Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎27-03-2019 09:30
Endring av rollen som gir tilgang til Aa-melding.
Vis hele artikkelen
av Reverta Al-Safar VISMA
Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen:   Gå inn på "Rutiner / Fravær / Inntektsmelding". Finn fram inntektsmeldingen du opprinnelig sendte til Altinn.  Du kan få en oversikt over dette ved å trykke p "F12" på tastaturet ditt mens du står i feltet "Inntektsmelding".    Når du har fått opp inntektsmeldingen, så kan du trykke på knappen "Kopier / Endring". Da vil feltet "Årsak til innsending" automatisk få verdien "Endring". Endre beløpet til riktig i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" og sett haken på for "Inntekt endret". Her kan du velge årsak "Feil inntekt". Velg deretter "Skjema OK, send til Altinn" og eksporter inntektsmeldingen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-03-2019 08:29
 Når pensjon utbetales til en tidligere ansatt, som nå bor i utlandet (emigrert), skal skattetrekket merkes i a-meldingen med "Kildeskatt på pensjon".    Det er lagt inn to nye felt i "Forskuddstrekk- og feriepengeopplysninger", en sjekkboks for "Kildeskatt pensjon" og "Kildeskatt % pensjon". Begge felt må du oppdateres manuelt (blir ikke oppdatert ved innlesing av skattekort).     Kildeskatt på lønn kan du lese mer om her
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-02-2019 15:38
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎15-02-2019 09:55
Ansatte skal innrapporteres på både juridisk organisasjonsnummer og virksomhetsnummer. Hvis deres firma ikke har virksomhetsnummer må dere søke om dette. Hvis dere må sende a-melding før dere har fått virksomhetsnummer kan dere bruke juridisk organisasjonsnummer på arbeidsstedet, men må endre til virksomhetsnummer da dere får det. Les mer om dette på skatteetatens side her.   Dette brukertipset beskriver hvordan du endrer fra juridisk organisasjonsnummer til virksomhetsnummer på Arbeidssted. For å få sendt inntektsmelding fra Visma Lønn må du ha virksomhetsnummer på arbeidsstedet.   1. Hvis ditt firma kun har ETT virksomhetsnummer:   1. Gjør ferdig alle a-meldinger i f.eks januar 2019. 2. Gå inn på Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Arbeidsteder 3. Hent frem 1 - "Hovedarbeidssted" 4. Fjern det juridiske organisasjonsnummeret og legg inn virksomhetsnummeret 9 siffer uten mellomrom. "Lagre".   2. Hvis ditt firma har flere virksomhetsnummer:   1.Sett alle ansatte som sluttet siste dag i en mnd, f.eks 31.01.19. La det juridiske organisasjonsnummeret ligge på arbeidsstedet, send Kun ansattopplysninger for januar 2019. 2.På "Hovedarbeidssted" endrer du fra juridisk org.nr til et av virksomhetsnummerne. 3.Opprett flere arbeidssteder med de andre virksomhetsnummerene. 4.Sett alle ansatte som aktive igjen første dag i måneden etter, f.eks 01.02.19. Endre Hovedarbeidssted på de ansatte som skal på de/det andre virksomhetsnummerne. 5.Send a-melding som vanlig for februar.   MERK! Du kan ikke opprette et nytt arbeidsted og legge inn virksomhetsnummer der, samtidig som du har det juridiske organisasjonsnummeret på et annet arbeidsted, da får du ikke sendt inn a-melding.   MERK! Hvis du må sende a-melding tilbake i tid der du opprinnelig hadde det juridiske organisasjonsnummeret på arbeidstedet, må du legge tilbake dette for at du ikke skal få åpent arbeidsforhold på de ansatte.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎14-02-2019 09:41
Løsning på hvordan du håndterer ambulerende virksomhet i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎11-01-2019 11:19
I dette brukertipset viser vi hvordan du endrer den ansattes arbeidsstatus til permisjon for at dette skal bli riktig sendt til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-01-2019 12:39
Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Bytte lønnssystem / regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-01-2019 12:24
Feil i A-meldingen om manglende informasjon om tidligere innmeldt permisjon
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎08-01-2019 15:41
Med Visma Lønn kan du sende inn A-melding direkte til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-12-2018 14:25
Siste dato for å hente skattekort 2018 er 16.12.2017. Fra og med 17. desember vil det kun være mulig å hente skattekort for 2019 via lønnssystem.  For å hente skattekort for 2019 må du ha versjon 13.10. Denne blir tilgjengelig i uke 51.   Det er mulig å hente skattekort manuelt i Altinn, les mer om dette på Altinn.
