Fra 1. januar er det gjort flere endringer i Visma.net Payroll. Vi anbefaler at du leser gjennom denne artikkelen for å få en komplett oversikt over alle endringer.
Rapporteringsmåned for A-melding ved trekk i lønn For noen år tilbake ble lønnsartene for trekk i lønn for ferie endret slik at de ikke rapporteres tilbake i tid i A-meldingen. Men det har fortsatt vært enkelttilfeller hvor det har oppstått retro rapportering. Lønnsartene blir nå nye fra 01.01.2023 med rapporteringsregel "Lønnskjøringsperiode", som gjør at transaksjonen alltid blir rapportert i perioden lønnen kjøres.
Det er feltet Rapporteringsperiode i fanen Innberetningen A-melding på lønnsarten som styrer dette. Her er det lagt til en ny verdi, "Lønnskjøringsperiode".
Følgende standard lønnsarter i Visma.net Payroll er endret fra 01.01.23
Gammel lønnsart
Ny lønnsart
16500 - Trekk i lønn for ferie, manuell
16700 - Trekk i lønn for ferie, manuell
16510 - Trekk i lønn for ferie
16710 - Trekk i lønn for ferie
16520 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke
16720 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år)
16530 - Løpende trekk i lønn for ferie
16730 - Løpende trekk i lønn for ferie
16540 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke
16740 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år)
16550 - Trekk ubetalte feriedager
16750 - Trekk ubetalte feriedager
108020 - Fravær uten lønn - trekk i timer
108040 - Fravær uten lønn - trekk i timer
108030 - Ulegitimert fravær - trekk i timer
108050 - Ulegitimert fravær - trekk i timer
Nye lønnsarter
14010 - Sykepenger refundert av NAV. Denne lønnsarten er veldig lik den gamle lønnsarten 14000 - Sykepenger refundert fra NAV (Utgår fra 01.01.2023). Den nye lønnsarten kan i motsetning til den gamle rapporteres i A-meldingsperiode tilbake i tid basert på transaksjonsdato. F.eks registrer du en transaksjon på den nye lønnsarten med dato i desember - blir det rapportert i desember. Pass på å bruke transaksjonsdato i den måned du kjører lønn dersom den ikke skal påvirke tilbake i tid.
60080 - Tjenestepensjon, OTP - Original periode - firmaets andel - manuell Ny lønnsart for å legge inn manuelt OTP beløp for å betale arbeidsgiveravgift og rapportere den i opprinnelig periode. Bruk eksisterende lønnsart 60000 manuelt når du trenger betalt periode som A-meldings rapporteringsperiode.
14430 - Skattepliktig personalrabatt
61090 - Lokalt trekk av fagforening Denne faste lønnsarten brukes til trekk av lokal fagforening, rapporterer det i A-meldingen og reduserer skattegrunnlaget (frem til grensen for fagforening er nådd). MERK! dette trekket blir ikke inkludert i fagforeningslisten og betaling må gjøres manuelt til fagforeningen.
Endret rapportering av permisjon fra 01.01.23
Formålet med endringen er i større grad og kunne automatisere saksbehandlingsprosesser både for NAV, pensjonsinnretninger (som benytter a-ordningsdata i forbindelse med OTP) og andre brukere av Aa-registeret. Endringen vil gjøre det enklere for arbeidsgiver siden de slipper å måtte gi ekstra informasjon utover det som meldes inn til a-ordningen.
Dersom det finnes registreringer på kodene som skjules fra 01.01.2023 frem i tid (2023). Så anbefaler vi at nåværende registrering får sluttdato 31.12.2022 og det lages ny registrering med startdato 01.01.2023 på ny kode.
Følgende koder i Visma.net Calendar er nye fra 01.01.23
Kode i Calendar
Lønnsart i Payroll
Andre ikke lovfestede permisjoner
108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet)
Andre lovfestede permisjoner
108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet)
Utdanningspermisjon - Ikke lovfestet
108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer
Utdanningspermisjon - Lovfestet
108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer
MERK! Da disse nye kodene henviser til standard lønnsarter, bør du kontrollere at kontering og henvisning er slik som du/ditt firma ønsker
Følgende koder i Visma.net Calendar er skjult fra 01.01.23
Kode i Calendar
AD - Fødselspenger
Anbefaling er å benytte kode FO - Foreldrepermisjon fra 01.01.2023
Følgende koder i Visma.net Calendar er endret fra 01.01.23
Kode i Calendar
Gammel lønnsart
Ny lønnsart
Permisjon uten lønn
108020 - Fravær uten lønn, trekk i timer
108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer
Ikke legitimert fravær
108030 - Ulegitimert fravær, trekk i timer
108050 - Ulegitimert fravær, trekk i timer
Andre endringer:
Skattekort
Siste dato for å bestille 2022 skattekort er 31.12.2022.
Skattetabellene for 2023 er klare til bruk.
Lønnsarter
Lønnsartene 32400, 32700, 32350 og 32650 er oppdatert med ny A-meldingskode.
Satser og grenser
Vi har redusert folketrygdavgiften til 7,9 % fra 1. januar 2023. Svalbardskatten påvirkes av denne endringen.
Satsene for firmabiler er oppdatert for 2023.
Endret det maksimale beløpet for fagforeningskontingent for 2023.
Endret nytt avgiftspliktig beløp for bruk av privatbil på jobb.
Nye satser i Expense
Ekstra arbeidsgiveravgift (5%) over 750.000,-
Arbeidet med dette er påbegynt, men ikke ferdigstilt fordi forskriftene ikke ble klare før 16. desember. Forventes å være klart tidlig i 2023.
Relaterte brukertips og artikler:
5 % ekstra arbeidsgiveravgift i 2023
Ny rapportering av permisjon fra 2023
Vis hele artikkelen