Søk

Brukertips i Visma Lønn

Utvalgt artikkel

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
1 liker
2422 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
1 liker
3455 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
1 liker
7590 Visninger

Reglene for personalrabatt finner du i "Oppslag Juridisk". Gå inn i Visma Lønn, velg "Hjelp" og velg videre "Oppslag Juridisk". Noen firmaer ønsker å registrere rabatten til den ansatte fortløpende og videre at Visma Lønn automatisk beregner skatt når rabatten overstiger beløpet fastsatt av staten (kr 8000 i 2019). Manuell registrering Hvis du ikke ønsker noen automatikk, så registrer du manuelt beløpet som skal beskattes (beløpet som overstiger kr 8000,-), på lønnsart 35. Automatisk beregning Hvis ditt firma ønsker automatikk må du gjøre følgende: Du må ha en akkumulator. Du kan opprette en ny eller benytte 997 eller 998 hvis disse ikke benyttes til noe fra før. Denne akkumulatoren skal akkumulere "Beløp". Akkumulator kan du opprette i "Grunndata / Lønnsarter / Akkumulatorer". Opprett en lønnsart for den forløpende registreringen. Denne kan se ut som dette: For at det skal bli automatisk beregning av skatt, må denne lønnsarten kjede til lønnsart 35. Du kan bruke hvilke lønnsartnummer du ønsker, men vær klar over at lønnsarten som det kjedes til må ha et høyre lønnsartnummer / "Beregn.rekkef." enn grunnlagslønnsarten.

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
1 liker
1666 Visninger

(Sist oppdatert

Teknisk

0 Svar
1 liker
2123 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
5900 Visninger

Ansatte skal innrapporteres på både juridisk organisasjonsnummer og virksomhetsnummer. Hvis deres firma ikke har virksomhetsnummer må dere søke om dette. MERK! Fra januar 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du sender a-melding med arbeidsforhold. Du vil få avvist a-melding hvis du sender på juridisk org.nr på firmaer der ansatte har Ordinært arbeidsforhold, Maritimt arbeidsforhold eller Frilanser, honorar m.m. Det er kun Arbeidsforholdstype Pensjon, annet som kan rapporteres på juridisk organisasjonsnummer. Dere kan lese mer om dette på skattetatens side her Dette brukertipset beskriver hvordan du endrer fra juridisk organisasjonsnummer til virksomhetsnummer på Arbeidssted. For å få sendt inntektsmelding fra Visma Lønn må du ha virksomhetsnummer på arbeidsstedet. 1. Hvis ditt firma kun har ETT virksomhetsnummer: 1. Gjør ferdig alle a-meldinger i f.eks januar 2019. 2. Gå inn på Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Arbeidsteder 3. Hent frem 1 - "Hovedarbeidssted" 4. Fjern det juridiske organisasjonsnummeret og legg inn virksomhetsnummeret 9 siffer uten mellomrom. "Lagre". 2. Hvis ditt firma har flere virksomhetsnummer: 1.Sett alle ansatte som sluttet siste dag i en mnd, f.eks 31.01.19. La det juridiske organisasjonsnummeret ligge på arbeidsstedet, send Kun ansattopplysninger for januar 2019. 2.På "Hovedarbeidssted" endrer du fra juridisk org.nr til et av virksomhetsnummerne. 3.Opprett flere arbeidssteder med de andre virksomhetsnummerene. 4.Sett alle ansatte som aktive igjen første dag i måneden etter, f.eks 01.02.19. Endre Hovedarbeidssted på de ansatte som skal på de/det andre virksomhetsnummerne. 5.Send a-melding som vanlig for februar. MERK! Du kan ikke opprette et nytt arbeidsted og legge inn virksomhetsnummer der, samtidig som du har det juridiske organisasjonsnummeret på et annet arbeidsted, da får du ikke sendt inn a-melding. MERK! Hvis du må sende a-melding tilbake i tid der du opprinnelig hadde det juridiske organisasjonsnummeret på arbeidstedet, må du legge tilbake det juridiske org.nr for at du ikke skal få åpent arbeidsforhold på de ansatte. Spørsmål til support: Jeg har endret til virksomhetsnummer i november, og alt er ok for denne måneden. Senere måtte jeg sende erstatningsmelding i juni, og jeg glemte å endre til juridisk org. nummer før jeg sendte erstatningsmelding. Jeg får åpne arbeidsforhold, hvordan får jeg rettet dette? Vi har to muligheter for å rette dette i Visma Lønn. 1. Legg inn det juridiske org.nummeret på virksomhetsnummeret nå, og send en erstatningsmelding til på juni. 2. La virksomhetsnummeret stå på arbeidsstedet, og erstatt alle a-meldinger fra juni og ut året.

