Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Ansatte som ikke har full opptjening av feriepenger kan motsette seg å avvikle full ferie. Dette er kun i de tilfellene hvor feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien (dvs. at trekk for lønn i ferie er høyere enn feriepenger til utbetaling). Her finner du en veiledning på innstillinger i systemet som bør kontrolleres, og evt. endres. 
Vis hele artikkelen
07-06-2018 11:40 (Sist oppdatert 06-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 9140 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi hvordan du kan hente ut ansattliste. både i Employee og HRM Analytics.    Ansattliste i Employee Du kan ta ut ansattliste ved å velge  Employees | Rapporter | Last ned ansattliste . Trykk på eksporter og listen lastes ned til standard nedlastingsområde.   Du kan åpne filen i Excel eller annet regneark program, men siden dette er en CSV fil, kan formatering bli feil om du åpner den direkte. For å få lest filen inn filen korrekt gjør du følgende: Start Excel. Velg fanen "Data" -> "Hent eksterne data" -> "Fra tekst" Velg aktuell fil, du får da opp følgende skjermbilde:   Velg "Data med skilletegn". Velg "65001: Unicode (UTF-8)" under "Filopprinnelse". Kryss av for "Mine data har overskrift". Klikk deretter "Neste".  Du får da opp skjermbildebilde som vist nedenfor: Her velger du "Semikolon" under Skilletegn og klikker "Fullfør".  I Excel kan du sortere og filtrere slik at du får det oppsett du ønsker. Du finner mer om muligheter i Excel her.   Ansattliste i HRM Analytics Gå til HRM Analytics | Ansattrapport | Ansattliste. Her vil du finne flere ulike lister, hvor listene inneholder forskjellig informasjon. For å laste ned listen du ønsker holder du musepekeren din over listen. Det vil da dukke opp tre ikoner oppe til høyre. Trykk på de tre prikkene. Du vil da få valget mellom å laste ned til CSV eller Excel.     I HRM Analytics har du flere filtreringsmuligheter enn ved ansattlisten i Employee. Du finner mer informasjon om filtreringsmulighetene her.
Vis hele artikkelen
16-12-2019 12:56 (Sist oppdatert 23-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8976 Visninger
Sende inntektsmeldingen til Altinn fra Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
10-12-2021 08:11 (Sist oppdatert 22-12-2022)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 8896 Visninger
Hvordan rettet en A-melding tilbake i tid / år i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 14:02 (Sist oppdatert 02-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8863 Visninger
Beregning av pensjonspremie i forbindelse med OTP. Firmaets andel og eventuelt ansattes andel i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
25-03-2021 16:13 (Sist oppdatert 14-03-2024)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8694 Visninger
Her finner du en beskrivelse av hvordan regnskapsfilen som heter Huldt & Lillevik standard ser ut ved eksport fra Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
12-02-2019 10:37 (Sist oppdatert 25-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8618 Visninger
Beskrivelse av SIE 4 regnskapsbunt eksporten fra Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
16-08-2017 13:37 (Sist oppdatert 25-07-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8647 Visninger
Overgangsguiden   I denne guiden finner du relevante temaer i de ulike fasene i en overgang til Payroll. Guiden tar for seg stegene fra avklaringer man bør gjøre i forkant, til prosesser rundt bestilling, integrasjon, oppsett, og andre relevante temaer som naturlig inngår.   Her finner du  link til alle underliggende dokumenter som inngår i overgangsguiden.   Forberedelser Oppstart Integrasjon mot Visma.net (Calendar / Expense) Integrasjon mot Visma Business/Visma Global for Payroll Bestilling Bestilling av lisens Visma Partner Store (NB! Utføres kun av Visma Partner) (FAQ | Video) Direktekunder av Visma Software AS Signering av Terms Of Service (TOS) Fakturering - hvordan telles ansatte   Overgangen Rydd opp i gamle opplysninger  Oversikt over lønnsdata som blir flyttet/ikke flyttet Flyttefabrikken Bestilling av Flyttefabrikken Huldt & Lillevik Bestilling av Flyttefabrikken Visma Lønn Etterkontroll av Flyttefabrikken  Annet oppsett   Sjekkliste og kartleggingsmal Vi har også laget en sjekkliste og kartleggingsmal som du kan følge for å holde oversikt ved overgangen. Denne er kun ment til hjelp og er valgfri å følge.  
Vis hele artikkelen
06-10-2021 11:50 (Sist oppdatert 04-03-2024)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8565 Visninger
For å lage FNO rapporten må du gjøre tre oppsett.
Vis hele artikkelen
15-10-2020 08:26 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8294 Visninger
Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. 
