avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎01-10-2020 14:37
Det er innført en fleksibel ordning for omsorgspenger ved lokal nedstengning av skole eller barnehage på grunn av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen må stenge på grunn av koronasituasjonen vil foreldre ha rett til omsorgspenger. Arbeidstakere som allerede har brukt opp sine “sykt barn”-dager kan også ha krav på ytterligere dager med omsorgspenger ved lokale utbrudd av korona.   Arbeidsgiver skal forskuttere omsorgspengene og kan deretter kreve refusjon fra NAV på ordinær måte.   Les mer på nettsidene til Regjeringen .   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn - Omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd i Visma.net Calendar  som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 14.09.2020.     Det betyr at det nå er tre standard koder relatert til sykt barn i Visma.net Calendar.  Sykt barn-omsorgspenger - opprinnelig antall dager. Sykt barn- omsorgspenger, særlig smittehensyn - brukes ved særlig smittehensyn i familien, krever dokumentasjon Sykt barn - omsorgspenger ved karantene/lokale utbrudd - Ny. Skal brukes når opprinnelig antall dager er brukt opp, dokumentasjon fra barnehage/ skole må fremvises.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎30-04-2019 08:58
Godkjenningsprosessen i Calendar sier noe om flyten i godkjenningsprosessen når en ansatte legger inn arbeidstid eller fravær. Det ligger to ulike typer godkjenningsprosesser i Calendar. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎30-04-2019 09:25
For at de ansatte skal kunne registrere fravær og timer, må det knyttes en arbeidstidsordning til den enkelte ansatte.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎16-09-2020 17:29
Hvis din bedrift har egne fridager, eller ønsker å tilpasse arbeidstiden for spesielle dager, kan du endre dette i Visma.net Calendar.   Under Innstillinger | Spesielle dager i Visma.net Calendar er ordinære helligdager, samt Julaften, Nyttårsaften og Sankthansaften lagt inn som standard. Alle dager med unntak av Sankthansaften er som standard definert som ingen arbeidsdag.   Du kan tilpasse arbeidstiden for en dag, f.eks. hvis bedriften har arbeidstid fra 08.00 - 12.00 på Nyttårsaften. Hent opp den aktuelle dagen og velg Rediger. Klikk deretter Tilpasset dag, og velg aktuell arbeidstid fra listen.     Dersom arbeidstiden du skal bruke ikke finnes, kan du legge til denne under Arbeidstid | Vaktkoder | Legg til vaktkoder.   Du kan også legge til egne/tilpassede dager, f.eks. hvis bedriften har redusert arbeidstid på lille julaften. Klikk da Legg til dag under Innstillinger | Spesielle dager.     NB! Husk at endringer/tilpasninger kun kan legges inn frem i tid, og må legges inn for hvert år. Dersom det allerede finnes en registrering på en dag du ønsker å legge til eller tilpasse, må denne registreringen slettes og legges inn igjen på nytt etter at den spesielle dagen er opprettet/tilpasset!   I kalenderen til den ansatte ser du arbeidstiden for de enkelte dagene. Standard dager vises i rødt, mens bedriftens egen dager vises i sort. Når det registreres fravær eller avspasering på en arbeidsdag med justert arbeidstid, beregnes antall timer i forhold til arbeidstiden på den aktuelle dagen.      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎02-09-2020 19:51
Når en ansatt er sykmeldt må du registrere sykmeldingen til den ansatte i Visma.net Calendar. Det vil bli generert inntektsmelding på den ansatte i Payroll, hvis fraværet er over 16 dager.   Hvis fraværet varer ut over 16 dager og den ansatte skal motta sykepenger direkte fra NAV, er det ingen automatikk på at fastlønnen stopper i Visma.net Payroll. Du må derfor legge inn dette manuelt på den ansatte.   Eksempel 1 - Ansatt er sykmeldt 100 % En ansatt er sykmeldt fra 17. august. Arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden, dvs. fra 17.08 - 01.09. Deretter skal den ansatte få sykepenger direkte fra NAV.   