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
1 liker
4262 Visninger

Dette brukertipset er knyttet til artikkelen "Digital inntektsmelding" som er en utfyllende artikkel med beskrivelse av de forskjellige feltene i inntektsmeldingen. I artikkelen står det også beskrevet hvordan Visma Lønn beregner den gjennomsnittlige månedslønnen og gjennomsnittlige beløp for naturalytelser. I dette brukertipset beskriver vi et eksempel på hvilke faner på inntektsmeldingen du må ta for deg vedr. foreldrepenger: Eksempel En ansatt skal ut i 100% permisjon der arbeidsgiver utbetaler full lønn under permisjonen. Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Startdato foreldrepenger: Kontroller at "Startdato foreldrepenger" står med riktig dato. Her skal det datoen fra første fraværsdag registreres. Informasjon: Kontroller at beløpet i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" er korrekt. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under permisjonen. Refusjon: Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon". Dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelser så kan du hoppe over denne fanen. Dersom NAV utbetaler full lønn utover de første 16 dagene så skal ikke fanen "Refusjon" fylles ut.

(Sist oppdatert

Ferie og Fravær

0 Svar
1 liker
3962 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
1 liker
2191 Visninger

Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm". Dette kravet er innebygd i Visma Lønn slik at du ikke får sendt inn a-melding uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres. Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett. Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering. Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her. Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode. Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger. Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
1 liker
2238 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
1 liker
1541 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
1 liker
1634 Visninger

