In houdsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 231 gepland staat voor donderdagavond 2 november.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Voor aankondiging blokkerende meldingen Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.   Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren. Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.   Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wijzigingen in inrichting Omschrijving rapport Afdracht premies We hebben de omschrijving van het rapport Afdracht pensioenaangifte gewijzigd naar Afdracht premies. Deze aanpassing is gemaakt omdat in de aangifte niet uitsluitend pensioenpremies worden afgedragen. De aangifte kan ook andere premies bevatten. Actie Er is geen actie vereist.        Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn   CAO Primair Onderwijs Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO PO 2023-2024 definitief geworden, inmiddels is ook de definitieve tekst gepubliceerd. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll.  Eenmalige uitkering november 2023 De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023 en wordt naar rato van de deeltijdfactor gereserveerd over de maanden augustus t/m oktober. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.  Schalen Bedrag 1 t/m 5 € 1.000,- 6 t/m 9 € 600,- Overige schalen € 350,-   De reservering gebeurt op component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering, journalisering van dit component is optioneel. De uitbetaling gebeurt op component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023, journaliseer dit component.  Minimum vakantiegeld Per 1-7-2023 is in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag het jaarbedrag aangepast naar: Maandbedrag € 188,56 * 12 = € 2.262,72. Arbeidsmarkttoelage directie Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50450 Conditioneel bedrag arbeidsmarkttoelage directie de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag A10 A11 € 146,67 A12 € 73,33 D11 D12 € 220,- D13 € 110,-   Eindejaarsuitkering OOP Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50580 Eindejaarsuitkering OOP conditioneel bedrag de jaarbedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag 1-8 € 1622,52 9-16 € 302,52   Uitlooptoeslag Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.  Schaal Bedrag LB € 39,25 LC € 34,45 LD € 62,69 LE € 31,01   Actie Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering. Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer. Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in.    Cumulatief bindingstoelage opbouwregeling  We hebben het cumulatief Res. bindingstoelage opbouwregeling op cao Primair onderwijs niveau default op de salarisstrook gezet.    Hierdoor wordt het voor de werknemer inzichtelijk welk bedrag er aan bindingstoelage opbouwregeling is gereserveerd. Actie Er is geen actie nodig   Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus   CAO Voortgezet Onderwijs Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO VO 2023-2024 definitief geworden. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll.  Eenmalige uitkering november 2023 De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023. De uitkering is van toepassing voor medewerkers die op 1-11-2023 in dienst zijn en wordt uitbetaald naar rato van de betrekkingsomvang van november. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.  Schalen Bedrag 1 t/m 5 € 1.000,- 6 t/m 9 € 600,- 10/LB en hoger (overige schalen) € 350,- Extra eindejaarsuitkering Per 1-7-2023 is in de tabel 50550 Extra eindejaarsuitkering het jaarbedrag verhoogd met 10% naar € 1.320,-. Jaarlijkse uitkering OOP Per 1-7-2023 is in de tabel 50600 Jaarlijkse uitkering OOP het jaarbedrag verhoogd met 10% naar 302,50. BHV toeslag Per 1-5-2023 is de waarde op component 43550 BHV-toeslag aangepast naar € 25,-. Actie Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering. Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer. Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in.    Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus   CAO VVT De lopende cao VVT is opengebroken en vernieuwd voor 2023-2024. In deze release zijn de wijzigingen vanaf 1-10-2023 in Visma.net Payroll verwerkt. De salarisverhogingen moeten in Visma.net HRM verwerkt worden. Minimum vakantiegeld In de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1-10-2023 € 2316,43 Per 1-3-2024 € 2391,41 Per 1-10-2024 € 2466,41 Minimum eindejaarsuitkering In de tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast: Per 1-10-2023 € 2454,43 Per 1-3-2024 € 2529,43 Per 1-10-2024 € 2604,43 Maximum ORT uurloon Per 1-10-2023 is het maximum ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen aangepast naar € 20,30. Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd.  Reiskosten woon-werk  Per 1-1-2024 is in tabel 50000 CAO VVT het maximum aantal kilometers enkele reis aangepast naar 40km en is in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer het bedrag aangepast naar € 0,17 per kilometer. Actie Er is geen actie vereist   CAO Ziekenhuizen-AMS  Betaald ouderschapsverlof In de release notes visma.net payroll v.225 hebben wij beschreven dat betaald ouderschapsverlof aanvulling tot 100% voor CAO ziekenhuizen beschikbaar is gemaakt. Deze inrichting is ook beschikbaar gekomen voor de onderliggende werknemersgroep AMS, maar deze groep heeft geen recht op de aanvulling.   Wij hebben voor de werknemersgroep AMS per 1-2-2023 deze inrichting ongedaan gemaakt.   Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor werknemers vallend onder AMS die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.   Actie Controleer de eventueel ontstane twk's.   Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten 2022 De Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten, onderdeel van de cao Ziekenhuizen, is vernieuwd voor 2022. In deze release zitten de wijzigingen verwerkt.   Roostertoeslag De roostertoeslagen op componenten 43170 en 43180 zijn per 1-1-2023 verhoogd met 0,5%.   Frequentietoeslag De frequentietoeslag per 1-1-2023 met 0,5% verhoogd. De frequentietoeslag, en intensiteitstoeslag, ondersteunden wij in Visma.net Payroll echter nog niet. Met deze release hebben wij deze toeslagen op de volgende componenten beschikbaar gemaakt: 43330 Frequentietoeslag 2,5% 43340 Frequentietoeslag 4,5% 43350 Frequentietoeslag 6,5% 43360 Intensiteitstoeslag 5% 43370 Intensiteitstoeslag 10% 43380 Intensiteitstoeslag 15% De toeslagen zijn ingericht als een vaste maandelijkse toeslag op basis van het voltijd salaris, en kunnen worden aangezet door een transactie op één van deze componenten op te voeren met uitsluitend een begin- en eventueel een einddatum. Daarnaast dien je deze componenten te journaliseren.   De toeslagen zijn pensioengevend, vormen geen grondslag voor de vakantietoeslag en in het geval van korting bij langdurige ziekte zullen deze worden gekort.   Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag was al in Payroll beschikbaar.   Eenmalige uitkering Er is met terugwerkende kracht een eenmalige uitkering van € 250,- op basis van een fulltime dienstverband voor medisch specialisten die op 1 december 2021 in dienst waren bij een instelling die de AMS toepast. Als wij dit zouden inrichten zou dit een nabetaling over 2021 worden en ook een nabetaling worden voor medewerkers die in de tussentijd uit dienst zijn gegaan. Dat is geen wenselijk gedrag en wij hebben daarom besloten deze regeling niet in te richten.   Het beste is om voor deze eenmalige uitkering een component aan te maken en die bij de medewerkers toevoegen/inlezen die recht hebben op de eenmalige uitkering. Je kan dit doen door een kopie te maken van component 42000 Variabel: factor * aantal * bedrag 1  Geef het component een gewenste naam. Selecteer bij journaalpost debet een kostengrootboekrekening Pas bij geavanceerde informatie bij prijs de waarde van 0 naar 250 aan. Laat bij aantal de inkomende mutatie op vereist staan. Klik op opslaan.     Dit component kan bij de betreffende medewerkers worden toegevoegd in de sectie Variabele salariscomponenten. Daarnaast is het ook mogelijk het component voor alle werknemers tegelijk middels de import periodevariabelen te importeren vanuit een Excel spreadsheet. bij aantal geeft je de deeltijdfactor op die de medewerker op 1-12-2021 had. Bijvoorbeeld 0,8.   Actie: Journaliseer de nieuwe componenten debet op een kostengrootboekrekening Maak een component voor de eenmalige uitkering aan zoals beschreven. Muteer bij de medewerkers die recht hebben op de eenmalige uitkering het nieuwe component met de deeltijdfactor van 1-12-2021.       Opgeloste meldingen ABP klanten: Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn Als een component is ingericht als meetellen in pensioengrondslag bij start jaar en deze component is niet afhankelijk van de deeltijdfactor en in de cao tabel 50000 is, bij parameter Bedragen DTF correctie, ingericht dat de bedragen gecorrigeerd moeten worden met de deeltijdfactor pensioen en de werknemer of IKV start gedurende de periode, waarin de pensioengrondslag vastgesteld wordt, dan werd ten onrechte een verkeerd bedrag meegenomen in de pensioengrondslag als deze component toegekend is aan de werknemer. De grondslag is in dit geval hoger dan wat verwacht wordt.   Deze fout hebben wij met TWK hersteld tot 01-01-2023.   LET OP: De pensioengrondslag wordt niet automatisch opnieuw vastgesteld tenzij in de cao tabel 50000 de parameter Grondslag aanpassing op Ja staat of bij de werknemer een transactie is opgegeven op component 9060 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar voor het jaar 2023.    Actie Om de fout in de grondslag van 2023 te herstellen moet je bij de werknemers waar de berekening fout is, de grondslag van de werknemer triggeren om opnieuw vastgesteld te worden. Anders wordt het verschil tussen de te hoge foutieve grondslag en de verwachte grondslag meegenomen naar het jaarinkomen van volgend jaar. Dus de grondslag van volgend jaar wordt gecorrigeerd met de grondslag die te veel was berekend door deze fout. Dit verschil wordt vastgelegd component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. Het triggeren kun je doen door een transactie op te geven op component 9050 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) in de start periode van de IKV of start dienstverband. Wil je weten voor welke werknemers de pensioengrondslag herrekend moet worden, dan kun je dit achterhalen door te kijken naar component 50590 die in de salarisrun periode november 2023 is ontstaan of gewijzigd is (door in de salaris wizard van de november verloning te filteren op component 50590 zie je dat er TWK verschillen zijn ontstaan op deze component).   CAO PO/VO Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus Om voor de bindingstoelage in aanmerking te komen dient o.a. het salaris op 1 augustus gelijk aan het maximum van de functie te zijn. In deze controle werkt wel gekeken naar de trede op 1 augustus maar t.o. naar de max trede van de huidige periode i.p.v. de max trede op 1 augustus.   Dit is aangepast per september 2023. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   E-TAX-34 foutlmelding soms t.o. gegeven In de release van 28 september is een fout geslopen in de controle E-TAX-34 [L2301] - Als er geen herleidingsregel is en geen speciale belastingtabel geldig is, of de herleidingsregel = 100 (Niet bel.pl, Alleen Wlz) of 300 (Alleen premiepl) of 700 (Bel.pl, alleen Wlz), dan dient de code ZVW gelijk te zijn aan K (verz., norm. werkg.heffing), L (verz., 0%) M (verz., ingeh. bijdrage) of N (verz., meer tarieven werkg.heffing). waardoor deze ten onbrechte kan afgaan.   Dit is hersteld met deze release. Actie Geen actie benodigd.   Genoemde IKV nummer bij een foutmelding niet altijd correct Het kon voorkomen dat bij een geconstateerde fout het genoemde IKV nummer niet de ikv was waarop de fout optrad maar een ander ikv van de werknemer genoemd werd.   Dit is hersteld met deze release. Actie Geen actie benodigd.   Ten onrechte geen Afrekenen doel transacties als ingericht is dat er eerst uitgeruild moet worden met de gedefinieerde bron Als in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen is ingericht dat een resterend saldo bij uitdienst eerst met de gedefinieerde uitruil afgerekend moet worden en de rest netto, dan werd er ten onrechte helemaal geen afrekening gedaan.   Deze fout is in 2023 ontstaan en zal nu hersteld worden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) zorgde voor een vastloper Als er sprake is van een declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) dan kon er een vastloper ontstaan.   Dit is opgelost per deze release. Actie Geen actie benodigd.   ... Näytä lisää

Inhoudsopgave     Mededeling Versie 227 wordt op donderdagavond 31 augustus geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen In de cao PO en MBO wordt het salaris van contracten die korter duren dan 6 maanden en halverwege de maand starten of eindigen volgens de zogeheten gebroken maand berekening berekend.   Dit heeft als gevolg dat wanneer in deze situatie de einddatum van het contract veranderd zodat de duur van het contract ineens langer dan 6 maanden wordt, er met TWK een ander salaris berekend wordt voor de gebroken periode waarin de werknemer in dienst is getreden.   Als dit niet gewenst is kan er vanaf deze release gebruik gemaakt worden van één van onderstaande nieuwe componenten: Component Toelichting 9310 Dwing gebroken maand berekening af Indien in één of meerdere periodes een gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden op één van de contracten om de gebroken maand berekening af te dwingen in die periodes voor alle aanwezige contracten. 9320 Dwing gebroken maand berekening af dit contract Indien in één of meerdere periodes een gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden op het contract waar de gebroken maand berekening afgedwongen moet worden voor alleen dit contract.   De werking van deze componenten is identiek aan de al bestaande componenten 9010/9020 waarmee juist de gebroken maand berekening geblokkeerd kan worden. Actie De componenten zijn vanaf te gebruiken.   Journaalpost rapportage optie "Saldo tonen" In de journaalpost rapporten is het nu mogelijk om in de filtering Saldo tonen te selecteren. Als deze optie is geselecteerd, wordt in plaats van de debet- en creditkolommen slechts één kolom Saldo bedrag getoond.   Deze waarde zal positief of negatief zijn, afhankelijk van of dit bedrag is gedebiteerd of gecrediteerd.   Dit komt er dan bijvoorbeeld zo uit te zien:   Ook is het mogelijk deze optie in de rapportage definitie te selecteren (alleen mogelijk in eigen rapportages) zodat het journaalpost rapport altijd de Saldo bedrag kolom toont wanneer het rapport wordt gegenereerd.   In de Excel (datadumb) wordt wanneer Saldo tonen is geselecteerd een extra kolom Saldo bedrag toegevoegd. Actie Wanner je deze optie default in eigen aangemaakt journaalpost rapportages wilt gebruiken dan kun je de optie Saldo tonen selecteren in de rapportage definitie. Dit doe je door het eigen journaalpost rapport te Wijzigen. Vervolgens ga je naar Filter, zet je een vinkje bij Saldo tonen en druk je op Opslaan.   Aantal betalingen in overzicht betalingen Het overzicht betalingen toont nu in het samenvattende totalen deel het  aantal betalingen.    Het aantal wordt in zowel het pdf als excel format getoond. Actie Er is geen actie nodig     Wijzigingen in inrichting DUO-levering: verwerk ook contracten zonder BRIN nummer In de nieuwe DUO-levering is de BRIN niet meer verplicht. Vanaf 2023 worden ook contracten zonder BRIN nummers vermeld in de nieuwe DUO-levering Actie Er is geen actie nodig       Opgeloste meldingen SOOB-premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding Bij een werkgeversbetaling werd een blokkerende melding E-TAX-38: Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden gegeven als er premies waren die de werkgeversbetaling als grondslag hadden.   Dit kan zijn voorgekomen bij werknemers die vallen onder de cao beroepsgoederenvervoer waarbij op een aparte IKV een werkgeversbetaling wordt uitbetaald. Doordat de SOOB-premie op werknemer niveau wordt berekend kon dit leiden tot deze foutmelding.   Dit is nu aangepast. Actie Er is geen actie nodig   SPW Onjuiste pensioen premie bij betaald ouderschapsverlof UWV en aanvullend geboorteverlof Wanneer er betaald ouderschapsverlof UWV dan wel aanvullend geboorteverlof genomen wordt wat moet leiden tot een korting op het pensioen, dan werd voor de bepaling van het premie percentage ten onrechte niet gewerkt met de 100% uren maar met de gekorte uren als de inhouding niet 100% is (vaak dus met maar 70% van de verlof uren). Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is Als een regeling berekend wordt op werknemersniveau en gebaseerd is op een handmatige opgave van een variant dan werd er geen premie op contractniveau berekend als de maximum grondslag al bereikt was nog voordat er sprake was van een opgegeven variant. Dit is aangepast per 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben.   Bij de cao Metalektro werd, als de handmatige variant halverwege een periode werd opgegeven, ook geen prorata premie bepaald. Dit werd veroorzaakt doordat in tabel 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten en 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten ook een rij voor variant 0 was opgenomen. Deze zijn nu verwijderd per 2023.  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren We hebben geconstateerd dat ten onrechte een aantal componenten niet tot verloonde uren in de loonaangifte leiden. Conform de hoofdregel van de Belastingdienst is elk beloond uur een verloond uur, ongeacht de hoogte van de beloning per uur. Dus de uitbetaalde, overeengekomen uren, ongeacht of hiervoor is gewerkt, en de uitbetaalde extra gewerkte uren. De beschikbaarheidsuren waar er niet gewerkt is, waren niet gekenmerkt als verloonde uren.   Met ingang van deze release hebben we dat met TWK tot 01-01-2023 hersteld. Het betreft onderstaande componenten bij diverse werknemergroepen/cao: Nummer Naam Werknemergroep 43010 Slaapdienst op basis van uurloon Branche Zorg 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 25% Branche Zorg 43030 Vergoeding crisisdienst 50% Branche Zorg 43040 Vergoeding crisisdienst 100% Branche Zorg 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 Cao Ziekenhuizen 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 Cao Ziekenhuizen 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50% Branche Zorg 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 75% Branche Zorg 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100% Branche Zorg 43730 Toelage beschikbaarheidsdienst 5% Cao Gemeenten 43740 Toelage beschikbaarheidsdienst 10% Cao Gemeenten   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte, dan moet je deze componenten ook koppelen aan dit nieuw uurtype.   Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren De stappen die je moet volgen om jouw eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren zijn: Maak een nieuwe versie aan (vanaf 01-01-2023 als je geen TWK aangiftes over voorgaande jaren wil veroorzaken) van de betreffende compononent Selecteer het Uurtype Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) Klik op Opslaan om de aanpassing op te slaan. Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV. Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.   Cao PO/VO: Bindingstoelage incorrect als additionele functie indicatie beëindigd is Ten onrechte werd in de berekening van de bindingstoelage de laatste waarde van de additionele functie indicatie genomen ook al was die al beëindigd. Dit kan dan leiden tot een verkeerde bindingstoelage.   Dit is hersteld in de tussentijdse release 226 van 17 augustus 2023 met ingang van loonjaar 2023 . Dit kan TWK correcties op de bindingstoelage tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek WIA-Excedentverzekering TOP Werkgevers in de branche Metaal en Techniek hebben de mogelijk om bij NV-schade vrijwillig een WIA-excedentverzekering TOP af te sluiten voor werknemers met een salaris hoger dan € 103.000,- (gemaximeerd op € 309.000,-). Vanaf heden is de WIA-excedentverzekering TOP toegevoegd. Hierdoor kan de berekening van de premie via het systeem worden uitgevoerd.   De WIA-excedentverzekering TOP is geconfigureerd op Branche Metaal en Techniek niveau op regeling 9.   De regeling is gelijk aan de WIA-excedentverzekering ingericht, maar dan met een franchise van € 103.000,- en een maximum grondslag van € 206.000,-.    Tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP is als volgt geconfigureerd: Parameter Keuze Waarde Regeling is in gebruik Nee   Maar niet voor Stagiaires   Rekenwijze Loon in geld (kolom 3 loonstaat)   VCR methode Ja   Factor in dienst Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Eindigen per AOW leeftijd Ja   Correctie maanden   24 Bepalen einddatum Dag gebeurtenis   Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Berekeningsniveau IKV   Welke deeltijdfactor Niet gebruiken   DTF invloed op max pensioengrondslag Nee     Tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen is als volgt geconfigureerd: Leeftijd Percentage werknemer Percentage afdracht Franchise werknemer Franchise afdracht Maximum jaar grondslag werknemer Maximum jaar grondslag afdracht 0 0 0 103000 103000 206000 206000   In gebruik nemen van de regeling De WIA-Excedentverzekering TOP is een vrijwillige verzekering met een premiepercentage op maat. Wil je gebruik maken van deze regeling, dan dien je in tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP de regeling bij parameter Regeling is in gebruik op Ja te zetten. Vervolgens dien je in tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen het premie percentage werknemer en afdracht in te vullen.   Deze regeling is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 te gebruiken.   Premie componenten De totale premie en de werknemersbijdrage worden op de volgende componenten berekend: Nummer Omschrijving Beschrijving 52520 WIA-excdentverzekering TOP premie Op dit component zal de werknemersbijdrage worden ingehouden.  Zorg ervoor dat dit component wordt gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Dit component koppel je debet aan een kostengrootboekrekening. 57510 Afdracht WIA-excedentverzekering TOP contract Op dit component wordt de totale premie afdracht berekend.  Zorg ervoor dat dit component wordt gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Dit component koppel je credit aan een balansgrootboekrekening en debet aan een kostengrootboekrekening.   Actie Wanneer je de WIA-Excedentverzekering TOP regeling wilt gebruiken, voer dan de volgende stappen uit: Zet in tabel 60900 WIA-Excedentverzekering TOP parameter Regeling is in gebruik op Ja Geef vervolgens in tabel 60910 WIA-Excedentverzekering TOP percentage, franchises en max. grondslagen het premiepercentage werknemer en totale afdracht in Koppel ten behoeve van de boekhouding de premie componenten aan de juiste grootboekrekeningen. Component 52520 WIA-excedentverzekering TOP premie debet aan een kostengrootboekrekening Component 57510 Afdracht QIA-Excedentverzekering TOP contract debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balansgrootboekrekening.     Cao Beroepsgoederenvervoer SOOB-premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → SOOB premie bij werkgeversbetaling geeft blokkerende melding     Cao Gemeenten Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43730 Toelage beschikbaarheidsdienst 5% 43740 Toelage beschikbaarheidsdienst 10%   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.     Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven Inrichten PAWW voor cao Graanbe- en verwerkende bedrijven per 01-09-2023 Voor de cao Graanbe- en verwerkende bedrijven geldt de Private Aanvulling WW en WGA (PAWW) vanaf 1 september 2023. Dit houdt in dat per 1 september 2023 PAWW-premie wordt ingehouden. In tabel 30100 Klant instellingen pro rata is de PAWW ingericht voor deze cao met ingang van 1 september 2023.   Denkt aan het journaliseren van component 49690 Bijdrage PAWW.   Voor meer informatie kun je de Release notes Visma.net Payroll v.111.1.2 raadplegen.   Actie Koppel component 49690 Bijdrage PAWW debet aan een balansgrootboekrekening.     Cao Metalektro Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bij regeling op werknemer niveau obv handmatige variant geen premie berekent als maximum grondslag al bereikt is voordat variant van toepassing is.     Cao MBO Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen Zie beschrijving paragraaf Nieuwe functionaliteit → Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen.     Cao PO Bindingstoelage In de cao primair onderwijs staat niet duidelijk beschreven of een korting wegens ziekte invloed heeft op de bindingstoelage. Zowel wel korten bij korting ziekte of niet korten bij korting ziekte zijn te interpreteren. De standaardinrichting in payroll is dat een korting bij ziekte geen invloed heeft op de bindingstoelage.    Om klanten wel de optie te geven om af te wijken kan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling een andere deeltijdfactor gekozen worden. De reeds beschikbare factor Inkomens factor inclusief korting bij ziekte nam echter ook de duurzame inzetbaarheid uren mee, dat is niet de bedoeling. Daarom is er middels deze release de optie Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting beschikbaar gekomen.   Actie Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.   Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen Zie beschrijving paragraaf Nieuwe functionaliteit → Optie om zogeheten "Gebroken maand berekening" af te dwingen.     Cao VO Bindingstoelage In de cao voortgezet onderwijs staat niet duidelijk beschreven of een korting wegens ziekte invloed heeft op de bindingstoelage. Zowel wel korten bij korting ziekte of niet korten bij korting ziekte zijn te interpreteren. De standaardinrichting in payroll is dat een korting bij ziekte geen invloed heeft op de bindingstoelage.    Om klanten wel de optie te geven om af te wijken kan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling een andere deeltijdfactor gekozen worden. De reeds beschikbare factor Inkomens factor inclusief korting bij ziekte kan voor CAO VO gekozen worden.   Actie Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden.   Cao VVT Ten onrechte reservering eindejaarsuitkering over de uren van aan- of verkopen van verlofuren Het aan- of verkopen van verlof uren (bij onderstaande componenten) werd vanaf 01-01-2023 ten onrechte meegenomen in de reservering van de eindejaarsuitkering voor de cao VVT. Dat is niet de bedoeling. Volgens de cao zou het aan- of verkopen van verlof, in die situatie, geen invloed moeten hebben op de eindejaarsuitkering.   Daarom hebben met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 onderstaande componenten geen invloed op de reservering van de eindejaarsuitkering voor de cao VVT: Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de reservering van de eindejaarsuitkering wordt gecorrigeerd (ook op de betaling van eindejaarsuitkering voor werknemers die uit dienst zijn geweest). Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023.    LET OP! Het afrekenen van verslofsaldo via component 42910 - Afrekenen verlofsaldo en 42920 - Afrekenen verlofsaldo negatief zal wel invloed hebben op de reservering van de eindejaarsuitkering.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43020 Bereikbaarheidsdienst ma-vr 43200 Bereikbaarheidsdienst za-zo-feest-nacht 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr 43220 Slaap- en aanwezigheidsdienst za-zo-feest-nacht   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden.   Cao Woondiensten Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → SPW Onjuiste pensioen premie bij betaald ouderschapsverlof UWV en aanvullend geboorteverlof.   Cao Ziekenhuizen Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren Zoals vermeld in paragraaf Niet gewerkte onregelmatige uren als verloonde uren zijn een aantal componenten met TWK 01-01-2023 ingericht als verloonde uren voor de loonaangifte.   Voor de cao Gemeenten betreft dat onderstaand componenten: Nummer Naam 43010 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18 43030 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18 43040 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18   Dit hebben we gerealiseerd door een nieuwe uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren) te introduceren en bovengenoemde componenten te koppelen aan dit nieuwe uurtype.   Heb je eigen gedefinieerde componenten die ook als verloonde uren gemeld moeten worden in de loonaangifte dan moet je deze componenten koppelen aan het nieuw uurtype 1310 - Uren onregelmatigheidstoeslag (verloonde uren).   Hoe je dit moet doen kun je lezen in paragraaf Stappen om eigen gedefinieerde componenten te kenmerken als verloonde uren.   Deze aanpassing zorgt ervoor dat met TWK de uren die op de aangepaste componenten geboekt waren gecorrigeerd worden in de loonaangifte. Deze aanpassing kan ook gevolgen hebben voor de prognose berekening van de LIV.   Actie Pas de eigen aangemaakte componenten aan die als verloonde uren gekenmerkt moeten worden. ... Näytä lisää

    Inhoudsopgave     Mededeling Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.   Versie 229 wordt op donderdagavond 28 september geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Nieuwe functionaliteit Nieuwe salarisstrook labels t.b.v. reiskosten en thuiswerkvergoeding Vanuit het ideeën portaal is het verzoek binnengekomen om op de salarisstrook de reisdagen per week en de afstand woon/werk inzichtelijk te maken.  Dat hebben we nu mogelijk gemaakt. Naast deze waardes hebben we het ook mogelijk gemaakt het vast aantal thuiswerkdagen per week toe te voegen.   In de salarisstrook configuratie (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie) kun je nu de volgende labels bij de Contract / Werknemer details toevoegen: Afstand woon/werk Reisdagen per week Thuiswerkdagen per week De labels kun je toevoegen door ze van de kolom Niet tonen naar kolom 1,2 of 3 te slepen.        Wanneer bovenstaande velden niet in gebruik zijn of geen waarde hebben worden ze niet getoond op de salarisstrook.  Actie Pas wanneer gewenst de configuratie van de salarisstrook aan zodat de labels getoond zullen worden.  (Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie)    Rapporteren op kostendimensie Dankzij recente verbeteringen van de generieke journaalpostrapportages is het nu mogelijk om de loonkosten per dimensie te tonen. In de rapportage tool is het mogelijk gemaakt kostendimensies als verdiepingsniveau toe te voegen.    Een dergelijk rapport kun je als volgt definiëren:   Tab Lay-out Zet het vinkje Journaalpost aan, omdat dimensies alleen ondersteund worden in journaalpostrapportages Voeg de gewenste dimensies toe aan de rijgroepen. Het is mogelijk om de volgorde aan te passen. Verwijder zo nodig de rijgroep Journaalpost   Tab Filter Selecteer de individuele component 800100 - Loonkosten Zet het vinkje Inclusief rapportagerekeningen aan en selecteer grootboekrekening 88888881 - Rapportagerekening Debet. Dit is nodig omdat component 800100 gejournaliseerd wordt naar rapportagerekening 88888881. Zet vinkje Saldo tonen aan om een kolom met het saldo van debet en credit te tonen in plaats van aparte kolommen.   Als voorbeeld hebben we een standaard rapport Loonkosten per dimensie aan het systeem toegevoegd. In dit rapport staan alle hierboven benoemde instellingen geselecteerd. Waarbij in de selectie van de Rij groepen alle te gebruiken dimensies binnen het systeem zijn voorgeselecteerd.    Genereer je dit rapport dan krijg je een loonkosten rapport waarop de loonkosten zijn uitgesplitst over alle dimensies die er binnen je administratie aanwezig zijn. Wanneer er binnen jouw administratie bijvoorbeeld een kostenplaats en kostendrager als dimensie voorkomen zal het rapport het zo uit zien:   Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie dan kun je dit rapport als basis gebruiken voor een eigen rapport. Verwijder dan de dimensie(s) die je niet wilt zien in de Lay-out, bij Rij groepen. Actie Je hebt nu de mogelijkheid om eigen rapporten aan te maken om de loonkosten inzichtelijk te maken per dimensie. Wil je de loonkosten gesplitst op een bepaalde dimensie inzichtelijk krijgen dan kun je hier een eigen rapport voor aanmaken door het voorbeeld rapport te kopiëren en naar wens te configureren.     Wijzigingen in inrichting Rapport Jaarstaat aangevuld met loonkosten component Aan het rapport Jaarstaat hebben we component 800100 Loonkosten toegevoegd. Actie Er is geen actie nodig     Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT Dagvenstertoeslag, meeruren voor parttimers en provisie zijn pensioengevend. De bijbehorende componenten waren ten onrechte niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Onderstaande cao's vallen onder het pensioenfonds PMT: Cao Carrosseriebedrijf Cao Goud- en zilvernijverheid Cao Isolatiebedrijf Cao Metaalbewerkingsbedrijf Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Cao Technisch installatiebedijf   Dagvenstertoeslag De dagvenstertoeslag, die buiten normale werktijden valt, is voor het pensioenfonds PMT pensioengevend. Dit is ten onrechte niet zo ingericht Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 hebben we de componenten m.b.t. dagvenstertoeslag ingericht als pensioengevend. Dit is gedaan voor de volgende componenten: Branche Metaal en Techniek, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie is voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43000 Dagvenstertoeslag 30% excl. vt 43020 Dagvenstertoeslag 50% excl. vt cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf, op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld geselecteerd. Dit is aangepast voor de volgende componenten: 43010 Dagvenstertoeslag 30% incl. vt 43030 Dagvenstertoeslag 50% incl. vt Dit zal TWK-effect hebben op werknemers die gebruik maken van dagvenstertoeslag.   Meeruren voor parttimers Meeruren voor parttimers zijn ook pensioengevend voor het pensioenfonds PMT. Er was geen standaard meeruren component ingericht voor de Branche Metaal en Techniek. Met ingang van deze release is component 10030 met terugwerkende kracht ingericht als Meeruren voor de Branche Metaal en Techniek: De naam van component 10030 per 01-01-2023 hernoemd van Gewerkte uren (vaste salarianten) naar Meeruren; Per 01-01-2023 is component 10030 ingericht als pensioengevend door op het tabblad Algemene informatie voor zowel Pensioen als PMT Excedentregeling de optie Toevoegen op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld te selecteren. Dit betekent dat component 10030 kan worden gebruik voor parttime werknemers die meeruren werken dan wat is vastgelegd op het contract.   Provisie De in voorgaand jaar verdiende provisie moet meegenomen worden bij de bepaling van het pensioengevend jaarsalaris voor het pensioenfonds PMT. Dit is ten onrechte niet ingericht voor de cao's vallende onder het pensioenfonds PMT. Met terugwerkende kracht is component 44000 Provisie ingericht als pensioengevend voor volgend jaar. Dit is gedaan door op het tabblad Algemene informatie op de Branche Metaal en Techniek voor Pensioen de optie Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld te selecteren.   Tevens zijn onderstaande twee parameters in de 50000 CAO tabel op Ja gezet met ingang van 01-01-2024: Bedragen DTF correctie voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt met de deeltijdfactor pensioen. De deeltijdfactor die gebruikt wordt is de deeltijdfactor op moment van vaststellen van het jaarinkomen. Voorbeeld: Veronderstel dat op moment van uitbetaling van de provisie (in voorgaand jaar) de werknemer een deeltijdfactor had van 0,8 en op het moment van het vaststellen van het pensioengevend salaris (in huidig jaar) de deeltijdfactor is gewijzigd naar 0.9 dan wordt de gewijzigde deeltijdfactor van 0.9 toegepast bij het berekenen van het bedrag van de provisie die in het pensioengevend salaris meegenomen moet worden. Bedragen VJ naar jaarbedrag voor de Branche Metaal en Techniek: Dit zorgt ervoor dat de uitbetaalde provisie uit voorgaand jaar gecorrigeerd wordt naar een jaarbedrag indien de werknemer gedurend vorig jaar in dienst is getreden. Voorbeeld: Veronderstel dat de werknemer indienst treedt op 1 oktober vorig jaar en een provisie heeft ontvangen van € 5.000,- voor de periode van 1-10 t/m 31-12. De uitbetaalde provisie die meegenomen wordt in in januari moet herleid worden naar een jaarbedrag: € 5.000,- *4 =€ 20.000,- De aanpassing van de provisie zal pas effect hebben voor de pensioengrondslag van volgend jaar.   LET OP! Het pensioenfonds PMT heeft bevestigd dat overwerkuren geen invloed hebben op de pensioengrondslag. Zodoende zijn er geen enkele overwerkcomponenten ingericht als pensioengevend.   Voorbeelden provisie Deeltijdfactor wijzigt in januari  Werknemer heeft in 2023 een deeltijdfactor van 0.8 en een fulltime salaris van € 3.000,-. De uitbetaalde provisie in 2023 is € 5.000,-.   Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + (5000/0.9 x 1,08) = 38880 + 6000 = € 44.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 44880 / 12 = € 3.740,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).   Werknemer treedt per 1 oktober 2023 in dienst Werknemer treedt op 1 oktober 2023 in dienst en heeft voor de periode van 1-10 t/m 31-12 een provisie ontvangen van € 5.000,-.   Het ontvangen bedrag aan provisie moet herleid worden naar een jaarbedrag   Het pensioengevend salaris in 2024: Fulltime jaarsalaris * 1.08 + Fulltime jaar provisie voorgaand jaar * 1,08: (3000 x 12 x 1,08) + ((5000 x 4)/0.9 x 1,08) = 38880 + 24000= € 62.880,-. Wat betekent dat het fulltime periode salaris gelijk is aan 62880 / 12 = € 5.240,- (component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon).     Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Beroepsgoederenvervoer Minimum Vakantiegeld aangepast In release 213 is het minimum vakantiegeld voor 2023 in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast. De bedragen waren echter gebaseerd op schaal D1 van het salarishuis voor werknemers die werkzaam zijn bij ondernemingen waar voorheen de CAO Goederenvervoer Nederland van toepassing was. Dit moest echter schaal D1 van het reguliere salarishuis zijn. Ook waren alleen de jeugd minima vastgelegd, het bedrag voor werknemers van 21 jaar of ouder ontbrak.   Wij hebben de onderstaande bedragen per 1-1-2023 verwerkt. Deze wijziging veroorzaakt een twk uitbetaling voor medewerkers die hierdoor te weinig vakantiegeld hebben gehad.   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag is gevuld met de volgende minimum vakantiegeld bedragen:    Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.089,45 16 € 1.210,50 17 € 1.743,12 18 € 1.936,80 19 € 2.178,90 20 € 2.299,95 21 € 2.421,00   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag 15 € 1.089,45 16 € 1.210,50 17 € 1.355,76 18 € 1.525,23 19 € 1.743,12 20 € 2.009,43 21 € 2.421,00   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   SOOB-premie WG-deel ***verlof aangepast In release 223 is component 51120 SOOB premie aangepast van een netto naar een bruto inhouding.    Dit was nog niet gedaan voor alle componenten waarop het werkgevers deel van de premie verhaald kan worden bij de werknemer bij onbetaald verlof.    De volgende componenten zijn met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 aangepast:  51130 - SOOB-premie WG-deel vanwege ouderschapsverlof  51140 - SOOB-premie WG-deel vanwege sabbatical leave 51160 - SOOB-premie WG-deel vanwege onbetaald verlof Deze wijziging zal alleen een twk resultaat geven bij werknemers die onbetaald ouderschapsverlof, sabbatical leave of onbetaald verlof hebben opgenomen EN waarbij het WG-deel van de premie tijdens het verlof verhaald moet worden op de werknemer. Dit is niet gebruikelijk in de cao beroepsgoederenvervoer, maar wanneer je gebruikt maakt van deze functionaliteit dan kunnen er twk's ontstaan. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   Cao Carrosseriebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Goud- en zilvernijverheid Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Isolatiebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   Cao Technisch installatiebedrijf Zoals vermeld in paragraaf Bepaalde toeslagen ten onrechte niet pensioengevend ingericht voor pensioenfonds PMT waren een aantal componenten niet als pensioengevend ingericht voor het pensioenfonds PMT.   Het betreft componenten m.b.t. de dagvenster, meeruren voor parttimers en provisie. Deze zijn hersteld per 01-01-2023 en zullen derhalve tot TWK mutaties leiden. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.       Opgeloste meldingen WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets soms incorrect Als er sprake is van verwachte extra kosten voor de WW Awf premie i.v.m. een verwachte herziening (aan het eind van het jaar) vanwege de 30% uren controle, dan werden de verwachte extra kosten niet altijd correct verdeeld over de contracten (als er sprake is van meerdere contracten).   Soms was het totaal aan verdeelde bedragen wel correct alleen niet goed verdeeld over de contracten, maar soms was ook niet het hele berekende bedrag verdeeld over de contracten.   Ook als er sprake is van werkgeverskosten dan werden de verwachte extra kosten i.v.m. herziening incorrect bepaald. Dit is aangepast per 2023 en kan een correctie op de journalisering tot gevolg hebben op component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Afhandeling negatief bijzonder tarief inkomen niet altijd correct In de release van 6 april 2023 is een aanpassing gedaan m.b.t. de afhandeling van negatief bijzonder tarief inkomen. In deze oplossing werd geen rekening gehouden met het totaal aan negatief bijzonder tarief inkomen per IKV dat beschikbaar is voor "uitruil" met tabel inkomen inkomen. Hierdoor kon een situatie ontstaan waarbij component 92120 12-Loon ZVW en component 92140 14-Loon LB/PH niet gelijkwaardig aangepast werden wat kon leiden tot een fout bij de aanmaak van de loonaangifte.   Deze werkwijze is zodanig aangepast dat op één IKV niet meer negatief bijzonder tarief "uitgeruild" wordt met tabel inkomen dan er negatief bijzonder tarief is op deze IKV. Het tabel inkomen op een IKV kan negatief worden maar het totaal voor de werknemer niet. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Extra uitkering soms t.o. berekend o.b.v. berekende dtf bij gebruik deeltijdfactor op specifieke dag Wanneer de extra uitkering gebruik maakt van een "Deeltijdfactor op specifieke dag in een specifieke periode" dan wordt, als er sprake is van 1 of meer uurlooncontracten, een deeltijdfactor genomen van de periode inclusief (extra) gewerkte uren (omdat de deeltijdfactor op het contract contract altijd 0 is voor een uurloner). Ook bij een combinatie van vast en uurloon contract worden (extra) gewerkte uren meegenomen.   Hierbij werd echter niet goed gekeken of er ook sprake is van een uurloon contract waardoor extra gewerkte uren ook werden meegenomen als er een uurloon contract is maar het uurloon contract niet actief is op de ingerichte specifieke dag. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   CAO PO/VO Gebruik Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting veroorzaakt vastloper Wanneer de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting, zoals geintroduceerd in release 227, wordt gebruikt voor de bindingstoelage, dan ontstond er een vastloper in de berekening als een werknemer uitgesloten was voor de betreffende bindingstoelage maar wel DI uren heeft.   Dit is opgelost per 2023. Actie Als vanwege deze foutmelding de inrichting is teruggedraaid, dan kan hij nu weer aangepast worden zodat de Inkomensfactor inclusief korting bij ziekte maar exclusief DI korting bij de bindingstoelage gebruikt wordt.   Gebruikte DTF in minimum/maximum bepaling extra uitkeringen foutief bij voorschot en betaling aanvullend geboorteverlof Wanneer er sprake is van een voorschot en uitbetaling van aanvullend geboorteverlof, dan werd de deeltijdfactor t.b.v. de bepaling van het minimum/maximum van de extra uitkering (indien van toepassing) verkeerd bepaald. Er werd een te hoge deeltijdfactor gebruikt waardoor er t.o. een te hoog minimum/maximum bedrag werd vastgesteld.   Dit is opgelost per 2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Salarissplitsmethode niet éénduidig wanneer er meerdere ikv's zijn met verschillen salarissplitsmethodes Als er sprake is van een "salary split" en je hebt op verschillende ikv's verschillende splitsmethodes ingericht (dus de ene ikv Evenredigheidsmethode en de andere ikv Aftrekmethode) dan werd niet éénduidig vastgesteld welke methode daadwerkelijk toegepast werd. Op zich is hier ook sprake van een verkeerde inrichting van de ikv.   Per 2023 is deze werkwijze aangepast en zal in deze situatie de Evenredigheidsmethode worden toegepast. Actie Wordt o.b.v. van deze wijziging de verkeerde methode toegepast, zorg en dan voor dat alle ikv's dezelfde gewenste methode hebben. ... Näytä lisää

                          Inhoudsopgave             Mededeling Tussentijdse release Versie 228 wordt op donderdagavond 14 september geplaatst.     In deze tussentijdse release wordt een melding opgelost.     Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Opgeloste meldingen Toekomstige medewerker kan niet uitgesloten worden We hebben een fout opgelost waardoor het nu mogelijk is om toekomstige werknemers uit te sluiten voor toekomstige salarisruns. Dit was voorheen niet mogelijk.   Voorbeeld: Een werknemer komt per 01-10-2023 in dienst en deze werknemer moet (vooralsnog) worden uitgesloten voor de oktober salarisrun omdat nog niet alle werknemersgegevens compleet zijn.  Wanneer op (bijvoorbeeld) 10-09-2023 werd geprobeerd deze werknemer uit te sluiten voor de oktober salarisrun, kon deze werknemer niet gevonden worden wanneer er in de salarisrun definitie naar de werknemer werd gezocht.   Nu deze fout is opgelost, kan de werknemer wel worden gevonden in de oktober salarisrun.  Actie Het is nu wel mogelijk toekomstige werknemers uit te sluiten van toekomstige salarisruns.       ... Näytä lisää

De definitieve release notes van Visma.net Payroll versie 111.1.2 ... Näytä lisää

                      Inhoudsopgave             Mededeling Versie 225 wordt op dinsdagavond 1 augustus geplaatst.         Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Wijzigingen in inrichting Verbeteringen aan de generieke rapportages Keuze TWK mutaties oorspronkelijke of berekende periode Het is nu mogelijk om bij het uitvoeren van een rapportage te bepalen in welke periode TWK mutaties worden getoond. Kies uit TWK mutaties in oorspronkelijke periode of TWK mutaties in berekende periode. De standaardkeuze komt uit de definitie van het rapport.     AK-niveau: Excel met alle gegevens op één tabblad  Op AK-niveau is nu een nieuwe download-optie beschikbaar: Excel-bestand met alle gegevens op één tabblad. Dit Excel-bestand bevat dezelfde gegevens als bij de optie Excel-bestand met tabblad per bedrijf, maar de gegevens staan op één tabblad. Het rapport Betalingen per werknemer heeft de nieuwe optie niet. Let op: Excel ondersteunt 1048576 rijen op een tabblad. Wanneer deze limiet wordt overschreden, toont de eerste tab van het Excel-bestand de tekst "Maximum aantal rijen in Excel-tabblad overschreden"   Filters in de definitie van journaalpostenrapport Het is nu mogelijk om de filters Grootboekrekeningen en Inclusief rapportagerekeningen op te nemen in de definitie van een journaalpostenrapport. Voor meer informatie over rapportagerekeningen, zie Release notes Visma.net Payroll v.190     Algemene werkwijze uitsluiting werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV Het kan zijn dat voor een cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling sprake is van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV maar dat voor een selecte groep werknemers deze aanvulling niet mag plaatsvinden. In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van aanvullend geboorteverlof/betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep). De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;  Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder de juiste werknemergroep waaronder de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling valt;  Maak een overwrite op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf het moment dat er sprake is van een aanvulling (in de cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling) waarbij de factor op 0 wordt gezet; Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van is van betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van zowel aanvulling op aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Geboorteverlof splitsen als er sprake is van aanvullend geboorteverlof Ouderschapsverlof splitsen als er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting Parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof op Percentage van korting Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer mogen zijn voor vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering: 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof  / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Let op: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden!   Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gehandicaptenzorg (GHZ) De cao gehandicaptenzorg is tussentijds gewijzigd. De looptijd van de cao is verlengd met 11 maanden en loopt daarmee van 1 oktober 2021 tot en met 31 december 2024.    Daarom zijn de volgende wijzigingen in de cao-inrichting gedaan: Minimum vakantiegeld Het minimumbedrag vakantiegeld is gebaseerd op IP-nummer 8. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ zijn de volgende minimum jaarbedrag verwerkt:   Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GHZ Datum Jaarbedrag Beschrijving 01-09-2023 € 2063,04 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2149,- 01-12-2023 € 2139,84 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2229,- 01-06-2024 € 2192,64 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2284,- 01-12-2024 € 2245,44 Gebaseerd op IP 8 salaris € 2339,-   Maximum ORT uurloon Per 01-01-2024 is er geen maximum ORT uurloon meer van toepassing, maar tot die tijd is het maximum ORT uurloon gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 19. In tabel 50320 Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt verwerkt:   Tabel 50320 Uurlonen → Maximum ORT uurloon Datum Uurloon Beschrijving 01-09-2023 € 18,52 Gebaseerd op IP 19 salaris € 2899,-  01-12-2023 € 19,08 Gebaseerd op IP 19 salaris € 2986,- 01-01-2024 € 0,00 Maximum ORT uurloon leeggemaakt. Er is geen maximum meer van toepassing     LET OP! Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.   Reiskostenvergoeding Per 01-01-2024 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer verbeterd. De minimum tegemoetkoming per kilometer wordt verhoogt naar € 0,16.   Ook deze wijziging is alvast in het systeem doorgevoerd. In zowel tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer, als in tabel 51380 Reiskosten gebroken diensten is het kilometerbedrag per 01-01-2024 aangepast naar € 0,16. Actie Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.   Cao HBO De cao HBO is vernieuwd. In het akkoord van HBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll: Een eenmalige uitkering van € 833,- in september; Een minimum vakantietoeslag van € 2.320,77 per 1 juli; Een aanvulling op aanvullend geboorte verlof tot 100% vanaf 1 april; Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast.   Eenmalige uitkering In september 2023 hebben de werknemers recht op een eenmalige uitkering van € 833,- bruto naar rato van de deeltijdfactor op 1 september 2023. Deze uitkering is gemaximeerd op € 833,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 833,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering september 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.    Deze eenmalige uitkering is pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering zal bij het jaarinkomen van het volgend jaar worden opgeteld.   De eenmalige uitkering is op cao-niveau ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023. De maximering van € 833,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering september 2023 geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt: Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 833,- Pro rate berekening Afbreken naar rato van DTF   Maximum Ja   Pro rata maximum Niet afbreken   Uitbetalingsmethode uurloners Conform reguliere uitbetalingsmethode   Uitbetalingsmethode vakantiekrachten Conform reguliere uitbetalingsmethode   Startperiode reservering   9 Eindperiode reservering   9 Uitbetalingsperiode   9 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   9 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   9 Dag deeltijdfactor   1   Minimum vakantietoeslag Het minimumbedrag voor de vakantie-uitkering is per 1 juli 2023 in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag gewijzigd naar € 2.320,77   Aanvullend geboorteverlof aanvullen tot 100% Het aanvullend geboorteverlof wordt per 01-04-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: Op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-04-2023; In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-04-2023 zijn de parameters  Splits werkgeversbetalingen ingericht op Geboorteverlof splitsen en Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof ingericht op UWV betaling meenemen. Vanaf april 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14940 - Aanvulling aanvullend geboorteverlof berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof (voor pensioenfonds ABP zijn deze de componenten 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) en 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen).   Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf april met aanvullend geboorteverlof zijn.   Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community. Actie Onderstaande componenten moeten debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering   Cao MBO De cao mbo is vernieuwd. In het akkoord van MBO 2023-2024 zijn onderstaande afspraken gemaakt die van toepassing zijn op Visma.net Payroll: Een eenmalige uitkering van € 1000 in augustus; Een thuiswerkvergoeding van € 2.15 per dag Een stagevergoeding van minimaal € 250 bij een fulltime stage Minimum vakantiegeld Uitlooptoeslag EHBO-vergoeding Bijdrage zorgverzekering en aanvullend bijdrage zorgverzekering Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau aangepast. Eenmalige uitkering In augustus 2023 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 juli 2023 recht op een eenmalige uitkering van € 1000,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. Deze uitkering is gemaximeerd op € 1000,-, dus werknemers met een deeltijdfactor groter dan 1 ontvangen niet meer dan € 1000,-. Uitbetaling van deze eenmalige uitkering vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2023. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2023. Geef op de transactie een startdatum van 1 januari 2023 en een einddatum van 31 december 2023 in.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering juli 2023. De maximering van € 1000,- is ingericht in tabel 50620 Eenmalige uitkering maximum bedrag.   Deze eenmalige uitkering is pensioengevend, conform het ABP Pensioenreglement, in het jaarinkomen van het volgend jaar.   De wijzigingen voor de eenmalige uitkering in tabel 50600 Eenmalige uitkering geldig van 1-1-2023 t/m 31-12-2023, zijn als volgt verwerkt: Parameter Keuze Waarde Extra uitkering in gebruik Ja   Berekeningsmethode Reservering vast bedrag   Vast bedrag   € 1000,- Pro rate berekening Afbreken naar rato van DTF   Maximum Ja     Pro rata maximum Niet afbreken   Uitbetalingsmethode uurloners Conform reguliere uitbetalingsmethode   Uitbetalingsmethode vakantiekrachten Conform reguliere uitbetalingsmethode   Startperiode reservering   7 Eindperiode reservering   7 Uitbetalingsperiode   8 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de reserveringsperiode   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   7 Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor op specifieke dag in specifieke periode   Periode deeltijdfactor   7 Dag deeltijdfactor   1 Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 01-01-2023 € 2,15. Standaard staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht in tabel 51100 - Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Voor de thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto per dag kan op component 84100 Thuiswerkvergoeding het aantal thuis gewerkte dagen ingevoerd worden voor elke werknemer die recht heeft op thuiswerkvergoeding.  Stagevergoeding Component 30000 - Stagevergoeding is vanaf 1-8-2023 aangepast zodanig dat je met ingang van die datum (01-08-2023) een fulltime stagevergoeding moet invoeren. Het systeem berekent automatisch het parttime bedrag uit aan de hand van de ingerichte deeltijdfactor op het contract van de werknemer.   LET OP! Is deze component al in gebruik bij een aantal stagiairs, dan moet je ervoor zorgen dat vanaf 01-08-2023 het fulltime stagebedrag en de juiste deeltijdfactor op het contract ingericht zijn bij de stagiairs in HRM. Minimum vakantiegeld De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn als volgt aangepast:  Leeftijd Per 1 juli 2023 Per 1 juli 2023 Per 1 januari 2024 Per 1 januari 2024 15 92,67 1112,04 95,45 1145,40 18 111,22 1334,64 114,56 1374,72 19 129,76 1557,12 133,65 1603,80 20 148,31 1779,72 152,76 1833,12 21 166,82 2001,84 171,82 2061,84 22 +  185,36 2224,32 190,92 2291,04 Uitlooptoeslag De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn als volgt gewijzigd: Schaal Per 1 juli 2023 Per 1 januari 2024 LB € 33,85 € 34,87 LC € 61,60 € 63,45 LD € 30,47 € 31,38   LET OP! Doordat een onjuiste factor was ingericht op component 44720 - Uitlooptoeslag werd er geen uitlooptoeslag berekend als aan een werknemer een transactie op deze component stond. De juiste factor is met terugwerkende kracht hersteld. Dit betekent dat vanaf heden voor het berekenen van de uitlooptoeslag gebruik kan worden gemaakt van dit component.   Bindingstoelage De bindingstoelage volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1 juli 2023 gewijzigd naar € 433,40 en per 1 januari 2024 naar € 446,40 EHBO-vergoeding Het bedrag voor component 43550 EHBO-vergoeding is per 01-01-2024 gewijzigd naar € 12,38. Bijdrage zorgverzekering De bijdrage zorgverzekering is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en in tabel 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag per 1 januari 2024 gewijzigd naar € 36,15 * 12 = € 433,80 per jaar.   De bijdragen aanvullende zorgverzekering is in component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering per 01-01-2024 gewijzigd naar € 18,94. Actie Koppel component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kostengrootboekrekening. Zorg dat vanaf 1-8-2023 het fulltime bedrag van de stagevergoeding en de juiste deeltijdfactor bij de stagiairs ingericht zijn.   Cao Metalektro Aan- of verkoop verlofuren niet pensioengevend Het aan- of verkopen van verlof uren werd default meegenomen in de pensioendeeltijdfactor. Dat is niet de bedoeling. Volgens het pensioenfonds zou het aan- of verkopen van verlof zou geen invloed moeten hebben op het pensioen.   Daarom hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023 de volgende componenten aangepast naar Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42910 Afrekenen verlofsaldo 42920 Afrekenen verlofsaldo negatief 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Door deze wijziging zal bij werknemers die middels de hierboven benoemde componenten verlofuren hebben aangekocht of verkocht met terugwerkende kracht de pensioenpremie worden gecorrigeerd. Dit zal gebeuren vanaf 1 januari 2023.    Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.   Deeltijdfactor overig Daarnaast zijn bovengenoemde componenten met deze aanpassing ook direct default als Niet meetellen in deeltijdfactor overig geconfigureerd.  Actie Controleer bij de betreffende werknemers de gecorrigeerde pensioenpremie Wanneer je dit ook in voorgaande jaren wilt corrigeren, dan kun je dat doen door de betreffende componenten in een versie voor 1 januari 2023 te configureren als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen. Deze optie kun je terugvinden door in de configuratie van het component onder het tabje Algemene informatie → Uren → Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.     Cao Primair Onderwijs Arbeidsmarkttoelage De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 14110/14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120/14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140/14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150/14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210/14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220/14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270/14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280/14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310/14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320/14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340/14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350/14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450/14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510/14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520/14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510 Korting ivm ziekte 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)   Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.   De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).  Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.    Cao Sociaal Werk De cao Sociaal Werk is vernieuwd. Looptijd van de cao is 1 juli 2023 tot 1 augustus 2025.    Op Cao Sociaal Werk niveau zijn de volgende wijzigingen in de configuratie doorgevoerd. Onregelmatigheidstoeslag (ort) De onregelmatigheidstoeslag in de nacht en op de vrijdagavond is verhoogd naar 25%.    Voor de ort toeslag van 25% in de nacht en op de vrijdagavond kan component 43240 ORT 25% worden gebruikt. Dit component was reeds aanwezig op cao niveau.   Had je dit component nog niet eerder gebruikt dan zal het debet gekoppeld moeten worden aan een kostengrootboekrekeningnummer.    Maximum ORT uurloon Tevens is per 01-07-2023 het maximum ORT uurloon aangepast. Voor zowel regeling A als B is de maximale schaal waarover de ORT wordt berekend van schaal 4, trede 10 naar schaal 5, trede 11 gewijzigd.    Dit is doorgevoerd in tabel 50320 Uurlonen is het maximum ORT uurloon. Datum Maximum ORT uurloon 01-07-2023 € 20,21 (€ 3.152,- / 156) 01-01-2024 € 21,01 (€ 3.278,- / 156) 01-07-2024 € 21,85 (€ 3.409,- / 156)   Daarnaast hebben we op Cao Sociaal Werk - Afwijkend maximum ORT niveau de bedragen als volgt aangepast: Datum Maximum ORT uurloon 01-07-2023 € 18,29 (€ 2.853,- / 156)  01-01-2024 € 19,02 (€ 2.967,- / 156) 01-07-2024 € 19,78 (€ 3.086,- / 156)   LET OP! Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in de salaristabellen in HRM aan te passen naar de nieuwe bedragen.   Minimum vakantietoeslag  In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag zijn op de volgende bedragen toegevoegd: Datum Bedrag 01-07-2023 € 2.348,28 (€ 195,69 * 12) 01-01-2024 € 2.442,24 (€ 203,52 * 12) 01-07-2024 € 2.539,92 (€ 211,66 * 12)   Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 01-07-2023 van € 2,- verhoogd naar € 2,15. Default staat de waarde van € 2,15 op Netherlands niveau ingericht. Wanneer je dit in je administratie niet had aangepast naar € 2,- dan werd er al € 2,15 aan thuiswerkvergoeding berekend.   LET OP! Heb je in jouw administratie in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding per 01-01-2023 een waarde van € 2,- ingevoerd dan dien je die per 01-07-2023 aan te passen naar € 2,15.   Actie Gebruik je component 43240 ORT 25% voor het eerst, koppel het component dan aan een grootboekrekening. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekeningnummer. Controleer tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding → Thuiswerkvergoeding → Waarde. In deze tabel moet per 01-07-2023 een waarde van in ieder geval € 2,15 staan. Default stond deze waarde er al, maar het zou kunnen dat je hier een waarde van € 2,- hebt ingericht per 01-01-2023. Wanneer dat bij jouw het geval is, dient er een nieuwe versie per 01-07-2023 van tabel 5100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding aangemaakt te worden waar de waarde naar € 2,15 wordt aangepast.  Denk bij het aanmaken van de salarisschalen in Visma.net HRM aan het juiste maximum ORT uurloon op te geven.       Cao Voortgezet Onderwijs Arbeidsmartkttoelage De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd in ieder geval tot en met 31 december 2023.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn t/m 31 december 2023. Dit was t/m 31 juli 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 14110/14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120/14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140/14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150/14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210/14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220/14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270/14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280/14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310/14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320/14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340/14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350/14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450/14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510/14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520/14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510 Korting ivm ziekte 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 juli 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 augustus 2023 t/m 31 december 2023. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage VO (NPO)       Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 juli 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is tot en met 31 december 2023.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2023. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. Dit percentage zal minimaal 5 en gemiddeld 8 procent bedragen.   De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).  Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 augustus t/m 31 december 2023 waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn t/m 31-12-2023. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44320 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-07-2023 dan moet deze einddatum worden aangepast naar 31-12-2023.   Cao Ziekenhuizen Betaald ouderschapsverlof aanvullen tot 100% voor cao Ziekenhuizen Het betaald ouderschapsverlof wordt per 01-02-2023 aangevuld tot 100%, gemaximeerd op het wettelijk (maximum)dagloon. Hiervoor zijn onderstaande wijzigingen gedaan: Op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 0.3 ingericht vanaf 01-02-2023; In tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen vanaf 01-02-2023 zijn de parameters Splits werkgeversbetalingen ingericht op ouderschapsverlof splitsen en Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen. Vanaf februari 2023 wordt automatisch een bedrag op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV berekend zodra er mutaties zijn op één van onderstaande kortingscomponenten t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV: 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.   Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.   Uitsluiten werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV In Visma.net Payroll hebben wij nog geen structurele oplossing voor het uitsluiten van werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV. Er is wel een tijdelijke oplossing mogelijk om deze groep werknemers uit te sluiten. De tijdelijke oplossing is door in HRM een arbeidsvoorwaarde payroll aan te maken en in Payroll bij component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor deze werknemergroep de factor op 0 te zetten. (Note: De in HRM aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll heet in Payroll werknemergroep). De volgende stappen moet je uitvoeren: Maak in HRM een nieuwe arbeidsvoorwaarde payroll aan;  Hang de in HRM nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll, in Payroll onder CAO Ziekenhuizen AV valt;  Maak een overwrite op component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV voor de nieuw aangemaakte werknemergroep in de versie vanaf 01-02-2023 waarbij de factor op 0 wordt gezet; Zorg dat de werknemers die geen aanvulling mogen ontvangen in HRM gekoppeld worden aan de nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll. We gaan ervan uit dat omdat er voor het merendeel van de werknemers wel een aanvulling plaatsvindt op het betaald ouderschapsverlof UWV dat het automatisch betekent dat het vakantie-/eindejaarsuitkeringsdeel uit de betaling wordt gehaald en pas in de periode van uitbetaling van vakantiegeld/eindejaarsuitkering zal plaatsvinden. Dit betekent dat in tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen de volgende inrichting is gedaan: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV bevat de waarde UWV betaling meenemen als er sprake is van aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV Parameter Splits werkgeversbetalingen bevat de waarde Ouderschapsverlof splitsen. Wil je dat voor de werknemers die geen aanvulling mogen krijgen dat er geen splitsing plaatsvindt van vakantiegeld/eindejaarsuitkering dan moet je op tabel tabel 52500 - Afhandeling werkgeversbetalingen voor de werknemergroep die je hebt aangemaakt een overwrite maken waar je bovenstaande parameters terugzet op de oorspronkelijke waarden (vanaf de versie van de aanvulling). De oorspronkelijke waarden waren: Parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV op Percentage van korting Parameter Splits werkgeversbetalingen op Niet splitsen Dit houdt ook in dat onderstaande componenten geen grondslag meer moeten zijn voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering: 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Let op: De nieuw aangemaakte arbeidsvoorwaarde payroll in HRM mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden om eventuele conflicten tussen arbeidsvoorwaarden die dan zouden kunnen ontstaan te vermijden! Actie Component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV moet debet aan een kostengrootboekrekening worden gekoppeld. Wil je werknemers uitsluiten om een aanvulling te krijgen bij betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de stappen volgen die beschreven staan in paragraaf Uitsluiting werknemers van betaald ouderschapsverlof UWV .     Opgeloste meldingen Verloonde uren bij eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in 2e ziekte jaar Wanneer in het 2e ziekte jaar bij loonkorting wegens ziekte, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid stopt dan wel gedeeltelijk werd voortgezet, dan werden de verloonde uren in de loonaangifte gerapporteerd als waren het dat de eigen bijdrage nog volledig werd toegepast.    Dit is onjuist. Op het moment dat de eigen bijdrage stopt, moeten de verloonde uren weer volledig worden gerapporteerd.    Dit hebben we aangepast per 01-01-2023. De aanpassing is in het systeem uitgevoerd op de betreffende componenten door niet de prijs (zijnde het DI uurloon) van het duurzame inzetbaarheid uur aan te passen bij loonkorting bij ziekte, maar door het aantal aan te passen.    Hierdoor worden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023 de juiste uren in de loonaangifte gerapporteerd.   Tevens zal per 01-08-2023 voor de component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3) het gebruikte uurloon op de salarisstrook getoond worden.   LET OP! Op de salarisstrook kunnen voor 2023 TWK's worden getoond op component(en) 42700 (+10) Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids uren 1 (t/m 3). Dit zal alleen gebeuren voor werknemers waarbij de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid is vervallen/aangepast wegens loonkorting bij ziekte. De TWK wordt veroorzaakt doordat we vanaf heden de aantallen corrigeren in plaats van de prijs wanneer de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid vervalt bij loonkorting bij ziekte.     Verlof tijdens ziekte i.c.m. korting bij ziekte EN negeren ziektepercentage  Wanneer component 10500 Verlof tijdens ziekte gebruikt wordt terwijl er sprake is van een korting bij ziekte EN in de CAO tabel 50000 is aangegeven dat Korting bij ziekte onafhankelijk van ziekte% = Ja, dan werd de deeltijdfactor zoals gebuikt in de vakantiegeld- en extra uitkering- berekening verkeerd bepaald. Dit leidde tot een verkeerd bedrag aan vakantiegeld en extra uitkering (betaling dan wel reservering).   Dit is aangepast per januari 2023 en kan TWK's tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's     ... Näytä lisää

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 223. Release 223 zal op donderdagavond 29 juni worden geplaatst.               Inhoudsopgave             Mededeling Versie 223 wordt op donderdagavond 29 juni geplaatst. Release 1 week eerder Met de zomervakantie in zicht, willen we ervoor zorgen dat je met de laatste updates in Visma.net payroll met een gerust hart de salarisbetalingen voor de vakantie kunt doen.   Op veler verzoek releasen we daarom een week eerder dan je van ons gewend bent, namelijk op donderdag 29 juni as. Hiermee zorgen we ervoor dat er meer ruimte is tussen de salarissluiting van juli en de aanvang van de zomervakantie. Voor de nieuwe datum kun je ook de release kalender raadplegen.    Mocht je op vakantie gaan, lees dan hier ook het artikel over het aanstellen van een vervanger.         Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Wijzigingen in bestaande inrichting Maximum UWV dagloon Het maximum dagloon UWV is geactualiseerd in tabel 11240 - Maximum UWV dagloon. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) In de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) is opgenomen dat de reiskosten worden vergoed conform het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is daarom met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 het bedrag van € 0,21 per kilometer ingericht en per 1 januari 2024 € 0,22 per kilometer. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Cao Apothekers in dienstverband Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Apothekers, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 500,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de gemiddelde deeltijdfactor in de periode van maart tot en met april 2023. Als de gemiddelde deeltijdfactor over deze periode groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 500,- bedragen.    De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50500 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 30 april 2023. Actie Journaliseer component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening   Cao Beroepsgoederenvervoer Naar aanleiding van een uitspraak van de Belastingdienst dient de SOOB-premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 ingehouden te worden op het bruto salaris.    De SOOB-premie is gebaseerd op het SV-loon. Aangezien de werknemerpremie ingehouden zal worden op het brutoloon, betekent dit dat de werknemerpremie zelf een SV-loonverlagend effect heeft. Daarom is in tabel 60200 SOOB-regeling de parameter Premie in grondslag met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 aangepast naar Ja.   Daarnaast is de inrichting van component 51120 SOOB premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gewijzigd, zodat de premie nu een bruto inhouding is en ook als zodanig op de strook getoond zal worden.   Deze wijziging zal kleine positieve twk's veroorzaken. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties   Cao Kinderopvang Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Kinderopvang, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 525,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 525,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.   De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening   Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 zijn de volgende bedragen op de componenten aangepast: Nummer Naam Bedrag 42000 Consignatietoeslag ma t/m za € 4,04 per uur 42010 Consignatietoeslag zon-/feestdagen € 8,08 per uur 43550 BHV-toeslag € 21,43 per maand Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Aanpassing eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij ziekte Op basis van uitvoerig overleg met de PO-raad hebben we een aanpassing in de configuratie doorgevoerd betreffende de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij loonkorting wegens ziekte.   Tot op heden werd de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren gestopt op het moment dat er een loonkorting wegens ziekte werd toegepast. Dit betekent dat bij volledige ziekte in het 2e ziektejaar, waarbij er 70% salaris werd uitbetaald, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid automatisch werd gestopt. Maar op het moment dat de werknemer weer gedeeltelijk hersteld was, werd er ook voor het gedeelte waarvoor de werknemer hersteld was weer eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren ingehouden. Dit is onjuist. Ook al wordt de opname van de uren tijdens ziekte niet opgeschort, bij gedeeltelijk herstel zou dat niet automatisch moeten leiden tot een 'gedeeltelijke' eigen bijdrage.   De gedeeltelijk zieke werknemer kan weer gebruik maken van de uren wanneer in overleg met een bedrijfsarts dit akkoord is bevonden. De werknemer zal in dat geval door de bedrijfsarts voor een x aantal uren hersteld zijn voor de duurzame inzetbaarheid uren. Dit aantal uren hoeft niet evenredig te zijn met het ziektepercentage. Voor de uren waarvoor de werknemer is hersteld is ook weer eigen bijdrage verschuldigd.   De inrichting is per 1 augustus 2023 aangepast zodat vanaf het nieuwe schooljaar de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in het 2e ziektejaar gestopt wordt ongeacht het herstelpercentage. Om dit te bereiken is in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs bij parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte de optie Volledig korten bij korting bij ziekte geconfigureerd.   Wanneer de werknemer gedeeltelijk hersteld dan wel volledig hersteld is voor de duurzame inzetbaarheid uren, maar nog niet volledig hersteld van arbeidsongeschiktheid dan kan handmatig worden ingegrepen zodat een eigen bijdrage zal worden ingehouden.   Dit kun je doen door middel van het ingeven van een factor op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor. Dit component kun je bij de betreffende werknemer ingeven door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Geef middels een factor tussen 0 en 1 aan voor welk deel van de duurzame inzetbaarheid uren er nog geen eigen bijdrage verschuldigd is.   Voorbeeld Stel dat er per periode 10 uur duurzame inzetbaarheid uren zijn geregistreerd op component 42700 Eigen bijdrage bijzonder budget uren. Deze uren worden in het 2e ziektejaar nu niet gekort. Maar de werknemer maakt in overleg met de bedrijfsarts gebruik van 60% van deze uren en is dus voor 6 uur een eigen bijdrage verschuldigd. Voor 40% van de uren moet geen eigen bijdrage berekend worden. Dan geef je op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor per de ingangsdatum waarop de inhouding weer moet plaatsvinden een factor van 0,4 in. Hierdoor zal er geen 100% eigen bijdrage worden ingehouden, maar voor 40% van de uren.   Actie De aanpassing is op cao Primair Onderwijs doorgevoerd per 1 augustus 2023. Dit is gedaan ter voorkoming van terugwerkende kracht berekeningen. Wel is het mogelijk deze instelling met terugwerkende kracht aan te passen wanneer dat gewenst is. Dit kun je doen door in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs een versie aan te maken per de gewenste ingangsdatum met als einddatum 31 juli 2023, waarin je de parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte aanpast van Korten bij korting bij ziekte naar rato ziektepercentage naar Volledig korten bij korting bij ziekte.   Cao Woondiensten Werkgeversvereniging Aedes heeft haar leden dringend geadviseerd om een eenmalige uitkering uit te betalen in juli 2023. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023.   Aangezien deze eenmalige uitkering niet door de cao voorgeschreven is, staat de parameter Extra uitkering in gebruik default ingericht met Nee. Wanneer besloten wordt om het dringende advies van Aedes te volgen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja.   Het betreft een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto, voor alle werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 1.000,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.   De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering. Actie Als je deze eenmalige uitkering wilt uitbetalen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja. Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening       Opgeloste meldingen Melding bij opslaan regeling tabellen 60000+100 Bij het opslaan van een wijziging in één van de regeling tabellen (60000+100) werd onderstaande melding gegeven. Hierdoor was het opslaan van de wijziging niet mogelijk.     Dit probleem is met deze release opgelost.     ... Näytä lisää

