Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎28-08-2019 10:29
Vi har utarbeidet en oversikt over de fleste a-meldingsnumrene i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎25-04-2019 10:33
Inntekt inneholder ugyldig kombinasjon av opplysninger i A-meldingen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎05-06-2019 12:15
Når man skal kjøre utbetaling ved dødsfall, har de etterlatte krav på ordinær lønn samt feriepenger til gode, opptjent i fjor og i år. Dette skal innberettes på inntektskombinasjon "Lønn etter dødsfall".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-08-2019 08:48
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-10-2019 12:01
Løsning på hvordan du håndterer ambulerende virksomhet i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
av Renate Martensson VISMA
  I versjon 13.10 er det lagt til et nytt felt for å sende korreksjoner på A-melding. Alle korrigeringer som foretas må følges kontantprinsippet. Det har vi sett kan skape feilmelding i A-melding tilbakemelding.   Eksempel: En ansatt har fått utbetalt for mye i januar 2018, dette får lønningskontoret først vite om nå. I henhold til veiledningen til a-meldingen skal feil korrigeres i de månedene de har oppstått.   Opprett en trekkfri lønnskjøring i januar 2018, følg dette brukertipset for korrigering av lønn.   Siden a-meldingen følger kontantprinsippet må denne lønnskjøringen sendes inn i periode 1 - 2018.   Gå under "Utskrifter / Altinn / A-melding (A02)". Angi hvilket rapporteringsår og hvilket lønnskjørenr. du ønsker å sende. Legg inn den rapporteringsmåneden du ønsker å sende A-melding på. Nederst i dialogen angir du en huke på "Send korreksjoner".     Når du sender inn en A-meldingen på den valgte lønnskjøringen vil systemet kun sende inn de ansatte / arbeidsforhold som er i den lønnskjøringen.   Tidligere har systemet sendt inn alle aktive arbeidsforhold, samt ansatte som har ansattdato 3 måneder frem i tid ut i fra rapporteringsmåneden. Noe som har gjort at enkelte får feilmelding i A-melding på ansatte som har ansattdato frem i tid.    
Vis hele artikkelen
av Morten A Karlsen VISMA
Ved bytte av regnskapsfører eller lønnsystem så kan du følge A-ordningens veiledning: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforholdet/spesielle-forhold/bytte-lonnssystem/   Visma anbefaler alternativ 3  A-ordningens veiledning. Alternativ 2 er også aktuelt dersom alternativ 3 ikke passer.  I dette alternativet må du sluttmelde alle ansatte, og opprette de i det nye systemet med dagen etter sluttdatoen. Dersom det byttes fra et lønnssytem til Visma Lønn, så kan ansiennitetsdatoen legges inn i fanen "Personalopplysninger" hvis du ønsker å ha oversikt over opprinnelig ansattdato.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎01-07-2019 10:37
 Det er endringer i reglene for arbeidsgiveravgift gjør at mange av de firmaer som før 2018 kom under reglene for "sektorunntatte næringen" nå ikke lenger gjør dette.  Les mer på Skatteetaten.  Disse firmaene skal nå beregne arbeidsgiveravgift etter vanlige regler - nye regler 2018. For disse firmaene betyr dette at de heller ikke trenger å følge reglene om blandet virksomhet lenger.  Hva gjør du som er berørt av disse regel endringene i Visma Lønn? Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for "s ektorunntatte aktiviteter". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "2-Sektorunntatte aktiviteter (CC)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA)". Har du kryss for "Blandet virksomhet", gå da inn på ansvarsenheter og fjern verdiene i "Beregningsform for arbeidsgiveravgift" og fjern så krysset for "Blandet virksomhet". Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for sektorunntatt næring for " Godstransport på vei". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "5-Godstransport på vei (GG)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA). Har du kryss for "Blandet virksomhet", fjern dette krysset og lagre. Dette gjelder hvis ditt firma hører til sone 1-5 med unntak av sone 1A.   Mitt firma faller inn under for "Godstransport på vei", og holder til i sone 1A -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Kontroller at s tår  "5-Godstransport på vei (GG)"  og sett fribeløpet til kr 250.000.    Mitt firma faller inn under reglene for sektoruntatt firma og er del av et konsern Dette må med i A-meldingen er fordi skatteetaten trenger en forklaring på hvorfor det benyttes høy arbeidsgiveravgift sats. Et firma som er berørt av dette må gjøre følgende: Fribeløpet må manuelt endres under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Legg inn verdien "Annen bagatellmessig støtte" under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt / Generelt" i feltet "Start skjermbilde" skriv 700321. Her taster du inn den andelen av fribeløpet som er brukt i andre deler av konsernet. Eksempel: Taster inn 100.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 400.000. Taster inn 300.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 200.000. Taster inn 500.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 0.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-02-2019 15:38
