Inhoudsopgave     Mededeling Let op: dit is een conceptversie Dit is een conceptversie van de release notes. Het kan voorkomen dat onderwerpen die hierin beschreven staan, om kwaliteitsredenen toch niet in deze versie worden opgenomen. In de definitieve versie van de release notes zie je precies welke onderdelen uiteindelijk zijn doorgevoerd. Aankondiging Release 281.01 Visma.net Payroll release 281.01 staat gepland voor dinsdagavond maandagavond 29 december 2025. In deze release notes vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteiten en opgeloste meldingen. We raden je aan de documentatie door te nemen, zodat je volledig op de hoogte bent van de veranderingen die deze release met zich meebrengt. Extra tussentijdse release met cijfers 2026 Op 6 januari zullen we een extra tussentijdse release plaatsen. In deze extra release zullen we alle premies en kengetallen die tot op dat moment bekend zijn voor 2026 doorgevoerd.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.     Nieuwe functionaliteit Nieuwe optie voor afrekenen reserveringen inclusief TWK Er is een nieuwe component beschikbaar voor het forceren van een afrekening, waarbij correcties met terugwerkende kracht (TWK) direct worden meegenomen.   Het verschil tussen component 3710 en 3730 Met de bestaande component 3710 Afrekenen pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten forceer je de afrekening in de periode waarin je de transactie invoert.   Situatie bij 3710: Doe je dit bijvoorbeeld in periode 8? Dan wordt het tot nu toe gereserveerde vakantiegeld in die periode uitbetaald. Vindt er later een mutatie plaats met terugwerkende kracht over een eerdere periode, waardoor het vakantiegeld wijzigt? Dan wordt dit verschil niet met TWK in periode 8 aangepast, maar pas meegenomen in de eerstvolgende reguliere betaling.   Als je wilt dat het herrekende bedrag wél direct wordt uitbetaald, gebruik je de nieuwe component:   3730 Afrekenen pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten (inclusief latere TWK correcties)   Werking van component 3730 Door een transactie op deze component in te voeren (op een willekeurig contract) in de gewenste periode, worden alle reserveringen voor vakantiegeld en extra uitkeringen in die periode uitbetaald.   Voor het Persoonlijk Budget (PB) geldt dat dit wordt uitbetaald of komt te vervallen, afhankelijk van de inrichting van het systeem bij een reguliere uitdiensttreding.   Let op: Deze component heeft voorrang op de eventueel aanwezige component Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten. Het essentiële verschil met component 3710 is dat component 3730 eventuele TWK-correcties direct verwerkt in de uitbetaling, in plaats van deze te bewaren voor een latere betaling. Actie Er is geen specifieke actie van toepassing. De nieuwe component is automatisch beschikbaar in de omgeving.     Aangepaste functionaliteit Aangepaste foutmeldingen bij inrichting uitruil verlof (vanaf 2026) In voorgaande releases 273 zijn de blokkerende meldingen E-CON-13 en E-CON-14 toegevoegd.   Deze controles bewaken of de inrichting van componenten voor de doelen 'Verlof' en 'Verlof 2' consistent is over alle bronnen.   Vanaf 1 januari 2026 is de werking van deze controles gewijzigd. De componenten voor uitruil van verlof met de bron 'Salaris' worden uitgesloten van deze controle. Dit betekent dat de inrichting voor uitruil met bron 'Salaris' mag afwijken van de inrichting voor andere bronnen (zoals vakantiegeld of eindejaarsuitkering).   Krijg je na 1 januari 2026 toch een melding? Dan zijn de omschrijvingen als volgt aangepast:   E-CON-13: Zet de configuratie op alle 2xx0750 componenten (van in gebruik zijnde bronnen m.u.v. bron Salaris) gelijk aan elkaar. Het betreft de inrichting van de grondslag voor: [Beschrijving] E-CON-14: Zet de configuratie op alle 2xx0850 componenten (van in gebruik zijnde bronnen m.u.v. bron Salaris) gelijk aan elkaar. Het betreft de inrichting van de grondslag voor: [Beschrijving] Actie Er is geen directe actie vereist. Deze wijziging wordt automatisch van kracht voor berekeningen vanaf het jaar 2026. Controleer de inrichting van de uitruilcomponenten alleen als je een van bovenstaande foutmeldingen ontvangt.     Wijzigingen in bestaande inrichting Bijtelling privégebruik elektrische auto 2026 In het Belastingplan 2026 is een amendement aangenomen met betrekking tot de bijtelling voor elektrische auto's. De korting op de bijtelling voor auto's zonder CO2-uitstoot is hierdoor verlengd.   Voor elektrische auto's met een datum eerste toelating in 2026 geldt een bijtelling van 18% tot aan het drempelbedrag van € 30.000. Boven deze drempelwaarde geldt het standaard bijtellingspercentage van 22%.   In de module Verstrekkingen in HRM is de nieuwe keuze 18/22% € 30.000 toegevoegd. Hiermee leg je een in 2026 tenaamgestelde elektrische auto correct vast.     Maak je geen gebruik van de module Verstrekkingen? Dan kun je de auto van de zaak registreren via het vaste component 31500 Fiscale waarde auto. Vul bij Prijs de cataloguswaarde van de auto in. Vul bij Aantal de code 182230 in. Geef bij de Startdatum op per wanneer de bijtelling berekend moet worden.     Door de code 182230 wordt automatisch 18% bijtelling berekend tot aan het drempelbedrag van € 30.000. Over het bedrag daarboven rekent het systeem met 22% bijtelling. Actie Er is geen actie van toepassing.     Nieuwe controles inrichting pensioenaangifte (UPA/APG) Voor een correcte pensioenaangifte via UPA- of APG-formaat is een specifieke inrichting in het systeem vereist. Om foutieve configuraties te voorkomen, zijn er nieuwe validaties toegevoegd aan Visma.net Payroll.   Let op: Deze meldingen worden in een toekomstige release blokkerend. Om je de tijd te geven de inrichting te corrigeren, verschijnen deze meldingen nu eerst op het overzicht Fouten en/of waarschuwingen. Wij raden je aan deze signalen tijdig op te pakken om problemen in de toekomst te voorkomen.   Hieronder vind je een overzicht van de nieuwe meldingen en de bijbehorende oplossingen:   E-PENS-21: Foutieve inrichting: de parameter "Berekeningsniveau" moet op IKV staan of de parameter "Productkenmerk" mag niet ingevuld zijn. Dit geldt voor tabel: 60X00 Oplossing: Corrigeer het berekeningsniveau in de vermelde tabel of verwijder het productkenmerk uit de vermelde tabel. E-PENS-22: Foutieve inrichting: De werknemer is gekoppeld aan een verkeerde arbeidsvoorwaarden-payroll, of de regeling staat niet aan op werknemersniveau. Oplossing: Zet de werknemer in de juiste arbeidsvoorwaarden-payroll of activeer de regeling die hoort bij de arbeidsvoorwaarden-payroll die aan de werknemer is gekoppeld. E-PENS-23: Foutieve inrichting: De werknemer is gekoppeld aan een verkeerde arbeidsvoorwaarden-payroll, of de regeling staat niet aan op werknemersniveau (berekeningsniveau werknemer). Oplossing: Zet de werknemer in de juiste arbeidsvoorwaarden-payroll. E-PENS-24: Foutieve inrichting: De regeling die is gekoppeld aan de arbeidsvoorwaarden-payroll, die op werknemerniveau aan de werknemer is gekoppeld, heeft geen productkenmerk in genoemde tabel. Oplossing: Zet de werknemer in de juiste arbeidsvoorwaarden-payroll. E-PENS-25: Foutieve inrichting: Als een regeling op werknemerniveau berekend moet worden dan is het alleen mogelijk om "Handmatig" werknemers toe te voegen of uit te sluiten van de regeling middels de parameters "Alleen voor" en "Maar niet voor". Let op: Deze controle geldt vanaf 2026 niet voor regelingen op basis van de SVW-methode die op werknemersniveau berekend worden. Voor deze regelingen worden vanaf 2026 alle inrichtingen van "Alleen voor" en "Maar niet voor" ondersteund. Oplossing: Zet de optie in de vermelde parameter op "n.v.t." of op "Handmatig". Actie Controleer na het draaien van de output of er meldingen verschijnen op het overzicht Fouten en/of waarschuwingen. Indien je een van bovenstaande codes ziet, pas dan de inrichting aan volgens de genoemde oplossing. Neem bij twijfel contact op met support.         Opgeloste meldingen Correctie afronding individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum (WNT) Op het WNT-overzicht kon in specifieke situaties een klein verschil ontstaan in het getoonde bedrag bij het Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum.   Dit werd veroorzaakt door een verschil in afronding van de deeltijdfactor. In de berekening werd gerekend met 4 decimalen, terwijl de WNT-regelgeving uitgaat van 3 decimalen. Vanaf het jaar 2025 is deze afronding aangepast. Hierdoor sluit de berekening van het maximumbedrag weer volledig aan bij de WNT-richtlijnen. Actie Er is geen actie van de gebruiker vereist. De aanpassing wordt automatisch toegepast op berekeningen vanaf 2025.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao GGZ Maximum uren ort compensatie bij verlof In eerdere versies van de cao GGZ stond dat de ORT compensatie bij verlof was gemaximeerd op 166 uur per jaar, in de nieuwe cao GGZ staat deze maximering niet meer benoemd. De Nederlandse GGZ bevestigd dat er inderdaad geen maximum meer is, en dat er dus meer dan 166 uur per jaar mogen worden gecompenseerd. Meer dan 166 uur per jaar verlofopname kan bijvoorbeeld voorkomen als een medewerker verlof uit een voorgaand jaar heeft meegenomen om dit jaar op te maken.   Wij hebben in de tabel 50300 ORT en meeruren per 1-1-2026 de parameter Max uren ORT compensatie bij verlof aangepast en het maximum van 166 verwijderd.   Deze cao, en daarmee het verdwijnen van deze maximering, is per 2025 geldig, wij hebben er voor gekozen om deze wijziging per 2026 te doen. Als de dit toch in 2025 wil wijzigen dan kan de de tabel 50300 ORT en meeruren in een versie van 1-1-2025 t/m 31-12-2025 aanpassen en daarin bij parameter Max uren ORT compensatie bij verlof de 166 verwijderen. (let op, verwijderen betekent niet de waarde op 0 zetten) Actie Als je wilt dat deze wijziging ook op 2025 effect heeft, voer dan de hierboven genoemde actie uit.   Cao GHZ Vergoeding Slaapdienst o.b.v. minimum uurloon In de Cao GHZ geldt dat per 1-1-2026 de uren slaapdienst moeten worden vergoed tegen het wettelijk minimum(jeugd)loon. Wij hebben hiervoor component 43050 Slaapdienst o.b.v minimum uurloon beschikbaar gemaakt. Op dit component kunnen de uren van de slaapdienst ingevoerd worden, deze zullen tegen het actuele minumum(jeugd)uurloon worden uitbetaald. Bij toekomstige minimumloon aanpassingen zal de waarde op dit component automatisch worden aangepast. Actie Zorg dat component 43050 Slaapdienst o.b.v minimum uurloon debet is gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao HBO De cao HBO is vernieuwd voor 2026, wij hebben onderstaande wijzigingen doorgevoerd. Vakantiegeld minimum bedrag Wij hebben de waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag als volgt aangepast: Per 1-1-2026 naar een jaarbedrag van € 2.550,98 Eenmalige uitkeringen in december 2025 Werknemers die op 31-12-2025 in dienst zijn krijgen in december 2025 een eenmalige uitkering ten hoogte van € 700 naar rato van het dienstverband. Deze uitkering hebben wij ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering december 2025. De uitbetalingen van de eenmalige uitkeringen zullen plaatsvinden op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2025. De uitkeringen zijn naar rato van de omvang van het dienstverband op 31 december 2025 en gemaximeerd op € 700.   Deze eenmalige uitkering is pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering van december 2025 zal bij het jaarinkomen van 2026 worden opgeteld. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2025.   Zorg er dan voor dat de transactie in december 2025 actief is. Actie Zorg ervoor dat de uitbetaling op het component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2025 opgenomen is in de journalisering. Het kan zijn dat dit al het geval is vanwege eenmalige uitkeringen in eerdere jaren op hetzelfde component.   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Premie Horeca Ontwikkel Platform (HOP) Met deze release informeren wij je over de inrichting van de Premie Horeca Ontwikkel Platform (HOP) die geldt voor de cao Horeca en aanverwante bedrijven. Deze nieuwe premie is per 1 april 2025 actief in Visma.net Payroll.   Wij hebben de volgende inrichting in Tabel 60100 Premie Horeca Ontwikkel Platform (HOP) geconfigureerd om deze premie correct te berekenen en af te dragen. Ingangsdatum: De premie is van kracht vanaf 1 april 2025. Grondslag: De grondslag voor de berekening van de HOP-premie is het SV-loon. De volgende componenten zijn uitgesloten van de grondslag: de reguliere pensioenpremie, de fiscale bijtelling privégebruik auto van de zaak en de HOP premie zelf. Leeftijdsgrens: De premie wordt berekend tot en met de maand waarin de medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Componenten op de loonstrook: De premie zelf wordt getoond op de loonstrook via component 50920 HOP premie. Journaalpost: Component 50910 HOP premie contract en 55910 Afdracht HOP contract zijn beschikbaar om opgenomen te worden in de journaalpost. Controleer je journaalpostinstellingen om te zorgen dat deze correct worden meegenomen. De totale premieafdracht bedraagt 0,2%, waarvan 0,1% ten laste komt van de werkgever en 0,1% ten laste van de werknemer (medewerker).   Dit is ingericht in 60110 - HOP percentages, franchises en max. grondslagen als 0,2% afdracht en 0,1% werknemersbijdrage.   Let op: In de standaardinrichting voor 2025 (periode 1 april t/m 31 december) hebben wij het percentage voor de werknemersbijdrage op 0% gezet. Hierdoor start de werknemersbijdrage pas per 2026. Als je wilt dat de premie in 2025 (vanaf 1 april) ook bij de medewerker wordt ingehouden, dan moet je de volgnde aanpassing doen in tabel 60110 - HOP percentages, franchises en max. grondslagen:   Individuele medewerkers kun je uitsluiten van de HOP-premieberekening door een transactie in te voeren op component 540820 Uitsluiten van deelname aan HOP premie. Voer in deze tabel een nieuwe regel in met de geldigheidsdatum van 1 april 2025 tot en met 31 december 2025 en vul het veld PercEmployee met 0.1. Actie Er zijn twee actiepunten: Journaalpost: Zorg ervoor dat de componenten 50910 HOP premie contract en 55910 Afdracht HOP contract correct zijn opgenomen in je journaalpostinstellingen voor de journalisering. Werknemersbijdrage 2025: Als je wilt dat de premie in 2025 (vanaf 1 april) ook bij de medewerker wordt ingehouden, dan moet je een aanpassing doen in tabel 60110 - HOP percentages, franchises en max. grondslagen. Voer in deze tabel een nieuwe regel in met de geldigheidsdatum van 1 april 2025 tot en met 31 december 2025 en vul het veld PercEmployee met 0.1.   Cao PO De Cao PO is vernieuwd per 1 november 2025, hiervoor hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd. Minimum vakantiegeld Per 1 januari 2026 is in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag het jaarbedrag aangepast naar: Maandbedrag € 204,76 * 12 = € 2.457,12 Uitlooptoeslag De tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag is als volgt aangepast: Schaal 1 november 2025 1 november 2026 LB € 43,06 € 43,58 LC € 37,78 € 38,23 LD € 68,78 € 69,61 LE € 34,03 € 34,43 Reiskosten woon-werk Per 1 januari 2026 is de reiskosten vergoeding gewijzigd. De tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1 januari 2026 zo aangepast dat er vanaf 5km enkele reis een vergoeding wordt berekend, deze vergoeding is gebaseerd op € 0,18 per kilometer. Oktobertoelage  Per 1 november 2025 hebben OP/DIR medewerkers die niet in de hoogste trede van hun schaal zitten recht op een oktobertoelage ter hoogte van € 302,50 per jaar. De LIO is niet uitgezonderd en heeft ook recht op dit bedrag aan oktobertoelage. Wij hebben dit aangepast in de tabellen 50550 Oktobertoelage en 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag. Waarnemingstoelage OOP Per 1 februari 2026 is er een waarnemingstoelage OOP in de Cao PO. Hiervoor hebben wij per 2026 component 42000 Waarnemingstoelage OOP beschikbaar gemaakt, op dit variabele component dien je het aantal dagen op te geven dat er een waarnemingstoelage moet worden uitbetaald. De Cao zegt dat de medewerker recht heeft op een waarnemingstoelage per halve of hele dag, er kunnen dan ook halve dagen ingegeven worden zoals bijvoorbeeld 7,5 dagen. De hoogte van de vergoeding per dag is afhankelijk van de schaal en de trede van het contract waarop de mutatie wordt ingegeven. Deze bedragen hebben wij vastgelegd in tabel 50410 Waarnemingstoelage OOP Scaal/trede bedragen per 1 november 2026 zijn de bedragen conform cao aangepast. De transactie datum van het component wordt gebruikt voor het bepalen van de hoogte van de toelage aan de hand van de schaal en trede combinatie op die datum. Dit kan relevant zijn wanneer een medewerker een trede verhoging heeft gehad maar er nog een waarnemingstoelage moet worden nabetaald, let dan goed op de transactiedatum.   Het component 42000 Waarnemingstoelage OOP is aangemerkt als grondslag vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioengrondslag volgend jaar.   Actie Zorg dat component 42000 Waarnemingstoelage OOP debet wordt gejournaliseerd aan kosten grootboekrekening.   Cao VO De Cao VO is vernieuwd per 1-11-2025, hiervoor hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd: Reiskosten woon-werk Per 1 januari 2026 is in tabel 50000 CAO Voortgezet Onderwijs het maximum aantal kilometers enkele reis aangepast naar 35 km. De uitzondering voor het eerste jaar van het dienstverband is nog steeds van toepassing, maar dan boven de 35 km. Oktobertoelage  Per 1 november 2025 hebben medewerkers in de leraarschalen die niet in de hoogste trede van hun schaal zitten recht op een oktobertoelage ter hoogte van € 302,50 per jaar. De LIO is niet uitgezonderd en heeft ook recht op dit bedrag aan oktobertoelage. Wij hebben dit aangepast in de tabellen  50550 Oktobertoelage en 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag. Actie Er is geen specifieke actie van toepassing   Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr In release 281 hadden wij de prijs van component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr per 1-1-2026 aangepast naar 14,71. In deze release hebben wij de prijs van het component zo aangepast dat deze automatisch wordt aangepast met een minimumloon aanpassing. Bij toekomstige minimumloon aanpassingen zal dat voor dit component niet specifiek in de release notes worden vermeld. Actie Er is geen actie van toepassing.   Normuren voor uurloon berekening Per 1 januari 2026 is de Cao VVT een stuk duidelijker en rechtlijniger over de berekening van het uurloon. Namelijk het maandsalaris te delen door 156,5 (1878 uur op jaarbasis) of het periode salaris delen door 144. Daarom hebben wij per 1-1-2026 in de tabel 50320 Uurlonen de parameter Periode normuren aangepast van 156 naar 156,5. Deze normuren worden alleen gebruikt als er in payroll toevoegingen zijn op het uurloon, de regulieren uurlonen komen uit hrm en worden berekend aan de hand van de in hrm ingerichte normuren voor uurloon. Actie Controleer in hrm of de normuren voor uurloon berekening conform Cao staan ingericht.   Cao Woondiensten Uitruil bron salaris verlaagd eindejaarsuitkering Werkgeversorganisatie Aedes heeft onlangs uitspraak gedaan dat in de Cao Woondiensten uitruil met bron salaris de reservering vakantiegeld niet moet verlagen en de reservering van eindejaarsuitkering wel moet verlagen . In de Cao is uitgesloten dat deze uitruil de reservering vakantiegeld verlaagd, maar voor de eindejaarsuitkering is dat niet uitgesloten. Uitruil met andere bronnen dan salaris verlagen zowel de reservering vakantiegeld en de reservering eindejaarsuitkering niet.   Wij hebben daarom de volgende componenten per 1-1-2026 aangemerkt als grondslag eindejaarsuitkering maar niet als grondslag voor vakantiegeld: Component Omschrijving 2010150 Bron salaris t.b.v. fiets 2010250 Bron salaris t.b.v. vakbondscontributie 2010350 Bron salaris t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding 2010450 Bron salaris t.b.v. studiekosten 2010550 Bron salaris t.b.v. telefoon/internetvergoeding 2010650 Bron salaris t.b.v. bedrijfsfitness 2010750 Bron salaris t.b.v. verlof 2010850 Bron salaris t.b.v. verlof 2 2011250 Bron salaris t.b.v. extra pensioen 2019150 Bron salaris t.b.v. vrij doel 1 2019250 Bron salaris t.b.v. vrij doel 2 2019350 Bron salaris t.b.v. vrij doel 3 2019450 Bron salaris t.b.v. vrij doel 4 2019550 Bron salaris t.b.v. vrij doel 5   Actie Er is geen actie van toepassing.     ... Vis mer

Raadpleeg hier het document ... Vis mer

            Jaarovergang Visma.net HRM & Payroll - 2025/2026 In dit document wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2025 → 2026 in Visma.net HRM & Payroll kan worden afgehandeld. Er zijn een aantal stappen die pas na de laatste verwerking van de laatste periode 2025 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn ook stappen die als eerder kunnen worden gedaan. Per stap zal worden aangegeven of dat het geval is.                      Inhoudsopgave             Checklist jaarovergang Bedrijf: Stap Waar Omschrijving Link naar beschrijving ✔️ De volgende stappen kunnen al voor de jaarafsluiting worden uitgevoerd: 1 Payroll Voer de eerder gepubliceerde aanpassingen door, zie voor meer informatie Controle inrichting & voorbereiding 2026   2 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   3 Payroll Salarisrun(s) nieuwe loonjaar aanmaken Salarisruns aanmaken   4 Payroll Geef nieuwe percentage Whk en controleer de Aof classificatie Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll)   5 Payroll Geef de nieuwe premie percentages, franchises en maximum grondslagen in Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen   6 HRM Pas, indien van toepassing, de salarissen aan  Salarissen aanpassen   De volgende stappen kunnen pas na de laatste salarisrun 2025 worden uitgevoerd: 7 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   8 Payroll Is de laatste salarisrun 2025 uitgevoerd? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap.   9 HRM Zijn alle contractverlengingen/nieuwe contracten afgehandeld? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap. Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM)   10 HRM Voer Jaarafsluiting uit (Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen) Jaarafsluiting (HRM)   11 Payroll Jaaropgaves aanmaken en versturen  Jaaropgaves aanmaken en versturen   12 Payroll Sluit jaarafsluitingsrun af Jaaropgaves aanmaken en versturen   13 HRM Maak een nieuwe map 2026 voor de salarisstroken aan in het E-dossier  Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   14 HRM Selecteer de nieuwe map als standaard virtuele map in het E-dossier Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   15 HRM Verwijderen werknemers Werknemers verwijderen   16 HRM  Sluit het verlofjaar af (stap uitvoeren op 1 maart 2026!) Afsluiten van een verlofjaar                             Stappen mogelijk voorafgaand aan afsluiten laatste run 2025 De stappen die in dit hoofdstuk worden beschreven kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd. Hiervoor is het niet noodzakelijk dat de laatste salarisrun van 2025 is afgesloten.         Salarisruns aanmaken (Payroll) Salarisruns voor het nieuwe loonjaar aanmaken kun je in Payroll doen door te navigeren naar Instellingen → Organisatie instellingen → Salarisrun definities. Hiermee open je het volgende scherm:     Hier kun je het Jaar selecteren waarvoor je de nieuwe salarisruns wilt aanmaken. Als 2026 nog niet wordt getoond, dan betekent dat, dat er nog geen salarisruns voor zijn. In dat geval moet je nieuwe salarisruns aanmaken. Dit kun je doen door op de knop Nieuwe salarisrun aanmaken te drukken. Vervolgens zal het volgende scherm worden geopend:     Bij het aanmaken van een salarisrun bestaat de mogelijkheid om direct salarisruns voor het gehele jaar te genereren door het vakje Is dit een terugkerende salarisrun? aan te vinken. Door dit te activeren, zal het veld Einddatum verschijnen. Hier kan de laatste dag van de laatste periode van het jaar 2026 ingevoerd worden, waarna het systeem salarisruns voor het gehele jaar 2026 zal aanmaken. Laat je dit veld leeg dan worden er voor alle periodes die aanwezig zijn salarisruns aangemaakt.   Indien er behoefte is om meerdere salarisruns te creëren voor verschillende werknemergroepen, biedt de optie Specificeer welke werknemergroepen en werknemers in deze salarisrun zijn de mogelijkheid om een of meerdere werknemergroepen te kiezen.   Om ervoor te zorgen dat rapportages beschikbaar zijn in de run, dienen de juiste rapportages te worden toegevoegd bij Selecteer rapporten.   Door op de knop Opslaan te klikken, worden de salarisruns opgeslagen. Hiermee worden de aangemaakte salarisruns ook zichtbaar in het overzicht.   Krijg je bij het opslaan de volgende melding Salarisrun configuratie startdatum moet voor de einddatum van de laatste periode zijn dan betekent dit dat er een einddatum per 31-12-2025 gevuld is op de periodiciteit.       Als dat het geval is dan dient eerst de einddatum verwijderd te worden op de periodiciteit. Dit kun je doen door in de klassieke Payroll UI te gaan naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities → Wijzig periodiciteit.   Haal vervolgens in het volgende schermpje de einddatum bij Schema eindigt weg en druk vervolgens op Opslaan.     Heb je dat gedaan, dan zal je zien dat er automatisch periodes tot en met 2027 zijn aangemaakt. Dit kun je controleren door het dropdown menu Salarisrun jaar te openen.      Vervolgens kun je of in de klassieke Payroll UI salarisruns aanmaken of in de standaard UI zoals hiervoor beschreven staat.         Gedifferentieerde Whk- en Aof-premie (Payroll) Voor het jaar 2026 ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe mededeling/beschikking Gedifferentieerd Premiepercentage Werkhervattingskas (Whk). Deze beschikking bevat jouw premiepercentage Whk en grootte classificatie ten behoeve van de Aof premie voor 2026. Het is noodzakelijk om het nieuwe premiepercentage Whk in te voeren en te controleren of de grootte classificatie moet worden aangepast. Dit kan worden gedaan door naar Configuratie te gaan, vervolgens naar Regelingen en daar naar de Tabellen te navigeren, specifiek naar tabel 30000 - Klant instellingen. Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door tabel 30000 - Klant instellingen te openen en dan op de knop Wijzigen te drukken of direct door de ctrl knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:      Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2026 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2026 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie het nieuwe gedifferentieerde Whk-premie percentage in. Indien van toepassing, voer ook het premiepercentage in dat op de werknemer wordt verhaald.      Controleer vervolgens of de classificatie ten behoeve van de gedifferentieerde Aof-premie juist is ingesteld. Je kunt geclassificeerd zijn als Klein dan wel Middel/Groot onderneming.     Als zowel de gedifferentieerde Whk- en Aof-classificatie juist zijn ingesteld, druk dan op Opslaan om de wijzigingen definitief te maken.        Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen (Payroll) Voor 2026 krijg je nieuwe premiepercentages, franchises en maximum grondslagen van bijvoorbeeld jouw pensioenverzekeraar toegestuurd. Die nieuwe waardes dienen te worden ingevoerd in Payroll. Dit kun je doen door te navigeren naar Configuratie → Regelingen → Tabellen. Hier worden de waardes ten behoeve van de premieregeling(en) beheerd. Voor de pensioenpremie is dat bijvoorbeeld in tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen. Voor de overige regelingen is het tabelnummer telkens met 100 verhoogd. Dus voor regeling 1 is dat 60110 Regeling 1 percentages, franchises en max. grondslagen; regeling 2 60210 Regeling 2 percentages, franchises en max. grondslagen; enz..   Indien je gebruik maakt van een cao die door Visma wordt ondersteund, dan zullen de percentages door ons worden aangepast. Deze zullen zichtbaar zijn na de eindejaar release.   Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door de tabel te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:      Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2026 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2026 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie de nieuwe waarden in en druk vervolgens op Opslaan.     Beschrijving van de velden: Age, geef hier de leeftijd behorende bij de percentages in  PercEmployee, geef hier premiepercentage van de te verhalen premie op de werknemer in PercRemittance, geef hier de totale afdracht percentage van de premie in. Dit is dus inclusief het werknemer deel ThresholdEmployee, geef hier de franchise ten behoeve van het werknemersdeel van de premie in.  ThresholdRemittance, geef hier de franchise ten behoeve van de totale premie in. MaxYearBaseEmployee, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de werknemerspremie. MaxYearBaseRemittance, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de afdracht in DevPercEmployee, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen DevPercRemittance, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen   LET OP! Bij het invullen van de maximale grondslag moet je rekening houden met de franchise. Dit betekent dat je de franchise moet aftrekken van het maximale premieloon om de juiste maximale grondslag te bereiken die moet worden ingevuld.       Salarissen aanpassen (HRM) De procedure voor het gelijktijdig doorvoeren van een salarisverhoging voor alle werknemers hangt af van de manier waarop het salaris in het contract is vastgelegd. Er zijn verschillende mogelijkheden: Algemene schalen, eventueel in combinatie met een inpassingstabel CATS-schalen Geen toepasselijke schaal Daarnaast kan het gebeuren dat als gevolg van wijzigingen in het wettelijk minimumloon sommige salarissen gewijzigd moeten worden.    LET OP! Er zal specifiek gemeld worden wanneer een minimum salaris wettelijk zal moeten worden verhoogd als gevolg van een wijziging in werktijden. Het kan namelijk voorkomen dat, door een uren- of roosterwijziging, het uurloon onder het minimum uurloon uitkomt. Dit komt dan door de herberekening van het uurloon, rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren en dagen.   De automatische salarisaanpassing en/of Massamutatie zal dit signaleren en (na goedkeuring) corrigeren door een salarisregel weg te schrijven. Voor meer details hierover verwijzen wij naar de release notes van HRM 1.141.00 op de Visma Community.   Hieronder volgt per werkwijze een gedetailleerde beschrijving van hoe de salarisverhoging kan worden uitgevoerd.   Normuren: Voor het berekenen van de correcte salarissen conform cao is het belangrijk dat de juiste normuren zijn vastgelegd binnen het systeem. De normuren zijn een essentieel onderdeel in de berekening van het uurloon.   Controleer de normuren zoals deze conform jullie cao moeten zijn. Let op, het is mogelijk dat er afgelopen jaar geen wijziging in de normuren is gecommuniceerd vanuit de cao, daarentegen is er wel degelijk een aanpassing geweest in het aantal uren per periode doordat we in een schrikkeljaar zaten. Vraag de normuren dan ook op voor januari 2026.   Voor meer informatie zie artikel Normuren 2026   Wijzigen Algemene schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de salarisschalen die van kracht zijn, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren in de salarisschalen binnen HRM. In de algemene schalen is het mogelijk gebruik te maken van een inpassingstabel. Hierbij zijn de salarissen in de salarisschalen gekoppeld aan een inpassingstabel. De procedure voor het verhogen van een salarisschaal gekoppeld aan een inpassingstabel staat in de volgende paragraaf Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel beschreven.   Maak je geen gebruik van een inpassingstabel dan volgt hier een beschrijving hoe je de salarissen in de algemene schalen kunt verhogen.   In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van Algemene schalen met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2026, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Algemene schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren     Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe salarisschaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt salarisschaal A per 01-01-2026 verhoogd met 2%, zonder afronding.     In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.     Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de salarisschaal opgeslagen.   NB: Het is belangrijk om deze handeling voor elke schaal afzonderlijk uit te voeren.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202601 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.       Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel  Wanneer de salarisschalen zijn gekoppeld aan een inpassingstabel dan is de werkwijze om de daaraan gekoppelde salarisschalen te verhogen als volgt: In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van salarissen in de inpassingstabel met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2026, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Inpassingstabel Kies hier de meest recente versie van de te verhogen inpassingstabel en druk op de knop Kopiëren.     Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe inpassingstabel kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de inpassingstabel per 01-01-2026 verhoogd met 4% en zal er rekenkundig worden afgerond.     Wanneer je op de knop Kopiëren drukt, wordt de bijgewerkte versie van de inpassingstabel opgeslagen.   Controleer in het volgende scherm de bedragen en pas ze eventueel aan indien nodig. Het komt nog wel eens voor dat de bedragen in de inpassingstabel, zoals gepubliceerd in sommige cao's, her en der, net iets anders worden afgerond. Contoleer tevens of het maximum ORT en Overwerk uurloon juist is.   Nadat je de controle op de bedragen hebt gedaan kun je op de knop Schalen bijwerken drukken. Alle schalen waarin inpassingsnummers gebruikt zullen worden bijgewerkt met de nieuwe bedragen.      LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202601 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Wijzigingen CATS-schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de CATS-schalen die van kracht worden, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren binnen HRM.  In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat de CATS-schalen verhoogd worden met 8%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2026, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer CATS-schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren.     Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe CATS-schaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld worden de salarissen per 01-01-2026 verhoogd met 4% en zal er naar boven worden afgerond op hele euro's.     In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.     Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de CATS-schaal opgeslagen.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de CATS-schaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties→ Automatische Salarisaanpassing), zal met het berekenen van periode 202601 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Geen toepasselijke schaal In dit geval kan het salaris voor meerdere werknemers tegelijk verhoogd worden door middel van Massamutatie salarissen.      Automatische salarisaanpassing Indien je geen gebruikt maakt van deze optie ga dan naar hoofdstuk 'Massamutaties'.   Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor kun je de Automatische salarisaanpassing uitvoeren. Deze is te vinden in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Automatische Salarisaanpassing.     Bij Periode moet de huidige periode of een toekomstige periode selecteren.   Als je een vinkje zet bij Alle uurlonen overschrijven , dan worden handmatig ingevoerde uurlonen overschreven door het uurloon volgens de schaal. Daarbij wordt rekening gehouden met de instellingen in de werknemersgroep voor overwerkuurloon, ORT-uurloon en reisuurloon. Deze instellingen kun je wijzigen in Applicatiebeheer → Organisatie → Onderhoud werknemersgroepen.     Als je een vinkje zet bij Verhoging volgens CAO dan zal de verhoging worden toegepast op het salaris en zal de RSP voor evt. CATS salarissen worden herberekend.   Als je een vinkje zet bij Gebruik periode als startperiode, dan worden alle opeenvolgende periodes van het huidig loonjaar berekend. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om ook voor toekomstige medewerkers en salariswijzigingen te controleren of deze voldoen aan het minimumloon.   LET OP! Als je een vinkje zet bij Automatische goedkeuring zal er na de berekening geen mogelijkheid zijn om de berekeningen te controleren, er zal direct goedgekeurd worden.   Nadat je op Start berekening hebt geklikt, zie je de status en na maximaal 10 minuten zal het systeem op de achtergrond met de berekening starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven.   Wanneer je later terug komt op de pagina en de berekening is nog niet voltooid, dan zal de status Bezig met berekening (xxx van yyy) zijn.     Na de berekening Wanneer de berekening is voltooid, zal de status Wacht op goedkeuring zijn.     Herstel: als je op deze knop klikt, worden de berekende gegevens verwijderd. Je keert terug naar de situatie van voor de berekening. Er worden geen salarissen aangepast.   Weergeven : het systeem toont een overzicht van de berekende salarissen. Je kunt dit overzicht downloaden. Als je het eens bent met alle wijzigingen, dan klik je op Goedkeuren. Nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet, worden de salarissen van de medewerkers gewijzigd.   Door op Annuleren te klikken kom je terug op de vorige pagina en kun je met de knop Herstel de berekening verwijderen.   De periodieke salarisaanpassing kan meerdere keren worden uitgevoerd in dezelfde periode. Als wijzigingen in voorgaande perioden niet zijn toegepast, worden ze opnieuw berekend. Alle schaalsalarissen worden gevalideerd tegen de werkelijke schaaldefinities.   Na de goedkeuring Je kunt na de goedkeuring de knop Weergeven gebruiken om te bekijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd.     Je komt vervolgens in het scherm waar je de salarisaanpassingen per werknemer kunt bekijken. Je kunt filteren op Status en of Boodschap.   Indien er nog niet afgehandelde wijzigingen zijn voor een werknemer zal dit gemeld worden in de kolom Boodschap.       Uitsluitingen Je kunt voordat je de automatische salarisaanpassing goedkeurt ook werknemers uitsluiten. Dit kan dus niet indien je voor de optie Automatische goedkeuring kiest.   Na de berekening kun je via de knop Weergeven naar het tabblad Uitsluitingen gaan. Hier kun je de werknemers zoeken op werknemernummer.   Klik op de ... -knop      waarna een zoekvenster opent.     Werknemers die hier gevonden worden kunnen uitgesloten voor de berekende resultaten van de automatische salarisaanpassing indien je dat wenst.   Download overzicht onderhanden salariswijzigingen Via deze knop kun je een .csv bestand downloaden waar je kunt zien voor welke werknemers er nog onderhanden wijzigingen zijn waardoor de automatische salarisaanpassing voor deze werknemers niet uitgevoerd kan worden.         Massamutatie salarissen Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor dien je een massamutatie op het salaris te doen. Dit kun je doen in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Massamutaties.   Allereerst dien je bij het veld Mutatie de soort actie Toevoegen periode salaris (Algemene schalen) te selecteren. Daarnaast kun je in het veld Datum waarop aangeven per wanneer het nieuwe salaris moet worden ingevoerd. In het veld Tijdvak selecteer je het tijdvak waarop de salarisschaal betrekking heeft. Bij Soort salaris kies je voor Vast salaris (of Uurloon). Hierna klik je op de knop Volgende.     Door in het onderstaande scherm bij het veld Selecteer veld de waarde Ingangsdatum te selecteren en bij het veld Actie te kiezen voor Vervangen (=) met de waarde 01-jan-2026 en vervolgens op de knop Uitvoeren te klikken wordt in de tabel per werknemer het nieuwe salaris per 01-01-2026 getoond.     Wanneer dit akkoord is, kun je de nieuwe salarissen opslaan door op de knop Akkoord te klikken.   Mocht het zo zijn dat er ook een salariswijziging (schaal of trede omhoog) moet worden doorgevoerd, kan dit worden gedaan door i.p.v. het veld Ingangsdatum het veld Salarisschaal of Trede te wijzigen.     LET OP! Als een medewerker een handmatig berekende vaste vergoeding of inhouding heeft, die gebaseerd is op het salaris van de medewerker, moet het bedrag voor deze vergoeding of inhouding ook gewijzigd worden.       Controle inrichting & voorbereiding 2026 De afgelopen maanden zijn er in de reguliere updates al functionaliteiten uitgeleverd die relevant zijn voor de inrichting en verwerking in 2026. Voordat je start met de jaarovergang, is het belangrijk te controleren of onderstaande functionaliteiten correct zijn ingericht. Deze wijzigingen zijn de afgelopen maanden uitgeleverd en zijn essentieel voor een correcte verwerking in 2026.   Nieuwe inrichting Zwangerschapsverlof, Adoptieverlof, Ziekte t.g.v. zwangerschap en Ziekte SFB (Release 277) In versie 277 is nieuwe functionaliteit uitgeleverd voor het verwerken van diverse UWV-gerelateerde WAZO verloven en ziektewetuitkeringen. Dit heeft betrekking op een correcte verwerking van: Zwangerschapsverlof Adoptieverlof Ziekte t.g.v. zwangerschap Ziekte SFB (Vangnet) Lees voor de volledige inrichting en werking de Release notes versie 277.   Fiscale wijzigingen en LKV (Release 281) In versie 281 zijn twee belangrijke wijzigingen doorgevoerd die invloed hebben op de loonberekeningen en subsidies in 2026: Correcte toepassing van periodetabel voor periodieke uitbetalingen: Er is een aanpassing gedaan in de rekenregels om te zorgen dat de periodetabel strikter en correcter wordt toegepast bij periodieke betalingen. Loonkostenvoordeel (LKV): Er zijn wijzigingen doorgevoerd voor het LKV Banenafspraak en LKV Scholingsbelemmerden om aan te sluiten bij de wetgeving voor 2026. Lees voor de volledige inrichting en werking de Release notes versie 281.   Validatie per 2026 (Release 273) Er zijn een aantal validaties geïntroduceerd die in 2025 nog als fout werden getoond op het rapport Fouten en waarschuwingen, maar vanaf 1 januari 2026 de run blokkeren. Dit betreft de validaties op de Inrichting uitruilcomponenten (kopen van verlof).    Lees voor de volledige inrichting en werking de Release notes versie 273.             Branche / Cao specifieke stap Branche Metaal & Techniek Wijzigingen pensioenregeling PMT per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PMT per 2026.   Branche Onderwijs Zuiver collectieve AOV-verzekering voor overheid en onderwijsklanten naar UPA Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Zuiver collectieve AOV verzekering voor overheid en onderwijsklanten naar UPA.   Branche Zorg Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf Overgang pensioenregeling Kartonnage en flexibele verpakkingen van PGB naar PNO Media per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Overgang pensioenregeling Kartonnage en flexibele verpakkingen van PGB naar PNO Media per 2026.   Cao Kunsteducatie Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Museum Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Nederlandse Podia Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Toneel en Dans Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao VVT Zuiver collectieve AOV-verzekeringen voor VVT (inclusief IAWW) naar UPA-formaat Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor VVT (inclusief IAWW) naar UPA-formaat.   Cao Woondiensten Wijzigingen pensioenregeling SPW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenfonds SPW per 2026.   Cao Ziekenhuizen Zuiver collectieve AOV-verzekeringen voor Ziekenhuizen naar UPA-formaat Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor Ziekenhuizen naar UPA-formaat.                       Stappen na laatste salarisrun 2025 Hieronder worden de stappen beschreven die pas mogelijk zijn wanneer de laatste salarisrun van 2025 is afgesloten. Dus wanneer je nog een extra run gaat draaien, bijvoorbeeld een 13e run, dan kunnen onderstaande stappen na het afsluiten daarvan worden uitgevoerd.   Ten behoeve van de jaarafsluiting moeten een paar handelingen worden uitgevoerd in zowel HRM als Payroll. Hieronder volgt per stap een beschrijving. In de titel staat benoemd waar de stap uitgevoerd dient te worden.   LET OP! Mutaties die nog betrekking hebben op 2025, zullen na de jaarafsluiting fiscaal worden belast in 2026. Dat betekent dat deze niet meer in de jaaropgave van 2025 verwerkt zullen worden. Als de mutatie een ingangsdatum heeft in het voorgaande jaar, dan zal dit op de loonstrook worden getoond doormiddel van de component 40000 Fiscale verrekening ivm inkomenswijziging vorige jaren. Indien mutaties fiscaal belast moeten worden in 2025, dien je hiervoor een extra salarisrun aan te maken over de laatste periode van 2025. Dit moet je verwerken voordat je aan de slag gaat met de jaarovergang 2025→2026 en deze extra salarisrun moet een sluitingsdatum hebben voor de sluitingsdatum van de januari (periode 1 bij 4 weken verloning) salarisrun.       Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM) Het is van belang dat je openstaande taken voor goedkeuringen van contractverlengingen/nieuwe contracten zo veel mogelijk afhandelt.       Jaarafsluiting (HRM) Administratiekantoren Maak je gebruik van administratiekantorenfunctionaliteit, dan kun je de volgende stappen voor meerdere bedrijven in één keer uitvoeren. Hoe je dat kunt doen staat beschreven in paragraaf Jaarafsluiting voor Administratiekantoren.   Alle klanten Loonjaar controleren De jaarafsluiting is beschikbaar als het loonjaar op 2025 staat. Dit kun je controleren bij Applicatiebeheer → Organisatie → Bedrijf → tabblad Algemeen.     Loonjaar afsluiten Het loonjaar afsluiten doe je in HRM door te navigeren naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen.    Selecteer in de sectie Jaarafsluiting bij Loonjaar → 2025.    Vervolgens kun je bij Grondslag bijzonder tarief kiezen wat er met de huidige grondslagen bijzonder tarief, zoals die in de Algemene Belastingregel (Persoonsgegevens → Belasting → Grondslag bijzonder tarief) zijn gevuld, moeten gebeuren. Default staat de optie Grondslag bijzonder tarief wissen voor alle werknemers geselecteerd. De grondslag bijzonder tarief wordt namelijk in Payroll bepaald op basis van het fiscale loon van het afgelopen loonjaar. Dus voor het nieuwe loonjaar moet het veld Grondslag bijzonder tarief worden gewist.    De optie Grondslag bijzonder tarief niet wissen is bedoeld voor nieuwe klanten. Als bijvoorbeeld 2025 het eerste jaar is waarin verloning plaatsvindt in HRM & Payroll, dan moet de grondslag bijzonder tarief worden overgenomen uit het oude salarissysteem. In dit geval moet het veld Grondslag bijzonder tarief niet worden gewist, omdat Payroll dan op basis van deze grondslag het percentage bijzonder tarief zal bepalen. In het verleden was deze stap ook nodig om het veld Grondslag bijzonder tarief te wissen voor werknemers die gedurende het afgelopen loonjaar in dienst zijn gekomen. Bij indiensttreding was het nodig een grondslag te vullen waarmee vervolgens een bijzonder tarief percentage werd bepaald door payroll. Dit is niet langer nodig. Laat je het veld bij indiensttreding leeg dan zal in Payroll de grondslag bijzonder tarief worden bepaald.   Toewijzingen 'Reden einde contract' Als niet alle reden einde contract zijn toegewezen aan een code reden einde arbeidsverhouding zoals die voorgeschreven zijn door de Belastingdienst, APG of UPA,  dan zul je het loonjaar nog niet kunnen afsluiten.   Kies hier de correcte Code reden einde arbeidsverhouding voor elke reden einde contract. Voor 2026 is het lijstje aangepast. Code 31 Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d. is vervallen. Deze is vervangen door 3 andere codes: code 32: Einde van rechtswege vanwege pensionering code 33: Einde van rechtswege vanwege overlijden code 34: Einde van rechtswege, om andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) Zorg ervoor dat overal waar tot en met 2025 code 31 geselecteerd was er één van de drie nieuwe codes is geselecteerd.     Nadat je voor alle regels de juiste waarde hebt geselecteerd kies je voor Opslaan en vervolgens Sluiten.   Je zult dan zien dat er een groen vinkje verschijnt en de knop Loonjaar afsluiten zal beschikbaar zijn.     Als het Loonjaar op 2025 en Grondslag bijzonder tarief op de gewenste optie staat, dan kun je op de knop Loonjaar afsluiten drukken. Je krijgt eerst nog de vraag of je het zeker weet. Als je op OK klikt, sluit HRM het loonjaar af. Het afsluiten kan enige tijd in beslag nemen en wordt voltooid op de achtergrond. De voortgang wordt aangegeven en je hoeft niet te wachten op de voltooiing. Je kunt de pagina verlaten en terugkomen om te controleren of de afsluiting is voltooid met de vermelding Jaar 2025 afgesloten.....   Het is niet nodig om op Akkoord te klikken in de instellingenpagina.   Controleer vervolgens of in Persoonsgegevens → Belasting de nieuwe “Belastingregels werknemer algemeen” (met ingangsdatum 01-jan-2026) zijn toegevoegd bij de werknemers en dat er een nieuwe IKV versie is aangemaakt met ingangsdatum 01-jan-2026.   Bij Belastingregels werknemer algemeen wordt alleen een nieuwe regel toegevoegd als er een grondslag bijzonder tarief was ingevuld en is leeggemaakt. Als de grondslag bijzonder tarief al leeg was dan wordt er geen nieuwe versie toegevoegd.   Administratiekantoren   Jaarafsluiting voor Administratiekantoren Voor administratiekantoren is het mogelijk meerdere bedrijven in 1 keer af te sluiten.  In het master bedrijf is een nieuwe pagina beschikbaar bij Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen → Jaarafsluiting.     Op deze pagina zijn 2 panels zichtbaar: Instellingen voor jaarafsluiting en Overzicht bedrijven.   Bij Instellingen voor jaarafsluiting kies je het af te sluiten loonjaar 2025. Bij Toewijzen "Reden einde contract" dien je de nieuwe code reden einde arbeidsovereenkomst te selecteren (Voor 2026 wordt code 31 gesplitst in 32, 33 en 34) en bij Grondslag bijzonder tarief geef je in wat er met de grondslag bijzonder tarief dient te gebeuren. Op het vraagteken achter het veld kun je meer informatie hierover lezen.    Op tabblad Overzicht bedrijven selecteer je de bedrijven die je wilt afsluiten. Alleen bedrijven die nog niet zijn afgesloten hebben een checkbox. Vervolgens klik je op de knop Loonjaar afsluiten. Nadat je hierop hebt geklikt verschijnt er een melding in beeld. In de kolom Status verschijnt de tekst ‘bezig met verwerken’ en vervolgens ‘bezig met uitvoeren’.   Nadat de geselecteerde bedrijven zijn afgesloten verschijnt 2026 in de kolom Huidig loonjaar.        Jaaropgaves aanmaken en versturen (Payroll) In de Salaris-Wizard wordt na het bevestigen van de laatste salarisrun van 2025 automatisch de Jaarafsluiting 2025 run getoond. Vanuit deze run kunnen de jaaropgaven worden verstuurd.   LET OP! Voordat je de jaaropgaves genereert en verzendt, is het belangrijk dat de laatste run van december volledig is afgerond.     Net als bij een reguliere salarisrun open je de Jaarafsluiting 2025 run door op de getoonde run te klikken. Het onderstaande scherm wordt dan getoond.     De Jaarafsluiting 2025 run bevat eigenlijk maar één stap, namelijk het versturen van de jaaropgaven. Via de knop Bekijk jaaropgaven krijg je een voorbeeld venster met alle jaaropgaven. Daar heb je dan ook de mogelijkheid de jaaropgaven te downloaden in PDF format. Door op de knop Jaaropgaven verzenden te klikken worden de jaaropgaven naar het Elektronisch dossier in HRM gestuurd.   Zoals je gewend bent, is het ook in deze jaarafsluiting-run mogelijk om diverse rapportages te genereren.     Nadat de jaaropgaven zijn verstuurd, kun je, rechts onderin het scherm, op de knop Salarisrun afsluiten klikken.        Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves (HRM) Als je de salarisstroken per jaar in een aparte map wilt archiveren, dien je een nieuwe virtuele map aan te maken en deze map te selecteren als de standaard virtuele map voor loonstroken. Voer deze actie uit na de laatste salarisrun van het oude jaar en vóór de eerste salarisrun van het nieuwe jaar. Wijzig de map voor Digitale Loonstroken in E-dossier → Onderhoud → Instellingen nadat in Payroll de laatste loonstroken voor 2025 zijn verzonden en voordat de eerste loonstroken voor 2026 worden verzonden. Wijzig de map voor Jaaropgaven in E-dossier → Onderhoud → Instellingen pas nadat in Payroll de stap Jaaropgaves aanmaken en versturen is uitgevoerd.   LET OP! Als de eerste salarisrun 2026 volledig is uitgevoerd en de stroken dus zijn verstuurd naar het E-dossier voordat de map voor loonstroken is gewijzigd, zullen de loonstroken automatisch in de map van het vorige jaar worden geplaatst. Als dit gebeurt, dien dan onmiddellijk een supportverzoek in om dit te corrigeren; wees ervan bewust dat er mogelijk kosten aan verbonden zijn.   Hier volgt een beschrijving van het wijzigen van de virtuele mappen: Ga naar E-dossier → Onderhoud → Virtuele mappen. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor salarisstroken en kies Nieuwe map     Geef 2026 in bij het veld Naam en selecteer bij Pictogram het loonstroken pictogram . Het is niet nodig de Volgorde te vullen, deze wordt door HRM gekozen. De nieuwe map zal standaard de laatste map worden.     Stel ook de gewenste machtigingen in.     Door op Opslaan te drukken zal de nieuwe map worden aangemaakt.   Nu moet de nieuwe map nog als doel map voor de Digitale Loonstroken worden geselecteerd. Dit doe je door te gaan naar E-dossier → Onderhoud → Instellingen.     Achter de virtuele map Digitale Loonstroken selecteer je de zojuist aangemaakte map voor 2026, waarna je het selectie scherm afsluit met Akkoord. De nieuwe map is nu geselecteerd. Druk vervolgens nogmaals op de knop Akkoord om de wijziging op te slaan. Wil je de jaaropgaves in dezelfde map als de loonstroken opslaan, selecteer dan bij de Jaaropgaves ook de nieuw aangemaakte 2026 map.     Afhankelijk van je mappen structuur kan het zijn dat je de jaaropgaves in afzonderlijke mappen per jaar wilt opslaan. Indien dat het geval is, dien je de bovenstaande stappen te herhalen voor de jaaropgaves.        Werknemers verwijderen (HRM) De jaarovergang is een goed moment om te controleren of er nog gegevens van (ex-)werknemers verwijderd moeten worden. Ga naar Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Verwijder werknemers en laat het systeem zoeken naar gegevens.   Hierbij wordt gekeken naar een tweetal configuraties die in het bedrijf zijn ingesteld. Het zoekt niet alleen naar documenten van medewerkers die uit dienst zijn gegaan, maar ook naar documenten en informatie waarvan de verwijdertermijn van de specifieke map is overschreven.   Daarnaast kijkt het naar allerlei mutatie- en sectiedata vanuit Persoonsgegevens welke ook zijn overschreden op basis van de inrichting in Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Instellingen.     Het systeem toont na enige tijd een overzicht van de te verwijderen gegevens. Hierbij zal het per werknemer aangeven wat het zal gaan verwijderen, het aantal documenten in een specifieke map of het aantal mutaties.      Wanneer er werknemers op de lijst getoond worden waarvan de gegevens nog niet verwijderd mogen worden, bestaat er de mogelijkheid om naar het tabblad uitsluitingen te gaan. Hier kun je werknemers uitsluiten van het verwijderen.      Als je zeker bent dat alle getoonde gegevens verwijderd kunnen worden, druk dan op de knop Verwijderen gegevens. Dan worden de gegevens definitief uit de administratie verwijderd.     Afsluiten van een verlofjaar (HRM) Binnen HRM is het mogelijk om het verlofjaar af te sluiten waardoor er geen herberekeningen meer plaatsvinden in voorgaande jaren. We adviseren je deze stap pas uit te voeren wanneer alle openstaande taken vanuit het voorgaande jaar behorende bij verlof mutaties zijn afgehandeld. Het wordt aanbevolen deze stap per 1 maart 2026 uit te voeren.   Je sluit dan het verlofjaar af door te navigeren naar Verlof → Onderhoud → Instellingen. Hier vul je bij het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór dan 01-jan-2026 in. Als er al een datum staat ingevuld, dan is het verlofjaar in het verleden al een keer afgesloten. Pas in dat geval de datum aan naar 01-jan-2026.     Als je nooit, of een reeds lang verlopen verlofjaar hebt afgesloten, moet het systeem bij elke aanpassing in een verlofkalender alle historische verlofjaren (vanaf afgesloten jaar) EN een aantal toekomstige verlofjaren (vanaf nu) herberekenen om te zorgen dat de aanspraken en saldi nog kloppen met de aanvragen, correcties, roosters, definities, etc.   Hoe meer jaren herberekend worden, hoe langer het duurt voordat het systeem hiermee klaar is en hoe meer kans op ongewenste/onverwachte herberekeningen in kalenderjaren die reeds volledig zijn verwerkt.   LET OP! Het (dringende) advies is om het voorgaande verlofjaar af te sluiten zodra alle mutaties daarin zijn toegepast en goedgekeurd. De herberekeningen zullen dan sneller verlopen, en voorgaande kalenderjaren worden niet onnodig herberekend voor verlof. Hierdoor wordt de kans op onjuiste TWK-berekeningen verminderd. Daarom herhalen we het advies om deze stap per 1 maart 2026 uit te voeren.      Stappenplan afsluiten verlofjaar Hieronder de aanbevolen volgorde van stappen die meestal in de maand januari doorlopen dient te worden: Controleer eerst in Taken → Overzichten → Openstaande taken welke verloftaken van het afgelopen jaar nog open staan, en handel deze taken alsnog af. Als het om openstaande verlofaanvragen gaat: deze zijn reeds genoten en verrekend (volgens de standaard instelling in de definitie), maar zolang ze niet zijn goedgekeurd kunnen ze "zonder goedkeuring en zonder een spoor achter te laten" verwijderd worden, zodat de balans van de medewerker daarna (plotseling, zonder aanwijsbare reden, maar wel terecht) opgehoogd wordt. Als het om niet goedgekeurde correcties gaat: deze worden wel meegeteld in de balans (dat is de standaardinstelling in de definities), maar als deze niet zijn goedgekeurd, kunnen ze niet daadwerkelijk gebruikt worden, waardoor een balans positief kan zijn, maar toch geen aanvraag mogelijk is. Ga nu naar Verlof → Onderhoud → Instellingen Vul in het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór de datum 1 januari van het huidige jaar en klik op Akkoord. Als er nog openstaande taken van voorgaande jaren zijn, dan krijg je nu een lijst daarvan te zien, maar als die taken niet meer van belang zijn, dan is hiermee toch het verlofjaar afgesloten.   LET OP! Elke keer als je een volgend verlofjaar afsluit, krijg je alle openstaande taken weer te zien, van alle voorgaande jaren. Des te meer een reden om de taken altijd af te handelen en gedurende het jaar te controleren of dat op tijd gedaan wordt.                 ... Vis mer

              Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 281 gepland staat voor dinsdagavond 2 december 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Extra tussentijdse release met cijfers 2026 In de periode tussen Kerst en Oud & Nieuw  zullen we een tussentijdse release plaatsen. In deze extra release zullen we alle premies en kengetallen die tot op dat moment bekend zijn voor 2026 leveren. Mochten er in de tussentijd nog andere wijzigingen zijn dan worden die ook meegenomen. Eén daarvan zal in ieder geval het nieuwe bijtellingspercentage voor de auto van de zaak zonder CO2-uitstoot zijn.    Daarnaast zal er nog een 2e tussentijdse release worden geplaatst op 6 januari. In die release worden de overige bekend geworden premies en kengetallen 2026 doorgevoerd.      Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.       Versiebeheer In dit hoofdstuk worden de verschillen toegelicht tussen de conceptversie en de definitieve versie van de release notes voor release 281.   Inhoudelijke Wijzigingen Naast tekstuele aanscherpingen zijn er specifieke toevoegingen gedaan in de definitieve versie: Wijzigingen RVU per 2026: In de definitieve versie is de opbouw van het eindheffingstarief verduidelijkt met specifieke percentages voor de jaren 2027 (64%) en 2028 (65%) , terwijl de conceptversie slechts een algemene stijging noemde. Daarnaast is het overgangsregeling deel verwijderd.  Loonkostenvoordeel Banenafspraak en Scholingsbelemmerden: Deze paragraaf is toegevoegd. LKV Banenafspraak is structureel gemaakt.   Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026: De definitieve versie bevat een extra toelichting voor de WIA-excedentregeling. Door de hogere franchise in vergelijking met de oude AP regeling zal er geen inhouding worden gedaan.   Nieuwe functionaliteit   Correcte toepassing van periodetabel voor periodieke uitbetalingen   Let op: Deze wijziging en de bijbehorende nieuwe componenten zijn beschikbaar vanaf 1 januari 2026.   Het correct belasten van een periodieke uitbetaling van een reservering, zoals maandelijks vakantiegeld, vraagt om een andere aanpak dan een eenmalige uitbetaling. Volgens de richtlijnen van de Belastingdienst hoort een periodieke betaling belast te worden tegen het reguliere tabeltarief, terwijl een eenmalige uitbetaling (zoals de afrekening in mei) tegen het bijzonder tarief wordt belast.   Om dit voorheen correct te verwerken, was een specifieke inrichting noodzakelijk. Vaak werd hiervoor een overwrite op het uitbetalingscomponent gemaakt voor een specifieke werknemersgroep, om zo de belasting via het tabeltarief af te dwingen. Dit soort complexe inrichtingen zijn vanaf 1 januari 2026 niet meer nodig, omdat Visma.net Payroll dit proces volledig automatiseert. Hoe werkt dit? Automatische toewijzing aan nieuwe componenten Om dit onderscheid te maken, leidt het systeem een periodieke uitbetaling automatisch naar een nieuw, specifiek component. Als je de directe uitbetaling al hebt ingesteld, hoef je hier zelf niets voor te wijzigen. Het proces op de achtergrond is slimmer geworden.   Belangrijk voordeel: Complexe overwrites die je had ingericht om periodieke betalingen tegen het tabeltarief te belasten, zijn hierdoor niet meer nodig. Hieronder volgt een overzicht van de nieuwe componenten die het systeem automatisch gebruikt. Nieuwe componenten voor periodiek vakantiegeld 45370 Periodieke uitbetaling vakantiegeld (tegenhanger van 45200 Uitbetaling vakantiegeld) 45380 Periodieke uitbetaling vakantiegeld DTF (tegenhanger van 45210 Uitbetaling vakantiegeld DTF) 45390 Periodieke uitbetaling vakantiegeld DTF jaar (tegenhanger van 45230 Uitbetaling vakantiegeld DTF jaar) 45450 Periodiek vakantiegeld WAZO uitkering (tegenhanger van 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering) 45460 Periodiek vakantiegeld voorschot WAZO uitkering (tegenhanger van 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering) Nieuwe componenten voor periodieke extra uitkeringen 46330 Periodieke uitbetaling extra uitkering 1 (tegenhanger van 46200 Uitbetaling extra uitkering 1) 46340 Periodieke uitbetaling extra uitkering DTF 1 (tegenhanger van 46210 Uitbetaling extra uitkering DTF 1) 47330 Periodieke uitbetaling extra uitkering 2 (tegenhanger van 47200 Uitbetaling extra uitkering 2) 47340 Periodieke uitbetaling extra uitkering DTF 2 (tegenhanger van 47210 Uitbetaling extra uitkering DTF 2) 48330 Periodieke uitbetaling extra uitkering 3 (tegenhanger van 48200 Uitbetaling extra uitkering 3) 48340 Periodieke uitbetaling extra uitkering DTF 3 (tegenhanger van 48210 Uitbetaling extra uitkering DTF 3) 146330 Periodieke uitbetaling extra uitkering 4 (tegenhanger van 146200 Uitbetaling extra uitkering 4) 146340 Periodieke uitbetaling extra uitkering DTF 4 (tegenhanger van 146210 Uitbetaling extra uitkering DTF 4) 147330 Periodieke uitbetaling extra uitkering 5 (tegenhanger van 147200 Uitbetaling extra uitkering 5) 147340 Periodieke uitbetaling extra uitkering DTF 5 (tegenhanger van 147210 Uitbetaling extra uitkering DTF 5) 148330 Periodieke uitbetaling extra uitkering 6 (tegenhanger van 148200 Uitbetaling extra uitkering 6) 148340 Periodieke uitbetaling extra uitkering DTF 6 (tegenhanger van 148210 Uitbetaling extra uitkering DTF 6) 48370 Periodiek extra uitkering WAZO uitkering (tegenhanger van 48250 Extra uitkering WAZO uitkering) 48380 Periodiek extra uitkering voorschot WAZO uitkering (tegenhanger van 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering) Nieuwe componenten voor persoonlijke budgetten (PB) Ook voor persoonlijke budgetten zijn er nieuwe tegenhangercomponenten gemaakt voor periodieke verwerking tegen tabeltarief. Wanneer je bij een persoonlijk budget de betaalmethode op 'Direct' zet, worden deze nieuwe componenten automatisch gebruikt. De 'x' in het componentnummer staat voor het nummer van de PB-regeling (1, 2, 3, etc.). 22x1190 Periodieke uitbetaling uit persoonlijk budget x (tegenhanger van 22x1150) 22x1290 Periodieke extra pensioenpremie uit persoonlijk budget x (tegenhanger van 22x1250) Nieuwe logica voor uitruil van reserveringen (flexibele arbeidsvoorwaarden) De fiscale behandeling van het uitruilen van reserveringen (zoals vakantiegeld, een extra uitkering of een persoonlijk budget) is nu slimmer en volgt direct de fiscale behandeling van de bron. Bron verloond tegen tabeltarief? → Uitruil ook tegen tabeltarief. Bron verloond tegen bijzonder tarief? → Uitruil ook tegen bijzonder tarief. Wanneer een uitruil (zowel vast als variabel) tegen tabeltarief wordt verloond, gebruikt het systeem automatisch een nieuw tegenhangercomponent. Je herkent deze nieuwe componenten aan het componentnummer, dat vaak eindigt op '90' (in plaats van '50'). De omschrijving van het nieuwe en oude component blijft hierbij identiek.   Een duidelijk voorbeeld hiervan is de uitruil voor een fiets: Bijzonder tarief (bestaand): 2020150 Bron vakantiegeld t.b.v. fiets Tabeltarief (nieuw): 2020190 Bron vakantiegeld t.b.v. fiets Let op: uitruil vanuit het reguliere salaris wordt niet beïnvloed door deze wijziging.   Zorg voor een juiste en consistente inrichting Om te zorgen dat de salarisverwerking vanaf 1 januari 2026 vlekkeloos verloopt, controleert het systeem de inrichting van de componenten op drie manieren. Bij een afwijking krijg je een blokkerende melding.   1. Fiscale inrichting van basiscomponenten De oorspronkelijke uitbetalingscomponenten (zoals 45200 Uitbetaling vakantiegeld) moeten ingesteld staan op 'bijzonder tarief'. Als je dit in het verleden had aangepast, blokkeert het systeem dit met de volgende melding:   E-CON-15: Deze component behoort ingericht te zijn als belast via bijzonder tarief. Wanneer het een periodieke betaling betreft (die belast hoort te worden via tabelinkomen), dan zal de betaling op een andere component gedaan worden. 2. Koppeling met grootboekrekeningen Het is essentieel dat je voor alle nieuwe periodieke componenten de juiste grootboekrekeningen instelt op het tabblad 'Journaalpost'. Bij een missende koppeling verschijnt de foutmelding:   E-ACC-02: De tabelinkomen variant van de uitbetaling vakantiegeld, extra uitkering of uitruilcomponent is gebruikt maar t.b.v. de journaalpost is er nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. 3. Consistente functionele inrichting Het systeem controleert ook of de functionele inrichting van de nieuwe 'tabeltarief'-componenten identiek is aan die van de oude 'bijzonder tarief'-varianten. Dit betreft o.a. instellingen op het tabblad 'Algemene informatie'. Bij een afwijking verschijnt de foutmelding:   E-CON-16: De tabelinkomen variant van de uitbetaling vakantiegeld, extra uitkering of uitruilcomponent is gebruikt maar de inrichting is niet gelijk aan de bijzonder tarief variant.   Actie Om voorbereid te zijn op de ingangsdatum van 1 januari 2026, is het noodzakelijk dat je de inrichting van zowel de oorspronkelijke als de nieuwe componenten controleert en waar nodig corrigeert. Herstel de fiscale inrichting van basiscomponenten: Controleer je oorspronkelijke uitbetalingscomponenten (bv. 45200, 46200). Als je de fiscale afhandeling hiervan ooit hebt omgezet naar 'tabel inkomen', zet deze dan nu terug naar 'bijzonder tarief'. Controleer inrichting van de journaalpost: Zorg ervoor dat voor alle nieuwe componenten (inclusief de uitruil- en PB-componenten) op het tabblad 'Journaalpost' de juiste grootboekrekeningen zijn ingesteld. Controleer de functionele inrichting: Vergelijk de instellingen van elk nieuw component met zijn oorspronkelijke tabel inkomen tegenhanger en zorg ervoor dat deze identiek zijn.     Zuiver collectieve AOV verzekering voor overheid en onderwijsklanten naar UPA Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) voor overheid en onderwijs gerapporteerd via het UPA-formaat. Voor alle onderwijs en overheid werkgevers die een zuiver collectieve AOV verzekering hebben, betekent dit dat de aangiftes voor deze verzekering automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd.   Omdat deze regelingen niet centraal vanuit de cao worden ondersteund, maar een specifieke inrichting per werkgever of administratiekantoor hebben, kunnen wij deze wijziging niet centraal voor je doorvoeren.    Het is essentieel dat je het juiste AOV-product inricht. Jouw configuratie bepaalt namelijk welk productkenmerk (AOVZC) en welke variantcode (01, 02 of 03) in de UPA-levering worden opgenomen.   Om de juiste inrichting te bepalen, moet je weten welk AOV-product van ASR-Loyalis is afgesloten. De regeling voor de AOV O&O Zuiver Collectief kent drie dekkingsproducten: Variant 01: Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering Variant 02: Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering Variant 03: Compleet (Zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO) Binnen jouw organisatie is één zuiver collectief product van toepassing. Sommige organisaties kennen zowel een zuiver collectief product als een semi-collectief product. Het semi-collectieve product loopt sinds 2025 al via UPA.   Consultancy Aangezien de zuiver collectieve verzekering een eigen regeling is, raden we je aan om de inrichting samen met een consultant aan te passen. Wanneer je hiervan gebruik wilt maken, zorg er dan voor dat je tijdig een afspraak maakt, zodat we hiermee rekening kunnen houden in de planning. Inrichting voor het product AOV Overheid & Onderwijs Zuiver collectief Met betrekking tot de inrichting moet je rekening houden met de volgende situaties: Product variant 01 komt overeen met “Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering”. Product variant 02 komt overeen met “Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering”.  Product variant 03 komt overeen met “Compleet (Zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO)”.    Volg de onderstaande stappen om de AOV-regeling correct in te richten voor de UPA-aanlevering voor elke werkgever.   Stap 1: Inrichting in tabel 60700 of tabel 60900 Heb je de inrichting van de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering in regeling 7, tabel 60700 ingericht, dan moet je onderstaande wijzigingen vanaf 1 januari 2026 aanbrengen in tabel 60700. Heb je de inrichting daarentegen in regeling 9, tabel 60900 ingericht, dan moet je onderstaande wijzigingen vanaf 1 januari 2026 aanbrengen in tabel 60900. Regeling is in gebruik: De kolom Keuze staat op Ja.  Alleen voor: De kolom Keuze staat op n.v.t. Maar niet voor: De kolom Keuze staat op Pensioen fonds specifiek. Meerdere varianten: De kolom Keuze staat op n.v.t.   De kolom Karakterwaarde moet leeg zijn Rekenwijze: De kolom Keuze staat op Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF Factor in dienst: De kolom Keuze staat op Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Correctie maanden: De kolom Waarde bevat het aantal 23 Factor uit dienst: De kolom Keuze staat op Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Berekeningsniveau: De kolom Keuze staat op IKV Product kenmerk: De kolom Keuze staat op AOVZC: ASR Loyalis. Dit zorgt ervoor dat het productkenmerk AOVZC geleverd wordt in het UPA-bestand. Product variant: De kolom Keuze bevat de variant code van jouw organisatie (01, 02 of 03). Dit zorgt ervoor dat de juiste product variant (01, 02 of 03) geleverd wordt in het UPA-bestand. Pensioen fonds: De kolom Keuze staat op Loyalis Zuiver collectief AOV Pensioen nummer: De kolom Waarde is het klantnummer dat je bij Loyalis hebt.   Stap 2: Inrichting in tabel 60710 of 60910 Heb je de inrichting van de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering in regeling 7, tabel 60710 ingericht, dan moet je onderstaande wijzigingen vanaf 1 januari 2026 aanbrengen in tabel 60710. Heb je de inrichting daarentegen in regeling 9, tabel 60910 ingericht, dan moet je onderstaande wijzigingen vanaf 1 januari 2026 aanbrengen in tabel 60910. In deze tabel richt je de premiepercentages in die voor jouw organisatie gelden. Age: Vul hier de waarde 0 in. PercEmployee: Vul hier het premiepercentage in dat de werknemer betaalt. PercRemittance: Vul hier het totale afdrachtspercentage in.   Let op: De premiepercentages moeten vanaf 1 januari 2026 worden verwerkt in tabel 60710 of 60910. Staan de percentages nog in tabel 60720 of 60920? Beëindig deze inrichting dan per 31-12-2025   Stap 3: Inrichting in tabel 60720 of 60920 Vanaf 1 januari 2026 moeten de premiepercentages worden verwerkt in tabel 60710 of 60910. Staan de percentages nog in tabel 60720 of 60920? Beëindig deze inrichting dan per 31-12-2025   Let op: Standaard hoef je na de inrichting van de tabellen geen aparte transacties voor werknemers in te voeren. Het systeem past de standaardvariant toe die je hebt ingesteld bij de parameter 'Product variant' in tabel 60700 of 60900.    Aanlevering via UPA Na de wijziging worden de UPA-bestanden op dezelfde manier verzonden als de semi-collectieve verzekeringen. Er wordt een voltijd jaarbedrag voor het regelingloon aangeleverd. Alleen de inkomstenverhoudingen van werknemers die deelnemen aan de regeling worden meegenomen in het UPA-bericht. Deze aangifte zie je, na het bevestigen van het betaalbestand, terug in het scherm Rapportages en betalen onder het kopje 'Overige aangifte ASR Loyalis'.   Heb je naast het zuiver collectieve product ook een semi-collectief product, dan worden beide producten in hetzelfde UPA-bestand geleverd. Er vindt geen automatische afdracht plaats voor de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Je krijgt achteraf een factuur van Loyalis.   Let op: De rapportage Afdracht premies bevat naast de gegevens van het semi-collectieve product ook het gegeven van de zuiver collectieve product.   Actie Inventariseer welke AOV-productvariant(en) van ASR-Loyalis van toepassing zijn binnen jouw organisatie. Schakel, indien nodig, een consultant in om je te helpen bij de juiste inrichting. Controleer of de waardes in tabel 60700 of tabel 60900 overeenkomen met de waardes beschreven onder stap 1. Beëindig, indien van toepassing, de onderstaande transacties per 31 december 2025 bij de werknemers: Component 542060 (voor tabel 60700) Component 542460 (voor tabel 60900) Staan percentages nog in tabel 60720 of 60920? Beëindig deze inrichting dan per 31-12-2025 en vul deze aan in tabel 60710 of 60910. Controleer jaarlijks de werknemers- en afdrachtspercentages in tabel 60710 of 60910 en pas aan indien nodig.     Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor VVT (inclusief IAWW) naar UPA-formaat Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van gegevens voor de zuiver collectieve AOV verzekeringen gerapporteerd via het UPA-formaat. Voor alle werkgevers die onder de cao VVT vallen, betekent dit dat de aangiftes voor de WGA-hiaatverzekering en de Inkomensaanvulling WW (IAWW) automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd. De regeling voor de WGA-hiaatverzekering kent de volgende dekkingsproducten: Variant 42: AOV VVT dekking AO 35-80 + IAWW (verplicht); Variant 43: AOV VVT dekking AO 0-80 (g) + IAWW; Variant 44: AOV VVT dekking AO 35-100 + IAWW; Variant 45: AOV VVT dekking AO 0-100 (g) + IAWW. Binnen jouw organisatie is één collectief AOV product van toepassing. De regeling voor Inkomensaanvulling WW kent alleen maar 1 dekkingsproduct: IAWW Inrichting voor het product WGA-hiaatverzekering VVT We hebben het product WGA-hiaatverzekering ingericht op cao-niveau VVT in regeling 8. De inrichting is als volgt ingesteld:   Inrichting in tabel 60800: Vanaf 1 januari 2026 zijn de parameters als volgt ingesteld op cao niveau VVT: Regeling is in gebruik: De kolom Keuze staat op Ja.  Alleen voor: De kolom Keuze staat op n.v.t. Maar niet voor: De kolom Keuze staat op Pensioen fonds specifiek. VCR methode: De kolom Keuze staat op Ja Rekenwijze: De kolom Keuze staat op Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF Factor in dienst: De kolom Keuze staat op Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd: De kolom Keuze staat op Ja Correctie maanden: De kolom Waarde bevat het aantal 23 Factor uit dienst: De kolom Keuze staat op Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode Berekeningsniveau: De kolom Keuze staat op IKV Product kenmerk: De kolom Keuze staat op AOVZC: ASR Loyalis. Dit zorgt ervoor dat het productkenmerk AOVZC in het UPA-bestand wordt geleverd. Product variant: De kolom Keuze staat op 42. Dit zorgt ervoor dat product variant 42 in het UPA-bestand wordt geleverd. Heb je een uitgebreide dekking, dan moet je de variantkeuze van de uitgebreide dekking selecteren in de kolom Keuze: ‘43’: voor AOV VVT dekking AO 0-80 (g) + IAWW ‘44’: voor AOV VVT dekking AO 35-100 + IAWW ‘45’: voor AOV VVT dekking AO 0-100 (g) + IAWW Meerdere bedrijven binnen een organisatie:  Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn en er is sprake van een uitgebreide dekking, dan moet je de variantkeuze van de uitgebreide dekking per bedrijf (werknemergroep) bij de kolom Keuze inrichten. Pensioen fonds: De kolom Keuze staat op Loyalis Zuiver collectief AOV Pensioen nummer: Bij de kolom Waarde moet je het klantnummer dat je bij Loyalis hebt invullen. Meerdere bedrijven binnen een organisatie:  Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je het klantnummer per bedrijf (werknemergroep) bij de kolom Waarde inrichten.   Inrichting in tabel 60810: In deze tabel zijn de premiepercentages van het product WGA-hiaatverzekering voor VVT ingericht.  Age: De waarde 0 is hier ingevuld. PercEmployee: Hierin is het premiepercentage dat de werknemer betaalt ingevuld. PercRemittance: Hierin is het totale afdrachtspercentage ingevuld.   Product Inkomensaanvulling WW We hebben het product Inkomensaanvulling WW, hierna te noemen als IAWW ingericht op cao niveau VVT in tabel 60900. De inrichting is als volgt ingesteld.   Inrichting in tabel 60900: Vanaf 1 januari 2026 zijn de parameters als volgt ingesteld: Regeling is in gebruik: De kolom Keuze staat op Ja.  Alleen voor: De kolom Keuze staat op n.v.t. Maar niet voor: De kolom Keuze staat op Pensioen fonds specifiek. Rekenwijze: De kolom Keuze staat op SVW loon VCR methode: De kolom Keuze staat op Nee Regeling toepassen na uit dienst: De kolom Keuze staat op Ja. Waarde auto vd zaak in grondslag: De kolom Keuze staat op Ja.     Factor in dienst: De kolom Keuze staat op Niet afbreken Eindigen per AOW leeftijd: De kolom Keuze staat op Ja Correctie maanden: De kolom Waarde bevat het aantal 23 Factor uit dienst: De kolom Keuze staat op Niet afbreken Premie in grondslag: De kolom Keuze staat op Ja. Berekeningsniveau: De kolom Keuze staat op IKV DTF invloed op max pensioengrondslag: De kolom Keuze staat op Nee. Product kenmerk: De kolom Keuze staat op IAWW: ASR Loyalis. Dit zorgt ervoor dat het productkenmerk IAWW geleverd wordt in het UPA-bestand. Pensioen fonds: De kolom Keuze staat op Loyalis Zuiver collectief AOV Pensioen nummer:  Bij de kolom Waarde moet je het klantnummer dat je bij Loyalis hebt invullen. Meerdere bedrijven binnen een organisatie:  Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je het klantnummer per bedrijf (werknemergroep) bij de kolom Waarde inrichten.   Inrichting in tabel 60910: In deze tabel is het percentage en maximum premieloon van het product IAWW voor cao VVT ingericht.   Aanlevering via UPA Bij het bevestigen van het betaalbestand wordt vanaf 1 januari 2026 een UPA-aangifte aangemaakt per loonheffingennummer in het blok 'Overige aangifte ASR Loyalis'. Door op de knop Goedkeuren en verzenden te drukken bij het blok 'Overige aangifte ASR Loyalis' wordt het gegenereerde aangiftebestand naar Loyalis verstuurd. Er wordt een voltijd jaarbedrag voor het regelingloon aangeleverd. Alleen de inkomstenverhoudingen van medewerkers die deelnemen aan de regeling worden meegenomen in het UPA-bericht.    Actie Heb je als werkgever gekozen voor een uitgebreide dekking, dan moet je de juiste waarde van het dekkingsproduct invullen in tabel 60800, bij de parameter Product variant in de kolom Keuze. Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je de uitgebreide dekking per bedrijf (werknemergroep) invullen: Voor verzekeringsproduct AOV VVT dekking AO 0-80 (g) + IAWW selecteer je de optie '43' bij de kolom Keuze. Dit zorgt ervoor dat de variant 43 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand; Voor verzekeringsproduct AOV VVT dekking AO 35-100 + IAWW selecteer je de optie '44' bij de kolom Keuze . Dit zorgt ervoor dat de variant 44 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand; Voor verzekeringsproduct AOV VVT dekking AO 0-100 (g) + IAWW selecteer je de optie '45' bij de kolom Keuze. Dit zorgt ervoor dat de variant 45 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand. Product WGA-hiaatverzekering: Vul het klantnummer in dat je bij Loyalis hebt, in tabel 60800 bij de parameter Pensioen nummer. Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je het klantnummer per bedrijf (werknemergroep) invullen. Controleer jaarlijks de werknemers- en afdrachtspercentages in tabel 60810 en pas aan indien nodig. Product IAWW: Vul het klantnummer in dat je bij Loyalis hebt, in tabel 60900 bij de parameter Pensioen nummer. Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je het klantnummer per bedrijf (werknemergroep) invullen. Controleer jaarlijks de werknemers- en afdrachtspercentages in tabel 60910 en pas aan indien nodig.     Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor Ziekenhuizen naar UPA-formaat Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van gegevens voor de zuiver collectieve AOV verzekeringen gerapporteerd in het UPA-formaat. Voor alle werkgevers die onder de cao Ziekenhuizen vallen, betekent dit dat de aangiftes voor de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd.   De regeling voor de AOV-verzekering Ziekenhuizen kent de volgende dekkingsproducten: Variant 50: AOV Ziekenhuizen AO 35-80 (verplicht); Variant 51: AOV Ziekenhuizen dekking AO 0-80 (g); Variant 52: AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-100; Variant 53: AOV Ziekenhuizen dekking AO 0-100 (g); Variant 54: AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-80 incl. BeroepsAO; Variant 55: AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-100 incl. BeroepsAO.  Binnen jouw organisatie is één zuiver collectief AOV product van toepassing.   Inrichting voor het product zuiver collectieve AOV verzekering Ziekenhuizen We hebben het product zuiver collectieve AOV verzekering Ziekenhuizen ingericht op cao niveau Ziekenhuizen in regeling 2. De inrichting is als volgt ingesteld Inrichting in tabel 60200: Vanaf 1 januari 2026 zijn de parameters als volgt ingesteld op cao niveau Ziekenhuizen: Regeling is in gebruik: De kolom Keuze staat op Ja.  Alleen voor: De kolom Keuze staat op n.v.t. Maar niet voor: De kolom Keuze staat op Pensioen fonds specifiek. Rekenwijze: De kolom Keuze staat op Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF VCR methode: De kolom Keuze staat op Ja Factor in dienst: De kolom Keuze staat op Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd: De kolom Keuze staat op Ja Correctie maanden: De kolom Waarde bevat het aantal 23 Factor uit dienst: De kolom Keuze staat op Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode Berekeningsniveau: De kolom Keuze staat op IKV Product kenmerk: De kolom Keuze staat op AOVZC: ASR Loyalis Product variant: De kolom Keuze staat op 50. Dit zorgt ervoor dat product variant 50 in het UPA-bestand wordt geleverd. Heb je een uitgebreide dekking, dan moet je de variantkeuze van de uitgebreide dekking selecteren in de kolom Keuze: ‘51’: voor AOV Ziekenhuizen dekking AO 0-80 (g) '52' : voor AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-100; '53': voor AOV Ziekenhuizen dekking AO 0-100 (g); '54': voor AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-80 incl. BeroepsAO; '55': voor AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-100 incl. BeroepsAO.  Meerdere bedrijven binnen een organisatie:  Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn en er is sprake van een uitgebreide dekking, dan moet je de variantkeuze van de uitgebreide dekking per bedrijf (werknemergroep) bij de kolom Keuze inrichten. Pensioen fonds: De kolom Keuze staat op Loyalis Zuiver collectief AOV Pensioen nummer: Bij de kolom Waarde moet je het klantnummer dat je bij Loyalis hebt invullen. Meerdere bedrijven binnen een organisatie:  Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je het klantnummer per bedrijf (werknemergroep) bij de kolom Waarde inrichten.   Inrichting in tabel 60210: In deze tabel zijn de premiepercentages van het product  zuiver collectieve AOV verzekering voor Ziekenhuizen ingericht.  Age: De waarde 0 is hier ingevuld. PercEmployee: Hierin is het premiepercentage dat de werknemer betaalt ingevuld. PercRemittance: Hierin is het totale afdrachtspercentage ingevuld.   Let op: Standaard hoef je geen aparte transacties voor werknemers in te voeren. Het systeem past de standaardvariant toe die ingericht is bij de parameter 'Product variant' in tabel 60200.   Aanlevering via UPA Bij het bevestigen van het betaalbestand wordt vanaf 1 januari 2026 een UPA-aangifte aangemaakt per loonheffingennummer in het blok 'Overige aangifte ASR Loyalis'. Door op de knop Goedkeuren en verzenden te drukken bij het blok 'Overige aangifte ASR Loyalis' wordt het gegenereerd aangiftebestand naar Loyalis verstuurd. Er wordt een voltijd jaarbedrag voor het regelingloon aangeleverd. Alleen de inkomstenverhoudingen van medewerkers die deelnemen aan de regeling worden meegenomen in het UPA-bericht.    Actie Heb je als werkgever gekozen voor een uitgebreide dekking, dan moet je de juiste waarde van het dekkingsproduct invullen in tabel 60200, bij de parameter Product variant in de kolom Keuze. Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je de uitgebreide dekking per bedrijf (werknemergroep) invullen: Voor verzekeringsproduct AOV Ziekenhuizen dekking AO 0-80 (g) selecteer je de optie '51' bij de kolom Karakterwaarde. Dit zorgt ervoor dat de variant 51 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand; Voor verzekeringsproduct AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-100 selecteer je de optie '52' bij de kolom Karakterwaarde. Dit zorgt ervoor dat de variant 52 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand; Voor verzekeringsproduct AOV Ziekenhuizen dekking AO 0-100 (g) selecteer je de optie '53' bij de kolom Karakterwaarde. Dit zorgt ervoor dat de variant 53 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand. Voor verzekeringsproduct AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-80 incl. BeroepsAO) selecteer je de optie '54' bij de kolom Karakterwaarde. Dit zorgt ervoor dat de variant 54 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand; Voor verzekeringsproduct AOV Ziekenhuizen dekking AO 35-100 incl. BeroepsAO) selecteer je de optie '55' bij de kolom Karakterwaarde. Dit zorgt ervoor dat de variant 55 gerapporteerd wordt in het UPA-bestand; Vul het klantnummer in dat je bij Loyalis hebt, in tabel 60200 bij de parameter Pensioen nummer. Als binnen jouw organisatie meerdere bedrijven (loonheffingennummers) van toepassing zijn, dan moet je het klantnummer per bedrijf (werknemergroep) invullen. Controleer jaarlijks de werknemers- en afdrachtspercentages in tabel 60210 en pas aan indien nodig.   Optie om hoofdpensioen te definiëren ingeval dit niet in regeling 0 is gedefinieerd Het is nu mogelijk om in tabel 50000 CAO bij de parameter Fonds levering in de Waarde kolom aan te geven welke regeling (0-20) de hoofdpensioenregeling is. Normaliter is dit regeling 0 en dan hoef je niets in te vullen. Is dit echter bijvoorbeeld regeling 20 (omdat het een regeling op basis van SVW-inkomen is), dan moet je dit wel invullen. Dit is van belang voor bepaalde berekeningen die niet op regelingniveau zijn en gebaseerd moeten worden op de inrichting van het hoofdpensioen.   We hebben dit al ingericht voor onderstaande cao's: Doe-het-zelfbranche Drogisterijbranche (KNDB) Elektrotechnische detailhandel Retail non food, waaronder: Kringloopbedrijven VGT Woondetailhandel Welkoop Maak je gebruik van een eigen inrichting (dus zonder een vooringerichte cao) en is de hoofdpensioenregeling niet regeling 0? Dan moet je dit zelf in tabel 50000 CAO inrichten. Actie Val je niet onder een voor ingerichte cao en is je hoofdpensioenregeling niet ingericht in tabel 60000 (regeling 0)? Dan moet je zelf het nummer van de hoofdpensioenregeling ingeven.   Dit doe je als volgt: Ga naar tabel 50000 (vanaf versie 1 januari 2026) en klik op de knop Wijzigen. Bij parameter Fonds levering vul je in de kolom Waarde het regelingnummer in waaronder je het hoofdpensioen hebt ingericht. Voorbeeld: Stel, het hoofdpensioen is ingericht in tabel 62000 (regeling 20). Dan vul je hier de waarde 20 in.     Aangepaste functionaliteit Code 'O' voor incidentele inkomstenvermindering bij kopen van verlofuren Op basis van het memo 'Verduidelijkingen verloonde uren' van de Belastingdienst is de werkwijze voor het aangeven van gekochte verlofuren gewijzigd. Om aan deze richtlijn te voldoen, zullen wij de verwerking in de loonaangifte aanpassen.   De wijziging is verplicht per 1 januari 2026. Visma.net Payroll zal deze werkwijze vanaf 1 januari 2026 ondersteunen. Aanpassing in de loonaangifte Wanneer een werknemer verlofuren koopt, zal vanaf 2026 automatisch de code 'O' (Onbetaald verlof) worden meegegeven in de rubriek 'Code incidentele inkomstenvermindering' van de loonaangifte. Dit gebeurt in hetzelfde aangiftetijdvak als waarin het verlof wordt gekocht.   De bestaande functionaliteit, waarbij het aantal verloonde uren correct wordt verminderd bij het kopen van verlof, blijft ongewijzigd.  Toepassingsgebied Deze automatische aanpassing is van toepassing op alle situaties waarin verlof wordt gekocht, inclusief: Het direct kopen van verlofuren. Het kopen van verlof via een cafetariaregeling. Het kopen van verlof vanuit een arbeidsvoorwaardenbedrag (avwb). Actie Voor nu is er geen actie van je vereist. Vanaf 2026 wordt de code 'O' automatisch toepassen in de loonaangifte voor het tijdvak waarin de verlofuren worden gekocht.     Wijzigingen RVU (Regeling Vervroegde Uittreding) per 2026 Per 1 januari 2026 verandert de wetgeving voor de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU). De huidige tijdelijke regeling stopt en wordt vervangen door een nieuwe, structurele regeling. Dit heeft gevolgen voor de salarisverwerking, inclusief een aanpassing van de berekeningswijze, de hoogte van de drempelvrijstelling en het toe te passen tarief. De wettelijke wijzigingen per 1 januari 2026 De belangrijkste wijzigingen in de wetgeving zijn: Hogere eindheffing (pseudo-eindheffing): Het tarief van de heffing die je als werkgever betaalt over het niet-vrijgestelde deel wordt verhoogd. Per 2026 stijgt het tarief van 52% naar 57,7% en loopt vervolgens verder op naar 64% in 2027 en uiteindelijk 65% in 2028. Dit tarief geldt voor alle RVU-uitkeringen in 2026. Verhoging drempelvrijstelling: De maandelijkse drempelvrijstelling wordt per 1 januari 2026 structureel verhoogd met € 300 (bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). Eén uniform drempelbedrag: De Belastingdienst heeft bevestigd dat er fiscaal gezien maar één drempelbedrag is. De verhoging geldt voor alle RVU-betalingen die in 2026 plaatsvinden, ongeacht of de RVU-afspraak vóór of na 1 januari 2026 is gemaakt. Verwerking in het systeem Om de wijzigingen per 2026 te verwerken, is de inrichting in het systeem aangepast. Basisverwerking (Bestaande componenten) Voor het uitbetalen van de RVU-uitkering blijf je de bestaande componenten gebruiken: 42220 Periodieke RVU-uitkering  (Vast component) 42230 Eenmalige RVU-uitkering  (Variabel component) Het systeem berekent de drempelvrijstelling op basis van het aantal maanden tussen de startdatum van het contract (of de eerste uitkering) en de AOW-leeftijd. Belangrijk: Deze periode wordt, conform de wetgeving, op hele maanden naar boven afgerond. Wijziging 1: Berekeningsmethode indexatie (teruggedraaid) In 2024 en 2025 volgde het systeem de berekeningswijze zoals die op dat moment door de Belastingdienst werd voorgeschreven. Dit hield in dat de totale drempelvrijstelling (voor alle resterende maanden) jaarlijks werd herberekend op basis van het nieuwe geïndexeerde maandbedrag.   Per 1 januari 2026 wordt teruggekeerd naar de oorspronkelijke pro-rata berekeningsmethode. Het systeem is hierop aangepast. Dit betekent dat de indexatie van het drempelbedrag pro-rata wordt toegepast per kalenderjaar. Het totale vrijgestelde bedrag wordt berekend door de maanden in een specifiek jaar te vermenigvuldigen met het drempelbedrag dat in dat specifieke jaar geldig is.   Voorbeeld (Vergelijking methode 2025 vs. 2026): Stel, een werknemer heeft recht op 29 maanden RVU, startend in november 2023. De maandbedragen in dit voorbeeld zijn: 2023: € 2.037 2024: € 2.182 2025: € 2.273 2026: € 2.573 (inclusief de verhoging van € 300) Berekening volgens de methode in 2025 (conform richtlijn destijds): Bij de start van 2025 werd de gehele vrijstelling (alle 29 maanden) herberekend tegen het tarief van 2025: 29 maanden x € 2.273 = € 65.917   Berekening volgens de methode vanaf 2026 (terugkeer naar pro-rata): De totale vrijstelling wordt pro-rata berekend, gesplitst per jaar: (2 mnd 2023 x € 2.037) = € 4.074 (12 mnd 2024 x € 2.182) = € 26.184 (12 mnd 2025 x € 2.273) = € 27.276 (3 mnd 2026 x € 2.573) = € 7.719 Totaal = € 65.253 Deze methode zorgt voor een correcte pro-rata verwerking van de jaarlijkse indexatie. Wijziging 2: Automatische verhoging drempelvrijstelling (voor iedereen) Vanaf het jaar 2026 rekent het systeem met het verhoogde drempelbedrag (basisbedrag + verhoging). Omdat er fiscaal gezien geen grond is om onderscheid te maken, wordt dit verhoogde bedrag toegepast op alle werknemers met een RVU-uitkering in 2026. Dit geldt voor zowel nieuwe als lopende trajecten. Je hoeft geen instelling te wijzigen om deze verhoging te activeren; het is de nieuwe fiscale standaard. Is de daadwerkelijke uitkering lager dan deze fiscale drempel (bijvoorbeeld omdat de werknemer niet voldoet aan de CAO-voorwaarden voor de aanvulling)? Dan wordt de extra fiscale ruimte simpelweg niet volledig benut, maar deze is wel aanwezig. Wijziging 3: Nieuw Berekeningscomponent Om de berekening van de vrijstelling transparanter te maken, is het nieuwe component  72230 RVU drempelvrijstelling  geïntroduceerd. Dit component berekent en toont de totale drempelvrijstelling die in de periode van toepassing is. Dit component wordt getoond op de jaarstaat en individuele loonstaat. Wijziging 4: Migratie en Historie (Startsaldi) Omdat de RVU een structurele regeling is geworden, hebben we het mogelijk gemaakt om bij migratie vanuit een ander salarissysteem RVU-historie in te geven. Voor werknemers die bij implementatie overkomen van een ander salarissysteem met een reeds lopende RVU-regeling, gebruik je de nieuwe componenten voor het invoeren van de historie: 42240 Start saldo RVU : Gebruik dit om het cumulatief uitbetaalde RVU-bedrag (veld 'Bedrag') en het aantal reeds uitbetaalde maanden (veld 'Aantal') in te voeren. 42250 Start saldo RVU eindheffing : Gebruik dit om het totaalbedrag in te voeren waarover al eindheffing is berekend. Het systeem gebruikt deze startwaarden om de cumulatieve berekening van de drempelvrijstelling correct voort te zetten. Actie Je hoeft momenteel geen directe actie te ondernemen. Deze informatie is ter voorbereiding op de wijzigingen per 1 januari 2026. Het systeem zal automatisch de juiste (verhoogde) drempelvrijstelling, de correcte indexatiemethode en het geldende eindheffingstarief toepassen voor het jaar 2026.     Loonkostenvoordeel Banenafspraak en Scholingbelemmerden    LET OP: Handmatige actie vereist voor LKV Banenafspraak en Scholingsbelemmerden   Per 1 januari 2026 wijzigen de regels voor het LKV ‘Doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden’. Dit LKV wordt opgesplitst: LKV Banenafspraak: Dit voordeel wordt structureel en heeft geen einddatum meer (de maximale duur van 3 jaar vervalt). Hiervoor is de maximum looptijd uit het systeem verwijderd. LKV Scholingsbelemmerden: Dit voordeel vervalt. Voor lopende gevallen geldt een overgangsrecht: het LKV stopt na de oorspronkelijke maximale duur van 3 jaar. Wat betekent dit voor jou? Het systeem kan op basis van de indicator LKV geen onderscheid maken tussen deze twee groepen. Je dient daarom zelf uw personeelsadministratie te controleren.   Actie vereist: Controleer de doelgroepverklaring van alle werknemers waarvoor je deze LKV toepast. Betreft het een werknemer uit de doelgroep banenafspraak? Dan kun je de LKV banenafspraak gewoon door laten lopen. Heb je al een Algemene belastingregel versie gemaakt om na drie jaar de LKV op Nee te zetten dan kun je die daarin de instelling aanpassen naar Ja. Het LKV loopt structureel door. Betreft het een scholingsbelemmerde werknemer? Je dient zelf handmatig in de Algemene belastingregel na drie jaar de LKV banen / scholing op Nee te zetten.  Wij signaleren hier niet actief op aangezien het onderscheid niet gemaakt kan worden. Het correct stopzetten van het LKV voor scholingsbelemmerden valt onder uw eigen verantwoordelijkheid   Aanpassing verwerking UWV-uitkering bij ORT-en/of meerurencompensatie We hebben per 1 januari 2026 de verwerking van UWV-uitkeringen (WAZO en ZW) verbeterd. Hierbij wordt nu rekening gehouden met de uitbetaling van ORT- en/of meerurencompensatie.   Wanneer je ORT en/of meeruren compenseert tijdens verlof (bijvoorbeeld bij zwangerschap), moet hier bij de verwerking van de uitkering rekening mee worden gehouden. De uitkering is namelijk gebaseerd op een referteperiode waarin de uitbetaling van onregelmatigheidstoeslag en/of meeruren al is verwerkt. Wat is er veranderd? Wanneer je een UWV-uitkering invoert en het blijkt dat het uitkeringsbedrag groter is dan het salaris dat wordt ingehouden, wordt dit 'bovenmatige' deel vanaf nu apart op de loonstrook getoond als Meerbetaling.   Bij de berekening van deze meerbetaling worden eerst de gecompenseerde ORT en/of meeruren uit de uitkering gehaald (verrekend). Het bedrag dat daarna overblijft, wordt als meerbetaling op de strook gezet.  Rekenvoorbeeld Om de werking te verduidelijken, schetsen we de volgende situatie van een medewerker die de volledige periode met zwangerschapsverlof is: Salaris: € 3.575,00. Inhouding: Op component 15020 Korting zwangerschapsverlof wordt € 3.575,00 ingehouden. ORT: De medewerker ontvangt € 406,54 op component 44640 ORT compensatie. Uitkering: Je voert een zwangerschapsuitkering in van € 5.000,00. De verwerking: Het salarisdeel van de uitkering op component 15070 Zwangerschapsuitkering wordt afgetopt op de hoogte van de inhouding (€ 3.575,00). Het systeem splitst de reserveringen voor vakantiegeld (€ 353,78) en het arbeidsvoorwaardenbedrag (€ 368,33) af van de uitkering. Vervolgens wordt de ORT-compensatie (€ 406,54) uit het resterende bedrag gehaald. Het resultaat: Het bedrag dat nu nog overblijft, is de daadwerkelijke meerbetaling: € 5.000,00 - € 3.575,00 - € 353,78 - € 368,33 - € 406,54 = € 296,35.   Dit bedrag van € 296,35 wordt getoond op de nieuwe component 15090 Meerbetaling zwangerschapsverlof. Omdat de reserveringen al uit de uitkering zijn gehaald, vormt deze component geen grondslag meer voor vakantiegeld of andere regelingen.   Nieuwe componenten Om dit per type verlof of ziekte correct op de loonstrook te tonen, zijn de volgende componenten toegevoegd: 14790 Meerbetaling betaald ouderschapsverlof UWV 15090 Meerbetaling zwangerschapsverlof 15290 Meerbetaling ziek door zwangerschap 15490 Meerbetaling ziekte SFL 15690 Meerbetaling adoptie/pleegzorg 33260 Meerbetaling aanvullend geboorteverlof Voorschotten Deze nieuwe werkwijze geldt wanneer de definitieve uitkering is ingevoerd. Zolang er sprake is van een voorschot (en de uitkering nog niet definitief is geregistreerd), blijft de berekening via de bestaande methodiek lopen.    Actie Richt de journaalpost in: Je moet een grootboekrekeningnummer koppelen aan de bovenstaande nieuwe componenten om ze correct te verwerken in de financiële administratie.     Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumuurloon per 1 januari 2026 De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 januari 2026. Leeftijd % Minimum uurloon % BBL BBL minimum uurloon 21 100,00% € 14,71 100,00% € 14,71 20 80,00% € 11,77 61,50% € 9,05 19 60,00% € 8,83 52,50% € 7,72 18 50,00% € 7,36 45,50% € 6,69 17 39,50% € 5,81 39,50% € 5,81 16 34,50% € 5,07 34,50% € 5,07 15 30,00% € 4,41 30,00% € 4,41   Actie Er is geen actie van toepassing   Normuren voor Minimumloon Vanaf 1 januari 2026 passen we de minimumloonberekening aan. Deze wijziging is alleen relevant voor je als de normuren die op het contract staan afwijken van de normuren in tabel 50000 CAO én je de normuren uit de CAO-tabel gebruikt in plaats van de normuren die op het contract staan. In de praktijk komt dit alleen in Branche onderwijs voor.   Wat is er veranderd? Voorheen, als in tabel 50010 Bijzondere CAO settings bij de parameter 'methode normuren' was ingesteld dat de normuren per week en contracturen per week gebaseerd moesten zijn op de CAO-tabel, werden deze CAO-normuren niet gebruikt voor de minimumloon controle. Het systeem baseerde het minimumloon dan onterecht op de normuren die op het contract staan.   Dit is gecorrigeerd. Als je de methode 'normuren' in tabel 50010 Bijzondere CAO settings op Ja hebt ingesteld, en de normuren die op het contract staan afwijken van de normuren in tabel 50000 CAO, gebruikt het systeem nu correct de normuren uit tabel 50000 CAO voor de minimumloon controle.   Voorbeeld: De normuren die op het contract staan zijn 40 uur per week, maar in tabel 50000 CAO staat 36,86 uur per week. Wanneer je de CAO-normuren gebruikt, zal het systeem de 36,86 uur per week gebruiken voor de minimumlooncontrole. Actie Er is geen actie vereist.   Opsplitsing reden einde arbeidsovereenkomst '31' Vanaf 1 januari 2026 wordt de reden voor het einde van de arbeidsovereenkomst met code '31' (Einde van rechtswege) opgesplitst in drie nieuwe, specifiekere codes. De oude code '31' is vanaf die datum niet meer te gebruiken.   Dit betekent dat je voor een einde van de arbeidsovereenkomst van rechtswege een van de volgende nieuwe codes moet selecteren: 32: Einde van rechtswege vanwege pensionering 33: Einde van rechtswege vanwege overlijden 34: Einde van rechtswege, om andere reden (bijvoorbeeld het intreden van een ontbindende voorwaarde) Gevolgen voor Transitievergoeding Let op: De redenen 'Einde van rechtswege' (zowel de oude code 31 als de nieuwe codes 32, 33 en 34) geven geen recht op een transitievergoeding. Wanneer een contract wordt beëindigd met één van deze redenen, zal er daarom geen recht op transitievergoeding in het systeem ontstaan. Nieuwe melding Als je vanaf 1 januari 2026 toch probeert om de oude code '31' te gebruiken voor een medewerker die uit dienst gaat, zal het systeem de volgende foutmelding (E-CON-18) tonen:   FOUTCODE: E-CON-18: Reden einde contract met waarde '31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)' is niet meer toegestaan. Gebruik of reden einde contract '32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering', '33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden' of '34 - Einde van rechtswege, om andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.)'. Actie Vanaf 1 januari 2026 moet je bij een uitdiensttreding die van rechtswege eindigt, een van de nieuwe codes (32, 33 of 34) selecteren in plaats van de verouderde code 31. Controleer lopende processen en pas eventuele standaardinstellingen aan waar nodig.     Wijzigingen pensioenfonds SPW per 2026 Vanaf 1 januari 2026 gaat Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties (SPW) over op het nieuwe pensioenstelsel, de Wet toekomst pensioenen (WTP). Deze overgang brengt een aantal belangrijke wijzigingen met zich mee in de pensioenregeling en de manier waarop je de premie en gegevens aanlevert.   De berekening van het pensioen verandert. Hieronder lees je de belangrijkste aanpassingen die van belang zijn. Belangrijkste wijzigingen voor SPW De overstap naar het nieuwe stelsel brengt een aantal belangrijke wijzigingen met zich mee in de aanlevering van premie en gegevens voor SPW: Feitelijk periode-inkomen is de basis: De berekening is voortaan gebaseerd op het daadwerkelijke pensioengevend inkomen in een periode. Dit betekent dat salariswijzigingen gedurende het jaar direct meegenomen worden in de pensioengrondslag. Eindejaarsuitkering wordt pensioengevend: De (reservering van de) eindejaarsuitkering telt vanaf 1 januari 2026 mee voor het pensioengevend inkomen. Aanleveren uren vervalt: Het aanleveren van uren is niet meer nodig. De berekening vindt plaats op basis van de deeltijdfactor en een nieuwe periodefactor (die in de aangifte per product gemeld moet worden). Als er geen gebroken maand van toepassing is (vanwege in-, uitdiensttreding of onbetaald verlof), dan is de periodefactor altijd 1. Bij een gebroken maandberekening is dit gebaseerd op de kalenderdagenmethode. Dit betekent ook dat vanaf 1 januari 2026 de kalenderdagenmthode wordt toegepast bij gebroken maand berekening. Deeltijdfactor op basis van normuren van de werkgever: De deeltijdfactor wordt bepaald door de normuren die de werkgever hanteert. Omrekenen naar de cao-norm is niet meer nodig. Productloon en premiegrondslag wijzigen: De definities voor het productloon en de premiegrondslag zijn aangepast. Het productloon wordt ongemaximeerd en zonder franchise aangeleverd. In het productloon zit wel de deeltijdfactor en de periodefactor verwerkt Nieuwe productstructuur: De huidige pensioenproducten worden beëindigd. Hiervoor in de plaats komen vijf nieuwe producten: OP (Opbouwpremie): Dit is de premie voor het persoonlijke pensioenvermogen van de deelnemer voor het ouderdomspensioen. RP (Risicopremie): Dit is de premie waarmee de premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid wordt gefinancierd. Met deze premie wordt de reserve om tegenvallers op te vangen aangevuld.  RNP (Risicopremie Nabestaandenpensioen): Dit is de premie voor de collectieve voorzieningen t.b.v. nabestaandenpensioen: Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering en Risico gedekt Wezenpensioen. AOP-A (Arbeidsongeschiktheidspensioen tot inkomensgrens): Dit is de premie voor het risico gedekt WIA-pluspensioen en WIA-hiaatpensioen. AOP-B (Arbeidsongeschiktheidspensioen boven inkomensgrens): Dit is de premie voor het risico gedekt WIA-excedentpensioen.  FLOW (Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties) blijft bestaan. Product ANW-Hiaat vervalt: De ANW-hiaatverzekering (regeling 6) komt te vervallen. Transacties op component 42600 zijn vanaf 1 januari 2026 niet meer  toegestaan. Premieplicht tot AOW-datum: De premieplicht voor alle pensioenproducten loopt tot de exacte AOW-datum van de werknemer. Aanlevering tijdens verlof, ziekte en arbeidsongeschiktheid: Ook de regels voor de premieafdracht tijdens bijzondere situaties zijn aangepast: Betaald verlof: Bij door SPW onderkende betaald verlof is het daadwerkelijk loon pensioengevend. Onbetaald verlof: Tijdens de eerste 18 maanden onbetaald verlof loopt de premieafdracht voor pensioenproducten standaard door. De werknemer kan een schriftelijk verzoek indienen om de opbouwpremie (product OP) tijdelijk stop te zetten (opt-out). Na 18 aaneengesloten maanden onbetaald verlof vervalt de volledige premieplicht voor de pensioenproducten. Voor FLOW wordt de premie gebaseerd op het feitelijke loon, wat tijdens volledig onbetaald verlof nul kan zijn. Ziekte: Bij verlaagde loondoorbetaling tijdens ziekte (aan te leveren met verbijzondering ZKG) worden de pensioenpremies berekend op basis van 100% van het oorspronkelijke loon. Voor FLOW wordt uitgegaan van het daadwerkelijk verlaagde loon. Arbeidsongeschiktheid (WIA): De premie wordt berekend over het loon dat de werknemer nog van de werkgever ontvangt. De UWV-uitkering telt hierin niet mee.   Overzicht van de wijzigingen in Payroll Om de overgang naar de WTP te ondersteunen, hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd in Payroll. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen in de inrichting en de aangepaste werkwijzen. Nieuwe producten De belangrijke wijzingen voor alle producten zijn als volgt: De berekening zijn opgebouwd uit de bedragen van het periode salaris, de reservering van de vakantie-uitkering en de reservering van de eindejaarsuitkering.  De kalenderdagen-methode wordt toegepast bij indienst- of uitdiensttreding gedurende de periode; Deelname tot de regeling is tot de exacte AOW-datum Per 1 januari 2026 zijn de volgende producten ingericht voor de Cao Woondiensten:   Product Inrichting OP: Opbouwpremie Regeling: 0 Tabellen: 60000 & 60010 Componenten: 50720 OP premie en 55710 OP afdracht contract RP: Risicopremie Regeling: 1 Tabellen: 60100 & 60110 Componenten: 50920 RP premie en 55910 Afdracht RP contract Loonjournaalpost:  Zorg eventueel ervoor dat het nieuw ingebruikname component 50920 debet gekoppeld wordt op een grootboekrekening. Zorg eventueel ervoor dat het nieuw ingebruikname component 55910 debet en credit gekoppeld wordt op een grootboekrekeningen. RNP: Risicopremie Nabestaandenpensioen Regeling: 2 Tabellen: 60200 & 60210 Componenten: 51120 RNP premie en 56110 Afdracht regeling-2 contract Loonjournaalpost:  Zorg eventueel ervoor dat het nieuw ingebruikname component 51120 debet gekoppeld wordt op een grootboekrekening. Zorg eventueel ervoor dat het nieuw ingebruikname component 56110 debet en credit gekoppeld wordt op een grootboekrekeningen. AOP-A : Arbeidsongeschiktheidspensioen tot en met de inkomensgrens Regeling: 3 Tabellen: 60300 & 60310 Componenten: 51320 AOP-A premie en 56310 Afdracht AOP-A contract AOP-B:  Arbeidsongeschiktheidspensioen boven inkomensgrens Regeling: 4 Tabellen: 60400 & 60410 Componenten: 51520 AOP-B premie en 56510 Afdracht AOP-B contract FLOW Regeling: 5 Tabellen: 60500 & 60510 Componenten: 51720 FLOW premie en 56710 Afdracht FLOW contract   Pensioengevende componenten Het salaris, de reserveringen van de vakantie-uitkering en de eindejaarsuitkering moeten periodiek meegenomen worden in de pensioengrondslag. Dit betekent dat onderstaande componenten ingericht zijn als toevoeging op periode grondslag voor alle producten: 10010 Periode salaris 45160 Vakantiegeld reservering DTF 46180 Eindejaarsuitkering reservering   Nieuwe componenten Componenten ten behoeve van demotie: Ten behoeve van demotie zijn onderstaande twee componenten aangemaakt:   Component 14550 Demotie a.g.v. urenvermindering Als er sprake is van demotie a.g.v. urenverminderen dien je het aantal uren op te geven dat de werknemer per week minder werkt. Het pensioen wordt berekend over het salaris plus de niet uitbetaalde uren.    Component 17000 Pensioen correctie i.v.m. demotie d.m.v. salarisverlaging Wanneer het voltijdssalaris verlaagd is i.v.m. een demotie maar het pensioen moet gebaseerd blijven op het oude salaris, dan moet op deze component een transactie ingevoerd worden ter hoogte van het verlaagde bedrag. Als het voltijdsalaris bijv. van €4.000 naar €3.000 is gewijzigd dan moet een bedrag van €1.000 ingevoerd worden.   Componenten ten behoeve van correctie van te weinig opgebouwde vakantie-uitkering door onbetaald verlof: Bij korting a.g.v. onbetaald verlof wordt door de korting te weinig vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering gereserveerd in de situatie waar de grondslag niet verlaagd mag worden. Op grond hiervan zijn tweetal nieuwe componenten aangemaakt:   Component 45480 Vakantiegelddeel inclusief pensioen bij methode reservering dtf jaar Op dit component wordt de te weinig gereserveerde vakantie-uitkering vastgelegd die is ontstaan als gevolg van onbetaald verlof. Dit is van toepassing op de producten RP, RNP, AOP-A en AOP-B. De reden hiervoor is dat de opbouw intact moet blijven, terwijl het product OP verlaagd moet worden.   Dit component wordt automatisch aangemaakt wanneer er in een periode sprake is van onbetaald verlof waarbij ook het product OP gekort moet worden.   Component 45490 Vakantiegelddeel voortzetting pensioen bij methode reservering dtf jaar Op dit component wordt de te weinig gereserveerde vakantie-uitkering vastgelegd die is ontstaan als gevolg van onbetaald verlof. Dit is van toepassing op de producten OP, RP, RNP, AOP-A en AOP-B. De reden hiervoor is dat de opbouw voor alle pensioengerelateerde producten intact moet blijven.   Dit component wordt automatisch aangemaakt als er in een periode sprake is van onbetaald verlof waarbij de opbouw van de pensioengerelateerde producten ongewijzigd moet doorlopen. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij kortingscomponenten met de tekst "met voortzetting pensioen" of bij demotie als gevolg van urenvermindering.   Werkwijze voor bijzondere situaties en scenario's Hieronder vind je de concrete stappen om de nieuwe regels voor verlof, ziekte, WIA, RVU en demotie correct te verwerken in Payroll. Werkwijze Betaald verlof De regels: Tijdens betaald verlof is het daadwerkelijk uitbetaald loon pensioengevend. Voor de cao Woondiensten is dit kortdurend Zorgverlof.    Benodigde componenten: Hieronder een overzicht van door SPW onderkende betaalde verlof en welk component je moet toepassen: Soort betaald verlof Component Kortdurend zorgverlof variabel: 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Het stappenplan: Betaald verlof Hieronder vind je de stappen die je volgt bij verlofsituaties die APG beschouwt als betaald verlof.  Pensioenopbouw gebaseerd op daadwerkelijk ontvangen salaris Kortdurend zorgverlof: Gebruik component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen).   Resultaat in Payroll: Bij het toepassen van deze verlofsoorten wordt automatisch ervoor gezorgd dat de opbouwpremies van de producten OP, RP, RNP, AOP-A, AOP-B en FLOW gebaseerd worden op het daadwerkelijk ontvangen salaris en op de juiste manier gerapporteerd wordt.   Werkwijze onbetaald verlof De regels: Tijdens de eerste 18 aaneengesloten maanden onbetaald verlof loopt de premieafdracht voor alle pensioenproducten door. Ook tijdens verlof ben je als werkgever verantwoordelijk voor de afdracht van de totale premie (werkgevers- en werknemersdeel).   Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer ervoor kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouwpremies tijdelijk stop te zetten (Opt-Out). Dit gebeurt op schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen dan wordt voor de vrijgestelde werknemer geen opbouwpremie (code OP) afgedragen. De premies voor alle andere producten worden ongewijzigd afgedragen.   Bij het overschrijden van 18 maanden onbetaald verlof vervalt de gehele premieplicht voor de pensioenproducten, zowel voor pensioenopbouw als voor de risicodekking. Als er toch gekozen wordt voor premieafdracht, dan is dit van toepassing op alle soorten pensioenpremies.   Benodigde componenten: Hieronder een overzicht van de onbetaalde verloven en welke componenten je moet toepassen: Soort onbetaald verlof Standaard (voortzetting pensioen Opt-out (toestemming om pensioen te korten) Aanvullend geboorteverlof vast: 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) variabel: 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) vast: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) variabel: 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) Onbetaald verlof vast: 14220 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) variabel: 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) vast: 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) variabel: 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) Langdurend zorgverlof vast: 14380 Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) variabel: 14400 Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) vast: 14370 Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen) variabel: 14390 Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen) Betaald ouderschapsverlof (de eerste 9 weken waar er recht is op een UWV uitkering) vast: 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) variabel: 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) vast: 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) variabel: 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) Ouderschapsverlof (na de eerste 9 weken) vast: 14120    Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)  variabel: 14620    Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)    vast: 14110    Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) variabel: 14610    Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)   Het stappenplan: Onbetaald verlof Hieronder vind je de stappen die je volgt afhankelijk van de situatie: Standaard: Pensioenopbouw loopt door Gebruik voor de registratie van het verlof de verlofcomponenten met de omschrijving "voortzetting pensioen". Bij keuze voor stopzetting (opt-out) Kiest de werknemer voor een opt-out? Dan moet de werknemer hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij het pensioenfonds. Gebruik vervolgens de verlofcomponenten met de omschrijving "inclusief pensioen" om de pensioenopbouw voor de producten OP en FLOW te korten. Na 18 aaneengesloten maanden verlof De functionaliteit rondom het vervallen van de volledige premieplicht voor de pensioenproducten na 18 aaneengesloten maanden verlof is op dit moment nog niet beschikbaar. Dit wordt later in het jaar in Payroll ingebouwd, zodra alle situaties duidelijk zijn verwoord door APG. Resultaat in Payroll: Payroll berekent de juiste bedragen en geeft deze door in de pensioenaangifte. De verbijzondering OVW wordt automatisch in de aangifte opgenomen. Als er geen premie berekend wordt, zet Payroll de code meetelling automatisch op 'Nee' (door component 95610 niet aan te maken).   Werkwijze Ziekte De regel: Als het salaris van de werknemer verlaagd wordt vanwege ziekte (in het 2e ziektejaar) wordt de pensioenopbouw gebaseerd op 100% van het pensioengevend inkomen vóór de ziekte, i.p.v. op de daadwerkelijke verlaagde loonbetaling. Alleen het product FLOW wordt verlaagd.   Benodigde componenten: De volgende componenten kunnen van toepassing zijn bij ziekte: Soort ziekte  Component Ziekte Vanuit de verzuimmodule via component 11010 Ziekte percentage Ziekte SFB Vanuit de verzuimmodule via component 11020 Ziekte SFB percentage Ziekte a.g.v. Zwangerschap Vanuit de verzuimmodule via component 11040 Ziek t.g.v. Zwangerschapspercentage   Het stappenplan: Ziekte Hieronder vind je de stappen die je volgt bij ziekte. In deze gevallen loopt de opbouw van alle pensioengerelateerde producten altijd door. Ziekte: Gebruik component 11010 Ziekte percentage vanuit de verzuimmodule. Ziekte SFB: Gebruik component 11020 Ziekte SFB percentage vanuit de verzuimmodule. Ziekte t.g.v. Zwangerschap: Gebruik component 11040 Ziek t.g.v. Zwangerschapspercentage vanuit de verzuimmodule. Resultaat in Payroll: Bij het gebruik van de juiste componenten wordt automatisch ervoor gezorgd dat de opbouwpremies van de producten OP, RP, RNP, AOP-A en AOP-B intact blijven en dat alleen FLOW verlaagd. Verbijzondering inkomstenverhouding met waarde ZKG wordt automatisch gerapporteerd gedurende de verlofperiode.   Werkwijze Arbeidsongeschiktheid (WIA) en vervroegde IVA De regel: Na 2 jaar ziekte (en soms eerder) kan een werknemer arbeidsongeschikt verklaard worden en een uitkering van het UWV ontvangen wegens arbeidsongeschiktheid. Over het deel dat werknemer nog werkt en/of loon van de werkgever ontvangt is premie verschuldigd. De mate waarin de werknemer werkt en/of loon van de werkgever ontvangt komt tot uitdrukking in de deeltijdfactor. De deeltijdfactor is gelijk aan het deel dat de werknemer nog werkt en/of loon ontvangt. De UWV-uitkering wordt in voorkomende situaties door de werkgever uitbetaald, hierover is geen premie verschuldigd. Premie voor FLOW is ook alleen verschuldigd over het deel dat de werknemer werkt en/of loon van de werkgever ontvangt.   Periodes waarin de werknemer arbeidsongeschikt is en loon van de werkgever ontvangt of slechts gedeeltelijk werkt en/of loon ontvangt worden aangeleverd met verbijzondering inkomstenverhouding WIA.    Het stappenplan: Deels WIA, slapend dienstverband en vervroegde IVA Hieronder vind je de stappen die je volgt bij deels WIA, een slapend dienstverband of vervroegde IVA.   Deels WIA: Als een werknemer deels arbeidsongeschikt is verklaard en nog deels in dienst is, voer je de volgende handelingen uit: Verlaag de deeltijdfactor van het reguliere contract naar het percentage dat de werknemer nog werkt (vanaf de periode van de WIA-uitkering). Wordt de WIA-uitkering door de werkgever uitbetaald? Maak dan per de startdatum van de uitkering een nieuw contract aan: Maak een nieuwe inkomstenverhouding aan en koppel deze aan het zojuist aangemaakte contract. Kies bij 'Soort inkomen' voor één van de volgende opties: 32 - Uitkering WAO en particuliere verzekering 39 - Uitkering IVA 40 - Uitkering WGA Boek het bedrag van de WIA-uitkering op component 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG   Slapend dienstverband: Is er sprake van een slapend dienstverband? Volg dan onderstaande stappen: Zet de parttime factor en de vaste uren (in de sectie "Werktijden" op het tabblad Contract) op 0 vanaf de datum dat de werknemer een slapend dienstverband heeft gekregen. Zet alle SV-codes uit vanaf de eerste dag van de periode die volgt op de start van het slapend dienstverband. Voer vanaf de datum dat het slapend dienstverband is ingegaan een transactie op bij component 3400 Slapend dienstverband. Let op: Zijn er meerdere slapende contracten die horen bij dezelfde inkomstenverhouding? Dan hoef je deze transactie maar op één van deze contracten vast te leggen.   Vervroegde IVA: Als er sprake is van een vervroegde IVA, voer je de volgende handelingen uit: De beschrijving van de stappen volgt nog.   Resultaat in Payroll: Payroll berekent de juiste bedragen en geeft deze door. Verbijzondering inkomstenverhouding met waarde WIA wordt automatisch gerapporteerd gedurende de periode waar op enig contrct soort inkomen gelijk aan 32, 39 of 40 is vastgelegd. Als er geen premie is, wordt de code meetelling automatisch 'Nee' ( component 95610 wordt niet aangemaakt).   Werkwijze Regeling Vervroegd Uittreden (RVU) De regel: Als een werknemer gebruikt maakt van RVU én in dienst blijft zonder loon van de werkgever te ontvangen, dan geldt geen premieplicht voor alle regelingen. Dat komt in de pensioenaangifte tot uitdrukking door verbijzondering RVU i.c.m. code meetelling Nee. Als de werknemer slechts gedeeltelijk stopt met werken (minder gaat werken en gedeeltelijke RVU-uitkering krijgt) dan is premieplicht alleen over het deel dat de werknemer nog werkt. Dit komt tot uitdrukking in aanpassing van de deeltijdfactor en aanleveren van het daadwerkelijke (lagere) loon en deeltijdfactor. In dit geval wordt aangeleverd met code meetelling Ja en verbijzondering WNE omdat de aangifte betrekking heeft op het deel werken.   Het stappenplan: Regeling Vervroegd Uittreden (RVU) Als de werknemer slechts gedeeltelijk stopt met werken (minder gaat werken en gedeeltelijke RVU-uitkering krijgt), voer je de volgende handelingen uit: Verlaag de deeltijdfactor van het reguliere contract naar het percentage dat de werknemer nog werkt. Maak een nieuw contract aan per de ingangsdatum van de RVU-uitkering. Maak een nieuwe inkomstenverhouding aan en koppel deze aan het nieuwe contract met de volgende instellingen: Voor loon uit tegenwoordige dienstbetrekking: Soort inkomen 53, witte tabel, ZVW 'K', en alle werknemersverzekeringen ingeschakeld. Voor loon uit vroegere dienstbetrekking: Soort inkomen 53, groene tabel, ZVW 'M', en alle werknemersverzekeringen uitgeschakeld. Voer het periodieke bedrag van de RVU-uitkering in op component 42220 Periodieke RVU-uitkering.   Resultaat in Payroll: Payroll berekent de juiste bedragen en geeft deze door. De ingevulde verbijzondering 'WIA' wordt direct overgenomen in de pensioenaangifte. Als er geen premie is, wordt de code meetelling automatisch 'Nee' ( component 95610 wordt niet aangemaakt).   Werkwijze Demotie De regel: Er zijn twee scenario's: Scenario 1: Demotie door urenvermindering Pensioengerelateerde producten moeten gebaseerd zijn op de oorspronkelijke uren vóór demotie. FLOW wordt gebaseerd op het daadwerkelijke salaris/uren. Scenario 2: Demotie door salarisverlaging Pensioengerelateerde producten moeten gebaseerd zijn op de oorspronkelijke uren vóór demotie. FLOW wordt gebaseerd op het daadwerkelijke salaris/uren.   Het stappenplan: demotie Hieronder vind je de stappen die je volgt bij demotie door urenvermindering of demotie door salarisverlaging.   Demotie door urenvermindering: Als een werknemer minder uren gaat werken als gevolg van demotie, volg dan onderstaande stappen: Pas de contracturen/deeltijdfactor aan Geef op component 14550 Demotie a.g.v. urenvermindering het aantal uren op vanaf het moment dat de werknemer per week minder werkt.   Demotie door salarisvermindering: Als een werknemer in salaris daalt, vanwege demotie, volg dan onderstaande stappen: Pas het voltijdssalaris/inschalingsloon aan van de werknemer (de contracturen blijven intact) Geef op component 17000 Pensioen correctie i.v.m. demotie d.m.v. salarisverlaging het bedrag op waarmee het salaris is verlaagd als gevolg van demotie. Als het voltijdsalaris bijv. van €4.000 naar €3.000 is gewijzigd dan moet een bedrag van €1.000 ingevoerd. Bij salarisverhoging: Vergeet niet dat waarschijnlijk ook het ingevoerd bedrag op component 17000 waarschijnlijk ook aangepast moet worden (waarschijnlijk met hetzelfde percentage waarmee het salaris is verhoogd).   Resultaat in Payroll De pensioengerelateerde producten worden gebaseerd op de hogere uren of het hogere loon.   Werkwijze Doorwerken na AOW De regels: De deelname aan de pensioenregeling eindigt zodra de werknemer de AOW-leeftijd (exact) bereikt. Premies voor de pensioenproducten moeten worden afgedragen tot de dag wanneer de werknemer de AOW-leeftijd bereikt. Dit geldt eveneens voor de FLOW-premie. Het stappenplan: Doorwerken na AOW Als een werknemer blijft werken na het bereiken van de AOW-leeftijd is er geen afwijkende werkwijze nodig voor SPW. De standaard werkwijze die al van toepassing is voor de loonaangifte is hier volledig toereikend.  Beëindig het huidige contract op de dag vóór het bereiken van de AOW-leeftijd; Maak direct aansluitend een nieuw contract aan Dit nieuwe contract moet gekoppeld worden aan een nieuwe Inkomstenverhouding (IKV) Zorg ervoor dat bij deze nieuwe IKV alle indicaties voor de werknemersverzekeringen (met uitzondering van de ZW-indicatie) uit staan;   Actie De nieuwe ingebruik genomen componenten m.b.t. regeling 1 en 2 moeten gejournaliseerd worden: Regeling 0: 50720 OP premie en 55710 OP afdracht contract. Is waarschijnlijk al gejournaliseerd;  Regeling 1: 50920 RP premie en 55910 Afdracht RP contract.  Regeling 2: 51120 RNP premie en 56110 Afdracht regeling-2 contract; Regeling 3: 51320 AOP-A premie en 56310 Afdracht AOP-A contract. Is waarschijnlijk al gejournaliseerd;  Regeling 4: 51520 AOP-B premie en 56510 Afdracht AOP-B contract. Is waarschijnlijk al gejournaliseerd;  Regeling 5: 51720 FLOW premie en 56710 Afdracht FLOW contract. Is waarschijnlijk al gejournaliseerd.     Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Vanaf 1 januari 2026 wijzigt de pensioenregeling van het pensioenfonds PFZW conform de nieuwe Wet Toekomst Pensioenen (WTP). Voor het ouderdoms- en partnerpensioen verandert er niets in de premieberekening. De wijzigingen hebben alleen betrekking op de regeling voor het arbeidsongeschiktheidspensioen.   Vervanging AP-pensioenregeling De huidige AP-pensioenregeling (arbeidsongeschiktheidspensioen) wordt vervangen door de nieuwe WIA-excedentregeling. Voor deze nieuwe regeling gelden geen leeftijdsafhankelijke premiepercentages meer.   De berekeningswijze van de premie is verder identiek aan de oude regeling. De franchise is wel anders en wordt voortaan gebaseerd op het ‘Maximum premieloon voor de werknemersverzekeringen’ zoals dat op 1 januari van het betreffende jaar is vastgesteld. Hierdoor zal je op veel stroken zien dat de premie zal ontbreken. In vergelijking met de AP-pensioenregeling is de franchise hoger.    Nieuwe regelingkenmerken De regelingkenmerken voor het pensioenfonds PFZW worden vernieuwd. Hieronder zie je een overzicht van de oude en nieuwe kenmerken. PFZW Ouderdomspensioen en Partnerpensioen had kenmerk U0536-1001 en wordt PFZW pensioenregeling met kenmerk U0536-2001. PFZW Arbeidsongeschiktheidspensioen had kenmerk U0536-1002 en wordt WIA excedentregeling met kenmerk U0536-2002.   Bijgewerkte omschrijvingen en tabellen Voor de branches Zorg, Kunsteducatie, Museum, Nederlandse Podia en Toneel en Dans zijn de omschrijvingen van diverse salariscomponenten, cumulatieven en categorieën aangepast. Daarnaast zijn de volgende tabellen bijgewerkt: Tabel 60000 Product kenmerk: Het productkenmerk is aangepast naar U0536-2001. Tabel 60100: De naam is gewijzigd naar WIA excedentregeling en het productkenmerk is aangepast naar U0536-2002. Tabel 60110: De naam en de waarden zijn bijgewerkt om aan te sluiten bij de nieuwe regeling. Actie Er is geen actie van je nodig.     Wijzigingen pensioenregeling PMT per 2026 Vanaf 1 januari 2026 wijzigt de pensioenregeling van het Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT) als gevolg van de Wet toekomst pensioenen (WTP). Hieronder lees je hoe deze wijzigingen zijn verwerkt en wat dit voor jou betekent. Introductie van Voortschrijdend Cumulatief Rekenen (VCR) Voor de PMT-regelingen wordt het voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) ingevoerd. Dit zorgt voor een nauwkeurigere premieberekening over het gehele jaar. Hierbij geldt dat de deeltijdfactor op jaarbasis wordt gemaximeerd op 1,0000. Deze aanpassing wordt automatisch verwerkt; je hoeft hiervoor geen instellingen te wijzigen. Vereenvoudiging Excedentregeling De PMT-excedentregeling is een optionele regeling die standaard niet actief is. De onderstaande wijzigingen zijn alleen relevant als je deze regeling aan je werknemers aanbiedt. Je herkent dit als in Tabel 60100 Pensioen excedentregeling bij de parameter ‘Regeling is in gebruik’ een ‘Ja’ is geselecteerd. De premieberekening voor de excedentregeling wordt vanaf 2026 gewijzigd van een leeftijdsafhankelijke staffel naar een vast percentage. Deze wijziging vereenvoudigt de inrichting aanzienlijk. Er zijn twee varianten beschikbaar: Variant 1: Laag (22,4%) Variant 2: Hoog (27,98%) Standaard staat de regeling ingesteld op de hoge premie (Variant 2). Het is vanaf 2026 niet langer nodig om een aparte werknemergroep te gebruiken voor de lage premie. De volledige instructie voor de aanpassing vind je in de sectie 'Actie'. Nieuwe Regelingkenmerken Als onderdeel van de nieuwe pensioenregeling zijn ook de regelingkenmerken voor de pensioenaangifte bijgewerkt. Deze kenmerken worden automatisch door het systeem gebruikt en zijn vanaf 1 januari 2026 als volgt: Basispensioenregeling: U0393-2001 Excedentregeling Laag: Productkenmerk U0393-2002, productvariant LAAG Excedentregeling Hoog: Productkenmerk U0393-2002, productvariant HOOG ANW Pensioen Basis: Productkenmerk U0393-2003, productvariant BASIS ANW Pensioen Plus: Productkenmerk U0393-2003, productvariant PLUS ANW Pensioen Extra: Productkenmerk U0393-2003, productvariant EXTRA Actie De onderstaande stappen zijn alleen van toepassing als je de PMT-excedentregeling gebruikt. Stap 1: Werknemergroepen aanpassen (alleen bij gebruik lage premie) Als je voorheen de lage premie toepaste, gebruikte je daar een aparte werknemergroep voor (bijvoorbeeld ‘cao Technisch Installatiebedrijf - Excedent pensioen opbouw laag’). Deze aparte werknemergroep is niet meer nodig. Zet per 31 december 2025 een einddatum op de oude, specifieke werknemergroep voor de lage excedentpremie. Koppel de betreffende werknemers per 1 januari 2026 aan de reguliere cao-werknemergroep via Persoonsgegevens → Contract → Arbeidsvoorwaarden. Stap 2: Correcte variant en premiepercentage instellen Voer per 1 januari 2026 de stappen uit die voor jouw situatie gelden. Je past de HOGE excedentpremie toe: De regeling staat standaard al ingesteld op de hoge variant. Je hoeft alleen het werknemersdeel van de premie in te vullen. Ga naar Tabel 60120 Pensioen excedentregeling, meerdere varianten. Vul bij Variant 2 (Hoog) in de kolom PercEmployee het premiepercentage in dat bij de werknemer wordt ingehouden.     Je past de LAGE excedentpremie toe: Je moet de regeling handmatig op de lage variant instellen en daarna het premiepercentage invullen. Ga naar Tabel 60100 Pensioen excedentregeling. Zoek de parameter met de omschrijving 'Meerdere varianten'. Voer in de bijbehorende kolom 'Karakterwaarde' de waarde 1 in. Hiermee activeer je Variant 1 (Laag).     Ga naar Tabel 60120 Pensioen excedentregeling, meerdere varianten. Vul bij Variant 1 (Laag) in de kolom PercEmployee het premiepercentage in dat bij de werknemer wordt ingehouden.     LET OP: Verwerk je in één omgeving meerdere PMT-aansluitnummers? Zorg er dan voor dat je, indien nodig, de juiste variant per aansluitnummer (bedrijf) ingeeft. Als alle aansluitnummers dezelfde variant hebben, kun je dit op het hoogste niveau (cao) inrichten.   Stap 3: Controle Controleer na de eerste salarisverwerking van 2026 de loonstroken van de betreffende werknemers. Verifieer of de berekende PMT-excedentpremie correct is en overeenkomt met het door jou ingestelde percentage (hoog of laag).     Opgeloste meldingen Verbetering in berekening voorschot en aanvulling UWV-uitkeringen voor parttime werknemers Met deze release introduceren we een belangrijke verbetering, voor parttime werknemers, in de berekening van het voorschot op en, indien van toepassing, de aanvulling op de UWV-uitkeringen voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Deze verbetering heeft betrekking op de resultaten van de volgende componenten: Component 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof  Component 14970  Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV Achtergrond en probleemstelling: Voorheen werd het maximum sv uurloon *) berekend door het maximale dagloon te delen door het wekelijkse aantal normuren, gedeeld door vijf (werkdagen). Dit leidde ertoe dat voor parttimers het dagloon door een te hoog aantal uren werd gedeeld: Te laag berekend voorschot: Het voorschot op de aanvulling kon lager uitvallen dan conform de rechten van de werknemer. Onjuiste maximering van de aanvulling: Indien een aanvulling bovenop de UWV-uitkering van toepassing was, kon deze te laag worden berekend. Tevens kon een onterechte maximering worden toegepast, waardoor de totale aanvulling lager uitviel dan bedoeld. Oplossing: De berekening is geoptimaliseerd, waarbij het maximale uurloon (cruciaal voor de maximering van de aanvulling) nu correct rekening houdt met de deeltijdfactor van de werknemer.   Wat betekent dit voor jullie? Deze aanpassing zorgt ervoor dat de maximering van voorschotten en aanvullingen op UWV-uitkeringen voor aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV voor parttime werknemers nu accuraat en conform de juiste berekeningsgrondslagen plaatsvindt. Deze wijzigingen kunnen leiden tot herrekeningen voor parttime werknemers waarbij in het verleden een te laag voorschot en/of te lage aanvulling is berekend. Actie Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Het systeem past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe.    Berekening grondslag regelingen gebaseerd op SV inkomen bij TWK over voorgaand jaar Als er sprake is van (pensioen)regelingen die gebaseerd zijn op het SV inkomen dan werden tot en met 2025 TWK inkomenswijzigingen over voorgaande jaren ook als grondslag wijziging in voorgaande jaren behandeld.. Dit was incorrect. Het SV inkomen wijzigt namelijk niet in het voorgaande jaar omdat de inkomenswijziging over voorgaand jaar leidt tot een wijziging van het SV inkomen in het huidig jaar.   Dit is hersteld per 2026. Als in 2026 er inkomenswijzigingen gedaan worden over voorgaande jaren (tot en met 2021) dan zullen deze inkomenswijzigingen leiden tot een aanpassing van de (pensioen)regeling in de huidige periode en niet tot een correctie in voorgaande jaren.   WNT Overzicht Incorrect maximum bedrag In de release van 4 november is een fout geslopen in de oplossing van het maximum bedrag in het WNT overzicht Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum als er sprake is van meerdere contracten. Ten onrechte werd het maximum nu niet vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.    Dit is opgelost per 2025. Bijtelling lease fiets niet geprognotiseerd Op het WNT Overzicht werd de bijtelling van de lease fiets getoond in het gerealiseerde deel. In het prognose deel van het overzicht ontbrak de prognose van de bijtelling lease fiets voor het resterende deel van het jaar. Dit is voor heel 2025 aangepast. Op het rapport zal voor de prognose component 31860 Fiscale bijtelling lease fiets worden getoond. Actie Er is geen actie van toepassing     Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Wijzigingen pensioenregeling PMT per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PMT per 2026.   Branche Onderwijs Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Zuiver collectieve AOV verzekering voor overheid en onderwijsklanten naar UPA.   Branche Zorg Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Apotheken Eindejaarsuitkering Met ingang van 1 december 2025 is de jaarlijkse eindejaarsuitkering (EJU) voor de cao Apotheken ingericht in Visma.net Payroll. Je vindt de configuratie in Tabel 50550 Eindejaarsuitkering.   2025 De cao bepaalt dat de eindejaarsuitkering voor het jaar 2025 in december wordt uitbetaald en 2% bedraagt van 12 maal het maandsalaris (exclusief vakantietoeslag) van december, ongeacht de indiensttredingsdatum. Inrichting: Hiervoor hebben we in Tabel 50550 Eindejaarsuitkering een percentage van 24% (12 x 2%) geconfigureerd, dat rekent over het salaris van december 2025. Uitbetaling: De uitbetaling verloopt via component 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering. Pensioengevendheid 2025: Component 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering is als grondslag toegevoegd voor de periode pensioengrondslag van 1 december 2025 tot en met 31 december 2025.   2026 Vanaf 2026 wordt de eindejaarsuitkering 4% van het jaarsalaris. Inrichting: Tabel 50550 Eindejaarsuitkering is aangepast om de reservering van periode 1 tot en met periode 12 te laten lopen, met een percentage van 4%. Pensioengevendheid 2026: Vanaf 2026 telt de eindejaarsuitkering mee in de jaarpensioengrondslag. Dit is geconfigureerd in Tabel 50550 Eindejaarsuitkering en Tabel 50000 cao Apotheken. Invloed van Kortingen op de Eindejaarsuitkering De Eindejaarsuitkering wordt verlaagd door de volgende kortingen: Korting als gevolg van ziekte. Korting als gevolg van (on)betaald verlof. Dit betekent dat als een medewerker korting op het salaris ontvangt door ziekte of verlof, dit ook de hoogte van de eindejaarsuitkering beïnvloedt. Salariscomponenten voor de Eindejaarsuitkering De volgende componenten zijn van toepassing: Functie Component Reservering 47180 Eindejaarsuitkering reservering Uitbetaling 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering   Per 1-12-2025 is ook cumulatief 50320 Eindejaarsuitkering reservering aangevinkt als tonen op salarisstrook.   Journalisering Voor de journalisering van de looncomponenten zijn er twee mogelijke methoden. Je moet controleren welke methode in jouw administratie wordt gebruikt en de componenten correct inrichten in de journalisering: Directe kostenboeking (geen reservering op balans): Alleen 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering wordt geboekt als debet op een kostenrekening (in de maand van uitbetaling). Reservering via balans: 47180 Eindejaarsuitkering reservering wordt geboekt als debet op een kostenrekening en credit op een balansrekening (maandelijks/periodiek). 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering wordt geboekt als debet op de balansrekening (in de maand van uitbetaling). Aandachtspunt Pensioenaangifte PMA 2025 De Eindejaarsuitkering is pensioengevend. Voor 2025 is dit eenmalig anders dan in 2026. Omdat de EJU in 2025 als variabel salaris wordt aangemerkt door PMA, moet je dit handmatig in het pensioenportaal van PMA doorgeven.   PMA zegt hierover in hun nieuwsbrief het volgende: Voor de eindejaarsuitkering van december 2025 moet gebruik worden gemaakt van de mutatie variabele uren/salaris. Kies als mutatiedatum 31-12-2025. Bij de variabele uren vul je 0,01 in en bij het variabele salaris het bedrag van de uitkering gedeeld door 1,08. Dat laatste is nodig omdat bij het variabele salaris dat je doorgeeft automatisch 8% door ons wordt opgeteld, wat in dit geval niet de bedoeling is (de eindejaarsuitkering is niet vakantiegeld gevend). Let op: gebruik de juiste mutatiedatum, want (bijvoorbeeld) 1-1-2026 leidt tot een verkeerde berekening. Vanaf 2026 zit de eindejaarsuitkering in de jaarpensioengrondslag en hoef je geen extra mutaties aan PMA door te geven. Actie Controleer de journalisering van componenten 47180 Eindejaarsuitkering reservering en 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering in jouw administratie. Voor de EJU-uitbetaling in december 2025, zorg ervoor dat je het juiste bedrag als variabel salaris handmatig doorgeeft aan PMA in hun portaal, met de correcte rekenwijze en mutatiedatum (31-12-2025), zoals beschreven in het kopje Aandachtspunt Pensioenaangifte PMA 2025.     Cao Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf Overgang pensioenregeling Kartonnage en flexibele verpakkingen van PGB naar PNO Media per 2026 Vanaf 1 januari 2026 verhuist de pensioenregeling voor de sector Kartonnage en flexibele verpakkingen (K&FV) van Pensioenfonds PGB naar Pensioenfonds PNO Media (technisch beheerder CGI). Wij hebben de inrichting aangepast. Hieronder lees je wat er wijzigt voor de Cao Kartonnage en flexibele verpakkingen. Instellingen De pensioenberekening verandert per 2026. De VCR-systematiek vervalt en maakt plaats voor een berekening op basis van een vast maandbedrag. Parttime percentage: Het parttime percentage bedraag maximaal 100% per tijdvak. Toetredingsleeftijd: De minimumleeftijd voor deelname gaat naar 15 jaar. De deelname start op de eerste dag van de maand waarin de werknemer 15 wordt. DGA: De Directeur-Grootaandeelhouder (DGA) is uitgesloten van deelname aan deze regeling. Dit wordt in de software automatisch toegepast op basis van de inkomstenverhouding (code 17). Wijzigingen in UPA en 'Bijsparen' De regelingen voor het bijsparen van pensioen, Pensioen PLUS bijsparen (regeling 6) en Ouderdomspensioen Plus bijsparen (regeling 7) worden niet als zodanig aangeboden door PNO Media. Deze regelingen zijn per 2026 verwijderd.   Werknemers die extra pensioen bijsparen worden rechtstreeks door PNO Media benaderd. Premie zal buiten de UPA aangifte verwerkt moeten worden.  Technische details voor de UPA Voor de volledigheid zijn de productspecificaties voor de UPA-aanlevering bijgewerkt: Productkenmerk: U0138-1002: PNO Pensioenregeling Kartonnage Productvariant: V30U   Cao Kunsteducatie Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Museum Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Nederlandse Podia Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao Toneel en Dans Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenregeling PFZW per 2026.   Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten ma-vr In de cao VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1 januari 2026 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 14,71. Actie Er is geen actie van toepassing   Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor VVT (inclusief IAWW) naar UPA-formaat Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor VVT (inclusief IAWW) naar UPA-formaat.   Cao Woondiensten Wijzigingen pensioenregeling SPW per 2026 Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen pensioenfonds SPW per 2026.   Cao Ziekenhuizen Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor Ziekenhuizen naar UPA-formaat Zie beschrijving in paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Zuiver collectieve AOV verzekeringen voor Ziekenhuizen naar UPA-formaat.   ... Vis mer

