vormen geen grondslag voor de vakantietoeslag en in het geval van korting bij langdurige ziekte zullen deze worden gekort.   Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag was al in Payroll beschikbaar.   Eenmalige uitkering Er is met terugwerkende kracht een eenmalige uitkering van € 250,- op basis van een fulltime dienstverband voor medisch specialisten die op 1 december 2021 in dienst waren bij een instelling die de AMS toepast. Als wij dit zouden inrichten zou dit een nabetaling over 2021 worden en ook een nabetaling worden voor medewerkers die in de tussentijd uit dienst zijn gegaan. Dat is geen wenselijk gedrag en wij hebben daarom besloten deze regeling niet in te richten.   Het beste is om voor deze eenmalige uitkering een component aan te maken en die bij de medewerkers toevoegen/inlezen die recht hebben op de eenmalige uitkering. Je kan dit doen door een kopie te maken van component 42000 Variabel: factor * aantal * bedrag 1  Geef het component een gewenste naam. Selecteer bij journaalpost debet een kostengrootboekrekening Pas bij geavanceerde informatie bij prijs de waarde van 0 naar 250 aan. Laat bij aantal de inkomende mutatie op vereist staan. Klik op opslaan.     Dit component kan bij de betreffende medewerkers worden toegevoegd in de sectie Variabele salariscomponenten. Daarnaast is het ook mogelijk het component voor alle werknemers tegelijk middels de import periodevariabelen te importeren vanuit een Excel spreadsheet. bij aantal geeft je de deeltijdfactor op die de medewerker op 1-12-2021 had. Bijvoorbeeld 0,8.   Actie: Journaliseer de nieuwe componenten debet op een kostengrootboekrekening Maak een component voor de eenmalige uitkering aan zoals beschreven. Muteer bij de medewerkers die recht hebben op de eenmalige uitkering het nieuwe component met de deeltijdfactor van 1-12-2021.       Opgeloste meldingen ABP klanten: Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn Als een component is ingericht als meetellen in pensioengrondslag bij start jaar en deze component is niet afhankelijk van de deeltijdfactor en in de cao tabel 50000 is, bij parameter Bedragen DTF correctie, ingericht dat de bedragen gecorrigeerd moeten worden met de deeltijdfactor pensioen en de werknemer of IKV start gedurende de periode, waarin de pensioengrondslag vastgesteld wordt, dan werd ten onrechte een verkeerd bedrag meegenomen in de pensioengrondslag als deze component toegekend is aan de werknemer. De grondslag is in dit geval hoger dan wat verwacht wordt.   Deze fout hebben wij met TWK hersteld tot 01-01-2023.   LET OP: De pensioengrondslag wordt niet automatisch opnieuw vastgesteld tenzij in de cao tabel 50000 de parameter Grondslag aanpassing op Ja staat of bij de werknemer een transactie is opgegeven op component 9060 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar voor het jaar 2023.    Actie Om de fout in de grondslag van 2023 te herstellen moet je bij de werknemers waar de berekening fout is, de grondslag van de werknemer triggeren om opnieuw vastgesteld te worden. Anders wordt het verschil tussen de te hoge foutieve grondslag en de verwachte grondslag meegenomen naar het jaarinkomen van volgend jaar. Dus de grondslag van volgend jaar wordt gecorrigeerd met de grondslag die te veel was berekend door deze fout. Dit verschil wordt vastgelegd component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. Het triggeren kun je doen door een transactie op te geven op component 9050 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) in de start periode van de IKV of start dienstverband. Wil je weten voor welke werknemers de pensioengrondslag herrekend moet worden, dan kun je dit achterhalen door te kijken naar component 50590 die in de salarisrun periode november 2023 is ontstaan of gewijzigd is (door in de salaris wizard van de november verloning te filteren op component 50590 zie je dat er TWK verschillen zijn ontstaan op deze component).   CAO PO/VO Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Om voor de bindingstoelage in aanmerking te komen dient o.a. het salaris op 1 augustus gelijk aan het maximum van de functie te zijn. In deze controle werkt wel gekeken naar de trede op 1 augustus maar t.o. naar de max trede van de huidige periode i.p.v. de max trede op 1 augustus.   Dit is aangepast per september 2023. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   E-TAX-34 foutlmelding soms t.o. gegeven In de release van 28 september is een fout geslopen in de controle E-TAX-34 [L2301] - Als er geen herleidingsregel is en geen speciale belastingtabel geldig is, of de herleidingsregel = 100 (Niet bel.pl, Alleen Wlz) of 300 (Alleen premiepl) of 700 (Bel.pl, alleen Wlz), dan dient de code ZVW gelijk te zijn aan K (verz., norm. werkg.heffing), L (verz., 0%) M (verz., ingeh. bijdrage) of N (verz., meer tarieven werkg.heffing). waardoor deze ten onbrechte kan afgaan.   Dit is hersteld met deze release. Actie Geen actie benodigd.   Genoemde IKV nummer bij een foutmelding niet altijd correct Het kon voorkomen dat bij een geconstateerde fout het genoemde IKV nummer niet de ikv was waarop de fout optrad maar een ander ikv van de werknemer genoemd werd.   Dit is hersteld met deze release. Actie Geen actie benodigd.   Ten onrechte geen Afrekenen doel transacties als ingericht is dat er eerst uitgeruild moet worden met de gedefinieerde bron Als in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen is ingericht dat een resterend saldo bij uitdienst eerst met de gedefinieerde uitruil afgerekend moet worden en de rest netto, dan werd er ten onrechte helemaal geen afrekening gedaan.   Deze fout is in 2023 ontstaan en zal nu hersteld worden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) zorgde voor een vastloper Als er sprake is van een declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) dan kon er een vastloper ontstaan.   Dit is opgelost per deze release. Actie Geen actie benodigd.   ... Meer weergeven

    Inhoudsopgave     Mededeling Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.   Versie 229 wordt op donderdagavond 28 september geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit Nieuwe salarisstrook labels t.b.v. reiskosten en thuiswerkvergoeding Vanuit het ideeën portaal is het verzoek binnengekomen om op de salarisstrook de reisdagen per week en de afstand woon/werk inzichtelijk te maken.  Dat hebben we nu mogelijk gemaakt. Naast deze waardes hebben we het ook mogelijk gemaakt het vast aantal thuiswerkdagen per week toe te voegen.   In de salarisstrook configuratie (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie) kun je nu de volgende labels bij de Contract / Werknemer details toevoegen: Afstand woon/werk Reisdagen per week Thuiswerkdagen per week De labels kun je toevoegen door ze van de kolom Niet tonen naar kolom 1,2 of 3 te slepen.        Wanneer bovenstaande velden niet in gebruik zijn of geen waarde hebben worden ze niet getoond op de salarisstrook.  Actie Pas wanneer gewenst de configuratie van de salarisstrook aan zodat de labels getoond zullen worden.  (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie)    Rapporteren op kostendimensie Dankzij recente verbeteringen van de generieke journaalpostrapportages is het nu mogelijk om de loonkosten per dimensie te tonen. In de rapportage tool is het mogelijk gemaakt kostendimensies als verdiepingsniveau toe te voegen.    Een dergelijk rapport kun je als volgt definiëren:   Tab Lay-out Zet het vinkje Journaalpost aan, omdat dimensies alleen ondersteund worden in journaalpostrapportages Voeg de gewenste dimensies toe aan de rijgroepen. Het is mogelijk om de volgorde aan te passen. Verwijder zo nodig de rijgroep Journaalpost   Tab Filter Selecteer de individuele component 800100 - Loonkosten Zet het vinkje Inclusief rapportagerekeningen aan en selecteer grootboekrekening 88888881 - Rapportagerekening Debet. Dit is nodig omdat component 800100 gejournaliseerd wordt naar rapportagerekening 88888881. Zet vinkje Saldo tonen aan om een kolom met het saldo van debet en credit te tonen in plaats van aparte kolommen.   Als voorbeeld hebben we een standaard rapport Loonkosten per dimensie aan het systeem toegevoegd. In dit rapport staan alle hierboven benoemde instellingen geselecteerd. Waarbij in de selectie van de Rij groepen alle te gebruiken dimensies binnen het systeem zijn voorgeselecteerd.    Genereer je dit rapport dan krijg je een loonkosten rapport waarop de loonkosten zijn uitgesplitst over alle dimensies die er binnen je administratie aanwezig zijn. Wanneer er binnen jouw administratie bijvoorbeeld een kostenplaats en kostendrager als dimensie voorkomen zal het rapport het zo uit zien:   Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie dan kun je dit rapport als basis gebruiken voor een eigen rapport. Verwijder dan de dimensie(s) die je niet wilt zien in de Lay-out, bij Rij groepen. Actie Je hebt nu de mogelijkheid om eigen rapporten aan te maken om de loonkosten inzichtelijk te maken per dimensie. Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie inzichtelijk krijgen dan kun je hier een eigen rapport voor aanmaken door het voorbeeld rapport te kopiëren en naar wens te configureren.     Wijzigingen in inrichting Rapport Jaarstaat aangevuld met loonkosten component Aan het rapport Jaarstaat hebben we component 800100 Loonkosten toegevoegd. Actie Er is geen actie nodig     Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT Dagvenstertoeslag, meeruren voor parttimers en provisie zijn pensioengevend. De bijbehorende componenten waren ten onrechte niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Onderstaande cao's vallen onder het pensioenfonds PMT: Cao Carrosseriebedrijf Cao Goud- en zilvernijverheid Cao Isolatiebedrijf Cao Metaalbewerkingsbedrijf Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Cao Technisch installatiebedijf   Dagvenstertoeslag De dagvenstertoeslag, die buiten normale werktijden valt, is voor het pensioenfonds PMT pensioengevend. Dit is ten onrechte niet zo ingericht Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 hebben we de componenten m.b.t. dagvenstertoeslag ingericht als pensioengevend. Dit is gedaan voor de volgende componenten: Branche Metaal en Techniek, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43000 Dagvenstertoeslag 30% excl. vt 43020 Dagvenstertoeslag 50% excl. vt cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43010 Dagvenstertoeslag 30% incl. vt 43030 Dagvenstertoeslag 50% incl. vt Dit zal TWK-effect hebben op werknemers die gebruik maken van dagvenstertoeslag.   Meeruren voor parttimers Meeruren voor parttimers zijn ook pensioengevend voor het pensioenfonds PMT. Er was geen standaard meeruren component ingericht voor de Branche Metaal en Techniek. Met ingang van deze release is component 10030 met terugwerkende kracht ingericht als Meeruren voor de Branche Metaal en Techniek: De naam van component 10030 per 01-01-2023 hernoemd van Gewerkte uren (vaste salarianten) naar Meeruren; Per 01-01-2023 is component 10030 ingericht als pensioengevend door op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld te selecteren. Dit betekent dat component 10030 kan worden gebruik voor parttime werknemers die meeruren werken dan wat is vastgelegd op het contract.   