I denne artikkelen finner du svar på ofte stilte spørsmål rundt lønnsartene, og en liste over standard lønnsarter med a-meldingsnr. Ofte stilte spørsmål Hovedbokskonto - Hvilken betydning har den? Hovedbokskontoen som er brukt på våre bilder er kun et eksempel. Endring av hovedbokskonto har ingen betydning for hvordan Visma Lønn bruker lønnsarten og har ingen betydning i forhold til A-melding. Hovedbokskonto har kun betydning for regnskapsbilag og bunt. Akkumulator - hvilken betydning har disse? Akkumulator brukes primært til hittilverdier på lønnsslippen og har ellers ingen stor betydning. Lønnsarten har kryss for pensjon, har dette noe å si for a-meldingen? Nei, brukes kun for å lage et grunnlag for lønnsartene 480 + 481 OTP beregning. Vi har brukt Visma Lønn en stund, får vi automatisk nye lønnsarter og oppdaterte verdier og satser på lønnsartene? Når du som kunde har tatt ibruk Visma Lønn er lønnsartregisteret ditt og må i utgangspunktet vedlikeholdes av deg. Ved ny felt eller store / omfatende endringer vil vi prøve å endre lønnsarter for våre eksisterende kunder. Men dette kan være utfordrende da den enkelte kunde kan ha sitt helt eget lønnsart register. Satser på lønnsarter vedlikeholdes aldri, dette må gjøres av kunde. Jeg skal lage en ny lønnsart og kjenner til gammel LT-kode, men ikke a-meldingsnr. Hva gjør jeg? Vi har laget et "kodespeil" som gjør det enklere å finne korrekt a-meldingsnr. ut i fra gammel LT-kode. Hvilken betydning har alle feltene på lønnsarten? Her finner du et brukertips med beskrivelse av feltene på lønnsarten. Hvilken betydning har "Behandlingsregel" på lønnsarten? Her finner du brukertips med forklaring til "Behandlingsregel" på lønnsarten. Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Inngår i grunnlag for trekk a-melding Forsk.trekk Arb.g.avgift Utløser arb.g.avg. a-melding L/T-kode Feriepenger Fagforening Pensjon 1 Fast lønn 3700 Fastlønn 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 5 Timelønn 9200 Timelønn 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 10 Overtid 50% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 15 Overtid 100% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 17 Overtidstillegg 50% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 18 Overtidstillegg 100% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 30 Diverse lønn tabelltrekk 1300 Annet 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 31 Diverse lønn prosenttrekk 1300 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 40 Tips 9150 Tips 1 1 - Prosenttrkk 1 1 45 Skattepliktig personalrabatt 8150 Personalrabatt 1 50 Bonus 2700 Bonus 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 55 Provisjon % 6300 Honorar, akkord, prosentlønn, provisjon 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk Arb.g.avgift Arb.g.avg a-melding L/T-kode Feriepenger Fagforening Pensjon 80 Etterbetaling, fastlønn 3700 Fastlønn 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 81 Etterbetaling, timelønn 9200 Timelønn 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 95 Sykelønn uten feriepenger 3700 Fastlønn 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 0 1 1 98 Sykepenger refundert av NAV UTL1 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 0 0 0 99 Sykepenger refundert av NAV 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 0 0 0 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype grunnlag for trekk a-melding Forsk.trekk 100 Bilgodtgjørelse 4900 Kilometergodtgjørelse bil 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 711 0 0 0 101 >Bilgodtgjørelse o/grense for ord.sats 4900 Kilometergodtgjørelse bil 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 711 0 0 0 103 Bilgodtgjørelse, skattepliktig del 4901 Kilometergodtgjørelse bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 711 0 0 0 105 Passasjertillegg bilgodtgjørelse 5100 Kilometergodtgjørelse passasjertillegg 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 714 0 0 0 106 Tilhengertillegg bilgodtgjørelse 4800 Kilometergodtgjørelse andre fremkomstmidler 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 714 0 0 0 109 Trekkpliktig (fast) bilgodtgjørelse 3600 Fast bilgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 153A 0 0 0 110 Diettgodtgjørelse m/overn. hotell 7200 Reise kost med overnatting på hotell 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 610 0 0 0 114 Diettgodtgjørelse u/overn. 7400 Reise kost uten overnatting 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 614 0 0 0 115 Nattillegg 7600 Reise nattillegg 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 610 0 0 0 123 Diettgodtgjørelse hybel/brakke 7200 Reise kost med overnatting på hotell 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 623 0 0 0 127 Diettgodtgjørelse pensjonat 7202 Reise kost med overnatting på pensjonat 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 627 0 0 0 135 Trekkpliktig diettgodtgjørelse 7100 Reise kost 1 1 - Prosenttrekk 1 1 155A 0 0 0 137 Trekkpliktig nattillegg 7500 Reise losji 1 1 - Prosenttrekk 1 1 155A 0 0 0 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk 138 Trekkpliktig del dekket overtidsmat 1300 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 149A 0 1 1 139 Kompensasjonstillegg reiser utland 9700 Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 140 Reisekostnader betalt av arbeidsgiver 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 141 Overnattingskost etter regning 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 142 Diett etter regning 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 143 Bompenger 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 144 Parkering 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 147 Telefonutgifter refundert 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 149 Kostnader betalt av arb.giver 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 150 Skifttillegg 9700 Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 155 Helligdagsgodtgjørelse 4500 Helligdagstillegg 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 160 Smusstillegg 8250 Smusstillegg 1 0 - Tabelltrekk 1 1 151A 1 1 1 165 Arbeidstøygodtgjørelse 1301 Annet 1 0 - Tabelltrekk 1 1 199A 0 1 1 170 Verktøygodtgjørelse 1301 Annet 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 849 0 0 0 180 Styrehonorarer 8400 Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 0 0 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk 190 Pensjonsutbetaling avg.pliktig 6800 Pensjon og livrenter i arbeidsforhold 1 0 - Tabelltrekk 1 1 212A 0 0 0 200 Elektronisk kommunikasjon, trekkpliktig 3200 Elektronisk kommunikasjon 1 0 - Tabelltrekk 1 1 130A 0 0 1 215 Fri avis bet arb.giv 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 220 Forsikring - skattepliktig 8100 Skattepliktig del av visse typer forsikringer 1 1 - Prosenttrekk 1 1 116A 0 0 1 223 Bompenger trekkpliktig bet av arb.giv 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 224 Trekkpliktig arbeidstøy bet arb.giv 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 225 Trekkpliktig verdi av gaver i arb. forh 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 230 AFP/koll pensjonsfors. arb.giv.andel 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 0 0 0 250 Firmabil 2500 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 118A 0 0 1 251 Annen fri bil 2501 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 125A 0 0 1 252 Fri bil utenfor standardregler 2502 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 135A 0 0 1 253 Firmabil, yrkesbil 2510 Yrkesbil tjenestlig behov listepris 1 0 - Tabelltrekk 1 1 118A 0 0 1 255 Korreksjon firmabil 2500 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 118A 0 0 1 270 Opsjoner i arbeidsforhold 0 1 1 - Prosenttrekk 1 1 133A 0 0 0 275 Feriep.slutt opptj. i år u/arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 276 >Feriep.slutt i fjor u/arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 129 0 1 1 277 >Feriep.slutt o/60, opptj.i år u/arb.g. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk 278 >Feriep.slutt o/60, i fjor u/arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 280 Feriep. tilgode uten arb.giveravg. 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 129 0 1 1 281 Feriep. tilgode o/60 år uten arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 0 - Tabelltrekk 0 0 129 0 1 1 282 Feriep. tilgode tidl.år uten arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 285 Lønn/trekk ved feriepengeutbetaling 9300 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 286 Trekk pga. ekstra uke ferie o/60 år 9300 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 287 Lønn/trekk v/feriep.utbet. u/arb.g.avg. 9303 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 0 0 129 1 1 1 288 Trekk pga. ekstra uke ferie o/60 u/arb.g 9303 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 0 0 129 1 1 1 290 Feriepenger tilgode 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 111A 0 1 1 291 Feriepenger tilgode, over 60 år 3900 Feriepenger 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 0 1 1 292 Feriepenger tilgode for tidligere år 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 294 Korrigering av feriepengegrunnlag i fjor 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 1 0 0 295 Feriepenger sluttoppgjør, opptjent i år 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 296 >Feriep sluttoppgjør, fra i fjor 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 111A 0 1 1 297 >Feriep sluttoppgjør o/60 år, opptj i år 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 298 >Feriep sluttoppgjør o/60 år, fra i fjor 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk 299 Korrigering av feriepengegrunnlag 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 1 0 0 300 Refusjon diverse utlegg 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 301 Refusjon diverse utlegg utland 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 350 Innarbeidede timer 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 351 Avspaserte timer 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 370 Fast betalingsoppdrag (sparing o.l) 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 375 Påløpt negativ lønn 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 376 Trekk negativ lønn 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 380 Reiseoppgjør egen bankkonto 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 390 Til utbetaling via økonomisystem 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 400 Forskudd variabelt 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 401 Forskudd fast 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 410 Diverse trekk 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 420 Reskontrotrekk ansatt 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 430 Kantinetrekk 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 440 Avdrag lån 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 441 Renter av lån 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 442 Rentefordel rimelig lån i arbeidsforhold 7700 Rentefordel lån 1 0 - Tabelltrekk 1 1 120A 0 0 1 450 Trekk med saldo 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 455 Andre pålagte trekk 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 470 Fagforeningstrekk 10001 Fagforeningskontingent 1 0 - Tabelltrekk 0 0 311 0 0 0 480 Pensjonstrekk egen andel i % 10003 Premie til pensjonsordninger 1 0 - Tabelltrekk 0 0 312 0 0 0 481 Tjenestepensjon OTP 2% (1-12G) 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 0 0 0 490 Bidragstrekk 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 495 Utleggstrekk for skatt og avgift 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0 500 Korrigering/ekstra skattetrekk 0 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 0 0 0