          Inhoudsopgave     Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 279 is geplaatst op dinsdagavond 4 november 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.   Versie beheer Er zijn geen aanpassingen gedaan ten opzichte van de concept release notes.     Nieuwe functionaliteit Nieuwe rapportage Individuele loonaangifte Met deze nieuwe rapportage kun je voor een geselecteerde werknemer inzicht krijgen in de gegevens die zijn geleverd in de loonaangifte. Dit vormt een aanvulling op de bestaande rapportage Collectieve loonaangifte. Filters Standaard wordt gefilterd op alle periodes in het huidige jaar waarvoor aangiftes bestaan. In het voorbeeld hieronder zijn in 2025 alleen aangiftes gegenereerd voor periodes 2025-1 t/m 2025-4     Bereik aangifteperiode Vanaf aangifteperiode Tot en met aangifteperiode:  Bereik inkomstenperiode Vanaf inkomstenperiode Tot en met inkomstenperiode Individuele werknemers Je kunt de rapportage maar voor één werknemer tegelijk uitvoeren. Dit gegeven is verplicht   Actie: Rapportages → Rapportages → Individuele loonaangifte: selecteer de gewenste aangifte- en inkomstenperiodes en werknemer → Downloaden: kies Pdf of Excel   Correcties voorgaande jaren Om correcties over voorgaande jaren te zien (bijvoorbeeld van 2024-1) moet de laatste periode van het gecorrigeerde jaar (bijvoorbeeld 2024-12) in het aangifte periodebereik vallen.   In de meeste gevallen is het voldoende om het jaartal aan te passen in Vanaf aangifteperiode en Vanaf inkomstenperiode.   PDF     Kolommen Aang.per. verwijst naar de Aangifteperiode Terugk. (f/w) verwijst naar Terugkoppeling Zie ook de toelichting bij het Excel-formaat.   Excel   Naam werknemer Jan Overmars   Werknemernummer 37961   IKV-nummer 1   Administratie eenheid 661072149L03   Type TijdvakAangifte TijdvakAangifte of CorrectieAangifte Nulaangifte   Ja betekent dat er alleen nulwaarden zijn aangegeven voor numerieke rubrieken Verouderd   Ja betekent dat de aangifte is gecorrigeerd Salarisrun 2026-2 (Regulier) Samengesteld uit de salarisrunperiode (hier 2026-2) en naam van de salarisrun (hier "Regulier") Aang.per. 2026-02 Aangifteperiode (meestal de salarisrunperiode) Bij correcties over voorgaande jaren is dit de laatste periode van het gecorrigeerde jaar, bijvoorbeeld 2024-12 Periode 2026-02 Inkomstenperiode. Correcties met TWK zijn te herkennen aan een waarde die kleiner is dan de salarisrunperiode Datum en tijdstip aanmaak 2025-07-04T08:19:09 Geeft in combinatie met Aangifteperiode aan uit welk loonaangiftebestand de gegevens afkomstig zijn  Status Geaccepteerd   Terugkoppeling 0/0 x/y  geeft aan dat er x fouten en w waarschuwingen zijn teruggekoppeld voor deze werknemer/IKV. Details zoals foutcode zijn terug te vinden in het terugkoppelingsscherm van de betreffende aangifte Startdatum IKV 1-1-2023   LnLbPh 5316,8   (...) (...) Rubrieken van de nominatieve gegevens. CdIncInkVerm K     Collectieve loonaangifte en Individuele loonaangifte Met de link Excel in het blok Loonaangifte kun je een Excel-bestand downloaden met daarin zowel de collectieve gegevens als de individuele (nominatieve) gegevens op aparte tab.     Het Excel-bestand bevat een tab  Collectieve gegevens en een tab Individuele loonaangifte.     Actie Je vindt deze Excel optie door te gaan naar Rapportages → Loonaangifte. Hier kun je kiezen voor Openstaand of Geaccepteerde loonaangiftes. Vervolgens zie in je in het blok de optie om een download in Excel format te maken. Vervolgens heb je in de spreadsheet een apart tabblad met de Individuele loonaangifte gegevens.     Opgeloste meldingen WNT-overzicht incorrect wanneer deeltijdfactor werknemer bij meerdere contracten in totaal meer dan 1 is Wanneer er sprake is van meerdere contracten waarmee op werknemer niveau de deeltijdfactor groter dan 1 is, dan werd op het WNT overzicht bij het Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum  een verkeerd (te hoog) maximum getoond waardoor er ook ten onrechte geen (of incorrecte) Overschrijding  getoond werd.   Dit is opgelost per 2025.   Actie Er is geen actie van toepassing.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gemaksvoedingsindustrie Vakantiegeld minimum bedrag De Cao Gemaksvoedingsindustrie is vernieuwd.  Naar aanleiding van de salarisverhogingen is de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Cao Gemaksvoedingsindustrie als volgt aangepast: Per 1 april 2025 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.620,-  Per 1 januari 2026 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.640,- De wijziging per 1 april 2025 kan een TWK-berekening op het uitbetaalde vakantiegeld veroorzaken. Actie Er is geen actie van toepassing.   Cao GGZ Aanvulling betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Wij hebben van de Nederlandse GGZ antwoord gekregen dat de aanvulling tot 100% salaris bij betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof toch grondslag is voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.  Daarom hebben wij de componenten 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV  en 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof  per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Dit kan een twk uitbetaling op vakantiegeld veroorzaken. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Ziekenhuizen AMS Betaald ouderschapsverlof aanvullen tot 100% voor AMS In de nieuwe Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten (AMS) is afgesproken dat, net als in de cao Ziekenhuizen, het betaald ouderschapsverlof wordt aangevuld tot 100% van het salaris, gemaximeerd op het wettelijk maximumdagloon.   Per 1 november 2025  passen we de berekening van het betaald ouderschapsverlof aan voor medewerkers die onder de AMS vallen. Om dit te realiseren zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd: Component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV  is vanaf 1 november 2025  ingesteld met een factor van 0.3. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen  zijn de volgende parameters vanaf 1 november 2025  geactiveerd: Splits werkgeversbetalingen  is ingesteld op ouderschapsverlof splitsen. Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV  is ingesteld op UWV betaling meenemen. Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV  is ingesteld op Maximum UWV dagloon. Vanaf de salarisverwerking van november 2025  berekent het systeem automatisch een aanvullingsbedrag op component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV  zodra er een mutatie is op een van de kortingscomponenten voor betaald ouderschapsverlof UWV.   Dit geldt voor de volgende componenten: 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Actie Zorg dat component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV debet staat gejournaliseerd op een kosten grootboekrekening.   ... Vis mer

                                    Inhoudsopgave                                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 277 gepland staat voor donderdagavond 2 oktober 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.                           Versiebeheer In de definitieve versie van deze release notes zijn een aantal onderwerpen toegevoegd ten opzichte van de eerder gepubliceerde conceptversie. Hieronder vind je een overzicht van wat er nieuw is en welke onderwerpen ongewijzigd zijn gebleven. Toegevoegde onderwerpen De volgende functionaliteiten en hoofdstukken zijn nieuw in deze definitieve versie: 'Aanvulling salaris bij generatiepact' Het hoofdstuk 'Wijzigingen in cao-inrichting' is toegevoegd met daarin de volgende paragrafen: 'Cao GGZ' 'Cao GHZ' 'Cao HBO' 'Cao Huisartsenzorg' 'Cao Jeugdzorg' 'Cao Vermo' 'Cao VVT' 'Cao Zelfstandige Klinieken Nederland' 'Cao Ziekenhuizen' Ongewijzigde onderwerpen De onderstaande onderwerpen waren reeds beschreven in de conceptversie en zijn zonder significante inhoudelijke wijzigingen overgenomen in de definitieve versie: 'Nieuwe signalering voor jaarloon bijzonder tarief' 'Zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap, ziekte SFB' 'Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting' Wijziging na plaatsing op community In paragraaf Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting is een aanpassing doorgevoerd op de manier waarop de componenten hersteld moeten worden.                     Nieuwe functionaliteit Nieuwe signalering voor jaarloon bijzonder tarief Om te voorkomen dat je werknemers bij hun belastingaangifte worden geconfronteerd met een naheffing, introduceert Visma.net Payroll een nieuwe signalering. Deze functie waarschuwt je proactief wanneer het jaarloon voor het bijzonder tarief van een werknemer te laag lijkt te zijn in verhouding tot het daadwerkelijk verdiende loon.   Een te laag ingesteld jaarloon kan resulteren in een te laag percentage voor de loonheffing op bijzondere beloningen, zoals het vakantiegeld. Dit kan leiden tot een onverwachte naheffing voor de werknemer. De nieuwe functionaliteit helpt je dit tijdig te signaleren en eventueel te corrigeren. Hoe werkt het? Het systeem zal op twee manieren controleren of het ingestelde jaarloon nog passend is. Dit resulteert in twee nieuwe, mogelijke waarschuwingen tijdens de salarisverwerking. Prognose gedurende het jaar Tijdens elke salarisrun maakt het systeem een prognose van het jaarloon. Als uit deze prognose blijkt dat het jaarloon in een hogere schaal voor het bijzonder tarief zou moeten vallen, genereert het systeem een waarschuwing. De melding is uitsluitend bedoeld om een mogelijke naheffing te voorkomen; als het percentage gelijk blijft of lager kan zijn, wordt er geen waarschuwing getoond. Berekeningswijze van de prognose De prognose wordt gemaakt door de salarisontwikkeling van het huidige jaar te vergelijken met die van vorig jaar (of met de basis aan het begin van het dienstverband). Bepaal de jaargrondslag voor het huidige jaar: Het systeem telt het reeds gerealiseerde salaris, op basis van component 10010 Periode salaris, op bij een prognose voor de rest van het jaar. Dit totaal wordt vervolgens omgerekend naar een jaarloon. Bepaal de jaargrondslag van de basisperiode: Het systeem doet hetzelfde voor het voorgaande jaar (of de startsituatie) om een vergelijkbare jaargrondslag te krijgen. Hier wordt ook component 10010 Periode salaris als basis genomen. Bereken de groeifactor: De jaargrondslag van het huidige jaar wordt gedeeld door de jaargrondslag van de basisperiode. Dit geeft een groeifactor. Bereken het voorgestelde jaarloon: De groeifactor wordt vermenigvuldigd met het door het systeem berekende jaarloon bijzonder tarief van de basisperiode. Het resultaat is het 'voorgestelde jaarloon'. Vergelijk de percentages: Het systeem vergelijkt het belastingpercentage dat hoort bij dit 'voorgestelde jaarloon' met het percentage van het daadwerkelijk toegepaste jaarloon (dat handmatig kan zijn ingevoerd). Alleen als het nieuwe percentage hoger is, wordt de waarschuwing daadwerkelijk getoond.   Controle aan het einde van het jaar of dienstverband Aan het einde van het jaar, of in de laatste periode van een dienstverband, voert het systeem een definitieve controle uit op basis van het daadwerkelijk gerealiseerde jaarloon.     LET OP! De prognose-waarschuwing (E-TAX-59) kijkt specifiek naar de ontwikkeling van het periodieke salaris (verhoging, deeltijd wijziging), gebaseerd op component 10010 Periode salaris. Deze periodieke controle houdt geen rekening met incidentele, eenmalige bruto uitbetalingen zoals een bonus, de uitbetaling van overuren of andere extra vergoedingen. Dit betekent dat als een werknemer een aanzienlijke eenmalige betaling ontvangt, je mogelijk alsnog zelf handmatig het jaarloon bijzonder tarief moet verhogen. Zo voorkom je dat er bij een volgende bijzondere beloning (zoals het vakantiegeld) een te laag percentage wordt toegepast.     Voorbeelden uit de praktijk Voorbeeld 1: Salarisverhoging aan het begin van het jaar Situatie: Een werknemer was heel 2024 in dienst, waarbij de waarde van salariscomponent 10010 Periode salaris € 3.000 was. Het door het systeem berekende jaarloon bijzonder tarief voor 2025 is vastgesteld op € 41.000 (percentage 41,56%). Dit bedrag is ook het toegepaste jaarloon. Per 1 januari 2025 stijgt de waarde van component 10010 Periode salaris naar € 3.500. Gedetailleerde berekening: Jaargrondslag 2024: Het systeem stelt de salarisbasis van vorig jaar vast op basis van het oude periodesalaris. € 3.000 * 12 maanden = € 36.000 . Jaargrondslag 2025: Het systeem maakt een prognose voor het huidige jaar op basis van het nieuwe periodesalaris. € 3.500 * 12 maanden = € 42.000 . Groeifactor: De jaargrondslagen worden op elkaar gedeeld om de salarisstijging te bepalen. € 42.000 / € 36.000 = 1,1667 . Voorgesteld jaarloon: De groeifactor wordt toegepast op het oorspronkelijk berekende jaarloon (€ 41.000). 1,1667 * € 41.000 = € 47.835. Conclusie: Het percentage dat hoort bij het voorgestelde jaarloon van € 47.835 is 50,33%. Omdat dit hoger is dan het toegepaste percentage van 41,56%, genereert het systeem de waarschuwing E-TAX-59.   Voorbeeld 2: Geen waarschuwing nodig Situatie: Een werknemer heeft een huidig toegepast jaarloon bijzonder tarief van € 48.000 (percentage 50,33%). Vanwege een stijging in de waarde van component 10010 Periode salaris gedurende het jaar berekent het systeem een nieuw voorgesteld jaarloon. Resultaat: Het voorgestelde jaarloon komt uit op € 53.294. Conclusie: Het percentage dat hoort bij het voorgestelde jaarloon van € 53.294 is nog steeds 50,33%. Omdat dit percentage niet hoger is dan het toegepaste percentage, wordt er geen waarschuwing getoond. De Waarschuwingen Je kunt de volgende twee nieuwe waarschuwingen tegenkomen op het rapport Fouten en Waarschuwingen:   E-TAX-59: O.b.v. de prognose van het periode salaris van dit jaar t.o.v. het periode salaris op basis waarvan het jaarloon bijzonder tarief is bepaald, zal het jaarloon bijzonder tarief wellicht met eenzelfde percentage verhoogd moeten worden. Huidig jaarinkomen (%bijzonder tarief): xxxxxxx (aa%), Voorgesteld jaarinkomen (%bijzonder tarief): yyyyyy (bb%). E-TAX-60: Het daadwerkelijke jaarloon dit jaar is zodanig hoger dan het jaarloon bijzonder tarief dat er een hoger percentage bijzonder tarief gehanteerd zou moeten worden. Om naheffing te voorkomen zou het jaarinkomen bijzonder tarief per start jaar / start dienstverband verhoogd kunnen worden. Huidig jaarinkomen (%bijzonder tarief): xxxxxxx (aa%), Daadwerkelijk jaarinkomen (%bijzonder tarief): yyyyyy (bb%). Het rapport Fouten en Waarschuwingen kun je toevoegen aan de salarisrun of achteraf genereren via het pad Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen. Actie Wanneer je een van de bovenstaande waarschuwingen ontvangt, adviseren we je de volgende stappen te ondernemen. Een eventuele aanpassing doe je altijd in overleg met en na goedkeuring van de werknemer. Bespreek de situatie met de betreffende werknemer en leg uit dat het huidige percentage voor bijzondere beloningen mogelijk te laag is. Vraag toestemming om het jaarloon voor het bijzonder tarief te verhogen. Pas, na akkoord, het jaarloon aan via het pad: Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen. Klik op het potloodje bij de betreffende belastingregel en voer in de gewenste versie bij het veld Grondslag bijzonder tarief het nieuwe jaarloon in. Als je dit met terugwerkende kracht doet, zal de ingehouden loonheffing op basis van het aangepaste percentage worden herrekend. Deze nieuwe controles zijn standaard actief. Er is geen verdere actie van je nodig om deze functionaliteit in te schakelen.   Zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap, ziekte SFB In deze release hebben we de manier waarop zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB wordt verwerkt in Payroll aangepast. De verwerking van deze verloven en het verzuim sluiten nu beter aan op de werkwijzen van de overige verlofsoorten. Door deze aanpassing kun je op een eenduidige en overzichtelijke manier de diverse bedragen betalen en op de juiste wijze in de loonaangifte rapporteren.   Voor zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB berekent het systeem in het vervolg, net zoals bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV, een voorschot op de uitkering. Dit voorschot vervang je vervolgens door de daadwerkelijke uitkering op te geven. Op die manier verwerkt het systeem zowel de UWV-uitkering als een eventuele aanvulling daarop in de juiste rubrieken in de loonaangifte. Tevens berekent en rapporteert het systeem de juiste Aof- en Awf-premie.   Een uniforme methodiek, twee startroutes Hoewel de financiële en administratieve afhandeling is gelijkgetrokken, is er een fundamenteel onderscheid in hoe je het verlof in het systeem initieert. Afhankelijk van het type verlof, start je het proces via de verzuimmodule of direct via salariscomponenten. Aansturing via de Verzuimmodule: Voor verlof en verzuim dat je in de verzuimmodule registreert, is die registratie de start van het proces. Dit geldt voor: Zwangerschapsverlof Ziek t.g.v. zwangerschap Ziekte SFB (Structureel Functionele Beperking) Aansturing via Salariscomponenten: Voor gepland verlof activeer je het proces direct in de salarisverwerking door specifieke kortingscomponenten op te geven. Dit geldt voor: Adoptieverlof Aanvullend geboorteverlof Betaald ouderschapsverlof UWV Het moment waarop je wilt overstappen naar deze nieuwe methodiek, kun je voor het huidige loonjaar 2025 instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Geef bij parameter Start nieuwe werkwijze zwangerschapsverlof, Ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB, in de kolom Waarde, de periode op vanaf wanneer de nieuwe werkwijze in moet gaan. In de kolom Keuze kun je aangeven of dat alleen voor nieuwe registraties is, of voor alle registraties. Als je voor ‘alle registraties’ kiest, dan wordt vanaf dat de opgegeven periode een voorschot en eventuele aanvulling berekend. Kies je de optie 'Alleen nieuwe registraties' dan wordt alleen voor nieuwe registraties vanaf de ingestelde periode een voorschot en aanvulling berekend.   Per 2026 is de nieuwe methode voor iedereen van toepassing.   Hier volgt per verlofsoort een beschrijving van de werkwijze. Zwangerschapsverlof Wanneer je in de verzuimmodule een werknemer met zwangerschapsverlof meldt, berekent het systeem in de salarisberekening automatisch een voorschot op de uitkering. Dit is een, bij benadering berekend, voorschot op de daadwerkelijke WAZO-uitkering. Zodra het UWV de daadwerkelijke WAZO-uitkering heeft betaald, vervang je het voorschot door deze uitkering.   De werkwijze is als volgt: Registreer het zwangerschapsverlof in de verzuimmodule. Deze registratie zorgt ervoor dat het systeem component 11030 Zwangerschapspercentage opneemt in de salarisberekening. Vanaf de startdatum van het zwangerschapsverlof berekent het systeem een voorschot op de uitkering op component 15150 Voorschot zwangerschapsverlof. De berekening van het voorschot gebeurt op dezelfde wijze als voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Zie voor meer informatie paragraaf Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV → Berekening voorschot. Standaard is ingesteld dat er een voorschot wordt berekend. Wil je dat niet, dan kun je daar op zowel bedrijfs- als individueel niveau van afwijken. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot zwangerschapsverlof de Keuze aanpassen naar Nee. Wil je op individueel niveau afwijken, dan kun je bij de betreffende werknemer component 3850 Blokkeer voorschotberekening zwangerschapsverlof toevoegen.   Op het moment dat het UWV de uitkering heeft uitbetaald, dien je deze te registreren. Dit zorgt ervoor dat het uitbetaalde voorschot wordt vervangen door de daadwerkelijke WAZO-uitkering. Dit doe je via component 15070 Zwangerschapsverlof. De datum ingang en einde van de transactie moeten overeenkomen met het zwangerschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het veld Aantal leg je het totaal aantal uren vast waarop de uitkering betrekking heeft. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te maken. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode wordt het verschil tussen het totale voorschot en uitkering geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Aanvulling op de uitkering Standaard vult het systeem bij zwangerschapsverlof de uitkering (en het voorschot) aan tot 100% van het loon. Het systeem berekent de aanvulling door rekening te houden met de UWV-betaling. Hiervoor splitst het de UWV-betaling in een uitkerings-, vakantiegeld- en arbeidsvoorwaardenbedragdeel. Vervolgens berekent het een aanvulling tot 100% van het salaris.   Je kunt deze aanvulling maximeren op het maximum UWV-dagloon. Dit doe je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij de parameter Maximeringsmethode aanvulling zwangerschapsverlof door de optie Maximum UWV dagloon te selecteren.   Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.   Uitkering rechtstreeks van het UWV In bijzondere gevallen betaalt het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer. Als de werkgever hierdoor geen voorschot uitbetaalt, wil je wellicht wel een aanvulling verstrekken. Aanvulling op de rechtstreekse uitkering Om in dat geval toch een correcte aanvulling te kunnen berekenen, berekent het systeem een registratief voorschot. Dit bedrag wordt niet uitbetaald, maar dient als rekenkundige basis voor de aanvulling. Het systeem past dit automatisch toe wanneer er geen betaald voorschot is ingericht. Het registratieve voorschot wordt berekend op component 15160 Voorschot zwangerschapsverlof registratief. De daadwerkelijke, rechtstreeks betaalde uitkering registreer je op component 15080 Zwangerschapsverlof registratief. Dit bedrag vervangt vervolgens het registratieve voorschot. Voorschot per medewerker blokkeren of afdwingen Je kunt de standaard voorschotberekening op bedrijfsniveau instellen en op medewerkersniveau hiervan afwijken. Op bedrijfsniveau: In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij de parameter Voorschot zwangerschapsverlof kun je de Keuze aanpassen naar Nee. Het systeem berekent dan standaard geen voorschot meer. Op medewerkersniveau: Blokkeren: Als de standaardinstelling op 'Ja' staat, kun je een voorschot voor een specifieke medewerker blokkeren met component 3850 Blokkeer voorschotberekening zwangerschapsverlof. Afdwingen: Als de standaardinstelling op 'Nee' staat, kun je een voorschot voor een specifieke medewerker afdwingen met component 3840 Afdwingen voorschotberekening zwangerschapsverlof.   Componenten ten behoeve van zwangerschapsverlof Component Beschrijving 11030 Zwangerschapsverlofpercentage Als een werknemer met zwangerschapsverlof is gemeld in de verzuim module, dan wordt middels dit component de diverse berekeningen in de loonberekening opgestart. Dit zal gebeuren op basis van de start datum van het zwangerschapsverlof.   Opmerking: Dit component dient als Verzuimpercentage in de verzuim module gekoppeld te zijn aan de Loonkorting bij ziekte regel Zwangerschapsverlof. 15020 Korting zwangerschapsverlof Op dit component wordt de korting op het salaris ten behoeve van het zwangerschapsverlof berekend en ingehouden.   Dit component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens het zwangerschapsverlof worden verlaagd. Hier tegenover staat een voorschot dan wel aanvulling zwangerschapsverlof.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging op deze kostenrekening. 15070 Zwangerschapsverlof Op dit component registreer je het zwangerschapsverlofuitkering bedrag dat je doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het zwangerschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft.   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15080 Zwangerschapsverlof registratief Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het zwangerschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft.   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15150 Voorschot zwangerschapsverlof Op dit component wordt een voorschot op de zwangerschapsverlof uitkering berekend en uitbetaald.   Standaard wordt er bij zwangerschapsverlof een voorschot op de uitkering UWV uitbetaald door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon (dan wel handmatig middels component 92320 HM Dagloon op gegeven dagloon). Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Wil je dat er geen voorschot zwangerschapsverlof wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot zwangerschapsverlof.   Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3840 Afdwingen voorschotberekening zwangerschapsverlof 3850 Blokkeer voorschotberekening zwangerschapsverlof   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15160 Voorschot zwangerschapsverlof registratief Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon (dan wel handmatig middels component 92320 HM Dagloon op gegeven dagloon). Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15190 Aanvulling zwangerschapsverlof Op dit component wordt een aanvulling op het zwangerschapsverlof voorschot dan wel de zwangerschapsverlof uitkering berekend en uitbetaald.   Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de zwangerschapsverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.     Inrichting verzuim module Standaard wordt bij de implementatie de verzuim module ingericht. Dus in verreweg de meeste administraties is deze module in gebruik. De zwangerschapsverlof berekening wordt vanuit deze module aangestuurd. Dit wordt gedaan op basis van een zogeheten Loonkorting bij ziekte regel.   Ten behoeve van het zwangerschapsverlof dient deze regel, geactiveerd te zijn en bij het Verzuimpercentage gevuld te zijn met component 11030 Zwangerschapspercentage.   Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen Wanneer je een uitkering van het UWV, zoals een zwangerschaps- en bevallingsverlofuitkering, als werkgeversbetaling ontvangt en doorbetaalt aan de werknemer, heeft dit gevolgen voor de berekening van de werknemersverzekeringspremies.   Over deze uitkering betaal je als werkgever de volgende premies: Lage Awf-premie Hoge Aof-premie Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw) In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de zwangerschapsverlofuitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.   Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen. Actie Het moment waarop je wilt overstappen naar de nieuwe methodiek kun je instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Geef bij parameter Start nieuwe werkwijze zwangerschapsverlof, Ziek t.g.v. zwangerschap en ziekte SFB, in de kolom Waarde, de periode vanaf wanneer de nieuwe werkwijze in moet gaan. In de kolom Keuze kun je aangeven of dat alleen voor nieuwe registraties is, of voor alle registraties. Koppel ten behoeve van zwangerschapsverlof, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening 15020 Korting zwangerschapsverlof. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt, 15070 Zwangerschapsverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost wilt boeken, 15150 Voorschot zwangerschapsverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsverlofuitkering in de loonjournaalpost wilt boeken, 15190 Aanvulling zwangerschapsverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de zwangerschapsverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.   Ziek ten gevolge van zwangerschap Wanneer in de verzuim module een werknemer ziek ten gevolge van zwangerschap is gemeld dan zal in de salarisberekening automatisch een voorschot op de UWV uitkering worden berekend. Dit is een, bij benadering berekend, voorschot op de daadwerkelijke UWV uitkering. Als de daadwerkelijke uitkering door het UWV is uitbetaald, dan zal die het voorschot moeten vervangen.   De werkwijze is als volgt: Registreer de werknemer ziek ten gevolge van zwangerschap in de verzuim module. Deze registratie zorgt ervoor dat op component 11040 Ziek t.g.v. zwangerschap percentage wordt opgenomen in de salarisberekening. Vanaf de startdatum van de ziek ten gevolge van zwangerschap zal in de salarisberekening een voorschot op de uitkering worden berekend. Het voorschot wordt berekend op component 15350 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap. De berekening van het voorschot op de uitkering wordt op dezelfde wijze gedaan als voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Zie voor meer informatie paragraaf Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV → Berekening voorschot. Standaard is ingesteld dat er een voorschot op de uitkering wordt berekend. Wil je dat niet, dan kun je daar op zowel bedrijfs- als individueel niveau van afwijken. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap de Keuze aanpassen naar Nee. Wil je op individueel niveau afwijken, dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3870 Blokkeer voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap toe te voegen. Op het moment dat de uitkering is uitbetaald door het UWV dien je de uitkering te registreren. Dit zorgt ervoor dat het uitbetaalde voorschot wordt vervangen door de daadwerkelijk uitkering. Dit doe je middels component 15270 Ziek t.g.v. zwangerschap. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het verzuim waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Aanvulling op de uitkering Standaard wordt door het systeem bij ziek ten gevolge van zwangerschap, de uitkering (evenals het voorschot) aangevuld tot 100% van het loon. Standaard wordt de aanvulling op de uitkering berekend door rekening te houden met de UWV betaling. De UWV betaling wordt gesplitst in een uitkerings-, vakantiegeld en arbeidsvoorwaardenbedrag deel. Vervolgens wordt er een aanvulling berekend tot 100% van het salaris. Deze aanvulling kun je maximeren op het maximum UWV dagloon. Dit kun je doen door in tabel 52500 Afhandeling werkgeverbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling ziek t.g.v. zwangerschap de optie Maximum UWV dagloon te selecteren.   Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.   Uitkering rechtstreeks aan de werknemer Wordt een werkneemster ziek als direct gevolg van de zwangerschap of bevalling (voorafgaand aan of na afloop van het verlof), dan kan de werkgever een Ziektewet-uitkering aanvragen. De werkgever kan bij deze aanvraag verzoeken dat het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werkneemster betaalt.   Als de uitkering rechtstreeks aan de werknemer wordt overgemaakt dan wil je dat er geen voorschot op de uitkering wordt uitbetaald, maar wellicht wel een aanvulling. Ook daar zijn mogelijkheden voor aanwezig.   Laten we beginnen met het voorkomen dat er een voorschot op de uitkering wordt uitbetaald. Dit kun je instellen op bedrijfs- of individueel niveau. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap de Keuze aanpassen naar Nee. Wanneer je dat hebt gedaan zal er voor geen enkele werknemer op het betreffende niveau een voorschot op de UWV uitkering bij ziek t.g.v. zwangerschap worden uitbetaald. Hier kun je vervolgens op individueel niveau weer van afwijken indien nodig. Je kunt dat doen door bij de werknemer waarvoor je wel een voorschot ziekt t.g.v. zwangerschap wilt uitbetalen component 3860 Afdwingen voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap toevoegen.   Wanneer er standaard op bedrijfsniveau wel een voorschot ziek t.g.v. zwangerschap wordt uitbetaald, maar je wilt hier op individueel niveau van afwijken dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3870 Blokkeer voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap toe te voegen.   Aanvulling op de rechtstreekse uitkering Een belangrijke nieuwe functionaliteit is de mogelijkheid om een correcte aanvulling te berekenen, óók wanneer de werkgever geen voorschot uitbetaalt omdat het UWV rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Voorheen kon het systeem geen aanvulling berekenen als er geen voorschot aanwezig was om als basis te dienen. Het systeem berekent nu een registratief voorschot. Dit bedrag wordt niet uitbetaald aan de werknemer, maar dient enkel als rekenkundige basis om een correcte aanvulling op de rechtstreeks uitbetaalde UWV-uitkering te kunnen vaststellen. Deze functionaliteit wordt automatisch toegepast wanneer er geen voorschot is ingericht. Het registratieve voorschot wordt berekend op component 15360 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap registratief. Het registratieve voorschot op de uitkering wordt vervolgens, net zoals bij het uitbetaalde voorschot, vervangen door het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag aan UWV uitkering. Deze dient geregistreerd te worden op component 15280 Ziek t.g.v. Zwangerschap registratief.   Componenten ziek ten gevolge van zwangerschap Component Beschrijving 11040 Ziek t.g.v. Zwangerschapspercentage Als een werknemer ziek t.g.v. zwangerschap is gemeld in de verzuim module, dan wordt middels dit component de diverse berekeningen in de loonberekening opgestart. Dit zal gebeuren op basis van de start datum van het verzuim.   Opmerking: Dit component dient als Verzuimpercentage in de verzuim module gekoppeld te zijn aan de Loonkorting bij ziekte regel Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap. 15220 Korting ziek t.g.v. zwangerschap Op dit component wordt de korting op het salaris ten behoeve van het ziek ten gevolge van zwangerschap berekend en ingehouden.   Dit component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens het verzuim worden verlaagd. Hier tegenover staat een voorschot dan wel aanvulling op de uitkering.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging op deze kostenrekening. 15270 Ziek t.g.v. zwangerschap Op dit component registreer je het uitkeringsbedrag dat je doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met de periode waarop de uitkering ziek t.g.v. zwangerschap betrekking heeft.   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziekt t.g.v. zwangerschap uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15280 Ziek t.g.v. Zwangerschap registratief Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met de ziek t.g.v. zwangerschap waarop de uitkering betrekking heeft.   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15350 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap Op dit component wordt een voorschot op de ziektewet uitkering berekend en uitbetaald.   Standaard wordt er bij ziek ten gevolge van zwangerschap een voorschot berekend door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Wil je dat er geen voorschot bij ziek ten gevolge van zwangerschap wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap.   Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3860 Afdwingen voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap 3870 Blokkeer voorschotberekening ziek t.g.v. zwangerschap   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziek t.g.v. zwangerschap uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15360 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap registratief Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15390 Aanvulling ziek t.g.v. zwangerschap Op dit component wordt een aanvulling op het ziek t.g.v. zwangerschap voorschot dan wel de uitkering berekend en uitbetaald.   Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de ziek t.g.v. zwangerschap uitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.     Inrichting verzuim module Standaard wordt bij de implementatie de verzuim module ingericht. Dus in verreweg de meeste administraties is deze module in gebruik. De ziek t.g.v. zwangerschap berekening wordt vanuit deze module aangestuurd. Dit wordt gedaan op basis van een zogeheten Loonkorting bij ziekte regel.   Ten behoeve van het Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap dient deze regel, Geactiveerd te zijn en bij het Verzuimpercentage gevuld te zijn met component 11040 Ziek t.g.v. Zwangerschapspercentage.   Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen Ook voor deze werkgeversbetaling geldt dat je over deze uitkering je als werkgever de volgende premies moet afdragen: Lage Awf-premie Hoge Aof-premie Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw) In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de uitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.   Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen. Actie Koppel ten behoeve van ziek t.g.v. zwangerschap, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening 15220 Korting ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt, 15270 Ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschapsuitkering in de loonjournaalpost wilt boeken, 15350 Voorschot ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je zwangerschap uitkering in de loonjournaalpost wilt boeken, 15390 Aanvulling ziek t.g.v. zwangerschap. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de ziek t.g.v. zwangerschaps uitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.   Adoptieverlof Neemt een werknemer adoptieverlof dan kun je dat vanaf heden opgeven door gebruik te maken van de vaste componenten 15610 Korting adoptie verlof (inclusief pensioen), 15620 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen) of de variabele componenten 15630 Korting adoptieverlof (inclusief pensioen), 15640 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen).   Door het gebruik van deze componenten zal er een inhouding worden gedaan op het salaris en wordt een voorschot op de UWV uitkering berekend en uitbetaald. De UWV uitkering is 100% van het dagloon. Standaard is in payroll ingesteld dat bij opname van adoptie verlof er een voorschot op de uitkering zal worden berekend en tot uitbetaling zal komen. Het voorschot wordt berekend op component 15750 Voorschot adoptieverlof. Een aanvulling komt tot uitbetaling op component 15790 Aanvulling adoptieverlof. Standaard staat nu niet ingericht dat er gemaximeerd zal worden op het maximum UWV dagloon. Wanneer je dat wel wilt dan kun je dat instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen.   Aanvulling op de uitkering Standaard wordt door het systeem bij adoptieverlof, de uitkering (evenals het voorschot) aangevuld tot 100% van het loon. Standaard wordt de aanvulling op de uitkering berekend door rekening te houden met de UWV betaling. De UWV betaling wordt gesplitst in een uitkerings-, vakantiegeld en arbeidsvoorwaardenbedrag deel. Vervolgens wordt er een aanvulling berekend tot 100% van het salaris. Deze aanvulling kun je maximeren op het maximum UWV dagloon. Dit kun je doen door in tabel 52500 Afhandeling werkgeverbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling adoptieverlof de optie Maximum UWV dagloon te selecteren.   Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.   Uitkering rechtstreeks aan de werknemer De uitkering voor adoptieverlof wordt in principe aan de werkgever betaald. De werkgever kan er bij de aanvraag echter voor kiezen om het UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer te laten betalen.   Als de uitkering rechtstreeks aan de werknemer wordt overgemaakt dan wil je dat er geen voorschot op de uitkering wordt uitbetaald, maar wellicht wel een aanvulling. Ook daar zijn mogelijkheden voor aanwezig.   Laten we beginnen met het voorkomen dat er een voorschot op de uitkering wordt uitbetaald. Dit kun je instellen op bedrijfs- of individueel niveau. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot adoptieverlof de Keuze aanpassen naar Nee. Wanneer je dat hebt gedaan zal er voor geen enkele werknemer op het betreffende niveau een voorschot op de UWV uitkering bij adoptieverlof worden uitbetaald. Hier kun je vervolgens op individueel niveau weer van afwijken indien nodig. Je kunt dat doen door bij de werknemer waarvoor je wel een voorschot adoptieverlof wilt uitbetalen component 3900 Afdwingen voorschotberekening adoptieverlof toevoegen.   Wanneer er standaard op bedrijfsniveau wel een voorschot adoptieverlof wordt uitbetaald, maar je wilt hier op individueel niveau van afwijken dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3910 Blokkeer voorschotberekening adoptieverlof toe te voegen.   Aanvulling op de rechtstreekse uitkering Een belangrijke nieuwe functionaliteit is de mogelijkheid om een correcte aanvulling te berekenen, óók wanneer de werkgever geen voorschot uitbetaalt omdat het UWV rechtstreeks aan de werknemer betaalt. Voorheen kon het systeem geen aanvulling berekenen als er geen voorschot aanwezig was om als basis te dienen. Het systeem berekent nu een registratief voorschot. Dit bedrag wordt niet uitbetaald aan de werknemer, maar dient enkel als rekenkundige basis om een correcte aanvulling op de rechtstreeks uitbetaalde UWV-uitkering te kunnen vaststellen. Deze functionaliteit wordt automatisch toegepast wanneer er geen voorschot is ingericht. Het registratieve voorschot wordt berekend op component 15760 Voorschot adoptieverlof registratief. Het registratieve voorschot op de uitkering wordt vervolgens, net zoals bij het uitbetaalde voorschot, vervangen door het daadwerkelijk uitbetaalde bedrag aan UWV uitkering. Deze dient geregistreerd te worden op component 15680 Adoptieverlof registratief.   Component Beschrijving Vast: 15610 Korting adoptie verlof (inclusief pensioen) 15620 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen) Variabel: 15630 Korting adoptieverlof (inclusief pensioen) 15640 Korting adoptie verlof (met voortzetting pensioen) Je hebt middels deze componenten de mogelijkheid om een vast aantal adoptie uren per periode dan wel een variabel aantal uren in te geven. Tevens is er van elk een variant waarbij het pensioen wordt voortgezet of ook wordt gekort. Op het opgegeven component zal de korting op het salaris ten behoeve van het adoptieverlof worden berekend en ingehouden.   Het component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens het adoptieverlof worden verlaagd. Hier tegenover staat standaard ingesteld dat er een voorschot en eventueel een aanvulling adoptieverlof zal worden berekend.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging van op deze kostenrekening. 15670 Adoptieverlof Op dit component registreer je het bedrag van de adoptieverlof uitkering die je als werkgever ontvangt van het UWV en doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het adoptieverlof waarop de uitkering betrekking heeft.   Op het Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je adoptieverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15680 Adoptieverlof registratief Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met de adoptieverlof waarop de uitkering betrekking heeft.   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15750 Voorschot adoptieverlof Op dit component wordt een voorschot op de adoptieverlof uitkering berekend en uitbetaald.   Standaard wordt er bij adoptieverlof een voorschot berekend door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Wil je dat er geen voorschot adoptieverlof wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot adoptieverlof.   Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3900 Afdwingen voorschotberekening adoptieverlof 3910 Blokkeer voorschotberekening adoptieverlof   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de adoptieverlofuitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15760 Voorschot adoptieverlof registratief Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15790 Aanvulling adoptieverlof Op dit component wordt een aanvulling op het adoptieverlof voorschot dan wel de adoptieverlof uitkering berekend en uitbetaald.   Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de adoptieverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.     Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen Ook voor deze werkgeversbetaling geldt dat je over deze uitkering je als werkgever de volgende premies moet afdragen: Lage Awf-premie Hoge Aof-premie Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw) In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de uitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.   Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen Actie Koppel ten behoeve van adoptieverlof, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening 15610, 15620, 15630 en 15640 Korting adoptieverlof. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt, 15670 Adoptieverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het adoptieverlof in de loonjournaalpost wilt boeken, 15750 Voorschot adoptieverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het adoptieverlof in de loonjournaalpost wilt boeken, 15790 Aanvulling adoptieverlof. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op het adoptieverlofuitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.   Ziekte SFB (Structureel Functionele Beperking) Wanneer in de verzuim module een werknemer is ziekgemeld op een verzuimdefinitie waarop een Structureel Functionele Beperking (No-riskpolis) regel van toepassing is, dan zal in de salarisberekening automatisch een voorschot op de UWV ziektewet uitkering worden berekend. Dit is een, bij benadering berekend, voorschot op de daadwerkelijke UWV ziektewet uitkering. Als de daadwerkelijke uitkering door het UWV is uitbetaald, dan zal die het voorschot moeten vervangen.   De werkwijze is als volgt: Registreer het SFB verzuim waarop de No-riskpolis van toepassing is in de verzuim module. Deze registratie zorgt ervoor dat op component 11020 Ziekte SFB percentage wordt opgenomen in de salarisberekening. Vanaf de startdatum van het SFB verzuim zal in de salarisberekening een voorschot op de ziektewet uitkering worden berekend. Het voorschot wordt berekend op component 15550 Voorschot ziekte SFB. De berekening van het voorschot op de uitkering wordt op dezelfde wijze gedaan als voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Zie voor meer informatie paragraaf Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV → Berekening voorschot. Standaard is ingesteld dat er een voorschot op de uitkering wordt berekend. Wil je dat niet, dan kun je daar op zowel bedrijfs- als individueel niveau van afwijken. Op bedrijfsniveau kun je in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziekte SFB de Keuze aanpassen naar Nee. Wil je op individueel niveau afwijken, dan kan dat door bij de betreffende werknemer component 3890 Blokkeer voorschotberekening ziekte SFB toe te voegen. De hoogte van het voorschot t.b.v. de ziektewet uitkering in het 1e jaar is afhankelijk van het ziekengeld dat tijdens het verzuim wordt doorbetaald. Wordt er bijvoorbeeld in het 1e jaar 100% loon tijdens ziekte doorbetaald dan is de ziektewet uitkering ook 100% van het dagloon. Wordt er 1e jaar 70% tijdens verzuim doorbetaald dan is de ziektewet uitkering 70% van het dagloon. In Payroll wordt in het 1e jaar van ziekte, de hoogte van de uitkering, bepaald door de toegepaste loonkorting bij ziekte die vanuit de verzuim module wordt aangeleverd op component 11060 Ziekte SFB kortings percentage. Wordt er 30% gekort dan zal de uitkering 70% bedragen. Op het moment dat de uitkering is uitbetaald door het UWV dien je de uitkering te registreren. Dit zorgt ervoor dat het uitbetaalde voorschot wordt vervangen door de daadwerkelijk ziektewet uitkering. Dit doe je middels component 15470 Ziekte SFB. De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het SFB verzuim waarop de uitkering betrekking heeft. Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Aanvulling bij Ziekte SFB De hoogte van de aanvulling op een Ziektewet-uitkering bij SFB is afhankelijk van de afspraken over loondoorbetaling tijdens ziekte, zoals vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst. Het systeem zorgt ervoor dat de werknemer in totaal (UWV-uitkering + aanvulling van de werkgever) het juiste percentage van het salaris ontvangt.   Waarom een aanvulling nodig kan zijn Een aanvulling is vaak nodig omdat de UWV-uitkering gebaseerd is op het SV-loon uit een eerdere referteperiode. Dit bedrag kan lager zijn dan het doelpercentage (bv. 70% of 100%) van het huidige salaris van de werknemer. De aanvulling overbrugt dit verschil.   Hoe de aanvulling wordt bepaald Het systeem bepaalt automatisch het doelpercentage voor de totale doorbetaling op basis van het kortingspercentage dat via de verzuimmodule op component 11020 Ziekte SFB percentage wordt aangeleverd. De logica werkt als volgt: Kortingspercentage 0%: De doelstelling is 100% loondoorbetaling. Kortingspercentage 30%: De doelstelling is 70% loondoorbetaling. Kortingspercentage 15%: De doelstelling is 85% loondoorbetaling. Het systeem berekent vervolgens het verschil tussen dit doelbedrag (bijvoorbeeld 70% van het huidige salaris) en de daadwerkelijke UWV-uitkering. Dit verschil wordt als aanvulling uitbetaald op component 15590 Aanvulling ziekte SFB. Je kunt deze aanvulling maximeren op het maximum UWV-dagloon. Dit stel je in via de parameter Maximeringsmethode aanvulling ziekte SFB in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen.   Let op: Afwijkende verwerking bij specifieke inrichting De hier beschreven methode is de standaard. Er geldt een afwijkende technische verwerking voor de specifieke situatie waarin je een uitkering splitst en de aanvulling baseert op 'een percentage van de korting'. Is dit voor jouw situatie van toepassing, raadpleeg dan het hoofdstuk ''Wijziging gesplitste uitkering...'' aan het einde van deze handleiding. Dit is essentieel om een correcte inrichting te garanderen en blokkerende foutmeldingen te voorkomen.   Componenten ten behoeve van ziekte SFB Component Beschrijving 11020 Ziekte SFB percentage Als een werknemer met ziekte SFB is gemeld in de verzuim module, dan wordt middels dit component de diverse berekeningen in de loonberekening opgestart. Dit zal gebeuren op basis van de start datum van het ziekte SFB verzuim.   Opmerking: Dit component dient als Verzuimpercentage in de verzuim module gekoppeld te zijn aan de Loonkorting bij ziekte regel Ziekte van arbeidsgehandicapte. 15420 Korting ziekte SFB Op dit component wordt de korting op het salaris ten behoeve van het ziekte SFB berekend en ingehouden.   Dit component zorgt ervoor dat het salaris en al de bijbehorende salarisemolumenten tijdens de ziekte SFB worden verlaagd. Hier tegenover staat een voorschot dan wel aanvulling op de uitkering   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt. Dit zorgt voor een verlaging op deze kostenrekening. 15470 Ziekte SFB Op dit component registreer je het ziekte SFB uitkering bedrag dat je doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het ziekte SFB verzuim waarop de uitkering betrekking heeft.   Op het Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt om een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes te kunnen doen. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot, met uitzondering van de laatste periode. In de laatste periode zal het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal uren ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziekte SFB uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15560 Ziekte SFB registratief Op dit component dien je het bedrag van de rechtstreeks aan de werknemer uitbetaalde UWV uitkering te registreren.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het ziekte SFB verzuim waarop de uitkering betrekking heeft.   Op Aantal dient het totaal aantal uren waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden ten behoeve van een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15550 Voorschot ziekte SFB Op dit component wordt een voorschot op de ziekte SFB uitkering berekend en uitbetaald.   Standaard wordt er bij ziekte SFB een voorschot op de uitkering UWV uitbetaald door het systeem. Het voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld.   Wil je dat er geen voorschot ziekte SFB wordt berekend, dan is dat mogelijk. Dit kun je op bedrijfsniveau instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschot ziekte SFB.   Op individueel niveau is het ook mogelijk om een voorschotberekening te blokkeren dan wel juist af te dwingen. Hiervoor zijn de volgende componenten te gebruiken: 3880 Afdwingen voorschotberekening ziekte SFB 3890 Blokkeer voorschotberekening ziekte SFB   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je ziekte SFB uitkering in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben. 15560 Voorschot ziekte SFB registratief Op dit component wordt een registratief voorschot (indien geen voorschot op de UWV uitkering is ingericht) berekend. Het registratieve voorschot wordt gebaseerd op het door het systeem berekende dagloon. Dit een berekening bij benadering. Het daadwerkelijke dagloon wordt door het UWV vastgesteld. Dit registratieve voorschot wordt gebruikt om een eventuele aanvulling te kunnen berekenen als er geen voorschot op de UWV uitkering uitbetaald wordt. Loonjournaalpost Dit component koppel je niet aan een grootboekrekeningnummer. Dit component wordt namelijk alleen registratief gebruikt. 15590 Aanvulling ziekte SFB Op dit component wordt een aanvulling op het ziekte SFB voorschot dan wel de ziekte SFB uitkering berekend en uitbetaald.   Het bedrag op dit component wordt in de loonaangifte in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv) gerapporteerd.   Loonjournaalpost Zorg ervoor dat het component debet gekoppeld is aan een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op de ziekte SFB uitkering/voorschot in de loonjournaalpost geboekt wilt hebben.     Inrichting verzuimmodule De berekening voor Ziekte SFB wordt aangestuurd vanuit de verzuimmodule. Omdat deze module standaard wordt ingericht, is deze in de meeste administraties al in gebruik. De aansturing gebeurt op basis van een specifieke Loonkorting bij ziekte-regel.   Voor een correcte verwerking van Ziekte van arbeidsgehandicapte (SFB) is het essentieel dat de bijbehorende regel correct is ingericht (zie onderstaande afbeelding): Status: De regel staat op Geactiveerd. Verzuimpercentage: Bij het veld Verzuimpercentage is component 11020 Ziekte SFB percentage ingevuld. Kortingspercentage: Bij het veld Kortingspercentage is component 11060 Ziekte SFB kortingspercentage ingevuld.   Correcte berekening van premies bij werkgeversbetalingen Ook voor deze werkgeversbetaling geldt dat je over deze uitkering je als werkgever de volgende premies moet afdragen: Lage Awf-premie Hoge Aof-premie Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) Werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw) In de salarisberekening worden zowel het voorschot als de uitkering nu correct aangemerkt als werkgeversbetaling. Hierdoor berekent het systeem automatisch de juiste lage Awf- en hoge Aof-premie over deze bedragen. Beide worden correct gerapporteerd in de uitkeringsrubrieken van de loonaangifte.   Geen inhouding Whk-premie bij werknemer Op de uitkering van het UWV wordt geen gedifferentieerde Whk-premie bij de werknemer ingehouden. De reden hiervoor is dat het UWV naast de bruto-uitkering ook een vergoeding betaalt voor de werknemersverzekeringspremies. Je hoeft deze premie dus niet op de werknemer te verhalen Actie Koppel ten behoeve van ziekte SFB, de volgende componenten ten behoeve van een juiste loonjournaalpost aan een grootboekrekening 15420 Korting ziekte SFB. Selecteer debet hetzelfde grootboekrekeningnummer als waarop het periode salaris in de loonjournaalpost wordt geboekt, 15470 Ziekte SFB. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het Ziekte SFB in de loonjournaalpost wilt boeken, 15550 Voorschot ziekte SFB. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je het Ziekte SFB in de loonjournaalpost wilt boeken, 15590 Aanvulling ziekte SFB. Selecteer debet een grootboekrekeningnummer waarop je de aanvulling op het ziektewet uitkering/voorschot in de loonjournaalpost wilt boeken.   Blokkerende foutmelding bij onjuiste inrichting aanvulling Wanneer je de aanvulling op de werkgeversbetaling baseert op de UWV-uitkering (de optie Rekening houdend met UWV-betaling), is het verplicht om de werkgeversbetaling te splitsen. Als de splitsing niet is geactiveerd in combinatie met deze aanvulmethode, zal de salarisrun blokkeren.   Je lost dit op door naar tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen te gaan en bij de parameter Splitsen werkgeversbetaling voor het betreffende verlof de optie Ja te selecteren.   De salarisrun toont dan een van de volgende, inhoudelijk identieke, foutmeldingen:   E-WAZO-XX: Wanneer je de aanvulling op het [verlof- of verzuimtype] berekent op basis van de UWV-uitkering, is het verplicht om de werkgeversbetaling te splitsen. Hierbij geldt: E-WAZO-01 voor Zwangerschapsverlof E-WAZO-03 voor Ziekte t.g.v. zwangerschap E-WAZO-05 voor Ziekte SFB E-WAZO-07 voor Adoptieverlof     Wijziging gesplitste uitkering bij een aanvulling gebaseerd op een percentage van de korting Voorheen moest je een aantal componenten en cumulatieven aanpassen als je een werkgeversbetaling splitste en een aanvulling betaalde op basis van de korting op het salaris. Dit is niet meer nodig. Het systeem gebruikt nu automatisch een nieuwe, aparte set componenten en cumulatieven.   Nieuwe componenten en cumulatieven De volgende componenten en cumulatieven worden voortaan in deze situatie gebruikt: Componenten 45410 Vakantiegeld WAZO uitkering 45420 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48350 Extra uitkering WAZO uitkering 48360 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering 45430 Vakantiegeld WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget 45440 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget 148350 Arbeidsvoorwaardenbedrag WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget 148360 Arbeidsvoorwaardenbedrag voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget Cumulatieven 4510 WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4520 WAZO uitkering reservering extra uitkering 4530 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4540 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering Te herstellen componenten en cumulatieven Door de introductie van de nieuwe set, moet de reeds bestaande aangepaste set met componenten en cumulatieven worden teruggezet naar de standaardinrichting. Dit betreft: Componenten 45310 Vakantiegeld deel WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld deel voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering deel WAZO uitkering 48260 Extra uitkering deel voorschot WAZO uitkering 45330 Vakantiegeld deel WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget 45340 Vakantiegeld deel voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget 148250 Arbeidsvoorwaardenbedrag deel WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget 148260 Arbeidsvoorwaardenbedrag deel voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget Cumulatieven 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering deel 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering deel 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering deel 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering deel   Blokkerende foutmelding bij onjuiste inrichting Als de oude componenten nog de handmatige aanpassingen bevatten, zal de salarisrun blokkeren met de volgende foutmelding:   E-WAZO-09: Wanneer het vakantiegeld en de extra uitkering gesplitst wordt van (het voorschot van) de werkgeversbetaling en de aanvulling is ingericht als percentage van de korting, dan moesten de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 als belast worden geconfigureerd en getoond op de loonstrook. Ook de cumulatieven 4410-4440 moesten getoond worden op de loonstrook. En als het vakantiegeld en/of de extra uitkering onderdeel is van een persoonlijk budget, dan moest op componenten 45330, 45340 resp. 148250 en 148260 het persoonlijk budget ingericht worden. Omdat er nu aparte componenten en cumulatieven hiervoor zijn, moeten deze wijzigingen per 01-01-2025 teruggedraaid worden. De volgende componenten bevatten nog deze configuratie: [Componentnummer(s)] Krijg je deze foutmelding, volg dan de stappen onder 'Actie' om de oude inrichting te herstellen. Actie De volgende stappen zijn alleen vereist als je de aanvulling op de werkgeversbetaling berekent op basis van de korting op het salaris.   Stap 1: Koppel de nieuwe componenten aan grootboekrekeningnummers Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten en koppel de juiste grootboekrekeningnummers aan de nieuw geïntroduceerde componenten. Je kunt hiervoor de rekeningnummers overnemen die voorheen bij de oude componenten (zoals 45310) stonden.   Stap 2: Herstel de oude componenten en cumulatieven naar de standaardinrichting Om de foutmelding E-WAZO-09 te voorkomen, moet je de oude inrichting per 1 januari 2025 herstellen.   Voor de betreffende salariscomponenten: Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten en open het component. Maak een nieuwe versie per 1 januari 2025 aan of open de bestaande versie. Herstel de volgende waardes naar de default instellingen: Op tabblad Algemene informatie: maak de velden Fiscaal, Berekeningswijze en Kolom loonstaat leeg. Op tabblad Verschijning: verwijder de overwrite bij Sortering op salarisstrook. Dit kun je doen door op het punaise te drukken. De default instelling is Niet tone op salarisstrook Op tabblad Journaalpost: verwijder het grootboekrekeningnummer.   Voor de betreffende cumulatieven: Ga naar Configuratie → Regelingen → Cumulatieven en open de cumulatief. Maak een nieuwe versie per 1 januari 2025 aan of open de bestaande versie. Haal het vinkje weg bij Tonen op salarisstrook.   Aanvulling salaris bij generatiepact Deze functionaliteit is momenteel uitsluitend beschikbaar voor klanten in branche zorg of klanten met PFZW als pensioenfonds. Je kunt verwachten dat we dit op een later moment ook voor andere branches en pensioenfondsen beschikbaar stellen.   Sommige cao's schrijven voor dat bij een generatiepact- of soortgelijke regeling de contracturen worden verlaagd en er een toeslag wordt uitbetaald.   Tot nu toe had je in Visma.net Payroll alleen de variant waarbij de contracturen intact blijven en de vermindering van de arbeidsduur wordt verwerkt middels een salariskorting. Hiervoor gebruikte je de componenten 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) of 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen).   Omdat de Belastingdienst beide situaties (verlaagde contracturen óf oorspronkelijke contracturen) toestaat, hebben wij de volgende vaste salariscomponenten beschikbaar gemaakt voor de verwerking van een toeslag als de contracturen verlaagd worden: 14540 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) 14550 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact (met volledige voortzetting pensioen) 14560 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact-2 (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) 14570 Aanvulling salaris n.a.v. generatiepact-2 (met volledige voortzetting pensioen)   Dubbele Componenten voor Flexibiliteit Je ziet dat de componenten 14540 en 14550 een kopie hebben gekregen (14560 en 14570). Dit is gedaan omdat sommige cao's of organisaties twee verschillende doorbetalingspercentages hanteren (bijvoorbeeld een hoger percentage voor medewerkers in lage salarisschalen). Met deze dubbele set componenten kun je eenvoudig twee verschillende factoren (doorbetalingspercentages) instellen binnen je administratie.   Instellen van de Componenten Om deze componenten te gebruiken, dien je de volgende stappen te doorlopen: Ga naar het salariscomponent. Open het tabblad Geavanceerde informatie. Vul bij Factor waarde het doorbetalingspercentage (de factor) op de generatiepact-uren in.   Rekenvoorbeeld factor: Bij een 80% werken tegen 90% van het loon is de factor 0,5. Dit komt omdat je 20% minder gaat werken tegen 10% minder salaris. De aanvulling is dus 10% van het oorspronkelijke loon. Je vult 20% minder uren in, dus 10% / 20% = 0,5.   Mutatie invoeren Via een mutatie op een van deze vaste salariscomponenten geef je het aantal uren op dat de medewerker minder is gaan werken, oftewel de uren die op het contract zijn verminderd.   Rekenvoorbeeld uren: Een medewerker met een 80-90-100 generatiepact-regeling gaat van 40 uur per week naar 32 uur per week. Je geeft dan 8 uur op in de mutatie.   Op basis van deze uren en de ingestelde factor wordt de toeslag berekend. In dit voorbeeld levert dat een toeslag op ter hoogte van 4 uur per week (8 uur × 0,5), wat overeenkomt met 10% van het oude salaris. Het nieuwe salaris plus de aanvulling komt daarmee op 90% van het oorspronkelijke salaris uit.   Varianten Pensioenvoortzetting De componenten zijn ingericht voor de volgende twee varianten voor pensioenvoortzetting: Gedeeltelijke voortzetting pensioen (14540 en 14560) Er wordt pensioen berekend over het nieuwe salaris plus de aanvulling. Dit staat ook wel bekend als een 80-90-90-regeling (80% werken tegen 90% loon en 90% pensioenopbouw) of andere variaties hierop. Volledige voortzetting pensioen (14550 en 14570) Er wordt pensioen berekend zoals vóór deelname aan de regeling het geval was. Dit staat ook wel bekend als een 80-90-100-regeling (80% werken tegen 90% loon en 100% pensioenopbouw) of andere variaties hierop.   Blokkerende melding Zoals in het begin als vermeld is deze functionaliteit is momenteel uitsluitend beschikbaar voor klanten in branche zorg of klanten met PFZW als pensioenfonds. Voor klanten met andere pensioenfondsen kunnen wij nog niet garanderen dat de pensioenaanlevering goed gaat met deze componenten. Daarom hebben wij voorlopig een blokkerende melding geïntroduceerd die het gebruik van dit component blokkeert. Op een later moment zullen wij deze nieuwe functionaliteit algemeen beschikbaar maken en dat zal deze blokkerende melding uit gezet worden.   E-PENS-27: Vastleggen van een generatiepact d.m.v. het verlagen van de dtf op het contract wordt (nog) niet ondersteund voor deze cao dan wel pensioenfonds. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening. Geef de componenten die je wilt gaan gebruiken een factor zoals beschreven. Deze actie is niet van toepassing als dit al vanuit cao-ondersteuning is gedaan, raadpleeg hiervoor wijzigingen in cao inrichting.                     Wijzigingen in cao-inrichting Cao GGZ Generatieregeling Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao GGZ hebben wij per 1-9-2025 de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling tot 90% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14550 Aanvulling tot 90% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14560 Aanvulling tot 95% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht. 14570 Aanvulling tot 95% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht. De generatieregeling voor cao GGZ is bij medewerkers met een salaris vanaf inpassingstabel nummer 24 een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Het staat niet in de cao benoemd, maar kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.   Medewerkers met een salaris tot en met inpassingstabel nummer 23 krijgen een 80-95-100 regeling. Hiervoor gebruik je component 14560 of 14570, afhankelijk van de keuze voor de pensioenvoortzetting.   Op uitspraak van de Nederlandse GGZ zijn deze componenten niet aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao GHZ Afbouw Carrière Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao GHZ hebben we de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling salaris n.a.v. Afbouw Carrière (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,4 ingericht. 14550 Aanvulling salaris n.a.v. Afbouw Carrière (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,4 ingericht. De generatieregeling voor cao GHZ is een 75-85-100 of 75-85-85 regeling. Kiest de medewerker voor 85% pensioenopbouw, dan gebruik je component 14540. Kiest de medewerker voor vrijwillige opbouw van 100%, dan gebruik je component 14550.   Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao HBO Eenmalige uitkering oktober 2025 De cao HBO heeft in oktober 2025 een eenmalige uitkering. De inrichting hiervan hebben wij al in release 253 gedaan. Zie release notes v.253 Actie Er is geen actie van toepassing.   Cao Huisartsenzorg Generatieregeling Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao Huisartsenzorg hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14550 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. De generatieregeling voor cao Huisartsenzorg is een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Het staat niet in de cao benoemd, maar kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.   Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao Jeugdzorg Generatieregeling Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao Jeugdzorg hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14550 Aanvulling salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. De generatieregeling voor cao Jeugdzorg is een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.   Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao Vermo Pensioenfonds ABP Voor de cao Vermo is het ABP pensioen ingericht. Het gaat om de OP/NP en de AOP verwerkt in de volgende tabellen: 60000 OP/NP premie 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60100 AOP premie 60110 AOP premie waardes 60120 AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Eindejaarsuitkering Tabel 50500 Eindejaarsuitkering is ingericht met een opbouw van 8,33%. De reservering loopt van periode 1 tot en met 12 en in periode 12 vindt ook de uitbetaling plaats. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag is het minimum jaarbedrag van € 1.750 ingericht. Als een medewerker in de loop van het jaar uitdienst gaat, dan wordt de eindejaarsuitkering naar rato uitbetaald.   Cao VVT Generatieregeling Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao VVT hebben we de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling 10% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14550 Aanvulling 10% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14560 Aanvulling 15% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht. 14570 Aanvulling 15% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht. De generatieregeling voor cao VVT is een 80-90-100 of 80-90-90 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Een medewerker kan ook kiezen om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.   Medewerkers bij wie het uurloon op het moment van deelname minder is dan 120% van het minimumuurloon krijgen een aanvulling van 15% en dus een 80-95-100 of 80-95-95 regeling.   Hiervoor gebruik je component 14560 of 14570, afhankelijk van de keuze voor de pensioenvoortzetting.   Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Vitaliteitsregeling Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao Zelfstandige Klinieken Nederland hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling salaris n.a.v. Vitaliteitsregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14550 Aanvulling salaris n.a.v. Vitaliteitsregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. De generatieregeling voor cao Zelfstandige Klinieken Nederland is een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.   Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.   Cao Ziekenhuizen Generatieregeling Zie de beschrijving bij paragraaf: Aanvulling salaris bij generatiepact   Voor de cao Ziekenhuizen hebben wij de componenten hernoemd en een factor ingericht: 14540 Aanvulling salaris vanaf FWG 35 n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14550 Aanvulling salaris vanaf FWG 35 n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,5 ingericht. 14560 Aanvulling salaris tot FWG 30 n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht. 14570 Aanvulling salaris tot FWG 30 n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen) hier is een factor van 0,75 ingericht. De generatieregeling voor cao Ziekenhuizen is bij medewerkers met een inkomen vanaf FWG schaal 35 een 80-90-100 regeling, het uitgangspunt is een 100% pensioenopbouw dus je gebruikt dan component 14550. Kiest een medewerker om de pensioenopbouw niet vrijwillig voort te zetten, dan gebruik je component 14540.   Per 1-9-2025 hebben medewerkers met een inkomen tot en met FWG schaal 30 recht op een 80-95-100 regeling. Hiervoor gebruik je component 14560 of 14570, afhankelijk van de keuze voor de pensioenvoortzetting.   Deze componenten zijn aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ziektegeld. Actie Zorg ervoor dat de componenten die je gaat gebruiken debet zijn gejournaliseerd aan een kosten grootboekrekening.     ... Vis mer

                      Inhoudsopgave                                         Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 275.02 gepland staat voor vrijdagavond 12 september 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.           Opgeloste meldingen Aanpassing in verwerking salarysplit bij geen buitenlands inkomen De verwerking van een salarysplit is aangepast. Vanaf nu wordt de salarysplit niet meer toegepast voor een werknemer in een periode waarin diegene geen buitenlands inkomen heeft.   Deze wijziging is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025.   Actie Je hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. De wijziging leidt automatisch tot een herrekening voor de betreffende werknemers in de eerstvolgende salarisverwerking.         Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apotheken Eenmalige uitkering september 2025 Volgens de CAO Apotheken ontvangen medewerkers die op 1 september 2025 onder deze cao vallen een eenmalige uitkering. Deze bedraagt 59,3% van het bruto maandsalaris van september 2025. De uitkering is pensioengevend en telt mee voor de opbouw van vakantietoeslag.   De functionaliteit die dit automatisch voor je verwerkt, is nu beschikbaar in Visma.net Payroll. Hoe werkt de automatische berekening? Voor de periode van 1 september 2025 tot en met 30 september 2025 is de regeling 50500 Eenmalige uitkering september 2025 actief. Deze regeling zorgt standaard voor de volgende verwerking: De uitkering van 59,3% wordt automatisch berekend voor alle medewerkers die op 1 september 2025 in dienst zijn. Als grondslag worden standaard de salariscomponenten 10010 Periode salaris en 10060 Gewerkte uren uurloners gebruikt. De uitbetaling vindt plaats via het nieuwe salariscomponent 46200 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2025. Dit component is correct ingesteld als grondslag voor pensioen en vakantietoeslag. Afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte of verlof heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering. Let op: Je moet component 46200 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2025 nog wel debet op de juiste kostenrekening journaliseren.   Handmatige aanpassingen In sommige gevallen wil je de standaardinstellingen misschien aanpassen. Hieronder lees je hoe je dat doet.   Grondslag voor de berekening uitbreiden Wil je de eenmalige uitkering ook over andere salariscomponenten berekenen? Dan kun je deze toevoegen aan de grondslag. Pas het betreffende salariscomponent aan in de versie van 1 september 2025 tot en met 30 september 2025. Ga naar het tabblad 'Algemene informatie' en selecteer bij 'Grondslag eenmalige uitkering' de optie 'Eenmalige uitkering september 2025 (geen referentie salaris)'.   Verrekenen van een eerdere loonsverhoging Heb je vooruitlopend op de cao-afspraken al een loonsverhoging doorgevoerd? Dan mag je deze verrekenen. Bereken het bedrag van de verhoging (inclusief vakantiegeld) en houd dit bruto in via een eigen salariscomponent. Zorg ervoor dat dit component is ingesteld als grondslag voor pensioen en vakantietoeslag.   Medewerkers of de gehele regeling uitsluiten Je kunt een specifieke medewerker uitsluiten of de regeling in zijn geheel stopzetten. Specifieke medewerker uitsluiten: Ken het vaste salariscomponent 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering september 2025 toe aan de medewerker. Gebruik hiervoor een transactieperiode van 1 tot en met 30 september 2025. Gehele regeling uitschakelen: Ga naar de instellingen van regeling 50500 Eenmalige uitkering september 2025. Zet in de versie van 1 tot en met 30 september 2025 de parameter 'Extra uitkering in gebruik' op 'Nee'. Actie De eenmalige uitkering wordt automatisch berekend, maar je moet nog wel eenmalig de juiste grootboekrekening instellen. Koppel de gewenste kostenrekening aan het nieuwe salariscomponent 46200 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2025 voor een correcte journalisering.   Verdere actie is alleen nodig als je wilt afwijken van de standaardinstellingen, bijvoorbeeld om de grondslag aan te passen, een loonsverhoging te verrekenen of medewerkers uit te sluiten.   ... Vis mer