Provisie De in voorgaand jaar verdiende provisie moet meegenomen worden bij de bepaling van het pensioengevend jaarsalaris voor het pensioenfonds PMT. Dit is ten onrechte niet ingericht voor de cao's vallende onder het pensioenfonds PMT. Met terugwerkende kracht is component 44000 Provisie ingericht als pensioengevend voor volgend jaar. Dit is gedaan door op het tabblad Algemene informatie op de Branche Metaal en Techniek voor Pensioen de optie Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld te selecteren.   Tevens zijn onderstaande twee parameters in de 50000 CAO tabel op Ja gezet met ingang van 01-01-2024: Bedragen DTF correctie voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt met de deeltijdfactor pensioen. De deeltijdfactor die gebruikt wordt is de deeltijdfactor op moment van vaststellen van het jaarinkomen. Voorbeeld: Veronderstel dat op moment van uitbetaling van de provisie (in voorgaand jaar) de werknemer een deeltijdfactor had van 0,8 en op het moment van het vaststellen van het pensioengevend salaris (in huidig jaar) de deeltijdfactor is gewijzigd naar 0.9 dan wordt de gewijzigde deeltijdfactor van 0.9 toegepast bij het berekenen van het bedrag van de provisie die in het pensioengevend salaris meegenomen moet worden. Bedragen VJ naar jaarbedrag voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt naar een jaarbedrag indien de werknemer gedurend vorig jaar in dienst is getreden. Voorbeeld: Veronderstel dat de werknemer indienst treedt op 1 oktober vorig jaar en een provisie heeft ontvangen van € 5.000,- voor de periode van 1-10 t/m 31-12. De uitbetaalde provisie die meegenomen wordt in in januari moet herleid worden naar een jaarbedrag: € 5.000,- *4 =€ 20.000,- De aanpassing van de provisie zal pas effect hebben voor de pensioengrondslag van volgend jaar.   LET OP! Het pensioenfonds PMT heeft bevestigd dat overwerkuren geen invloed hebben op de pensioengrondslag. Zodoende zijn er geen enkele overwerkcomponenten ingericht als pensioengevend.   Voorbeelden provisie Deeltijdfactor wijzigt in januari  Werknemer heeft in 2023 een deeltijdfactor van 0.8 en een fulltime salaris van € 3.000,-. De uitbetaalde provisie in 2023 is € 5.000,-.   Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + (5000/0.9 x 1,08) = 38880 + 6000 = € 44.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 44880 / 12 = € 3.740,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).   Werknemer treedt per 1 oktober 2023 in dienst Werknemer treedt op 1 oktober 2023 in dienst en heeft voor de periode van 1-10 t/m 31-12 een provisie ontvangen van € 5.000,-.   Het ontvangen bedrag aan provisie moet herleid worden naar een jaarbedrag   Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + ((5000 x 4)/0.9 x 1,08) = 38880 + 24000= € 62.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 62880 / 12 = € 5.240,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).     Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Beroepsgoederenvervoer Minimum Vakantiegeld aangepast In release 213 is het minimum vakantiegeld voor 2023 in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast. De bedragen waren echter gebaseerd op schaal D1 van het salarishuis voor werknemers die werkzaam zijn bij ondernemingen waar voorheen de CAO Goederenvervoer Nederland van toepassing was. Dit moest echter schaal D1 van het reguliere salarishuis zijn. Ook waren alleen de jeugd minima vastgelegd, het bedrag voor werknemers van 21 jaar of ouder ontbrak.   Wij hebben de onderstaande bedragen per 1-1-2023 verwerkt. Deze wijziging veroorzaakt een twk uitbetaling voor medewerkers die hierdoor te weinig vakantiegeld hebben gehad.   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag is gevuld met de volgende minimum vakantiegeld bedragen:    Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.089,45 16 € 1.210,50 17 € 1.743,12 18 € 1.936,80 19 € 2.178,90 20 € 2.299,95 21 € 2.421,00   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.089,45 16 € 1.210,50 17 € 1.355,76 18 € 1.525,23 19 € 1.743,12 20 € 2.009,43 21 € 2.421,00   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   SOOB-premie WG-deel ***verlof aangepast In release 223 is component 51120 SOOB premie aangepast van een netto naar een bruto inhouding.    Dit was nog niet gedaan voor alle componenten waarop het werkgevers deel van de premie verhaald kan worden bij de werknemer bij onbetaald verlof.    De volgende componenten zijn met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 aangepast:  51130 - SOOB-premie WG-deel vanwege ouderschapsverlof  51140 - SOOB-premie WG-deel vanwege sabbatical leave 51160 - SOOB-premie WG-deel vanwege onbetaald verlof Deze wijziging zal alleen een twk resultaat geven bij werknemers die onbetaald ouderschapsverlof, sabbatical leave of onbetaald verlof hebben opgenomen EN waarbij het WG-deel van de premie tijdens het verlof verhaald moet worden op de werknemer. Dit is niet gebruikelijk in de cao beroepsgoederenvervoer, maar wanneer je gebruikt maakt van deze functionaliteit dan kunnen er twk's ontstaan. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   Cao Carrosseriebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Goud- en zilvernijverheid Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Isolatiebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Technisch installatiebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.       Opgeloste meldingen WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets soms incorrect Als er sprake is van verwachte extra kosten voor de WW Awf premie i.v.m. een verwachte herziening (aan het eind van het jaar) vanwege de 30% uren controle, dan werden de verwachte extra kosten niet altijd correct verdeeld over de contracten (als er sprake is van meerdere contracten).   Soms was het totaal aan verdeelde bedragen wel correct alleen niet goed verdeeld over de contracten, maar soms was ook niet het hele berekende bedrag verdeeld over de contracten.   Ook als er sprake is van werkgeverskosten dan werden de verwachte extra kosten i.v.m. herziening incorrect bepaald. Dit is aangepast per 2023 en kan een correctie op de journalisering tot gevolg hebben op component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Afhandeling negatief bijzonder tarief inkomen niet altijd correct In de release van 6 april 2023 is een aanpassing gedaan m.b.t. de afhandeling van negatief bijzonder tarief inkomen. In deze oplossing werd geen rekening gehouden met het totaal aan negatief bijzonder tarief inkomen per IKV dat beschikbaar is voor "uitruil" met tabel inkomen inkomen. Hierdoor kon een situatie ontstaan waarbij component 92120 12-Loon ZVW en component 92140 14-Loon LB/PH niet gelijkwaardig aangepast werden wat kon leiden tot een fout bij de aanmaak van de loonaangifte.   Deze werkwijze is zodanig aangepast dat op één IKV niet meer negatief bijzonder tarief "uitgeruild" wordt met tabel inkomen dan er negatief bijzonder tarief is op deze IKV. Het tabel inkomen op een IKV kan negatief worden maar het totaal voor de werknemer niet. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Extra uitkering soms t.o. berekend o.b.v. berekende dtf bij gebruik deeltijdfactor op specifieke dag Wanneer de extra uitkering gebruik maakt van een "Deeltijdfactor op specifieke dag in een specifieke periode" dan wordt, als er sprake is van 1 of meer uurlooncontracten, een deeltijdfactor genomen van de periode inclusief (extra) gewerkte uren (omdat de deeltijdfactor op het contract contract altijd 0 is voor een uurloner). Ook bij een combinatie van vast en uurloon contract worden (extra) gewerkte uren meegenomen.   Hierbij werd echter niet goed gekeken of er ook sprake is van een uurloon contract waardoor extra gewerkte uren ook werden meegenomen als er een uurloon contract is maar het uurloon contract niet actief is op de ingerichte specifieke dag. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   CAO PO/VO Gebruik Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting veroorzaakt vastloper Wanneer de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting, zoals geintroduceerd in release 227, wordt gebruikt voor de bindingstoelage, dan ontstond er een vastloper in de berekening als een werknemer uitgesloten was voor de betreffende bindingstoelage maar wel DI uren heeft.   Dit is opgelost per 2023. Actie Als vanwege deze foutmelding de inrichting is teruggedraaid, dan kan hij nu weer aangepast worden zodat de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting bij de bindingstoelage gebruikt wordt.   Gebruikte DTF in minimum/maximum bepaling extra uitkeringen foutief bij voorschot en betaling aanvullend geboorteverlof Wanneer er sprake is van een voorschot en uitbetaling van aanvullend geboorteverlof, dan werd de deeltijdfactor t.b.v. de bepaling van het minimum/maximum van de extra uitkering (indien van toepassing) verkeerd bepaald. Er werd een te hoge deeltijdfactor gebruikt waardoor er t.o. een te hoog minimum/maximum bedrag werd vastgesteld.   Dit is opgelost per 2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Salarissplitsmethode niet éénduidig wanneer er meerdere ikv's zijn met verschillen salarissplitsmethodes Als er sprake is van een "salary split" en je hebt op verschillende ikv's verschillende splitsmethodes ingericht (dus de ene ikv Evenredigheidsmethode en de andere ikv Aftrekmethode) dan werd niet éénduidig vastgesteld welke methode daadwerkelijk toegepast werd. Op zich is hier ook sprake van een verkeerde inrichting van de ikv.   Per 2023 is deze werkwijze aangepast en zal in deze situatie de Evenredigheidsmethode worden toegepast. Actie Wordt o.b.v. van deze wijziging de verkeerde methode toegepast, zorg en dan voor dat alle ikv's dezelfde gewenste methode hebben. ... Meer weergeven

                          Inhoudsopgave             Mededeling Tussentijdse release Versie 228 wordt op donderdagavond 14 september geplaatst.     In deze tussentijdse release wordt een melding opgelost.     Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Opgeloste meldingen Toekomstige medewerker kan niet uitgesloten worden We hebben een fout opgelost waardoor het nu mogelijk is om toekomstige werknemers uit te sluiten voor toekomstige salarisruns. Dit was voorheen niet mogelijk.   Voorbeeld: Een werknemer komt per 01-10-2023 in dienst en deze werknemer moet (vooralsnog) worden uitgesloten voor de oktober salarisrun omdat nog niet alle werknemersgegevens compleet zijn.  Wanneer op (bijvoorbeeld) 10-09-2023 werd geprobeerd deze werknemer uit te sluiten voor de oktober salarisrun, kon deze werknemer niet gevonden worden wanneer er in de salarisrun definitie naar de werknemer werd gezocht.   Nu deze fout is opgelost, kan de werknemer wel worden gevonden in de oktober salarisrun.  Actie Het is nu wel mogelijk toekomstige werknemers uit te sluiten van toekomstige salarisruns.       ... Meer weergeven

