Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Support har fått flere henvendelser vedrørende lønnskompensasjonsordningen som er på plass i NAV. Her har vi samlet de typiske problemstillingene, hvordan du kan kontrollere at du har gjort riktig, hvordan du kan rette dersom du har gjort feil og hvordan registrere refusjonen i lønnssystemet.
Vis hele artikkelen
02-06-2020 10:20 (Sist oppdatert 11-06-2020)
  • 0 Svar
  • 7 liker
  • 6537 Visninger
Fra 2021 skal du sende inn rapportering til pensjonsselskap via a-meldingen. Les mer her om hvordan dette gjøres i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
30-12-2020 09:59 (Sist oppdatert 20-12-2021)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 10110 Visninger
Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen.    I Visma Lønn har du to muligheter for rapportering av permittering, fra ansattkortet eller via fraværsregistreringen. 
Vis hele artikkelen
23-02-2021 11:10 (Sist oppdatert 23-02-2021)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 14966 Visninger
Det kan i enkelte tilfeller være behov for å korrigere feil langt tilbake i tid.   Eksempel: En ansatt har fått utbetalt for mye i januar 2020, dette får lønningskontoret først vite om nå. I henhold til veiledningen til a-meldingen skal feil korrigeres i de månedene de har oppstått.   Opprett en trekkfri lønnskjøring i januar 2020, følg dette brukertipset for korrigering av lønn.   Siden a-meldingen følger kontantprinsippet må denne lønnskjøringen sendes inn i periode 1 - 2020.   Gå under "Utskrifter / Altinn / A-melding (A02)". Angi hvilket rapporteringsår og hvilket lønnskjørenr. du ønsker å sende. Legg inn den rapporteringsmåneden du ønsker å sende A-melding på. Nederst i dialogen angir du en huke på "Send korreksjoner".     Når du sender inn en A-meldingen på den valgte lønnskjøringen vil systemet kun sende inn de ansatte / arbeidsforhold som er i den lønnskjøringen.   Tidligere har systemet sendt inn alle aktive arbeidsforhold, samt ansatte som har ansattdato 3 måneder frem i tid ut i fra rapporteringsmåneden. Noe som har gjort at enkelte får feilmelding i A-melding på ansatte som har ansattdato frem i tid. Relaterte brukertips A-melding i Visma Lønn  
Vis hele artikkelen
19-12-2018 08:18 (Sist oppdatert 02-09-2020)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 6026 Visninger
Krav om å sende inn "null oppgave på utleggstrekk"  fra Visma Lønn
Vis hele artikkelen
22-04-2021 12:26 (Sist oppdatert 09-06-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1558 Visninger
I versjon 11 har vi fått en ny funksjon som gjør at du kan lese inn import av refusjon sykepenger fra NAV.
Vis hele artikkelen
20-12-2016 01:06 (Sist oppdatert 19-04-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 7741 Visninger
Her finner du hvordan du kan føre nettolønn for arbeid utført i utlandet i A-meldingen
Vis hele artikkelen
03-02-2015 02:27 (Sist oppdatert 05-08-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3542 Visninger
Det er ikke tillatt å sende inn positivt forskuddstrekk per ansatt per måned i a-meldingen. Du vil nå få feilmelding ved innsending av a-melding hvis en ansatt har positivt skattetrekk for en måned.