                    Inhoudsopgave                     Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 275.01 gepland staat voor dinsdagavond 9 september 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.                     Opgeloste meldingen Verbetering berekening inkomensnorm Expatregeling Om de Expatregeling (voorheen 30%-regeling) toe te passen, moet een werknemer voldoen aan een specifieke deskundigheidseis. Deze eis is gekoppeld aan een inkomensnorm. Voor het jaar 2024 betekende dit dat het belastbaar jaarloon meer dan € 46.107,- moet bedragen. Een bedrag van exact € 46.107,- is dus onvoldoende.   Wat was het probleem? In de vorige situatie werd er een correctie van één cent toegepast op de inkomensnorm om ervoor te zorgen dat het loon hoger uitkwam dan de drempel. Deze correctie werd echter alleen in de eerste salarisperiode van het jaar correct verwerkt. In de daaropvolgende periodes werd deze correctie tenietgedaan, waardoor het berekende jaarloon exact op de norm uitkwam. Hierdoor kon het gebeuren dat een werknemer gedurende het jaar ten onrechte niet meer voldeed aan de voorwaarden van de Expatregeling.   Wat hebben we verbeterd? De berekening is aangepast om dit te verhelpen. We zorgen er nu voor dat het cumulatieve, belastbare jaarloon in elke periode altijd één euro boven de vereiste drempelwaarde ligt.   De keuze voor één euro in plaats van één cent maakt de berekening robuuster en voorkomt mogelijke afrondingsverschillen die er alsnog voor konden zorgen dat niet aan de voorwaarde werd voldaan.   Wat betekent dit voor jou? Deze aanpassing zorgt ervoor dat de toetsing aan de inkomensnorm voor de Expatregeling gedurende het hele jaar correct en consistent wordt uitgevoerd. Werknemers van wie het salaris precies op de inkomensnorm is afgestemd, zullen nu correct worden meegenomen in de regeling. Actie Voor de salarisverwerking vanaf 2025 wordt deze verbetering automatisch doorgevoerd. Omdat deze aanpassing met terugwerkende kracht (TWK) wordt toegepast, kunnen er voor reeds verwerkte periodes in 2025 correcties ontstaan. We raden je aan om eventuele TWK-berekeningen die hieruit voortkomen goed te controleren.   Wil je deze correctie ook toepassen voor voorgaande jaren (vanaf 2022)? Neem dan contact op met onze supportafdeling. Zij kunnen je hierbij verder helpen.   Correctie op berekening pensioengrondslag voor uurloners Het is gebleken dat in sommige gevallen de pensioengrondslag voor uurloners ten onrechte niet werd berekend. Dit probleem deed zich voor bij uurloners waarbij het Grondslag type in tabel 50000 Cao is ingesteld op Voltijd periode salaris.   Dit is hersteld met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025. Door deze correctie kan het zijn dat er voor de betreffende uurloners een herrekening plaatsvindt. Actie Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Payroll past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt eventueel wel de terugwerkende kracht correcties controleren.   Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders Er is een correctie doorgevoerd in de pensioenberekening voor werknemers die gedurende een periode de toetredingsleeftijd bereiken. De aanleiding hiervoor was een fout in Payroll, waardoor in een specifieke situatie ten onrechte geen pensioen werd berekend. Het probleem kon zich voordoen in pensioenregelingen waarin je de ingangsdatum instelt op de eerste dag van de periode dat de werknemer de toetredingsleeftijd bereikt.   Dit is hersteld met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025. Door deze correctie kan er voor de betreffende werknemers een herrekening plaatsvinden. Actie Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Payroll past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt eventueel wel de terugwerkende kracht correcties controleren.                     Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders Zie informatie bij beschreven in paragraaf Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders   Cao MBO De cao MBO is voor de periode van 1-8-2025 tot en met 28-02-2026 vernieuwd. De salariswijzigingen gaan echter al per 1-1-2025 in. Hiervoor hebben wij de volgende inrichting aangepast. Salarisverhoging pensioengevend in 2026 De salarissen zijn per 1-1-2025 met 5,1% verhoogd. Deze aanpassing moet echter niet zorgen voor een aanpassing van het pensioengevend jaarloon 2025, maar deze salarisverhoging is pensioengevend in 2026. Daarom hebben wij per 1-1-2025 t/m 31-12-2025 de tabel 50020 cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag bepaling ingericht.   Alleen voor de medewerkers van 21 jaar en jonger kunnen wij de aanpassing van het minimumvakantiegeld niet verwerken in deze tabel. Voor deze groep is een handmatige actie vereist. Leg component 45090 HM minimum vakantiegeld t.b.v. jaarpensioengrondslag met een datum van 1-1-2025 t/m 31-12-2025 vast met de oude minimum vakantiegeld bedragen. Zie hieronder de bedragen afhankelijk van de leeftijd die de medewerker op 1-1-2025 heeft: Leeftijd 15,16 of 17 jaarbedrag € 1.179,24 Leeftijd 18, jaarbedrag € 1.415,28 Leeftijd 19, jaarbedrag € 1.651,08 Leeftijd 20, jaarbedrag € 1.887,24 Leeftijd 21, jaarbedrag € 2.358,60 Zonder deze actie kan er een twk op het pensioengevend jaarloon voorkomen. Minimum vakantiegeld De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn per 1-1-2025 als volgt aangepast: Leeftijd 15, jaarbedrag € 1.239,36 Leeftijd 18, jaarbedrag € 1.487,40 Leeftijd 19, jaarbedrag € 1.735,32 Leeftijd 20, jaarbedrag € 1.983,48 Leeftijd 21, jaarbedrag € 2.230,92 Leeftijd 22+, jaarbedrag € 2.478,84 Uitlooptoeslag De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn per 1-1-2025 als volgt aangepast: Schaal LB € 37,73 Schaal LC € 68,65 Schaal LD € 33,96 Bindingstoelage De bindingstoelage OP volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1-1-2025 aangepast naar € 483,01   Actie Voor medewerkers van 21 jaar en jonger moet je handmatig de component 45090 HM minimum vakantiegeld t.b.v. jaarpensioengrondslag toevoegen, zoals beschreven in het gedeelte 'Minimum vakantiegeld voor jaarpensioengrondslag'.   Cao Woondiensten WNT-berekening: aanpassing voor de FLOW-premie In overeenstemming met de ''Uitvoeringsregeling WNT'' worden werkgeverspremies voor opleidingsfondsen die verplicht zijn vanuit een cao, uitgesloten van de WNT-berekening. De premie voor het FLOW (Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties) valt hieronder.   Aangezien we deze premie voorheen wel meenamen in de berekening, hebben we per 1 januari 2025 de volgende salariscomponenten uitgesloten van de WNT-berekening: 51720 FLOW premie 56710 Afdracht FLOW contract   Actie Er is geen actie vereist.   ... Vis mer

                                    Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 275 gepland staat voor dinsdagavond 2 september 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.         Versiebeheer Hieronder volgt een overzicht van de wijzigingen die zijn doorgevoerd tussen de conceptversie en de definitieve versie van de release notes voor release 275. Algemeen Tekstuele en structurele verbeteringen: Door het hele document zijn titels verduidelijkt en teksten herschreven voor betere leesbaarheid.  Wijzigingen in cao-inrichting: De meest significante wijzigingen zijn doorgevoerd in de inrichting van de Cao GGZ: Cao GGZ - Aanvulling ouderschapsverlof teruggedraaid: In de conceptversie stond dat de componenten voor de aanvulling op het verlof (14990 en 14940) grondslag zouden worden voor de vakantiebijslag en eindejaarsuitkering.   In de definitieve versie is dit teruggedraaid. Deze componenten zijn vooralsnog geen grondslag. Er is een notitie toegevoegd dat hierover een vraag uitstaat bij de Nederlandse GGZ en dit in de toekomst mogelijk nog wordt gecorrigeerd.   Cao GGZ - Extra actie vereist voor normuren: De conceptversie noemde onder het kopje 'Actie' alleen het journaliseren van een nieuw component. De definitieve versie voegt een cruciale, verplichte tweede actie toe: de gebruiker moet zelf de normuren in HRM aanpassen naar 156,5. Er is ook een beschrijving toegevoegd hoe dit moet worden gedaan.         Nieuwe functionaliteit Excel-formaat in rapportage Afdracht loonaangifte Je kunt de gegevens uit de rapportage 'Afdracht loonaangifte' nu downloaden in twee verschillende Excel-formaten. Dit maakt de analyse van de afdrachtgegevens eenvoudiger, bijvoorbeeld voor de controle van de aansluiting met de journaalposten.   De downloadopties vind je via het pad Rapportages → Rapportages → Afdracht loonaangifte. Nadat je de gewenste periodes, klik je op 'Downloaden'. Vervolgens heb je de keuze uit de volgende twee opties: Excel Dit bestand bevat opgemaakte kruistabellen en gedetailleerde gegevens per loonaangifteperiode. Kruistabellen De kruistabellen op het eerste tabblad geven je direct inzicht in de verwerking van wijzigingen met terugwerkende kracht (TWK). Je ziet in één oogopslag in welke salarisrunperiode de afdracht voor een specifieke loonaangifteperiode is berekend.   Tabbladen per loonaangifteperiode Op de overige tabbladen vind je per loonaangifteperiode een gedetailleerd overzicht van de berekende afdracht.   Excel (data dump) Dit bestand levert de ruwe data zonder opmaak en is ideaal om zelf analyses uit te voeren. Hieronder volgt een beschrijving van alle kolommen in de export, inclusief een voorbeeldwaarde. Kolom Voorbeeldwaarde Toelichting Salarisrunperiode 2025-01 Dit voorbeeld betreft een correctie van periode 2024-01, berekend in een run in periode 2025-1 en aangeven in een correctieaangifte van periode 2024-12 In een dergelijk geval heeft veld Correctieaangifte de waarde WAAR. Zie hieronder Loonaangifte periode 2024-01 Aangifteperiode 2024-12 Loonaangifte periodiciteit Maandelijks   Loonheffingennummer 804364102L99   Administratieve eenheid Peple BV   Betalingskenmerk   Niet van toepassing op correctieaangiftes Correctieaangifte WAAR Indien WAAR, dan betreft het een correctieaangifte Indien ONWAAR, dan betreft het een reguliere tijdvakaangifte Startdatum periode 2024-01-01 Loonaangifte periode (see hierboven) Einddatum periode 2024-01-31 TWK WAAR Wijziging met terugwerkende kracht Saldo 399,54 De afdracht behorende bij deze regel   Actie Om de nieuwe functie te gebruiken, volg je deze stappen: Ga naar Rapportages → Rapportages → Afdracht loonaangifte. Kies de gewenste reeks periodes. Klik op de knop Downloaden. Klik op de link Excel of Excel (data dump) om het gewenste bestand te downloaden. Verder is er geen actie van je vereist.   Vaste reiskosten blokkeren voor alle werknemers in een specifieke maand Het is nu mogelijk om de uitbetaling van een vaste reiskostenvergoeding voor alle medewerkers te blokkeren voor een of meerdere maanden. Deze functionaliteit was voorheen alleen beschikbaar voor de cao Primair Onderwijs, maar is nu voor iedereen toegankelijk gemaakt. Dit is handig als je bijvoorbeeld in de zomervakantie geen reiskosten wilt uitbetalen. Algemene blokkade instellen via tabel 50000 Je kunt een algemene blokkade voor alle medewerkers instellen via tabel 50000 CAO. Hierin is de parameter Reiskosten factor aangepast met de optie Geen betaling in periode benoemd in kolom Waarde. In de kolom Waarde geef je de periode(s) op waarin je de reiskosten wilt blokkeren: Eén maand blokkeren: Voer het periodenummer in. Bijvoorbeeld 8 om de uitbetaling in augustus te stoppen. Twee maanden blokkeren: Voer de periodenummers achter elkaar in. Bijvoorbeeld 78 om de uitbetaling in zowel juli als augustus te blokkeren. Afwijken op medewerkersniveau Wil je voor een specifieke medewerker afwijken van de algemene instelling? Dan kun je het component 39800 WW: HM factor gebruiken. Een transactie op dit component overschrijft de algemene instelling in tabel 50000 CAO. Afwijkende blokkade: Boek een transactie met de gewenste periode(s), bijvoorbeeld 7 om alleen juli te blokkeren voor deze medewerker. Geen blokkade (altijd uitbetalen): Voer de waarde 1 in. Hiermee zorg je ervoor dat de reiskosten voor deze medewerker in geen enkele periode worden geblokkeerd, ongeacht de algemene instelling. Actie Er is geen actie van je vereist. Je kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer je de uitbetaling van vaste reiskosten tijdelijk wilt stopzetten.   Compensatie voor ORT tijdens zwangerschap In sommige cao's staat dat een zwangere werknemer geen onregelmatige diensten meer hoeft te werken en recht heeft op een compensatie voor de misgelopen onregelmatigheidstoeslag (ORT). Om dit correct te verwerken, kun je nu het component 11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap gebruiken.   Hoe werkt het? Je activeert de compensatie door een transactie op dit component te boeken. Startdatum: Vul de datum in vanaf wanneer de medewerker geen onregelmatige diensten meer verricht. Einddatum: Vul de dag in voordat het zwangerschapsverlof van de medewerker begint. Dit component activeert de bestaande regeling voor ORT-compensatie. Als de medewerker tijdens de zwangerschap toch nog gedeeltelijk onregelmatige diensten werkt, wordt het bedrag van de uitbetaalde toeslag automatisch verminderd op de compensatie.   Let op: voorkom overlap met zwangerschapsverlof De einddatum van de transactie is cruciaal. Deze mag niet overlappen met de startdatum van het zwangerschapsverlof of een eventuele ziekmelding als gevolg van de zwangerschap. Deze verlof- en ziekteregistraties worden vanuit de verzuimmodule naar payroll gestuurd. Als de transactiedatums toch overlappen, blokkeert de verwerking en verschijnt de volgende foutmelding: E-CON-17: De transactie op component "11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap" mag niet overlappen met het zwangerschapsverlof. Voer een correcte einddatum in op deze transactie. Overlapdatum: dd-mm-jjjj   Voorwaarde Voor een juiste werking van deze functionaliteit is het vereist dat de ORT-compensatie bij ziekte is ingericht in je omgeving.   Actie Er is geen directe actie van je vereist om deze functionaliteit te activeren; deze is automatisch beschikbaar na de update. Je kunt het component gebruiken zodra een medewerker recht heeft op deze compensatieregeling.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en techniek Bepaling van de jaargrondslag bij start deelname gedurende het jaar Voor de branche Metaal en techniek is de parameter Initiële jaargrondslag in tabel 50000 Cao met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 gecorrigeerd. De waarde is gewijzigd van Start jaar naar Start deelname.   Deze aanpassing was nodig omdat de vorige instelling kon leiden tot een te lage pensioengrondslag voor medewerkers die in de loop van het jaar de start pensioenopbouw leeftijd van 18 jaar bereiken en een salariswijziging hebben gehad. De wijziging zorgt voor een herberekening van de pensioengrondslag voor de betreffende medewerkers. Actie Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Payroll past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt de correcties die uit de terugwerkende kracht voortkomen controleren.   Cao GGZ Aanvulling betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Vanaf 1 januari 2025 wordt het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof binnen de Cao GGZ aangevuld tot 100% van het salaris. Om dit correct te verwerken, zijn de volgende wijzigingen in het systeem doorgevoerd.   Systeeminstellingen per 1 januari 2025 In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen zijn vanaf 1 januari 2025 de volgende parameters aangepast: Splits werkgeversbetalingen ingericht op Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen en, Aanvullingsmethode ouderschapsverlof en betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen. De componenten 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV en 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof hebben een factor van 0.3 gekregen om de aanvulling te berekenen. De volgende componenten zijn toegevoegd aan de grondslag voor de vakantiebijslag en eindejaarsuitkering: 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Let op: De componenten voor de aanvulling zelf (14990 en 14940) zijn vooralsnog geen grondslag voor de vakantiebijslag en eindejaarsuitkering. Dit is in lijn met de huidige interpretatie van de cao, die stelt dat de aanvulling alleen over het salaris geldt. Vraag staat nog uit bij Nederlandse GGZ of dit de juiste manier is. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan zullen wij dit corrigeren.   Automatische berekening Vanaf januari 2025 wordt de aanvulling automatisch berekend zodra je mutaties invoert op de bijbehorende kortingscomponenten: Voor betaald ouderschapsverlof wordt 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV berekend bij gebruik van 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) of 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen). Voor aanvullend geboorteverlof wordt 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof berekend bij gebruik van 14310 / 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) of 14320 / 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf januari 2025 met betaald ouderschapsverlof UWV of aanvullend geboorteverlof zijn. Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.   ORT-compensatie tijdens zwangerschap Voor werknemers die tijdens de zwangerschap geen onregelmatige diensten meer draaien, is component 11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap beschikbaar.   Op dit component geef je de startdatum in (de datum vanaf wanneer geen onregelmatige diensten meer worden verricht) en de einddatum (de dag voordat het zwangerschapsverlof ingaat). Het component start hiermee de standaard ORT-compensatieregeling. Draait de medewerker nog gedeeltelijk onregelmatige diensten? Dan worden de uitbetaalde bedragen daarvan automatisch verminderd op de compensatie.   Let op: De transactie op component 11090 mag niet overlappen met de transactie voor het zwangerschapsverlof die vanuit HRM wordt doorgezet. Als er wel een overlap is, verschijnt de volgende blokkerende melding: E-CON-17: De transactie op component "11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap" mag niet overlappen met het zwangerschapsverlof. Voer een correcte einddatum in op deze transactie. Overlapdatum: dd-mm-jjjj   Vergoeding slaapdienst op basis van minimumuurloon Per 1 juli 2025 wordt de vergoeding voor een slaapdienst gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. Hiervoor kun je het nieuwe component 43210 Slaapdienst o.b.v. minimum uurloon gebruiken. Je vult het aantal uren in, waarna het systeem de vergoeding berekent op basis van het geldende minimumuurloon.   Volgens de cao moet de vergoeding minimaal € 39,36 bedragen. Voor slaapdiensten die korter dan 3 uur duren, gebruik je daarom het bestaande component 42060 Slaapdienst €39,36 om aan dit minimum te voldoen.   Aanpassing normuren voor uurloon berekening In de nieuwe cao zijn de normuren voor uurloon berekening aangepast van 156 naar 156,5 uur per periode. Daarom hebben wij per 1-1-2025 in de tabel 50320 Uurlonen de normuren aangepast naar 156,5. Ook hebben wij het maximum ort uurloon herrekend op basis van de nieuwe normuren naar de volgende waardes:   Datum IP nummer Max. ORT-uurloon 01-01-2025 21 € 20,44 01-07-2025 23 € 21,60 01-12-2025 23 € 22,08 01-01-2026 25 € 23,14 01-07-2026 25 € 23,83   Deze normuren en het bijbehorende maximum ORT-uurloon in Payroll worden alleen gebruikt wanneer er specifieke toevoegingen op het uurloon van toepassing zijn. In alle andere gevallen wordt het uurloon gebruikt zoals dat in HRM is ingericht.   Belangrijk: Het is noodzakelijk dat je in HRM de normuren ook aanpast naar 156,5. Dit zorgt ervoor dat alle uurlonen correct worden herberekend. Dit doe je door te gaan naar Applicatie beheer → Organisatie → Normuren en een nieuwe versie aan te maken per 1 januari 2025 waarop de periode normuren worden gezet op 156,5.  Actie Journalisering: Richt de journalisering in voor het nieuwe component 43210 Slaapdienst o.b.v. minimum uurloon door dit te koppelen aan de gewenste kostenrekening. HRM-instelling: Pas de normuren voor de uurloonberekening in HRM aan naar 156,5. Zie beschrijving hiervoor.      Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Minimum vakantiegeld De bedragen voor het minimum vakantiegeld zijn aangepast in tabel 50100 vakantiegeld minimum bedrag. Per 01-06-2025: € 2.598,00 (12 * 216,50) per jaar Per 01-10-2025: € 2.631,72 (12 * 219,31) per jaar Per 01-02-2026: € 2.723,88 (12 * 226,99) per jaar Per 01-01-2027: € 2.791,92 (12 * 232,66) per jaar Per 01-05-2027: € 2.828,16 (12 * 235,68) per jaar Deze aanpassing kan een correctie met terugwerkende kracht veroorzaken voor medewerkers die recht hebben op het minimum vakantiegeld. Actie Er is geen actie van je vereist.   ... Vis mer

                                Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 273 gepland staat voor dinsdagavond 5 augustus 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen. We moedigen je aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze release met zich meebrengt.   Nieuw in deze release is de toevoeging van het hoofdstuk Versiebeheer. In dit hoofdstuk vind je een overzicht van alle aanpassingen die zijn doorgevoerd sinds de publicatie van de conceptversie.   Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.         Versiebeheer Hieronder volgt een overzicht van de wijzigingen die zijn doorgevoerd tussen de conceptversie en de definitieve versie van de release notes voor release 273. Nieuwe functionaliteit: Er is een nieuwe sectie toegevoegd: Nieuwe componenten voor totaal gereserveerde extra uitkeringen Wijzigingen in cao-inrichting: Er zijn twee nieuwe cao's met bijbehorende wijzigingen toegevoegd: Cao Sociaal Werk Cao Ziekenhuizen       Nieuwe functionaliteit Nieuwe componenten voor totaal gereserveerde extra uitkeringen Op veler verzoek, naar aanleiding van dit idee op het ideeënportaal, hebben we nieuwe componenten toegevoegd om je een duidelijker overzicht te geven van de opgebouwde reserveringen voor extra uitkeringen.   Voor de extra uitkeringen 1 tot en met 6 is er nu een specifiek component beschikbaar dat de cumulatieve waarde van de reservering toont. Per periode wordt het gereserveerde saldo tot en met die periode getoond. Dit zorgt voor een helder inzicht in de opgebouwde tegoeden op zowel de individuele loonstaat als de jaarstaat. Een bijkomend voordeel is dat je deze componenten ook kunt opnemen in je eigen rapportages en analyses.   Het gaat om de volgende nieuwe componenten: 46390 Totaal reservering extra uitkering 1 47390 Totaal reservering extra uitkering 2 48390 Totaal reservering extra uitkering 3 146390 Totaal reservering extra uitkering 4 147390 Totaal reservering extra uitkering 5 148390 Totaal reservering extra uitkering 6 Deze componenten functioneren op dezelfde manier als het reeds bekende component 45250 Totaal reservering vakantietoeslag.   Op cao-niveau is de omschrijving van deze nieuwe componenten afgestemd op de naam van de bijbehorende extra uitkering. Als voor extra uitkering 1 de naam Eindejaarsuitkering wordt gebruikt in de cao, dan zal component 46390 Totaal reservering eindejaarsuitkering deze omschrijving ook dragen. Actie Er is geen actie van je vereist. De nieuwe componenten zijn automatisch beschikbaar in je omgeving.     Validatie - Inrichting uitruilcomponenten (kopen van verlof) Om de correctheid van berekeningen bij het kopen van verlof te garanderen, is er een nieuwe validatie toegevoegd. Deze controleert of de componenten die je gebruikt voor de uitruil van verlof op een consistente manier zijn ingericht.   Wat was de situatie? Wanneer een werknemer verlof koopt, kan dit vanuit verschillende bronnen gefinancierd worden (bijvoorbeeld vanuit het salaris, de extra uitkering, etc.). Het systeem verwerkt alle uitruil voor het kopen van verlof als één totaal.   Dit kon tot onjuiste berekeningen leiden als de uitruilcomponenten niet consistent waren ingericht. Als bijvoorbeeld één van de uitruilcomponenten was ingesteld als grondslag voor het vakantiegeld, dan paste het systeem dit toe op alle uitruil voor het kopen van verlof, ongeacht de daadwerkelijke bron. Dit gebeurde ook als de bron die de werknemer daadwerkelijk gebruikte, niet als grondslag voor vakantiegeld was ingericht.   Wat is er gewijzigd? Er is een nieuwe controle ingebouwd die de inrichting van alle actieve uitruilcomponenten voor het kopen van verlof (2xx0750 en 2xx0850) met elkaar vergelijkt. De configuratie van de onderstaande grondslagen moet op al deze componenten identiek zijn: Vakantiegeld Extra uitkering Feitelijk salaris excl. BAPO/ZAPO korting Feitelijk salaris incl. BAPO/ZAPO korting Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen Niet meetellen in deeltijdfactor overig ORT compensatie bij opnemen/(ver)kopen verlof Als de inrichting niet consistent is, verschijnt een van de volgende meldingen op het Fouten en waarschuwingen rapport:   E-CON-13: De configuratie van de 2xx0750 componenten (Bron t.b.v. verlof) is niet consistent voor de bovengenoemde grondslag E-CON-14: De configuratie van de 2xx0850 componenten (Bron t.b.v. verlof) is niet consistent voor de bovengenoemde grondslag LET OP! Op dit moment zijn dit niet-blokkerende foutmeldingen. Vanaf 1 januari 2026 zal dit worden omgezet naar een blokkerende fout die de salarisrun tegenhoudt.   Actie Controleer het Fouten en waarschuwingen rapport na het draaien van een salarisrun. Dit rapport vind je onder Salarisrun → Uitvoer of via Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.   Als je melding E-CON-13 of E-CON-14 ziet, is het noodzakelijk dat je de inrichting van de genoemde grondslagen aanpast. Zorg ervoor dat de instellingen op alle actieve uitruilcomponenten voor het kopen van verlof (2xx0750 en 2xx0850) exact gelijk zijn. Hiermee voorkom je problemen in de toekomst wanneer deze controle blokkerend wordt.   Validatie - Foutmelding bij onjuiste inrichting IKV in combinatie met Zvw code M We hebben een nieuwe foutmelding geïntroduceerd waarmee je geattendeerd wordt op onjuistheid van de instelling(en) op de inkomensverhouding. Het betreft de volgende foutmelding:   E-TAX-57: Code Zvw is gevuld met 'M Wel verzekeringsplichtig ingehouden bijdrage' terwijl de code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding is niet 79 Opting-in, dit is een onjuiste configuratie. Pas de inrichting op de inkomensverhouding aan. Deze melding blokkeert op dit moment nog niet de salarisrun, maar wordt als fout getoond op het Fouten en waarschuwingen rapport. Dit rapport is beschikbaar in de Salarisrun → Uitvoer stap. Daar is het rapport beschikbaar in de Rapportages sectie. Tevens is het rapport in het Rapportages menu te genereren. Ga daarvoor naar Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.   Staat de foutmelding op het rapport, corrigeer dan bij de betreffende werknemer de inrichting van de inkomensverhouding. Hier volgen een paar mogelijkheden waar onjuiste instellingen gemaakt kunnen zijn: Bij een commissaris/toezichthouder staat de code aard arbeidsverhouding waarschijnlijk onjuist. Dit moet zijn 79 Opting-in. De instellingen op IKV moeten dan als volgt zijn: Soort inkomstenverhouding: 15 Aard arbeidsverhouding: 79 Opting-in Indicatie WW, ZW, WIA: Nee Zvw: M Wel verzekeringsplichtig ingehouden bijdrage Bij een directeur zonder verzekeringsplicht moet het soort inkomstenverhouding 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen zijn. De instellingen op IKV moeten dan als volgt zijn: Soort inkomstenverhouding: 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd Aard arbeidsverhouding: n.v.t. Indicatie WW, ZW, WIA: Nee Zvw: M Wel verzekeringsplichtig ingehouden bijdrage Corrigeer de inrichting van de inkomstenverhouding vanaf de startdatum van de inkomstenverhouding. Hierdoor wordt de inkomstenverhouding op de juiste manier geregistreerd in de polisadministratie.   Op het moment dat de Belastingdienst deze conditie gaat toevoegen aan de gegevensspecificatie zal het in het systeem worden aangepast naar een blokkerende foutmelding. Dus zorg ervoor dat de foutmelding(en) tijdig wordt opgelost. Actie Controleer het Fouten en waarschuwingen rapport na het draaien van een salarisrun. Dit rapport vind je onder Salarisrun → Uitvoer of via Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.   Wordt de foutmelding gegeven? Zo ja, pas dan bij de betreffende werknemer de inrichting van de inkomstenverhouding aan. Zie de tekst hierboven voor meer informatie over op welke wijze dat zou moeten.   Validatie - Blokkade bij negatieve werkgeversbetaling Om de juistheid van de salarisverwerking en de loonaangifte te garanderen, is er een nieuwe controle ingebouwd op het gebruik van componenten die zijn aangemerkt als Werkgeversbetaling.   Wat was de situatie? Een component dat is aangemerkt als Werkgeversbetaling is bedoeld om een uitkering van het UWV aan een werknemer door te betalen. In de praktijk zagen we dat deze componenten soms onterecht werden gebruikt om een negatief bedrag in te voeren, feitelijk als een inhouding op het salaris.   Deze onjuiste toepassing leidde tot problemen, zoals: Incorrecte berekening van de Awf- en Aof-premies. Een mogelijke afkeur van de loonaangifte door een verschil tussen de collectieve en de nominatieve gegevens. Wat is er gewijzigd? Vanaf nu wordt een salarisrun geblokkeerd als er een negatief bedrag wordt ingevoerd op een component dat is aangemerkt als Werkgeversbetaling.   Deze controle geldt voor alle componenten met deze instelling. Het betreft dus zowel standaardcomponenten als eigen aangemaakte componenten.   De standaardcomponenten waarop deze controle van toepassing is, zijn: 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG 33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW 33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA Wanneer de blokkade optreedt, stopt de verwerking en ontvang je de volgende foutmelding:   E-TAX-58: De run is geblokkeerd omdat een negatief bedrag is ingevoerd voor een werkgeversbetaling component. Een werkgeversbetaling kan alleen gebruikt worden om een bedrag aan een werknemer door te betalen, niet als inhouding. Corrigeer de invoer om verder te gaan. Actie Krijg je de foutmelding E-TAX-58? Controleer dan de invoer bij de in de foutmelding gerapporteerde werknemer. Een negatieve waarde op een werkgeversbetaling component (standaard of zelfgemaakt) is niet toegestaan. Als je een bedrag wilt inhouden op het salaris, moet je hiervoor een component gebruiken dat niet is ingesteld als werkgeversbetaling.         Aangepaste functionaliteit WNT: Aanpassing berekening van de deeltijdfactor In deze release is de berekening voor de Wet Normering Topinkomens (WNT) op twee punten aangepast om volledig aan te sluiten bij de gewijzigde regelgeving (Beleidsregels WNT 2025 artikel 7) Minimum deeltijdfactor vervallen De voorheen gehanteerde minimum deeltijdfactor van 0,025 voor de WNT-check is volledig komen te vervallen. Deze ondergrens kon in specifieke situaties tot onjuiste uitkomsten leiden en is daarom uit het systeem verwijderd. Standaard afronding op drie decimalen De deeltijdfactor die wordt gebruikt voor de berekening van het individueel toepasselijke WNT-maximum wordt voortaan standaard afgerond op drie decimalen. Dit zorgt voor een nauwkeurigere en correctere vaststelling van het bezoldigingsmaximum. Actie Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Het systeem past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. De aanpassingen zorgen voor een nauwkeurigere en correcte toepassing van de WNT-regels.   WNT: Verbeterde prognose bij verwerking van verlof Naast de hiervoor genoemde aanpassing is ook de berekening van de WNT-prognose aangepast. Deze aanpassing zorgt voor een nauwkeuriger beeld in de situaties waarin een medewerker vast (on)betaald verlof opneemt.   Wat was de situatie? Wanneer een medewerker verlof opnam, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, werd de vaste korting op het salaris direct verwerkt in de WNT-prognose voor de rest van het jaar. Een eventuele uitkering (of voorschot op de uitkering) of aanvulling die de medewerker hiervoor ontving, werd echter pas in de gerealiseerde bedragen getoond en niet in de prognose. Hierdoor gaf de prognose een te lage en daarmee onvolledige inschatting van het WNT-jaarinkomen.   Wat is er gewijzigd? Om de prognose betrouwbaarder te maken, worden nu, net zoals de variabele, de vaste (on)betaald verloven ook uitgesloten van de WNT-prognoseberekening.   Wat betekent dit voor jou? Nauwkeurigere prognose: De WNT-prognose geeft een stabieler en realistischer beeld van het te verwachten jaarinkomen, gebaseerd op het reguliere salaris. De prognose wordt niet langer beïnvloed door tijdelijke verlofsituaties. Complete verwerking in realisatie: Alle financiële gevolgen die bij (on)betaalde verlof horen, worden vanaf nu altijd uitsluitend in de gerealiseerde WNT-bedragen verwerkt. Dit betekent dat zowel de salariskortingen als de eventuele bijbehorende uitkeringen samen in de daadwerkelijke, gerealiseerde cijfers per periode zichtbaar zijn. Deze aanpassing zorgt ervoor dat je een betrouwbaardere prognose krijgt, terwijl de realisatie een compleet en correct beeld van de feitelijke situatie geeft. Actie Voor deze wijziging is geen actie van jouw kant vereist. De aanpassing wordt automatisch doorgevoerd in de WNT-berekening.       Wijzigingen in bestaande inrichting Pensioenfonds Grafimedia - Fictieve variabele ploegentoeslag wegens verlof Belangrijk! Heb je eigen aangemaakte Variabele ploegentoeslag componenten? Markeer die grondslag voor "Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen" per 1 januari 2024.   Variabele ploegentoeslag & verlof: Nieuwe Pensioenregels De variabele ploegentoeslag die je werknemers ontvangen, telt standaard mee voor de berekening van de pensioengrondslag (Regelingloon) voor het Pensioenfonds Grafimedia. Om te voorkomen dat werknemers benadeeld worden, heeft het Pensioenfonds Grafimedia besloten om vanaf 1 januari 2025 de pensioenopbouw te beschermen tijdens bepaalde vormen van onbetaald verlof.   Waarom deze wijziging? Tijdens dergelijk verlof draaien werknemers minder ploegendiensten, wat hun gemiddelde ploegentoeslag en daarmee de pensioengrondslag negatief zou beïnvloeden. Ter compensatie wordt er gedurende deze specifieke verlofperiodes een fictief bedrag aan ploegentoeslag meegenomen in de pensioengrondslag. Het Pensioenfonds Grafimedia heeft bepaald dat dit fictieve bedrag gebaseerd wordt op het gemiddelde van de ploegentoeslag uit de drie periodes voorafgaand aan het verlof.   In de volgende paragrafen vind je alle details over hoe deze nieuwe regeling is uitgewerkt in Payroll: Hoe bepalen we het fictieve bedrag?: Berekening fictieve ploegentoeslag Voor welke specifieke onbetaaldverlofsoorten geldt deze compensatieregeling?: Verlofsoorten met fictieve ploegentoeslag Welke door de cao geconfigureerde componenten vallen onder de variabele ploegentoeslag voor deze berekening?: Variabele ploegentoeslag gemarkeerd als fictieve ploegentoeslag. Stappenplan voor de berekening van de fictieve ploegentoeslag Bij de berekening van de fictieve ploegentoeslag worden de volgende stappen uitgevoerd:   Stap 1: Bepaal de Voltijds Uitbetaalde Variabele Ploegentoeslag per Referentieperiode. Voor de maximaal drie periodes vóór het verlof, bepaal je de voltijds uitbetaalde variabele ploegentoeslag. Hoe? Deel de daadwerkelijk uitbetaalde variabele ploegentoeslag van een periode door de deeltijdfactor van de werknemer in diezelfde periode. Let op: Als in de voorgaande periodes het berekende fictieve bedrag aan ploegentoeslag groter is dan de daadwerkelijk uitbetaalde ploegentoeslag in die periode, neem je het berekende fictieve bedrag aan ploegentoeslag om het gemiddelde te bepalen. Als er minder dan drie voorgaande periodes zijn, neem je het gemiddelde van die voorgaande periodes.   Stap 2: Bepaal de Duurfactor per Referentieperiode Voor elke referentieperiode bepaal je de duurfactor van het dienstverband. Dit hangt af van de ingestelde proratamethode. Veronderstel dat de werkdagen methode (aantal maandagen tot en met vrijdagen) is ingesteld: Dan wordt de duurfactor berekend door het aantal werkdagen dat de werknemer in die periode in dienst was, te delen door het totale aantal werkdagen in die periode.   Stap 3: Bereken het Gemiddelde Basis Bedrag Bereken het gemiddelde bedrag dat de basis vormt voor de fictieve toeslag. Hoe? Tel de voltijds toeslagen (uit stap 1) bij elkaar op. Deel dit totaal vervolgens door de som van de duurfactoren (uit stap 2) van diezelfde periodes.​   Stap 4: Bereken de Fictieve Ploegentoeslag voor de Verlofperiode Vermenigvuldig het 'Gemiddeld Basis Bedrag' (uit stap 3) met de deeltijdfactor van de werknemer in de huidige verlofperiode. Als de IKV eindigt in de periode waarin verlof wordt opgenomen, pas je het proratagemiddelde toe om te vergelijken met de werkelijk ontvangen ploegentoeslag.   Stap 5: Bepaal het Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen Vergelijk de berekende 'Fictieve Ploegentoeslag' (uit stap 4) met de daadwerkelijk uitbetaalde ploegentoeslag in de verlofperiode. Hoe? Trek de daadwerkelijk uitbetaalde toeslag af van de berekende fictieve toeslag. Resultaat: Is de uitkomst positief? Dat is het bedrag dat de werknemer extra aangevuld wordt op het pensioen (fictieve pensioen bijtelling). Is de uitkomst nul of negatief? Dan ontvangt de werknemer geen extra aanvulling op het pensioen.   Vastlegging gemiddelde toeslag en aanvulling op het pensioen (fictieve pensioen bijtelling)   De aanvulling die je op je pensioen krijgt, is het gemiddeld ontvangen bedrag van de afgelopen 3 periodes minus het bedrag dat je daadwerkelijk hebt ontvangen in de periode waarin je ook verlof hebt genoten. Het gemiddeld ontvangen bedrag is naar rato van je dienstverband en de deeltijdfactor. De volgende componenten worden vastgelegd ten behoeve van de berekening van de fictieve ploegentoeslag: Nummer Toelichting 14850 - Gemiddelde toeslag ikv Deze component omvat het gemiddelde van de variabele ploegentoeslagen over de laatste drie periodes, welke meetellen voor de berekening van de fictieve pensioenbijtelling. Deze component wordt elke periode berekend voor werknemers die vallen onder de sector Grafimedia en variabele ploegentoeslagen ontvangen. 14860 - Fictieve pensioen bijtelling ikv Deze component omvat de fictieve pensioenbijtelling, gecorrigeerd met de daadwerkelijk ontvangen toeslag. Deze component wordt alleen berekend in de periode waarin sprake is van werktijdvermindering als gevolg van aanvullend geboorteverlof, oudere werknemers (generatiepact), mantelzorgverlof of opleidingsverlof. 14870 - Fictieve pensioen bijtelling Deze component omvat de fictieve pensioenbijtelling. Dit bedrag is gecorrigeerd met de daadwerkelijke ontvangen toeslagen en wordt per contract uitgesplitst. Deze component wordt alleen berekend in de periode waarin sprake is van werktijdvermindering als gevolg van aanvullend geboorteverlof, oudere werknemers (generatiepact), mantelzorgverlof of opleidingsverlof.   Belangrijk: deze component zorgt ervoor dat de fictieve ploegentoeslag meegenomen wordt in de grondslag voor pensioen en sociale fondsen.   Verlofsoorten met fictieve ploegentoeslag Niet bij alle verlofsoorten wordt een fictieve ploegentoeslag berekend en meegenomen in de pensioengrondslag.   Er zijn echter vier specifieke uitzonderingen waar dit wél het geval is. Deze uitzonderingen betreffen veelal verlof gerelateerd aan werktijdvermindering.   Je herkent deze situaties in Payroll aan de volgende situaties: Aanvullend geboorteverlof (conform artikel 4.7): Gebruik component 14310 / 14730 (Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)) of 14320 / 14740 (Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)). Werktijdvermindering oudere werknemers (conform artikel 6.4.1): Gebruik 14510 / 14750 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)) of 14520 / 14760 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)). Mantelzorgverlof (conform artikel 6.5): Gebruik 14510 / 14750 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)) of 14520 / 14760 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)). Opleidingsverlof (conform artikel 6.3): Gebruik 14510 / 14750 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)) of 14520 / 14760 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)). Het correct toepassen van deze componenten zorgt voor een accurate pensioenopbouw. Raadpleeg bij twijfel altijd de documentatie of neem contact op met support.   Variabele ploegentoeslag gemarkeerd als fictieve ploegentoeslag De volgende variabele ploegentoeslagcomponenten zijn gemarkeerd als Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen in versie vanaf 01-01-2024: 43020 Ploegentoeslag uren 25% 43030 Ploegentoeslag uren 50% 43040 Ploegentoeslag uren 75% 43050 Ploegentoeslag uren 100% 43200 Ploegentoeslag (variabel % uurloon) 43300 Ploegentoeslag (variabel % van periodeloon) Heb je zelf aanvullende variabele ploegentoeslagen gedefinieerd? Dan moet je deze ook markeren als Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen. Dit doe je door het vinkje bij Grondslag voor Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen aan te zetten via Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten in Payroll in de versie vanaf 01-01-2024.   LET OP! Doe dit in een versie vanaf 01-01-2024. Dit is van belang voor verlofsituaties in 2025, waarbij een deel van de gemiddelde ploegentoeslag nog in 2024 is opgebouwd.   Voorbeelden Voorbeeld 1: Uitdienst in periode van verlof Situatie Hans gaat op 20 juni 2025 uit dienst. Van 1 juni t/m 15 juni 2025 heeft hij aanvullend geboorteverlof. Dit verlof telt mee voor de fictieve ploegentoeslag voor pensioenopbouw. Uitbetaalde ploegentoeslag: maart € 300,00, april € 400,00, mei € 300,00. In juni is er geen ploegentoeslag uitbetaald. De deeltijdfactor van Hans is 1,0 (voltijd) voor alle periodes. De proratamethode is werkdagen.   De berekening is als volgt:   Stap 1: Bepaal de Voltijds Uitbetaalde Ploegentoeslag per Referentieperiode Voor de berekening van juni kijken we naar de referentieperiodes maart, april en mei. Aangezien de deeltijdfactor 1,0 is, zijn de uitbetaalde bedragen al voltijds. Maart: € 300,00 April: € 400,00 Mei: € 300,00   Stap 2: Bepaal de Duurfactor per Referentieperiode De proratamethode is werkdagen. Voor maart, april en mei was Hans de hele periode in dienst. Maart 2025: Totaal werkdagen: 21. Duurfactor: 21/21=1,0 April 2025: Totaal werkdagen: 22. Duurfactor: 22/22=1,0 Mei 2025: Totaal werkdagen: 22. Duurfactor: 22/22=1,0   Stap 3: Bereken het Gemiddelde Basis Bedrag Som voltijds toeslagen: € 300,00 + € 400,00 + € 300,00 = € 1.000,00 Som duurfactoren: 1,0 + 1,0 + 1,0 = 3,0 Gemiddeld Basis Bedrag: € 1.000,00 / 3,0 = € 333,33.   Stap 4: Bereken de Fictieve Ploegentoeslag voor de Verlofperiode Gemiddeld Basis Bedrag: € 333,33 Deeltijdfactor juni: 1,0 Fictieve toeslag vóór proratering: € 333,33 × 1,0 = € 333,33 Prorata Dienstverband Verlofperiode: Hans gaat op 20 juni uit dienst. Juni 2025 heeft 21 werkdagen (van 1 t/m 30 juni). Hans is in juni 15 werkdagen in dienst geweest (van 1 t/m 20 juni). Proratafactor dienstverband juni: 15/21=0,7143 (afgerond) Fictieve toeslag juni (geprorateerd): € 333,33 × 0,7143 = € 238,09 (afgerond op twee decimalen)   Stap 5: Bepaal het Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen De uitbetaalde ploegentoeslag in juni is € 0,00. Fictieve ploegentoeslag juni: € 238,09 Daadwerkelijk uitbetaald juni: € 0,00 Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen: € 238,09 − € 0,00 = € 238,09 Resultaat De berekende fictieve toeslag voor Hans in juni 2025 is € 238,09. Hans heeft € 238,09 ter aanvulling op het pensioengrondslag voor juni.   Voorbeeld 2: Deeltijdfactor ongelijk aan 1.0 Situatie Yara treedt op 16 september 2025 in dienst (deeltijdfactor 0,8). Op 1 november 2025 wijzigt haar deeltijdfactor naar 0,9. Vanaf 20 december 2025 neemt ze mantelzorgverlof op. In september ontvangt ze € 150,00 ploegentoeslag, in oktober € 400,00, november € 250,00 en december € 200,00.   De berekening is als volgt:   Stap 1: Bepaal de Voltijds Uitbetaalde Ploegentoeslag per Referentieperiode Voor de berekening van december kijken we naar de referentieperiodes september, oktober en november. September: Uitbetaald: € 150,00 Deeltijdfactor: 0,8 Voltijds toeslag: € 150,00 / 0,8 = € 187,50 Oktober: Uitbetaald: € 400,00 Deeltijdfactor: 0,8 Voltijds toeslag: € 400,00 / 0,8 = € 500,00 November: Uitbetaald: € 250,00 Deeltijdfactor: 0,9 Voltijds toeslag: € 250,00 / 0,9 = € 277,78 (afgerond op twee decimalen)   Stap 2: Bepaal de Duurfactor per Referentieperiode Veronderstel dat de proratamethode is werkdagen. September: Totaal werkdagen (1 t/m 30 sept 2025): 22 werkdagen Werkdagen in dienst (16 t/m 30 sept 2025): 11 werkdagen Duurfactor: 11 / 22 = 0,5 Oktober: Totaal werkdagen (1 t/m 31 okt 2025): 23 werkdagen Werkdagen in dienst: 23 werkdagen Duurfactor: 23 / 23 = 1,0 November: Totaal werkdagen (1 t/m 30 nov 2025): 21 werkdagen Werkdagen in dienst: 21 werkdagen Duurfactor: 21 / 21 = 1,0   Stap 3: Bereken het Gemiddelde Basis Bedrag Bereken het gemiddelde bedrag dat de basis vormt voor de fictieve toeslag. Som voltijds toeslagen: € 187,50 + € 500,00 + € 277,78 = € 965,28 Som duurfactoren: 0,5 + 1,0 + 1,0 = 2,5 Gemiddeld Basis Bedrag: € 965,28 / 2,5 = € 386,11 (afgerond op twee decimalen)   Stap 4: Bereken de Fictieve Ploegentoeslag voor de Verlofperiode Vermenigvuldig het 'Gemiddeld Basis Bedrag' (uit stap 3) met de deeltijdfactor van de werknemer in de huidige verlofperiode. Gemiddeld Basis Bedrag: € 386,11 Deeltijdfactor december: 0,9 Fictieve toeslag december: € 386,11 × 0,9 = € 347,50 (afgerond op twee decimalen) Opmerking: Dienstverband start of eindigt niet in december. Het verlof start wel, maar dat beïnvloedt de proratering van het dienstverband in de verlofperiode niet.   Stap 5: Bepaal het Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen Vergelijk de berekende 'Fictieve Ploegentoeslag' (uit stap 4) met de daadwerkelijk uitbetaalde ploegentoeslag in de verlofperiode. Fictieve ploegentoeslag december: € 347,50 Daadwerkelijk uitbetaald december: € 200,00 Te ontvangen bedrag: € 347,50 − € 200,00 = € 147,50 Resultaat De berekende fictieve toeslag voor Yara in december 2025 is € 347,50. Yara heeft € 147,50 ter aanvulling op het pensioengrondslag voor december.   Actie Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn de volgende acties belangrijk: Voor werknemers die gebruikmaken van de relevante verlofsoorten, vindt er een herberekening van de fictieve ploegentoeslag plaats. Hierdoor wordt er mogelijk meer pensioenpremie ingehouden voor de werknemers. Controleer op eventuele TWK-correcties. Heb je zelf variabele ploegentoeslagcomponenten aangemaakt? Volg dan de instructies in de paragraaf Variabele ploegentoeslag gemarkeerd als fictieve ploegentoeslag om deze correct in te richten voor de pensioenberekening.         Opgeloste meldingen Contractduur t.b.v. transitievergoeding incorrect als er meerdere contracten in dezelfde periode eindigen en worden opgevolgd door een nieuw contract Als er meerdere contracten in dezelfde periode eindigen en worden opgevolgd door een nieuw contract dan werd ten onrechte op het nieuwe contract een contractduur voor de transitievergoeding bepaald o.b.v. de som van de contractduur van de eerdere contracten i.p.v. de maximumduur te nemen.   Dit is aangepast per 2024 maar alleen voor werknemers die in periode 2025-08 nog steeds actief zijn. Actie Controleer eventuele TWK correcties op transitievergoedingen (normaliter zouden die er niet moeten zijn).   Mochten er ongewenste TWK wijzigingen zijn dan kan m.b.v. component 48610 Handmatige correctie transitievergoeding contractduur in periodes de contractduur gecorrigeerd worden. Dit kan ook gebruikt worden als er voor 2024 tegelijkertijd beëindigde contracten zijn geweest waar t.o. de som van de duur overgezet is naar het aansluitende contract.         Wijzigingen in cao-inrichting Cao Grafimedia Fictieve variabele ploegentoeslag wegens verlof Zie voor meer informatie paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Pensioenfonds Grafimedia - Fictieve variabele ploegentoeslag wegens verlof   Regeling ASF Gezondheidszorg premie Component 50920 ASF - Gezondheidszorg premie was ten onrechte niet ingericht als tabelinkomen en aftrekpost voor alle heffingen, maar alleen als loonbelasting en premies. Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 hersteld. Dit zal leiden tot correcties voor de werknemers. Actie Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Het systeem past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt eventueel wel de terugwerkende kracht correcties controleren.   Cao Primair Onderwijs Oktobertoelage OAIO In release 271 hebben wij de LIO schaal uitgesloten van de oktobertoelage en hadden dat meteen ook voor de OAIO schaal gedaan. Dat was ten onrechte gedaan. OAIO heeft als functiecategorie OOP altijd recht op de oktobertoelage. Daarom hebben wij per 1 januari 2025 de uitsluiting van de OAIO schaal ongedaan gemaakt. Actie Er is geen actie vereist.   Oktobertoelage overgangsregeling De logica voor het starten van de overgangsregeling voor de oktobertoelage is aangepast. Voorheen startte de regeling soms onterecht voor medewerkers die al in de maximale trede van hun schaal zaten, maar per augustus een nieuw contract kregen. Dit is met deze release opgelost.   Omdat het systeem niet alle unieke situaties automatisch kan herkennen, is in een aantal gevallen een handmatige actie van jou nodig. Hieronder staan de scenario's beschreven. De medewerker is in 2025 al in dienst en bereikt per augustus 2025 de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Geen actie nodig. De medewerker is al in dienst in de max. trede en krijgt per augustus 2025 een nieuw contract in de max. trede. De onterechte start van de overgangsregeling is opgelost. Geen actie nodig. De medewerker is al in dienst (niet in max. trede) en krijgt in augustus 2025 een nieuw contract waarmee hij voor het eerst de max. trede bereikt. De overgangsregeling start niet automatisch. Handmatige actie vereist om de overgangsregeling af te dwingen. De medewerker komt per augustus 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit. De medewerker komt per september 2025 of 1 oktober 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit.   Handmatig ingrijpen Om de juiste regeling toe te passen, kun je de volgende componenten opvoeren met startdatum 1-8-2025 (of startdatum contract) en einddatum 31-10-2025: Reguliere oktobertoelage afdwingen (en de overgangsregeling uitzetten): 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling Overgangsregeling afdwingen: 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage 48030 Dwing deelname aan oktobertoelage overgangsregeling af   Actie Controleer of situaties 3, 4 of 5 bij jou voorkomen en voer zo nodig de beschreven actie uit.   Cao Sociaal werk Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering t.b.v. IKB bij meerdere contracten De Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering van € 10,- per maand, die meetelt in het Individueel Keuzebudget (IKB), werd voorheen voor elk afzonderlijk contract berekend indien een medewerker meerdere contracten had. Dit leidde ertoe dat het IKB te hoog uitviel.   Per 2025 is dit aangepast: wanneer een medewerker meerdere contracten heeft, wordt deze vergoeding nog maar op één contract berekend. Voor medewerkers met meerdere contracten kan een terugwerkende kracht (twk) berekening plaatsvinden om de hoogte van het IKB te corrigeren. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Voortgezet Onderwijs Oktobertoelage overgangsregeling De logica voor het starten van de overgangsregeling voor de oktobertoelage is aangepast. Voorheen startte de regeling soms onterecht voor medewerkers die al in de maximale trede van hun schaal zaten, maar per augustus een nieuw contract kregen. Dit is met deze release opgelost.   Omdat het systeem niet alle unieke situaties automatisch kan herkennen, is in een aantal gevallen een handmatige actie van jou nodig. Hieronder staan de scenario's beschreven. De medewerker is in 2025 al in dienst en bereikt per augustus 2025 de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Geen actie nodig. De medewerker is al in dienst in de max. trede en krijgt per augustus 2025 een nieuw contract in de max. trede. De onterechte start van de overgangsregeling is opgelost. Geen actie nodig. De medewerker is al in dienst (niet in max. trede) en krijgt in augustus 2025 een nieuw contract waarmee hij voor het eerst de max. trede bereikt. De overgangsregeling start niet automatisch. Handmatige actie vereist om de overgangsregeling af te dwingen. De medewerker komt per augustus 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit. De medewerker komt per september 2025 of 1 oktober 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit.   Handmatig ingrijpen Om de juiste regeling toe te passen, kun je de volgende componenten opvoeren met startdatum 1-8-2025 (of startdatum contract) en einddatum 31-10-2025: Reguliere oktobertoelage afdwingen (en de overgangsregeling uitzetten): 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling Overgangsregeling afdwingen: 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage 48030 Dwing deelname aan oktobertoelage overgangsregeling af   Actie Controleer of situaties 3, 4 of 5 bij jou voorkomen en voer zo nodig de beschreven actie uit.   Cao Ziekenhuizen Omkleedtoelage Vanaf 1 augustus 2025 is voor de Cao Ziekenhuizen het component 44700 Omkleedtoelage beschikbaar.   Je kunt dit component toevoegen bij de vaste salariscomponenten van een medewerker, waarbij je een begin- en eventueel een einddatum opgeeft. De toelage bedraagt € 50,- per maand en wordt berekend naar rato van het dienstverband. Onbetaald verlof verlaagt de deeltijdfactor voor dit component.   De omkleedtoelage telt mee voor het pensioengevend jaarloon vanaf de start van het kalenderjaar of de ingangsdatum van het dienstverband. Actie Koppel component 44700 Omkleedtoelage debet aan de gewenste kostengrootboekrekening. Voeg het component 44700 Omkleedtoelage toe bij de medewerkers die hier vanaf 1 augustus 2025 recht op hebben.   ... Vis mer

                            Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 271 gepland staat voor dinsdagavond 1 juli 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                         Nieuwe functionaliteit Reis- en onkostenvergoeding bij gedeeltelijke ziekte Met deze update krijg je een flexibelere manier om reis- en onkostenvergoedingen te beheren bij werknemers die gedeeltelijk ziek zijn. Je kunt nu op bedrijfsniveau instellen dat de vergoeding automatisch en naar rato wordt hervat zodra een werknemer gedeeltelijk herstelt. Beoordeel of de standaardinstellingen voor jouw organisatie nog volstaan of dat je de nieuwe parameters wilt instellen om de vergoedingen bij gedeeltelijk herstel automatisch te laten doorlopen.   1. Huidige situatie (standaard) Standaard worden reis- en onkostenvergoedingen volledig (100%) geblokkeerd zodra een werknemer ziek wordt, ongeacht het ziektepercentage. Om dit te deblokkeren, is een handmatige transactie op component 3590 Blokkeren onkostenvergoeding nodig. Deze werkwijze blijft de standaardinstelling als je geen wijzigingen doorvoert.   2. Nieuwe mogelijkheid: Automatisch hervatten bij gedeeltelijk herstel Het is nu mogelijk om een drempelwaarde voor het ziektepercentage in te stellen. Als het ziektepercentage van een werknemer onder deze drempel zakt, kan de onkostenvergoeding automatisch volledig of gedeeltelijk worden hervat.   Hiervoor is een nieuwe parameter beschikbaar: Locatie: Tabel 50000 cao Parameter: Hervat onkostenvergoeding gedeeltelijk hersteld Met deze parameter bepaal je of en hoe de vergoeding wordt hervat bij gedeeltelijk herstel. Keuze Omschrijving 1. Gedeeltelijk hervatten De vergoeding wordt hervat en berekend op basis van het herstelpercentage. (Bijv. 60% ziek = 40% hersteld = 40% van de vergoeding). 2. Volledig hervatten De vergoeding wordt voor 100% hervat, ook al is de werknemer nog gedeeltelijk ziek. Waarde (0-100%) Dit is het drempelpercentage ziekte. De gekozen regel (gedeeltelijk of volledig hervatten) wordt pas actief als het ziektepercentage van de werknemer lager is dan de hier ingevulde waarde. Default instelling: De 'Waarde' staat standaard op 100%. Om de oude situatie (altijd 100% korten) te behouden, laat je deze instelling ongewijzigd.   3. Interactie met wachttijd (parameter Hervat onkostenvergoedingen vanaf) De nieuwe functionaliteit houdt rekening met de al bestaande parameter Hervat onkostenvergoedingen vanaf. Deze parameter bepaalt of er een wachttijd is (in dagen of perioden) voordat een vergoeding na ziekte weer wordt hervat. Scenario met wachttijd: Stel, Hervat onkostenvergoedingen vanaf staat op 1 periode. Een werknemer wordt gedeeltelijk beter. De nieuwe regel voor gedeeltelijke uitbetaling treedt dan pas in werking in de periode ná het gedeeltelijke herstel. Direct hervatten: Wil je dat de vergoeding direct wordt hervat (zonder wachttijd) zodra een werknemer gedeeltelijk herstelt? Stel dan de parameter Hervat onkostenvergoedingen vanaf in op 0 dagen of 0 perioden.   4. Voorbeelden uit de praktijk Laten we de werking illustreren met een concreet voorbeeld.   Voorbeeld 1: Hervatting met wachttijd Instellingen 50000 cao tabel: Blokkeer onkostenvergoedingen vanaf: 1 periode (blokkade start in de periode ná de ziekmelding) Hervat onkostenvergoedingen vanaf: 1 periode (hervatting start in de periode ná (gedeeltelijk) herstel) Hervat onkostenvergoeding gedeeltelijk hersteld: Keuze Gedeeltelijk hervatten met Waarde < 80%   Tijdlijn: 12 januari: Werknemer meldt zich 100% ziek. Resultaat januari: De toelage wordt volledig doorbetaald, omdat de blokkade pas na 1 periode ingaat. 26 januari: Het ziektepercentage wijzigt naar 75%. Dit percentage (75%) is lager dan de ingestelde drempel van 80%. De voorwaarde voor hervatting is nu actief. Verloning februari: Resultaat februari: De wachttijd voor hervatting (1 periode) is voorbij. Omdat het ziektepercentage (75%) lager is dan de drempel (80%) en de keuze 'Gedeeltelijk hervatten' is, wordt de toelage pro rata berekend. Berekening: 100% - 75% ziek = 25% hersteld. De toelage is dus 25% van het originele bedrag. 18 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 60%. 27 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 50%. De software kijkt naar het percentage op de laatste dag van de periode voor de berekening van de volgende periode. Verloning maart: Resultaat maart: De toelage wordt berekend op basis van het herstelpercentage op de laatste dag van februari. Berekening: 100% - 50% ziek = 50% hersteld. De toelage is dus 50% van het originele bedrag.   Voorbeeld 2: Directe hervatting bij gedeeltelijk herstel Instellingen 50000 cao tabel: Blokkeer onkostenvergoedingen vanaf: 1 periode (blokkade start in de periode ná de ziekmelding) Hervat onkostenvergoedingen vanaf: 0 dagen (geen wachttijd voor hervatting) Hervat onkostenvergoeding gedeeltelijk hersteld: Keuze Gedeeltelijk hervatten met Waarde < 80%   Tijdlijn: 12 januari: Werknemer meldt zich 100% ziek. Resultaat januari: De toelage wordt volledig doorbetaald. 26 januari: Ziektepercentage wijzigt naar 75% (herstel is 25%). 18 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 60% (herstel is 40%). 27 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 50% (herstel is 50%). Verloning februari: Resultaat februari: Omdat de wachttijd op 0 dagen staat, wordt de vergoeding pro-rata berekend op basis van de verschillende percentages binnen de maand. Berekening: Van 1 t/m 17 feb: 25% van de toelage (gebaseerd op 75% ziekte). Van 18 t/m 26 feb: 40% van de toelage (gebaseerd op 60% ziekte). Van 27 t/m 28 feb: 50% van de toelage (gebaseerd op 50% ziekte). De totale toelage voor februari is de som van deze periodes. Verloning maart: Resultaat maart: De maand start met het laatst bekende percentage. De toelage wordt berekend op basis van 50% herstel, tenzij er in maart een nieuwe wijziging plaatsvindt. Het belangrijkste verschil met het vorige voorbeeld is dus dat de gedeeltelijke uitbetaling direct start in de eerste periode van de blokkade (februari), omdat de wachttijd voor hervatting op 0 is gezet. Actie Beoordeel of de standaardinstellingen voor jouw organisatie nog volstaan of dat je de nieuwe parameters wilt instellen om de vergoedingen bij gedeeltelijk herstel automatisch te laten doorlopen.               Wijzigingen in bestaande inrichting Maximumdagloon UWV Het maximumdagloon UWV is geactualiseerd. Per 1 juli 2025 is het bedrag vastgesteld op € 297,82.  Het bedrag is aangepast in tabel 11240 Maximum UWV dagloon. Actie Er is geen actie vereist         Opgeloste meldingen Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regeling bij onbetaald verlof (inclusief pensioen) Bij onbetaald verlof, waarbij ook het pensioen wordt gekort, werd ten onrechte een verkeerd aantal uren voor regeling gemeld in de pensioenaangifte (component(en) 140050 (+200)). Deze fout is met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025 hersteld. Actie Controleer op eventuele TWK-correcties.   Foutherstel bij afwijkende jaaruren Als er afwijkende pensioen jaaruren (parameter Uren per jaar in tabellen 60000 (+100)) ten opzichte van de cao jaaruren (parameter Jaaruren in tabel 50000) zijn ingericht en er is sprake van onbetaald verlof, of er voor de werknemer afwijkende normuren zijn ingericht die op cao niveau zijn ingericht (parameter Normuren in tabel 50000), dan kan dit leiden tot een fout in de premieberekening en het gerapporteerde aantal uren voor regeling (component(en) 140050 (+200)) in de pensioenaangifte. Dit is met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 hersteld. Deze correctie kan terugwerkende kracht berekeningen tot gevolg hebben, controleer deze goed. Actie Controleer op eventuele TWK-correcties.   Ten onrechte geen pensioenopbouw bij uurloners met WAZO uitkering Als een uurloner een WAZO-uitkering heeft met voortzetting van de pensioenopbouw, dan werd er voorheen ten onrechte geen pensioen berekend over het verlof én werd het aantal verloonde uren (component 71480) niet verlaagd met het aantal verlofuren.   Als een uurloner een WAZO-uitkering heeft waarvan de pensioenopbouw niet wordt voortgezet, dan werd voorheen ten onrechte het aantal verloonde uren (component 71480) niet met het aantal verlofuren verlaagd.   Dit is hersteld per 2025.   Werkwijze voor het opvoeren van een uurloner met een WAZO-uitkering: Voor uurloners met een WAZO-uitkering voer je in dit geval eerst de uren op die normaal gesproken gewerkt zouden zijn in die periode, alsof er géén sprake is van onbetaald verlof ten behoeve van de WAZO-uitkering. De verlofuren die onder de WAZO-uitkering vallen, zijn dus een onderdeel van deze totale opgegeven uren.   Bijvoorbeeld: Een werknemer die normaal gesproken in een maand 120 uur werkt (op basis van zijn gemiddelde werkpatroon of oproep), neemt 80 uur verlof op dat onder de WAZO-uitkering valt. Dan dien je voor die periode nog steeds het totaal van 120 uur op te geven.   Vervolgens voer je op één van onderstaande componenten het aantal verlofuren op: 14310 / 14730 - Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 / 14740 - Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14440 / 14770 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 / 14780 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Kopen verlof vanuit persoonlijk budget t.o. niet als grondslag extra uitkering genomen terwijl dat wel zo ingericht is Als er verlof gekocht wordt vanuit een persoonlijk budget en op component 22x0750 (dan wel 22x0850) Bron persoonlijk budget x t.b.v. verlof is ingericht dat het grondslag is voor de Extra uitkering (geen referentie salaris), dan werd t.o. de grondslag voor de extra uitkering niet gecorrigeerd n.a.v. de gekochte verlofuren. Dit is hersteld per 2025. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's          Wijzigingen in cao-inrichting Branche: Metaal & Techniek Actie vereist: Eigen overwerkcomponenten controleren voor pensioendeeltijdfactor Probleem Ondanks een eerdere correctie op de standaard overwerkcomponenten, stellen we vast dat bij sommige PMT-premieberekeningen nog steeds een onjuiste pensioendeeltijdfactor wordt gebruikt. Dit wordt veroorzaakt door zelf aangemaakte overwerkcomponenten die nog niet zijn uitgesloten van deze factor.   Indien je in jouw administratie gebruikmaakt van eigen overwerkcomponenten, is het noodzakelijk dat je de inrichting hiervan aanpast.   Instructies voor de aanpassing Volg onderstaande stappen om uw eigen componenten te corrigeren: Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten. Zoek uw eigen, aangemaakte overwerkcomponenten. Tip: Dit zijn doorgaans de componenten waarvan het nummer niet op een 0 eindigt. Selecteer het component en klik op Wijzigen. Kies ervoor om de wijziging door te voeren in een versie vanaf 1 januari 2025 en klik op Ja. Ga naar het tabblad Algemene informatie. Zet onder de kop 'Uren' een vinkje bij de optie: Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Sla de wijzigingen op en herhaal dit voor alle relevante, eigen overwerkcomponenten.   Gevolg van de aanpassing Deze wijziging zal met terugwerkende kracht (TWK) worden verwerkt. Dit leidt tot een correctie op de reeds berekende pensioenpremie. Actie Controleer na de aanpassing de ontstane TWK-correcties op de pensioenpremies op de salarisstroken.   Cao Glastuinbouw Afwijkende Jaaruren bij cao Glastuinbouw Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen → Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regeling bij onbetaald verlof met voortzetting van pensioen    Cao Groothandel in groenten en fruit AOV maximum niet naar rato DTF De AOV/WIA regeling voor Cao Groothandel in groenten en fruit is op basis van het SVW loon en wordt gemaximeerd op het jaarlijks vastgestelde maximum SV loon. Ten onrechte stond ingericht dat de deeltijdfactor de maximumgrondslag beïnvloed.  Dit hebben wij gecorrigeerd door per 1-1-2025 in tabel 61900 AOV AGF(Groot)Handel de parameter DTF invloed op max pensioengrondslag aan te passen van Ja naar Nee.   Deze wijziging kan een terugwerkende kracht berekening op de AOV premie veroorzaken. Actie Controleer eventueel ontstane terugwerkende kracht berekeningen op de AOV premie   Cao Primair Onderwijs LIO en OAIO uitsluiten van de oktobertoelage Omdat de LIO in een aparte schaal met 1 trede is ingericht kon het in sommige situaties voorkomen dat er bij een LIO oktobertoelage werd opgebouwd omdat de medewerker in de max trede van zijn schaal zat. Dat is niet de bedoeling en daarom hebben wij voor de oktobertoelage de LIO en AOIO schalen uitgesloten. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Tuinzaadbedrijven Afwijkende Jaaruren bij cao Tuinzaadbedrijven Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen → Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regeling bij onbetaald verlof met voortzetting van pensioen    Cao Voortgezet Onderwijs LIO uitsluiten van de oktobertoelage Omdat de LIO in een aparte schaal met 1 trede is ingericht kon het in sommige situaties voorkomen dat er bij een LIO oktobertoelage werd opgebouwd omdat de medewerker in de max trede van zijn schaal zat. Dat is niet de bedoeling en daarom hebben wij voor de oktobertoelage de LIO schaal uitgesloten. Actie Er is geen actie vereist.   Cao VVT Arbeidsmarkttoeslag specialist ouderengeneeskunde Voor de Cao VVT hebben wij per 1 januari 2025 component 43560 Arbeidsmarkttoeslag specialist ouderengeneeskunde beschikbaar gemaakt. Op dat salariscomponent staat € 100,- per periode als prijs ingesteld, ongeacht de overeengekomen arbeidsduur. Dit component kan in HRM in de sectie vaste salariscomponenten aan de betreffende werknemer worden toegekend. Deze arbeidsmarkttoeslag is niet pensioengevend en is ook geen grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Actie Selecteer in het onderhoud van het salariscomponent debet een kosten grootboekrekeningnummer. Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten → tabblad journaalpost.   ... Vis mer