Inhoudsopgave     Mededeling Versie 227 wordt op donderdagavond 31 augustus geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen In de cao PO en MBO wordt het salaris van contracten die korter duren dan 6 maanden en halverwege de maand starten of eindigen volgens de zogeheten gebroken maand berekening berekend.   Dit heeft als gevolg dat wanneer in deze situatie de einddatum van het contract veranderd zodat de duur van het contract ineens langer dan 6 maanden wordt, er met TWK een ander salaris berekend wordt voor de gebroken periode waarin de werknemer in dienst is getreden.   Als dit niet gewenst is kan er vanaf deze release gebruik gemaakt worden van één van onderstaande nieuwe componenten: Component Toelichting 9310 Dwing gebroken maand berekening af Indien in één of meerdere periodes een gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden op één van de contracten om de gebroken maand berekening af te dwingen in die periodes voor alle aanwezige contracten. 9320 Dwing gebroken maand berekening af dit contract Indien in één of meerdere periodes een gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden op het contract waar de gebroken maand berekening afgedwongen moet worden voor alleen dit contract.   De werking van deze componenten is identiek aan de al bestaande componenten 9010/9020 waarmee juist de gebroken maand berekening geblokkeerd kan worden. Actie De componenten zijn vanaf te gebruiken.   Journaalpost rapportage optie "Saldo tonen" In de journaalpost rapporten is het nu mogelijk om in de filtering Saldo tonen te selecteren. Als deze optie is geselecteerd, wordt in plaats van de debet- en creditkolommen slechts één kolom Saldo bedrag getoond.   Deze waarde zal positief of negatief zijn, afhankelijk van of dit bedrag is gedebiteerd of gecrediteerd.   Dit komt er dan bijvoorbeeld zo uit te zien:   Ook is het mogelijk deze optie in de rapportage definitie te selecteren (alleen mogelijk in eigen rapportages) zodat het journaalpost rapport altijd de Saldo bedrag kolom toont wanneer het rapport wordt gegenereerd.   In de Excel (datadumb) wordt wanneer Saldo tonen is geselecteerd een extra kolom Saldo bedrag toegevoegd. Actie Wanner je deze optie default in eigen aangemaakt journaalpost rapportages wilt gebruiken dan kun je de optie Saldo tonen selecteren in de rapportage definitie. Dit doe je door het eigen journaalpost rapport te Wijzigen. Vervolgens ga je naar Filter, zet je een vinkje bij Saldo tonen en druk je op Opslaan.   Aantal betalingen in overzicht betalingen Het overzicht betalingen toont nu in het samenvattende totalen deel het  aantal betalingen.    Het aantal wordt in zowel het pdf als excel format getoond. Actie Er is geen actie nodig     Wijzigingen in inrichting DUO-levering: verwerk ook contracten zonder BRIN nummer In de nieuwe DUO-levering is de BRIN niet meer verplicht. Vanaf 2023 worden ook contracten zonder BRIN nummers vermeld in de nieuwe DUO-levering Actie Er is geen actie nodig       Opgeloste meldingen SOOB-premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding Bij een werkgeversbetaling werd een blokkerende melding E-TAX-38: Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden gegeven als er premies waren die de werkgeversbetaling als grondslag hadden.   Dit kan zijn voorgekomen bij werknemers die vallen onder de cao beroepsgoederenvervoer waarbij op een aparte IKV een werkgeversbetaling wordt uitbetaald. Doordat de SOOB-premie op werknemer niveau wordt berekend kon dit leiden tot deze foutmelding.   Dit is nu aangepast. Actie Er is geen actie nodig   SPW Onjuiste pensioen premie bij betaald ouderschapsverlof UWV en aanvullend geboorteverlof Wanneer er betaald ouderschapsverlof UWV dan wel aanvullend geboorteverlof genomen wordt wat moet leiden tot een korting op het pensioen, dan werd voor de bepaling van het premie percentage ten onrechte niet gewerkt met de 100% uren maar met de gekorte uren als de inhouding niet 100% is (vaak dus met maar 70% van de verlof uren). Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is Als een regeling berekend wordt op werknemersniveau en gebaseerd is op een handmatige opgave van een variant dan werd er geen premie op contractniveau berekend als de maximum grondslag al bereikt was nog voordat er sprake was van een opgegeven variant. Dit is aangepast per 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben.   Bij de cao Metalektro werd, als de handmatige variant halverwege een periode werd opgegeven, ook geen prorata premie bepaald. Dit werd veroorzaakt doordat in tabel 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten en 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten ook een rij voor variant 0 was opgenomen. Deze zijn nu verwijderd per 2023.  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren We hebben geconstateerd dat ten onrechte een aantal componenten niet tot verloonde uren in de loonaangifte leiden. Conform de hoofdregel van de Belastingdienst is elk beloond uur een verloond uur, ongeacht de hoogte van de beloning per uur. Dus de uitbetaalde, overeengekomen uren, ongeacht of hiervoor is gewerkt, en de uitbetaalde extra gewerkte uren. De beschikbaarheidsuren waar er niet gewerkt is, waren niet gekenmerkt als verloonde uren.   Met ingang van deze release hebben we dat met TWK tot 01-01-2023 hersteld. Het betreft onderstaande componenten bij diverse werknemergroepen/cao: Nummer Naam Werknemergroep 43010 Slaapdienst op basis van uurloon Branche Zorg 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 25% Branche Zorg 43030 Vergoeding crisisdienst 50% Branche Zorg 43040 Vergoeding crisisdienst 100% Branche Zorg 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 Cao Ziekenhuizen 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 Cao Ziekenhuizen 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50% Branche Zorg 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 75% Branche Zorg 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100% Branche Zorg 43730 Toelage beschikbaarheidsdienst 5% Cao Gemeenten 43740 Toelage beschikbaarheidsdienst 10% Cao Gemeenten   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte, dan moet je deze componenten ook koppelen aan dit nieuw uurtype.   Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren De stappen die je moet volgen om jouw eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren zijn: Maak een nieuwe versie aan (vanaf 01-01-2023 als je geen TWK aangiftes over voorgaande jaren wil veroorzaken) van de betreffende compononent Selecteer het Uurtype Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) Klik op Opslaan om de aanpassing op te slaan. Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV. Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.   Cao PO/VO: Bindingstoelage incorrect als additionele functie indicatie beëindigd is Ten onrechte werd in de berekening van de bindingstoelage de laatste waarde van de additionele functie indicatie genomen ook al was die al beëindigd. Dit kan dan leiden tot een verkeerde bindingstoelage.   Dit is hersteld in de tussentijdse release 226 van 17 augustus 2023 met ingang van loonjaar 2023 . Dit kan TWK correcties op de bindingstoelage tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek WIA-Excedentverzekering TOP Werkgevers in de branche Metaal en Techniek hebben de mogelijk om bij NV-schade vrijwillig een WIA-excedentverzekering TOP af te sluiten voor werknemers met een salaris hoger dan € 103.000,- (gemaximeerd op € 309.000,-). Vanaf heden is de WIA-excedentverzekering TOP toegevoegd. Hierdoor kan de berekening van de premie via het systeem worden uitgevoerd.   De WIA-excedentverzekering TOP is geconfigureerd op Branche Metaal en Techniek niveau op regeling 9.   De regeling is gelijk aan de WIA-excedentverzekering ingericht, maar dan met een franchise van € 103.000,- en een maximum grondslag van € 206.000,-.    Tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP is als volgt geconfigureerd: Parameter Keuze Waarde Regeling is in gebruik Nee   Maar niet voor Stagiaires   Rekenwijze Loon in geld (kolom 3 loonstaat)   VCR methode Ja   Factor in dienst Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Eindigen per AOW leeftijd Ja   Correctie maanden   24 Bepalen einddatum Dag gebeurtenis   Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Berekeningsniveau IKV   Welke deeltijdfactor Niet gebruiken   DTF invloed op max pensioengrondslag Nee     Tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen is als volgt geconfigureerd: Leeftijd Percentage werknemer Percentage afdracht Franchise werknemer Franchise afdracht Maximum jaar grondslag werknemer Maximum jaar grondslag afdracht 0 0 0 103000 103000 206000 206000   In gebruik nemen van de regeling De WIA-Excedentverzekering TOP is een vrijwillige verzekering met een premiepercentage op maat. Wil je gebruik maken van deze regeling, dan dien je in tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP de regeling bij parameter Regeling is in gebruik op Ja te zetten. Vervolgens dien je in tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen het premie percentage werknemer en afdracht in te vullen.   Deze regeling is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 te gebruiken.   Premie componenten De totale premie en de werknemersbijdrage worden op de volgende componenten berekend: Nummer Omschrijving Beschrijving 52520 WIA-excdentverzekering TOP premie Op dit component zal de werknemersbijdrage worden ingehouden.  Zorg ervoor dat dit component wordt gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Dit component koppel je debet aan een kostengrootboekrekening. 57510 Afdracht WIA-excedentverzekering TOP contract Op dit component wordt de totale premie afdracht berekend.  Zorg ervoor dat dit component wordt gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Dit component koppel je credit aan een balansgrootboekrekening en debet aan een kostengrootboekrekening.   Actie Wanneer je de WIA-Excedentverzekering TOP regeling wilt gebruiken, voer dan de volgende stappen uit: Zet in tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP parameter Regeling is in gebruik op Ja Geef vervolgens in tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen het premiepercentage werknemer en totale afdracht in Koppel ten behoeve van de boekhouding de premie componenten aan de juiste grootboekrekeningen. Component 52520 WIA-excedentverzekering TOP premie debet aan een kostengrootboekrekening Component 57510 Afdracht QIA-Excedentverzekering TOP contract debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balansgrootboekrekening.     Cao Beroepsgoederenvervoer SOOB-premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → SOOB premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding     Cao Gemeenten Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43730 Toelage beschikbaarheidsdienst 5% 43740 Toelage beschikbaarheidsdienst 10%   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.     Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven Inrichten PAWW voor cao Graanbe- en verwerkende bedrijven per 01-09-2023 Voor de cao Graanbe- en verwerkende bedrijven geldt de Private Aanvulling WW en WGA (PAWW) vanaf 1 september 2023. Dit houdt in dat per 1 september 2023 PAWW-premie wordt ingehouden. In tabel 30100 Klant instellingen pro rata is de PAWW ingericht voor deze cao met ingang van 1 september 2023.   Denkt aan het journaliseren van component 49690 Bijdrage PAWW.   Voor meer informatie kun je de Release notes Visma.net Payroll v.111.1.2 raadplegen.   Actie Koppel component 49690 Bijdrage PAWW debet aan een balansgrootboekrekening.     Cao Metalektro Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is.     Cao MBO Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen Zie beschrijving paragraaf Nieuwe functionaliteit → Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen.     Cao PO Bindingstoelage In de cao primair onderwijs staat niet duidelijk beschreven of een korting wegens ziekte invloed heeft op de bindingstoelage. Zowel wel korten bij korting ziekte of niet korten bij korting ziekte zijn te interpreteren. De standaardinrichting in payroll is dat een korting bij ziekte geen invloed heeft op de bindingstoelage.    Om klanten wel de optie te geven om af te wijken kan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling een andere deeltijdfactor gekozen worden. De reeds beschikbare factor Inkomens factor inclusief korting bij ziekte nam echter ook de duurzame inzetbaarheid uren mee, dat is niet de bedoeling. Daarom is er middels deze release de optie Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting beschikbaar gekomen.   Actie Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.   Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen Zie beschrijving paragraaf Nieuwe functionaliteit → Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen.     Cao VO Bindingstoelage In de cao voortgezet onderwijs staat niet duidelijk beschreven of een korting wegens ziekte invloed heeft op de bindingstoelage. Zowel wel korten bij korting ziekte of niet korten bij korting ziekte zijn te interpreteren. De standaardinrichting in payroll is dat een korting bij ziekte geen invloed heeft op de bindingstoelage.    Om klanten wel de optie te geven om af te wijken kan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling een andere deeltijdfactor gekozen worden. De reeds beschikbare factor Inkomens factor inclusief korting bij ziekte kan voor CAO VO gekozen worden.   Actie Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.   Cao VVT Ten onrechte reservering eindejaarsuitkering over de uren van aan- of verkopen van verlofuren Het aan- of verkopen van verlof uren (bij onderstaande componenten) werd vanaf 01-01-2023 ten onrechte meegenomen in de reservering van de eindejaarsuitkering voor de cao VVT. Dat is niet de bedoeling. Volgens de cao zou het aan- of verkopen van verlof, in die situatie, geen invloed moeten hebben op de eindejaarsuitkering.   Daarom hebben met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 onderstaande componenten geen invloed op de reservering van de eindejaarsuitkering voor de cao VVT: Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de reservering van de eindejaarsuitkering wordt gecorrigeerd (ook op de betaling van eindejaarsuitkering voor werknemers die uit dienst zijn geweest). Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023.    LET OP! Het afrekenen van verslofsaldo via component 42910 - Afrekenen verlofsaldo en 42920 - Afrekenen verlofsaldo negatief zal wel invloed hebben op de reservering van de eindejaarsuitkering.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43020 Bereikbaarheidsdienst ma-vr 43200 Bereikbaarheidsdienst za-zo-feest-nacht 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr 43220 Slaap- en aanwezigheidsdienst za-zo-feest-nacht   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.   Cao Woondiensten Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → SPW Onjuiste pensioen premie bij betaald ouderschapsverlof UWV en aanvullend geboorteverlof.   Cao Ziekenhuizen Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43010 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18 43030 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18 43040 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden. ... Meer weergeven

De definitieve release notes van Visma.net Payroll versie 111.1.2 ... Meer weergeven

                      Inhoudsopgave             Mededeling Versie 225 wordt op dinsdagavond 1 augustus geplaatst.         Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Wijzigingen in inrichting Verbeteringen aan de generieke rapportages Keuze TWK mutaties oorspronkelijke of berekende periode Het is nu mogelijk om bij het uitvoeren van een rapportage te bepalen in welke periode TWK mutaties worden getoond. Kies uit TWK mutaties in oorspronkelijke periode of TWK mutaties in berekende periode. De standaardkeuze komt uit de definitie van het rapport.     AK-niveau: Excel met alle gegevens op één tabblad  Op AK-niveau is nu een nieuwe download-optie beschikbaar: Excel-bestand met alle gegevens op één tabblad. Dit Excel-bestand bevat dezelfde gegevens als bij de optie Excel-bestand met tabblad per bedrijf, maar de gegevens staan op één tabblad. Het rapport Betalingen per werknemer heeft de nieuwe optie niet. Let op: Excel ondersteunt 1048576 rijen op een tabblad. Wanneer deze limiet wordt overschreden, toont de eerste tab van het Excel-bestand de tekst "Maximum aantal rijen in Excel-tabblad overschreden"   Filters in de definitie van journaalpostenrapport Het is nu mogelijk om de filters Grootboekrekeningen en Inclusief rapportagerekeningen op te nemen in de definitie van een journaalpostenrapport. Voor meer informatie over rapportagerekeningen, zie Release notes Visma.net Payroll v.190     Algemene werkwijze uitsluiting werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV Het kan zijn dat voor een cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling sprake is van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV maar dat voor een selecte groep werknemers deze aanvulling niet mag plaatsvinden. In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep). De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;  Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder de juiste werknemergroep waaronder de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling valt;  Maak een overwrite op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf het moment dat er sprake is van een aanvulling (in de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling) waarbij de factor op 0 wordt gezet; Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van is van betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van zowel aanvulling op aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Geboorteverlof splitsen als er sprake is van aanvullend geboorteverlof Ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof op Percentage van korting Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer mogen zijn voor vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering: 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof  / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Let op: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!   Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gehandicaptenzorg (GHZ) De cao gehandicaptenzorg is tussentijds gewijzigd. De looptijd van de cao is verlengd met 11 maanden en loopt daarmee van 1 oktober 2021 tot en met 31 december 2024.    Daarom zijn de volgende wijzigingen in de cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiegeld Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ zijn de volgende minimum jaarbedrag verwerkt:   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ Datum Jaarbedrag Beschrijving 01-09-2023 € 2063,04 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2149,- 01-12-2023 € 2139,84 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2229,- 01-06-2024 € 2192,64 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2284,- 01-12-2024 € 2245,44 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2339,-   Maximum ORT uurloon Per 01-01-2024 is er geen maximum ORT uurloon meer van toepassing, maar tot die tijd is het maximum ORT uurloon gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 19. In tabel 50320 Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt verwerkt:   Tabel 50320 Uurlonen → Maximum ORT uurloon Datum Uurloon Beschrijving 01-09-2023 € 18,52 Gebaseerd op IP 19 salaris € 2899,-  01-12-2023 € 19,08 Gebaseerd op IP 19 salaris € 2986,- 01-01-2024 € 0,00 Maximum ORT uurloon leeggemaakt. Er is geen maximum meer van toepassing     LET OP! Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.   Reiskostenvergoeding Per 01-01-2024 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer verbeterd. De minimum tegemoetkoming per kilometer wordt verhoogt naar € 0,16.   Ook deze wijziging is alvast in het systeem doorgevoerd. In zowel tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer, als in tabel 51380 Reiskosten gebroken diensten is het kilometerbedrag per 01-01-2024 aangepast naar € 0,16. Actie Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.   Cao HBO De cao HBO is vernieuwd. In het akkoord van HBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll: Een eenmalige uitkering van € 833,- in september; Een minimum vakantietoeslag van € 2.320,77 per 1 juli; Een aanvulling op aanvullend geboorte verlof tot 100% vanaf 1 april; Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast.   Eenmalige uitkering In september 2023 hebben de werknemers recht op een eenmalige uitkering van € 833,- bruto naar rato van de deeltijdfactor op 1 september 2023. Deze uitkering is gemaximeerd op € 833,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 833,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering september 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.    Deze eenmalige uitkering is pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering zal bij het jaarinkomen van het volgend jaar worden opgeteld.   