Vis hele artikkelen
av Renate Martensson VISMA
  I versjon 13.10 er det lagt til et nytt felt for å sende korreksjoner på A-melding. Alle korrigeringer som foretas må følges kontantprinsippet. Det har vi sett kan skape feilmelding i A-melding tilbakemelding.   Eksempel: En ansatt har fått utbetalt for mye i januar 2018, dette får lønningskontoret først vite om nå. I henhold til veiledningen til a-meldingen skal feil korrigeres i de månedene de har oppstått.   Opprett en trekkfri lønnskjøring i januar 2018, følg dette brukertipset for korrigering av lønn.   Siden a-meldingen følger kontantprinsippet må denne lønnskjøringen sendes inn i periode 1 - 2018.   Gå under "Utskrifter / Altinn / A-melding (A02)". Angi hvilket rapporteringsår og hvilket lønnskjørenr. du ønsker å sende. Legg inn den rapporteringsmåneden du ønsker å sende A-melding på. Nederst i dialogen angir du en huke på "Send korreksjoner".     Når du sender inn en A-meldingen på den valgte lønnskjøringen vil systemet kun sende inn de ansatte / arbeidsforhold som er i den lønnskjøringen.   Tidligere har systemet sendt inn alle aktive arbeidsforhold, samt ansatte som har ansattdato 3 måneder frem i tid ut i fra rapporteringsmåneden. Noe som har gjort at enkelte får feilmelding i A-melding på ansatte som har ansattdato frem i tid.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎10-12-2018 14:42
Får du feilmelding på brukernavn og passord ved innlogging i Altinn meldingsboks i lønnssystemet? Vi viser deg hvordan dette kan omgås.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎10-12-2018 14:33
Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm".    Dette kravet er innebygd i versjon 13.10 slik at du ikke får sendt inn a-melding i 2019 uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres.   Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett.   Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering.   Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her.   Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode.  Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger.    Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎13-11-2018 10:52
I versjon 11 har vi fått en ny funksjon som gjør at du kan lese inn import av refusjon sykepenger fra NAV.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎12-11-2018 13:46
Noen kunder opplever at de får feilmelding når de åpner "Altinn meldingsboks" via Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎08-11-2018 08:56
Veldedige og ideelle organisasjoner er skattefrie organisasjoner som er fritatt fra opplysningsplikten når samlet utbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 10 000. Overskrides beløpsgrensen, skal det gis opplysninger om det totale beløpet. Det skal da beskattes for kr 10 000 og beløpet som overskrides.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎04-10-2018 11:59
 Support har fått henvendelser på at det nå blir sendt ut brev fra Skatteetaten dersom det er ansatte som står med åpne arbeidsforhold men som ikke har mottatt lønn i løpet av en periode. Vi vil minne dere på at det finnes en rapport i Visma Lønn som vi anbefaler å ta ut. Rapporten heter "A-melding, ansatte uten lønn i perioden som blir rapportert inn som "aktiv" til AA-registeret",  den finner du i "Utskrifter / Kontrollrapporter A-melding".   Her kan du gjøre utvalg for en eller flere kjøringer:   Rapporten vil vise de aktive ansatte som ikke har mottatt lønn i løpet av den perioden dere tar ut rapporten for.   Dersom de ansatte som kommer opp i rapporten faktisk er ansatte som har sluttet, så må du sluttmelde disse med opprinnelig sluttdato.  Sett den ansattes arbeidsstatus til "Sluttet" og legg inn en "Sluttdato".  Det er ikke nødvendig å sende A-melding tilbake i tid. Disse opplysningene vil bli med neste gang du sender en A-melding.
Vis hele artikkelen
av Morten A Karlsen VISMA
Ved bytte av regnskapsfører eller lønnsystem så kan du følge A-ordningens veiledning: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforholdet/spesielle-forhold/bytte-lonnssystem/   Visma anbefaler alternativ 3  A-ordningens veiledning. Alternativ 2 er også aktuelt dersom alternativ 3 ikke passer.  I dette alternativet må du sluttmelde alle ansatte, og opprette de i det nye systemet med dagen etter sluttdatoen. Dersom det byttes fra et lønnssytem til Visma Lønn, så kan ansiennitetsdatoen legges inn i fanen "Personalopplysninger" hvis du ønsker å ha oversikt over opprinnelig ansattdato.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎26-07-2018 10:56
 Når du skal lønne en ansatt som ikke har norsk fødselsnr. eller D-nummer må du gjøre følgende: Opprett den ansatte som normalt, men feltet fødselsnr. skal stå blankt. Gå så til fane "6 Utenlandsopplysninger". I feltet "Identifikatortype" velg en av de 4 mulige verdiene. Registrer så inn identifikator verdien fra id-papiret. Du må også legge inn landkoden.   I tillegg til disse feltene må du inn på fane "7 Personalopplysninger" og legge inn fødselsdato i feltet "Fødselsdato". Det er fødselsdato som brukes av Altinn for å knytte rapportering av verdier på denne utlendingen når denne får norsk fødselsnr. / D-nummer. Du må derfor være 100% sikker på at du har fått korrekt fødselsdato. Spørsmål til support: Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, hva gjør jeg?  - Bare legg inn fødselsnr. / D-nr. i feltet fødselsnr. Det er skal ikke gjøres noen endringer på verdiene på fanen  "6 Utenlandsopplysninger".   Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, nå jeg sender inn ny A-melding så får jeg melding om åpent arbeidsforhold på denne ansatte?  Dette skyldes at fødselsdato. som nå kommer fra fødselsnr. / D-nummer er forskjellig fra den som er sendt inn i forrige måned. Du må nå sende inn erstattningsmelding på alle måneder hvor du har sendt inn denne ansatte tidligere.   Relaterte artikler: Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto Utbetale lønn til utenøandsk bankkonto, manuell
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Lønnsforum vår 2019