Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Med rutinen "Lønnsjustering" (Excel-ark integrert med Visma Lønn) kan du spare mye tid! Rutinen kan kjøres for alle ansatte i bedriften, eller for deler av den.
Vis hele artikkelen
19-05-2015 18:05 (Sist oppdatert 11-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 12547 Visninger
Visma Lønn kan sende lønnsslippen til de ansatte via e-post. Dette gjør at du sparer tid og penger.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:10 (Sist oppdatert 09-06-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 25627 Visninger
Når du rapporterer pensjonsgrunnlag, rapporterer du også hvor mange timer hver enkelt ansatt jobber i 100% stilling. Dette endrer seg normalt fra år til år. Du bør derfor ha et bevisst forhold til det. Antall timer som skal rapporteres er i 100% stilling eksklusiv ferie / fridager.   For at du skal få rapportert dette riktig må du endre timeantallet for samtlige ansatte.   I dette brukertipset skal vi veilede deg på hvordan du endrer til riktig antall.   1. Finn ut hvor mange ordinære arbeidsdager det er for dine ansatte. Følger vi vanlige kalender med helligdager vil antallet for 2022 være:    2021 Kommentar 2022 1. kvartal 63   64 2. kvartal 59   59 3. kvartal 66   66 4. kvartal 66 inkl. 24.12 og 31.12 64 Totalt brutto 254   253 Ferie 25   25 Dager netto 229   228 Timer pr dag 7,5   7,5 Timer pr. år eks. ferie 1717,5   1710   2. Oppdater opplysningene i Grunndata Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysinger / Lønnsår / Satser og grenser". Legg inn antallet du kom fram til i feltet "Antall timer pr. år...". Dette vil kun påvirke nye ansatte som blir opprettet i systemet etter at denne endringen blir gjort.     3. Endre antall timer på eksisterende ansatte Gå inn på "Ansatte / Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser". Endre antallet i feltet "Ant. timer pr. år".   MERK!  Har du mange ansatte vil det være raskere å endre denne opplysningen i ansattliste ved å masseendre. Gå inn på "Ansatte / Ansattliste". Høyreklikk og velg tabelloppsett. Hent fram kolonnen "Antall timer pr. år..." som ligger under "Alle felt". Trykk F2 på tastaturet for å sette cellen i endringsmodus.  Legg inn riktig antall. Høyreklikk på det riktige antallet som du har endret på en av de ansatte Velg "Sett alle linjene i tabellen til verdien for valgt linje / kolonne".  Les igjennom hva som står Sett hake for "Ja, jeg skal oppdatere alle" og trykk "Enter".        Lurer du på hva som blir korrekt rapportering for dere, anbefaler vi deg i første omgang å kontakt deres forvalter av pensjon.  Husk at det vi snakker om er ordinære timer i 100% stilling fratrukket ferie. Overtid o.l påvirker ikke dette.   Relaterte artikler: OTP rapportering.  
Vis hele artikkelen
15-01-2019 10:41 (Sist oppdatert 05-01-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 34039 Visninger
Dette brukertipset tar for seg hvordan registrere pensjonstrekk på de ansatte. 
Vis hele artikkelen
30-12-2020 11:26 (Sist oppdatert 28-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2887 Visninger
Hvordan knytte typer i Expense mot riktig lønnsart i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
25-07-2017 10:36 (Sist oppdatert 13-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4960 Visninger
I Visma Lønn må du opprette en bankforbindelse for å utføre direkte betaling via bank med remitteringsfil.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:44 (Sist oppdatert 30-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8532 Visninger
Hvilke lønnsytelser skal med i inntektsmeldingen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
20-12-2018 15:27 (Sist oppdatert 04-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3202 Visninger
Du kan betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn!   Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.   I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til fordringshavere. Oppsett av fordringshaver Gå inn på "Grunndata / Fordringshavere". Dersom du har en fordringshaver du ønsker betaling via Visma.net Autopay, så fortsetter du til neste pkt. Dersom du ønsker å opprette fordringshaver, så kan du følge dette brukertipset. I feltet "Bankkonto" legger du inn mottakers bankkontonr. I feltet "KID" legger du inn en felles KID for alle transaksjoner som skal til denne fordringshaveren. Sett på haken for "Må bruke KID". I feltet "Betalingsbetingelser" velger du forfallsdato som sendes til Visma.net AutoPay. Her må du velge mellom "Antall kalenderdager" eller "Fast betalingsdag". Forklaring på disse to valgene: Antall kalenderdager: Setter du f.eks. 0 her så vil utlønningsdato benyttes som forfallsdato Fast betalingsdag: Setter du f.eks. 30. som betalingsdato, så vil betalingen skje hver 30. i måneden. Betale til fordringshaveren Gå inn på "Utskrifter / Periodiske rapporter / Betaling til fordringshavere via AutoPay" Velg år og kjørenummer. NB! Du kan kun velge en enkelt kjøring. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk.  Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay.  Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen.   MERK! For å opprette bunt går du til "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt fordr.haver.".    Spørsmål til support Kan jeg overstyre betalingsdatoen? Fra og med versjon 16.00 kan du overstyre betalingsdatoen ved legge til ønsket dato i feltet "Forfallsdato".  Dersom feltet er blankt og forfallsdatoen har passert så vil dagens dato bli valgt. Hvilke faste transaksjoner (trekk) kan jeg knytte opp mot en fordringshaver, og som vil bli med i betalingen? 