De eenmalige uitkering is op cao-niveau ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023. De maximering van € 833,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023 geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt: Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 833,- Pro rate berekening Afbreken naar rato van DTF   Maximum Ja   Pro rata maximum Niet afbreken   Uitbetalingsmethode uurloners Conform reguliere uitbetalingsmethode   Uitbetalingsmethode vakantiekrachten Conform reguliere uitbetalingsmethode   Startperiode reservering   9 Eindperiode reservering   9 Uitbetalingsperiode   9 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   9 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   9 Dag deeltijdfactor   1   Minimum vakantietoeslag Het minimumbedrag voor de vakantie-uitkering is per 1 juli 2023 in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 2.320,77   Aanvullend geboorteverlof aanvullen tot 100% Het aanvullend geboorteverlof wordt per 01-04-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: Op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-04-2023; In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-04-2023 zijn de parameters  Splits werkgeversbetalingen ingericht op Geboorteverlof splitsen en Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof ingericht op UWV betaling meenemen. Vanaf april 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof (voor pensioenfonds ABP zijn deze de componenten 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) en 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen).   Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf april met aanvullend geboorteverlof zijn.   Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community. Actie Onderstaande componenten moeten debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering   Cao MBO De cao mbo is vernieuwd. In het akkoord van MBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll: Een eenmalige uitkering van € 1000 in augustus; Een thuiswerkvergoeding van € 2.15 per dag Een stagevergoeding van minimaal € 250 bij een fulltime stage Minimum vakantiegeld Uitlooptoeslag EHBO-vergoeding Bijdrage zorgverzekering en aanvullend bijdrage zorgverzekering Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast. Eenmalige uitkering In augustus 2023 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 juli 2023 recht op een eenmalige uitkering van € 1000,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. Deze uitkering is gemaximeerd op € 1000,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 1000,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering juli 2023. De maximering van € 1000,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   Deze eenmalige uitkering is pensioengevend, conform het ABP Pensioenreglement, in het jaarinkomen van het volgend jaar.   De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt: Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 1000,- Pro rate berekening Afbreken naar rato van DTF   Maximum Ja     Pro rata maximum Niet afbreken   Uitbetalingsmethode uurloners Conform reguliere uitbetalingsmethode   Uitbetalingsmethode vakantiekrachten Conform reguliere uitbetalingsmethode   Startperiode reservering   7 Eindperiode reservering   7 Uitbetalingsperiode   8 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   7 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   7 Dag deeltijdfactor   1 Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 01-01-2023 € 2,15. Standaard staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht in tabel 51100 - Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Voor de thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto per dag kan op component 84100 Thuiswerkvergoeding het aantal thuis gewerkte dagen ingevoerd worden voor elke werknemer die recht heeft op thuiswerkvergoeding.  Stagevergoeding Component 30000 - Stagevergoeding is vanaf 1-8-2023 aangepast zodanig dat je met ingang van die datum (01-08-2023) een fulltime stagevergoeding moet invoeren. Het systeem berekent automatisch het parttime bedrag uit aan de hand van de ingerichte deeltijdfactor op het contract van de werknemer.   LET OP! Is deze component al in gebruik bij een aantal stagiairs, dan moet je ervoor zorgen dat vanaf 01-08-2023 het fulltime stagebedrag en de juiste deeltijdfactor op het contract ingericht zijn bij de stagiairs in HRM. Minimum vakantiegeld De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn als volgt aangepast:  Leeftijd Per 1 juli 2023 Per 1 juli 2023 Per 1 januari 2024 Per 1 januari 2024 15 92,67 1112,04 95,45 1145,40 18 111,22 1334,64 114,56 1374,72 19 129,76 1557,12 133,65 1603,80 20 148,31 1779,72 152,76 1833,12 21 166,82 2001,84 171,82 2061,84 22 +  185,36 2224,32 190,92 2291,04 Uitlooptoeslag De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn als volgt gewijzigd: Schaal Per 1 juli 2023 Per 1 januari 2024 LB € 33,85 € 34,87 LC € 61,60 € 63,45 LD € 30,47 € 31,38   LET OP! Doordat een onjuiste factor was ingericht op component 44720 - Uitlooptoeslag werd er geen uitlooptoeslag berekend als aan een werknemer een transactie op deze component stond. De juiste factor is met terugwerkende kracht hersteld. Dit betekent dat vanaf heden voor het berekenen van de uitlooptoeslag gebruik kan worden gemaakt van dit component.   Bindingstoelage De bindingstoelage volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1 juli 2023 gewijzigd naar € 433,40 en per 1 januari 2024 naar € 446,40 EHBO-vergoeding Het bedrag voor component 43550 EHBO-vergoeding is per 01-01-2024 gewijzigd naar € 12,38. Bijdrage zorgverzekering De bijdrage zorgverzekering is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en in tabel 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag per 1 januari 2024 gewijzigd naar € 36,15 * 12 = € 433,80 per jaar.   De bijdragen aanvullende zorgverzekering is in component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering per 01-01-2024 gewijzigd naar € 18,94. Actie Koppel component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kostengrootboekrekening. Zorg dat vanaf 1-8-2023 het fulltime bedrag van de stagevergoeding en de juiste deeltijdfactor bij de stagiairs ingericht zijn.   Cao Metalektro Aan- of verkoop verlofuren niet pensioengevend Het aan- of verkopen van verlof uren werd default meegenomen in de pensioendeeltijdfactor. Dat is niet de bedoeling. Volgens het pensioenfonds zou het aan- of verkopen van verlof zou geen invloed moeten hebben op het pensioen.   Daarom hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 de volgende componenten aangepast naar Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42910 Afrekenen verlofsaldo 42920 Afrekenen verlofsaldo negatief 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de pensioenpremie worden gecorrigeerd. Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023.    Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.   Deeltijdfactor overig Daarnaast zijn bovengenoemde componenten met deze aanpassing ook direct default als Niet meetellen in deeltijdfactor overig geconfigureerd.  Actie Controleer bij de betreffende werknemers de gecorrigeerde pensioenpremie Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.     Cao Primair Onderwijs Arbeidsmarkttoelage De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 14110/14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120/14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140/14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150/14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210/14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220/14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270/14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280/14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310/14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320/14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340/14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350/14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450/14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510/14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520/14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510 Korting ivm ziekte 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)   Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.   De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).  Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.    Cao Sociaal Werk De cao Sociaal Werk is vernieuwd. Looptijd van de cao is 1 juli 2023 tot 1 augustus 2025.    Op Cao Sociaal Werk niveau zijn de volgende wijzigingen in de configuratie doorgevoerd. Onregelmatigheidstoeslag (ort) De onregelmatigheidstoeslag in de nacht en op de vrijdagavond is verhoogd naar 25%.    Voor de ort toeslag van 25% in de nacht en op de vrijdagavond kan component 43240 ORT 25% worden gebruikt. Dit component was reeds aanwezig op cao niveau.   Had je dit component nog niet eerder gebruikt dan zal het debet gekoppeld moeten worden aan een kostengrootboekrekeningnummer.    Maximum ORT uurloon Tevens is per 01-07-2023 het maximum ORT uurloon aangepast. Voor zowel regeling A als B is de maximale schaal waarover de ORT wordt berekend van schaal 4, trede 10 naar schaal 5, trede 11 gewijzigd.    Dit is doorgevoerd in tabel 50320 Uurlonen is het maximum ORT uurloon. Datum Maximum ORT uurloon 01-07-2023 € 20,21 (€ 3.152,- / 156) 01-01-2024 € 21,01 (€ 3.278,- / 156) 01-07-2024 € 21,85 (€ 3.409,- / 156)   Daarnaast hebben we op Cao Sociaal Werk - Afwijkend maximum ORT niveau de bedragen als volgt aangepast: Datum Maximum ORT uurloon 01-07-2023 € 18,29 (€ 2.853,- / 156)  01-01-2024 € 19,02 (€ 2.967,- / 156) 01-07-2024 € 19,78 (€ 3.086,- / 156)   LET OP! Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.   Minimum vakantietoeslag  In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag zijn op de volgende bedragen toegevoegd: Datum Bedrag 01-07-2023 € 2.348,28 (€ 195,69 * 12) 01-01-2024 € 2.442,24 (€ 203,52 * 12) 01-07-2024 € 2.539,92 (€ 211,66 * 12)   Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 01-07-2023 van € 2,- verhoogd naar € 2,15. Default staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht. Wanneer je dit in je administratie niet had aangepast naar € 2,- dan werd er al € 2,15 aan thuiswerkvergoeding berekend.   LET OP! Heb je in jouw administratie in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding per 01-01-2023 een waarde van € 2,- ingevoerd dan dien je die per 01-07-2023 aan te passen naar € 2,15.   Actie Gebruik je component 43240 ORT 25% voor het eerst, koppel het component dan aan een grootboekrekening. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekeningnummer. Controleer tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding → Thuiswerkvergoeding → Waarde. In deze tabel moet per 01-07-2023 een waarde van in ieder geval € 2,15 staan. Default stond deze waarde er al, maar het zou kunnen dat je hier een waarde van € 2,- hebt ingericht per 01-01-2023. Wanneer dat bij jouw het geval is, dient er een nieuwe versie per 01-07-2023 van tabel 5100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding aangemaakt te worden waar de waarde naar € 2,15 wordt aangepast.  Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.       