Vis hele artikkelen
18-12-2019 13:55 (Sist oppdatert 03-03-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6153 Visninger
Da det fra april 2019 vil være krav om at ansatte som har arbeidsforholdstype "2-Frilanser, honorar mm" er denne testen bygget inn i Visma Lønn versjon 13.10. Vi ser at denne testen er litt vel ivrig, og testen gjøres på alle ansatte selv om de har sluttdato. Vi anbefaler at dere legger inn yrkeskode på alle ansatte som har sluttdato opp til 6 måneder tilbake i tid, da de vil være med i a-meldingen 6 måneder etter sluttdato. For å slippe å legge inn yrke på alle ansatte, så har vi laget en ny fil som bare tester på ansatte som ikke har sluttdato. Er du et firma med mange ansatte med denne arbeidsforholdstypen anbefaler vi at du legger inn denne filen "WgCREDAGReport.SQL". Denne filen lagres der Visma Lønn er installert (på server hvis Visma Lønn er installert der) på mappen "Sys". Standard filsti er "C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\Sys" erstatt filen som ligger der fra før.  Du finner filen under "Nedlastinger / Versjon 13.10".   Relaterte brukertips Hvordan legge inn yrke på ansatte med arbeidsforholdstype ="2-Frilanser, honorar mm"
Vis hele artikkelen
27-12-2018 08:28 (Sist oppdatert 02-07-2019)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1553 Visninger
Vi på support har fått bekreftet at Skatteetaten feilaktig sender 10,5 måneder skattetrekk på tabell 7150. De jobber med å rette dette, men per nå har vi ikke fått et tidspunkt for når dette er løst.   Ansatte med tabell 7150 skal trekkes skatt også på feriepenger, dette løser Visma Lønn da det leses inn "12" i kolonnen "Antall måneder for trekk".   For å sjekke om du har ansatte med denne tabellen kan du gå på Ansatte / Ansattlister / Ansattlister med skatteopplysninger. Søk opp lønnsår 2022 og tabell 7150. Hent frem kolonnen "Antall måneder for trekk", gjør feltet redigerbart ved å trykke F2, og endre fra 10,5 til 12.     Relaterte brukertips Kildeskatt / 12 måneders trekk Tabelloppsett
Vis hele artikkelen
06-04-2022 08:02
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3102 Visninger
I dette brukertipset kan du lese om hvordan gi naturalytelse fordel som gave i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-02-2021 10:51 (Sist oppdatert 28-09-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 6530 Visninger
Hvis du har ansatte som har flere aktive linjer under fane 5 - Arbeidsforhold, så vil du få feilmelding ved innsending av a-melding. Les mer her om hvordan du løser det.
Vis hele artikkelen
22-12-2020 13:52 (Sist oppdatert 22-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1514 Visninger
Det er lagt inn en kontroll på korrekt fødselsår på ansatte. Du kan oppleve å få følgende feilmelding når du sender a-melding: "Arbeidsforhold må oppgis med startdato som er etter arbeidstakers fødselsdato. Gjelder inntektsmottaker xxx under virksomhet xx med arbeidsforholds_Id xx. Arbeidsforhold er oppgitt med startdato 01.01.2018 og fødselsdato er 19.10.2066".   For å rette opp i dette kan du kjøre rapporten "Sette korrekt fødselsår" under Utskrifter / Kontrollrapportert. Deretter kan du sende a-meldingen.   MERK! Har du utenlandske ansatte som kun er registrert med utenlandsk identifikator, og vedkommende har vært registrert med fødselsdato f.eks 19.10.2066 tidligere, så må alle perioder der den ansatte er meldt inn erstattes. Gjelder det ansatte med norsk fødselsnummer eller D-nummer så er det ikke nødvendig å erstatte a-meldinger tilbake i tid.   Relaterte brukertips: Erstatningsmelding
Vis hele artikkelen
31-08-2020 08:59 (Sist oppdatert 02-03-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1560 Visninger
Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2023.   De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2023. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen: trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50) trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 634) trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400) trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 98) Mer om reise og diett kan du finne på Altinn sine sider. Hvordan korrigere?   Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten Opprett en trekkfri lønnskjøring. Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten. Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil. Sett på haken for "Send korreksjon" dersom du sender a-melding tilbake i tid.   MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.   Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.   Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en lønnskjøring i inneværende måned. Registrer antallet totalt for året som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling. Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil. Sett på haken for "Erstattningsmelding" dersom du sender a-melding tilbake i tid.     Relaterte brukertips Hvordan sende erstatningsmelding Sende korreksjonskjøring tilbake i tid  
Vis hele artikkelen
11-06-2020 15:22 (Sist oppdatert 28-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4413 Visninger
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
23-03-2016 16:22 (Sist oppdatert 09-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5691 Visninger
Noen kunder opplever at de får feilmelding når de åpner "Altinn meldingsboks" via Visma Lønn
Vis hele artikkelen
04-03-2016 19:11 (Sist oppdatert 07-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4785 Visninger
Oversikt over felter med betydning for a-meldingen, og viktigheten med dette.
Vis hele artikkelen
06-03-2015 18:15 (Sist oppdatert 20-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 12884 Visninger
Når skal jeg bruke erstatningsmelding og nullstill melding?
Vis hele artikkelen
27-10-2014 17:30 (Sist oppdatert 29-03-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 19817 Visninger
Tilbakemeldinger - kjente problemer
Vis hele artikkelen
02-09-2014 01:04 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 28470 Visninger
Løsning hvis du ikke får opp valget "Oppdater"
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:53 (Sist oppdatert 04-10-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2627 Visninger
Fagkonferansen