                        Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 269 gepland staat voor dinsdagavond 3 juni 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                   Nieuwe functionaliteit Verbeterde bepaling geschat dagloon UWV Het geschatte dagloon UWV werd tot nu toe bepaald o.b.v. het inkomen van alle 12 (of 13 bij 4weken verloning) voorgaande periodes. Alleen als er sprake is van een tijdelijke inkomstenvermindering dan werd het dagloon overgenomen van de vorige periode.   In de berekening o.b.v. het inkomen in de afgelopen 12 (dan wel 13) periodes werden ook periodes geteld waar er sprake is van een tijdelijke inkomstenvermindering. Dit kon leiden tot een te laag geschat dagloon.   Vanaf periode 2025-06 zal in de bepaling van het dagloon alleen gekeken worden naar de afgelopen 12 (of 13) periodes waarbij in die periode er geen sprake is van een incidentele inkomstenvermindering.   Actie Er is geen actie vereist    Salarisstrook - Verbeteringen veld Periode (geldigheid) in het blok Contracten We hebben de werking van het veld Periode (geldigheid) op de salarisstrook verbeterd: wijzigingen van velden zoals WTF per week, Functie en Afdeling leiden nog steeds tot extra regels met bijbehorende geldigheidsdatums in het veld Periode (geldigheid). Zie Startdatum wijziging tonen op salarisstrook bij wijziging WTF in Release notes Visma.net Payroll v.263 wijzigingen van de velden Reisdgn per week, Afstand woon-werk en Thuiswerkdagen per week leiden niet langer tot extra regels in het blok Contracten op de loonstrook bij deze velden tonen we de waarde die geldig is op einddatum in Periode (geldigheid) wanneer een einddatum van een regel valt in een toekomstige periode tonen we nu de einddatum van het contract (deze kan ook leeg zijn). Voorheen toonden we in dit geval de einddatum van de salarisperiode. Voorbeeld Loonstrook periode 2025-1   Toelichting per rij: Vanaf 1 januari 2024 werkt de werknemer op afdeling BSO Noorderlicht, in de functie Ondersteuningscoördinator, met een WTF van 0,600. Op 5 januari 2025 (de einddatum van deze regel) geldt 1 reisdag per week. Vanaf 6 januari 2025 werkt de werknemer op afdeling Druivengaarde 13 BSO. Op 6 januari 2025 (de einddatum van deze regel) gelden 2 reisdagen per week.  Vanaf 7 januari 2025 wordt de WTF 1,0000. Op 14 januari 2025 (de einddatum van deze regel) gelden 4 reisdagen per week. Op 13 januari is het aantal reisdagen per week ook gewijzigd, maar hiervoor wordt geen aparte regel getoond Vanaf 15 januari werkt de werknemer in de functie Technisch onderwijsassistent. Contract 1 heeft geen einddatum en daarom heeft deze regel geen einddatum. Op 31 januari 2025 (de einddatum van de salarisperiode), gelden 5 reisdagen per week. Dit voorbeeld laat zien dat wijzigingen van Afdeling, Functie en WTF per week leidend zijn en bepalen of er een rij wordt getoond. Bij Reisdgn per week tonen we de waarde die geldt op de einddatum van de regel.   Rapportages - Afdelingen in generieke rapportages Het is nu mogelijk om te filteren op afdelingen en om afdelingen weer te geven in generieke rapportages. Afdelingen worden toegekend op het contract. Daarom zijn afdeling gegevens alleen beschikbaar voor componenten die op contractniveau berekend worden. Zie ook Functies in generieke rapportages in Release notes Visma.net Payroll v.267 Filteren op afdelingen Bij alle generieke rapportages is het nu mogelijk om te filteren op afdeling.   Het filter Afdelingen is altijd beschikbaar, ook wanneer Afdeling niet opgenomen is in de rapportagedefinitie (zie Afdeling in de gegevens hieronder).    In dit scherm kun je de gewenste afdelingen selecteren. Je kunt de zoeksleutel BRIN gebruiken om alle afdelingen met een bepaalde BRIN te kiezen.   Afdeling gegevens zijn alleen beschikbaar voor componenten die op contractniveau berekend worden. Wanneer je filtert op een bepaalde afdeling, sluit je componenten uit die op andere niveaus berekend worden, bijvoorbeeld op IKV- of werknemerniveau.   Actie  Rapportages → Rapportages → kies een rapportage → Afdelingen   Afdeling in de gegevens Rapportagedefinitie Het is nu mogelijk om de afdeling van werknemers te tonen in een rapportage. Je doet dit door Afdeling als rijgroep toe te voegen in de rapportagedefinitie.   Actie  Rapportages → Rapportages → Nieuw → Van bestaande of Vanuit het niets → Lay-out → Rij groepen → Toevoegen: kies Afdeling   Uitvoer In de uitvoer tonen we de afdeling bij componenten die berekend worden op contractniveau . Bij componenten die op werknemer- of IKV-niveau berekend worden, tonen we geen waarde.   De afdeling die in de rapportage getoond wordt, is de afdeling die geldig is op de laatste dag van de periode waarover je rapporteert. Voorbeeld: wanneer een werknemer van afdeling wijzigt per 3 september, dan toont het rapport de oude afdeling wanneer je rapporteert over januari tot augustus, maar de nieuwe afdeling wanneer je rapporteert over januari tot september. Het is niet mogelijk om een afdeling per periode of salarisrun te tonen. Afdeling in formaat Excel (datadump) Bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost uit staat (zoals standaardrapport Jaarstaat), tonen we altijd het veld Afdeling in het formaat Excel (datadump), dus ook wanneer Afdeling niet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie.    Echter, bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost aan staat (zoals standaardrapport Journaalpost), tonen we het veld Afdeling alleen wanneer Afdeling expliciet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie. De definitie van het standaardrapport Journaalpost is ongewijzigd en Afdeling wordt dus niet getoond in de uitvoer van Journaalpost. Rapportages - Nieuwe rapportage Premiepercentages Dit nieuwe rapport maakt het mogelijk om alle premiepercentages op te vragen voor een werknemersgroep. De premiepercentages zijn ingericht in verschillende tabellen, maar worden nu in een rapport getoond. We hebben de naamgeving aangehouden die gebruikt wordt in de tabellen zelf, zodat duidelijk blijft hoe de rapportage-uitvoer zich verhoudt tot de tabelgegevens. Filters   Van en T/m Rapportage datum: hiermee kun je de inrichting bekijken die bestond op een datum in het verleden Werknemersgroep Actie: Rapportages → Rapportages → Premiepercentages: kies een werknemersgroep→ klik op Downloaden om het overzicht van premiepercentages in PDF of Excel te downloaden. Bevraagde tabellen en gegevens Tabel Gegevens Toelichting 11180 SV/ZVW premie percentage Alle gegevens Sommige gegevens zijn mogelijk niet van toepassing 30000 Klant instellingen Alleen gegevens die met premies te maken hebben Gedifferentieerde premie Whk Eigen bijdrage werknemer Whk Grootte classificatie t.b.v. Aof premie   6XX10 en 6XX20 Pensioen percentages Alle gegevens, maar alleen bij regelingen die in gebruik zijn De percentages zijn per regeling in een aparte tabel ingericht. Voor elke regel in bovenstaande tabel tonen we een aparte pagina in de pdf en een apart tabblad in het Excel-bestand dat je kunt downloaden. PDF Overschrijvingen worden aangegeven door middel van het punaise-symbool. Excel Overschrijvingen worden aangegeven door notities. In het Excel-formaat worden pensioenpremies (die afkomstig kunnen zijn uit meerdere tabellen) weergegeven op één tabblad.       Aangepaste functionaliteit Verwerking van negatief loon aangepast in de berekening van de werknemersverzekeringen Het kan voorkomen dat er door een correctie vanuit het voorgaande loonjaar een negatief loon in het huidige jaar ontstaat. Als dat het geval is, dan kan dat negatieve loon leiden tot een negatieve grondslagaanwas en daarmee ook tot negatieve premie werknemersverzekering. In het systeem wordt binnen een kalenderjaar cumulatief gecheckt of de grondslagaanwas en de bijbehorende premie negatief wordt. Als dat het geval is dan wordt de grondslagaanwas en daarmee de premie op 0 gesteld. Dit is nu aangepast. Met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 is deze beperking er voor alle werknemersverzekeringen uitgehaald. Dit zal er toe leiden dat er bij het verwerken van negatief loon cumulatief binnen een loonjaar wel negatieve grondslagaanwas en daardoor dus ook een negatieve premie werknemersverzekeringen kunnen ontstaan.    Dit geldt alleen voor de berekening van de werknemersverzekeringen. Niet voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Daar blijft de cumulatieve binnen een loonjaar op 0 stelling van toepassing. Cumulatief mag voor de Zvw de grondslagaanwas per jaar nooit negatief worden.  Actie Er is geen actie vereist    Losse reisdagen met waarde nul niet meer getoond op de strook Op basis van een wijzigingsverzoek op het ideeënportaal hebben we een aanpassing gedaan voor de situatie waarin losse reisdagen resulteren in nul waarde(s) op de loonstrook. In de situatie dat losse reisdagen worden opgegeven, maar er op basis van de enkele reisafstand geen recht is op een reiskostenvergoeding dan werden er nul regels op de loonstrook getoond. Dit hebben we nu aangepast. Deze regels worden in het vervolg onderdrukt.   Op basis van de opgegeven losse reisdagen zal wel zoals gebruikelijk fiscale ruimte worden berekend. Actie Er is geen actie vereist    Nieuwe status   Geaccepteerd met fouten  voor APG-aangiftes Voorheen toonden wij voor geaccepteerde APG-aangiftes met terugkoppelingsgegevens de status Geaccepteerd met waarschuwingen. Hierbij maakten we geen onderscheid tussen waarschuwingen en fouten in de terugkoppeling. Voortaan maken we wel onderscheid tussen waarschuwingen en fouten in de terugkoppeling, zodat de aard van de terugkoppeling beter zichtbaar is: Status Pictogram Klassieke UI Pictogram Nex UI Beschrijving Nex UI Toelichting Geaccepteerd met fouten         APG is geaccepteerd op 15 apr 2025 om 12:24 maar de terugkoppeling bevat fouten. Deze fouten zijn te zien in de stap Uitvoer. Terugkoppeling bevat één of meer onverwerkbare fouten Geaccepteerd met waarschuwingen         APG is geaccepteerd op 15 apr 2025 om 12:24 maar de terugkoppeling bevat waarschuwingen. Deze waarschuwingen zijn te zien in de stap Uitvoer. Terugkoppeling bevat géén onverwerkbare fouten Afgekeurd     APG is afgekeurd Aangifte is afgekeurd   Verbeterde weergave terugkoppeling APG Voorheen De oude sortering van gegevens was als volgt: IKV → Periode → Werknemer → Statuscode Nu De nieuwe sortering is: Werknemer → Periode → IKV → Statuscode   Nieuwe werkwijze SPAWW: UPA-correcties per kwartaal Vanaf mei 2025 biedt SPAWW de optie om correcties niet langer te verwerken met afzonderlijke facturen of creditnota’s. In plaats daarvan bundelt SPAWW de wijzigingen en stelt elk kwartaal één correctienota op. Hierop staat het totale saldo van de correcties over de voorgaande periode.  Wij hopen dat het hierdoor aantrekkelijk wordt om de automatische aanleveringsmethode weer in te schakelen in Payroll. Actie in het portaal van SPAWW: UPA en de optie Verzamelnota UPA-correcties (per kwartaal) inschakelen.    Actie in Payroll: Zet de SPAWW-levering op automatisch . Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Tabellen → tabel 30500 PAWW en daar op de Netherlands niveau per 1 januari 2024 bij parameter Moet de SPAWW levering automatisch of handmatig verzonden worden? bij Waarde, Automatisch te selecteren.         Wijzigingen in bestaande inrichting         Opgeloste meldingen Ruimte voor uitruil met bron vakantiegeld incorrect i.g.v. vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" of "Reservering met voorschot" en met minimum vakantiegeld rekening gehouden moet worden Als er sprake is van een vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" of "Reservering met voorschot", dan werd er een te laag bedrag aan beschikbare ruimte voor de uitruil bepaald als er rekening gehouden moet worden met een minimum bedrag aan vakantiegeld (inrichting in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen parameter) met als gevolg dat er ofwel minder wordt uitgeruild dan wel deels met het salaris wordt uitgeruild.   Dit is opgelost per 2025 en kan TWK's tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's    Afrekenen verlof uren ten onrechte in minimumloonbepaling bron salaris Bij het gebruik van de uitruilfunctionaliteit, waarbij het salaris als bron wordt gebruikt, wordt een controle gedaan op het minimumloon. Wanneer het salaris door de uitruil onder het minimumloon komt zal het uit te ruilen bedrag worden afgetopt. In deze controle werd ten onrechte het minimumloon gehanteerd waarin de afgerekende verlof uren waren verwerkt. Hierdoor ontstond in deze controle een te hoog bepaald minimumloon en werd het uit te ruilen bedrag afgetopt.    Dit hebben we nu aangepast in de minimumloonbepaling van de uit te ruilen bron salaris. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's    Regeling premies t.o. niet berekent als er sprake is van handmatige variant en contracten volgen elkaar binnen één periode op Wanneer er sprake is van een pensioen regeling op basis van varianten die opgegeven worden middels 540660+200 Variant keuze regeling-x of 540670+200 HM afgedwongen variant keuze regeling-x en er is sprake van een beëindigd contract dat in dezelfde periode wordt opgevolgd door een ander contract bij hetzelfde IKV dan werd ten onrechte geen premie berekent over het tweede contract.   Dit is gecorrigeerd per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's            Wijzigingen in cao-inrichting Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) Toeslagen onterecht geen grondslag pensioen inclusief vakantiegeld  De volgende componenten stonden ingesteld om in de pensioengrondslag meegeteld te worden, maar dit was exclusief het vakantiegeld: 43170 Roostertoeslag 11% 43180 Roostertoeslag 21,5% 43330 Frequentietoeslag 2,5% 43340 Frequentietoeslag 4,5% 43350 Frequentietoeslag 6,5% Dit is nu aangepast. De componenten zijn met ingang van 1 januari 2025 aangepast naar Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld. Dit heeft invloed op de OP, AP en AOV premie. Deze premies worden met terugwerkende kracht gecorrigeerd en kunnen derhalve terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed.   Actie Controleer de terugwerkende kracht resultaten bij werknemer waarbij bovenstaande componenten zijn verwerkt in de periode van 1 januari t/m heden.   Branche Metaal & Techniek Overwerkuren ten onrechte in pensioendeeltijdfactor Naar aanleiding van het reguliere overleg dat wij voeren met pensioenuitvoerder PGGM is gebleken dat de overwerkuren ten onrechte werden meegenomen in de pensioendeeltijdfactor voor de pensioenpremie berekening van PMT. Overwerkuren maken geen deel uit van de pensioenopbouw. We hebben dit nu gecorrigeerd. Met ingang van 1 januari 2025 worden de volgende overwerkuren niet meer meegenomen in de pensioendeeltijdfactor: 41000 Overwerkuren 100% 41100 Overwerkuren 125% 41120 Overwerkuren 130% 41130 Overwerkuren 135% 41200 Overwerkuren 150% 41300 Overwerkuren 175% 41400 Overwerkuren 200% 41500 Overwerkuren 300% Deze wijziging zal leiden tot een terugwerkende kracht correctie van de pensioenpremie.  Actie Controleer de ontstane terugwerkende kracht correcties op de pensioenpremie.    Cao Bestuurders funderend onderwijs De Cao Bestuurders funderend onderwijs is vernieuwd. Wij hebben daarvoor in de de tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1-3-2025 het percentage aangepast naar 8%. Mocht er een bestuurder tussen 1-3-2025 en 26-4-2025 (het definitieve akkoord) in dienst zijn gekomen dan moet het pensioengevend jaarloon gebaseerd blijven op een EJU van 7,4% en niet herrekend worden naar 8%. Hiervoor hebben wij tabel 50020 CAO wijziging tbv jaarpensioengrondslag bepaling ingericht van 1-3-2025 t/m 31-12-2025. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Gehandicaptenzorg De cao gehandicaptenzorg is vernieuwd. De looptijd van de cao is 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.    Daarom zijn de volgende wijzigingen in de cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiegeld Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ zijn de volgende minimum jaarbedrag verwerkt:   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ   Datum Bedrag Beschrijving 01-07-2025 € 2.335,68 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2.433,- 01-05-2026 € 2.382,72 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2.482,- 01-11-2026 € 2.430,72 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2.532,- Reiskosten De tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1 januari 2026 aangepast naar € 0,20 per kilometer. En de tabel 50280 Dienstreizen KM bedragen is per 1 januari 2026 aangepast naar € 0,32 per kilometer. Thuiswerkvergoeding Per 1-1-2026 is tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het bedrag aan thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,20 per dag.   Extra vergoeding bij extra werk of wijziging van werktijd Vanaf 1-1-2026 geldt er bepaalde situaties een toeslag voor extra werk. Wij hebben twee componenten beschikbaar gemaakt voor een extra vergoeding bij extra werken. Dit zijn bedragen per uur, op de componenten kan je de extra gewerkte uren ingeven die dan maal het ingerichte bedrag uitbetaald worden.   Het betreft die componenten: 42110 Extra vergoeding extra werk doordeweeks  42120 Extra vergoeding extra werk weekend/feestdag/nacht ORT In de nieuwe Cao worden ORT percentages van 47% en 52% genoemd. Hiervoor hebben wij de reeds bestaande componenten beschikbaar: 43260 ORT 47% 43280 ORT 52% Actie Controleer eventueel ontstane twk berekeningen.   Cao GGZ De cao GGZ is vernieuwd. In release notes 267 hadden we al enkele aanpassingen gedaan, in deze release zitten de volgende wijzigingen:  Minimum vakantiebijslag De minimum vakantiebijslag wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ is de minimum vakantiebijslag per de volgende data aangepast: Datum Minimum vakantiebijslag 01-07-2025 € 2.883,85 01-12-2025 € 2.948,82 01-07-2026 € 3.037,78 Minimum eindejaarsuitkering De minimum eindejaarsuitkering wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag GGZ is de minimum eindejaarsuitkering per de volgende data aangepast: Datum Minimum eindejaarsuitkering 01-07-2025 € 2.883,85 01-12-2025 € 2.948,82 01-07-2026 € 3.037,78 Maximum ORT uurloon In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per de volgende data aangepast:   Datum Gebaseerd op IP nummer Maximum uurloon ORT 01-07-2025 23 € 21,67 01-12-2025 23 € 22,15 01-01-2026 25 € 23,23 01-07-2026 25 € 23,91   Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn.   In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht.  Crisisdienst De bedragen van de crisisdienst zijn per 1-7-2025 verdubbeld, wij hebben de bedragen als volgt aangepast: Nummer t/m 30-6-2024 01-07-2025 42070 Crisisdienst € 114,11 Crisisdienst € 228,22 42080 Crisisdienst € 226,79 Crisisdienst € 453,58 42090 Crisisdienst € 56,31 Crisisdienst € 112,62 Extra vergoeding over werk Per 1 januari 2025 is er een extra vergoeding op overwerk van € 3,50 per uur. Wij hebben daarvoor component 42110 Toeslag extra gewerkte uren beschikbaar gemaakt. Hier kun je het aantal uren op ingeven die maal € 3,50 zullen worden uitbetaald. Reiskosten en thuiswerkvergoeding Per 1 juli 2025 hebben wij in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding de volgende aanpassingen gedaan: De eigen bijdrage voor de reiskosten woon-werk is vervallen. En de thuiswerkvergoeding volgt het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag, vanaf 1 juli 2025 is dat € 2,40 per dag.  Nog geen nieuwe Cao tekst Enkele zaken waren in het onderhandelaarsakkoord niet duidelijk genoeg om op basis van die informatie wijzigingen door te voeren. Het gaat om enkele punten zoals Zwangerschaps-bevallings-geboorte-en ouderschapsverlof en de wijziging vergoeding aanwezigheids-en slaapdienst. Hiervoor moetn wij op de nieuw cao tekst of meer informatie van de Nederlandse GGZ wachten. Zodra wij meer weten zullen we zo snel mogelijk deze wijzigingen ook doorvoeren. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Kinderopvang Vernieuwde cao Kinderopvang De cao Kinderopvang is vernieuwd voor de periode van 1 januari 2025 t/m 31 december2026. Hiervoor hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd. Minimum vakantiegeld De waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Kinderopvang is per 1 juli 2025 aangepast naar € 213,62 * 12= € 2.563,44 en per 1 september 2026 naar € 216,82 * 12 = € 2.601,84. Eindejaarsuitkering De eindejaarsuitkering is per 1 januari 2025 verhoogd van 4% naar 5,5%, echter alleen voor werknemers die op 1 mei 2025 en later in dienst zijn. Dat betekend dat werknemers die voor 1 mei 2025 uitdienst zijn gegaan geen recht hebben op de 5,5% maar de 4% afgerekend moeten krijgen.   Wij hebben dit verwerkt door in tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1 januari 2025 t/m 30 april 2025 het percentage weg te halen, in deze tijdsperiode staat het percentage in de tabel 50530 Eindejaarsuitkering conditioneel percentage.    Per 1 januari 2026 is de tabel 50500 Eindejaarsuitkering aangepast naar 8%.   Actie  Er is geen actie vereist.   Bijdrage zorgverzekering Naast de hiervoor benoemde cao wijzigingen hebben we ook de criteria voor de € 8,- bijdrage ziektekostenverzekering aangescherpt. Vanaf 1 januari 2025 (met terugwerkende kracht) controleren we tevens of de medewerker: Een contract heeft onder IKV met daarop een code soort inkomstenverhouding 11, 13 of 15. Geen vakantiekracht is. Controle vindt plaats op basis van het soort contract. Betreft het een vakantiekracht dan zel er geen bijdrage worden berekend. Indien niet aan deze aanvullende voorwaarden wordt voldaan dan wordt de tegemoetkoming niet berekend. Dit kan terugwerkende kracht berekening tot gevolg hebben bij contracten waarop basis van bovenstaande criteria geen recht op de tegemoetkoming is.   Actie  Controleer indien van toepassing de ontstane terugwerkende kracht correcties.   Cao Sociaal Werk Aanvulling betaald ouderschapsverlof Het betaald ouderschapsverlof wordt per 1 april 2025 aangevuld tot 100% van het salaris. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen zijn vanaf 1 april 2025 de parameters: Splits werkgeversbetalingen ingericht op Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen en, Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen. Het percentage aanvulling van 30% is op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV als een factor van 0.3 ingericht. Daarnaast hebben we dit component grondslag gemaakt voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget. Dat is ook gedaan voor de volgende componenten grondslag gemaakt voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget: 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV, 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof. Deze componenten zijn als grondslag voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget ingesteld zodat over 100% van het salaris opbouw IKB zal plaatsvinden. De korting betaald ouderschapsverlof + Voorschot (dan wel uitkering) + Aanvulling bij elkaar is namelijk 100% van het salaris. Vanaf april 2025 zal automatisch een bedrag op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV worden berekend, zodra er mutaties zijn op één van onderstaande kortingscomponenten t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV: 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen), 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen). Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf april 2025 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn. Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.   Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV De aanvulling is van toepassing op werknemer die op of vanaf 1 april betaald ouderschapsverlof opnemen. Wanneer de werknemer al gebruik maakte van de oude regeling dan is de aanvulling zoals die per 1 april is ingesteld niet van toepassing en blijft voor de betreffende werknemer de ouder regeling van toepassing. In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll (werknemergroep in payroll) aan te maken en in Payroll bij component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten en de inrichting grondslag vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget moet worden weggehaald. Tevens moet op deze werknemergroep bij de componenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof de inrichting grondslag vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget worden weggehaald. De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan; Zorg er in Payroll voor dat de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll (Configuratie → Organisatie configuratie → Werknemergroepen) hiërarchisch onder Cao Sociaal Werk valt; Maak vervolgens op deze nieuwe werknemergroep een overwrite op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV vanaf 1 april 2025. Zorg ervoor dat de instellingen op dit component gelijk zijn aan zoals het voor 1 april stond ingesteld. Dus overeenkomstig met de oude instellingen. Zet de factor op 0 en zorg ervoor dat het component geen grondslag meer is voor vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, vermeerdering en loopbaanbudget; Doe hetzelfde voor de componenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof; Zet vervolgens op deze nieuwe werknemergroep in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen zijn, per 1 april 2025 de parameters: Splits werkgeversbetalingen terug op Geboorteverlof splitsen en, Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op Percentage van korting. Zorg dat de werknemers, die geen aanvulling op basis van de nieuwe methodiek mogen ontvangen, in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. Let op 1: Door het uitvoeren van de hiervoor benoemde stappen zal de inrichting op de nieuwe arbeidsvoorwaarden payroll worden aangepast naar de default inrichting zoals dat voor 1 april 2025 stond ingesteld. Wanneer je in je eigen administratie voorheen andere inrichting had staan t.b.v. betaald ouderschapsverlof dan moet je dat terugzetten naar die instellingen. Let op 2: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!   Actie Zorg ervoor dat component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV debet gekoppeld is aan een kosten grootboekrekening, Controleer de terugwerkende kracht correcties. Immers, bij alle werknemer waarbij betaald ouderschapsverlof UWV op 1 april van toepassing is zullen een aanvulling gaan krijgen. Heb je werknemer waarbij de nieuwe aanvulling niet van toepassing is, voer dan de aanpassingen beschreven bij Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV uit.   Tegemoetkoming ziektekostenverzekering We hebben de criteria voor de € 10,- tegemoetkoming ziektekostenverzekering (t.b.v. IKB) aangescherpt. Vanaf 1 januari 2025 (met terugwerkende kracht) controleren we tevens of de medewerker: Een contract heeft onder IKV met daarop een code soort inkomstenverhouding 11, 13 of 15. Geen vakantiekracht is. Geen stagiair is. Indien niet aan deze aanvullende voorwaarden wordt voldaan dan wordt de tegemoetkoming niet berekend. Dit kan terugwerkende kracht berekening tot gevolg hebben bij contracten waarop basis van bovenstaande criteria geen recht op de tegemoetkoming is.   Actie Controleer indien van toepassing de ontstane terugwerkende kracht correcties.   Cao VVT De cao VVT is vernieuwd voor 2025-2026. In deze release zijn de wijzigingen verwerkt. Minimum vakantiegeld In de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1 juli 2025 €2.565,07 Per 1 juli 2026 €2.654,85 Minimum eindejaarsuitkering In de tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1 juli 2025 €2.708,61 Per 1 juli 2026 €2.803,41  Reiskosten woon-werk  In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1 juli 2025 het bedrag aangepast naar € 0,19 per kilometer en per 1 juli 2026 naar € 0,21 per kilometer.   Per 1 juli 2026 is de tabel 51380 Afgelegde afstand van € 0,22 per KM aangepast naar € 0,23 per kilometer.   De tabel 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen is per 1 juli 2025 vervallen. En de tabel 51230 Reiskosten fiets bedragen is per 1 juli 2025 hernoemd naar Reiskosten fiets, elektrische fiets, brommer en scooter bedragen. Vergoeding voor extra werkdagen In de Cao is per 1 januari 2026 een extra vergoeding afgesproken voor extra werkdagen. De vergoeding bedraagt € 25,- voor iedere extra werkdag in de week. Wij hebben hiervoor per 1 januari 2026 component 42110 Vergoeding extra werkdagen beschikbaar gemaakt. Op dit component kan het aantal extra gewerkte dagen ingegeven worden, die worden dan maal € 25,- uitbetaald. ORT In de nieuwe cao worden ORT percentages van 47% en 52% genoemd. Hiervoor hebben wij de reeds bestaande componenten beschikbaar: 43260 ORT 47% 43280 ORT 52% Maandelijkse uitbetaling vakantiegeld en of eindejaarsuitkering In de nieuwe cao staat dat een werknemer de mogelijkheid heeft om het vakantiegeld en of de eindejaarsuitkering maandelijks te laten uitbetalen. Dat kan door bij de werknemer een transactie op te geven op de reeds bestaande vaste componenten: 45040 Dwing directe betaling vakantiegeld af 46240 Dwing directe betaling eindejaarsuitkering af Actie Er is geen actie vereist   Cao Woondiensten Maximering eindejaarsuitkering In release 267 hadden wij de maximering van eindejaarsuitkering vanaf 1 april 2025 aangepast, maar dit had vanwege de verhoging al vanaf 1 januari 2025 gemoeten. Echter zit er wel de regel in, dat het verhoogde percentage en daarmee ook het verhoogde maximum, bij werknemers die op of na 1 april 2025 in dienst zijn wel voor heel 2025 van toepassing is. Voor werknemers die tussen 1 januari 2025 en 31 maart 2025 uitdienst zijn gegaan blijft de eindejaarsuitkering 2%.   Daarvoor hebben wij per 1 januari 2025 t/m 31 maart 2025 ingericht dat in tabel 50540 Eindejaarsuitkering maximum bedrag geavanceerd het maximum op basis van 3% wordt bepaald voor de werknemers die op of na 1 april 2025 in dient zijn.   De maximum bedragen zijn als volgt: Key(schaal) Maximum bedrag per 1-1-2025 o.b.v. 2%  Maximum bedrag per o.b.v. 3%  A 663,36 995,04 B 721,68 1082,52 C 751,44 1127,16 D 817,92 1226,88 E 867,60 1301,40 F 934,08 1401,12 G 1026,72 1540,08 H 1134,48 1701,72 I 1290,24 1935,36 J 1415,28 2122,92 K 1558,32 2337,48 L 1727,52 2591,28 M 1939,20 2908,80 N 2223,36 3335,04 O 2505,60 3758,40   Actie Er is geen actie van toepassing.   Cao Ziekenhuizen Vernieuwde Cao Ziekenhuizen De Cao Ziekenhuizen is vernieuwd voor 2025 - 2027, hiervoor hebben wij enkele wijzigingen gedaan. Maximum ORT uurloon De bedragen voor het maximum ORT uurloon zijn in tabel 50320 Uurlonen als volgt aangepast: Per datum Gebaseerd op IP nummer Max ORT uurloon 1-2-2025 32 € 27,96 1-8-2025 32 € 28,53 1-1-2026 36 € 30,85 1-2-2026 36 € 31,46 1-8-2026 36 € 32,10   Reiskosten woon-werk De tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 1-6-2025 aangepast naar € 0,18 per kilometer en per 1-2-2026 naar € 0,21 per kilometer.   Actie Er is geen actie van toepassing.   Grondslag AOV Voor de AOV hadden wij alle componenten op niveau Cao Ziekenhuizen die grondslag waren voor pensioen ook grondslag gemaakt voor AOV. Echter hebben wij een aantal componenten gemist die geen niveau Cao Ziekenhuizen hadden, maar wel op niveau Branche zorg in de pensioengrondslag zaten en voor de Cao ziekenhuizen wel relevant zijn.   Daarom hebben wij per 1 januari 2025 voor onderstaande componenten een niveau Cao Ziekenhuizen gemaakt en ze daar als grondslag voor de AOV aangemerkt. Nummer Naam 43140 Vast bedrag voor ORT 43230 ORT 22% 43240 ORT 38% 43260 ORT 47% 43290 ORT 60% 44640 ORT compensatie bij ziekte 44660 ORT compensatie bij verlof 49390 Overwerkuren > 100% 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag Deze wijziging kan twk correcties in de AOV premie veroorzaken. Actie Er is geen actie van toepassing.     ... Vis mer

                    Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 267 gepland staat voor donderdagavond 1 mei 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.             Nieuwe functionaliteit Uitbreiding van parameteropties voor "Bedragen DTF correctie" in de Cao-tabel  In de tabel 50000 Cao was voor de parameter Bedragen DTF correctie alleen de optie Nee of Ja mogelijk. Met ingang van deze release is deze parameter uitgebreid met de optie Gebaseerd op DTF vorig jaar wanneer bedragen gebaseerd zijn op vorig jaar.   Je selecteert deze optie wanneer bedragen die vorig jaar zijn verdiend maar in het huidige jaar pensioengevend zijn, gecorrigeerd moeten worden met de gemiddelde deeltijdfactor van vorig jaar. Deze functionaliteit is specifiek gemaakt voor pensioenfonds PMT, verdere uitleg waar dit voor nodig is staat in paragraaf Correctie van deeltijdfactor ten behoeve van de provisie bij jaarpensioengrondslag voor PMT. Actie Geen actie van toepassing   Blokkerende melding te hoge afdrachtsvermindering Bij het insturen van de loonaangifte kon het voorkomen dat de aangifte niet werd geaccepteerd in de situatie dat de opgegeven afdrachtvermindering groter is dan de totale som van loonheffing + eindheffing bij elkaar opgeteld.   Om te voorkomen hebben we een extra controle toegevoegd. Doet zich deze situatie voor dan zal de salarisrun worden geblokkeerd. De blokkade kan vervolgens worden opgegeven door het vastgelegde afdrachtvermindering bedrag te wijzigen.    Deze fout wordt nog niet getoond op het rapport Fouten en waarschuwingen. Dit zal op een later moment worden gerealiseerd.   Error code Validatie omschrijving Actienemer Actie E-ADMIN-01   Het totaalbedrag aan opgegeven afdrachtvermindering is hoger dan het totaal van de ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen + eindheffingen. Pas het bedrag van de afdrachtvermindering aan, maximale afdrachtvermindering: € x, vastgelegde afdrachtvermindering: € y. Het betreft administratieve eenheid 123456789L01. Klant Wijzig de vastgelegde afdrachtvermindering op component 74010 afd.verm. speur- en ontwikkelingswerk ber. of 74020 afdr.verm. zeevaart     Actie Wijzig op het moment dat de salarisrun wordt geblokkeerd door een E-ADMIN-01 blokkade de vastgelegde afdrachtvermindering aan. Dit kan gedaan worden door op component 74010 afd.verm. speur- en ontwikkelingswerk ber. of 74020 afdr.verm. zeevaart het vastgelegde bedrag te verlagen.   Aantal (Part-time factor) versturen naar Visma.net Financials Wanneer bij een grootboekrekening de checkbox Aantal of Part-time factor aanstaat, berekent Payroll naast een credit/debit bedrag ook een credit/debit aantal in de loonjournaalposten. Merk op dat deeltijdfactoren ook als aantal wordt behandeld). Voorheen ondersteunden wij alleen bedragen in de export van de loonjournaalposten naar Visma.net Financials. Het is nu mogelijk om aantallen (en dus ook deeltijdfactoren) te verzenden naar Visma.net Financials.   Aantallen zijn terug te vinden in het veld Quantity van het loonjournaalpostenbestand . In de export naar Visma.net Financials ondersteunen we twee decimalen. Payroll zelf ondersteunt 4 decimalen in de journaliseringsresultaten.   Voor meer informatie over de inrichting van de journalisering, zie kennisartikel Journalisering​ ​in Visma.net​ ​Payroll.   Actie Er is geen specifieke actie van toepassing   Functies in generieke rapportages   Het is nu mogelijk om te filteren op functies en om functies weer te geven in generieke rapportages. Functies worden toegekend op het contract. Daarom zijn functiegegevens alleen beschikbaar voor salariscomponenten die op contractniveau berekend worden. Filteren op functies Bij alle generieke rapportages is het nu mogelijk om te filteren op functie.  Het filter Functies is altijd beschikbaar, ook wanneer Functie niet opgenomen is in de rapportagedefinitie (zie Functies in de gegevens hieronder).  In dit scherm kun je de gewenste functies selecteren. Je kunt de zoeksleutel Categorie gebruiken om alle functies van een bepaalde categorie te kiezen, bijvoorbeeld OOP (Onderwijs Ondersteunend Personeel).   Functiegegevens zijn alleen beschikbaar voor salariscomponenten die op contractniveau berekend worden. Wanneer je filtert op een bepaalde functie, sluit je componenten uit die op andere niveaus berekend worden, bijvoorbeeld op IKV- of werknemerniveau. Actie: Rapportages → Rapportages → kies een rapportage → Functies Functie in de gegevens Rapportagedefinitie Het is nu mogelijk om de functie van werknemers te tonen in een rapportage. Je doet dit door Functie als rijgroep toe te voegen in de rapportagedefinitie. Actie: Rapportages → Rapportages → Nieuw → Van bestaande of Vanuit het niets → Lay-out → Rij groepen → Toevoegen: kies Functie Uitvoer In de uitvoer tonen we de functie bij salariscomponenten die berekend worden op contractniveau . Bij componenten die op werknemer- of IKV-niveau berekend worden, tonen we geen waarde De functie die in de rapportage getoond wordt, is de functie die geldig is op de laatste dag van de periode waarover je rapporteert. Voorbeeld: wanneer een werknemer van functie wijzigt per 3 september, dan toont het rapport de oude functie wanneer je rapporteert over januari tot augustus, maar de nieuwe functie wanneer je rapporteert over januari tot september. Het is niet mogelijk om een functie per periode of salarisrun te tonen. Functie in formaat Excel (datadump) Bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost uit staat (zoals standaardrapport Jaarstaat), tonen we altijd het veld Functie in het formaat Excel (datadump), dus ook wanneer Functie niet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie.  Echter, bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost aan staat (zoals standaardrapport Journaalpost), tonen we het veld Functie alleen wanneer Functie expliciet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie. De definitie van het standaardrapport Journaalpost is ongewijzigd en Functie wordt dus niet getoond in de uitvoer van Journaalpost. Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumuurloon per 1 juli 2025 De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 juli 2025. Actie Geen actie van toepassing   Wijzigingen in uren voor regelingen bij rekenwijze gebaseerd op een "vast premie" bedrag Met ingang van 1 januari 2025 worden de uren voor regelingen vastgelegd met de waarde 0,00 als de rekenwijze in de regelingentabellen (parameter Rekenwijze in de tabellen 60000-reeks) gelijk is aan Vaste premie. Dit betekent dat de resultaten op componenten 140050 (+200) de waarde 0,00 aannemen als de rekenwijze gelijk is aan "Vaste bedragen". De uren voor regelingen worden gerapporteerd in de UPA-aangifte.   Deze wijziging heeft betrekking op de branche Metaal en Techniek bij de regeling ANW-pensioen die gebruikmaakt van de rekenwijze Vaste premie. Actie Geen actie van toepassing   Correctie van deeltijdfactor ten behoeve van de provisie bij jaarpensioengrondslag voor PMT Voor het pensioenfonds PMT werd ten onrechte de uitbetaalde provisie van vorig jaar voor een parttime dienstverband, die in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, gecorrigeerd met de deeltijdfactor van het eerste tijdvak van het jaar in plaats van met de gemiddelde deeltijdfactor van het afgelopen jaar.   We hebben deze fout met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 hersteld, door de nieuwe optie voor parameter Bedragen DTF correctie te gebruiken : Gebaseerd op DTF vorig jaar wanneer bedragen gebaseerd zijn op vorig jaar.   Dit zal leiden tot een herrekening voor een parttime werknemer waarvan in het eerste tijdvak van het jaar de deeltijdfactor ongelijk is aan de gemiddelde deeltijdfactor van het afgelopen jaar. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.         Opgeloste meldingen Vastleggen werkgeversbetalingen met een einddatum in de toekomst zonder opgaaf van aantal verlofuren resulteerde in een bedrag van 0 Bij het vastleggen van de UWV betaling op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV wordt het opgegeven bedrag verdeeld over de periodes die de transactie beslaat.   Dit gebeurt op basis van het opgegeven aantal verlofuren waar het UWV bedrag betrekking op heeft. Wordt geen aantal verlofuren opgegeven dan zal de UWV betaling in elke periode gelijk zijn aan het voorschot met uitzondering van de laatste periode van de transactie. Daarin wordt het verschil tussen het totaal uitbetaalde voorschot en de UWV betaling verrekend.   Is er ook geen voorschot uitbetaald, dan wordt de UWV betaling verdeeld over de periodes op basis van het aantal werkdagen in de periode (met uitzondering van de laatste periode die de transactie beslaat waar altijd het resterende bedrag geboekt wordt).   De controle op het aanwezig zijn van een voorschot kijkt ook naar de inrichting in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Als daarin is aangegeven dat er geen voorschot bepaald moet worden (dan wel dat het bepalen van een voorschot individueel geblokkeerd is door middel van de Blokkeer voorschotberekening componenten) dan word de verdeling op basis van werkdagen toegepast.   Is ingericht dat er wel een voorschot betaald moet worden, maar is dit nooit gedaan omdat er al een UWV betaling is vastgelegd dan werd echter niet teruggevallen op de werkdagen verdeling. Dit kan voorkomen als er een UWV betaling is vastgelegd voordat in een eerdere salarisrun een voorschot is uitbetaald, of als de hele verlof registratie met TWK wordt vastgelegd en dan tegelijkertijd de UWV betaling wordt vastgelegd, of als de einddatum van de vastgelegde UWV betaling in de toekomst ligt.   Dit is hersteld per 2025 waardoor ook in deze situaties een verdeling o.b.v. werkdagen zal plaatsvinden.   Let wel: het verdelen op basis van werkdagen heeft tot gevolg dat de UWV betaling ook verdeeld wordt naar periodes waar geen of minder verlof is genoten. Het is altijd beter om het aantal verlofuren mee te geven waarop de UWV betaling betrekking heeft omdat dat ervoor zorg dat de UWV betaling eerlijk verdeeld wordt over de periodes. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.     Bepaling Awf hoog/laag incorrect bij 4 weken verloning als de WAB indicaties wijzigen per 1ste van het jaar Wanneer bij 4-weken verloning de WAB indicaties op de IKB (Onbepaalde tijd, Schriftelijke overeenkomst, Oproepovereenkomst) per de 1ste van het kalenderjaar wijzigen, dan kan er een verkeerd Awf premie percentage bepaald worden. Dit gebeurde omdat er werd gekeken naar de WAB indicaties op de startdatum van de periode in plaats van altijd op de eerste dag van het jaar (In geval van de eerste periode van het jaar).   Dit is gecorrigeerd per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   Transitievergoeding voor kortdurende contracten Bij klanten in de Primair Onderwijs en MBO waarbij de gebroken maand berekening wordt toegepast, wordt de transitievergoeding niet correct berekend bij kortdurende contracten. Het probleem is dat de transitievergoeding wordt berekend op basis van het voltijdsalaris keer de deeltijdfactor keer de pro rata factor. Terwijl dit bij de berekening van een gebroken maand niet overeenkomt met het salaris dat men ontvangt wanneer een rooster wordt gebruikt.   Met ingang van periode 2025-05 wordt het probleem opgelost voor kortdurende contracten.   Hierdoor worden er geen TWK correcties gedaan.   Bij langdurige contracten blijft de oude berekening van kracht. Langdurige contracten zijn contracten die minimaal een hele kalendermaand beslaan.   Ook bij andere klanten, wanneer er sprake is van kortdurende contracten, wordt de berekening aangepast.   Definitie kortdurende / langdurige contracten: Voorbeeld kortdurende / langdurig contract Bij een dienstverband van 5 november tot en met 20 december: dit wordt gedefinieerd als kortdurend contract, dus de nieuwe berekening is van kracht; Bij een dienstverband van 1 november tot en met 20 december: dit wordt gedefinieerd als langdurig contract, dus oude berekening blijft van kracht. Op het moment dat een contract transitievergoeding bevat van een eerder beëindigd contract, wordt het contract altijd beschouwd als langdurig contract en daarmee volgens de huidige methode berekend; Indien er met Payroll wordt gestart en er zijn transacties op onderstaande componenten, wordt altijd de oude berekening toegepast. Het contract wordt beschouwd als een langdurig contract. 890000 - Grondslag totaal van voor ziekte (obv uren)  890010 - Basis deel uren voor transitievergoeding 891010 - Basis vaste componenten deel voor transitievergoeding 892010 - Basis variabele componenten deel voor transitievergoeding    Berekening kortdurende contracten: De berekening van de transitievergoeding voor de kortdurende contracten is als volgt:   De formule voor de berekening van de transitievergoeding voor kortdurende contracten: Vergoeding bij maandverloning: (de uitbetaalde bedragen van het vaste looncomponentendeel + variabele looncomponentendeel + basisloondeel + onafhankelijke looncomponentendeel) / 36 Vergoeding bij 4-wekelijkse verloning: ((de uitbetaalde bedragen van het vaste looncomponentendeel + variabele looncomponentendeel + basisloondeel + onafhankelijke looncomponentendeel) / 36) * 13/12 De interpretatie van het basisloondeel, vaste, variabele en onafhankelijke looncomponentendeel voor kortdurende contracten verschilt van die bij langdurige contracten. De interpretatie is als volgt:   Basisloon voor kortdurende contracten Basisloon is de som van: alle uitbetaalde bedragen op componenten die zijn ingericht als Basis (alleen uren) voor de transitievergoeding gedurende de duur van het contract. alle uitbetaalde bedragen op de onderstaande componenten gedurende de duur van het contract: 10010 - Periode salaris 10100 - Toeslag garantiesalaris 10140 - Aanvulling minimumloon   Vaste looncomponenten voor kortdurende contracten Vaste looncomponenten vormen de som van alle uitbetaalde bedragen op componenten die zijn ingericht als Transitie vergoeding - Vast voor de transitievergoeding gedurende de duur van het contract.   Variabele looncomponenten voor kortdurende contracten Variabele looncomponenten vormen de som van: alle uitbetaalde bedragen op componenten die zijn ingericht als Transitie vergoeding - Variabel voor de transitievergoeding gedurende de duur van het contract. alle uitbetaalde bedragen van extra uitkeringen, die geen arbeidsvoorwaardenbedrag zijn, gedurende de duur van het contract. Hierin worden de betalingen en de eventuele openstaande reserveringen meegenomen.   Onafhankelijke looncomponenten voor kortdurende contracten Onafhankelijke looncomponenten omvatten alle reserveringen en uitbetaald vakantiegeld, evenals de vaste reserveringen en uitbetaalde eindejaarsuitkeringen die als arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte worden verantwoord gedurende de duur van het contract.   Rapportage kortdurende contracten: De rapportagecomponenten zoals 898XX0, die niet worden gebruikt in de berekening van de transitievergoeding voor kortdurende contracten, worden niet vermeld op het overzicht Transitievergoeding.   Actie Geen actie van toepassing   Vaste netto-bruto componenten die "Tellen in pensioengrondslag bij start jaar" onjuist meegeteld in pensioengrondslag Wanneer een vast netto-bruto component is ingericht dat het moet Tellen in pensioengrondslag bij start jaar dan werd het mee te nemen jaarbedrag van het netto-bruto component te laag bepaald.   Dit is gecorrigeerd per 2025. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   Toegepaste jonggehandicaptekorting onjuist op loonstrook getoond Wanneer de jonggehandicaptekorting niet volledig toegepast kan worden dan werd op de loonstrook een incorrect toegepaste jonggehandicapetekorting getoond.   Daarnaast kan de daadwerkelijk toegepaste jonggehandicaptekorting ook in deze situatie verkeerd zijn als er naast tabel inkomen ook inkomen tegen bijzonder tarief is. Het niet toegepaste deel van de jonggehandicaptekorting op de belasting over het tabelinkomen wordtgekort op de belasting op het inkomen bijzonder tarief. Echter het deel niet toegepaste jonggehandicaptekorting werd verkeerd bepaald.   Dit is gecorrigeerd per 2025. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.   Pensioenfonds SPW: Wijziging in FLOW-premie bij onderbreking van pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof Wanneer een werknemer op eigen verzoek de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof onderbreekt, werd deze onderbreking voorheen niet verwerkt in de FLOW-premie. Dit probleem is met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 opgelost.   ls een werknemer één of meer verlofcomponenten inclusief pensioenpremie heeft gebruikt, wordt nu ook een correctie op de FLOW-premie toegepast. De betreffende werknemers zullen een positieve premie correctie ontvangen. Actie Controleer de berekening van de FLOW-premie met betrekking tot de terugwerkende kracht.   Correctie werkgeverbetalingen in vorig jaar op al beëindigd contract veroorzaakte soms incorrecte premies werknemersverzekeringen Als op een al beëindigd contract een werkgeversbetaling werd gewijzigd met als gevolg dat er er geen fiscale correctie voorgaand jaar ontstaat omdat de correctie van de werkgeversbetaling ook tot een (omgekeerde) correctie van een aanvulling op de uitkering tot gevolg had, dan werden t.o. bepaalde berekeningen op dit contract niet gedaan. Dit uitte zich o.a. in een incorrecte journalisering van de Aof premie omdat de Aof premie op IKV niveau incorrect verdeeld werd over de contracten.   Ook kunnen andere premies werknemersverzekering fout bepaald zijn in die situatie.   Dit is gecorrigeerd per 2025. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's.           Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Wijzigingen in uren voor regelingen met rekenwijze gebaseerd is op een "vast premie" bedrag Zie voor meer informatie paragraaf Wijzigingen in uren voor regelingen met rekenwijze gebaseerd is op een "vast premie" bedrag.   Correctie van deeltijdfactor ten behoeve van de provisie bij jaarpensioengrondslag voor PMT Zie voor meer informatie paragraaf Correctie van deeltijdfactor ten behoeve van de provisie bij jaarpensioengrondslag voor PMT.   Cao GGZ De Cao GGZ is voor 2025-2026 vernieuwd. Vanwege de korte tijdsduur tussen het leden akkoord en de release hebben wij gekozen om de wijzigingen op de splitsten in twee releases, zodat de vakantiegeld verhoging wel in de maand mei al doorgevoerd kan worden. In deze release zitten de onderstaande wijzigingen. De rest van de wijzigingen uit het akkoord komen in een latere release.   Vakantiegeld Het vakantiegeld is per 2025 verhoogd naar 8,33%, dit hebben wij per 1-1-2025 aangepast in tabel 50000 CAO GGZ. Ook is het bedrag aan minimum vakantiegeld per 1-1-2025 aangepast in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ naar 8,33% van IP-nummer 16 = €2.855,86.   Balansregeling Het balansbudget is in tabel 50600 Balansbudget per 1-1-2025 aangepast naar €1.000 naar rato van de deeltijdfactor. Actie Er is geen actie van toepassing.   Cao VVT Per 1 juli 2025 zal het minimumuurloon worden gewijzigd naar € 14,40. Deze wijziging hebben we per 1 juli 2025 ook doorgevoerd op component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr. Actie Geen actie van toepassing   Cao Woondiensten De Cao Woondiensten is vernieuwd met een looptijd van 1 april 2025 tot 1 april 2027. Wij hebben daarvoor enkele aanpassingen gedaan. Thuiswerkvergoeding Per 1 april 2024 is de thuiswerkvergoeding in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding aangepast naar het wettelijk maximum fiscale bedrag, € 2,40. Voor 2026 en 2027 is afgesproken dat in die jaren ook het wettelijk maximum fiscale bedrag van toepassing is, deze bedragen zullen dan automatisch toegepast worden. Bereikbaarheidsdienst De bedragen voor de bereikbaarheidsdiensten zijn, in tegenstelling tot eerdere Cao verhogingen, niet aangepast. Eindejaarsuitkering In 2025 stijgt de eindejaarsuitkering naar 3%. Vanuit Aedes hebben wij te horen gekregen dat het verhoogde percentage bij medewerkers die op of na 1 april 2025 in dient zijn voor heel 2025 geldt. Voor medewerkers die tussen 1 januari 2025 en 31 maart 2025 uitdienst zijn gegaan blijft de eindejaarsuitkering 2%. Hiervoor hebben wij in tabel 50500 en tabel 50530 van 1 januari 2025 tm 31 maart 2025 een conditioneel percentage ingericht op zo voor de twee groepen medewerkers het juiste percentage eindejaarsuitkering te kunnen opbouwen.   In de vorige Cao was afgesproken dat de eindejaarsuitkering naar rato opgebouwd werd op basis van volledig gewerkte maanden (zie release notes 245). In de nieuwe Cao is dat niet meer van toepassing, als een medewerker bijvoorbeeld halverwege de maand in dienst komt, dan krijgt de medewerker ook een opbouw eindejaarsuitkering over dat deel van de maand. Hiervoor hebben wij per 1 april 2025 in tabel 50500 Eindejaarsuitkering bij Pro rata berekening de optie Alleen hele tijdvakken weer uitgezet.   In 2026 stijgt de eindejaarsuitkering naar 4% en deze wordt dan ook pensioengevend. Hiervoor hebben wij in tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1 januari 2026 het percentage aangepast naar 4% en de parameter Extra salaris in jaarpensioengrondslag op ja gezet. In tabel 50000 CAO Woondiensten hebben wij de parameter Pensioen → Grondslag berekening aangepast naar Salaris + Vakantiegeld + Extra uitkering.   Door de salarisverhogingen en de eindejaarsuitkering percentage verhogingen hebben wij de tabel 50540 Eindejaarsuitkering maximum bedrag geavanceerd als volgt aangepast:   Schaal Maximum per 1 april 2025 Maximum per 1 september 2025 Maximum per 1 januari 2026 Maximum per 1 september 2026 A 1023,48 1033,56 1407,84 1415,04 B 1113,48 1124,64 1531,68 1539,36 C 1159,20 1170,72 1594,56 1602,72 D 1261,80 1274,40 1735,68 1744,32 E 1338,48 1351,80 1841,28 1850,40 F 1441,08 1455,48 1982,40 1992,48 G 1584,00 1599,84 2179,20 2190,24 H 1750,32 1767,96 2408,16 2420,16 I 1990,44 2010,24 2737,92 2751,84 J 2183,40 2205,36 3003,84 3018,72 K 2404,08 2428,20 3307,20 3323,52 L 2665,08 2691,72 3666,24 3684,48 M 2991,60 3021,48 4115,04 4135,68 N 3430,08 3464,28 4718,40 4741,92 O 3865,68 3904,2 5317,44 5343,84   Actie Is er nog bedrijfseigen eindejaarsuitkering of andere regeling van toepassing, pas deze dan aan. (Zie ook release notes 237.01)  Is de bedrijfseigenregeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering of een 13e maand, hoger dan 3%, verlaag dan in 2025 de bestaande regeling het percentage met 1%. En in 2026 met nog 1%. Is er na het incorporeren van de bedrijfseigenregeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering, geen percentage meer over, zet deze eigen regeling dan uit.    Wijziging in FLOW-premie bij onbetaald verlof en onderbreking pensioenopbouw Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen - Wijziging in FLOW-premie bij onbetaald verlof en onderbreking pensioenopbouw.         ... Vis mer

                Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 265 gepland staat voor dinsdagavond 1 april 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.             Nieuwe functionaliteit Rapportage Afdracht premies in Excel formaat Het is nu mogelijk om de gegevens die getoond worden in de rapportage Afdracht premies te downloaden in Excel-formaat. Dit ondersteunen wij voor zowel UPA-aangiftes als APG-aangiftes.    Het Excel-formaat vergemakkelijkt de analyse van de afdrachtsgegevens, bijvoorbeeld voor de controle van de aansluiting met de journaalposten.   Er kunnen twee soorten Excel bestanden worden aangemaakt:  Excel Excel (data dump) Deze opties zijn toegevoegd op de gebruikelijke plek. Je ze vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Afdracht premies. Kies daar de gewenste reeks periodes en pensioenformaat, klik op de knop Downloaden en klik op de link Excel of Excel (data dump).   Hier volgt een beschrijving van de twee bestanden:   Excel Het Excel-bestand bevat kruistabellen en gegevens per pensioenperiode. Kruistabellen De kruistabellen tonen rij-veld Salarisrunperiode afgezet tegen kolomveld Pensioenperiode met als gegevensveld de som van Saldo. Zie hierboven voor toelichting op deze velden. Het is in principe mogelijk om een dergelijke kruistabel zelf aan te maken op basis van de gegevens in Excel (datadump). Dit geeft inzicht in de verwerking van TWKs. In dit voorbeeld is te zien dat in salarisrunperiode 2025-01 herberekeningen zijn gedaan voor alle pensioenperiodes van 2024. Pensioenperiode Op de overige tabbladen kun je per pensioenperiode zien welke afdracht berekend is. Dit voorbeeld laat per productkenmerk zien welke afdracht berekend is voor pensioenperiode 2024-01. De kolommen C en D geven aan dat dit in salarisrunperiode C en D (TWK) gebeurd is. Actie Rapportages → Rapportages → Afdracht premies: kies de gewenste reeks periodes en pensioenformaat → klik op de knop Downloaden →klik op de link Excel    Excel (data dump) Het Excel (datadump)-bestand bevat onderstaande gegevens, zonder opmaak, wat verdere analyse in een spreadsheetprogramma mogelijk maakt: Kolom Voorbeeldwaarde Toelichting Salarisrunperiode 2025-01 Dit voorbeeld betreft een correctie van periode 2024-01, berekend in een run in periode 2025-1 en aangeven in een correctieaangifte van periode 2024-12 In een dergelijk geval heeft veld Correctieaangifte de waarde WAAR. Zie hieronder Pensioenperiode 2024-01 Aangifteperiode 2024-12 Periodiciteit Maandelijks   Loonheffingennummer 804364102L99   Administratieve eenheid ABC Uithuizermeeden   Aansluitnummer 88888   Fondsnummer NL00005 Alleen van interne betekenis Fonds Pensioenfonds Zorg en Welzijn   Betaalkenmerk   Alleen van toepassing op ABP en Loyalis Correctieaangifte WAAR Indien WAAR, dan betreft het een correctieaangifte Indien ONWAAR, dan betreft het een reguliere tijdvakaangifte Productkenmerk en -variant U0536-1001   Startdatum periode 2024-01-01 Startdatum van de Pensioenperiode (zie hierboven) Einddatum periode 2024-01-31 Einddatum van de Pensioenperiode (zie hierboven) TWK WAAR Wijziging met terugwerkende kracht Saldo 399,54 De afdracht behorende bij deze regel   Let op: vanaf 2025 worden de Loyalis-aangiftes in het UPA-formaat gedaan, terwijl ze in voorgaande jaren het APG-formaat hadden. Actie:  Rapportages → Rapportages → Afdracht premies: kies de gewenste reeks periodes en pensioenformaat → klik op de knop Downloaden →klik op de link Excel (data dump)             Wijzigingen in bestaande inrichting De 30% regeling is per 1 januari 2025 hernoemd naar Expatregeling Wat tot en met 2024 de 30%-regeling voor ingekomen en uitgezonden werknemers heette, is door de Belastingdienst hernoemd naar Expatregeling. Dit hebben wij doorgevoerd in het systeem. Nummer Naam component 446000 Expatregeling geblokkeerd 446010 Expatregeling 446030 Expatregeling - forceer deblokkade 446130 Expatregeling - tabelinkomen 446140 Expatregeling - bijzonder tarief inkomen 446160 Expatregeling - netto 446170 Expatregeling - WNT norm niet toepassen 446180 Expatregeling geen max WNT employment   Bij de componenten is in het onderhoudsscherm op het tabblad Algemene Informatie in het blokje Overig ook de tekst aangepast. Uitsluiten van 30% regeling heet nu Uitsluiten van Expatregeling. Actie Geen actie van toepassing   Gewijzigde blokkerende melding Blokkerende melding E-TAX-56 is aangepast. Er werd tot op heden alleen geblokkeerd in de situatie dat soort inkomstenverhouding17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen was in combinatie met code Zvw K Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing. Hierdoor was het nog steeds mogelijk om bij code 17 een Zvw werkgeversheffing optie N te selecteren. Die combinatie is onjuist en zal leiden tot een correctieverzoek van de Belastingdienst aangezien er dan nog steeds een werkgeversheffing plaatsvindt.   Om dat te voorkomen hebben we per 1 januari 2025 blokkerende melding E-TAX-56 aangepast.   Als soort inkomstenverhouding 17 van toepassing is, dan kan dat alleen in combinatie met Zvw code M Verzekerd, ingehouden bijdrage. Is er bij soort inkomstenverhouding 17 een andere code Zvw geselecteerd dan zal de salarisrun worden geblokkeerd. Wordt de run geblokkeerd dan kun je dat oplossen door de Zvw indicatie per 1 januari 2025 aan te passen naar Zvw code M Verzekerd, ingehouden bijdrage. Nummer Code   Validatie omschrijving Actienemer Actie 2509 E-TAX-56   Als code soort inkomstenverhouding is 17, dan mag de code ZVW alleen maar gelijk zijn aan "M" - (Verzekerd, ingehouden bijdrage). Klant Wijzig de code ZVW. Actie Wordt de run geblokkeerd door de blokkerende melding E-TAX-56, pas dan, bij de betreffende werknemer, de Zvw indicatie per 1 januari 2025 aan te passen naar Zvw code M Verzekerd, ingehouden bijdrage.   Afdracht betaalbestanden gesloten periode van nieuw naar oud gesorteerd Voorheen werden de afdracht betaalbestanden voor gesloten periodes standaard van oud naar nieuw gesorteerd. Dit is niet logisch en wordt onhandig wanneer de lijst met gesloten periodes langer wordt.   Daarom is op basis van dit idee op het Payroll Community Ideeënportaal de standaard sortering aangepast, zodat er nu van nieuw naar oud wordt gesorteerd. Actie Geen actie van toepassing           Opgeloste meldingen Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening De intensiteitstoeslag werd tot op heden toegevoegd aan de periode premiegrondslag voor de OP, AP en AOV premie berekening. We werden erop geattendeerd dat in de handleiding van het PFZW staat beschreven dat specifiek voor de intensiteitstoeslag voor Medisch Specialisten de toeslag niet als bedrag in de premiegrondslag moet worden meegenomen, maar als uren.    Dit hebben we nu mogelijk gemaakt en aangepast op de volgende componenten: 43360 Intensiteitstoeslag 5% 43370 Intensiteitstoeslag 10%  43380 Intensiteitstoeslag 15% Wanneer bovenstaande componenten worden gebruikt zal in de pensioenberekening respectievelijk 9,75 uur, 19,50 uur of 29,25 uur worden toegevoegd aan de uren voor de regelingen. Deze uren komen tot stand door de periode normuren, zijnde 195 ((45*52)/12), te vermenigvuldigen met de intensiteitstoeslag percentages.    Deze wijziging is per 1 januari 2025 doorgevoerd en zal daardoor terugwerkende kracht correcties tot gevolg hebben.    De AOV premie is geen premie die door PFZW wordt geint, maar als grondslag wordt wel het jaarinkomen zoals beschreven staat in Artikel 1.10 van het pensioen reglement voor Zorg en Welzijn gehanteerd. Daarom is deze wijziging ook voor de AOV premie van toepassing.    Wil je deze wijziging in voorgaande jaren corrigeren dan is dat mogelijk. Ons Support center kan je hierbij helpen. Actie Er is alleen actie vereist als de wijziging ook in voorgaande jaren doorgevoerd dient te worden. Als dat voor jou van toepassing is, neem dan contact op met Payroll Support.   SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm Er werd in de situatie dat een werknemer die boven de standaard normuren per week werkt en van contracturen per week wijzigt een onregelmatig productloon geconstateerd in de pensioenaanlevering aan het SPW pensioenfonds. Dit werd veroorzaakt door een afrondingsverschil. Dit leidde tot een terugkoppelcode Code 159 ONVERWERKBARE_FOUT Productloon [xxxx] van [inkomstenperiode met datum aanvang xx-xx-2025 en verbijzondering WNE van inkomstenverhouding xxxx bij aansluiting xxxx] is niet constant binnen het jaar [2025] op de SPW pensioenaangifte.    Als er boven norm wordt gewerkt dan wordt het productloon behorende bij normuren 36 verhoudingsgewijs omgerekend. Voor SPW wordt dit gemaximeerd op 40 uur. Wanneer een werknemer bijvoorbeeld 44 uur per week werkt, dan werd het productloon verhoudingsgewijs omgerekend naar 40/36e en dus netjes gemaximeerd op 40 uur, maar als de uren van de werknemer werden gewijzigd naar bijvoorbeeld 40 uur per week dan leidde dat tot een afrondingsverschil in het productloon.    In de verhoudingsgewijze omrekening werden de uren per week berekend op basis van een op 4 decimalen afgeronde deeltijdfactor. Daardoor werd bijvoorbeeld voor werknemer met een deeltijdfactor van 1.1111, niet 40 uur, maar 36 * 1.1111 = 39,9996 uur gebruikt. In dat geval werd het productloon vermenigvuldigd met 39,9996/36. Hierdoor ontstond een onregelmatigheid in het productloon. Dit is nu aangepast. Hierdoor zal de juiste verhoudingsgewijze omrekening van het productloon worden gedaan.   Deze aanpassing is gedaan per 1 januari 2025. Dit kan terugwerkende kracht correcties tot gevolg hebben op het regelingloon, maar dan alleen voor werknemers die meer dan de normuren per week werken en minder dan het maximum aantal uren.    Actie Controleer eventueel ontstane terugwerkende kracht correcties.   Navigeren tussen klant- en bedrijfsniveau in Payroll verbeterd Nadat we Payroll Nex de standaard hebben gemaakt, in plaats van Payroll Klassiek, werden er verschillende problemen gemeld met het navigeren tussen klant- en / of bedrijfsniveau. Zo werd bijvoorbeeld niet het laatst gebruikte bedrijf of de laatst gebruikte klant onthouden. Of het kon gebeuren dat wanneer je van Payroll Nex naar Payroll Klassiek navigeerde (of andersom), bijvoorbeeld om naar de Rapportages te gaan, je naar een andere bedrijf werd gestuurd dan waar je vandaan navigeerde.    Deze problemen zijn nu opgelost, het navigeren tussen klanten of bedrijven en tussen Payroll Nex en Payroll Klassiek moet nu probleemloos werken.  Actie Geen actie van toepassing   Onterechte betaalbestand bevestigingsmelding bij plannen van de salarisstroken Het kon gebeuren dat wanneer je het verzenden van de salarisstroken al had gepland, en je daarna het betaalbestand bevestigde, er in het Salarisstroken paneel in de salarisrun wizard alsnog een melding werd getoond dat het betaalbestand niet was bevestigd en dat daardoor de salarisstroken niet automatisch zouden worden verstuurd. Deze melding werd foutief getoond, de salarisstroken werden ook wel verzonden.    Dit is opgelost. De melding wordt nu niet meer getoond zodra het betaalbestand is bevestigd.  Actie Geen actie van toepassing   Oud-werknemers getoond in salarisstrook weergave In de Validatie stap van de salarisrun wizard kan in de Salarisstroken weergave (zie afbeelding hieronder) gemakkelijk en snel de salarisstrook van een werknemer worden getoond zonder deze te hoeven downloaden. Daarnaast kan je, wanneer je een salarisrun selecteert om mee te vergelijken, ook snel zien voor welke componenten er verschillen zijn en welke componenten ongewijzigd zijn. Met de volgende- en vorige-werknemer knop kan vervolgens makkelijk tussen verschillende werknemers worden genavigeerd.   Wanneer je in de Salarisstroken weergave tussen werknemers navigeerde kon het echter gebeuren dat er foutief lege salarisstroken voor oud-werknemers werden getoond. Dit is opgelost.  Actie Geen actie van toepassing   Salarisstroken status niet correct getoond op het Gesloten salarisruns overzicht   Een aantal releases geleden is in de salarisrun wizard nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee je het verzenden van de salarisstroken kan plannen. Erg handig wanneer je eigenlijk al klaar bent met de salarisrun en deze wilt afsluiten, maar de salarisstroken nog niet wilt verzenden omdat de salarissen nog niet zijn uitbetaald.   Wanneer in de salarisrun wizard de salarisstroken eerst werden gepland, daarna werden gegenereerd en daarna werd de salarisrun afgesloten (en deze dus naar het Gesloten salarisruns tabblad op het Salarisrun overzicht wordt verplaatst), dan werd de salarisstroken status op het gesloten salarisrun overzicht getoond als (alleen) Gegenereerd. Dit terwijl het verzenden van de stroken ook al was gepland.    Dit is opgelost. In deze situatie wordt de salarisstroken status op het gesloten salarisrun overzicht nu getoond als Gegenereerd en gepland. Op deze manier is het duidelijk dat het verzenden van de salarisstroken dus al gepland is.  Actie Geen actie van toepassing   Gebruikers met meerdere (conflicterende) rollen voor hetzelfde bedrijf kregen een foutmelding in Payroll Wanneer een gebruiker meerdere, conflicterende, rollen had voor hetzelfde bedrijf (bijvoorbeeld de rol Administrator en de rol Limited Reports), dan kreeg deze gebruiker een foutmelding te zien wanneer Payroll werd geopend. Dit is opgelost. In dit geval wordt de "meest uitgebreide" autorisatie toegepast en zal de gebruiker in bovenstaand voorbeeld dus autorisatie krijgen volgens de Administrator rol. Actie Geen actie van toepassing   Salarisrun status informatie soms niet gelijk aan dezelfde salarisrun status informatie in Payroll Klassiek Het kon gebeuren dat de salarisrun status informatie (bijvoorbeeld de Laatst berekende datum/tijd) niet gelijk was aan dezelfde salarisrun status informatie in Payroll Klassiek. Dit is nu opgelost.  Actie Geen actie van toepassing           Wijzigingen in cao-inrichting Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Aanpassing Intensiteitstoeslag in de pensioenberekening.   Cao Bestuurders Funderend Onderwijs Premie Participatiefonds na AOW gerechtigde leeftijd Het Participatiefonds heeft per 2025 een wijziging in het regelement aangebracht, per 2025 is er voor medewerkers die de AOW gerechtigde leeftijd hebben bereikt geen premie meer verschuldigd. Daarom hebben wij voor Cao Primair Onderwijs en Bestuurders Funderend Onderwijs per 1-1-2025 de tabel 60600 PF premie aangepast zodat er geen premie meer wordt berekend vanaf de maand waarin de medewerker de AOW gerechtigde leeftijd bereikt.   Omdat dit een werkgeverspremie is, zal een twk berekening voor een AOW gerechtigde medewerker alleen zichtbaar zijn in de journaalpost en eventueel andere rapportages. Actie Er is geen actie vereist. Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Inkomensfactor tbv rapportages.   Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in de rapportage DTF als deze is ingesteld op inkomensfactor. Actie Er is geen actie vereist.   Cao HBO Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Inkomensfactor tbv rapportages.   Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in de rapportage DTF als deze is ingesteld op inkomensfactor. Actie Er is geen actie vereist.   Cao Huisartsenzorg SSFH premie 2025 Voor de Cao huisartsen is de SSFH premie voor 2025 aangepast, deze hadden wij nog niet aangepast. In deze release hebben wij in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes de volgende premies aangepast: de Afdracht percentage naar 0,5% en een werknemerspercentage naar 0,071%. Deze wijziging kan een twk berekening tot gevolg hebben. Actie Er is geen actie vereist.   Cao MBO Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Inkomensfactor.   Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in berekeningen die gebruik maken van de inkomensfactor. Actie Controleer bij medewerkers die vanaf 1-1-2025 een transactie hadden op Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof op eventueel ontstane twk berekeningen.   Cao Primair Onderwijs Premie Participatiefonds na AOW gerechtigde leeftijd Het Participatiefonds heeft per 2025 een wijziging in het regelement aangebracht, per 2025 is er voor medewerkers die de AOW gerechtigde leeftijd hebben bereikt geen premie meer verschuldigd. Daarom hebben wij voor Cao Primair Onderwijs en Bestuurders Funderend Onderwijs per 1-1-2025 de tabel 60600 PF premie aangepast zodat er geen premie meer wordt berekend vanaf de maand waarin de medewerker de AOW gerechtigde leeftijd bereikt.   Omdat dit een werkgeverspremie is, zal een twk berekening voor een AOW gerechtigde medewerker alleen zichtbaar zijn in de journaalpost en eventueel andere rapportages. Actie Er is geen actie vereist. Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Feitelijk salaris excl. BAPO/ZAPO korting en Feitelijk salaris incl. BAPO/ZAPO korting.   Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in berekeningen die gebruik maken van de inkomensfactor. Actie Controleer bij medewerkers die vanaf 1-1-2025 een transactie hadden op Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof op eventueel ontstane twk berekeningen.   Cao Voortgezet Onderwijs Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof grondslag voor inkomensfactor Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof werd ten onrechte niet meegenomen in de berekening van de inkomensfactor. Om dit te corrigeren hebben wij component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag voor Feitelijk salaris excl. ZAVO korting en Feitelijk salaris incl. ZAVO korting.   Deze wijziging kan bij medewerkers die de afgelopen maanden een transactie hadden op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof voor een twk zorgen in berekeningen die gebruik maken van de inkomensfactor. Actie Controleer bij medewerkers die vanaf 1-1-2025 een transactie hadden op Component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof op eventueel ontstane twk berekeningen.   Cao Woondiensten SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → SPW Pensioengrondslag aanpassing bij werken boven de norm.         ... Vis mer

      Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 263 gepland staat voor dinsdagavond 4 maart 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Nieuwe functionaliteit Toegepaste jonggehandicaptekorting Er is vanuit het ideeënportaal een verzoek ingediend om de toegepaste jonggehandicaptekorting op de salarisstrook te tonen. Dit is nu mogelijk gemaakt. Wanneer jonggehandicaptekorting wordt toegepast, zal dit vanaf nu cumulatief op de loonstrook worden weergegeven. Het cumulatieve bedrag wordt alleen getoond wanneer er een bedrag is verrekend met de loonheffing. Actie Er is geen specifieke actie vereist. Als er een bedrag aan jonggehandicaptekorting is toegepast, zal dit worden getoond.   Nieuwe rapportage Collectieve pensioenaangifte Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een pensioenaangifte in UPA formaat. Het is vergelijkbaar met de rapportage Collectieve loonaangifte   Het Collectieve pensioenaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportagemenu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve pensioenaangifte. Selecteer vervolgens een pensioenaangifte en druk op Voorbeeld of op Downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.   PDF formaat Je kunt de gegevens downloaden in PDF formaat. Net als bij de rapportage Collectieve loonaangifte tonen we een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand. In het geval van correcties tonen we de verschillen ten opzichte van de eerder aangegeven collectieve gegevens.    Excel formaat Je kunt de gegevens downloaden in Excel formaat. Het formaat heeft de volgende kenmerken Alleen collectieve gegevens Kolom per veld Rij per Regeling / Tijdvak / TijdvakCorrectie       Startdatum wijziging tonen op salarisstrook bij wijziging WTF Bestaand veld Periode in het blok Contracten Het bestaande veld Periode in het blok Contracten toont de start- en einddatum van het contract. De ingangsdatum van WTF per week of andere velden wordt niet weergegeven.   Het bestaande veld Periode blijft beschikbaar voor klanten die tevreden zijn met de huidige weergave. Nieuw veld Periode (geldigheid) in het blok Contract We introduceren een variant van het veld Periode die de startdatum van wijziging laat zien. In het scherm Salarisstrook configuratie noemen dit nieuwe veld Periode (geldigheid). Op de salarisstrook zelf wordt de naam Periode getoond.   Het nieuwe veld Periode (geldigheid) toont de meest recente ingangsdatum van WTF per week. We ondersteunen trouwens ook andere HRM velden met een ingangsdatum.    Hieronder is een voorbeeld van hoe we een wijziging van WTF per week weergeven (op een strook voor periode 2023-1). Vanaf het begin van het contract 1 was de waarde 0,7000, maar per 20-01-2023 is de waarde 0,8000. We geven dit weer in twee rijen voor contract 1   Overigens tonen we niet de volledige wijzigingsgeschiedenis van WTF per week, maar alleen het deel dat relevant is voor de huidige loonstrook. Actie Ga naar Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie → Contracten → Tonen: sleep het veld Periode naar de kolom Niet Tonen en sleep het veld Periode (geldigheid) naar Toon.        Afdracht betaalbestanden sorteren Administratie Kantoor (AK) klanten Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Op AK niveau kan het afdrachten overzicht snel onoverzichtelijk worden door de hoeveelheid informatie die hier getoond wordt. Hierom hebben we een sorteerfunctie geïmplementeerd, zodat het overzicht meer naar eigen wens kan worden gesorteerd. Het is vanaf nu mogelijk om de informatie op het scherm op de onderstaande kolommen te sorteren. Bedrijf Bestuursnummer Period Status Actie Er is geen specifieke actie vereist         Wijzigingen in bestaande inrichting De Payroll Nex UI de standaard UI Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   We zien dat de Payroll Nex UI steeds meer gebruikt wordt in plaats van de klassieke Payroll UI en om dit gebruik nog meer te stimuleren, hebben we een aantal kleine wijzigingen gedaan in hoe de Payroll Nex UI beschikbaar is en hoe er tussen de Payroll Nex UI en de klassieke Payroll UI kan worden genavigeerd.   Situatie voor de wijzigingen Voorheen toonden we in de klassieke Payroll UI, bovenin het scherm, een melding waarin (een link naar) meer informatie over de Payroll Nex UI kon worden gevonden. Daar kon je ook direct naar de Payroll Nex UI navigeren. Deze melding hebben we verwijderd. Hoe je naar de Payroll Nex UI kunt navigeren lees je hieronder.   Daarnaast toonden we voorheen in de Payroll Nex UI een soortgelijke melding bovenin het scherm waarin (een link naar) meer informatie over de Payroll Nex UI kon worden gevonden, waar de Payroll Nex UI als standaard kon worden ingesteld en waar terug naar de klassieke Payroll UI kon worden genavigeerd. Deze melding hebben we verwijderd. Hoe je naar de klassieke Payroll UI kunt navigeren lees je hieronder.   Situatie na de wijzigingen Vanaf nu worden de eerder genoemde meldingen dus niet meer getoond. Er kan nu in de klassieke Payroll UI vanuit het linker menu (onder Zoek werknemer) naar de Payroll Nex UI worden genavigeerd. Nadat je op deze manier naar de Payroll Nex UI bent genavigeerd zal je vanaf dat moment standaard naar de Payroll Nex UI worden gestuurd. Dus als je uitlogt en weer opnieuw inlogt, wordt standaard de Payroll Nex UI voor je geopend. Hieronder lees je hoe je vanuit de Payroll Nex UI terug kunt naar de klassieke Payroll UI.   Om vanuit de Payroll Nex UI terug te navigeren naar de klassieke Payroll UI, kan de knop UI instellingen worden gebruikt. Deze optie is boven het werknemer-zoek veld te vinden.    Wanneer je de UI instellingen opent krijg je een pop up te zien waarin we vragen waarom je terug wilt naar de klassieke Payroll UI. Mis je bijvoorbeeld iets in de Payroll Nex UI? Of is iets onduidelijk? Laat het ons dan hier weten! We willen natuurlijk dat de Payroll Nex UI voor jou de UI wordt om in te werken. We horen dan ook graag wat er beter of anders kan.   Als je niet wilt dat Peple contact met je opneemt om eventueel later jouw feedback te bespreken, dan kan je de optie Peple mag mijn gebruikersgegevens opslaan en later contact met mij opnemen uitzetten voordat je met de knop Ga terug naar de klassieke Payroll UI teruggaat naar de klassieke Payroll UI en je jouw feedback (automatisch) aan ons verstuurt. Met de knop Blijf hier blijf je in de Payroll Nex UI.    Je kunt altijd vanuit de klassieke Payroll UI weer terug naar de Payroll Nex UI zoals hierboven beschreven.   Verbeterde performance in het salarisrun overzicht Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Door een aantal verbeteringen in het laden van het salarisrun overzicht, is de performance van dit overzicht verbeterd. Het salarisrun overzicht (het startscherm in Payroll) laadt nu sneller.         Opgeloste meldingen (Ver)kopen verlof uurloon werd minimumuurloon als op het contract het (ver)kopen uurloon op 0 staat Als op het contract het (ver)kopen verlof uurloon op 0 staat dan werd dit geïnterpreteerd dat daadwerkelijk een uurloon van 0 gewenst is (wat afhankelijk van de minimum loon inrichting dan werd gecorrigeerd to het minimum uurloon).   Omdat veel klanten hier een 0 hebben ingevuld (in plaats van het uurloon niet te vullen) werd het (ver)kopen van het verlof in deze gevallen (meestal) met het minimum uurloon berekend terwijl dat niet de intentie was.   Hierom hebben we de berekening aangepast zodanig dat een ingevuld (ver)kopen verlof uurloon van 0 geïnterpreteerd wordt als niet aanwezig.   Dit zal TWK correcties per 2025 tot gevolg kunnen hebben. Actie Controleer de TWK correcties   Foutmelding bij overhevelen van transitievergoeding aanspraken Voor de bepaling van de transitievergoeding aanspraken worden bedragen van beëindigde contracten overgeheveld naar een lopend contract. Hierbij kon het voorkomen dat er in oudere jaren wel een variabel bedrag was over te hevelen, maar in latere jaren niet meer. Dit gaf een foutmelding en dit is opgelost. Actie Geen actie van toepassing   Pensioenaangifte status in het salarisrun overzicht Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Als er voor een bedrijf geen pensioenaangifte is ingericht, kon het voorkomen dat op het salarisrun overzicht toch een pensioenaangifte status werd getoond (Niet gegenereerd). Dit is opgelost.   Vanaf nu zal op het salarisrun overzicht de pensioenstatus niet meer worden getoond. Voor, hier wordt de pensioenaangifte status nog getoond terwijl er geen pensioenaangifte is ingericht.   Na, hier wordt de pensioenaangifte status niet meer getoond.          Wijzigingen in cao-inrichting Cao Bestuurders funderend onderwijs Premiepercentages Vervangings- en Participatiefonds Voor de CAO Bestuurders funderend onderwijs waren voor het vervangingsfonds en participatiefonds, die voor primair onderwijs bestuurders van toepassing kunnen zijn, de premiepercentages voor 2025 nog niet aangepast. Wij hebben nu per 1 januari 2025 de tabellen 60520 VF waardes en 60610 PF waardes aangepast met de huidige premiepercentages. Actie Er is geen actie vereist   Cao Jeugdzorg Vakantiegeld minimum bedrag  Voor de Cao Jeugdzorg is de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag per 1-3-2025 aangepast naar € 2.533,56. Actie Er is geen actie vereist   Cao Kinderopvang Component 44750 Bijdrage zorgverzekering niet berekend voor uurloner met uren Met de release van 4 februari 2025 werd er ten onrechte geen component 44750 Bijdrage zorgverzekering voor uurloners met uren afgeleid.   Dit is hersteld per 2025 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Geen actie van toepassing   Cao Primair Onderwijs Oktobertoelage in de transitievergoeding In de berekening van transitievergoeding werd de maandelijkse opbouw van oktobertoelage verlaagd naar 10/12 deel van de maandelijkse reservering, dat was voor deze berekening niet de bedoeling. Dit hebben wij aangepast per 1-1-2025 zodat de normale opbouw per maand meegaat in de berekening van de transitievergoeding. Actie  Er is geen actie vereist   Oktobertoelage in de pensioengrondslag Er zijn ook vragen gekomen over op welke wijze de oktobertoelage in de pensioengrondslag moet worden meegenomen voor 2025. Of dat voor 10/12 of voor 12/12 moet worden meegenomen. Wij zijn daarover nog met APG in gesprek en hebben nog geen uitsluitsel, zodra wij meer weten zal je geïnformeerd worden. Actie  Er is geen actie vereist   Cao Voortgezet Onderwijs Oktobertoelage in de transitievergoeding In de berekening van transitievergoeding werd de maandelijkse opbouw van oktobertoelage verlaagd naar 10/12 deel van de maandelijkse reservering, dat was voor deze berekening niet de bedoeling. Dit hebben wij aangepast per 1-1-2025 zodat de normale opbouw per maand meegaat in de berekening van de transitievergoeding. Actie  Er is geen actie vereist   Oktobertoelage in de pensioengrondslag Er zijn ook vragen gekomen over op welke wijze de oktobertoelage in de pensioengrondslag moet worden meegenomen voor 2025. Of dat voor 10/12 of voor 12/12 moet worden meegenomen. Wij zijn daarover nog met APG in gesprek en hebben nog geen uitsluitsel, zodra wij meer weten zal je geïnformeerd worden. Actie  Er is geen actie vereist   Cao Ziekenhuizen Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst Voor de Cao Ziekenhuizen hebben wij de componenten rondom bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst geactualiseerd. Sommige toeslagen waren niet meer van toepassing en er waren enkele nieuwe toeslagen. Daarvoor hebben wij per 1 januari 2025 onderstaande wijzigingen doorgevoerd: Nummer Naam t/m 31-12-2024 Factor t/m 31-12-2024 Naam per 01-01-2025 Factor per 01-01-2025 43010 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18 0,055556 Vervallen voor deze cao, inrichting komt nu van het bovenliggende Branche zorg niveau. n.v.t. 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18 0,111111 Consignatiedienst 2/18 0,111111 43030 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18 0,166667 Vervallen voor deze cao, inrichting komt nu van het bovenliggende Branche zorg niveau. n.v.t. 43040 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18 0,222222 Consignatiedienst 4/18 0,222222 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 0,333333 Consignatiedienst 6/18 0,333333 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18 0,555556 Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50% 0,5 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18 0,666667 Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 75% 0,75 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18 0,777778 Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100% 1 Actie Controleer of eventuele zelf overschreven namen op deze componenten nog correct zijn.         ... Vis mer

                        Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 261 gepland staat voor dinsdagavond 4 februari 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Nieuwe functionaliteit Adres werknemer niet tonen op loonstrook of jaaropgave Het is nu mogelijk om de weergave van het werknemer adres op de loonstrook of jaaropgave aan te passen. Dit kun je aanpassen door te gaan naar Rapportage → Salarisstrook configuratie → Wijzigen. Vervolgens opent het scherm Salarisstrook configuratie. Hier kun je één van de onderstaande opties kiezen bij Adres op loonstrook of Adres op jaaropgave. De volgende keuzemogelijkheden zijn te maken: Keuze Beschrijving Adres werknemer tonen Dit is de standaardkeuze Adres werknemer alleen tonen voor werknemers uit dienst Deze optie maakt het mogelijk om de loonstrook of jaaropgave per post te versturen aan ex-werknemers die mogelijk geen toegang meer hebben tot het elektronisch dossier. Voor de loonstrook geldt: het adres van de werknemer wordt getoond wanneer de startdatum van de salarisperiode na de einddatum van het dienstverband ligt.  Voor de jaaropgave geldt: het adres van de werknemer wordt getoond wanneer de werknemer op het moment dat de jaaropgave gegenereerdt wordt niet meer in dienst is Adres werknemer niet tonen Het adres wordt niet getoond, ook niet voor ex-werknemers      Actie: Rapportage → Salarisstrook configuratie → Wijzigen: in het scherm Salarisstrook configuratie, kies een optie in keuzelijst Adres op loonstrook of Adres op jaaropgave   Versturen van salarisstroken plannen Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Belangrijk! Het is alleen in de Payroll Nex UI mogelijk om het verzenden van de salarisstroken te plannen. Dit kan dus niet in de klassieke Payroll UI. Wanneer het verzenden van de salarisstroken is gepland in de Payroll Nex UI, zal dit wel zichtbaar zijn in de klassieke Payroll UI.  Alle klanten Voorheen was het alleen mogelijk om de salarisstroken direct te versturen vanuit de salarisrun wizard, maar vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de salarisstroken te plannen! Hiermee kan je het salarisrun proces dus nog meer naar jouw wensen inrichten en uitvoeren.   In de Uitvoer stap van de salarisrun wizard hebben we in de Salarisstroken sectie nu een knop Plan verzenden salarisstroken toegevoegd.   Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een pop up getoond waarin je een datum en tijd kunt selecteren. De salarisstroken zullen op die geselecteerde datum door Visma.net Payroll worden gegenereerd en verzonden.   Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, kan je in deze pop up met de knop Plan verzenden salarisstroken het verzenden van de salarisstroken daadwerkelijk plannen.   Zodra het plannen gelukt is, krijgt de sectie Salarisstroken de status Verzenden gepland. De eerder ingevulde datum en tijd worden bij de salarisstrook gegevens getoond. Mocht je deze datum nog aan willen passen, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.   Visma.net Payroll zal de salarisstroken pas automatisch verzenden als het betaalbestand van de salarisrun is bevestigd. In het screenshot hieronder zie je dat het betaalbestand nog niet bevestigd is, maar dat het verzenden van de salarisstroken al wel gepland is. In dat geval tonen we een melding dat het betaalbestand wel eerst bevestigd moet worden voordat Visma.net Payroll de salarisstroken automatisch zal verzenden. Als het betaalbestand is/wordt bevestigd vóór de geplande verzenddatum van de salarisstroken, zal deze melding weer worden verwijderd.   Wanneer de geplande verzenddatum verstrijkt zonder dat het betaalbestand van de betreffende salarisrun is bevestigd, zal Visma.net Payroll de salarisstroken dus niet automatisch verzenden. Het verzenden van de salarisstroken zal dan dus alsnog, handmatig, met de knop Genereren en verzenden moeten worden gedaan of het verzenden kan opnieuw worden gepland. Wanneer deze situatie optreedt, zullen we hier een melding over tonen zodat het duidelijk is dat Visma.net Payroll de salarisstroken niet automatisch heeft verzonden en dat dit alsnog handmatig moet worden gedaan of dat het verzenden opnieuw kan worden gepland. In deze situatie zal de geplande verzend datum/tijd als leeg worden getoond.    Als het verzenden van de salarisstroken is gepland, maar de salarisstroken toch handmatig met de knop Genereren en verzenden worden verzonden, dan zal Visma.net Payroll de salarisstroken niet ook nog op de geplande datum / tijd verzenden.    Op het salarisrun overzicht is ook te zien dat het verzenden van de salarisstroken al is gepland voor een salarisrun of dat de geplande verzenddatum is verstreken. Administratie Kantoor (AK) klanten Voorheen was het alleen mogelijk om de salarisstroken direct te versturen vanuit de AK salarisrun wizard, maar vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de salarisstroken te plannen! Hiermee kan je het salarisrun proces dus nog meer naar jouw wensen inrichten en uitvoeren.   In de AK salarisrun wizard hebben we in de Salarisstroken sectie nu een knop Plan verzenden salarisstroken toegevoegd.   Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een pop up getoond waarin je een datum en tijd kunt selecteren. De salarisstroken zullen op die geselecteerde datum door Visma.net Payroll worden gegenereerd en verzonden.   Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, kan je in deze pop up met de knop Plan verzenden salarisstroken het verzenden van de salarisstroken daadwerkelijk plannen. De datum en tijd die je hier invult wordt toegepast voor alle salarisruns waar je het plannen voor uitvoert.    Zodra het plannen gelukt is, krijgt de sectie Salarisstroken de status Verzenden gepland. De eerder ingevulde datum en tijd worden bij de salarisstrook gegevens getoond. Mocht je deze datum nog aan willen passen, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.    Als er meerdere salarisruns zijn geselecteerd en deze hebben verschillende geplande verzenddatums, dan wordt hier een melding van getoond. Als je de geplande verzenddatum gelijkt wilt maken voor alle geselecteerde salarisruns, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.   Visma.net Payroll zal de salarisstroken pas automatisch verzenden als het betaalbestand van de salarisrun is bevestigd. In het screenshot hieronder zie je dat het betaalbestand nog niet bevestigd is, maar dat het verzenden van de salarisstroken al wel gepland is. In dat geval tonen we een melding dat het betaalbestand wel eerst bevestigd moet worden voordat Visma.net Payroll de salarisstroken automatisch zal verzenden. Als het betaalbestand is/wordt bevestigd vóór de geplande verzenddatum van de salarisstroken, zal deze melding weer worden verwijderd.   Wanneer de geplande verzenddatum verstrijkt zonder dat het betaalbestand van de betreffende salarisrun is bevestigd, zal Visma.net Payroll de salarisstroken dus niet automatisch verzenden. Het verzenden van de salarisstroken zal dan dus alsnog, handmatig, met de knop Genereren en verzenden moeten worden gedaan of het verzenden kan opnieuw worden gepland. Wanneer deze situatie optreedt, zullen we hier een melding over tonen zodat het duidelijk is dat Visma.net Payroll de salarisstroken niet automatisch heeft verzonden en dat dit alsnog handmatig moet worden gedaan of dat het verzenden opnieuw kan worden gepland. In deze situatie zal de geplande verzend datum/tijd als leeg worden getoond.    Als het verzenden van de salarisstroken is gepland, maar de salarisstroken worden toch handmatig met de knop Genereren en verzenden verzonden, dan zullen de salarisstroken niet ook nog op de geplande datum / tijd verzenden.    Op het AK salarisrun overzicht is ook te zien dat het verzenden van de salarisstroken al is gepland voor een salarisrun of dat de geplande verzenddatum is verstreken.         Wijzigingen in bestaande inrichting Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Een aantal keuzemogelijkheden, zoals het uitsluiten van werknemers die in dienst komen na het bereiken van de AOW-leeftijd of het gebruik van de juiste correctiemaanden bij de gekozen variant voor een AOV-regeling, waren tot 2025 ingericht op één van de onderstaande groepen binnen de regelingen tabellen van het pensioenfonds ABP: Branche Onderwijs Cao Gemeenten Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Het is echter mogelijk dat het pensioenfonds ABP toegepast kan worden zonder dat een werkgever tot één van de hierboven genoemde groepen behoort. Ook voor deze soort werkgevers willen we dat de specifieke ABP-opties beschikbaar zijn. Daarom hebben we deze specifieke opties verplaatst naar het hoger niveau "Netherlands".   Het betreft de volgende opties: ABP Specifieke opties Toelichting ABP Specifieke opties De optie ABP-AOW leeftijd bij parameter Maar niet voor in tabel 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie. Als een werknemer in dienst komt na het bereiken van de AOW-leeftijd dan mag deze werknemer geen pensioen opbouwen. NB: een werknemer die al in dienst is en de AOW leeftijd heeft bereikt mag 5 jaar na het bereiken van de AOW leeftijd nog pensioen opbouwen. Onderstaande opties bij parameter Meerdere varianten in tabellen 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie, 60300 AOV premie, 60400 OPNP-I premie: ABP-OPNP ABP-AAOP ABP-AOV ABP-OPNP-I 25%/50% Per regeling is de optie Meerdere varianten ingericht. Wanneer de inkomstenverhouding van de medewerker is soort inkomen 33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww) zal er per regeling worden bepaald welke variant van de premie inrichting moet worden gebruikt uit tabel 60020 (+200) - Premie percentages, franchises en max. grondslagen i.g.v. meerder varianten. Standaard zal voor alle medewerkers variant 1 worden gebruikt. Staat er bij de medewerker soort inkomen 33 ingesteld zal automatisch variant 2 uit de tabel worden gebruikt in de premieberekening. In dit geval zal er dan geen werknemersbijdrage worden berekend.  Onderstaande opties bij parameter Meetelingswaarde in tabellen 60000 OP/NP premie en 60400 OPNP-I premie: ABP-OPNP ABP-OPNP-I 25%/50% Wanneer een werknemer een werkloosheids- of ontslaguitkering ontvangt, bouwt hij of zij voor 50% pensioen op. Met deze optie wordt ervoor gezorgd dat als de inkomstenverhouding van de medewerker gelijk is aan 18 - Wachtgeld van een overheidsinstelling of 33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww) dat automatisch voor de OPNP premie een meetellingswaarde van 50% wordt gebruikt. De optie ABP-AOV bij parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie.   Premievrij x maanden voor aow gerechtigde leeftijd bij de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis: Per variant zal automatisch een x aantal maanden voor aow gerechtigde leeftijd de premie inhouding worden gestopt afhankelijk van de dekking: Dekking voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (AOV variant 01) zal 60 maanden voor aow gerechtigde leeftijd geen premie inhouding meer plaatsvinden 2. Dekking voor volledig arbeidsongeschiktheid (AOV variant 02) zal 24 maanden voor aow gerechtigde leeftijd geen premie inhouding meer plaatsvinden 3. Dekking voor gedeeltelijke én volledige arbeidsongeschiktheid (AOV variant 03) zal automatisch 60 maanden voor aow gerechtigde leeftijd worden aangepast naar variant 02 en vervolgens zal 24 maanden voor aow gerechtigde leeftijd geen premie inhouding meer plaatsvinden. Met de optie ABP-AOV bij parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie wordt ervoor gezorgd dat de premie inhouding tijdig ophoudt.   Let op: In principe zal deze aanpassing geen impact moeten hebben op je omgeving, tenzij je op een bepaalde manier een override hebt toegepast op één van onze standaardwaarden. Dit kun je controleren in de regelingen tabellen (60000 (+100)) doordat één of meerdere van onderstaande parameters de waarde N/A met een pinnetje erachter hebben in de versie 01-01-2025:  Parameter Maar niet voor in tabel 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie. Parameter Meerdere varianten in tabellen 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie, 60300 AOV premie, 60400 OPNP-I premie; Parameter Meetelingswaarde in tabellen 60000 OP/NP premie en 60400 OPNP-I premie; Parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie. Om dit te herstellen, volg je de volgende stappen: Klik op Wijzigen in de betreffende tabel; Selecter "In de huidige versie, vanaf 01-01-2025"; Klik op het pinnetje om de waarde terug te zetten naar de standaardwaarde, tenzij je bewust een andere optie in het verleden hebt geselecteerd. In dat geval kies je de optie die in de vorige versie geselecteerd was. Klik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen op te slaan Actie Zie tekst bij Let op.   Klanten die ABP pensioenfonds hebben maar niet onder een cao vallen We hebben een aantal klanten die werknemers hebben die onder het pensioenfonds ABP vallen maar er geen cao gekoppeld is, die we ondersteunen. Deze klanten moeten zelf al de inrichting met betrekking tot het ABP pensioenfonds inrichten. Hieronder tref je een overzicht per regeling hoe de inrichting in diverse tabellen moet zijn als gebruik wordt gemaakt van het pensioenfonds ABP.   Tabel 60000 - OP/NP premie: Met ingang van 1 januari 2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Bij Keuze selecteer de optie Ja Maar niet voor Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOW leeftijd Meerdere varianten Bij Keuze selecteer de optie ABP-OPNP Rekenwijze Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan VCR methode Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Bepalen ingangsdatum Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan Factor in dienst Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Bij Keuze selecteer de optie Ja Correctie maanden Bij Waarde vul het aantal van -60 in Bepalen einddatum Bij Keuze selecteer de optie Ja Factor uit dienst Bij Keuze selecteer de optie Ja Berekeningsniveau Bij Keuze selecteer de optie Ja Welke deeltijdfactor Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan Werknemer premie aanpassing Bij Keuze selecteer de optie Ja DTF invloed op max pensioengrondslag Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan Door DTF boven maximum pensioengevend loon Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Meetellingswaarde Bij Keuze laat de standaard optie n.v.t. staan Bij Waarde laat de standaard waarde op 100 staan Product kenmerk Bij Keuze selecteer de optie 03-ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen Pensioenfonds Bij Keuze laat de standaard optie Geen specifiek fonds staan Pensioen nummer Bij Waarde vul je niks in   Tabel 60100 - AOP premie: Met ingang van 1 januari 2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben:   Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Bij Keuze selecteer de optie Ja Maar niet voor Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOW leeftijd Meerdere varianten Bij Keuze selecteer de optie ABP-AAOP Rekenwijze Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan VCR methode Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Bepalen ingangsdatum Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan Factor in dienst Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Bij Keuze selecteer de optie Ja Correctie maanden Bij Waarde vul het aantal van -60 in Bepalen einddatum Bij Keuze selecteer de optie Ja Factor uit dienst Bij Keuze selecteer de optie Ja Berekeningsniveau Bij Keuze selecteer de optie Ja Welke deeltijdfactor Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan Werknemer premie aanpassing Bij Keuze selecteer de optie Ja DTF invloed op max pensioengrondslag Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan Door DTF boven maximum pensioengevend loon Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Meetellingswaarde Bij Keuze laat de standaard optie n.v.t. staan Bij Waarde laat de standaard waarde op 100 staan Product kenmerk Bij Keuze selecteer de optie 03-ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen Pensioenfonds Bij Keuze laat de standaard optie Geen specifiek fonds staan Pensioen nummer Bij Waarde vul je niks in   Tabel 60300 - AOV premie (voorheen IPAP): Met ingang van 01-01-2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Bij Keuze selecteer de optie Ja Maar niet voor Bij Keuze selecteer de optie pensioenfonds specifiek Meerdere varianten Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOV Rekenwijze Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan VCR methode Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Bepalen ingangsdatum Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan Factor in dienst Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Bij Keuze selecteer de optie Ja Correctie maanden Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOV Bepalen einddatum Bij Keuze selecteer de optie Ja Factor uit dienst Bij Keuze selecteer de optie Ja Berekeningsniveau Bij Keuze selecteer de optie Ja Welke deeltijdfactor Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan Werknemer premie aanpassing Bij Keuze selecteer de optie Ja DTF invloed op max pensioengrondslag Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan Door DTF boven maximum pensioengevend loon Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Meetellingswaarde Bij Keuze laat de standaard optie n.v.t. staan Bij Waarde laat de standaard waarde op 100 staan Product kenmerk Bij Keuze selecteer de optie 20-ASR Loyalis: AOVSC Pensioenfonds Bij Keuze selecteer de optie Loyalis Pensioen nummer Bij Waarde vul je het contractnummer dat je hebt ontvangen van Loyalis in, als deze afwijkt van het nummer dat in tabel 50000 is ingevuld bij parameter Pensioen nummer! Actie Zorg dat de regelingen tabellen met betrekking tot ABP vanaf 01-01-2025 conform bovenstaande tabellen zijn ingericht.       Opgeloste meldingen Handmatig (ver)koop verlof uurloon In release 259 zijn diverse mogelijkheden toegevoegd voor het bepalen van het (ver)koop verlof uurloon. In de beschrijving hadden we opgenomen dat als je in HRM bij Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris een Verlof kopen en Verlof verkopen uurloon ingeeft, het opgegeven uurloon leidend is. Echter werkte dit niet correct.   Dit is nu aangepast. Met terugwerkende kracht, vanaf 1 januari 2025, zal het handmatig opgegeven Verlof kopen dan wel Verlof verkopen uurloon worden gebruikt. Wel zal er gecontroleerd worden op het minimum uurloon.   Daarnaast stond in de release notes beschreven dat het handmatig opgegeven uurloon nog verhoogd zou worden met alle toevoegingen op het uurloon. Dit stukje tekst is onjuist. Een handmatig opgegeven uurloon is altijd leidend. Een afwijkend handmatig opgegeven uurloon heeft altijd voorrang op het door het systeem bepaalde (ver)koop verlof uurloon. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Uitsluiten werkgeversbetaling in jaarloon bijzondere beloningen bepaling In de bepaling van het jaarloon bijzondere beloningen wanneer een werknemer in dienst treedt werden bedragen die als werkgeversbetaling stonden aangemerkt meegenomen. Dit is nu aangepast.   De volgende componenten worden standaard uitgesloten: Nummer Naam 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG 33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW 33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof 33240 Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie)   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Stagevergoeding had soms verkeerd aantal gewerkte dagen tot gevolg Bij de jaarovergang is component 30000 Stagevergoeding aangepast zodat er altijd 1 werkdag middels component 10020 Gewerkte dagen aangemaakt wordt. Daardoor worden echter ten onrechte geen werkdagen meer op de reguliere manier afgeleid.   Dit is nu per 2025 opgelost zodat er reguliere werkdagen worden afgeleid, ook al zijn de uren 0. Er worden nu middels de standaard werkwijze dagen afgeleid (vanuit opgegeven periode dagen dan wel het rooster dan wel de Ma/Vr dagen in de periode. De correctie van deze gewerkte dagen kan TWK correcties veroorzaken. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Minimumloon extra uren incorrect bij 4-weken verloning in periode 2025-01 als werknemer in periode 2025-01 jarig is Wanneer er sprake is van 4-weken verloning en de werknemer is jarig gedurende de eerste periode van 2025 dan werd er een (meestal) dubbel bedrag aan minimumloon berekend voor gemaakte extra uren.   Dit is hersteld per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Component 44750 niet altijd correct bepaald Wanneer er sprake is van een handmatige transactie op component 44750 met waarde 0 om het automatisch afgeleide bedrag te overschrijven, dan werd dit niet altijd correct gedaan.   Ook kon het voorkomen dat bij de CAO Kinderopvang er geen automatisch Bijdrage zorgverzekering werd afgeleid als er sprake is van al eerder beëindigde andere contracten.   Dit is hersteld per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Bestuurders funderend onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau  Premies en kengetallen 2025 In de tabel 60120 AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten was de franchise voor de varianten 3 en 4 per abuis niet aangepast, dit is alsnog gedaan per 1-1-2025. Deze wijziging kan tot een twk berekening van de AOP premie leiden.   Cao Gemeenten Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Grafimedia Vervallen van regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf Vanaf 1 januari 2025 houdt de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf op te bestaan. De dan nog beschikbare middelen worden toegevoegd aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor de Grafimediabranche. Vanuit de cao Grafimedia, die wij ondersteunen, zijn er geen regelingen die aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf waren toegekend. Maar mocht je zelf wel sociale regelingen hebben toegevoegd aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf in de reeks van tabellen 60000 met het productkenmerk S0557-3001 en de productvariant ASFZS, dan moet je dit met ingang van 01-01-2025 aanpassen naar productkenmerk S0557-2002 en productvariant ASFOP. Actie Als je in tabel 60500 - ASF - Opleidingsfonds de volgende opties bij Keuze hebt ingesteld: Product kenmerk heeft de optie 07-Grafimedia: S0557-3001: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie geselecteerd en Product variant heeft de optie 07-Grafimedia: ASFZS: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.  dan moet je met ingang van 01-01-2025 de volgende opties selecteren in de kolom Keuze: Product kenmerk de optie 07-Grafimedia: S0557-2002: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie Product variant de optie 07-Grafimedia: ASFOP: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.   Als je in één van de tabellen in de reeks 60000 (tabellen 60100, 60200, 60300, 60400, 60500, 60700, 60800, 60900, 61900 of 62000 de volgende opties bij Keuze hebt ingesteld: Product kenmerk heeft de optie 07-Grafimedia: S0557-3001: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie geselecteerd en Product variant heeft de optie 07-Grafimedia: ASFZS: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.  dan moet je met ingang van 01-01-2025 de volgende opties selecteren in de kolom Keuze: Product kenmerk de optie 07-Grafimedia: S0557-2002: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie Product variant de optie 07-Grafimedia: ASFOP: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.   Cao HBO Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Kunsteducatie - Pensioenfonds ABP Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao MBO Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Museum Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Museum zijn de tabellen 60010 OP premie waardes en 60110 AP premie waardes per 1-1-2025 aangepast.   Cao Primair Onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau  Oktobertoelage In release 260 hebben wij de oktobertoelage beschikbaar gemaakt. Hierna bleek dat bij oop-ers die in 2024 recht hadden op de eindejaarsuitkering-oop de berekening voor de oktobertoelage niet helemaal goed ging, de reservering ging goed maar de uitbetaling niet. Dit kwam alleen naar voren als een medewerker in januari uit dienst ging. Wij hebben hierop de inrichting voor de oktobertoelage iets aangepast. In een versie per 1-1-2025 t/m 31-10-2025 hebben wij in de tabel 50550 Oktobertoelage de start periode van de reservering aangepast van 11 naar 1 en in de tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag hebben wij de bedragen aangepast naar 10/12 deel van jaarbedrag uit de cao. Medewerkers waar bij uit dienst in januari een verkeerd bedrag aan oktobertoelage is berekend zullen na deze release gecorrigeerd worden. Deze wijziging kan een kleine twk op de pensioenpremie veroorzaken omdat er nu een ander jaarbedrag in de grondslag mee gaat. Actie Als je in januari medewerkers had uitgesloten van de oktobertoelage omdat er een verkeerd bedrag op de loonstrook stond, dan kan je nu in februari de uitsluiting ongedaan maken zodat het correcte bedrag alsnog uitbetaald is.   Cao Voortgezet Onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau  Eenmalige uitkering januari 2025 In release notes 260 hebben wij voor cao VO de eenmalige uitkering januari 2025 verwerkt. Daarin hadden wij vermeld dat de uitbetaling van het bedrag aangemerkt was als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Echter werd dat om een systeemtechnische reden niet gereserveerd. Wij hebben er nu toch voor gekozen om de waarde van vakantiegeld en eindejaarsuitkering toch al in het bedrag een eenmalige uitkering te verwerken. Dit hebben wij gedaan door het percentage van de reservering over het december salaris aan te passen van 14,76% naar 17,17% (1,23%* 13,96).   Deze wijziging zorgt voor een twk nabetaling op de eenmalige uitkering januari 2025. Mocht je dit percentage zelf al in de januari run aangepast hebben, dan zal er geen nabetaling plaatsvinden. Actie Er is geen actie vereist. Oktobertoelage In release 260 hebben wij de oktobertoelage beschikbaar gemaakt. Hierna bleek dat bij oop-ers die in 2024 recht hadden op de eindejaarsuitkering-oop de berekening voor de oktobertoelage niet helemaal goed ging, de reservering ging goed maar de uitbetaling niet. Dit kwam alleen naar voren als een medewerker in januari uit dienst ging. Wij hebben hierop de inrichting voor de oktobertoelage iets aangepast. In een versie per 1-1-2025 t/m 31-10-2025 hebben wij in de tabel 50550 Oktobertoelage de start periode van de reservering aangepast van 11 naar 1 en in de tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag hebben wij de bedragen aangepast naar 10/12 deel van jaarbedrag uit de cao.   Medewerkers waar bij uit dienst in januari een verkeerd bedrag aan oktobertoelage is berekend zullen na deze release gecorrigeerd worden. Deze wijziging kan een kleine twk op de pensioenpremie veroorzaken omdat er nu een ander jaarbedrag in de grondslag mee gaat. Actie Als je in januari medewerkers had uitgesloten van de oktobertoelage omdat er een verkeerd bedrag op de loonstrook stond, dan kan je nu in februari de uitsluiting ongedaan maken zodat het correcte bedrag alsnog uitbetaald is.   Cao Woondiensten Wijziging FLOW premie Vanuit de Belastingdienst is toestemming gegeven om de FLOW premie in te houden op het bruto loon.  Dit hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 aangepast op component 51720 FLOW premie.  De volgende wijzigingen zijn gedaan op component 51720 FLOW premie: Tab Algemene informatie Fiscaal → Tabel inkomen Berekeningswijze → Loonbelasting en premies Kolom loonstaat → 07-Aftrekpost voor alle heff. Tab Verschijning Sortering op salarisstrook → Premies   Deze wijziging heeft tot gevolg dat er in de februari run een correctie over januari zal worden gedaan. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.       ... Vis mer

                  Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 260 gepland staat voor donderdagavond 16 januari 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wijzigingen in bestaande inrichting WNT bezoldigingsmaxima 2025 Voor alle sectoren zijn de bijbehorende bezoldigingsmaxima 2025 toevoegt. Het algemene bezoldigingsmaxima voor 2025 is € 246.000,-. Per sector en categorie kunnen de bedragen verschillen.    Een volledig overzicht van alle bedragen kun je vinden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT). Actie Geen actie van toepassing   Verlofsoort in UPA altijd melden Tot 2025 werd de verlofsoort in UPA-aangiftes alleen vermeld als er tijdens het verlof impact was op het regelingloon, de uren voor de regeling, of de premiegrondslag. Met ingang van 2025 wordt de verlofsoort in UPA-aangiftes echter altijd vermeld, ongeacht of het verlof impact heeft op het regelingloon, de uren voor de regeling, of de premiegrondslag. Dit is gedaan omdat pensioenfondsen in de praktijk altijd geïnteresseerd zijn in de verlofsoort. Actie Geen actie van toepassing         Opgeloste meldingen Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025 Wanneer de pensioenberekening is gebaseerd op een grondslagmethode en er is sprake van een pensioengrondslagcorrectie als gevolg van ziekte (dit betekent dat de parameter Grondslag aanpassing i.v.m. ziekte in de 50000 CAO tabel anders is ingesteld dan Geen grondslag aanpassing), dan werd de pensioengrondslag onterecht aangepast met het ziektepercentage. Dit gebeurde ondanks dat er bijvoorbeeld een aanvulling aanwezig was op component 44690 Compensatie korting ivm ziekte, die gelijk was aan of groter was dan de korting door ziekte. Hierdoor werd een te lage grondslag en premie berekend en gerapporteerd. Deze fout is hersteld per 1 januari 2025.   Actie Geen actie vereist.           Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Premies en kengetallen 2025 Voor de branche metaal en techniek is ook de nieuwe tabel 61020 Premie ANW Pensioen aangepast naar de nieuwe bedragen per 1 januari 2025   Branche Zorg Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025 Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Correctie pensioengrondslag bij ziekte   Cao Apothekers in dienstverband Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2025 aangepast.   Cao Gemaksvoedingsindustrie  Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 VLEP pensioenwaardes  60210 Excedent premie waardes   Cao MITT Premies en kengetallen 2025 Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast:   Tabel Naam 60010 Bpf MITT waardes 60110 Sociaal Fonds (SF MITT) waardes 60410 SAVAMITT waardes     Cao Primair Onderwijs Oktobertoelage Per 2025 heeft de cao PO een oktobertoelage. Deze toelage reserveert een conditioneel bedrag van november tot en met oktober en komt in oktober tot uitbetaling. De medewerkers die in de hoogste trede van hun schaal zitten hebben recht op deze uitkering, daarnaast hebben alle OOP medewerkers die niet in de hoogste trede van hun schaal zitten ook recht op deze uitkering. Wij hebben deze uitkering ingericht in tabel 50550 Oktobertoelage.   De bedragen van de oktobertoelage zijn in tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag: als volgt:  Medewerkers in de max trede van hun schaal: € 1.640,00  OOP-ers in schaal 1 tot en met 8: € 1.640,00  OOP-ers in schaal 9 en hoger (en niet in de max trede van de schaal): € 302,50 Deze bedragen worden in de maanden november tot en met oktober opgebouwd naar rato van de diensttijd en werktijdfactor. Korting bij (on)betaald verlof zorgt voor een verlaging van de opbouw. Korting bij ziekte en een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid verlagen de opbouw niet. De toelage zit in het pensioengevend jaarinkomen.   De opbouw begint per 1 januari 2025. In oktober 2025 zal daarom voor maximaal 10 maanden aan opbouw uitbetaald worden. De reservering vindt plaats op component 47190 Oktobertoelage reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling Oktobertoelage DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Overgangsrecht Voor werknemers in functiecategorie OP, DIR en OOP-ers in de schalen 9 en hoger die in augustus 2025 de hoogste trede van de hun schaal komen en op 1 oktober 2025 in dienst zijn geldt een overgangsrecht. Deze medewerkers krijgen in oktober 2025 een oktobertoelage ter waarde van 10 maanden opbouw, maar dan opgebouwd over de maanden augustus september en oktober.    Om dit goed te kunnen verwerken hebben wij de tabel 50600 Oktobertoelage overgangsregeling ingericht per 1-8-2025 tot en met 31-10-2025. De oktobertoelage overgangsregeling is ingericht als grondslag pensioengevend salaris voor volgend jaar. De reservering vindt plaats op component 48190 Oktobertoelage overgangsregeling reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling oktobertoelage overgangsregeling DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Voor OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de een na hoogste trede van hun schaal begint in januari de opbouw van de oktobertoelage van € 302,50. Deze opbouw werkt dan door in de pensioengrondslag. Als in augustus 2025 wel de hoogste trede van de schaal wordt bereikt, dan valt deze medewerker in het overgangsrecht en vervalt met terugwerkende kracht de opbouw van de reguliere oktobertoelage. Dit kan dan in augustus leiden tot een TWK op de pensioengrondslag. Reden hiervan is dat € 302,50 met TWK niet meer in de jaargrondslag zit. Als je deze situatie wilt voorkomen zijn er in januari twee opties:  Een toekomstmutatie op het salaris van de medewerker zodat payroll kan zien dat de medewerker in augustus in de hoogste trede zit. Of: De medewerker door een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage in januari al uitsluiten van de opbouw.   Nieuwe medewerkers i.c.m. overgangsrecht Voor medewerkers die per 1 augustus 2025 in de maximum trede van hun schaal in dienst komen is het de vraag of die onder het overgangsrecht vallen. Dat ligt er aan of ze bij de oude werkgever al in de max trede van hun schaal zaten. Zo ja, dan hebben ze geen overgangsrecht want dan hebben ze bij de oude werkgever al een opbouw uitbetaald gekregen. Zo nee, dan zitten ze voor het eerst in de max trede van hun schaal en vallen ze onder het overgangsrecht. Wij kunnen deze situatie niet valideren en daarom is het een handmatige actie van de administrateur vereist. Als medewerkers in de max trede van hun schaal in dienst komen zal dit worden herkend als medewerkers die voor het eerst de max trede van hun schaal bereiken. Daarom zal voor die medewerkers standaard de overgangsregeling worden berekend. Mocht dit niet de bedoeling zijn omdat de nieuwe medewerker bij de vorige werkgever al in de maximum trede zat, dan kan hierop handmatig worden afgeweken. Deze handmatige afwijking kan door de salariscomponenten 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af en 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling per 1 augustus 2025 (of startdatum contract) tot en met 31 oktober 2025 op te voeren.   Actie Zorg voor de journalisering van componenten die hierboven benoemd zijn De oktobertoelage is op eerder gebruikte regelingen ingericht, controleer of eventuele klant specifieke overschrijvingen op namen van componenten, cumulatieven voor op de loonstrook en evt. andere inrichting zoals bijvoorbeeld uitruil nog correct zijn. Optioneel: Controleer op OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de één na hoogste trede van hun schaal zoals hierboven beschreven staat.   Cao Voortgezet Onderwijs Vernieuwde cao Voortgezet Onderwijs De cao Voortgezet Onderwijs is vernieuwd, daarvoor hebben wij enkele wijzigingen doorgevoerd.   Reiskosten woon-werk Per 1 januari 2025 is de vergoeding in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer gebaseerd op € 0,19 per kilometer. Eenmalige uitkering In de vernieuwede cao is een eenmalige uitkering afgesproken voor medewerkers die in dienst waren op 1 december 2024 van 1,23% over 12x het december salaris. Hiervoor hebben wij tabel 50750 Eenmalige uitkering januari 2025 ingericht. Deze uitkering is zo ingericht dat er 14,76% (12x 1,23%) over het december salaris wordt gereserveerd voor de medewerkers die op 1 december 2024 in dienst waren. De uitbetaling zal in januari plaatsvinden. Deze eenmalige uitkering is pensioengevend en omdat deze bekend is tijdens het vaststellen van het pensioengevend jaarinkomen van 2025 zal deze variabele in het pensioengevend jaarinkomen van 2025 meegenomen worden. De uitbetaling van de eenmalige uitkering is aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering in 2025.   De reserving vindt plaats op component 148180 Eenmalige uitkering januari 2025 reservering. Dit component is grondslag voor loonkosten. De uitbetaling vindt plaats op component 148200 Eenmalige uitkering januari 2025. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Oktobertoelage Per 2025 heeft de cao Voortgezet Onderwijs een oktobertoelage. Deze toelage reserveert een conditioneel bedrag van november tot en met oktober en komt in oktober tot uitbetaling. Leraren die in het hoogste trede van hun schaal zitten hebben recht op deze uitkering. Daarnaast hebben alle OOP en DIR medewerkers ook recht op deze uitkering. Wij hebben deze uitkering ingericht in tabel 50550 Oktobertoelage.   De bedragen van de oktobertoelage zijn als volgt in tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag: Leraren in de max trede van hun schaal: € 1.640,00  OOP-ers in schaal 1 tot en met 8: € 1.640,00  OOP/DIR in schaal 9 en hoger in hun hoogste trede van de schaal: € 1.640,00 OOP/DIR in schaal 9 en hoger en niet in de hoogste trede van de schaal: € 302,50 Deze bedragen worden in de maanden november tot en met oktober opgebouwd naar rato van de diensttijd en werktijdfactor. Korting bij (on)betaald verlof zorgt voor een verlaging van de opbouw. Korting bij ziekte en een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid verlagen de opbouw niet.   De opbouw begint per 1 januari 2025. In oktober 2025 zal daarom voor maximaal 10 maanden aan opbouw uitbetaald worden. De reservering vindt plaats op component 47190 Oktobertoelage reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling Oktobertoelage DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Overgangsrecht Voor werknemers in functiecategorie OP, DIR en OOP-ers in de schalen 9 en hoger die in augustus 2025 in de hoogste trede van de hun schaal komen en op 1 oktober 2025 in dienst zijn geldt een overgangsrecht. Deze medewerkers krijgen in oktober 2025 een oktobertoelage ter waarde van 10 maanden opbouw, maar dan opgebouwd over de maanden augustus september en oktober.    Om dit goed te kunnen verwerken hebben wij de tabel 50600 Oktobertoelage overgangsregeling ingericht per 1 augustus 2025 tot en met 31 oktober 2025. De oktobertoelage overgangsregeling is ingericht als grondslag pensioengevend salaris voor volgend jaar. De reservering vindt plaats op component 48190 Oktobertoelage overgangsregeling reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling oktobertoelage overgangsregeling DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Voor OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de één na hoogste trede van hun schaal begint in januari de opbouw van de oktobertoelage van € 302,50. Deze opbouw werkt dan door in de pensioengrondslag. Als in augustus 2025 wel de hoogste trede van de schaal wordt bereikt valt deze medewerker in het overgangsrecht en vervalt met terugwerkende kracht de opbouw van de reguliere oktobertoelage. Dit kan dan in augustus leiden tot een TWK op de pensioengrondslag. Reden hiervan is dat € 302,50 met TWK niet meer in de jaargrondslag zit.. Als je deze situatie wilt voorkomen zijn er in januari twee opties:  Een toekomstmutatie op het salaris van de medewerker zodat payroll kan zien dat de medewerker in augustus in de hoogste trede zit. Of: De medewerker door een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage in januari al uitsluiten van de opbouw.   Nieuwe medewerkers i.c.m. overgangsrecht Voor medewerkers die per 1 augustus 2025 in de maximum trede van hun schaal in dienst komen is het de vraag of die onder het overgangsrecht vallen. Dat ligt er aan of ze bij de oude werkgever al in de max trede van hun schaal zaten. Zo ja, dan hebben ze geen overgangsrecht want dan hebben ze bij de oude werkgever al een opbouw uitbetaald gekregen. Zo nee, dan zitten ze voor het eerst in de max trede van hun schaal en vallen ze onder het overgangsrecht. Wij kunnen deze situatie niet valideren en daarom is het een handmatige actie van de administrateur vereist. Als medewerkers in de max trede van hun schaal in dienst komen zal dit worden herkend als medewerkers die voor het eerst de max trede van hun schaal bereiken. Daarom zal voor die medewerkers standaard de overgangsregeling worden berekend. Mocht dit niet de bedoeling zijn omdat de nieuwe medewerker bij de vorige werkgever al in de maximum trede zat, dan kan hierop handmatig worden afgeweken. Deze handmatige afwijking kan door de salariscomponenten 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af en 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling per 1 augustus 2025 (of startdatum contract) tot en met 31 oktober 2025 op te voeren.   Korting bij ziekte Op het moment van schrijven is de definitieve cao tekst nog niet beschikbaar. De VO raad geeft aan dat de kortingen hetzelfde zijn als bij de vervallen bindingstoelage, echter kon korting bij ziekte daar voor zowel wel korten als niet korten geïnterpreteerd worden. Wij hebben nu ziekte als niet korten verwerkt, dit ook om de inrichting met cao Primaiar Onderwijs gelijkt te houden. Als je dit wilt aanpassen dan kan dat door in de tabellen parameter 50550 Oktobertoelage en 50600 Oktobertoelage overgangsregeling de parameter Welke deeltijdfactor aan te passen naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte.   Vervallen toelagen Met komst van de nieuwe oktobertoelage zijn de volgende toelagen vervallen per 1 januari 2025. De extra eindejaarsuitkering, Deze is in december al regulier uitbetaald. De jaarlijkse uitkering OOP,  De opgebouwde reservering van november en december wordt in januari uitbetaald. En de bindingstoelage, De opgebouwde reservering van september tot en met december wordt in januari uitbetaald. OOP/DIR vanaf schaal 9 EN op maximum trede waarbij normaliter geen opbouw maar peil plaats vindt krijgen in januari ook 4/12 deel van het bedrag uitbetaald.   Actie Zorg voor de journalisering van componenten die hierboven benoemd zijn De oktobertoelage is op eerder gebruikte regelingen ingericht, controleer of eventuele klant specifieke overschrijvingen op namen van componenten, cumulatieven voor op de loonstrook en evt andere inrichting zoals bijvoorbeeld uitruil nog correct zijn. Optioneel: Controleer op OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de een na hoogste trede van hun schaal zoals hierboven beschreven staat.   Cao Woondiensten Thuiswerkvergoeding Het bedrag voor thuiswerkvergoeding is op Netherlands niveau en daarmee ook op CAO Woondiensten niveau per 1 januari 2025 aangepast van € 2,35 naar € 2,40. Echter, voor CAO Woondiensten moet dit in 2025 voorlopig nog € 2,35 zijn. Daarom hebben wij in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het bedrag voor thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35.   Dit zou tot terugwerkende kracht berekeningen kunnen leiden in februari, maar alleen als de sluitingsdatum al is verstreken bij plaatsing van deze versie. Wanneer de sluitingsdatum nog niet was verstreken dan zal voor januari worden gerekend met € 2,35.   Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025 Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Correctie pensioengrondslag bij ziekte         ... Vis mer