Cao Voortgezet Onderwijs Arbeidsmartkttoelage De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 14110/14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120/14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140/14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150/14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210/14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220/14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270/14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280/14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310/14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320/14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340/14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350/14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450/14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510/14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520/14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510 Korting ivm ziekte 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage VO (NPO)       Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.   De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).  Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.   Cao Ziekenhuizen Betaald ouderschapsverlof aanvullen tot 100% voor cao Ziekenhuizen Het betaald ouderschapsverlof wordt per 01-02-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: Op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-02-2023; In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-02-2023 zijn de parameters Splits werkgeversbetalingen ingericht op ouderschapsverlof splitsen en Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen. Vanaf februari 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV berekend zodra er mutaties zijn op één van onderstaande kortingscomponenten t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV: 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.   Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.   Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep). De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;  Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder CAO Ziekenhuizen AV valt;  Maak een overwrite op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf 01-02-2023 waarbij de factor op 0 wordt gezet; Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Ouderschapsverlof splitsen. Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer moeten zijn voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering: 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Let op: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden! Actie Component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV moet debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld. Wil je werknemers uitsluiten om een aanvulling te krijgen bij betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de stappen volgen die beschreven staan in paragraaf Uitsluiting werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV .     Opgeloste meldingen Verloonde uren bij eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in 2e ziekte jaar Wanneer in het 2e ziekte jaar bij loonkorting wegens ziekte, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid stopt dan wel gedeeltelijk werd voortgezet, dan werden de verloonde uren in de loonaangifte gerapporteerd als waren het dat de eigen bijdrage nog volledig werd toegepast.    Dit is onjuist. Op het moment dat de eigen bijdrage stopt, moeten de verloonde uren weer volledig worden gerapporteerd.    Dit hebben we aangepast per 01-01-2023. De aanpassing is in het systeem uitgevoerd op de betreffende componenten door niet de prijs (zijnde het DI uurloon) van het duurzame inzetbaarheid uur aan te passen bij loonkorting bij ziekte, maar door het aantal aan te passen.    Hierdoor worden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023 de juiste uren in de loonaangifte gerapporteerd.   Tevens zal per 01-08-2023 voor de component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3) het gebruikte uurloon op de salarisstrook getoond worden.   LET OP! Op de salarisstrook kunnen voor 2023 TWK's worden getoond op component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3). Dit zal alleen gebeuren voor werknemers waarbij de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid is vervallen/aangepast wegens loonkorting bij ziekte. De TWK wordt veroorzaakt doordat we vanaf heden de aantallen corrigeren in plaats van de prijs wanneer de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid vervalt bij loonkorting bij ziekte.     Verlof tijdens ziekte i.c.m. korting bij ziekte EN negeren ziektepercentage  Wanneer component 10500 Verlof tijdens ziekte gebruikt wordt terwijl er sprake is van een korting bij ziekte EN in de CAO tabel 50000 is aangegeven dat Korting bij ziekte onafhankelijk van ziekte% = Ja, dan werd de deeltijdfactor zoals gebuikt in de vakantiegeld- en extra uitkering- berekening verkeerd bepaald. Dit leidde tot een verkeerd bedrag aan vakantiegeld en extra uitkering (betaling dan wel reservering).   Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's     ... Meer weergeven

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 223. Release 223 zal op donderdagavond 29 juni worden geplaatst.               Inhoudsopgave             Mededeling Versie 223 wordt op donderdagavond 29 juni geplaatst. Release 1 week eerder Met de zomervakantie in zicht, willen we ervoor zorgen dat je met de laatste updates in Visma.net payroll met een gerust hart de salarisbetalingen voor de vakantie kunt doen.   Op veler verzoek releasen we daarom een week eerder dan je van ons gewend bent, namelijk op donderdag 29 juni as. Hiermee zorgen we ervoor dat er meer ruimte is tussen de salarissluiting van juli en de aanvang van de zomervakantie. Voor de nieuwe datum kun je ook de release kalender raadplegen.    Mocht je op vakantie gaan, lees dan hier ook het artikel over het aanstellen van een vervanger.         Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Wijzigingen in bestaande inrichting Maximum UWV dagloon Het maximum dagloon UWV is geactualiseerd in tabel 11240 - Maximum UWV dagloon. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) In de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) is opgenomen dat de reiskosten worden vergoed conform het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is daarom met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 het bedrag van € 0,21 per kilometer ingericht en per 1 januari 2024 € 0,22 per kilometer. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Cao Apothekers in dienstverband Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Apothekers, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 500,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de gemiddelde deeltijdfactor in de periode van maart tot en met april 2023. Als de gemiddelde deeltijdfactor over deze periode groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 500,- bedragen.    De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50500 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 30 april 2023. Actie Journaliseer component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening   Cao Beroepsgoederenvervoer Naar aanleiding van een uitspraak van de Belastingdienst dient de SOOB-premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 ingehouden te worden op het bruto salaris.    De SOOB-premie is gebaseerd op het SV-loon. Aangezien de werknemerpremie ingehouden zal worden op het brutoloon, betekent dit dat de werknemerpremie zelf een SV-loonverlagend effect heeft. Daarom is in tabel 60200 SOOB-regeling de parameter Premie in grondslag met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 aangepast naar Ja.   Daarnaast is de inrichting van component 51120 SOOB premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gewijzigd, zodat de premie nu een bruto inhouding is en ook als zodanig op de strook getoond zal worden.   Deze wijziging zal kleine positieve twk's veroorzaken. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   Cao Kinderopvang Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Kinderopvang, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 525,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 525,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening   Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 zijn de volgende bedragen op de componenten aangepast: Nummer Naam Bedrag 42000 Consignatietoeslag ma t/m za € 4,04 per uur 42010 Consignatietoeslag zon-/feestdagen € 8,08 per uur 43550 BHV-toeslag € 21,43 per maand Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Aanpassing eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij ziekte Op basis van uitvoerig overleg met de PO-raad hebben we een aanpassing in de configuratie doorgevoerd betreffende de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij loonkorting wegens ziekte.   Tot op heden werd de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren gestopt op het moment dat er een loonkorting wegens ziekte werd toegepast. Dit betekent dat bij volledige ziekte in het 2e ziektejaar, waarbij er 70% salaris werd uitbetaald, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid automatisch werd gestopt. Maar op het moment dat de werknemer weer gedeeltelijk hersteld was, werd er ook voor het gedeelte waarvoor de werknemer hersteld was weer eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren ingehouden. Dit is onjuist. Ook al wordt de opname van de uren tijdens ziekte niet opgeschort, bij gedeeltelijk herstel zou dat niet automatisch moeten leiden tot een 'gedeeltelijke' eigen bijdrage.   De gedeeltelijk zieke werknemer kan weer gebruik maken van de uren wanneer in overleg met een bedrijfsarts dit akkoord is bevonden. De werknemer zal in dat geval door de bedrijfsarts voor een x aantal uren hersteld zijn voor de duurzame inzetbaarheid uren. Dit aantal uren hoeft niet evenredig te zijn met het ziektepercentage. Voor de uren waarvoor de werknemer is hersteld is ook weer eigen bijdrage verschuldigd.   De inrichting is per 1 augustus 2023 aangepast zodat vanaf het nieuwe schooljaar de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in het 2e ziektejaar gestopt wordt ongeacht het herstelpercentage. Om dit te bereiken is in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs bij parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte de optie Volledig korten bij korting bij ziekte geconfigureerd.   Wanneer de werknemer gedeeltelijk hersteld dan wel volledig hersteld is voor de duurzame inzetbaarheid uren, maar nog niet volledig hersteld van arbeidsongeschiktheid dan kan handmatig worden ingegrepen zodat een eigen bijdrage zal worden ingehouden.   Dit kun je doen door middel van het ingeven van een factor op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor. Dit component kun je bij de betreffende werknemer ingeven door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Geef middels een factor tussen 0 en 1 aan voor welk deel van de duurzame inzetbaarheid uren er nog geen eigen bijdrage verschuldigd is.   