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
1 liker
55602 Visninger

(Sist oppdatert

Teknisk

0 Svar
1 liker
2804 Visninger

PATCH 1 LIGGER NÅ UTE PÅ COMMUNITY UNDER NEDLASTINGER I versjon 18.00 så fjernes spesialtegn på navn og e-postadresse ved migrering. Dette gjør at den ansatte blir opprettet i Payroll med navn / e-postadresse uten spesialtegn (f.eks. bindestrek). Det kommer en patch i løpet av kort tid som retter dette slik at navn og e-postadresse ikke fjerner bindestrek. Vi anbefaler alle kunder å vente med å migrere inntil ny patch blir lagt ut på Community. Dersom du allikevel ønsker å migrere nå, så kan du kontrollere hvilke ansatte som har bindestrek i navn / e-postadresse kolonnene i ansattlisten i Visma Lønn ved å søke etter %-% eller %_% i den blå søkefeltlinjen (FØR du migrerer). Disse ansatte må du rette på i etterkant i Payroll.

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
1585 Visninger

I versjon 18.00 av Visma Lønn vil du få opp en melding når du trykker på Start flytting hvis det finnes en ny versjon av MigrationToolNxt. Hvis du ikke har endret innstillingene i vl.ssp filen, trykker du ok her, og nyeste versjon vil lastes ned og oppdateres automatisk. Har du gjort endringer i vl.ssp filen, (fjernet semikolon i denne linjen ;PARAMETER=RUN_MIGRATIONTOOLNXT_FROM_INSTALLED_FOLDER 1) så må du laste ned filene manuelt og erstatte de. Nyeste versjon av MigrationToolNxt lastes ned under Verktøy / MigrationToolNxt ny versjon. Det er 3 filer som da lastes ned - MigrationToolNxt.exe - MigrationToolNxt.exe.config - MigrationToolApiNxt.dll Disse 3 filene må da manuelt kopieres til installert område for VL C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn I tillegg skal MigrationToolApiNxt.dll kopieres til C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\ DotNetExtensions Dette MÅ gjøres på ALLE maskiner.