                      Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 259 gepland staat voor dinsdagavond 7 januari 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit WNT overzicht toevoegen aan salarisrun Het is nu mogelijk om het WNT overzicht toe te voegen aan een salarisrun.    Actie: Open de salarisrun → stap Rapportages en betalen → Overige rapportages → klik op de knop Toevoegen rapportage → selecteer WNT overzicht → klik op de PDF of Excel link om het overzicht te downloaden   Wanneer je het overzicht uitvoert en downloadt vanuit een salarisrun, krijg je resultaten die op de sluitingsdatum van de run beschikbaar zijn. Dat betekent dat eventuele TWK-berekeningen uit latere runs worden genegeerd. Het overzicht wordt uitgevoerd voor het jaar waartoe de run behoort, en alleen voor werknemers met een WNT indicatie.   Wanneer je de resultaten van de laatste run opneemt in de jaarrekening, kun je dezelfde gegevens later opnieuw opvragen vanuit deze run. Eventuele TWK-berekeningen uit een later jaar worden genegeerd Zie ook Release notes Visma.net Payroll v.255 Actie Indien gewenst kan het WNT overzicht worden toegevoegd aan de salarisrun overzichten. Dit kun je ook instellen in de salarisrun definitie.    Ondersteuning Excel formaat in rapportage Collectieve loonaangifte Sinds 2 oktober is in Payroll de nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte beschikbaar. Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte. Zie Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte   Wij ondersteunen nu de mogelijkheid om de collectieve gegevens van een loonaangiftebestand te downloaden in Excel-formaat.     Het formaat heeft de volgende kenmerken Alleen collectieve gegevens Kolom per veld Rij per Tijdvak / TijdvakCorrectie   Actie Geen specifieke actie vereist   Verbetering loonstrook van invallers Contract- en Werknemerdetails op de loonstrook Eerder werden contract- en werknemerdetails (Gegevens bovenaan de strook) weergegeven voor contracten die vóór de salarisperiode waren beëindigd, bijvoorbeeld bij nabetalingen zoals bonussen of vakantiegeld. We hebben de weergave nu aangepast zodat alleen de details van contracten die in de huidige salarisperiode actief zijn, worden getoond. De volgende voorwaarden gelden: Geen Actieve Contracten: Bij nabetalingen zonder actieve contracten tonen we de details van het meest recente contract. Weergave van Historische Contracten: We laten de details van historische contracten achterwege, wat resulteert in een kortere lijst. Er worden geen aanvullende samenvoegingen toegepast. Meerdere Actieve Contracten: Als er meerdere actieve contracten met verschillende instellingen bestaan (zoals periode-salaris) worden deze velden niet samengevoegd. Toepasbaarheid: Deze wijziging is van toepassing op alle werknemers en niet alleen op invallers. Ongemoeid blok 'Contracten': Het blok Contracten blijft onveranderd. De wijziging geldt uitsluitend voor de contract- en werknemerdetails velden bovenaan de strook. Uitzondering Bij Samengevoegde Gegevens: Bij het samenvoegen van berekende gegevens maken we een uitzondering, en voegen we niet samen als het contract vóór het begin van de salarisperiode is beëindigd. Bruto-netto Bij nabetalingen werden voorheen geen regels samengevoegd als het contract beëindigd was vóór het begin van de salarisperiode. In het bruto-netto gedeelte van de loonstrook werd dan voor elk contract apart de resultaten getoond. Dus ook voor in het verleden beëindigde contracten. We hebben de weergave aangepast. Voor beëindigde contracten worden nu de berekende gegevens samengevoegd.   Actie Geen actie van toepassing   Handmatige SPAWW-levering Het is nu mogelijk om de aanleveringsmethode van de SPAWW-levering op handmatig te zetten. Dit heeft als gevolg dat de SPAWW-levering gegenereerd wordt als een handmatige aangifte. De status van de levering wordt automatisch op Geaccepteerd gezet en kan niet meer worden ingezonden.   Dit kun je doen door in tabel 30500 PAWW bij parameter 200DeliveryMethod de keuze Handmatig te selecteren. Zet deze keuze dan per 01-01-2024.  Actie Zet indien gewenst de SPAW-levering op handmatig. Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Tabellen → tabel 30500 en daar op de groep Netherlands per 1-1-2024 de 200DeliveryMethod op Handmatig te zetten.   Pensioen- en overige regelingen berekeningen Nieuwe rekenwijze Vanaf 01-01-2025 is een nieuwe rekenwijze Vaste premie toegevoegd aan onze pensioenregelingen. De rekenwijze is nu beschikbaar in de regelingen tabellen (60000 (+100)).   De introductie van deze rekenmethode introduceert een methode waarbij de pensioenregeling gebaseerd is op een vast premiebedrag. In de gerelateerde tabellen voor percentages, franchise, en maximale grondslagen (tabellen 60010 (+100) en 60020 (+100)) worden de premiebedragen rechtstreeks vastgesteld, in tegenstelling tot de gebruikelijke percentageberekeningen.   Om gebruik te maken van deze nieuwe optie, dien je de volgende stappen te volgen: Navigeer in de regelingstabel (tabel 60000 (+100)) naar de parameter 'Rekenwijze' en selecteer daar 'Vaste Premie' als de gewenste rekenwijze. Voer het vaste premiebedrag in binnen de tabellen 60010 (+100) of 60020 (+100) in de kolommen 'PercEmployee' en 'PercRemittance'. Bedragen in pensioengrondslag bij start van het jaar altijd gecorrigeerd met de deeltijdfactor van het contract Vanaf 2025 worden bedragen die meetellen in de pensioengrondslag bij de start van het jaar aangepast op basis van de deeltijdfactor van het contract, zodat ze worden meegenomen in de jaarpensioengrondslag in de volgende situaties: In het geval dat de component een variabele component is, wordt altijd het bedrag aangepast op basis van de deeltijdfactor van het contract; Voor vaste componenten wordt het bedrag alleen aangepast op basis van de deeltijdfactor van het contract als er een constante waarde is ingericht als factor bij de component. Dit geldt dus voor vaste componenten waarbij er geen script is ingericht als factor. Indien bij vaste componenten een factorscript is ingericht dan wordt het bedrag, zoals gewoonlijk, aangepast op basis van de ingerichte factorscript. Opmerking: Als er een factorscript is ingericht voor componenten die bij de start van het jaar in de jaarpensioengrondslag moeten worden meegenomen, dient dit in de regel een deeltijdfactorscript te zijn. Bij uurloners (of contracten waar een deeltijdfactor van 0 is ingericht) wordt simpelweg het bedrag vermenigvuldigd met het aantal periodes en toegevoegd aan de jaarpensioengrondslag.   Daarnaast worden variabele componenten gecorrigeerd op basis van de duur van het contract als het contract gedurende periode start of eindigt. Hieronder volgen enkele voorbeelden ter verduidelijking: Component waar geen factor is ingesteld Er is geen factor ingesteld. De werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd. Component is een variabele component: Als contract de hele periode geldig is dan is het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 × 100 / 0,8 = € 1.500,-. Als contract gedurende periode start, bijvoorbeeld op 15 januari dan wordt het bedrag gecorrigeerd met de factor indiensttreding die als volgt wordt berekend: In januari 2024 zijn er 23 werkdagen. Contract in januari is 13 werkdagen actief. Prorata factor is: 13/23 = 0,56522 Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 × 100 / 0,8 / 0,56522 = € 2.653,83 Component is een vaste component:  Als contract de hele periode geldig is dan is het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 x 100 / 0,8 = € 1.500,-. Als contract gedurende periode start, bijvoorbeeld op 15 januari dan wordt het bedrag gecorrigeerd met de factor indiensttreding die als volgt wordt berekend: In januari 2024 zijn er 23 werkdagen. Contract in januari is 13 werkdagen actief. Prorata factor is: 13/23 = 0,56522 Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 × 100 / 0,8 / 0,56522 = € 2.653,83 Component waar een constante factor is ingesteld  Er is een factor van 0,09 ingesteld. De werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd. Component is een variabele component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,09 × 100) / 0,8 = € 135,-. Component is een vaste component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,09 × 100) / 0,8 = € 135,-. NB: Als een contract gedurende de periode start, wordt het ook naar rato van de duur van het contract gecorrigeerd. Component waar een scriptfactor is ingesteld overeenkomstig aan deeltijdfactor van het contract De deeltijdfactor op contractniveau is als factor ingesteld. De werknemer heeft op de ene contract een deeltijdfactor van 0,8 en op het andere contract een deeltijdfactor van 0,1. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd op het contract met deeltijdfactor 0,8. Component is een variabele component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,8 × 100) / 0,8 = € 1.200,-. → Bij een variabele component wordt altijd het bedrag aangepast op basis van de deeltijdfactor op het contract. Component is een vaste component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,8 × 100) / 0,8 = € 1.200,-. → Bij vaste component wordt het bedrag aangepast op basis van de ingerichte factorscript als een script als factor is ingericht. NB: Als een contract gedurende de periode start, wordt het ook naar rato van de duur van het contract gecorrigeerd. Component waar een scriptfactor is ingesteld overeenkomstig aan deeltijdfactor op werknemersniveau De deeltijdfactor op werknemersniveau is als factor ingesteld. De werknemer heeft op de ene contract een deeltijdfactor van 0,8 en op het andere contract een deeltijdfactor van 0,1. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd op het contract met deeltijdfactor 0,8. Component is een variabele component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,9 × 100) / 0,8 = € 1.350,-. → Bij een variabele component wordt altijd het bedrag aangepast op basis van de deeltijdfactor op het contract. Component is een vaste component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,9 × 100) / 0,9 = € 1.200,-. → Bij vaste component wordt het bedrag aangepast op basis van de ingerichte factorscript als een script als factor is ingericht. NB: Als een contract gedurende de periode start, wordt het ook naar rato van de duur van het contract gecorrigeerd. Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris Wanneer de pensioengrondslag gebaseerd is op het voltijd periode salaris (dus niet de optie “voltijd salaris bij start jaar”), wordt geen deeltijdfactor berekend. Dit betekent dat de gewogen voltijd pensioengrondslag niet correct tot stand komt, waardoor er geen pensioen berekend wordt voor uurloners tenzij component 10060 Gewerkte uren (uurloners) als grondslag is ingesteld voor pensioenberekening.   Om dit in overeenstemming te brengen met de pensioengrondslagberekening op basis van het voltijd salaris bij start jaar, hebben we ervoor gezorgd dat er nu wél een deeltijdfactor berekend wordt bij grondslagbepaling op basis van voltijd periode salaris.   Hierdoor is het belangrijk dat component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet meer als grondslag voor pensioenberekening wordt ingericht.   Voor de cao’s Groothandel in Groenten en Fruit en Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf hebben we, vanaf 01-01-2025, ervoor gezorgd dat component 10060 niet langer als grondslag voor pensioenberekening fungeert.   Koppeling BPL-Keylane Vanaf 01-01-2025 ondersteunen we de integratie met BPL-Keylane (Benefits-Plaza).    De integratie met BPL-Keylane (Benefits-Plaza), is specifiek ontworpen voor situaties waarin pensioen- en/of inkomensverzekeringen niet rechtstreeks bij een pensioenfonds zijn ondergebracht. Deze innovatieve verbinding maakt het mogelijk om dergelijke verzekeringen soepel te integreren, waardoor ze zonder complicaties kunnen worden ondersteund.   Toegankelijkheid van de Integratie: Integratie is mogelijk voor onderstaande situaties: Werkgevers met Adviseur/Intermediair: De integratie staat open voor werkgevers die een relatie hebben met een adviseur of intermediair die over een geldige licentie bij Benefits-Plaza beschikt. In totaal hebben ongeveer 40 adviseurs/intermediairs zulke licenties. Werkgevers zonder Adviseur/Intermediair: Werkgevers die geen samenwerkingsverbanden met adviseurs of intermediairs hebben maar wel samenwerken met een verzekeringsmaatschappij die een Benefits-Plaza portaal biedt, kunnen ook van de integratie gebruikmaken. Deze verzekeringsmaatschappijen die zo'n portaal bieden, zijn: a.s.r. Inkomen Aegon (migratie naar a.s.r.) Pensioen (PPI regelingen) Allianz Pensioen BrandNewDay Pensioen Centraal Beheer Achmea AlgemeenPensioenFonds ElipsLife Felison Inkomen (Volmacht) Nationale-Nederlanden Pensioen en Inkomen Scildon Pensioen Zwitserleven Pensioen Werkgevers zonder Adviseur/Intermediair en Verzekeraar met Portaal: Werkgevers die noch een relatie met een gelicenseerde adviseur/intermediair bij Benefits-Plaza hebben noch een contract met een verzekeringsmaatschappij die een Benefits-Plaza portaal biedt, kunnen tegen vergoeding aan Benefits-Plaza alsnog profiteren van deze integratie.   Implementatieproces: Voor een doeltreffende implementatie van de koppeling zijn specifieke stappen vereist, die noodzakelijkerwijs via consultancy moeten worden uitgevoerd. Om het integratieproces van een pensioen- en/of inkomensproduct te starten, is het vereist dat een formeel verzoek ingediend wordt. De implementatie van het product is vanaf 1 januari van elk jaar mogelijk, met de optie voor implementatie met terugwerkende kracht, indien noodzakelijk.   Tijdens de voorbereiding op een correcte implementatie door consultancy, is het noodzakelijk om gedetailleerde informatie te verzamelen. Deze informatie kan worden verkregen via een "productkaart" van de verzekeraar. Deze kaart moet inzicht geven in: De methode van premieberekening: Hoe de premiegrondslag wordt berekend (de formule die gebruikt wordt voor de berekening van de premiegrondslag); Wat er verwacht wordt met betrekking tot het pensioengevend loon, zoals: of dit loon een fulltime jaarbedrag betreft, of het loon periodiek (4-wekelijks of maandelijks) of jaarlijks vastgesteld wordt; of het pensioengevend loon gedurende het jaar kan wijzigen; Hoe de berekening wordt uitgevoerd bij in- of uitdiensttreding gedurende de periode. Of er sprake is van een maximum grondslag. Of er sprake is van een franchise  Of er sprake is van een maximale deeltijdfactor, Wat het regeling kenmerk is; Of er eventueel sprake is van een regeling variant; De momenten van toetreding en het einde van opbouw.   Wil je gebruik maken van de koppeling dan kun je contact opnemen met ons afdeling CSM om dit voor jou te gaan bewerkstelligen.    Pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart stopt per 1 januari 2025 Het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart stopt per 1 januari 2025. Dit betekent dat de werkgevers die tot nu toe aangesloten zijn bij het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart, hun werknemers vanaf die datum ergens anders pensioen moeten laten opbouwen. Bij welke partij dit gebeurt, hangt af van de keuze van de werkgever.   Wil je weten of er voor jouw keuze een automatische koppeling is voor de pensioenaangifte? Neem dan contact op met de afdeling Support. Actie Val je in 2024 onder het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart, neem dan contact op met onze Support afdeling.   Verlof kopen en verkopen uurloon We hebben een aantal mogelijkheden toegevoegd waarmee je het verlof kopen en verkopen uurloon kunt bepalen. Dit verlofuurloon wordt gebruikt op componenten waarop het verlof kopen dan wel verkopen wordt gebruikt.    In tabel 50320 Uurlonen zijn een aantal nieuwe parameters toegevoegd waarmee je kunt instellen op welke wijze het uurloon ten behoeve van verlof kopen dan wel verkopen moet worden berekend.   Zo is het mogelijk gemaakt om een afwijkend aantal normuren in te geven waarmee het (ver)kopen verlof uurloon berekend kan worden. Dit kun je instellen bij parameter Periode normuren (ver)kopen verlof. In het veld Waarde kun je het aantal periode normuren ingeven waarmee gerekend moet worden. Indien je hier niets vult dan worden de periode normuren gebaseerd op de jaaruren uit de CAO tabel. Default is het veld Waarde leeg.    Daarnaast is het mogelijk om voor zowel het kopen als het verkopen uurloon een keuze te maken op welke wijze het uurloon moet worden berekend. Zo is het mogelijk geworden om het uurloon zelf te verhogen met vakantiegeld, extra uitkeringen, ort compensatie of een vaste percentage. Voor beide uurlonen zijn dezelfde keuzes beschikbaar en dienen afzonderlijk van elkaar ingesteld te worden. Dit kun je doen bij de parameters Uurloon kopen verlof methode en Uurloon verkopen verlof methode.    Default staat de keuze op Alleen percentage, maar zonder percentage opgegeven bij het veld Waarde. Hierdoor wordt er een kaal (ver)kopen uurloon berekend. Dit is gelijk aan wat het nu is.    Hier volgt een beschrijving van de keuzes die gemaakt kunnen worden bij de parameters Uurloon kopen verlof methode en Uurloon verkopen verlof methode in tabel 50320 Uurlonen:  Keuze Beschrijving VU Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld.    Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 normuren per periode, dan wordt het (ver)kopen uurloon als volgt berekend: € 16,03 * 1,08 = € 17,31    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal er vakantiegeld over het bedrag worden berekend. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,08 = € 18,70   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoeging van het vakantiegeld.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag zijn voor het vakantiegeld. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.   Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld. Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. VU/EU Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld en het percentage van de extra uitkering(en).   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Het vakantiegeld percentage is 8% en de eindejaarsuitkering is 8,33%, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: € 16,03 * 1,1633 = € 18,65   Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal er vakantiegeld en het percentage van de extra uitkering(en) over het bedrag worden berekend. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU/EU als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,1633 = € 20,14   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoegingen van het vakantiegeld en extra uitkering.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld en extra uitkering. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag zijn voor het vakantiegeld en extra uitkering. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.   Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld en extra uitkering(en). Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. VU/EU/ORT Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld, het percentage van de extra uitkering(en) en een ORT compensatie bij verlof bedrag. Het bedrag per uur aan ORT compensatie bij verlof wordt berekend op basis van de configuratie in tabel 50300 ORT en meeruren. In die tabel staat aangegeven of er ORT compensatie bij verlof moet worden berekend en welke referte periode van toepassing is.   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Het vakantiegeld percentage is 8% en de eindejaarsuitkering is 8,33%, en de ORT compensatie per uur is € 2,20, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: (€ 16,03 * 1,1633) + € 2,20 = € 20,85   Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal het percentage vakantiegeld, de extra uitkering(en) en de ORT compensatie per uur worden toegevoegd. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU/EU/ORT als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,1633 + € 2,38 = € 22,52 (de ORT compensatie is hier hoger aangezien het uurloon hoger is)   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoegingen van het vakantiegeld, extra uitkering en ORT compensatie.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld, extra uitkering en ORT compensatie. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag zijn voor het vakantiegeld en extra uitkering. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.    Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld en extra uitkering(en). Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. VU/ORT Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld en een ORT compensatie bij verlof bedrag. Het bedrag per uur aan ORT compensatie bij verlof wordt berekend op basis van de configuratie in tabel 50300 ORT en meeruren. In die tabel staat aangegeven of er ORT compensatie bij verlof moet worden berekend en welke referte periode van toepassing is.   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Het vakantiegeld percentage is 8% en de ORT compensatie per uur is € 2,20, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: (€ 16,03 * 1,08) + € 2,20 = € 19,51    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal het percentage vakantiegeld en de ORT compensatie per uur worden toegevoegd. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU/ORT als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,08 + € 2,38 = € 21,08 (de ORT compensatie is hier hoger aangezien het uurloon hoger is)   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoegingen van het vakantiegeld en ORT compensatie.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld en ORT compensatie. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag is voor het vakantiegeld. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.    Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld. Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. ORT Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd een ORT compensatie bij verlof bedrag. Het bedrag per uur aan ORT compensatie bij verlof wordt berekend op basis van de configuratie in tabel 50300 ORT en meeruren. In die tabel staat aangegeven of er ORT compensatie bij verlof moet worden berekend en welke referte periode van toepassing is.   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. De ORT compensatie per uur is € 2,20, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: € 16,03 + € 2,20 = € 18,23    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal de ORT compensatie per uur worden toegevoegd. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief ORT als volgt berekend: € 16,03 + (€ 200,-/156) + € 2,38 = € 19,69 (de ORT compensatie is hier hoger aangezien het uurloon hoger is)   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoeging van ORT compensatie. Alleen percentage (default) Default staat de keuze op Alleen percentage, maar het veld waarde is leeg gelaten. Het (ver)koop verlof uurloon is dan niet verhoogd.  Wil je dat het (ver)koop verlof uurloon verhoogd wordt met een vast percentage dan kun je in het veld waarde een percentage (0-100) invoeren.  Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Je heb als percentage 25 ingegeven, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: € 16,03 * 1,25 = € 20,04    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens het uurloon verhoogd worden met het opgegeven percentage. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,25 = € 21,64   Als er verlof uren worden gekocht dan wel verkocht waarbij de ORT compensatie onderdeel is van het (ver)kopen verlof uurloon dan wordt automatisch component 144650 of 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag berekend. Deze componenten worden niet in het bruto/netto traject van de salarisberekening gebruikt, maar worden berekend ten behoeve van de grondslag ORT compensatie. Beide componenten staan aangemerkt als Grondslag voor compensatie bij ziekte en verlof.   Welk van de 2 componenten wordt berekend is afhankelijk van of het ver(koop) verlof component meetelt in de pensioengrondslag. Is op het ver(koop) verlof component ingesteld dat het niet moet meetellen in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt component 144650 berekend. Als het ver(koop) verlof component meetelt in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt 144660 berekend. Hierdoor zal dan het ORT deel van het gekochte dan wel verkochte verlof worden meegenomen in de pensioen berekening.   Handmatig opgegeven (ver)kopen verlof uurloon In HRM heb je bij Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris de mogelijkheid om handmatig een Verlof kopen en Verlof verkopen uurloon in te geven. Als er een uurloon is ingevuld dan is dat opgegeven uurloon leidend. Wel wordt het opgegeven uurloon verhoogd als er een toevoeging op het uurloon moet plaatsvinden. Bijvoorbeeld als bij een persoonlijke toeslag is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon.     Validate Om onjuiste configuratie te voorkomen is er een nieuwe validatie geïntroduceerd.  Foutcode Beschrijving E-CON-12 Het gebruikte uurloon voor (ver)kopen verlof bevat door de inrichting van de parameter (Ver)Kopen verlof methode in tabel 50320 Uurlonen al vakantiegeld en/of extra uitkering en daarom dient dit component niet ingericht te zijn als grondslag voor vakantiegeld dan wel extra uitkering.   Component met ver(kopen) verlof uurloon Hier volgt een overzicht van alle componenten waarop op Netherlands niveau het kopen dan wel verkopen verlof uurloon van toepassing is. Op Cao niveau kan hierop zijn afgeweken. Nummer Naam Prijs 42800  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 1 Verkopen verlof uurloon 42810  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 2 Verkopen verlof uurloon 42820  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 3 Verkopen verlof uurloon 42830  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 4 Verkopen verlof uurloon 42900  Verlof verkopen Verkopen verlof uurloon 42910  Afrekenen verlofsaldo Verkopen verlof uurloon 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief Verkopen verlof uurloon 42930  Uitbetalen verlofrecht Verkopen verlof uurloon 42950  Verlof kopen (bron salaris)   LET OP! Met de introductie van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit is het aan te raden die functionaliteit daarvoor in gebruik te gaan nemen. Zie voor meer informatie de beschrijving van de Uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit. In dit geval Bron salaris t.b.v. verlof. Kopen verlof uurloon 42960  Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering)   LET OP! Met de introductie van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit is het aan te raden die functionaliteit daarvoor in gebruik te gaan nemen. Zie voor meer informatie de beschrijving van de Uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit. In dit geval Bron extra uitkering t.b.v. verlof. Kopen verlof uurloon 42970  Verlof kopen (bron vakantiegeld)   LET OP! Met de introductie van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit is het aan te raden die functionaliteit daarvoor in gebruik te gaan nemen. Zie voor meer informatie de beschrijving van de Uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit. In dit geval Bron vakantiegeld t.b.v. verlof. Kopen verlof uurloon 442500  Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 1 Verkopen verlof uurloon 442510  Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 2 Verkopen verlof uurloon 442520  Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 3 Verkopen verlof uurloon 442600  Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442610  Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442620  Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 442700  Verplaatsen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442710  Verplaatsen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442720  Verplaatsen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 442800  Opgebouwd duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442810  Opgebouwd duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442820  Opgebouwd duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 442900  Opgenomen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442910  Opgenomen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442920  Opgenomen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 2000710  Saldo verlof Kopen verlof uurloon 2000810  Saldo verlof 2 Kopen verlof uurloon 2010710  Bron salaris t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2010810  Bron salaris t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2020710  Bron vakantiegeld t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2020810  Bron vakantiegeld t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2110710  Bron extra uitkering 1 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2110810  Bron extra uitkering 1 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2120710  Bron extra uitkering 2 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2120810  Bron extra uitkering 2 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2130710  Bron extra uitkering 3 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2130810  Bron extra uitkering 3 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2140710  Bron extra uitkering 4 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2140810  Bron extra uitkering 4 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2150710  Bron extra uitkering 5 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2150810  Bron extra uitkering 5 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2160710  Bron extra uitkering 6 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2160810  Bron extra uitkering 6 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2210710  Bron persoonlijk budget 1 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2210810  Bron persoonlijk budget 1 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2220710  Bron persoonlijk budget 2 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2220810  Bron persoonlijk budget 2 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2230710  Bron persoonlijk budget 3 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2230810  Bron persoonlijk budget 3 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2240710  Bron persoonlijk budget 4 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2240810  Bron persoonlijk budget 4 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2250710  Bron persoonlijk budget 5 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2250810  Bron persoonlijk budget 5 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon   (ver)kopen verlof uurloon component t.b.v. extern systeem Om het ver(kopen) verlof uurloon beschikbaar te maken in de payroll API zijn er twee nieuwe componenten geïntroduceerd waarop het uurloon wordt berekend. Nummer Naam Beschrijving 3150 Verlof kopen uurloon Op basis van de Uurloon kopen verlof methode en de Periode normuren (ver)kopen verlof instelling uit tabel 50320 Uurlonen wordt op dit component een verlof kopen uurloon berekend. De waarde van dit component kan in externe systemen worden gebruikt voor het te gebruiken uurloon bij aankoop van verlof.  3160 Verlof verkopen uurloon Op basis van de Uurloon verkopen verlof methode en de Periode normuren (ver)kopen verlof instelling uit tabel 50320 Uurlonen wordt op dit component een verlof verkopen uurloon berekend. De waarde van dit component kan in externe systemen worden gebruikt voor het te gebruiken uurloon bij het verkopen van verlof.    Actie Als je gebruik wilt maken van deze nieuwe mogelijkheden, pas dan je configuratie aan naar de voor jou organisatie gewenste situatie.    ORT compensatie bij verlof De manier waarop je kunt instellen dat er over opgenomen, gekochte dan wel verkochte verlof uren ORT gecompenseerd moet worden is aangepast. Als je wilt dat naast het aantal opgenomen, gekochte dan wel verkochte verlof uren, ORT wordt gecompenseerd, dan kun je dat nu op het component instellen. Je kunt dit doen in het onderhoud van het salariscomponent door op het tabblad Algemene informatie een vinkje te zetten bij ORT compensatie bij opnemen/(ver)kopen verlof.   Als op het component is aangegeven dat er ORT gecompenseerd moet worden dan zal automatisch component 44650 of 44660 ORT compensatie bij verlof worden opgestart. Welk van de 2 componenten wordt berekend is afhankelijk van of verlof component meetelt in de pensioengrondslag. Is op het verlof component ingesteld dat het niet moet meetellen in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt component 44650 ORT compensatie bij verlof berekend. Als het verlof component meetelt in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt 44660 ORT compensatie bij verlof berekend.    Wanneer de ORT compensatie onderdeel is van het ver(kopen) verlof uurloon is, dus een inclusief verlof uurloon, dan worden bij de (ver)koop van verlof, in plaats van componenten 44650 of 44660, de componenten 144650 en 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag opgestart. Deze componenten worden niet in het bruto/netto traject van de salarisberekening gebruikt, maar worden berekend ten behoeve van de grondslag ORT compensatie. Beide componenten staan aangemerkt als Grondslag voor compensatie bij ziekte en verlof. Welk van de 2 componenten wordt berekend is afhankelijk van of het ver(kopen) verlof component meetelt in de pensioengrondslag. Is op het ver(koop) verlof component ingesteld dat het niet moet meetellen in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt component 144650 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag berekend. Als het ver(koop) verlof component meetelt in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag berekend. Hierdoor zal dan het ORT deel van het gekochte dan wel verkochte verlof worden meegenomen in de pensioen berekening.  Op de volgende componenten staat default ingesteld dat er ORT bij verlof gecompenseerd wordt.  Nummer Naam Niveau 10320 Verlof uren Netherlands 42910  Afrekenen verlofsaldo  Branche Zorg 42910  Afrekenen verlofsaldo  Cao Huisartsenzorg 42910  Afrekenen verlofsaldo  Cao GHZ 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Cao Apotheken 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Branche Zorg 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Cao Huisartsenzorg 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Cao GHZ 42930  Uitbetalen verlofrecht  Branche Zorg 42930  Uitbetalen verlofrecht  Cao Huisartsenzorg 42930  Uitbetalen verlofrecht  Cao VVT 42930  Uitbetalen verlofrecht  Cao GHZ   Opmerkingen: ORT wordt alleen gecompenseerd als in tabel 50300 ORT en meeruren een referteperiode is ingesteld en wanneer is aangegeven dat ORT bij verlof gecompenseerd moet worden. Als de ORT compensatie onderdeel van het uurloon is, dan worden automatisch de componenten 144650 en 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag opgestart. Hiervoor wordt niet gekeken of op het component is ingesteld dat de ORT gecompenseerd moet worden. Immers de ORT compensatie is onderdeel van het uurloon. Actie Wanneer in jou inrichting bij één van bovenstaande componenten het opstarten van component 44650 of 44660 ORT compensatie bij verlof is weggehaald, dan moet je het vinkje op het tabblad Algemene informatie bij ORT compensatie bij opnemen/(ver)kopen verlof weghalen.    Verlofuren voor regeling Met ingang van 01-01-2025 is een nieuwe rubriek Verlofuren voor regeling toegevoegd in de UPA-aangifte. Deze rubriek bevat het aantal uren verlof dat wordt gebruikt voor de berekening van de premie en/of grondslag voor de inkomstenverhouding wanneer de berekening gedurende de verlofperiode wordt voortgezet. Hiervoor hebben we componenten 140070 (+200) aangemaakt. Als gebruik wordt gemaakt van kortingscomponenten waarbij het pensioen en/of overige regelingen worden voortgezet, dan wordt het aantal uren verlof vastgelegd op deze componenten.   Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De volgende producten zijn van toepassing op een werknemer en worden correct gerapporteerd in de UPA-aangifte wanneer je de juiste transactie gebruikt op component 541260 - AOV product keuze bij de medewerker: Regelingkenmer Regelingvariant Omschrijving regeling AOVSC 01 AOV dekking bij gedeeltelijk AO (0-80) AOVSC 02 AOV dekking volledig AO (80-100) AOVSC 03 AOV dekking compleet (0-100)     Om bovenstaande te kunnen bewerkstelligen hebben we een aantal wijzigingen in Payroll gedaan.: De naam IPAP is gewijzigd naar de naam AOV in zowel componenten als tabellen; Het productkenmerk is gewijzigd van IPAP naar AOVSC.  De volgende standaard inrichting zijn van belang om ervoor te zorgen dat de juiste informatie voor de Loyalis verzekering gerapporteerd worden. De wijzigingen ten opzichte van vorig jaar zijn in blauw weergegeven.   Tabel 60300 - AOV premie: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Ja Maar niet voor Pensioenfonds specifiek Meerdere varianten AOV Rekenwijze Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF VCR methode Nee Factor in dienst Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Ja Correctie maanden AOV Bepalen einddatum Eerste dag periode   (rectificatie 10-01-2025, hier stond ten onrechte: Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Berekeningsniveau IKV Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor pensioen DTF invloed op max pensioengrondslag Ja Product kenmerk 20-ASR Loyalis: AOVSC Pensioenfonds Loyalis Pensioen nummer Let op: Je moet het contractnummer dat je hebt ontvangen van Loyalis zelf hier invullen!   We hebben de standaardconfiguratie al ingesteld voor onderstaande sectoren. Vanaf 2025 zullen UPA-bestanden automatisch naar ASR-Loyalis verzonden worden via de Loyalis-Keylane koppeling (via Benefitsplaza) voor: Branche Onderwijs; Cao Gemeenten; Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Vanaf nu wordt er bij het bevestigen van het betaalbestand geen APG-Loyalis (Handmatig) bestand meer gegenereerd onder het blok Levering pensioen APG-Loyalis- (Handmatig). In plaats daarvan creëren we UPA-aangiften in het blok Overige aangifte ASR Loyalis. Door op Goedkeuren en verzenden te klikken bij 'Overige aangifte ASR Loyalis', wordt het aangiftebestand naar ASR Loyalis verzonden.   Bij het bevestigen van het betaalbestand wordt vanaf heden geen APG-Loyalis (Handmatig) bestand meer aangemaakt onder het blok Levering pensioen APG-Loyalis- (Handmatig). Hiervoor in de plaats worden UPA-aangiftes aangemaakt in het blok Overige aangifte ASR Loyalis. Door op de knop Goedkeuren en verzenden bij het blok Overige aangifte ASR Loyalis wordt het gegenereerd aangiftebestand naar ASR Loyalis verstuurd.   Belangrijk te weten: Deze optie is uitsluitend bedoeld voor semi-collectieve contracten en niet voor collectieve verzekeringscontacten: Indien je een collectief verzekeringscontract hebt met Loyalis (een contract dat al je werknemers automatisch verzekert), dan valt dit niet binnen de koppeling voor gegevenslevering via de nieuwe UPA-koppeling van Keylane en is de genoemde procedure niet van toepassing op jou. Daarnaast bevat het UPA-bestand voor Loyalis geen BSN-nummers van werknemers. Dit komt omdat ASR Loyalis een inkomensverzekeraar is en geen pensioenverzekeraar, waardoor het verzenden van BSN-nummers niet is toegestaan. Je moet het contractnummer invullen in tabel 60300 - AOV.   Loayalis aangiften en afdrachten Vanaf januari 2025 kun je Loyalis-aangiftes naar ASR sturen in het UPA-formaat.      Hieronder vind je een toelichting op de functionaliteit rond de Loyalis-afdrachten die gewijzigd is om de nieuwe uitvoerder (ASR in plaats van APG) en formaat (UPA in plaats van APG) te kunnen ondersteunen.   Afdracht premies Actie: Rapportages → Rapportages → Afdracht premies: kies het formaat UPA om de afdrachten voor ASR-Loyalis te zien.   Betaling afdrachten Actie: Rapportages → Afdrachten Wij ondersteunen nog steeds de betaling van afdrachten aan Loyalis. Wij ondersteunen geen afdracht betaling voor andere fondsen die het UPA-formaat hanteren.   Correcties Loyalis over voorgaande jaren  Loyalis-aangiftes voor 2025 Vóór 2024 werden Loyalis-gegevens samen met de ABP-gegevens aangegeven in één bestand in het APG-formaat, de zogenaamde Levering pensioen APG.   Vanaf januari 2024 generen we aparte bestanden voor ABP- en Loyalis-gegevens: Levering pensioen APG Levering pensioen APG-Loyalis Tot en met juni 2024 kon de levering pensioen APG-Loyalis ingestuurd worden naar APG.   Vanaf juli 2024 is insturen van de APG-Loyalis levering niet meer mogelijk, zie ook de Release notes Visma.net Payroll v.246.   Correcties in 2025 over 2024 Wanneer je Loyalis-gegevens van 2024 corrigeert, dan genereren wij een correctieaangifte APG-Loyalis. Deze aangiftes bevatten uitsluitend Loyalis-gegevens. Deze aangiftes worden als handmatig aangemerkt en worden automatisch geaccepteerd. APG verwerkt deze gegevens niet meer.   De afdrachten behorende bij de aangifte kun je bekijken in de rapportage Afdracht premies. De afdrachten kun je zoals gewoonlijk betalen in het scherm Afdrachten.     Correcties in 2025 over 2023 of eerder Wanneer je Loyalis-gegevens van 2023 of eerder corrigeert, dan genereren wij een correctieaangifte APG. Deze aangifte kan zowel ABP als Loyalis gegevens bevatten en kan naar APG ingestuurd worden. APG verwerkt de Loyalis-gegevens echter niet.   De afdrachten behorende bij de aangifte kun je bekijken in de rapportage Afdracht premies. De afdrachten kun je zoals gewoonlijk betalen in het scherm Afdrachten.   Betalingskenmerk Loyalis in 2025 Overeenkomstig de werkafspraken van Loyalis hanteren wij vanaf 1 januari 2025 een nieuwe betaalkenmerk LKN AOVEEJJMM. Het eerste cijfer (LKN) is het Loyalis klantnummer, dan volgt een spatie, dan het betaalkenmerk AOV en dan de periode (in het formaat EEJJMM) waarop de premieafdracht betrekking heeft   Actie Het contractnummer moet als volgt worden ingevuld: Maak een nieuwe versie aan van tabel 60300 - AOV premie vanaf 01-01-2025 en vul vervolgens bij parameter Pensioen nummer het contractnummer in dat je hebt ontvangen van ASR-Loyalis.   Afdracht premies (UPA) ondersteunt correcties over voorgaande jaren In de rapportage Afdracht premies ondersteunen wij voor UPA aangiftes nu afdrachten die voortkomen uit correcties over voorgaande jaren. Voor APG-aangiftes was deze functionaliteit al beschikbaar.   Deze functionaliteit is beschikbaar voor elk fonds (dus niet alleen Loyalis).   Salaris-Wizard Bij een correctie over voorgaande jaren toont de Salaris-Wizard een blok Vorige jaren met daarin een correctieaangifte.     Wanneer je Afdracht premies pdf downloadt vanuit de Salaris-Wizard toont de rapportage het saldo van de afdracht voor het voorgaande jaar als volgt:   Het veld Correcties afkomstig uit periode geeft aan dat in dit geval de correcties zijn berekend in periode 2025-05 Menu Rapportage In het menu Rapportage geeft Afdracht premies voor de laatste periode van het jaar de volgende gegevens terug: de afdrachten voor het laatste aangiftetijdvak zelf, bijvoorbeeld 2024-12 het saldo van de gecorrigeerde afdrachten, onder vermelding van de periode (te herkennen aan Correcties afkomstig uit periode. Deze verbetering is ook zichtbaar voor aangiftes in het APG-formaat (bijvoorbeeld voor pensioenfonds SPW of ABP) Het rapport kun je genereren door te gaan naar Rapportage → Rapportage → Afdracht premies. Kies een laatste periode (bijv. 2024-12) bij Vanaf period of Tot en met periode en druk op Voorbeeld.   Het rapport is ook beschikbaar in het Pensioenaangifte menu. Hier is het rapport beschikbaar in de laatste periode van het jaar. Je kunt het vinden door te gaan naar Rapportage → Pensioenaangifte. Kies een laatste periode (bijv. 2024-12) en klik op de link Afdracht premies.   Actie Er is geen specifieke actie vereist.   PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT is met ingang van 01-01-2025 overgegaan naar het formaat UPA. De pensioenaangifte vindt plaats via de pensioenuitvoerder MN. Het pensioenfonds PMT geldt voor onderstaande cao's: Carrosseriebedrijf Goud- en zilvernijverheid Isolatiebedrijf Metaalbewerkingsbedrijf Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf Technisch installatiebedrijf   Producten PMT Het pensioenfonds onderkent onderstaande 3 producten: 1) Basispensioenregeling De basisregeling voor pensioen in de Metaal en Techniek branche geldt vanaf het begin van de maand waarin een werknemer 18 jaar oud wordt tot de laatste dag van de maand voorafgaande aan de maand waarin de AOW-leeftijd bereikt wordt. Deze regeling is verplicht voor iedereen werkzaam binnen de sector, inclusief personen die vakantiewerk doen of een BBL-traject volgen. Uitzonderingen hierop zijn stagiaires, personen die deelnemen aan een BOL-programma (School en Stage), en Directeur-Grootaandeelhouders (DGA's) die meer dan 50% van de aandelen bezitten.   De regeling is vastgesteld onder tabel 60000 onder Branche Metaal en techniek.   Voor de pensioenberekening bij het fonds PMT worden bepaalde inkomstenverhoudingen standaard uitgesloten: Stagiaire (code aard arbeidsverhouding = 7); Opting-in regeling (code aard arbeidsverhouding = 79); Overige fictieve dienstbetrekkingen ((code aard arbeidsverhouding = 81); Soort inkomens die niet gelijk staan aan: 11 Loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet; 13 Loon of salaris directeuren van een nv/bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen; 15 Loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17; 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv/bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Belangrijk om te weten is dat een DGA standaard wordt meegenomen in de pensioenberekeningen. Indien je een DGA wil uitsluiten van deelname aan de pensioenregeling omdat deze persoon 50% of meer van de aandelen bezit, kan dit gerealiseerd worden door een specifieke transactie te registreren onder component 540620 - Uitsluiten van deelname aan regeling.   2) Excedentregeling De excedentregeling is bedoeld voor werknemers die, inclusief provisie, een salaris ontvangen dat boven het plafond van de basisregeling ligt. Deze regeling is echter alleen te gebruiken indien de werkgever besluit deze aan te bieden. Hierbij kan de werkgever kiezen voor een regeling met een hoog of laag opbouwpercentage. Het meedoen met de Excedentregeling is op vrijwillige basis en de premie wordt vastgesteld aan de hand van de leeftijd van de werknemer aan het eind van het kalenderjaar.   Deze specifieke regeling vind je terug onder tabel 60100 - Regeling pensioen excedent onder Branche Metaal en techniek.   Standaard is deze regeling niet actief. Indien je een excedentregeling bij PMT hebt afgesloten, dien je deze te activeren onder tabel 60100 - Regeling pensioen excedent.   Standaard staat de waarde voor het hoog opbouwpercentage ingericht (onder de branche Metaal en techniek) in tabel 60110 - Pensioen excedent hoog premies. Mocht je echter een excedentregeling met een laag opbouwpercentage hebben afgesloten, dan dien je ervoor te zorgen dat de deelnemende werknemers onder de arbeidsvoorwaarden Payroll vallen, met als specifieke benaming 'Excedent pensioen opbouw laag'.   Voor iedere deelnemende werknemer is het vereist om een transactie te registreren bij component 540810 - Dwing deelname aan regeling-1 af.   3) ANW pensioen Het ANW Pensioen biedt werknemers die een partner hebben de mogelijkheid om zich op vrijwillige basis te verzekeren. De hoogte van de premie die men betaalt, hangt af van de leeftijd van de werknemer op de laatste dag van het kalenderjaar.   Deze regeling is opgenomen in tabel 61000 - Regeling ANW pensioen onder Branche Metaal en techniek.   Standaard is ANW pensioen niet actief. Heb je als werkgever een ANW Pensioen geregeld bij PMT, dan moet je deze activeren onder tabel 61000 - Regeling ANW pensioen.   Binnen deze regeling kan gekozen worden uit drie verschillende verzekerde bedragen. Afhankelijk van het verzekerd bedrag dat een werknemer heeft gekozen, is het nodig om een transactie te doen bij component 542660 Variant keuze ANW pensioen. Hierbij moet de waarde die overeenkomt met het gekozen verzekerd bedrag worden opgegeven: "1" voor het BASIS verzekerd bedrag; "2" voor het PLUS verzekerd bedrag; "3" voor het EXTRA verzekerd bedrag. De premie is volgens een staffeltabel die afhankelijk is van de leeftijd. Deze staffeltabel hebben wij geconfigureerd in tabel 61020 - Premie ANW Pensioen met de volgende interpretatie: De inhoud van kolom Variant komt overeen met de waarde die je op component 542660 moet opgeven; Bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance worden de premie vastgelegd corresponderend met de leeftijd in plaats van de percentages; In de laatste kolom ProductVariant staat het productvariant die in de UPA aangifte gerapporteerd wordt Pensioengevende componenten De volgende wijzigingen zijn ingebracht in de pensioengevend componenten. Onderstaande componenten tellen in pensioengrondslag bij start jaar in plaats van op periode grondslag: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% 43040 Toeslag voor verschoven uren 43170 Ploegentoeslag Dus bij de berekening van het jaarlijkse pensioengevende salaris worden de dagvenstertoeslagen, de toeslag voor verschoven uren, en de ploegentoeslag die in januari zijn verdiend, omgerekend naar een jaarbedrag en vervolgens meegenomen in het pensioengevende salaris. Indien bovenstaande toeslagen op basis van de januari jaargrondslag, met uitzondering van component 43170 - Ploegentoeslag, hoger zijn dan wat dat jaar werkelijk is ontvangen, moet de jaarpensioengrondslag gebaseerd worden op de werkelijk genoten toeslagen. Meer hierover lees je in de paragraaf Herrekening van de pensioengrondslag bij hogere variabele componenten gedurende het jaar.   Opmerking: De onderstaande componenten zijn ook pensioengevend: 10030 Meeruren, deze worden meegeteld in de pensioendeeltijdfactor. 44000 Provisie telt mee in de pensioengrondslag van volgend jaar, inclusief vakantiegeld.    Herrekening van de pensioengrondslag bij hogere variabele componenten gedurende het jaar De volgende variabele toeslagen moeten gedurende het jaar specifiek worden gecontroleerd om vast te stellen of de gemiddelde hoger is dan wat oorspronkelijk is opgenomen in de jaarpensioengrondslag: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% 43040 Toeslag voor verschoven uren Als blijkt dat de gemiddelde variabele toeslagen hoger zijn dan wat in de jaarpensioengrondslag is opgenomen, moet je de pensioengrondslag met terugwerkende kracht aanpassen aan het einde van het jaar of bij het einde van het dienstverband. Het bedrag dat moet worden aangepast (dus het bedrag dat te weinig is opgenomen in de jaargrondslag) wordt automatisch berekend en vastgelegd op component 49990 - PMT Berekende correctie bijtelling jaarpensioengrondslag bij einde van het contract of laatste periode van het jaar.   Onderstaande waarschuwing verschijnt, op het overzicht Fouten en waarschuwingen, bij het einde van het contract of bij de laatste periode van het jaar voor werknemers waarvoor acties verwacht worden:   Waarschuwing E-CON-11: Tijdens het jaar zijn de toeslagen die meetellen voor de jaarpensioengrondslag verhoogd. Er is een correctie nodig op component 49900, die moet plaatsvinden in de eerste periode van het jaar of in de periode waarin het contract/IKV begon. Deze correctie moet gebeuren met het bedrag dat is berekend op component 49990. Correctiebedrag: XXX Transactiedatum <YYYY-MM-DD>.   Het correctiebedrag en de betreffende correctieperiode wordt duidelijk vermeld bij waarschuwing E-CON-11.   Je kunt het overzicht benaderen vanuit het menu Rapportages, maar ook via de salarisrun wizard als je dit overzicht hebt toegevoegd in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen.   Deze melding blijft zichtbaar voor de betreffende periode (de periode waarin het contract is beëindigd of de laatste periode van het jaar), totdat de correctie is uitgevoerd of het jaar is afgesloten.   Wat moet je doen: Ga naar het HRM-systeem; Navigeer naar Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten; Selecteer component 49900 - PMT Handmatige correctie bijtelling jaarpensioengrondslag; Voer het bedrag in dat overeenkomt met het bedrag bij signaal E-CON-11 (dit is het bedrag dat vastgelegd is op component 49990). Neem de transactie startdatum over uit de E-CON-11 waarschuwing. Dit is startdatum 1 januari van het betreffende jaar. Voor dienstverbanden die gedurende het jaar zijn begonnen is het de eerste dag waarop het dienstverband is gestart.  Deze handmatige correctie is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag van werknemers, die eerder te laag was vastgesteld, correct wordt aangepast.   Voorbeeld ter illustratie: Een contract wordt in maart 2025 beëindigd. De gemiddelde variabele toeslagen in 2025 zijn hoger dan wat aan het begin van het jaar in de pensioengrondslag is opgenomen. Wanneer het contract in maart eindigt, verschijnt de melding E-CON-11 voor periode 2025-03 in het overzicht Fouten en waarschuwingen.  De melding komt terug in de laatste periode van 2025 als de correctie nog niet is uitgevoerd. Wanneer de pensioengrondslag is gecorrigeerd, komt de melding niet terug in de laatste periode van het jaar. In 2026 verschijnt de melding niet meer. Wil je zien welke gevallen in 2025 nog niet zijn gecorrigeerd, draai dan de rapportage Fouten en waarschuwingen met een rapportagedatum in de laatste periode van 2025.   Standaard inrichting Hieronder vind je een overzicht van de standaard inrichting in diverse tabellen: Tabel 50000 - Cao Parameter Keuze / Waarde Pensioenfonds levering Pensioenfonds PMT Pensioen aansluitingsnummer Door de werkgever in te vullen aansluitingsnummer van het pensioenfonds Grondslag type Obv voltijd salaris start jaar (of contract) + toev. op salaris op start jaar (of contract) Grondslag berekening Salaris + Vakantiegeld + Extra uitkering  Grondslag aanpassing Ja Afronding pensioengrondslag Naar boven afgerond in hele euro's Max. DTF 100 Factor methode DTF Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode Max. DTF overig 100 Factor methode DTF overig Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Tabellen 60000 - Pensioen Hierin wordt de standaard inrichting voor de PMT basis pensioenregeling vastgelegd. Parameter Waarde Regeling is in gebruik Ja Maar niet voor  Pensioen fonds specifiek Rekenwijze Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF VCR methode Nee Minimum leeftijd 18 Bepalen ingangsdatum Laatste dag periode Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd Ja Bepalen einddatum Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV DTF invloed op max pensioengrondslag ja Aantal decimalen DTF 4 decimalen Product kenmerk U0393-1001   Tabellen 60100 - Regeling pensioen excedent Hierin wordt de standaard inrichting voor de PMT pensioen excedent regeling vastgelegd. Parameter Waarde Regeling is in gebruik Standaard staat deze regeling uit. Indien je een excedent regeling aan jouw werknemer aanbiedt dan zet je deze inrichting op Ja Alleen voor Handmatig Maar niet voor  Pensioen fonds specifiek Meerdere varianten n.v.t. Rekenwijze Grondslag*DTF en Periodefranchise VCR methode Nee Minimum leeftijd 18 Bepalen ingangsdatum Laatste dag periode Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd Ja Bepalen einddatum Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV Leeftijdbepaling voor waarden perc. etc Laatste dag jaar  Welke deeltijdfactor Overige deeltijdfactor DTF invloed op max pensioengrondslag ja Aantal decimalen DTF 4 decimalen Product kenmerk U0393-1002 Product variant op werknemergroep Branche Metaal en techniek de waarde HOOG; op individuele cao niveau (werknermergroep met tekst "Excedent pensioen opbouw laag" de waarde LAAG   Tabellen 61000 - Regeling ANW pensioen Hierin wordt de standaard inrichting voor de PME ANW pensioen vastgelegd. Parameter Waarde Regeling is in gebruik Standaard staat deze regeling uit. Indien je een excedent regeling aan jouw werknemer aanbiedt dan zet je deze inrichting op Ja Maar niet voor  Pensioen fonds specifiek Meerdere varianten Handmatig Rekenwijze Vaste premie VCR methode Nee Minimum leeftijd   Bepalen ingangsdatum Laatste dag periode Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd Ja Bepalen einddatum Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV Leeftijdbepaling voor waarden perc. etc Laatste dag jaar  Welke deeltijdfactor Niet gebruiken DTF invloed op max pensioengrondslag ja Aantal decimalen DTF 4 decimalen Product kenmerk U0393-1003 Product variant n.v.t. of handmatig   Tabellen 61020 - Premie ANW Pensioen Hierin wordt de bedragen van de premies voor de PMT ANW pensioen vastgelegd.   In de kolommen met percentages dienen de premiewaarden in plaats van percentages voor elke leeftijdsgroep en variant opgevoerd te worden: Variant '1' correspondeert met de premie voor het verzekerde bedrag van € 8.250,- (BASIS); Variant '2' correspondeert met de premie voor het verzekerde bedrag van € 13.300,- (PLUS); Variant '3' correspondeert met de premie voor het verzekerde bedrag van € 18.500,- (EXTRA).  Bij kolom ProductVariant wordt de corresponderende product variant ingevuld (BASIS, PLUS of EXTRA).   Blokkerende meldingen Voor het pensioenfonds PMT worden onderstaande validatie gedaan: Validatie nummer, error code en omschrijving Verwachte actie PUO0005 / E-PENS-06: Pensioen aansluitingsnummer ontbreekt voor medewerker Vul het aansluitingsnummer in, in tabel 50000 bij parameter Pensioen aansluitingsnummer. Als het aansluitingsnummer al is ingevuld in tabel 50000 en je krijgt toch deze melding dan moet je de werknemer koppelen aan de juiste arbeidsvoorwaardenregeling in HRM. PUO0008 / E-PENS-09: U geeft een wijziging van het pensioen aansluitings- nummer van een lopende inkomstenverhouding door. De inkomsten- verhouding is eerder aangeleverd met een andere pensioen aansluitingsnummer Waarschijnlijk dien je een nieuwe IKV aan te maken PUO0014 / E-PENS-01: De normuren per week die u doorgeeft zijn te hoog of te laag. Het aantal normuren per week moet liggen tussen de 26 en 60 uur. Vul het juiste aantal normuren in. PUO0017 / E-PENS-07: Het pensioengevend salaris mag niet lager zijn dan 2875 voor het pensioenfonds PMT De werknemer hoort niet thuis in de pensioenaangifte met regelinggegevens. Dit wordt veroorzaakt doordat er sprake is van één van onderstaande situaties:  Het soort inkomen is niet correct waardoor de IKV ten onrechte in de pensioenaangifte met regelinggegevens is vermeld Er is ten onrechte een switch van een IKV naar een andere IKV Er is ten onrechte geen salaris ingericht bij de IKV PUO0018 / E-PENS-13: Het pensioengevend salaris mag niet hoger zijn dan 5000000 (5 miljoen) voor het pensioenfonds PMT Splits het pensioengevend salaris van de werknemer in een deel dat pensioengevend is en een ander deel dat niet pensioengevend is zodat het pensioengevend deel maximaal 5 miljoen is PUO0030 / E-PENS-20: Het aantal contracturen per week mag niet hoger zijn dan het aantal normuren per week.  Als het ingerichte aantal contracturen per week juist is, moet je het aantal normuren per week aanpassen en het salaris van de werknemer corrigeren met de factor van het aantal contracturen gedeeld door de oorspronkelijk ingestelde normuren. Als het aantal contracturen per week niet juist is, moet je dit aanpassen naar hetzelfde aantal als de normuren per week.   Aanmaken UPA-aangiftes Bij het bevestigen van het betaalbestand wordt vanaf heden een UPA-aangifte aangemaakt per loonheffingennummer in het blok Levering pensioen MN. Door op de knop Goedkeuren en verzenden te drukken bij het blok Levering pensioen MN wordt het gegenereerd aangiftebestand naar MN-PMT verstuurd.   Belangrijk te weten: Uit te voeren stappen: De volgende handelingen zijn vereist: Vul het aansluitnummer in tabel 50000 - Cao bij parameter Pensioen aansluitingsnummer; Heb je een excedent regeling afgesloten, dan moet je tabel 60100 - Regeling pensioen excedent aanzetten: Heb je een excedentregeling met een laag opbouwpercentage afgesloten, zorg er dan voor dat de deelnemende werknemers onder de arbeidsvoorwaarden Payroll vallen, met als specifieke benaming 'Excedent pensioen opbouw laag'; Voor iedere deelnemende werknemer moet je een transactie opgeven bij component 540810 - Dwing deelname aan regeling-1 af. Heb je een ANW pensioen afgesloten, dan moet je tabel 61000 - Regeling ANW pensioen aanzetten: Voor iedere deelnemende werknemer moet je een transactie opgeven bij component 542660 Variant keuze ANW pensioen met de waarde die overeenkomt met het gekozen verzekerd bedrag: "1" voor het BASIS verzekerd bedrag; "2" voor het PLUS verzekerd bedrag; "3" voor het EXTRA verzekerd bedrag. Heb je een DGA in dienst die je wil uitsluiten van deelname aan de pensioenregeling omdat deze persoon 50% of meer van de aandelen bezit, dan kan dit gerealiseerd worden door een specifieke transactie te registreren onder component 540620 - Uitsluiten van deelname aan regeling. Als voor een aantal werknemer component 49990 is ontstaan bij het einde contract of bij het einde van het jaar, dan moet je het bedrag dat op component 49990 is vastgelegd overnemen op component 49900 in de eerste periode van het jaar, of de periode waarin het contract dat jaar is gestart. Dit is nodig om de pensioengrondslag te laten herrekenen en aanpassen aan de gewijzigde variabele bedragen. Let op: Dit heeft als gevolg dat de werknemer meer premie gaat betalen.  Het correctiebedrag en in welke periode de correctie moet plaatsvinden worden gemeld op het overzicht Fouten en waarschuwingen bij de waarschuwing E-CON-11. We raden aan om het overzicht Fouten en waarschuwingen standaard toe te voegen in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen. Hierdoor word je direct op de hoogte gesteld van fouten en signalen die direct opgelost kunnen worden.   Actie Voer de stappen uit onder het kopje Belangrijk te weten.           Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumuurloon per 1 januari 2025 De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 januari 2025. Leeftijd % Minimum uurloon % BBL BBL minimum uurloon 21 100,00% € 14,06 100,00% € 14,06 20 80,00% € 11,25 61,50% € 8,65 19 60,00% € 8,44 52,50% € 7,38 18 50,00% € 7,03 45,50% € 6,40 17 39,50% € 5,55 39,50% € 5,55 16 34,50% € 4,85 34,50% € 4,85 15 30,00% € 4,22 30,00% € 4,22 Actie Er is geen actie noodzakelijk   Gewijzigde pro rata berekening bij gebruik rooster Wat is een pro rata berekening In de payroll worden onder andere pro rata berekeningen toegepast op tijdsgevoelige componenten om te bepalen wat de waarde van een component moet zijn als deze niet de hele maand geldig is. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van een maandelijkse periodiciteit.   Stel, er is een transactie met een waarde van € 100,- die ingaat op 8 juli 2024 en doorgaat tot het einde van de maand. Dan moet worden berekend wat het daadwerkelijke bedrag zou moeten zijn. De manier waarop dit wordt berekend, hangt af van de pro rata methode die op bedrijfsniveau is ingesteld. Meestal is dit een rooster, met een terugval naar werkdagen. Dit houdt in dat de pro rata berekening op basis van het rooster gebeurt, als dat er is. Zo niet, dan wordt het gebaseerd op de werkdagen (maandag tot en met vrijdag) in de maand.   Deze instelling worden bepaald tijdens de implementatie van Payroll en zijn exclusief toegankelijk voor consultants en support. Standaard staat deze methode ingesteld op Rooster met terugval naar werkdagen. In specifieke sectoren, zoals het onderwijs, staat normaliter de pro rata methode op Kalenderdagen ingesteld.   Beschikbare pro rata opties zijn: Rooster met terugval naar Werkdagen (Default) Werkdagen Rooster met terugval naar Kalenderdagen Kalenderdagen Als de Werkdagen methode wordt gebruikt dan zou bovenstaande voorbeeld resulteren in een pro rata berekening van 18/23 * 100. Juli 2024 heeft namelijk 23 werkdagen en vanaf 8 juli zijn er dat 18.   Bij gebruik van de Kalenderdagen methode, zou het resultaat zijn 24/31 omdat er vanaf 8 juli nog 24 kalenderdagen in juli zitten van in totaal 31 kalenderdagen.   Deze beide methodes zijn niet gewijzigd.   Per 2025 is wel de Rooster methode gewijzigd. Deze zal hier verder worden toegelicht.   Een pro rata berekening wordt ook toegepast als in de berekening van een component gedurende de maand een parameter van waarde veranderd. Neem het salaris als voorbeeld. Wanneer iemand voltijd werkt en voltijd € 3.000,- verdient, maar het salaris wijzigt per 22 juli naar € 3.200,-, dan moet er een gemiddeld salaris worden berekend. Stel dat het contract op 8 juli start en de pro rata methode Werkdagen wordt gebruikt, dan wordt het salaris als volgt berekend:   DeeltijdFactor * VoltijdSalaris * ProrataFactor.   De DeeltijdFactor is in dit voorbeeld 1. Het salaris voor juli wordt nu: ((1 x 3000 x (10/23) + (1 x 3200 * (8/23)) = € 2.417,39   Hoe wordt de ProrataFactor berekend bij de Rooster methode Elke dag berekenen we een Dagfactor. Of de berekening nu voor contract-, Ikv-, of werknemerniveau is, de basislogica blijft hetzelfde. Voor het Ikv-niveau worden alleen de contracten meegenomen die bij dat Ikv horen. Voor het werknemerniveau worden juist alle contracten meegeteld.   De Dagfactor wordt bepaald door alle daadwerkelijk gewerkte uren volgens het rooster op te tellen voor de relevante contracten. Dit totaal aantal gewerkte uren wordt vervolgens gedeeld door het totale aantal RoosterPeriodeUren van al die contracten. RoosterPeriodeUren zijn de uren die in deze periode volgens het rooster gewerkt zouden moeten worden, ongeacht de contractstart of -einddatum. Voorbeeld één: Dit voorbeeld speelt zich af in juli 2024.     Contract 2.1 start op 8 juli met rooster R1: 4-4-4-0-0-0-0. Vanaf 22 juli wordt het rooster R2: 0-0-4-4-4-0-0. Contract 2.2 start op 29 juli met rooster R3: 8-8-4-4-4-0-0.   Beide contracten behoren tot dezelfde Ikv.   Voor rooster R1 telt het totaal aantal RoosterPeriodeUren 60 uren, omdat er in de maand 15 maandagen, dinsdagen en woensdagen zijn, wat resulteert in 15 * 4 = 60 uur. Voor rooster R2 komen we uit op 52 uren en voor rooster R3 op 132 uren.   Op 8 juli is de DagFactor voor Contract 2.1 gelijk aan 4/60 = 0,0667. Deze factor geldt voor alle maandagen, dinsdagen en woensdagen tot 22 juli. Vanaf dan wordt de factor 4/52 = 0,0769 voor elke woensdag, donderdag, en vrijdag. Door al deze dagen bij elkaar op te tellen, komt de totale ProrataFactor voor Contract 2.1 uit op 0,7077.   Voor Contract 2.2 is de Dagfactor 8/132 = 0,0606 voor maandagen en dinsdagen, en 4/132 = 0,0303 voor woensdagen, waardoor de totale ProrataFactor voor Contract 2.2 0,1515 bedraagt.   Bij het berekenen van de Dagfactoren op Ikv-niveau delen we de som van de daadwerkelijk gewerkte uren van Contract 2.1 en Contract 2.2 door de som van de RoosterPeriodeUren. Tot de startdatum van Contract 2.2 zijn deze factoren gelijk aan die van Contract 2.1. Echter, vanaf 29 juli worden de Dagfactoren voor maandagen en dinsdagen (0+8)/(52+132) = 0,0435 en voor woensdagen (4+4)/(52+132) = 0,0435. De totale ProrataFactor voor het Ikv is 0,7612.   Voorbeeld twee: In juli 2024 hebben we een contract dat de hele maand actief is. Het werkrooster begint op R1: 4-4-4-0-0-0-0, wat betekent dat er wordt gewerkt op maandag, dinsdag, en woensdag. Vanaf 22 juli verandert het rooster naar R2: 0-0-4-4-4-0-0, dus de werkdagen verschuiven naar woensdag, donderdag, en vrijdag.   Op het eerste gezicht zou je verwachten dat de totale ProrataFactor 1 zou zijn, omdat de werknemer de hele maand werkt. Echter, de werkelijke ProrataFactor is 0,9077. Dit komt doordat er vanaf de 22e twee werkdagen "wegvallen", waardoor de werknemer binnen deze maand (en ook over het hele jaar) minder uren maakt dan wanneer het oorspronkelijke rooster de hele maand was gehandhaafd.   De ProrataFactor van 0,9077 is als volgt berekend: er zijn 9 dagen met een Dagfactor van 4/60 en 4 dagen met een Dagfactor van 4/52. Voor de eerste 9 dagen is de Dagfactor 4/60, omdat er in juli 15 maandagen, dinsdagen en woensdagen zijn, wat leidt tot 60 RoosterPeriodeUren bij 4 uur per dag. Vanaf de 22e wordt het rooster aangepast, en voor de resterende 4 dagen wordt de Dagfactor 4/52, omdat er in juli slechts 13 woensdagen, donderdagen, en vrijdagen zijn, dus 52 RoosterPeriodeUren.   Deze ProrataFactor van 0,9077 heeft direct invloed op het berekende salaris voor deze periode. Stel dat de normuren 40 zijn, dan is de deeltijdfactor voor de werknemer 12/40 = 0,3, wat onveranderd blijft na de roosterwijziging. Indien het fulltime salaris € 3.000,- is, wordt het berekende salaris 0,3 * 0,9077 * 3000 = € 816,92, en niet € 900,-, zoals in juni en augustus, waar respectievelijk R1 en R2 voor de hele maand van toepassing zijn.   Uitzonderingen Wanneer er meerdere contracten actief zijn op dezelfde dag, maar niet alle contracten een rooster hebben, wordt de Dagfactor op Ikv- of werknemerniveau bepaald door Werkdagen of Kalenderdagen methode, afhankelijk van de configuratie van het bedrijf. Als de terugvalmethode Werkdagen betreft, is de Dagfactor op een maandag tot en met vrijdag 1/23, uitgaande van 23 werkdagen in de maand. Echter, als het contract met een rooster roosteruren op een zaterdag of zondag heeft, wordt de Dagfactor voor die dagen gebaseerd op de roosteruren.   Wanneer een transactie uitsluitend niet-werkdagen (zoals zaterdagen en zondagen) omvat en er geen roosterdagen zijn, worden Kalenderdagen methode gebruikt om het bedrag over deze dagen te verdelen.   Actie Er is geen actie vereist   Automatisch tabel tarief bij een aantal werkgeversbetalingen Wanneer je component 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAKONG, 33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW of 33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA gebruikt, dan berekende het systeem, als er geen rooster dan wel vaste werkdagen zijn, bijzonder tarief. Dit is per 2025 aangepast. Als je nu gebruik maakt van deze componenten, dan zal er voor het berekenen van de loonheffing automatisch tabel tarief worden gebruikt. Ongeacht of er een rooster dan wel vaste werkdagen zijn. Actie Er is geen actie van toepassing.   Wijziging verwerking variabele transacties Tot nu toe bepaalde de opgegeven Periode / Salarisperiode bij variabele transacties in het algemeen in welke Berekeningsperiode de transactie werd berekend. Als er geen Periode / Salarisperiode werd verstrekt, werd de Berekeningsperiode bepaald op basis van de transactiedaum en dan ofwel in die Berekeningsperiode geplaatst of, indien dat in het verleden zou zijn, in de eerstvolgende Berekeningsperiode. I n het algemeen is het functioneel niet toegestaan om transacties in een andere periode te berekenen dan waar ze thuishoren, omdat dat zou betekenen dat er twee methoden (Loon-in en Loon-over) in één systeem worden gecombineerd, wat niet is toegestaan.    Wat nu gaat veranderen is dat Payroll de Berekeningsperiode altijd bepaalt op basis van de transactiedatum.   Als de transactiedatum in een periode ligt waarvoor nog geen salarisrun is uitgevoerd, dan zal de transactie wachten om verwerkt te worden totdat de bijbehorende salarisrunperiode (en daarmee Berekeningsperiode) is bereikt.   Stel dat we nu de salarisrun van oktober 2025 uitvoeren en een transactie wordt ingevoerd met een transactiedatum van 1-11-2025. Dan wordt deze transactie niet verwerkt in deze loonrun. Zodra de salarisrun van november 2025 wordt uitgevoerd, wordt deze verwerkt in Berekeningsperiode 2025-11.   Wanneer een transactie met datum 15-10-2025 en een Periode / Salarisperiode van 2025-11 wordt aangemaakt, dan zullen we deze niet verwerken in de salarisrun oktober 2025, maar wachten op de eerste salarisrun van november. In die november salarisrun zal de transactie met TWK worden berekend in Berekeningsperiode 2025-10.   Wanneer een transactie wordt ingevoerd met een transactiedatum van 20-9-2025, dan zal deze verwerkt worden in de huidige oktober 2025 salarisrun en zal (met TWK worden berekend in Berekeningsperiode 2025-09. Wanneer nu de salarisrun van oktober 2025 is betaald en daarna deze laatste transactie wordt gewijzigd van een transactiedatum van 20-9-2025 naar 20-12-2025 tijdens de november salarisrun, dan krijgen we in deze november salarisrun een TWK verwijdering van de transactie in Berekeningsperiode 2025-09. Omdat de nieuwe transactiedatum in de toekomst ligt, wordt deze nog niet verwerkt. Pas in de december salarisrun wordt de gewijzigde transactie verwerkt in Berekeningsperiode 2025-12.   Wanneer een transactie met datum 20-9-2025 wordt ingevoerd met Periode / Salarisperiode 2025-11 en we zijn momenteel in de oktober salarisrun, dan wordt deze transactie nog niet verwerkt. Als de transactie zou worden bijgewerkt naar een Periode / Salarisperiode 2025-10, dan wordt deze verwerkt in de oktober salarisrun. Stel dat dit gebeurt en de oktober salarisrun is betaald (en dus de actieve salarisrun is nu november). Stel dat je nu de Periode / Salarisperiode bijwerkt naar 2025-12. Dit betekent dat we de transactie met TWK verwijderen uit periode 2025-09 verwijderen in de november salarisrun. De transactie wordt opnieuw toegevoegd aan periode 2025-09 tijdens de december salarisrun.   Vanaf wanneer wordt het nieuwe gedrag toepepast Transacties die voor het eerst worden aangemaakt in (of voor) 2024 zullen het oude gedrag houden. Alleen transacties die worden aangemaakt in (of na) 2025 zullen het nieuwe gedrag hebben. Let op: dit is niet gebaseerd op de transactiedatum of dePeriode / Salarisperiode, maar wanneer de transactie voor het eerst daadwerkelijk wordt ontvangen in Payroll.   Actie Er is geen actie vereist   Automatische bepaling loontijdvak We hebben een wijziging doorgevoerd in de manier waarop het loontijdvak wordt toegepast. In HRM is het veld Tijdvak verplaatst van IKV belastingregel details naar Belastingregel werknemer algemeen. Dit is gedaan omdat binnen Payroll de loonheffing niet op IKV-niveau, maar over alle IKV's wordt bepaald. Daarnaast hebben we de selectiekeuzes aangepast, aangezien de bestaande keuzes niet aansloten bij de mogelijkheden binnen de payroll. De opties per 1 januari 2025 zijn als volgt: Automatisch bepalen Kwartaal Periode Dag   Automatisch bepalen Standaard zal de keuze staan op Automatisch bepalen. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt standaard de periodetabel gebruikt die hoort bij de periodiciteit van de verloning. Bij maandelijkse verloning wordt automatisch de maandtabel toegepast. Bij 4-wekelijkse verloning wordt automatisch de 4-wekentabel toegepast.   Bij een gebroken periode door in- of uitdiensttreding wordt, net als voorheen, automatisch bepaald of de dag- dan wel periodetabel van toepassing is. Dit gebeurt door te controleren of, op basis van het rooster, alle dagen dat het dienstverband actief is binnen de gebroken periode zijn gewerkt. Als dat niet het geval is, dan betreft het een parttimer (minder dan 5 dagen per week) en wordt de periodetabel (maand, 4-weken) gebruikt. Indien op basis van het rooster alle dagen binnen de gebroken periode zijn gewerkt, dan wordt de dagtabel toegepast. Van deze bepaling kon tot op heden niet worden afgeweken.   Als er binnen één periode gaten tussen dienstverbanden aanwezig zijn, zal er ook een automatische toewijzing van de te gebruiken tabel plaatsvinden. Voorheen werd in deze situatie altijd de dagtabel gebruikt. Dit is nu aangepast. De gebruikte logica is vergelijkbaar met die voor een gebroken periode door in- of uitdiensttreding. Als er, op basis van de roosters in de verschillende dienstverbanden, minder is gewerkt dan de werkdagen in de betreffende periode verminderd met de dagen tussen de dienstverbanden, dan wordt de periodetabel toegepast. In dat geval herkent het systeem dat het om een parttimer (werkzaam op minder dan vijf dagen per week) gaat. Als op basis van de roosters van de verschillende dienstverbanden alle dagen zijn gewerkt, dan wordt de dagtabel toegepast. In dat geval herkent het systeem dat het om een fulltimer (werkzaam op alle dagen) gaat. Mocht de specifieke situatie voor de werknemer toch anders zijn, dan kun je ervoor kiezen om specifiek de periode- of dagtabel te selecteren. Die keuze krijgt dan voorrang op de door het systeem vastgestelde tabel.   Kwartaal Wanneer je kiest voor Kwartaal, dan wordt de loonheffing berekend met de kwartaaltabel. Per periode wordt op basis van het kwartaalinkomen de loonheffing bepaald. Bij 4-weken verloning worden alle periodes waarvan de laatste dag binnen een kalenderkwartaal valt, tot dat kwartaal gerekend, met uitzondering van een periode 13 waarvan de einddatum in januari van het volgende jaar ligt. Deze periode behoort tot het vierde kwartaal. Het is niet nodig om Kwartaal te selecteren wanneer je de Studenten- en Scholierenregeling hebt geselecteerd als afwijkende tabel. In dat geval wordt de kwartaaltabel al toegepast en kun je deze keuze op Automatisch bepalen laten staan.   Periode Wanneer je kiest voor Periode, dan zal altijd de tabel behorende bij de periodiciteit worden toegepast. Bij maandelijkse verloning wordt de maandtabel toegepast. Bij 4-wekelijkse verloning wordt de 4-wekentabel toegepast. Deze keuze heeft voorrang, zelfs wanneer het systeem heeft vastgesteld dat de dagentabel zou moeten worden toegepast. Heb je de Studenten- en Scholierenregeling als afwijkende tabel geselecteerd dan krijgt die voorrang. In dat geval wordt de kwartaaltabel toegepast.   Dag Wanneer je kiest voor Dag, dan zal altijd de dag tabel worden toegepast.    Deze keuze heeft voorrang, zelfs wanneer het systeem heeft vastgesteld dat de periodetabel zou moeten worden toegepast.   Heb je de Studenten- en Scholierenregeling als afwijkende tabel geselecteerd dan krijgt die voorrang. In dat geval wordt de kwartaaltabel toegepast.   De dag tabel zal tot maximaal 21,67 dagen worden toegepast, bij meer dagen zal automatisch de maandtabel worden toegepast. Conversie Tijdens de jaarovergang worden de bestaande keuzes geconverteerd. De volgende conversie wordt gedaan: Jaar → Automatisch bepalen Kwartaal → blijft Kwartaal Maand → Automatisch bepalen 4-Weken → Automatisch bepalen Week→ Automatisch bepalen Dag → blijft Dag Opmerking De jaar- en weektabel worden op dit moment niet ondersteund binnen de salarisberekening. Keuzes voor die tabellen resulteerden niet in een correcte loonheffing berekening en zijn daarom verwijderd. Actie Er is geen specifieke actie noodzakelijk. Standaad zal in verre weg de meeste gevallen Automatisch bepalen zijn geselecteerd. Je kunt in HRM, ter controle, een eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) maken om te checken waar de Dag dan wel de Kwartaal tabel geselecteerd staat. Beoordeel vervolgens of dat juist is.         Opgeloste meldingen Loonkosten incorrect bij compensatie bij ziekte Wanneer er sprake is van ORT compensatie bij ziekte dan werd deze t.o. niet meegeteld in de loonkosten op component 800100 Loonkosten. Het overzicht "Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten" was hierdoor niet in overeenstemming met de loonkosten op component 800100 Loonkosten omdat het overzicht wel component 44640 ORT compensatie bij ziekte toonde.   Wanneer de de ORT bij ziekte veroorzaakt werd door bijv. zwangerschap dan moet component 44640 ORT compensatie bij ziekte inderdaad niet meegenomen worden als loonkosten (maar als werkgeversbetaling wat ook gedaan werd). Echter het werd dan wel t.o. meegeteld in het overzicht "Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten" waardoor er ook dan geen overeenstemming was tussen het overzicht en component 800100 Loonkosten. Om dit op te lossen wordt component 44990 ORT compensatie bij ziekte werknemer betaling nu ook als negatief bedrag getoond op het overzicht waardoor het totaal aan loonkosten in het overzicht overeenkomt met component 800100 Loonkosten. Dit is opgelost per 2025. Actie Er is geen actie noodzakelijk           Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Zie beschrijving paragraaf Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA. Premies en kengetallen 2025 Voor de branche Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Voor de AOP zijn op de CAO's PO. VO, MBO en HBO afwijkende premie percentages vastgelegd.   Branche Zorg Premies en kengetallen 2025 Voor de branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2025.   Branche Metaal & Techniek Premies en kengetallen 2025 Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60510 WIA-werknemersverzekering waardes  60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes 60910 WIA-Excedentverzekering TOP waardes   Cao Apotheken Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Apotheken is tabel 60020 Pensioen meerdere varianten waardes per 1 januari 2025 aangepast   Cao Beroepsgoederenvervoer Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2025: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes     Cao Carrosseriebedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Doe-het-zelfbranche Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Elektrotechnische Detailhandel Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Elektrotechnische Detailhandel zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Gemeenten Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Zie beschrijving paragraaf Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA.   Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Gemeenten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60510 Reparatie-uitkering waardes   Cao GGZ Geïndexeerde reiskosten per 2025 Voor de CAO GGZ zijn de volgende bedragen per 1-1-2025 aangepast: In tabel 50000 CAO GGZ is de maximale vergoeding aangepast naar € 177,43. In de tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is de eigen bijdrage aangepast naar € 15,09.   Cao Glastuinbouw Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Glastuinbouw zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Cao Goud- en zilvernijverheid PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Premies en kengetallen 2025 De volgende tabellen zijn per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Grafimedia Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Grafimedia zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes 60110 ASF - Gezondheidszorg waardes 60210 ASF - RVU waardes 60310 ASF - Werk naar Werk waardes 60410 ASF - Vakbond waardes 60510 ASF - Opleidingsfonds waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes 62010 Compensatieverzekering waardes 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris Zie beschrijving paragraaf Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris.   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Horeca en aanverwante bedrijven is de volgende tabel per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes   Cao Hospitality A-deel Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Hospitality zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 61910  FBS premie waardes 62010  FBA premie waardes   Cao Isolatiebedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Kartoflex  Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Kartoflex is de volgende tabel per 1 januari 2025 aangepast:   Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Zie beschrijving paragraaf Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA. Premies en kengetallen 2025 ABP De volgende tabellen zijn per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten Premies en kengetallen 2025 PFZW De volgende tabellen zijn per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Cao MBO Geïndexeerde bedragen 2025  Per 2025 zijn enkele bedragen in de CAO MBO geïndexeerd. Wij hebben de volgende inrichting hier op aangepast:   EHBO-vergoeding Het bedrag voor component 43550 EHBO vergoeding is per 01-01-2025 gewijzigd naar € 13,11.   Bijdrage zorgverzekering De bijdrage zorgverzekering is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en in tabel 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag per 1 januari 2025 gewijzigd naar € 38,31 * 12 = € 456,72 per jaar. De bijdrage aanvullende zorgverzekering is in component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering per 01-01-2025 gewijzigd naar € 20,07.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2025 ongewijzigd voortgezet.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Particuliere beveiliging Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris Zie beschrijving paragraaf Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris.   Cao Primair Onderwijs Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Primair Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60520 VF waardes  60610 PF waardes Aanpassing reisdagen Sinds 2024 wordt de vaste reiskostenvergoeding gebaseerd op 208 reisdagen per jaar. In de cao staat beschreven dat de een fulltime werknemer 41,5 weken werkt en hierbij maximaal 5 reisdagen per week heeft.    Hierdoor is het maximaal de vergoeden aantal reisdagen per jaar 208. Dit is nu ook als default op cao niveau ingesteld in de 50000 CAO Primair Onderwijs tabel bij parameter Werkdagen per jaar. Door deze aanpassing zal in de berekening van de, maximaal onbelast reiskostenvergoeding, gerekend worden met 208 reisdagen per jaar.  Actie Er is geen actie van toepassing   Cao Retail non-food Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Retail non-food zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes     Cao Sociaal werk Individueel keuzebudget Afgelopen jaar is in release 247 nieuwe functionaliteit uitgebracht ten behoeve van persoonlijke budgetten. Per 1 januari 2025 is op cao Sociaal Werk niveau het individueel keuzebudget geconfigureerd.    Het Individueel keuzebudget is vanaf heden als bron te gebruiken in de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit.    Een uitgebreide beschrijving van de persoonlijk budget functionaliteit kun je terugvinden in de paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247.   Een uitgebreide beschrijving van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit kun je terugvinden in de paragraaf Uitruil arbeidsvoorwaarden uit release notes van versie 193.   Het individueel keuzebudget is als volgt samengesteld: Vakantiegeld 8% Eindejaarsuitkering 8,3% 0,1% van het feitelijk verdiende salaris  Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering € 10,- bruto per maand, ongeacht de omvang van de dienstbetrekking   Dit is als volgt ingericht binnen de persoonlijk budget functionaliteit:   Bij tabel 32210 Persoonlijke budget 1 is de naam aangepast naar Individueel keuzebudget. In de tabel zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Waarde Uitbetalen of vervallen Uitbetalen   Hier is de keuze op uitbetalen gezet aangezien het een individueel keuzebudget betreft. Dit is een budget dat wordt opgebouwd en tot uitbetaling zal komen in een bepaalde uitbetalingsperiode of bij uit dienst. Tevens zal het budget is de loonaangifte gerapporteerd worden in de arbeidsvoorwaardenbedrag rubrieken.    Periodiciteit Jaren   Het betreft een budget dat per jaar wordt opgebouwd en tot uitbetaling komt. 1 Uitbetaal/vervallen periode Hier is geen keuze te maken, maar is de waarde de periode op 12 gezet. Op het moment dat er nog een saldo is zal dit tot uitbetaling komen in periode 12. 12 Uitbetaal/vervallen methode Uitbetalen in periode na uit dienst   De keuze staat hier default op Uitbetalen in periode na uit dienst. Indien anders gewenst, dan kun je hier uit de volgende mogelijkheden: Uitbetalen bij uit dienst Uitbetalen in periode na uit dienst Direct uitbetalen Niet uitbetalen  Met TWK uitbetalen na uitdienst Uitbetalen bij uit dienst, bepaalde duur contracten in periode na uit dienst     In tabel 50000 Cao zijn de volgende wijzigingen en verbeteringen doorgevoerd: Parameter Keuze Pensioen → Grondslag berekening (Salaris + Vakantiegeld) + Extra uitkering vorig jaar   De pensioengrondslag wordt bij start van het jaar of bij start van het dienstverband bepaald. De grondslag bepaling is het salaris verhoogd met het vakantiegeld en vervolgens verhoogd met de extra uitkering(en). Het salaris verhoogd met vakantiegeld zijn namelijk grondslag voor de eindejaarsuitkering en vermeerdering. Vakantiegeld → Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt het vakantiegeld in het persoonlijk budget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Rapporteer Avwb Ja   Het vakantiegeld zal in de loonaangifte worden gerapporteerd als arbeidsvoorwaardenbedrag     In tabel 50450 Conditioneel bedrag is de volgende wijziging doorgevoerd: Parameter Keuze Tegemoetkoming premie ziektekostenvergoeding 10   In deze tabel is het bedrag aan tegemoetkoming premie ziektekostenvergoeding opgenomen. Het bedrag uit deze tabel wordt gebruikt op component 44750 Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering t.b.v. individueel keuzebudget. Koppel dit component aan een grootboekrekeningnummer.   Elke periode wordt er € 10,- toegevoegd aan het individueel keuzebudget. Dit wordt gedaan ongeacht de deeltijdfactor.    Let op, voor oproepkrachten/uurloners wordt er ongeacht of ze gewerkt hebben € 10,- toegevoegd.     In tabel 50500 Eindejaarsuitkering zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt het eindejaarsuitkering in het individueel keuzebudget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 46280 Eindejaarsuitkering t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Uitbetalingsperiode 12    De periode is nodig om een berekening van de eindejaarsuitkering te laten plaatsvinden. Voor de daadwerkelijke uitbetaling van het individueel keuzebudget wordt de uitbetalingsperiode die in tabel 32210 Individueel keuzebudget staat geconfigureerd gehanteerd.      In tabel 50500 Eindejaarsuitkering zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt de eindejaarsuitkering in het individueel keuzebudget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 46280 Eindejaarsuitkering t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Uitbetalingsperiode 12    De periode is nodig om een berekening van de eindejaarsuitkering te laten plaatsvinden. Voor de daadwerkelijke uitbetaling van het individueel keuzebudget wordt de uitbetalingsperiode die in tabel 32210 Individueel keuzebudget staat geconfigureerd gehanteerd.    In tabel 50550 Vermeerdering zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt de vermeerdering in het individueel keuzebudget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 47280 Vermeerdering t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Uitbetalingsperiode 12    De periode is nodig om een berekening van de vermeerdering te laten plaatsvinden. Voor de daadwerkelijke uitbetaling van het individueel keuzebudget wordt de uitbetalingsperiode die in tabel 32210 Individueel keuzebudget staat geconfigureerd gehanteerd.    Doel(en) Uitbetalen persoonlijk budget In tabel 31010 Uitruil doelen heeft het doel Uitbetalen persoonlijk budget prioriteit 1 gekregen. Hierdoor kan vanuit het individueel keuzebudget een bruto uitbetaling worden gedaan.  Dit kan op de volgende manieren: Geef op variabel component 221110 Bron individueel keuzebudget t.b.v. uitbetaling het bedrag op dat je wilt uitbetalen. Let op, de daadwerkelijke uitbetaling zal plaatsvinden op component 2211150 Uitbetaling vanuit individueel keuzebudget. Het is ook mogelijk om periodiek een vaste bedrag vanuit het individueel keuzebudget te doen. Dit doe je doormiddel van een opgave op vast component 221120 Bron individueel keuzebudget t.b.v. uitbetaling. Let op, de daadwerkelijke uitbetaling zal plaatsvinden op component 2211150 Uitbetaling vanuit individueel keuzebudget. Als je het individueel keuzebudget periodiek tot uitbetaling wilt laten komen, dan kun je dat doen door bij de betreffende werknemer het vaste component 2211140 Dwing directe betaling individueel keuzebudget af in te geven. Goed om te weten over dit component is dat wanneer je het component ingeeft het tot op dat moment opgebouwde budget tot uitbetaling zal komen. In de daaropvolgende periode zal alleen het opgebouwde van in die periode tot uitbetaling komen.   Een resterend saldo zal automatisch aan het einde van het jaar in periode 12 tot uitbetaling komen of worden afgerekend bij einde dienstverband.   Overige doelen In tabel 31010 Uitruil doelen zijn diverse doelen te configureren. Zie voor een uitgebreide beschrijving van de uitruil functionaliteit paragraaf Uitruil arbeidsvoorwaarden uit release notes van versie 193 en voor de persoonlijk budget functionaliteit paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247.   Cumulatieven op de loonstrook De volgende cumulatieven worden op de salarisstrook getoond als er een waarde individueel keuzebudget is berekend: Nummer Naam 2210020 Opbouw IKB 2210030 Gebruikt IKB 2210060 Saldo IKB   Actie Koppel component 2211150 Uitbetaling vanuit individueel keuzebudget aan een grootboekrekeningnummer.  Koppel component 44750 Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering t.b.v. individueel keuzebudget aan een grootboekrekeningnummer. Controleer de loonjournaalpost of voor jou administratie de juiste bedragen worden gejournaliseerd.  Indien gewenst kan In tabel 32210 Individueel Keuzebudget bij parameter Uitbetaal/vervallen methode een andere methode worden geselecteerd. Deze staat default op Uitbetalen in periode na uit dienst.  In deze tabel kun je ook selecteren wat er moet gebeuren bij uurloners, vakantiekrachten en korttijdelijke contracten. Default staat de uitbetalingsmethode op Conform reguliere uitbetaal/vervallen methode   Loopbaanbudgetbedrag Door de introductie van de nieuwe persoonlijk budgetten functionaliteit (Zie paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247) is het in payroll ook mogelijk geworden om het loopbaanbudgetbedrag te laten berekenen en beheren.   Op cao Sociaal werk niveau hebben we het loopbaanbudget nu toegevoegd. Default staat het loopbaanbudget uit. Dit hebben we gedaan aangezien de meeste klanten op dit moment eigen oplossingen gebruiken om het loopbaanbudget te beheren. Wil je het loopbaanbudget berekenen en beheren in Payroll, dan vind je verderop in de beschrijving welke stappen je moet doorlopen.   Het loopbaanbudgetbedrag voor de cao Sociaal werk wordt als volgt bepaald: Per periode wordt 1,5% van het feitelijk verdiende salaris vermeerder met de in die maand opgebouwde vakantiegeld en eindejaarsuitkering en de onregelmatigheidstoeslag opgebouwd.  Maximale opbouwtermijn is 60 maanden Na het bereiken van de maximale opbouwtermijn vervalt per maand het deel van het Loopbaanbedrag dat de werknemer in de maand voor de eerste maand van opbouw van de maximale opbouwtermijn, Bij uitdiensttreding vervalt het resterende saldo.   Stappenplan in gebruik nemen loopbaanbudget: Zet het loopbaanbudget aan. Dit doe je door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50600 Loopbaanbudget opbouw. Druk daar op de knop Wijzigen.  Geef vervolgens aan in welke versie je de wijziging wilt doen. Wil je starten per 2025, geef dan bij de optie In een nieuwe versie vanaf → 01-01-2025 in. Als je vervolgens op de knop Ja druk opent een versie van de tabel per de gewenste start datum. Let op dit kan niet eerder dan 1 januari 2025. Selecteer nu bij parameter Extra uitkering in gebruik, in de keuze kolom, de optie Ja en druk op Opslaan.     De opbouw van het loopbaanbudget zal plaatsvinden op component 48280 Opbouw loopbaanbudget.  Koppel component 48280 Opbouw loopbaanbudget debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening. Geef het reeds opgebouwde saldo in. Dit dien je te doen door het saldo in te voeren op component 222000 Start saldo en periodes loopbaanbudget. Geef hier het bedrag in exclusief de opbouw van januari en geef als aantal het aantal opbouw periodes behorende bij het bedrag in.  Als je een bedrag van bijvoorbeeld € 4500,- hebt ingegeven dat in 60 maanden is opgebouwd zal er in januari 1/60 * 4.500 komen te vervallen.  Als je een bedrag van bijvoorbeeld € 4500,- hebt ingegeven dat in 50 maanden is opgebouwd zal er pas na 10 maanden een deel vervallen.  Een netto uitbetaling vanuit het loopbaanbudget t.b.v. een studiekostenvergoeding kan worden gedaan door de gemaakte studiekosten op te geven op component 2220430 Bron loopbaanbudget t.b.v. studiekostenvergoeding + netto betaling. Wanneer je dat doet zal het loopbaanbudget worden verlaagd en zal er een netto uitbetaling plaatsvinden op component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding. Dit component is ook te gebruiken in de declaratiemodule.  Koppel component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding debet aan een balans grootboekrekeningnummer. Wanneer de studie door de werkgever direct is betaald aan de opleider dan kun je een inhouding op het loopbaanbudget doen middels component 2220410 Bron loopbaanbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.  Wanneer een deel van het loopbaanbudget vervalt dan wordt het bedrag berekend op component 2220040 Vervallen loopbaanbudget.  Voor een juiste boeking in de loonjournaalpost dient dit component debet gekoppeld te worden aan een balansgrootboekrekening en credit aan een kostengrootboekrekening.   Zie voor meer informatie over deze functionaliteit de uitgebreide beschrijving in paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247. Actie Voer bovenstaande stappen uit wanneer je het loopbaanbudget wilt berekenen en beheren in payroll.   Cao Technisch installatiebedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Tuinzaadbedrijven Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes  60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes     Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten ma-vr In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1 januari 2025 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 14,06. Actie Geen actie van toepassing   Cao Welkoop Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Welkoop zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Woondiensten Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes     De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd.   De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie bij de betreffende werknemer(s) in op component 42600 ANW-hiaat premie.  Actie De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.          ... Vis mer