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 221. Release 221 wordt op donderdagavond 8 juni geplaatst.           Inhoudsopgave             Mededeling Versie 221 wordt op donderdagavond 8 juni geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Voorvoegsel De erven van wijlen bij ingevulde Datum overleden Wanneer de Datum overleden is ingevoerd in HRM, dan zal op de salarisstrook, maar ook op de jaaropgave het voorvoegsel De erven van wijlen worden afgedrukt.    Actie Hier is geen aparte actie voor nodig.     Nieuw veld Fiscale ruimte toepassen (J/N) op de salarisstrook Vanuit het ideeënportaal is het verzoek gekomen om het toepassen van de fiscale ruimte op de salarisstrook inzichtelijk te maken.    Het is vanaf nu mogelijk om op de salarisstrook het veld Fiscale ruimte toepassen te tonen. Dit veld zal met Ja worden gevuld op het moment dat er op de werknemer in HRM is aangegeven dat de fiscale ruimte moet worden benut. Je kunt dit veld vinden in HRM door naar de werknemer te gaan in Persoonsgegevens → Contract → Contract - Algemeen → Fiscale ruimte.   Default wordt dit veld niet getoond op de salarisstrook. Desgewenst kun je dit veld toevoegen in de salarisstrook configuratie. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Vervolgens kun je daar bij de sectie Contract / Werknemer details het nieuwe veld Fiscale ruimte toepassen middels drag-and-drop toevoegen aan 1 van de 3 kolommen.  Actie Wanneer je dit veld op de salarisstrook wilt tonen voer dan de hiervoor beschreven handelingen uit.   Afzonderlijk splitsen betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof Vanaf heden is het mogelijk om het voorschot dan wel uitkering betaald ouderschapsverlof en uitkering aanvullend geboorteverlof afzonderlijk van elkaar te splitsen.   Dit is mogelijk gemaakt door in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de optie bij parameter Splits werkgeversbetalingen.    Hier zijn vanaf heden de volgende opties: Niet splitsen Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen (Was Splitsen) Geboorteverlof splitsen Ouderschapsverlof splitsen  Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk geworden om voor het aanvullend geboorteverlof wel te splitsen t.b.v. een aanvulling op de uitkering, maar dat dat voor het betaald ouderschapsverlof niet de bedoeling is.    Meer informatie over de diverse mogelijkheden betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof kun je vinden in de handleiding Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV .  Actie Default staat de parameter Splits werkgeverbetalingen op Niet splitsen. Wanneer in je administratie deze parameter op Splitsen stond dan wordt dat nog steeds voor zowel het aanvullend geboorteverlof als ook voor het betaald ouderschapsverlof gedaan. Maar je hebt nu een extra mogelijkheid gekregen om per uitkering te bepalen of er gesplitst moet worden. Is het binnen je bedrijf ook noodzakelijk om de ene uitkering wel te splitsen en de andere niet dan kun je dit bewerkstelligen door bij parameter Splits werkgeverbetalingen de optie Geboorteverlof splitsen of Ouderschapsverlof splitsen te selecteren.   Wijzigingen in bestaande inrichting Rapport Jaarstaat aangevuld Op het rapport Jaarstaat hebben we om een zo'n compleet mogelijk beeld te geven, default een groot aantal componenten toegevoegd. Dit is gedaan door in het onderhoud van de betreffende componenten op het tabblad Verschijning het component type Ovz jaarstaat te selecteren.   Het gaat om alle componenten van het component type: Variabele bedragen/aantallen Vaste bedragen Vaste bedragen voor reiskosten Declaraties Ziekte Verlof Hiermee zijn alle componenten die vanuit de diverse modules in HRM komen inzichtelijk gemaakt op de jaarstaat.    Daarnaast zijn ook de volgende componenten toegevoegd: alle kolom loonstaat componenten alle componenten die zijn aangemerkt als loonkosten Voor vakantiegeld en de extra uitkeringen alle reserverings componenten Actie Het kan zijn dat bedrijfseigen componenten ontbreken op de jaarstaat. Wil je deze componenten ook op de jaarstaat dan is dat mogelijk door op de betreffende componenten het component type Ovz Jaarstaat te selecteren.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Metaal & Techniek Omdat er veel onduidelijkheden bestonden met betrekking tot de regelingen van CoMetec, hebben de verschillende softwareontwikkelaars (SWO's) gezamenlijk een overleg gevoerd met CoMetec. Uit dit overleg is het volgende naar voren gekomen:   Voorschotnota en definitieve nota CoMetec stuurt in de loop van ieder kwartaal een voorschotnota, die wordt gebaseerd op het contractloon inclusief 8% vakantiegeld. De definitieve premie wordt echter berekend op basis van twee gegevens uit de loonaangifte, te weten loon in geld - / - loon uit overwerk.   Als gevolg hiervan, zal de voorschotnota, die eens per kwartaal verstuurd wordt, berekend zijn op basis van het gereserveerde vakantiegeld. De reservering van vakantiegeld behoort niet tot de kolom loon in geld uit de loonaangifte, de uitbetaling van vakantiegeld wel. In de definitieve nota zal dan ook niet de reservering, maar de uitbetaling van het vakantiegeld worden meegenomen in de premieberekening.   De SWO's berekenen direct de definitieve premies en afdrachten. Deze zullen afwijken van de voorschotnota van CoMetec. Aan het eind van het kalenderjaar of bij het einde van een dienstverband, als CoMetec de definitieve nota stuurt, zal deze pas gelijk zijn aan de door ons berekende premies en afdrachten, omdat Cometec dan pas de daadwerkelijke gegevens uit de loonaangifte gebruikt. Cometec snapt dat dit heel verwarrend is. Zij geven echter aan verplicht te zijn om in de loop van het kwartaal, dus wanneer de definitieve gegevens nog niet bekend zijn, een voorschotnota te sturen. Deze voorschotnota kan eenvoudigweg nog niet op basis van definitieve gegevens berekend worden. CoMetec heeft toegezegd om hierover duidelijker met de werkgevers te communiceren.   Betalingen na einde dienstverband Vaak vinden er na het einde van een dienstverband nog betalingen plaats, die aan te merken zijn als loon in geld. Zo kun je bijvoorbeeld denken aan de uitbetaling van het opgebouwde vakantiegeld in de maand na uitdiensttreding. CoMetec berekent geen premie over deze betalingen. Uitsluitend betalingen die binnen het dienstverband worden geboekt, worden aangemerkt als loon in geld voor de CoMetec-regelingen. Als er dus na het dienstverband met terugwerkende kracht een uitbetaling wordt geboekt over een periode binnen het dienstverband, dan zal deze betaling wel grondslag zijn voor de regelingen van CoMetec.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Minimumleeftijd In tegenstelling tot eerdere berichten, is er voor de regelingen van CoMetec geen minimumleeftijd van toepassing.   Wijziging in configuratie Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is de minimum leeftijd uit de volgende tabellen verwijderd: Tabel Naam 60300 Regeling Sociaal fonds 60400 Opleidings- en ontwikkelingsfonds 60500 WIA-werknemersverzekering 60600 WIA-Excedentverzekering 60700 RVU - regeling 60800 SWWM - regeling   Deze wijziging kan leiden tot TWK's, waarbij voor de jongste werknemers nu wel premie berekend zal worden.   Brutodeel van kilometervergoeding Als er een reiskostenvergoeding wordt uitbetaald die meer bedraagt dan de gericht vrijgestelde € 0,21 per kilometer, en het deel boven de € 0,21 per kilometer wordt gebruteerd, dan wordt dit brutodeel aangemerkt als loon in geld. Als er bijvoorbeeld sprake is van een kilometervergoeding van € 0,30 per kilometer, waarvan € 0,21 per kilometer netto uitbetaald wordt en € 0,09 per kilometer bruto uitbetaald wordt, dan is deze € 0,09 bruto per kilometer loon in geld. Over die € 0,09 bruto per kilometer moet dan ook premie berekend worden.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Reisuren Reisuren die binnen het dienstverband betaald worden, worden aangemerkt als loon in geld en behoren dus ook tot de grondslag.   Omzetten van cao-loonsverhoging in extra verlofdagen CoMetec heeft aan sommige werkgevers laten weten dat als een werknemer ervoor gekozen heeft om zijn cao-loonsverhoging niet in geld, maar in verlofuren te ontvangen, de premie gebaseerd zou moeten zijn op het loon dat deze werknemer zou ontvangen als de loonsverhoging niet omgezet zou zijn in verlof. Dit is niet juist.   Het omzetten van de loonsverhoging in verlofdagen heeft tot gevolg dat het loon in geld niet stijgt. Aangezien de premies voor CoMetec gebaseerd zijn op de kolom loon in geld uit de loonaangifte, zal de premie gebaseerd zijn op het daadwerkelijke loon in geld van deze werknemer. Het gekochte verlof heeft hier geen invloed op.   CoMetec is zich ervan bewust dat een aantal werkgevers hierover onjuist zijn ingelicht.   Methode kalenderdagen of vaste dagen in geval van gebroken maand Als een werknemer slechts een deel van de kalendermaand in dienst is, zal bij de voorschotnota gerekend worden met de vaste dagen methode (ook wel 30/360 methode). Bij de definitieve berekening wordt echter uitgegaan van het aantal verzekerde kalenderdagen / totaal aantal kalenderdagen. Aangezien wij uitsluitend de definitieve premie berekenen, blijven wij de methode kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode hanteren.   Werknemers geboren in 1960 Voor 2022 werd de premie voor de WIA-werknemersverzekering 62 maanden voor de AOW-leeftijd verlaagd en 48 maanden voor de AOW-leeftijd beëindigd. In 2022 is de premieverlaging beëindigd en was er alleen nog sprake van beëindiging van de premie 48 maanden voor de AOW-leeftijd. Voor de werknemers, die op 31 december 2021 in dienst waren en reeds een verlaagde premie hadden, werd als overgangsregeling ook in 2022 een verlaagde premie toegepast. CoMetec heeft deze overgangsregeling niet overgenomen, maar meldt uitsluitend een premiebeëindiging bij 48 maanden voor de AOW-gerechtigde leeftijd.   Voor werknemers die geboren zijn tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960 en die op 31 december 2021 reeds in dienst waren, was in 2022 als gevolg van een overgangsregeling een verlaagde premie voor de WIA-werknemersverzekering van toepassing, maar deze werknemers hebben op 1 januari 2023 nog niet de leeftijd van 48 maanden voor de AOW-leeftijd bereikt. CoMetec geeft aan dat voor de werknemers, voor wie sprake was van een verlaagde premie, vanaf 1 januari 2023 geen premie meer verschuldigd meer is.   Wijziging in configuratie Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 maart 2023 is de logica die we in 2022 gebruikten weer geactiveerd. Voor werknemers die geboren zijn tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960 en die reeds in dienst waren op 31 december 2021, zal automatisch variant 2 toegepast worden, voor de overige werknemers variant 1. Vanaf 1 april 2023 hebben alle werknemers, voor wie eerder een verlaagde premie van toepassing was, de leeftijd van 48 maanden voor de AOW-leeftijd bereikt en zijn er daardoor geen varianten meer nodig.   In tabel 60500 WIA-werknemersverzekering is voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 maart 2023 bij parameter Meerdere varianten de variant WIA ingericht. In tabel 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten zijn bij variant 1 de reguliere waardes inricht en bij variant 2 zijn de percentages voor premie en afdracht op 0% gezet.  Deze wijziging kan leiden tot (positieve) TWK's voor werknemers die zijn geboren tussen 2 januari 1960 en 31 maart 1960. Actie Controleer of de gewijzigde inrichting twk-correcties tot gevolg heeft     Cao Retail non-food Werknemers die per 1 januari 2023 geen cao-loonsverhoging hebben ontvangen, meer verdienen dan het nieuwe maximum van hun schaal, maar niet meer dan € 4.400,- bruto per maand, ontvangen per 1 juni 2023 een eenmalige uitkering ter hoogte van 2,5% over het loon van juni 2022 t/m mei 2023. De grondslag voor deze eenmalige uitkering is het loon waarover vakantietoeslag wordt berekend.    De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50700 Eenmalige uitkering. De uitkering wordt uitsluitend berekend als er voor de werknemer een transactie is opgevoerd op component 147030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af , voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor de eenmalige uitkering: Nummer Naam 10010  Periode salaris 10030  Gewerkte uren (vaste salarianten) 10040  Gegenereerde gewerkte uren 10060  Gewerkte uren (uurloners) 10070  Gewerkte uren (Netto-Bruto) 10100  Toeslag garantiesalaris 10260  Uitbetaalde ziekte uren 14010  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14030  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14940  Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990  Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 20450  HM onbetaalde uren 20460  Gegenereerde onbetaalde uren 30000  Stagevergoeding 42100  Vervangende functietoeslag 42150  Persoonlijke toeslag 43960  Meeruren ziek 44100  Ouderschapsverlof 44200  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44220  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44510  Korting ivm ziekte 44520  Korting ivm ziekte SFB 44530  Korting ivm zwangerschap 44540  Korting ivm ziekte door zwangerschap 44690  Compensatie korting ivm ziekte   Als er eigen componenten zijn, die grondslag zijn voor deze eenmalige uitkering, richt je die componenten als volgt in. Je maakt een versie van de component aan voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023. Op het tabblad Algemene informatie richt je de grondslag in:       Actie Als er eigen componenten zijn, die grondslag zijn voor deze eenmalige uitkering, richt je die componenten voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023 in als Grondslag eenmalige uitkering (geen referentiesalaris) Bepaal voor welke werknemers de eenmalige uitkering van toepassing is Voer voor deze werknemers een transactie op op component 147030 Dwing deelname aan eenmalige uitkering af, voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 mei 2023 Journaliseer component 147200 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening.   Cao Woondiensten In release 219 is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen ingericht dat de werkgeversbetaling gesplitst moet worden. Hierdoor wordt het vakantiegeld/arbeidsvoorwaardenbedrag uit de UWV-betaling afgesplitst. Dit is gedaan zodat een juiste aanvulling berekend kan worden voor het aanvullend geboorteverlof. Maar dit had als bijkomend gevolg dat ook het betaald ouderschapsverlof werd gesplitst. Dit terwijl dat niet altijd wenselijk is.    Zoals hierboven bij paragraaf Afzonderlijk splitsen betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof  staat beschreven hebben we het mogelijk gemaakt de werkgeversbetaling alleen te splitsen voor het aanvullend geboorteverlof.    Op cao Woondiensten niveau is de default inrichting per 01-01-2023 aangepast zodat alleen het geboorteverlof zal worden gesplitst. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Splits werkgeversbetalingen is de optie Geboorte verlof ingesteld. Dit is aangepast per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Default staat op cao Woondiensten de parameter Splits werkgeverbetalingen nu op Geboorteverlof splitsen. Hierdoor zou het kunnen dat er nu TWK berekeningen ontstaan bij werknemers waarbij het betaald ouderschapsverlof na voorgaande release is gesplitst geweest en dit nu weer wordt teruggedraaid.  Controleer of de gewijzigde inrichting twk-correcties tot gevolg heeft.   Cao Ziekenhuizen Reiskostenvergoeding Met ingang van 1 juli 2023 wordt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer aangepast. In tabel 50000 CAO Ziekenhuizen is het maximaal aantal te vergoeden kilometers per 1 juli 2023 gewijzigd naar 35 kilometer per enkele reis. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is het te vergoeden bedrag met ingang van 1 juli 2023 gewijzigd naar € 0,16 per kilometer.   In tabel 50280 Reiskosten KM bedragen is per 1 juli 2023 het kilometerbedrag van € 0,30 voor dienstreizen ingericht. Het aantal te vergoeden kilometers voor dienstreizen kan worden ingegeven op component 40600 Kilometervergoeding dienstreizen. Maximum ORT uurloon Het maximum uurloon ORT is gebaseerd op het uurloon horende bij IP-nummer 32. In tabel 50320 - Uurlonen is het minimum ORT uurloon als volgt gewijzigd  Per datum Maximum uurloon ORT 1 februari 2023 € 24,87 1 december 2023 € 26,11 1 juni 2024 € 27,42   Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Denk eraan om dit bedrag ook in HRM aan te passen. Bereikbaarheidsdiensten en aanwezigheidsdiensten Met ingang van 1 juli 2023 worden aanwezigheids- en bereikbaarheidsdiensten vergoed tegen een vast bedrag per dienst en niet een bedrag per uur. Alleen als de huidige aanwezigheids- en/of bereikbaarheidsvergoeding hoger is dan de nieuwe vergoeding, dan blijft de oude vergoedingsregeling van toepassing. Voor de nieuwe vergoedingsregeling kunnen de volgende componenten worden gebruikt Component Naam Bedrag 42010 Aanwezigheidsdienst ma-vr € 180,00 42020 Aanwezigheidsdienst za-zo € 250,00 42030 Aanwezigheidsdienst feestdag € 300,00 42040 Bereikbaarheidsdienst ma-vr € 87,50 42050 Bereikbaarheidsdienst za-zo € 137,50 42060 Bereikbaarheidsdienst feestdag € 162,50   Voor de vergoeding van consignatiediensten en voor werknemers die onder de overgangsregeling vallen kunnen de huidige componenten gebruikt blijven worden. Actie Journaliseer de volgende componenten debet op een kostengrootboekrekening 40600 Kilometervergoeding dienstreizen de vergoedingen voor aanwezigheids- en bereikbaarheidsdiensten uit de bovenstaande tabel Pas de salarisschalen en het maximum ORT-uurloon aan in Visma.net HRM       Opgeloste meldingen Werkdagen verkeerd bepaald wanneer contract gedurende periode wisselt tussen vast contract en uurloner en er zijn geen werkdagen opgegeven Als een contract gedurende een periode wisselt tussen een vast contract en uurloner dan werden de berekende werkdagen verkeerd bepaald (te laag en geen geheel aantal dagen). Als de werkdagen geen geheel getal zijn dan werd een niet afgeronde arbeidskorting berekend dat tot foutmeldingen tijdens de aanmaak van de loonaangifte kon leiden. Als de werkdagen handmatig werden ingevoerd dan treedt de fout niet op.   Dit is opgelost per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   LET OP Als een werknemer wisselt van uurloner naar vast contract (of andersom), dan moet voor een juiste berekening een nieuw contract aangemaakt worden (met ook een eigen IKV). Alleen een nieuwe IKV aanmaken en toewijzen per de datum van overgang is niet voldoende.   O.a. gegeneerde dagen en (verloonde) uren worden niet correct vastgesteld als de wijziging van uurloner naar vaste salariant (en vice versa) niet per eerste van de periode gebeurd (en wel op hetzelfde contract).     Actie Controleer of werknemers die gedurende een periode wisselen tussen uurloner en vaste salariant (of omgekeerd) ook een nieuw contract hebben (en niet alleen een andere IKV).   Reiskosten woon-werk o.b.v. reisdagen incorrect bij negatieve dagen (i.v.m. stornering) Wanneer het aantal reisdagen wordt tegengeboekt maar de tegenboeking gebeurd in een andere periode dan de periode waarin de te corrigeren reisdagen zijn opgenomen, dan worden de reiskosten verkeerd berekend als de tegenboeking tot een negatief aantal reisdagen in de periode tot gevolg heeft.   Dit is hersteld per 1-1-2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer de eventueel ontstane TWK correcties.   Verzamelloonstaat - Premie(loon) Awf-uitkering Op de verzamelloonstaat werden de Awf-uitkering premie en het premieloon Awf-uitkering niet getoond.   Dit is hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen     ... Näytä lisää

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 219. Release 219 zal dinsdagavond 9 mei worden geplaatst.       Inhoudsopgave             Mededeling Versie 219 zal op dinsdagavond 9 mei worden geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Salarisrun keuzelijst in Validatie stap salaris-wizard uitgebreid In de salaris-wizard Validatie stap is het nu altijd mogelijk om t/m 2 jaar terug (t.o.v. de salarisrun) salaris periodes / runs te selecteren als "Verschil ten opzichte van".  Dit was 1 jaar terug op basis van de huidige datum.    Bijv. in een salarisrun van december 2022 kan je nu een verschil trekken t/m salaris periode december 2020.     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumloon per 01-07-2023 Per 1 juli 2023 gaat het wettelijk minimumloon omhoog. De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon zijn geactualiseerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apotheken In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Apothekers in dienstverband In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Kartoflex In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao NS In release 210 zijn voor de pensioenfondsen, waarbij de pensioengrondslag per periode wordt bepaald, alle onbetaald verlofcomponenten die korten Inclusief pensioen ingericht als Toevoegen op periode grondslag. Echter bleek dat er voor bepaalde rekenmethodes het onbetaald verlof dan dubbel gekort werd, zowel in de deeltijdfactor als in een kortingsbedrag.   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gecorrigeerd. Bij gebruik van de volgende componenten zal de pensioenpremie worden verlaagd middels de deeltijdfactor en niet middels het kortingsbedrag. Nummer Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Deze wijziging kan leiden tot TWK correcties. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao VVT Reiskostenvergoedingen De cao-vergoedingen voor reiskosten zoals opgenomen in artikel 4.5 van de CAO VVT worden jaarlijks geïndexeerd met de prijsontwikkelingen volgens de Consumenten Prijs Index afgeleid (CPI afgeleid) betreffende het lopende jaar, die het CPB in december publiceert. Omdat in december 2022 geen CPI is gepubliceerd, zijn per januari 2023 de reiskosten geïndexeerd met het voorlopige percentage van 8%. In maart is echter de CPI gepubliceerd, deze is 11,7%. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 zijn daarom de volgende tabellen aangepast: Tabel Naam Bedrag per 1 januari 2023 50280 Afgelegde afstand van € 0,31 per KM € 0,31 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen € 2,37 51230 Reiskosten fiets bedragen € 1,37   Deze wijziging veroorzaakt (positieve) TWK correcties. WGA-hiaatverzekering In tabel 60800 WGA-hiaatverzekering stond bij parameter Maar niet voor ingericht dat groepen werknemers pensioenfonds specifiek uitgesloten dienden te worden. Echter werkt deze wijze van uitsluiten alleen als een regeling in de pensioenaangifte zit. De WGA-hiaatverzekering zit niet in de pensioenaangifte. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering de inrichting aangepast. Vakantiekrachten, seizoenswerkers en alle fictieve dienstverbanden zullen worden uitgesloten van de WGA-hiaatverzekering.   Deze wijziging veroorzaakt TWK correcties. Er zal voor een aantal werknemers ten onrechte premie berekend zijn. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Woondiensten Aanvullende geboorteverlof cao Woondiensten In release 213 is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof ingericht dat voor cao Woondiensten een aanvulling op het aanvullend geboorteverlof bestaat van 15%. De default methode percentage van korting werd toegepast, waardoor de UWV-betaling niet werd meegenomen in de berekening. Echter is er volgens de cao sprake van een aanvulling van de UWV-betaling tot aan 85% van het salaris.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen als aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de methode UWV betaling meenemen ingericht.   Daarnaast is in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen ingericht dat de werkgeversbetaling gesplitst moet worden. Hierdoor wordt het vakantiegeld uit de UWV-betaling afgesplitst en kan bij uitbetaling van de vakantietoeslag de juiste aanvulling berekend worden. Omdat voor de cao Woondiensten het vakantiegeld wordt berekend op basis van de methode deeltijdfactor per loonjaar, zijn de volgende componenten voor het vakantiegeld ingericht als Referentie salaris, alleen tellen in DTF: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof  33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Deze wijziging kan TWK's veroorzaken. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Opgeloste meldingen Uitruil van doel tegen salaris soms ten onrechte geen grondslag voor VU/EJU/Uurloon in de eerste periode van uitruil Wanneer er gestart wordt met een uitruil met als bron salaris, dan werd (met name bij gebruik van een vaste uitruil) ten onrechte de uitruil niet als grondslag voor vakantiegeld, extra uitkering en/of uurloon (voor zover van toepassing) berekend in de eerste periode van uitruil.   Dit is hersteld per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Afrondingsfout bij uurloon bepaling voor onbetaald verlof i.c.m. een toevoeging op uurloon Wanneer er sprake is van een toevoeging op het uurloon en er wordt onbetaald verlof genomen dan konden er afrondingsverschillen ontstaan in het gebruikte uurloon voor het bepalen van het totaal bedrag aan onbetaald verlof.   Dit is hersteld per 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Uitruil uitbetalingscomponenten ten laste van vrije ruimte WKR Een aantal uitruil uitbetalingscomponenten stonden default niet aangemerkt dat ze ten laste van de vrije ruimte WKR vallen. Dat is met terugwerkende kracht aangepast.   Het gaat om de volgende componenten: Nummer Naam 2000130 Uitbetaling fiets 2000230 Uitbetaling vakbondscontributie 2000630 Uitbetaling bedrijfsfitness Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Bij loonkostenvoordeel Herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer werd ten onrechte naar de oorspronkelijke startdatum van het dienstverband gekeken voor de duurbepaling Het loonkostenvoordeel Herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer kan ingaan nadat het dienstverband al gestart is. Ten onrechte werd bij de bepaling van het startmoment van deze LKV gekeken naar de oorspronkelijke startdatum van het dienstverband. Hierdoor kon ten onrechte de foutmelding E-TAX-45 ontstaan dat aangeeft dat het LKV langer dan een jaar aanstaat.   Dit is hersteld per start 2022 (vanaf 2022 is de rapportage m.b.t. LKV beschikbaar). Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       ... Näytä lisää

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 217. Release 217 zal donderdagavond 6 april worden geplaatst. worden opgeleverd.               Inhoudsopgave       Mededeling Versie 217 zal op donderdagavond 6 april worden geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Performance verbeteringen salarisrun Om ons systeem zo gebruikersvriendelijk mogelijk te houden, blijft performance onze focus hebben. Naast het accuraat voeren van de salarisadministratie, is het ook van belang dat dit niet onnodig veel tijd in beslag neemt. Eén van de zaken die wij in onze performance hebben verbeterd, is de doorlooptijd van de berekeningen voor klanten met meerdere salarisruns in een periode.    Wanneer er sprake was van een trigger in de salarisrun waardoor er een volledige herberekening van alle periodes plaatsvond en er meerdere salarisruns per periode voor een klant plaatsvonden, kon dit leiden tot een lange doorlooptijd van de salarisrun. Vanaf heden is het mogelijk om meerdere runs tegelijk te berekenen, waardoor de afronding van de (her)berekening significant is verbeterd. In onze waarnemingen van de doorlooptijd bij klanten met meerdere salarisruns, zien we dat de doorlooptijd nog minder dan 10% bedraagt.        Nieuwe functionaliteit Rapport Wet Tegemoetkoming Loondomein (LKV/LIV/jeugd-LIV) Vanuit het ideeënportaal op de community is de wens gekomen een rapport toe te voegen ten behoeve van de wet tegemoetkoming loondomein (Wtl). Dit hebben we nu gedaan. We hebben een rapport toegevoegd waarmee het inzichtelijk wordt welke tegemoetkoming(en) er te verwachten zijn. Tevens kan het rapport ter controle worden gebruikt voor de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV.   De Wet Tegemoetkoming Loondomein in het kort De Wtl is in het leven geroepen om mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt een grotere kans te bieden op het krijgen of houden van een baan. De wet bestaat uit drie verschillende tegemoetkomingen.   Loonkostenvoordeel (LKV): Tegemoetkoming als je een werknemer in dienst neemt uit een doelgroep die vaak lastig aan het werk komt. Het gaat vooral om: Oudere werknemers met een uitkering (vanaf 56 jaar). Arbeidsgehandicapte werknemer. Doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. Herplaatsen arbeidsongeschikte medewerker in een nieuwe of aangepaste functie. Om LKV te ontvangen heb je een kopie van de doelgroepverklaring LKV van je werknemer nodig.   Lage inkomensvoordeel (LIV): Het LIV is een jaarlijkse tegemoetkoming die automatisch in werking gaat als je iemand in dienst neemt met een laag loon. Je hoeft dit niet aan te vragen, want het wordt berekend op basis van de loonaangiften die je doet. Door het LIV dalen voor de werkgever de loonkosten, waardoor iemand met een laag loon meer kans op werk heeft.   Jeugd-LIV: Je wordt gecompenseerd voor de verhoging van het minimumjeugdloon van jongeren van 18 tot en met 21 jaar. Deze tegemoetkoming hoeft je niet aan te vragen want het wordt automatisch berekend op basis van de loonaangiften.   Deze tegemoetkomingen worden na afloop van het kalenderjaar automatisch door het UWV uitbetaald aan jou als werkgever.   Daarom is het wenselijk vooraf inzichtelijk te hebben op welke tegemoetkomingen je recht hebt. In het nieuwe rapport genaamd Tegemoetkoming loondomein (LKV,LIV) worden deze drie tegemoetkomingen getoond. Gedurende het lopende jaar toont het rapport een prognose van de te verwachten tegemoetkomingen. Terwijl na afloop van het jaar het rapport gebruikt kan worden om de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV te controleren.    Het rapport toont zodra één of meer van de tegemoetkomingen van toepassing zijn, per werknemer de volgende componenten: Nummer Naam Beschrijving 98400 Leeftijd Wanneer er een leeftijd van toepassing is voor de betreffende tegemoetkoming zal er een leeftijd worden getoond.    De leeftijd zal getoond worden bij: LKV Oudere werknemer Jeugd-LIV 18 t/m 20 jaar. De leeftijd welke van toepassing is op de tegemoetkoming zal worden getoond. Dit is voor de jeugd-LIV de leeftijd van de werknemer op 31 december van het vorige kalender jaar. 98410 Cum. verloonde uren Dit component toont per periode de gecumuleerde verloonde uren overeenkomstig met de verloonde uren in de loonaangifte.   Dit zijn alleen de verloonde uren behorende bij inkomstenverhoudingen die voldoen aan de volgende voorwaarden: Code soort inkomen is 11, 13 of 15 Eén of meer indicaties werknemersverzekering staat op Ja (Voor specifiek LIV moet indicatie ZW op Ja staan)  De AOW leeftijd is op de eerste dag van de periode nog niet bereikt Ten behoeve van de loonkostenvoordelen moet er ook worden voldaan aan de volgende voorwaarden: Een indicatie aanvraag LKV moet gevuld zijn met Ja    Let op! Verloonde uren na einde contract worden niet meegenomen in dit cumulatief. 98420 Cum. SV loon Dit component toont per periode de gecumuleerde SV loon overeenkomstig met het gerapporteerde SV loon (Loon werknemersverzekeringen) in de loonaangifte.   Dit is het loon SV behorende bij inkomstenverhoudingen die voldoen aan de volgende voorwaarden: Code soort inkomen is 11, 13 of 15 Eén of meer indicaties werknemersverzekering staat op Ja (Voor specifiek LIV moet indicatie ZW op Ja staan)  De AOW leeftijd is op de eerste dag van de periode nog niet bereikt Dit component wordt alleen getoond als er sprake is van LIV of Jeugd-LIV. Het wordt gebruikt om het gemiddelde uurloon te bepalen.   Let op! SV loon na einde contract wordt niet meegenomen in dit cumulatief. 98430 Prognose verloonde uren Dit component toont per periode een prognose van een naar jaar aantal geëxtrapoleerd aantal verloonde uren t.b.v. de LKV en (jeugd-) LIV bepaling. Het bevat het daadwerkelijke aantal verloonde uren + prognose van rest van het jaar.   De extrapolatie naar een jaar aantal verloonde uren wordt op basis van de volgende formule gedaan: (cumulatieve verloonde uren loonaangifte) / aantal periodes in-dienst t/m huidige periode) x aantal periodes in-dienst huidig kalenderjaar = Prognose verloonde uren.   Let op! het gaat hier om een prognose berekening, de echte berekening voert het UWV uit. Naarmate de prognose van Visma.net Payroll later in het kalenderjaar plaatsvindt (op meer definitieve periodes) wordt het resultaat betrouwbaarder. 98440 Prognose SV loon Dit component toont per periode een prognose van een naar jaar bedrag geëxtrapoleerd SV loon t.b.v. de (jeugd-) LIV bepaling. Het bevat het daadwerkelijke SV loon + een prognose voor de rest van het jaar.   De extrapolatie naar een jaar bedrag wordt op basis van de volgende formule gedaan: (cumulatief loon SV / aantal periodes in-dienst t/m huidige periode) x aantal periodes in-dienst huidig kalenderjaar = Prognose SV loon. Dit component wordt alleen getoond als er sprake is van LIV of Jeugd-LIV. Het wordt gebruikt om het gemiddelde uurloon te bepalen.   Let op! het gaat hier om een prognose berekening, de echte berekening voert het UWV uit. Naarmate de prognose van Visma.net Payroll later in het kalenderjaar plaatsvindt (op meer definitieve periodes) wordt het resultaat betrouwbaarder. 98450 Bedrag per uur LKV Dit component toont het bedrag per uur aan loonkostenvoordeel.   Voor 2023 zijn dat de volgende uur bedragen: Loonkostenvoordeel Bedrag per uur Oudere werknemer € 3,05 Arbeidsgehandicapte werknemer € 3,05 Doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden € 1,01 Herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer € 3,05   98460 Prognose LKV oudere werknemer Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV oudere werknemer Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- 98470 Prognose LKV Arb. gehandicapte Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV Arb. gehandicapte Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- 98480 Prognose LKV Banen en Scholing Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV Banen en Scholing Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 2.000,- 98490 Prognose LKV Herp. arb. gehandicapte Dit component toont op basis van de geprognotiseerde verloonde uren een prognose van de te verwachten ontvangen Loonkostenvoordeel oudere werknemer.  Prognose verloonde uren * LKV bedrag per uur = Prognose LKV Herp. arb. gehandicapte Hierbij zal rekening worden gehouden met het maximum jaarbedrag. Voor 2023 is dat € 6.000,- 98500 Periodes LKV Dit component bevat het aantal periodes vanaf start toepassing doelgroepverklaring loonkostenvoordeel. Mochten meerdere loonkostenvoordelen samenlopen dan worden alleen de periodes getoond van de tegemoetkoming die zal worden uitbetaald door het UWV.  98510 Resterende periodes LKV Dit component bevat het aantal periodes dat er nog gebruik gemaakt kan worden van de LKV regeling na de huidige periode.  Hierbij wordt rekening gehouden met de toegestane duur van de LKV regeling maar ook het eventueel bereiken van de AOW leeftijd. 98520 Bedrag per uur (Jeugd-) LIV Dit component toont het bedrag per uur aan (jeugd-) LIV Voor 2023 zijn dat de volgende uur bedragen: Leeftijd Tegemoetkoming per uur 18 (Jeugd-LIV) € 0,07 19 (Jeugd-LIV) € 0,08 20 (Jeugd-LIV) € 0,30 LIV € 0,49   98530 Prognose gem. uurloon (Jeugd-) LIV Dit component bevat het gemiddelde uurloon t.b.v. (Jeugd-) LIV.   Het gemiddelde uurloon wordt berekend doormiddel van de volgende formule Prognose SV loon / Prognose verloonde uren = Prognose gem. uurloon (Jeugd-) LIV.   Default worden op het rapport alleen de werknemers getoond die een gemiddeld uurloon hebben die binnen de bandbreedte van de (Jeugd-) LIV vallen.   Bandbreedtes (Jeugd-) LIV 2023:  Leeftijd Ondergrens Bovengrens 18 (Jeugd-LIV) € 5,42* € 7,24* 19 (Jeugd-LIV) € 6,50* € 9,65* 20 (Jeugd-LIV) € 8,67* € 10,73* LIV € 12,04 € 15,06   Als het gemiddelde uurloon gelijk is aan de bovengrens, is er geen recht op LIV. De werkgever kan voor een werknemer recht hebben op het jeugd-LIV als de werknemer in een kalenderjaar een gemiddeld uurloon had dat binnen de wettelijke bandbreedte voor de bij de werknemer behorende leeftijd viel. Dit uurloon dient ten minste gelijk te zijn aan de ondergrens en lager te zijn dan de bovengrens.   *Uurloongrenzen voor het jeugd-LIV worden pas bekendgemaakt in de rekenregels per 01 juli 2023. Deze uurloongrenzen worden namelijk afgeleid van het minimumloon over het hele kalenderjaar 2023 en worden daarom pas vastgesteld zodra het wettelijk minimumloon per 1 juli 2023 bekend is.   Standaard wordt het gemiddelde (Jeugd-) LIV uurloon alleen getoond wanneer het geprognotiseerde gemiddelde uurloon binnen de bandbreedtes van de tegemoetkomingen valt. Wil je dat er ook werknemers getoond worden die net buiten de bandbreedtes vallen dan is dat mogelijk. Zie voor meer informatie paragraaf Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen. 98540 Afwijking t.o.v. toegestaan gem. uurloon (Jeugd-) LIV  Als in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter WageCostBenefitReport is ingesteld dat ook werknemers met een bepaalde afwijking t.o.v. het toegestane gemiddelde (Jeugd-) LIV uurloon getoond moeten worden op het rapport Tegemoetkoming loondomein, dan bevat deze component de afwijking t.o.v. het toegestane uurloon.   Zie voor meer informatie paragraaf Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen. 98550 Prognose LIV Wanneer er op basis van de geprognotiseerde verloonde uren recht (minimaal 1248 uur) is op LIV dan zal dit component het geprognotiseerde LIV tegemoetkoming tonen.   Het bedrag zal als volgt worden berekend: Prognose verloonde uren * Bedrag per uur (Jeugd-) LIV = Prognose LIV Voor de bepaling of het minimum aantal uren van 1248 wordt gehaald, worden ook de gemaakte uren na bereiken van de AOW leeftijd meegenomen. 98560 Prognose Jeugd-LIV Dit component bevat een prognose van de te ontvangen Jeugd-LIV tegemoetkoming.   Het bedrag zal als volgt worden berekend: Prognose verloonde uren * Bedrag per uur (Jeugd-) LIV = Prognose LIV   Extra rapportage opties Werknemers die net buiten de (Jeugd-) LIV bandbreedtes vallen In het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) worden standaard alleen werknemers getoond waarvoor een LKV of (Jeugd-) LIV tegemoetkoming verwacht wordt. Dit betekent dat werknemers die niet in aanmerking komen voor de LIV vanwege een verwacht gemiddeld uurloon dat boven het maximum uurloon van de regeling is (of onder het minimum), niet getoond zullen worden. Wil je toch dat deze werknemers getoond worden op het rapport dan is dat ook mogelijk gemaakt. Je kunt dit instellen bij parameter WageCostBenefitReport in tabel 30000 Klant instellingen. Je kunt deze tabel vinden door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen.   Door deze parameter op Ja te zetten en een bedrag in de Waarde kolom in te geven zal het rapport ook werknemers tonen die een verwacht gemiddeld uurloon hebben dat buiten de grenzen valt maar niet meer dan het opgegeven bedrag. Voor deze werknemers zal geen geprognotiseerde (Jeugd-) LIV tegemoetkoming worden getoond.   Werknemers die voor de LIV (net) buiten het urencriterium vallen In het rapport Tegemoetkoming loondomein (LKV, LIV) worden standaard alleen werknemers getoond waarvoor een LKV of (Jeugd-) LIV tegemoetkoming verwacht wordt. Dit betekent dat werknemers die niet in aanmerking komen voor de LIV vanwege een te verwachten te laag aantal uren op jaarbasis niet getoond zullen worden. Wil je toch dat deze werknemers getoond worden op het rapport dan is dat ook mogelijk gemaakt. Je kunt dit instellen bij parameter WageCostBenefitReportMinHours in tabel 30000 Klant instellingen. Je kunt deze tabel vinden door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen.   Door de parameter op Ja te zetten en in de Waarde kolom een aantal uren in te geven zal het rapport ook werknemers tonen die niet aan het urencriterium van 1248 op jaarbasis voldoen. In de afbeelding is bij parameter WageCostBenefitReportMinHours in de kolom waarde 250 ingegeven. Dit betekent dat werknemers die voor de LIV binnen de bandbreedtes van het gemiddelde uurloon vallen, maar niet aan het urencriterium voldoen wel getoond worden als ze op 250 uur (Januari / 1e periode) van het het urencriterium van 1248 op jaarbasis vallen. In de volgende periode worden alleen werknemers getoond die 250 * 11/12 van het urencriterium vallen.    Voor deze werknemers zal geen geprognotiseerde LIV tegemoetkoming worden getoond.   Kengetallen 2022 Het rapport kan gebruikt worden voor de controle van de loonkosten tegemoetkomingen van 2022.    Voor 2022 zijn de volgende kengetallen van toepassing: Tegemoetkoming Wtl Bedrag per uur Maximum bedrag per jaar Aantal jaren toepassen Uurloon ondergrens Uurloon bovengrens Leeftijd Minimum verloonde uren per jaar LKV Oudere werknemer € 3,05 € 6.000,- 3     56   LKV Arb. gehandicapte € 3,05 € 6.000,- 3         LKV Banen en Scholing € 1,01 € 2.000,- 3         LKV Herpl. arb. gehandicapte € 3,05 € 6.000,- 1         Jeugd LIV € 0,30 € 613,60   € 8,67 € 10,73 20   Jeugd LIV € 0,08 € 166,40   € 6,50 € 9,65 19   Jeugd LIV € 0,07 € 135,20   € 5,42 € 7,24 18   LIV € 0,49 (Tijdelijk verruimt voor 2022 naar € 0,78) € 960,00 (Tijdelijk verruimt voor 2022 naar € 1.520,-)   € 10,73 € 13,43   1.248   Journaliseren nog te ontvangen tegemoetkomingen Tevens is het mogelijk gemaakt om deze nog te ontvangen tegemoetkomingen op te nemen in de loonjournaalpost. Dit kun je doen door de volgende componenten zowel debet aan een balans grootboekrekening te koppelen en credit aan een kosten grootboekrekening. Nummer Naam Beschrijving 98600 Journalisering prognose LKV oudere werknemer Journalisering van prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Oudere werknemer. 98610 Journalisering prognose LKV Arb. gehandicapte Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Arbeidsgehandicapte. 98620 Journalisering prognose LKV Banen en Scholing Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Banen en Scholing. 98630 Journalisering prognose LKV Herp. arb. gehandicapte Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LKV Herplaatsing arbeidsgehandicapte. 98640 Journalisering prognose LIV Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit LIV. 98650 Journalisering prognose Jeugd-LIV Journalisering prognose te ontvangen jaar bedrag vanuit Jeugd-LIV.   Wanneer er gedurende het jaar op basis van de prognose recht ontstaat op een tegemoetkoming zal er een bedrag worden berekend op deze componenten. Wanneer er op basis van de prognose gedurende het jaar blijkt dat het bedrag aangepast dient te worden of in z'n geheel niet van toepassing meer is zal het reeds geboekte bedrag weer worden aangepast of teruggeboekt.    Periodes LKV In het rapport worden voor de loonkostenvoordelen de reeds toegepaste periodes en de nog toe te passen periodes getoond. De periodes beginnen te tellen vanaf de eerste periode dat de indicatie loonkostenvoordeel op Ja is gezet. Dit zal standaard bij de start van het dienstverband zijn. Wanneer wordt gestart met het gebruik van het systeem zal wanneer één van de indicatie(s) loonkostenvoordeel op Ja is gezet het aantal periodes bepaald worden vanaf de oorspronkelijke startdatum die is ingegeven.   Mocht het nodig zijn dat er toch een afwijkend aantal periodes getoond moet worden, dan zijn daar de volgende start componenten aan het systeem toegevoegd. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden bij een werknemer die binnen de looptijd van een loonkostenvoordeel terugkeert, maar deze werknemer nog niet in het systeem voorkomt. Nummer Naam Beschrijving 98210 98220 98230 98240 Start LKV oudere werknemer Start LKV arb. gehandicapte Start LKV banen en scholing Start LKV herp. arb gehandicapte Met deze component kan aangegeven worden vanaf wanneer de doelgroepverklaring LKV was afgegeven voordat met Payroll verloont is. Dit kan door het opgeven van het aantal kalenderdagen dat de doelgroepverklaring al actief is voor de start van het dienstverband (in de periode dat het dienstverband start). Als er geen transactie wordt opgegeven dan zal de startdatum van de doelgroepverklaring bepaald worden a.d.h.v. de originele startdatum van het dienstverband.   Blokkerende melding LKV looptijd is beëindigd, maar indicatie staat nog aan Op het moment dat de looptijd van het loonkostenvoordeel is verlopen moet in de loonaangifte de indicatie aanvraag loonkostenvoordeel met Nee worden gerapporteerd. Mocht het zo zijn dat de LKV nog aan staat zal er een blokkerende melding worden gegeven in de periode volgend op de periode waarin de looptijd van het betreffende loonkostenvoordeel is verlopen. De blokkade kan worden opgeheven door op de Algemene belastingregel (HRM → Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen →  → Nieuwe regel toevoegen) bij de betreffende werknemer de indicatie LKV op niet van toepassing te zetten. Doe dit met als ingangsdatum de 1e dag van periode volgende op de periode waarin de looptijd van het loonkostenvoordeel is beëindigd.  Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie door klant E-TAX-45 De einddatum van het loonkostenvoordeel is in de vorige periode al bereikt. De indicatie moet per start periode na de periode waarin de einddatum valt op "N" gezet worden. Op de algemene belastingregel moet bij de betreffende werknemer de indicatie LKV op niet van toepassing worden gezet. Doe dit met als startdatum de 1e dag van periode volgende op de periode waarin de looptijd van het loonkostenvoordeel is beëindigd.        Wijzigingen in bestaande inrichting Autorisatie uitgebreid voor de Administrator Light rol We hebben de autorisatie voor de Administrator Light (voorheen Visma.net Payroll Administrator Light) rol uitgebreid. Deze rol kon al op zowel klant- als bedrijfsniveau aan gebruikers worden toegewezen en geeft enkel alleen-lees rechten aan de gebruiker. Dat betekent dus dat de gebruiker met deze rol bijvoorbeeld wel configuratie en salaris run wizard kan inzien, maar hier geen wijzigingen kan doen. De gebruiker kan bijvoorbeeld geen nieuw component aanmaken of een bestaand component wijzigen, of het betaalbestand genereren in de salaris run wizard.    Vanaf nu hebben gebruikers met deze rol ook de mogelijkheid om in de Rapportages en betalen stap in de salaris run wizard de salarisstroken voor alle werknemers te genereren. Dit betreft alleen genereren, dus niet genereren en verzenden. Voorheen konden gebruikers met deze rol alleen de individuele salarisstroken genereren en downloaden in de Validatie stap van de salaris run wizard. Het downloaden van alle salarisstroken in de Rapportages en betalen stap kon al wanneer deze al eerder waren gegenereerd door een gebruiker met meer rechten.   Deze wijziging is gedaan omdat bleek dat deze rol wordt gebruikt voor gebruikers die wel salaris run resultaten moeten kunnen controleren, maar verder geen mutaties in de salaris run wizard (bijvoorbeeld het genereren en/of bevestigen van het betaalbestand of het genereren en verzenden van de salarisstroken) mogen doen. Met deze wijziging wordt het controleren van (alle) salarisstroken een stuk makkelijker voor deze gebruikers. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Grondslag bijzondere beloning na TWK over vorig jaar niet meer aangepast Als een dienstverband gedurende het vorige jaar startte en er geen handmatige grondslag bijzondere beloning was, dan werd bij een TWK over vorig jaar de berekende jaargrondslag bijzondere beloning aangepast.   Vanaf 2023 zal dit niet meer gedaan worden. M.a.w. als er in 2024 met TWK over 2023 een correctie wordt gedaan die zou hebben geleid tot een herrekening van de grondslag bijzondere beloning dan wordt deze grondslag niet meer herrekend.   Als in 2024 met TWK een werknemer wordt opgevoerd per 2023 dan zal er voor deze nieuwe werknemer wel een grondslag bijzondere beloning worden berekend. Ook al zou dat normaliter niet in 2023 gebruikt worden aangezien er dan geen sprake is van belastbaar inkomen. Het inkomen wordt belast in 2024 en voor 2024 zal de grondslag bijzondere beloning worden overgenomen van de in 2023 berekende grondslag.   Het blijft uiteraard mogelijk om gebruik te maken van een handmatige grondslag bijzondere beloning. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Nieuwe waarde voor code Eigen risico verzekeringstype  Er is een nieuwe waarde beschikbaar voor de code Eigen risico verzekeringstype. De nieuwe code 8 heeft de betekenis: verzekerd voor het Participatiefonds en het Risicofonds. Hiermee wordt bij de berekeningen nu rekening gehouden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gemeenten Met ingang van 1 mei 2023 kent de cao Gemeenten een vergoeding voor hybride werken van € 3 netto per thuisgewerkte dag. Deze vergoeding bestaat uit een thuiswerkvergoeding van € 2,15 netto en een internetvergoeding van € 0,85 netto. Voor een thuiswerkvergoeding geldt een gerichte vrijstelling van maximaal € 2,15 netto per thuisgewerkte dag. Ook de internetvergoeding is gericht vrijgesteld. Om het onderscheid te maken tussen de thuiswerkvergoeding en de internetvergoeding, is ervoor gekozen om deze vergoedingen elk op een eigen regel op de salarisstrook te tonen.   Met een transactie op component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding voer je het aantal thuisgewerkte dagen op. Dit aantal dagen zal worden vermenigvuldigd met het bedrag van € 2,15 netto, dat is ingericht in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Daarnaast start dit component automatisch het component 81200 Hybride werken - internetvergoeding op, waarbij hetzelfde aantal thuisgewerkte dagen vermenigvuldigd wordt met het bedrag van € 0,85 netto. Je hoeft dus geen aparte transactie op te voeren op salariscomponent 81200 Hybride werken - internetvergoeding, dit wordt automatisch gedaan door het opgeven van een aantal thuiswerkdagen op component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding.   Het component 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding is een variabel component, het aantal thuisgewerkte dagen kan per loonperiode wisselen. Iedere periode geef je op hoeveel dagen de werknemer in die periode thuis heeft gewerkt. Dit kun je in één of meerdere transacties per periode doen. Actie Journaliseer componenten 84100 Hybride werken - thuiswerkvergoeding en 81200 Hybride werken - internetvergoeding. Koppel debet een kostengrootboekrekening.   Cao Glastuinbouw Op cao-niveau zijn twee nieuwe componenten ingericht: 42080 Bereikbaarheidsvergoeding ma - vr en 42090 Bereikbaarheidsvergoeding za - zo -feest. Op deze componenten zijn de bedragen voor de bereikbaarheidsvergoeding per 1 januari 2023 en per 1 juli 2023 ingericht. Deze componenten zijn grondslag voor de volgende regelingen Pensioen BPL Fonds Colland arbeidsmarkt Excedent pensioen DB - middelloonregeling Excedent pensioen DC - regeling Aspirant pensioenregeling Deze componenten zijn geen grondslag voor vakantiegeld en voor de Sazas-regelingen. Actie Journaliseer de componenten 42080 Bereikbaarheidsvergoeding ma - vr en 42090 Bereikbaarheidsvergoeding za - zo -feest. Koppel debet een kostengrootboekrekening.   Cao Groothandel in groenten en fruit In de cao Groothandel in groenten en fruit 2023-2024 is in het artikel m.b.t. vakantietoeslag niet langer een minimum vakantietoeslag opgenomen.    Voor werknemers die 19 jaar waren tijdens het eerste deel van de reserveringsperiode, kan het voorkomen dat er in 2022 bij het reserveren van het vakantiegeld nog wel rekening is gehouden met het aanvullen tot de minimum vakantietoeslag die in 2022 van toepassing was. Volgens werkgeversvereniging GroentenFruit Huis moet deze aanvulling bij het uitbetalen van het vakantiegeld in 2023 wel worden uitbetaald. Daarom is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 in tabel 50000 CAO Groothandel in Groenten en Fruit ingericht dat er geen minimum vakantiegeld van toepassing is. Zo wordt er over het deel van de reserveringsperiode die in 2022 valt nog wel rekening gehouden met het minimum, maar in het deel van de reserveringperiode dat in 2023 valt niet meer. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     Cao Particuliere Beveiliging Met ingang van 2 januari 2023, de eerste dag van de eerste loonperiode in 2023, is het aantal normuren per week gewijzigd van 38 uur per week (152 uur per 4 weken) naar 36 uur per week (144 uur per 4 weken). Dit is aangepast in tabel 50000 CAO Particuliere beveiliging. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Technische groothandel Eenmalige uitkering Werknemers onder de werkingssfeer van de cao Technische Groothandel hebben recht op een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto. Volgens de cao moet deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een maand na de algemeenverbindendverklaring van de cao worden uitbetaald. Daarom is op cao-niveau een betaling in april 2023 ingericht. De eenmalige uitkering wordt voor zowel de deeltijdfactor als de duur van het dienstverband naar rato berekend over de periode van 1 april 2022 tot en met 31 maart 2023. De uitkering wordt uitsluitend uitbetaald aan werknemers die op 1 april 2023 in dienst zijn.   Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering en zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering.    Afwijken van eenmalige uitkering Ondernemingen die tijdens de looptijd van de vorige cao als voorschot op de vernieuwde cao één of meer eenmalige uitkeringen aan hun personeel hebben uitgekeerd, mogen die verrekenen met deze eenmalige uitkering.   Als je ervoor kiest om deze uitkering niet uit te betalen, kun je deze uitzetten in tabel 50550 Eenmalige uitkering.   Het is mogelijk om individuele werknemers uit te sluiten van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.    Fonds Kollektieve belangen Aangezien de cao Fonds Kollektieve Belangen (FKB) formeel is opgezegd, is in tabel 60100 Fonds Kollektieve Belangen de parameter Regeling is in gebruik per 1 januari 2023 ingericht met "Nee". Aangezien de premiepercentages voor deze regeling al ingericht waren met 0, komen hier geen verschillen uit voort. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kosten grootboekrekening.   Cao VVT Grondslag WGA-hiaatverzekering Met ingang van 1 januari 2023 is er voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing. Deze is ingericht in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering en 60810 WGA-hiaatverzekering waardes. De ingerichte grondslag was gebaseerd op de polisvoorwaarden van Loyalis. Deze grondslag was afwijkend van de pensioengrondslag, doordat er gekeken werd naar maandsalarissen en niet naar een jaargrondslag. Dit zorgde voor veel verwarring, foutgevoeligheid en onduidelijkheden. Met analisten van verschillende salarispakketten zijn we in gesprek gegaan met Montae. Er is afgesproken dat als grondslag voor de WGA-hiaatverzekering de ongemaximeerde pensioengrondslag gebruikt zal worden. Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht. Deze wijziging veroorzaakt twk's.   Premie verzekering 3e WW-jaar na einde dienstverband De premie voor de verzekering 3e WW-jaar is gebaseerd op het SV-loon. Als er na uitdiensttreding nog betalingen worden gedaan, waarbij je kunt denken aan uitbetaling van gereserveerd vakantiegeld of eindejaarsuitkering, is er ook sprake van SV-loon. Ook over dit SV-loon moet premie voor de verzekering 3e WW-jaar berekend worden.    De inrichting van tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht, zodat er niet automatisch over de jaargrens heen herrekend wordt. De verzekering 3e WW-jaar is ingegaan per 1 oktober 2022. Als je wilt dat er ook herrekend wordt in november en/of december 2022, dan kun je voor die periodes in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar bij parameter Regeling toepassen na uit dienst de keuze Ja inrichten. Denk eraan om een einddatum mee te geven aan deze versie, zodat je bij toekomstige veranderingen gebruik kunt blijven maken van cao-onderhoud op dit veld.   De grondslag voor de verzekering 3e WW-jaar wordt gemaximeerd op het maximum SV-loon. Bij deze maximering wordt niet gerekend met de deeltijdfactor. Ook in de periode na uitdiensttreding zal hierdoor gemaximeerd worden op het maximum SV-maandloon. Dit komt overeen met wat Loyalis voorschrijft. Deze wijziging kan twk's veroorzaken.   Geen compensatie meeruren bij ziekte In de cao VVT 2022-2023 is het artikel m.b.t. doorbetaling tijdens ziekte aangepast ten opzichte van de voorgaande versies van deze cao. Naar aanleiding hiervan zijn er vragen ontstaan over het al dan niet doorbetalen van een gemiddelde aan meeruren tijdens ziekte. In de cao wordt nu gespecificeerd wat er onder "structurele loonbestanddelen" wordt verstaan. Daarbij worden de meeruren niet benoemd. Daarnaast is het artikel m.b.t. doorbetaling bij ziekte voor werknemers met min/max-contract, waarin de doorbetaling van de uren tussen het minimum en maximum werd geregeld, niet meer opgenomen in de nieuwste versie van de cao.    Werkgeversvereniging Actiz adviseert haar leden om geen meeruren te compenseren bij ziekte, omdat dit zou kunnen resulteren in een rechtsvermoeden van omvang (artikel 7:610b BW). Voor min/max-contracten wordt geadviseerd om de doorbetaling bij ziekte te baseren op het overeengekomen minimum aantal uren. Actiz is ervan op de hoogte dat er leden zijn die wel meeruren compenseren bij ziekte, ondanks hun advies.   Om aan te sluiten bij het advies van de werkgeversvereniging, is in tabel 50300 ORT en meeruren per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht dat er tijdens ziekte geen meeruren doorbetaald dienen te worden. Als je toch meeruren wilt compenseren tijdens ziekte, kun je een eigen versie van tabel 50300 ORT en meeruren aanmaken en daarin de parameter Meeruren bij ziekte inrichten met "Ja".   Actie Voor de aanpassing van de grondslag van de WGA-hiaatverzekering hoef je geen actie te ondernemen Als je wilt dat voor de verzekering 3e WW-jaar ook herrekend wordt in november en/of december 2022, dan kun je voor die periodes in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar bij parameter Regeling toepassen na uit dienst de keuze Ja inrichten. Denk eraan om een einddatum mee te geven aan deze versie, zodat je bij toekomstige veranderingen gebruik kunt blijven maken van cao-onderhoud op dit veld. Als je meeruren wilt (blijven) compenseren tijdens ziekte, kun je een eigen versie van tabel 50300 ORT en meeruren aanmaken en daarin de parameter Meeruren bij ziekte inrichten met "Ja".   Cao Woondiensten Vanaf 1 januari 2023 staat op cao Woondiensten niveau in tabel 50000 Cao bij parameter Grondslag aanpassen ingesteld dat terugwerkende kracht wijzigingen naar het begin van het loonjaar geen invloed hebben op de jaar pensioengrondslag. In overleg met APG is deze wijziging nu teruggedraaid. We hebben dit gedaan aangezien veruit de meeste terug werkende kracht wijzigingen voortvloeien uit correcties die worden gedaan op het salaris. Wanneer het een correctie betreft moet dit ook worden gecorrigeerd op de pensioengrondslag.    Maar wanneer het een wijziging met terugwerkende kracht is vanuit een cao wijziging naar het begin van het jaar dan mag de grondslag niet worden aangepast. Mocht zich deze situatie voor doen in de toekomst dan zal in de periode waarin de salarisverhoging wordt doorgevoerd de parameter Grondslag aanpassen moeten worden aangepast naar Nee voor het hele jaar waarin deze cao salarisverhoging wordt doorgevoerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Opgeloste meldingen Korting bij ziekte controle op minimumloon kijkt t.o. niet naar Meeruren ziek en ORT compensatie bij ziekte en ORT compensatie bij verlof. Wanneer er sprake is van korting bij ziekte en hierdoor het inkomen niet onder het minimumloon mag komen dan werd ten onrechte geen rekening gehouden met de inkomsten vanuit de Meeruren ziek en ORT compensatie bij ziekte en verlof. Dit is per start 2023 opgelost en kan daarom TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Pensioenpremie berekend tijdens volledig onbetaald verlof bij in- of uit dienst gaan gedurende de periode en pensioenpremie bij extra uren Als de deeltijdfactor pensioen of overige deeltijdfactor pensioen wordt berekend op basis van kalenderdagen en de pro rata methode is op basis van werkdagen of vice versa, dan kan er gedurende de periode van in of uit dienst bij volledig onbetaald verlof een kleine pensioen deeltijdfactor ontstaan en wordt er premie berekend.    Om dit correct te berekenen is ook de bepaling van de deeltijdfactor van de extra uren nauwkeuriger berekend (van 4 naar 5 decimalen). Deze aanpassing kan daarom ook gevolgen hebben voor de pensioenberekeningen i.g.v. extra uren vanwege afrondingsverschillen.   Dit is met terugwerkende kracht per 01-01-2023 aangepast en kan derhalve tot TWK berekeningen leiden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Afhandeling negatief inkomen bijzonder tarief Per 2023 is een incorrecte aanpassing gedaan m.b.t. het afhandelen van negatief bijzonder tarief inkomen. Na navraag bij de belastingdienst is de werkwijze m.b.t. het afhandelen van een negatief inkomen bijzonder tarief in een periode aangepast naar de volgende werkwijze: Eerst wordt een eventueel aanwezig tabel inkomen verlaagd ter compensatie van het negatieve bijzonder tarief inkomen. Als er dan nog een negatief bijzonder tarief inkomen overblijft wordt hierover negatieve loonheffing bijzonder tarief berekend (dus een teruggave). Echter de hoogte van de teruggave wordt beperkt tot wat aan totale loonheffing in het loonjaar tot dan toe is ingehouden. Een eventueel resterend deel aan negatieve loonheffing wordt NIET met toekomstige periodes verrekend. Dit zal dan in de definitieve heffing via de aangifte inkomstenbelasting worden verrekend.   Deze aanpassing is per start 2023 gedaan en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Het voltijds referentiesalaris bij de eenmalige uitkering werd niet juist berekend als er sprake was van zowel contract(en) met vast salaris als uurloon contract(en) binnen dezelfde periode Bij de eenmalige uitkering wordt bij de Berekeningsmethode Reservering deeltijdpercentage en Reservering voorschot een voltijds referentiesalaris berekend. Hierbij worden de actieve contracten gewogen meegenomen. Als er sprake was van zowel contracten met een vast salaris als uurloon contracten binnen dezelfde periode, werd het voltijds referentiesalaris niet juist berekend. Dit is hersteld vanaf 01-01-2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Foutmelding loonaangifte Als u Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo heeft aangegeven, dan moeten Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf laag / hoog/ herzien 0 euro zijn Als een werknemer behoort bij de sector overheid dan is er geen sprake van Awf. Als er sprake is van een werkgeverbetaling (daadwerkelijk of via een voorschot) op meerdere IKV's tegelijk in dezelfde periode dan werd er ten onrechte wel een premieloon Awf bepaald op elke IKV (tesamen wel 0). Dit leidt tot een afkeuring van de loonaangifte. Dit is hersteld per start 01-01-2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     Foutmelding bij premieloon bepaling voor risicofonds in uitzonderlijke situatie Als er sprake is van meerdere contracten met verschillende BRIN's op éénzelfde IKV, en alle contracten op dit IKV worden met TWK beëindigd, dan kan het voorkomen dat er een foutmelding op component 97000 Cumulatief premieloon RF werd gegeven.   Dit is opgelost per 2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Eigen bijdrage Whk ten onrechte berekend over werkgeverbetalingen Wanneer er sprake is van een eigen bijdrage voor de gedifferentieerde Whk premie dan werd deze ten onrechte ook berekend over eventueel aanwezige werkgeversbetalingen. Dit is niet correct omdat het UWV al de volledige premie over de werkgeverbetaling vergoed en het dan ook berekenen van een eigen bijdrage dubbelop is.   De eigen bijdrage wordt nu gecorrigeerd met de factor (SV inkomen - Werkgeversbetalingen) / SV inkomen.   Dit is hersteld per 1-1-2023 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     ... Näytä lisää