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎23-09-2019 12:48
Skal kun brukes av regnskapsbyråer. Dette er et brukertips som viser hvordan du kan kjøre årsavslutning, og oppretting av nytt lønnsår for flere firmaer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-10-2019 14:49
Arkfanen "5- Arbeidsforhold"  Arbeidsforholdtype Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert Ansatt som slutter, og begynner igjen Spørsmål til support Arbeidsforhold fanen inne på den ansatte er de verdiene som blir innrapportert til Altinn. Så her er det viktig at den ansatte er registrert riktig i forhold til "Arbeidssted", med "Fra-dato" / "Til-dato" som anses som en startdato / sluttdato i A-meldingen, "Yrke" og "Andel av stilling".  Merk! "Andel av stilling" skal alltid stå til 100% hvis den ansatte har ett arbeidsforhold. Det vil si at en ansatt ikke ligger med to åpne linjer på arbeidsforhold med enten forskjellige arbeidssted, yrke eller arbeidsforholdtype. Det er først da du skal justere "Andel av stilling". Jobber den ansatte i en redusert stilling så er det feltet "Stillingsbrøk" på arkfane "3- Ansattopplysninger" som må overstyres.  Arbeidsforholdtype En ansatt kan ha flere arbeidsforholdtyper, for eksempel "Ordinært arbeidsforhold" og som "Pensjon og annet". Her definerer du "Andel av stilling" ut ifra hvilke prosent den ansatte har på vært av arbeidsforholdtypene.  Når du endrer arbeidsforholdtype på Ansattopplysninger, vil du få opp en dialog med "Dato for endring". Her setter du inn datoen for når det nye arbeidsforholdtypen skal gjelde fra. Videre får du opp en ny dialog: Trykker du "Ja" på denne blir Arbeidsforholdfanen oppdatert med en til dato på det forrige arbeidsforholdet, og en ny linje med fra dato på det nye arbeidsforholdet, samme dato som du satte inn i dato for endrings dialogen.   Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert Er en kolonne som er nyttig å kjenne til. Denne er ikke framme som standard så den må hentes frem ved tabelloppsett.  Når huken er av = sluttdato mer enn 6 måneder.  Når huken er på = begrensing på 6 måneder.  Eksempel: Går du inn på den ansatte og registrerer sluttdato 31.12.18 så vil denne bli med i neste A-melding. Når du har sendt A-melding vil huken for "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert" bli satt automatisk. I dette tilfelle sender du inn en A-melding på inneværende måned, enten om det er "Kun ansattopplysninger" eller A-melding på en lønnskjøring. Trenger ikke å sende A-melding tilbake i tid for at sluttdatoen skal bli sendt inn riktig.    Ansatt som slutter, og begynner igjen En ansatt som skal slutte må legges inn med arbeidsstatus "1- Sluttet" og med en "Sluttdato". Når du lagrer den ansatte så blir sluttdatoen flyttet over til arkfane "5- Arbeidsforhold" i kolonnen "Til dato" med en gang.  Når den ansatte skal begynne igjen er det veldig viktig at du bruker samme ansattnr som er opprettet fra før av. Fremgangsmåte når den ansatte begynner igjen: Endre arbeidsstatusen fra "1- Sluttet" til "0- Aktiv", og fjern "Sluttdato".  Da vil du få opp denne meldingen:       Når du trykker på "Ok" vil feltet "Ansattdato" bli blanket ut. Her må du angi den nye ansattdatoen. (Hvis du vil se historikk på når den ansatte begynte kan du se det på arkfane "7- Personalopplysninger" i feltet "Ansatt første gang").  Når du lagrer den ansatte kommer denne boksen opp. Her har Visma Lønn blanket ut "Dato for endring" som gjør at du må sette inn den samme ansattdatoen, som du satt i feltet "Ansattdato".  Når du lagrer vil systemet automatisk legge opp en ny linje på arkfane "5- Arbeidsforhold" med den nye startdatoen.   Spørsmål til support: - Jeg finner ikke igjen den ansatte i lønnssystemet. - Ansatte som har sluttet mer enn 2 år tilbake i tid ligger mest sannsynlig som "Sperret". Du kan lese mer om hvordan du finner igjen ansatte som ligger som "Sperret"  her.  -Jeg har en ansatte som sluttet 31.12.17 (mer enn 6 måneder siden). Hvis jeg legger inn denne sluttdatoen blir den rapportert til A-ordningen da? -Ja. Ansatte vil bli meldt inn uansett hvor langt tilbake den er. Men når den er meldt inn en gang blir det satt huke for "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert". Da blir ikke den ansatte med lenger. Men du kan selvfølgelig fjerne huken så blir den med igjen. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Felter som har betydning på den ansatte