Voorbeeld Stel dat er per periode 10 uur duurzame inzetbaarheid uren zijn geregistreerd op component 42700 Eigen bijdrage bijzonder budget uren. Deze uren worden in het 2e ziektejaar nu niet gekort. Maar de werknemer maakt in overleg met de bedrijfsarts gebruik van 60% van deze uren en is dus voor 6 uur een eigen bijdrage verschuldigd. Voor 40% van de uren moet geen eigen bijdrage berekend worden. Dan geef je op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor per de ingangsdatum waarop de inhouding weer moet plaatsvinden een factor van 0,4 in. Hierdoor zal er geen 100% eigen bijdrage worden ingehouden, maar voor 40% van de uren.   Actie De aanpassing is op cao Primair Onderwijs doorgevoerd per 1 augustus 2023. Dit is gedaan ter voorkoming van terugwerkende kracht berekeningen. Wel is het mogelijk deze instelling met terugwerkende kracht aan te passen wanneer dat gewenst is. Dit kun je doen door in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs een versie aan te maken per de gewenste ingangsdatum met als einddatum 31 juli 2023, waarin je de parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte aanpast van Korten bij korting bij ziekte naar rato ziektepercentage naar Volledig korten bij korting bij ziekte.   Cao Woondiensten Werkgeversvereniging Aedes heeft haar leden dringend geadviseerd om een eenmalige uitkering uit te betalen in juli 2023. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023.   Aangezien deze eenmalige uitkering niet door de cao voorgeschreven is, staat de parameter Extra uitkering in gebruik default ingericht met Nee. Wanneer besloten wordt om het dringende advies van Aedes te volgen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja.   Het betreft een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto, voor alle werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 1.000,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.   De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering. Actie Als je deze eenmalige uitkering wilt uitbetalen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja. Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening       Opgeloste meldingen Melding bij opslaan regeling tabellen 60000+100 Bij het opslaan van een wijziging in één van de regeling tabellen (60000+100) werd onderstaande melding gegeven. Hierdoor was het opslaan van de wijziging niet mogelijk.     Dit probleem is met deze release opgelost.     ... Meer weergeven

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 221. Release 221 wordt op donderdagavond 8 juni geplaatst.           Inhoudsopgave             Mededeling Versie 221 wordt op donderdagavond 8 juni geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Voorvoegsel De erven van wijlen bij ingevulde Datum overleden Wanneer de Datum overleden is ingevoerd in HRM, dan zal op de salarisstrook, maar ook op de jaaropgave het voorvoegsel De erven van wijlen worden afgedrukt.    Actie Hier is geen aparte actie voor nodig.     Nieuw veld Fiscale ruimte toepassen (J/N) op de salarisstrook Vanuit het ideeënportaal is het verzoek gekomen om het toepassen van de fiscale ruimte op de salarisstrook inzichtelijk te maken.    Het is vanaf nu mogelijk om op de salarisstrook het veld Fiscale ruimte toepassen te tonen. Dit veld zal met Ja worden gevuld op het moment dat er op de werknemer in HRM is aangegeven dat de fiscale ruimte moet worden benut. Je kunt dit veld vinden in HRM door naar de werknemer te gaan in Persoonsgegevens → Contract → Contract - Algemeen → Fiscale ruimte.   Default wordt dit veld niet getoond op de salarisstrook. Desgewenst kun je dit veld toevoegen in de salarisstrook configuratie. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Vervolgens kun je daar bij de sectie Contract / Werknemer details het nieuwe veld Fiscale ruimte toepassen middels drag-and-drop toevoegen aan 1 van de 3 kolommen.  Actie Wanneer je dit veld op de salarisstrook wilt tonen voer dan de hiervoor beschreven handelingen uit.   Afzonderlijk splitsen betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof Vanaf heden is het mogelijk om het voorschot dan wel uitkering betaald ouderschapsverlof en uitkering aanvullend geboorteverlof afzonderlijk van elkaar te splitsen.   Dit is mogelijk gemaakt door in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de optie bij parameter Splits werkgeversbetalingen.    Hier zijn vanaf heden de volgende opties: Niet splitsen Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen (Was Splitsen) Geboorteverlof splitsen Ouderschapsverlof splitsen  Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk geworden om voor het aanvullend geboorteverlof wel te splitsen t.b.v. een aanvulling op de uitkering, maar dat dat voor het betaald ouderschapsverlof niet de bedoeling is.    Meer informatie over de diverse mogelijkheden betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof kun je vinden in de handleiding Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV .  Actie Default staat de parameter Splits werkgeverbetalingen op Niet splitsen. Wanneer in je administratie deze parameter op Splitsen stond dan wordt dat nog steeds voor zowel het aanvullend geboorteverlof als ook voor het betaald ouderschapsverlof gedaan. Maar je hebt nu een extra mogelijkheid gekregen om per uitkering te bepalen of er gesplitst moet worden. Is het binnen je bedrijf ook noodzakelijk om de ene uitkering wel te splitsen en de andere niet dan kun je dit bewerkstelligen door bij parameter Splits werkgeverbetalingen de optie Geboorteverlof splitsen of Ouderschapsverlof splitsen te selecteren.   Wijzigingen in bestaande inrichting Rapport Jaarstaat aangevuld Op het rapport Jaarstaat hebben we om een zo'n compleet mogelijk beeld te geven, default een groot aantal componenten toegevoegd. Dit is gedaan door in het onderhoud van de betreffende componenten op het tabblad Verschijning het component type Ovz jaarstaat te selecteren.   Het gaat om alle componenten van het component type: Variabele bedragen/aantallen Vaste bedragen Vaste bedragen voor reiskosten Declaraties Ziekte Verlof Hiermee zijn alle componenten die vanuit de diverse modules in HRM komen inzichtelijk gemaakt op de jaarstaat.    Daarnaast zijn ook de volgende componenten toegevoegd: alle kolom loonstaat componenten alle componenten die zijn aangemerkt als loonkosten Voor vakantiegeld en de extra uitkeringen alle reserverings componenten Actie Het kan zijn dat bedrijfseigen componenten ontbreken op de jaarstaat. Wil je deze componenten ook op de jaarstaat dan is dat mogelijk door op de betreffende componenten het component type Ovz Jaarstaat te selecteren.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Metaal & Techniek Omdat er veel onduidelijkheden bestonden met betrekking tot de regelingen van CoMetec, hebben de verschillende softwareontwikkelaars (SWO's) gezamenlijk een overleg gevoerd met CoMetec. Uit dit overleg is het volgende naar voren gekomen:   Voorschotnota en definitieve nota CoMetec stuurt in de loop van ieder kwartaal een voorschotnota, die wordt gebaseerd op het contractloon inclusief 8% vakantiegeld. De definitieve premie wordt echter berekend op basis van twee gegevens uit de loonaangifte, te weten loon in geld - / - loon uit overwerk.   Als gevolg hiervan, zal de voorschotnota, die eens per kwartaal verstuurd wordt, berekend zijn op basis van het gereserveerde vakantiegeld. De reservering van vakantiegeld behoort niet tot de kolom loon in geld uit de loonaangifte, de uitbetaling van vakantiegeld wel. In de definitieve nota zal dan ook niet de reservering, maar de uitbetaling van het vakantiegeld worden meegenomen in de premieberekening.   De SWO's berekenen direct de definitieve premies en afdrachten. Deze zullen afwijken van de voorschotnota van CoMetec. Aan het eind van het kalenderjaar of bij het einde van een dienstverband, als CoMetec de definitieve nota stuurt, zal deze pas gelijk zijn aan de door ons berekende premies en afdrachten, omdat Cometec dan pas de daadwerkelijke gegevens uit de loonaangifte gebruikt. Cometec snapt dat dit heel verwarrend is. Zij geven echter aan verplicht te zijn om in de loop van het kwartaal, dus wanneer de definitieve gegevens nog niet bekend zijn, een voorschotnota te sturen. Deze voorschotnota kan eenvoudigweg nog niet op basis van definitieve gegevens berekend worden. CoMetec heeft toegezegd om hierover duidelijker met de werkgevers te communiceren.   Betalingen na einde dienstverband Vaak vinden er na het einde van een dienstverband nog betalingen plaats, die aan te merken zijn als loon in geld. Zo kun je bijvoorbeeld denken aan de uitbetaling van het opgebouwde vakantiegeld in de maand na uitdiensttreding. CoMetec berekent geen premie over deze betalingen. Uitsluitend betalingen die binnen het dienstverband worden geboekt, worden aangemerkt als loon in geld voor de CoMetec-regelingen. Als er dus na het dienstverband met terugwerkende kracht een uitbetaling wordt geboekt over een periode binnen het dienstverband, dan zal deze betaling wel grondslag zijn voor de regelingen van CoMetec.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Minimumleeftijd In tegenstelling tot eerdere berichten, is er voor de regelingen van CoMetec geen minimumleeftijd van toepassing.   Wijziging in configuratie Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is de minimum leeftijd uit de volgende tabellen verwijderd: Tabel Naam 60300 Regeling Sociaal fonds 60400 Opleidings- en ontwikkelingsfonds 60500 WIA-werknemersverzekering 60600 WIA-Excedentverzekering 60700 RVU - regeling 60800 SWWM - regeling   Deze wijziging kan leiden tot TWK's, waarbij voor de jongste werknemers nu wel premie berekend zal worden.   Brutodeel van kilometervergoeding Als er een reiskostenvergoeding wordt uitbetaald die meer bedraagt dan de gericht vrijgestelde € 0,21 per kilometer, en het deel boven de € 0,21 per kilometer wordt gebruteerd, dan wordt dit brutodeel aangemerkt als loon in geld. Als er bijvoorbeeld sprake is van een kilometervergoeding van € 0,30 per kilometer, waarvan € 0,21 per kilometer netto uitbetaald wordt en € 0,09 per kilometer bruto uitbetaald wordt, dan is deze € 0,09 bruto per kilometer loon in geld. Over die € 0,09 bruto per kilometer moet dan ook premie berekend worden.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Reisuren Reisuren die binnen het dienstverband betaald worden, worden aangemerkt als loon in geld en behoren dus ook tot de grondslag.   Omzetten van cao-loonsverhoging in extra verlofdagen CoMetec heeft aan sommige werkgevers laten weten dat als een werknemer ervoor gekozen heeft om zijn cao-loonsverhoging niet in geld, maar in verlofuren te ontvangen, de premie gebaseerd zou moeten zijn op het loon dat deze werknemer zou ontvangen als de loonsverhoging niet omgezet zou zijn in verlof. Dit is niet juist.   Het omzetten van de loonsverhoging in verlofdagen heeft tot gevolg dat het loon in geld niet stijgt. Aangezien de premies voor CoMetec gebaseerd zijn op de kolom loon in geld uit de loonaangifte, zal de premie gebaseerd zijn op het daadwerkelijke loon in geld van deze werknemer. Het gekochte verlof heeft hier geen invloed op.