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 215. Release 215 zal dinsdagavond 7 maart worden geplaatst.           Inhoudsopgave       Mededeling Versie 215 zal op dinsdagavond 7 maart worden geplaatst.   Printervriendelijke pagina Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                       Nieuwe functionaliteit Blokkerende melding als de aard arbeidsverhouding ontbreekt vanaf 2023-01 Vanaf januari 2023 wordt onderstaande blokkerende melding gegeven bij validatie van het gegeven code aard arbeidsverhouding: Validatie nummer Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie door klant L1606 E-TAX-44 De code aard arbeidsverhouding is verplicht wanneer soort inkomen = 11, 13, 15 of 18 Selecteer een geldige code aard arbeidsverhouding of corrigeer het soort inkomen op de betreffende inkomstenverhouding.   Nieuwe optie in tabel Extra uitkering parameter Welk dienstverband Er is een nieuwe optie toegevoegd aan tabel Extra uitkering parameter Welk dienstverband.   Dit is de optie: Dienstverband dat actief is voor tenminste 1 dag (in de reserveringsperiode) gedurende periode. In de kolom Waarde kan dan de periode worden ingegeven gedurende welke tenminste 1 dag een dienstverband dient te bestaan.   In het geval van vier wekelijkse verloning gaat het hier over de loonperiode en niet over de kalendermaand. Dit is de reden waarom niet de parameter Maand dienstverband actief, maar de kolom Waarde bij parameter Welk dienstverband wordt gebruikt. De ingerichte periode ligt altijd binnen de reserveringsperiode. Als bijvoorbeeld de reserveringsperiode van 09 t/m 08 is ingericht en als peilperiode wordt 09 opgegeven, dan zal gepeild worden of het dienstverband actief was in periode 09 binnen de reserveringsperiode, wat neerkomt op de eerste periode van de reservering.   Deze nieuwe optie wordt gebruikt voor de eenmalig verhoogde eindejaarsuitkering voor de cao Gehandicaptenzorg. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apotheken In tabellen 60000 Pensioen en 60200 SBA stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat alle fictieve dienstverbanden uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een regulier als een fictief dienstverband heeft. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Apothekers in dienstverband In tabel 60000 Pensioen stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Doe-het-zelfbranche De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Elektrotechnische Detailhandel De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Gehandicaptenzorg De cao Gehandicaptenzorg kent in 2023 een eenmalig verhoogde eindejaarsuitkering van 0,5%. Werknemers hebben uitsluitend recht op deze extra eindejaarsuitkering als ze in december 2023 in dienst zijn. Op welke dag in december 2023 zij in dienst zijn, doet er niet toe. Daarom is in tabel 50600 Eenmalige verhoogde eindejaarsuitkering bij parameter Welk dienstverband nu de nieuwe optie Dienstverband dat actief is voor tenminste 1 dag (in de reserveringsperiode) gedurende periode: ingericht met als peilperiode periode 12. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven In tabel 61900 WGA-hiaatverzekering stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat alle fictieve dienstverbanden uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een regulier als een fictief dienstverband heeft. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Hierdoor kunnen twk's ontstaan. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Groothandel in Groenten en Fruit In tabel 60100 Fonds Handel groeit stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat groepen dienstverbanden uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een regulier als een fictief dienstverband heeft. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao HBO Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering ingericht dat deze bijdrage pensioengevend is. Na het opgeven van een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) zal de pensioengrondslag voor 2023 eenmalig herrekend worden. Deze wijziging veroorzaakt twk's. Actie Er is contact opgenomen met de klanten in deze sector om de benodigde acties te ondersteunen   Cao Horeca en aanverwante bedrijven In tabel 60000 Pensioen stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Hospitality  In tabel 60000 Pensioen, 61900 Regeling FBS en 62000 Regeling FBA stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Hierdoor kunnen twk's ontstaan. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Kinderopvang De cao Kinderopvang is vernieuwd. In verband met de gewijzigde salarisbedragen, zijn de volgende aanpassingen gedaan op cao-niveau.   In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Datum Berekening Jaarbedrag 1 januari 2023 € 181,84 per maand * 12 = € 2.182,08 1 april 2023 € 197,35 per maand * 12 = € 2.368,20 1 januari 2024 € 201,30 per maand * 12 = € 2.415,60 1 april 2024 € 205,33 per maand * 12 = € 2.463,96   In tabel 50320 Uurlonen Datum Berekening Uurbedrag 1 januari 2023 € 2.761 *12 / 1872 = € 17,70 (ongewijzigd) 1 april 2023 € 2.969 *12 / 1872 = € 19,03 1 januari 2024 € 3.028 *12 / 1886,4 = € 19,26 1 april 2024 € 3.089 * 12 / 1886,4 = € 19,65   In de cao Kinderopvang 2023-2024 is tevens een eenmalige uitkering opgenomen voor de maand juli 2023. Aangezien nog niet alle voorwaarden voor deze eenmalige uitkering bekend zijn, zal deze op een later moment op cao-niveau ingericht worden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao KNDB (Drogisterijbranche) De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao MBO Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering ingericht dat deze bijdragen pensioengevend zijn. Na het opgeven van een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) zal de pensioengrondslag voor 2023 eenmalig herrekend worden. Deze wijziging veroorzaakt twk's. Actie Er is contact opgenomen met de klanten in deze sector om de benodigde acties te ondersteunen   Cao Metaal & Techniek Maximumbedrag O&O-premie In release 213 zijn de Cometec-regelingen en bijbehorende premietabellen ingericht. In tabel 60410 O&O-premie was echter het maximumbedrag niet aangepast. Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 aangepast naar het maximum SV-loon voor 2023, te weten € 66.956,-. Deze premie is een werkgeverspremie, er zullen voor werknemers geen twk's ontstaan. Wel zal de afdracht herrekend worden voor hoge salarissen. Berekeningsniveau pensioen excedentregeling In tabel 60100 Regeling pensioen excedent stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao MITT In tabellen 60000 Pensioen, 60100 SF MITT en 60400 SAVAMITT stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Nederlandse podia Hoewel de waardes in tabel 62010 Sociaal Fonds Nederlandse Podia waardes wel zijn onderhouden, stond in tabel 62000 Regeling Sociaal Fonds Nederlandse Podia ten onrechte ingericht dat deze regeling niet in gebruik is. Met ingang van 1 januari 2023 is in tabel 62000 Regeling Sociaal Fonds Nederlandse Podia op cao-niveau ingericht dat deze regeling in gebruik is. Actie Als je een override hebt gemaakt op tabel 62000 Regeling Sociaal Fonds Nederlandse Podia om deze regeling toe te passen, dan kun je deze override met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 verwijderen.   Cao NS In tabellen 60000 Pensioen en 60100 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen regeling stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat bepaalde groepen werknemers uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker bijvoorbeeld zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Particuliere beveiliging In tabellen 60100 Sociaal fonds Particuliere Beveiliging (SFPB) en 60200 FBA PB stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabellen ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Retail non food De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Toneel en dans In tabellen 60200 Sociaal fonds podiumkunsten en 60300 Stichting omscholing dans NL stond ingericht dat de premie op medewerkerniveau berekend dient te worden, maar ook dat stagiairs uitgesloten moeten worden. Deze inrichting is conflicterend op het moment dat een medewerker zowel een werknemer als een stagiair is. Met ingang van 1 januari 2023 is in deze tabel ingericht dat de premie op IKV-niveau dient te worden berekend. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Welkoop De componenten m.b.t. onbetaald verlof waarbij sprake is van voortzetting pensioen waren tot heden niet goed ingericht voor het pensioenfonds Detailhandel.   Met ingang van deze release hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 bij de betreffende cao's ervoor gezorgd dat wanneer er onbetaald verlof is met voortzetting pensioen dat ook het pensioen voortgezet wordt.   Dit is gedaan door de onderstaande kortingscomponenten in te richten als vermindering op de pensioengrondslag, waardoor het kortingsbedrag effectief opgeteld wordt bij de grondslag. Hierdoor zal de pensioengrondslag bestaan uit het (gekorte) SV-loon plus het kortingsbedrag en daarmee gelijk blijven aan de pensioengrondslag voorafgaand aan het onbetaald verlof.   Deze inrichting is op cao-niveau gedaan op de volgende componenten: Component Naam 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44210  Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Opgeloste meldingen De contracturen per week in de loonaangifte werden niet altijd bepaald op de laatste dag van de periode In de loonaangifte dienen de contracturen per week te worden bepaald op de laatste dag van de periode. Dit was niet altijd het geval en dit is nu aangepast. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Geen pensioenpremie berekend in hele uitzonderlijke situatie Voor een medewerker die uit dienst gaat voor het bereiken van de minimumleeftijd van de pensioenregeling maar wel in die periode premie dient te betalen, werd toch geen pensioenpremie berekend. Dit treedt dan op als voor de start premieberekening gekozen is voor de methode "Einde van de periode". In dat geval ligt de peildatum op de laatste dag van de periode en als iemand in die periode dan de minimumleeftijd bereikt, dient over de hele periode in dienst premie te worden berekend. Dit is opgelost. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Al eerder gereserveerde extra uitkering onterecht als loonkosten aangemerkt Wanneer gebruik gemaakt wordt van de componenten (1)46290+100 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 dan werd dit bedrag ten onrechte ook opgenomen in de totale loonkosten (component 800100 Loonkosten) terwijl dit kosten van vorig betreft en dus niet als loonkosten voor dit jaar opgenomen horen te worden. Dit is met TWK per start 2023 hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Fout wanneer variabel component ingericht is als "Tellen in pensioen grondslag bij start jaar" en er voor het pensioen een inkomensfactor wordt gebruikt Als een variabele component is ingericht als "Tellen in pensioengrondslag bij start jaar" en de pensioenberekening maakt gebruik van een inkomensfactor (ABP) dan ontstond er een foutmelding in de berekening.   Normaliter zouden variabele componenten ook niet als zodanig ingericht moeten worden, maar voor het geval dit wel wenselijk is, is deze fout nu per start 2023 verholpen.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cumulatieve regels die volledig 0 zijn werden getoond op de salarisstrook Het kan zijn voorgekomen dat er op de salarisstrook in het blok met cumulatieve waardes regels werden getoond terwijl de periode en cumulatieve waarde beide 0 waren. Dit is nu aangepast zodat op toekomstige stroken dit niet meer zal voorkomen.   Wanneer beide waardes 0 zijn zal de regel niet getoond worden.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.      ... Näytä lisää

  Mededelingen In deze release notes van versie 213.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 213.      Versie 213.01 is op donderdagavond 9 februari 2023 geplaatst.         Opgeloste meldingen Branche Metaal en Techniek Op Branche Metaal en Techniek was per abuis in tabel 60710 RVU waardes de maximum grondslag ingevoerd bij het afwijkende premie percentage voor de werknemer. Dit leidde tot onjuiste premie berekeningen op het moment dat er een onbetaald verlof soort werd gebruikt. Dit is nu aangepast. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Primair onderwijs - arbeidsmarkttoelage directie niet opgenomen in jaargrondslag pensioen In de release van7 Feb zat nog een fout waardoor t.o. geen transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) opgestart werd waardoor er geen nieuwe jaargrondslag voor het pensioen werd bepaald. Dit is hersteld in deze patch. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Vastloper en incorrecte journalisering component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets Als er verwachte extra kosten ivm herziening 30% toets zijn terwijl er geen SV verzekerd inkomen meer is dan resulteert dat in de volgende foutmelding:   Paycode (98110) has debit accounting result for account (4038) but result is missing mandatory accounting dimension (1). This could be happening because: 1) A dimension is missing on transaction or on position; 2) The paycode is missing an accounting split based on accumulator or existing accounting split doesn't have dimensions in the result; 3) The account has a dimension set as mandatory when it shouldn't have; 4) Some other misconfiguration on paycode, account or dimension.   Dit komt omdat voor de journalisering van component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets een splitsing gebaseerd op cumulatief 911050 Journalisering SV inkomen wordt gebruikt, terwijl die niet altijd gevuld hoeft te zijn.    Omdat component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets op werknemerniveau draait kan in deze situatie niet teruggevallen worden op de loonkostenverdeling van het contract.    Hierom is nu component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract geïntroduceerd dat op contractniveau draait.   Door deze component te journaliseren i.p.v. component 98110 zal de foutmelding verdwijnen. Actie De journalisering op component  98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets moet hier verwijderd worden en gezet worden op component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract. Dit kan het beste gedaan worden per 2023 om eventuele kleine afrondingsverschillen over 2022 te voorkomen.   ... Näytä lisää

  Mededelingen Versie 213 is op dinsdagavond 7 februari geplaatst.       Nieuwe functionaliteit Korting bij ziekte controle op minimumloon en jaargrondslag pensioen Wanneer er sprake is van korting bij ziekte, dan mag gedurende het eerste ziektejaar deze korting er niet voor zorgen dat het inkomen onder het minimumloon komt. Vanaf het tweede ziektejaar mag dat wel, maar kunnen cao's daar andere afspraken over maken.   Ook de jaargrondslag pensioen die gekort wordt bij korting wegens ziekte mag niet onder de jaargrondslag pensioen komen behorende bij het minimumloon. Correctie korting bij ziekte i.v.m. minimumloon  Wanneer het inkomen gedurende het eerste ziektejaar onder het minimumloon komt, door toegepaste korting bij ziekte door middel van 1 van de componenten:  44510 Korting ivm ziekte  44520 Korting ivm ziekte SFB  44530 Korting ivm zwangerschap  44540 Korting ivm ziekte door zwangerschap Dan zal er vanaf 2023 een transactie aangemaakt worden op het nieuwe component 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte dat een aanvulling bevat tot aan het minimumloon.   Component Naam Beschrijving 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte Deze component bevat een correctie op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon.   Het Ziekengeld (componenten 44550/44560/44570/44580) wordt automatisch gecorrigeerd met een eventuele Minimumloon aanvulling bij ziekte.    Als ook na het eerste ziektejaar een korting tijdens ziekte niet mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon dan kan dit in tabel 50000 CAO aangegeven worden: Key Parameter Beschrijving Keuze 830-SickDiscBelowMinWage Ziekte korting 2de ziektejaar onder minimumloon Gedurende het eerste ziektejaar zal een evt. korting wegens ziekte nooit leiden tot een salaris onder het minimumloon. In het tweede ziektejaar is dit echter wel toegestaan. Mag korting wegens ziekte in het tweede ziektejaar leiden tot een inkomen onder het wettelijk minimumloon? Deze instelling werkt alleen als op het contract is aangegeven dat het minimumloon toegepast moet worden. Ja (default) / Nee   Alleen als op het contract is aangegeven dat het minimumloon van toepassing is zal deze aanvulling gedaan worden.   Voor de volgende cao's is in tabel 50000 CAO parameter Ziekte korting 2de ziektejaar onder minimumloon per 1 januari 2023 ingericht met keuze Nee, waardoor er tijdens het tweede ziektejaar zal worden aangevuld tot het wettelijk minimumloon: Cao Apothekers in dienstverband Cao GGZ Cao HBO Cao Huisartsenzorg Cao Particuliere Beveiliging Cao Tuinzaadbedrijven Cao VVT Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Cao Ziekenhuizen Correctie jaargrondslag pensioen i.v.m. minimumloon Als er sprake is van een Minimumloon aanvulling bij ziekte dan wordt er ook voor gezorgd dat de jaargrondslag pensioen niet onder de grondslag behorende bij het minimumloon komt. Hierbij wordt gekeken naar de hoogte van het minimumloon op start jaar dan wel start dienstverband (indien dat na start jaar is). Bij het bepalen van deze minimum grondslag wordt het vakantiegeld en extra uitkeringen meegenomen conform dat ook voor de reguliere jaargrondslag gedaan wordt.   De gebruikte minimum jaargrondslag pensioen wordt bepaald als er sprake is van een 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte. Deze waarde is terug te zien in componenten (afhankelijk van berekeningsniveau) 50040/50050/50190 Full-time minimum pensioen grondslag contract/IKV/medewerker. Als de korting bij ziekte halverwege de periode ingaat en voor dat deel onder het minimum terecht komt, dan zal de minimum jaargrondslag ook alleen voor dat deel toegepast worden. Actie Bij component 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte moet de journalisering ingericht worden. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekening. Selecteer een grootboekrekening gelijk aan de inrichting van het kortingscomponent 44510 (+10) Korting ivm ziekte, immers de aanvulling is reeds opgenomen in de waarde van het ziekengeld op de componenten 44550/44560/44570/44580 Indien wenselijk (en niet al vanuit de CAO vooringericht) in de CAO tabel 50000 inrichten dat ook na het eerste ziektejaar de korting niet mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon.       Opgeloste meldingen Ten onrechte minimum VU en minimum/maximum extra uitkering toegepast bij negatieve grondslag dan wel negatieve deeltijdfactor Als er sprake is van een negatieve deeltijdfactor (bijvoorbeeld vanwege eindafrekening verlofsaldo na einde contract) dan werd er ten onrechte een minimum vakantiegeld en/of extra uitkering bepaald (als er sprake is van een minimum bepaling voor de regeling).    Vanaf 2023 zal er geen minimum (of maximum) worden toegepast als het berekende vakantiegeld dan wel extra uitkering negatief is en/of het berekende minimum (of maximum) bedrag aan vakantiegeld en/of extra uitkering negatief is i.v.m. een negatieve deeltijdfactor. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Verloonde uren incorrect bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof als er sprake is van aanvulling maar geen voorschot en (nog) geen uitkering is vastgelegd Wanneer er sprake is van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof en er is een aanvulling, maar geen voorschot en (nog) geen uitkering vastgelegd, dan werd ten onrechte in de loonaangifte de verloonde uren niet verlaagd met het aantal uren aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Als er namelijk geen sprake is van een werkgeverbetaling (d.m.v. de uitkering dan wel het voorschot), dan dienen de verloonde uren wel verlaagd te worden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Kopen/verkopen van verlofuren ten onrechte niet meegeteld in deeltijdfactor voor eenmalige uitkering met methode vast bedrag en methode reservering bedrag Wanneer er verlofuren gekocht of verkocht worden dan werden deze uren ten onrechte niet meegenomen in de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de extra uitkering als er sprake is van een extra uitkering o.b.v. een vast bedrag (dat afhankelijk is van de deeltijdfactor) en ook niet als de extra uitkering o.b.v. een gereserveerd bedrag is maar waarbij een maximum of minimum bedrag geldt dat afhankelijk is van de deeltijdfactor.   Dit is gecorrigeerd met ingang van 2023 en kan daarom een TWK correctie tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Verkeerde korting bij ziekte als gedurende de periode de minimumloonregel op het contract wijzigt Wanneer de minimumloonregel op het contract halverwege de periode van waarde wijzigt in de periode dat er ook sprake is van korting bij ziekte dan werd de korting bij ziekte met TWK verkeerd berekend.   Dit is in deze release opgelost en zal derhalve een correctie TWK (potentieel over meerdere jaren) tot gevolg kunnen hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Netto-bruto KM geeft soms foutmelding bij kleine negatieve bedragen De netto-bruto berekening van KM vergoedingen gaf soms een foutmelding als er een netto-bruto berekening over een klein negatief bedrag bepaald moest worden.   Dit is vanaf deze release opgelost.   Dit betekent dat de workaround die die gedaan moest worden als deze fout optrad, nu niet meer nodig is. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Componenten blokkeer/afrekenen werkte niet meer vanaf 2023 Onderstaande componenten werkte vanaf 2023 niet meer correct. Dit is met deze release herstelt en kan een TWK correctie per start 2023 tot gevolg hebben.   Betreft componenten: 3700 Blokkeer afrekening vak.geld en extra uitk. van alle contracten 3710 Afrekenen vak.geld en extra uitk. van alle contracten 3720 Afrekenen vak.geld en extra uitk. in ingestelde periode 3750 Blokkeer afrekening uitruil van alle contracten 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Als dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd soms afkeuring loonaangifte ivm afwezigheid Contractloon of reden einde IKV Als een dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd wordt, dan werd er in sommige gevallen geen Contractloon of Reden einde IKV aangeleverd in de loonaangifte waarbij met name het ontbreken van het Contractloon tot een afkeuring van de loonaangifte leidde.   Dit is hersteld per 2022. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Wijzigingen in cao-inrichting Diverse CAO's - Maximum uurloon ORT Voor de volgende cao's zijn op cao-niveau de bedragen van het maximum uurloon ORT in tabel 50320 Uurlonen aangepast: Cao Datum aanpassing Bedrag Gemeenten 1 januari 2023 € 19,87 HBO 1 januari 2023 € 21,46 Sociaal werk 1 januari 2023 regulier € 18,05 afwijkend: € 17,09 VVT 1 maart 2023 € 18,85 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Diverse CAO's - Minimum eindejaarsuitkering Voor de cao Sociaal werk is geen minimum eindejaarsuitkering meer van toepassing. Daarom is met ingang van 1 januari 2023 in tabel 50500 Eindejaarsuitkering de parameter Minimum ingericht met "Nee" en is de inrichting van tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag per 1 januari 2023 verwijderd.   Voor de cao VVT is per 1 maart 2023 tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum ingericht met het minimumbedrag van € 2.329,43 per jaar. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Diverse CAO's - Minimum vakantiegeld Voor de volgende cao's zijn de bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast Cao Datum aanpassing Bedrag Beroepsgoederenvervoer 1 januari 2023 Vakbekwaam Leeftijd Bedrag 15 € 1.085,98 16 € 1.206,64 17 € 1.351,44 18 € 1.930,63 19 € 2.171,96 20 € 2.292,62 Vakonbekwaam Leeftijd Bedrag 18 € 1.520,37 19 € 1.737,57 20 € 2.003,03 Gemaksvoedingindustrie 1 juni 2022 * € 2.217,00 Graanbe- en verwerkende industrie 1 mei 2022 * € 2.551,33 Metalektro 1 december 2022 * 1 januari 2024 € 2.676,24 € 2.769,96 Sociaal werk 1 januari 2023 € 2.194,68 VVT 1 maart 2023 € 2.191,41  * Enkele bedragen zijn met terugwerkende kracht aangepast. Hierdoor kunnen twk's voorkomen voor werknemers aan wie het vakantiegeld reeds is uitbetaald (bijvoorbeeld vanwege uitdiensttreding) en die recht hadden op een aanvulling tot dit minimumbedrag. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Metaal & Techniek en cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Per 1 januari 2023 is CoMetec de uitvoerder voor de sociale regelingen binnen de cao's Metaal & Techniek en Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf. De definitie van het jaarsalaris is per 1 januari 2023 veranderd. De grondslag voor deze regelingen is nu alle loon in geld (kolom 3) minus de vergoedingen voor overwerk. Er is geen sprake van een franchise, de maximale grondslag is het maximum SV-loon (in 2023 € 66.956).   Wat is er gewijzigd? De grondslag is gewijzigd naar Loon in geld (kolom 3) Er wordt gebruik gemaakt van de VCR methode Berekening vindt plaats op IKV-niveau De minimumleeftijd voor de sociale regelingen is 14 jaar, voor de WIA-verzekeringen 16 jaar Voor de leeftijdbepaling wordt gekeken naar de dag van de gebeurtenis De premies voor de sociale regelingen worden beëindigd per de AOW-datum , de WIA-verzekeringen kennen een premiestop per 48 maanden respectievelijk 24 maanden voor het bereiken van de AOW-leeftijd of de leeftijd van 67 jaar als de werknemer op zijn 67e verjaardag nog niet AOW-gerechtigd is.  Als een werknemer slechts een gedeelte van de maand deelneemt aan de regeling, wordt de premie berekend volgens de methode kalenderdagen in dienst / kalenderdagen in periode Franchise en maximum zijn onafhankelijk van de deeltijdfactor De volgende tabellen zijn aangepast: Regelingtabel Premietabel Regelingnaam 60300 60310 Sociaal fonds SFM 60400 60410 O&O 60500 60510 en 60520 WIA-werknemersverzekering 60600 60610 WIA-excedentverzekering 60800 60810 SWWM   Daarnaast is er een nieuwe regeling met ingang van 1 januari 2023, de regeling vervroegd uittreden (RVU). Deze regeling is ingericht in tabel 60700 RVU en 60710 RVU waardes.   Het is ons nog niet duidelijk hoe de berekening plaats moet vinden in het geval dat er twk's gedaan worden over een voorgaand kalenderjaar. Mocht CoMetec hier meer duidelijkheid in geven en er een aanpassing nodig zijn, dan passen we uiteraard de configuratie van de regelingen aan. Actie Op cao-niveau zijn de componenten met betrekking tot overwerk ingericht als vermindering op de grondslag voor deze regelingen. Als je eigen overwerkcomponenten hebt aangemaakt, richt je deze ook in als vermindering op de periodegrondslag Als je eigen componenten hebt, die geen overwerkcomponenten zijn, maar voorheen grondslag waren voor de regelingen, dan verwijder je de inrichting als grondslag van deze componenten.   Cao Primair onderwijs Arbeidsmarkttoelage directie pensioengevend De cao Primair onderwijs kent een arbeidsmarkttoelage voor (adjunct-)directeuren. Deze is met release 197 ingericht op component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie. Deze arbeidsmarkttoelage is pensioengevend. De arbeidsmarkttoelage is na januari 2022 geïntroduceerd en telde daarom niet meer in op de pensioengrondslag van 2022. De in 2022 ontvangen arbeidsmarkttoelage en de arbeidsmarkttoelage per start 2023 dienen beiden in te tellen op de pensioengrondslag van 2023. Deze inrichting ontbrak echter, waarvoor onze excuses.   In februari zal met terugwerkende kracht de arbeidsmarkttoelage directie intellen op de pensioengrondslag bij start jaar. Normaalgesproken wordt bij twk wijzigingen de pensioengrondslag voor pensioenfonds ABP niet herrekend, maar voor deze arbeidsmarkttoelage is in Payroll een uitzondering gemaakt. In februari 2023 zal waar dit van toepassing is eenmalig automatisch component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) opgestart worden. Actie Je hoeft hiervoor geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet Onderwijs Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren was grondslag voor ziektegeld  Op Voortgezet Onderwijs niveau stond component 42720 Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren onjuist geconfigureerd als zijnde grondslag voor het ziektegeld. Hierdoor werd het bedrag ten onrechte meegenomen in de berekening van het ziektegeld, maar ook in de loonkorting bij ziekte wanneer een werknemer gedurende de periode het 2e ziektejaar bereikt en gekort wordt wegens ziekte.     De instelling op het component is per 01-01-2023 aangepast zodat het component geen grondslag meer is voor het ziektegeld.    Het is mogelijk dit met terugwerkende kracht in vorige loonjaren aan te passen. Let daarbij dan wel op dat dit dan zou kunnen leiden tot een herrekening van de loonkorting bij ziekte voor de periode waarin voor het eerst gekort wordt en component 42720 Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren voorkomt. Maar er zal ook een correctie gaan plaatsvinden in het berekende resultaten op de componenten 44550 (+10) Ziektegeld.        Actie Wanneer je de wijziging ook wilt doorvoeren in de voorgaande jaren dan moet je het vinkje bij Grondslag voor Ziektegeld in de versie van voorgaande jaren weghalen.   Cao VVT Compensatie inlooppremie WGA-hiaatverzekering Met ingang van 1 januari 2023 is voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing.   De reguliere premie voor deze verzekering bedraagt 0,274%. In de jaren 2023-2027 zal er echter sprake zijn van een zogenaamde inlooppremie. Over deze periode wordt de premie met 0,120 procentpunt verhoogd. Daarom is in tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes voor zowel werknemer als totale afdracht een premie van 0,274% + 0,120% = 0,394% ingericht.   Echter is overeengekomen dat de inlooppremie gecompenseerd dient te worden. De tussentijds gewijzigde cao geeft aan dat dit dient te gebeuren middels een eenmalige uitkering, die uiterlijk in januari 2024 uitgekeerd dient te worden. De voorwaarden voor deze eenmalige uitkering zijn nog niet gepubliceerd.    Wat ook is toegestaan is om de inlooppremie niet door te belasten naar de werknemer, maar hier een werkgeverspremie van te maken. Werkgevers die dit doen, hoeven geen eenmalige uitkering uit te betalen.   Als werkgever heb je dus twee opties: 1. Van de inlooppremie een werkgeverspremie maken Je past het premiepercentage in tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes als volgt aan: Open tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes en kies voor "Wijzigen" Maak een versie aan voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2027 Wijzig het werknemerpercentage (PercEmployee) in 0,274% Kies voor Opslaan 2. De eenmalige uitkering uitbetalen Op dit moment zijn de voorwaarden voor de eenmalige uitkering nog niet bekend. Als hier meer duidelijkheid over is, zal de eenmalige uitkering op cao-niveau worden ingericht. Deze zal default uit worden gezet en zal door de werkgevers die deze wensen uit te betalen geactiveerd moeten worden. In een latere release zullen wij je hier verder over inlichten. Oproeptijd toeslag Volgens artikel 4.3.1 lid 5 van de cao VVT hebben werknemers, die tijdens een bereikbaarheids- of consignatiedienst worden opgeroepen, recht op een toeslag van 25%. Deze toeslag is op cao-niveau ingericht op component 43050 Oproeptijd toeslag. Deze toeslag is geen grondslag voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering, wordt niet gecompenseerd bij ziekte, maar is wel grondslag voor de pensioenregelingen en de WGA-hiaatverzekering (in het variabele salaris = ORT). BHV-vergoeding Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) hebben volgens artikel 8.3 van de cao VVT recht op een vergoeding van € 25,- of € 50,- netto per maand. Voor de verwerking van deze netto vergoeding zijn op cao-niveau vier componenten aangemaakt. Aangezien de vergoeding bedrijfshulpverloning netto vergoed moet worden en deze vergoeding niet gericht is vrijgesteld zal het bedrag gebruteerd moeten worden of als eindheffingsloon WKR worden aangewezen. Voor beide situaties hebben we een tweetal collectieve componenten toegevoegd.  De volgende componenten kunnen gebruikt worden zodat de vergoeding gebruteerd wordt: 12010 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 25,-) netto - bruto 12020 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 50,-) netto - bruto Bij gebruik van deze componenten zal het bedrag worden gebruteerd en bij de bruto bedragen op de loonstrook worden getoond. Als prijs zal 25 of 50 euro worden getoond en in de kolom bedrag zal het bruto bedrag worden getoond.   De volgende componenten kunnen worden gebruikt wanneer de vergoeding is aangewezen als eindheffingsloon WKR: 81110 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 25,-) t.l.v. WKR 81120 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 50,-) t.l.v. WKR Bij gebruik van deze componenten zal het bedrag bij de netto bedragen op de loonstrook worden getoond en ten laste komen van de vrije ruimte WKR. Actie Journaliseer de componenten die je in gebruik neemt. Koppel debet een kostengrootboekrekeningnummer Geef bij de betreffende BHV-ers één van de hiervoor genoemde vaste componenten op in HRM bij Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste componenten   Cao Woondiensten Met ingang van 1 januari 2023 is op cao-niveau ingericht dat bij geboorteverlof 85% van het salaris doorbetaald wordt. Dit is gedaan door op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof de factor 0,15 in te richten. Hierdoor wordt een aanvulling van 15% berekend over de verlofuren bij gebruik van de volgende componenten: Component Naam 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) Actie Als je een override op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof hebt gemaakt, kun je deze verwijderen. ... Näytä lisää

      Mededeling Versie 211 zal op donderdagavond 5 januari 2023 worden geïnstalleerd.        Nieuwe functionaliteit Salary split Van een salary split is er sprake wanneer een werknemer in Nederland woont of werkt en één dienstbetrekking of andere rechtsbetrekking heeft in 2 of meer verschillende landen. Voor de in Nederland wonende werknemer is het uitgangspunt dat hij in Nederland belasting- en premieplichtig is voor zijn wereldinkomen. De niet-inwoner is ook, als hij in Nederland premieplichtig is, voor zijn wereldinkomen premieplichtig. Als de niet-inwoner in Nederland belastingplichtig is, is hij dat alleen voor zijn in Nederland belaste inkomen.    Vanaf 2023 is het verplicht, als je als werkgever de salary split toepast, dit op de juiste manier toe te passen. Om je hierin te helpen gaan we met ingang van 01-01-2023 onderstaande twee methodes van salary split ondersteunen: Salary split methode Toelichting vanuit de Belastingdienst Evenredigheidsmethode Bij de evenredigheidsmethode houdt Nederland ten aanzien van inwoners het recht op progressie in het tarief, waardoor het niet in Nederland belaste deel mede het tarief van het in Nederland belaste deel bepaalt. Ook telt het niet in Nederland belaste deel in Nederland wel mee voor (op- en) afbouw van de heffingskortingen. Je geeft als loon het totale loon op, dus inclusief het loon waarover Nederland geen heffingsrecht heeft.  Aftrekmethode Bij de aftrekmethode, die veelal van toepassing is bij niet-inwoners, trek je het deel van het loon dat niet in Nederland belast is, af van de heffingsgrondslag om de LB te berekenen. Je geeft als loon in de aangifte loonheffingen wel altijd het totale loon op, dus inclusief het loon waarover Nederland geen heffingsrecht heeft. In sommige situatie waar de werknemer in Nederland woont (als er geen verdrag van toepassing is en werknemer valt onder de werking van artikel 30 van het Besluit voorkoming dubbele belasting) mag je ook de aftrekmethode voor de inhouding van loonbelasting toepassen.  De Belastingdienst verwacht dat het wereldinkomen (de som van het buitenlands inkomen en het Nederlands inkomen) gemeld wordt in de loonaangifte en dat zowel het buitenlands als het Nederlands inkomen op één en dezelfde inkomstenverhouding plaatsvinden.   Let op!: Heb je vragen of in jouw situatie de Evenredigheidsmethode of Aftrekmethode toegepast moet worden of dat er überhaupt sprake is van salary split dan dien je contact op te nemen met jouw belastingadviseur.    Om het mogelijk te maken dat bij salary split één van de twee methodes ingericht kan worden hebben wij in HRM een nieuw gegeven Salaris splits methode toegevoegd op het scherm Persoonsgegevens → IKV belastingregel details. Standaard is dit nieuwe veld niet zichtbaar op het scherm. Indien je werknemers in dienst hebt die vallen onder zo'n regeling dan kun je dit gegeven zichtbaar maken in de meta data door te gaan naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Metadata.   Voor de juiste berekening van de belasting is het van belang dat je opgeeft welk deel van het wereldinkomen tot het buitenlands inkomen hoort en welk deel van het wereldinkomen tot het Nederlands inkomen hoort. Daarvoor zijn nieuwe categorieën, cumulatieven en componenten aan het systeem toegevoegd. Onderstaande nieuwe componenten zijn gedefinieerd: Componenten Beschrijving 35300/35310 Percentage buitenlands inkomen Middels dit component kun je het percentage (0-100) van het totale inkomen dat belast wordt in het buitenland t.b.v. het berekenen van de belasting o.b.v. een salary split opvoeren. Bij de bepaling van het Nederlandse inkomen m.b.v. het opgegeven percentage wordt ook rekening gehouden met expliciet opgegeven bedragen die aan het buitenlands dan wel Nederlandse inkomen toebehoren: 35300 is een vaste component 35310 is een variabele component 35320/35330 Buitenlands inkomen Middels dit component kun je een bedrag wat toebedeeld moet worden aan het buitenlandse inkomen t.b.v. de belasting berekening o.b.v. een salary split opvoeren. Als er ook een "Percentage buitenlands inkomen" is opgegeven dan wordt bij het bepalen van het totale Nederlandse inkomen rekening gehouden met het hier expliciet, tot het buitenland behorende, opgegeven bedrag: 35320 is een vaste component 35330 is een variabele component 35340/35350 Nederlands inkomen  Middels dit component kun je een bedrag wat expliciet toebedeeld moet worden aan het Nederlandse inkomen t.b.v. de belasting berekening o.b.v. een salary split opvoeren. Als er ook een "Percentage buitenlands inkomen" is opgegeven dan wordt bij het bepalen van het totale Nederlandse inkomen rekening gehouden met het hier expliciet, tot nederlands inkomen behorende, opgegeven bedrag: 35340 is een vaste component 35350 is een variabele component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split Middels dit component kun je het Nederlandse, buitenlandse of wereldinkomen geregistreerd te worden i.g.v. een salary split. Alleen het deel waarover alleen belasting berekent moet worden (en wat dus niet uitbetaald wordt) dient hier opgegeven te worden: 35360 is een vaste component 35370 is een variabele component 69900 Berekend Nederlands inkomen Bevat het berekende Nederlandse inkomen o.b.v. opgegeven "Percentage buitenlands inkomen" en het expliciete "Buitenlandse inkomen" en "Nederlandse inkomen". Na einde contract wordt ook een aanwezig vast "Percentage buitenlands inkomen" in de laatste periode van het contract verwerkt. 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland   Indien het volledige salaris vanwege een salary split vanuit het buitenland betaald wordt dan moet de Nederlandse salarisstrook op nihil uitkomen door een netto correctie te doen om de inhoudingen voortkomend uit de berekende belasting te compenseren. Deze correctie wordt berekend op component 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland d.m.v. het opgeven van een transactie op component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland. Door opgeven van een transactie met waarde 1 op één van de contracten zal er een netto correctie plaatsvinden voor de hele dienstbetrekking ook nadat het contract of de transactie beeindigd is. Als de netto correctie niet meer moet plaatsvinden dan moet de transactie met waarde 1 beëindigd worden en een nieuwe transactie met waarde 0 opgegeven worden. 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland Indien het volledige salaris vanwege een salary split vanuit het buitenland betaald wordt dan moet de Nederlandse salarisstrook op nihil uitkomen door een netto correctie te doen om inhoudingen voortkomend uit de berekende belasting te compenseren. Deze correctie wordt berekend op deze component d.m.v. het opgeven van een transactie op component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland.   Deze component zal debet op een balansrekening gejournaliseerd moeten worden. 85120 Buitenlandse belasting Op deze component dient de in te houden buitenlandse belasting geregistreerd te worden bij gebruik van een salary split als in het buitenland geen salarisbetaling plaats vindt (en dus de buitenlandse belasting ook niet bij de werknemer kan worden ingehouden).   Met bovenstaande wijzigingen is een generieke oplossing gedaan in Visma.net Payroll. Hoe je de functionaliteit bij salary split moet toepassen bij de werknemer hangt af van in welk land de werknemer voor zijn/haar werkzaamheden betaald wordt. De werknemer is in twee of meerdere landen inkomstenbelasting verschuldigd. Hierdoor zijn de volgende situaties mogelijk: Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in het buitenland plaats en de loonheffing die in Nederland afgedragen moet worden, vindt in Nederland plaats Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in Nederland plaats en de loonheffing die in het buitenland afgedragen moet worden, vindt in het buitenland plaats. Salarisbetaling van het Nederlands inkomen vindt in Nederland plaats en de salarisbetaling van het buitenlands inkomen vindt in het buitenland plaats. Beide inclusief de afdrachten van de loonheffing. Afhankelijk van welk van bovenstaande situaties van toepassing is, moeten een aantal stappen gevolgd worden.   Tevens kan het in sommige situaties zo zijn dat onderstaande categorieën op een aantal componenten ingericht moeten worden. In de werkwijze zal dit duidelijk aangegeven worden:   Categorie/cumulatief: Categorie / Cumulatief Toelichting 8210 - Buitenlands inkomen Hiermee kan op een component worden aangegeven dat de waarde van deze component meetelt als buitenlands inkomen. 8220 - Nederlands inkomen Hiermee kan op een component worden aangegeven dat de waarde van deze component meetelt als Nederlands inkomen. Het Nederlandse inkomen wordt als volgt bepaald: Wereldinkomen - (Wereldinkomen - Buitenlands inkomen - Nederlands inkomen) * Percentage buitenlands inkomen - Buitenlands inkomen Wereldinkomen = Totaal aan tabel en bijzonder tarief inkomen (inclusief fiscale bijtellingen). Buitenlands inkomen = Alle componenten die ingericht zijn om naar categorie 8210 - Buitenlands inkomen te gaan Nederlands inkomen = Alle componenten die ingericht zijn om naar categorie 8220 - Nederlands inkomen te gaan Percentage buitenlands inkomen = Het percentage zoals opgegeven op component 35300 Percentage buitenlands inkomen danwel 35310 Percentage buitenlands inkomen   Werkwijze bij salary split Heb je binnen jouw organisatie werknemers in dienst waarbij salary split van toepassing is dan dien je altijd de basisstappen uit te voeren en afhankelijk van de 3 bovenvermelde situaties nog vervolgstappen te doen.   Basisstappen die voor alle 3 situaties doorlopen moeten worden Stap 1:  Salary split methode zichtbaar maken in HRM   In HRM is er een nieuw gegeven Salaris splits methode gekomen op het scherm Persoonsgegevens → IKV belastingregel details. Standaard staat dit nieuwe veld niet zichtbaar op het scherm. Indien je werknemers in dienst hebt die vallen onder zo'n regeling dan kun je dit gegeven zichtbaar maken in de meta data door te gaan naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Metadata.   Je selecteert het tabblad Velden. Op dit scherm zet je per aanstelling het vinkje aan voor de opties Is in gebruik, Zichtbaar Talent, Wijzigbaar Talent. En optioneel kun je ook de optie Zichtbaar Mijn Talent aanvinken.   Stap 2: Salary split methode selecteren bij de betreffende werknemers in HRM   Op het scherm Persoonsgegevens → IKV belastingregel details kun je één van de salary splitmethoden selecteren.   De evenredigheidsmethode is vrijwel altijd van toepassing bij inwoners van Nederland en de aftrekmethode bij niet-inwoners. In sommige situaties, bijvoorbeeld als er geen verdrag van toepassing is, mag je (als de werknemer in Nederland woont en valt onder de werking van artikel 30 van het Besluit voorkoming dubbele belasting) ook de aftrekmethode voor de inhouding van loonbelasting toepassen.     Stap 3: Registreer de juiste Landcode, Herleidingsregel en Code ZVW die van toepassing is voor de werknemer in HRM Landcode Selecteer de juiste landcode die bij de situatie van de werknemer met salary split hoort via het scherm Persoonsgegevens → Belasting → Belastingregels werknemer algemeen  Herleidingsregel en ZVW Selecteer de juiste Herleidingsregel of ZVW die bij de situatie van de werknemer met salary split hoort via het scherm Persoonsgegevens → Belasting → IKV belastingregel details   Situatie Herleidingsregel Code ZVW Werknemer is zowel belastingplichtig als premieplichtig Geen Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is alleen premieplichtig voor AOW/ANW/Wlz Alleen premiepl Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is alleen belastingplichtig Alleen bel.pl A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.) Werknemer is belastingplichtig en niet premieplichtig voor Wlz Bel.pl/Geen Wlz A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.) Werknemer is belastingplichtig en alleen premieplichtig voor Wlz Bel.pl/Alleen Wlz Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor Wlz Niet bel.pl/Alleen Wlz Code ZVW is gelijk aan één van onderstaande waarde afhankelijk van de situatie van de werknemer: K (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing) L (Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)) M (Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage) N (Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)) Werknemer is jonger dan AOW leeftijd en is niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor (AOW)/ANW Niet bel.pl/Alleen (AOW)/ANW A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.) Werknemer heeft AOW leeftijd bereikt en is niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor (AOW)/ANW Niet bel.pl/Alleen (AOW)/ANW A (Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor Wlz.)   Vervolgstappen afhankelijk van de situatie van de werknemer De volgende situaties zijn mogelijk: Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in het buitenland plaats en de loonheffing die in Nederland afgedragen moet worden, vindt in Nederland plaats Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in Nederland plaats en de loonheffing die in het buitenland afgedragen moet worden, vindt in het buitenland plaats. Salarisbetaling van het Nederlands inkomen vindt in Nederland plaats en de salarisbetaling van het buitenlands inkomen vindt in het buitenland plaats. Beide inclusief de afdrachten van de loonheffing. Afhankelijk van welke van bovenstaande situatie van toepassing is, moet een aantal vervolgstappen gedaan worden.   1. Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in het buitenland plaats en de loonheffing die in Nederland afgedragen moet worden, vindt in Nederland plaats   Stap 1: Geef werknemer een contract met salaris 0 met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen (wat kan leiden tot negatieve salarisstrook).   Stap 2: Transactie op component fiscale bijtelling i.v.m. salary split: Eén van onderstaande drie opties (a, b of c) is mogelijk: Transactie voor het wereldinkomen als fiscale bijtelling: Geef het wereldinkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split  Geef de verdeling tussen het Nederlands inkomen en buitenlands inkomen via component 35300 t/m 35350 - Percentage buitenlands / Buitenlands inkomen / Nederlands inkomen  Splits het wereldinkomen tussen het Nederlands inkomen en buitenlandse inkomen als fiscale bijtelling. Je hebt dan twee componenten nodig, één voor het buitenlandse inkomen en één voor het Nederlandse inkomen Maak hiervoor een kopie van component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split en hernoem het naar bijvoorbeeld Fiscal bijtelling buitenlands deel i.v.m. salary split Hernoem component component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split naar Fiscale bijtelling NL i.v.m. salary split Vul de juiste categorie in, in het tabblad Geavanceerde informatie bij de fiscale bijtellingscomponent 35360 / 35370 en de zonet aangemaakte kopieën: Fiscale bijtelling Buitenlands deel gaat naar categorie 8210 - Buitenlands inkomen Fiscale bijtelling Nederlands deel gaat naar categorie 8220 - Nederlands inkomen Geef het buitenlands inkomen op via de buitenlands bijtellingscomponent (de oorspronkelijk component 35360 / 35370) Geef het Nederlands inkomen op via de Nederlands bijtellingscomponent (de kopieën van component 35360 / 35370) Componenten m.b.t. buitenlandse inkomen en Nederlandse inkomen configureren als bijtelling: Configuur componenten 35320/35330 (Buitenlands inkomen) en 35340/35350 (Nederlands inkomen) als "bijtelling" en als "kolom loonstaat 4"   Stap 3: Op nul stellen van de salarisstrook i.v.m. salarisbetaling in het buitenland   Doordat in Nederland de loonheffing verantwoord wordt zal een negatieve salarisstrook ontstaan als de salarisbetaling in het buitenland plaatsvindt.   Wil je geen negatieve salarisstrook dan kun je de salarisstrook op nul stellen. Hierbij gaan wij ervan uit dat de in Nederland berekende en afgedragen loonheffing wordt ingehouden op het salaris in het buitenland.   Hiervoor moet je onderstaande stappen uitvoeren: Geef de waarde 1 op via component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland. Hiermee zal er een netto correctie plaatsvinden, via component 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland voor de hele dienstbetrekking. Journaliseer eventueel component 85110 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland debet op een balans grootboekrekeningnummer   2. Salarisbetaling van het wereldinkomen vindt in Nederland plaats en de loonheffing die in het buitenland afgedragen moet worden, vindt in het buitenland plaats Stap 1: Werknemer heeft een contract met één van onderstaande twee opties (a of b): Een contract met een waarde van het wereldinkomen met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen waarmee het niet mogelijk is om bijvoorbeeld vakantiegeld of pensioenpremie (en eventueel overige regelingen) te laten berekenen over alleen het Nederlandseinkomen. Geef werknemer een contract met het salaris gelijk aan het wereldinkomen Geef via componenten 35300 t/m 35350 welk deel van het salaris tot het buitenlands deel respectievelijk Nederlands deel behoort Een contract met een waarde van het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen waarmee het wel mogelijk is (afhankelijk van de inrichting) diverse regelingen te laten berekenen. Geef werknemer een contract met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen Maak een klantspecifieke bruto component aan voor het registreren van het buitenlandse inkomen   Selecteer categorie 8210 - Buitenlands inkomen bij deze klantspecifieke bruto component in het tabblad Geavanceerde informatie.   Geef via, deze klantspecifieke bruto component, het buitenlandse inkomen op.   Stap 2: Geef de waarde van de netto inhouding die bij de werknemer ingehouden moet worden in verband met het buitenlandse belastingsdeel op component 85120 Buitenlandse belasting     3. Salarisbetaling van het Nederlands inkomen vindt in Nederland plaats en de salarisbetaling van het buitenlands inkomen vindt in het buitenland plaats   Stap 1: Werknemer heeft een contract met een waarde van het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor 1)  gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen waarmee het mogelijk is (afhankelijk van de inrichting) diverse (cao) regelingen te laten berekenen. Geef werknemer een contract op met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen Stap 2: Het bedrag van het buitenlands inkomen aangeven zodat er rekening mee wordt gehouden in de belastingberekening Richt categorie 8210 - Buitenlands inkomen in bij componenten 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split via het tabblad Geavanceerde informatie Geef het buitenlands inkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split    1)  In de loonaangifte verwacht de Belastingdienst het wereldinkomen. Wij verwachten dat hierdoor ook bij het aantal verloonde uren van het wereldinkomen verwacht wordt. Er is een openstaande vraag bij de Belastingdienst hierover. Tot nader bericht willen wij dat je een deeltijdfactor invoert die gelijk is aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen. Hierdoor zal de juiste waarde voor het aantal verloonde uren berekend worden.   Voorbeelden 1. Wereldinkomen in het buitenland betaald en werknemer heeft een salary split van 60% buitenlands inkomen Een werknemer woont in het buitenland en heeft een wereldinkomen van € 8.000,- per maand. Daarvan behoort 60% tot het buitenland. Er wordt geen pensioen gebouwd.    Stap 1: Op het contract is een salaris van € 0,- met een deeltijdfactor van 100% ingericht.    Stap 2: Uit stap 2 van paragraaf 1. wereldinkomen in het buitenland betaald en de loonheffing behorende bij Nederland wordt in Nederland betaald is gekozen voor optie a waardoor onderstaande stappen worden gevolgd: Geef het wereldinkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split → Het bedrag van € 8.000 is opgevoerd via transactie 35360 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split Geef de verdeling tussen het Nederlands inkomen en buitenlands inkomen via component 35300 t/m 35350 - Percentage buitenlands / Buitenlands inkomen / Nederlands inkomen → De waarde 60 is opgegeven via transactie op component 35300 Percentage buitenlands inkomen Stap 3: De waarde 1 is opgegeven via transactie op component 85100 Correctie ivm salarisbetaling vanuit buitenland.    2. Wereldinkomen uitbetaling in NL en werknemer heeft een salary split verdeling van 60% buitenlands inkomen Een werknemer woont in Nederland en heeft een wereldinkomen van € 8000. Daarvan is 60%  buitenlands inkomen. Er wordt pensioen gebouwd over alleen het Nederlands inkomen.    Omdat over het Nederlands gedeelte pensioen opgebouwd dient te worden is er voor gekozen om op het contract het Nederlands inkomen in te richten. Dus uit stap 1 van paragraaf 1. wereldinkomen in Nederland betaald en de loonheffing behorende bij het buitenland in het buitenland betaald is gekozen voor optie b waardoor onderstaande stappen worden gevolgd: Geef werknemer een contract met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen → contract heeft de waarde van € 3200 met een deeltijdfactor van 100% Maak een klantspecifieke bruto component aan voor het registreren van het buitenlandse inkomen → component 35321 Buitenlands inkomen betaald in NL is aangemaakt Selecteer categorie 8210 - Buitenlands inkomen bij deze klantspecifieke bruto component in het tabblad Geavanceerde informatie. → component 35321 Buitenlands inkomen betaald in NL is geconfiguurd als volgt:  Tabblad Algemene informatie: Fiscaal = Tabel inkomen Berekeningswijze Bruto inkomen Kolom loonstaat 03-Loon in geld Tabblad Geavanceerde informatie Categorieën: 8210 - Buitenlands inkomen Geef via, deze klant specifieke bruto component, het buitenlandse inkomen op → op component 35321 Buitenlands inkomen betaald in NL is een bedrag van € 4.800,-   3 Nederlandse inkomen wordt betaald in Nederland en het buitenlandse inkomen wordt betaald in het buitenland Werknemer woont in het buitenland en heeft een wereldinkomen van € 8.000,- per maand. Daarvan is 60% buitenlands inkomen. Er wordt pensioen gebouwd over alleen het Nederlands inkomen.    Stap 1: Geef werknemer een contract op met het salaris gelijk aan het Nederlands inkomen met een deeltijdfactor gelijk aan de deeltijdfactor van het wereldinkomen. → Dus contract heeft de waarde van € 3.200,- met een deeltijdfactor van 100%    Stap 2:  Het bedrag van het buitenlands inkomen aangeven zodat er rekening mee wordt gehouden in de belastingberekening Richt categorie 8210 - Buitenlands inkomen in bij componenten 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split via het tabblad Geavanceerde informatie Geef het buitenlands inkomen op via component 35360 / 35370 Fiscale bijtelling i.v.m. salary split → Het bedrag van € 4.800,- wordt opgevoerd als transactie op component 35360 of 35370.   AK functionaliteit - Beheren salarisruns Administratiekantoor klanten We hebben de AK functionaliteit uitgebreid. Het is nu mogelijk om op AK niveau voor meerdere klanten tegelijk salarisruns te beheren.    Je kunt nu voor meerdere klanten tegelijk runs aanmaken of bewerken. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld sluitingsdatums, betaaldatums voor meerdere salarisruns tegelijk aan te passen. Je hoeft dat nu niet meer per klant te doen. Dat scheelt je een hoop tijd!   Het nieuwe onderhoud menu is op AK niveau te vinden onder Instellingen → Organisatorische instellingen → Salarisrun definities. Het AK salarisrun onderhoud scherm.   In dit scherm wordt in één overzicht alle salarisruns van alle klanten getoond. Boven de tabel staat een blauwe balk met diverse filters. Zo kan het overzicht bijvoorbeeld gefilterd worden zodat alleen de salarisrun van periode 12 worden getoond.    Om één of meerdere salarisrun(s) te wijzigen, kunnen de salarisruns worden geselecteerd door de regel van de betreffende salarisrun aan te vinken. Vervolgens zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun wijzigen beschikbaar worden. Als je op de knop drukt wordt er een scherm getoond waarin de volgende velden kunnen worden gewijzigd: Betaaldatum Sluitingsdatum mutaties Sluitingstijd mutaties Dit zijn  de drie velden die op AK niveau kunnen worden gewijzigd. Mocht er een ander veld moeten worden gewijzigd, dan kan dat op klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) worden gedaan.   Wanneer er meerdere salarisruns zijn geselecteerd om te wijzigen, worden de velden in het wijzig-scherm als leeg getoond. Dit is zo, omdat de waarde van deze velden in principe kunnen verschillen voor de salarisruns die zijn geselecteerd, en er dus niet één specifieke waarde kan worden getoond.   Als bijvoorbeeld alleen de betaaldatum moet worden gewijzigd, dan kunnen de andere velden leeg worden gelaten. In dat geval zal de oude waarde van het veld worden bewaard.    Nadat de wijzigingen zijn gedaan kunnen deze worden opgeslagen met de knop Opslaan. Het wijzig salarisrun scherm.   Om één of meerdere nieuwe salarisrun(s) aan te maken, kan rechts onderin het scherm op de knop Nieuwe salarisrun aanmaken worden geklikt. Nadat op deze knop is geklikt zal het scherm worden geopend waarin de gegevens voor de nieuwe salarisrun(s) kunnen worden ingevuld. Dit zijn dezelfde velden als wanneer er een nieuwe salarisrun op AK klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) wordt aangemaakt.   Het enige verschil is dat op AK niveau een extra veld beschikbaar is, namelijk het veld Selecteer bedrijven. Hier kunnen de bedrijven van de AK klanten (voor Onderwijs klanten de besturen) worden geselecteerd waarvoor een nieuwe salarisrun moet worden aangemaakt. Voor onderstaande velden geldt dat er géén AK klant (voor Onderwijs klanten de besturen) specifieke inrichting kan worden geselecteerd.  Werknemersgroepen Salariscomponent types Rapporten Voor deze velden geldt dus dat alleen de inrichting van AK niveau kan worden geselecteerd.   Nadat alle velden zijn ingevuld kan onderin het scherm op Opslaan worden geklikt. Hier zullen de nieuwe salarisruns op AK klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) worden opgeslagen. Op dat niveau kunnen de salarisrun(s) eventueel ook nog individueel worden aangepast, zoals dat nu ook op AK klant niveau (voor Onderwijs klanten op bestuursniveau) werkt.    Mocht het zo zijn dat er per ongeluk een fout is gemaakt in bijvoorbeeld de betaaldatum, dan kan deze worden gecorrigeerd via de Salarisrun wijzigen functionaliteit, zoals hierboven beschreven.    Het nieuwe salarisrun scherm.       Wijzigingen in bestaande inrichting Blokkerende melding E-Pens-10 en E-Pens-11 aangepast Blokkerende meldingen E-Pens-10 Het productloon van alle producten dienen dezelfde waarde te hebben en E-Pens-11 Het productloon mag niet wijzigen gedurende het jaar controleerden nog op het per 1-1-2023 vervallen Product VPL.   Dit is aangepast.    Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Opgeloste meldingen Totaal belastingen in een periode mag niet negatief zijn Belastingen op tabelinkomen zijn per definitie nooit negatief. De belasting tegen bijzonder tarief kan dat echter wel zijn, maar het totaal mag in een periode niet negatief zijn.   Dit werd ten onrechte wel toegestaan. Per 2023 is dit niet meer toegestaan.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Pensioencijfers 2023 Cao Apothekers in dienstverband Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 Premie SPOA waardes per 1 januari 2023 aangepast.    Cao Contractcatering Voor de cao Contractcatering zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes 61910 FBS premie waardes   De FBA-premie is door cao-partijen vastgesteld op 0,25%. Omdat de fondsen-cao nog niet algemeen verbindend is verklaard, is door Stichtingen ContractCatering besloten om tot 1 mei 2023 geen premie te heffen. Met ingang van 1 mei 2023 vindt weer heffing plaats ter hoogte van 0,375% zijnde 12/8e keer de door cao-partijen vastgestelde jaarpremie van 0,25%. Per 1 januari 2023 is in tabel 62010 FBA premie waardes een percentage van 0% ingericht, vanaf 1 mei 2023 is in deze tabel een werknemerpremie van 0,15% en een afdracht van 0,375% ingericht.   Cao Gemaksvoedingindustrie Voor de cao Gemaksvoedingindustrie zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 VLEP pensioen waardes 60210 Excedent premie waardes   Actie Percentages voor de excedent pensioenregeling worden niet op cao-niveau bepaald. Als deze percentages wijzigen, dien je dat zelf aan te passen in tabel 60210 Excedent premie waardes   Cao Gemeenten Voor de cao Gemeenten is tabel 60510 Reparatie-uitkering waardes aangepast per 1 januari 2023.   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Voor de cao Graanbe- en verwerkende industrie zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 60210 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Grafimedia Voor de cao Grafimedia zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB premie waardes 60110 ASF - Gezondheidszorg waardes 60210 ASF - RVU waardes 60310 ASF - Werk naar Werk waardes 60410 ASF - Vakbond waardes 60510 ASF - Opleidingsfonds waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes 62010 Compensatieverzekering waardes Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor de regelingen.   Cao Groothandel in groenten en fruit Voor de cao Groothandel in groenten en fruit zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Basis Pensioen Middelloonregeling waardes 60110 Fonds Handel groeit waardes 60210 Excedent pensioen waardes 61910 AOV AGF(Groot)Handel waardes   De waardes voor 60010 Basis Pensioen Middelloonregeling waardes worden niet gewijzigd ten opzichte van 2022.   Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor pensioen- en overige regelingen.   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Voor de cao Horeca en aanverwante bedrijven is tabel 60010 Pensioen premie waardes aangepast per 1 januari 2023.   Cao Kaaspakhuisbedrijf Tot en met 31 december 2022 werd de pensioenpremie voor werknemers in twee delen gesplitst: een deel over de pensioengrondslag, ingericht in tabel 60000 Pensioen over pensioengrondslag en 60010 Pensioen over pensioengrondslag waardes en een deel over het inkomen, ingericht in tabel 60100 Pensioenpremie over inkomen en 60110 Pensioenpremie over inkomen waardes.   Met ingang van 1 januari 2023 geldt uitsluitend een premie over de pensioengrondslag. Daarom is per die datum de cao-inrichting van tabellen 60100 Pensioenpremie over inkomen en 60110 Pensioenpremie over inkomen waardes verwijderd. Voor de werknemers van 21 jaar bij wie 1,75% van het loon hoger lag dan 18,75% van de pensioengrondslag, bestaat een aparte werknemergroep (arbeidsvoorwaarden). Deze is met ingang van 1 januari 2023 overbodig, aangezien voor alle werknemers dan dezelfde pensioenpremies gelden. Werknemers die aan de arbeidsvoorwaarden "Cao Kaaspakhuisbedrijf - 21 jaar - 1,75% van loon > 18,75% van pensioengrondslag" gekoppeld zijn, kunnen daarom vanaf 1 januari 2023 gekoppeld worden aan de arbeidsvoorwaarden "Cao Kaaspakhuisbedrijf".    Voor de cao Kaaspakhuisbedrijf zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Excedent pensioen waardes Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor de regelingen.   Actie Percentages voor de Excedent pensioenregeling worden niet op cao-niveau bepaald. Als deze percentages wijzigen, dien je dat zelf aan te passen in tabel 60210 Excedent pensioen waardes.   Cao Kartoflex Voor de cao Kartoflex is tabel 60010 Pensioen (PGB) premie waardes aangepast per 1 januari 2023.   Overuren zijn niet langer ingericht als verloonde uren voor deze regeling.   Cao MITT Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Bpf MITT waardes 60110 Sociaal fonds (SF MITT) waardes 60410 SAVAMITT waardes   Cao NS Voor de cao NS zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen waardes   Cao Primair onderwijs Voor de cao Primair onderwijs zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60520 VF waardes 60610 PF waardes   De BGZ-dienstverlening (voorkomen van uitval door ziekte en werkloosheid) is door de wetswijziging met ingang van 1 januari 2023 door Pf overgenomen van Vf. De premie voor de BGZ-dienstverlening is daarmee opgenomen in de premie Pf. Een schoolbestuur dat volledig ERD (eigenrisicodrager) is voor vervangingskosten, betaalt dus geen premie aan Vf. Indien voor het vervangingsfonds voor variant "YES" is gekozen zal er derhalve geen premie meer worden berekend.   Cao Toneel & Dans Voor de cao Toneel en Dans is tabel 60220 Sociaal fonds podiumkunsten waardes meerdere varianten aangepast per 1 januari 2023.   Cao Woondiensten Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd. Actie De ANW-hiaatpremie is niet ingericht op cao-niveau, deze dien je zelf te onderhouden.       Wijzigingen in cao-inrichting Thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2023 is de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding verhoogd naar € 2,15. Voor verschillende cao's blijft echter een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuisgewerkte dag van toepassing. Voor de volgende cao's is in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het dagbedrag gewijzigd naar € 2,-: Cao Gehandicaptenzorg Cao Gemeenten Cao GGZ Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Cao Ziekenhuizen Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten Cao Woondiensten Voor de cao Jeugdzorg geldt de vigerende Nibudnorm. Per 1 januari 2023 is het bedrag in 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding gewijzigd in € 3,05 per dag.   Reiskostenvergoeding Per 1 januari 2023 is de gerichte vrijstelling voor een onbelaste kilometervergoeding verhoogd naar € 0,21 per kilometer. Voor de volgende cao's is in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer de vergoeding per kilometer gewijzigd naar € 0,21 per kilometer: Cao Glastuinbouw Cao Huisartsenzorg Cao Kunsteducatie Cao Tuinzaadbedrijven   Cao Beroepsgoederenveroer Eenmalige uitkering januari 2023 Werknemers die op 2 januari 2023 in dienst zijn ontvangen in januari 2023 een eenmalige uitkering van € 250,- bruto. Deze uitkering wordt berekend naar rato van de gemiddelde deeltijdfactor in 2022. De eenmalige uitkering wordt niet berekend naar rato van tijdvak, als een werknemer na 1 januari 2022 in dienst is getreden. In het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof wordt de eenmalige uitkering niet verlaagd. De eenmalige uitkering wordt wel verhoogd in het geval van extra gewerkte uren, maar komt niet boven de € 250,- bruto uit als een werknemer meer dan fulltime gewerkt heeft.    Deze eenmalige uitkering wordt uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering   Het is mogelijk om werknemers handmatig uit te sluiten van deelname aan deze eenmalige uitkering. Dit doe je door op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering een transactie op te voeren voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 januari 2023.   Werknemers die op 1 of 2 januari 2023 in dienst treden hebben ook recht op deze uitkering. Voor hen is het echter niet mogelijk om een deeltijdfactor over 2022 te berekenen. We vragen je om voor deze werknemers zelf de hoogte van de eenmalige uitkering te berekenen en deze op een eigen component te betalen Inrichting aanpassen in geval van 4-wekelijkse verloning Als je niet per maand, maar per vier weken verloont, moet de inrichting van deze eenmalige uitkering iets aangepast worden. Dit doe je als volgt: Open tabel 50500 Eenmalige uitkering Ga naar de versie van 1-1-2022 tot en met 31-12-2022 Kies voor Wijzigen Wijzig parameter Eindperiode reservering naar 13 Kies voor Opslaan Ga naar de huidige versie van tabel 50500 Eenmalige uitkering (de versie van 1-1-2023 tot en met 31-1-2023) Kies voor Wijzigen Maak een versie van deze tabel aan voor één dag, van 1 januari 2023 tot en met 1 januari 2023 Pas de volgende parameters aan: Parameter Keuze Waarde Vast bedrag   250 Eindperiode reservering   13 Welk dienstverband Dienstverband dat actief is op de ingerichte datum binnen de betalingsperiode. Vul bij deze optie ook de parameter "Dag dienstverband actief" in.   Dag dienstverband actief   1 Maand dienstverband actief   1 Kies voor Opslaan Ga naar de van tabel 50500 Eenmalige uitkering voor de periode van 2-1-2023 tot en met 31-1-2023 Kies voor Wijzigen Verwijder bij parameter Vast bedrag het vaste bedrag Wijzig parameter Eindperiode reservering naar 13 Kies voor Opslaan Gewijzigde bedragen toeslagen en vergoedingen De bedragen van de volgende componenten zijn per 1 januari 2023 op cao-niveau aangepast: Nummer Naam Bedrag 42000 Vergoeding overstaan € 24,59 42010 Toeslag ééndaagse nachtritten € 3,31 42020 Consignatievergoeding € 3,09 43140 Vuilwerktoeslag € 39,90 per maand 43150 Koudetoeslag € 39,90 per maand 84200 Vergoeding overstaan € 13,79 84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag € 0,72 84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog € 3,31 84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra € 13,79 84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag € 1,45 84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog € 3,31 84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag € 57,12 Actie Let op: als je niet per maand, maar per vier weken verloont: Volg je voor de eenmalige uitkering het bovenstaande stappenplan Wijzig je de bedragen van de componenten 43150 Koudetoeslag en 43140 Vuilwerktoeslag beide naar € 36,73 Voor iedereen geldt: Journaliseer component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening Indien nodig, kun je werknemers van deze uitkering uitsluiten door middel van een transactie op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering Voor werknemers die op 1 of 2 januari 2023 in dienst treden bereken je de eenmalige uitkering zelf en betaal je deze op een eigen component   Cao Bestuurders funderend onderwijs In het kader van de WNT is het zaak om de fiscale mogelijkheden met betrekking tot kostenvergoedingen maximaal te benutten. Daarom is per 1 januari 2023 op cao-niveau ingericht in tabel 50000 CAO Bestuurders funderend onderwijs dat er voor reiskosten woon-werk fiscale ruimte opgebouwd en periodiek uitgeruild dient te worden.   Deze inrichting is gelijk aan de inrichting bij de cao's Voortgezet onderwijs en Primair onderwijs. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Grafimedia De jaarlijkse eenmalige uitkering wordt gemaximeerd op het maximum premieloon SV. Per 1 januari 2023 is in tabel 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag het maximumbedrag aangepast naar € 669,56. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao HBO De bijdrage voor de zorgverzekering voor cao HBO wordt gebaseerd op de contractuele deeltijdfactor en wordt daarom niet verlaagd in het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof.   Dit is aangepast per 1 januari 2023. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao Kinderopvang Per 1 januari 2023 zijn de reiskostenvergoedingen geïndexeerd. De bedragen in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer en 50280 Dienstreizen KM bedragen zijn daarom aangepast. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao MBO Met ingang van 1 januari 2023 zijn de bijdrage voor de zorgverzekering en de aanvullende zorgverzekering gewijzigd. Op component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering is de prijs aangepast naar € 17,70 en in tabellen 50550 Bijdrage zorgverzekering en 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag is het bedrag aangepast naar 12 * € 33,79 * 12 = € 405,48 per jaar.   Het bedrag van component 43550 EHBO-toelage is gewijzigd naar € 11,57. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.    Cao VVT De WGA-premie wordt berekend over de uitbetaling van vakantiegeld en eindejaarsuitkering en wordt verlaagd door onbetaald verlof, ouderschapsverlof en geboorteverlof. De volgende componenten zijn per 1 januari 2023 toegevoegd aan de grondslag voor de WGA-hiaatverzekering: Component Naam 14010 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14020 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14030 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14040 Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 44200 Korting kortdurend zorgverlof 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 45110 HM uitbetaling vakantiegeld 45200 Uitbetaling vakantiegeld 46110 HM uitbetaling eindejaarsuitkering 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering ... Näytä lisää