Hent opp den ansatte i Employees, velg Transaksjoner | Faste og deretter Legg til transaksjon. I feltet Fra dato velger du fra hvilken dato den ansatte skal få sykepenger fra NAV, i dette eksemplet 02.09.20. Hvis sluttdato for sykmeldingen er ukjent kan du la feltet stå åpent. Dette innebærer at den ansatte vil få fastlønn for 1 dag i september og ingen fastlønn de påfølgende måned så lenge Til dato ikke er angitt. I feltet lønnsart velger du  10090 - Stopp fastlønn. Dersom den ansatte er gradert sykmeldt kan du angi dette i feltet Faktor. Er den ansatte 60% syk angir du 0,6 i feltet faktor.   Eksempel 2 - Ansatt går fra 100 % sykmelding til 50 %  Den ansatte i eksemplet over går over i 50 % sykmelding fra 29. september.   Hent opp den ansatte i Employees, velg Transaksjoner | Faste og klikk på transaksjonen Stopp fastlønn. I feltet Sluttdato velger du 28.09.20 som er datoen 100 % sykmelding stopper. Klikk Lagre. Velg deretter Legg til transaksjon, for å legge til stopp fastlønn på nytt. I feltet Fra dato velger du 29.09.20. Hvis sluttdato for sykmeldingen fortsatt er ukjent kan du la feltet stå åpent. I feltet lønnsart velger du  10090 - Stopp fastlønn. I feltet Faktor velger du i 0,5, da den ansatte er 50% sykmeldt. I dette eksemplet vil den ansatte få 50 % fastlønn for 2 dager i september og 50 % av fastlønnen de påfølgende måned så lenge Til dato ikke er angitt.   Forskuttering av sykdom/annen fravær I fanen A-melding/NAV i Employees finnes det felter for å angi om bedriften forskutterer sykdom eller annen fravær på ansatt. Disse feltene brukes pr i dag kun som en informasjon på Inntektsmeldingen og har ingen annen praktisk funksjon.   Relaterte brukertips: Inntektsmelding       
Vis hele artikkelen
av Wenche_Jacobsen VISMA
SSB Egenmeldt sykefravær er en kvartalsvis statistikk hvor du skal rapportere antall egenmeldinger, tapte arbeidsdager og tapte dagsverk fordelt på kjønn.  SSB innhenter opplysninger fra et utvalg foretak og virksomheter.   Dersom du blir plukket ut til å sende inn statistikken finner du grunnlaget for rapportering under Rapporter | Egenmeldt sykefravær i Visma.net Calendar. Det er foreløpig ikke støtte for direkte innsending til Altinn, så du må legge inn dette manuelt i Altinn. Du finner mer informasjon her: https://www.altinn.no/skjemaoversikt/statistisk-sentralbyra/egenmeldt-sykefravar/
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎24-06-2020 08:12
Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:   Kode Beskrivelse Helligdagstillegg 33% Beregner 33 % av timelønn Helligdagstillegg 133% Beregner 133 % av timelønn Nattarbeid fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart Nattarbeid tillegg 50% Beregner 50% av timelønn Timelønn helligdag Ordinær timelønn Utrykningstillegg fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart   Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under Innstillinger | Koder. Merk Tillegg under Kodetyper.   Legg til ny kode For å legge til en ny kode gjør du følgende: Velg Legg til kode. Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette. Klikk Lage. I fanen Vanlig velger du om det skal være mulig å registrer denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet Maks antall velge om registreringen skal telle Timer eller Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du Antall.  I fanen Terskel velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til Visma.net Payroll. Husk at sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som allerede er koblet. Klikk deretter Lagre. Registrere tillegg Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.   Relaterte brukertips Skjule koder for ansatte i Visma.net Calendar
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎15-06-2020 08:09
Foreldre kan bruke omsorgsdager hvis de må være hjemme fra jobb fordi de har barn som ikke kan gå i barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn i forbindelse med korona. Du finner mer informasjon om dette på  NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn-Omsorgspenger m. legererklæring i Visma.net Calendar  som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 22.04.20.