Raadpleeg hier het document ... Vis mer

                        Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 258.01 gepland staat voor dinsdagavond 24 december 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs In release 257.01 hebben wij voor de CAO PO de nieuwe berekening voor salarisbetaling over een gedeelte van de maand opgeleverd. Omdat er in de nieuwe CAO nog maar 1 berekeningsmethode geldt waren de componenten 9010 Blokkeer gebroken maand berekening en 9020 Blokkeer gebroken maand berekening dit contract niet meer van toepassing. Echter in sommige gevallen is een medewerker wel de hele periode in dienst, maar wordt dit om administratieve reden opgesplitst in twee of meerdere contracten. Bij deze situatie kan de nieuwe rekenmethode dan een hoger salaris dan het normsalaris berekenen.   Om toch op deze situaties in te kunnen grijpen hebben wij de componenten 9010 Blokkeer gebroken maand berekening en 9020 Blokkeer gebroken maand berekening dit contract weer beschikbaar gemaakt per 1-10-2024, wanneer één van deze componenten aanwezig is zal de pro-rata berekening op basis van kalenderdagen gaan. Actie Controleer of bij medewerkers die in de periodes 1-10-2024 t/m 31-12-2024 een transactie hadden op de salariscomponenten 9010 Blokkeer gebroken maand berekening of 9020 Blokkeer gebroken maand berekening dit contract of het salaris nu volgens verwachting wordt berekend.                 ... Vis mer

                      Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 257.01 gepland staat voor vrijdagavond 6 december 2024. In deze release zijn de wijzigingen die betrekking hebben op cao Primair Onderwijs doorgevoerd.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs Vernieuwde CAO Primair Onderwijs De CAO Primair Onderwijs 2024-2025 is vernieuwd. Wij hebben daarvoor enkele wijzigingen doorgevoerd.   Normuren en salarisbetaling over een gedeelte van de maand Er is nu een overgang naar een 40-urige werkweek in de CAO PO, wat invloed heeft op de normuren voor het uurloon en de salarisberekening voor een deel van de maand.   Vanaf 1 oktober 2024 worden de normuren voor het berekenen van het uurloon vastgesteld op 173 1⁄3  uren per periode. Dit betekent dat het uurloon lager is, maar het totale salaris blijft hetzelfde. Per 1 januari 2024 zijn in de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs de normuren aangepast naar 40 uren per week. Ook zijn in tabel 50320 Uurlonen de afwijkende normuren verwijderd, aangezien deze niet meer nodig zijn.   In Visma.net HRM moeten de normuren voor de berekening van het uurloon ook worden aangepast. Dit moet door de klant zelf worden gedaan. Ga hiervoor in Visma.net HRM naar Applicatiebeheer → Organisatie → Normuren en open de versie die jullie gebruiken, bijvoorbeeld: PO Normuren 40 uur per week. Klik met de rechtermuisknop op de meest recente versie en kies "versie kopiëren". Vul bij datum 01-10-2024. Zorg ervoor dat de reguliere uren per week op 40 staan en pas de normuren per periode aan naar 173,33 voor de kolommen Normaal, Overwerk, ORT en Reisuren. Klik op opslaan. Het systeem kan enkele minuten bezig zijn met het herberekenen van de uurlonen.     Deze wijziging zorgt ervoor dat het uurloon van medewerkers lager wordt. Dit was vooraf bekend en geaccepteerd door de PO-raad en de bonden. Een lager uurloon per 1-10-2024 kan ook TWK's (terugwerkende kracht) veroorzaken in salariscomponenten die met het uurloon rekenen.   Voor de salarisbetaling over een deel van de maand is ook een wijziging doorgevoerd. De nieuwe formule: aantal gewerkte uren (inclusief alle verlofvormen) * uursalaris, geldt nu altijd, ongeacht de duur van het contract. De berekening wordt in de salarisadministratie gedaan op basis van het uit HRM afkomstige uurloon en de roosteruren. Voor een correcte berekening is het belangrijk dat normuren en medewerkerroosters correct zijn ingesteld.   Als eerder de normuren per week waren aangepast naar 40 in tabel 50010 Bijzondere CAO settings Branche Onderwijs, komt de nieuwe berekening uit op hetzelfde bedrag.   Oktobertoelage Per 2025 wordt een nieuwe toelage ingevoerd voor de CAO PO, deze zal gelijktijdig met de nog in onderhandeling zijnde CAO VO worden geïmplementeerd. Verdere details volgen later.   Bindingstoelage Met de komst van de oktobertoelage vervalt de bindingstoelage na 2024. De regeling is aangepast zodat medewerkers met opbouw vanaf september 2024 in december 2024 worden uitbetaald. Vanaf 1 januari 2025 is deze regeling beëindigd.   Eindejaarsuitkering OOP Ook de eindejaarsuitkering OOP vervalt na 2024 met de invoering van de oktobertoelage. In december 2024 vindt de uitbetaling conform reguliere inrichting plaats. Vanaf 1 januari 2025 is deze regeling beëindigd.   Arbeidsmarkttoelage De arbeidsmarkttoelage wijzigt in 2025 naar twee uitkeringsmomenten: in juli en december 2025. Het bedrag en de deelnemende scholen zullen veranderen, de lijst wordt eind januari 2025 bekendgemaakt door de PO-Raad. Ons advies is om per 1 januari 2025 tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer leeg te maken, zodat in januari niets wordt uitbetaald.   Vakantiegeld minimumbedrag Per 1 oktober 2024 wordt het jaarbedrag in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast naar: €191,16 * 12 = €2.293,92.   Uitlooptoeslag Vanaf 1 oktober 2024 worden in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen als volgt: Schaal Bedrag LB € 41,47 LC € 36,12 LD € 65,67 LE € 32,53   Actie Pas de normuren in Visma.net HRM aan zoals beschreven. Haal per 1 januari 2025 de tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer leeg, indien deze in 2024 is gebruikt. Controleer eventuele TWK-berekeningen die ontstaan kunnen zijn.                 ... Vis mer

        Jaarovergang Visma.net HRM & Payroll - 2024/2025 In dit document wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2024 → 2025 in Visma.net HRM & Payroll kan worden afgehandeld. Er zijn een aantal stappen die pas na de laatste verwerking van de laatste periode 2024 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn ook stappen die als eerder kunnen worden gedaan. Per stap zal worden aangegeven of dat het geval is.           Inhoudsopgave           Checklist jaarovergang Bedrijf: Stap Waar Omschrijving Link naar beschrijving ✔️ De volgende stappen kunnen al voor de jaarafsluiting worden uitgevoerd: 1 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   2 Payroll Perioden aanmaken Perioden aanmaken   3 Payroll Salarisrun(s) nieuwe loonjaar aanmaken Salarisruns aanmaken   4 Payroll Geef nieuwe percentage Whk en controleer de Aof classificatie Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll)   5 Payroll Geef de nieuwe premie percentages, franchises en maximum grondslagen in Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen   6 HRM Pas, indien van toepassing, de salarissen aan  Salarissen aanpassen   De volgende stappen kunnen pas na de laatste salarisrun 2024 worden uitgevoerd: 7 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   8 Payroll Is de laatste salarisrun 2024 uitgevoerd? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap.   9 HRM Zijn alle contractverlengingen/nieuwe contracten afgehandeld? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap. Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM)   10 HRM Voer Jaarafsluiting uit (Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen) Jaarafsluiting (HRM)   11 Payroll Genereer jaaropgaves aanmaken en versturen  Jaaropgaves aanmaken en versturen   12 Payroll Sluit jaarafsluitingsrun af Jaaropgaves aanmaken en versturen   13 HRM Maak een nieuwe map 2025 voor de salarisstroken aan in het E-dossier  Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   14 HRM Selecteer de nieuwe map als standaard virtuele map in het E-dossier Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   15 HRM Verwijderen werknemers Werknemers verwijderen   16 HRM  Sluit het verlofjaar af (stap uitvoeren op 1 maart 2025!) Afsluiten van een verlofjaar               Stappen mogelijk voor afsluiten laatste run 2024 De stappen die in dit hoofdstuk worden beschreven kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd. Hiervoor is het niet noodzakelijk dat de laatste salarisrun van 2024 is afgesloten.   Perioden aanmaken (Payroll) Standaard worden in Payroll periodes voor de aankomende drie jaren toegevoegd. Dit gebeurt echter niet automatisch wanneer er een einddatum is ingesteld in het periodiciteitsschema.    In het verleden werd dat nog wel eens gedaan, maar dat is niet meer nodig. Om te controleren of dit van toepassing is op jouw administratie, ga naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities → Wijzig periodiciteit.   Haal vervolgens in het volgende schermpje, indien aanwezig, de einddatum bij Schema eindigt weg en druk vervolgens op Opslaan.   Heb je dat gedaan, dan zal je zien dat er automatisch periodes tot en met 2027 zijn aangemaakt. Dit kun je controleren door het dropdown menu Salarisrun jaar te openen.      Salarisruns aanmaken (Payroll) Salarisruns voor het nieuwe loonjaar aanmaken kun je in Payroll doen door te navigeren naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities. Hiermee open je het volgende scherm:     Hier kun je het Salarisrun jaar selecteren waarvoor je de nieuwe salarisruns wilt aanmaken. Als de kolom Naam is ingevuld en de kolommen Sluitingsdatum mutaties, Verzenddatum betalingen en Betaaldatum bevatten datumaanduidingen, dan zijn er al salarisruns aangemaakt.   Om nieuwe salarisruns aan te maken, klik je rechtsonder op de knop Nieuwe salarisrun. Hiermee open je het volgende scherm:     Bij het aanmaken van een salarisrun bestaat de mogelijkheid om direct salarisruns voor het gehele jaar te genereren door het vakje Terugkerende salarisrun aan te vinken. Door dit te activeren, zal het veld Einddatum verschijnen. Hier kan de laatste dag van de laatste periode van het jaar 2025 ingevoerd worden, waarna het systeem salarisruns voor het gehele jaar 2025 zal aanmaken. Laat je dit veld leeg dan worden er voor alle periodes die aanwezig zijn salarisruns aangemaakt.   Indien er behoefte is om meerdere salarisruns te creëren voor verschillende werknemergroepen, biedt de optie Werknemer selectie de mogelijkheid om een of meerdere werknemergroepen te kiezen.   Om ervoor te zorgen dat rapportages beschikbaar zijn in de run, dienen de juiste rapportages te worden toegevoegd.   Door op de knop Opslaan te klikken, worden de salarisruns opgeslagen. Hiermee worden de aangemaakte salarisruns ook zichtbaar in het overzicht.     Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll) Voor het jaar 2025 ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe mededeling/beschikking Gedifferentieerd Premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) . Deze beschikking bevat jouw premiepercentage Whk en grootte classificatie ten behoeve van de Aof premie voor 2025. Het is noodzakelijk om het nieuwe premiepercentage Whk in te voeren en te controleren of de grootte classificatie moet worden aangepast. Dit kan worden gedaan door naar Configuratie te gaan, vervolgens naar Regelingen en daar naar de Tabellen te navigeren, specifiek naar tabel 30000 - Klant instellingen. Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door tabel 30000 - Klant instellingen te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de ctrl knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2025 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2025 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie het nieuwe gedifferentieerde Whk-premie percentage in. Indien van toepassing, voer ook het premiepercentage in dat op de werknemer wordt verhaald.    Controleer vervolgens of de classificatie ten behoeve van de gedifferentieerde Aof premie juist is ingesteld. Je kunt geclassificeerd zijn als Klein dan wel Middel/Groote onderneming.   Als zowel de gedifferentieerde Whk en Aof classificatie juist zijn ingesteld, druk dan op Opslaan om de wijzigingen definitief te maken.      Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen (Payroll) Voor 2025 krijg je nieuwe premiepercentages, franchises en maximum grondslagen van bijvoorbeeld jouw pensioenverzekeraar toegestuurd. Die nieuwe waardes dienen te worden ingevoerd in Payroll. Dit kun je doen door te navigeren naar Configuratie → Regelingen → Tabellen. Hier worden de waardes ten behoeve van de premieregeling(en) beheerd. Voor de pensioenpremie is dat bijvoorbeeld in tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen. Voor de overige regelingen zijn is het tabelnummer telkens met 100 verhoogd. Dus voor regeling 1 is dat 60110 Regeling 1 percentages, franchises en max. grondslagen; regeling 2 60210 Regeling 2 percentages, franchises en max. grondslagen; enz..   Indien je gebruik maakt van een cao die door Visma wordt ondersteund, dan zullen de percentages door ons worden aangepast. Deze zullen zichtbaar zijn na de eindejaar release.   Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door de tabel te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2025 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2025 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie de nieuwe waarden in en druk vervolgens op Opslaan.   Beschrijving van de velden: Age, geef hier de leeftijd behorende bij de percentages in  PercEmployee, geef hier premiepercentage van de te verhalen premie op de werknemer in PercRemittance, geef hier de totale afdracht percentage van de premie in. Dit is dus inclusief het werknemer deel ThresholdEmployee, geef hier de franchise ten behoeve van het werknemersdeel van de premie in.  ThresholdRemittance, geef hier de franchise ten behoeve van de totale premie in. MaxYearBaseEmployee, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de werknemerspremie. MaxYearBaseRemittance, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de afdracht in DevPercEmployee, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen DevPercRemittance, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen   LET OP! Bij het invullen van de maximale grondslag moet je rekening houden met de franchise. Dit betekent dat je de franchise moet aftrekken van het maximale premieloon om de juiste maximale grondslag te bereiken die moet worden ingevuld.     Salarissen aanpassen (HRM) De procedure voor het gelijktijdig doorvoeren van een salarisverhoging voor alle werknemers hangt af van de manier waarop het salaris in het contract is vastgelegd. Er zijn verschillende mogelijkheden: Algemene schalen, eventueel in combinatie met een inpassingstabel CATS-schalen Geen toepasselijke schaal Daarnaast kan het gebeuren dat als gevolg van wijzigingen in het wettelijk minimumloon sommige salarissen gewijzigd moeten worden.    LET OP! Er zal het specifiek gemeld worden wanneer een minimum salaris wettelijk zal moeten worden verhoogd als gevolg van een wijziging in werktijden. Het kan namelijk voorkomen dat, door een uren- of roosterwijziging, het uurloon onder het minimum uurloon uitkomt. Dit komt dan door de herberekening van het uurloon, rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren en dagen.   De automatische salarisaanpassing en/of Massamutatie zal dit signaleren en (na goedkeuring) corrigeren door een salarisregel weg te schrijven. Voor meer details hierover verwijzen wij naar de release notes van HRM 1.141.00 op de Visma Community.   Hieronder volgt per werkwijze een gedetailleerde beschrijving van hoe de salarisverhoging kan worden uitgevoerd.   Normuren: Voor het berekenen van de correcte salarissen conform CAO is het belangrijk dat de juiste normuren zijn vastgelegd binnen het systeem. De normuren zijn een essentieel onderdeel in de berekening van het uurloon.   Controleer de normuren zoals deze conform jullie CAO moeten zijn. Let op, het is mogelijk dat er afgelopen jaar geen wijziging in de normuren is gecommuniceerd vanuit de CAO, daarentegen is er wel degelijk een aanpassing geweest in het aantal uren per periode doordat we in een schrikkeljaar zaten. Vraag de normuren dan ook op voor januari 2025.   Voor meer informatie zie artikel Normuren 2025   Wijzigen Algemene schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de salarisschalen die van kracht zijn, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren in de salarisschalen binnen HRM. In de algemene schalen is het mogelijk gebruik te maken van een inpassingstabel. Hierbij zijn de salarissen in de salarisschalen gekoppeld aan een inpassingstabel. De procedure voor het verhogen van een salarisschaal gekoppeld aan een inpassingstabel staat in de volgende paragraaf Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel beschreven.   Maak je geen gebruik van een inpassingstabel dan volgt hier een beschrijving hoe je de salarissen in de algemene schalen kunt verhogen.   In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van Algemene schalen met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2025, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Algemene schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe salarisschaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt salarisschaal A per 01-01-2025 verhoogd met 2%, zonder afronding.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de salarisschaal opgeslagen.   NB: Het is belangrijk om deze handeling voor elke schaal afzonderlijk uit te voeren.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202501 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel  Wanneer de salarisschalen zijn gekoppeld aan een inpassingstabel dan is de werkwijze om de daaraan gekoppelde salarisschalen te verhogen als volgt: In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van salarissen in de inpassingstabel met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2025, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Inpassingstabel Kies hier de meest recente versie van de te verhogen inpassingstabel en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe inpassingstabel kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de inpassingstabel per 01-01-2025 verhoogd met 4% en zal er rekenkundig worden afgerond.   Wanneer je op de knop Kopiëren drukt, wordt de bijgewerkte versie van de inpassingstabel opgeslagen.   Controleer in het volgende scherm de bedragen en pas ze eventueel aan indien nodig. Het komt nog wel eens voor dat de bedragen in de inpassingstabel, zoals gepubliceerd in sommige cao's, her en der, net iets anders worden afgerond. Contoleer tevens of het juist maximum ORT en Overwerk uurloon.    Nadat je de controle op de bedragen hebt gedaan kun je op de knop Schalen bijwerken drukken. Alle schalen waarin inpassingsnummers gebruikt zullen worden bijgewerkt met de nieuwe bedragen.    LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202501 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.       Wijzigingen CATS-schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de CATS-schalen die van kracht worden, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren binnen HRM.  In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat de CATS-schalen verhoogd worden met 8%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2025, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer CATS-schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe CATS-schaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld worden de salarissen per 01-01-2025 verhoogd met 4% en zal er naar boven worden afgerond op hele euro's.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de CATS-schaal opgeslagen.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de CATS-schaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties→ Automatische Salarisaanpassing), zal met het berekenen van periode 202501 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Geen toepasselijke schaal In dit geval kan het salaris voor meerdere werknemers tegelijk verhoogd worden door middel van Massamutatie salarissen.      Automatische salarisaanpassing Indien je geen gebruikt maakt van deze optie ga dan naar hoofdstuk 'Massamutaties'.   Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor kun je de Automatische salarisaanpassing uitvoeren. Deze is te vinden in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Automatische Salarisaanpassing.   Als je meerdere periodiciteiten (verloningstijdvakken) gebruikt, zal er voor ieder tijdvak apart een optie zijn om de berekening te starten.     Bij Periode moet je kiezen uit de huidige periode of een toekomstige periode in deze of de volgende maand.   Als je een vinkje zet bij Alle uurlonen overschrijven , dan worden handmatig ingevoerde uurlonen overschreven door het uurloon volgens de schaal. Daarbij wordt rekening gehouden met de instellingen in de werknemersgroep voor overwerkuurloon, ORT-uurloon en reisuurloon. Deze instellingen kun je wijzigen in Applicatiebeheer → Organisatie → Onderhoud werknemersgroepen.   Als je een vinkje zet bij Verhoging volgens CAO dan zal de verhoging worden toegepast op het salaris en zal de RSP voor evt. CATS salarissen worden herberekend.   Als je een vinkje zet bij Gebruik periode als startperiode, dan worden alle opeenvolgende periodes van het huidig loonjaar berekend. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om ook voor toekomstige medewerkers en salariswijzigingen te controleren of deze voldoen aan het minimumloon.   LET OP! Als je een vinkje zet bij Automatische goedkeuring zal er na de berekening geen mogelijkheid zijn om de berekeningen te controleren, er zal direct goedgekeurd worden.   Nadat je op Start berekening hebt geklikt, zie je de status en na maximaal 10 minuten zal het systeem op de achtergrond met de berekening starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven.   Wanneer je later terug komt op de pagina en de berekening is nog niet voltooid, dan zal de status Bezig met berekening (xxx van yyy) zijn.     Na de berekening Wanneer de berekening is voltooid, zal de status Wacht op goedkeuring zijn.   Herstel: als je op deze knop klikt, worden de berekende gegevens verwijderd. Je keert terug naar de situatie van voor de berekening. Er worden geen salarissen aangepast.   Weergeven : het systeem toont een overzicht van de berekende salarissen. Je kunt dit overzicht downloaden. Als je het eens bent met alle wijzigingen, dan klik je op Goedkeuren . Nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet, worden de salarissen van de medewerkers gewijzigd.   Door op Annuleren te klikken kom je terug op de vorige pagina en kun je met de knop Herstel de berekening verwijderen.   De periodieke salarisaanpassing kan meerdere keren worden uitgevoerd in dezelfde periode. Als wijzigingen in voorgaande perioden niet zijn toegepast, worden ze opnieuw berekend. Alle schaalsalarissen worden gevalideerd tegen de werkelijke schaaldefinities.   Na de goedkeuring Je kunt na de goedkeuring de knop Weergeven gebruiken om te bekijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd.   Je komt vervolgens in het scherm waar je de salarisaanpassingen per werknemer kunt bekijken. Je kunt filteren op Status en of Boodschap.   Indien er nog niet afgehandelde wijzigingen zijn voor een werknemer zal dit gemeld worden in de kolom Boodschap.     Uitsluitingen Je kunt voordat je de automatische salarisaanpassing goedkeurt ook werknemers uitsluiten. Dit kan dus niet indien je voor de optie Automatische goedkeuring kiest.   Na de berekening kun je via de knop Weergeven naar het tabblad Uitsluitingen gaan. Hier kun je de werknemers zoeken op werknemernummer.   Klik op de ... -knop  waarna een zoekvenster opent.   Werknemers die hier gevonden worden kunnen uitgesloten voor de berekende resultaten van de automatische salarisaanpassing indien je dat wenst.   Download overzicht onderhanden salariswijzigingen Via deze knop kun je een .csv bestand downloaden waar je kunt zien voor welke werknemers er nog onderhanden wijzigingen zijn waardoor de automatische salarisaanpassing voor deze werknemers niet uitgevoerd kan worden.     Massamutatie salarissen Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor dien je een massamutatie op het salaris te doen. Dit kun je doen in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Massamutaties.   Allereerst dien je bij het veld Mutatie de soort actie Toevoegen periode salaris (Algemene schalen) te selecteren. Daarnaast kun je in het veld Datum waarop aangeven per wanneer het nieuwe salaris moet worden ingevoerd. In het veld Tijdvak selecteer je het tijdvak waarop de salarisschaal betrekking heeft. Bij Soort salaris kies je voor Vast salaris (of Uurloon). Hierna klik je op de knop Volgende.   Door in het onderstaande scherm bij het veld Selecteer veld de waarde Ingangsdatum te selecteren en bij het veld Actie te kiezen voor Vervangen (=) met de waarde 01-jan-2025 en vervolgens op de knop Uitvoeren te klikken wordt in de tabel per werknemer het nieuwe salaris per 01-01-2025 getoond.   Wanneer dit akkoord is, kun je de nieuwe salarissen opslaan door op de knop Akkoord te klikken.   Mocht het zo zijn dat er ook een salariswijziging (schaal of trede omhoog) moet worden doorgevoerd, kan dit worden gedaan door i.p.v. het veld Ingangsdatum het veld Salarisschaal of Trede te wijzigen.   LET OP! Als een medewerker een handmatig berekende vaste vergoeding of inhouding heeft, die gebaseerd is op het salaris van de medewerker, moet het bedrag voor deze vergoeding of inhouding ook gewijzigd worden.   Branche specifieke stap Branche Onderwijs Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   CAO Carrosseriebedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.     CAO Gemeenten Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   CAO Goud- en zilvernijverheid PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Isolatiebedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   CAO Sociaal Werk Individueel keuze budget Afgelopen jaar is in release 247 nieuwe functionaliteit uitgebracht ten behoeve van persoonlijke budgetten. Per 1 januari 2025 is op cao Sociaal Werk niveau het individueel keuze budget geconfigureerd.    In release notes van versie 259 zal een uitgebreide beschrijving van alle wijzigingen staan. Deze release notes worden 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Technisch installatiebedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Stappen na laatste salarisrun 2024 Hieronder worden de stappen beschreven die pas mogelijk zijn wanneer de laatste salarisrun van 2024 is afgesloten. Dus wanneer je nog een extra run gaat draaien, bijvoorbeeld een 13e run, dan kunnen onderstaande stappen na het afsluiten daarvan worden uitgevoerd.   Ten behoeve van de jaarafsluiting moeten een paar handelingen worden uitgevoerd in zowel HRM als Payroll. Hieronder volgt per stap een beschrijving. In de titel staat benoemd waar de stap uitgevoerd dient te worden.   LET OP! Mutaties die nog betrekking hebben op 2024, zullen na de jaarafsluiting fiscaal worden belast in 2024. Dat betekent dat deze niet meer in de jaaropgave van 2024 verwerkt zullen worden. Als de mutatie een ingangsdatum heeft in het voorgaande jaar, dan zal dit op de loonstrook worden getoond doormiddel van de component 40000 Fiscale verrekening ivm inkomenswijziging vorige jaren. Indien mutaties fiscaal belast moeten worden in 2024, dien je hiervoor een extra salarisrun aan te maken over de laatste periode van 2024. Dit moet je verwerken voordat je aan de slag gaat met de jaarovergang 2024→2025 en deze extra salarisrun moet een sluitingsdatum hebben voor de sluitingsdatum van de januari (periode 1 bij 4 weken verloning) salarisrun.     Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM) Het is van belang dat je openstaande taken voor goedkeuringen van contractverlengingen/nieuwe contracten zo veel mogelijk afhandelt.     Jaarafsluiting (HRM) Administratiekantoren Maak je gebruik van administratiekantoren functionaliteit, dan kun je de volgende stappen voor meerdere bedrijven in één keer uitvoeren. Hoe je dat kunt doen staat beschreven in paragraaf Jaarafsluiting voor Administratiekantoren.   Alle klanten Loonjaar controleren De jaarafsluiting is beschikbaar als het loonjaar op 2024 staat. Dit kun je controleren bij Applicatiebeheer → Organisatie → Bedrijf → tabblad Algemeen.     Loonjaar afsluiten Het loonjaar afsluiten doe je in HRM door te navigeren naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen.    Selecteer in de sectie Jaarsafluiting bij Loonjaar → 2024.    Vervolgens kun je bij Grondslag bijzonder tarief kiezen wat er met de huidige grondslagen bijzonder tarief, zoals die in de Algemene Belastingregel (Persoonsgegevens → Belasting → Grondslag bijzonder tarief) zijn gevuld, moeten gebeuren. Default staat de optie Grondslag bijzonder tarief wissen voor alle werknemers geselecteerd. De grondslag bijzonder tarief wordt namelijk in Payroll bepaald op basis van het fiscale loon van het afgelopen loonjaar. Dus voor het nieuwe loonjaar moet het veld grondslag bijzonder tarief worden gewist.    De optie Grondslag bijzonder tarief niet wissen is bedoeld voor nieuwe klanten. Als bijvoorbeeld 2024 het eerste jaar is waarin verloning plaatsvindt in HRM & Payroll, dan moet de grondslag bijzonder tarief worden overgenomen uit het oude salarissysteem. In dit geval moet het veld Grondslag bijzonder tarief niet worden gewist, omdat Payroll dan op basis van deze grondslag het percentage bijzonder tarief zal bepalen. In het verleden was deze stap ook nodig om het veld grondslag bijzonder tarief te wissen voor werknemers die gedurende het afgelopen loonjaar in dienst zijn gekomen. Bij indiensttreding was het nodig een grondslag te vullen waarmee vervolgens een bijzonder tarief percentage werd bepaald door payroll. Dit is niet langer nodig. Laat je het veld bij indiensttreding leeg dan zal in Payroll de grondslag bijzonder tarief worden bepaald.   Toewijzigingen 'Reden einde contract' Als niet alle reden einde contract zijn toegewezen / gelinked aan een reden zoals die voorgeschreven zijn door de belastingdienst, APG of UPA zul je het loonjaar nog niet kunnen afsluiten. Kies hier de correcte waarden voor elke Code. Voor 2025 zijn er geen nieuwe codes.     Nadat je voor alle regels de juiste waarde hebt geselecteerd kies je voor Opslaan en vervolgens Sluiten.   Je zult dan zien dat er een groen vinkje verschijnt en de knop Loonjaar afsluiten zal beschikbaar zijn.     Als het Loonjaar op 2024 en Grondslag bijzonder tarief op de gewenste optie staat, dan kun je op de knop Loonjaar afsluiten drukken. Je krijgt eerst nog de vraag of je het zeker weet. Als je op OK klikt, sluit HRM het loonjaar af. Het afsluiten kan enige tijd in beslag nemen en wordt voltooid op de achtergrond. De voortgang wordt aangegeven en je hoeft niet te wachten op de voltooiing. Je kunt de pagina verlaten en terugkomen om te controleren of de afsluiting is voltooid met de vermelding Jaar 2024 afgesloten.....   Het is niet nodig om op Akkoord te klikken in de instellingenpagina.   Controleer vervolgens of in Persoonsgegevens → Belasting de nieuwe “Belastingregels werknemer algemeen” (met ingangsdatum 01-jan-2025) zijn toegevoegd bij de werknemers en dat er een nieuwe IKV versie is aangemaakt met ingangsdatum 01-jan-2025.   Bij Belastingregels werknemer algemeen wordt alleen een nieuwe regel toegevoegd als er een grondslag bijzonder tarief was ingevuld en is leeggemaakt. Als de grondslag bijzonder tarief al leeg was dan wordt er geen nieuwe versie toegevoegd.   Administratiekantoren Jaarafsluiting voor Administratiekantoren Voor administratiekantoren is het mogelijk meerdere bedrijven in 1 keer af te sluiten.  In het master bedrijf is een nieuwe pagina beschikbaar bij Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen → Jaarafsluiting.   Op deze nieuwe pagina zijn 2 panels zichtbaar: Instellingen voor jaarafsluiting en Overzicht bedrijven.   Bij Instellingen voor jaarafsluiting kunnen de instellingen die je normaliter op bedrijfsniveau hebt instellen. Je kiest hier het nieuwe loonjaar. Je kunt redenen voor einde contract toewijzen (dat zal dit jaar niet nodig zijn) en de keuze maken voor Grondslag bijzonder tarief. Op het vraagteken achter het veld kun je meer informatie hierover lezen.    Op tabblad Overzicht bedrijven selecteer je de bedrijven die je wilt afsluiten. Alleen bedrijven die nog niet zijn afgesloten hebben een checkbox. Vervolgens klik je op de knop Loonjaar afsluiten. Nadat je hierop hebt geklikt verschijnt er een melding in beeld. In de kolom Status verschijnt de tekst ‘bezig met verwerken’ en vervolgens ‘bezig met uitvoeren’.   Nadat de geselecteerde bedrijven zijn afgesloten verschijnt 2025 in de kolom Huidig loonjaar.      Jaaropgaves aanmaken en versturen (Payroll) In de Salaris-Wizard wordt na het bevestigen van de laatste salarisrun van 2024 automatisch de Jaarafsluiting 2024 run getoond. Vanuit deze run kunnen de jaaropgaven worden verstuurd.   LET OP! Voordat je de jaaropgaves genereert en verzendt, is het belangrijk dat de laatste run van december volledig is afgerond.   Deze afbeelding is afkomstig uit de nieuwe gebruikersinterface    Net als bij een reguliere salarisrun open je de Jaarafsluiting 2024 run door op de getoonde run te klikken. Het onderstaande scherm wordt dan getoond. Deze afbeelding is afkomstig uit de nieuwe gebruikersinterface   De Jaarafsluiting 2024 run bevat eigenlijk maar één stap, namelijk het versturen van de jaaropgaven. Via de knop Voorbeeld krijg je een voorbeeld venster met alle jaaropgaven. Daar heb je dan ook de mogelijkheid de jaaropgaven te downloaden in PDF format. Door op de knop Jaaropgaven verzenden te klikken worden de jaaropgaven naar het Elektronisch dossier in HRM gestuurd.   Zoals je gewend bent, is het ook in deze jaarafsluiting-run mogelijk om diverse rapportages te genereren.   Nadat de jaaropgaven zijn verstuurd, kun je, rechts onderin het scherm, op de knop Salarisrun afsluiten klikken.      Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves (HRM) Als je de salarisstroken per jaar in een aparte map wilt archiveren, dien je een nieuwe virtuele map aan te maken en deze map te selecteren als de standaard virtuele map voor loonstroken. Voer deze actie uit na de laatste salarisrun van het oude jaar en vóór de eerste salarisrun van het nieuwe jaar. Wijzig de map voor Digitale Loonstroken in E-dossier → Onderhoud → Instellingen nadat in Payroll de laatste loonstroken voor 2024 zijn verzonden en voordat de eerste loonstroken voor 2025 worden verzonden. Wijzig de map voor Jaaropgaven in E-dossier → Onderhoud → Instellingen pas nadat in Payroll de stap Jaaropgaves aanmaken en versturen is uitgevoerd.   LET OP! Als de eerste salarisrun 2025 volledig is uitgevoerd en de stroken dus zijn verstuurd naar het E-dossier voordat de map voor loonstroken is gewijzigd, zullen de loonstroken automatisch in de map van het vorige jaar worden geplaatst. Als dit gebeurt, dien dan onmiddellijk een supportverzoek in om dit te corrigeren; wees ervan bewust dat er mogelijk kosten aan verbonden zijn.   Hier volgt een beschrijving van het wijzigen van de virtuele mappen: Ga naar E-dossier → Onderhoud → Virtuele mappen. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor salarisstroken en kies Nieuwe map   Geef deze map de gewenste naam, bijvoorbeeld 2025.   Selecteer bij Pictogram het loonstroken pictogram . Het is niet nodig de Volgorde te vullen, deze wordt door HRM gekozen. De nieuwe map zal standaard de laatste map worden.   Stel ook de gewenste machtigingen in.   Door op Opslaan te drukken zal de nieuwe map worden aangemaakt.   Nu moet de nieuwe map nog als doel map voor de Digitale Loonstroken worden geselecteerd. Dit doe je door te gaan naar E-dossier → Onderhoud → Instellingen.   Achter de virtuele map Digitale Loonstroken selecteer je de zojuist aangemaakte map voor 2025, waarna je het selectie scherm afsluit met Akkoord. De nieuwe map is nu geselecteerd. Druk vervolgens nogmaals op de knop Akkoord om de wijziging op te slaan. Wil je de jaaropgaves in dezelfde map als de loonstroken opslaan, selecteer dan bij de Jaaropgaves ook de nieuw aangemaakte 2025 map.   Afhankelijk van je mappen structuur kan het zijn dat je de jaaropgaves in afzonderlijke mappen per jaar wilt opslaan. Indien dat het geval is, dien je de bovenstaande stappen te herhalen voor de jaaropgaves.      Werknemers verwijderen (HRM) De jaarovergang is een goed moment om te controleren of er nog gegevens van ex-werknemers verwijderd moeten worden. Ga naar Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Verwijder werknemers en laat het systeem zoeken naar gegevens.   Het systeem toont na enige tijd een overzicht van de te verwijderen gegevens.   Klik op de knop Verwijderen gegevens om het definitieve verwijderen te starten.   Afsluiten van een verlofjaar (HRM) Binnen HRM is het mogelijk om het verlofjaar af te sluiten waardoor er geen herberekeningen meer plaatsvinden in voorgaande jaren. We adviseren je deze stap pas uit te voeren wanneer alle openstaande taken vanuit het voorgaande jaar behorende bij verlof mutaties zijn afgehandeld. Het wordt aanbevolen deze stap per 1 maart 2025 uit te voeren.   Je sluit dan het verlofjaar af door te navigeren naar Verlof → Onderhoud → Instellingen. Hier vul je bij het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór dan 01-jan-2025 in. Als er al een datum staat ingevuld, dan is het verlofjaar in het verleden al een keer afgesloten. Pas in dat geval de datum aan naar 01-jan-2025.     Als je nooit, of een reeds lang verlopen verlofjaar hebt afgesloten, moet het systeem bij elke aanpassing in een verlofkalender alle historische verlofjaren (vanaf afgesloten jaar) EN een aantal toekomstige verlofjaren (vanaf nu) herberekenen om te zorgen dat de aanspraken en saldi nog kloppen met de aanvragen, correcties, roosters, definities, etc.   Hoe meer jaren herberekend worden, hoe langer het duurt voordat het systeem hiermee klaar is en hoe meer kans op ongewenste/onverwachte herberekeningen in kalenderjaren die reeds volledig zijn verwerkt.   LET OP! Het (dringende) advies is om het voorgaande verlofjaar af te sluiten zodra alle mutaties daarin zijn toegepast en goedgekeurd. De herberekeningen zullen dan sneller verlopen, en voorgaande kalenderjaren worden niet onnodig herberekend voor verlof. Hierdoor wordt de kans op onjuiste TWK-berekeningen verminderd. Daarom herhalen we het advies om deze stap per 1 maart 2025 uit te voeren.      Stappenplan afsluiten verlofjaar Hieronder de aanbevolen volgorde van stappen die meestal in de maand januari doorlopen dient te worden: Controleer eerst in Taken → Overzichten → Openstaande taken welke verloftaken van het afgelopen jaar nog open staan, en handel deze taken alsnog af. Als het om openstaande verlofaanvragen gaat: deze zijn reeds genoten en verrekend (volgens de standaard instelling in de definitie), maar zolang ze niet zijn goedgekeurd kunnen ze "zonder goedkeuring en zonder een spoor achter te laten" verwijderd worden, zodat de balans van de medewerker daarna (plotseling, zonder aanwijsbare reden, maar wel terecht) opgehoogd wordt. Als het om niet goedgekeurde correcties gaat: deze worden wel meegeteld in de balans (dat is de standaardinstelling in de definities), maar als deze niet zijn goedgekeurd, kunnen ze niet daadwerkelijk gebruikt worden, waardoor een balans positief kan zijn, maar toch geen aanvraag mogelijk is. Ga nu naar Verlof → Onderhoud → Instellingen Vul in het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór de datum 1 januari van het huidige jaar en klik op Akkoord. Als er nog openstaande taken van voorgaande jaren zijn, dan krijg je nu een lijst daarvan te zien, maar als die taken niet meer van belang zijn, dan is hiermee toch het verlofjaar afgesloten.   LET OP! Elke keer als je een volgend verlofjaar afsluit, krijg je alle openstaande taken weer te zien, van alle voorgaande jaren. Des te meer een reden om de taken altijd af te handelen en gedurende het jaar te controleren of dat op tijd gedaan wordt.                 ... Vis mer

                    Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 257 gepland staat voor dinsdagavond 3 december 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit Blokkerende meldingen met ingang van 1 januari 2025 Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 1 januari 2025 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Actienemer Actie 2502 E-TAX-54 Als Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 15 en code fase indeling F&Z gelijk is aan 4 of 19, dan moet Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd gelijk zijn aan Ja. Klant Wijzig de indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd naar Ja of wijzig de fase indeling F&Z. 2503 E-TAX-55 Als Code fase indeling F&Z gelijk is aan 38 of 43 dan moet Indicatie oproepovereenkomst gelijk zijn aan Ja. Klant Wijzig de indicatie oproepovereenkomst naar Ja of wijzig de fase indeling F&Z. 2509 E-TAX-56 Als code soort inkomstenverhouding is 17, dan moet code ZVW ongelijk zijn aan "K" - (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing). Klant Wijzig de code ZVW.   Actie Als de salarisrun wordt geblokkeerd door één van de nieuwe validaties, voer dan de actie behorende bij de validatie uit. Actie staat hierboven in de tabel beschreven.         Wijzigingen in bestaande inrichting Wijziging Awf herzieningsregel - Fulltime arbeidsomvang, geen 35 uur, maar meer dan 30 uur per week Het kabinet heeft afgelopen jaar samen met werkgevers- en werknemersorganisaties overeenkomsten gesloten die zowel meer zekerheid voor werknemers als meer flexibiliteit voor bedrijven bieden. Een van de onderdelen van dit arbeidsmarktpakket betreft een uitbreiding van de regels voor overwerk in de premiedifferentiatie van de WW.   Dit heeft geresulteerd in een wijziging op één van de herzieningssituaties.   Als de werknemer binnen een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond dan contractueel voor dat jaar is overeengekomen, dan moet de Awf laag premie herzien worden. Op deze herzieningssituatie is een uitzondering van toepassing voor werknemers met een gemiddelde arbeidsomvang van minimaal 35 uur per week. Deze werknemers zijn uitgezonderd op deze herzieningsregel. Om meer ruimte voor overwerk te creëren wordt per 2025 deze herzieningsregel aangepast. In plaats van een gemiddelde arbeidsomvang van minimaal 35 uur per week, wordt een werknemer als fulltimer beschouwd als die een gemiddelde arbeidsomvang van meer dan 30 uur heeft.   Deze wijziging hebben we in ons systeem verwerkt. Werkt een werknemer meer dan 30 uur per week dan zal er geen herziening van de Awf laag premie worden uitgevoerd. Actie Er is geen actie nodig.    Bijtelling privégebruik elektrische auto 2025 Net als in voorgaande jaren geldt in 2025 een bijtelling van 22% voor benzine- en dieselauto’s en hybride aangedreven modellen. Voor elektrische auto’s die tenaamgesteld worden in 2025 bedraagt de bijtelling 17% tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Boven die drempelwaarde geldt een bijtellingspercentage van 22%.   In de module Verstrekkingen in HRM is het middels de nieuwe keuze 17/22% €30000 mogelijk gemaakt een in 2025 tenaamgestelde elektrische auto vast te leggen.    Maak je geen gebruik van de module verstrekkingen, dan is het mogelijk middels het vaste component 31500 Fiscale waarde auto de auto van de zaak te registreren.    Geef op het component als Prijs de cataloguswaarde van de auto in en bij Aantal de code 172230. Geef vervolgens bij de startdatum op per wanneer de bijtelling moet worden berekend. Doordat deze code is ingegeven zal er 17% bijtelling worden berekend tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Daarboven zal 22% bijtelling worden berekend.     Actie Er is geen actie van toepassing.   LIV (Lage-inkomensvoordeel) is vervallen met ingang van 1 januari 2025 De regeling Lage-inkomensvoordeel is vervallen per 1 januari 2025 en is uit de programmatuur verwijderd. In 2025 wordt nog wel het bedrag over 2024 uitbetaald. Actie Er is geen actie van toepassing.   Het loonkostenvoordeel voor oudere werknemers op of na 1 januari 2024 in dienst is gewijzigd Met ingang van 1 januari 2025 wordt het loonkomstenvoordeel voor oudere werknemers afgebouwd. Voor werknemers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn getreden is het loonkostenvoordeel aangepast naar het lagere bedrag van € 1,35 per verloond uur met een maximum van € 2.600,-. Tevens is de looptijd verkort. De regeling voor de betreffende werknemers stopt per 2026.   Voor werknemers die zijn begonnen voor 1 januari 2024 wijzigt er niets. Actie Er is geen actie van toepassing.   Geen negatieve loonbelasting/premie volksverzekeringen of negatieve verrekende arbeidskorting op cumulatief niveau in de inkomstenverhouding Vanaf 2025 geldt dat per inkomstenverhouding (IKV) het totaalbedrag aan ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen of verrekende arbeidskorting cumulatief over het kalenderjaar niet negatief mag zijn. Dit houdt in dat vanaf 1 januari van het betreffende jaar in de aangiften loonheffingen op jaarbasis geen negatieve bedragen mogen voorkomen voor de loonheffing en de arbeidskorting. Wij zorgen ervoor dat dit niet zal gebeuren.   Vanaf 2025 geldt de voorwaarde dat per inkomstenverhouding (IKV) in het kalenderjaar het totaalbedrag aan ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen of aan verrekende arbeidskorting in de inkomstenverhouding vanaf 1 januari van het onderhavige jaar in de aangiften loonheffingen niet negatief mag zijn. Wij zorgen ervoor dat dit niet zou plaatsvinden. Actie Er is geen actie van toepassing.   Wijziging in omschrijving code invloed verzekeringsplicht A en B De omschrijving van code invloed verzekeringsplicht A en B zijn als volgt aangepast: A Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA B Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar Deze codes zijn aangepast per 1 januari 2025 in HRM in de drop-down lijst bij het gegeven Invloed verzekeringsplicht in het scherm Persoonsgegevens → Belasting → IKV belastingregel details     Deze codes gebruik je in situaties waarin er sprake is van een werknemer in echte dienstbetrekking, maar waarbij de zogenoemde materiële gezagsverhouding ontbreekt. De materiële gezagsverhouding met echtgenoten en andere familieleden ontbreekt als de familierelatie in de arbeidsrelatie overheerst. Of als het gaat om een werknemer die voorheen eigenaar van het bedrijf was. Daardoor is de arbeidsrelatie niet gelijk aan die van de andere werknemers. Door het ontbreken van de materiële gezagsverhouding is deze persoon niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen: Je gebruikt de waarde 'Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA' in het geval van familierelatie. Je gebruikt de waarde 'Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar' in het geval van een vorige eigenaar. Actie Er is geen actie van toepassing.   Controle op blokkeren verandering van IKV op een contract aangepast Vanaf 2024 is er een blokkering geïntroduceerd die voorkomt dat een contract gedurende de looptijd wordt gewijzigd naar een andere inkomstenverhouding (IKV). Bij een poging tot wijziging wordt de volgende foutmelding weergegeven:   E-CON-06 Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een ander ikv. Als het noodzakelijk is om te wijzigen van ikv, maak dan ook een nieuw contract aan.   In 2025 is deze controle geïntegreerd in de kern van het berekeningssysteem en zal dezelfde melding ook in het Engels worden weergegeven. Actie Wanneer deze foutmelding optreedt, zijn de volgende stappen nodig om de fout te corrigeren: Zet het IKV van het betreffende contract terug naar het oorspronkelijke IKV. Maak een nieuw contract aan en koppel hieraan de nieuwe inkomstenverhouding. Beëindig indien van toepassing het oude contract.   Vergoedingscomponenten waarbij het periode salaris de prijs is in combinatie met garantiesalaris en/of toevoegingen op het salaris In een aantal componenten waarbij als Prijs het periode salaris wordt gebruikt, werd niet altijd het garantiesalaris meegenomen. Dit kwam voor, wanneer het garantiesalaris als een aparte toeslag werd betaald. In de situatie dat het periode salaris is aangepast naar het garantiesalaris, dan wijzigt er nu niets. In dat geval werd er al met het garantiesalaris gerekend.    Deze werking in van toepassing op de volgende componenten: Nummer Naam 43100 Vast: factor * aantal * periode salaris 1 43110 Vast: factor * aantal * periode salaris 2 43120 Vast: factor * aantal * periode salaris 3 43170 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 1 43180 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 2 43190 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 3 43300 Variabel: factor * aantal * periode salaris 1 43310 Variabel: factor * aantal * periode salaris 2 43320 Variabel: factor * aantal * periode salaris 3 43330 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 4 43340 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 5 43350 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 6 43360 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 7 43370 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 8 43380 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 9   Actie Er is geen actie van toepassing.   Berekening onbetaald verlof bij gebruik variabele componenten Onbetaald verlof kan worden opgenomen met behulp van vaste of variabele componenten.   Bij het gebruik van vaste componenten is het daadwerkelijke aantal uren onbetaald verlof afhankelijk van de keuze tussen "uren per week" (standaard) of een specifieke factor. De daadwerkelijk opgenomen uren zijn gerelateerd aan de normuren van de periode. Dit houdt in dat er een evenredig aantal uren wordt afgetrokken van de normuren van de periode. Als je bijvoorbeeld de gehele maand januari of februari onbetaald verlof neemt, komt het totale salaris in beide maanden op nul uit.   Wanneer onbetaald verlof wordt opgenomen met behulp van een variabele component, worden standaard de opgegeven (periode) uren gebruikt om de salarisinhouding te berekenen op basis van het reguliere uurtarief. Dit leidt tot een verlaging van de verschillende deeltijdfactoren, berekend op basis van de verhouding tussen de opgegeven uren en de normuren van de periode (verstrekte uren / periode normuren).   Wanneer in tabel 50320 Uurlonen op parameter (On)betaald verlof periode normuren methode is geconfigureerd dat de korting van het salaris relatief is aan het aantal werkdagen in de periode, dan zal het gebruikte uurtarief worden aangepast ten opzichte van het aantal werkdagen (ma-vr) in de periode versus het jaar. Dit doe je om te voorkomen dat er een negatief salaris ontstaat als je bijvoorbeeld 23x8=184 uur onbetaald verlof registreert in januari, terwijl het salaris in januari gebaseerd is op een gemiddelde van 21,67 (260/12) werkdagen per maand. Dit betekent ook dat als je de hele maand februari onbetaald verlof opneemt, bijv. 20x8=160 uur, er nog steeds een resterend salaris is.   Door de instelling in tabel 50320 Uurlonen te gebruiken, wordt dit voorkomen. We bepalen een correctiefactor die moet worden toegepast op de periode normuren die gebruikt wordt bij de berekening van het uurtarief. Deze correctiefactor is WerkdagenPeriode x 12 / WerkdagenJaar. Hierin waren de WerkdagenJaar t/m 2024 de daadwerkelijke maandagen t/m vrijdagen in het jaar, maar vanaf 2025 wordt rekening gehouden met de WerkdagenJaar zoals geconfigureerd in tabel 5000 CAO parameter Jaarwerkdagen. Wanneer dat niet is ingesteld, berekenen we de WerkdagenJaar als volgt: (PeriodeNormuren / (NormUren / 5)) x 12.   Wanneer een rooster wordt gebruikt, doen we het (per 2025) nog nauwkeuriger omdat we dan de daadwerkelijke roosteruren hebben die men normaal gesproken in de periode zou hebben gemaakt. We berekenen dan een uurtarief van het daadwerkelijke salaris (component 10010 Periode salaris + alle bijdrage aan het uurloon + component 10100 Toeslag garantiesalaris) en delen dat door de uren in deze periode volgens het rooster.   Naast het aanpassen van het uurtarief passen we (per 2025) ook de uren aan die worden meegeteld in de deeltijdfactoren van de vakantietoeslag en eenmalige uitkeringen wanneer de instelling in tabel 50320 is ingesteld zoals hierboven vermeld. Dit zorgt ervoor dat de deeltijdfactor op dezelfde manier wordt aangepast als het totale salaris is aangepast (en niet relatief aan de periode normuren).   Voor de Pensioen-deeltijdfactor en Overige-deeltijdfactor gebruiken we nog steeds de periode normuren, waardoor deze deeltijdfactoren mogelijk negatief kunnen worden. Wanneer de pensioenregeling cumulatief is (tabel 60000+200 Regeling 0-20 parameter VCR methode), laten we de daadwerkelijk gebruikte deeltijdfactor en grondslag negatief worden in een periode zolang deze niet negatief is in het jaar t/m de huidige periode. Dus ook de afdracht (en premie) kunnen negatief worden, maar niet als we dit over het hele jaar bekijken. Wanneer de pensioenregel niet VCR is, wordt een negatieve deeltijdfactor en grondslag op 0 gezet in de berekening. Actie Er is geen actie van toepassing.   Stagevergoeding automatisch tabel tarief Wanneer je component 30000 Stagevergoeding gebruikt om een stagiair een vergoeding te geven, dan berekende het systeem, als er geen rooster dan wel vaste werkdagen zijn, bijzonder tarief.   Dit is per 2025 aangepast.   Als je nu gebruik maakt van component 30000 Stagevergoeding dan zal er voor het berekenen van de loonheffing automatisch tabel tarief worden gebruikt. Ongeacht of er een rooster dan wel vaste werkdagen zijn. Actie Er is geen actie van toepassing.   Wijziging per 1 januari 2024 in de berekening van de RVU drempelvrijstelling De berekening van de drempelvrijstelling is aangepast. Waar voorheen de drempelvrijstellingsbedragen per jaar een vast gegeven was en dat voor de periodes betreffende de oude jaren ook bleef, is dat nu anders. Het drempelvrijstellingsbedrag wordt jaarlijks voor de gehele periode berekend op basis van het nieuwe geïndexeerde RVU vrijstellingsbedrag.   Berekening van drempelvrijstellingsbedrag vóór 2024 is als volgt: Werknemer krijgt een periodieke RVU uitkering vanaf 1 november 2023 voor 29 maanden. Drempelvrijstelling per maand: 2023 € 2.037,- 2024 € 2.182,- 2025 € 2.250,- 2026 € 2.400,- In 2023 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.037,- = € 59.073,- In 2024 is de drempelvrijstelling: (2 x € 2.037,-) + (27 x € 2.182,-) = € 62.988,- In 2025 is de drempelvrijstelling: (2 x € 2.037,-) + (12 x € 2.182,-) + (15 x € 2.250,-) = € 64.008,- In 2026 is de drempelvrijstelling: (2 x € 2.037,-) + (12 x € 2.182-,) + (12 x € 2.250,-) + (3 x € 2.400,-) = € 64.458,-   Berekening van drempelvrijstellingsbedrag vanaf 2024 is als volgt: Werknemer krijgt een periodieke RVU uitkering vanaf 1 november 2023 voor 29 maanden. Drempelvrijstelling per maand: 2023 € 2.037,- 2024 € 2.182,- 2025 € 2.250,- 2026 € 2.400,- In 2023 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.037,- = € 59.073,- In 2024 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.182,-) = € 63.278,- In 2025 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.250,-) = € 65.250,- In 2026 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.400,-) = € 69.600,- Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.         Opgeloste meldingen ORT en Overwerk uurloon soms niet goed als er sprake is van aanvullingen op het uurloon Wanneer de periode normuren in tabel 50320 Uurlonen voor het ORT dan wel Overwerk uurloon afwijkend zijn van de periode normuren voor het reguliere uurloon en er sprake is van een aanvulling op het uurloon dan werd voor de bepaling van de hoogte van de aanvulling op het ORT en Overwerk uurloon t.o. gebruik gemaakt van de reguliere periode normuren i.p.v. de specifieke ORT dan wel Overwerk periode normuren.   Daarnaast werd voor het bepalen of een aanvulling op het uurloon zou moeten meetellen in het ORT dan wel Overwerk uurloon bepaald door te kijken of het reguliere uurloon en ORT dan wel Overwerk uurloon zoals op het contract vastgelegd zijn, gelijk waren (in dat geval wordt de aanvulling ook aangebracht op het ORT en Overwerk uurloon). Ook hierbij werd geen rekening gehouden met het feit dat het ORT en Overwerk uurloon konden afwijken van het reguliere uurloon puur o.b.v. afwijkende periode normuren.   Hier wordt nu wel rekening mee gehouden, m.a.w. als het verschil tussen het reguliere uurloon en het ORT dan wel Overwerk uurloon alleen komt door het verschil in periode normuren dan wordt een evt. aanvulling op het uurloon ook verwerkt in het ORT en Overwerk uurloon. Actie Er is geen actie van toepassing.   Geblokkeerde afrekening Extra uitkeringen niet direct uitbetaald na beëindigen blokkade Wanneer de afrekening van vakantiegeld, extra uitkeringen etc. na einde contract is geblokkeerd door bijvoorbeeld gebruik gemaakt te hebben van component 3700 Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten, en vervolgens is de blokkade opgeheven één of meerdere periode nadat de extra uitkering normaal uitbetaald zou zijn geweest, dan wordt het vakantiegeld uitbetaald maar de extra uitkering niet (die wordt dan pas in de reguliere uitbetalingsperiode uitbetaald).   Dit is hersteld per 2025. Actie Er is geen actie van toepassing.   Referentiesalaris bij extra uitkeringen o.b.v. een referentie soms incorrect Wanneer de extra uitkering gebaseerd is op een referentiesalaris dan kon er een verkeerd referentiesalaris genomen worden bij de berekening van de reservering/uitbetaling van de extra uitkering op een contract als er nadat het dienstverband waartoe het contract behoort is beëindigd en er daarna een ander dienstverband is gestart (met een gat ertussen). Als de referentieperiode na het einde van het dienstverband behorende bij het eerste contract ligt dan werd t.o. het referentiesalaris gebruikt o.b.v. het tweede dienstverband.   Dit is hersteld per 2025. Actie Er is geen actie van toepassing.   Verdeling vastgelegde UWV betaling van aanvullend geboorteverlof danwel betaald ouderschapsverlof UWV zonder opgave van Aantal in eerste periode van verlof niet correct Wanneer de ontvangen UWV betaling wordt vastgelegd middels component 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV of 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof zonder daarbij het Aantal uren op te geven, dan behoord het opgegeven bedrag verdeeld te worden over de periodes o.b.v. het eerder uitbetaalde voorschot. Dit ging echter fout in de eerste periode van het verlof. Er werd in die periode een bedrag toegekend naar rato van de werkdagen. In zijn totaliteit leverde dit geen verschillen op omdat in de laatste periode van het verlof dit werd gecorrigeerd.    Dit is hersteld per 2025. Actie  Er is geen actie vereist.   WNT overzicht bevat geen prognose voor vakantiegeld en extra uitkering voor beëindigde contracten waarvan de uitbetaling van vakantiegeld en/of extra uitkering nog moet plaatsvinden Als contracten beëindigd zijn er er moet nog dit jaar vakantiegeld en/of extra uitkering uitbetaald worden in een latere periode, dan werd de prognose van deze uitbetaling t.o. niet getoond op het WNT overzicht.   Dit is per 2025 hersteld. Actie  Er is geen actie vereist.   Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen In release 239 van 5 maart 2024 is het onderstaande probleem opgelost. Er zat echter nog een onvolkomenheid in, waardoor in sommige situaties het probleem nog niet was verholpen. Dit is nu hersteld in een update van 2024.   Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.   In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.   Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik Nee is, te kijken naar de instellingen van de laaste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uit dienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.   Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd. Actie Controleer evt ontstane TWK's   Reservering sociale lasten soms incorrect Als een Ikv beëindigd is en er in de periode van beëindiging meerdere contracten actief waren en er zijn nog reserveringen op dit Ikv die later uitbetaald zullen worden (omdat bijvoorbeeld de werknemer op een andere Ikv nog steeds in dienst is), dan klopt het bepaalde percentage voor de sociale lasten niet meer en worden er te hoge sociale lasten gereserveerd in de journalisering. Bij de (correcte) uitbetaling van de reservering zal wel de te hoge reservering sociale lasten weer worden gecorrigeerd.   Dit is opgelost per 2024 en kan correcties in de journalisering tot gevolg hebben. Actie Controleer evt ontstane TWK's in de journalisering.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs Vernieuwde CAO Primair onderwijs Door een late wijziging vanuit de PO Raad en de daarop volgende test werkzaamheden komen de wijzigingen voor CAO PO in een extra release volgende week.   De volgende onderwerpen zullen aan bod komen: Normuren en salarisbetaling over een gedeelte van de maand, automatisch afrekenen van de bindingstoelage in december 2024, Oktobertoelage, Arbeidsmarkttoelage, vakantiegeld minimum bedrag en de uitlooptoeslag.   CAO Woondiensten Kortdurend zorgverlof grondslag vakantiegeld De componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) stonden aangemerkt als grondslag Vakantiebijslag (geen referentie salaris). Gezien de vakantiegeld regeling bij cao Woondiensten wordt berekend volgens de methode "reservering deeltijdpercentage per loonjaar" kunnen deze componenten beter aangemerkt worden als grondslag vakantiebijslag Referentie salaris, alleen tellen in DTF.   Daarom hebben wij de componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) per 1 januari 2025 aangemerkt als grondslag vakantiebijslag: Referentie salaris, alleen tellen in DTF. Actie Er is geen actie vereist                 ... Vis mer

                Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 255 gepland staat voor donderdagavond 31 oktober 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit WNT Overzicht: Eenvoudig en Duidelijk Met de nieuwe WNT Overzicht rapportage, krijg je inzicht in hoe de WNT-bezoldiging is opgebouwd. Het geeft je prognoses voor dit jaar en helpt je bij de controle en verantwoording in de jaarrekening.   Goed om te weten: Voor je het overzicht kunt gebruiken, zorg je dat de inrichting voor de WNT-waarschuwing in Payroll en HRM klaar is. Bekijk hiervoor de stappen in de Release notes Visma.net Payroll v.249.   Het WNT-overzicht kan in PDF of Excel worden gepresenteerd. Volg het pad: Rapportage → Rapportage → WNT overzicht   Filters De volgende filters verdienen enige toelichting   WNT-indicatie Wanneer het vinkje WNT-indicatie ingeschakeld is, geeft het WNT overzicht alleen resultaten voor werknemers met een van de volgende WNT-indicaties: Topfunctionaris (WNT bezoldigingsmaximum) Voorzitter toezichthoudende raad (15% van het bezoldigingsmaximum) Lid toezichthoudende raad (10% van het bezoldigingsmaximum) Het is belangrijk dat je de juiste indicatie inricht, zodat het bezoldiginsmaximum wordt toegepast, zie ook de Release notes Visma.net Payroll v.249.   Wanneer het vinkje WNT-indicatie uitgeschakeld is, geeft het WNT overzicht ook resultaten voor werknemers die meer verdienen dan de salarisondergrens die is in gericht in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT    Overschrijdingen Wanneer het vinkje Overschrijdingen ingeschakeld is, geeft het WNT overzicht alleen resultaten voor werknemers met een bezoldiging die de WNT-norm overschrijden (of dreigen te overschrijden volgens de prognose)   Wanneer het vinkje Overschrijdingen uitgeschakeld is, geeft het WNT overzicht resultaten ongeacht eventuele overschrijdingen   Resultaten Het WNT overzicht toont een pagina per contract waarvoor WNT-componenten berekend zijn. De getoonde gegevens en gebruikte terminologie sluiten aan bij Verantwoordingsmodel WNT van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.   Algemeen De WNT sector/categorie zoals op het overzicht getoond staat ingericht in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT. De WNT-indicatie die getoond wordt is gekoppeld aan de functie.   Werknemer Het blok Werknemer toont het individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum (de WNT-norm), het WNT Jaarinkomen en een eventuele overschrijding zien.    In het geval van een werknemer met meerdere contracten laat dit blok gegevens zien op werknemerniveau (zonder de componentnummers).   Gerealiseerd Het blok Gerealiseerd toont per periode het gerealiseerde WNT-inkomen en het gemiddelde DTF. Daaronder tonen we de opbouw van het gerealiseerde WNT-inkomen.   De rubriek Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen toont alle belaste componenten. Gereserveerde bedragen (bijvoorbeeld voor vakantiegeld) worden niet getoond; alleen uitbetaalde bedragen.   De rubriek Beloningen betaalbaar op termijn toont het werkgeversdeel van pensioen en afdracht regelingen.   Prognose Het WNT overzicht toont een prognose van het WNT Jaarinkomen, met uitsplitsing in rubrieken en prognoses van componenten. Componenten die in beide blokken getoond worden staan op dezelfde regel.   Gereserveerde bedragen Reserveringen voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering worden niet meegeteld als gerealiseerde bedragen, maar worden wel meegeteld in de prognose. Zolang er nog geen uitbetaling heeft plaatsgevonden toont het WNT overzicht de reserveringscomponent, bijvoorbeeld 45150 Vakantiegeld reservering. Na uitbetaling tonen we de component waarop de reservering is uitbetaald, bijvoorbeeld 45200 Uitbetaling vakantiegeld.   Terugwerkende kracht berekeningen (TWK's) Gegevens worden altijd in de oorspronkelijke periode getoond (dus niet in de periode waarin de resultaten berekend zijn).   WNT-verantwoording in de jaarrekening Je kunt het WNT overzicht gebruiken voor het opstellen van de jaarrekening door de vinkje WNT-indicatie en Cumulatief in te schakelen en het vinkje Overschrijdingen uit te schakelen.    Het WNT overzicht toont geen prognose wanneer er berekende resultaten bestaan voor alle periodes van het geselecteerde jaar. Overschrijdingen en WNT waarschuwingen Gedurende het jaar kun je het WNT overzicht gebruiken om dreigende overschrijdingen van de WNT-norm in te zien. Dit doe je door de vinkjes WNT-indicatie en Overschrijdingen in te schakelen. Je krijgt zo gegevens over dezelfde werknemers waarvoor een WNT waarschuwing bestaat, maar met meer details over de opbouw van het inkomen. Algemene inkomensgrens Je kunt het WNT overzicht gebruiken om salarisgegevens te bekijken van werknemers die meer verdienen dan de salarisondergrens die is in gericht in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT. Om deze gegevens te zien schakel je de vinkjes WNT-indicatie en Overschrijdingen uit.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Branche Metaal en Techniek De cao Metaal & Techniek is vernieuwd. Daarom is de configuratie op cao-niveau als volgt aangepast. Minimum vakantiegeld De minimumbedragen voor vakantiegeld zijn aangepast. Alleen werknemers die, op de in cao vastgelegde data, de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, hebben recht op deze minimumbedragen. In Payroll wordt de leeftijd voor het al dan niet van toepassing zijn van een minimumbedrag bepaald op de laatste dag van de reserveringsperiode.   Het minimumbedrag voor het vakantiegeld is in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag als volgt gewijzigd: Periode Minimum per maand Minimum per jaar Minimum leeftijd Uitbetalingsperiode Leeftijd op einddatum reserveringsperiode 1 april 2024 t/m 30 juni 2024 € 195,59 € 2.347,08 21 jaar op 30-6-2023 202406 22 1 juli 2024 t/m 28 februari 2025 € 209,28 € 2.511,36 21 jaar op 30-6-2024 202506 22 1 maart 2025 t/m 30 september 2025 € 215,56 € 2.586,72 21 jaar op 30-6-2024 202506 22 Vanaf 1 oktober 2025 € 222,03 € 2.664,36 21 jaar op 30-6-2025 202606 22   De wijziging van de minimumleeftijd in de periode van 1 april 2024 tot en met 30 juni 2024 kan resulteren in een TWK nabetaling op reeds uitgekeerd vakantiegeld.   Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Voor de CAO Technisch Installatiebedrijf is per 1 oktober 2024 het O&O afdrachtspercentage aangepast naar 0,75%.   Bij de overige O&O fondsen binnen Metaal & Techniek zijn de percentages ongewijzigd.  Actie Er is geen actie vereist.   CAO Technisch Installatiebedrijf Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Voor de CAO Technisch Installatiebedrijf hebben wij het afdrachtspercentage in tabel 60410 O&O-premie per 1 oktober 2024 aangepast naar 0,75%. Actie Er is geen actie vereist.       ... Vis mer

            Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 254 gepland staat voor dinsdagavond 15 oktober 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte We hebben een nieuw rapport Collectieve loonaangifte toegevoegd. Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte. Dit rapport is al beschikbaar gemaakt en daarom direct te gebruiken.   Het Collectieve loonaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportage menu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte. Selecteer vervolgens een loonaangifte en druk op voorbeeld of op downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.   In een volgende versie zal het rapport ook beschikbaar worden in de salaris-wizard en wordt het mogelijk een .xlsx bestand te downloaden.    Volledige aangifte We tonen een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand.   Hieronder zie je een pagina die informatie geeft over de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-08 die is gegenereerd in salarisrun Stichting X met als berekeningsperiode 2024-08.  Aangifteperiode     Correcties Per gecorrigeerde periode tonen wij een pagina met de collectieve gegevens van de periode. De kolom Periode toont de actuele gegevens. De kolom Vorige toont de nu verouderde gegevens. De kolom Verschil geeft inzicht in hoe het saldo van de correctie tot stand is gekomen.    Hieronder zie je (een deel van) de pagina die informatie geeft over de correctie van periode 2024-01 in de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-06 die is gegenereerd in salarisrun ABC Roodeschool met als berekeningsperiode 2024-06.      Betaalspecificatie Per gecorrigeerde periode tonen wij het saldo ten op zichtte van de vorige aangifte.      Op de pagina van de aangifteperiode (de eerste pagina) staan alle saldo correcties op een rijtje     Totaal generaal is het te betalen bedrag, inclusief saldo correcties. Het betalingskenmerk wordt bovenaan de pagina getoond.   Losse correctie Bij correcties over voorgaande jaren genereren wij een zogenaamde losse correctie. Dit is een aangifte met als aangifteperiode de laatste periode van het betreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12). Bij een losse correctie is de berekeningsperiode altijd later dan de aangifte periode. Een losse correctie bevat alleen correcties.    Actie: Ga naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte: filter voor de laatste periode van het desbetreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12), en kies een loonaangifte. De lijst met loonaangiftes laat zien in welke berekeningsperiode en salarisrun de aangiftes gegenereerd zijn en maakt onderscheid tussen losse correcties en volledige aangiftes voor de laatste periode van het jaar.   De rapportage toont de gekozen filtergegevens en laat zien dat het hier om een losse correctie gaat en niet een volledige aangifte voor de laatste periode van het jaar.     Naheffing Bij een losse correctie tonen wij in de rubriek Naheffing het bedrag dat je kunt verwachten in de naheffingsaanslag van de belastingdienst. Historische gegevens en formaten Je kunt de rapportage gebruiken om de inhoud te bekijken van loonaangiftes die in het verleden gegenereerd zijn. De rapportage ondersteunt de loonaangifteformaten van voorgaande jaren, bijvoorbeeld sectorfondsgegevens in aangiftes voor jaren 2019 of eerder.   De gegevens Bericht kenmerk aanleveraar (IdBer) en Datum en tijdstip aanmaak (DatTdAanm) worden alleen ondersteund voor nieuw gegenereerde aangiftes (vanaf aangiftejaar 2023)           Opgeloste meldingen Soms t.o. indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in loonaangifte als er sprake is van aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV met volledige aanvulling Als er sprake is van een volledige aanvulling bij aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het door een afronding voorkomen dat er ten onrechte een indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in de loonaangifte werd opgenomen.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve correctie aangiftes tot gevolg hebben. Actie Geen actie benodigd.   T.o. geen transitievergoeding bepaald bij beëindigen contract met reden einde 30 of 99 EN er alleen een ander tegelijkertijd lopend contract is Wanneer er een contract beëindigd is met reden einde 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd of 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden EN er geen sprake is van een aansluitend contract, maar wel een al eerder gestart ander contract, dan werd er ten onrechte geen transitievergoeding bepaald op component 48710 Transitievergoeding - indicatief bedrag.   Dit is hersteld per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/12 In de vorige release is een aanpassing gedaan in de berekening voor de maximum onbelast te vergoeden vaste reiskosten wanneer er periodes uitgesloten zijn van betaling. Zie paragraaf Opgeloste meldingen → Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding hield geen rekening m... uit release notes v. 253.   Deze aanpassing zorgde er ook voor dat de maximum onbelaste vergoeding was gewijzigd als de reiskostenvergoeding wel alle periodes tot uitbetaling kwam, maar werd omgerekend middels een factor van 10/12 of 11/12. Dit is ongewenst aangezien er wel 12 periodes wordt betaald.    Dit hebben we per 1 januari 2024 aangepast. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.  Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Bestuurders funderend onderwijs WNT waarschuwing aangepast In de WNT prognose berekening ten behoeve van de WNT waarschuwing werden ten onrechte de premie ten behoeve van het participatie- en vervangingsfonds premie meegenomen.  Beide premies zijn nu uitgesloten van de WNT prognose berekening. Actie Er is geen actie benodigd.   CAO Primair Onderwijs WNT waarschuwing aangepast In de WNT prognose berekening ten behoeve van de WNT waarschuwing werden ten onrechte de premie ten behoeve van het participatie- en vervangingsfonds premie meegenomen.  Beide premies zijn nu uitgesloten van de WNT prognose berekening. Actie Er is geen actie benodigd.   CAO Voortgezet Onderwijs Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/12 Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/....         ... Vis mer