  Mededeling Versie 210 zal op dinsdagavond 20 december 2022 worden geïnstalleerd.        Nieuwe functionaliteit Aanvullend geboorteverlof vanaf 2023 Vanaf 2023 wordt dezelfde functionaliteit als bij betaald ouderschapsverlof UWV toegepast, wanneer er sprake is van aanvullend geboorteverlof: Er zal automatisch een voorschot op de UWV uitkering worden berekend en vastgelegd op component 14930 - Voorschot aanvullend geboorteverlof Er zal geen mogelijkheid meer zijn om de UWV uitkering als registratief in te voeren in Payroll. Dit betekent dat component 33240 - Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie) met ingang van 2023 niet meer toegestaan is.  Er mag met ingang van 01-01-2023 geen factor ongelijk aan -1 ingericht meer worden bij componenten m.b.t. korting aanvullend geboorteverlof (14310, 14320, 14730, 14740). Eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op een nieuw component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Met betrekking tot de laatste twee punten zijn onderstaande twee blokkeringsmeldingen vanaf 01-01-2023 van kracht: Fout code Validatie omschrijving Actie E-WIEG-01 Gebruik van een registratieve werkgeverbetaling voor aanvullend geboorteverlof is per 2023 niet meer mogelijk. Voor het registreren van de UWV uitkering dien je component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof te gebruiken. E-WIEG-02 De factor op de korting aanvullend geboorteverlof componenten moet vanaf 2023 altijd -1 zijn.  Eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Zie voor meer informatie over de mogelijkheden de beschrijving hieronder bij stap Aanvulling op de uitkering in Payroll.   Dit houdt in dat vanaf 01-01-2023 de oude werkwijze met betrekking tot aanvullend geboorteverlof komt te vervallen en een nieuwe werkwijze van toepassing is. De stappen met betrekking tot de nieuwe werkwijze zijn als volgt:   Stappen t.b.v. eenmalige inrichting Stappen Beschrijving Aanvulling op de uitkering in Payroll Factor inrichten op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof   Als er sprake is van een aanvulling op de uitkering, dan dient een factor ingericht te worden met de waarde van de aanvulling. Voorbeeld: als er een aanvulling van 10% (van het salaris) is dan dient er een factor ingericht te worden van 0,10. Standaard is ingericht dat er geen aanvulling plaatsvindt. NB: Deze component wordt automatisch berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof  Voor de cao's die wij ondersteunen zal de juiste factor ingericht worden De aanvulling kan op twee manieren berekend worden; als percentage over de korting of ook rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel uitkering. Zie voor een nadere toelichting en waar dit ingericht moet worden hieronder bij de stap Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof. Voorschotberekening in Payroll In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kun je bij parameter Voorschot aanvullend geboorteverlof instellen of er een voorschot op de uitkering moet worden betaald. Standaard is bij de parameter Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht dat er een voorschot berekend moet worden:   Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kan aangegeven worden dat het eventuele voorschot en de feitelijke uitkering van het aanvullend geboorteverlof gesplitst moet worden in een salaris-, vakantiegeld-, en extra uitkeringen deel. Standaard is de parameter Splits werkgeversbetalingen ingericht als Niet splitsen.      Wanneer het vakantiegeld en het extra uitkeringen deel van het voorschot en de uitkering gesplitst moet worden dan gebeurt dat o.b.v. percentages berekend vanuit de gegevens waarmee ook het UWV dagloon wordt bepaald: A: SV inkomen (kolom 08 van de loonstaat) in referteperiode B: Uitbetaalde vakantiegeld (VakBsl in de loonaangifte) en arbeidsvoorwaardenbedrag (OpnAvwb in de loonaangifte) in referteperiode C1: Opgebouwde rechten van vakantiegeld (OpgRchtVakBsl in de loonaangifte) in referteperiode C:2 Opgebouwde rechten van arbeidsvoorwaardenbedrag (OpbAvwb in de loonaangifte) in referteperiode Vakantiegeld% = C1 / (A-B) ExtraUitkering% = C2 / (A-B)   Let wel: dit berekende percentage is normaliter hoger dan het standaard vakantiegeld-, resp. extra uitkeringspercentage. Dit komt doordat het vakantiegeld en de extra uitkeringen over het bruto loon worden bepaald, terwijl het dagloon gebaseerd is op het SV inkomen waarop premies al in mindering zijn gebracht.   Door het berekende percentage te vermenigvuldigen met de uitkering wordt het juiste deel bepaald van het voorschot dan wel uitkering dat behoort bij het vakantiegeld dan wel extra uitkering.   Als er geen referteperiode gegevens zijn waarop het percentage bepaald kan worden (wat gebeurt als de werknemer in de eerste periode van in dienst zijn al ouderschapsverlof neemt), dan zal het voor het hierboven genoemde Vakantiegeld% het reguliere vakantiegeld percentage uit de CAO tabel genomen worden. Idem voor de extra uitkering waarbij een totaal percentage bepaald wordt van alle extra uitkeringen waarbij de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte in de extra uitkeringen tabel op Ja staat en die niet een Vast bedrag als Berekeningsmethode hebben.    Het bepaalde Vakantiegeld% en ExtraUitkering% wordt ook gebruikt als er sprake is van een handmatig opgegeven dagloon op component 92320 HM Dagloon. Uit het opgegeven dagloon kunnen immers niet deze percentages afgeleid worden.   Als er gesplitst wordt dan bevat het voorschot dan wel de uitkering alleen het salarisdeel en wordt het vakantiegeld- en extra uitkeringen deel in onderstaande componenten vastgelegd: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel Het afgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel wordt gereserveerd en als werkgeversbetaling verwerkt conform de inrichting van de uitbetaling van het vakantiegeld en extra uitkering. Hiermee ontstaat de werkgeversbetaling dus op hetzelfde moment als het reguliere vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald wordt. Als er meerdere extra uitkeringen van toepassing zijn die de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte op Ja hebben staan dan wordt de eerste extra uitkering die dit heeft gebruikt om de reservering dan wel betalingsperiode te bepalen.   Als er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op een percentage van de korting (zie de hieronder beschreven parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof) dan moeten onderstaande componenten aangepast worden zodat ze belast worden en getoond worden op de loonstrook. Dit moet omdat bij deze keuze van splitsen en aanvulling het afgesplitste deel van het voorschot dan wel uitkering ook daadwerkelijk betaald wordt.  45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Dit kan door bij Algemene informatie het volgende in te richten:   En onder Verschijning het volgende:   Ook moeten onderstaande cumulatieven geconfigureerd worden zodat ze op de loonstrook getoond worden: 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering Dit kan door het vinkje Tonen op salarisstrook te selecteren:   LET OP: Eén en dezelfde waarde voor parameter Splits werkgeversbetalingen geldt voor zowel betaald ouderschapsverlof als aanvullend geboorteverlof. Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kan aangegeven worden hoe een aanvulling berekend wordt. Dit kan op basis van een percentage over de korting of ook rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel de daadwerkelijke uitkering.   Het aanvullingspercentage zelf moet op de component ingericht worden zoals hierboven aangegeven bij Aanvulling op de uitkering in Payroll.    Standaard is de Keuze ingericht als Percentage van korting. In dit geval wordt de aanvulling berekend door het ingerichte percentage (bijvoorbeeld 0,1= 10%) te vermenigvuldigen met het berekende 100% gekorte bedrag. Stel een werknemer verdient € 3.000,- en is de hele periode met aanvullend geboorteverlof, dan is de korting € 3.000,- en de aanvulling is dan 10% hiervan zijnde € 300,-.   Als de inrichting aangepast wordt naar UWV betaling meenemen dan wordt de aanvulling zodanig berekend dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - ingerichte aanvullingspercentage is. Stel in bovengenoemd voorbeeld dat het salarisdeel van het voorschot dan wel van de daadwerkelijke uitkering € 2.000,- is, dan berekenen wij een aanvulling van € 400,- waardoor de werknemer feitelijk 20% gekort is. De gehanteerde formule is:   Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling   In genoemde voorbeeld: Aanvulling = -1 * -3000 * (0,7 + 0,1) - 2000 = 400   De berekende aanvulling zal nooit negatief worden. Als het voorschot dan wel de daadwerkelijke UWV betaling dusdanig hoog is, dat er een negatieve aanvulling zou uitkomen, dan wordt de aanvulling op 0 gezet.   Deze berekeningswijze betekent ook dat als het aanvullingspercentage op 0 staat er wel degelijk een aanvulling berekend zal worden omdat veelal het voorschot dan wel de uitkering feitelijk minder is dan 70% van het gekorte bedrag. Dat wordt veroorzaakt doordat het dagloon waarop de uitkering is gebaseerd enerzijds gemaximeerd wordt op het maximum premieloon en anderzijds gebaseerd is op het inkomen gedurende de referteperiode van een jaar (waarin recente salarisverhogingen dus maar deels zijn meegenomen).   Als je gebruikmaakt van deze wijze van berekenen van de aanvulling dan moet het voorschot en de UWV betaling wel gesplitst worden in een salaris-, vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel. Zie hiervoor bovenstaande inrichting Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen.   Het uitgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringen deel wordt niet daadwerkelijk uitbetaald maar als registratieve werkgeversbetaling vastgelegd. Door het salarisdeel van het voorschot dan wel UWV betaling als grondslag voor vakantiegeld en/of extra uitkering op te nemen (zie hieronder) wordt ervoor gezorgd dat het daadwerkelijk uitbetaalde vakantiegeld dan wel extra uitkering herkenbaar is (dus bijvoorbeeld dat het opgebouwde en uitbetaalde vakantiegeld in bovenstaande voorbeeld 8% van € 2.400,- is).   Het afgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel wordt gereserveerd en als registratieve werkgeversbetaling verwerkt conform de inrichting van de uitbetaling van het vakantiegeld en extra uitkering. Hiermee ontstaat de registratieve werkgeversbetaling dus op hetzelfde moment als het reguliere vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald wordt. Als er meerdere extra uitkeringen van toepassing zijn die de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte op Ja hebben staan dan wordt de eerste extra uitkering die dit heeft gebruikt om de reservering dan wel betalingsperiode te bepalen.   Een werkgeversbetaling is registratief als de component niet belast is (wat in de standaard inrichting ook niet het geval is). Het betreft hier onderstaande componenten: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Met een registratieve werkgeversbetaling wordt gezorgd dat over de hoogte van dit bedrag een hoge Aof en lage Awf premie wordt berekend en ook als uitkeringsdeel in de loonaangifte wordt opgenomen.     Als de aanvulling rekening moet houden met het voorschot of UWV betaling dan moeten onderstaande componenten aangepast worden zodat ze grondslag zijn voor vakantiegeld en/of extra uitkering (voor zover van toepassing). 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof  Dit kan door bij Algemene informatie het volgende in te richten (voor zover van toepassing:   Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling Bij onderstaande componenten moet de journalisering ingericht worden: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 110000 (+200) Pensioen premie WG-deel vanwege aanvullend geboorteverlof   Als de werkgeversbetalingen gesplitst worden naar een vakantiegeld- en extra uitkeringen deel (zie hierboven bij Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen) dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering   Als naast splitsing ook de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering (On)betaald verlof periode normuren methode Deze inrichting is van toepassing voor variabele (on)betaald verlof componenten waarbij het Aantal type staat op Periode aantal.   De inrichting in tabel 50320 Uurlonen dient aangepast te worden als het uurloon gebaseerd moet worden op het maximaal aantal te werken uren in de periode. Standaard is ingericht bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode dat het uurloon is gebaseerd op het normsalaris gedeeld door de normuren. Dit betekent dat als de werknemer bijvoorbeeld de hele maand januari met verlof is de werknemer een negatief loon zal ontvangen (indien er 100% gekort wordt).   Wil je dat het uurloon gebaseerd wordt op het aantal ma-vr dagen in de periode dan dien je de waarde bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode aan te passen naar de waarde Gemiddeld o.b.v. werkdagen in de periode. In dit geval zal één uur verlof in januari tot een ander bedrag leiden dan in februari.   NB: Dit gegeven is van toepassing op alle onbetaalde verloven.     LET OP: Eén en dezelfde waarde voor parameter (On)betaald verlof periode normuren methode geldt voor zowel betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Vastleggen startwaardes t.b.v. dagloon berekening Als een bedrijf start met het gebruiken van Payroll voor de verloning dan kan in de eerste verloonde periode geen dagloon bepaald worden omdat er geen resultaten zijn in de referte periode voor de dagloonbepaling. Enerzijds zorgt dat ervoor dat Payroll geen dagloon zal kunnen bepalen en anderzijds kan dan ook niet het aandeel aan vakantiegeld en extra uitkering bepaald worden (benodigd wanneer het voorschot dan wel de uitkering gesplitst moet worden zoals hierboven benoemd bij Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen.   Om wel het dagloon (en het aandeel in vakantiegeld en extra uitkering) te kunnen bepalen kunnen startwaardes ingevuld worden tijdens de migratie naar Payroll. Hiervoor zijn onderstaande variabele componenten beschikbaar die gevuld moeten worden in de eerste verloningsperiode: 886010 Kolom 08-Loon WN verz t.b.v. UWV dagloon 886020 VakBsl t.b.v. UWV dagloon 886030 OpnAvwb t.b.v. UWV dagloon 886040 OpgRchtVakBsl t.b.v. UWV dagloon 886050 OpbAvwb t.b.v. UWV dagloon 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon In principe kan hier het totaal van het voorgaande jaar ingevuld worden. Het component 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon moet het aantal werkdagen bevatten dat overeenkomt met de gegevens die opgenomen zijn in de andere startwaarde componenten (gemaximeerd op 261). Dit speelt met name als de werknemer niet het hele voorgaande jaar in dienst is geweest.   Als er aanvullend geboorteverlof opgenomen wordt in de eerste of tweede periode van het eerste verloningsjaar dan zullen deze startwaardes gebruikt worden voor de dagloon bepaling (en het aandeel in vakantiegeld en extra uitkering). Vanaf de derde periode zal het dagloon bepaald worden o.b.v. de berekende resultaten in Payroll.   Let wel: Als het verlof start in de eerste twee periodes en verder loopt gedurende het jaar zal wel steeds hetzelfde dagloon, zoals bepaald voor de start van het verlof, gebruikt worden.   LET OP: Bovenstaande componenten gelden zowel voor betaald ouderschapsverlof als voor aanvullend geboorteverlof.   Stappen t.b.v. aanvraag van de werknemer: Stappen Beschrijving Aanvraag werknemer De werknemer dient een verzoek in voor aanvullend geboorteverlof. De aanvraag vindt plaats zoals het nu ook is: handmatig (buiten het HRM-systeem). Goedkeuring werkgever Je gaat de aanvraag van de werknemer beoordelen en goedkeuren. Dit gebeurt ook handmatig buiten het HRM-systeem. Transactie aanvullend geboorteverlof  Ten behoeve van de korting op het salaris dient in HRM een transactie opgevoerd te worden op één van onderstaande componenten.   Voor de vaste componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten met als start- en einddatum de daadwerkelijke start- en einddatum van de periode van het aanvullend geboorteverlof: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)  14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) Voor de variabele componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Variabele salariscomponenten: 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)   Pensioenopbouw: Bij geen of deels pensioen opbouw dien je componenten met de tekst inclusief pensioen in de naam van de component te gebruiken. En bij volledig pensioen opbouw dien je componenten met de tekst met voortzetting pensioen in de naam van de component te gebruiken.   Vaste componenten: Je maakt gebruik van vaste componenten als je voor een langere duur in HRM het aantal verlofuren per periode of per week wilt opgeven. Als je gebruik maakt van aantal uren per week dan is de berekening vergelijkbaar met een deeltijdfactor wijziging.   Een voorbeeld:  Een fulltime werknemer neemt elke week 8 uur verlof. Dit is vergelijkbaar met 20% minder werken (uitgaande van een 40-urige werkweek).   In bovenstaand voorbeeld is de kortingscomponent ingericht met Aantal type = Week aantal   Een vaste kortingscomponent kan ook gebruikt worden met Aantal type = Periode aantal. Dit kan gebruikt worden als je gedurende een langere periode het exacte aantal verlofuren hebt bepaald en van daaruit het gemiddelde per periode hebt bepaald. Bijvoorbeeld de werknemer neemt in totaal gedurende 4 maanden 80 uur verlof op. Je kan dan een transactie met een duur van 4 maanden opgeven met een aantal van 20 uur. Hierbij moet erop gelet worden dat de kortingscomponent NIET Tijdsgevoelig is omdat anders, als de transactie gedurende de periode start of eindigt, het opgegeven aantal geprorateerd zal worden.   Ook kan Aantal type = Factor aantal gebruikt worden. Deze methode kan gebruikt worden als je in plaats van het aangeven van het aantal uren dat gekort moet worden, wilt aangeven met welke factor het salaris verminderd moet worden. De factor die toegepast moet worden moet als Aantal opgegeven worden op de kortingstransactie. De korting op het salaris wordt: Opgegeven factor * deeltijdfactor * voltijdssalaris. Het aantal verlofuren wordt als volgt berekend: Opgegeven factor * deeltijdfactor * periode normuren / (-1 * factor op de component).   De factor op de component is in geval van aanvullend geboorteverlof -1 waardoor de uren dus zijn: Opgegeven factor * deeltijdfactor * periode normuren   Variabele componenten: Je maakt gebruik van variabele componenten als je de daadwerkelijk genoten verlofuren per periode in HRM wil opgeven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij aanvullend geboorteverlof dat afkomstig is uit planningspakketten zoals bijvoorbeeld uit ONS van NEDAP. Transactie dagloon t.b.v. voorschotberekening Als een voorschot moet worden berekend, dan kun je het dagloon van de werknemer handmatig in HRM invoeren op component 92320 HM Dagloon. Als dit dagloon aanwezig is, zal dit gebruikt worden voor de vooschotbepaling van het aanvullend geboorteverlof. Deze component hoeft maar op één contract vastgelegd te worden en zal gebruikt worden voor alle contracten.   Als er geen dagloon is opgegeven, dan zal voor het voorschot gebruik gemaakt worden van een door het systeem berekende dagloon. Zie voor meer informatie over de berekening van het dagloon de handleiding Betaald ouderschapsverlof door UWV in Visma.net Payroll.   Als de referteperiode (deels) buiten het Payroll systeem valt (met name bij start Payroll) dan is het zeker verstandig om het dagloon van de werknemer handmatig op te geven omdat het door het systeem berekende dagloon een grotere afwijking kan hebben. Transactie t.b.v. afwijkend gedrag voorschot berekenen Als in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen staat ingericht om: wel voorschot te berekenen en je voor een werknemer geen voorschot wilt berekenen dan dien je een transactie op te geven in HRM op component 3830 Blokkeer voorschotberekening aanvullend geboorteverlof voor deze werknemer zodat er, ondanks dat de inrichting ingesteld is om voorschot te berekenen, toch geen voorschot berekend wordt; geen voorschot te berekenen en je voor een werknemer wel voorschot wilt berekenen dan dien je een transactie op te geven in HRM op component 3820 Afdwingen voorschotberekening aanvullend geboorteverlof voor deze werknemer zodat er, ondanks dat de inrichting ingesteld is om geen voorschot te berekenen, toch wel voorschot berekend wordt. Administratieve handeling in HRM t.b.v. verlof In HRM dient de volgende administratieve handeling plaats te vinden: Incidentele inkomstenvermindering: Als je niet hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomstenvermindering in HRM automatisch moet worden bepaald via het scherm Persoonsgegevens / Belasting / IKV belastingregel details dan dien je bij dit gegeven de waarde Kindverlof op te geven tenzij er sprake is van 100% aanvulling op het salaris.  Eventueel de bovenwettelijke verlofrechten van de werknemer corrigeren Het verlofsaldo van de werknemer kan gecorrigeerd worden als de werknemer met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof gaat. Om het verlof in de verlofmodule in te voeren kun je een boekbare definitie aanmaken om een saldo op te kunnen geven zodat het inzichtelijk wordt wat opgenomen is.   Stappen ten behoeve aanvraag & afhandeling uitkering: Stappen Beschrijving Aanvraag UWV uitkering De wijze van aanvraag van de UWV uitkering blijft plaatsvinden op dezelfde manier Transactie UWV uitkering Op het moment dat de UWV uitkering binnen is dien je de UWV uitkering als transactie op te geven in HRM op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof.    Hierop registreer je het bedrag van de uitkering als gevolg van aanvullend geboorteverlof dat je doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het aanvullend geboorteverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren aanvullend geboorteverlof waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden t.b.v. een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot m.u.v. de laatste periode waarin ook het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Cao-inrichting Cao Primair onderwijs Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Betaald ouderschapsverlof UWV In de cao Primair onderwijs is het doorbetaalde ouderschapsverlof in drie fases te verdelen:   1. Ouderschapsverlof UWV met aanvulling In de cao is overeengekomen dat het betaald ouderschapsverlof UWV wordt aangevuld tot een totaal van 75% van het salaris. Daarom is op component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 75% - 70% = 5% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je component 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (variabele uren). 2. Overig ouderschapsverlof tijdens eerste levensjaar In totaal kent de cao Primair onderwijs een recht op gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof van 415 uur op fulltime basis per kind. De uren hiervan die worden opgenomen gedurende het eerste levensjaar van het kind worden aangevuld tot 75% van het salaris, ongeacht of er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV.    Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je component 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) of 14040 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen). 3. Ouderschapsverlof tussen leeftijd van 1 en 4 jaar Als er na de eerste verjaardag van het kind nog een gedeelte van de 415 betaald ouderschapsverlofuren over is, en deze uren worden voor de vierde verjaardag van het kind opgenomen, dan worden deze verlofuren aangevuld tot 55% van het salaris.   Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je component 14350 Korting betaald ouderschapsverlof 45% (met voortzetting pensioen) of 14640 Korting betaald ouderschapsverlof 45% (met voortzetting pensioen).   Cao Kinderopvang Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Zelfstandige klinieken Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 90% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 20% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclsuief pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) (variabele uren). Cao Sociaal werk Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en vermeerdering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Grafimedia Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 80% van het salaris (tot max. SV-loon). Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 10% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en jaarlijkse uitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Kartoflex Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 80% van het salaris (tot max. SV-loon). Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 10% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)(variabele uren).   Cao Apotheken Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren). Cao Groothandel in groenten en fruit Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de componenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld.   Voor deze aanvullend geboorteverlof-uren gebruik je component 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren). Overige cao's Voor zover bij ons bekend zijn er naast bovenstaande cao's geen andere cao's waarbij een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV.   Voor de overige cao's kennen de volgende componenten een gelijke inrichting als de onbetaald verlof componenten 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Actie Te ondernemen acties Toelichting actie Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling Zie hierboven beschreven stap Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling bij Stappen t.b.v. eenmalige inrichting Factor op korting aanvullend geboorteverlof componenten Zorg ervoor dat met ingang van 01-01-2023 er geen factor ongelijk aan <> -1 ingericht is op onderstaande componenten: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) De eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Uitkering splitsen in een deel uitkering, een deel vakantiegeld en een deel extra uitkering Wil je niet de volledige uitkering in één keer uitbetalen maar de uitkering splitsen in een deel uitkering, een deel vakantiegeld en een deel extra uitkering dan kun je dit instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen. Zie hierboven beschreven stap Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen. Aanvulling op een uitkering instellen Wil je de aanvullingsmethode instellen dan kun je dit doen door in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de aanvullingsmethode te selecteren. Tevens dien je de factor waarmee de aanvulling moet worden berekend op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof in te richten (als de aanvulling niet 0% is). Geen voorschot uitbetalen Wil je geen voorschot uitbetalen gedurende aanvullend geboorteverlof dan kun je dit instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschotberekening in Payroll.     Kortdurend zorgverlof  Met ingang van 01-01-2023 is de functionaliteit met betrekking tot kortdurend zorgverlof uitgebreid. Tot en met 2022 kan je, indien van toepassing, ervoor zorgen dat het bedrag als gevolg van kortdurend zorgverlof gekort wordt op het pensioengevend loon. Hierdoor kun je via parameter Grondslag aanpassing i.v.m. verlof in de 50000 CAO tabel aangeven hoe het pensioengevend salaris gekort moet worden (met een vast kortingspercentage of met het bedrag waarmee het salaris gekort wordt). Door een transactie op component 44200 - Korting kortdurend zorgverlof op te geven wordt dan ook het pensioengevend salaris gekort via component 44300 - Toepassen korting kortdurend zorgverlof.   De volgende twee opties waren mogelijk: Korting op het salaris waarbij het pensioen niet gekort wordt Korting op het salaris waarbij het pensioen gekort wordt d.m.v. het pensioengevend loon Vanaf 2023 is er naast bovenstaande twee opties ook een nieuwe optie toegevoegd om het pensioen te korten d.m.v. de deeltijdfactor: Korting op het salaris waarbij het pensioen gekort wordt d.m.v. de deeltijdfactor Naar aanleiding hiervan hebben wij twee nieuwe componenten 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) en 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) aangemaakt. Tevens is de werking van de bestaande component 44200 Korting kortdurend zorgverlof aangepast: De naam van component 44200 Korting kortdurend zorgverlof is met ingang van 01-01-2023 gewijzigd naar Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen). Het pensioen zal tevens met ingang van 01-01-2023 aangepast worden d.m.v. de deeltijdfactor. Dit in tegenstelling tot voorgaande jaren waarmee het pensioen gekort wordt via het pensioengevend salaris: Indien het pensioen gedurende kortdurend zorgverlof gekort moet worden via het pensioengevend loon (dit o.b.v. de inrichting van de parameter Grondslag aanpassing i.v.m. verlof in de 50000 CAO tabel) dien je met ingang van 01-01-2023 de nieuwe component 44220 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) te gebruiken.  Indien het pensioen niet gekort moet worden gedurende kortdurend zorgverlof dien je met ingang van 01-01-2023 component 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) te gebruiken.    Let op: Met ingang van 01-01-2023 zal component 44200 Kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) altijd ervoor zorgen dat het pensioen gekort wordt (via de deeltijdfactor).    Actie De nieuwe componenten 44210 en 44220 dienen gejournaliseerd te worden. Debet koppelen aan een kosten grootboekrekeningnummer Voor cao's (o.a. cao Woondiensten) waarvoor het kortdurend zorgverlof geen effect heeft op de pensioenberekening moet gebruik gemaakt gaan worden van component 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) i.p.v. component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen).   Wijzigingen t.b.v. de UPA pensioenaangifte Kortdurend zorgverlof voor pensioenfonds PFZW Tot en met 2022 wordt het pensioengevend salaris (regelingloon) verlaagd voor pensioenfonds PFZW bij kortdurend zorgverlof. Vanaf 01-01-2023 dient het regelingloon op grond van kortdurend zorgverlof niet meer tijdelijk verlaagd te worden. Het pensioengevend salaris wordt jaarlijks alleen per 1 januari van het kalenderjaar aangepast. Een tijdelijk lagere salarisbetaling werkt dus niet meer door in het pensioengevend salaris. De korting van de pensioenopbouw zal effect hebben op de verloonde uren voor de regeling als dit zou moeten plaatsvinden volgens de cao.   Door de uitbreiding van de functionaliteit m.b.t. kortdurend zorgverlof in paragraaf Kortdurend zorgverlof is ervoor gezorgd dat er een optie is gekomen om de korting als gevolg van kortdurend zorgverlof effect te laten hebben op de verloonde uren voor de regeling.   Actie Klanten die vallen onder pensioenfonds PFZW moeten gebruik blijven maken van component 44200 bij kortdurend zorgverlof.   Nieuw rubriek generatieregeling in UPA Met ingang van 01-01-2023 is er een nieuwe rubriek Indicatie generatieregeling in de UPA aangifte. Deze rubriek duidt aan dat er sprake is van generatieregeling die van invloed is op het regelingloon, de verloonde uren voor regeling, de contract uren per week/parttimepercentage en de pensioenopbouw. Als voor een pensioenfonds de generatieregeling invloed heeft op de pensioenopbouw zal component 95650 - Indicatie generatiepact IKV aangemaakt worden. Dit is het geval wanneer één van onderstaande gegevens verlaagd wordt naar aanleiding van generatiepact (transactie op componenten 14510, 14750, 14520, 14760): Regelingloon (component150050 (+200)), Verloonde uren voor regeling (140050 (+200)), Contract uren/parttime percentage (94220, 94270) Afdracht pensioen (150100 (+200)) Aan de hand hiervan wordt de indicatie in de UPA-aangifte met de waarde J gerapporteerd.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe code soort verlof voor betaald ouderschapsverlof in UPA Met ingang van 01-01-2023 wordt de waarde BOV afgeleid in UPA voor het gegeven code soort verlof als er sprake is van korting pensioenen vanwege betaald ouderschapsverlof. De bestaande verlof soort OSP wordt gebruikt voor onbetaald ouderschapsverlof.   Het rapporteren van de waarde BOV vindt automatisch plaats als één van de componenten gebruikt wordt met in de tekst omschrijving betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen): componenten 14010, 14030, 14340, 14440, 14630, 14770.   Voor het pensioenfonds PME en PMT zal ook voor componenten 14020, 14040, 14350, 14450, 14640, 14780 automatisch de waarde BOV afgeleid worden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Wijzigingen t.b.v. de APG pensioenaangifte Pensioenfonds SPW Pensioengevend salaris niet meer aangepast n.a.v. salarisverhoging Het productloon (pensioengevend salaris) mag, als gevolg van salarisverhoging, vanaf 01-01-2023 niet meer met terugwerkende kracht worden aangepast. Op grond hiervan is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 CAO op Nee gezet per 01-01-2023. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Pensioenfonds ABP Beëindiging van product VPL voor IVP premies per 31-12-2022  Het product VPL voor de IVP premies is beëindigd op 31-12-2022. Dit houdt in dat vanaf 01-01-2023 geen IVP-premie meer wordt berekend en ook geen DUO-codes 1050 - Werkgeversaandeel overgangspremie en 2700 - Afdracht premie Overgangspremie meer worden aangemaakt. Actie Voor onderstaande cao's die Visma.net Payroll ondersteunt, is automatisch het product VPL voor de IVP premie beëindigd. Branche Onderwijs Cao Gemeenten Cao Kunsteducatie Maak je gebruik van pensioenfonds ABP via een cao of arbeidsvoorwaardenregeling die Visma.net Payroll niet ondersteunt dan moet je zelf het product VPL voor de IVP premie beëindigen door in de pensioentabel bij de parameter Regeling is in gebruik te zetten op Nee.   Wijzigingen t.b.v. de loonaangifte Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2023  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2023 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Actie nemer Actie C6223 wordt 2301 E-TAX-34 M.i.v. 2023: Als er geen herleidingsregel is, of de herleidingsregel = 100 (Niet bel.pl, Alleen Wlz) of herleidingsregel = 300 (Alleen premiepl) of herleidingsregel = 700 (Bel.pl, alleen Wlz), dan dient de code ZVW gelijk te zijn aan K (verz., norm. werkg.heffing), L (verz., 0%) M (verz., ingeh. bijdrage) of N (verz., meer tarieven werkg.heffing). T/m 2022 kon de code ZVW ook gelijk zijn aan B (verz. militair). Klant Wijzig de code ZVW naar K, L of N. N.v.t. E-TAX-42   Als werkgever moet u aangeven of u zich als grote of kleine werkgever kwalificeert t.b.v. de bepaling van de premie Aof (laag of hoog).   M.i.v. 2023: Als er geen Grootte classificatie is geselecteerd in tabel 30000 Klant instellingen dan wordt een blokkerende melding gegeven Klant Selecteer de grootte classificatie in tabel 30000 Klant instellingen.     Premieloon Whk Met ingang van 01-01-2023 moet het premieloon Whk ook vermeld worden in de loonaangifte. Hiervoor worden onderstaande twee componenten ten behoeve van het premieloon Whk gemeld in de loonaangifte: Bij het collectief deel van de loonaangifte component 963200 - Premieloon gediff. Whk wgr Bij het werknemersdeel van de loonaangifte component 63200 - Premieloon gediff. Whk bij de werknemersgegeven   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Premie Awf uitkering Met ingang van 01-01-2023 moeten, naast de bestaande premielonen en premies Awf laag, Awf hoog en Awf herzien ook premieloon en premie voor de Awf uitkering vastgelegd worden. Het deel van de UWV uitkering die aan de werknemers betaald wordt, moet vastgelegd en gerapporteerd worden in de loonaangifte in aparte rubrieken. Op grond hiervan zijn onderstaande componenten aangemaakt ten behoeve van Awf uitkering: Nr. Naam Toelichting 65630 Premieloon WW Awf uitkering Dit is een nieuw component en bevat het gemaximeerd premieloon bedrag waarover een lage premie Awf wordt berekend omdat er sprake is van een uitkering wordt hierin vastgelegd. Dit bedrag wordt vermeld in de loonaangifte bij het gedeelte van de uitkering. 166210 Gemaximeerd premieloon WW Awf uitkering (exclusief AOW gerechtigden) Dit is een nieuw component en bevat het gemaximeerd premieloon bedrag waarover een lage premie Awf wordt berekend omdat er sprake is van een uitkering en een werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd nog niet heeft bereikt. Deze component wordt gebruikt in de standaard rapportage Verzamelloonstaat (incl. SV en ZVW premies). 65680 Afdracht premie WW Awf uitkering Dit is een nieuw component en bevat de afdracht die afgedragen moet worden van de lage premie wanneer er sprake is van een uitkering. Dit bedrag wordt vermeld in de loonaangifte bij het gedeelte van de uitkering. 166460 Afdracht premie WW Awf uitkering contract Dit is een nieuw component en bevat de lage premie op contract niveau als er sprake is van een uitkering en is nodig voor de loonkosten. Let op: Je moet deze component journaliseren. 166500 Premie WW Awf uitkering Dit is een nieuw component en bevat de lage premie omdat er sprake is van uitkeringen. Deze component wordt getoond op het standaard overzicht Jaarstaat. 964230 Premieloon WW Awf uitkering wgr Dit is een nieuw component en bevat het totaal premieloon Awf uitkering op loonheffingennummer niveau en wordt vermeld in de loonaangifte bij het collectief niveau. 964530 Premie WW Awf uitkering wgr Dit is een nieuw component en bevat de totaal premie Awf uitkering op loonheffingennummer niveau en wordt vermeld in de loonaangifte bij het collectief niveau.   Actie Journaliseer component 166460 Afdracht premie WW Awf uitkering contract. Debet koppelen aan een kosten grootboekrekeningnummer en credit aan een balans grootboekrekeningnummer     Wijzigingen in bestaande inrichting Standaard instelling inzake premie Aof Het analyseteam van de Belastingdienst (AGL) heeft geconstateerd dat een aantal werkgevers onjuiste premie Aof afdraagt: laag in plaats van hoog of andersom. Onderzoek heeft uitgewezen dat de foute aangifte veelal het gevolg is van het niet wijzigen door de (salarisadministrateur van de) werkgever van de standaardwaarde die in het gebruikte softwarepakket zit.    In het Payroll systeem stond standaard de lage premie Aof als basisinstelling. Dit heeft ervoor gezorgd dat voor sommige middel/grote werkgevers ten onrechte lage Aof premie hebben afgedragen in plaats van de hoge Aof premie doordat de standaardwaarde niet is aangepast. Op verzoek van de Belastingdienst hebben wij, vanaf 01-01-2023, de standaard inrichting gewijzigd voor de grootte van de classificatie in tabel 30000 Klant instellingen naar een nieuwe waarde Onbepaald. Hierdoor ben je verplicht om vanaf 2023 de juiste waarde te selecteren voor jouw onderneming. Als vanaf 2023 de waarde niet is aangepast naar Klein of Middel/Groot zal er een blokkerende melding verschijnen. Actie Controleer of de juiste grootte classificatie is ingericht in tabel 30000 Klant instellingen en pas indien nodig deze aan.   Minimumloon per 1 januari 2023 Per 1 januari 2023 gaat het wettelijk minimumloon omhoog.  De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon zijn geactualiseerd.   Onbelaste reiskostenvergoeding Per 1 januari 2023 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste kilometervergoeding aangepast naar € 0,21.     Onbelaste thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2023 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,15.    Het bedrag is ook aangepast in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Wanneer op cao niveau hiervan wordt afgeweken dan zal dat in release 211 worden aangepast.   Wijziging percentage PAWW Met ingang van 1 januari 2023 is het percentage voor de bijdrage PAWW in tabel 30500 PAWW gewijzigd van 0,2% naar 0,15%.   Voor cao Woondiensten geldt dat de PAWW-bijdrage ook in 2023 gecompenseerd zal worden. In tabel 30500 PAWW is voor deze cao per 1 januari 2023 een compensatie van 0,15% ingericht. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Bijtelling privégebruik elektrische auto 2023 Net als in voorgaande jaren geldt in 2023 een bijtelling van 22% voor benzine- en dieselauto’s en hybride aangedreven modellen. Voor elektrische auto’s ternaamgesteld in 2023 bedraagt de bijtelling 16% tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Boven die drempelwaarde geldt 22% bijtelling.   In de module Verstrekkingen in HRM is het middels de nieuwe keuze 16/22% €30000 mogelijk gemaakt een in 2023 tenaamgestelde elektrische auto vast te leggen.    Daarnaast is de omschrijving van de reeds bestaande keuze 16/22% aangepast naar 16/22% € 35.000,-. Deze kan gebruikt worden voor elektrische auto’s die in 2022 zijn tenaamgesteld.      Maak je geen gebruik van de module verstrekkingen, dan is het mogelijk middels het vaste component 31500 Fiscale waarde auto de auto van de zaak te registreren.    Geef op het component als Prijs de cataloguswaarde van de auto in en bij Aantal de code 162230. Geef vervolgens bij de startdatum op per wanneer de bijtelling moet worden berekend. Doordat deze code is ingegeven zal er 16% bijtelling worden berekend tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Daarboven zal 22% bijtelling worden berekend.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe code reden einde arbeidsverhouding Met ingang van 2023 zijn er een aantal nieuwe code reden einde arbeidsverhouding bijgekomen. Het gaat om de volgende codes: 50 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid 51 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering 91 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever Deze redenen einde arbeidsverhouding zijn in HRM toegevoegd zodat ze vanaf volgend jaar te selecteren zijn wanneer er een einddatum op het contract is ingegeven.  Recht op transitievergoeding Daarnaast hebben we aan deze codes gekoppeld aan of er recht op een transitievergoeding is wanneer een contract wordt beëindigd. De codes worden als volgt behandeld: Reden einde loonaangifte Beschrijving Recht op transitievergoeding 50 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid Ja 51 Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering Nee 91 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever Nee 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever Nee *) *) Bij reden einde 92 zal er geen uitbetaling van de transitievergoeding plaatsvinden maar worden de aanspraken verplaatst naar het aansluitende nieuwe contract.   Zie voor meer informatie over de afhandeling van de transitievergoeding Release notes Visma.net Payroll v.175.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.       Opgeloste meldingen Berekening regelingen met SVW methode aangepast In de berekening van regelingen o.b.v. de SVW methode zaten wat fouten en onduidelijkheden. Met name wanneer de premie zelf niet in de grondslag moet zitten zaten er fouten in.   Het verschil tussen VCR en niet VCR (obv parameter 104CumCalc) is ook erg onduidelijk omdat zowel met deze parameter aan als uit er wel degelijk cumulatief gerekend wordt.   Per 2023 is de berekening aangepast zodanig dat parameter 104CumCalc aan/uit geen verschil zal maken voor regelingen met de SVW methode, het zal altijd cumulatief gedaan worden.   Ook de controle op wettelijk maximum, gewoon maximum en franchise zal altijd cumulatief gedaan worden.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   TWK uitruil fiscale ruimte met VU/EJU niet mogelijk als voor de TWK er nog geen uitruil was geweest Als met TWK bijvoorbeeld een einddatum van het dienstverband wordt ingevoerd en er daardoor vakantiegeld en/of extra uitkering wordt uitbetaald dan werd er geen fiscale ruimte uitgeruild omdat er voordat deze TWK was gedaan nog geen fiscale ruimte uitgeruild was.   Dit is per 2023 aangepast zodat dit voortaan wel gebeurd. Als de uitruil door deze TWK meer verhoogd wordt dan dat de bron (VU, EJU) verhoogd is zal een rapportage component 2xx0380 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding is met TWK verhoogd aangemaakt worden dat zichtbaar is in het rapport Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen.  Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Extra uitkeringen - voeg de reservering van vorige periodes uit een voorgaand salarispakket toe aan methode 'reservering vast bedrag' Bij de extra uitkeringen is het mogelijk om reserveringen van periodes uit een vorig salarispakket vast te leggen indien de reserveringsperiode over het jaar heen loopt. Dit was altijd al mogelijk, maar voor de berekeningsmethode reservering vast bedrag was de werking niet correct. Dit is aangepast. Per 2023 wordt hier nu correct mee omgegaan. In de eerste periode wordt de reservering verhoogd met de periodes die eventueel opgegeven zijn.   B.v. voor CAO Voortgezet onderwijs, de jaarlijkse uitkering OOP. Deze loopt van november t/m oktober. Deze uitkering heeft berekeningsmethode reservering vast bedrag en is in de regelingen vastgelegd als extra uitkering 3.   Om een juiste werking te krijgen dient hiervoor een (deeltijd)factor worden vastgelegd als Aantal in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3. Daarnaast, om dubbel journaliseren tegen te gaan, dient ook het bedrag vastgelegd te worden in component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3.   Met de standaard configuratie is in de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP de optie 409-Pro rata maximum gevuld met Afbreken naar rato van tijdvak. In dit geval dient in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 het aantal voorgaande periodes te worden vastgelegd. Dit is nodig om in de eerste periode van het nieuwe jaar de maximering juist uit te voeren.   Als je in de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP de optie 409-Pro rata maximum hebt gevuld met Afbreken naar rato van PTF en tijdvak, dan dient in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 de opgetelde deeltijdfactor van de voorgaande periodes te worden vastgelegd.   Voorbeeld 1: Een werknemer had in november en december van het voorgaande jaar elke periode een deeltijdfactor van 0,8 en was volledig in dienst. In de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP is de optie 409-Pro rata maximum gevuld met Afbreken naar rato van tijdvak.   Leg dan component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 - vast met Aantal = 2. Leg component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3 vast met Totaal = 275/12 * 1,6 = 36,67.   Voorbeeld 2: Een werknemer kwam op 5 december van het voorgaande jaar in dienst. In de tabel 50600 - Jaarlijkse uitkering OOP is de optie 409-Pro rata maximum gevuld met Afbreken naar rato van tijdvak.   Leg dan component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3 - vast met Aantal = 5/31 = 0,16. Leg component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3 vast met Totaal = 275/12 * 0,16 = 3,67.   Voorbeeld 3: Betreft de binnen de Sector Onderwijs geldende jaarlijkse bindingstoelage, ook dit is een uitkering met berekeningsmethode reservering vast bedrag.   Bij de standaard configuratie is hiervoor in de Extra uitkering tabel geen minimum of maximum vastgelegd. Zonder minimum en/of maximum is het niet nodig om de deeltijdfactor op te geven zoals in component 48120 - HM extra uitkering reservering DTF factor 3. Het volstaat dan om de al eerder gereserveerde extra uitkering vast te leggen op component 48290 - Al eerder gereserveerde extra uitkering 3 met Totaal. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Branche onderwijs - Toeslag garantiesalaris onderdeel van feitelijk salaris pensioen inkomensfactor Wanneer er een garantiesalaris van toepassing is en het garantiesalaris apart als toeslag op de salarisstrook wordt gespecificeerd dan was deze toeslag geen onderdeel van het feitelijk salaris t.b.v. de pensioen inkomensfactor. Dit hebben we met ingang van 01-01-2023 aangepast. Dit hebben we gedaan door op component 10100 Toeslag garantiesalaris op het tabblad Geavanceerde informatie het cumulatief 7100 - Feitelijk salaris pensioen inkomensfactor te selecteren.   Doordat dit is doorgevoerd per 01-01-2023 heeft dit niet automatisch terugwerkende kracht berekeningen tot gevolg.   Default staat op Branche onderwijs niveau ingesteld dat het garantiesalaris wordt uitbetaald als onderdeel van component 10010 Periode salaris. Actie Default staat op Branche onderwijs niveau ingesteld dat het garantiesalaris wordt uitbetaald als onderdeel van component 10010 Periode salaris. Heb je in de 50000 CAO tabel bij parameter Garantiesalaris methode → Als aparte toeslag geselecteerd en je wilt dat deze wijziging met terugwerkende kracht wordt toegepast, zorg er dan voor dat op component 10100 Toeslag garantiesalaris op het tabblad Geavanceerde informatie het cumulatief 7100 - Feitelijk salaris pensioen inkomensfactor is geselecteerd.    Branche onderwijs - Aantal type bij variabele onbetaald verlof componenten Op branche onderwijs niveau werden de variabele componenten t.b.v. van de diverse onbetaald verlof soorten verwerkt middels een Periode factor in plaats van zoals bij Aantal type op het component ingestelde Periode aantal. Als gevolg hiervan worden de opgevoerde variabele periode uren behandeld als een factor.   We hebben de componenten op branche onderwijs niveau per 01-01-2023 aangepast zodat ook daadwerkelijk de opgegeven uren als periode uren zullen worden verwerkt en niet als factor.    Het gaat om de volgende componenten: Nummer Naam 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)   Voor zover we kunnen zien zijn deze variabel componenten niet of nauwelijks gebruikt. Waar wel gebruikt is er gewerkt met een opgegeven factor.    Wanneer je deze componenten gebruikt om variabel onbetaald verlof uren te registreren dan zal vanaf 01-01-2023 het opgegeven aantal gebruik worden als periode uren in plaats van een periode factor. Wil je toch gebruik blijven maken van een factor dan kun je dit instellen door het Aantal type aan te passen naar Periode factor.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   WH reiskosten w/w - geen max km bij geen vervanger Als in het contract het veld 0 bevatte in plaats van leeg, geen waarde, werd bij de bepaling van het maximaal aantal km's hier niet juist mee omgegaan als er sprake is van een vervanger.   Ten onrechte werd er dan geen maximum toegepast. Dit is opgelost per 2023. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Ten onrechte geen extra uitkering OOP berekend voor werknemers in schaal OAIO In de release van 8 december 2022 is een aanpassing gedaan voor de berekening van de extra uitkering OOP voor werknemers in de schaal OAIO. Ten onrechte werden deze werknemers echter uitgesloten van de uitkering. Door middel van een expliciete deelname aan de regeling (m.b.v. component 47030) werd alsnog de extra uitkering berekend.   Met deze release zullen deze mederwekers automatisch deelnemen aan de regeling per 2022 wat derhalve TWK correcties tot gevolg kan hebben als er niet d.m.v. de handmatige correctie al afgedwongen was dat de werknemer deel moet nemen. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Vastloper en incorrecte journalisering component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets Als er verwachte extra kosten ivm herziening 30% toets zijn terwijl er geen Awf verzekerd inkomen meer is dan resulteert dat in de volgende foutmelding:   Paycode (98110) has debit accounting result for account (4038) but result is missing mandatory accounting dimension (1). This could be happening because: 1) A dimension is missing on transaction or on position; 2) The paycode is missing an accounting split based on accumulator or existing accounting split doesn't have dimensions in the result; 3) The account has a dimension set as mandatory when it shouldn't have; 4) Some other misconfiguration on paycode, account or dimension.   Dit komt omdat voor de journalisering van component 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets een splitsing gebaseerd op cumulatief 914050 Journalisering SV inkomen Awf is gebruikt, terwijl die niet altijd gevuld wordt. Dit is nu aangepast naar gebruik van cumulatief 911050 Journalisering SV inkomen.   Daarnaast werden de componenten 98090 Totaal afdracht WW Awf laag ivm uitzondering en 98100 Totaal WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets en 98110 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets verkeerd bepaald als er sprake is van een werkgeversbetaling die niet verzekerd is voor de Awf premie.  Ook dit is gecorrigeerd per 2022. Aangezien echter in de laatste periode van het jaar de feitelijke herziening wordt gedaan (indien noodzakelijk) zal er geen feitelijk verschil in de journalisering ontstaan door deze correctie. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Bedragen NS-tabel aangepast De bedragen in tabel 51210 Reiskosten NS zijn aangepast per 1 januari 2023.       Wijzigingen in cao-inrichting Pensioencijfers 2023 Wettelijk maximum pensioengevend loon In tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen is op het niveau Netherlands per 1 januari 2023 het wettelijk maximum pensioengevend loon van € 128.810 ingericht. Branche Zorg Voor de branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2023.   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2023. In 2021 en 2022 waren de percentages voor SSFH tijdelijk verlaagd, per 1 januari 2023 zijn deze weer 0,1% voor de werknemer en 0,7% in totaal geworden.   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2023. Branche Metaal & Techniek Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes   Per 1 januari 2023 komt de WGA-basisverzekering te vervallen. Daarom is per 1 januari 2023 de inrichting uit tabel 60700 WGA-basisverzekering en uit tabel 60710 WGA-basisverzekering waardes verwijderd. Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. U dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten. Cao Metalektro Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2023 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten   De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2023 ongewijzigd voortgezet.   Per 1 januari 2023 wordt de WIA-bodemverzekering vervangen door de WIA-compensatieverzekering. De naam van deze verzekering is gewijzigd in tabellen 60800 WIA-compensatieverzekering en 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten.   Met ingang van 1 januari 2023 is in tabellen 60800 WIA-compensatieverzekering en 60900 WGA-hiaatverzekering als grondslag het SV-loon ingericht. Verderop in deze releasenotes vind je hierover meer informatie.   Cao Doe-het-zelfbranche Voor de cao Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao KNDB (Drogisterijbranche) Voor de cao Drogisterijbranche zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Elektrotechnische detailhandel Voor de cao Elektrotechnische detailhandel zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Retail non-food Voor de cao Retail non-food zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Welkoop Voor de cao Welkoop zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes Cao Beroepsgoederenvervoer Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes Cao Glastuinbouw Voor de cao Glastuinbouw zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Sazas - PLUS-verzekeringspremies 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes Actie De premiepercentages voor de excedentregelingen worden niet op cao-niveau bepaald, u dient deze zelf te onderhouden in tabel 60510 Excedent pensioen DB - waardes of 60610 Excedent pensioen DC - waardes. Cao Tuinzaadbedrijven Voor de cao Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Sazas PLUS waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes Actie De premiepercentages voor de excedentregelingen worden niet op cao-niveau bepaald, u dient deze zelf te onderhouden in tabel 60110 Excedent pensioen DB - waardes of 60210 Excedent pensioen DC - waardes. Cao Particuliere beveiliging Voor de cao Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2023:   Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes Inrichting cao's met periodegrondslag pensioenregeling Als bij een pensioenfonds de pensioengrondslag niet per jaar, maar per periode wordt bepaald en in het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof het pensioengevend loon verlaagd dient te worden, moeten de componenten voor dit verlof ingericht worden als toevoeging op de pensioengrondslag. Derhalve is per 1 januari 2023 de inrichting van de volgende cao-regelingen aangepast: Cao Regelingen Apotheken Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen Apothekers in dienstverband Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen Glastuinbouw Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen 60500 Excedent pensioen DB 60600 Excedent pensioen DC 60700 Aspirant pensioen Tuinzaadbedrijven Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen 60100 Excedent pensioen DB 60200 Excedent pensioen DC 60700 Aspirant pensioen Kartoflex Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen NS Regelingtabel Regelingnaam 60000 Pensioen 60100 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen   Voor deze regelingen zijn de volgende componenten ingericht als toevoegen op periode grondslag Nummer Naam 14010  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14030  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14630  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 44220  Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)   Cao Bestuurders funderend onderwijs Bestuurders Primair onderwijs 2023   Hoewel de cao's voor de bestuurders in het primair onderwijs en bestuurders in het voortgezet onderwijs zijn samengevoegd, zijn enkele premiepercentages sectorafhankelijk. Voor bestuurders in het PO moeten dan ook enkele andere premies toegepast worden dan voor het bestuurders in het VO. In Payroll is het nog niet mogelijk om op basis van de sector voor een premievariant te kiezen.   In eerdere releasenotes hebben we aangegeven dat er vanaf 1 januari 2023 geen onderhoud meer zou plaatsvinden voor de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO. Omdat de premies voor bestuurders in het PO echter ook in 2023 afwijkend zullen zijn van de premies voor bestuurders in het VO en het in Payroll nog niet mogelijk is om geautomatiseerd de juiste premievariant te selecteren, blijven we tot nader bericht ook de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO onderhouden. We verzoeken je om ook na 1 januari 2023 voor de bestuurders in het PO de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO te blijven gebruiken.    Bestuurders in het VO kunnen al wel aan arbeidsvoorwaarden Bestuurders funderend onderwijs gekoppeld worden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao GGZ T.b.v. de reiskostenvergoeding is per 01-01-2023 in tabel 50000 CAO GGZ het maximum bedrag bij parameter EV max bedrag aangepast naar € 167,10 en in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is de eigen bijdrage bij parameter EV eigen bijdr. aangepast naar € 14,21. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet onderwijs Voor het schooljaar 2022-2023 zijn 23 extra uren duurzame inzetbaarheid (pb-uren) toegekend. Voor arbeidsovereenkomsten bij vervanging wegens ziekte van een werknemer wordt gedurende de eerste 12 maanden van de arbeidsovereenkomst voor het schooljaar 2022-2023 een vergoeding van 7% toegekend. De factor van component 44410 Vergoeding individueel keuzebudget bij vervangingen is daarom voor de periode van 1 augustus 2022 tot en met 31 juli 2023 gewijzigd naar 0,07. Vanaf 1 augustus 2023 zal deze factor weer 0,05 zijn. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao VVT WGA-hiaatverzekering Met ingang van 1 januari 2023 is voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing. Deze regeling is ingericht in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering.   De premie zal worden ingehouden op component 52320 WGA-hiaatverzekering premie.    De grondslag voor deze regeling bestaat uit de volgende componenten: Nummer Naam 10010 Periode salaris 10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 41600  Overwerktoeslag uren 25% 41700  Overwerktoeslag uren 50% 41750  Overwerktoeslag uren 75% 41800  Overwerktoeslag uren 100% 43230  ORT 22% 43240  ORT 38% 43250  ORT 44% 43270  ORT 49% 43290  ORT 60% 44640  ORT compensatie bij ziekte 44660  ORT compensatie bij verlof 49390  Overwerkuren > 100%   De premie wordt automatisch beëindigd per de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin een werknemer de leeftijd van 2 jaar voor de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt.   Het is mogelijk om werknemers handmatig uit te sluiten van deze regeling door het opvoeren van een transactie op component 542220 Uitsluiten van deelname aan WGA-hiaatverzekering.   Als jouw organisatie nog niet deelneemt aan de WGA-hiaatverzekering uit de cao, omdat het WGA-hiaat nog bij een andere verzekeraar verzekerd is, dan kun je de regeling uitzetten door in tabel 60800 WGA-hiaatverzekering de parameter In Gebruik op Nee te zetten.   Helaas is ten tijde van deze release nog niet bekend op welke wijze vakantiegeld en eindejaarsuitkering meegenomen dienen te worden in de grondslag voor deze regeling. Zodra wij deze informatie hebben, passen wij de configuratie voor deze regeling aan.   Reiskostenvergoedingen In de volgende tabellen zijn de bedragen voor de reiskostenvergoedingen per 1 januari 2023 aangepast: Nummer Naam 50200 Reiskosten Eigen Vervoer 50280 Afgelegde afstand van € 0,30 per KM 51210 Reiskosten NS 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen 51230 Reiskosten fiets bedragen 51380 Afgelegde afstand van € 0,21 per KM   Maximum ORT uurloon Het maximum ORT uurloon is in tabel 50300 ORT en meeruren aangepast met terugwerkende kracht per 1 maart 2022 en per 1 maart 2023. De wijziging per 1 maart 2022 kan twk's veroorzaken.   Vergoedingen bereikbaarheids-, slaap- en aanwezigheidsdiensten Met ingang van 1 januari 2023 zijn er een aantal nieuwe vergoedingen opgenomen in de cao VVT. Voor deze vergoedingen zijn de volgende componenten ingericht: Nummer Naam Bedrag 43020 Bereikbaarheidsdienst ma-vr € 3,50 43200 Bereikbaarheidsdienst za-zo-feest-nacht € 7,00 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr € 7,50 43220 Slaap- en aanwezigheidsdienst za-zo-feest-nacht € 15,00   Actie De componenten voor bereikbaarheids-, slaap en aanwezigheidsdiensten moeten debet gejournaliseerd worden op een kosten grootboekrekeningnummer. Journaliseer component 52320 WGA-hiaatverzekering premie. Er zijn twee mogelijkheden dit component te journaliseren.  Aangezien de premie in z'n geheel bij de werknemer wordt ingehouden kun je component 52320 WGA-hiaatverzekering premie debet koppelen aan een balansrekening.  Je kunt er ook voor kiezen zowel het totale afdracht component en de inhouding op de werknemer te journaliseren. In dat geval moet component 52320 WGA-hiaatverzekering premie debet worden gekoppeld aan een kostenrekening en moet op component 57310 Afdracht WGA-hiaatverzekering premie contract debet gekoppeld worden aan een kostenrekening en credit aan een balansrekening.   Cao Metalektro De cao Metalektro kent vier regelingen die gebaseerd zijn op het SV-loon: Regeling Tabel regeling Tabel waardes WIA-bodemverzekering 60800 60820 WGA-hiaatverzekering 60900 60920 Sociaal fonds ROM Metalektro (SSF) 61900 61910 Stichting A+O Metalektro 62000 62010   Voorheen was het in Payroll uitsluitend mogelijk om SV-regelingen in te richten op regeling 19 en regeling 20. Daarom waren tabel 60800 WIA-bodemverzekering en tabel 60900 WGA-hiaatverzekering ingericht met de grondslagmethode Grondslag * DTF en Periodefranchise * DTF. Om het SV-loon zo goed mogelijk te benaderen, waren de pensioen- en andere premies ingericht als grondslag voor de WIA-werknemersverzekeringen.   Inmiddels kunnen er in Payroll wel meer dan 2 SV-regelingen ingericht worden. Met ingang van 1 januari 2023 is daarom in tabel 60800 WIA-bodemverzekering en tabel 60900 WGA-hiaatverzekering de rekenwijze SVW loon ingericht. De componenten met pensioen- en andere premies zijn niet langer als grondslag ingericht voor deze regelingen. Actie Als je eigen componenten hebt aangemaakt die intellen op de grondslag voor de WIA-bodemverzekering en/of de WGA-hiaatverzekering, dan verzoeken we je om die toevoeging per 1 januari 2023 te verwijderen. ... Näytä lisää

  Mededeling Versie 209 zal op donderdagavond 8 december 2022 worden geïnstalleerd.        Nieuwe functionaliteit Premie Awf - 30% herzieningsregel geautomatiseerd De 30% herzieningsregel is wegens de coronacrisis in de afgelopen 2 jaar niet toegepast. Deze versoepeling is in 2022 niet meer van toepassing. Hierdoor moet, wanneer binnen het kalenderjaar op werknemersniveau de verloonde uren meer dan 30% (>30,99999%) van de overeengekomen contracturen overstijgen de premie Awf laag herzien worden naar de premie Awf hoog. Het was al mogelijk deze herziening handmatig te triggeren, maar we hebben dit nu geautomatiseerd.    Het systeem zal de 30% herzieningsregel in laatste verloonde periode van het jaar (december/periode 13 bij 4 weken) automatisch uitvoeren. Dit gebeurd direct in de laatste run van het jaar. Wordt er na de december/periode 13 nog een extra salarisrun gedraaid waarbij de verloonde uren zijn aangepast dan kan het zo zijn dat in die run de herziening zal worden teruggedraaid of juist wordt toegepast.    Wanneer de verloonde uren de 30% hebben overstegen zal er een correctie gaan plaatsvinden in de loonaangifte. Alle reeds gerapporteerde premie Awf laag rubrieken worden voor de betreffende werknemers gecorrigeerd naar 0 en de premie Awf herzien rubrieken worden gevuld met de herzienings waardes.    Gedurende het loonjaar kun je middels het rapport Herzien Awf t.b.v. 30% monitoren welke werknemers er herzien zullen worden aan het einde van het jaar. Werknemers waarvoor gedurende het jaar het contract is beëindigd werden in de periode(s) daarop volgend niet meer op het rapport getoond. Dit is nu ook aangepast. Vanaf heden worden werknemers die gedurende het jaar uit dienst zijn getreden en die aan het einde van het jaar herzien zullen worden de rest van het jaar getoond. Hierdoor geeft het rapport herzien Awf t.b.v. 30% nu periodiek inzicht welke werknemers herzien zullen gaan worden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Branche Onderwijs - Rapportage DTF exclusief onbetaald verlof Het is al enige tijd mogelijk zelf te bepalen welke deeltijdfactor er gebruikt moet worden voor de rapporten Loonkosten per werknemer en het HRM Analytics Loonkosten Rapport. Hierbij is het mogelijk om op branche onderwijs niveau een inkomensfactor in te stellen. Standaard wordt deze inkomensfactor door onbetaald verlof verlaagd. Vanuit de sector is het gebruikelijk om niet de netto werktijdfactor te tonen, maar juist de bruto werktijdfactor. Daarom hebben we het nu mogelijk gemaakt een inkomensfactor in de rapporten te tonen waarop het onbetaalde verlof geen invloed heeft. Deze factor wordt ook wel de bruto werktijdfactor genoemd.     Wil je deze inkomensfactor exclusief onbetaald verlof tonen in het rapport Loonkosten per werknemer, dan kun je dat instellen in tabel 50010 Bijzondere Cao settings bij parameter Rapportage DTF.    Daarnaast is het mogelijk gemaakt zowel de inkomensfactor in- als exclusief onbetaald verlof (OBV) op het rapport te tonen. Hiermee is het mogelijk om zowel de netto als de bruto werktijdfactor op het rapport te tonen.   De inkomensfactor exclusief onbetaald verlof zal in het rapport getoond worden op component 45980 - Rapportage DTF excl. onbetaald verlof.    Hiervoor zijn de volgende keuzes op Netherlands niveau toegevoegd: inkomensfactor 1 excl. OBV (Branchespecifiek) inkomensfactor 2 excl. OBV (Branchespecifiek) inkomensfactor 1 zowel in- en excl. OBV (Branchespecifiek) inkomensfactor 2 zowel in- en excl. OBV (Branchespecifiek)   Op CAO niveau zijn vanaf nu de volgende keuzes te maken: Niveau Keuzes  Cao Primair onderwijs Berekende DTF Inkomensfactor excl. BAPO/ZAPO korting Inkomensfactor incl. BAPO/ZAPO korting (Default) Inkomensfactor excl. BAPO/ZAPO excl. OBV Inkomensfactor incl. BAPO/ZAPO excl. OBV Inkomensfactor excl. BAPO/ZAPO korting zowel in- en excl. OBV Inkomensfactor incl. BAPO/ZAPO korting zowel in- en excl. OBV Cao Voortgezet onderwijs Berekende DTF Inkomensfactor excl. ZAVO korting Inkomensfactor incl. ZAVO korting (Default) Inkomensfactor excl. ZAVO excl. OBV Inkomensfactor incl. ZAVO excl. OBV Inkomensfactor excl. ZAVO korting zowel in- en excl. OBV Inkomensfactor incl. ZAVO korting zowel in- en excl. OBV Cao MBO Berekende DTF Inkomensfactor (Default) Inkomensfactor excl. OBV  Inkomensfactor zowel in- en excl. OBV Actie De standaard instelling in tabel 50010 Bijzondere CAO settings is gelijk gebleven. Deze staat ingesteld op de inkomensfactor waarin alle kortingen op het salaris zijn verwerkt, namelijk de zogeheten netto werktijdfactor. Dus wanneer je in het rapport gebruik wilt maken van de inkomensfactor exclusief onbetaald verlof (bruto werktijdfactor) dan moet je dat instellen bij parameter Rapportage DTF.        Opgeloste meldingen Balans duurzame inzetbaarheidsuren t.o. niet aangepast als alleen het uurloon aangepast is Wanneer het uurloon dat hoort bij de duurzame inzetbaarheid uren wijzigt, maar er zijn geen transacties die de uren duurzame inzetbaarheid verhogen, dan werd de balans niet aangepast.   Indien deze situatie zich voordoet worden vanaf nu component 442500/10/20 Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 1/2/3 aangemaakt die het correctiebedrag bevatten.   Dit is hersteld per 2022 en kan daarom correcties in de journalisering tot gevolg hebben en de gepresenteerde balans op de loonstrook zal gecorrigeerd worden.   Actie De nieuwe componenten 442500/10/20 Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 1/2/3 dienen gejournaliseerd te worden. Debet moet een kostenrekening en credit een balans grootboekrekeningnummer worden geselecteerd    Uurloon onbetaald verlof soms onjuist In sommige gevallen werd bij het bepalen van het uurloon t.b.v. onbetaald verlof op een onjuiste manier een eventuele toevoeging op het uurloon meegenomen. Dit kwam voor wanneer de opgegeven uren op een andere wijze werden omgerekend naar een periode aantal, dan de wijze waarop dat bij het bepalen van het uurloon werd gedaan.    Dit is nu met terugwerkende kracht per 01-01-2022 hersteld en kan daarom tot TWK berekeningen leiden.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd.   Verloonde uren in de loonaangifte april 2022 incorrect bij gebruik duurzame inzetbaarheidsuren in 2021 In de release van 8 november 2022 is een correctie gedaan op de verloonde uren in de loonaangifte bij gebruik van duurzame inzetbaarheidsuren in 2021. Het betreft onderstaande componenten: 42700    Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710    Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2     42720    Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3 Na de release van 8 november 2022 zijn de uren in 2021 gecorrigeerd, maar in sommige gevallen zijn de uren in 2022 vanwege een foutieve afronding niet gecorrigeerd. In deze release is dit verholpen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.   Verloonde uren in de loonaangifte incorrect als er alleen verloonde uren zijn ivm TWK vorig jaar Als er in een een salarisrun alleen verloonde uren ontstaan, omdat er een TWK over vorig jaar is gedaan waardoor de verloonde uren in deze periode gewijzigd moeten worden, dan werden die ten onrechte niet opgenomen in de verloonde uren voor de loonaangifte.   Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Apotheken De verzamelcao voor de cao Apotheken was niet tijdig verlengd. Daarom is per 1 oktober 2022 de PAWW-premie stopgezet. Op 7 november 2022 is de verzamelcao waarin cao Apotheken is opgenomen algemeen verbindend verklaard (AVV). Dit is gepubliceerd in de Staatscourant op 10 november 2022. Vanaf de dag volgend op die publicatie wordt de PAWW-premie opnieuw toegepast.   Dit is op cao-niveau ingericht in tabel 30100 Klant instellingen pro rata.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen   Cao Metalektro Er is een definitief akkoord voor een vernieuwde cao Metalektro. Hoewel er nog geen definitieve cao-tekst gepubliceerd is, hebben wij de cao-inrichting al wel aangepast.   In het akkoord is een eenmalige uitkering opgenomen van in totaal € 1.080,- bruto (bij voltijd dienstverband). Deze eenmalige uitkering moet echter niet in één keer worden uitbetaald, maar in de periode van 1 december 2022 tot en met 31 mei 2024 met een maandelijks bedrag van € 60,- (naar rato) op de pensioenpremie in mindering gebracht worden.   Voor alle werknemers onder de cao Metalektro zal deze eenmalige uitkering automatisch worden toegepast, op salariscomponent 44410 Tijdelijke korting werknemerpremie. Op de salarisstrook is deze terug te zien bij de premies. Het is mogelijk om werknemers handmatig uit te sluiten van deze uitkering. Dit kun je doen door een transactie op te voeren op salariscomponent 44310 Uitsluiten van tijdelijke korting werknemerpremie.   Deze eenmalige uitkering wordt berekend naar rato van de contractuele deeltijdfactor. In het geval van onbetaald (ouderschaps)verlof, betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof zullen de verlofuren gekort worden op de deeltijdfactor voor deze uitkering. Voor uurloners tellen de gewerkte uren mee. Echter tellen meeruren en overuren niet mee in de deeltijdfactor.   Werknemers bij wie deze uitkering niet gedaan kan worden in de vorm van korting op de pensioenpremie (bijvoorbeeld gemoedsbezwaarden) hebben in plaats van een korting op de pensioenpremie recht op een bruto uitbetaling van € 60,- per maand voor de periode van 1 december 2022 tot en met 31 mei 2024. Deze werknemers sluit je uit van de tijdelijke premiekorting door een transactie te doen op 44310 Uitsluiten van tijdelijke korting werknemerpremie en daarnaast zorg je dat ze de uitkering bruto betaald krijgen door een transactie op te voeren op 44320 Deelname aan eenmalige uitkering cao Metalektro.  Actie Journaliseer de volgende salariscomponenten debet op een kosten grootboekrekeningnummer: 44410 Tijdelijke korting werknemerpremie 44420 Eenmalige uitkering cao Metalektro Als een werknemer geen recht heeft op korting op de pensioenpremie sluit je deze uit door een transactie op te voeren op salariscomponent 44310 Uitsluiten van tijdelijke korting werknemerpremie Als een werknemer in plaats van een korting op de pensioenpremie een bruto uitbetaling moet ontvangen, voer je naast een transactie op 44310 Uitsluiten van tijdelijke korting werknemerpremie ook een transactie op op salariscomponent 44320 Deelname aan eenmalige uitkering cao Metalektro.   Cao Primair onderwijs Onderwijsassistenten in opleiding (OAIO) hebben ook recht op de eindejaarsuitkering OOP. Zij hebben recht op de variant van € 1.475,- bruto, die ook geldt voor OOP in schaal 1 tot en met 8. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is de logica, die bepaalt welke variant van toepassing is, aangepast.   Deze wijziging kan twk's veroorzaken voor OAIO's die in 2022 uit dienst getreden zijn. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen ... Näytä lisää

