Brukertips i Visma.net Payroll

2FA / 2 trinns godkjenning i Visma.net Autopay

Hvordan registrere fordel forsikring eller korrigere forsikringsfordel  i Visma.net Payroll

I forbindelse med årsavslutningen kan det være behov for å kjøre en ekstra kjøring for å få innrapportert ytelser som tidligere ikke er tatt med. Du kan opprette så mange ekstrakjøringer du måtte ønske i Visma.net Payroll.

Hvordan rettet en A-melding tilbake i tid / år i Visma.net Payroll.

Hvis du oppdager at du har feil utbetalingsdato på lønn, etter at du har sendt betalingen til Autopay, kan du kansellere betalingen i Autopay. Det forutsetter at betalingen står med status «Venter på godkjenning» i Visma.net Payroll.   Gå til AutoPay | Godkjenning. Her vil du finne bankfilen som venter på å bli godkjent.   Klikk på betalingen for å få opp mer informasjon. Merk alle betalingene ved å klikke øverst i venstre hjørne og velg deretter «Kansellere betalinger».   Betalingen sendes tilbake til Payroll og du vil få mulighet til å avbryte betaling under «Betaling og Rapportering». Når betalingen er avbrutt kan du endre utbetalingsdato på lønnskjøringen og deretter bekrefte lønnskjøringen og sende betalingen til Autopay på nytt.    

Flytt skatt. Korrigere skatt tidligere måneder Visma.net Payroll. Skattetrekk

Nå kan du som leder eller administrator bekrefte og godkjenne timelister på vegne av dine ansatte i Visma.net Calendar   Mange har opplevd utfordringer med at ansatte ikke bekrefter sine timelister. Dette medfører at timelistene ikke blir sendt til godkjenning, og heller ikke blir med på lønnsutbetalingen. I siste versjon av Visma.net Calendar kan du som leder eller administrator bekrefte timelistene på vegne av din ansatte. Ideen er at bedriften kan sette en dato for når timelister må være sendt til godkjenning. Leder/Administrator kan da bekrefte timelister som ansatte selv ikke har bekreftet på den aktuelle datoen. Du kan også godkjenne timelister i samme skjermbilde.   Fremgangsmåte: Gå til Visma.net Calendar og klikk på Liste øverst i skjermbildet når du står på kalenderne til en ansatt. Velg i menyen hva du vil vise, f.eks. timelister med status Ikke bekreftet. Velg datoen du vil bekreftet til og med. Aktuelle timelister kommer da opp. Du kan drille ned på registreringen til den ansatte ved å klikke på disse. Du kan velge å bekrefte alle timelister ved å klikke øverst, eller klikke utenfor de ansatte du ønsker å bekrefte. Klikk deretter Bekreft timelister. På samme måte kan du godkjenne timelister ved å velge filteret Ikke godkjente på høyre side. Husk også at du kontrollere registreringer i Visma.net Calendar under Rapporter | Alle Registreringer.

Hvordan skrive ut en feriepengeliste i Payroll. Også pr. en angitt måned.

Konteringsforskjeller i Visma.net Payroll i forhold til andre lønnssystmer.

Hvordan registrere inngående saldo i Visma.net Payroll.

Her får du hjelp slik at du kan knytte arbeidstiden til de ansatte det gjelder i Visma.net Payroll.

Her går vi kort gjennom når du må opprette ny lønnskjøring, og når du kan regenerere for å rette feil på innsendte A-meldinger i Visma.net Payroll.

Du endrer turnus eller oppretter nye turnuser ved å gå i kalenderen til den ansatte under Calendar / Registrering. Marker den ansatte i oversikten til venstre og klikk på første dag arbeidsplanen skal være gjeldende.

Hvis en ansatt har sluttet for så å begynne igjen eller hvis det skal endres noe på den ansatte som gjør at stillingen må avsluttes for så å legges inn igjen, så kan man åpne opp igjen ansattforholdet på samme ansattnummer som allerede ligger i Emlpoyees.