Vis hele artikkelen
31-10-2019 15:51 (Sist oppdatert 13-06-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8212 Visninger
Hvordan endre feriedager tilgode i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
08-01-2020 16:31 (Sist oppdatert 22-02-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8263 Visninger
Fra 1. januar er det gjort flere endringer i Visma.net Payroll. Vi anbefaler at du leser gjennom denne artikkelen for å få en komplett oversikt over alle endringer.   Rapporteringsmåned for A-melding ved trekk i lønn For noen år tilbake ble lønnsartene for trekk i lønn for ferie endret slik at de ikke rapporteres tilbake i tid i A-meldingen. Men det har fortsatt vært enkelttilfeller hvor det har oppstått retro rapportering. Lønnsartene blir nå nye fra 01.01.2023 med rapporteringsregel "Lønnskjøringsperiode", som gjør at transaksjonen alltid blir rapportert i perioden lønnen kjøres.    Det er feltet Rapporteringsperiode i fanen Innberetningen A-melding på lønnsarten som styrer dette. Her er det lagt til en ny verdi, "Lønnskjøringsperiode".   Følgende standard lønnsarter i Visma.net Payroll er endret fra 01.01.23   Gammel lønnsart Ny lønnsart 16500 - Trekk i lønn for ferie, manuell 16700 - Trekk i lønn for ferie, manuell 16510 - Trekk i lønn for ferie 16710 - Trekk i lønn for ferie 16520 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke 16720 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år) 16530 - Løpende trekk i lønn for ferie 16730 - Løpende trekk i lønn for ferie 16540 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke 16740 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år) 16550 - Trekk ubetalte feriedager 16750 - Trekk ubetalte feriedager 108020 - Fravær uten lønn - trekk i timer 108040 - Fravær uten lønn - trekk i timer 108030 - Ulegitimert fravær - trekk i timer 108050 - Ulegitimert fravær - trekk i timer   Nye lønnsarter 14010 - Sykepenger refundert av NAV. Denne lønnsarten er veldig lik den gamle lønnsarten 14000 - Sykepenger refundert fra NAV (Utgår fra 01.01.2023). Den nye lønnsarten kan i motsetning til den gamle rapporteres i A-meldingsperiode tilbake i tid basert på transaksjonsdato. F.eks registrer du en transaksjon på den nye lønnsarten med dato i desember - blir det rapportert i desember. Pass på å bruke transaksjonsdato i den måned du kjører lønn dersom den ikke skal påvirke tilbake i tid. 60080 - Tjenestepensjon, OTP - Original periode - firmaets andel - manuell Ny lønnsart for å legge inn manuelt OTP beløp for å betale arbeidsgiveravgift og rapportere den i opprinnelig periode. Bruk eksisterende lønnsart 60000 manuelt når du trenger betalt periode som A-meldings rapporteringsperiode. 14430 - Skattepliktig personalrabatt 61090 - Lokalt trekk av fagforening Denne faste lønnsarten brukes til trekk av lokal fagforening, rapporterer det i A-meldingen og reduserer skattegrunnlaget (frem til grensen for fagforening er nådd). MERK! dette trekket blir ikke inkludert i fagforeningslisten og betaling må gjøres manuelt til fagforeningen.   Endret rapportering av permisjon fra 01.01.23 Formålet med endringen er i større grad og kunne automatisere saksbehandlingsprosesser både for NAV, pensjonsinnretninger (som benytter a-ordningsdata i forbindelse med OTP) og andre brukere av Aa-registeret. Endringen vil gjøre det enklere for arbeidsgiver siden de slipper å måtte gi ekstra informasjon utover det som meldes inn til a-ordningen.   Dersom det finnes registreringer på kodene som skjules fra 01.01.2023 frem i tid (2023). Så anbefaler vi at nåværende registrering får sluttdato 31.12.2022 og det lages ny registrering med startdato 01.01.2023 på ny kode.     Følgende koder i Visma.net Calendar er nye fra 01.01.23 Kode i Calendar Lønnsart i Payroll Andre ikke lovfestede permisjoner 108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet) Andre lovfestede permisjoner 108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet) Utdanningspermisjon - Ikke lovfestet 108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer Utdanningspermisjon - Lovfestet 108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer MERK!  Da disse nye kodene henviser til standard lønnsarter, bør du kontrollere at kontering og henvisning er slik som du/ditt firma ønsker   Følgende koder i Visma.net Calendar er skjult fra 01.01.23 Kode i Calendar AD - Fødselspenger   Anbefaling er å benytte kode FO - Foreldrepermisjon fra 01.01.2023   Følgende koder i Visma.net Calendar er endret fra 01.01.23 Kode i Calendar Gammel lønnsart Ny lønnsart Permisjon uten lønn 108020 - Fravær uten lønn, trekk i timer 108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer Ikke legitimert fravær 108030 - Ulegitimert fravær, trekk i timer 108050 - Ulegitimert fravær, trekk i timer     Andre endringer: Skattekort Siste dato for å bestille 2022 skattekort er 31.12.2022. Skattetabellene for 2023 er klare til bruk. Lønnsarter Lønnsartene 32400, 32700, 32350 og 32650 er oppdatert med ny A-meldingskode.   Satser og grenser Vi har redusert folketrygdavgiften til 7,9 % fra 1. januar 2023. Svalbardskatten påvirkes av denne endringen. Satsene for firmabiler er oppdatert for 2023. Endret det maksimale beløpet for fagforeningskontingent for 2023. Endret nytt avgiftspliktig beløp for bruk av privatbil på jobb. Nye satser i Expense   Ekstra arbeidsgiveravgift (5%) over 750.000,- Arbeidet med dette er påbegynt, men ikke ferdigstilt fordi forskriftene ikke ble klare før 16. desember. Forventes å være klart tidlig i 2023.   Relaterte brukertips og artikler: 5 % ekstra arbeidsgiveravgift i 2023 Ny rapportering av permisjon fra 2023