  Mededeling Versie 207 zal op dinsdagavond 8 november 2022 worden geïnstalleerd.        Nieuwe functionaliteit Kilometervergoeding met aantal EN totaal bedrag op de transactie Er zijn aanleverende software pakketten (vb Invalpool) die t.b.v. de gedeclareerde reiskosten naast de aantallen kilometers ook het totaal bedrag aan reiskostenvergoeding berekenen en doorgeven. Het totaal bedrag aan reiskostenvergoeding is dan berekend op basis van een kilometer prijs in het externe systeem. Deze kilometer prijs kan op individueel niveau of zelfs per rit afwijken.    Om dan op een juiste manier te kunnen bepalen of de gedeclareerde kilometervergoeding fiscaal volledig of gedeeltelijk onbelast uitbetaald mag worden is het nodig zowel de aantallen als ook het totaal bedrag te ontvangen van de aanleverende partij.   Daarom is het mogelijk gemaakt om transacties vast te leggen waarbij naast het aantal kilometers ook gelijk het totaal bedrag kan worden opgegeven.   Hiervoor zijn per kilometerregeling de volgende de volgende componenten toegevoegd: 440100 KM met totaalprijs 440200 KM regeling 2 met totaalprijs 440300 KM regeling 3 met totaalprijs   Het aangeleverde totaal bedrag zal worden gedeeld door het aantal kilometers om zo de kilometer prijs te bepalen. Als de berekende prijs per kilometer hoger is dan de wettelijk toegestane netto prijs (in 2022 € 0,19) zal het bovenmatige op basis van de reeds bestaande kilometerregeling functionaliteit worden afgehandeld. Daarbij is het mogelijk het bovenmatige deel bruto uit te betalen, direct uit te ruilen met opgebouwde fiscale ruimte, toe te wijzen aan de vrije ruimte van de werkkostenregeling of te bruteren. Dit zal conform de bestaande kilometerregelingen functionaliteit verwerkt worden. Zo ook wanneer de prijs lager is dan de wettelijk toegestane netto prijs, dan zal het verlaagde gedeelte worden toegevoegd aan de fiscale ruimte.   De berekende kilometerprijs zal een eventueel ingestelde prijs op de regeling overrulen. Is er bijvoorbeeld op component 440100 KM met totaal prijs een aantal van 100 met een totaal bedrag van € 25,- ingegeven dan zal er een kilometerprijs van € 0,25 worden gebruikt ongeacht wat er is ingesteld in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer.   Bij het bepalen van het totaal aantal kilometers per transactie, dag, periode of jaar worden zowel de standaard componenten als de nieuwe componenten geteld, waarbij de nieuwe componenten eerst worden verwerkt.   Actie: Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen   Betalingsoverzicht afdrachten beschikbaar Onderwijs klanten Vanaf nu is voor elk afdracht betaling een betalingsoverzicht beschikbaar. Dit overzicht geeft op leesbare wijze de inhoud van het betaalbestand weer.    Het rapport kan vanuit het scherm Afdrachten worden gedownload. Zie onderstaande afbeelding als voorbeeld.   Als het betaalbestand nog niet verzonden is naar de bank, geeft het overzicht een voorbeeld van de betaling die gedaan gaat worden. Dit wordt aangeven door middel van een watermerk. De bestandsnaam heeft in dit geval de prefix "V".   Gewijzigde afdracht betaaldatum Vanaf nu wordt er een melding getoond wanneer Visma.net Payroll de betaaldatum van het afdracht betaalbestand heeft aangepast. Dit kan gebeuren wanneer de eigenlijke betaaldatum (te ver) in het verleden ligt en het systeem dus geen betaalbestand met de oorspronkelijke betaaldatum kan genereren.   De melding wordt getoond door met de muis cursor op het waarschuwing-icoon te gaan staan. Zie onderstaande afbeelding als voorbeeld.   Administratie Kantoor klanten De nieuwe functionaliteiten die hierboven worden beschreven ("Betalingsoverzicht afdrachten beschikbaar" en "Gewijzigde afdracht betaaldatum") zijn ook op Administratie Kantoor (AK) niveau beschikbaar.    Door meerdere AK klanten aan te vinken kunnen via de "Acties" knop meerdere afdracht betalingsoverzichten in één keer worden gedownload.     Salarisstrook - Nieuw veld Vervanging In de Salarisstrook configuratie is het nieuwe veld Vervanging toegevoegd aan de sectie Contracten. Dit veld geeft aan of het getoonde contract een vervanging is of niet.   De gebruiker kan het nieuwe veld in de Salarisstrook configuratie toevoegen via drag en drop. We adviseren je rekening te houden met de beperkte ruimte op de loonstrook en goed te controleren of de loonstrook leesbaar blijft.   Salarisstrook - Aanpassing datumformaat Periode De datums die getoond worden in de kolom Periode van sectie Contracten van de loonstrook hebben nu het formaat dd-mm-jjjj (dit was voorheen d-m-jjjj). Dit zorgt ervoor dat bij meerdere contracten de datums gelijk uitgelijnd worden en daardoor beter leesbaar zijn. We adviseren je rekening te houden met de beperkte ruimte op de loonstrook en goed te controleren of de loonstrook leesbaar blijft.       Opgeloste meldingen Rapport Herzien Awf t.b.v. 30% toont t.o. verwachte herzieningskosten als het percentage meeruren tussen de 30 en 31% zit Ten onrechte werd in het rapport Herzien Awf t.b.v. 30% de component 98090 Totaal WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets met een waarde afgeleid als het percentage meeruren tussen de 30% en 31% ligt waardoor er nog net wel ruimte is.   Dit leidde ook tot een onterechte journalisering op component 98100 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets.   Dit is hersteld per 1-1-2022 en kan daarom een correctie in de journalisering tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen   Verloonde uren in de loonaangifte april 2022 incorrect bij gebruik duurzame inzetbaarheidsuren in 2021 In de release van 14 april 2022 is een correctie gedaan op de verloonde uren in de loonaangifte bij gebruik van duurzame inzetbaarheidsuren in 2021. Het betreft onderstaande componenten: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2 42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3 Ten onrechte zijn deze uren niet in de loonaangifte van 2021 gecorrigeerd maar is de correctie in de april 2022 aangifte opgenomen.   N.B. Het kan zijn dat deze correctie niet in april maar in maart of mei heeft plaatsgevonden afhankelijk van de sluitingsdatum van de maart en april verloning.   In de patch van 17 oktober is geprobeerd dit op te lossen echter zat daar nog een fout in. Met deze release wordt dit hersteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.   Percentage bijzonder tarief op loonstrook soms ten onrechte met een waarde terwijl het 0 moet zijn Als het percentage bijzonder tarief 0% is dan wordt vanaf september 2022 op de loonstrook ten onrechte het percentage van vorig jaar getoond als dat toen ongelijk aan 0 was.   Dit is opgelost per de huidige release. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Voortgezet onderwijs Vanaf schooljaar 2022/2023 geldt voor een arbeidsovereenkomst bij vervanging wegens ziekte van een werknemer gedurende de eerste 12 maanden van de arbeidsovereenkomst een compensatie van het individueel keuzebudget met een factor van 1,05. Met terugwerkende kracht per 1 augustus 2022 is de factor van component 44410 Vergoeding individueel keuzebudget bij vervangingen daarom gewijzigd van 0,03 naar 0,05.   Deze wijziging kan (positieve) twk's veroorzaken. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen   Cao VVT - wijziging inrichting verzekering 3e WW-jaar In release 205 en 205.01 hebben wij voor de cao VVT de regeling Verzekering 3e WW-jaar ingericht en geactiveerd. Helaas is gebleken dat niet alle parameters in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar juist zijn ingericht. Onze excuses hiervoor. Met terugwerkende kracht per 1 oktober 2022 zijn de volgende parameters aangepast: Parameter Keuze Toelichting Maar niet voor Alle Fictieve dvb's Voor alle werknemers voor wie premies sociale verzekeringen betaald worden, moet de premie worden ingehouden. Voor bijvoorbeeld stagiaires is geen premie van toepassing. Waarde auto vd zaak in grondslag Ja Voor berekeningen over het SV-loon moet de waarde van de auto van de zaak meegenomen worden, tenzij anders is vastgelegd. Voor deze verzekering is niets anders vastgelegd Factor in dienst Niet afbreken Deze parameter zorgt voor een juiste maximering. SV-loon wordt per periode gemaximeerd, onafhankelijk van gebroken tijdvakken en/of deeltijdfactor. Factor uit dienst Niet afbreken Deze parameter zorgt voor een juiste maximering. SV-loon wordt per periode gemaximeerd, onafhankelijk van gebroken tijdvakken en/of deeltijdfactor. DTF invloed op max pensioengrondslag Nee Deze parameter zorgt voor een juiste maximering. SV-loon wordt per periode gemaximeerd, onafhankelijk van gebroken tijdvakken en/of deeltijdfactor.   De premie wordt beëindigd per de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de werknemer de leeftijd van 2 jaar voor de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen   Cao KNDB (drogisterijbranche) De laatste cao Drogisterijbranche had een looptijd tot en met 30 juni 2018. Deze cao werd na die tijd telkens stilzwijgend verlengd. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 komt voor deze cao de nieuwe cao KNDB voor personeel werkzaam bij zelfstandige drogisterijbedrijven in de plaats. Voor de cao-inrichting in Visma.net Payroll heeft dit de volgende consequenties. Nieuwe naam arbeidsvoorwaarden De naam van de werknemergroep (arbeidsvoorwaarden) is gewijzigd van Cao Drogisterijbranche naar Cao KNDB (vh Drogisterijbranche). Uitsluitend de naam is gewijzigd, je hoeft hier geen verdere actie voor te ondernemen. Compensatieregeling leeftijdsvakantie Met ingang van 1 januari 2022 worden de leeftijdsvakantie-uren gerelateerd aan de AOW-datum. Werknemers met een leeftijd van 50 jaar en ouder krijgen hierdoor minder leeftijdsvakantiedagen dan in de oude cao. Deze werknemers worden hiervoor in 2022 eenmalig gecompenseerd.   De eenmalige compensatie is ingericht in tabel 50550 Eenmalige compensatie leeftijdsvakantie. Hier is ingericht dat er een handmatige variant voor het percentage van toepassing is. De percentages per variant staan ingericht in tabel 50580 Eenmalige compensatie leeftijdsvakantie variant percentage. De leeftijdsvariant zal niet geautomatiseerd worden bepaald. Om de eenmalige compensatie toe te passen, doe je een transactie op component 47230 Handmatige variant eenmalige compensatie leeftijdsvakantie voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Bij Totaal vul je de volgende handmatige variant in: Leeftijd op 1 januari 2022 Percentage eenmalige compensatie Handmatige variant 50 0,5% 50 55 0,75% 55 60 1% 60   Als er geen handmatige variant wordt opgegeven, zal er geen eenmalige compensatie leeftijdsvakantie berekend worden.   Als er een handmatige variant is opgegeven, zal de eenmalige compensatie worden berekend over de volgende componenten: Nummer Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 41120   Overwerkuren 130% 41600   Overwerktoeslag uren 30% 42500   Diplomatoeslag Assistent-drogist 42510   Diplomatoeslag Drogist 43230   Toeslag tijdschalenmodel 25% 43240   Toeslag tijdschalenmodel 50% 43250   Toeslag tijdschalenmodel 75% 43260   Toeslag tijdschalenmodel 100% 43270   Toeslag tijdschalenmodel 125% 43280   Toeslag tijdschalenmodel 150% 43290   Toeslag tijdschalenmodel 175% 45110   HM uitbetaling vakantiegeld 45200   Uitbetaling vakantiegeld 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)   14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen)   14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44200   Korting kortdurend zorgverlof   Als je meerdere (eigen) componenten wilt toevoegen, kun je op die componenten inrichten dat deze grondslag zijn voor eenmalige compensatie leeftijdsvakantie (geen referentiesalaris).   De reservering zal plaatsvinden op component 47180 Eenmalige compensatie leeftijdsvakantie reservering. De uitbetaling zal plaatsvinden in december 2022 of bij uit dienst treden op component 47200 Uitbetaling eenmalige compensatie leeftijdsvakantie. Actie Geef bij de betreffende werknemers middels component 47230 Handmatige variant eenmalige compensatie leeftijdsvakantie de toe te passen leeftijdsvariant in Journaliseer de bijbehorende component(en) Wanneer je zowel de reservering als de uitbetaling wilt opnemen in de loonjournaalpost koppel dan het reserveringscomponent 47180 Eenmalige compensatie leeftijdsvakantie reservering debet aan een kosten grootboekrekeningnummer en credit aan een balans grootboekrekeningnummer. En koppel het uitbetalingscomponent 47200 Uitbetaling eenmalige compensatie leeftijdsvakantie debet aan hetzelfde balans grootboekrekeningnummer Wil je alleen de uitbetaling opnemen in de loonjournaalpost, koppel dan component 47200 Uitbetaling eenmalige compensatie leeftijdsvakantie debet aan een kosten grootboekrekeningnummer   Cao Contractcatering en cao Hospitality De vernieuwde cao Contractcatering is opgesplitst in twee delen. Een deel A voor bestaande medewerkers die op dit moment een arbeidsovereenkomst hebben op basis van de contractcatering cao met de bestaande cao-artikelen. Een tweede deel B voor nieuwe medewerkers. Echt nieuw in dienst of al langer in dienst op basis van een arbeidsovereenkomst op basis van de horeca cao (of nieuwe werkingssfeer hospitality cao). Eenmalige uitkering Volgens het onderhandelingsresultaat ontvangen werknemers die vallen onder de huidige cao Contractcatering (Hospitality A-deel) een eenmalige uitkering van € 325,- naar rato van de omvang van het dienstverband. Deze eenmalige uitkering moet worden uitgekeerd in oktober 2023 of zoveel eerder als een overgang naar de cao Hospitality B-deel plaatsvindt. Doordat de details van deze eenmalige uitkering nog niet uitgewerkt en gepubliceerd zijn, is het voor ons op dit moment nog niet mogelijk om deze eenmalige uitkering op cao-niveau in te richten. Als deze regeling wel is uitgewerkt, zullen wij deze op cao-niveau inrichten. Houd hiervoor de releasenotes in de gaten. Inrichting nieuwe werknemergroep cao Hospitality B-deel Hoewel de nieuwe cao Hospitality nog niet is gepubliceerd of aangemeld bij het ministerie van SZW, hebben wij toch besloten om deze cao in te richten. Voor de cao Hospitality B-deel is een eigen werknemergroep (arbeidsvoorwaarden) ingericht.   Voor deze werknemergroep is de volgende inrichting gedaan: Cao-tabel In tabel 50000 CAO Hospitality B-deel zijn 38 normuren per week ingericht, in tegenstelling tot de 40 normuren per week uit de cao Contractcatering. Reiskostenvergoeding Voor het woon-werkverkeer geldt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer, voor een enkele reisafstand tussen de 10 kilometer en de 40 kilometer. In tabel 50000 CAO Hospitality B-deel is het maximale aantal kilometers ingericht, in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is vanaf 10 kilometer het bedrag van € 0,19 per kilometer ingericht. Onregelmatigheidstoeslag Met uitzondering van party en event activiteiten hebben werknemers recht op een onregelmatigheidstoeslag van 35% voor het werken op de uren tussen 22:00 uur en 7:00 uur. Voor deze toeslag is component 43260 ORT 35% ingericht. Dit is hetzelfde component dat bij cao Contractcatering gebruikt wordt voor de 35% ORT.  Actie Als aan werknemers de arbeidsvoorwaarde Cao Hospitality B-deel wordt gekoppeld, controleer dan of er juist wordt gejournaliseerd. Het advies aan onze klanten is om componenten op het hoogste niveau (Netherlands) te journaliseren. Als dat bij jullie niet gedaan is, dan zal je voor de nieuwe werknemergroep nog componenten moeten journaliseren.   Cao Apotheken In verband met de cao-vernieuwing eerder dit jaar zijn de volgende aanpassingen in de cao-configuratie gedaan. Eenmalige uitkering In de maand december 2022 krijgt iedere werknemer die op 1 december 2022 onder de werkingssfeer van de cao valt een eenmalige uitkering ter hoogte van € 300,- bruto. Deze eenmalige uitkering zal berekend worden naar rato van de deeltijdfactor die van toepassing is op 1 december 2022. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50500 Eenmalige uitkering. Als de deeltijdfactor hoger is dan 1, zal de eenmalige uitkering evenredig worden verhoogd. Als je de eenmalige uitkering wilt maximeren, kun je in tabel 50500 Eenmalige uitkering in de versie van 1 december 2022 tot en met 31 december 2022 de parameter Maximum inrichten met Ja.   Indien gewenst kunnen werknemers uitgesloten worden van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering, voor de periode van 1 december 2022 tot en met 31 december 2022.   De eenmalige uitkering zal worden uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Journaliseer dit component.  Stagevergoedingen Van de volgende componenten zijn de bedragen aangepast: Nummer Naam Bedrag per 1-7-2022 Bedrag per 1-7-2023 42000 Stagevergoeding 1e jaars € 12,81 € 13,13 42010 Stagevergoeding 2e jaars € 15,38 € 15,76 42020 Stagevergoeding 3e jaars € 20,50 € 21,01    Actie Koppel component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kosten grootboekrekeningnummer zodat de eenmalige uitkering op het juiste grootboek wordt geboekt in de loonjournaalpost.   Cao Apothekers in dienstverband Eenmalige uitkering In de maand december 2022 krijgt iedere werknemer die op 1 december 2022 onder de werkingssfeer van de cao valt een eenmalige uitkering ter hoogte van € 500,- bruto. Deze eenmalige uitkering zal berekend worden naar rato van de deeltijdfactor en het tijdvak dat de werknemer in dienst is in 2022. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50500 Eenmalige uitkering. Als de deeltijdfactor hoger is dan 1, zal de eenmalige uitkering evenredig worden verhoogd. Als je de eenmalige uitkering wilt maximeren, kun je in tabel 50500 Eenmalige uitkering in de versie van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 de parameter Maximum inrichten met Ja.   Indien gewenst kunnen werknemers uitgesloten worden van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.   De eenmalige uitkering zal worden uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Actie Koppel component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kosten grootboekrekeningnummer zodat de eenmalige uitkering op het juiste grootboek wordt geboekt in de loonjournaalpost.   Cao Nederlandse Spoorwegen (NS) PAWW De verzamelcao voor PAWW voor de cao NS is bij verlenging niet tijdig algemeen verbindend verklaard (AVV). In release 205 (6 oktober 2022) is de PAWW-bijdrage daarom per 1 oktober 2022 stopgezet voor cao NS, door in tabel 30100 Klant instellingen prorata een versie op te voeren per 1 oktober 2022, waarbij was ingericht dat de PAWW-bijdrage niet van toepassing was. Inmiddels is de verzamelcao wel AVV. De PAWW-premie zal met terugwerkende kracht per 1 oktober 2022 worden voortgezet. De inrichting van tabel 30100 Klant instellingen prorata is nu ingericht om doorlopend de PAWW-bijdrage toe te passen.   De cao Nederlandse Spoorwegen (NS) is vernieuwd. Daarom is de volgende configuratie op cao-niveau gewijzigd. Eenmalige uitkering Gedurende de looptijd van de cao zal er tweemaal een uitkering van € 1000,- bruto uitgekeerd worden. December 2022 In december 2022 zal een eenmalige uitkering van € 1000,- bruto worden uitgekeerd. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering. De reserveringsperiode voor deze eenmalige uitkering loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Alle werknemers die op tenminste één dag in 2022 in dienst zijn geweest, ontvangen deze eenmalige uitkering naar rato van deeltijdfactor en tijdvak. Ook de werknemers die in de loop van 2022 uit dienst getreden zijn, hebben recht op een deel van deze eenmalige uitkering. Indien gewenst kunnen werknemers uitgesloten worden van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.  Juli 2023 In juli 2023 zal een eenmalige uitkering van € 1000,- bruto worden uitgekeerd. Ook deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering. De reserveringsperiode voor deze eenmalige uitkering loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023. Alle werknemers die op tenminste één dag in de periode van januari 2023 tot en met juni 2023 in dienst zijn geweest, ontvangen deze eenmalige uitkering naar rato van deeltijdfactor en tijdvak. Ook de werknemers die in de loop van de reserveringsperiode uit dienst treden, hebben recht op een deel van deze eenmalige uitkering. Er zal geen uitkering berekend worden voor werknemers die in juli 2023 in dienst treden. Indien gewenst kunnen werknemers uitgesloten worden van deze eenmalige uitkering door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.    Uitbetaling van beide eenmalige uitkeringen zal plaatsvinden op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. De cumulatieve reservering zal op de salarisstrook getoond worden als Res. eenmalige uitkering. Doorwerkbonus Werknemers in bij cao vastgestelde functiegroepen ontvangen een bonus indien zij na het bereiken van de leeftijd van 64 jaar in dienst blijven, de zogenaamde "Doorwerkbonus". De doorwerkbonus wordt naar rato van de contractuele deeltijdfactor berekend. Er bestaan twee varianten. Werknemers met een leeftijd tussen de 64 jaar en de AOW-gerechtigde leeftijd ontvangen een doorwerkbonus van € 250,- bruto naar rato, werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt hebben ontvangen een doorwerkbonus van € 700,- bruto naar rato. Je bepaalt zelf welke werknemers recht hebben op deze toeslag en of zij recht hebben op de hoge of de lage variant en voert vervolgens een transactie op op één van de volgende componenten. Nummer Naam Hoogte doorwerkbonus 43560 Doorwerkbonus 64+ € 250,- bruto per maand 43570 Doorwerkbonus na AOW-leeftijd € 700,- bruto per maand Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per dag kan component 84100 Thuiswerkvergoeding gebruikt worden. In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Component 84100 Thuiswerkvergoeding moet nog wel gejournaliseerd worden. Actie Als een werknemer recht heeft op een doorwerkbonus, voer je een transactie op op component 43560 Doorwerkbonus 64+ of 43570 Doorwerkbonus na AOW-leeftijd. Journaliseer de volgende componenten: De eenmalige uitkering componenten Wanneer je zowel de reservering als de uitbetaling wilt opnemen in de loonjournaalpost koppel dan het reserveringscomponent 47190 Eenmalige uitkering reservering debet aan een kosten grootboekrekeningnummer en credit aan een balans grootboekrekeningnummer. En koppel het uitbetalingscomponent 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan hetzelfde balans grootboekrekeningnummer Wil je alleen de uitbetaling opnemen in de loonjournaalpost, koppel dan component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet aan een kosten grootboekrekeningnummer Koppel component 43560 Doorwerkbonus 64+ en 43570 Doorwerkbonus na AOW-leeftijd debet aan een kosten grootboekrekeningnummer Koppel component 84100 Thuiswerkvergoeding debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. ... Näytä lisää

Mededeling In deze release notes vind je alle informatie over de patch 205.02.  Versie 205.02 zal op woensdagavond 19 oktober 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Onverwachte TWK premie berekeningen In patch 205.01 is functionaliteit uitgeleverd waarmee regelingen die gebaseerd zijn op het SV-loon altijd numeriek (recursief) worden berekend. Standaard werd dat namelijk alleen gedaan wanneer er meer dan één SV-loon regeling in gebruik was.    Helaas hebben we moeten constateren dat hierbij in een aantal situaties onverwachte terugwerkende kracht berekeningen werden getriggerd.    Daarom hebben we, voor nu, deze functionaliteit weer uitgeschakeld en zullen de TWK berekening weer verdwijnen.    Voor de Cao VVT staat deze functionaliteit nog wel aan, maar dan vanaf 01-10-2022. Dit is nodig zodat de premie voor de Verzekering 3e WW-jaar kan worden berekend. ... Näytä lisää

    Mededeling In de release notes van versie 205 was er al een vooraankondiging van deze patch gedaan. Deze patch wordt geplaatst ten behoeve van de vervanging van de PAWW in de cao VVT. Daarnaast zijn er met deze patch ook direct een aantal meldingen opgelost.   In deze release notes vind je alle informatie over de patch.    Versie 205.01 zal op maandagavond 17 oktober 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Verloonde uren in de loonaangifte april 2022 incorrect bij gebruik duurzame inzetbaarheidsuren in 2021 In de release van 14 april 2022 is een correctie gedaan op de verloonde uren in de loonaangifte bij gebruik van duurzame inzetbaarheidsuren in 2021. Het betreft onderstaande componenten: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2 42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3 Ten onrechte zijn deze uren niet in de loonaangifte van 2021 gecorrigeerd maar is de correctie in de april 2022 aangifte opgenomen.   N.B. Het kan zijn dat deze correctie niet in april maar in maart of mei heeft plaatsgevonden afhankelijk van de sluitingsdatum van de maart en april verloning.   Met deze release is dit gecorrigeerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.   Wel loon voor loonheffing, maar geen loon SV in de loonaangifte bij negatief loon Het kan zijn voorgekomen dat je een correctieverzoek van van de Belastingdienst hebt ontvangen om de volgende fout te corrigeren:   Meldcode L2219 - Het LnSV is 0, terwijl de Code SrtIV gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 38 t/m 40 of 46 EN ten minste één van de indicaties Wn-verz. staat op Ja EN het LnLbPh is niet 0 EN de CdAard is niet 6 EN de code LbTab is niet 221, 224 en 225.   Deze melding werd afgegeven op het moment dat er ‘grote’ negatieve bruto bedragen zijn verloond. Wanneer dat het geval was dan werd het loon SV, wanneer deze cumulatief binnen het loonjaar negatief was, op 0 gesteld. Dat is voor de tag LnSV in de loonaangifte niet de bedoeling. In dat geval moet namelijk het negatieve loon SV worden gerapporteerd.   We hebben dit aangepast vanaf 01-01-2022. Hierdoor zal deze fout voor de betreffende werknemers automatisch in de loonaangifte(s) gecorrigeerd worden.   Deze wijziging zal er ook voor zorgen dat in deze situatie zowel kolom 8 Loon voor de werknemersverzekeringen als kolom 12 Loon voor de Zorgverzekeringswet op de loonstaat weer worden gevuld. Deze werden namelijk in deze situatie ook op 0 gesteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao VVT - verzekering 3e WW-jaar Met ingang van 1 oktober 2022 is de verzekering van het derde WW-jaar via Loyalis van toepassing. De premie voor deze verzekering bedraagt 0,126% van het SV-loon en komt volledig voor rekening van de werknemer. De premie heeft een verlagend effect op het SV-loon en vormt hiervoor ook grondslag voor de regeling. Deze verzekering is ingericht in de tabellen 60900 Verzekering 3e WW-jaar en 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes.    Deze verzekering bij Loyalis kent geen geautomatiseerde aangifte.   Wij hebben in de release notes v.205 al melding gemaakt van deze inrichting. Door deze patch zal de regeling default toegepast worden voor cao VVT.   N.B.: met ingang van 1 januari 2023 zal er voor deze sector ook een WGA-hiaatverzekering van toepassing zijn. Deze zal op een later moment worden ingericht. Actie De premie zal worden ingehouden op component 52520 Premie verzekering 3e WW-jaar. Ten behoeve van de loonjournaalpost moet dit component worden gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Koppel dit component debet aan het bijbehorende balans grootboekrekeningnummer.  ... Näytä lisää

  Mededeling Versie 205 zal op donderdagavond 6 oktober 2022 worden geïnstalleerd.          Nieuwe functionaliteit Redesign rapport Herzien Awf t.a.v. 30% Dit jaar zal voor de eerste keer de lage Awf premie herzien moet worden naar de hoge Awf premie voor werknemers die meer dan 30% meeruren hebben gewerkt.    Daarom is het goed om tijdig te controleren of er werknemers zijn die teveel uren hebben gewerkt. Wellicht is het nog mogelijk die voor het einde van het jaar onder de 30% te krijgen. Dit kan je namelijk een hoop geld schelen!   Op basis van de input op één van de gebruikers overleggen hebben we daarom het rapport Herzien Awf t.a.v. 30% een redesign gegeven. Hierdoor zal het rapport meer inzicht geven in welke werknemers al te veel hebben gewerkt en welke werknemers nog ruimte hebben om meer ingezet te worden. Tevens geeft het rapport inzicht in wat het je gaat kosten wanneer de werknemer herzien zal worden.   Je kunt het rapport genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Herzien Awf t.b.v. 30%.   De gegevens op het rapport worden op werknemer niveau getoond. Dit hebben we gedaan omdat er op werknemer niveau getoetst wordt of er meer dan 30% te veel is gewerkt.   Het rapport toont per werknemer de gegevens van de volgende componenten: Nummer Naam Beschrijving 98000 Week contract uren Dit component toont de vaste contract uren per week op de laatste dag van de periode 98010 Totaal WW Awf contract uren per periode en Laag Dit component toont per periode de gecumuleerde overeengekomen arbeidsomvang uren 98020  Totaal verloonde uren Dit component toont per periode de gecumuleerde verloonde uren overeenkomstig met de verloonde uren in de loonaangifte. 98030 WW Awf Meeruren ruimte t.b.v. 30% toetsing Dit component toont per periode de ruimte aan uren die nog gewerkt kunnen worden voordat herzien zal worden op basis van de 30% toets.    Wanneer deze uren negatief zijn dan zal de toegepaste lage Awf premie aan het einde van het jaar herzien worden naar de hoge Awf premie.  98040 WW Awf Percentage meeruren Dit component toont de verhouding in % tussen de verloonde uren en de overeengekomen arbeidsomvang.    De formule voor deze berekening is:  ((Verloonde uren / overeengekomen uren) -1) x 100% 98050 Totaal afdracht WW Awf laag Dit component toont per periode het gecumuleerde bedrag aan WW Awf laag premie die is berekend 98060 Totaal afdracht WW Awf hoog Dit component toont per periode het gecumuleerde bedrag aan WW Awf hoog premie die is berekend 98070 Totaal afdracht WW Awf herzien Dit component toont per periode het gecumuleerde bedrag aan WW Awf herzien premie die is berekend 98080 Totaal afdracht WW Awf uitkering Dit component toont per periode het gecumuleerde bedrag aan WW Awf uitkering (hoog) premie die is berekend 98090 Totaal afdracht WW Awf altijd laag ivm uitzondering Dit component toont per periode het gecumuleerde bedrag aan WW Awf laag premie welke berekend is op basis van de uitzonderingssituaties. Deze premie zal namelijk niet herzien worden op basis van de 30% herzieningsregel.   De volgende uitzonderingssituaties zullen leiden tot een lage WW Awf premie: Werknemer jonger dan 21 jaar en de verloonde uren maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken of maximaal 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand zijn, Werknemer die een beroepsbegeleidende leerweg (bbl) volgt, Werknemer waarvoor je een werkgeversbetaling doet. 98100 Totaal WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets Dit component toont het bedrag van wat het je extra zal kosten wanneer de werknemer aan het einde van het jaar herzien zal worden.    De waarde zal alleen worden getoond wanneer er al te veel uren zijn gewerkt.   Het rapport ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:   Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt een voorziening op te nemen in de journaalpost. Hiervoor is een nieuw component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract aan het systeem toegevoegd. Nummer Naam Beschrijving 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract Dit component kan worden gebruikt om een boekhoudkundige voorziening voor de te herziene Awf premie kosten te maken.    Dit component wordt alleen berekend op het moment dat er op basis van de 30% toets aan het einde van het jaar herzien zal gaan worden.   Op het moment dat gedurende het jaar blijkt dat er niet meer herzien zal gaan worden wordt de voorziening weer tegen geboekt.    Wanneer je hier gebruik van wilt maken dien je het component zowel debet als credit te journaliseren. Debet op een kosten grootboekrekeningnummer en credit op een balans grootboekrekeningnummer.   Welke werknemer(s) worden niet getoond Om het rapport overzichtelijk te houden worden er alleen werknemers getoond die aan het einde van het jaar herzien zouden kunnen worden.   De volgende werknemers worden niet op het rapport getoond: Aow gerechtigde werknemers. Die worden alleen getoond wanneer ze gedurende het jaar de Aow-leeftijd hebben bereikt EN waarvoor de lage WW Awf premie is berekend EN die op basis van te veel gewerkte uren herzien zullen worden. De uren na het bereiken van de Aow-leeftijd worden namelijk meegenomen in de 30% herzieningsregel. Hierdoor zou het dus kunnen dat de lage WW Awf premie herzien zou moeten worden op basis van teveel gewerkte uren na het bereiken van de Aow-leeftijd. Maar andersom zou ook kunnen. Dat juist door de uren na Aow-leeftijd de premie niet herzien zou hoeven worden.  Werknemers die gedurende het jaar uit dienst treden worden vanaf die periode niet meer getoond. Werknemers waarvoor geen WW Awf premie wordt berekend. Bijvoorbeeld stagiaires. Komt de stagiair op een bepaald moment in dienst, dan zou het kunnen dat de werknemer vanaf dat moment wel wordt getoond. De uren als stagiair tellen namelijk mee in de 30% herzieningsregel. Werknemers die een arbeidscontract hebben voor gemiddeld 35 uur per week of meer. Werknemers waarvoor op basis van de WAB indicaties de Awf hoge premie van toepassing is.   Werknemers Awf hoog en/of fulltime tonen In het rapport worden default alleen werknemers getoond waarvoor de lage Awf premie is berekend én die aan het einde van het jaar herzien kunnen worden op basis van 30% te veel gewerkte uren. Maar we hebben het ook mogelijk gemaakt om werknemers waarvoor op basis van de WAB indicaties de Awf hoge premie wordt berekend en/of werknemers die als fulltime worden beschouwd toe te voegen aan het rapport.   Dit kun je doen door in tabel 30000 - Klant instellingen een keuze te maken bij de nieuwe optie AwfReport.    Selecteer de keuze Inclusief Awf hoog, wanneer je alleen de werknemers waar op basis van de WAB indicaties de Awf hoge premie wordt berekend wilt toevoegen of de keuze Inclusief Awf hoog en fulltime wanneer je ook de fulltime (gemiddeld 35 uur per week of meer) wilt tonen op het rapport.   Actie Wanneer je in de boekhouding een voorziening wilt opnemen voor de eventueel te herziene Awf premie kosten dan moet je component 98120 WW Awf extra kosten (verwachte) herziening 30% toets contract journaliseren. Op dit component moet je dan zowel debet als credit een grootboekrekeningnummer inrichten.   Debet op een kosten grootboekrekeningnummer en credit op een balans grootboekrekeningnummer.   Nieuwe optie: Altijd bijzonder tarief toepassen Vanaf deze release hebben we het het mogelijk gemaakt om op individueel niveau af te dwingen dat er altijd bijzonder tarief wordt berekend. Hiermee zou je kunnen afwijken van 'normale' loonheffing berekening, gebaseerd op de loonbelastingtabellen.    Een situatie waarbij dit gebruikt kan worden is bijvoorbeeld de Commissaris. Veelal wordt door de commissaris aangegeven dat de commissarisvergoeding maximaal moeten worden belast. Dit wordt gedaan zodat er bij de aangifte inkomstenbelasting geen naheffing zal plaatsvinden. Met de nieuwe optie Altijd bijzonder tarief toepassen zal er altijd bijzonder tarief worden berekend, ook al is op de component waarop de commissarisvergoeding wordt uitbetaald ingericht dat er volgens het tabelinkomen moet worden belast.    De commissarisvergoeding moet wel ingesteld staan als belasten volgens tabel inkomen anders zal er door het systeem geen loontijdvak ontstaan en zal er ook geen bijdrage Zvw worden berekend. Wat wel de bedoeling is.   In veel gevallen zal er overigens al wel bijzonder tarief zijn berekend, maar dat wordt dan veroorzaakt doordat er geen werkdagen zijn. Zijn die er wel, omdat er bijvoorbeeld een rooster is ingegeven of omdat er 1 vaste dag per periode is ingegeven, dan zal de loonheffing gebaseerd worden op de loonbelastingtabellen.    Om dit mogelijk te maken is er op de inkomstenverhouding bij Afwijkende tabellen een nieuwe optie Altijd bijzonder tarief toepassen toegevoegd.   Actie Wanneer je gebruik wilt maken van de nieuwe optie kan je de keuze maken voor de optie Altijd bijzonder tarief toepassen voor de Afwijkende tabellen bij de inkomstenverhouding.    Pensioen gedrag aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Het effect van aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV is niet bij alle pensioenfondsen hetzelfde. Bij het ene fonds kan het aanvullend geboorteverlof en/of het betaald ouderschapsverlof UWV ervoor zorgen dat de opbouw van het pensioen volledig of deels verlaagd wordt en bij het andere fonds wordt de pensioenopbouw gewoon voortgezet. Bovendien laten sommige fondsen het effect over aan de werkgever. De werkgever kan dan zelf kiezen of gedurende aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof pensioen opgebouwd wordt of niet.   Om dit te ondersteunen is met ingang van deze release het mogelijk gemaakt om de optie voor pensioengedrag bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV aan te kunnen passen als jij als werkgever de vrijheid hebt om te beslissen hoe het pensioengedrag is gedurende aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV.   Hiervoor is een nieuw tabel 550 - Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV geïntroduceerd. In deze tabel is opgenomen hoe het gedrag van de korting als gevolg van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV op de pensioenopbouw moet plaatsvinden. Normaal gesproken worden standaard met de kortingscomponenten het salaris en eventueel het pensioen gekort met het opgegeven aantal uren verlof. De factor of het bedrag waarmee het salaris gekort wordt gedurende de verlofperiode hoeft niet per definitie gelijk op te gaan met de factor of het bedrag waarmee het pensioen gekort wordt. Afhankelijk van wat een pensioenfonds wil wordt het gedrag van het verlof op het pensioen eventueel gecorrigeerd met een factor of bedrag zodat de opbouw van het pensioen de juiste waarde bevat. De mate waarin het pensioen gecorrigeerd wordt is opgenomen in de componenten 14900/14910 Correctie dtf/grondslag pensioen aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV.    Let op: Deze functionaliteit werkt alleen bij gebruik van de kortingscomponenten met de tekst inclusief pensioen. Gebruik je de kortingscomponenten met de tekst met voortzetting pensioen dan zal de korting op het salaris geen effect hebben op de pensioenopbouw indien er sprake is van een jaargrondslag voor het pensioen.   In tabel 550 - Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV is een overzicht te zien van alle pensioenfondsen die we ondersteunen. De verschillende opties voor het pensioengedrag voor zowel aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof UWV zijn:   Waarde Toelichting Toepassen wettelijk percentage Deze optie zal ervoor zorgen dat er een correctie plaatsvindt zodat er pensioen opgebouwd wordt over 70% van het genoten verlof (ook al verdient een werknemer boven het maximum premieloon). 100% Korten Deze optie zal ervoor zorgen dat er geen pensioen opgebouwd wordt over het genoten verlof (dus ook niet over de aanvulling of eventueel 70% doorbetaling). Conform korting op salaris Deze optie zal ervoor zorgen dat er pensioen opgebouwd wordt over het deel van het salaris dat uitbetaald wordt. Alleen toepassen boven wettelijk percentage Deze optie zorgt ervoor dat er pensioen opgebouwd wordt over alleen de aanvulling (als er sprake is van aanvulling). Nog niet bekend Deze optie wordt gebruikt op het moment dat er nog geen besluit is geweest hoe het pensioenfonds het gedrag wil. We handelen het af als 100% korten (omdat dit meestal de bedoeling is).   Standaard inrichting verschillende pensioenfondsen Het gedrag van alle pensioenfondsen is standaard ingericht in tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV. Heb je als werkgever de vrijheid om dit aan te passen dan kun je voor het pensioenfonds waaronder je valt een andere optie selecteren.   Onderstaand een overzicht van wat de verschillende pensioenfondsen verwachten gedurende de verlofperiode en hoe de opties standaard zijn ingericht. Als in de toelichting aangeven wordt dat normaliter de kortingscomponenten met de tekst "met voorzetting pensioen" gebruikt moeten worden dan zijn de opties in de twee laatste kolommen derhalve alleen bedoeld in de uitzonderingsgevallen dat de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen" worden gebruikt. Pensioenfonds Verwachte gedrag van het pensioenfonds Optie voor Aanvullend geboorteverlof (WIEG) Optie voor betaald ouderschapsverlof UWV (PaidParentalLeaveUWV) SPW Bij zowel aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof UWV loopt de pensioenopbouw door tenzij werknemer een schriftelijke bevestiging heeft aangevraagd. Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst "met voortzetting pensioen" gebruikt moeten worden bij aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. 100% Korten 100% Korten Pensioenfonds VLEP Aanvullend geboorteverlof: Bij vleeswaren is er altijd opbouw conform de cao. Dit betekent dat de kortingscomponenten met de tekst "met voortzetting pensioen" gebruikt moeten worden. Bij vlees, gemak en pluimvee is er opbouw mogelijk voor rekening van de werknemer. In de regel moeten de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen" gebruikt worden. Er is nog niet bekend wat het pensioenfonds wenst bij betaald ouderschapsverlof UWV. 100% Korten Nog niet bekend Pensioenfonds detailhandel Aanvullend geboorteverlof: Als zijnde onbetaald verlof. Dit betekent kortingscomponenten met de tekst inclusief pensioen gebruiken.   Er is nog niet bekend wat het pensioenfonds wenst bij betaald ouderschapsverlof UWV. 100% Korten Nog niet bekend Pensioenfonds rijn- en binnenvaart Aanvullend geboorteverlof: Vóór 2022 geen pensioenopbouw gedurende aanvullend geboorteverlof. Dit betekent dat de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen" gebruikt moeten worden. Vanaf 2022 is de uitkering aanvullend geboorteverlof pensioengevend. Dit betekent dat de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen" gebruikt moeten worden. En tevens component 33230 / 33240 Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (betaling / registratief) en eventueel ook component 14900 Correctie dtf/grondslag pensioen aanvullend geboorteverlof ook inrichten om grondslag te zijn voor pensioen (afhankelijk welke factor ingericht is op de kortingscomponent). Betaald ouderschapsverlof:   Werkgever bepaalt zelf of de uitkering betaald ouderschapsverlof pensioengevend is of niet. Zie paragraaf Pensioenfonds Rijn- en binnenvaart. 100% Korten 100% korten Pensioenfonds Zorg en Welzijn Bij zowel aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof UWV is de eventuele aanvulling pensioengevend. Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij in de cao vastgelegd is dat pensioen moet doorlopen.  Alleen toepassen boven wettelijk percentage Alleen toepassen boven wettelijk percentage Pensioenfonds Particuliere Beveiliging Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werknemer kan kiezen om vrijwillig pensioen voort te zetten.   Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij in de cao vastgelegd is dat pensioen moet doorlopen.  100% Korten 100% Korten Molenaarspensioenfonds Aanvullend geboorteverlof: De pensioenopbouw loopt door. Dit betekent componenten gebruiken met de tekst "met voortzetting pensioen" gebruiken. Betaald ouderschapsverlof: Geen pensioenopbouw maar werknemer kan vrijwillig deelnemen. Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst "inclusief pensioen" gebruiken. 100% Korten 100% Korten Grafimedia en Reprografie Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werkgever kan hiervan afwijken.    Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij werkgever hiervan afwijkt.  100% Korten 100% Korten Kartonnage en Flexibele Verpakkingen Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werkgever kan hiervan afwijken.   Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij werkgever hiervan afwijkt. 100% Korten 100% Korten Vrijwillige sectoren ultimo Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werkgever kan hiervan afwijken.   Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij werkgever hiervan afwijkt.  100% Korten 100% Korten Vrijwillige sectoren primo Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werkgever kan hiervan afwijken.   Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij werkgever hiervan afwijkt.  100% Korten 100% Korten Groothandel in Bloemen en Planten Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werkgever kan hiervan afwijken.   Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij werkgever hiervan afwijkt.  100% Korten 100% Korten Hybride (vrijwillige aansluiting met DB- én CDC-regeling) Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werkgever kan hiervan afwijken.   Dit betekent in de regel componenten gebruiken met de tekst inclusief pensioen tenzij werkgever hiervan afwijkt.  100% Korten 100% Korten ABP Bij zowel aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof loopt de pensioenopbouw door tenzij werknemer een schriftelijke bevestiging heeft aangevraagd.   Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst met voortzetting pensioen gebruikt moeten worden bij aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. Alleen toepassen boven wettelijk percentage Alleen toepassen boven wettelijk percentage Loyalis Bij zowel aanvullend geboorteverlof als betaald ouderschapsverlof loopt de pensioenopbouw door tenzij werknemer een schriftelijke bevestiging heeft aangevraagd.   Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst met voortzetting pensioen gebruikt moeten worden bij aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. Alleen toepassen boven wettelijk percentage Alleen toepassen boven wettelijk percentage BPL Standaard geen pensioenopbouw gedurende aanvullend en/of betaald ouderschapsverlof maar werknemer kan kiezen om vrijwillig pensioen voort te zetten.   Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst inclusief pensioen gebruikt moeten worden bij aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. 100% Korten 100% Korten PME Bij aanvullend geboorteverlof loopt de pensioenopbouw door. Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst met voortzetting pensioen gebruikt moeten worden. Bij betaald ouderschapsverlof is er standaard geen pensioenopbouw maar werknemer kan kiezen om vrijwillig pensioen voort te zetten. Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst inclusief pensioen gebruikt moeten worden. 100% korten 100% korten PMT In tegenstelling tot andere pensioenfondsen, waar geen automatische pensioenaangifte aanwezig zijn, is dit pensioenfonds wel apart in deze tabel opgenomen omdat bij onbetaald verlof als gevolg van ouderschapsverlof (component 14120 / 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)) een afwijkende premie van toepassing is.   Het uitgangspunt is dat de pensioenopbouw tijdens het verlof wel doorloopt. Dit betekent dat in de regel altijd de kortingscomponenten met de tekst met voortzetting pensioen gebruikt moeten worden bij aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. 100% korten 100% korten   Benodigde extra inrichting waar er geen sprake is van een jaargrondslag Voor pensioenberekeningen waar er geen sprake is van een jaargrondslag (parameter Grondslag berekening in tabel 50000 CAO heeft de waarde Geen jaargrondslag) moet naast de standaard inrichting in tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV ook de inrichting op een aantal componenten aangepast worden. Bij deze componenten moet ingericht worden dat ze meetellen in de pensioengrondslag (toevoegen op periode pensioengrondslag/grondslag voor regeling).     Het betreft de volgende componenten: Soort componenten Componenten Toelichting Kortingscomponenten 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) Omdat de kortingscomponenten een onderdeel zijn van het salaris dienen deze componenten ook ingericht te worden om onderdeel te zijn van de pensioengrondslag bij de fondsen waarbij er geen sprake is van een jaargrondslag.   Aanvulling 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV Dit alleen als bij het fonds is aangegeven dat de aanvulling pensioengevend is Correctie factor/grondslag 14900 Correctie dtf/grondslag pensioen aanvullend geboorteverlof 14910 Correctie dtf/grondslag pensioen betaald ouderschapsverlof UWV Voor aanvullend geboorteverlof alleen nodig als bij de kortingscomponenten een factor ongelijk aan -1 is ingericht. Voor betaald ouderschapsverlof zit de aanvulling al in een apart component en het is dan niet nodig om de correctie factor/grondslag ook in te richten als onderdeel van de pensioengrondslag Uitkering UWV 33230 Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (betaling) 33240 Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie) 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Dit alleen als bij het fonds is aangegeven dat de UWV uitkering pensioengevend is.   Opmerkingen: Dit geldt niet voor pensioenberekeningen die gebaseerd zijn op SV loon.  Al er sprake is van voortzetting pensioen dan mogen de componenten m.b.t. aanvulling (14990) , correctie factor/grondslag (14900/14910) en uitkering (33230/33240/14960/14970) geen invloed hebben op het pensioen.   Voorbeeld gedrag van het verlof op pensioen Zoals hierboven is gezegd is de mate waarin het pensioen gecorrigeerd wordt, opgenomen in de componenten 14900/14910 Correctie dtf/grondslag pensioen aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV. Hieronder wordt een voorbeeld beschreven:   Voorbeeld: toepassen wettelijk percentage Veronderstel dat conform het pensioenfonds gedurende betaald ouderschapsverlof UWV pensioen berekend moet worden over de UWV uitkering. De inrichting in dit geval zou moeten zijn Toepassen wettelijk percentage. Omdat middels component 14440 / 14770 100% van de opgegeven uren wordt gekort op het pensioen zou dan een correctie moeten plaatsvinden op de grondslag zodat er niet 100% van de uren gekort wordt op het pensioen maar 70% (wettelijk ingerichte percentage) gekort wordt op het pensioen. In dit geval zou component 14910 Correctie dtf/grondslag pensioen betaald ouderschapsverlof UWV een correctie factor of bedrag hebben om ervoor te zorgen dat in totaal 70% van de ingevoerde uren gekort wordt.   Werknemer heeft een salaris van € 3.000,- en gaat vanaf 1 oktober tot en met 31 oktober met betaald ouderschapsverlof UWV. Als er geen correctie zou plaatsvinden, wordt het pensioen gekort met 100% van de opgegeven uren wat betekent dat er geen pensioen premie wordt berekend maar omdat er pensioen berekend moet worden over 70% van de uitkering betekent dit dat er een correctie moet plaatsvinden en deze correctie wordt vastgelegd in component 14910.   Voorbeeld: Alleen toepassen boven wettelijk percentage Veronderstel dat conform het pensioenfonds gedurende betaald ouderschapsverlof UWV pensioen berekend moet worden over alleen de aanvulling. De inrichting in dit geval zou moeten zijn Alleen toepassen boven wettelijk percentage. Omdat middels component 14440 / 14770 100% van de opgegeven uren wordt gekort op het pensioen zou dan een correctie moeten plaatsvinden op de grondslag zodat er niet 100% van de uren gekort wordt op het pensioen maar alleen pensioen berekend moet worden over de aanvulling als er een aanvulling is. In dit geval zou component 14910 Correctie dtf/grondslag pensioen betaald ouderschapsverlof UWV een correctie factor of bedrag hebben om ervoor te zorgen dat er pensioen berekend wordt over de aanvulling.   Werknemer heeft een salaris van € 3.000,- en gaat vanaf 1 oktober tot en met 31 oktober met betaald ouderschapsverlof UWV. Er is een aanvulling van 20%. Als er geen correctie zou plaatsvinden, wordt het pensioen gekort met 100% van de opgegeven uren wat betekent dat er geen pensioen premie wordt berekend maar omdat er pensioen berekend moet worden over de aanvulling betekent dit dat er een correctie moet plaatsvinden en deze correctie wordt vastgelegd in component 14910.   Voorbeeld: 100% Korten Veronderstel dat conform het pensioenfonds gedurende betaald ouderschapsverlof UWV helemaal geen pensioen berekend moet worden. De inrichting in dit geval zou moeten zijn 100% korten. Omdat middels component 14440 / 14770 100% van de opgegeven uren wordt gekort op het pensioen zou dan geen correctie moeten plaatsvinden op de grondslag want het pensioen wordt al 100% gekort. In deze situatie wordt geen waarde vastgelegd op component 14910 Correctie dtf/grondslag pensioen betaald ouderschapsverlof UWV.   Pensioenfonds Rijn- en binnenvaart Bij pensioenfonds Rijn- en binnenvaart is één van de volgende 3 situaties van toepassing: Betaald ouderschapsverlof is pensioengevend en je vult het betaald ouderschapsverlof tot 100%  Betaald ouderschapsverlof is pensioengevend en je vult het betaald ouderschapsverlof niet aan  Betaald ouderschapsverlof is niet pensioengevend  Klanten die bij het pensioenfonds Rijn- en binnenvaart behoren, moeten onderstaande inrichting hebben:   Aanpassing in tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV   In tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV moet de waarde voor het pensioenfonds Rijn- en binnenvaart bij kolom PaidParentalLeaveUWV staan op Conform korting op salaris.     Aanpassing in tabel 50000 Cao Zorg in ieder geval dat onderstaande parameters overeenkomen met onderstaande waarde: Parameter Keuze / Waarde Pensioenfonds levering Pensioenfonds Rijn- en binnenvaart Pensioen aansluitingsnummer Het door u in te vullen aansluitingsnummer van het pensioenfonds Grondslag berekening Geen jaargrondslag Factor methode DTF Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Factor methode DTF overig Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Aanpassen in tabellen 60000 Pensioen Zorg in ieder geval dat onderstaande parameters overeenkomen met onderstaande waarde: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Ja Maar niet voor Pensioen fonds specifiek Rekenwijze Periode franchise * DTF  VCR methode Ja Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Maximum leeftijd 67 Bepalen einddatum Eerste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV Product kenmerk / Productvariant U0048-1084   Aanpassing in inrichting van betaald ouderschapsverlof componenten: Naast bovenstaande aanpassingen in de tabellen zijn er ook aanpassingen nodig op de inrichting van de betaald ouderschapsverlof componenten.   De aanpassing is afhankelijk of het betaald ouderschapsverlof pensioengevend is of niet.   Onderstaande inrichting is van toepassing op de betaald ouderschapsverlof UWV componenten: Component Toelichting Kortingscomponenten betaald ouderschapsverlof UWV: Vaste component: 14440 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) Variabele component: 14770 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) In alle drie situaties moeten de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen" toegepast worden en moeten de kortingscomponenten in de grondslag meegenomen worden wat betekent dat: de optie Toevoeging op periode pensioengrondslag dient geselecteerd te worden bij de pensioenregeling. geen vinkje aanwezig moet zijn bij onderstaande twee gegevens: Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen Niet meetellen in deeltijdfactor overig UWV uitkeringscomponenten: 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Ingeval dat de UWV uitkering pensioengevend is dan moeten de componenten met betrekking tot de UWV uitkering (14960 en 14970) in de grondslag meegenomen worden. Dit betekent dat de optie Toevoeging op periode pensioengrondslag geselecteerd moet worden bij de pensioenregeling. geen vinkje aanwezig moet zijn bij onderstaande twee gegevens: Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen Niet meetellen in deeltijdfactor overig Ingeval dat de UWV uitkering niet pensioengevend is dan moeten de componenten met betrekking tot de uitkering (14960 en 14970) niet in de grondslag meegenomen worden. De standaard inrichting op deze componenten staat al goed: Geen grondslag voor periode grondslag Vinkje aanwezig bij onderstaande twee gegevens: Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen Niet meetellen in deeltijdfactor overig Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV: 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV Er dient een factor ingericht te worden bij component 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV als er sprake is van een aanvulling (bijvoorbeeld 0,3 als het salaris 100% wordt aangevuld) anders hoeft er geen factor (oftewel een factor van 0) ingericht worden.   Als de aanvulling pensioengevend is, dan deze component inrichten als periode grondslag. Dit betekent dat de optie Toevoeging op periode pensioengrondslag geselecteerd moet worden bij de pensioenregeling. geen vinkje aanwezig moet zijn bij onderstaande twee gegevens: Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen Niet meetellen in deeltijdfactor overig   TWK effect bij bestaande klanten van pensioenfonds Rijn- en binnenvaart Doordat we de standaard inrichting in tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV hebben aangepast naar de waarde Conform korting op salaris kan herrekening plaatsvinden.   TWK effect als gevolg van de standaard inrichting Klanten met geen specifiek pensioenfonds Alle klanten waarvan er geen pensioenfonds is ingericht in tabel 50000 (de waarde Geen specifiek pensioenfonds bij parameter Pensionfonds levering) zal een herrekening plaatsvinden alleen als er een andere factor dan -1 ingericht is op één van de kortingscomponenten m.b.t aanvullend geboorteverlof EN er sprake is van aanvullend geboorteverlof voor een werknemer. Omdat er nu standaard is ingericht in tabel 550 dat er 100% gekort wordt. Wil je dit niet dan moet je dit aanpassen in tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV voor het pensioenfonds "Geen specifiek pensioenfonds":     ABP/Loyalis klanten Voor ABP/Loyalis hoor je gedurende aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof de kortingscomponenten met de tekst "met voortzetting pensioen" te gebruiken. Mocht je toch de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen" hebben gebruikt voor aanvullend geboorteverlof dit jaar dan zal er een herrekening plaatsvinden met ingang van 01-01-2022. Dit is veroorzaakt omdat er ten onrechte de waarde 100% korten was ingericht in plaats van de waarde Alleen toepassen boven wettelijk percentage.  Actie Controleer je inrichting in tabel 550 Pensioenfonds werkwijze aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV . Voer waar nodig aanvullende inrichting uit, zoals de benodigde extra inrichting wanneer er geen sprake is van een jaargrondslag.   Uitruil arbeidsvoorwaarden - Vrij te definiëren doelen Op dit moment zijn er 7 voorgedefinieerde doelen waarmee de diverse bronnen kunnen worden uitgewisseld. Eén van de ingelegde wensen was het kunnen inrichten van vrij te definiëren doelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden (Ideeën)    Daarom zijn er vanaf deze release vijf vrij te gebruiken zelf definieerbare doelen toegevoegd.   De onderstaande bronnen en doelen worden nu ondersteund. Bron (xx) Naam (xx) Doel (yy) Naam (yy) 01 Salaris 01 Fiets 02 Vakantiegeld 02 Vakbondscontributie 11 Extra uitkering 1 03 Aanvullende reiskostenvergoeding 12 Extra uitkering 2 04 Studiekostenvergoeding 13 Extra uitkering 3 05 Telefoon/internetvergoeding 14 Extra uitkering 4 06 Bedrijfsfitness 15 Extra uitkering 5 07 Verlof 16 Extra uitkering 6 91 Vrij doel 1     92 Vrij doel 2     93 Vrij doel 3     94 Vrij doel 4     95 Vrij doel 5   Deze vijf vrij te gebruiken doelen zijn een aanvulling op de Uitruil arbeidsvoorwaarden  functionaliteit. Je kunt deze nieuwe doelen in gebruik nemen op dezelfde wijze als de voorgedefineerde doelen. Hiervan staat een uitgebreide beschrijving in Release notes Visma.net Payroll v.193   Omschrijvingen aanpassen Alle in het systeem aanwezige componenten, cumulatieven en referenties in tabel 31010 - Uitruil doelen hebben ten behoeve van deze vrij defineerbare doelen de omschrijving Vrij doel 1 (t/m 5).   Het is mogelijk deze omschrijvingen aan te passen naar omschrijving welke in jullie administratie herkenbaar is. Hier volgt een beschrijving hoe deze omschrijvingen aangepast kunnen worden.   Omschrijving component wijzigen Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten en selecteer het component waarvoor je de naam wilt wijzigen. Bijvoorbeeld 2019150 Bron salaris t.b.v. vrij doel 1 Open het component en druk op de knop Wijzigen Selecteer vervolgens In huidge versie en klik op de knop Ja Vervang vervolgens in de Naam van het component de tekst vrij doel 1 aan naar de nieuwe omschrijving en druk op de knop Opslaan   Omschrijving cumulatief wijzigen Ga naar Configuratie → Regelingen → Cumulatieven en selecteer het cumulatief waarvoor je de naam wilt wijzigen. Bijvoorbeeld cumulatief 2009100 Saldo vrij doel 1 Open het cumulatief en druk op de knop Wijzigen Selecteer vervolgens In huidge versie en klik op de knop Ja Vervang vervolgens in de Naam van het cumulatief de tekst vrij doel 1 aan naar de nieuwe omschrijving en druk op de knop Opslaan   Omschrijving in tabel wijzigen Ook is het mogelijk de omschrijving van het Doel In tabel 31010 Uitruil doelen aan te passen.   Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Geavanceerde regelingen → Referentietabellen.  Open vervolgens de referentietabel 310100 - Doelen en druk op de knop Wijzigen Selecteer vervolgens In huidge versie, vanaf 01-01-2022 en klik op de knop Ja Pas vervolgens de Beschrijving aan   Actie Voor ingebruikname van de vrij defineerbare doelen, zie uitgebreide beschrijving Uitruil arbeidsvoorwaarden in Release notes Visma.net Payroll v.193.   Daarnaast kan het handig zijn alle in het systeem voorkomende omschrijvingen zoals hierboven beschreven aan te passen naar de omschrijving behorende bij het doel.   Vakantiegeld en extra uitkering periodiek uitbetalen Met ingang van deze release is het mogelijk gemaakt om voor een individuele werknemer het vakantiegeld of extra uitkeringen periodiek uit te betalen.    Het was al mogelijk om aan een aantal groepen werknemers direct het vakantiegeld en/of extra uitkeringen uit te betalen. Deze optie kennen we voor uurloners, vakantiekrachten en korttijdelijke contracten. Vanaf heden kan er ook voor gekozen worden om aan werknemers die niet tot deze groepen behoren, direct het vakantiegeld of één of meerdere extra uitkeringen uit te betalen. Hiervoor kunnen de volgende componenten gebruikt worden:   Nummer Naam Vakantiegeld 45040 Dwing directe uitbetaling vakantiegeld af Extra uitkering 1 46240 Dwing directe uitbetaling extra uitkering 1 af Extra uitkering 2 47240 Dwing directe uitbetaling extra uitkering 2 af Extra uitkering 3 48240 Dwing directe uitbetaling extra uitkering 3 af Extra uitkering 4 146240 Dwing directe uitbetaling extra uitkering 4 af Extra uitkering 5 147240 Dwing directe uitbetaling extra uitkering 5 af Extra uitkering 6 148240 Dwing directe uitbetaling extra uitkering 6 af   Als er een transactie op één of meerdere van deze componenten wordt opgevoerd op één contract van een werknemer met meerdere contracten, zal deze direct doorwerken voor alle contracten van de werknemer. Als het contract, waarvoor de transactie is opgevoerd, wordt beëindigd en voor de resterende contracten nog wel directe uitbetaling gewenst is, dient een transactie op een nog lopend contract te worden opgevoerd. Actie: Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen   Toon alleen de initiële waarde van de WAB indicatievelden op de salarisstrook  Er is een wettelijke vereiste om de onderstaande velden op de salarisstrook te tonen. Dit zijn de zogeheten WAB indicatie velden:   Onbepaalde tijd  Schriftelijke overeenkomst  Oproepovereenkomst  Voorheen toonden we naast de waardes Ja/Nee ook aanvullende informatie over wanneer de wijziging ingegaan was, bijvoorbeeld: "Ja, vanaf 23-01 Nee". Er is geen wettelijke eis om dit op deze manier te tonen. Vanaf deze release tonen we daarom alleen nog de waarde Ja/Nee die van toepassing is op de eerste dag van de periode, of de eerste dag in de periode dat de IKV actief is. Wettelijk is alleen deze waarde vereist. Deze wijziging is alleen van toepassing op de salarisstroken en zal niet van toepassing zijn op de Jaaropgave.   Actie Je hoeft niets te doen om deze gewijzigde weergave van de WAB indicatievelden te tonen. Wanneer je wil dat de WAB indicatievelden worden getoond zoals voorheen, dan kan je dat wijzigen in de salarisstrook configuratie op de volgende wijze: Ga naar Rapporten → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie Klik op Wijzigen Open Geavanceerde instellingen In de sectie Rasterindeling Klik op de checkbox bij Wijzigingshistorie van WAB-indicatievelden weergeven. Let op! We adviseren je de salarisstroken extra te controleren       Wijzigingen in bestaande inrichting Wijzig de doorgegeven contract uren / parttime factor in het pensioen rapport voor PFZW indien gebruik wordt gemaakt van generatie pact  Generatiepact pensioenfonds PFZW Bij pensioenfonds PFZW vindt de vrijwillige voortzetting plaats buiten UPA om. Dit betekent dat de korting op de uren van het generatiepact gewoon moet plaatsvinden binnen UPA alsof er geen voortzetting pensioen is. Dit houdt in dat de kortingscomponenten met de tekst (inclusief pensioen) gebruikt moeten worden. Vast/variabel Component Vast 14510 - Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) Variabel 14750 - Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)   De uren die op deze componenten zijn opgegeven zorgen automatisch voor vermindering van de pensioenopbouw. Wat er nog niet automatisch ging, is de berekening van de contracturen en het parttime percentage. De contracturen / het parttime percentage zijn gebaseerd op wat er betaald is. Met ingang van deze release wordt voor de contracturen / het parttime percentage de juiste waarde berekend bij gebruik van de kortingscomponenten met de tekst "inclusief pensioen".    De wijziging is ingebouwd per 01-01-2022. Deze aanpassing zal geen financiële gevolgen hebben voor de werknemer in Payroll maar TWK herstel veroorzaken voor de rubriek Contracturen per week in de pensioenaangifte. Een voorbeeld: Veronderstel dat werknemer een contract heeft van 40 uur per week. Deze werknemer maakt gebruik van de 80-90-100 regeling wat inhoudt 80% werken, 90% salaris en 100% pensioen opbouw.   Omdat voor het pensioenfonds PFZW de uren met betrekking tot generatiepact als vrijwillige voortzetting buiten UPA om afgehandeld moet worden moet je een transactie opgeven op component 14510 / 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) met het aantal uren verlof per week van 4 uur: Vóór de release berekenden wij de pensioenpremie en de verloonde uren voor regeling gebaseerd op 90% en de contracturen per week / parttime percentage gebaseerd op 100% Na de release berekenen wij de pensioenpremie, verloonde uren voor regeling gebaseerd en contracturen per week / parttime percentage gebaseerd op 90% In dit geval zal er voor de contracturen de waarde 36 gerapporteerd worden in de UPA-aangifte bij de rubriek Contracturen per week.   Dit is hersteld per 2022 en kan TWK correcties in de pensioenaangifte tot gevolg hebben. Actie Er is geen aanvullende actie nodig.   Alle klanten - Visma.net Payroll rol namen gewijzigd in Visma.net Admin Wanneer een gebruiker toegang moet krijgen tot Visma.net Payroll, dan kan dit worden gerealiseerd door in Visma.net Admin de betreffende gebruiker een rol voor Visma.net Payroll te geven.   Vanaf nu hebben de Visma.net Payroll rollen een gewijzigde naam in Visma.net Admin. Dit hebben we gedaan zodat deze beter leesbaar en herkenbaar zijn. De rechten, die gebruikers krijgen, vanuit de rollen zijn ongewijzigd gebleven.    Voorheen hadden alle rollen de prefix Visma.net Payroll in de naam. Hierdoor was de rest van de rol naam, bijvoorbeeld Administrator of Administrator Light, vaak niet meer te lezen. Deze viel dan net buiten het veld.   Deze prefix Visma.net Payroll is nu verwijderd. In onderstaande tabel zijn de oude en de nieuwe naam van de Visma.net Payroll rollen te zien.  Oude naam Nieuwe naam Opmerking Visma.net Payroll Administrator Administrator - Visma.net Payroll Administrator Light Administrator Light - Visma.net Payroll Reports Reports - Payroll Read Only Read Only Deze rol is overbodig geworden. In plaats hiervan kan de rol Administrator Light worden gebruikt. Payroll Read Only Extended Read Only Extended Deze rol is overbodig geworden. In plaats hiervan kan de rol Administrator Light worden gebruikt.   In Visma.net Admin zit dat er vervolgens zo uit:       Opgeloste meldingen Verloonde uren en pensioen premie incorrect bij uitruil VU of EJU voor verlof en er is onvoldoende bron Als er vakantiegeld of een extra uitkering wordt uitgeruild voor verlof maar er is onvoldoende vakantiegeld dan wel extra uitkering en er is ingericht dat in deze situatie met het salaris uitgeruild moet worden, dan werden de met het salaris uitgeruilde uren ten onrechte niet verrekend in de verloonde uren wat ook impact kan hebben op de berekende pensioenpremie.   Dit is hersteld per 2022 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Deeltijdfactor die gebruikt wordt voor bepaling minimum/maximum extra uitkering t.o. aangepast bij (Voorschot) betaald ouderschapsverlof UWV Wanneer het (voorschot) betaald ouderschapsverlof UWV (component 14960/14970) geen grondslag is voor de extra uitkering dan werden t.o. 70% van de verlofuren meegeteld in de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de bepaling van het minimum dan wel maximum extra uitkeringsbedrag.   Als de berekeningsmethode van de extra uitkering gebaseerd is op een deeltijdfactor en er is ingericht dat de eventuele aanvulling op het betaald ouderschapsverlof UWV rekening moet houden met de hoogte van de uitkering (tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen) dan zullen de uren op de (voorschot) betaald ouderschapsverlof UWV componenten (zijnde 70% van de verlofuren) altijd meetellen in de gebruikte deeltijdfactor voor de extra uitkering. Dit is hersteld per augustus 2022 (vanaf dan kan er sprake zijn van betaald ouderschapsverlof UWV). Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Pensioenpremie voor PME/PMT incorrect als sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV Bij pensioenfonds PME en PMT wordt een hoger bedrag aan pensioenpremie berekend als bij betaald ouderschapsverlof UWV de kortingscomponent met de tekst met voortzetting pensioen (component 14450/14780 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)) wordt toegepast en er sprake is van: - een voorschotbedrag (component 14970 - Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV) en/of - een aanvulling (component 14990 - Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV) en/of - uitkering UWV (component 14960 - Betaald ouderschapsverlof UWV) Deze fout is met TWK hersteld en leidt tot herrekening. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Kopen verlof m.b.v. uitruilfunctionaliteit geeft soms een foutmelding Als er verlof gekocht wordt d.m.v. de componenten 2xx0710/20 Bron xx t.b.v. verlof dan kon de berekening soms vastlopen met de melding "Execution finished but all started numeric calculations did not receive call SolveEnd".   Dit is met deze release opgelost. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao Bestuurders funderend onderwijs Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 worden de voormalige cao's Bestuurders PO en Bestuurders VO samengevoegd tot één cao Bestuurders funderend onderwijs. Voor deze cao is een nieuwe werknemergroep (arbeidsvoorwaarden) aangemaakt: Cao Bestuurders funderend onderwijs. Deze groep overerft niet langer van cao Primair onderwijs respectievelijk cao Voortgezet onderwijs.   We verzoeken je om de bestuurders Voortgezet Onderwijs aan de nieuwe arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders funderend onderwijs te koppelen. Bij voorkeur met terugwerkende kracht per 1 januari 2022, maar er kan ook voor gekozen worden om dit per een latere datum te doen, doch uiterlijk per 1 januari 2023. Vanaf 1 januari 2023 zullen wij geen cao-onderhoud meer uitvoeren voor de huidige werknemergroepen cao Bestuurders PO en cao Bestuurders VO, maar enkel nog op cao Bestuurders funderend onderwijs.   We vragen je om de bestuurders Primair Onderwijs tot nader bericht nog niet aan deze nieuwe arbeidsvoorwaarden te koppelen, tot we duidelijkheid hebben van ABP omtrent de AOP-premie. Pensioen- en andere regelingen Voor de cao Bestuurders funderend onderwijs zijn, net als voor andere onderwijscao's, de regelingen van ABP en Loyalis van toepassing. Deze zijn ingericht in de volgende tabellen: Nummer Regeling   Waardes Opmerking 60000 OP/NP premie 60010 OP/NP premie waardes   60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   60100 AOP premie 60110 AOP premie waardes Voor deze regeling zijn tot nader bericht de premiepercentages aangehouden die van toepassing zijn bij cao Voortgezet Onderwijs 60120 AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten Voor deze regeling zijn tot nader bericht de premiepercentages aangehouden die van toepassing zijn bij cao Voortgezet Onderwijs 60200 IVP premie 60210 IVP premie waardes   60220 IVP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   60300 IPAP premie 60320 IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten Voor deze regeling zijn tot nader bericht de premiepercentages aangehouden die van toepassing zijn bij cao Voortgezet Onderwijs 60400 OPNP-I premie 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten     De salarisverhoging met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 werkt niet direct door in de pensioenpremieberekening. Conform het reglement van ABP zal de salarisverhoging opgeteld worden bij het pensioengevend salaris van 2023.   Voor de bestuurders PO zijn wij nog in afwachting van definitief bericht van ABP met betrekking tot de AOP-premie. Voor de sectoren VO geldt een afdrachtpercentage van 0,9% en voor de sector PO geldt een afdrachtpercentage van 0,8%. In eerste instantie werd aangegeven dat de cao VO leidend is voor de premiepercentages van de nieuwe cao Bestuurders funderend onderwijs. Echter heeft ABP daarna aangegeven dat de sector leidend is en dat derhalve voor bestuurders PO een afdrachtpercentage van 0,8% verwacht wordt. Daarom geldt voor nu het advies om bestuurders PO nog niet te koppelen aan de nieuwe arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders funderend onderwijs, maar om tot nader bericht de arbeidsvoorwaarden Cao Bestuurders PO te blijven gebruiken. Cao-tabel Deze nieuwe cao kent - met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 - een aantal normuren van 40 uur per week. Dit betekent dat er herrekeningen en twk's kunnen plaatsvinden daar waar een berekening gebaseerd op een aantal uren met een bijbehorend uurloon heeft plaatsgevonden. Denk bijvoorbeeld aan het uitruilen van verlofuren.   In tabel 50000 CAO Bestuurders funderend onderwijs is ingericht dat het vakantiegeld jaarlijks wordt gereserveerd over de periode van juni tot en met mei en wordt uitbetaald in de maand mei. Volgens de cao kunnen werkgever en werknemer ook overeenkomen om de uitbetaling van het vakantiegeld maandelijks te laten plaatsvinden. Als er gekozen wordt om de vakantietoeslag maandelijks uit te betalen, voer je een transactie op op component 45040 Dwing directe betaling vakantiegeld af, met uitsluitend een begin- en eventueel een einddatum. Eindejaarsuitkering In tabel 50500 Eindejaarsuitkering is de eindejaarsuitkering ter hoogte van 7,4% van het bruto jaarsalaris ingericht. De volgende componenten zij ingericht als grondslag (geen referentiesalaris) voor de eindejaarsuitkering: Nummer Naam 10010  Periode salaris 10060  Gewerkte uren (uurloners) 10100  Toeslag garantiesalaris 14010  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14020  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14030  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (inclusief pensioen) 14040  Korting betaald ouderschapsverlof variant 2 (met voortzetting pensioen) 14110  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170  Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14180  Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240  Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14250  Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14610  Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14620  Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14630  Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14640  Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14650  Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14660  Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14670  Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14680  Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14710  Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14720  Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14740  Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14750  Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760  Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14770  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14780  Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 42900  Verlof verkopen 42910  Afrekenen verlofsaldo 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief 42930  Uitbetalen verlofrecht 42950  Verlof kopen (bron salaris) 42960  Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970  Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Wij hebben de wijziging naar een percentage van 7,4% ook doorgevoerd voor de bestaande werknemergroep Cao Bestuurders PO. Op deze groep zal echter vanaf 1 januari 2023 geen cao-onderhoud meer plaatsvinden.   De eindejaarsuitkering wordt jaarlijks gereserveerd over de periode van januari tot en met december en zal worden uitbetaald in december. Volgens de cao kunnen werkgever en werknemer ook overeenkomen om de uitbetaling van de eindejaarsuitkering maandelijks te laten plaatsvinden. Als er gekozen wordt om de vakantietoeslag maandelijks uit te betalen, voer je een transactie op op component 46240 Dwing directe betaling eindejaarsuitkering af, met uitsluitend een begin- en eventueel een einddatum. Actie Journaliseer alle benodigde componenten (Voorzover de componenten niet reeds al op Netherlands niveau zijn gejournaliseerd) Als er overeengekomen is om het vakantiegeld maandelijks uit te betalen, voer je een transactie op op component 45040 Dwing directe betaling vakantiegeld af Als er overeengekomen is om de eindejaarsuitkering maandelijks uit te betalen, voer je een transactie op op component 46240 Dwing directe betaling eindejaarsuitkering af   Cao Primair onderwijs - Inkomensfactor arbeidsmarkttoelage directie Vanaf 1 januari 2022 ontvangen werknemers in de categorie directie een arbeidsmarkttoelage. De bedragen die genoemd zijn in cao artikel 6.8 zijn op basis van normbetrekking. Indien er kortingen in verband met onbetaald verlof of langdurige ziekte van toepassing zijn, wordt ook de arbeidsmarkttoelage verlaagd. De BAPO verlaagt deze arbeidsmarkttoelage echter niet.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 hebben we de inkomensfactor voor component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie aangepast. Dit zal (positieve) twk's veroorzaken. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Kinderopvang - bedragen reiskostenvergoeding Voor de cao Kinderopvang zijn per 1 januari 2022 de bedragen van de reiskostenvergoedingen geïndexeerd. Dit is aan onze aandacht ontschoten; onze excuses hiervoor. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 zijn de bedragen als volgt: Tabel Naam Nieuw bedrag 50200 Reiskosten eigen vervoer (woon-werkverkeer) € 0,12 per km 50280 Dienstreizen KM bedragen Aantal km Bedrag 1 € 0,39 5.001 € 0,28 (ongewijzigd) 10.001 € 0,23 20.001 € 0,19 (ongewijzigd) Deze wijzigingen zullen (positieve) twk's veroorzaken. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen   Wijzigingen t.b.v. betaald ouderschapsverlof UWV in periode grondslag pensioen en overige regelingen t.b.v. diverse cao's De kortingscomponenten 14440/14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) voor onderstaande cao's zijn aangepast zodanig dat de korting in de pensioengrondslag en overige regelingen meegenomen wordt: Cao Apotheken Cao Apothekers in dienstverband Cao Kartoflex Cao Tuinzaadbedrijven Cao Glastuinbouw Cao NS Component Apotheken Apothekers Glastuinbouw Tuinzaadbedrijven Kartoflex NS 14440 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)  Pensioen Pensioen Pensioen Excedent pensioen DB Excedent pensioen DC Aspirant pensioenregeling Pensioen Excedent pensioen DB Excedent pensioen DC Aspirant pensioenregeling Pensioen Pensioen WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen 14770 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)  Pensioen Pensioen Pensioen Excedent pensioen DB Excedent pensioen DC Aspirant pensioenregeling Pensioen Excedent pensioen DB Excedent pensioen DC Aspirant pensioenregeling Pensioen Pensioen WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen   Deze aanpassing leidt tot herrekening vanaf 02-08-2022 (de ingangsdatum van betaald ouderschapsverlof UWV). Voor de werknemers met betaald ouderschapsverlof UWV zal minder pensioen premie worden ingehouden en afgedragen. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Verlenging of beëindiging deelname aan PAWW Een aantal van de door ons ondersteunde cao's nemen via een verzamelcao deel aan de PAWW-regeling. De meeste verzamelcao's hadden een looptijd tot en met 30 september 2022. De meeste verzamelcao's zijn verlengd, maar voor enkele cao's dient de PAWW-bijdrage al dan niet tijdelijk stopgezet te worden.   Voor de cao VVT geldt dat de deelname aan PAWW wordt beëindigd. Hiervoor in de plaats komt een verzekering voor het 3e WW-jaar bij Loyalis. Hierover lees je verderop in de releasenotes meer.   Voor de cao's Apotheken en NS zijn wel verzamelcao's aangemeld bij het ministerie van SZW, maar deze liggen nog ter visie. Totdat de verzamelcao's AVV zijn, is er geen sprake van premieplicht. Daarom is per 1 oktober 2022 voor deze cao's de PAWW-bijdrage (tijdelijk) stopgezet. Als je de bijdrage per 1 oktober wel voort wenst te zetten, kun je een eigen versie aanmaken van tabel 30100 Klant instellingen pro rata, waarin je inricht dat er wel een bijdrage PAWW berekend dient te worden.    Cao Verzamelcao Status PAWW-bijdrage per 1 oktober 2022 Cao Apotheken sector 4 no. 5A Aangemeld Stopzetting van de PAWW-bijdrage per 1 oktober 2022 Cao Contractcatering sector 4 no. 3 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Gemaksvoedingindustrie sector 2 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Glastuinbouw sector 1 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage  Cao Grafimedia sector 2 no. 2 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Groothandel in Groenten en Fruit sector 4 no. 8 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Jeugdzorg sector 5 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Kaaspakhuisbedrijf sector 4 no. 5 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Kartoflex sector 2 no. 2 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Kinderopvang sector 5 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Metalektro sector 2 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao MITT - normuren 38 uur sector 2 no. 2 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage  Cao Museum sector 5 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao NS sector 4 no. 6A Aangemeld Stopzetting van de PAWW-bijdrage per 1 oktober 2022 Cao Particuliere Beveiliging sector 4 no. 9 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Formeel gezien is de AVV niet op tijd, maar momenteel hebben we geen klanten op deze cao, dus is de inrichting ongewijzigd gelaten Cao Sociaal Werk sector 5 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage Cao Tuinzaadbedrijven sector 1 no. 1 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage  Cao VVT teruggetrokken uit verzamelcao   Stopzetting van de PAWW-bijdrage per 1 oktober 2022 Cao Woondiensten sector 4 no. 4 AVV Voortzetting PAWW-bijdrage   Actie Uitsluitend wanneer de cao Apotheken of cao NS van toepassing is en je de PAWW-bijdrage wel wenst voort te zetten, is actie vereist. Voor deze cao's kun je dan een eigen versie aanmaken van tabel 30100 Klant instellingen pro rata, waarin je inricht dat er wel een bijdrage PAWW berekend dient te worden.    Cao VVT - Verzekering 3e WW-jaar In 2019 werd een verzamelcao afgesloten voor verzekering van het 3e WW-jaar via de PAWW-regeling. De looptijd van deze verzamelcao loopt per 1 oktober 2022 af. Cao-partijen zijn overeengekomen om deelname aan de PAWW niet te verlengen. Om toch het 3e WW-jaar te verzekeren zijn werkgevers die zijn aangesloten bij de cao VVT verplicht om een verzekering voor het 3e WW-jaar af te sluiten bij Loyalis. Daarnaast zal per 1 januari 2023 een WGA-hiaatverzekering van toepassing zijn. Einde PAWW Met ingang van 1 oktober 2022 zal er geen PAWW-bijdrage meer ingehouden worden. Dit is ingericht in tabel 30100 Klant instellingen prorata. Verzekering 3e WW-jaar Met ingang van 1 oktober 2022 is de verzekering van het derde WW-jaar via Loyalis van toepassing. De premie voor deze verzekering bedraagt 0,126% van het SV-loon en komt volledig voor rekening van de werknemer. De premie heeft een verlagend effect op het SV-loon en vormt hiervoor ook grondslag voor de regeling. Normaal gesproken dienen SV-regelingen te worden ingericht als regeling 19 en/of regeling 20 (in tabellen 61900 en/of 62000). Echter hebben wij geconstateerd dat enkele van onze klanten, die onder de cao VVT vallen, regeling 19 en/of regeling 20 al in gebruik hebben voor eigen regelingen. Om geen conflicterende inrichting te veroorzaken, hebben wij deze verzekering ingericht in de tabellen 60900 Verzekering 3e WW-jaar en 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes. Aangezien niet al onze klanten, die onder de cao VVT vallen, momenteel een regeling gebaseerd op het SV-loon in gebruik hebben, zijn er situaties te bedenken waarbij de inrichting in tabel 60900 Verzekering 3e WW-jaar niet tot het gewenste resultaat zou leiden. Ten tijde van deze release hebben we nog niet alle testen afgerond. Derhalve staat de regeling nu op cao-niveau uit. Zodra we de testen met de gewenste resultaten hebben afgerond, zal er een patch plaatsvinden, waarin de regeling aan wordt gezet.   De premie zal worden ingehouden op component 52520 Premie verzekering 3e WW-jaar.   Loyalis kent voor deze verzekering geen geautomatiseerde aangifte. WGA-hiaatverzekering Er zijn nog enkele onduidelijkheden met betrekking tot de WGA-hiaatverzekering en de inloop WGA-hiaatverzekering. Met Montae & Partners, het advieskantoor dat de schakel vormt tussen werkgeversvereniging Actiz, verzekeraar Loyalis en diverse salarissoftwareleveranciers zijn wij nog in overleg over de exacte invulling van deze regeling(en). De verwachting is dat er in de komende maand meer duidelijkheid komt, zodat de premieberekening voor de WGA-hiaatverzekering per 1 januari 2023 correct ondersteund kan worden.   We verzoeken je hiervoor de releasenotes in de gaten te houden. Actie Component 52520 Premie verzekering 3e WW-jaar moet debet op een balans grootboekrekeningnummer gejournaliseerd worden.  ... Näytä lisää

