avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Har du behov for å etterbetale lønn? I Visma Lønn finnes en smart rutine som gjør jobben på minutter!
Vis hele artikkelen
19-05-2015 23:35 (Sist oppdatert 24-07-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 8798 Visninger
Tilbakeføring av feilutbetaling i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:09 (Sist oppdatert 24-07-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 12757 Visninger
I Visma Lønn kan du angi redusert fastlønn dersom den ansatte er i permisjon eller permittering. I fanen "Ansattopplysninger" på den ansatte så er det lagt til et felt som heter "Angi % fastlønn ved perm.": Dette feltet brukes dersom den ansatte er i permisjon eller delvis permittert, og skal motta redusert lønn.   F.eks.: En ansatt i 100% skal i foreldrepermisjon. Under foreldrepermisjonen skal den ansatte få utbetalt 80% lønn. Stillingsbrøken skal forbli uendret, men for at fastlønn skal bli redusert så må feltet "Angi % fastlønn ved perm" stå til 80. Da vil alle faste transaksjoner med fast transaksjonstype "Fast lønn" bli redusert til 80%.   MERK! Feltet vil standard stå til 100% på eksisterende ansatte og ved oppretting av nye ansatte.   Relaterte brukertips Innrapportering av permisjon fra ansattopplysninger Innrapportering av permisjon fra fraværsregistrering
Vis hele artikkelen
08-07-2019 11:59 (Sist oppdatert 29-12-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 2718 Visninger
Hvordan registrere refusjon fra NAV i Visma Lønn?
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:00 (Sist oppdatert 23-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6626 Visninger
Du kan sjekke status på betalingsforslag som er sendt fra Visma Lønn til Visma.net AutoPay. I skjermbilde Visma.net AutoPay velger du knappen "Sjekk status betalingsforslag". MERK! Denne rutinen kan kun sjekke betalinger som er gjort fra og med versjon 14.10. Du får opp skjermbildet "Hent status fra AutoPay". Her kan du velge og hente betalingsforslag på "Dato fra - til". Angi dato for betalingsforslag eller betalingsnummer og kryss av i feltet "Hent Status". Når du har angitt periode / betalingsnummer velger du "Hent status fra AutoPay". Du får opp betalingsfiler og betalingslinjer. Klikker du på en av radene under “Betalingsfiler” ser du betalingslinjer, her ser du status på betalingen i AutoPay.   Betaling som er fullført Betalingsforslag som er godkjent og sendt bank kan du se i skjermbildet "Betaling som er fullført" etter at du har hentet status for betalinger som er utbetalt og ferdig i AutoPay. Når du har hentet Betalingsforslag første gang, og dette er utbetalt, kan du se betalingen i skjermbildet "Betalinger som er fullført".   Relaterte brukertips Betale via Autopay Sette opp Autopay Betale skatter og avgifter - Visma.net AutoPay Betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn - Visma.net AutoPay Betale til utenlandskansatt 
Vis hele artikkelen
18-12-2019 13:51 (Sist oppdatert 23-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 515 Visninger
Du kan betale skatt, utleggstrekk (fra skatteoppkrever) og arbeidsgiveravgift direkte fra Visma Lønn via i Visma.net AutoPay. Når oppsettet mot Visma.net AutoPay er satt opp kan du nå betale arbeidsgiveravgift og skatt via Visma.net AutoPay på tilsvarende måte som ved utbetaling av lønn. MERK! Husk at du også må ha opprettet en bankavtale på skattetrekkskontoen.   Gå inn på “Utskrifter / Periodiske rapporter / Innbetaling skatter og avgifter”. Angi hvilke lønnsår og hvilke termin du ønsker å betale. Ønsker du å benytte en annen forfallsdato enn terminforfall så kan du legge det inn i feltet "Forfallsdato".   Når du forhåndsviser rapporten, så vil du kunne se selve banklisten her:   Lukk denne rapporten for å kunne se betalingsforslaget:   Sett på haken for “Overfør” og trykk på “Send betalingsforslag til AutoPay”. Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen. Da vil skatt og arbeidsgiveravgift være betalt for den terminen.   MERK! I "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt skatter/avgifter" så kan du lage en automatisk regnskapsbunt til ditt økonomisystem. Les mer om dette her.   Relaterte artikler:  Remittere til fordringshavere (inkasso, fagforening) Bankfilen er avvist - manglende kode på skattetrekkskontoen Nullstille betalingsforslag sendt Autopay
Vis hele artikkelen
19-12-2018 08:17 (Sist oppdatert 02-12-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 4166 Visninger
Visma Lønn kan sende lønnsslippen til de ansatte via e-post. Dette gjør at du sparer tid og penger.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:10 (Sist oppdatert 22-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 18261 Visninger
Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2020.   De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2020. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen: trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50) trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 589) trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400) trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 91)'   Hvordan korrigere?   Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten Opprett en trekkfri lønnskjøring. Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten. Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil   MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.   Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.   Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en trekkfri lønnskjøring. Registrer antallet som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling. Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil antall.   MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.  
Vis hele artikkelen
11-06-2020 15:22 (Sist oppdatert 09-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1897 Visninger
Har du utbetalt feriepenger / sluttoppgjør ved en feil må dette korrigeres i en ny lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
23-06-2016 19:07 (Sist oppdatert 26-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5442 Visninger
Du kan angi at tekst du legger inn i kolonnen “Tekst” på en transaksjon, skal skrives ut på lønnsslippene.   F.eks om du ønsker å kommentere en transaksjon utover bare lønnsartens navn.   Slik gjør du det: Skriv tekst i feltet "tekst" på aktuelle transaksjoner Angi på aktuelle lønnsarter at "fritekst" skal skrives på lønnsslipp   Slik henter du frem en kolonnen - slik som "Tekst" - i en tabell         Har du krysset i feltet og har kryss for "Samle på utskrift" på samme lønnsart blir antall/beløp samlet mens fritekst fra alle transaksjonene blir skrevet ut.    
Vis hele artikkelen
05-07-2019 08:53 (Sist oppdatert 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 557 Visninger
I Visma Lønn kan du knytte dokumenter, bilder og notater til f.eks. en ansatt, en transaksjon, osv. Knyttingen kan gjøres i alle registre og tabeller.
Vis hele artikkelen
28-08-2018 12:17 (Sist oppdatert 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 743 Visninger
Reglene for personalrabatt finner du i "Oppslag Juridisk". Gå inn i Visma Lønn, velg "Hjelp" og velg videre "Oppslag Juridisk".  Noen firmaer ønsker å registrere rabatten til den ansatte fortløpende og videre at Visma Lønn automatisk beregner skatt når rabatten overstiger beløpet fastsatt av staten (kr 8000 i 2019).    Hvis du ikke ønsker noen automatikk, så registrer du manuelt beløpet som skal beskattes (beløpet som overstiger kr 8000,-), på lønnsart 35.   Hvis ditt firma ønsker automatikk må du gjøre følgende:   Du må ha en akkumulator. Du kan opprette en ny eller benytte 997 eller 998 hvis disse ikke benyttes til noe fra før. Denne akkumulatoren skal akkumulere "Beløp". Akkumulator kan du opprette i "Grunndata / Lønnsarter / Akkumulatorer". Opprett en lønnsart for den forløpende registreringen. Denne kan se ut som dette:   For at det skal bli automatisk beregning av skatt, må denne lønnsarten kjede til lønnsart 35.   Du kan bruke hvilke lønnsartnummer du ønsker, men vær klar over at lønnsarten som det kjedes til må ha et høyre lønnsartnummer / "Beregn.rekkef."  enn grunnlagslønnsarten.          
Vis hele artikkelen
07-08-2019 13:38 (Sist oppdatert 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 594 Visninger
Bransjenormen legger til rette for at lønnssystemene kan rapportere de samme data til de fleste pensjonsleverandørene.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:59 (Sist oppdatert 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 4642 Visninger
I dette brukertipset gjennomgår vi hvordan du kan registrere eller endre feriepengegrunnlag på en ansatt.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:37 (Sist oppdatert 29-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 8463 Visninger
 Det er endringer i reglene for arbeidsgiveravgift  som gjør at mange av de firmaer som før 2018 kom under reglene for "sektorunntatte næringen" nå ikke lenger gjør dette.  Les mer på Skatteetaten.   For disse firmaene betyr dette at de heller ikke trenger å følge reglene om blandet virksomhet lenger.  Hva gjør du som er berørt av disse regel endringene i Visma Lønn? Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for "s ektorunntatte aktiviteter". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "2-Sektorunntatte aktiviteter (CC)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA)". Har du kryss for "Blandet virksomhet", gå da inn på ansvarsenheter og fjern verdiene i "Beregningsform for arbeidsgiveravgift" og fjern så krysset for "Blandet virksomhet". Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for sektorunntatt næring for " Godstransport på vei". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "5-Godstransport på vei (GG)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA). Har du kryss for "Blandet virksomhet", fjern dette krysset og lagre. Dette gjelder hvis ditt firma hører til sone 1-5 med unntak av sone 1A.   Mitt firma faller inn under for "Godstransport på vei", og holder til i sone 1A -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Kontroller at s tår  "5-Godstransport på vei (GG)"  og sett fribeløpet til kr 250.000.    Mitt firma faller inn under reglene for sektoruntatt firma og er del av et konsern Dette må med i A-meldingen er fordi skatteetaten trenger en forklaring på hvorfor det benyttes høy arbeidsgiveravgift sats. Et firma som er berørt av dette må gjøre følgende: Fribeløpet må manuelt endres under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Legg inn verdien "Annen bagatellmessig støtte" under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt / Generelt" i feltet "Start skjermbilde" skriv 700321. Her taster du inn den andelen av fribeløpet som er brukt i andre deler av konsernet. Eksempel: Taster inn 100.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 400.000. Taster inn 300.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 200.000. Taster inn 500.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 0.   MERK! Når du har sendt inn a-melding for januar, må du igjen åpne skjermbilde 700321 og fjerne beløpet som du har registrert. Sender du inn samme beløp i februar, oppfatter Skatteetaten dette feil.   
Vis hele artikkelen
05-01-2018 13:13 (Sist oppdatert 26-11-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1860 Visninger
Registrering av sjømannsfradrag på ansatte som er sjøfolk
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:56 (Sist oppdatert 04-02-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2329 Visninger
Du kan utbetale lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto direkte fra Visma Lønn!   Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere eksterne fordringshavere. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.   All lønn angis og behandles i NOK, men den ansattes netto lønn vil bli overført i NOK og regnet om til lokal valuta av Visma.net AutoPay.   I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til utenlandsk bankkonto.   Oppsett på den ansatte I "Ansattopplysninger" og feltet "Utbetalingsmåte" må du velge"3 - Utland AutoPay / manuell". I fanen "Utenlandsopplysninger" fyller du ut feltene  "IBAN", “SWIFT/BIC" og “Landkode bank". I mange tilfeller behøver ikke banken “SWIFT/BIC" for utbetaling, hvis mottakerkonto er i Europa.  "Bankkode" benyttes kun av banker utenfor EU.  Betale til utenlandsk bankkonto Betalingen vil skje på samme måte som ved utbetaling av vanlig lønn via "Utskrifter / Periodiske rapporter / Bankliste". Velg år, kjørenummer. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Visma.net Autopay. Du ser enkelt i kolonnen "Bank" når du skal velge bankforbindelse. Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk. Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay.  Ansatte med utenlandsk konto blir skrevet ut på egen side på banklisten. Her vil det lages en side pr. bank (SWIFT / BIC kode). MERK! Visma.net Autopay betaler til banker hvor land har innført IBAN. Du kan se en oversikt over hvilke land som har innført IBAN her.    Spørsmål til support Dersom jeg har to eller flere ansatte til samme bank - kan jeg gjøre dette på en enklere måte?  Support anbefaler at du oppretter en bankforbindelse dersom du har flere ansatte til samme bank da dette vil være tidsbesparende. Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Bankforbindelser". Opprett en ny bankforbindelse og sett på haken for "Utenlandsk bankforbindelse". Legg inn “SWIFT/BIC", “Bankkode" og “Landkode bank". Denne bankforbindelsen knyttes til den ansatte i fanen “Utenlandsopplysninger" på den ansatte. Husk også å legge inn “IBAN".   Relaterte brukertips: Utenlandsk ansatt - A-melding Remittere til utenlandsk ansatt Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn Betale skatter og avgifter - Visma.net AutoPay Betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn - Visma.net AutoPay    
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 23-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1676 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi hvordan du kan automatisk generere en regnskapsbunt til økonomisystemet ditt når du betaler skatter og avgifter / til fordringshavere via Visma.net AutoPay.
Vis hele artikkelen
18-12-2019 13:54 (Sist oppdatert 19-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 835 Visninger
Det er enkelt å sende lønnsslipper til ansattes mobiltelefon! En moderne og effektiv måte å distribuere lønnsslipper på! De vil også være tilgjengelige i Visma.net. Tjenesten er gratis!
Vis hele artikkelen
17-04-2015 17:26 (Sist oppdatert 20-11-2019)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 17734 Visninger
Innrapportering av utenlandske pendlere i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
28-03-2019 10:13 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1067 Visninger