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Methode kalenderdagen of vaste dagen in geval van gebroken maand Als een werknemer slechts een deel van de kalendermaand in dienst is, zal bij de voorschotnota gerekend worden met de vaste dagen methode (ook wel 30/360 methode). Bij de definitieve berekening wordt echter uitgegaan van het aantal verzekerde kalenderdagen / totaal aantal kalenderdagen. Aangezien wij uitsluitend de definitieve premie berekenen, blijven wij de methode kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode hanteren.   Werknemers geboren in 1960 Voor 2022 werd de premie voor de WIA-werknemersverzekering 62 maanden voor de AOW-leeftijd verlaagd en 48 maanden voor de AOW-leeftijd beëindigd. In 2022 is de premieverlaging beëindigd en was er alleen nog sprake van beëindiging van de premie 48 maanden voor de AOW-leeftijd. Voor de werknemers, die op 31 december 2021 in dienst waren en reeds een verlaagde premie hadden, werd als overgangsregeling ook in 2022 een verlaagde premie toegepast. CoMetec heeft deze overgangsregeling niet overgenomen, maar meldt uitsluitend een premiebeëindiging bij 48 maanden voor de AOW-gerechtigde leeftijd.   Voor werknemers die geboren zijn tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960 en die op 31 december 2021 reeds in dienst waren, was in 2022 als gevolg van een overgangsregeling een verlaagde premie voor de WIA-werknemersverzekering van toepassing, maar deze werknemers hebben op 1 januari 2023 nog niet de leeftijd van 48 maanden voor de AOW-leeftijd bereikt. CoMetec geeft aan dat voor de werknemers, voor wie sprake was van een verlaagde premie, vanaf 1 januari 2023 geen premie meer verschuldigd meer is.   Wijziging in configuratie Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 maart 2023 is de logica die we in 2022 gebruikten weer geactiveerd. Voor werknemers die geboren zijn tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960 en die reeds in dienst waren op 31 december 2021, zal automatisch variant 2 toegepast worden, voor de overige werknemers variant 1. Vanaf 1 april 2023 hebben alle werknemers, voor wie eerder een verlaagde premie van toepassing was, de leeftijd van 48 maanden voor de AOW-leeftijd bereikt en zijn er daardoor geen varianten meer nodig.   In tabel 60500 WIA-werknemersverzekering is voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 maart 2023 bij parameter Meerdere varianten de variant WIA ingericht. In tabel 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten zijn bij variant 1 de reguliere waardes inricht en bij variant 2 zijn de percentages voor premie en afdracht op 0% gezet.  Deze wijziging kan leiden tot (positieve) TWK's voor werknemers die zijn geboren tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960. Actie Controleer of de gewijzigde inrichting twk-correcties tot gevolg heeft     Cao Retail non-food Werknemers die per 1 januari 2023 geen cao-loonsverhoging hebben ontvangen, meer verdienen dan het nieuwe maximum van hun schaal, maar niet meer dan € 4.400,- bruto per maand, ontvangen per 1 juni 2023 een eenmalige uitkering ter hoogte van 2,5% over het loon van juni 2022 t/m mei 2023. De grondslag voor deze eenmalige uitkering is het loon waarover vakantietoeslag wordt berekend.    De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50700 Eenmalige uitkering. De uitkering wordt uitsluitend berekend als er voor de werknemer een transactie is opgevoerd op component 147030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af , voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor de eenmalige uitkering: Nummer Naam 10010  Periode salaris 10030  Gewerkte uren (vaste salarianten) 10040  Gegenereerde gewerkte uren 10060  Gewerkte uren (uurloners) 10070  Gewerkte uren (Netto-Bruto) 10100  Toeslag garantiesalaris 10260  Uitbetaalde ziekte uren 14010  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14030  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14940  Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990  Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 20450  HM onbetaalde uren 20460  Gegenereerde onbetaalde uren 30000  Stagevergoeding 42100  Vervangende functietoeslag 42150  Persoonlijke toeslag 43960  Meeruren ziek 44100  Ouderschapsverlof 44200  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44220  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44510  Korting ivm ziekte 44520  Korting ivm ziekte SFB 44530  Korting ivm zwangerschap 44540  Korting ivm ziekte door zwangerschap 44690  Compensatie korting ivm ziekte   Als er eigen componenten zijn, die grondslag zijn voor deze eenmalige uitkering, richt je die componenten als volgt in. Je maakt een versie van de component aan voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023. Op het tabblad Algemene informatie richt je de grondslag in:       Actie Als er eigen componenten zijn, die grondslag zijn voor deze eenmalige uitkering, richt je die componenten voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023 in als Grondslag eenmalige uitkering (geen referentiesalaris) Bepaal voor welke werknemers de eenmalige uitkering van toepassing is Voer voor deze werknemers een transactie op op component 147030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af, voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023 Journaliseer component 147200 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening.   Cao Woondiensten In release 219 is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen ingericht dat de werkgeversbetaling gesplitst moet worden. Hierdoor wordt het vakantiegeld/arbeidsvoorwaardenbedrag uit de UWV-betaling afgesplitst. Dit is gedaan zodat een juiste aanvulling berekend kan worden voor het aanvullend geboorteverlof. Maar dit had als bijkomend gevolg dat ook het betaald ouderschapsverlof werd gesplitst. Dit terwijl dat niet altijd wenselijk is.    Zoals hierboven bij paragraaf Afzonderlijk splitsen betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof  staat beschreven hebben we het mogelijk gemaakt de werkgeversbetaling alleen te splitsen voor het aanvullend geboorteverlof.    Op cao Woondiensten niveau is de default inrichting per 01-01-2023 aangepast zodat alleen het geboorteverlof zal worden gesplitst. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Splits werkgeversbetalingen is de optie Geboorte verlof ingesteld. Dit is aangepast per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Default staat op cao Woondiensten de parameter Splits werkgeverbetalingen nu op Geboorteverlof splitsen. Hierdoor zou het kunnen dat er nu TWK berekeningen ontstaan bij werknemers waarbij het betaald ouderschapsverlof na voorgaande release is gesplitst geweest en dit nu weer wordt teruggedraaid.  Controleer of de gewijzigde inrichting twk-correcties tot gevolg heeft.   Cao Ziekenhuizen Reiskostenvergoeding Met ingang van 1 juli 2023 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer aangepast. In tabel 50000 CAO Ziekenhuizen is het maximaal aantal te vergoeden kilometers per 1 juli 2023 gewijzigd naar 35 kilometer per enkele reis. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is het te vergoeden bedrag met ingang van 1 juli 2023 gewijzigd naar € 0,16 per kilometer.   In tabel 50280 Reiskosten KM bedragen is per 1 juli 2023 het kilometerbedrag van € 0,30 voor dienstreizen ingericht. Het aantal te vergoeden kilometers voor dienstreizen kan worden ingegeven op component 40600 Kilometervergoeding dienstreizen. Maximum ORT uurloon Het maximum uurloon ORT is gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 32. In tabel 50320 - Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt gewijzigd  Per datum Maximum uurloon ORT 1 februari 2023 € 24,87 1 december 2023 € 26,11 1 juni 2024 € 27,42   Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in HRM aan te passen. Bereikbaarheidsdiensten en aanwezigheidsdiensten Met ingang van 1 juli 2023 worden aanwezigheids- en bereikbaarheidsdiensten vergoed tegen een vast bedrag per dienst en niet een bedrag per uur. Alleen als de huidige aanwezigheids- en/of bereikbaarheidsvergoeding hoger is dan de nieuwe vergoeding, dan blijft de oude vergoedingsregeling van toepassing. Voor de nieuwe vergoedingsregeling kunnen de volgende componenten worden gebruikt Component Naam Bedrag 42010 Aanwezigheidsdienst ma-vr € 180,00 42020 Aanwezigheidsdienst za-zo € 250,00 42030 Aanwezigheidsdienst feestdag € 300,00 42040 Bereikbaarheidsdienst ma-vr € 87,50 42050 Bereikbaarheidsdienst za-zo € 137,50 42060 Bereikbaarheidsdienst feestdag € 162,50   Voor de vergoeding van consignatiediensten en voor werknemers die onder de overgangsregeling vallen kunnen de huidige componenten gebruikt blijven worden. Actie Journaliseer de volgende componenten debet op een kostengrootboekrekening 40600 Kilometervergoeding dienstreizen de vergoedingen voor aanwezigheids- en bereikbaarheidsdiensten uit de bovenstaande tabel Pas de salarisschalen en het maximum ORT-uurloon aan in Visma.net HRM       Opgeloste meldingen Werkdagen verkeerd bepaald wanneer contract gedurende periode wisselt tussen vast contract en uurloner en er zijn geen werkdagen opgegeven Als een contract gedurende een periode wisselt tussen een vast contract en uurloner dan werden de berekende werkdagen verkeerd bepaald (te laag en geen geheel aantal dagen). Als de werkdagen geen geheel getal zijn dan werd een niet afgeronde arbeidskorting berekend dat tot foutmeldingen tijdens de aanmaak van de loonaangifte kon leiden. Als de werkdagen handmatig werden ingevoerd dan treedt de fout niet op.   Dit is opgelost per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   LET OP Als een werknemer wisselt van uurloner naar vast contract (of andersom), dan moet voor een juiste berekening een nieuw contract aangemaakt worden (met ook een eigen IKV). Alleen een nieuwe IKV aanmaken en toewijzen per de datum van overgang is niet voldoende.   O.a. gegeneerde dagen en (verloonde) uren worden niet correct vastgesteld als de wijziging van uurloner naar vaste salariant (en vice versa) niet per eerste van de periode gebeurd (en wel op hetzelfde contract).     Actie Controleer of werknemers die gedurende een periode wisselen tussen uurloner en vaste salariant (of omgekeerd) ook een nieuw contract hebben (en niet alleen een andere IKV).   Reiskosten woon-werk o.b.v. reisdagen incorrect bij negatieve dagen (i.v.m. stornering) Wanneer het aantal reisdagen wordt tegengeboekt maar de tegenboeking gebeurd in een andere periode dan de periode waarin de te corrigeren reisdagen zijn opgenomen, dan worden de reiskosten verkeerd berekend als de tegenboeking tot een negatief aantal reisdagen in de periode tot gevolg heeft.   Dit is hersteld per 1-1-2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer de eventueel ontstane TWK correcties.   Verzamelloonstaat - Premie(loon) Awf-uitkering Op de verzamelloonstaat werden de Awf-uitkering premie en het premieloon Awf-uitkering niet getoond.   Dit is hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen     ... Meer weergeven