  Mededeling Versie 203 zal op donderdagavond 8 september 2022 worden geïnstalleerd.      Nieuwe functionaliteit Blokkerende melding bij een stagiair die in dienst komt op dezelfde inkomstenverhouding Als een stagiair na de stage in dienst komt bij het bedrijf, maar ook andersom, dan dient dit te gebeuren op een nieuwe inkomstenverhouding. Wanneer dat niet op een nieuwe inkomstenverhouding wordt gedaan zal de volgende blokkerende melding worden gegeven: Errorcode Validatie omschrijving Actienemer Actie E-TAX-41 Het is niet toegestaan om op dezelfde IKV te wisselen van code aard arbeidsverhouding Stagiair (7) naar een andere aard arbeidsverhouding en vice versa. Doet zich deze situatie voor dan moet dat op een nieuwe inkomstenverhouding gebeuren. Klant Maak een nieuwe inkomstenverhouding aan     Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing.     Opgeloste meldingen Eenmalige uitkering met reservering voorschot past geen juist minimum toe Bij een eenmalige uitkering met de methode Reservering voorschot werd het minimum of maximum niet op het voorschotbedrag, maar op het gereserveerde bedrag toegepast. De uitbetaling werd daardoor onjuist. Dit is aangepast.   Dit is opgelost per 2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Percentage bijzonder tarief niet op loonstrook bij TWK betaling op beëindigd contract Wanneer er met terugwerkende kracht een berekening werd gedaan op een reeds beëindigde werknemer dan werd er geen percentage bijzonder tarief op de loonstrook afgedrukt.   Dit is per deze release opgelost. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Maximum dagloon t.b.v. voorschot betaald ouderschapsverlof In de berekening van het dagloon t.b.v. het voorschot betaald ouderschapsverlof werd ten onrechte gebruik gemaakt van het maximum premiedagloon (€ 229,63) in plaats van het maximum uitkeringsdagloon (€ 232,90).    Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve een correctie in het voorschot van augustus tot gevolg hebben voor werknemers die boven het maximum dagloon verdienen.    Tevens wordt bij component 92300 Dagloon schatting een gemaximeerd dagloon vastgelegd. Dit zou ongemaximeerd moeten zijn. Dit is ook hersteld per 2022. Hierdoor is de naam van de component ook gewijzigd naar Dagloon schatting (ongemaximeerd). Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet onderwijs - Bindingstoelage voor afdeling en teamleiders die ook directie zijn Ten onrechte kregen in augustus de teamleiders en afdelingsleiders in schaal 1 t/m 12 die ook directie zijn zowel de reguliere bindingstoelage als de bindingstoelage o.b.v. de opbouwregeling.   Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve een correctie in augustus tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Voortgezet onderwijs - Bepaling peil- dan wel opbouwmethode bindingstoelage ten onrechte op contractniveau De bindingstoelage voor leraren en onderwijskundig team- en afdelingsleiders wordt berekend volgens de opbouwmethode. De enige uitzondering hierop is voor werknemers die de bindingstoelage nog niet eerder hebben ontvangen. Als een werknemer meerdere contracten heeft (gehad) en daarbij op enig moment de bindingstoelage heeft ontvangen, dan zal voor alle contracten de bindingstoelage volgens opbouwmethode berekend moeten worden. Of er sprake was van de peilmethode of de opbouwmethode werd echter ten onrechte bepaald per contract, waardoor als vorig jaar op een ander contract al een bindingstoelage was betaald hier niet naar werd gekeken.   Dit is hersteld met terugwerkende kracht per september 2021 wat derhalve kan leiden tot correcties op de uitbetaalde bindingstoelage: Werknemers die voor augustus 2022 uit dienst getreden zijn en die al wel eerder een bindingstoelage op een ander contract hebben gehad, hebben ten onrechte niet de bindingstoelage o.b.v. opbouwmethode gekregen. Werknemers met een lopend contract op 1 augustus 2022 waar in 2021 geen bindingstoelage op is uitbetaald, maar waar wel in 2021 een bindingstoelage op een ander contract in 2021 is uitbetaald, hebben in augustus 2022 ten onrechte de bindingstoelage o.b.v. de peilmethode gekregen i.p.v. o.b.v. de opbouwmethode. N.B.: voor cao Primair onderwijs zal ook op werknemerniveau bepaald worden of de bindingstoelage volgens de peil- of opbouwmethode berekend moet worden. Aangezien voor deze cao in 2022 voor het eerst sprake was van een bindingstoelage, zal dit echter niet leiden tot terugwerkende kracht berekeningen.. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   DUO export - Een contract met job functieklasse NVT werd meegenomen in de DUO export Bij de DUO export worden alleen medewerkers meegenomen met een correcte job functieklasse. Werknemers met NVT in de job functieklasse worden vanaf nu uitgesloten. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao Voortgezet onderwijs Eenmalige uitkering juli 2022 In het onderhandelaarsakkoord voor de cao Voortgezet onderwijs 2022/2023 staat over de eenmalige uitkering in juli 2022 het volgende vermeld:    In juli 2022 (of zo spoedig mogelijk daarna) wordt een eenmalige bruto-uitkering toegekend van € 500. Deze uitkering is pensioengevend. Parttimers ontvangen de eenmalige uitkering naar rato van de betrekkingsomvang.    Het akkoord vertelt niet op welke wijze de betrekkingsomvang berekend dient te worden. In de werkinstructie voor salariskantoren is ter verduidelijking toegevoegd:    De volgende kortingen zijn in ieder geval van toepassing: anticumulatiebepaling, schorsing, staking, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en gedeeltelijk of volledig buitengewoon verlof zonder behoud van bezoldiging.   In tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 is de eenmalige uitkering gebaseerd op de deeltijdfactor Inkomens factor exclusief korting bij ziekte, die rekening houdt met de bovenstaande kortingen op het salaris. Daarnaast was echter ingericht dat de eenmalige uitkering gebaseerd werd op pro rata methode Afbreken naar rato van DTF en niet Afbreken naar rato van DTF én tijdvak. Deze combinatie van pro rata methode en deeltijdfactor is conflicterend en leidde derhalve tot onjuiste resultaten. De pro rata methode is met terugwerkende kracht gewijzigd naar Afbreken naar rato van DTF en tijdvak.    Deze wijziging zal leiden tot terugwerkende kracht berekeningen bij werknemers die gedurende de maand juli 2022 uit dienst getreden zijn. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Ziekenhuizen Toeslagen bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst In de cao Ziekenhuizen zijn per 1 juli 2022 de toeslagen voor bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten gewijzigd. Voor deze toeslagen zijn de volgende componenten op cao-niveau ingericht: Nummer Naam Te gebruiken bij Factor 43010 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18 Consignatiedienst overige dagen 1/18 = 0,055556 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18 Consignatiedienst weekend Bereikbaarheidsdienst overige dagen 2/18 = 0,111111 43030 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18 Consignatiedienst feestdagen Consignatiedienst weekend als er in 3 achtereenvolgende perioden van 28 dagen gedurende meer dan 8 weekenddagen consignatiedienst is verricht 3/18 = 0,166667 43040 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18 Bereikbaarheidsdienst weekend Aanwezigheidsdienst tussen 6:00 en 24:00 uur op overige dagen 4/18 = 0,222222 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 Bereikbaarheidsdienst feestdagen Bereikbaarheidsdienst weekend als er in 3 achtereenvolgende perioden van 28 dagen gedurende meer dan 8 weekenddagen bereikbaarheidsdienst is verricht Aanwezigheidsdienst tussen 0:00 en 6:00 uur op overige dagen 6/18 = 0,333333 43060 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 8/18 Aanwezigheidsdienst tussen 6:00 en 24:00 uur weekend 8/18 = 0,444444 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18 Aanwezigheidsdienst tussen 6:00 en 24:00 uur feestdagen 10/18 = 0,555556 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18 Aanwezigheidsdienst tussen 0:00 en 6:00 uur weekend 12/18 = 0,666667 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18 Aanwezigheidsdienst tussen 0:00 en 6:00 uur feestdagen 14/18 = 0,777778   Deze componenten zijn: niet pensioengevend geen grondslag voor eindejaarsuitkering geen grondslag voor vakantiegeld wel grondslag voor compensatie bij ziekte Actie De hiervoor benoemde componenten moeten voor ingebruikname gejournaliseerd worden. De componenten moet debet gekoppeld worden aan een kosten grootboekrekeningnummer.   Cao GGZ Balansregeling Met ingang van 2022 is in de cao GGZ een balansregeling opgenomen. Werknemers ontvangen een balansbudget van € 500, dat op onderstaande wijze kan worden gebruikt: 1. Uitbetaling als brutoloon in september De werknemer kan ervoor kiezen om het balansbudget uit te laten betalen. Ook als een werknemer geen keuze maakt voor de andere opties, zal het balansbudget standaard uitbetaald worden.    Het balansbudget is ingericht in tabel 50600 Balansbudget. Jaarlijks wordt bepaald of de werknemer op 1 juli in dienst is. De hoogte van het balansbudget wordt berekend pro rata van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli, gemaximeerd op € 500. Uitbetaling vindt in september plaats op component 48210 Uitbetaling balansbudget. Dit component is pensioengevend.   2. Omzetting naar bruto opleidingsbudget  Het balansbudget wordt berekend door de inrichting van tabel 50600 Balansbudget. Dit budget wordt uitgeruild door het uit te ruilen bedrag op te voeren middels een transactie op component 2130410 Bron balansbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.  In hoofdstuk 7 artikel 13 van de cao GGZ staat vermeld dat in bepaalde situaties het balansbudget verhoogd wordt in deze situatie met 20% of 40%. Het bedrag van deze verhoging reken je uit en voer je op met een transactie op component 2000410 Saldo studiekostenvergoeding. Let op  De inrichting die wij hebben gedaan voor de situatie waarbij een werknemer kiest voor omzetting van het balansbudget naar een bruto opleidingsbudget was echter niet correct. Gebruik van de uitruilfunctionaliteit is in dit geval niet aan te raden, omdat Payroll het op die wijze geregistreerde saldo beschouwt als een schuld en niet als een uit te betalen budget. Voor het stappenplan om de omzetting naar het opleidingsbudget juist te registreren kun je het volgende artikel raadlegen: Cao GGZ - Balansregeling naar opleidingsbudget       3. Omzetting in extra verlofuren Het balansbudget wordt berekend door de inrichting van tabel 50600 Balansbudget. Dit budget wordt uitgeruild door het uit te ruilen bedrag op te voeren middels een transactie op component 2130710 Bron balansbudget t.b.v. verlof.   Het aantal verlofuren dat je hiermee kunt kopen moet je eerst zelf berekenen op basis van het bruto uurloon op 1 juli. Het aantal gekochte uren voeg je vervolgens zelf toe in de verlofmodule of je roosterpakket.   Balansregeling en generatiepact Werknemers die deelnemen aan het generatiepact, hebben geen recht op het balansbudget vanaf het kalenderjaar waarin de deelname aan het generatiepact aanvangt. Je kunt deze werknemers van het balansbudget uitsluiten door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan balansbudget. Ook werknemers die pas na september gaan deelnemen aan het generatiepact moeten voor het gehele kalenderjaar worden uitgesloten. Dit kan met een transactie op component 48040 Uitsluiten van deelname aan balansbudget per 1 juli van het betreffende kalenderjaar. Actie Component 48210 Uitbetaling balansbudget dient gejournaliseerd te worden. Dit component moet debet gekoppeld worden aan een kosten grootboekrekeningnummer. Sluit werknemers die deelnemen aan een generatiepact uit van deelname aan het balansbudget middels toevoegen van component 48040 Uitsluiten van deelname aan balansbudget   Cao Woondiensten Vakantietoeslag bij kortdurend zorgverlof Component 44200 Korting kortdurend zorgverlof was ten onrechte ingericht als grondslag voor vakantiegeld (geen referentiesalaris), waardoor er 108% van het uurloon gekort werd en daarnaast ook de deeltijdfactor voor berekening van de vakantietoeslag werd verlaagd.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is de inrichting gewijzigd naar Referentie salaris, alleen tellen in DTF. Hierdoor wordt in het geval van kortdurend zorgverlof de deeltijdfactor voor de vakantietoeslag verlaagd met de zorgverlofuren.   De waarde van vakantie-uren Als bij de cao Woondiensten bovenwettelijke vakantie-uren binnen het cafetariasysteem aan- of verkocht worden, heeft dit geen invloed op het vakantiegeld. De aan- of verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren gaat tegen de uurwaarde exclusief vakantiegeld. De aan- of verkochte uren werken niet deeltijdfactor verhogend of verlagend door voor het vakantiegeld.   Derhalve worden de volgende componenten met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 niet langer aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld: Nummer Naam 42900 Verlof verkopen 42930 Uitbetalen verlofrecht 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Als bij het einde van een dienstverband het verlofsaldo wordt afgerekend, moeten de resterende vakantie-uren tegen 108% van het op dat moment geldende uurloon uitbetaald worden.   Derhalve zijn de volgende componenten met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 ingericht als grondslag voor vakantiegeld (geen referentiesalaris): Nummer Naam 42910 Afrekenen verlofsaldo 42920 Afrekenen verlofsaldo negatief   Omdat de reservering van vakantiegeld binnen de cao Woondiensten loopt van 1 januari tot en met 31 december, zijn deze wijzigingen met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 ingericht. Dit kan terugwerkende kracht berekeningen veroorzaken. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. ... Näytä lisää

    Inleiding aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV Aanvullend geboorteverlof vanaf 2023 Vanaf 2023 wordt dezelfde functionaliteit als bij betaald ouderschapsverlof UWV toegepast wanneer er sprake is van aanvullend geboorteverlof: Er zal automatisch een voorschot op de UWV uitkering worden berekend en vastgelegd op component 14930  - Voorschot aanvullend geboorteverlof Er zal geen mogelijkheid meer zijn om de UWV uitkering als registratief in te voeren in Payroll. Dit betekent dat salariscomponent 33240 - Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie) met ingang van 2023 niet meer toegestaan is.  Er mag met ingang van 01-01-2023 geen factor ongelijk aan -1 ingericht meer worden bij salariscomponenten m.b.t. korting aanvullend geboorteverlof (14310, 14320, 14730, 14740). Eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op een nieuw component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof. Met betrekking tot de laatste twee punten zijn twee blokkeringsmeldingen vanaf 01-01-2023 van kracht. Deze worden toegelicht in paragraaf Blokkerende meldingen bij aanvullend geboorteverlof vanaf 1 januari 2023.   Betaald ouderschapsverlof door UWV Op 2 augustus 2022 is de Wet betaald ouderschapsverlof in werking getreden. Werkgevers kunnen sinds 9 augustus aanvragen indienen bij UWV voor een uitkering voor de werknemers die betaald ouderschapsverlof opnemen.   Ouders ontvangen gedurende 9 weken ouderschapsverlof een UWV-uitkering ter hoogte van 70% van hun dagloon (tot 70% van het maximum dagloon). Voorwaarde is dat zij deze 9 weken opnemen in het eerste levensjaar van het kind. Daarmee krijgen ouders meer tijd om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie en om samen bewust keuzes te maken over de verdeling van werken en zorgen.    Dit ouderschapsverlof geldt ook voor ouders die vóór de invoering van de wet een kind krijgen of gekregen hebben. Het kind moet op het moment dat de wet ingaat jonger dan 1 jaar zijn. Voorwaarden zijn wel dat ouders werken en nog niet het volledige recht op ouderschapsverlof hebben opgenomen.    Betaald ouderschapsverlof is ook mogelijk voor adoptie- of pleegouderschap. Voor verdere informatie van de wetgeving verwijzen wij je naar de site van de rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ouderschapsverlof/invoering-van-2-maanden-betaald-ouderschapsverlof   In payroll hebben we het mogelijk gemaakt om op verschillende manieren het betaald ouderschapsverlof te verwerken.    Bij de standaardmethode van het betaald ouderschapsverlof gaat het systeem er vanuit dat je tijdens het ouderschapsverlof, de UWV uitkering aan de werknemer betaalt. Het salaris zal dan worden gekort en er vindt een uitbetaling van de UWV uitkering plaats.   Op deze methode kan op diverse manieren worden afgeweken. Denk bijvoorbeeld aan een aanvulling op de uitkering of het uitsplitsen van de uitkering in een stuk uitkering en een stukje vakantiegeld.    Maar hier volgt eerst een uitleg van de standaardmethode.   Uitleg standaardmethode In de basis gaat het systeem er vanuit dat tijdens aanvullend geboorteverlof / ouderschapsverlof het salaris volledig wordt gekort.    Tijdens het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof zal er dan automatisch een voorschot op de UWV uitkering worden berekend.    Hoe het voorschot wordt berekend kun je lezen in paragraaf Berekening voorschot.   Vervolgens zal wanneer de daadwerkelijke uitkering door het UWV wordt ingevoerd deze uitkering met dit voorschot worden verrekend. Op die manier worden de juiste bedragen verloond en aangegeven in de loonaangifte.   Werkwijze: Ten behoeve van de korting op het salaris dient in HRM een transactie opgevoerd te worden op één van onderstaande componenten. Voor de vaste componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste salariscomponenten met als start- en einddatum de daadwerkelijke start- en einddatum van de duur van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Voor de variabele componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten: 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Op basis van de standaard inrichting zal er nu een inhouding van 100% op het salaris worden gedaan op één van de hiervoor genoemde componenten EN zal er een voorschot op de UWV uitkering worden uitbetaald op component 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof Op het moment dat de daadwerkelijke UWV uitkering is uitgekeerd dien je die te registreren op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV. De datum ingang en einde van deze transactie dient overeen te komen met het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden. Deze uren worden gebruikt voor een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot. Met uitzondering van de laatste periode waarin ook het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.   Je kunt van deze methode op diverse manieren afwijken.    Splitsen uitkering Zo is het bijvoorbeeld mogelijk de uitkering te splitsen in een deel uitkering, een deel vakantiegeld en een deel extra uitkering. Op die manier wordt tijdens het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof niet de volledige uitkering betaald, maar zal het vakantiegeld en eventueel het extra uitkering deel uitbetaald worden in de gebruikelijke uitbetalingsperiode van het vakantiegeld dan wel extra uitkering.   Dit kun je instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen.    Een uitgebreide beschrijving van de opties voor het splitsen van de uitkering kun je vinden bij paragraaf Eenmalige inrichting →  Stap 3 Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen   Aanvulling op de uitkering Daarnaast is het mogelijk gemaakt een aanvulling te berekenen op de uitkering.   Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om op basis van het salaris OF op basis van de UWV uitkering een aanvulling te doen. Waarbij de laatstgenoemde ook gebruikt kan worden om de uitkering aan te vullen tot daadwerkelijk 70% van het salaris, dus eigenlijk een aanvulling van 0%. In dat geval wordt het salaris van de werknemer 100% gekort, maar zal de uitkering worden aangevuld tot 70% van het salaris. De UWV uitkering zal namelijk in de meeste gevallen lager zijn dan 70% van het salaris aangezien de uitkering is gebaseerd op het SV loon uit de referteperiode, waarbij rekening is gehouden met het maximum dagloon.   Je kunt de aanvullingsmethode instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV en de factor waarmee de aanvulling moet worden berekend op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV.   Een uitgebreide beschrijving van de opties voor aanvullen van de uitkering kun je vinden bij paragraaf Eenmalige inrichting →  Stap 4 Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV   Hier volgen een aantal voorbeelden waarmee duidelijk wordt op welke manieren er een aanvulling berekend zou kunnen worden:   Voorbeeld 1 Aanvulling 10% op basis van het salaris  Dit noemen wij in het systeem een aanvulling op basis van een Percentage van korting op het salaris.    Stel dat er een aanvulling van 10% moet worden berekend. Dan zal dat middels deze methode worden gedaan door het gekorte bedrag aan aanvullend geboorteverlof / ouderschapsverlof  te vermenigvuldigen met 0,1.   Stel een werknemer verdient € 3000,- en is de hele periode met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV, dan is de korting € 3000,- en de aanvulling is dan 10% hiervan zijnde € 300,-.   Voorbeeld 2 Aanvulling 10% op basis van de UWV uitkering Dit wordt in het systeem als optie UWV betaling meenemen genoemd.    De aanvulling zal dan zodanig berekend worden dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - het ingerichte aanvulling percentage is.    Stel een werknemer verdient € 3000,- en tijdens het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof is de aanvulling 10%. Dan is tijdens de hele periode met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof, de korting op het salaris € 3000,-.  In dit voorbeeld gaan we er even vanuit dat het salarisdeel van het voorschot, dan wel de uitkering € 2000,- is. Dan berekenen wij een aanvulling van € 400,- waardoor de werknemer feitelijk 20% gekort is.    De gehanteerde formule is: Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling In genoemde voorbeeld is dat dan: Aanvulling = -1 * -3000 * (0,7 + 0,1) - 2000 = 400   Voorbeeld 3 Aanvulling van 0% op basis van de UWV uitkering Stel een werknemer verdient € 3000,- en tijdens het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof is de aanvulling 0%. Dan is tijdens de hele periode met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof, de korting op het salaris € 3000,-.    In dit voorbeeld gaan we er even vanuit dat het salarisdeel van het voorschot, dan wel de uitkering € 2000,- is. Dan berekenen wij een aanvulling van € 100,- waardoor de werknemer feitelijk 30% gekort is.    Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling In genoemde voorbeeld is dat dan: Aanvulling = -1 * -3000 * (0,7 + 0) - 2000 = 100   Voorschot Als standaard is ingesteld dat er tijdens het betaald ouderschapsverlof een voorschot op de uitkering wordt uitbetaald. Maar het is ook mogelijk er voor te kiezen geen voorschot uit te betalen. Dit kun je instellen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Voorschotberekening in Payroll.   Zie voor meer informatie over de manier waarop het voorschot berekend zal worden paragraaf Berekening voorschot.   Uitwerking in Payroll Bij het uitwerken van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV hebben wij de volgende uitgangspunten genomen: Nieuwe set van salariscomponenten voor registratie van het nieuwe type verlof; Er kan een voorschot bij benadering berekend worden; De aanvulling op de uitkering wordt niet verwerkt in de korting maar wordt vastgelegd in een aparte salariscomponent; De aanvulling op de uitkering kan een percentage zijn van de korting of rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel de daadwerkelijke uitkering van het UWV Het voorschot dan wel de daadwerkelijke uitkering van het UWV kan gesplitst worden in een salaris-, vakantiegeld-, en extra uitkeringen deel. Voor de goede afhandeling van de verwerking in de loonaangifte moet de daadwerkelijke uitkering van het UWV altijd aan de werknemer worden uitgekeerd.  De uitkering voor het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV wordt op dezelfde IKV uitgekeerd; We hebben te maken met de volgende processtappen: Eenmalige inrichting in Payroll Aanvraag van de werknemer Aanvraag & afhandeling uitkering     Eenmalige inrichting Onderstaande eenmalige inrichting dient eventueel aangepast te worden:   Stap 1 Aanvulling op de uitkering in Payroll Factor inrichten op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV   Als er sprake is van een aanvulling op de uitkering, dan dient een factor ingericht te worden met de waarde van de aanvulling. Voorbeeld: als er een aanvulling van 10% (van het salaris) is dan dient er een factor ingericht te worden van 0,10.  Standaard is ingericht dat er geen aanvulling plaatsvindt.   NB: Deze component wordt automatisch berekend zodra er mutaties zijn op de kortingscomponenten t.b.v. aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV Voor de cao's die wij ondersteunen zal de juiste factor ingericht worden De aanvulling kan op twee manieren berekend worden; als percentage over de korting of ook rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel uitkering. Zie voor een nadere toelichting en waar dit ingericht moet worden hieronder bij de stap Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV.   Stap 2 Voorschotberekening in Payroll In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kun je bij parameter Voorschot aanvullend geboorteverlof / Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV instellen of er een voorschot op de uitkering moet worden betaald. Standaard is bij de parameter Voorschot aanvullend geboorteverlof / Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV ingericht dat er wel een voorschot berekend moet worden:   Wil je geen voorschot berekening dan dient de Keuze op Nee gezet te worden.   Stap 3 Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkering In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kan aangegeven worden dat het eventuele voorschot en de feitelijke uitkering van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst moet worden in een salaris-, vakantiegeld-, en extra uitkeringen deel. Standaard is de parameter Splits werkgeversbetalingen ingericht als Niet splitsen.  Bij deze parameter zijn de volgende opties te selecteren: Niet splitsen Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen Geboorteverlof splitsen Ouderschapsverlof splitsen   Wanneer het vakantiegeld en het extra uitkeringen deel van het voorschot en de uitkering gesplitst moet worden dan gebeurd dat o.b.v. percentages berekend vanuit de gegevens waarmee ook het UWV dagloon wordt bepaald: A: SV inkomen (kolom 08 van de loonstaat) in referteperiode B: Uitbetaalde vakantiegeld (VakBsl in de loonaangifte) en arbeidsvoorwaardenbedrag (OpnAvwb in de loonaangifte) in referteperiode C1: Opgebouwde rechten van vakantiegeld (OpgRchtVakBsl in de loonaangifte) in referteperiode C:2 Opgebouwde rechten van arbeidsvoorwaardenbedrag (OpbAvwb in de loonaangifte) in referteperiode Vakantiegeld% = C1 / (A-B) ExtraUitkering% = C2 / (A-B)   Let wel: dit berekende percentage is normaliter hoger dan het standaard vakantiegeld-, resp. extra uitkeringspercentage. Dit komt doordat het vakantiegeld en de extra uitkeringen over het bruto loon worden bepaald, terwijl het dagloon gebaseerd is op het SV inkomen waarop premies al in mindering zijn gebracht. Door het berekende percentage te vermenigvuldigen met de uitkering wordt het juiste deel bepaald van het voorschot dan wel uitkering dat behoort bij het vakantiegeld dan wel extra uitkering.   Als er geen referteperiode gegevens zijn waarop het percentage bepaald kan worden (wat gebeurt als de werknemer in de eerste periode van in dienst zijn al ouderschapsverlof neemt), dan zal het voor het hierboven genoemde Vakantiegeld% het reguliere vakantiegeld percentage uit de CAO tabel genomen worden. Idem voor de extra uitkering waarbij een totaal percentage bepaald wordt van alle extra uitkeringen waarbij de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte in de extra uitkeringen tabel op Ja staat en die niet een Vast bedrag als Berekeningsmethode hebben.    Het bepaalde Vakantiegeld% en ExtraUitkering% wordt ook gebruikt als er sprake is van een handmatig opgegeven dagloon op component 92320 HM Dagloon. Uit het opgegeven dagloon kunnen immers niet deze percentages afgeleid worden.   Als er gesplitst wordt dan bevat het voorschot dan wel de uitkering alleen het salarisdeel en wordt het vakantiegeld- en extra uitkeringen deel in onderstaande componenten vastgelegd: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel Het afgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel wordt gereserveerd en als werkgeversbetaling verwerkt conform de inrichting van de uitbetaling van het vakantiegeld en extra uitkering. Hiermee ontstaat de werkgeversbetaling dus op hetzelfde moment als het reguliere vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald wordt. Als er meerdere extra uitkeringen van toepassing zijn die de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte op Ja hebben staan dan wordt de eerste extra uitkering die dit heeft gebruikt om de reservering dan wel betalingsperiode te bepalen.   Als er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op een percentage van de korting (zie de hieronder beschreven parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV) dan moeten onderstaande componenten aangepast worden zodat ze belast worden en getoond worden op de loonstrook. Dit moet omdat bij deze keuze van splitsen en aanvulling het afgesplitste deel van het voorschot dan wel uitkering ook daadwerkelijk betaald wordt.  45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Dit kan door bij Algemene informatie het volgende in te richten:Dat    En onder Verschijning het volgende:   Ook moeten onderstaande cumulatieven geconfigureerd worden zodat ze op de loonstrook getoond worden: 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering Dit kan door het vinkje Tonen op salarisstrook te selecteren   Stap 4 Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen kan aangegeven worden hoe een aanvulling berekend wordt. Dit kan op basis van een percentage over de korting of ook rekening houden met de hoogte van het voorschot dan wel uitkering.   Het aanvullingspercentage zelf moet op de component ingericht worden zoals hierboven aangegeven bij Aanvulling op de uitkering in Payroll.    Standaard is de Keuze ingericht als Percentage van korting. In dit geval wordt de aanvulling berekend door het ingerichte percentage (bijvoorbeeld 0,1 betekenende 10%) te vermenigvuldigen met het berekende 100% gekorte bedrag. Stel een werknemer verdient €3000,- en is de hele periode met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV, dan is de korting €3000,- en de aanvulling is dan 10% hiervan zijnde €300,-.   Als de inrichting aangepast wordt naar UWV betaling meenemen dan wordt de aanvulling zodanig berekend dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - ingerichte aanvullingspercentage is. Stel in bovengenoemd voorbeeld dat het salarisdeel van het voorschot dan wel uitkering €2000,- is dan berekenen wij een aanvulling van €400,- waardoor de werknemer feitelijk 20% gekort is. De gehanteerde formule is:   Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling   In genoemde voorbeeld: Aanvulling = -1 * -3000 * (0,7 + 0,1) - 2000 = 400   De berekende aanvulling zal nooit negatief worden. Als het voorschot dan wel UWV betaling dusdanig hoog is, dat er een negatieve aanvulling zou uitkomen, dan wordt de aanvulling op 0 gezet.   Deze berekeningswijze betekent ook dat als het aanvullingspercentage op 0 staat er wel degelijk een aanvulling berekend zal worden omdat veelal het voorschot dan wel uitkering feitelijk minder is dan 70% van het gekorte bedrag. Dat wordt veroorzaakt doordat het dagloon waarop de uitkering is gebaseerd enerzijds gemaximeerd wordt op het maximum premieloon en anderzijds gebaseerd is op het inkomen gedurende de referteperiode van een jaar (waarin recente salarisverhogingen dus maar deels zijn meegenomen).   Als je gebruikmaakt van deze wijze van berekenen van de aanvulling dan moet het voorschot en de UWV betaling wel gesplitst worden in een salaris-, vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel. Zie hiervoor bovenstaande inrichting Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen. Het uitgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringen deel wordt niet daadwerkelijk uitbetaald maar als registratieve werkgeversbetaling vastgelegd. Door het salarisdeel van het voorschot dan wel UWV betaling als grondslag voor vakantiegeld en/of extra uitkering op te nemen (zie hieronder) wordt ervoor gezorgd dat het daadwerkelijk uitbetaalde vakantiegeld dan wel extra uitkering herkenbaar is (dus bijvoorbeeld dat het opgebouwde en uitbetaalde vakantiegeld in bovenstaande voorbeeld 8% van €2400 is).   Het afgesplitste vakantiegeld- en extra uitkeringsdeel wordt gereserveerd en als registratieve werkgeversbetaling verwerkt conform de inrichting van de uitbetaling van het vakantiegeld en extra uitkering. Hiermee ontstaat de registratieve werkgeversbetaling dus op hetzelfde moment als het reguliere vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald wordt. Als er meerdere extra uitkeringen van toepassing zijn die de parameter Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte op Ja hebben staan dan wordt de eerste extra uitkering die dit heeft gebruikt om de reservering dan wel betalingsperiode te bepalen.   Een werkgeversbetaling is registratief als de component niet belast is (wat in de standaard inrichting ook niet het geval is). Het betreft hier onderstaande componenten: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Met een registratieve werkgeversbetaling wordt gezorgd dat over de hoogte van dit bedrag een hoge Aof en lage Awf premie wordt berekend en ook als uitkeringsdeel in de loonaangifte wordt opgenomen.   Als de aanvulling rekening moet houden met het voorschot of UWV betaling dan moeten onderstaande componenten aangepast worden zodat ze grondslag zijn voor vakantiegeld en/of extra uitkering (voor zover van toepassing). 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Dit kan door bij Algemene informatie het volgende in te richten (voor zover van toepassing:   Stap 5 Journalisering van kortingscomponenten, voorschot, UWV betaling en aanvulling Bij onderstaande salariscomponenten moet de journalisering ingericht worden: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 110000 (+200) Pensioen premie WG-deel vanwege aanvullend geboorteverlof / 110030 (+200) Pensioen premie WG-deel vanwege betaald ouderschapsverlof UWV Als de werkgeversbetalingen gesplitst worden naar een vakantiegeld- en extra uitkeringen deel (zie hierboven bij Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen) dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering   Als naast splitsing ook de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering   Stap 6 (On)betaald verlof periode normuren methode Deze inrichting is van toepassing voor variabele (on)betaald verlof componenten waarbij het Aantal type staat op Periode aantal.   De inrichting in tabel 50320 Uurlonen dient aangepast te worden als het uurloon gebaseerd moet worden op het maximaal aantal te werken uren in de periode. Standaard is ingericht bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode dat het uurloon is gebaseerd op het normsalaris gedeeld door de normuren. Dit betekent dat als de werknemer bijvoorbeeld de hele maand januari met verlof is de werknemer een negatief loon zal ontvangen (indien er 100% gekort wordt).   Wil je dat het uurloon gebaseerd wordt op het aantal ma-vr dagen in de periode dan dien je de waarde bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode aan te passen naar de waarde Gemiddeld o.b.v. werkdagen in de periode. In dit geval zal één uur verlof in januari tot een ander bedrag leiden dan in februari.   NB: Dit gegeven is van toepassing op alle onbetaalde verloven.   Stap 7 Vastleggen startwaardes t.b.v. dagloon berekening Als een bedrijf start met het gebruiken van Payroll voor de verloning dan kan in de eerste verloonde periode geen dagloon bepaald worden omdat er geen resultaten zijn in de referte periode voor de dagloonbepaling. Enerzijds zorgt dat ervoor dat Payroll geen dagloon zal kunnen bepalen en anderzijds kan dan ook niet het aandeel aan vakantiegeld en extra uitkering bepaald worden (benodigd wanneer het voorschot dan wel de uitkering gesplitst moet worden zoals hierboven benoemd bij Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen.   Om wel het dagloon (en het aandeel in vakantiegeld en extra uitkering) te kunnen bepalen kunnen startwaardes ingevuld worden tijdens de migratie naar Payroll. Hiervoor zijn onderstaande variabele componenten beschikbaar die gevuld moeten worden in de eerste verloningsperiode: 886010 Kolom 08-Loon WN verz t.b.v. UWV dagloon 886020 VakBsl t.b.v. UWV dagloon 886030 OpnAvwb t.b.v. UWV dagloon 886040 OpgRchtVakBsl t.b.v. UWV dagloon 886050 OpbAvwb t.b.v. UWV dagloon 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon In principe kan hier het totaal van het voorgaande jaar ingevuld worden. In component 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon moet het werkdagen bevatten dat overeenkomt met de gegevens die opgenomen zijn in de andere startwaarde componenten (gemaximeerd op 261). Dit speelt met name als de werknemer niet het hele voorgaande jaar in dienst is geweest.   Als er aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV opgenomen wordt in de eerste of tweede periode van het eerste verloningsjaar dan zullen deze startwaardes gebruikt worden voor de dagloon bepaling (en het aandeel in vakantiegeld en extra uitkering). Vanaf de derde periode zal het dagloon bepaald worden o.b.v. de berekende resultaten in Payroll.   Let wel: Als het verlof start in de eerste twee periodes en verder loopt gedurende het jaar zal wel steeds hetzelfde dagloon, zoals bepaald voor de start van het verlof, gebruikt worden.   Aanvraag van de werknemer Onderstaande stappen dienen doorlopen te worden: Stappen Beschrijving 1. Aanvraag werknemer De werknemer dient een verzoek in voor aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof. De aanvraag vindt plaats zoals het nu ook is: handmatig (buiten het HRM-systeem).    Voor meer informatie hoe dit proces in HRM via Workflow plus kan worden verwerkt zie Handleiding voorbeeld inrichting Aanvraag betaald ouderschapsverlof   Voor ondersteuning of bij complexe situaties/vraagstukken kan er altijd eensparringsessie met een consultant worden aangevraagd via 4Me. 2. Goedkeuring werkgever Je gaat de aanvraag van de werknemer beoordelen en goedkeuren als de 9 weken niet overschreden zijn en het verlof binnen het eerste levensjaar van het kind valt. Dit gebeurt ook handmatig buiten het HRM-systeem. 3. Transactie betaald ouderschapsverlof UWV Ten behoeve van de korting op het salaris dient in HRM een transactie opgevoerd te worden op één van onderstaande componenten.   Voor de vaste componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten met als start- en einddatum de daadwerkelijke start- en einddatum van de duur van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof: 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Voor de variabele componenten voer je het aantal uren verlof in via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Variabele salariscomponenten: 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)   Pensioenopbouw: Bij geen of deels pensioen opbouw dien je componenten met de text "inclusief pensioen" in de naam van de component te gebruiken. En bij volledig pensioen opbouw dien je componenten met de text "met voortzetting pensioen" in de naam van de component te gebruiken.   Vaste componenten: Je maakt gebruik van vaste componenten als je voor een langere duur in HRM het aantal verlofuren per periode of per week wilt opgeven. Als je gebruik maakt van aantal uren per week dan is de berekening vergelijkbaar met een deeltijdfactor wijziging.   Een voorbeeld:  Een fulltime werknemer neemt elke week 8 uur verlof. Dit is vergelijkbaar met 20% minder werken (uitgaande van een 40-urige werkweek).   In bovenstaand voorbeeld is de kortingscomponent ingericht met Aantal type = Week aantal   Een vaste kortingscomponent kan ook gebruikt worden met Aantal type = Periode aantal. Dit kan gebruikt worden als je gedurende een langere periode het exacte aantal verlofuren hebt bepaald en van daaruit het gemiddelde per periode hebt bepaald. Bijvoorbeeld de werknemer neemt in totaal gedurende 4 maanden 80 uur verlof op. Je kan dan een transactie met een duur van 4 maanden opgeven met een aantal van 20 uur. Hierbij moet erop gelet worden dat de kortingscomponent NIET Tijdsgevoelig is omdat anders, als de transactie gedurende de periode start of eindigt, het opgegeven aantal geprorateerd zal worden.   Ook kan Aantal type = Factor aantal gebruikt worden. Deze methode kan gebruikt worden als je in plaats van het aangeven van het aantal uren dat gekort moet worden, wilt aangeven met welke factor het salaris verminderd moet worden. De factor die toegepast moet worden moet als Aantal opgegeven worden op de kortingstransactie. De korting op het salaris wordt: Opgegeven factor * deeltijdfactor * voltijdssalaris. Het aantal verlofuren wordt als volgt berekend: Opgegeven factor * deeltijdfactor * periode normuren / (-1 * factor op de component).   De factor op de component is in geval van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV -1 waardoor de uren dus zijn: Opgegeven factor * deeltijdfactor * periode normuren   Variabele componenten: Je maakt gebruik van variabele componenten als je de daadwerkelijk genoten verlof uren per periode in HRM wil opgeven. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlofuren die afkomstig zijn uit planningspakketten zoals NEDAP. 4. Transactie dagloon t.b.v. voorschotberekening Als een voorschot berekend moet worden dan kun je het dagloon van de werknemer handmatig in HRM invoeren op salariscomponent 92320 HM Dagloon.   Als dit dagloon aanwezig is, zal dit gebruikt worden voor de vooschotsbepaling van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof. Deze component hoeft maar op één contract vastgelegd te worden en zal gebruikt worden voor alle contracten.   Als er geen dagloon is opgegeven dan zal voor het voorschot gebruik gemaakt worden van een door het systeem berekend dagloon (zie hiervoor de beschrijving van de berekening van het dagloon en het voorschot).   Als de referteperiode (deels) buiten het Payroll systeem valt (met name bij start Payroll) dan is het zeker verstandig om het dagloon van de werknemer handmatig op te geven omdat het door het systeem berekende dagloon een grotere afwijking kan hebben. 5. Transactie t.b.v. afwijkend gedrag voorschot berekenen Als in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen staat ingericht om: wel voorschot te berekenen en je voor een werknemer geen voorschot wilt berekenen dan dien je een transactie op te geven in HRM op salariscomponent 3810 Blokkeer voorschotberekening betaald ouderschapsverlof UWV / 3830 Blokkeer voorschotberekening aanvullend geboorteverlof voor deze werknemer zodat er, ondanks dat de inrichting ingesteld is om voorschot te berekenen, toch geen voorschot berekend wordt geen voorschot te berekenen en je voor een werknemer wel voorschot wilt berekenen dan dien je een transactie op te geven in HRM op salariscomponent 3800 Afdwingen voorschotberekening betaald ouderschapsverlof UWV / 3820 Afdwingen voorschotberekening aanvullend geboorteverlof voor deze werknemer zodat er, ondanks dat de inrichting ingesteld is om geen voorschot te berekenen, toch wel voorschot berekend wordt 6. Administratieve handeling in HRM t.b.v. verlof In HRM dient de volgende administratieve handeling plaats te vinden: Incidentele inkomstenvermindering: Als je niet hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomstenvermindering in HRM automatisch moet worden bepaald via het scherm Persoonsgegevens / Belasting / IKV belastingregel details dan dien je bij dit gegeven de waarde Kindverlof op te geven tenzij er sprake is van 100% aanvulling op het salaris.  Eventueel de bovenwettelijke verlofrechten van de werknemer corrigeren Het verlofsaldo van de werknemer kan gecorrigeerd worden als de werknemer met aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof gaat. Om het verlof in de verlofmodule in te voeren kun je een boekbare definitie aanmaken om een saldo op te kunnen geven zodat het inzichtelijk wordt wat opgenomen is     Aanvraag & afhandeling uitkering Onderstaande stappen dienen doorlopen te worden: Stappen Beschrijving 1. Aanvraag UWV uitkering De wijze van aanvraag van de UWV uitkering is voor zowel aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof identiek met dien verstande dat bij het betaald ouderschapsverlof UWV: dit mag plaatsvinden nadat het verlof is genoten door de werknemer en er mogen maximaal 3 aanvragen gedaan worden per werknemer / kind en  het verlof mag in alleen in hele werkweken aangevraagd worden . Dit betekent dat de eerste aanvraag pas mogelijk is nadat het aantal uren van 1 werkweek aan verlof is genoten. Een voorbeeld: Een werknemer werkt fulltime en stel dat de werknemer elke vrijdag verlof neemt vanaf 1 september t/m 31 december dan mag de eerste aanvraag voor de eerste 5 weken gedaan worden na 5 weken (wat vanaf 7 oktober is) Een andere optie is om de volledige aanvraag te doen in januari ná het genoten verlof 2. Transactie UWV uitkering Op het moment dat de UWV uitkering binnen is dien je de UWV uitkering als transactie op te geven in HRM op salariscomponent 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV.    Hierop registreer je het bedrag van de uitkering als gevolg van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof dat je doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden t.b.v. een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes. Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot m.u.v. de laatste periode waarin ook het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes.     Berekeningen en afleidingen in Payroll Blokkerende meldingen Blokkerende melding bij transactie kortingscomponenten vóór 2 augustus 2022 Om te voorkomen dat transacties opgevoerd worden op de kortingscomponenten m.b.t. betaald ouderschapsverlof UWV (componenten 14440, 14450, 14770 en 14780) vóór de startdatum van 2 augustus 2022, vindt onderstaande validatie plaats: Error code Validatie omschrijving Actienemer  Actie E-CON-02 Transacties op korting betaald ouderschapsverlof UWV mogen geen startdatum voor 2 augustus 2022 hebben. Klant Vul de juiste startdatum / periode in voor de kortingscomponenten   Blokkerende meldingen bij aanvullend geboorteverlof vanaf 1 januari 2023 Foutencode Validatie omschrijving Actie E-WIEG-01 Gebruik van een registratieve werkgeverbetaling voor aanvullend geboorteverlof is per 2023 niet meer mogelijk. Voor het registreren van de UWV uitkering dien je component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof te gebruiken. E-WIEG-02 De factor op de korting aanvullend geboorteverlof componenten moet vanaf 2023 altijd -1 zijn.  Eventuele aanvullingen op het aanvullend geboorteverlof dienen ingericht te worden op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof.   Berekening dagloon Wij bepalen een dagloon op werknemerniveau (component 92300 Dagloon schatting) op basis van het SV inkomen van 12 periodes (13 periodes bij 4-wekelijkse verloning) beginnend vanaf twee periodes voorafgaande aan het verlof.   Als er geen handmatig dagloon is opgegeven via component 92320 HM Dagloon dan zal dit berekende dagloon worden gebruikt voor de voorschot bepaling. Als het verlof bijvoorbeeld 15 mei ingaat dan kijken we naar het SV inkomen, voor de maandelijkse verloning, vanaf periode 4 vorig jaar tot en met periode 3 dit jaar. De opgebouwde bedragen aan vakantiegeld en arbeidsvoorwaardenbedrag in de referteperiode worden erbij geteld  De uitbetaalde vakantiegeld- en arbeidsvoorwaardenbedragen in de referteperiode worden er afgetrokken We maken gebruik van de formule (A-B+C)/D: SV inkomen in referteperiode Uitbetaalde vakantiegeld- en arbeidsvoorwaardenbedrag in referteperiode Opgebouwde rechten van vakantiegeld- en arbeidsvoorwaardenbedrag in referteperiode Het minimum tussen 261 en de maandagen t/m de vrijdagen dat werknemer een actief dienstverband heeft NB: Het dagloon wordt vanaf 01-01-2022 voor alle werknemers bepaald Het dagloon wordt gemaximeerd tot het maximum premie dagloon. Indien in een periode sprake is van een tijdelijke inkomstenvermindering dan wordt de waarde van het SV loon van de vorige periode gekopieerd. Doordat het dagloon vanaf 01-01-2022 bepaald wordt kan het voorkomen dat een werknemer die alle periodes vanaf 01-01-2022 een tijdelijke inkomstenvermindering heeft gehad er geen dagloon is bepaald. In dat geval zal handmatig een dagloon moeten worden ingegeven. In het algemeen betekent dit (voor zover wij dat kunnen bedenken) dat het dagloon dat wij vaststellen lager zal zijn dan het dagloon dat het UWV zal berekenen. Als de dienstbetrekking twee periodes voor het verlof nog niet is aangevangen dan nemen wij de periode voorafgaand aan het verlof als referteperiode. Als de dienstbetrekking pas begint in de periode dat ook het verlof wordt genomen dan zullen we geen dagloon berekenen. Er zal dan een handmatig dagloon (92320 HM Dagloon) opgevoerd moeten worden om een voorschot te kunnen uitbetalen. Als tijdens betaald ouderschapsverlof UWV het salaris aangevuld wordt tot 100% dan is er in die periode geen sprake van incidentele inkomstenvermindering. Hierdoor zal dan een nieuw dagloon worden bepaald welke in de volgende periode gebruikt zal worden voor het voorschot. In deze situatie zal het voorschotbedrag per periode kunnen fluctueren.    Elke periode wordt het dagloon aan het einde van alle berekeningen berekend o.b.v. het SV inkomen van de vorige 12 (of 13 bij 4weken verloning) periodes. Bij de bepaling van het voorschot wordt het dagloon gebruikt van de vorige periode. Met deze werkwijze wordt dus voor het voorschot een dagloon gebruikt dat gebaseerd is op twee periodes voorafgaande aan het verlof.   Als er startwaardes voor de dagloon bepaling zijn vastgelegd (zie Eenmalige inrichting / Vastleggen startwaardes t.b.v. dagloon berekening) dan worden deze gebruikt voor de bepaling van het dagloon in de eerste verloningsperiode na een migratie naar Payroll.   Berekening voorschot Een voorschot wordt berekend door het maximum te vergoeden bedrag aan betaald ouderschapsverlof te vermenigvuldigen met de verhouding tussen het aantal opgenomen ouderschapsverlof uren in deze periode en het maximum aantal uren betaald ouderschapsverlof.   Het maximum bedrag = 9 weken * 5 dagen * het UWV dagloon * 70%. Het maximum aantal uren = 9 weken * contracturen op start verlof.   De contracturen op start verlof wordt berekend door de normuren te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor op startdatum van de verlof transactie. Hierbij wordt de deeltijdfactor op werknemerniveau gebruikt.   Het voorschot = maximum bedrag * (verlofuren deze periode / maximum aantal uren).   Het voorschot wordt uitbetaald op component 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV.     Let op: Wanneer er geen dagloon is bepaald zal het voorschot niet worden berekend. Wil je toch een voorschot uitbetalen geef dan handmatig een dagloon in. Zie voor meer informatie paragraaf Berekening dagloon.   Berekeningen uren, aanvulling en afleidingen in Payroll In Payroll vinden een aantal berekeningen en afleidingen plaats: 1) Onderstaande gegevens in de loon- / pensioenaangiftes blijven intact tijdens aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV: Contractloon in loonaangifte (component 94240) Contracturen per week in loonaangifte (component 94270) Verloonde uren in loonaangifte (component 71480) tenzij er geen voorschot wordt berekend en de UWV uitkering niet is vastgelegd. In dit geval zullen de Verloonde uren verlaagd worden met het aantal genoten aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV uren. Regeling/Productloon in pensioenaangifte (component 150050 (+200)) (Contract)uren per week in pensioenaangifte (component 94210) 2) Het gegeven Incidentele inkomstenvermindering in de loonaangifte (component 71070) wordt gevuld met de waarde K (Kindverlof) gedurende aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV tenzij het salaris aangevuld is tot 100%. 3) De waardes voor de gegevens: Verstrekte aanvulling op werknemer verzekeringen in de loonaangifte. Verloonde uren voor regeling in UPA , Verbijzondering inkomstenvermindering in APG en de Verlofsoort in UPA zijn afhankelijk van de situatie Situatie Verstrekte aanvulling (33100) Verloonde uren (140050 (+200)) Verbijzondering (95210) Verlofsoort (95850) Geen aanvulling, geen pensioenopbouw met voorschot UWV uitkering leeg of niet aanwezig wordt verlaagd met het aantal verlofuren betaald ouderschapsverlof SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV Geen aanvulling, geen pensioenopbouw zonder voorschot UWV uitkering leeg of niet aanwezig wordt verlaagd met het aantal verlofuren betaald ouderschapsverlof SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV Geen aanvulling, wel pensioenopbouw met voorschot UWV uitkering leeg of niet aanwezig blijft intact SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP leeg of niet aanwezig Geen aanvulling, wel pensioenopbouw zonder voorschot UWV uitkering leeg of niet aanwezig blijft intact SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP leeg of niet aanwezig Aanvulling loonbetaling, geen pensioenopbouw met voorschot UWV uitkering Gevuld  wordt verlaagd met het aantal verlofuren betaald ouderschapsverlof SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP leeg of niet aanwezig Aanvulling loonbetaling, geen pensioenopbouw zonder voorschot UWV uitkering Gevuld wordt verlaagd met het aantal verlofuren betaald ouderschapsverlof SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV Aanvulling loonbetaling, volledig pensioenopbouw met voorschot UWV uitkering Gevuld blijft intact SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP leeg of niet aanwezig Aanvulling loonbetaling, volledig pensioenopbouw zonder voorschot UWV uitkering Gevuld blijft intact SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP leeg of niet aanwezig Aanvulling loonbetaling, pensioenopbouw over deels aanvulling met voorschot UWV uitkering Gevuld wordt verlaagd met het aantal verlofuren betaald ouderschapsverlof SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV Aanvulling loonbetaling, pensioenopbouw over deels aanvulling zonder voorschot UWV uitkering Gevuld wordt verlaagd met het aantal verlofuren betaald ouderschapsverlof SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV Aanvulling loonbetaling, pensioenopbouw over UWV uitkering met voorschot UWV uitkering Gevuld wordt verlaagd met 30% SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV Aanvulling loonbetaling, pensioenopbouw over UWV uitkering zonder voorschot UWV uitkering Gevuld wordt verlaagd met 30% SPW: OVW ABP/Loyalis: WGP OSP, vanaf 2023 BOV     Salarisstrook Op de salarisstrook wordt het nieuwe cumulatief 3260 Uren betaald ouderschapsverlof UWV afgedrukt wat het totaal aan opgenomen betaald ouderschapsverlofuren UWV aangeeft.   De korting, aanvulling en voorschot worden apart getoond. Op het moment van vastleggen van de daadwerkelijke UWV uitkering wordt het voorschot tegen geboekt en vervangen door de UWV uitkering.   Als de aanvulling gebaseerd is op de methode UWV betaling meenemen dan zal over het algemeen ook een correctie op de aanvulling gedaan worden omdat veelal het voorschot niet exact overeen zal komen met de UWV uitkering en hierdoor de aanvulling ook aangepast zal worden. Bij deze wijze van aanvulling berekening zal echter het totaal van korting, aanvulling en voorschot dan wel UWV uitkering niet wijzigen omdat de aangepaste aanvulling dit opvangt.     Componenten Nummer Componenten Toelichting 3800 Afdwingen voorschotberekening betaald ouderschapsverlof UWV Bij opgeven van deze component terwijl er sprake is van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV zal wel een voorschot berekend worden ook al geeft de standaard inrichting aan dat er geen voorschot berekend moet worden. 3810 Blokkeer voorschotberekening betaald ouderschapsverlof UWV Bij opgeven van deze component terwijl er sprake is van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV zal geen voorschot berekend worden ook al geeft de standaard inrichting aan dat er wel een voorschot berekend moet worden. 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) (vast) Je gebruikt deze salariscomponent als er sprake is van onbetaald verlof vanwege aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV en tijdens het verlof geen of deels pensioen wordt opgebouwd en per periode een vast bedrag gekort moet worden gedurende een aantal periodes.   Je dient een transactie op te geven op salariscomponent 14310 / 14440 met als start- en einddatum de daadwerkelijke start- en einddatum van de duur van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten   Veronderstel dat een werknemer wekelijks 8 uur verlof neemt dan wordt dat geïnterpreteerd alsof de werknemer 20% minder werkt → dus maandelijks een korting van 20% op het salaris.  14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (vast) Je gebruikt deze salariscomponent als er sprake is van onbetaald verlof vanwege aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV en tijdens het verlof volledig pensioen wordt opgebouwd en per periode een vast bedrag gekort moet worden gedurende een aantal periode   Je dient een transactie op te geven op salariscomponent 14320 / 14450 met als start- en einddatum de daadwerkelijke start- en einddatum van de duur van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten   Veronderstel dat een werknemer wekelijks 8 uur verlof neemt dan wordt dat geïnterpreteerd alsof de werknemer 20% minder werkt → dus maandelijks een korting van 20% op het salaris.  14460 Percentage WG-deel naar WN vanwege betaald ouderschapsverlof UWV Als er sprake is van een vrijwillige voortzetting pensioen- en/of overige regelingen opbouw kan de werkgever ervoor kiezen om de werkgeverspremie te verhalen op de werknemer. In dit geval dien je ook deze salariscomponent te gebruiken. Veronderstel dat de werknemer het volledige werkgeversdeel moet betalen dan geef je 100 op. 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) (variabel) Je gebruikt deze salariscomponent als er sprake is van onbetaald verlof vanwege aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV en: tijdens het verlof geen of deels pensioen wordt opgebouwd en het bedrag dat gekort wordt per periode afhankelijk van het aantal opgenomen uren in die periode is (er van uitgaande dat Aantal type = Periode aantal) en je maakt gebruik van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof uren afkomstig uit planningspakketten zoals NEDAP of je wilt per periode het exacte aantal verlofuren opgeven Je dient een transactie op te geven op component 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) (variabel) met als periode en daarbij behorende startdatum van de periode waarin de uren zijn opgenomen. Deze componenten kun je via het scherm Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten ingeven. 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (variabel) Je gebruikt deze salariscomponent als er sprake is van onbetaald verlof vanwege aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV en: tijdens het verlof volledig pensioen wordt opgebouwd en het bedrag dat gekort wordt per periode afhankelijk van het aantal opgenomen uren in die periode is (er van uitgaande dat Aantal type = Periode aantal) en je maakt gebruik van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof uren afkomstig uit planningspakketten zoals NEDAP of je wilt per periode het exacte aantal verlofuren opgeven Je dient een transactie op te geven op component 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) (variabel) met als periode en daarbij behorende startdatum van de periode waarin de uren zijn opgenomen. Deze componenten kun je via het scherm Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten ingeven. 14910 Correctie dtf/grondslag pensioen betaald ouderschapsverlof UWV Afhankelijk van de regels van het pensioenfonds en de wijze waarop het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV geregistreerd wordt, zal er een correctie op de dtf dan wel periodieke grondslag berekend worden. 33230 /  14960 Uitkering aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof UWV Op deze component dien je het bedrag van de uitkering als gevolg van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof te registreren die je van het UWV hebt ontvangen en doorbetaalt aan de werknemer.   De datum ingang en einde van de transactie dient overeen te komen met het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft. Op het Aantal dient het totaal aantal uren aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof waarop de uitkering betrekking heeft vastgelegd te worden t.b.v. een juiste verdeling van de uitkering over de verschillende periodes.   Wordt geen Aantal opgegeven dan zal het bedrag aan uitkering in elke periode gelijk zijn aan het betaalde voorschot m.u.v. de laatste periode waarin ook het verschil tussen het totale voorschot en uitkering wordt geboekt. Wordt er geen Aantal ingevoerd en is er geen sprake van een voorschot, dan zal de uitkering op basis van werkdagen verdeeld worden over de periodes. 14930 / 14970 Voorschot aanvullend geboorteverlof / Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV Deze component bevat een voorschot (indien ingericht) op het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV o.b.v. het handmatig opgegeven dan wel geschatte dagloon UWV omgezet naar een uurloon en vermenigvuldigd met het aantal uren aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof. 14940 / 14990 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV Het salaris wordt 100% gekort bij aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV. Met deze component is het mogelijk een aanvulling te doen op de UWV uitkering door op deze component een Factor in te richten. Bijv. een Factor van 0,1 zorgt dat een aanvulling van 10% van het gekorte bedrag als aanvulling berekend wordt. 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering Bevat de uitbetaling van het vakantiegeld deel van de WAZO uitkering als registratieve of reguliere werkgeversbetaling. 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering Bevat de uitbetaling van het vakantiegeld deel van het voorschot van de WAZO uitkering als registratieve of reguliere werkgeversbetaling. 48250 Extra uitkering WAZO uitkering Bevat de uitbetaling van het extra uitkeringsdeel van de WAZO uitkering als registratieve of reguliere werkgeversbetaling. 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering Te gebruiken om sociale lasten te reserveren over het gereserveerde vakantiegeld. Hiervoor dient in de factor het gewenste percentage ingevuld in te worden. 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Bevat de uitbetaling van het voorschot van het extra uitkeringsdeel van de WAZO uitkering als registratieve of reguliere werkgeversbetaling. 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering Te gebruiken om sociale lasten te reserveren over het gereserveerde extra uitkering. Hiervoor dient in de factor het gewenste percentage ingevuld in te worden. 92300 Dagloon schatting Zie de beschrijving hierboven hoe het dagloon bepaald wordt. 92320 HM Dagloon Op deze component dient het dagloon afkomstig van het UWV vastgelegd te worden. Als dit dagloon aanwezig is, zal dit gebruikt worden voor de vooschotbepaling van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof. Deze component hoeft maar op één contract vastgelegd te worden en zal gebruikt worden voor alle contracten. 92340 Dagloon schatting VU percentage Zie Eenmalige inrichting / Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen 92350 Dagloon schatting EU percentage Zie Eenmalige inrichting / Splitsen werkgeversbetalingen in vakantiegeld en extra uitkeringen 110000 (+200)  / 110030 (+200) Pensioen premie WG-deel vanwege aanvullend geboorteverlof / Pensioen premie WG-deel vanwege betaald ouderschapsverlof UWV   Deze component wordt automatisch berekend als component 14460 (Percentage WG-deel naar WN vanwege aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV) gebruikt is. Het resultaat van de extra inhouding van de premie, die verhaald wordt op de werknemer vanwege voortzetting pensioen- en/of overige regelingen opbouw n.a.v. aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV, wordt via deze component vastgelegd.   Deze component wordt als een bruto inhouding getoond op de salarisstrook 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel Bevat het deel van de UWV betaling dat gebaseerd is op het vakantiegeld. Dit wordt berekend door te kijken naar het deel OpgRchtVakBsl in het UWV dagloon. 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel Bevat het deel van de UWV betaling dat gebaseerd is op het extra uitkeringen. Dit wordt berekend door te kijken naar het deel OpbAvwb in het UWV dagloon. 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel Bevat het deel van het voorschot op de UWV betaling dat gebaseerd is op het vakantiegeld. Dit wordt berekend door te kijken naar het deel OpgRchtVakBsl in het UWV dagloon. 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel Bevat het deel van het voorschot van de UWV betaling dat gebaseerd is op het extra uitkeringen. Dit wordt berekend door te kijken naar het deel OpbAvwb in het UWV dagloon. 886010 Kolom 08-Loon WN verz t.b.v. UWV dagloon Moet het totaal SV loon bevatten van voor Start payroll en vastgelegd in de eerste periode. Het Aantal in component 886060 "Aantal ma-vr dagen voor UWV dagloon" moet overeenkomen met het aantal dagen waarop dit totaal is gebaseerd.   886020 VakBsl t.b.v. UWV dagloon Moet het totaal vakantiegeld, die uitbetaald is, bevatten van voor Start payroll en vastgelegd in de eerste periode. Het Aantal in component 886060 "Aantal ma-vr dagen voor UWV dagloon" moet overeenkomen met het aantal dagen waarop dit totaal is gebaseerd. 886030 OpnAvwb t.b.v. UWV dagloon Moet het totaal arbeidsvoorwaardenbedrag, dat uitbetaald is, bevatten van voor Start payroll en vastgelegd in de eerste periode. Het Aantal in component 886060 "Aantal ma-vr dagen voor UWV dagloon" moet overeenkomen met het aantal dagen waarop dit totaal is gebaseerd. 886040 OpgRchtVakBsl t.b.v. UWV dagloon Moet het totaal opgebouwde recht aan vakantiegeld bevatten van voor Start payroll en vastgelegd in de eerste periode. Het Aantal in component 886060 "Aantal ma-vr dagen voor UWV dagloon" moet overeenkomen met het aantal dagen waarop dit totaal is gebaseerd. 886050 OpbAvwb t.b.v. UWV dagloon Moet het totaal bevatten opgebouwde recht aan arbeidsvoorwaardenbedrag van voor Start payroll en vastgelegd in de eerste periode. Het Aantal in component 886060 "Aantal ma-vr dagen voor UWV dagloon" moet overeenkomen met het aantal dagen waarop dit totaal is gebaseerd. 886060 Aantal ma-vr dagen t.b.v. UWV dagloon Moet het totaal aantal SV dagen bevatten van voor Start payroll en vastgelegd in de eerste periode. Het Aantal in component 886060 "Aantal ma-vr dagen voor UWV dagloon" moet overeenkomen met het aantal dagen waarop dit totaal is gebaseerd.       Voorbeeld Het voorbeeld gaat uit van de volgende aannames: Pro rata methode is werkdagen  Normuren per week zijn 40. Normuren per periode zijn 40*52/12=173,33. Er wordt een voorschot betaald. Er is sprake van een aanvulling van 20% o.b.v. de aanvullingsmethode Percentage van korting. Pensioenopbouw vindt plaats over alleen de aanvulling. Aantal type op component 14310 / 14440 is ingericht als Week aantal. Aantal type op component 14730 / 14770 is ingericht als Periode aantal. Gemiddeld UWV dagloon is € 150,84 waarmee het bijbehorende uurloon €150,84 * 5/36 = €20,95 De werknemer werkt voltijd en heeft in totaal recht op 360 uren verlof (9 * 40): Voltijdsalaris is €3000,-   Omdat de pensioenopbouw niet volledig doorloopt moet component vaste 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) of variabele component 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) gebruikt worden voor de vastlegging van het aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV.   Transactie Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV Werknemer dient twee aanvragen in: Eerste aanvraag is van 2 augustus tot en met 5 september. In totaal 200 verlofuren in 5 weken.  Tweede aanvraag is van 23 september tot en met 3 februari 2023. In totaal 160 verlofuren elke week 8 uur. Bij gebruik van vaste componenten: Voer je voor de eerste aanvraag (periode 2 augustus t/m 5 september 2022) een transactie op van 40 uur in HRM via component 14310 / 14440 met als startdatum gelijk aan 2 augustus 2022 en einddatum 5 september 2022 via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten Voer je voor de tweede aanvraag (periode 23 september t/m 3 februari 2023) een transactie op van 8 uur in HRM via component 14310 / 14440 met als startdatum gelijk aan 23 september 2022 en einddatum 3 februari 2023 via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Vaste salariscomponenten Formule voor de berekening voor de gemiddelde verlofuren, de korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof en de aanvulling: Gemiddelde verlofuren per periode (dat getoond wordt als cumulatief onderaan de salarisstrook) = (aantal opgegeven uren per week / normuren per week) * (normuren per periode * prorata factor). De prorata factor is bij de methode werkdagen gebaseerd op aantal ma-vr dagen gedurende de transactie deze periode / aantal ma-vr dagen in deze periode) Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) = Gemiddelde verlofuren per periode * Periode salaris / normuren per periode Aanvulling = % Aanvulling * Gemiddelde verlofuren per periode * Periode salaris / normuren per periode Voorschot = 70% * Gemiddelde verlofuren per periode * Dagloon * 5 / 36 Maand Uren aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof Voorschot Aanvulling Augustus 2022 40/40 * 173,33 * 22/23 = 165,79710 uren 165,79710 * 3000 / 173.33 = €2869,56 70% * 165,7971 * 20,95 = €2431,41 0,2 * 165,79 * 3000 / 173,33 = €573,91 September 2022 40/40 * 173,33 * 3/22 = 23,63636 uren (eerste aanvraag) + 8/40 * 173.33 * 6/22 = 9,45455 (tweede aanvraag) = 33,09091 23,63636 * 3000 / 173.33 = €409,09 + 9,45455 * 3000 / 173.33 = €163,64 = €572,73 70% * 23,63636 * 20,95 = €346,63 + 70% * 9,45455 * 20.95 = €138,65 = €485,28 0,2 * 23,63636 * 3000 / 173,33 = €81,82 + 0,2 * 9,45455 * 3000 / 173,33 = €32,73 = €114,55 Oktober 2022 t/m Januari 2023 8/40 * 173.33 = 34.66667 uren 34.66667 * 3000 / 173.33 = €600,00 70% * 34,66667 * 20,95 = €508,39 0,2 * 34,66667 * 3000 / 173,33 = €120,00 Februari 2023 8/40 * 173.33 * 3/20 = 5,20000 uren 5,20000 * 3000 / 173.33 = €90,00 70% * 5,20000 * 20,95 = €76,26 0,2 * 5,20000 * 3000 / 173,33 = €18,00   Uit bovenstaande resultaten is te zien dat alhoewel de werknemer feitelijk 200 uur verlof heeft genomen gedurende de eerste aanvraag, dat door het gebruik van de vaste transactie het berekende aantal uren van de eerste aanvraag 165,79710+23,63636 = 189,43346 is en dus niet gelijk aan de 200 werkelijk genoten uren. Voor de tweede aanvraag zijn de berekende uren 153,32123 i.p.v. de daadwerkelijke genomen 160 uren.   Bij gebruik van variabele componenten: Voer je voor de eerste aanvraag een transactie op in HRM via salariscomponent 14730 / 14770 via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Variabele salariscomponenten in de volgende periodes: Periode augustus 2022: 22 * 8 = 176 uren Periode september 2022: 3 * 8 = 24 uren Voer je voor de tweede aanvraag een transactie op in HRM via salariscomponent 14730 / 14770 via het scherm Persoonsgegevens / Salaris overig / Variabele salariscomponenten in de volgende periodes: Periode september 2022: 2 * 8 = 16 uren Periode oktober 2022: 4 * 8 = 32 uren Periode november 2022: 4 * 8 = 32 uren Periode december 2022: 5 * 8 = 40 uren Periode januari 2023: 4 * 8 = 32 uren Periode februari 2023: 1 * 8 = 8 uren Formule voor de berekening voor de verlofuren, de korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof en de aanvulling: Werkelijke verlofuren per periode (dat getoond wordt als cumulatief onderaan de salarisstrook) = aantal opgegeven uren per periode Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) = Werkelijke verlofuren per periode * Periode salaris / normuren per periode Aanvulling = % Aanvulling * Werkelijke verlofuren per periode * Periode salaris / normuren per periode Voorschot = 70% * Werkelijke verlofuren per periode * Dagloon * 5 / 36 Maand Uren aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof Voorschot Aanvulling Augustus 2022 176 uren 176 * 3000 / 173.33 = €3046,15 70% * 176 * 20,95 = €2581,04  0,2 * 176 * 3000 / 173,33 = €609,23 September 2022 24 + 16 = 40 uren 24 * 3000 / 173.33 = €415,38 + 16 * 3000 / 173,33 = €276,92 = €692,30 70% * 24 * 20,95 = €351,96 + 70% * 16 * 20,95 = €234,64 = €586,60 0,2 * 24 * 3000 / 173,33 = €83,08 + 0,2 * 16 * 3000 / 173,33 = €55,38 = €138,46 Oktober 2022 32 uren 32 * 3000 / 173.33 = €553,85 70% * 32 * 20,95 = €469,28 0,2 * 32 * 3000 / 173,33 = €110,77 November 2022 32 uren 32 * 3000 / 173.33 = €553,85 70% * 32 * 20,95 = €469,28 0,2 * 32 * 3000 / 173,33 = €110,77 December 2022 40 uren 40 * 3000 / 173.33 = €692,31 70% * 40 * 20,95 = €586,60 0,2 * 40 * 3000 / 173,33 = €138,46 Jamuari 2023 32 uren 32 * 3000 / 173.33 =€553,85 70% * 32 * 20,95 = €469,28 0,2 * 32 * 3000 / 173,33 = €110,77 Februari 2023 8 uren 8 * 3000 / 173.33 = €138,46 70% * 8 * 20,95 =€117,32 0,2 * 8 * 3000 / 173,33 = €27,69   Transactie voor uitkering aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV Veronderstel dat de UWV uitkering van de eerste aanvraag is ontvangen op 7 oktober 2022 en de tweede aanvraag op 3 maart. Je voert dan een transactie in HRM op salariscomponent 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV: voor de eerste periode met als startdatum gelijk aan 2 augustus 2022 en einddatum 5 september 2022; met het aantal uren verlof van 200 en het totale bedrag van de uitkering stel €2878,04. voor de tweede periode met als startdatum gelijk aan 23 september 2022 en einddatum 3 februari 2023; met het aantal uren verlof van 160 en het totale bedrag van de uitkering stel €2348,47 Totaal aan UWV uitkering: €5226,51   Onderstaand het totaal overzicht per periode zonder de vastlegging van de uiteindelijke UWV uitkering: Periode 202208 202209 202210 202211 202212 202301 202302 Totaal Gebruik vaste invoer                   14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) -2869,56 -572,73 -600,00 -600,00 -600,00 -600,00 -90,00 -5932,29 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 2431,41 485,28 508,39 508,39 508,39 508,39 76,26 5026,51 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 573,91 114,55 120,00 120,00 120,00 120,00 18,00 1186,46                     Gebruik variabele invoer                   14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) -3046,15 -692,30 -553,85 -553,85 -692,31 -553,85 -138,46 -6230,77 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 2581,04 586,60 469,28 469,28 586,60 469,28 117,32 5279,40 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 609,23 138,46 110,77 110,77 138,46 110,77 27,69 1246,15   Onderstaand het totaal overzicht per periode met de vastlegging van de uiteindelijke UWV uitkering:  Periode 202208 202209 202210 202211 202212 202301 202302 Totaal Gebruik vaste invoer                   14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) -2869,56 -572,73 -600,00 -600,00 -600,00 -600,00 -90,00 -5932,29 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 2385,85 630,96 508,84 508,84 508,84 508,84 174,34 5226,51 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 573,91 114,55 120,00 120,00 120,00 120,00 18,00 1186,46                     Gebruik variabele invoer                   14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) -3046,15 -692,30 -553,85 -553,85 -692,31 -553,85 -138,46 -6230,77 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof / 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 2532,68 580,21 469,69 469,69 587,12 469,69 117,43 5226,51 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof / 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof / 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 609,23 138,46 110,77 110,77 138,46 110,77 27,69 1246,15       Ouderschapsverlof en IKV Ten tijde van uitlevering van het Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof en het creëren van dit kennisbankartikel is er nog onzekerheid rondom eventuele nieuwe wettelijke vereisten voor de vastlegging van de inkomstenverhouding per 2023. Daarom is er voor gekozen het ouderschapsverlof vooralsnog niet (automatisch) op een nieuwe inkomstenverhouding te registreren.      Cao-inrichting Cao Apotheken Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Grafimedia Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 80% van het salaris (tot max. SV-loon). Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 10% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en jaarlijkse uitkering.     Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Groothandel in groenten en fruit Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Kartoflex Aanvullend geboorteverlof In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 80% van het salaris (tot max. SV-loon). Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 10% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)(variabele uren).   Cao Kinderopvang Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Primair onderwijs Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren). Betaald ouderschapsverlof UWV In de cao Primair onderwijs is het doorbetaalde ouderschapsverlof in drie fases te verdelen Ouderschapsverlof UWV met aanvulling In de cao is overeengekomen dat het betaald ouderschapsverlof UWV wordt aangevuld tot een totaal van 75% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV een factor van 75% - 70% = 5% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV en 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je salariscomponent 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) (variabele uren). Overig ouderschapsverlof tijdens eerste levensjaar In totaal kent de cao Primair onderwijs een recht op gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof van 415 uur op fulltime basis per kind. De uren hiervan die worden opgenomen gedurende het eerste levensjaar van het kind worden aangevuld tot 75% van het salaris, ongeacht of er sprake is van betaald ouderschapsverlof UWV.    Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je salariscomponent 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) of 14040 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen). Ouderschapsverlof tussen leeftijd van 1 en 4 jaar Als er na de eerste verjaardag van het kind nog een gedeelte van de 415 betaald ouderschapsverlofuren over is, en deze uren worden voor de vierde verjaardag van het kind opgenomen, dan worden deze verlofuren aangevuld tot 55% van het salaris.   Voor deze ouderschapsverlofuren gebruik je salariscomponent 14350 Korting betaald ouderschapsverlof 45% (met voortzetting pensioen) of 14640 Korting betaald ouderschapsverlof 45% (met voortzetting pensioen).   Cao Sociaal werk Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 100% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 30% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en vermeerdering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) (variabele uren).   Cao Zelfstandige klinieken Aanvullend geboorteverlof  In de cao is overeengekomen dat het aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot een totaal van 90% van het salaris. Daarom is op salariscomponent 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof een factor van 20% ingericht. In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen is ingericht dat de UWV betaling meegenomen moet worden bij het berekenen van de aanvulling. Daarnaast zijn de salariscomponenten 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof ingericht als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.   Voor deze aanvullend geboorteverlofuren gebruik je salariscomponent 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclsuief pensioen) (vaste kortingsfactor) of 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) (variabele uren).     Overige cao's Voor zover bij ons bekend zijn er naast bovenstaande cao's geen andere cao's waarbij een aanvulling plaatsvindt op het aanvullend geboorteverlof danwel betaald ouderschapsverlof UWV.   Voor de overige cao's kennen de volgende salariscomponenten een gelijke inrichting als de onbetaald verlof componenten 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14440 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14450 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730  Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) ... Näytä lisää