2 - Fagforeningstrekk, 4- Bidragstrekk, 5- Andre pålagte trekk og 6 - Trekk med saldo KID er ikke den samme på alle ansatte. Kan jeg overstyre KID'en som står på fordringshaver? Ja, det er mulig. På den ansattes faste transaksjon, så kan du overstyre dette i feltet "Faste transaksjoner tillegg" i klonnen "KID". Hva vil skje med betalingen dersom det mangler KID på både fordringshaveren og den faste transaksjonen? Du vil få en feilmelding og systemet vil stoppe deg fra å sende betalingsforslaget til Visma.net AutoPay. Dersom jeg setter fast betalingsdag til 30. i måneden, hva vil utbetalingsdatoen bli i februar? I februar vil betalingsdatoen bli satt til den 28. Dersom det er skuddår så vil den bli satt til 29. Dersom betalingsdatoen er forfalt, hvordan kan jeg endre på denne? Gå inn på fordringshaveren det gjelder og endre til "Fast betalingsdag" i "Betalingsbetingelser" til den kalenderdagen (datoen) du ønsker.   Relaterte brukertips Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn Betale skatter og avgifter - AutoPay Betale til utenlandsk bank Nullstille betalingsforslag sendt Autopay
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:42 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 3443 Visninger
I Visma Lønn kan du remittere direkte fra lønnssystemet via tjenesten  Visma.net Autopay.
Vis hele artikkelen
21-03-2019 15:42 (Sist oppdatert 27-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4839 Visninger
Med Visma Lønn kan du sende inn A-melding direkte til Altinn.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 19:49 (Sist oppdatert 19-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 9006 Visninger
Hvordan sette opp integrasjonen mellom Visma Lønn oghttps://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Lonn/Feriesaldo-nar-Visma-net-Calendar-benyttes-differanse-avvik/ta-p/332829  Visma.net Calendar?
Vis hele artikkelen
26-02-2016 23:30 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5118 Visninger
Les denne artikkel om du skal integrere Visma Lønn med Visma.net (sync engine / VCG). Skal du utvide eksisterende integrasjonen med nye tjenester, finnes en snarvei til mål.
Vis hele artikkelen
10-12-2015 14:56 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 16463 Visninger
Ansattgrupper kan brukes ved utlønning av forskjellige grupper ansatte, både faste og variable lønnstransaksjoner.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:45 (Sist oppdatert 07-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3652 Visninger
Man kan skjule ansatte som har sluttet slik at man ikke ser de i ansattregister. Tidligere ansatt.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 24:00 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4105 Visninger
Hvordan registrere en ny ansatt i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:48 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3568 Visninger
I skjermbildet "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Økonomisystem" kan du sette opp integrasjon mot ditt økonomisystem. Hvis du bruker Visma Global eller Visma Business så må du kontrollere at f.eks. avdeling er kjedet opp mot riktig ansvarsenhet i regnskap. Det ser du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Ansvarsenheter".   I dette brukertipset forklarer hvilke verdier som skal legges inn i de respektive feltene: Visma Business Server: SQL instansen der databasen i Visma Business ligger Database: For eksempel "F0001".  SQL-bruker: Må være en bruker som har tilgang til å opprette bunter i Visma Business Passord: Passordet du har gitt denne brukeren i Visma Business   Visma Global Server: Servernavnet på den serveren der Visma Global er installert. (Se "Nb! under.) Firma:  Det samme som firmanavnet i Visma Global. Brukernavn og passord: Skal være til en bruker som har vanlig påloggingsrettigheter til Visma Global, samt rettigheter til å opprette bunt. (Se MERK! under.)   MERK! Dersom Visma lønn og Visma Global er installert på samme server så behøver du ikke å legge inn servernavn i feltet "Server". MERK! Dersom lønnsbrukeren er den samme som aktuell bruker i Visma Global så behøver du ikke å registrere noe i feltene "Brukernavn" og "Passord".   Når dette er satt opp så kan du overføre ansvarsenheter og kontoplan fra regnskap til Visma Lønn, samt eksportere opplysninger om ansatte fra Visma Lønn til ditt økonomisystem.   For at en regnskapsbunt automatisk skal genereres til ditt økonomisystem  etter en godkjent lønnskjøring så må du ha på haken for "Lag regnskapsbunt". Relaterte brukertips Opprette regnskapsbunt på nytt Les også om avstemmingsmuligheter når Global og Business brukes.
Vis hele artikkelen
20-03-2018 15:09 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2300 Visninger
Forslag til oppsett av fordelsbeskatning av elektronisk kommunikasjon i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
28-01-2014 02:22 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 10709 Visninger
Dersom du skal trekke ekstra skatt på en ansatt, kan du legge dette inn som en fast lønnstransaksjon på den ansatte i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:49 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3657 Visninger
Hvordan registrere bidragstrekk i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:47 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2667 Visninger
Ulike instanser kan pålegge arbeidsgiver til å foreta trekk i lønn. Det skal gjennomføres etter de retningslinjer som er gitt i trekket.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:49 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4403 Visninger