Vis hele artikkelen
av Hanna Eid VISMA
Nå vil det snart bli mulig å registrere tillegg i Visma.net Calendar. I forbindelse med dette kan det være at du må gjøre enkelte endringer i oppsettet ditt. Du kan lese mer om dette her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Lene Fredriksen VISMA ‎25-03-2020 13:44
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden Sykt barn i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være Sykt barn - Omsorgspenger .     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode "Sykt barn" tidligere vil koden ikke bli automatisk oppdatert.  I dette tilfelle må du endre navnet på fraværskoden manuelt. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 09:20
Feriedager tilgode fra forrige år, ligger som overførte feriedager under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning for inneværende år på ansatte. For fastlønnede vil endring av antall dager her medføre retro, dersom det allerede er trukket i lønn for ferie. Dersom du skal endre overførte feriedager for fastlønnede er det forskjellig fremgangsmåte avhengig av når du tok i bruk Visma.net Payroll.  I dette brukertipset vil vil illustrere dette med noen eksempler:   Startet med Visma.net Payroll i 2019 etter at feriepenger for 2019 var utbetalt I dette eksemplet er det ikke utbetalt feriepenger i Payroll i 2019 og du kan da endre ferieberegningen på den ansatt.    Velg Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning. Påse at du har valgt inneværende under Ferieåret år i feltet til venstre:   På ferieberegningen for ansatt nr 1011 står det 17 overførte dager. Dette skulle vært 10. For å endre dette velger du Forrige under Ferieåret på venstre side og åpner ferieberegningen til den ansatte, i vårt eksempel ansatt 1011. I dette eksemplet må vi korrigere antallet feltet Ordinære dager under Opprinnelig saldo: Den ansatte står med 25 dager som opprinnelig saldo og 17 som nåværende. Det betyr at han har avviklet (registrert) 8 feriedager i Calendar. Når han i tillegg skal overføre 10 feriedager korrigerer vi opprinnelig saldo til 18 dager. Klikk deretter Lagre, bytt Ferieåret til Inneværende og åpne ferieberegningen på den ansatte. Saldoen på overførte feriedager er da endret til 10.   Startet med Visma.net Payroll i 2019 (eller tidligere) før feriepenger for 2019 var utbetalt For å få korrekt antall overførte feriedager, må du registrere feriedagene i Visma.net Calendar på den ansatte slik at saldoen reduseres til det antallet som skal overføres.   NB! Dersom den ansatte er tilknyttet en ferieavtale som har løpende trekk for ferie (ikke standard), vil dette medføre trekk i lønn når du registrerer ferien. For å unngå at registreringen påvirker lønn kan du krysse av for Historisk registrering når du registrer ferie for 2019.   NB! For ansatte med avlønningstype Timelønn vil endring av feriedager ikke påvirke lønn.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎30-12-2019 10:19
Hvis ditt firma har kostnadsbærere som ikke skal vises/være tilgjengelig for de ansatte ved registrering i Visma.net Calendar, kan disse skjules. Dette gjør du under Calendar | Innstillinger | Kostnadsbærertyper.   Klikk på det grønne ikonet i kolonnen Vises ved timeregistrering, og velg om kostnadsbærertypen skal vises ved registrering eller ikke.    Relaterte brukertips Fravær som påvirker lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎18-07-2019 14:47
Visma.net Payroll vil i noen tilfeller generere retroaktiv a-melding hvis du gjør endring tilbake i tid i Visma.net Calendar. Det kan du lese mer om i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎23-09-2019 10:56