    Mededeling Versie 199.03 is op dinsdagavond 19 juli 2022 geïnstalleerd.   In deze tussentijdse release worden meldingen opgelost.    Opgeloste meldingen Loonaangifte: Digipoort afkeuring als er na einde IKV transacties met 0 dagen en/of 0 uren zijn Normaal gesproken zullen er na einde IKV (en dus einde contract) geen transacties met aantal aantal dagen of aantal uren zijn. Mochten er echter zulke transacties zijn met aantal dagen of uren van 0 (i.p.v. de transactie te verwijderen wat het normale gedrag zou moeten zijn) dan kon er een afkeuring van de loonaangifte plaats vinden i.v.m. het ontbreken van gegevens in de loonaangifte.   Dit is hersteld per 2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Eenmalige uitkering cao Voortgezet onderwijs geeft onterechte twk's In release 199.02 hebben we voor zowel de cao Voortgezet onderwijs als voor de cao Primair onderwijs de eenmalige uitkering in tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 aangezet. Helaas heeft dit in sommige situaties geleid tot een herrekening van de eenmalige uitkering van cao Voortgezet onderwijs uit 2021. Om deze herrekeningen terug te draaien is nu voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 30 juni 2022 en voor de periode van 1 augustus 2022 tot en met december 2022 de eenmalige uitkering uitgezet De parameter Extra uitkering in gebruik staat nu uitsluitend voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 ingericht met "Ja".   Ook voor cao Primair onderwijs hebben wij de parameter Extra uitkering in gebruik uitsluitend voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 ingericht met "Ja". Voor deze cao leidde de eerdere inrichting echter niet tot fouten. Actie Als je voor cao Voortgezet onderwijs een eigen versie van tabel 50750 Eenmalige uitkering juli 2022 hebt aangemaakt om deze aan te zetten (dit was ons advies bij release 199), dan vragen wij je om die eigen versie te verwijderen. Je valt dan terug op deze verbeterde versie op cao-niveau. ... Näytä lisää

    Mededeling Versie 197 zal op donderdagavond 9 juni 2022 worden geïnstalleerd.   Nieuwe functionaliteit Aangepaste werking van component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v. TWK per start jaar Tot nu toe zorgde het gebruik van component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v. TWK per start jaar dat elke TWK per start jaar een herberekening van de jaar pensioengrondslag tot gevolg heeft. Dit wordt gebruikt als in de tabel 50000 CAO staat aangegeven dat TWK wijzigingen per start jaar GEEN invloed op de jaar pensioengrondslag mogen hebben, maar dat i.v.m. specifieke correcties dit voor deze werknemer wel moet gebeuren.   Dit is echter veelal ongewenst. Meestal is component 9050 gebruikt om éénmalig de jaar pensioengrondslag te corrigeren en is het juist niet de bedoeling dat latere TWK mutaties per start jaar ook meegenomen worden in de jaar pensioengrondslag.   Vanaf deze release is het gedrag veranderd. Alleen in de salarisrun waarin een transactie op component 9050 is opgegeven vindt nu een herberekening van de jaar pensioengrondslag plaats. N.B deze transactie dient altijd in de periode waarin de jaar pensioengrondslag wordt bepaald gezet te worden. Dit is de eerste periode van het jaar dan wel de periode waarin de werknemer, contract of IKV start.   Dit heeft tot gevolg dat latere wijzigingen per start jaar zoals bijvoorbeeld CAO wijzigingen, niet tot een aanpassing van de jaar pensioengrondslag zal leiden maar (afhankelijk van pensioenfonds) meegenomen zullen worden in de jaar pensioengrondslag van volgend jaar.   Als bij elke TWK wijziging per start jaar de jaar pensioengrondslag aangepast moet worden dan kan de nieuwe component 9060 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v. TWK per start jaar gebruikt worden die werkt zoals component 9050 dat voorheen deed. Component Beschrijving 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v. TWK per start jaar (deze salarisrun) Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen NIET herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog afgedwongen worden. Deze herbereking vindt alleen plaats in de salarisrun waarin de transactie op component 9050 is opgegeven (op te geven met transactieperiode gelijk aan de periode dat het jaarinkomen bepaald wordt zijnde start jaar of start contract of IKV). Hierdoor zullen latere TWK mutaties geen herberekening tot gevolg hebben tenzij er nog een transactie op component 9050 wordt aangemaakt. Als een TWK correctie altijd moet plaatsvinden dan kan component 9060 gebruikt worden.   Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat herrekend moet worden een transactie op component 9050 worden opgevoerd. 9060 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen NIET herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog afgedwongen worden.      Administratiekantoor - Afdracht betaalbestanden voor meerdere AK klanten verwerken Het is vanaf nu mogelijk om op Administratie Kantoor (AK) niveau afdracht betaalbestanden voor meerdere AK klanten in één keer te verwerken. Voorheen kon dit alleen per AK klant, op bedrijfsniveau.   Op AK niveau, in het menu Rapportages - Afdrachten, kunnen meerdere AK klanten worden geselecteerd waarna via de knop Acties de mutaties voor de afdracht betaalbestanden kunnen worden uitgevoerd. Zo kunnen de afdracht betaalbestanden bijvoorbeeld in één keer worden gegenereerd, gedownload, geannuleerd of bevestigd. Het scherm is opgedeeld in twee tabbladen. Eén voor de open periodes (afdracht betaalbestanden die nog moeten worden verwerkt) en één voor de gesloten periodes (afdracht betaalbestanden die reeds zijn bevestigd).   Op het tabblad Open periodes kunnen de onverwerkte afdracht betaalbestanden worden verwerkt. Het menu onder de knop Acties zal altijd alle mogelijke acties bevatten welke van toepassing zijn op de geselecteerde AK klanten. Bijvoorbeeld, als voor drie van de vijf AK klanten de afdracht betaalbestanden zijn gegenereerd en voor de andere twee is er nog niets gedaan, kunnen alle vijf de AK klanten worden geselecteerd en zal het menu onder de knop Acties de volgende acties bevatten, Genereren (voor de twee van de vijf AK klanten waarvoor nog niets was gedaan). Bevestigen (voor de drie van de vijf AK klanten waarvoor de afdracht betaalbestanden al waren gegenereerd). Annuleren (voor de drie van de vijf AK klanten waarvoor de afdracht betaalbestanden al waren gegenereerd). Downloaden (voor de drie van de vijf AK klanten waarvoor de afdracht betaalbestanden al waren gegenereerd). Wanneer in bovenstaand voorbeeld de actie Genereren wordt geselecteerd, zullen dus de afdracht betaalbestanden voor de twee AK klanten worden gegenereerd, waarna de afdracht betaalbestanden voor alle vijf de AK klanten kunnen worden gedownload, bevestigd of geannuleerd.    Op het tabblad Gesloten periodes worden alle reeds verwerkte afdracht betaalbestanden getoond. Hier kunnen de afdracht betaalbestanden ook opnieuw worden gedownload.   Afdracht betaalbestanden verwerken op AK niveau.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumloon per 01-07-2022 Per 1 juli 2022 gaat het wettelijk minimumloon omhoog. De nieuwe bedragen voor het wettelijk minimumloon zijn geactualiseerd.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Administratiekantoor - Salarisruns zonder berekende werknemers worden niet meer getoond Vanaf nu worden op Administratie Kantoor (AK) niveau, in het AK salarisrun overzicht, geen oude salarisruns meer getoond waarin geen berekende werknemers zitten.   Voorheen werden deze salarisruns op het AK salarisrun overzicht getoond. Op AK klant (bedrijfs)niveau werden deze "lege" salarisruns al niet getoond.   Het AK salarisrun overzicht toont nu dus enkel de salarisruns waarin daadwerkelijk werknemers zijn berekend.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Opgeloste fouten De netto/bruto berekening is incorrect ingeval de 30% regeling actief is De netto/bruto berekening werd niet juist uitgevoerd als er een 30% regeling vastgelegd was.   Daarnaast werden bij het gebruik van het vinkje "Uitsluiten van de 30% regeling" bedragen twee keer uitgesloten.   Dit is hersteld per 2022-01 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Datum einde IKV soms incorrect bepaald waardoor o.a. contracturen en reden einde IKV in de loonaangifte fout kunnen zijn Indien een contract wisselt van IKV, bijvoorbeeld van IKV-1 naar IKV-2, (met name als dat gedurende de periode gebeurd) dan werd de datum einde van IKV-1 niet correct bepaald. Dit leidde ertoe dat de contracturen en de reden-einde zoals aangegeven in de loonaangifte incorrect waren. Ook als gedurende de periode een tweede contract het eerste opvolgt maar wel dezelfde IKV heeft dan werden verkeerde contracturen bepaald als de contracturen van beide contracten verschillend zijn.   Daarnaast, afhankelijk van de inrichting van de pensioenregeling, is het mogelijk dat er een verkeerde premie is berekend (als ware de IKV de hele periode actief).   Dit is hersteld per start 2022 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Indien gewenst is dat deze oplossing geactiveerd wordt vóór 2022 dan dient contact opgenomen te worden met de service desk.   De blokkerende foutmelding E-PENS-06 - het pensioen nummer ontbreekt - kon ten onrechte verschijnen In een zeer specifieke situatie kon de blokkerende foutmelding E-PENS-06 - het pensioen nummer ontbreekt - ten onrechte verschijnen. Dit is nu opgelost.   Dit was het geval bij een werknemer met meerdere contracten, waarbij 1 contract is beëindigd in het voorgaand jaar waarvoor in het huidige jaar vakantiegeld wordt uitbetaald én dat het lopende contract in het voorgaande jaar gedeeltelijk op dezelfde IKV als het afgesloten contract heeft gezeten. Terwijl er ook nog een IKV split heeft plaats gevonden gedurende het voorgaande jaar. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Te hoge negatieve afdrachten/premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw bij negatief inkomen Als er sprake is van een negatief inkomen dan werd de aanwas van het premieloon voor de werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw bepaald a.d.h.v. dit volledige negatieve inkomen. Dit betekende dat als het totale jaarinkomen negatief was dat er meer aanwas correctie plaatsvond dan er feitelijke aanwas in het jaar was. Hiermee werden dan ook meer afdrachten/premies voor de werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw gecorrigeerd dan er betaald waren in het hele jaar.   De negatieve aanwas moet echter beperkt worden tot wat er dit jaar in totaal aan aanwas is geweest. Dit moet worden gedaan zodat het jaartotaal van het premieloon nooit negatief kan worden.   Dit is per 2022 hersteld en kan derhalve correcties tot gevolg hebben op de afdrachten. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Aanpassing maximumbijdrageloon Zvw bij zowel werkgeversheffing Zvw als bijdrage Zvw loon Op het moment dat er loon waarover de werkgeversheffing Zvw moet worden betaald en ook loon waarop de bijdrage Zvw moet worden ingehouden wordt uitbetaald, zal dat afzonderlijk van elkaar berekend moeten worden.   Dit wordt in de salarisberekening al gedaan. Alleen voor het bepalen van de maximumbijdrageloon Zvw werden alle loontijdvakken gebruikt. Dus zowel de loontijdvakken behorende bij het tijdvakloon waarover de werkgeversheffing Zvw van toepassing is, als ook de tijdvakken waarover de bijdrage Zvw van toepassing is. Navraag bij de Belastingdienst leert ons dat ook die afzonderlijk van elkaar bepaald dienen te worden.    Dit doet zich bijvoorbeeld voor wanneer een werknemer uit dienst treedt gedurende het jaar én een eenmalige RVU uitkering ontvangt. In dat geval moet er een gesplitste Zvw berekening worden gedaan. Over het loon van de werknemer is de werkgeversheffing Zvw van toepassing terwijl op de eenmalige RVU uitkering de bijdrage Zvw moet worden ingehouden. Is dat het geval dan is het loon van de werknemer tijdvakloon en ontstaat er een maximumbijdrageloon Zvw. Terwijl de eenmalige uitkering geen tijdvakloon is en er dus ook geen maximumbijdrageloon Zvw ontstaat. Hierdoor zal, als er geen ander (tijdvak) loon wordt uitbetaald waarover de bijdrage Zvw verschuldigd is, geen bijdrage Zvw premie worden ingehouden.    Om dit mogelijk te maken hebben we de manier waarop een maximumbijdrageloon wordt bepaald aangepast. Er zal vanaf heden een aanwas in het maximumbijdrageloon ontstaan op het moment dat er tabelloon wordt uitbetaald. Deze aanpassing hebben we gedaan voor zowel de werknemersverzekeringen als voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw.   We hebben de grondslagbepaling van de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw aangepast per 01-01-2022. Dit kan derhalve tot TWK correcties van de Zvw bijdrage leiden. Actie  Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Indien gewenst is dat deze oplossing geactiveerd worden per 2021, dan dient contact opgenomen te worden met de service desk.   Stagiairs ten onrechte in DUO levering Stagiairs werden ten onrechte in de DUO levering opgenomen.   Dit is hersteld per 2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Toeslag garantiesalaris aangemerkt als bron salaris Op component 10100 Toeslag garantiesalaris hebben we ingesteld dat de waarde van het component als Bron flexibele arbeidsvoorwaarden → Salaris zal worden meegeteld.   Hierdoor zal bij een uitruil met de bron salaris ook de toeslag bij een garantiesalaris uitgeruild kunnen worden.   De aanpassing is gedaan per 1 januari 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.  Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   De contractbijdrage aan het jaarinkomen werd met twk onverwacht op 0 gezet In release 193 d.d. 7 april 2022 is onderstaande probleem opgelost: Het jaarinkomen werd met twk onverwacht op 0 gezet. Dit gebeurde na het met twk toevoegen van een ander contract met een latere einddatum.  Dit is hersteld per 2022-01 en kan derhalve TWK correcties in de eerste periode van het jaar tot gevolg hebben.   Echter is dit alleen hersteld voor werknemers die in 2022 gestart zijn en dus kon de fout ook nog voorkomen in 2021. Na toevoeging van een aansluitend (of overlappend) contract kon daardoor de contractbijdrage aan het jaarinkomen bijzonder tarief in 2021 ook ten onrechte op 0 gezet zijn (als er geen handmatig jaarinkomen in 2021 vastgelegd is). Dit is nu hersteld en kan betekenen dat het jaarinkomen over 2021 gecorrigeerd wordt.   Ook wanneer deze fout in 2021 al aanwezig was, dan zal dit door deze aanpassing hersteld worden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen tenzij de correctie van vorig jaar ongewenst is. In dat geval kan een handmatig jaarinkomen in Talent vastgelegd worden ter hoogte van het eerder bepaalde (foute) bedrag.   Bij de eenmalige uitkering met berekeningsmethode "Reservering vast bedrag" konden bij meer contracten afrondingsverschillen ontstaan ten opzichte van het vaste bedrag. Bij de eenmalige uitkering met berekeningsmethode "Reservering vast bedrag" konden bij meer contracten afrondingsverschillen ontstaan ten opzichte van het vaste bedrag. Als nu wordt geconstateerd bij het berekenen dat er een verschil van maximaal 2 cent zal ontstaan, wordt dit gecorrigeerd op het laatst berekende contract. Dit is aangepast per 2022-01 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Beëindiging reiskosten woon-werk niet verwerkt Wanneer op een contract de reiskosten woon-werk zijn beëindigd door het invullen van een einddatum dan werd dit niet correct verwerkt in Payroll met als consequentie een doorbetaling van reiskosten woon-werk en/of onterechte verhoging van de fiscale ruimte.   Indien de beëindiging gedaan is d.m.v. het opvoeren van een nieuwe regel met een reisafstand van 0 km of 0 reisdagen dan werd deze "beëindiging" wel correct verwerkt.   Dit is hersteld per 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao Primair onderwijs Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 wordt de loonkloof tussen cao Primair onderwijs en cao Voortgezet onderwijs gedicht. Salarisschalen In Visma.net HRM worden gelijktijdig met deze release (op 9 juni 2022) de nieuwe salarisschalen ingelezen en zal een conversie van de inschalingen plaatsvinden. Nieuwe inrichting Bindingstoelage Met ingang van 1 januari 2022 hebben werknemers in de hoogste trede van hun schaal recht op een bindingstoelage. De bedragen hiervoor zijn afhankelijk van de functie. Functie Salaris schaal Bedrag (Adjunct)directeur schaal 13 en hoger A13-D13-D14-D15 € 263,94 Leraar LB-LC-LD-LE € 1591,09 OOP-schaal 9 9 € 263,94 (Adjunct)directeur schaal 10-11-12 A10-A11-A12-D11-D12 € 1591,09   De bindingstoelage wordt jaarlijks in augustus toegekend op basis van de inschaling op 1 augustus. Werknemers die op 1 augustus 2022 zijn ingeschaald in de bovenste trede van de genoemde schalen, ontvangen op fulltime basis het in deze tabel vermelde bedrag. De bindingstoelage is ingericht in tabel 50650 Bindingstoelage, de bijbehorende bedragen zijn ingericht in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag. Uitbetaling van de bindingstoelage vindt plaats op component 146210 Uitbetaling bindingstoelage.   Voor leraren en (adjunct)directeuren in de schalen A10-A11-A12-D11-D12 geldt dat, als zij de bindingstoelage al een keer ontvangen hebben, er met een opbouwmethode gerekend zal worden. Als zij bijvoorbeeld in augustus 2022 voor het eerst de bindingstoelage ontvangen hebben en vóór 1 augustus 2023 uit dienst treden, hebben zij nog recht op een naar rato van tijdvak en deeltijdfactor berekend deel van de bindingstoelage. De bindingstoelage berekend volgens de opbouwmethode is ingericht in tabel 50700 Bindingstoelage opbouwregeling, de bijbehorende bedragen in tabel 50730 Bindingstoelage opbouwregeling conditioneel bedrag. Uitbetaling van deze bindingstoelage vindt plaats op component 147210 Uitbetaling bindingstoelage opbouwregeling DTF.   Arbeidsmarkttoelage voor directeuren Met ingang van 1 januari 2022 ontvangen (adjunct)directeuren een maandelijkse arbeidsmarkttoelage. De hoogte van deze arbeidsmarkttoelage hangt af van de salarisschaal. De maandelijkse bedragen voor deze arbeidsmarkttoelage zijn ingericht in tabel 50450 Conditioneel bedrag arbeidsmarkttoelage directie. Functie Bedrag per jaar Bedrag per maand (Adjunct)directeur schaal A10-A11 € 1600 € 133,33 Adjunct-directeur A12 € 800 € 66,67 directeur D11-D12 € 2400 € 200 directeur D13  € 1200 € 100   Als een werknemer in deze salarisschalen is ingeschaald en de functiecategorie is "DIR" (directie), zal de arbeidsmarkttoelage directie automatisch berekend en maandelijks uitbetaald worden. Uitbetaling vindt plaats op component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie. Indien een werknemer, die ingeschaald is in één van de genoemde tabellen, toch géén recht heeft op de arbeidsmarkttoelage directie, dan kunt je hem hiervan uitsluiten door een transactie op te voeren op component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie met het bedrag € 0. Gewijzigde inrichting Eindejaarsuitkering Structurele eindejaarsuitkering De structurele eindejaarsuitkering wordt per 1 januari 2022 verhoogd van 6,3% naar 8,33%. Dit is gewijzigd in tabel 50500 Structurele eindejaarsuitkering.   Eindejaarsuitkering OOP OOP-ers ontvangen met ingang van 1 januari 2022 naast de eindejaarsuitkering van 8,33% ook een gewijzigde nominale eindejaarsuitkering. Voor OOP-ers in schaal 1 tot en met 8 bedraagt deze uitkering € 1.475 bruto per jaar, naar rato van de inkomensfactor (exclusief korting bij ziekte), voor de overige OOP-ers bedraagt deze uitkering € 275 bruto per jaar. De eindejaarsuitkering voor OOP-ers stond al ingericht in tabel 50550 Eindejaarsuitkering OOP. Er was voorheen sprake van een variant voor schaal 1-5 en een variant voor schaal 6-8. Dit is gewijzigd in een variant voor schaal 1-8 en een variant voor schaal 9-16. De bijbehorende bedragen zijn ingericht in tabel 50580 Eindejaarsuitkering OOP conditioneel bedrag.   Beëindigde inrichting Arbeidsmarkttoelage VSO De arbeidsmarkttoelage voor leraren in het VSO (cao Primair onderwijs 2021 artikel 6.15a) komt met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 te vervallen. Deze arbeidsmarkttoelage werd opgevoerd met een tansactie op component 43130 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO vast bedrag en/of 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO. Omdat de arbeidsmarkttoelage komt te vervallen, zullen deze transacties met terugwerkende kracht per 31 december 2021 beëindigd moeten worden, zodat deze vanaf 1 januari 2022 niet meer toegepast worden.   Levenslooptoeslag De levenslooptoeslag komt met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 te vervallen. Daarom is per 1 januari 2022 de factor van component 44910 Levenslooptoeslag gewijzigd in 0. Dit zal leiden tot twk's, maar niet tot negatieve stroken, aangezien deze verlaging gecompenseerd wordt door de verhoging van de eindejaarsuitkering.   Dag van de leraar De uitkering dag van de leraar komt met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 te vervallen. Deze uitkering was ingericht in tabel 50600 Dag van de leraar. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is de parameter "Extra uitkering in gebruik" ingericht met "Nee", zodat er geen reservering meer plaats zal vinden voor deze uitkering. De reservering voor deze uitkering liep jaarlijks van januari tot en met oktober. Deze wijziging met terugwerkende kracht zal derhalve de reeds gedane reservering terugdraaien. Daar waar de uitkering al uitbetaald is, bijvoorbeeld wegens uitdiensttreding, zal een twk ontstaan. Deze zal vermoedelijk niet tot negatieve stroken leiden, aangezien deze verlaging gecompenseerd wordt door de verhoging van de eindejaarsuitkering.   Actie Journaliseer de volgende componenten: 146210 Uitbetaling bindingstoelage 147210 Uitbetaling bindingstoelage opbouwmethode 44750 Arbeidsmarkttoelage directie Als er transacties zijn op component 43130 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO vast bedrag en/of 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO, dan vul je bij die transacties een einddatum in van 31 december 2021, zodat deze toelage vanaf 1 januari 2022 niet meer berekend wordt. Controleer of voor jouw bedrijf de functiecategorieën juist ingericht zijn. Meer informatie hierover vind je in de release notes van Visma.net HRM.   Cao VVT Minimum eindejaarsuitkering Binnen de cao VVT is een beperkte groep werknemers die gebruikmaakt van een overgangsregeling uit 2008, waarbij werknemers ervoor konden kiezen om blijvend 1,5 procentpunt van hun eindejaarsuitkering in te ruilen tegen extra vakantie-uren (bijlage 7 artikel 2). Voor de werknemers die van deze regeling gebruikmaken geldt geen minimum eindejaarsuitkering. Voor de werknemersgroep "Cao VVT - eindejaarsuitkering 1,5% lager" is derhalve met terugwerkende kracht per 1 maart 2022 het minimumbedrag uit tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag gewijzigd naar 0. Er zal geen effect te zien zijn voor werknemers, werknemers die gebruikmaken van deze regeling hebben een salaris wat resulteert in een eindejaarsuitkering boven het minimum dat ingericht stond. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Minimum vakantietoeslag De minimumbedragen voor de vakantietoeslag voor cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf zijn als volgt aangepast in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag: Ingangsdatum Bedrag per maand Bedrag per jaar 1 juni 2022 € 183,99 € 2.207,88 1 januari 2023 € 191,35 € 2.296,20 Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Cao Woondiensten Bereikbaarheidsdienst De bedragen voor de bereikbaarheidsvergoedingen zijn als volgt aangepast: Component Naam Bedrag per 1 januari 2022 Bedrag per 1 januari 2023 42000 Bereikbaarheidsdienst MA-VR € 18,73 € 19,18 42010 Bereikbaarheidsdienst ZA-ZO € 46,75 € 47,87 42020 Bereikbaarheidsdienst volle week € 187,11 € 191,60 Deze wijziging kan twk's veroorzaken.   Plaatsvervangingstoeslag De cao Woondiensten kende een plaatsvervangingstoeslag ter hoogte van 10% van het loon. Deze plaatsvervangingstoeslag is ingericht op component 43000 - Plaatsvervangingstoeslag 10% (uren). Werknemers die deze toeslag reeds ontvangen, blijven deze gedurende de plaatsvervanging houden. Voor vervangingswerkzaamheden die aanvangen na 1 juli 2022 geldt een plaatsvervangingstoeslag van 5% van het loon. Deze plaatsvervangingstoeslag (die dus uitsluitend voor nieuwe plaatsvervangingen van toepassing is) is ingericht op component 43010 Plaatsvervangingstoeslag 5% (uren). Het blijft nog steeds mogelijk om in plaats van deze procentuele toeslag een bedrag aan plaatsvervangingstoeslag op te voeren op component 42300 Plaatsvervangingstoeslag (bedrag). Actie: Het component 43010 Plaatsvervangingstoeslag 5% (uren) moet gejournaliseerd worden ... Näytä lisää

    Mededeling In deze release notes van versie 193.02 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 193.    Versie 193.02 zal op woensdagavond 20 april 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Correctie op duurzame inzetbaarheidsuren in patch 193.01 had TWK loonstrook correcties over 2021 tot gevolg Met patch 193.01 op 14 april j.l. is een correctie doorgevoerd op de afhandeling van eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren op onderstaande componenten: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2     42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3   Deze aanpassing is aangebracht per 2021 omdat dit noodzakelijk is voor de benodigde correctie van de loonaangifte over 2021.   Door deze aanpassing per 2021 werd, op zichzelf terecht maar ongewenst, ook een correctie op onderstaande componenten aangebracht over 2021: 44700 Toelage directeur (CAO PO) 44710 Toelage directeur (afwijkend van CAO bedrag) (CAO PO) 44720 Uitlooptoeslag (CAO PO) 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2021 (CAO VO) Deze betalingscorrectie over 2021 is nu met terugwerkende kracht weer ongedaan gemaakt.    Let wel: De aanpassing die gedaan is in patch 193.01 heeft ook TWK betalingsconsequenties over 2022 tot gevolg. Dat blijft van kracht.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden vanzelf (voor periodes in 2021) gecorrigeerd.  ... Näytä lisää

    Mededeling In deze release notes van versie 193.01 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 193. Er zijn in deze patch ook direct een aantal cao wijzigingen meegenomen.    Versie 193.01 zal op donderdagavond 14 april 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Duurzame inzetbaarheids-uren ten onrechte niet als onbetaalde uren in de loonaangifte De Duurzame inzetbaarheids-uren waren ten onrechte niet geconfigureerd als onbetaalde uren en daardoor werd voor werknemers met een transactie op één van onderstaande componenten geen waarde "O" (onbetaald verlof) vermeld in de loonaangifte bij het gegeven Incidentele inkomstenvermindering: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2 42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3 Tevens was het vinkje "Feitelijk salaris incl. BAPO/ZAPO korting" niet aangezet bij cao primair onderwijs waardoor de eigen bijdrage bijzonder budget uren (component 42700) en eigen bijdrage overgangsregeling BAPO uren (component 42710) niet in de inkomensfactor waren opgenomen. Deze fout is hersteld met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021. Dit zal leiden tot herrekeningen in voorgaand jaar en correcties van onderstaande gegevens: Het corrigeren van het gegeven aantal verloonde uren in de loonaangifte Het melden van onbetaald verlof (waarde "O") bij het gegeven code incidentele inkomstenvermindering in de loonaangifte als in HRM het gegeven Incidentele tijdelijke inkomst. de waarde Automatisch bepalen heeft.  Het melden van politiek verlof (waarde "WGP") bij het gegeven Verbijzondering inkomstenverhouding in de pensioenaangifte Het aanpassen van de inkomensfactor in de rapportages bij cao Primair Onderwijs Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden vanzelf in de loonaangifte gecorrigeerd met terugwerkende kracht.    Netto-Bruto KM vergoeding incorrect Als er sprake is van een (al dan niet deels) netto-bruto KM vergoeding dan werd deze incorrect bepaald vanaf periode 2 van dit jaar. Dit werd veroorzaakt doordat bij het berekenen van het al eerder vergoede netto-bruto bedrag dit jaar ten onrechte gekeken werd naar het berekende bruto bedrag i.p.v. het netto bedrag. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De fout is met TWK hersteld per 2022.   Periodieke uitruil fiscale ruimte met salaris ten onrechte teruggedraaid Als er alleen sprake is van een periodieke uitruil van de fiscale ruimte met het salaris (component 40900 Periodieke uitruil fiscale ruimte) én er geen andere uitruil is ingericht in tabel 51150 Reiskosten: Verrekenen met fiscale ruimte, dan werd deze uitruil ten onrechte teruggedraaid. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Dit wordt automatisch met terugwerkende kracht hersteld.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao VVT De bedragen voor de reiskostenvergoedingen voor de cao VVT zijn met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 gewijzigd.   De volgende tabellen zijn derhalve aangepast: Tabel Naam Parameter Bedrag 50000 CAO VVT EV max bedrag € 148,22 50280 Afgelegde afstand van € 0.28 per KM   € 0,28 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding EV eigen bijdr. € 70,40 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen   € 2,12 51230 Reiskosten fiets bedragen   € 1,23 Actie Deze wijziging zal leiden tot terugwerkende kracht berekeningen vanaf 1 januari 2022.   Cao Metaal & Techniek en cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf Voor de branche Metaal & Techniek en de cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf is een WIA-werknemersverzekering bij NV schade van toepassing. De premie en afdracht voor deze verzekering is ingericht in tabel 60500 WIA-werknemersverzekering en 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten. De WIA-werknemersverzekering kent een hoge variant (WGA-hiaatverzekering en WIA-basisverzekering) en een lage variant (uitsluitend WIA-basisverzekering). Of de hoge of lage variant van toepassing is, hangt af van de leeftijd van de werknemer. Door Visma.net Payroll wordt automatisch bepaald of de hoge of lage variant van toepassing is.   Met ingang van 1 januari 2022 wordt niet langer vanaf 62 maanden voor de AOW-gerechtigde leeftijd de lagere premie gehanteerd, maar pas vanaf 48 maanden voor AOW-gerechtigde leeftijd. Werknemers die in december 2021 vanwege hun leeftijd al de lagere premie betaalden, blijven de lage premie betalen. Maar werknemers die in 2022 nieuw in dienst treden met een leeftijd tussen de 62 maanden en 48 maanden voor de AOW-gerechtigde leeftijd betalen wel de hoge premie. In Payroll is de logica voor deze regeling aangepast. Daardoor zal automatisch de juiste variant bepaald worden. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen, de juiste variant zal automatisch bepaald worden. ... Näytä lisää

