Brukertips i Visma Lønn

Feilmelding ved utskrifter som inneholder "mscomct2".

Løsning hvis du opplever at utskrifter tar lang tid i Visma Lønn.

Hvordan endre navnet som vises i påloggingsbildet til Visma Lønn.

Tilbakeføring av feilutbetaling i Visma Lønn.

Pensjonsrapportene FNO, Gjensidige og Storebrand henter status fra fraværsregistreringen når du har krysset av for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" under Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger:     Det er ansattes status på rapporteringstidspunkt (siste datoen i valgt datointervall) som blir rapportert. Du skal aldri rapportere to forskjellige statuser på samme person på samme måned.   Hvis fraværet har kodebehandling 7 (Fridag) og fraværskoden har kryss for "Permittering", får de status "P" i XML. (Permittering). Hvis fraværet har kodebehandling 3 (Fravær pga barns sykdom) og type permisjon 1 Velferdspermisjon, får de status "LP" i XML. (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling 4 (Permisjon) og kryss for "Ulønnet permisjon" , får status "AP" i XML (Ulønnet permisjon). Andre permisjoner får status "LP" i XML (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling = 2 legemeldt sykefravær, får de status = "S" i XML.   Fraværskoder for ulønnet permisjon Det er lagt inn et nytt avkrysningsfelt på fraværskoder "Ulønnet permisjon" som du må sette kryss i dersom du ønsker å sende status "AP" i XML.   Relaterte brukertips: FNO - Bransjestandard Innrapportering av permisjon / permittering fra fravær

Husk å legge inn fraværsmal på ansatte før du begynner å registrere fravær om personen har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke. Dvs. har annen stillingsbrøk en 100%.

Skal deres firma flytte Visma Lønn datbasene til en ny server - les her hvordan du gjør det.

I Visma Lønn må du opprette en bankforbindelse for å utføre direkte betaling via bank med remitteringsfil.

Program som kan slette brukere i Visma Lønn

Oppdatere arbeidsgiveravgift, kommuneregister, NAV kontorer osv i Visma Lønn.

Versjonsnummer i Visma Lønn

Har du problemer med å se hele innholdet i enkelte rapporter i Visma Lønn?

Du får overført kontoplan, ansvarsenheter og lønnsarter, men ikke ansatte fra Visma Lønn til Visma.net Expense – Da må det gjøres en endring i innstillingene deres.

Feilmeldingen "Server kunne ikke bli funnet" ved oppstart av programmet

Hvordan ta ekstra backup i Visma Lønn.

Oversikt over når de ansatte skal ha ferie ut ifra fraværsregistreringen i Visma Lønn.

Ved registrering av permittering eller den ansatte har vært sluttet og begynner på nytt, er det et par ting du må gjøre.

Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Grad", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil.   Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) med 100% grad, i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   MERK! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hva vil skje dersom jeg importerer samme fil i Visma lønn flere ganger? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.