Teknisk

0 Svar
0 liker
1393 Visninger

Noen kunder som kjører på ASP / Citrix løsninger kan oppleve å få en av disse feilmeldingene i Flytt til Payroll bildet: "This program is blocked by group policy. For more information, contact your system administrator". "Tilgangen til programmet er nektet. Ta kontakt med ..." Får du en av disse, eller lignende feilmeldinger, så skyldes det av rettigheter mot den enkelte brukers Temp - mappe. Kort fortalt så bruker Visma Lønn denne mappen for å raskt og fortløpende levere ut nye versjoner av migrasjonsverktøyet. Når det er begrensede tilganger mot denne mappen så vil også migreringen stoppe når ny versjon er tilgjengelig (da den ikke kan kjøres på grunn av group policy). Får du denne feilmeldingen, og kan / ønsker ikke å endre på policyen mot Temp-mappen, så må følgende innstilling aktiveres av IT/driftsleverandør i VL.ssp filen (standard sti er C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\Sys). Dette må gjøres på alle maskiner hvor Visma Lønn kjører. Fjern semikolon i denne setningen i filen: ;PARAMETER=RUN_MIGRATIONTOOLNXT_FROM_INSTALLED_FOLDER 1 Ved å gjøre dette vil du IKKE få automatisk tilgang på nyeste versjon av MigrationToolNxt, men må selv sørge for å laste ned og kopiere de nødvendige filene til riktig område på alle maskiner hvor Visma Lønn er installert. Skal du migrere et firma og det foreligger en ny versjon av migrasjonsverktøyet så vil du få et varsel om ny versjon. Ny versjon kan lastes ned manuelt under "Verktøy / MigrationToolNxt". Dette kan gjøres av deg som kjører lønn, og trenger ikke å gjøre av IT / driftsleverandør, men de må erstatte filene på installert område (husk at MigrationToolApiNxt.dll også må erstattes på DotNetExtensions katalogen). Det er 3 filer som da lastes ned - MigrationToolNxt.exe - MigrationToolNxt.exe.config - MigrationToolApiNxt.dll Disse 3 filene må da manuelt kopieres til installert område for VL C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn I tillegg skal MigrationToolApiNxt.dll kopieres til C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\ DotNetExtensions Dette MÅ gjøres på ALLE maskiner