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎13-11-2018 10:52
I versjon 11 har vi fått en ny funksjon som gjør at du kan lese inn import av refusjon sykepenger fra NAV.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎27-08-2019 12:23
Det er mulig å velge hvor Visma Lønn skal hente informasjon om permisjons- og permitteringsopplysninger hentes ifra. Det kan velges enten ifra "Ansattopplysninger / Arbeidsstatus" eller fra fraværsregistreringen. Hvordan du registrerer i "Ansattopplysninger" finner du i dette brukertipset.  Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Før du begynner med å hente permisjon fra fraværsregistreringen må du sørge for at alle permisjoner / permitteringer som er meldt inn tidligere i A-meldingen og ikke er avsluttet pr idag også er registrert i fraværsregistreringen med samme / riktig fra- dato.  Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Fraværskoder: Permisjon: Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   Permittering: Standard fraværskode "35 - Permittering". Du kan se oppsettet av fraværskoden her.    MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Det er ikke noe farlig å endre på "Til-dato". I Visma Lønn finnes det en rapport som viser en status over hvilke ansatte som er registrert med permisjon / permittert idag. Du kan lese mer om denne rapporten her. Bruk denne når du registrerer permisjoner i fraværsregistreringen.   Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎26-06-2018 10:42
Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen. Dette er et brukertips for hvordan dette kan gjøres i versjon 10 av Visma Lønn, i versjon 11 vil det komme en ny løsning på dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Linda Gil Billdal VISMA ‎05-12-2017 13:24
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎11-01-2019 11:19
I dette brukertipset viser vi hvordan du endrer den ansattes arbeidsstatus til permisjon for at dette skal bli riktig sendt til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎09-04-2018 15:14
Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎12-11-2018 13:46
Noen kunder opplever at de får feilmelding når de åpner "Altinn meldingsboks" via Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-10-2019 14:12
  Stillingsprosent Med stillingsprosent menes hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall timer per uke i full stilling og antall timer per uke som arbeidsforholdet faktisk utgjør.   Dersom stillingsprosenten ikke fremkommer direkte av arbeidsavtalen kan den beregnes slik:   Antall avtalte arbeidstimer pr. uke ÷ antall timer som utgjør fulltid per uke for denne type stilling x 100 = stillingsprosent Dersom arbeidstid ikke er avtalt og stillingsprosent derfor ikke er kjent, skal stillingsprosent settes til 0.   For timelønte som har en avtalt stillingsprosent (avtalt arbeidstid) oppgis denne og følger kalendermåneden det rapporteres for. Det kan i noen tilfeller angis 0% i stillingsprosent, se veiledningen til a-meldingen. Ved timeavlønning så vil alltid antall timer bli rapportert i a-melding.   Stillingsprosenten skal angis som desimaltall med to desimaler.   Antall avtalte arbeidstimer og antall timer som utgjør fulltid, skal være fratrukket ubetalt spisepause, men ikke justert for fravær etc.   Kilde:  Veiledning til a-ordningen Relaterte brukertips: Ansatt felter som har betydning på den ansatte. A-ordningen i Visma Lønn        
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎08-11-2018 08:56
Veldedige og ideelle organisasjoner er skattefrie organisasjoner som er fritatt fra opplysningsplikten når samlet utbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 10 000. Overskrides beløpsgrensen, skal det gis opplysninger om det totale beløpet. Det skal da beskattes for kr 10 000 og beløpet som overskrides.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Nyttige lenker
Bli med på Community LIve!
Mest brukte tags