Vis hele artikkelen
23-12-2022 11:34 (Sist oppdatert 22-02-2023)
  • 0 Svar
  • 9 liker
  • 7994 Visninger
Når firmaet er opprettet og lønningsansvarlig er tildelt roller, kan du begynne å sette opp selve systemet. For å gjøre dette enklere for deg som lønningsansvarlig vil du bli guidet gjennom en onboardingswizard til Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
19-09-2017 13:37 (Sist oppdatert 30-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7745 Visninger
Det kan være flere grunner for at e-postadressen som ligger under ansatt ønskes endret. Her finner du beskrevet hvordan endring gjøres i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
13-08-2018 10:16 (Sist oppdatert 30-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7715 Visninger
Når du har kjørt lønn og sendt inn A-melding for en termin, må du betale terminbeløpet. Dette er da forskuddstrekk trukket fra de ansatte. Arbeidsgiveravgift på grunnlag av lønnen og andre arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser/fordeler. Og Utleggstrekk for ubetalt restskatt.   I Payroll grensesnittet vil du etter innsending av A-melding for en lønnskjøring i siste måned i terminen, se at det fremkommer en ny oppgave i start bildet.   Betaling av terminbeløpene direkte fra Payroll betinger at du benytter Autopay. Og at du har opprettet bankavtale på driftskontoen (noe alle som bruker Autopay har gjort) og avtale på skattetrekkskontoen (noe mange ikke har gjort).    Under forutsetning av at bankavtalene på både driftskonto og skattetrekkskonto er opprettet og lagt inn, kan du bare trykke på Terminoppgjør.   Du får da opp et bilde som dette: Trykk på Start betaling.   Du får opp et bildet som dette: Trykk på Godkjenn.  Du får opp tilsvarende godkjenningsdialog som når du betaler ut lønn.   Du kommer så tilbake til bildet. Her venter nå statusen på oppdatering fra Autopay og bank. Dette kan ta noe tid.    Du hvis det skjer noe som gjør at statusen ikke blir mottatt, trykke på knappen Sett dette terminoppgjøret som fullfør, som gjør at oppgaven skjules.   MERK! hvis betalingen feiler i banken, er det ikke mulig å gjenta sendingen. Da må du betale manuelt.   Hvis du oppretter  en ny kjøring som gjør at det skal betales mer i forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift, vil terminoppgjøret fremkomme som oppgave igjen - Terminoppgjør - Oppdatert. Da kun med betaling av økningen.       Ønsker du å se en rapport på terminopplysningene finner du denne under Rapporter | Standardrapporter | Terminoppgjør.   Denne rapporten gir en oversikt over hva du skal betale i forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk for skatt og avgift for en termin. Rapporten inneholder også nødvendig  betalingsinformasjon hvis du ønsker å gjennomføre betalingen manuelt. Velg aktuell termin og skriv ut rapporten. Spørsmål til support Oppretter Payroll et regnskapsbilag for de bokføringer som gjelder i forhold til betalingen av terminoppgjøret? Ikke pr. nå, men dette vil komme i fremtiden. Vårt firma har bankgaranti / sperret konto for skyldig forskuddstrekk, kan vi benytte terminbetalingen? Ja, da vil betalingen gå fra driftskontoen, og da trenger man naturlig nok ingen ny bankavtale.  Relaterte brukertips Autopay    
Vis hele artikkelen
20-11-2019 08:15 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 7638 Visninger
Feriedager ved oppstart i løpet av året i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
24-05-2019 07:22 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7567 Visninger
Dersom en ansatt har krav som krever at selskapet trekker et visst beløp eller prosent fra lønnen til den ansatte, må det registreres en kreditorbetaling i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
12-01-2018 11:26 (Sist oppdatert 09-05-2023)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 7469 Visninger
Her kan du se hvordan du oppretter en lønnskjøring i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
13-04-2018 13:05 (Sist oppdatert 30-11-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7220 Visninger
Anbefalt informasjon til ansatte når ditt firma benytter Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
08-06-2022 13:18 (Sist oppdatert 19-07-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 7337 Visninger
Hvordan registrere fordel forsikring eller korrigere forsikringsfordel  i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
09-12-2019 09:15 (Sist oppdatert 13-12-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 7142 Visninger
Fagkonferansen