Fra 1. januar må alle arbeidsgivere sende en inntektsmelding til NAV med informasjon om ansatte, fraværet og den månedlige inntekten. Tidligere ble dette gjort på papir, men fra 01.01.2019 må arbeidsgivere sende dette digitalt, direkte fra et fagsystem, eller ved å fylle ut et skjema i Altinn.   Visma.net Payroll har nå fått en inntektsmelding rapport som du kan benytte ved utfylling på Altinn.  Mulighet for å sende inn rapporten direkte til Altinn kommer i en senere versjon.   Oppsett av kode i Visma.net Calendar På fraværskodene under Innstillinger | Koder er det kommet et nytt felt i fanen Rapporter, “Inntektsmelding ytelse”. Dette angir hvilken type permisjon som rapporters på koden.     Følgende ytelser kan velges: Ingen Foreldrepermisjon Svangerskapspenger Sykepenger Pleiepenger barn Pleiepenger pårørende Opplæringspenger Omsorgspenger   Tabellen under viser hvordan de forhåndsdefinerte kodene er satt opp i Visma.net Calendar: Kode Navn Type  PE Permisjon N/A PU Permisjon uten lønn N/A AV Ferie aldersbetinget N/A PP Pleiepenger Pleiepenger AD Fødsel/adopsjonspenger Foreldrepermisjon VP Velferdspermisjon Omsorgspenger AP Oppspart overtid N/A UP Utdanningspermisjon N/A FF- Fleksitid - hel dag N/A F- Fleksitid - del av dag N/A SP Svangerskapspenger Svangerskapspenger MP Permisjon ved militærtjeneste N/A FO Foreldrepermisjon Foreldrepermisjon SB Sykt barn Omsorgspenger SY Syk Sykepenger FE Ikke legitimert fravær N/A AAP Arbeidsavklaringspenger N/A   Merk at feltet “Inntektsmelding ytelse” ikke er mulig å redigere.   Inntektsmeldingen i Payroll Inntektsmeldingen finner du under Rapporter | Inntektsmelding i Payroll.   Når en ansatt har et fravær i Visma.net Calendar, som innebærer at det skal sendes en inntektsmelding, vil denne automatisk bli generert.     Du kan skriv ut denne rapporten i PDF.   Rapporten inneholder følgende: Navn Fødselsnummer/D-nummer Virksomhet Startdato Forskutterer sykdom - Ja/Nei Forskutterer annet fravær - Ja/Nei Beregnet månedsinntekt (basert på siste 3 mnd før nåværende lønnskjøring) Planlagt ferie Fravær - Type fravær (inkludert dato, prosent og arbeidsgiverperiode) Naturalytelser - informasjon om hvordan du håndtere naturalytelser Vi anbefaler at du skriver ut denne rapporten, logger inn i Altinn og fyller ut inntektsmeldingen der. Når du har lastet ned skjemaet i Payroll endres status til “Lastet ned”.   Dersom det er endringer, enten på registreringen i Calendar eller informasjon på den ansatte vil rapporten automatisk regenereres. Du kan også regenerere rapporten manuelt ved å markere denne og klikke “Regenerer”.   Når inntektsmeldingen er registrert i Altinn, kan du lukke rapporten ved å markere den og klikk “Lukk”.   Da legges rapporten under “Lukkede rapporter» og få status “Bekreftet”. MERK! Det er fortsatt mulig å oppdatere rapporten selv om den er lukket/bekreftet. Hvis det er gjort endringer på f.eks. den ansatte, kan du generere rapporten på nytt fra “Lukkede rapporter”. Da legges rapporten under “Åpne rapporter” igjen.    MERK! Du vil også få et varsel i den åpne lønnskjøringen dersom det finnes nye inntektsmeldinger. Beregning av gjennomsnittlig månedslønn Beregningen av gjennomsnittlig inntekt gjøres ved hjelp av en ny lønnsart “4209000 - Gjennomsnittlig månedslønn for Digital inntektsmelding“. Denne lønnsarten er som standard ikke synlig på lønnsslippen, men vises blant annet på rapporten “Transaksjonsoversikt”. Kalkuleringen baseres på de 3 siste månedene før fraværet. På lønnskjøringen for september vises gjennomsnittlig måndeslønn basert på juni, juli og august.    