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
592 Visninger

I steget Kan firma flyttes gjøres en rekke sjekker for å klargjøre firmaet ditt til flytting. I dette steget får du både informasjonsmeldinger - som du kan rette opp. Og advarsler - som må rettes opp. Informasjon: Sjekk på om det finnes åpne lønnskjøringer i forrige eller inneværende år. Anbefaler at du godkjenner eller sletter kjøringen. Slett kjøring under Forespørsel / Status lønnskjøring, marker linjen og trykk på “Delete” på tastaturet. Informasjon: Sjekk på om det er integrasjon mellom økonomisystem og visma.net, synkronisering må gjøres fra det systemet. Informasjon: Fast transaksjonstype 6 - Trekk med saldo støttes ikke i Payroll og blir ikke overført. Når du har fått tilgang til firmaet ditt i Payroll kan du registrere dette som et Fast forskudd, der du regner ut hvor mange måneder trekk dette utgjør og legger inn sluttdato på denne transaksjonen utifra det. Informasjon: Utbetalingsmåte 1 - Via reskontro i økonomisystem / Ubetalingsmåte 3 - Utland Autopay / Manuell er ikke støttet i Payroll, blir satt til Kontant. Informasjon om yrkeskoder: Denne kommer på alle firmaer. Vet du at du har vært under Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Yrkeskoder og lagt inn egne koder her, så må du sjekke at du ikke har lagt disse kodene på ansatte. De må da endres. Advarsel: Samme e-post på flere ansatte må korrigeres før flytting til Payroll. Advarsel: Integrasjon mot visma.net og dokumenter som ikke er godkjent. Du må gå inn i Approval og godkjenne (eller avvise) dokumenter som ikke er godkjent. Hvis du velger og godkjenne må timer/utlegg/fravær som ble godkjent leses inn / importeres i Visma Lønn før du fortsetter. Advarsel: Ansatt som har fast transaksjonstype 3,4 eller 5 med både sats og beløp. Fjern sats eller beløp. Advarsel: Calendar krever at barn er registrert på de ansatte for at de skal få registrert barn syk. Får du denne meldingen må du gå på den/de ansatte du får opp i fanen Personalopplysninger / Pårørende og registrere barn i tabellen Barn. Eventuelt, om du ikke skal ha med fravær kan du gå i Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering, alle. Gjør søk på kode 10 - Barn syk, marker alle linjene og slett de. Advarsel: Telefonnummer har ugyldig telefon/mobilnummer. Gå på den ansatte og fanen Personalopplysninger og korriger før flytting til Payroll. Advarsel: Ansatt har overlappende firmabiler. Gå på den ansatte og fanen Faste transaksjoner, rydd opp i overlappende datoer. Advarsel: Faste transaksjoner som har kostnadsbærer med Til dato blir ikke flyttet, dette må rettes opp. Fjern til dato på kostnadsbærer eller sett til dato på den faste transaksjonen. Advarsel: Arbeidsted mangler verdi, dette må rettes før flytting til Payroll. Gå til Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Arbeidssteder og legg inn virksomhetsnummer og/eller kommunenummer. Hvis du har hatt ambulerende virksomhet, så er ikke disse arb.stedene knyttet til ansatte, og vil ikke bli opprettet i Payroll. Du kan da bruke org.nr 960993144 på det ambulerende arbeidsstedet. (Har du flere kan du bruke 960993145 på neste osv. her får du varsel om at det er ugyldig, men du får lagret uansett). Advarsel: Ansatt har ikke gyldig arbeidstidsordning. Dette må rettes på den ansatte før flytting kan gjennomføres. Advarsel: Maks antall tegn beløp på fagforening, dette må rettes før flytting til Payroll. Korriger dette under Grunndata / Fordringshavere. Advarsel: Det finnes dokumenter som ikke er godkjent i Apporval. Det omfatter reiser/utlegg, fravær og timer. Dette må godkjennes i Approval og overføres til Visma Lønn og behandles der før du kan gå videre. Dokumenter til behandling er som følger. Hvis du har advarsler (gul trekant) MÅ disse rettes før migrering kan fortsette. Etter du har rettet det som må rettes, går du tilbake til Flytt til Payroll bildet. Trykk på Tøm meldinger og Kan firma flyttes på nytt. Relatert brukertips Flytt til Payroll

(Sist oppdatert

Annet

0 Svar
0 liker
539 Visninger

I Visma Lønn kan du enkelt flytte over dine lønnsdata til Payroll. Før du flytter til Payroll må du ha versjon 18.00 av Visma Lønn. I denne versjonen vil importen til Payroll automatisk starte når dere fullfører migreringen fra Visma Lønn. Det vil si at det ikke vil være muligheter for tilpasninger før import. Dersom dere ønsker å endre ansattnummer må dette gjøres i Visma Lønn før dere starter migreringen. Mer informasjon om hvordan du endrer ansattnummer finner du her. MERK: Hvis du benytter Visma.net kan du IKKE endre ansattnummer. Har ditt firma integrasjon med Calendar eller Expense er det viktig at alt er fullført, overført og behandlet i Visma Lønn. For mer informasjon se her. MERK: det er viktig at du på forhånd har bestilt Payroll-lisens og at Terms of Services (TOS) er signert. Start flyttingen til Payroll I Visma Lønn finner du "Flytt til Payroll” på toppmenyen, eller du kan hente den frem i hurtigmenyen til høyre. Når du trykker på knappen får du opp følgende bilde: De røde kryssene blir grønne etter hvert som du fullfører stegene. Trykk på Steg for steg veiledning for å starte veiledningen som tar deg gjennom stegene i flyttingen. Steg 1: Les viktige retningslinjer før flytting Det er viktig at du setter deg inn i hva denne prosessen innebærer. Spesielt viktig er det hvis dere også benytter Expense eller Calendar i dag. Steg 2: Skjema for Flyttefabrikken Du blir henvist videre til et skjema som må fylles ut med verdier vi trenger for å kunne sette opp Payroll for ditt firma. Dette må fylles ut da vi trenger litt ekstra informasjon om kundeforholdet, som vi ikke får hentet ut av datapakken som blir eksportert fra Visma Lønn. Dette skjemaet vil du også kunne finne her. Det er viktig at dette skjemaet blir fylt ut før du fullfører de resterende stegene. Merk: det tar ca. 5 minutter før denne informasjonen er oppdatert hos oss. Du vil ikke kunne fullføre migreringen før vi har mottatt denne informasjonen. Steg 3: Velg ansatte Her kan du velge hvilke ansatte du ønsker å ha med i migreringen. Kontroller listen og gjør nødvendige endringer før du trykker på "Sett ansatte i flyttemodus". Alle aktive ansatte og sluttede som har igjen feriepenger til gode på feriepengelisten vil ha haken på som standard. Steg 4: Kan firma flytte Når du trykker på Kan firma migreres gjøres det en sjekk på om alle lønnskjøringer er godkjent, og om du eventuelt har en integrasjon mot visma.net og om denne kan deaktiveres. I tillegg vil det gjøres en del andre valideringer av dataene, eventuelle feil vil bli vist i meldingsvinduet. Rett eventuelle feil og trykk på Kan firma migreres på nytt. Anbefaler å trykke på Tøm meldinger før du kjører en ny sjekk. Her finner du en oversikt over meldinger du kan få. Hvis du har integrasjon mot visma.net, kommer også denne meldingen opp: Vi anbefaler på det sterkeste at du her trykker på Yes, sånn at du får synkronisert de ansatte, så de er riktig oppdatert i Visma.net før vi starter flyttingen. Når du trykker Yes kommer du rett inn i visma.net Oppsett bildet. Her må du trykke på knappen Synkroniser i linjen for MDM Ansatte. Steg 5: Koble firmaet fra Visma.net Knappen Koble firma fra visma.net bryter alle koblinger i integrasjonen automatisk. Etter du har trykket på denne kan du ikke lenger lese inn timer, fravær eller reiseregninger, eller overføre data fra Visma Lønn til visma.net. Du kan heller ikke angre dette valget, så før du trykker på knappen må du være helt sikker på at du skal migrere til Payroll. Bruker du Expense? Viktig at alle påbegynte reiseregninger er godkjent/utbetalt, eller slettet, i Visma.net Expense før du trykker på knappen Koble firma fra Visma.net Bruker du Calendar? Viktig at all fravær / timelister er importert til Visma Lønn og at evt. lønnskjøringen er godkjent før du trykker på knappen Koble firma fra Visma.net. Ansatte kan ikke bruke Visma.net tjenestene i migreringsperioden (fra du starter migreringen i Visma Lønn til du får beskjed at migrering er utført). Du får også opp en dialog med Angi brukernavn for kundeadministrator hvis du har hatt integrasjon mot visma.net. Her skal du legge inn e-posten til en bruker som er Adminbruker i visma.net. Steg 6: Start migrering Bekreftelse på tilgang For å kunne starte flyttingen av data må du huke av for at du aksepterer at ressurser hos Visma Software AS kan tildele seg nødvendige tilganger. Flytte firmaet til annet kundeforhold Dersom Payroll skal opprettes på samme kundeforhold som Visma Lønn ligger på idag, trenger du ikke å foreta deg noe. Da lar du haken stå på Nei. Dersom du ønsker at firmaet skal opprettes/flyttes til et annet kundeforhold må du huke av for “Ja, jeg ønsker at firmaet skal flyttes til et annet kundeforhold”. Da vil feltene for informasjon om kontaktperson bli aktivert. Vi vil kontakte deg på denne e-posten for en oppklaring av hvilket kundeforhold firmaet skal tilhøre. Tilfellet hvor firmaet skal på et annet kundeforhold er for eksempel når økonomisystemet ligger på et annet kundeforhold. Eksporter følgende data Her har du mulighet til å utelate data som tilhører de ansatte dersom det er ønskelig. Hold musepekeren over det blå informasjonsmerket for hva slags data de forskjellige gruppene inneholder. Som standard er det huket av for alle. Les mer her om hvilke lønnsdata dette innebærer. Start flytting av data Når dere trykker på “start flytting av data” vil data eksporteres og sendes til oss. Det vil bli gjort en sjekk opp mot skjemaet med oppstartsverdier. Dersom dette ikke er fylt ut eller ikke har blitt oppdatert hos oss enda vil det komme opp et varsel om at du må prøve igjen om noen minutter. MERK: Når vi har mottatt dataene vil aktiveringen av Payroll og import av data automatisk påbegynnes. Det vil da ikke være mulig å stoppe importen når den er påstartet. Tilbakemelding Dere vil få en tilbakemelding fra oss på e-post når importen er fullført. Denne e-posten vil spesifisere dersom det er noe dere må gjøre en ekstra kontroll på. Utover det anbefaler vi at dere gjør en generell kontroll av dataen som er overført, da feil kan fremkomme - og at oppsett kan være annerledes i Payroll enn hva dere er vant med i Visma Lønn. Sjekkliste etter Flyttefabrikken Opplæring Mens du venter på at Payroll blir klargjort anbefaler vi at du ser på våre digitale læringskurs, som er inkludert i programvaren. Som et minimum bør du ha vært gjennom kurset “Kom i gang med Visma.net Payroll” før du skal kjøre din første lønnskjøring i Payroll. Du vil også finne en rekke andre tilleggskurs på siden. Kursene til Payroll finner du her.

(Sist oppdatert

Annet

0 Svar
0 liker
1080 Visninger

Dersom du har byttet lønnssystem i løpet av 2023 er det et par ting du må tenke på under årsavslutningen. Du trenger ikke å oppgradere til årsoppgjørsversjon hvis du ikke skal kjøre lønn i Visma Lønn i 2024. Oppslag Visma Lønn Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så kan du bestille dette via din Visma Partner eller ved å sende en mail til bestilling@visma.no MERK! Mange av våre kunder har Visma Lønn installert på en server hos asp-leverandører. Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så må du beregne at det vil fortsette å påløpe kostnader til asp-leverandør. Det er fullt mulig å installere Visma Lønn på din egen maskin. Ønsker du ikke å ha en oppslagslisens på Visma Lønn så anbefaler vi på det sterkeste at du tar en utkopiering av klienten(e), og beholder disse da disse kan i etterkant gjenopprettes ved behov. Dette er et konsulentoppdrag som kan bestilles av support. Med forbehold om at de fremtidige versjonene støtter en innlesing av backup tatt ut fra eldre versjoner. Lønnsoppgave / sammenstillingsoppgave Det må sendes lønnsoppgave fra både Visma Lønn og nytt system for 2023. Lønnsoppgaven skal være sendt ut til de ansatte senest 01.02.2024. Du trenger ikke ny versjon for å få sendt lønnsoppgaven til de ansatte. Avstemming Avstemmingsrapporter finnes under Utskrifter / Avstemming. Bestill avstemmingsrapport fra Altinn for perioden du skal avstemme under Utskrifter / Rapporter / A-melding bestilling A06. Dersom du skal avstemme hele året samlet må du benytte rapporter fra både nytt og gammelt system. Korreksjoner/ekstrakjøringer Lønn som eventuelt skal korrigeres for 2023 må korrigeres i det systemet lønnen opprinnelig ble kjørt.

(Sist oppdatert

Årsavslutning

0 Svar
0 liker
808 Visninger

Karenlyst allé 56

0277 Oslo, Norge

Email: kundesenteret@visma.com

Brukertips i Visma Lønn

Ofte stilte spørsmål før migrering til Payroll

Aktuelle brukertips

Lønnsart 1 - Fast Lønn

Lønnsart 253 - Firmabil, yrkesbil

Oversikt over lønnsslipp/lønnsoppgave sendt på e-post / Visma.net Payslip

Personalrabatt - automatisk beregning av skatt når rabatten overstiger skattegrensen

Firmanavn endret - vises i påloggingsbildet

Betale / remittere direkte fra Visma Lønn (Visma.net Autopay)

Endre fra juridisk organisasjonsnummer til virksomhetsnummer på arbeidstedet

Digital Innteksmelding - Eksempel - Foreldrepenger

Lønnsart 40 Tips

Krav om yrkeskode på "Arbeidsforholdstype" = 2 - Frilanser, honorar mm. fra 2019

Lønnsart 82 - Etterbetaling overtid

Lønnsart 301 - Refusjon diverse utlegg utland

Lønnsartoversikt Visma Lønn - standard lønnsarter med a-meldingsnr.

Bruker i Visma Lønn - legge til flere / ny bruker.

VIKTIG! Skal du flytte til Payroll - les her

Varsel om ny MigrationToolNxt versjon

Flytt til Payroll: This program is blocked by group policy

Meldinger i steget Kan firma flyttes - ved migrering fra Visma Lønn til Payroll

Flyttefabrikken 2.0: Flytt fra Visma Lønn til Payroll

For deg som har byttet lønnsprogram i 2023 - årsavslutning

Nyttige sider

Våre løsninger

Følg oss