Mededeling Versie 193 zal op donderdagavond 7 april 2022 worden geïnstalleerd.   Nieuwe functionaliteit Uitruil arbeidsvoorwaarden Inleiding In deze versie hebben we het mogelijk gemaakt om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen. Deze functionaliteit is te gebruiken vanaf 1 januari 2022. Hierdoor is het mogelijk geworden diverse "bronnen" en "doelen" met elkaar uit te ruilen.   De onderstaande bronnen en doelen worden ondersteund. xx Bron yy  Doel 01 Salaris 01 Fiets 02 Vakantiegeld 02 Vakbondscontributie 11 Extra uitkering 1 03 Aanvullende reiskostenvergoeding 12 Extra uitkering 2 04 Studiekostenvergoeding 13 Extra uitkering 3 05 Telefoon/internetvergoeding 14 Extra uitkering 4 06 Bedrijfsfitness 15 Extra uitkering 5 07 Verlof 16 Extra uitkering 6 91 Vrij doel 1 (vanaf release 205)     92 Vrij doel 2 (vanaf release 205)     93 Vrij doel 3 (vanaf release 205)     94 Vrij doel 4 (vanaf release 205)     95 Vrij doel 5 (vanaf release 205)   In deze beschrijving wordt veelal gesproken over componentnummers of omschrijving met daarin "xx" en "yy". De "xx" staat voor het bron nummer of bron omschrijving en "yy" staat voor het doel nummer of de doel omschrijving. Bijvoorbeeld component 2xxyy50 Bron xx t.b.v. yy. Hiermee wordt dan bedoeld dat voor elke bron en doel combinatie deze component bestaat. Bijvoorbeeld 2010150 Bron salaris t.b.v. fiets.   De onderstaande functionaliteiten worden ondersteund (en verderop nader toegelicht): Gebruik van variabele componenten voor het opgeven van een eenmalige uitruil. Het opvoeren van deze variabele component kan ook gebeuren in een periode waarin de bron nog niet wordt uitbetaald. Bijvoorbeeld in periode oktober wordt de uitruil van de vakbondscontributie ingevoerd, maar deze zal pas in december bij de uitbetaling van de eindejaarsuitkering worden uitgeruild. Gebruik van vaste componenten om bijvoorbeeld gedurende drie jaar €500,- per jaar van de eindejaarsuitkering te gebruiken voor de aflossing van een fiets of elke periode €50,- van het salaris hiervoor te gebruiken. Uitruil transacties worden op een contract opgegeven maar de uitruilmogelijkheden worden op werknemer niveau bepaald en vervolgens verdeeld over contracten. Zo wordt bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets op één contract vastgelegd en op één contract wordt vastgelegd dat €500,- van de eindejaarsuitkering gebruikt moet worden voor de aflossing. Hierbij zal dan naar het totaal van de eindejaarsuitkering van alle contracten gekeken worden. Bij einde dienstverband resterende saldo's (van bijvoorbeeld de fiets) netto afrekenen of indien er een uitruil transactie aanwezig is voor een bepaalde bron-doel combinatie deze zoveel mogelijk benutten en de rest netto afrekenen. Indien de bron salaris is, zal gecontroleerd worden op het minimumloon (voor zover van toepassing). Indien de bron het vakantiegeld is zal gecontroleerd worden op het wettelijk minimum vakantiegeld. Deze controle kan ook uitgezet worden. De volgorde waarin de aflossing van doelen moet plaatsvinden is in te stellen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om eerst de bedrijfsfitness te betalen vanuit de eindejaarsuitkering en daarna het restant van de eindejaarsuitkering te gebruiken voor de aflossing van de fiets. Per doel is in te richten of zowel de inhouding op de bron als de uitbetaling van het doel wordt vastgelegd (bijvoorbeeld bij de fiets) of dat alleen een inhouding op de bron wordt vastgelegd wat automatisch leidt tot uitbetaling van het doel (bijvoorbeeld een vakbondscontributie) of dat er alleen sprake is van een inhouding op de bron (bijvoorbeeld bij het kopen van verlof). Per doel is het mogelijk aan te geven of bij onvoldoende bron het restant van het salaris ingehouden moet worden (of niet) of dat het in een volgende periode opnieuw geprobeerd moet worden (of niet). Indien het salaris wordt gebruikt voor de uitruil dan zal dit, afhankelijk van de inrichting, ook van invloed zijn op zaken als het uurloon, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.  Indien er onvoldoende bron aanwezig is voor de uitruil dan wordt een waarschuwingscomponent aangemaakt. Indien met TWK een hogere uitruil wordt gedaan wordt een waarschuwingscomponent aangemaakt Samenvoegen van meerdere bronnen op één bron. Bijvoorbeeld als er meerdere extra uitkeringen zijn dan kunnen die samengevoegd worden tot één bron. Hierbij moet wel gekeken worden dat alle doelen op eenzelfde manier in de loonaangifte verantwoord worden. Aanmaken van diverse componenten t.b.v. de module Flex benefits wanneer deze in de nabije toekomst beschikbaar komt en wordt gebruikt. Registreren van uitruil arbeidsvoorwaarden Een uitruil bestaat uit twee delen. Enerzijds de vastlegging van het doel (bijvoorbeeld een gekochte fiets of een vakbondscontributie) en anderzijds het aangeven waarmee dit doel uitgeruild moet worden (bijv. vakantiegeld, extra uitkering etc.) Onderstaande componenten zijn hiervoor aanwezig: Component Toelichting 200yy10 Saldo yy Te gebruiken om het saldo van dit doel op te voeren/aan te passen, bijvoorbeeld wanneer de werknemer het doel niet zelf heeft aangeschaft, maar de werkgever het doel heeft betaald. 200yy30 Uitbetaling yy Te gebruiken voor de netto uitbetaling van het doel wanneer de werknemer het doel zelf heeft aangeschaft. I.g.v. aanvullende reiskostenvergoeding: Te gebruiken voor de netto uitbetaling van de aanvullende reiskostenvergoeding i.v.m. uitruil fiscale ruimte. 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy Deze variabele component is te gebruiken voor een uitruil tussen bron en doel. O.b.v. eventuele maximering en volgordes waarin doelen verwerkt moeten worden, zal een daadwerkelijke inhouding op de bron plaatsvinden. 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy Deze vaste component is te gebruiken voor een periodieke uitruil tussen bron en doel. O.b.v. eventuele maximering en volgordes waarin doelen verwerkt moeten worden, zal een daadwerkelijke inhouding op de bron plaatsvinden.   Het is niet altijd noodzakelijk zowel een "doel" transactie (op component 200yy10 Saldo yy of 200yy30 Uitbetaling yy) als een uitruil transactie (component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy of 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy) op te geven. Afhankelijk van de inrichting van het doel kan het bijvoorbeeld volstaan om alleen de uitruil transactie op te geven.   De werkwijze is afhankelijk van de inrichting van de kolom Vastlegging in tabel 31010 Uitruil doelen:   De kolommen Prioriteit en Ontoereikend worden verderop toegelicht. Met betrekking tot de kolom Vastlegging zijn er de volgende vier opties: Variabele of vaste uitruil en een saldo of directe netto betaling (wat ook tot een saldo leidt): Dit wordt gebruikt voor doelen die niet in één keer uitgeruild worden en waarvan het (afhankelijk van wie het doel betaald heeft) wenselijk is dat er direct een volledige netto uitbetaling van het doel aan de werknemer wordt gedaan waarna vervolgens via de uitruil een terugbetaling plaatsvindt.   Het meest voorkomende voorbeeld hiervoor is de aanschaf van de fiets. Als de werknemer de fiets betaald heeft dan kan via component 2000130 Uitbetaling fiets gezorgd worden dat het bedrag van de fiets aan de werknemer netto wordt uitgekeerd en er tegelijk een saldo ontstaat. Dit saldo wordt verlaagd d.m.v. een uitruil die plaatsvindt door opgave van component 2xx0110 Bron xx t.b.v. fiets of 2xx0120 Bron xx t.b.v. fiets. Hiermee geeft xx aan vanuit welke bron de uitruil moet plaatsvinden. Er kan ook van meerdere bronnen gebruik gemaakt worden. Als de werkgever de fiets betaald heeft kan via component 2000110 Saldo fiets de waarde opgegeven worden waarmee het het saldo gevuld wordt.   Dit is de standaard instelling voor het doel Fiets.   Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische netto betaling wanneer uitruil plaatsvindt: In dit geval moet alleen de uitruil worden vastgelegd op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy. Dit is normaliter altijd een variabele uitruiltransactie (maar mag ook een vaste transactie zijn op component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy). Het opgeven van deze uitruiltransactie zal ertoe leiden dat zodra de uitruil met de bron plaatsvindt er op dat moment ook een netto uitbetaling wordt gedaan. Er wordt geen saldo bijgehouden.   Een voorbeeld hiervan is een gewenste uitruil van de vakbondscontributie van €100,- met de extra uitkering 1 (bijvoorbeeld eindejaarsuitkering). In september kan bijvoorbeeld een transactie op 2110210 Bron extra uitkering 1 t.b.v. vakbondscontributie worden vastgelegd. In december (wanneer de extra uitkering 1 wordt uitbetaald) zal de bruto uitruiltransactie aangemaakt worden op component 2110250 Bron extra uitkering 1 t.b.v. vakbondscontributie van -/- €100,-, maar ook de netto uitbetaling van €100,- op component 2000230 Uitbetaling vakbondscontributie. Er wordt alleen netto uitbetaald wat ook uitgeruild is, m.a.w. als er onvoldoende bron (in dit geval extra uitkering 1) is, dan zal de netto uitbetaling ook lager zijn. Omdat er geen saldo wordt bijgehouden is er ook geen sprake van een afrekening bij uitdienst (anders dan op dat moment waar mogelijk de uitruil laten plaatsvinden) of een "restschuld" als er onvoldoende bron is voor de uitruil.    Het is mogelijk de hier als voorbeeld beschreven uitruil van de vakbondscontributie als declaratie in de declaratiemodule vast te leggen. Dus de werknemer declareert de vakbondscontributie wanneer de factuur binnenkomt. Vervolgens zal Payroll de uitruil laten plaatsvinden op het moment dat de bron tot uitbetaling komt.    Dit is de standaard inrichting voor alle doelen m.u.v. de Fiets, bedrijfsfitness en Verlof.   Variabele uitruil (saldo automatisch aangemaakt) of vaste uitruil plus een saldo. Geen netto betaling: In dit geval moet een variabele uitruil worden opgegeven op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy waarmee automatisch ook een saldo wordt gecreëerd en/of wordt een vaste uitruil op component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy opgegeven tezamen met een saldo op component 200yy10 Saldo yy. De vaste transactie op component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy zal namelijk NIET automatisch leiden tot een verhoging van het saldo. Op het moment van uitruil vindt de inhouding op de bron plaats maar GEEN netto betaling.   Deze inrichting is van toepassing wanneer er bijvoorbeeld via de Verlof module extra verlof gekocht wordt wat uitgeruild moet worden vanuit een bron (hiervoor zal de Verlof module wel ingericht moeten worden om gebruik te maken van de componenten 2xx0710 Bron xx voor verlof). De Verlof module maakt dan, zodra het verlof gekocht wordt, een variabele transactie voor de uitruil aan.   Wil een werknemer echter verlof kopen en dit verspreid over een langere periode uitruilen (bijvoorbeeld vanuit het salaris) dan moeten de verlofrechten in de Verlof module opgehoogd worden (dus NIET via kopen verlof) en moet een saldo transactie op component 2000710 Saldo verlof aangemaakt worden door het opgeven van het totaal aantal gekochte uren verlof (bijvoorbeeld 48 uur) en moet daarnaast de vaste uitruil worden opgegeven, bijvoorbeeld op component 2010720 Bron salaris t.b.v. verlof met een aantal gelijk aan wat per keer dat de uitruil plaatsvindt, uitgeruild moet worden (bijvoorbeeld 4 uur per maand gedurende een jaar). Wordt als bron het vakantiegeld genomen, dan zou de vaste uitruiltransactie een duur kunnen hebben van drie jaar met een aantal van 16 uur, omdat dan elk jaar 16 uur zal worden uitgeruild).   Verderop in deze release note wordt nader ingegaan op de afhandeling bij gebruik van het doel Verlof.   Dit is de standaard instelling voor het doel Verlof.   Variabele of vaste uitruil (saldo automatisch aangemaakt, als vast dan saldo elke periode verhoogd). Geen netto betaling: In dit geval moet een vaste of variabele uitruil worden opgegeven op component 2xxyy10/20 Bron xx t.b.v. yy, die automatisch zal leiden tot een ophoging van het saldo. Wanneer de vaste uitruil gebruikt wordt (component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy) zal de opgegeven waarde ELKE periode (voor de duur van de transactie) het saldo ophogen. Dus ook als bijvoorbeeld de bron extra uitkering 1 wordt gebruikt (bij andere Vastlegging methodes wordt de opgegeven waarde op een vaste uitruil transactie alleen geteld in de periode dat er ook sprake is van een uitbetaling). Op het moment van uitruil vindt de inhouding op de bron plaats maar GEEN netto betaling.   Deze inrichting kan bijvoorbeeld van toepassing zijn voor het doel Bedrijfsfitness. Als het gebruik van de bedrijfsfitness bijvoorbeeld €10,- per maand is en de uitruil moet vanuit de extra uitkering 1 plaatsvinden, dan kan een vaste transactie op component 2110620 Bron extra uitkering 1 t.b.v. bedrijfsfitness gedaan worden met een bedrag van €10,-. Elke maand zal het saldo dan met €10,- verhoogd worden en als deze transactie het hele jaar loopt dan zal bij een uitbetaling van de extra uitkering 1 in december een bedrag van €120,- worden uitgeruild.   Component 2xx0620 Bron xx t.b.v. bedrijfsfitness is standaard ingericht als NIET tijdsgevoelig wat inhoudt dat als de transactie hierop halverwege een periode start of stopt dat voor die periode wel het hele bedrag genomen wordt. Mocht dat niet gewenst zijn dan kan deze instelling op de component aangepast worden naar WEL tijdsgevoelig.   Dit is de standaard instelling voor het doel Bedrijfsfitness.   Prioriteitsvolgorde van doelen In tabel 31010 Uitruil doelen moet in de kolom Prioriteit voor elk gebruikt doel aangegeven worden in welke onderlinge volgorde de uitruil van alle doelen gedaan moet worden. Prioriteit 1 (hoogste prioriteit) geeft aan dat dit doel als eerste uitgeruild zal worden. Dit kan gebruikt worden als er sprake is van een doel dat door de werkgever is betaald en daarom als eerste uitgeruild moet worden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om eerst de Bedrijfsfitness (Prioriteit 1) te betalen vanuit de opgegeven bron (of bronnen) en daarna het restant van de bron (of bronnen) te gebruiken voor de aflossing van de het doel met Prioriteit 2. Elk doel moet voor de juiste werking een unieke Prioriteit hebben. Er mogen dus geen twee doelen met een gelijk prioriteitsnummer zijn.   Werkwijze wanneer er onvoldoende bron is voor de opgegeven uitruil In tabel 31010 Uitruil doelen moet in de kolom Ontoereikend voor elk gebruikt doel aangegeven worden wat er moet gebeuren als de opgegeven uitruil hoger is dan de aanwezige bron. De volgende opties zijn mogelijk:   Gebruik bron salaris: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden, uitgeruild worden met het salaris. Indien er ook onvoldoende salaris is wordt een rapportagecomponent 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy aangemaakt met een bedrag gelijk aan datgene wat niet uitgeruild kon worden. Om de uitruil van dit restende bedrag in een latere periode alsnog te doen moet een nieuwe uitruil transactie op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy gedaan worden. Dit is de standaard inrichting voor het doel Verlof en Bedrijfsfitness.   Voorbeeld: Er is een gewenste uitruil van €1000,- voor de aflossing van de fiets vanuit de extra uitkering 1. De hoogte van de extra uitkering 1 is €700,-. In dit geval zal €700,- uitgeruild worden vanuit de extra uitkering 1 en zal €300,- uitgeruild worden vanuit het salaris. Als er echter maar €200,- salaris beschikbaar is voor de uitruil, dan zal alleen die €200,- uitgeruild worden vanuit het salaris en zal de rapportagecomponent 2110160 Onvoldoende extra uitkering 1 t.b.v. fiets met een bedrag €100,- aangemaakt worden.   Probeer volgende periode: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden, worden doorgeschoven naar een volgende periode waarin deze bron weer beschikbaar is en zal er ook een rapportagecomponent 2xxyy70 Onvoldoende xx t.b.v. yy, doorgeschoven naar volgende periode aangemaakt worden met het bedrag dat doorgeschoven wordt.   Voorbeeld: Er is een gewenste uitruil van €1000,- voor de aflossing van de fiets vanuit de extra uitkering 1. De hoogte van de extra uitkering 1 is €700,-. In dit geval zal €700,- uitgeruild worden vanuit de extra uitkering 1 en zal €300,- doorgeschoven worden naar de volgende keer dat er een uitbetaling van de extra uitkering 1 is. Daarnaast zal rapportagecomponent 2110170 Onvoldoende extra uitkering 1 t.b.v. fiets, doorgeschoven naar volgende periode met een bedrag €300,- aangemaakt worden.   Geen uitruil: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden ook niet uitgeruild worden en wordt een rapportagecomponent 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy aangemaakt met een bedrag gelijk aan datgene wat niet uitgeruild kon worden.   Dit is de standaard inrichting voor alle doelen m.u.v. Aanvullende reiskostenvergoeding, Verlof en Bedrijfsfitness.   Voorbeeld: Er is een gewenste uitruil van €1000,- voor de aflossing van de fiets vanuit de extra uitkering 1. De hoogte van de extra uitkering 1 is €700,-. In dit geval zal €700,- uitgeruild worden vanuit de extra uitkering 1. Daarnaast zal rapportagecomponent 2110160 Onvoldoende extra uitkering 1 t.b.v. fiets met een bedrag €300,- aangemaakt worden.   Gebruik tabel 51150: Deze optie is alleen van toepassing voor het doel Aanvullende reiskostenvergoeding. In dit geval zal uit tabel 51150 Reiskosten: Verrekenen met fiscale ruimte gekeken worden naar de inrichting van de parameter Uitruil met vakantie uitkering/extra uitkering x. Deze optie moet alleen gebruikt worden als de aansturing om de uitbetaling van het vakantiegeld/extra uitkering te gebruiken voor een uitruil vanuit Payroll gedaan moet worden (en dus niet vanuit bijvoorbeeld de Flex benefits module). Deze parameter kan de volgende waardes hebben die "vertaald" worden naar één van de bovenstaande opties: Uitruilen niet toepassen zorgt ervoor dat er helemaal geen uitruil vanuit Payroll geïnitieerd wordt bij de uitbetaling van het vakantiegeld/extra uitkering. Gemaximeerd uitruilen met fiscale ruimte betekent Geen uitruil Ongemaximeerd uitruilen met fiscale ruimte betekent Gebruik bron salaris Als de fiscale ruimte gebruikt moet worden voor een aanvullende reiskostenvergoeding vanuit zowel het vakantiegeld als de extra uitkering, dan is tabel 51150 Reiskosten: Verrekenen met fiscale ruimte vaak zo ingericht dat het vakantiegeld gemaximeerd uitgeruild wordt en de extra uitkering ongemaximeerd uitgeruild wordt (als het de bedoeling is dat het restant aan fiscale ruimte benut wordt vanuit het salaris).   Dit is de standaard inrichting voor het doel Aanvullende reiskostenvergoeding.   Uitruil van bronnen en doelen wordt op werknemer niveau gedaan De uitruil functionaliteit wordt toegepast op werknemer niveau om het daarmee mogelijk te maken dat op één contract de gewenste uitruil wordt vastgelegd terwijl de totale bron van alle contracten wordt meegenomen in de uitruilberekening.   Het is daarmee ook niet nodig om bijvoorbeeld een aangeschafte fiets die geregistreerd is op contract 1 over te hevelen naar een contract 2 als contract 1 beëindigd is. Als op contract 1 een gewenste uitruil is vastgelegd en vervolgens de daadwerkelijke uitruil plaatsvindt, dan zal de uitruil naar rato van de hoogte van de bron op elk contract verdeeld worden over de contracten.   Ook voor het doel Aanvullende reiskostenvergoeding vindt de uitruil bepaling plaats op werknemer niveau ongeacht de inrichting van Fiscale ruimte niveau in tabel Reiskosten: Verrekenen met fiscale ruimte. Deze parameter heeft nu alleen nog effect op de uitruil van de fiscale ruimte t.b.v. een bovenmatige reiskostenvergoeding.   Als er sprake is van meerdere contracten en de uitruil is daarom verdeeld over deze contracten dan wordt ook op de loonstrook deze uitruil per contract getoond. Als dit niet gewenst is kan gebruik gemaakt worden van de (al langer bestaande) functionaliteit om in de Salarisstrook configuratie aan te geven dat componenten per werknemer samengevoegd moeten worden (onder Geavanceerde onderdelen) Op basis van deze setting en de inrichting op de component zal op de loonstrook de component niet per contract maar gesommeerd weergegeven worden (alleen als de eventueel afgedrukte Prijs en Factor niet verschillend zijn).   De indicatie op de component (tabblad Verschijning) staat standaard aan:   Toepassing wettelijk minimumloon en wettelijk minimum vakantiegeld Als voor een contract het minimumloon van toepassing is dan zal hiermee rekening gehouden worden bij het bepalen van de hoogte van de beschikbare bron salaris. Een uitruil met de bron salaris zal dan dus niet kunnen leiden tot een salaris onder het minimumloon.   Ook bij uitruil met als bron het vakantiegeld wordt rekening gehouden met het wettelijk minimum vakantiegeld (zijnde 8% van het minimumloon) als het minimumloon van toepassing is.   De controle op het wettelijk minimum vakantiegeld kan uitgezet worden in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen: Standaard staat deze instelling op Ja.   Eindafrekening doelen bij uitdienst Wanneer het dienstverband beëindigd is en er is nog sprake van een restsaldo van bijvoorbeeld de fiets, dan zal dit restsaldo standaard in de laatste periode dat het dienstverband actief is, netto worden ingehouden.   Het is echter ook mogelijk om aan te geven dat eerst de bron vakantiegeld en/of extra uitkering moet(en) worden gebruikt alvorens een eventueel restant netto zal worden verrekend.   Dit kan in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen worden ingesteld: Standaard staat deze instelling uit.   Indien deze instelling aanstaat, dan zal eerst gekeken worden of er nog een vastgelegde toekomstige uitruil is met bron salaris, vakantiegeld of extra uitkering. Wanneer de eindafrekening van het vakantiegeld en/of extra uitkering plaatsvindt, zal ook de resterende uitruil plaatsvinden (rekening houdend met een eventueel minimum wettelijk vakantiegeld).   Het resterende saldo (dus datgene wat niet tegen salaris, vakantiegeld en/of extra uitkering uitgeruild wordt) zal direct netto worden ingehouden in de periode van uitdienst.   Eindafrekening doelen bij einde dienstverband wordt alleen gedaan als er in dezelfde periode geen ander dienstverband actief is.   Met component 3700 Blokkeer afrekening vak.geld en extra uitk. van alle contracten resp. 3710 Afrekenen vak.geld en extra uitk. van alle contracten wordt ook de eindafrekening van de doelen geblokkeerd dan wel afgedwongen. Een eventuele netto eindafrekening wordt gedaan op het laatste actieve contract in de periode.   De afrekening van een resterend saldo verlof wordt overigens niet netto gedaan maar middels de bron salaris.   Voorbeeld: Voor de fiets is er nog een openstaand saldo van €1000,-. Er is een uitruiltransactie van €500,- vastgelegd in periode 01 om het vakantiegeld te gebruiken voor de aflossing van de fiets (dus €500,- op component 2020110 Bron vakantiegeld t.b.v. fiets). De werknemer gaat in maart uitdienst en ingericht is dat het vakantiegeld in de periode na uit dienst wordt afgerekend (in dit voorbeeld dus in april). Stel dat het uitbetaalde vakantiegeld in april €800,- is en dat het wettelijk minimum vakantiegeld dat uitbetaald zou moeten worden €350,- is.   Dit betekent dat in maart 1000 - (800 - 350) = €550,- netto zal worden ingehouden op component 2000160 Afrekenen fiets. In april zal €450,- worden uitgeruild tegen het vakantiegeld middels component 2020150 Bron vakantiegeld t.b.v. fiets.    Als er een vaste uitruil transactie (component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy) aanwezig is in de periode van uitdienst dan zal de desbetreffende bron voor zover nodig en mogelijk (rekening houdend met minimum bedragen) gebruikt worden voor de eindafrekening. Dit is ongeacht de hoogte van de vastgelegde vaste uitruil transactie.   Voorbeeld: Als er een vaste uitruil transactie is van €50,- met bron salaris en doel fiets (component 2010120 Bron salaris t.b.v. fiets) dan zal het resterende saldo van de fiets uitgeruild worden tegen het salaris.   Als er een vaste uitruil transactie is van €300,- met bron extra uitkering 1 en doel fiets (component 2110120 Bron extra uitkering 1 t.b.v. fiets) dan zal de volledige extra uitkering (voor zover nodig) worden aangewend voor de aflossing van de fiets.   Onvoldoende bron zal een netto inhouding in de periode van uit dienst tot gevolg hebben.   Blokkeren / afdwingen afrekening uitruil op alle contracten Om de afrekening van alle uitruil te blokkeren dan wel af te dwingen zijn twee componenten beschikbaar: Component Toelichting 3750 Blokkeer afrekening uitruil van alle contracten Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal er geen afrekening van de uitruil plaatsvinden totdat er een transactie is op component 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten. 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal alle uitruil afgerekend worden.   Gebruik bron Salaris en impact op uurloon, vakantiegeld en extra uitkering Wanneer de bron salaris wordt gebruikt en de component 201yy50 Bron salaris t.b.v. yy is zodanig ingericht dat het grondslag is voor het uurloon, vakantiegeld en/of extra uitkering dan zal er een numerieke benadering plaatsvinden.   Dit is nodig omdat pas nadat het uurloon, vakantiegeld en extra uitkering bepaald zijn, duidelijk is hoeveel er met het salaris wordt uitgeruild. Maar dat heeft weer effect op de hoogte van het uurloon, vakantiegeld en/of extra uitkering.   Met een numerieke benadering wordt dit probleem opgelost door meerdere keren "te gokken" wat de uitruil met het salaris zal zijn, net zo lang totdat de "gok" overeenkomt met de berekende uitruil.   Gebruik doel Verlof Wanneer het doel Verlof is, dan moeten de verloonde uren zoals gerapporteerd in de loonaangifte verlaagd worden in de periode dat de bron daadwerkelijk uitgeruild wordt voor verlof. De hoogte van het bedrag dat betaald moet worden voor de gekochte verlofuren wordt bepaald op het moment dat de uitruil ingediend wordt. Als het verlof in januari wordt aangevraagd dan zal het bedrag gebaseerd zijn op het uurloon in januari ook al vindt de uitruil met vakantiegeld in mei plaats.   Niet alleen de verloonde uren zoals gerapporteerd in de loonaangifte maar ook diverse deeltijdfactoren worden aangepast door de gekochte uren.    Deze aanpassingen moeten gedaan worden in de periode dat de uitruil plaatsvindt. De hoogte van de daadwerkelijk uitgeruilde verlofuren is afhankelijk van de hoogte van de bron. Als er niet genoeg bron aanwezig is zal er minder verlof gekocht worden (wat overigens zal leiden tot een rapportagecomponent 2xx0760 Onvoldoende xx t.b.v. verlof of 2xx0770 Onvoldoende xx t.b.v. verlof, doorgeschoven naar volgende periode). Het aantal verkochte uren kan echter de hoogte van de bron beïnvloeden. Met een numerieke benadering wordt dit probleem opgelost door meerdere keren "te gokken" wat de uitgeruilde verlofuren zijn, net zo lang totdat de "gok" overeenkomt met de berekende uitruil.   Zoals hiervoor aangegeven wordt de prijs van een verlofuur bepaald op het moment dat het verlof aangevraagd wordt, niet wanneer de daadwerkelijke uitruil plaatsvindt. Dit geldt ook als m.b.v. component 2000710 Saldo verlof het saldo wordt gecreëerd en met bijvoorbeeld vast component 2010720 Bron salaris t.b.v. verlof periodiek een aantal uur wordt betaald. De prijs bij de uitruil transactie wordt bepaald door het resterende saldo bedrag te delen door het aantal nog uit te ruilen verlofuren. Mocht er dus op verschillende momenten verlof gekocht zijn tegen verschillende tarieven, dan zal de uitruil gedaan worden tegen het gemiddelde tarief van het (resterende) saldo verlof.   Wanneer gekocht verlof uitgeruild wordt tegen het salaris, dan wordt de hoogte van de bron salaris niet beperkt door het wettelijk minimum salaris. Dit komt omdat het kopen van verlofuren ook het minimumloon verlaagt.   De eindafrekening van verlof (voor zover er geen andere bronnen zijn aangegeven) wordt vanuit de bron salaris gedaan en niet als netto inhouding.   Rapportages  Uitruil arbeidsvoorwaarden saldo Bevat een overzicht van alle openstaande saldo's: Component Toelichting 200yy80 Saldo yy Bevat het restbedrag van het doel.   In sommige gevallen wordt een bedrag 0 op het rapport getoond (i.p.v. geen bedrag). Dit komt omdat de registratie van het saldo op contract niveau gebeurt en het rapport op werknemer niveau is en er situaties zijn dat het saldo is opgevoerd op contract 1 maar afgelost op contract 2. De som is dan 0.   Er worden alleen saldo's bijgehouden als er ook een daadwerkelijke "schuld" is zoals dat bijvoorbeeld bij de aanschaf van de fiets of aankoop van verlof is. Als een doel is ingericht als Inhouding bron zal leiden tot uitbetaling doel in de kolom Vastlegging in tabel 31010 Uitruil doelen, dan wordt er geen saldo bijgehouden omdat alleen netto uitbetaald zal worden wat ook daadwerkelijk uitgeruild wordt met de bron.   Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen Onderstaande waarschuwingscomponenten worden aangemaakt en getoond in het overzicht Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen. Component Toelichting 200yy90 Resterend saldo yy zonder gedefinieerde uitruil Deze rapportage component geeft aan dat er nog saldo resteert terwijl er geen aflossing meer op plaatsvindt. Deze controle vindt alleen plaats wanneer de Flex benefits module niet in gebruik is omdat bij gebruik van de Flex benefits module de uitruil transactie altijd pas gemaakt wordt in de periode dat de uitruil ook daadwerkelijk gedaan wordt en dus in alle andere periodes dit signaal altijd gegeven zou worden. Er wordt niet gecontroleerd of de opgegeven hoogte van de uitruil voldoende is voor de aflossing van de schuld, de component wordt pas aangemaakt zodra er helemaal geen aflossing meer gedefinieerd is. De gerapporteerde waarde bevat de restschuld. 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy Deze rapportage component wordt aangemaakt als er onvoldoende bron aanwezig is t.b.v. het doel. De uitruil wordt niet automatisch verplaatst naar de volgende periode. Zie voor nadere toelichting paragraaf Werkwijze wanneer er onvoldoende bron is voor de opgegeven uitruil. De gerapporteerde waarde bevat het bedrag wat niet uitgeruild is. 2xxyy70 Onvoldoende xx t.b.v. yy, verplaatst naar volgende periode Deze rapportage component wordt aangemaakt als er onvoldoende bron aanwezig is t.b.v. het doel. De uitruil wordt automatisch verplaatst naar de volgende periode. Zie voor nadere toelichting paragraaf Werkwijze wanneer er onvoldoende bron is voor de opgegeven uitruil. De gerapporteerde waarde bevat het bedrag dat naar een volgende periode doorgeschoven is. 2xxyy80 Bron xx t.b.v. yy is met TWK verhoogd Deze rapportage component wordt aangemaakt als er met TWK een hogere uitruil gedaan wordt. Het is in principe niet toegestaan om met reeds uitbetaald loon een uitruil te doen. Gerapporteerd wordt de nieuw opgegeven waarde. Deze rapportage component wordt alleen aangemaakt als de uitruil verhoogd is zonder dat de bron verhoogd is. 2xx0390 Onvoldoende fiscale ruimte t.b.v. uitruil xx voor aanvullende reiskostenvergoeding Deze rapportage component wordt aangemaakt als er onvoldoende fiscale ruimte is om de opgegeven uitruil van de bron voor aanvullende reiskostenvergoeding te doen. Als er bijvoorbeeld aangegeven is om €100,- van de extra uitkering uit te ruilen voor een aanvullende reiskostenvergoeding maar er is maar €60,- aan fiscale ruimte, dan zal deze rapportage component aangemaakt worden met een bedrag van €40,-   Journalisering Onderstaande componenten (voor zover de doelen ook gebruikt worden) dienen gejournaliseerd te worden: Component Toelichting 200yy30 Uitbetaling yy Te gebruiken voor de netto uitbetaling van het doel wanneer de werknemer het doel zelf heeft aangeschaft. Voor aanvullende reiskostenvergoeding: Te gebruiken voor de netto uitbetaling van de aanvullende reiskostenvergoeding i.v.m. uitruil fiscale ruimte. 200yy60 Afrekenen yy Netto inhouding van het restant saldo wanneer het dienstverband beëindigd is. 2xxyy50 Bron xx t.b.v. yy De daadwerkelijke inhouding op de bron t.b.v het doel o.b.v. een eventuele maximering en ingerichte volgorde waarin de doelen verwerkt moeten worden.   Module Flex benefits De Flex benefits module is nog niet beschikbaar. Zodra die beschikbaar komt en je die ook gaat gebruiken, dan dient dit in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen aangegeven te worden.   Dit zorgt ervoor dat onderstaande componenten zullen worden aangemaakt voor alle bronnen die in gebruik zijn. Het geeft de reservering van het vakantiegeld en extra uitkering weer die als bron gebruikt kunnen worden in Flex benefits. Component Toelichting 2xx0020 Opbouw bron xx Bevat het bedrag waarmee deze periode de bron is verhoogd (of verlaagd). 2xx0030 Totaal bron xx Bevat het totaalbedrag van de bron tot en met deze periode.   Daarnaast zullen bij gebruik van de Flex benefits module de rapportage componenten 200yy90 Resterend saldo yy zonder gedefinieerde uitruil niet aangemaakt worden omdat deze dan (bijna) altijd aangemaakt zou worden omdat er alleen van variabele uitruiltransacties gebruik gemaakt wordt en die altijd in de periode van uitruil aangemaakt worden (dus er vaak geen aanwezige uitruil transactie is). Actie Alleen als je deze functionaliteit wilt gaan gebruiken dan dient dit conform bovenstaande beschrijving ingericht te worden. Maak je gebruik van de reeds bestaande componenten voor het uitruilen van vakbondscontributie of voor het kopen van verlof lees dan in de volgende paragraaf Bestaande componenten vervangen hoe je deze kunt vervangen voor de nieuwe componenten.    Bestaande componenten vervangen Door de introductie van deze nieuwe uitruil functionaliteit zijn de bestaande uitruil componenten nog wel te gebruiken, maar het is beter deze aan te passen naar de nieuwe component. Systeem technisch is het niet mogelijk deze componenten onder te brengen in de nieuwe functionaliteit.   Het gaat om de componenten: 42300 Inhouding vakbondscontributie 42310 Uitruil vakbondscontributie 84330 Vergoeding vakbondscontributie 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld)   Vakbondscontributie In het systeem zijn op dit moment diverse componenten t.b.v. uitruil vakbondscontributie aanwezig. Het is aan te raden in het vervolg gebruik te gaan maken van de nieuwe Bron xx t.b.v. vakbondscontributie componenten.  Ook kan het mogelijk zijn dat je voor de uitruil van de vakbondscontributie eigen componenten hebt aangemaakt. Ook hiervoor raden wij aan deze componenten te vervangen door de nieuwe Bron xx t.b.v. vakbondscontributie componenten.   Het voordeel van de nieuwe componenten is dat je de nieuwe componenten kunt invoeren wanneer je wilt. De uitruil zal vervolgens plaatsvinden op het moment dat de bron tot uitbetaling komt. Daarnaast is het mogelijk een prioritering aan te brengen in de volgorde waarin de uitruilen met de bron zullen plaatsvinden. Tevens zal middels het gebruik van de nieuwe componenten alles op de juiste wijze worden gerapporteerd in de loonaangifte.   Werkwijze Stap 1 Voor het in gebruik nemen van de nieuwe functionaliteit moet in tabel 31010 Uitruil doelen in kolom Prioriteit voor het doel Vakbondscontributie de Prioriteit worden ingesteld. Voor meer informatie zie Prioriteitsvolgorde van doelen Stap 2 Journaliseer de uitruil componenten 2xx0250 Bron xx t.b.v. vakbondscontributie en 2000230 Uitbetaling vakbondscontributie Stap 3 Vervang overal waar nodig de oude component door de nieuwe component. Dit kan bijvoorbeeld in de declaratiemodule zijn. Zie een beschrijving hiervan in paragraaf Aanpassen vakbondscontributie component in de declaratiemodule   Hieronder in de tabel een overzicht van de oude componenten en de daarvoor bestemde nieuwe componenten: Oude componenten Nieuwe componenten Overzicht met oude vakbondscontributie componenten: Nummer Omschrijving Niveau 42300 Inhouding vakbondscontributie Cao Apotheken 42310 Uitruil vakbondscontributie Branche Zorg 84330 Vergoeding vakbondscontributie Netherlands, Branche Zorg en Cao Apothekers in dienstverband   In plaats van één van deze componenten kan het ook een eigen aangemaakt component t.b.v. vakbondscontributie zijn. Ook daarvan is het goed deze aan te passen naar één van de nieuwe componenten. Wanneer je één van deze componenten gebruikt dan kun je deze vervangen door één van de volgende vastlegging bron componenten: Nummer Omschrijving 2010210 Bron salaris t.b.v. vakbondscontributie 2020210 Bron vakantiegeld t.b.v. vakbondscontributie 2110210 (+10000) Bron extra uitkering 1 (t/m 6) t.b.v. vakbondscontributie   Op de hiervoor genoemde componenten wordt de uitruil vastgelegd. De daadwerkelijke uitruil zal dan plaatvinden middels de volgende componenten:   De inhouding op de bron zal plaatsvinden middels component: Nummer Omschrijving 2010250 Bron salaris t.b.v. vakbondscontributie 2020250 Bron vakantiegeld t.b.v. vakbondscontributie 2110250 (+10000) Bron extra uitkering 1 (t/m 6) t.b.v. vakbondscontributie Let op: Journaliseer deze componenten   De uitbetaling zal plaatvinden op component: Nummer Omschrijving 2000230 Uitbetaling vakbondscontributie Let op: Journaliseer dit component   Aanpassen vakbondscontributie component in de declaratiemodule Heb je één van deze componenten in de declaratiemodule ingericht staan dan kun je deze op de volgende manier wijzigen:   Ga naar Declaraties → Onderhoud → Items en selecteer daar het declaratie item waarmee de vakbondscontributie kan worden gedeclareerd. Geef vervolgens bij Versie → Ingangsdatum de datum in waarop het nieuwe component van toepassing is en selecteer vervolgens het van toepassing zijnde Bron xx t.b.v. vakbondscontributie component.    Is het bijvoorbeeld de bedoeling dat de vakbondscontributie wordt uitgeruild met de eindejaarsuitkering en de eindejaarsuitkering is ingericht op Extra uitkering 1 dan selecteer je hier component 2110210 Bron extra uitkering 1 t.b.v. vakbondscontributie. In de afbeelding moet dus component 84330 Vergoeding vakbondscontributie vervangen worden door 2110210 Bron extra uitkering 1 t.b.v. vakbondscontributie.   Het voordeel van de nieuwe componenten is dat je de nieuwe componenten kunt invoeren wanneer je wilt. De uitruil zal vervolgens plaatsvinden op het moment dat de bron tot uitbetaling komt. Tevens zal middels het gebruik van de nieuwe componenten alles op de juiste wijze worden gerapporteerd in de loonaangifte.   Verlof kopen In het systeem zijn op dit moment drie componenten t.b.v. kopen verlof aanwezig. Het is aan te raden in het vervolg gebruik te gaan maken van de nieuwe Bron xx t.b.v. verlof componenten.    Ook kan het mogelijk zijn dat je voor het kopen van verlof eigen componenten hebt aangemaakt. Ook hiervoor raden wij aan deze componenten te vervangen door de nieuwe Bron xx t.b.v. verlof componenten.   Het voordeel van de nieuwe componenten is dat je de nieuwe componenten kunt invoeren wanneer je wilt. De uitruil zal vervolgens plaats vinden op het moment dat de bron tot uitbetaling komt. Daarnaast is het mogelijk een prioritering aan te brengen in de volgorde waarin de uitruilen met de bron zullen plaatsvinden. Tevens zal middels het gebruik van de nieuwe componenten alles op de juiste wijze worden gerapporteerd in de loonaangifte.   Werkwijze Stap 1 Voor het in gebruik nemen van de nieuwe functionaliteit moet in tabel 31010 Uitruil doelen in kolom Prioriteit voor het doel Verlof de Prioriteit worden ingesteld. Voor meer informatie zie Prioriteitsvolgorde van doelen Stap 2 Journaliseer de uitruil componenten 2xx0750 Bron xx t.b.v. verlof Stap 3 Vervang overal waar nodig de oude component door de nieuwe component. Dit kan bijvoorbeeld in de declaratiemodule zijn. Zie een beschrijving hiervan bij Aanpassen Verlof kopen component in de verlof module   Hieronder in de tabel een overzicht van de oude componenten en de daarvoor bestemde nieuwe componenten: Oude componenten Nieuwe componenten Overzicht met oude verlof kopen componenten: Nummer Omschrijving 42950 Verlof kopen (bron salaris) 42960 Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering) 42970 Verlof kopen (bron vakantiegeld) Wanneer je één van deze componenten gebruikt dan kun je deze vervangen door één van de volgende vastlegging bron componenten: Nummer Omschrijving 2010710 Bron salaris t.b.v. verlof 2020710 Bron vakantiegeld t.b.v. verlof 2110710 (+10000) Bron extra uitkering 1 (t/m 6) t.b.v. verlof   Op de hiervoor genoemde componenten wordt de uitruil vastgelegd. De daadwerkelijke uitruil zal dan plaatvinden middels de volgende componenten: Nummer Omschrijving 2010750 Bron salaris t.b.v. verlof 2020750 Bron vakantiegeld t.b.v. verlof 2110750 (+10000) Bron extra uitkering 1 (t/m 6) t.b.v. verlof Let op: Journaliseer deze componenten   Aanpassen Verlof kopen component in de verlof module Gebruik je nu één van de bestaande Verlof kopen componenten in een omwisselregel in de Verlofmodule dan kun je die als volgt aanpassen:   Ga naar Verlof → Onderhoud → Omwisselregels en selecteer daar de omwisselregel waarmee verlof kan worden gekocht. Geef vervolgens bij Ingangsdatum de datum in waarop het nieuwe component van toepassing is en selecteer vervolgens het van toepassing zijnde Bron xx t.b.v. verlof component.  In de afbeelding moet dus component 42950 Verlof kopen (bron salaris) vervangen worden door bijvoorbeeld 2020710 Bron vakantiegeld t.b.v. verlof.     Branche Onderwijs - Automatische betaling voor afdrachten Het is reeds mogelijk om salarissen automatisch (online) te betalen, via een directe bankkoppeling. Wij ondersteunen nu ook de automatische betaling van afdrachten. Inrichting Er is geen inrichting specifiek voor de automatische betaling van afdrachten. Gebruik de bestaande inrichtingsmogelijkheden voor afdrachten en automatische betaling van salarissen Zie 4.1.1 in Release-notes-tussentijdse-release-Visma-net-Payroll-v188.  Zie de community.visma.com voor informatie over automatisch betalen vanuit Visma.net Payroll Beperkingen Salarissen en afdrachten kunnen alleen op gelijke wijze betaald worden: of beide via de automatische bankkoppeling of beide handmatig (middels een SEPA-bestand) Automatische betaling van afdrachten is voorlopig alleen beschikbaar voor de onderwijsmarkt.  Werkwijze Wanneer de loonaangifte en pensioenaangifte geaccepteerd zijn, kun je de afdracht betalingen naar de bank verzenden   Wanneer de betalingen goedgekeurd zijn in de bankapplicatie, kun je de afdrachten bevestigen. Annuleren is hierna niet meer mogelijk. Actie Zie hiervoor bij Werkwijze de stappen die genomen moeten worden om een betaling van afdrachten te verwerken.     Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing     Opgeloste fouten Reiskostenvergoeding o.b.v. KM declaraties soms foutief wanneer de transactie een datum in vorig jaar heeft Per dit jaar (release notes 186 d.d. 2021-12-16) is de functionaliteit m.b.t. KM declaraties gewijzigd. Als er in 2022 KM transacties werden verwerkt met een transactie datum in 2021 dan werden de berekeningen niet altijd correct uitgevoerd (bijvoorbeeld de fiscale ruimte werd incorrect bepaald).   Dit is hersteld per 2022-01 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Het jaarinkomen werd met TWK onverwacht op 0 gezet Het jaarinkomen bijzonder tarief werd met TWK onverwacht op 0 gezet. Dit gebeurde na het met TWK toevoegen van een ander contract met een latere einddatum.    Dit is hersteld per 2022-01 en kan derhalve TWK correcties in de eerste periode van het jaar tot gevolg hebben. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao VVT De cao VVT wordt vernieuwd. Als gevolg van de salariswijzigingen per 1 maart 2022 bedraagt het maximum uurloon ORT per 1 maart 2022 € 18,30. Dit is aangepast in tabel 50320 Uurlonen. Deze wijziging kan twk's veroorzaken.   Het uurloon uit tabel 50320 Uurlonen wordt uitsluitend gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in Visma.net HRM is ingericht. Vergeet dus niet om ook de uurlonen in Visma.net HRM aan te passen.   Aangezien het onderhandelingsresultaat pas op 4 april 2022 definitief is geworden, hebben we nog niet alle wijzigingen kunnen doorvoeren. In volgende releases kun je dan ook wijzigingen verwachten voor onder andere reiskosten (per 1 januari 2022 en per 1 juli 2022) en bereikbaarheidsdienstvergoeding. Houd hiervoor de releasenotes in de gaten. Actie De salarisschalen en uurlonen in Visma.net HRM worden door ons niet onderhouden. Je zult zelf de salarisbedragen en uurlonen in Visma.net aan moeten passen. ... Näytä lisää

      Mededeling Versie 192 is een tussentijdse release. Deze versie zal op donderdagavond 24 maart 2022 worden geïnstalleerd.     Nieuwe functionaliteit Extra blokkerende meldingen vanaf 2022-04 Vanaf april 2022 worden onderstaande blokkerende meldingen gegeven bij validatie van het gegeven code invloed verzekeringsplicht: Validatie nummer Errorcode Validatie omschrijving Verwachte actie C0223 E-TAX-39 U hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl de indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, indicatie verzekerd WW en/of indicatie verzekerd ZW 'J' is. Corrigeer of de code invloed verzekeringsplicht of de indicatie SV verzekering C0823 E-TAX-40 U hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met 'A' of 'B' terwijl het soort inkomen gelijk is aan 11 Corrigeer of de code invloed verzekeringsplicht of het soort inkomen Actie Wordt een blokkerende melding gegeven dan staat in de hiervoor genoemde tabel in kolom Verwachte actie welke aanpassingen gedaan moeten worden. Periode sortering in journaalpost In het journaalpost Excel datadump bestand is een nieuwe kolom Periode sortering toegevoegd.   Dit maakt het makkelijker de gegevens te gebruiken in draaitabellen. Het formaat van de gegevens in deze kolom is JJJJMM.   Het journaalpost Excel datadump bestand kun je vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Journaalpost → Downloaden. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing     Opgeloste meldingen Onjuist getoond aantal en prijs van de reiskostenvergoeding op de loonstrook Op de loonstrook werden in sommige situaties twee regels reiskostenvergoeding getoond met onjuiste aantallen en prijs van de kilometers. Het berekende totaal bedrag was wel correct. Dit kon optreden bij een roosterwijziging of wijziging van het aantal reisdagen per week gedurende een periode.   Dit is opgelost met ingang van april 2022.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Ten onrechte foutmelding E-TAX-38 Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden bij opvoering werkgeverbetaling met TWK over vorig jaar Wanneer met TWK over vorig jaar een werkgeverbetaling werd opgevoerd dan werd ten onrechte de foutmelding E-TAX-38 Uitkerings betalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden gegeven.   Dit is met deze release opgelost. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Ten onrechte minimum/maximum extra uitkering toegepast in jaargrondslag pensioen Als in de jaargrondslag pensioen de extra uitkering wordt opgenomen en er zijn minimum of maximum waardes ingevuld in tabel 50510+50 Extra uitkering 1-6 minimum bedrag danwel tabel 50520+50 Extra uitkering 1-6 maximum bedrag maar in de tabel 50500+50 Extra uitkering 1-6 is bij de parameter Minimum dan wel Maximum aangegeven dat deze NIET toegepast moet worden, dan werd dit in de bepaling van de jaargrondslag pensioen toch gedaan.   Dit is opgelost per 1-1-2022 en kan TWK correcties op de jaargrondslag pensioen veroorzaken.   Deze correctie wordt overigens niet gedaan als in de CAO tabel bij Grondslag aanpassing is aangegeven dat wijzigingen van de grondslag per start jaar NIET moeten leiden tot een aanpassing van de jaargrondslag. Wil je dit wel dan kan dat geforceerd worden middels een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar. Actie Indien deze fout zich heeft voorgedaan en de jaargrondslag wordt NIET met TWK bij start jaar aangepast, dan dient een handmatige transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar opgegeven te worden. Jaar pensioen grondslag ABP incorrect als in vorig jaar met TWK contracten zijn toegevoegd per start vorig jaar Wanneer in 2021 de jaargrondslag voor het ABP pensioen was vastgesteld (in periode 2021-01, dan wel bij start dienstverband) en er daarna met TWK op dezelfde IKV nieuwe contracten zijn toegevoegd per start 2021 (of start dienstverband), dan werd ten onrechte een bijtelling voor de jaargrondslag van het volgende jaar bepaald op component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. Dit leidt ertoe dat in die situatie de jaargrondslag van 2022 verkeerd bepaald is.   Met deze release is per 2021 de bepaling van component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar gecorrigeerd. Echter dit zal NIET leiden tot een correctie van de jaargrondslag van 2022 omdat deze al in periode 2022-01 is vastgesteld en voor ABP de jaargrondslag normaliter niet met TWK gewijzigd wordt (in de CAO tabel staat de parameter Grondslag aanpassing op Nee). Wel zal in 2022 dan de component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar worden aangemaakt met als gevolg dat de correctie die feitelijk in 2022 gedaan moet worden pas in de jaargrondslag van 2023 wordt gecorrigeerd. Actie Om de correctie WEL in 2022 te laten plaatsvinden kan een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar gedaan worden in de periode 2022-01 (deze transactie moet op elk contract gedaan worden dat behoord bij de IKV waarvan de jaargrondslag in 2022-01 foutief bepaald is). Jaar pensioen grondslag ABP incorrect als component grondslag is voor pensioen en niet afhankelijk is van de deeltijdfactor Als een component gebruikt is die grondslag is voor de jaargrondslag pensioen voor het ABP en deze component is niet afhankelijk van de deeltijdfactor, dan werd de ophoging van jaargrondslag ten onrechte gedaan zonder correctie van de deeltijdfactor wat ertoe leidt dat de jaargrondslag te laag is vastgesteld.   Dit is gecorrigeerd per 2022 maar zal NIET automatisch leiden tot een correctie van de jaargrondslag in deze situatie omdat deze al in periode 2022-01 is vastgesteld en voor ABP de jaargrondslag normaliter niet met TWK gewijzigd wordt (in de CAO tabel staat de parameter Grondslag aanpassing op Nee). Wel zal in 2022 dan de component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar worden aangemaakt met als gevolg dat de correctie die feitelijk in 2022 gedaan moet worden pas in de jaargrondslag van 2023 wordt gecorrigeerd. Actie Om de correctie WEL in 2022 te laten plaatsvinden kan een transactie op component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar gedaan worden in de periode 2022-01 (deze transactie moet op elk contract gedaan worden dat behoord bij de IKV waarvan de jaargrondslag in 2022-01 foutief bepaald is). Premie Risico Fonds opgenomen in component 800100 - Loonkosten Premie Risico Fonds is ten onrechte niet aangemerkt als loonkosten. We hebben een aanpassing gedaan zodat de Premie Risico Fonds nu wel onderdeel is van de loonkosten op component 800100 - Loonkosten.    De premie Risico Fonds wordt berekend op component 97010 - Premie RF, maar de waarde is nu geen onderdeel van de loonkosten. Deze component is op IKV niveau en kan daardoor niet zomaar als loonkosten ingericht worden. Het zal dan namelijk niet getoond worden op het Loonkosten per werknemer overzicht. Dit overzicht toont gegevens op contract niveau terwijl het component op IKV niveau wordt berekend.   Om dit toch mogelijk te maken hebben we een nieuw component 97020 - Premie RF contract geïntroduceerd. Dit component is als loonkosten aangemerkt en zal nu worden getoond in de rapporten Loonkosten per werknemer en Gekoppelde componenten aan loonkosten. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Bij TWK over vorig jaar op beëindigd dienstverband ontbreekt component 92170 17-Uitbetaald bedrag in de kolom loonstaat als er geen belasting berekend is Als op een contract een TWK over vorig jaar is gedaan terwijl er in deze periode geen inkomen is (bijvoorbeeld omdat het contract vorig jaar is beëindigd of het een uurloner zonder uren in deze periode betreft) en er werd ook geen belasting berekend dan werd ten onrechte geen kolom 17 Uitbetaald bedrag (component 92170 17-Uitbetaald bedrag) aangemaakt.   Dit is hersteld per 1-1-2022. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.     Cao-informatie Cao Zelfstandige klinieken Nederland Minimum vakantiegeld De cao Zelfstandige klinieken Nederland is vernieuwd. Vanwege de cao-loonsverhoging is de minimum vakantiebijslag in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag per 1 juni 2021, de startdatum van de huidige reserveringsperiode, gewijzigd in € 1.829,60 en per 1 juni 2022 in € 1.879,91.   Volgens de letter van de cao hebben uitsluitend werknemers die in de maand mei in dienst zijn recht op het nieuwe minimumbedrag. Werknemers die voor de maand mei uit dienst treden, ontvangen een aanvulling tot het oude minimumbedrag. Dit kan in Payroll niet ingericht worden. Dit zou namelijk betekenen dat bijvoorbeeld voor een werknemer die in maart 2022 uit dienst treedt over iedere maand daarvoor binnen de reserveringsperiode een ander minimumbedrag gereserveerd moet worden dan in diezelfde maand zou moeten worden gereserveerd voor een gelijk ingeschaalde collega die nog tenminste tot en met mei 2022 in dienst blijft.   Een aanvulling tot de minimum vakantiebijslag is slechts voor een zeer beperkte groep werknemers van toepassing, namelijk uitsluitend voor de werknemers die zijn ingeschaald in inpassingstabelnummers 1, 2 en 3.   Daarnaast heeft de cao een minimumkarakter, wat betekent dat het is toegestaan om boven de minimum vakantietoeslag te betalen. Daarom hebben we besloten om hier geen nieuwe functionaliteit voor te ontwikkelen.   Het is mogelijk om de reservering van vakantiegeld naar beneden bij te stellen door een transactie met een negatief bedrag te doen op component 45100 HM Vakantiegeld reservering. Hiermee kun je, indien gewenst, voor werknemers die ingeschaald zijn in inpassingstabelnummer 1, 2 of 3 en die uit dienst treden tussen 1 juni 2021 en 30 april 2022 of tussen 1 juni 2022 en 30 april 2023 de vakantiebijslag corrigeren. Aanvullend geboorteverlof In het akkoord is ook overeengekomen dat werknemers recht hebben op aanvullend geboorteverlof tot 90% van hun salaris. Voor het aanvullende geboorteverlof kun je component 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) gebruiken voor een vast aantal uren per week of component 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) voor een variabel aantal uren.   Bij het gebruik van deze componenten zal een korting van 10% van het salaris worden toegepast. Hiervoor is voor cao Zelfstandige klinieken Nederland een factor van -0.10 ingericht op componenten 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) en 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) .   Echter de berekening van pensioenpremie gaat momenteel nog niet correct omdat het pensioenfonds PFZW wil dat bij aanvulling van salaris tot 90% een pensioenpremie berekend wordt over de aanvulling van 20%. Wij werken er momenteel aan om dit in Payroll mogelijk te maken. Het effect hiervan is dat in het geval van aanvullend geboorteverlof bij de werknemer te weinig pensioen premie zal worden ingehouden. Bij het leveren van de nieuwe functionaliteit zal deze premie te zijner tijd met terugwerkende kracht worden rechtgetrokken. Nadere informatie volgt in één van de volgende releases. Houd hiervoor de release notes in de gaten. Actie Als je voor werknemers die voor mei 2022 uit dienst treden niet de nieuwe minimum vakantiebijslag wilt betalen, kun je met een transactie met een negatief bedrag op component 45100 HM Vakantiegeld reservering het gereserveerde bedrag en daarmee de uitbetaling van het vakantiegeld naar beneden bijstellen.   Cao Huisartsenzorg De cao is vernieuwd. De volgende wijzigingen zijn in het systeem doorgevoerd. Eindejaarsuitkering Het percentage eindejaarsuitkering in tabel 50500 Eindejaarsuitkering is met ingang van 1 januari 2022 gewijzigd naar 7,5% en per 1 januari 2023 naar 8,33%. ANW-toeslag Voor de ANW-toeslag van 60% is op cao-niveau component 43250 ANW-toeslag 60% ingericht. Deze toeslag is grondslag voor vakantiebijslag en eindejaarsuitkering. De ANW-toeslag is pensioengevend als variabel salaris (=ORT). Dit geldt zowel voor de ANW-toeslag van 60% als voor die van 30% en die van 50%. Derhalve zijn componenten 43230 ANW-toeslag 30% , 43240 ANW-toeslag 50% en 43250 ANW-toeslag 60% met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 ingericht als grondslag voor ORT pensioen. Component 43250 ANW-toeslag 60% moet nog gejournaliseerd worden. De wijzigingen op componenten 43230 ANW-toeslag 30% en 43240 ANW-toeslag 50% kunnen twk's veroorzaken in de pensioenberekeningen. SSFH premie Voor het kalenderjaar 2021 was de premieafdracht aan SSFH tijdelijk verlaagd naar 0,6% en de werknemersbijdrage naar 0,086%. Deze tijdelijke verlaging wordt in 2022 voortgezet. Met ingang van 1 januari 2023 zal de premieafdracht weer 0,7% bedragen en de werknemersbijdrage 0,1%. Deze percentages zijn met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 aangepast in tabel 60210 SSFH bijdrage waardes. Actie Component 43250 ANW-toeslag 60% moet gejournaliseerd worden   Cao Primair onderwijs DUO-code arbeidsmarkttoelage VSO Voor de arbeidsmarkttoelage Voortgezet speciaal onderwijs bestaan twee componenten: 43130 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO vast bedrag en 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO. Voor component 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO was ten onrechte DUO-koppeling 0490 - Bruto toelagen overig ingericht.   Met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 is component 43560 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO ingericht met DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt.   Component 43130 Arbeidsmarkttoelage leraren VSO vast bedrag was al wel ingericht met DUO-koppeling 0460 - Bruto toelagen arbeidsmarkt, voor dit component is er geen wijziging in inrichting gedaan. ... Näytä lisää

Mededelingen Versie 191 zal op dinsdagavond 8 maart 2022 worden geïnstalleerd.   Nieuwe functionaliteit Controles op correcte koppeling tussen contract en IKV Om een goede berekening te garanderen zijn er in Payroll controles toegevoegd op de koppeling van een contract met een IKV. In Talent wordt een juiste werking in principe afgevangen maar in bepaalde situaties kunnen er toch verkeerde situaties ontstaan. In Payroll worden de volgende situaties nu afgekeurd: Geen IKV aan het contract gekoppeld gedurende de volledige looptijd van het contract. Het ontbreken van een koppeling met een IKV vóór de eerste salarisrun wordt wel toegestaan (i.v.m. migraties). Wisseling van IKV na einde contract (deze controle is vanaf 1-1-2022) Gebruik van dezelfde IKV op verschillende contracten terwijl er een gat tussen deze contracten zit waar deze IKV niet in gebruik is (deze controle is vanaf 1-1-2022) Actie Als de salarisrun hier fouten op detecteert dan moet de koppeling van de IKV aan het contract gecorrigeerd worden. 30%-regeling Werknemers die naar Nederland worden uitgezonden, krijgen vaak een vergoeding voor de extra kosten van dat verblijf in Nederland, de zogenoemde extraterritoriale kosten. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling. Voor het vergoeden van die kosten kan een keuze gemaakt worden: vergoeden van de werkelijke extraterritoriale kosten of, onder voorwaarden, het toepassen van de 30%-regeling.  De 30%-regeling houdt in dat van bepaalde werknemers, zonder nader bewijs, maximaal 30% van het loon inclusief de vergoeding aan mag worden gewezen als gericht vrijgestelde vergoeding voor de extraterritoriale kosten. Het maximum van 30% van het loon inclusief de vergoeding is gelijk aan 30/70 van het loon exclusief de vergoeding. Hierbij moet rekening worden gehouden met het deskundigheidsvereiste. In deze release hebben we het mogelijk gemaakt de extraterritoriale kosten te vergoeden middels het toepassen van de 30%-regeling. Hierbij kan indien nodig een inkomensnorm in acht worden genomen. Hoe kan de 30% regeling worden toegepast? De regeling wordt aangestuurd door bij de betreffende werknemer het nieuwe vaste component  446010 - 30% regeling  in te voeren.  Geef op dit component aan middels een waarde van 1 t/m 4 op welke wijze de 30%-regeling berekend moet worden. De volgende opties kunnen hier worden gebruikt: Inkomensnorm (inclusief) Inkomensnorm mastertitel (inclusief) Geen toetsing inkomensnorm (inclusief)  Geen toetsing inkomensnorm (exclusief) Als grondslag voor het berekenen van de 30%-regeling zal voor de eerste 3 opties het loon voor loonheffing worden gebruikt  vóór  toepassing van de regeling. Dus het loon inclusief de vergoeding. Bij optie 4 wordt als grondslag het loon voor loonheffing exclusief de vergoeding gebruikt. Hieronder volgt een beschrijving van de werking van de 4 opties. Inkomensnorm (inclusief) Voor een werknemer die naar Nederland komt kan gebruik worden gemaakt van de 30%-regeling wanneer de werknemer een specifieke deskundigheid heeft. Voor het kunnen aantonen van die specifieke deskundigheid geldt een inkomensnorm. In het systeem is het mogelijk gemaakt de 30%-regeling toe te passen waarbij periodiek getoetst zal worden op deze inkomensnorm. Dit houdt in dat er periodiek getoetst zal worden of door het toepassen van de 30%-regeling nog wel voldaan wordt aan de inkomensnorm. Wanneer dat niet het geval is zal automatisch het bedrag worden afgetopt. Dit is mogelijk gemaakt door bij de betreffende werknemer het vaste component 446010 30% regeling  toe te voegen met als waarde 1. Wanneer op component 446010 30% regeling  de waarde 1 is ingevoerd zal de 30% regeling worden toegepast, waarbij rekening zal worden gehouden met deze inkomensnorm. Deze inkomensnorm is voor 2022 €39.467,-.   Voorbeeld: Salaris: €4.629,63 per maand Pensioenpremie: €560,12 per maand Loon voor loonheffing (inclusief vergoeding): €4.069,51 Eerst wordt er getoetst of door het toepassen van de regeling nog wel aan de inkomensnorm wordt voldaan.  Dat is hier niet het geval, immers €4.069,51 * 30% = €1.220,85 De inkomensnorm = €39.467,-/12 = €3.288,93 Dus wanneer er 30% zou worden toegepast komt het loon voor loonheffing onder de inkomensnorm €4.069,51 - €1.220,85 = €2848,66 In dit geval kan dus niet het volledige bedrag worden toegepast. Hierdoor zal automatisch het bedrag worden aangepast naar €4.069,51 - €3.288,93 = €780,58   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit:   Hierbij kun je zien dat er door de betaling van het vakantiegeld in mei een inhaalslag plaatsvindt in mei, maar ook nog in juni en juli Vervolgens wordt de 30%-regeling weer afgetopt op het norminkomen Inkomensnorm mastertitel (inclusief) Een werknemer die naar Nederland komt die in het wetenschappelijk onderwijs een Nederlandse mastertitel heeft behaald, of een gelijkwaardige buitenlandse titel, en die jonger is dan 30 jaar moet een belastbaar jaarloon ontvangen van meer dan €30.001,- (2022) exclusief de vergoeding. Dit is mogelijk gemaakt door bij de betreffende werknemer op component 446010 30% regeling  de waarde 2 in te voeren. Er zal dan periodiek een 30%-regeling worden toegepast. Hierbij zal rekening worden gehouden met de inkomensnorm van €30.001,- (2022) voor werknemers met een leeftijd t/m 29 jaar. Vanaf 30 jaar zal er een inkomensnorm van €39.467,- (2022) worden toegepast. Dit zal gebeuren middels een zogenoemde salarissplit. Op het moment dat de werknemer 30 jaar wordt zal er in de periode daarop volgend worden getoetst op de hogere inkomensnorm. Er zal vanaf dat moment opnieuw begonnen worden met het cumulatief toepassen van de hogere inkomensnorm.    Voorbeeld: Werknemer is geboren op 17-09-1992, dus wordt in september 2022 30 jaar oud Salaris: €3.500,- per maand Salarisverhoging in oktober naar €4.500,- Pensioenpremie: €250,- per maand Vakantiegeld in mei: €3.250,-   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit:   In de perioden 1 t/m 9 waarin de werknemer 29 jaar is wordt er periodiek getoetst op de lagere inkomensnorm van €30.001,- (2022) Vanaf de periode volgend op de periode waarin de werknemer 30 jaar is geworden begint de toetsing opnieuw, maar dan gebruikmakend van de hogere inkomensnorm van €39.467,- (2022) Geen toetsing inkomensnorm (inclusief) Het is ook mogelijk om de 30%-regeling toe te passen, maar dan zonder toetsing op de inkomensnorm. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn voor werknemers die wetenschappelijk onderzoek doen bij bepaalde instellingen en artsen in opleiding tot specialist. Zij hoeven niet aan een inkomensnorm te voldoen. Wanneer op component 446010  30% regeling  de waarde 3 is ingevoerd zal de 30%-regeling worden toegepast ongeacht de hoogte van het salaris.  Er zal in dat geval altijd 30% van het heffingsloon inclusief de vergoeding worden toegepast.   Voorbeeld: Salaris: €4.629,63 per maand Pensioenpremie:  €560,12 per maand Loon voor loonheffing (inclusief vergoeding): €4.069,51 Op salariscomponent  4461130 - 30% regeling - tabelinkomen  zal een bedrag van €1.220,85 bruto worden ingehouden en netto tot uitbetaling komen op component  446160 - 30% regeling - netto Dit bedrag is als volgt berekend €4.069,51 * 30%= €1.220,85   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit:   Geen toetsing inkomensnorm (exclusief) Naast de drie inclusief 30%-regeling opties is het ook mogelijk de 30%-regeling toe te passen voor werknemers waarbij een loon is afgesproken exclusief de 30% kostenvergoeding.  Dit is mogelijk gemaakt door bij de betreffende werknemer op component 446010  30% regeling  de waarde 4 in te voeren. Wanneer deze optie is gekozen zal er op component 446160  30% regeling - netto een vergoeding worden uitbetaald ter hoogte van 30/70 van het heffingsloon.  Hierbij zal geen toetsing worden gedaan op de inkomensnorm, immers we gaan er vanuit dat wanneer er een exclusief regeling wordt toegepast de gebruiker zelf in staat is te toetsen op het norminkomen.   Voorbeeld: Salaris: €4.629,63 per maand Pensioenpremie:  €560,12 per maand Loon voor loonheffing (inclusief vergoeding): €4.069,51 Op salariscomponent 446160 30% regeling - netto zal een bedrag van €1.744,08 tot uitbetaling komen. Dit bedrag is als volgt berekend 30/70 * €4.069,51 = €1.744,08   Op jaarbasis ziet dat er dan zo uit: Inkomensnorm Jaarlijks zal de inkomensnorm door ons worden aangepast naar de nieuwe jaarbedragen. Voor 2022 is de inkomensnorm €39.467,-. Voor werknemers met een mastertitel t/m 29 jaar is de inkomensnorm van €30.001,- De inkomensnorm is niet deeltijdfactor afhankelijk.  Wanneer de werknemer halverwege het jaar in dienst treedt zal de inkomensnorm naar rato worden toegepast. Bij het toetsen op de inkomensnorm wordt uitgegaan van het heffingsloon, kolom 14 van de loonstaat Er wordt voortschrijdend cumulatief getoetst op de inkomensnorm Dit kan er toe leiden dat er in een periode waarin bijvoorbeeld een hoger heffingsloon is, een inhaalslag zal plaatsvinden. Dit kan gebeuren wanneer het in voorafgaande periode(s) niet mogelijk was de volledige 30% te benutten. Dan zal dat worden ingehaald in de periode waarin er een hoger heffingsloon is, bijvoorbeeld bij het uitbetalen van het vakantiegeld of een eindejaarsuitkering. Maar het kan er ook toe leiden dat er in (een) bepaalde periode(s) een correctie gaat plaatsvinden op reeds eerder toegepaste 30%-regeling.    Tevens belangrijk om te weten is dat er bij de toetsing op de inkomensnorm altijd wordt gerekend met een inkomensnorm verhoogd met 1 cent. Er wordt immers pas voldaan aan de voorwaarden voor de 30%-regeling wanneer het inkomen exclusief de vergoeding hoger is dan de inkomensnorm. Hieraan wordt altijd voldaan wanneer het inkomen exclusief de vergoeding 1 cent hoger is. Niet voldaan aan inkomensnorm Als er in enig jaar niet is voldaan aan de inkomensnorm dan zal in een volgend jaar automatisch geen 30%-regeling meer worden toegepast. Immers er wordt niet meer voldaan aan één van de voorwaarden voor het kunnen toepassen van de 30%-regeling.  Maximum duur De 30%-regeling zal voor maximaal vijf jaar worden toegepast.  De vijf jaar worden berekend vanaf de startdatum die is opgegeven op het vaste component.  Het systeem zal automatisch de 30%-regeling stoppen wanneer er geen  Einddatum is opgegeven. Wanneer de regeling eerder moet stoppen dan kan dat door een eerdere  Einddatum in te geven. Overzicht van de salariscomponenten Nummer Naam Beschrijving 446010   30% regeling Met deze component kan deelname aan de 30% regeling aangegeven worden door een transactie op te geven met een start- en einddatum van de duur van de deelname en met een waarde van 1-4 die aangeeft welke methode gehanteerd moet worden: 1 - Inkomensnorm (inclusief) 2 - Inkomensnorm mastertitel (inclusief) 3 - Geen toetsing inkomensnorm (inclusief) 4 - Geen toetsing inkomensnorm (exclusief).   De transactie dient op één contract opgegeven te worden. Indien er een overgang is naar een ander contract dan dient op het nieuwe contract aansluitend (maar niet overlappend) een nieuwe transactie opgegeven te worden. 446130 30% regeling - tabelinkomen Op deze component zal bij een inclusief 30% regeling het bruto bedrag tegen tabelinkomen worden ingehouden. Deze component kan worden gejournaliseerd. Bijvoorbeeld wanneer de 30% regeling apart in de boekhouding moet worden verantwoord. Wanneer dat het geval is moeten ook de componenten 446140 - 30% regeling - bijzonder tarief en 446160 - 30% regeling - netto worden gejournaliseerd 446140 30% regeling - bijzonder tarief Op deze component zal bij een inclusief 30% regeling het bruto bedrag tegen bijzonder tarief worden ingehouden. Deze component kan worden gejournaliseerd. Bijvoorbeeld wanneer de 30% regeling apart in de boekhouding moet worden verantwoord. Wanneer dat het geval is moeten ook de componenten 446130 - 30% regeling - tabelinkomen en 446160 - 30% regeling - netto worden gejournaliseerd 446160 30% regeling - netto Op deze component zal wanneer een 30% regeling wordt toegepast de onbelaste netto vergoeding tot uitbetaling komen. Dit geldt voor zowel de inclusief als de exclusief 30% regeling Deze component kan worden gejournaliseerd. Bijvoorbeeld wanneer de 30% regeling apart in de boekhouding moet worden verantwoord. Wanneer dat het geval is moeten ook de componenten 446130 - 30% regeling - tabelinkomen en 446140 - 30% regeling - bijzonder tarief worden gejournaliseerd   Salariscomponenten uitsluiten  Daarnaast is het mogelijk gemaakt salariscomponenten uit te sluiten van de grondslag voor de 30%-regeling.  Dit kan worden gedaan door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten het uit te sluiten component te wijzigen. Op het tabblad Algemene informatie is bij de sectie Overig een nieuwe optie Uitsluiten van 30% regeling toegevoegd. Wanneer die wordt aangevinkt zal de waarde van het component buiten de berekening van de 30%-regeling worden gehouden.   Correctie voorgaande loonjaar Het kan nog wel eens voorkomen dat een beschikking voor het toepassen van de 30%-regeling pas in het volgende loonjaar door de Belastingdienst wordt afgegeven. Wanneer dan met terugwerkende kracht over het vorige loonjaar alsnog de 30%-regeling wordt opgevoerd bij een werknemer dan zal dat automatisch leiden tot een correctie in het vorige loonjaar. De wijziging zal dan ook leiden tot een gecorrigeerde loonaangifte in het vorige loonjaar.   Voorbeeld Werknemer treedt in dienst per 01-11-2022. Verzoek tot toepassen van de 30%-regeling wordt gedaan, maar de beschikking wordt pas in februari 2023 afgegeven.  In dat geval zal component 446010 - 30% regeling worden ingevoerd per 01-11-2022.  Het systeem zal dan met terugwerkende kracht over het loonjaar heen de 30%-regeling toepassen.  Wanneer de salarisrun van februari 2023 wordt afgesloten zal er tevens een loonaangifte voor december 2022 worden gegenereerd met daarin een correctie voor de betreffende werknemer.    Deze regeling houdt in dat je 30% of 30/70 van het loon mag verstrekken als vergoeding voor de extra kosten van het tijdelijke verblijf van de werknemer in een ander land, of, als een werknemer uit het buitenland aangetrokken wordt, voor zijn tijdelijk verblijf in Nederland.  Het gaat hierbij om 30% of 30/70 van het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking, inclusief de vergoeding zelf. Deze vergoeding is onbelast. Een verzoek om toepassing van de regeling moet door (of namens) de werknemer en de werkgever worden gedaan bij de Belastingdienst. Actie Indien de 30%-regeling van toepassing is, bepaal je welke van de vier beschreven opties van toepassing is Je voert de juiste waarde in op component 446010  30% regeling Je journaliseert de bijbehorende salariscomponenten Terugdraaien 30 dagen PRINS-methode voor pensioenfonds SPW In afwachting van definitief uitsluitsel van APG omtrent welke 30 dagen methode gehanteerd moet worden voor het pensioenfonds SPW hebben wij de functionaliteit van de PRINS-methode teruggedraaid met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2022. Omdat de door APG gegeven signalen/meldingen leidden tot heel veel vragen met betrekking tot werknemers die in de loop van de maand in dienst treden of uit dienst gaan. Deze werknemers ontvingen onderstaande signaalcodes vanuit SPW: In januari 2022 melding 170: De aangeleverde premiegrondslag is hoger dan de berekende premiegrondslag wanneer iemand in de loop van de maand in dienst treedt of uit dienst gaat In februari 2022 meldingen:  165/168: De aangeleverde premiegrondslag is lager dan de berekende premiegrondslag wanneer iemand in de loop van de maand in dienst treedt of uit dienst gaat 109: De aangeleverde uren zijn lager dan de berekende uren Het terugdraaien van deze functionaliteit houdt in dat voor werknemers die in de loop van de maand in dienst treden of uitdienst gaan met terugwerkende kracht de grondslagen, premies en uren worden gecorrigeerd. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Wijzigingen in bestaande inrichting Niet van toepassing   Opgeloste fouten Minimum eindejaarsuitkering incorrect bij kopen verlof Indien de eindejaarsuitkering bepaald wordt volgens de methode "Reservering bedrag" en  het component gebruikt voor de aankoop van verlof (componentnummer >= 42950 en <= 42979) is ingericht als Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) dan werd de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de bepaling van de minimum eindejaarsuitkering ten onrechte verhoogd i.p.v. verlaagd met de aangekochte uren waardoor een te hoog minimum eindejaarsuitkering bedrag bepaald werd. Indien  de eindejaarsuitkering bepaald wordt volgens de methode "Reservering deeltijdpercentage" of methode "Reservering voorschot" en  het component gebruikt voor de aankoop van verlof (componentnummer >= 42950 en <= 42979) is ingericht als Uurtype  Verlof rechten dan werd de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de bepaling van de minimum eindejaarsuitkering ten onrechte verhoogd i.p.v. verlaagd met de aangekochte uren waardoor een te hoog minimum eindejaarsuitkering bedrag bepaald werd. Dit is opgelost per 1 januari 2022 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Er is geen aanvullende actie benodigd.   Cao-informatie Cao Gemeenten - tegemoetkoming zorgverzekering met twee varianten - gebaseerd op salaris Werknemers onder de cao Gemeenten hebben recht op een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering (artikel 3.24). Deze tegemoetkoming wordt jaarlijks in december betaald en is niet afhankelijk van de deeltijdfactor, maar wel van het tijdvak binnen het kalenderjaar waarin de werknemer in dienst is (geweest). Deze tegemoetkoming is ingericht in tabel 50650  Tegemoetkoming zorgkostenverzekering. De cao Gemeenten kent twee verschillende bedragen voor deze tegemoetkoming in de kosten voor de zorgverzekering: € 296,- per jaar voor de werknemer met een salaris lager dan of gelijk aan het maximum van salarisschaal 6; € 168,- per jaar voor de werknemer met een hoger salaris dan het maximum van salarisschaal 6 De maand december is hiervoor de peildatum. Bij uitdiensttreding geldt hiervoor de laatste maand van het dienstverband. Met ingang van 2022 heeft Payroll functionaliteit ontwikkeld waarmee kan worden bepaald of een werknemer recht heeft op de hoge of de lage variant van deze tegemoetkoming. In tabel 50680  Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen vind je de mogelijke varianten en bijbehorende bedragen. Voor vaste salarianten wordt de variant bepaald op basis van het berekende salaris over alle contracten.  Voor uurloners is als default in tabel 50680 Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen de lage variant ingericht. Voor uurloners is het niet zonder meer mogelijk om te bepalen of een werknemer recht heeft op de hoge of de lage variant van de tegemoetkoming. Daarom zijn er twee opties: De variant waar de werknemer recht op heeft wordt handmatig opgegeven.  Middels salariscomponent 146230 Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering kun je opgeven op welke variant de werknemer recht heeft. Als er geen handmatige variant is opgegeven, zal het bedrag van variant 00003-Oproepkracht uit tabel 50680 Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen worden genomen. Het blijft wel mogelijk om handmatig in te grijpen. Je geeft dan zelf de variant op waar de werknemer recht op heeft. In tabel 50680 Tegemoetkoming zorgverzekering conditionele bedragen vind je de mogelijke varianten en bijbehorende bedragen. Middels salariscomponent 146230 Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering kun je opgeven op welke variant de werknemer recht heeft. Het is ook mogelijk om werknemers uit te sluiten van de tegemoetkoming, dit kun je doen door een transactie op te voeren op salariscomponent 146040 Uitsluiten van deelname aan tegemoetkoming zorgverzekering, met als ingangsdatum 1 januari van het lopende jaar of de datum van indiensttreding als die later in het jaar ligt.   Variant Variant salariscomponent 146230 Bedrag in 2022 Voorwaarde volgens cao Variant 1 - laag 1 € 168 salaris lager dan of gelijk aan het maximum van salarisschaal 6 Variant 2 - hoog 2 € 296 salaris hoger dan het maximum van salarisschaal 6 Deze tegemoetkoming in de kosten van de zorgkostenverzekering wordt door pensioenfonds ABP aangemerkt als niet pensioengevend, aangezien deze tegemoetkoming het karakter heeft van een onkostenvergoeding. Actie Als er voor vaste salarianten lopende transacties zijn op salariscomponent 146230  Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering, geef je deze als einddatum 31 december 2021 mee om de variant vanaf 1 januari 2022 door logica te laten bepalen. Voor uurloners wordt vanaf 1 januari 2022 standaard de lage variant toegepast. Als voor een oproepkracht de hoge variant van toepassing is, geef je een transactie op op salariscomponent 146230  Handmatige variant tegemoetkoming zorgverzekering, met als totaal het variantnummer 2. Cao Ziekenhuizen - vernieuwde cao De cao Ziekenhuizen is vernieuwd. Daarom zijn de volgende aanpassingen in de inrichting van deze cao gedaan: Eenmalige uitkering maart 2022 In maart 2022 ontvangen werknemers die op 1 december 2021 in dienst waren een eenmalige uitkering van € 250 bruto, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 december 2021. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering. De eenmalige uitkering wordt uitbetaald op salariscomponent 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Dit salariscomponent moet nog wel gejournaliseerd worden. Maximum uurloon ORT Het maximum uurloon voor berekening van de vergoeding voor onregelmatige diensten is momenteel gebaseerd op IP-nummer 28. Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt IP-nummer 28 € 3.389 bruto per maand. Het hiervan afgeleide uurloon bedraagt € 3.389 / 156 = € 21,72. Vanaf 1 juli 2022 wordt de onregelmatigheidstoeslag gemaximaliseerd op het uurloon afgeleid van IP-nummer 32 € 3.695 bruto per maand. Het hiervan afgeleide uurloon bedraagt € 3.695 / 156 = € 23,69. In tabel 50320  Uurlonen  is daarom met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 het maximum ORT-uurloon gewijzigd naar € 21,72 bruto per uur en per 1 juli 2022 naar € 23,69 bruto per uur. Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag kan salariscomponent 84100  Thuiswerkvergoeding  gebruikt worden. In tabel 51100  Reiskosten en thuiswerkvergoeding  is op landelijk niveau een thuiswerkvergoeding van € 2 netto per dag ingericht, hier is geen cao-specifieke inrichting voor nodig. Salariscomponent 84100  Thuiswerkvergoeding moet nog wel gejournaliseerd worden. Bereikbaarheidsdiensten In het onderhandelaarsakkoord staat dat de vergoeding voor de uren doorgebracht in een bereikbaarheids- of aanwezigheidsdienst per 1 juli 2022 met 100% wordt verhoogd en vanaf diezelfde datum standaard in zijn geheel wordt uitbetaald. Als de uitwerking hiervan in de definitieve cao-tekst verwerkt is, zullen wij hier op cao-niveau salariscomponenten voor inrichten. Actie Voor het uitbetalen van de eenmalige uitkering moet salariscomponent 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering gejournaliseerd worden Voor het uitbetalen van de eenmalige uitkering voor uurloners moet salariscomponent 47200  Uitbetaling eenmalige uitkering gejournaliseerd worden Voor uurloners bereken je handmatig de uit te betalen eenmalige uitkering en boekt dit bedrag met een transactie op salariscomponent 47100 HM reservering eenmalige uitkering Salariscomponent 84100  Thuiswerkvergoeding  moet gejournaliseerd worden Cao Museum - wijziging maximum uurloon ORT Voor cao Museum is in tabel 50320 Uurlonen  het maximum ORT uurloon met terugwerkende kracht per 1 januari 2022 gewijzigd naar € 19,94 en per 1 juli 2022 naar €20,44 bruto per uur. Actie Er is geen aanvullende actie benodigd. ... Näytä lisää