Alle lønnsarter som har hake for Sykepengegrunnlag under "Generell informasjon" er med i kalkuleringen. I standard lønnsartregister gjelder dette følgende lønnsarter: Lønnsart nr Lønnsart navn 10000 Fastlønn 10050 Faste tillegg 10090 Stopp fastlønn 10100 Timelønn 10150 Honorar, akkord, prosent eller provisjon 10160 Tips 10200 Utbetaling oppsparte timer 11250 Helligdagstillegg 133% 12200 Timelønn for helligdager 12300 Variable tillegg 12310 Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats) 12400 Kompensasjonstillegg utland 13000 Styrehonorar 23150 Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig) 43100 Arbeidstøygodtgjørelse, skattepliktig 43200 Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse 43300 Smusstillegg 107040 Helligdagstillegg 33% 108000 Fravær uten lønn - trekk i timer 108010 Ulegitimert fravær - trekk i timer 108100 Fravær med lønn - timer utbetalt 108110 Velferdspermisjon - timer utbetalt 108120 Fleksitid - timer utbetalt 108130 Avspasering - timer utbetalt 108200 Pleiepenger - timer utbetalt 108250 Sykt barn - timer utbetalt 108500 Sykelønn (i arb g per) 108510 Sykelønn (i arb g per) forskuttert 108520 Sykelønn (utenfor arb g per m feriep) forskuttert 108600 Omkontering permisjon-/sykelønn 316000 Trekkpliktig bilgodtgjørelse 501000 Timelønn 501010 Honorar, akkord, prosent eller provisjon 501020 Tips 502000 Provisjon/bonus (gir rett til feriepenger) 504300 Trekkpliktig bilgodtgjørelse  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎18-07-2019 10:01
Nå kan du som leder eller administrator bekrefte og godkjenne timelister på vegne av dine ansatte i Visma.net Calendar   Mange har opplevd utfordringer med at ansatte ikke bekrefter sine timelister. Dette medfører at timelistene ikke blir sendt til godkjenning, og heller ikke blir med på lønnsutbetalingen. I siste versjon av Visma.net Calendar kan du som leder eller administrator bekrefte timelistene på vegne av din ansatte. Ideen er at bedriften kan sette en dato for når timelister må være sendt til godkjenning. Leder/Administrator kan da bekrefte timelister som ansatte selv ikke har bekreftet på den aktuelle datoen. Du kan også godkjenne timelister i samme skjermbilde.   Fremgangsmåte: Gå til Visma.net Calendar og klikk på Liste øverst i skjermbildet når du står på kalenderne til en ansatt. Velg i menyen hva du vil vise, f.eks. timelister med status Ikke bekreftet. Velg datoen du vil bekreftet til og med. Aktuelle timelister kommer da opp. Du kan drille ned på registreringen til den ansatte ved å klikke på disse. Du kan velge å bekrefte alle timelister ved å klikke øverst, eller klikke utenfor de ansatte du ønsker å bekrefte. Klikk deretter Bekreft timelister. På samme måte kan du godkjenne timelister ved å velge filteret Ikke godkjente på høyre side. Husk også at du kontrollere registreringer i Visma.net Calendar under Rapporter | Alle Registreringer.
Vis hele artikkelen
av Wenche_Jacobsen VISMA
Her får du hjelp slik at du kan knytte arbeidstiden til de ansatte det gjelder.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎11-08-2020 13:33
I denne artikkelen kan du lese mer om hvilke fraværskoder i Calendar som medfører utbetaling/trekk for henholdsvis månedslønnede og timelønnede i Payroll.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎24-07-2019 08:17
Her finner du informasjon om timeoversikt og rapportering i Payroll.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎26-09-2019 10:33
Du kan se alle arbeidstidsordningene under Employees / Innstillinger / Arbeidstidsordning Her ligger det allerede noen inne som standard. Hvis ingen av de som ligger som standard passer til den ansatte kan du opprette egne arbeidstidsordninger. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 08:52
Ansatte som ikke har full opptjening av feriepenger kan motsette seg å avvikle full ferie. Dette er kun i de tilfellene hvor feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien (dvs. at trekk for lønn i ferie er høyere enn feriepenger til utbetaling). Her finner du en veiledning på innstillinger i systemet som bør kontrolleres, og evt. endres. 
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst