Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎22-08-2019 12:41
Visma Lønn kan sende lønnsslippen til de ansatte via e-post. Dette gjør at du sparer tid og penger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎19-07-2019 14:58
Oppsett for Ikke mulig dagsverk 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎11-10-2018 12:00
En oversikt over fraværsrapportene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎13-08-2019 15:35
Visma Lønn sin sykefraværstatistikk baserer seg på NAV sine retningslinjer for føring av statistikk over sykefravær, fravær ved barns sykdom og annet fravær.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎03-09-2018 14:09
Du har muligheten til å overføre fravær til lønnsregistreringen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-08-2019 15:34
Husk å legge inn fraværsmal på ansatte før du begynner å registrere fravær om personen har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke. Dvs. har annen stillingsbrøk en 100%.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Madelene VISMA ‎17-04-2019 09:06
Egne fraværsmaler vil ikke bli vedlikeholdt av Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Silje Marie Estil VISMA ‎26-06-2019 10:14
Spørsmål Opplastet lønnsfil til Visma.net Autopay er ikke synlig i Autopay - hva gjør man? Svar Her må man kontrollere at de som skal se og godkjenne lønnsfil har blitt tildelt korrekte roller i Admin; Payroll Access og Approver   https://community.visma.com/ t5/Brukertips-i-Visma-net- AutoPay/Beskrivelse-av-Visma- net-AutoPay-roller/ta-p/151897      Minner om at ved endring av roller på bruker må man logge ut og inn i   visma.net   for å aktivere endringer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎14-06-2019 08:39
I versjon 14.00 er de t lagt inn en sjekk på om du har duplikat odp 'ODPUserId' og 'ODPExternalId' i tillegg til at det er sjekk på om det er ansatte med lik e-postadresse. Hvis du har duplikate verdier på noen ansatte, vil du få melding om dette ved utsendelse av lønnsslipp på e-post eller når du overfører til Visma.net Payslip. Duplikate verdier stopper utsendelsen av lønnsslipper, og dermed må dette rettes før at lønnsslippene skal bli sendt på e-post eller på Visma.net Payslip.   For å rette duplikater må du gjøre følgende. Skru av Krysset for Visma.net på de ansatte som du har fått melding på. Start skjermbilde '700339' under "Verktøy \ Administratorfunksjoner \ Generelt" Slett 'ODPUserId' 'ODPExternalId' på de ansatte som er listet opp i meldingen. (Du må trykke F2 i feltet før du får slettet). Skru på Krysset for Visma.net på de ansatte.  Da får de ansatte ny ODPUserId og ODPExternalId. Du kan nå sende lønnsslipper uten feilmelding.   Relaterte brukertips: Oppsett Visma.net  Visma.net Payslip  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎14-06-2019 08:47
Grupper i Visma.net Expense gjør det mulig å ha forskjellige satser / lønnsarter / hovedbokkontoer på forskjellige ansatte. Dette kan gjøres via feltet "Visma.net gruppe" i ansattbildet i Visma Lønn.     Legg inn ønsket nummer og beskrivelse. Gruppen blir automatisk opprettet i Visma.net Expense når du lagrer når integrasjonen med Visma.net er via Sync Engine.  Hvis du overfører via Webservice må du opprette og tildele grupper manuelt i Expense.    Deretter må du sette opp sats / lønnsart / hovedbokskonto på gruppen i Visma.net Expense. Les mer om dette her.   Du kan se opprettede grupper under " Rapportering / T abellutskrifter". For å endre eller tildele grupper på flere ansatte, så kan du masseoppdatere eller endre gruppe i ansattlister .  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎05-07-2019 07:40
Du kan utbetale lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto direkte fra Visma Lønn! For å kunne benytte deg av dette så må du ha minimum versjon 14.00 av Visma Lønn og tjenesten Visma.net Autopay. Les mer om oppsett av Visma.net Autopay   her.   All lønn angis og behandles i NOK, men den ansattes netto lønn vil bli overført i NOK og regnet om til lokal valuta av Visma.net AutoPay.   I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til utenlandsk bankkonto.   Oppsett av "Bankforbindelse" Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Bankforbindelser". Her må du opprette en ny bankforbindelse ved å trykke på knappen "Ny" eller velge et ledig nummer. Sett på haken for "Utenlandsk bankforbindelse". Følgende informasjon må fylles ut: - SWIFT / BIC - Bankkode - Land Andre felt er valgfrie å fylle ut. Oppsett på den ansatte I "Ansattopplysninger" og feltet "Utbetalingsmåte" må du velge"3 - Utland AutoPay / manuell". I fanen "Utenlandsopplysninger" må du fylle ut feltet "IBAN"  og velge "Bank". Du skal velge den utenlandske bankforbindelsen du opprettet i tidligere punkt. Betale til utenlandsk bankkonto Betalingen vil skje på samme måte som ved utbetaling av vanlig lønn via "Utskrifter / Periodiske rapporter / Bankliste". Velg år, kjørenummer. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay. Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk. Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay.  Ansatte med utenlandsk konto blir skrevet ut på egen side på banklisten. Her vil det lages en side pr. bank (SWIFT / BIC kode). MERK! Visma.net Autopay betaler til banker hvor land har innført IBAN. Du kan se en oversikt over hvilke land som har innført IBAN her.    Spørsmål til support Må jeg lage en ny bankforbindelse hvis jeg kun har èn eller få ansatte med utenlandsk bankkonto? Nei, du trenger ikke nødvendigvis å opprette en bankforbindelse. Informasjon om IBAN, SWIFT / BIC og Landskode bank kan fylles ut på den ansatte i fanen "Utenlandsopplysninger". Support anbefaler at du oppretter en bankforbindelse dersom du har flere ansatte til samme bank da dette vil være tidsbesparende.   Relaterte brukertips: Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn Betale skatter og avgifter - Visma.net AutoPay Betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn - Visma.net AutoPay    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 10:33
Hvis du har ansatte som ønsker å registrere ferie for neste år allerede er dette mulig i Calendar. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎07-08-2019 10:36
Visma.net Payslip er den anbefalte måte å distribuere lønnsslipper på. Les om fordelene med Payslip her.     Slik gjør du det: 1. Om du benytter Visma.net Expense, Time og/eller Absence vil samspillet mellom Visma Lønn og Visma.net normalt være gjort.   Det sjekker du enkelt ved å gå inn på  "Rutiner | Registrering | Visma.net | Oppsett". Hvis du har "grønne lys" som vist i bildet, er det bare å "aktivere" Visma.net Payslip     Om ikke "grønn hake" viser på øverste rad, er ikke Visma On Premises Gateway -  OPG / Visma Cloud Gateway  - VCG installert/aktivert.  Du kan lese om det her.  Din Visma Partner kan hjelpe deg med å installere OPG / VCG.   2.   Ved utskrift av lønnsslipper, velger du "Klargjør for publisering / send på e-post skriv ut resten" (i feltet "Utsendelsesmetode". Trykk 'Forhåndsvisning'. Siden som kommer opp vil være blank ved denne utsendelsesmetoden.    3.   Publisering av lønnsslipper finner du under "Rutiner | Registrering | Visma.net | Payslip" NB! Du kan angi hvilken dato lønnsslippene skal publiseres! Med det kan du kjøre rutinen f.eks den 18. og sin at lønnsslippene skal publiseres den 20.            4.  Gratulerer, du har nå sendt lønnsslipper til Visma.net!   Ansatte kan se alle sine lønnsslipper På mobil  (som vist her) I Visma.net  (som vist under)   5.   Ved behov for å korrigere en eller flere  lønnsslipper, følger du oppskriften på nytt       Spørsmål til support Hvilke ansatte vil motta lønnsslippen via Payslip? - Alle ansatte hvor det avkrysset i feltet  "Visma.net" i ansattbildet. Ansatte som ikke vil ha lønnsslippen via Payslip, hvordan gjøres det? - fjern avhakningen  "Visma.net" i ansattbildet (forutsatt at personen ikke benytter Expense, Time & Absence). Disse ansatte vil da få lønnsslippen sin på e-post / utskrift. Vil den ansatte ha tilgang til sine lønnslipper hvis den ansatte slutter? - Det styres av ditt firma. Hvis bruker beholder rollen "Payslip user" så vil den ansatte ha tilgang. Vi anbefaler da at den ansatte endrer sin e-postadresse fra firma e-postadresse til en privat adresse.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-02-2019 13:21
 Support har fått spørsmål om det er mulig å lage seg demo / test firma. Det er det og gjøres på følgende måte: 1- I oppstartsbildet i Visma Lønn, velg "Nytt firma". Oppgi et ønsket navn. Legg inn nødvendig informasjon, IKKE bruk samme org.nr som i ditt vanlige firma.  Du kan finne et ledig org.nr. ved å gå inn på Brønnøysund (brreg.no), så på "Kunngjøringer/kredittorvarsel", finn et firma hvor det står "Sletting". Hvor mange firmaer du kan opprette styres av ditt firmas lisens. Alle kunder har mulighet til å opprette 2 firmaer.  2- Opprett det antall ansatte som du ønsker. Fødselsnr. finner du i filen i denne artikkelen.   Hvis du skal lage testfirma som også skal brukes til test mot Visma.net. Gjør da følgende i tillegg til ovenstående. 3- Logg inn i Visma.net, Admin, Firmaer, opprett et nytt firma.  Bruk samme org.nr. som i pkt. 1 over. Kryss av for at firmaet er "Testfirma". Dette valget er ikke mulig å endre senere.   Alle brukere som kun er knyttet til dette firmaet vil ikke bli belastet i hht gjelde priser.    De "ansatte" må da ha egne e-postadresser. Vi anbefaler at du IKKE bruker din vanlige adresse. Du kan lese mer om hvordan lage e-post alias her.  - https://www.dinside.no/data/du-har-uendelig-mange-gmail-adresser/61264928 Følgende er da mulig. Du oppretter deg en gmail konto. Hvis du da heter "Ole", så forsøker du å opprettet en konto som for eksempel "olevnet" for "Ole Visma net". Så inne på test ansatt nummer en legger du da inn e-postadressen "olevnet+1@gmail.com". Vi anbefaler videre at nummeret du legger inn er overensstemmende med ansattnummer.  Hvis du har flere testfirmaer, så kan du for eksempel bruke adressen "olevnet+1Demo1@gmail.com" og "olevenet+1Demo2@gmail.com".  Hvor " olevnet+1Demo1" er ansatt 1 i testfirma "Demo1" og "olevenet+1Demo2" ansatt 1 i testfirma "Demo2".      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 15:11
I Visma.net Calendar har du nå mulighet til å registrere “Oppspart overtid”.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎09-05-2019 16:06
Webservice integrasjon med Expense må settes opp til tross for at din Visma Lønn kanskje er integrert med Visma.net via OPG.   Det er veldig enkelt å sette opp webservice-integrasjonen, du kan lese om det her   Uten webservice-integrasjon, vil du ikke få hentet reiser og utlegg inn i en lønnskjøring.     Ved førstegangs oppsett anbefaler vi at du overfører "Kontoplan, Ansvarsenheter, Lønnsarter" og setter opp Typene i Expense før du overfører ansatte. Les mer om oppsett / integrasjon med Visma.net Expense her      Les mer om Visma.net Time her Les mer om Visma.net Absence Les mer om Payslip
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 15:15
Du kan administrere hvilke Visma.net roller dine ansatte skal ha i Visma.net fra Visma Lønn. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Madelene VISMA ‎21-03-2019 11:37
Gratis er det også! Så kanskje noe å begynne med i det nye året? Synes du det høres skummelt ut?  Prøv da vel!  Får du det ikke til, kan du fortsette å sende dem på e-post.   NB!  Du må ha Visma Lønn integrert med Visma.net (via såkalt OPG).  Har du Visma.net Time og/eller Absence har du OPG, kanskje også om du har Visma.net Expense.   Se hvor enkelt det er her!  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎19-02-2019 14:58
Før du setter opp integrasjonen bør du ha kontrollert følgende:   Ansattopplysninger - For å kunne registrere fravær som følge av syke barn, må ansattes barn være registrert. Dette gjør du i fane 7 Personalopplysninger, underfane 4 Pårørende.   - Ansattes fraværsmal/kalender må være korrekt.  Om du har registrert fravær i Visma Lønn, er du nok vant til dette.  Løsningen må vite hvilke dager hver enkelt ansatt skal jobbe for å kunne beregne antall feriedager osv korrekt. Det er også via fraværsmal løsningen vet når en ansatt i redusert stilling jobber.   Du sjekket forhåpentligvis følgende før du overførte ansatte til Visma.net  - Ansatte med hake for "Visma.net" overføres  - Ansattes E-post blir deres brukernavn i Visma.net (pass derfor på at de ansatte har riktig og ønsket e-postadresse) - Ansatt må være tilknyttet en avdeling (om dere har avdelinger) - Ansatt bør være satt opp med "Leder" i Visma Lønn   Lønnsarter og fraværskoder som ønskes overført må ha hake i feltet "Benyttes i Visma.net". Vedr lønnsarter finner du det i fane "5 Lønnsarter tilleggsopplysninger"    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎22-03-2019 09:05
Dette brukertipset er aktuelt hvor ditt firma for eksempel har satt ut lønnskjøringen til et regnskapsbyrå og kjører økonomisystemet internt. Hvis ditt firma både har økonomisystem og Visma Lønn installert er det mer effektivt om ditt firma benytter denne fremgangsmåten.   Fremgangsmåte når det ikke er direkte kommunikasjon med Autopay.   Du lager bankfil i VL - med format Nets BBS - bankoppsett i VL. Påse at det ligger samme bankkontonummer i "Firmaopplysninger" som avtalen i Autopay.  Logg deg inn i Autopay - her må du ha en gyldig avtale Du trenger rolle "Uploader" og "Payroll Access" på din bruker:    I Autopay under “Administrasjon / Betalingsinformasjon” må det være huket av for “Tillat opplastning av lønnsutbetalinger”. Gå på “Oversikt” og velg “Laste opp lønnsutbetalinger”.  Finn igjen filen og last opp. Vær oppmerksom på at du må ha rolle AutoPay Accountant for å kunne se detaljene.  Når filen er lastet opp vil du få en melding som dette:  Gå så på valget "Approval, Godkjenn" for å betalingen skal bli sent til banken.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Nyttige lenker